Bescheinigungsformular szv m bei Entlassung. Auszug szv-m bei Entlassung eines Arbeitnehmers. Musterformular SZV-M für einen Arbeitnehmer bei Kündigung

Wer muss einen monatlichen Bericht einreichen? Diese Frage ist eine der häufigsten. Werfen wir also einen Blick darauf, wer dieses Formular 2016 bei der FIU einreicht.

Betrachten wir mehrere Situationen. Der Vertrag wurde am letzten Werktag des Berichtsmonats geschlossen. Zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer wurde am 31. des Monats 2016 ein Zivilvertrag geschlossen (letzter Werktag des Berichtsmonats). Die Arbeiten sind noch nicht abgeschlossen, zum Zeitpunkt der Lieferung des SZV-M ist die Abnahmebescheinigung noch nicht erstellt, es ist keine Zahlung erfolgt. Da der Vertrag im Berichtszeitraum abgeschlossen wurde, ist es dennoch erforderlich, für diesen Mitarbeiter die SZV-M zu bestehen. Der Vertrag wurde zum ersten Tag des Berichtsmonats gekündigt. Die versicherte Person hatte nur einen Arbeitstag pro Monat. Für diesen Mitarbeiter ist die Abgabe des Formulars SZV-M erforderlich.

Was tun, wenn der Arbeitnehmer mit anschließender Entlassung in den Urlaub ging? Muss ich dies in der Berichterstattung widerspiegeln und wie mache ich es richtig?

Der Berichtsmonat ist Juni. Im Mai ging der Mitarbeiter in den Urlaub, gefolgt von der Entlassung. Kündigungstermin ist der 27.06. Das Unternehmen berechnete den Mitarbeiter und stellte ihm vor dem Urlaub ein Arbeitsbuch aus. Dieser Mitarbeiter muss für Juni in den SZV-M aufgenommen werden. Immerhin umfasst der Bericht alle Mitarbeiter, mit denen ein arbeits- oder zivilrechtlicher Vertrag einen Monat gültig war. Fährt ein Mitarbeiter mit anschließender Kündigung in den Urlaub, zahlt das Unternehmen aus und stellt ihm am letzten Tag vor dem Urlaub ein Arbeitsbuch aus. Das Kündigungsdatum des Arbeitsvertrags ist jedoch der letzte Tag des Urlaubs. Dies bedeutet, dass im Juni der Vertrag mit dem Arbeitnehmer in Kraft getreten ist und ihm Informationen im Formular SZV-M übermittelt werden müssen.

Wenn der Arbeitnehmer auf eigene Kosten im Urlaub ist. Was in diesem Fall?

Der Mitarbeiter ist seit 2015 in der Organisation im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags tätig. Vom 1. bis 30. Juni 2016 war er auf eigene Kosten im Urlaub. Im Juni 2016 läuft der Vertrag weiter. Dementsprechend muss SZV-M bestanden werden. Ebenso wird das Problem der monatlichen Meldung an die FIU bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, Mutterschaftsurlaub, Elternurlaub sowie bei Abwesenheit, Leerlauf und ähnlichen Situationen gelöst.

Ein Mitarbeiter befindet sich in Elternzeit. Der Mitarbeiter ist seit 2014 im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrages für das Unternehmen tätig. Von September 2015 bis heute ist er in Elternzeit. Im Berichtszeitraum - der Vertrag läuft weiter. Dementsprechend muss SZV-M auf diese versicherte Person übertragen werden.

Und wenn den ehemaligen Mitarbeitern der Organisation für den Urlaubstag ein Bonus gezahlt wurde, ist es dann notwendig, diese Personen der Pensionskasse zu melden?

Soweit an einen Arbeitnehmer außerhalb eines Arbeits- oder Zivilvertrages Zahlungen geleistet wurden, deren Gegenstand die Ausübung einer Arbeits- oder Dienstleistungserbringung ist, ist für solche Versicherten die Herausgabe von SZV-M nicht erforderlich.

Im SZV-M müssen daher alle Arbeitnehmer erfasst werden, mit denen im Berichtsmonat arbeits- und zivilrechtliche Verträge geschlossen, weitergeführt oder gekündigt wurden. Lediglich diejenigen Mitarbeiter, die vor Beginn des meldepflichtigen Monats ausscheiden, werden im Formular SZV-M nicht ausgewiesen.

Soll der Bericht an einzelne Unternehmer, Rechtsanwälte, Notare, Schiedsleiter eingereicht werden?

Versicherungsnehmer, die Versicherungsprämien in fester Höhe zahlen, geben keine Informationen über die versicherten Personen heraus. Sind jedoch Arbeitnehmer (Personen, mit denen Arbeits- oder Zivilverträge abgeschlossen wurden) vorhanden, muss eine Meldung vorgelegt werden.

Soll ich ein Formular für Mitarbeiter von Non-Profit-Organisationen einreichen?

Gemeinnützige Unternehmensorganisationen werden durch den Beschluss der Gründer gegründet, der auf ihrer Hauptversammlung, Konferenz, Kongress usw. angenommen wird. Diese Gremien genehmigen die Satzung der jeweiligen gemeinnützigen Unternehmensorganisation und bilden deren Organe.

Wenn die genehmigte Satzung einer gemeinnützigen Organisation eine Bestimmung über die Zahlung von Vergütungen sowie das Recht auf Aufnahme von Arbeitsverhältnissen festlegt, wird für diese Personen das Formular SZV-M bereitgestellt.

Die Angaben im Vordruck SZV-M sind für Versicherte vorgesehen, die einer Erwerbstätigkeit nachgehen und (oder) andere Tätigkeiten, bei denen sie der Rentenversicherungspflicht gemäss Bundesgesetz Nr. 167-FZ vom 12.12.2001 "Über die Rentenversicherungspflicht in Die Russische Föderation".

