Eröffnung der Op im Jahr. Registrierung einer separaten Unterabteilung. Anmeldung separater Unterabteilungen einer GmbH beim Finanzamt

Unternehmen, die auf dem Territorium der Russischen Föderation tätig sind, können im Gegensatz zu Unternehmern in jeder Region Struktureinheiten (Divisionen) eröffnen. Letztere brauchen dies nicht, um Geschäfte zu machen, sondern haben das Recht, dies überall im Land zu tun, wenn sie am Wohnort gemeldet sind oder Geschäfte tätigen.

Abhängig von den Funktionen, die die LLC zuweisen möchte separate Unterteilung(OP) kann sie als Zweigniederlassung oder Repräsentanz eingetragen werden. In einem anderen Fall, wenn eine mit der Zentrale völlig identische Struktureinheit für die Erfüllung von Arbeitsaufgaben durch Mitarbeiter geschaffen werden muss, können Sie ein reguläres OP eröffnen. Es gibt einen signifikanten Unterschied zwischen den drei Arten von OP.

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In jedem Fall bezeichnet eine Unterteilung ein Büro (Werkstatt, Lager usw.) - ein Objekt, in dem Mitarbeiter arbeiten und leisten können berufliche Pflichten und die ihnen vom Hauptunternehmen zugewiesenen Aufgaben. Die Unterabteilung muss eine andere juristische Adresse haben, dh sie gilt als geografisch vom Hauptsitz entfernt.

Trotz der Tatsache, dass das Bürgerliche Gesetzbuch unter einer anderen Anschrift für das OP das Gebiet bezeichnet, das einer anderen Gemeinde untersteht, reicht es aus steuerlichen Gründen aus, dass es sich nur um einen Ort mit einer anderen Postanschrift handelt.

Die Abgabenordnung betrachtet als Unterabteilung jede Struktureinheit, die unter der Kontrolle der Hauptverwaltung tätig ist, unabhängig davon, ob sie in einer eigenen Bilanz aufgeführt ist oder nicht. Das zweite wichtige Merkmal jeder Abteilung ist das Vorhandensein von stationären Arbeitsplätzen, die länger als 1 Monat funktionieren können.

Die Frage, wie eine separate Unterabteilung einer GmbH eröffnet wird, steht in direktem Zusammenhang mit der Organisation des Arbeitsprozesses, dh der Einstellung von Mitarbeitern und dem Abschluss von Arbeitsverträgen. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter ständig am Arbeitsplatz sein und dürfen nicht von Zeit zu Zeit dorthin kommen. Andere wichtiger Aspekt Die Eröffnung eines EP ist die Registrierung in den internen Dokumenten des Unternehmens, in der Steuer und in den Fonds.

Was ist das

Als separate Unterabteilung ist jede zum Unternehmen gehörende und von diesem eröffnete Abteilung zu verstehen, die geografisch davon entfernt und notwendigerweise mit Arbeitsplätzen ausgestattet ist, an denen Mitarbeiter während des gesamten Arbeitstages Aufgaben wahrnehmen können. Tatsächlich können Sie eine Abteilung mit einem stationären Arbeitsplatz eröffnen.

Eine Einheit kann nicht als separat betrachtet werden juristische Person, es unterliegt nicht der staatlichen Registrierung, aber am Ort der Struktureinheit ist eine Registrierung bei der Steuer zwingend erforderlich, der Unterschied besteht darin, wie die Registrierung erfolgt. Wenn für die Eröffnung einer Zweigniederlassung oder Repräsentanz eine vollständige Registrierung mit Eintragung in das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen erforderlich ist, kann ein gewöhnliches OP durch Einreichung einer Meldung registriert werden.

In der Praxis kann sich herausstellen, dass eine LLC beispielsweise ein entfernt gelegenes Lager benötigt, um Geschäfte zu tätigen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass das Unternehmen es als OP eröffnen kann, wenn es keine festen Mitarbeiter gibt. Jedes OP sollte die Aktivitäten des Unternehmens widerspiegeln.

Ist eine Zweigniederlassung oder Repräsentanz mit dem Recht ausgestattet, ganz oder teilweise die gleichen Funktionen wie das Hauptunternehmen auszuüben, so ist ein gewöhnliches EP nur ein Arbeitskomplex (KRM).

Die ersten beiden Arten von EP können unabhängig arbeiten, eine eigene Buchhaltung und ein eigenes Girokonto haben, Mitarbeiter einstellen usw. Das KRM führt nur Aufgaben aus, kann sich nicht mit der Buchhaltung befassen, Entscheidungen treffen.

Warum ist es notwendig

Gesellschaft mit beschränkte Haftung ist ein kleines Unternehmen. In der Regel melden die Gründer es an der Wohnadresse des angestellten Direktors oder der angemieteten Räumlichkeiten an. Anfangs reicht es völlig aus, Geschäfte für 2-3 angestellte Mitarbeiter zu führen, die von einem Direktor geleitet werden, der meistens einer der Gründer oder der einzige ist.

Mit der Ausweitung des Geschäfts entsteht der Bedarf zum Beispiel in:

• einen Laden eröffnen oder Kasse in einer anderen Stadt;
• Einrichtung einer Produktionswerkstatt am Verkaufsort der Produkte ohne zusätzliche Kosten für den Transport;
• organisieren eine große Großhandelslager von wo aus Waren in eine nahegelegene Region geliefert werden können;
• ein Büro für den Vertrieb von Werbeartikeln und die Gewinnung von Kunden;
• Sonstiges.

Der Zweck der Eröffnung eines oder mehrerer EP besteht darin, das Geschäft zu erweitern und einen Gewinn zu erzielen. Das Hauptmerkmal jedes EP ist die direkte Abhängigkeit vom Hauptunternehmen, die den Mitarbeitern und dem Manager die Pflicht auferlegt, die ihnen übertragenen Aufgaben zu erfüllen.