Soll der Bericht an Teilzeitbeschäftigte übermittelt werden?

Verträge werden mit Teilzeitbeschäftigten geschlossen, dh sie stehen in einem Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber. Dementsprechend müssen Arbeitgeber für diese Personen das SZV-M bestehen.

Soll der Bericht bäuerlichen (Bauern-)Haushalten vorgelegt werden?

Sind bäuerliche (bäuerliche) Betriebe bei der PFR als haupt- und angehörige Betriebe registriert, muss SZV-M nicht eingereicht werden. Wenn die Betriebe von der FIU als Arbeitnehmer gemeldet sind (nicht zu verwechseln mit den Betriebsangehörigen), dann sind in diesem Fall neben RSV-2 und RSV-1 auch die Leiter dieser Betriebe anwesend, die enthält Informationen über Mitarbeiter. Das heißt, solche Betriebe brauchen SZV-M für Arbeiter.

Soll ich das Formular für Ausländer und Staatenlose abgeben?

Versicherte sind Ausländer und Staatenlose, die sich ständig und vorübergehend auf dem Territorium der Russischen Föderation aufhalten; Ausländer oder Staatenlose, die sich vorübergehend in der Russischen Föderation aufhalten, sofern dieser Bürger nicht zu den hochqualifizierten Fachkräften gemäß dem Bundesgesetz Nr. 115-FZ vom 25.07.2002 gehört. Für diese Ausländer und Staatenlosen, mit denen der Arbeitgeber arbeits- oder zivilrechtliche Verträge abgeschlossen hat, ist SZV-M vorzulegen. Ausländer oder Staatenlose, die sich vorübergehend im Hoheitsgebiet der Russischen Föderation aufhalten und zur Kategorie der hochqualifizierten Fachkräfte gehören, unterliegen nicht der Registrierung in der obligatorischen Rentenversicherung. Für sie ist die Abgabe von SZV-M nicht erforderlich.

Wenn ein Buchhalter entlassenen Mitarbeitern eine Frage stellt, lautet die Antwort: Ja, es ist notwendig! Die Ausstellung eines solchen Dokuments ist im Arbeitsrecht geregelt.

Wozu dient die SZV-M-Bescheinigung, wenn ein Arbeitnehmer entlassen wird?

Alle Arbeitgeber, auch diese, sind verpflichtet, der Pensionskasse den SZV-M-Bericht „Informationen zu den Versicherten“ einzureichen. Darin geben Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer an.

Bei der Entlassung aus dem Unternehmen erhält der Arbeitnehmer eine Kopie des SZV-M. Ein solches Dokument bestätigt die Versicherungsunterlagen des Arbeitnehmers. Die Arbeitgeber erstellen und stellen allen Arbeitnehmern ein SZV-M-Zertifikat aus.

Wenn der Buchhalter des Unternehmens einem entlassenen Arbeitnehmer eine Kopie des SZV-M-Berichts ausstellt, wird der Auszug für 1 Person ausgestellt. Dies liegt daran, dass der Bericht personenbezogene Daten des Mitarbeiters enthält. Die Weitergabe solcher Informationen an 3 Personen ist gesetzlich verboten.

Der Arbeitgeber erteilt den Arbeitnehmern bis zum 15. jeden Monat solche Informationen, dh gleichzeitig mit der Übermittlung von Meldungen an die FIU.

Dokumentenauszüge

Der Arbeitgeber erstellt parallel zur Abgabe der Arbeitnehmermeldungen an die Pensionskasse einen Auszug aus dem SZV-M.

Zudem erstellt der Arbeitgeber in folgenden Fällen einen Auszug aus dem SZV-M:

• wenn der Mitarbeiter in Rente geht. Der Arbeitgeber schickt die Erklärung an die FIU und der ehemalige Arbeitnehmer wird offiziell Rentner;
• wenn der Mitarbeiter sich entschieden hat zu kündigen. Nach Art. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss der Auszug in die Liste der Dokumente aufgenommen werden, die sich direkt auf die Arbeit beziehen.

Der Arbeitgeber erstellt ein solches Dokument am letzten Arbeitstag des Arbeitnehmers. Wenn der Arbeitnehmer im Rahmen eines Arbeitsvertrags gearbeitet hat, dann am letzten Tag der Gültigkeit eines solchen Vertrages.

Die Erstellung und Befüllung von SZV-M wird in diesem Video beschrieben:

So erstellen Sie einen Bericht richtig

Um den SZV-M-Bericht korrekt auszufüllen, hat der Gesetzgeber eine einzigartige Weisung entwickelt, bei deren Antrag der Arbeitgeber dieses Dokument einfach ausfüllen kann.

Daher macht der Arbeitgeber beim Ausfüllen von Abschnitt 1 des SZV-M-Berichts folgende Angaben:

• Registrierungsnummer bei der FIU. Diese Nummer ist in der spezifischen Bescheinigung der FIU über die Organisation enthalten;
• ... Der Geschäftsführer der Gesellschaft gibt die konkrete Rechtsform in Kurzform an;
• GASTHAUS. Der Arbeitgeber gibt die TIN auf der Grundlage des staatlichen Registrierungsdokuments an;
• Der Kontrollpunkt ist hier identisch: Der Leiter des Unternehmens gibt dies anhand eines Dokuments über die staatliche Registrierung an.

Abschnitt 2 des Berichts SZV-M „Meldezeit für 1 Jahr“ und Abschnitt 3 „Formularvielfalt“ muss der Arbeitgeber ebenfalls ausfüllen.

In Abschnitt 3 des SZV-M-Berichts trägt der Arbeitgeber eine der folgenden Optionen ein:

• "Iskhd" - für die erstmalige Einreichung eines Berichts an die FIU;
• „Zusätzlich“ – im Falle einer sekundären Versendung, nachdem der Bericht des vorherigen Berichtsmonats bereits von der PFR akzeptiert wurde;
• "Aus" - beim Abbrechen eines zuvor gesendeten Berichts.

Abschnitt 4 des SZV-M-Berichts gilt als der wichtigste, da er Daten zu versicherten Bürgern - Arbeitnehmern des Unternehmens sowie zur Gültigkeit von Arbeitsverträgen und Vereinbarungen enthält. Daher gibt der Arbeitgeber beim Ausfüllen von Abschnitt 4 folgende Informationen an:

• die Initialen des Versicherten. Gibt sie nur im Nominativ an (zum Beispiel Sidorov V.M. und andere);
• persönliche Versicherungsnummer (SNIL). Dies spiegelt sich im formalisierten Arbeitsvertrag wider;
• GASTHAUS. Der Arbeitgeber trägt die TIN des Arbeitnehmers in das Dokument ein, wenn dies im Arbeitsvertrag angegeben ist. Dies liegt vor allem daran, dass es den Versicherungsnehmern untersagt ist, von den Versicherten Auskünfte über die TIN zu verlangen.

Am Ende des SZV-M-Berichts macht der Arbeitgeber folgende Angaben:

• Ihre Position und Initialen. Zum Beispiel Generaldirektor Sidorov V.M.;
• Datum der Ausführung des Berichts. Gibt es nur im Format TT.MM.JJJJ an (z. B. 19.10.2017);
• Siegel. Versiegelt den Bericht nur, wenn verfügbar.

Füllbeispiel

Dadurch ist der SZV-M-Bericht einfach auszufüllen. Damit kann jeder Arbeitgeber umgehen.

Wenn der Arbeiter kündigt

Der Arbeitgeber erstellt einen Bericht SZV-M, der die Daten aller Arbeitnehmer widerspiegelt, die Prämien, Gehälter und andere versicherungspflichtige Beträge erhalten. Dieses Dokument bestätigt die Rentenversicherungsunterlagen des Arbeitnehmers.

Gemäß Gesetz Nr. 27-FZ wird ein Auszug aus dem SZV-M bei der Entlassung von Arbeitnehmern, auf Antrag der Versicherten bei der Pensionierung ausgestellt. Darüber hinaus sendet der Arbeitgeber dieses Dokument monatlich an die FIU. In diesem Fall erhält der Arbeitgeber vom Versicherten – seinem Arbeitnehmer – eine schriftliche Bestätigung, dass er den SZV-M-Auszug tatsächlich in Händen gehalten hat.

So stellen Sie aus

Bei Entlassung eines Arbeitnehmers wird ein Auszug aus dem SZV-M in 2 Ausfertigungen ausgestellt. Die erste wird dem Arbeitnehmer ausgehändigt, die zweite verbleibt beim Arbeitgeber. Auf der Kopie des Arbeitgebers vermerkt der Arbeitnehmer den Erhalt des Dokuments.

Die schriftliche Bestätigung der Ausstellung einer Kopie der SZV-M-Meldung an den Arbeitnehmer kann in folgender Form erfolgen:

• Bestätigung in keiner bestimmten Reihenfolge;
• Unterschrift auf 2 Kopien des SVZ-M, die beim Buchhalter verbleiben;
• Unterschrift in der Ausgabezeitschrift SZV-M.

Ausstellungsbestätigung

Zeitliche Koordinierung

Arbeitgeber stellen sich oft die Frage, wie lange es dauert, einem Arbeitnehmer bei einer Entlassung Kopien des SZV-M auszustellen? In einer solchen Situation entspricht die Anzahl der Meldungen der Anzahl der Monate, die der Arbeitnehmer im Unternehmen gearbeitet hat.

Beispiel: Ein Mitarbeiter arbeitet seit 1 Jahr im Unternehmen. Bei der Entlassung erhält er pro Monat 12 Berichte.

Haftung für die Nichtbereitstellung von Kopien

Der Arbeitgeber trägt im Jahr 2017 keine Verantwortung dafür, dass Arbeitnehmern keine Kopien der SZV-M-Meldungen zur Verfügung gestellt werden. In den Jahren zuvor war die Situation ähnlich. Hat der Arbeitnehmer jedoch keinen solchen Bericht erhalten, kann er bei der staatlichen Arbeitsinspektion, der Staatsanwaltschaft oder dem Gericht Beschwerde einreichen.

Im Jahr 2017 müssen Arbeitgeber den Arbeitnehmern Kopien von Abschnitt 3 der Einheitlichen Versicherungsprämienberechnung zur Verfügung stellen. Das Formular dieses Dokuments kann aus der Verordnung des Föderalen Steuerdienstes vom 10. Oktober 2016 Nr. ММВ-7-11 / 551 heruntergeladen werden.

Spiegelung eines solchen SZV-M in 1C

Bevor Sie einen SZV-M-Bericht in 1C 8.3 erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass die Informationen zum Unternehmen korrekt sind, da diese Informationen in dieses Dokument eingegeben werden müssen:

In diesem Fall sollte der Buchhalter zu den folgenden Punkten des 1C-Programms gehen: Einstellungen -> Unternehmen -> Organisationen.

Dann gibt der Buchhalter die folgenden Informationen über das Unternehmen im Programm an:

• Name (abgekürzt);
• Registrierungsnummer bei der FIU;
• Individuelle Steuernummer ();

Darüber hinaus gibt der Buchhalter die folgenden Informationen über Mitarbeiter in 1C ein:

• SCHNELLEN;

Dies muss in 1 Runde geschehen, denn für jedes falsch ausgefüllte Dokument gibt es bestimmte Strafen.