Um eine Zweigniederlassung oder Repräsentanz zu leiten, wird eine separate Person eingestellt - der Leiter (Direktor), die Verwaltung des KRM erfolgt von der Hauptniederlassung aus. Am Standort bekommt der Manager das Recht, Entscheidungen zu treffen, alles zu tun, damit sich das Geschäft entwickelt. Wenn es in Zukunft aufgrund der Ergebnisse von Aktivitäten erforderlich ist, das OP zu schließen, kann es jederzeit an anderer Stelle geöffnet werden.

So eröffnen Sie eine separate Unterabteilung einer LLC, die für das vereinfachte Steuersystem geeignet ist

In NK, in Art. 346.12 besagt, dass ein Unternehmen, das eine als Zweigniederlassung oder Repräsentanz fungierende Struktureinheit eröffnet, die Möglichkeit verliert, dem vereinfachten Steuersystem anzugehören. Daraus folgt, dass eine LLC das Vorzugsbesteuerungsregime nutzen kann, wenn sie nur ein oder mehrere KRM eröffnet.

Ein einfaches OP zeichnet sich dadurch aus, dass es vollständig von der Zentrale des Unternehmens kontrolliert wird, Dokumente zur Aufbewahrung dorthin überträgt, keinen Manager hat, keine Mitarbeiter einstellt, keine Berichte erstellt und keine Berichte vorlegt, daher sollte es nicht in Haushalts- und außerbudgetäre Fonds eingetragen werden. Auf dem STS befindet sich ein einfaches OP, wenn das Unternehmen selbst auf diesem System arbeitet.

Wenn eine LLC eine Zweigniederlassung oder eine Repräsentanz anmeldet, kann sie es der Abteilung ermöglichen, eigenständig Aufzeichnungen zu führen, dh Gehälter zu berechnen und Berichte zu erstellen. Das OP kann sich jedoch keine SN aussuchen, außer diejenige, auf der sich das Unternehmen selbst befindet. Zum Beispiel operiert eine LLC auf einer gemeinsamen CH, was auch ihre Filiale bedeutet.

In drei Codes der Russischen Föderation behauptet der Gesetzgeber, dass:

• Separat ist eine vom Sitz der GmbH geografisch entfernte Abteilung, die mit stationären Arbeitsplätzen ausgestattet ist (Steuergesetzbuch, Art. 11). Tatsächlich darf sich eine LLC jedoch nicht am Ort der Registrierung, dh der juristischen Adresse, befinden, sondern ein Büro mieten.
• Eine separate Unterabteilung kann eine Zweigniederlassung, eine Repräsentanz einer GmbH (Zivilgesetzbuch, Art. 55) oder eine andere Unterabteilung sein.
• Arbeitsverträge oder Kollektivverträge mit Arbeitnehmern werden von einer GmbH zur Arbeitsorganisation am Standort ihres OP abgeschlossen (AG, Art. 40). Zunächst stellt das Unternehmen Arbeitskräfte ein und organisiert nur bei Verfügbarkeit stationäre Arbeitsplätze.

Bei der Eröffnung einer EP muss man sich an der Bestimmung orientieren, dass sie nicht als Zweigniederlassung oder Repräsentanz eingetragen werden kann, wenn das Unternehmen heute oder morgen beschließt, auf das vereinfachte Steuersystem umzusteigen. Es ist jedoch zu beachten, dass die Möglichkeit der Eröffnung von Unterabteilungen die Wahl der SN nicht beeinflusst.

In der Satzung einer GmbH oder eines anderen Unternehmens wird die Formulierung eingeführt, dass die juristische Person aufgrund des Gesetzes dazu berechtigt ist. Das Vorhandensein bestimmter Struktureinheiten beeinflusst die Wahl von SN.

Der Prozess der Eröffnung und Registrierung einer EP ist anders:

1. Die Entscheidung über die Eröffnung einer Zweigniederlassung (Repräsentanz) fällt am Hauptversammlung durch den Stifterrat erfolgt eine Eintragung in die Satzung, auf dieser Grundlage können Sie die Eintragung beim Finanzamt beantragen. Der Leiter der Zweigstelle (Vertretung) wird gesondert bestellt, weitere Fragen zur Arbeit des OP werden aufgrund seiner Anordnungen geregelt. Der Geschäftsführer handelt auf der Grundlage einer Vollmacht. Die Tätigkeit eines solchen EP erfolgt auf der Grundlage der zu entwickelnden Arbeitsordnung, deren Präsenz auch in der Charta festgehalten wird.
2. Wie eröffne ich eine separate Unterabteilung einer LLC, die ein KRM ist? Die Entscheidung zur Eröffnung eines einfachen OP (KRM) trifft der angestellte Direktor der LLC, die Niederlassung wird auf Grundlage seiner Bestellung eröffnet, Informationen werden nicht in die Charta aufgenommen. Die Abteilung sollte auf der Grundlage der internen Vorschriften des Unternehmens arbeiten, es reicht aus, Informationen einzugeben, dass das Unternehmen über ein umfangreiches Netzwerk verfügt, die Verordnung über die Arbeit des MRC wird nicht separat entwickelt. Um sich beim Steuer-OP am Ort seines Standorts anzumelden, reicht es aus, dass das Hauptunternehmen eine Mitteilung sendet. Informationen über die Eröffnung einer einfachen EP sind in der Charta nicht enthalten.

Formular P13001:

Weitere Formalitäten des Verfahrens

Die verantwortliche Person, der Gründer oder der Direktor, muss die Eigenschaften des OP studieren und sicherstellen, dass genau eine solche Abteilung eröffnet wird, deren Arbeit den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Die Registrierung einer Zweigniederlassung (Repräsentanz) ist zum Zeitpunkt der Eröffnung innerhalb von 5 Tagen ab dem Datum der Beschlussfassung und der Änderung der Satzung obligatorisch.