SZV-M ist seit 2016 eine neue Meldeform in der FIU. Im 1C-Programm kann es so geöffnet und zusammengestellt werden: Meldewesen, Zeugnisse -> 1C-Meldung. In einer ähnlichen Situation gibt der Buchhalter den Berichtszeitraum an und klickt auf die Schaltfläche "Ausfüllen". Außerdem erscheint eine Tabelle, die von den Mitarbeitern automatisch selbst ausgefüllt wird.

Wenn das 1C-Programm gleichzeitig mit dem System zum Austausch von Dokumenten mit Behörden über Kommunikationskanäle (TCS) arbeitet, werden die erforderlichen Daten durch Drücken der Schaltfläche „Senden“ gesendet. Hier können Sie auch den SZV-M-Bericht ausdrucken.

Seit April 2016 müssen Arbeitgeber bei der Entlassung neben 2-NDFL und Lohnausweis auch eine SZV-M-Bescheinigung aushändigen. Eine solche Pflicht wird durch Teil 3 von Klausel 4 der Kunst begründet. 11 FZ „Zur individuellen (personifizierten) Abrechnung“, tk. Um die Versicherungserfahrung zu bestätigen, benötigt der Arbeitnehmer dieses Dokument. Dabei spielt die Form seiner Anstellung keine Rolle – laut Zivilrecht oder Arbeitsvertrag: Hauptsache, während seiner Karriere in der PFR werden Versicherungsbeiträge gezahlt.

Nach geltendem Recht muss der Vorgesetzte seinen Mitarbeitern nicht nur bei der Entlassung, sondern auch während ihrer Tätigkeit im Unternehmen, d.h. jeden Monat spätestens am 10. Tag nach dem Berichtszeitraum. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird SZV-M am letzten Werktag oder am Ende des Zivilvertrags bereitgestellt.

Bevor Sie SZV-M bei Entlassung nehmen, müssen Sie dieses Dokument korrekt ausfüllen. Trotz der Tatsache, dass der FIU im Allgemeinen für alle Arbeitnehmer eine monatliche Bescheinigung vorgelegt wird, wird bei Beendigung eines Arbeitsvertrages ein gesonderter Auszug erstellt, der nur Informationen über den austretenden Arbeitnehmer enthält. Dies liegt daran, dass der Bericht personenbezogene Daten enthält, für deren Offenlegung eine verwaltungsrechtliche und sogar strafrechtliche Verantwortlichkeit vorgesehen ist:

• Die Offenlegung von Informationen mit eingeschränktem Zugang über eine offizielle Position führt zu einer Strafe in Form einer Geldstrafe für Bürger in Höhe von 500 bis 1.000 Rubel, für Beamte - von 4.000 bis 5.000 Rubel. (Artikel 13.14 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).
• Die illegale Sammlung oder Verbreitung von Informationen, die nach dem Strafgesetzbuch der Russischen Föderation ein persönliches Geheimnis darstellen, wird mit viel höheren Geldstrafen bestraft, deren Höhe 300.000 Rubel erreicht. Außerdem kann die schuldige Person zu Zwangsarbeit gebracht werden, das Recht auf bestimmte Positionen entzogen oder bis zu vier Jahre inhaftiert werden (Artikel 137 Absatz 2 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation).

Eine strafrechtliche Bestrafung wird in diesem Fall sehr selten angewendet, aber um Ärger zu vermeiden, ist es am besten, die Regeln für das Ausfüllen und Ausstellen von SZV-M und anderen Dokumenten nicht zu vernachlässigen.

SZV-M zur Erteilung an einen Arbeitnehmer bei Kündigung: Grundlage, Form, Zeitpunkt

Das Formular SZV-M wird durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 01.02.2016 Nr. 83p "Bei Genehmigung des Formulars "Informationen über die versicherten Personen" erstellt und muss die folgenden Daten enthalten:

• Angaben zum Versicherten (Unternehmen des Arbeitgebers), seine Angaben in der FIU.
• Das Datum des Berichtszeitraums.
• Formularcode. Reicht der Versicherungsnehmer die Meldung zum ersten Mal ein, muss er den Code „outd“ angeben. Es gibt auch andere Codes, die die Art des eingereichten Formulars kennzeichnen: "zusätzlich" - ergänzend, "aus" - stornieren.
• Angaben zu den versicherten Personen: die Versicherungsnummer des individuellen Privatkontos sowie die TIN (falls der Versicherungsnehmer diese hat).
• Das Datum, an dem das Formular ausgefüllt wurde.
• Der Name der Position des Kopfes, sein vollständiger Name
• Unterschrift und Siegel der Organisation.

Trotz der Tatsache, dass die Bescheinigung ausschließlich vor dem 10. Tag eines jeden Monats für den Berichtszeitraum ausgestellt wird, gibt es Ausnahmen, in denen dem Arbeitnehmer eine Kopie früher zur Verfügung gestellt werden kann:

• Tritt der Arbeitnehmer in den Ruhestand, muss die Bescheinigung innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erhalt eines Antrags von ihm auf Bereitstellung von Unterlagen zur Rentenberechnung ausgestellt werden.
• Wenn der Arbeitnehmer im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrages gearbeitet hat, wird die Bescheinigung am Tag der Beendigung ausgestellt.
• Bei der Entlassung muss dem Arbeitnehmer direkt am letzten Arbeitstag die SZV-M zusammen mit einem Arbeitsbuch und anderen Unterlagen ausgestellt werden.

Wie wird eine Kopie des SZV-M ausgestellt:

• Die Hilfe wird entsprechend dem installierten Beispiel ausgefüllt. Es sollte nur Angaben zu den Entlassenen und nicht zu allen Arbeitnehmern enthalten, wie bei der Übermittlung eines Dokuments an die Pensionskasse, denn für die Weitergabe personenbezogener Daten sieht das Gesetz eine Haftung vor - vergessen Sie dies nicht.
• Der ausscheidende Mitarbeiter erhält eine Kopie und bestätigt den Empfang in Form einer Quittung.

Es ist zu beachten, dass, wenn das Original SZV-M Angaben zu mehr als 25 Mitarbeitenden enthält, das Dokument in elektronischer Form an die Pensionskasse übermittelt und mit einer elektronischen Signatur signiert wird. Enthält die Bescheinigung Angaben zu weniger als 25 Beschäftigten, kann sie in üblicher Papierform an die FIU übermittelt werden.

Ab dem 1. November 2016 sind Arbeitgeber verpflichtet, den SZV-M-Bericht in elektronischer Form nach dem Muster der Verordnung des Vorstandes der PK RF Nr. 432r vorzulegen. Sie können sich mit Beispielen für elektronische Dokumente im selben Rechtsakt vertraut machen, sie enthalten jedoch nur die Informationen, die monatlich eingereicht werden müssen.

Verantwortlichkeit bei unterlassener Ausstellung von SZV-M

Gemäß Teil 4 der Kunst. 17 ФЗ №27-ФЗ, für die Bereitstellung unvollständiger oder ungenauer Informationen sowie für die Weigerung, der Pensionskasse der Russischen Föderation die gesetzlich festgelegten Bescheinigungen vorzulegen, kann der Arbeitgeber mit einer Geldstrafe von 500 Rubel belegt werden. für jeden Mitarbeiter, Informationen über die nicht rechtzeitig gesendet wurden. Dies gilt auch für SZV-M, denn dieses Dokument ist eines der wichtigsten in den monatlichen Berichten.

Wenn der Manager oder eine andere verantwortliche Person keine Daten zu 50 Mitarbeitern zur Verfügung gestellt hat, beträgt die Geldstrafe für ihn 25.000 Rubel und der Geldbetrag wird von den Mitarbeitern der Pensionskasse gemäß den Bestimmungen eingezogen der Kunst. 19 und Kunst. 20 ФЗ №212-ФЗ "Über Versicherungsbeiträge an die Pensionskasse ...":

• Persönliches Eigentum eines einzelnen Unternehmers oder einer Organisation kann beschrieben werden, sein Wert sollte jedoch den Gesamtbetrag der Geldbuße nicht überschreiten. Auch Geld auf Bankkonten ist abschreibungspflichtig.
• Die Erhebung erfolgt auf der Grundlage des Dekrets des Leiters der Stelle, die die Zahlung der Versicherungsprämien kontrolliert.

Wie bestätigt man die Übergabe des SZV-M an einen Mitarbeiter?

Nachdem der Arbeitnehmer bei der Entlassung eine Kopie des SZV-M erhalten hat, muss seine schriftliche Bestätigung angefordert werden:

• Schreiben Sie eine Quittung. Es sollte Informationen enthalten, die bestätigen, dass die Kopie tatsächlich am Tag der Entlassung ausgestellt wurde.
• Machen Sie zwei Kopien des Zertifikats und bitten Sie eine davon, für den Empfang zu unterschreiben.
• Zeigen Sie die Tatsache der Ausstellung von SZV-M im Dokumentenprotokoll an, falls es eines in der Organisation gibt. Die Form der Protokollierung kann kostenlos sein, es ist jedoch wünschenswert, darin Informationen über den Berichtszeitraum (Datum), den vollständigen Namen der Person, die das Zertifikat erhalten hat, sowie das Ausstellungsdatum und die Unterschrift anzugeben.

Generell sollte die schriftliche Empfangsbestätigung der SZV-M etwa folgende Angaben enthalten: „Hiermit bestätige ich, dass ich aufgrund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Datum und Nummer) eine Kopie der SZV-M während des Arbeitsverhältnisses erhalten habe die Arbeit auf zwei Blättern." Die Quittung wird durch die Unterschrift des Buchhalters und das Siegel des Unternehmens unterstützt.

In welchen Fällen ist es nicht erforderlich, SZV-M für einen Arbeitnehmer an die Pensionskasse zu erbringen:

• Wenn der Arbeitnehmer vor Beginn des neuen Berichtszeitraums entlassen wurde, die Abfindung jedoch in dieser Zeit nicht fällig wird.
• Wenn die Organisation einen Mitarbeiter hat - den Direktor, aber er ist kein berufstätiger Rentner.

Letzteres sorgt unter den Mitarbeitern der Pensionskasse selbst für viel Kontroversen, denn der Gründer wird auch ohne Untergebene im Staat mit Leiharbeitnehmern gleichgesetzt – er hat dementsprechend ein Arbeitsverhältnis mit seinem Unternehmen, das unter die Rechtsvorschriften über die Verpflichtung zur Herausgabe von SZV-M.

Wenn das Unternehmen keine Tätigkeit ausübt, keinen Gewinn erwirtschaftet und tatsächlich „eingefroren“ ist, darf es „Null“-Meldungen abgeben, das Dokument muss jedoch auf jeden Fall innerhalb von den gesetzlich festgelegten Zeitrahmen.

SZV-M bei Kündigung eines Arbeitnehmers - ausstellen oder nicht? Eine häufige Frage für Arbeitgeber. Im April 2016 erschien eine Neuerung - wenn ein Mitarbeiter entlassen wird, muss der Buchhalter neben Bescheinigungen über 2-NDFL und durchschnittlichen Verdienst auch SZV-M vorlegen. Dies ist zwingend erforderlich, wie es in der Gesetzgebung (Bundesgesetz Nr. 27) festgelegt ist.