Die Benachrichtigung über die Eröffnung des RM-Komplexes kann innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Inbetriebnahme erfolgen. Eine LLC kann verschiedene Filialen parallel eröffnen, zum Beispiel werden einige Filialen (Repräsentanzen) sein, während andere einfache OP sein werden.

Vorhandene Arten

Unabhängig von der Eröffnung des OP gehört ihm das Eigentum, das die LLC an ihrem Standort übertragen wird, da es in seiner Bilanz als Anlagevermögen und sonstiges Sachvermögen ausgewiesen ist. Künftig kann die Zweigniederlassung (Repräsentanz) aufgrund der zugeordneten Bilanz ihr Eigentum erwerben, was durch ein einfaches OP nicht möglich ist.

Abhängig von den gesetzlich zulässigen Funktionen, die einer Abteilung zugeordnet werden dürfen, können dies sein:

Wichtige Schritte und Punkte

Neben den Funktionen, die dem EP zuzuordnen sind, muss das Unternehmen verstehen, dass nicht alle Aufgaben durch eine bestimmte Abteilung umgesetzt werden können. Beispielsweise erhält nur eine Filiale die Erlaubnis, Geschäfte zu tätigen. Wie das Hauptunternehmen kann es Lizenzen zur Durchführung von verschiedene Typen Aktivitäten im Jahr 2019.

Ist die Tätigkeit einer Repräsentanz genehmigungspflichtig, darf sie nicht mit dem Geschäft in Verbindung gebracht werden. KRM kann keine Lizenzen haben und keine Geschäfte machen, aber seine Aktivitäten werden nur im Rahmen von Arbeitsbeziehungen durch Mitarbeiter.

Niederlassungen und Repräsentanzen können dort ihre Tätigkeit ausüben ( Lokalität, Region), wo sie sich befinden. Einfache OPs sind nur auf dem Territorium (Büro, Werkstatt, Lager, andere Räumlichkeiten) tätig, in dem sich die Arbeitsplätze befinden.

Um eine EP zu eröffnen, müssen Sie in jedem Fall ein Zimmer finden, um es zu mieten oder zu kaufen, das zweite Verfahren ist länger und kostet mehr. Nach der Lösung des Problems mit den Räumlichkeiten auf seiner Basis ist es notwendig, mindestens 1 . zu organisieren Arbeitsplatz, die für die Durchführung der vom Unternehmen in seiner Satzung vorgesehenen Tätigkeiten geeignet ist.

Zuvor sollten Mitarbeiter am Standort der zukünftigen Abteilung eingestellt oder dorthin entsandt werden, um bestehende zu bearbeiten. Mit jedem neuen Mitarbeiter müssen Sie abschließen, dass die Mitarbeiter der GmbH eine Versetzung in eine andere Position und in eine andere Region veranlassen.

Außerdem gilt es, für die Zweigniederlassung (Repräsentanz) ein wichtiges Thema mit der Buchhaltung und Erreichbarkeit zu klären. In diesem Fall ist zu beachten, dass innerhalb eines Monats eine Anmeldung bei der Pensionskasse und anderen erforderlich ist. Ein Staging in den Foundations eines einfachen OP wird nicht durchgeführt.

Antragstellung

Ein Antrag auf Registrierung eines OP (Niederlassung oder Repräsentanz) wird am Ort der Registrierung der GmbH gestellt.

Zusammen mit ihm werden weitere Dokumente eingereicht, die zuvor von einem Notar beglaubigt wurden:

• Protokoll der Gründerversammlung (Teilnehmer, Vorstand);
• entwickelte Verordnung über die Arbeit des EP;
• LLC-Charta in der geänderten Fassung;
• Vollmacht an den Leiter der zu eröffnenden Filiale.

Der Antrag wird auf einem einheitlichen Formular C-09-3-1 erstellt, das vom Eidgenössischen Steuerdienst entwickelt und genehmigt wird. Es besteht aus einer Titelseite, auf der Informationen zum Hauptunternehmen eingetragen werden, und einer Seite für die zu öffnende Filiale.

Die letzten Blätter müssen so oft ausgefüllt werden, wie das OP gleichzeitig öffnet. Das Dokument kann vom Direktor der GmbH oder einem Vertreter eingereicht werden, in diesem Fall wird für ihn eine Vollmacht erstellt. Was brauchen Sie noch, um den Antrag auszufüllen?

Einreichen:

Der Antrag wird durch die Unterschrift des Antragstellers und das gegebenenfalls vorhandene Siegel beglaubigt.

Registrierungsalgorithmus

Um ein OP eines beliebigen Typs zu erstellen, können Sie einen einfachen Aktionsalgorithmus verwenden:

1. Erstellen Sie den Beschluss der Gründerversammlung und tragen Sie diesen im Protokoll, auf dessen Grundlage in der Satzung, ein. In einem anderen Fall, beim Öffnen des KRM zum CEO LLC erteilt eine Bestellung.
2. Abschluss eines Mietvertrages mit dem Eigentümer der Räumlichkeiten zwecks Unterbringung des OP dort, wenn ein Erwerb der Immobilie nicht möglich ist.
3. Stellen Sie Mitarbeiter ein und schließen Sie Verträge mit ihnen ab Arbeitsverträge aber nicht Zivil- oder Arbeitsleistung. Wenn davon ausgegangen wird, dass das OP 2-3 Monate lang arbeitet und keine neuen Mitarbeiter benötigt werden, veranlassen Sie auf Anordnung des Leiters der LLC die Versetzung von Mitarbeitern für einen bestimmten Zeitraum am Standort der Niederlassung.
4. Rüsten Sie stationäre Arbeitsplätze für Leiharbeiter aus.
5. Ernennung des Leiters der Zweigniederlassung (Vertretung) durch Beschluss der Gründer mit Unterschriftsrecht für alle Dokumente. Beim Öffnen eines einfachen OP reicht es aus, die Verantwortung für seine Arbeit einem verantwortlichen Mitarbeiter zu übertragen, der auf Basis der Hauptniederlassung arbeitet.
6. Erarbeitung einer eigenen Arbeitsordnung für die Zweigniederlassung (Vertretung). Nehmen Sie in Bezug auf KRM Anpassungen an die internen Vorschriften der LLC vor.
7. Absenden an Steuerunterlagen zur Registrierung oder senden Sie eine Mitteilung über die Eröffnung des EP.
8. Entscheiden Sie sich für die Eröffnung eines Girokontos und die Führung der Buchhaltung. Melden Sie ggf. eine Filiale in allen Fonds am Standort an, was nach Eröffnung eines Kontos erfolgt.
9. Erhalten Sie eine Mitteilung vom Finanzamt, dass die Zweigniederlassung registriert ist.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Person, die sich mit organisatorischen Fragen befasst, ist recht einfach, viel wichtiger ist es, die richtige Entscheidung bei der Wahl des Abteilungstyps zu treffen.

Steuerregistrierung

Das Finanzamt ist verpflichtet, innerhalb von 5 Tagen ab dem Zeitpunkt der Einreichung der Unterlagen bei der Gebietsabteilung am Sitz des Hauptsitzes, d. h. am Ort der Registrierung der GmbH, ein neues OP anzumelden. Auf der Grundlage der Unterlagen des Antragstellers werden neue Informationen in und in die Datenbank eingegeben.

Als Antwort senden die Steuerbehörden eine Benachrichtigung an das Unternehmen, durch den Antragsteller ist es möglich, eine beglaubigte Urkunde, einen Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen, eine Benachrichtigung abzuholen. Die Eintragung des EP erfolgt am Ort seines Sitzes, obwohl die Unterlagen bei der territorialen Abteilung der Nationalversammlung eingereicht werden. Zur Registrierung eines OP werden Informationen aus dem Unified State Register of Legal Entities an die Nationalversammlung am Standort der Zweigniederlassung übermittelt.

Das Problem mit einem einfachen OP ist viel einfacher gelöst, Sie müssen nur das Finanzamt über die Eröffnung informieren, ohne irgendwelche Dokumente vorzulegen. Wenn die KRM in einem Gebiet eröffnet wird, das demselben Zweig der Nationalversammlung wie das Unternehmen unterstellt ist, ist die Registrierung eines einfachen EP nicht erforderlich.

Jedem neuen OP wird unbedingt ein eigener Code zugewiesen. Eröffnet ein Unternehmen gleichzeitig mehrere EPs, die verschiedenen territorialen Zweigstellen der Nationalversammlung angehören müssen, sich aber in derselben Gemeinde befinden, darf es eine der Zweigstellen für die Registrierung auswählen.

Bei der Führung einer gesonderten Bilanz legt das OP Berichte am Ort seiner Registrierung (Ort) vor. Künftig sind Änderungen an der Arbeit des OP erforderlich, die dem Finanzamt am Sitz des Hauptunternehmens innerhalb von 3 Tagen mitgeteilt werden müssen.

Für die Anmeldung bei der Pensionskasse und anderen sind nach Eröffnung eines Girokontos innerhalb eines Monats Anträge und Informationen an die Kassen am Ort des offenen EP einzureichen, die:

• LLC ist auch in PF und anderen registriert;
• die Zweigniederlassung ist beim Finanzamt registriert;
• ein Girokonto wurde eröffnet;
• Sonstiges.

Gesetz anderer Städte

Wenn der Standort der neuen PO eine andere Stadt ist, ist das Registrierungsverfahren das gleiche. Nachdem sie von der GmbH ein Paket von Dokumenten über die Registrierung der Zweigniederlassung erhalten hat, ist die Gebietsniederlassung der NS am nächsten Tag verpflichtet, dies dem SB am Standort des OP durch Übermittlung von Informationen an . mitzuteilen in elektronischer Form.

Innerhalb von 5 Tagen wird die Niederlassung registriert und die LLC erhält eine Benachrichtigung per Einschreiben.

Grundlegende Unterschiede

Jedes einzelne EP kann im Rahmen der ihm zugewiesenen Befugnisse an zivil-, steuer- und arbeitsrechtlichen Beziehungen teilnehmen. Es kann sich nicht um eine unabhängig organisierte Rechtsstruktur handeln, da sie direkt von der LLC abhängt, die sie eröffnet hat.

Die rechtlichen Möglichkeiten eines einfachen OP sind sehr begrenzt, aber wenn es eröffnet wird, erhält das Unternehmen die Möglichkeit, am vereinfachten Steuersystem teilzunehmen. Eine Zweigniederlassung (Vertretung) kann sogar die Interessen einer GmbH vor Gericht vertreten, allerdings bedarf es dazu einer Vollmacht des Geschäftsführers als Kläger für das Unternehmen.

Die Niederlassung oder Repräsentanz hat die Möglichkeit, Mitarbeiter einzustellen, das KRM kann dies nicht tun. Keine der SOs kann ohne das Hauptunternehmen eigenständig zur Steuerpflicht gebracht werden.

Die Abrechnung der Aktivitäten eines einfachen OP erfolgt nur durch LLC, zu diesem Zweck werden alle Primärdokumente an die Zentrale übermittelt. Eine Zweigniederlassung oder Repräsentanz kann Aufzeichnungen führen, Gehälter, Steuern und Beiträge berechnen, Zahlungen leisten, Berichte einreichen etc. - unabhängig.