SZV-M bei Kündigung eines Arbeitnehmers

Dieses Dokument bezeugt die Berufserfahrung des Mitarbeiters und unabhängig davon, welche Art von Vertrag mit ihm abgeschlossen wurde. Unterm Strich zahlt der Arbeitgeber (Versicherungsnehmer) auch für 1 Arbeitstag Beiträge für den Arbeitnehmer. Zukünftig wird diese Bescheinigung für die korrekte Berechnung der Rentenzahlungen benötigt.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmern bis zum 15. eines jeden Monats die Daten auf dem Formular SZV-M zeitgleich mit der Meldung an die Pensionskasse zur Verfügung zu stellen. Bei Entlassung wird SZV-M am letzten Arbeitstag des Arbeitnehmers ausgestellt.

In der Pensionskasse der Russischen Föderation stellen die Versicherungsnehmer SZV-M für alle Mitarbeiter des Unternehmens bereit. Der Buchhalter hat kein Recht, einem Mitarbeiter eine exakte Kopie des SZV-M zur Verfügung zu stellen, da dieser personenbezogene Daten anderer Mitarbeiter (TIN, vollständiger Name, SNILS) enthält. Die Weitergabe solcher Informationen ist gesetzlich verboten.

Für die Verbreitung personenbezogener Daten können verwaltungs- und strafrechtliche Verantwortlichkeiten geltend gemacht werden:

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• Für die Offenlegung nicht verfügbarer Informationen hat ein Beamter Anspruch auf eine Geldstrafe für Bürger von 500 bis 1.000 Rubel, für Beamte - von 4.000 bis 5.000 Rubel. (gemäß Artikel 13.14 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation);
• Für die illegale Sammlung oder Übermittlung von Informationen, die nach dem Strafgesetzbuch der Russischen Föderation ein persönliches Geheimnis sind, können hohe Geldstrafen von bis zu 300.000 Rubel verhängt werden. Außerdem können die Täter Zwangsarbeit zugeschrieben, aus bestimmten Positionen entfernt oder mit einer Freiheitsstrafe von bis zu 4 Jahren bestraft werden (Artikel 137 Absatz 2 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation);
• Eine strafrechtliche Bestrafung wird in einer solchen Situation fast nie angewendet, aber um verschiedene Arten von Strafen zu vermeiden, lohnt es sich, die Regeln für die Erstellung von SZV-M- und anderen Berichten zu beachten.

Ausstellung des SZV-M an einen Arbeitnehmer bei Kündigung

In diesem Fall wird das Dokument für eine Person erstellt. Dies kann der Buchhalter in seinem Programm tun, mit dessen Hilfe er Berichte einreicht.

Das Gesetz schreibt nicht vor, dass der Arbeitgeber für die verspätete Ausstellung einer Kopie des SZV-M oder für die Verweigerung der Ausstellung verantwortlich ist. Dennoch lohnt es sich, das Verfahren zur Bereitstellung dieser Kopien zu regeln, um ungewollte Meinungsverschiedenheiten mit Mitarbeitern abzusichern.

Hier sind einige Möglichkeiten dafür:

1. Journal der Registrierung der Ausgabe von Kopien.
2. 2. Kopie des vom Arbeitnehmer unterschriebenen Zertifikats.
3. Eine Quittung für eine Kopie des SZV-M-Zertifikats.

Eine der besten Optionen ist ein Buchhaltungsjournal. Es nimmt wenig Platz ein, ist praktisch und Sie können dort auch den Grund für die Ausstellung des Zertifikats angeben. Musterbeispiel:

Das Ausdrucken der 2. Kopie ist natürlich ein Ausweg, aber ziemlich mühsam. Darüber hinaus wird es im Laufe der Zeit viele davon geben - wieder zusätzliche Papierballen.

Die Quittung wird in beliebiger freier Form ausgestellt. Musterbeispiel:

Eine Bescheinigung wird einem Arbeitnehmer innerhalb von 5 Tagen ab dem Datum des Antrags auf eine Kopie des SZV-M ausgestellt.

SZV-M-Bescheinigung bei Entlassung: Ausfüllbeispiel und Muster

Bei der Ausstellung einer Kopie des SZV-M ist die Richtigkeit der Füllung zu überprüfen. Bei der Erstellung einer Bescheinigung für den SZV-M-Bericht sind folgende Daten anzugeben:

• Die Daten des Versicherten, seine Angaben in der FIU;
• Datum des Berichtszeitraums;
• Formulartyp (ausgehend);
• Vollständiger Name, SNILS und TIN des Mitarbeiters;
• Ausgabedatum der Bescheinigung.

Unten - der Name des Kopfes, seine Unterschrift, Datum und Siegel (falls vorhanden). Beispielreferenz:

In vielen Organisationen werden bei der Entlassung automatisch Kopien der SZV-M-Bescheinigungen zusammen mit anderen Dokumenten ausgestellt. Der Arbeitnehmer sollte dies nicht verlangen, und der Arbeitgeber sollte nicht warten, bis der Arbeitnehmer einen Antrag stellt. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben und sollte daher schnell und unverzüglich ausgestellt werden.

Ein wenig Zeit wird vergehen, und dieser Prozess wird für den Arbeitgeber banal, einfacher und verständlicher.

Das Gesetz Nr. 27-FZ sieht nicht vor, für welchen Zeitraum der Versicherungsnehmer verpflichtet ist, der versicherten Person Informationen im Formular SZV-M zu übermitteln. Mit der Einführung von SZV-M sollte festgestellt werden, ob der Rentner eine Erwerbstätigkeit ausübt (Informationen der Pensionskasse der Russischen Föderation "Über die Einführung eines neuen Meldeformulars in der Pensionskasse der Russischen Föderation zur personengebundenen Buchführung" ). Dieses Formular enthält nur Informationen über den vollständigen Namen, SNILS und TIN des Arbeitnehmers und bestätigt weder die Dienstzeit noch die gezahlten Versicherungsprämien. Folglich kann die Organisation einen ausscheidenden Arbeitnehmer SZV-M nur für den Monat ausstellen, in dem er ausscheidet, der nur Informationen über diesen bestimmten Arbeitnehmer enthält.

Wir füllen szv-m bei der Entlassung eines Mitarbeiters aus

Zu Favoriten hinzufügen Bei Entlassung eines Arbeitnehmers an die Post SZV-M senden wird ihm gemäß Art. 4 Ziff. 11 des Gesetzes "Über die individuelle (personifizierte) Abrechnung in der Rentenversicherungspflicht" vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ. Wir sagen Ihnen, wie Sie alle gesetzlichen Vorgaben einhalten. Muss SZV-M ausgestellt werden, wenn der Arbeitnehmer kündigt Wann und in welcher Form muss der Arbeitnehmer eine Bescheinigung SZV-M für Entlassene ausstellen?

In diesem Bericht werden alle Bürger erfasst, mit denen formelle Arbeitsverträge oder GPC-Verträge geschlossen werden. Die Nuancen des Ausfüllens von SZV-M beim Abschluss einer GPC-Vereinbarung finden Sie in dieser Publikation. Laut offiziellen Angaben hilft dieser Bericht dabei, erwerbstätige Rentner zu verfolgen.

So stellen Sie ein sv-m bei der Entlassung vor der Zustellung des Berichts aus

Das Ausfüllen eines Berichts in verschiedenen Abrechnungsprogrammen ermöglicht in der Regel die Bildung von SZV-M für entlassene Arbeitnehmer pro versicherte Person. Lesen Sie zum Beispiel den Artikel "So erstellen Sie einen SZV-M-Bericht in 1C (Nuancen)" für weitere Informationen, wie ein Bericht in 1C erstellt wird. Darüber hinaus ist eine Bestätigung des Mitarbeiters über den Eingang der Meldung erforderlich.
Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten.

1. Sie können eine schriftliche Bestätigung von Mitarbeitern einholen. Der ungefähre Inhalt ist wie folgt: „Ich, Ivanov Ivan Ivanovich, bestätige, dass gemäß Art. 11 des Gesetzes vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ bei Beendigung des Arbeitsvertrages erhaltene Kopien von SZV-M auf 15 Seiten für die gesamte Dauer der Arbeit.
2. Sie können alle SZV-M für einen Mitarbeiter in zweifacher Ausfertigung ausdrucken und den Mitarbeiter bei der Ausgabe bitten, die zweite Kopie zu unterschreiben.

Kopien der SZV-M bei Entlassung und an Auftragnehmer Die Bestimmungen des Absatzes 4 von Artikel 11 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 01.04.1996, in Kraft im Jahr 2018, sehen vor, dass der Versicherungsnehmer Kopien der SZV-M ausstellen muss:

• am Tag der Entlassung des Arbeitnehmers;
• am Tag der Beendigung eines zivilrechtlichen Vertrages, auf dessen Vergütung Versicherungsprämien erhoben werden.

Beachten Sie, dass im Jahr 2018 in Artikel 11 Absatz 4 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 01.04.1996 keine Vorschrift vorgesehen ist, dass Arbeitgeber im Ruhestand befindlichen Arbeitnehmern eine Kopie des SZV-M ausstellen müssen. Im Jahr 2018 müssen Kopien des SZV-M am Tag der Entlassung oder Beendigung eines zivilrechtlichen Vertrages ausgestellt werden. Hierfür sind keine Anfragen von Mitarbeitern oder Auftragnehmern erforderlich.

Beachtung

Meldeformular Download Wie fülle ich SZV-M aus, wenn ein Arbeitnehmer ausscheidet? Häufige Frage: Sind entlassene Arbeitnehmer im SZV-M enthalten? Zum Zeitpunkt der Entlassung beendet die Organisation das Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitnehmer. Im Monat der Entlassung wird der Arbeitnehmer in den Bericht aufgenommen und im nächsten Monat nicht mehr. Betrachten wir den Fall des Ausfüllens eines Formulars beim Ausscheiden eines Mitarbeiters genauer.

• Muss ich bei der Entlassung eine SMS an einen Mitarbeiter senden?
• szv-m bei Kündigung eines Arbeitnehmers ausfüllen
• Sv-m bei Entlassung eines Mitarbeiters im Jahr 2018
• Muss ich bei der Entlassung eines Mitarbeiters eine SV-M ausstellen?
• Ausfüllen des szv-m-Formulars bei Kündigung eines Arbeitnehmers

Ist es notwendig, einem Arbeitnehmer bei der Entlassung ein szv-m auszustellen? . Bei der Erstellung einer Bescheinigung für den SZV-M-Bericht sind folgende Daten anzugeben:

• Die Daten des Versicherten, seine Angaben in der FIU;
• Datum des Berichtszeitraums;
• Formulartyp (ausgehend);
• Vollständiger Name, SNILS und TIN des Mitarbeiters;
• Ausgabedatum der Bescheinigung.

Unten - der Name des Kopfes, seine Unterschrift, Datum und Siegel (falls vorhanden).