Beachtung!

• Aufgrund häufiger Gesetzesänderungen veralten Informationen manchmal schneller, als wir sie auf der Website aktualisieren können.
• Alle Fälle sind sehr individuell und hängen von vielen Faktoren ab. Basisinformationen garantieren keine Lösung für Ihre spezifischen Probleme.

Ein Unternehmen, dessen Zweck darin besteht, den Gewinn zu maximieren, wird im Laufe der Zeit natürlich wachsen. Das erforderliche Bedingung sein Wachstum und seine Entwicklung sowie die Methode zur Erhöhung des Einkommens, das die Gründer der LLC daraus erhalten. Das Entstehen getrennter Geschäftsbereiche kann sowohl zu Beginn seiner Tätigkeit als auch viel später für ein Unternehmen erforderlich werden. In diesem Fall muss die Unterteilung das Gesetz bestehen staatliche Registrierung... Um dies korrekt und effektiv zu tun, ist es notwendig, das Verfahren zur Schaffung einer separaten Unterabteilung von LLC 2019 zu berücksichtigen.

Nicht zu verwechseln mit einer Filiale

In der Arbeit großer Unternehmen gibt es so etwas wie eine Niederlassung eines Unternehmens. Die Entstehung von Niederlassungen begleitet auch das Wachstum und die Entwicklung des Unternehmens, unterscheidet sich jedoch aufgrund der Befugnisse erheblich von einer separaten Abteilung.

Der zweite Name der Zweigniederlassung ist eine Repräsentanz des Unternehmens, anhand des Namens können Sie den Hauptzweck bestimmen - die Vertretung einer juristischen Person sowie deren Interessen getrennt von der Hauptniederlassung. Die Zweigniederlassung ist der Hauptniederlassung nachgeordnet, gehört zu ihr, funktioniert aber dennoch eigenständig und verfügt über eigene Organe und Liegenschaften.

Die Registrierung einer Zweigniederlassung sowie einer separaten Unterabteilung sollte auf Landesebene erfolgen, da die Tätigkeit jedes Geschäftsobjekts vom Staat kontrolliert wird. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Registrierung einer Zweigniederlassung einer LLC wird nicht einfach sein, da neben der Übermittlung von Informationen auch Änderungen an der Satzung des Unternehmens und eine erneute Registrierung vorgenommen werden sollten, was viel schwieriger ist als im Fall von eine separate Abteilung, die von den Gründern des Unternehmens keinen solchen Ansatz erfordert.

Steuerregistrierung

Die Arbeit jedes EP unterliegt zwangsläufig der Steuerkontrolle, und dafür muss die Einheit rechtzeitig bei der Steuerbehörde an ihrem Standort angemeldet werden. Zu diesem Zweck kann die Geschäftsführung einer GmbH eine Abteilung bei der Steuerbehörde am Arbeitsplatz einer juristischen Person anmelden, während die Steuerbehörden selbst Informationen am Ort der territorialen Zugehörigkeit einer separaten Struktur übermitteln, die auf eine unterschiedliche Kontrolle von die juristische Person und ihre Abteilungen.

Es sei darauf hingewiesen, dass ein Verstoß gegen das Verfahren zur Eintragung der Unternehmensbereiche zwangsläufig mit der Verhängung von Geldbußen verbunden ist. Der Rechtsträger selbst wird zum einen für die verspätete Registrierung und zum anderen für die Arbeit der Einheit ohne Registrierung sowie der Bevollmächtigte, der verpflichtet war, die Eröffnung der Einheit an das Finanzamt zu melden, bestraft, aber nicht. In diesem Fall beträgt die Gesamtsumme der Geldbußen mindestens 42 Tausend Rubel.

Es ist erwähnenswert, dass der Geschäftsführung zu diesem Zweck eine gesetzlich streng vorgeschriebene Frist eingeräumt wird - einen Monat ab Eröffnung einer separaten Struktur. Als rechtmäßig tätig gilt eine Unterabteilung, die sich an einer von der juristischen Person selbst getrennten Adresse befindet und über einen ausgestatteten Arbeitsplatz für mindestens einen Arbeitnehmer verfügt. Es ist das Datum der Registrierung des Arbeitnehmers in einer separaten Einheit, die als Zeitpunkt der Eröffnung gilt.

Wie man sich registriert

Wenn Sie sich fragen, wie Sie 2019 eine separate Abteilung einer LLC eröffnen können , dann muss eine Bedingung erfüllt sein - einen Registrierungsantrag in einer bestimmten Form zu erstellen und innerhalb eines Monats beim Finanzamt einzureichen.

Das Antragsformular С09-3-1 besteht aus zwei Seiten und ist weder für den Hauptbuchhalter noch für den Gründer oder die verantwortliche Person schwer auszufüllen. Die erste Seite soll also Informationen zu einer juristischen Person sowie zum Antragsteller, den Grund der Bewerbung, den Code der Steuerstruktur, bei der der Antrag eingereicht wird, usw. anzeigen.

Auf der zweiten Seite müssen Sie Daten zur Einheit selbst anzeigen, die Aktivitäten, an denen sie beteiligt ist, anhand von Codes anzeigen, den Manager angeben, falls der Manager von den Gründern bereitgestellt wird usw.

Es ist erwähnenswert, dass, wenn mehrere Abteilungen gleichzeitig geöffnet werden, die zweite Seite so viele Strukturen wie geöffnet ausgefüllt wird und Sie sich für alle Abteilungen gleichzeitig bewerben können, wenn Sie sie gleichzeitig oder mindestens innerhalb eines Monats eröffnen.