Bescheinigungen von szv m bei Entlassung für welchen Zeitraum werden ausgestellt

Szv-m bei Entlassung eines Arbeitnehmers im Jahr 2018 Zusätzlich zur Übergabe des SZV-M an die Pensionskasse der Russischen Föderation muss es dem Arbeitnehmer übergeben werden. WICHTIG! Das Gesetz Nr. 27-FZ sieht vor, dass bei Entlassung von Arbeitnehmern, bei Antragstellung von Versicherten bei Pensionierung sowie monatlich zusammen mit der Meldung an die Aufsichtsbehörde eine SZV-M-Bescheinigung ausgestellt werden muss. Wichtig In diesem Fall benötigen Sie eine schriftliche Bestätigung der versicherten Person, dass das Dokument tatsächlich an sie übergeben wurde.
Wann und in welcher Form muss der Arbeitnehmer eine Bescheinigung SZV-M für den Entlassenen ausstellen In der Kopie des SZV-M bei der Entlassung eines Arbeitnehmers sind nur sein Nachname und seine Daten anzugeben. Angaben zu anderen Mitarbeitern können nicht angegeben werden, da es sich um personenbezogene Daten handelt und nicht der Weitergabe unterliegt. In Spalte 3 geben Sie wie üblich die Art von "ishd" und in Spalte 4 - Informationen zum Mitarbeiter an.

Sv-m bei Entlassung eines Mitarbeiters im Jahr 2017

• Für die illegale Sammlung oder Übermittlung von Informationen, die nach dem Strafgesetzbuch der Russischen Föderation ein persönliches Geheimnis sind, können hohe Geldstrafen von bis zu 300.000 Rubel verhängt werden. Außerdem können die Täter Zwangsarbeit zugeschrieben, aus bestimmten Positionen entfernt oder mit einer Freiheitsstrafe von bis zu 4 Jahren bestraft werden (Artikel 137 Absatz 2 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation);
• Eine strafrechtliche Bestrafung wird in einer solchen Situation fast nie angewendet, aber um verschiedene Arten von Strafen zu vermeiden, lohnt es sich, die Regeln für die Erstellung von SZV-M- und anderen Berichten zu beachten.

Ausstellung des SZV-M an einen Arbeitnehmer bei Kündigung In diesem Fall wird das Dokument für eine Person erstellt. Dies kann der Buchhalter in seinem Programm tun, mit dessen Hilfe er Berichte einreicht.

Das Gesetz schreibt nicht vor, dass der Arbeitgeber für die verspätete Ausstellung einer Kopie des SZV-M oder für die Verweigerung der Ausstellung verantwortlich ist.

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SZV-M: Grundbestimmungen Das Berichtsformular wurde mit Beschluss des Vorstandes der PK RF vom 01.02.2016 Nr. 83p angenommen. Der Bericht besteht aus 4 Blöcken:

1. Organisationsdaten: Registrierungsnummer in der FIU, Name, TIN, KPP.
2. Berichtszeitraum entspricht dem Monat, für den die Daten übermittelt werden - Januar (01), Februar (02), März (03), April (04), Mai (05), Juni (06), Juli (07), August (08 .) ), September (09), Oktober (10), November (11), Dezember (12).
3. Die Art des Formulars hängt von den bereitgestellten Informationen ab. Primärbericht - "iskhd", das Originalformular. Wenn Sie die versicherte Person vergessen und nicht angegeben haben oder Angaben zu einer Person hinzufügen müssen, reichen Sie einen „zusätzlichen“ Nachtrag zum Formular ein. Wenn es notwendig ist, jemanden auszuschließen, dann bilden Sie ein Widerrufsformular - "storniert".
4. Informationen über die versicherten Personen (personalisierte Daten).

Dennoch lohnt es sich, das Verfahren zur Bereitstellung dieser Kopien zu regeln, um ungewollte Meinungsverschiedenheiten mit Mitarbeitern abzusichern. Hier sind einige Möglichkeiten dafür:

1. Journal der Registrierung der Ausgabe von Kopien.
2. 2. Kopie des vom Arbeitnehmer unterschriebenen Zertifikats.
3. Eine Quittung für eine Kopie des SZV-M-Zertifikats.

Eine der besten Optionen ist ein Buchhaltungsjournal. Es nimmt wenig Platz ein, ist praktisch und Sie können dort auch den Grund für die Ausstellung des Zertifikats angeben.

Musterbeispiel: Das 2. Exemplar auszudrucken ist natürlich ein Ausweg, aber ziemlich mühsam. Darüber hinaus wird es im Laufe der Zeit viele davon geben - wieder zusätzliche Papierballen. Die Quittung wird in beliebiger freier Form ausgestellt. Beispielbeispiel: Eine Bescheinigung wird einem Arbeitnehmer innerhalb von 5 Tagen ab dem Datum der Antragstellung auf eine Kopie des SZV-M ausgestellt.

Für welchen Zeitraum soll szvm bei Entlassung gegeben werden?

Neben der Übergabe des SZV-M an die FIU ist es dem Arbeitnehmer auszuhändigen. WICHTIG! Das Gesetz Nr. 27-FZ sieht vor, dass bei der Entlassung von Arbeitnehmern, bei Antragstellung der Versicherten bei der Pensionierung sowie monatlich zusammen mit der Meldung an die Aufsichtsbehörde eine SZV-M-Bescheinigung ausgestellt werden muss. In diesem Fall ist eine schriftliche Bestätigung der versicherten Person erforderlich, dass das Dokument tatsächlich an sie übergeben wurde.

Wann und in welcher Form muss der Arbeitnehmer eine Bescheinigung SZV-M für den Entlassenen ausstellen In der Kopie des SZV-M sind bei der Entlassung eines Arbeitnehmers nur sein Name und seine Daten anzugeben. Angaben zu anderen Mitarbeitern können nicht angegeben werden, da es sich um personenbezogene Daten handelt und nicht der Weitergabe unterliegt. In Spalte 3 geben Sie wie üblich den Typ "ishd" und in Spalte 4 - Informationen zum Mitarbeiter an.