Um einen Antrag zu registrieren, kann sich eine bevollmächtigte Person persönlich an das Finanzamt wenden, ihn per Post (in diesem Fall lohnt sich ein Einschreiben) oder elektronisch über das Internet zusenden. Die elektronische Version muss durch die elektronische Signatur des Antragstellers bestätigt werden, daher ist es besser, wenn diese nicht verfügbar ist, die persönliche Einreichung des Dokuments zu wählen.

Als separate Einheit wird also die Struktur einer Organisation bezeichnet, die trotz ihres separaten Standorts von der wichtigsten juristischen Person verwaltet und für die von ihr auch verfolgten Zwecke geschaffen wird. Diese Einheit muss die staatliche Registrierung durchlaufen, um finanzielle Verluste der Organisation zu vermeiden, da die Bußgelder für Verstöße gegen das Registrierungsverfahren sehr beeindruckend sind.

Ein Unternehmensentwicklungsplan beinhaltet fast immer die Schaffung separater Abteilungen. Jeder hat dieses Recht Russische Fächer Wirtschaftstätigkeit... Wie man 2019 eine separate Unterabteilung einer LLC eröffnet und was Unternehmen droht, sich der Registrierung zu entziehen - darum geht es auf der Website.

Die bestehenden Rechtsvorschriften enthalten die Definition und die Hauptmerkmale einer separaten Abteilung. Allerdings in gesetzliche Regelungen es gibt keinen Algorithmus zum Erstellen neuer Struktureinheiten. Betrachten wir die Dokumente, die ihre Aktivitäten regeln, genauer.

Getrennte Unterteilung in der Gesetzgebung

Gemäß Artikel 11 der Abgabenordnung Russische Föderation, als eigenständige Unterabteilung (im Folgenden OP) einer Organisation kann jede geografisch davon getrennte Struktureinheit angesehen werden, in der stationäre Arbeitsplätze vorhanden sind. Als solche Stellen kommen nur solche in Frage, die für einen Zeitraum von mindestens einem Monat geschaffen wurden. Die Gesetzgebung erkennt die Tatsache der Existenz einer Einheit an, unabhängig davon, ob sich ihre Gründung in den Gründungs- und anderen Dokumenten der Organisation niederschlägt oder nicht, sowie die Befugnisse, mit denen sie ausgestattet ist.

Schritt 5. Füllen Sie die Nachricht über die Eröffnung einer separaten Unterabteilung im Jahr 2019 aus, wenn Sie eine Nicht-Niederlassung oder ein Repräsentanzbüro gründen. Dieses Dokument muss dem Steueramt innerhalb eines Monats ab dem Datum der Erstellung des OP vorgelegt werden. Die Registrierung wird innerhalb von fünf Werktagen durchgeführt und das Unternehmen erhält eine entsprechende Benachrichtigung.

Das Gründungsdatum des EP ist das Gründungsdatum der stationären Arbeitsplätze. Bei Zweigniederlassungen und Repräsentanzen ist ein solches Datum der Tag der Entscheidung über ihre Errichtung.

Denken Sie daran, dass das Finanzamt Sie möglicherweise zusätzlich zu den oben genannten Dokumenten um weitere Unterlagen bitten kann.

Organisation einer eigenen Unterabteilung

Da die Abgabenordnung und das Bürgerliche Gesetzbuch bestimmte Anforderungen an das OP stellen, muss der Leiter des Unternehmens neben der Registrierung einige organisatorische Maßnahmen durchführen:

• Organisation von stationären Arbeitsplätzen, einschließlich Anmietung oder Kauf von Räumlichkeiten, sowie von Fahrzeugen;
• Zuteilung der baulichen Einheit mit dem Eigentum der Hauptorganisation;
• Ernennung des Leiters des EP, Erteilung einer Vollmacht an ihn;
• Eröffnung von Girokonten, falls erforderlich;
• Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern.

Die vorgestellte Liste kann je nach den Bedürfnissen des Unternehmens und anderen Faktoren im Zusammenhang mit der Organisation seiner normalen Aktivitäten erweitert werden.

Verantwortung für die Umgehung der Registrierung

Gemäß Absatz 1 Artikel 126 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, ist eine Haftung für die Verletzung der Fristen zur Versendung einer Mitteilung über die Eröffnung des OP vorgesehen. Bei einem solchen Verstoß wird für jedes nicht rechtzeitig eingereichte Dokument eine Geldstrafe von 200 Rubel verhängt. Beamte werden mit einer Geldstrafe von 300 bis 500 Rubel belegt. Bei Aktivitäten ohne Steuerregistrierung ist die Organisation verpflichtet, eine Geldstrafe in Höhe von 10% des erhaltenen Einkommens, jedoch nicht weniger als 40.000 Rubel, zu zahlen.

Das Jahr 2018 geht zu Ende, 2019 beginnt bald und die Filiale oder Repräsentanz muss möglicherweise geschlossen werden. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Schließung einer separaten Abteilung im Jahr 2019 hilft Ihnen dabei, dies zu verstehen.

Vor Beginn des neuen Jahres ziehen Unternehmer Bilanz. Sie analysieren die Arbeitsweise des Unternehmens, legen den weiteren Entwicklungsplan fest. Sie entscheiden insbesondere, wie effizient die Filialen, Repräsentanzen oder andere separate Unternehmensbereiche arbeiten. Das Management kann zu dem Schluss kommen, dass es unrentabel ist, eine Einheit weiter zu betreiben und geschlossen werden muss.

Die Stufen zum Schließen einer separaten Unterteilung hängen davon ab, was sie getan hat. Für einfache Teilungen gibt es ein Verfahren, für Niederlassungen und Repräsentanzen - ein anderes. Wir haben diese Feinheiten berücksichtigt und darüber gesprochen in Schritt für Schritt Anweisungen die Schließung einer eigenen Unterabteilung in den Jahren 2018 und 2019. Die Anweisung hilft Ihnen, die Arbeit korrekt abzuschließen.

Bevor Sie eine separate Unterteilung schließen, stellen Sie fest, zu welchem ​​Typ sie gehört

Unter einer gesonderten Unterabteilung wird eine Zweigniederlassung des Unternehmens verstanden, die sich an einer anderen Anschrift befindet und über eigene ortsfeste Arbeitsplätze verfügt (§ 20 Abs. 2 Art. 11). Separate Unterteilungen sind in drei Typen unterteilt:

• Darstellungen;
• einfache separate Unterteilungen (dazu gehören Büros, Lager usw.).

Die Schließung einer separaten Unterabteilung ist deren Liquidation. Im Wesentlichen geschieht dasselbe wie bei der Liquidation eines Unternehmens. Gleichzeitig hängt die Reihenfolge der Beendigung der Arbeit jedoch davon ab, zu welcher Art von Einheit gehört.

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So schließen Sie eine separate Unterteilung, wenn es sich um eine einfache Unterteilung handelt

Einfache Unterteilungen umfassen Firmensitze, Lagerhallen, Zelte für den Handel in einem Einkaufszentrum usw. Um es zu schließen, benötigen Sie:

1. Entscheiden Sie, dass das Gerät geschlossen ist. Das Gesetz sagt nicht, in wessen Zuständigkeit diese Frage liegt. Wenn in der Charta keine besonderen Vorbehalte enthalten sind, wird eine solche Entscheidung in der Regel vom Direktor getroffen und per Beschluss genehmigt. In der Bestellung sind auch die erforderlichen Maßnahmen aufgeführt.
2. Bereiten Sie sich auf die Beendigung der Arbeit vor - entsorgen Sie das Eigentum, lösen Sie den Staat auf. Sie führen eine Bestandsaufnahme des Vermögens der Einheit durch und übertragen das Eigentum an die Hauptgesellschaft. Hatte der Geschäftsbereich eigene Verträge mit Gegenparteien, werden solche Geschäfte nach den allgemeinen Regeln abgeschlossen (z. B. wird der Mietvertrag gekündigt). Arbeitsplätze werden liquidiert, Mitarbeiter werden auf andere Positionen versetzt oder nach Teil 4 entlassen.
3. Teilen Sie dem Finanzamt mit, dass die Abteilung geschlossen wurde. Dies geschieht innerhalb von drei Tagen nach dem Wegfall der Jobs. Das örtliche IFTS wird die Einheit aus dem Register streichen (Absatz 3, Absatz 5, Artikel 84 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Berücksichtigen Sie die gesetzlichen und satzungsmäßigen Anforderungen, wenn Sie einen separaten Bereich schließen, wenn es sich um eine Zweigniederlassung oder Repräsentanz handelt

Das Verfahren zur Auflösung einer Zweigniederlassung eines Unternehmens oder seines Vertreters ist etwas komplizierter als bei einer einfachen Spaltung. Das Finanzamt wird nicht nur benachrichtigt, wenn die Abteilung bereits geschlossen ist, sondern auch im Voraus. Es kann auch erforderlich sein, die Satzung der Mutterorganisation zu ändern.

Es gibt Unterschiede in der Vorgehensweise, die eine LLC oder JSC befolgen muss. Dies liegt daran, dass die gesetzliche Regelung der Tätigkeit dieser Wirtschaftsunternehmen... Es ist zu klären, wer nach Gesetz und Satzung das Recht hat, über die Beendigung der Tätigkeit einer Zweigniederlassung oder Repräsentanz zu entscheiden. Dies sind die bisherigen Regeln für die Schließung einer separaten Unterabteilung, sie haben sich 2018 nicht geändert und werden 2019 weitergeführt. Schauen wir uns genauer an, welche Schritte unternommen werden müssen.

Wenn die Satzung einer LLC oder JSC Informationen über die Abteilung enthält, deren Arbeit eingestellt wird, dann:

1. Die zuständige Behörde trifft und genehmigt den Beschluss über die Auflösung des Anteils. Das gleiche Dokument muss einen Beschluss zur Änderung der Charta enthalten. Vor dem Schließen einer separaten Unterteilung in Finanzamt vorbereiten neue Edition der Charta.
2. Es wird eine Mitteilung an das Finanzamt gesendet, dass die Zweigniederlassung oder Repräsentanz ihre Tätigkeit einstellt. Zusammen mit der Erklärung wird die aktuelle Fassung der Charta übermittelt. Bei Schließung einer gesonderten Unterabteilung beträgt die Antragsfrist drei Tage ab dem Datum der Entscheidung.
3. Die Unterteilung endet. Sie schließen Verträge mit ihren Kontrahenten ab, führen eine Bestandsaufnahme der Immobilie durch und übertragen sie an die Hauptgesellschaft. Sie lösen das Personal auf und stellen entweder Personal in der Reihenfolge der Versetzung auf andere Positionen ein oder führen eine Entlassung durch.
4. Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird dem Finanzamt mitgeteilt und die Auflösung der Zweigniederlassung oder Repräsentanz registriert.

Wenn in der Charter keine Informationen über die Einheit enthalten sind, dann.

121

Ab 2017 werden die Berechnung und Zahlung der Versicherungsprämien durch die Abgabenordnung der Russischen Föderation geregelt und verwaltet von Steuerbehörden(siehe "Finanzzeitung" Nr. 39 vom 27.10.2016, "Versicherungsprämien ab 2017. Zu den neuen Berechnungs- und Zahlungsregeln"). In dieser Hinsicht haben Organisationen, die in ihrer Struktur separate Unterabteilungen haben, „ihre eigenen“ Besonderheiten bei der Registrierung solcher Unterabteilungen, der Einreichung von Berichten und Audits, auf die wir näher eingehen werden.

Durch die Übertragung der Befugnisse zur Verwaltung von Versicherungsprämien an den Föderalen Steuerdienst Russlands wurden die Bestimmungen des ersten Teils der Abgabenordnung der Russischen Föderation erheblich aktualisiert (Kapitel 34 "Versicherungsprämien" wurde hinzugefügt) und ab dem 01.01.17 die Zahler von Versicherungsprämien sind mit den gleichen Rechten ausgestattet wie die Steuerzahler, und die Gewährleistung und der Schutz der Rechte der Zahler Versicherungsprämien werden durch Art. 22 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Nach Absatz 1 der Kunst. 419 der Abgabenordnung der Russischen Föderation sind die Zahler der Versicherungsbeiträge Versicherungsnehmer, die gemäß den Bundesgesetzen über bestimmte Arten der obligatorischen Sozialversicherung bestimmt werden, zu denen Organisationen gehören, die Zahlungen und andere Leistungen an Einzelpersonen erbringen.

Das Konzept einer separaten Unterteilung

Erfüllt die von der Organisation geschaffene Unterteilung alle aufgeführten Kriterien, ist der Steuerpflichtige verpflichtet, sich bei der Steuerbehörde am Ort einer solchen gesonderten Unterteilung anzumelden.

Erinnern Sie sich daran, dass sich Steuerpflichtige zum Zwecke der Steuerkontrolle nicht nur am Standort der Organisation, sondern auch am Standort ihrer separaten Abteilungen steuerpflichtig registrieren, wie in Absatz 1 der Kunst angegeben. 83 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Gleichzeitig hängt die Registrierung am Ort seiner getrennten Steuerpflichtigenunterteilung von der Form der getrennten Unterteilung ab. So erfolgt die Registrierung eines Steuerpflichtigen am Standort einer Zweigniederlassung oder Repräsentanz automatisch von der Steuerbehörde auf der Grundlage der im Einheitlichen Staatsregister der juristischen Personen enthaltenen Informationen (Artikel 83 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russische Föderation).

Die Steuerregistrierung eines Steuerpflichtigen am Ort seiner separaten Unterabteilung eines anderen Formulars wird von den Steuerbehörden auf der Grundlage einer von der Steuerbehörde innerhalb eines Monats ab dem Datum der Erstellung des OP gesendeten Nachricht der Organisation durchgeführt. Ähnliche Erklärungen zu diesem Thema gibt das russische Finanzministerium in einem Schreiben vom 19.02.16, Nr. 03-02-07 / 1/9377, in dem angegeben wird, dass der Tag der Schaffung einer separaten Unterabteilung das Datum der Beginn der Aktivitäten der Organisation durch das OP. Diese Position wird auch von den Schiedsrichtern im Beschluss des FAS des Uraler Bezirks vom 3. Dezember 2008 Nr. F09-9013 / 08-C2 in der Sache Nr. A71-4289 / 08 unterstützt. Nach Erhalt der Nachricht müssen die Mitarbeiter der Steuerinspektion den Steuerpflichtigen am Standort des OP anmelden und ihm innerhalb von fünf Tagen eine entsprechende Mitteilung zukommen lassen.

Beachten Sie, dass die juristische Person und ihre Beamten mit einer Geldstrafe belegt werden, wenn der Steuerpflichtige die festgelegten Fristen verletzt oder die Registrierungspflicht vollständig ignoriert.

Im ersten Fall wird das Unternehmen mit einer Geldstrafe von 200 Rubel "aussteigen", und für den Manager kann die Geldstrafe 500 Rubel betragen, wie in den Bestimmungen von Art. 126 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und Kunst. 15.6 des Verwaltungsgesetzbuches der Russischen Föderation. Ähnliche Erläuterungen finden sich im Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 17.04.13, Nr. 03-02-07 / 1/12946.

Im zweiten Fall kann die Geldbuße bei der Durchführung illegaler Aktivitäten über das OP bereits 40.000 Rubel betragen, wie in Art. 116 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Die Abgabenordnung der Russischen Föderation hat nicht nur die Rechte der Zahler von Versicherungsprämien festgelegt, sondern auch ihre Pflichten definiert.

Gemäß Ziffer 3.4 der Kunst. 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation sind die Zahler von Versicherungsprämien verpflichtet:

versicherungsprämien gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation zahlen; Aufzeichnungen über Besteuerungsgegenstände mit Versicherungsprämien, die Höhe der berechneten Versicherungsprämien für jede Person, an die Zahlungen und andere Vergütungen geleistet wurden, gemäß Kapitel 34 der Abgabenordnung der Russischen Föderation führen; Absenden an etablierte Ordnung an die Steuerbehörde am Ort der Registrierung der Berechnungen der Versicherungsprämien; an das Finanzamt und deren Beamte in den in der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgesehenen Fällen und Verfahren die für die Berechnung und Zahlung der Versicherungsprämien erforderlichen Unterlagen; den Steuerbehörden und ihren Beamten in den Fällen und in der von der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgeschriebenen Weise Informationen über die versicherten Personen im System der individuellen (personifizierten) Buchhaltung zu übermitteln; Gewährleistung der Sicherheit der für die Berechnung und Zahlung der Versicherungsprämien erforderlichen Unterlagen für sechs Jahre; benachrichtigen Sie die Steuerbehörde am Standort der russischen Organisation - den Zahler der Versicherungsprämien bei der Übertragung einer separaten Unterabteilung (einschließlich einer Zweigniederlassung, einer Repräsentanz), die auf dem Territorium der Russischen Föderation gegründet wurde, mit der Befugnis, Zahlungen und Vergütungen zu sammeln zugunsten Einzelpersonen innerhalb eines Monats nach Erteilung der entsprechenden Befugnisse; andere Verpflichtungen gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation über Steuern und Gebühren tragen.

Folglich ist die Organisation, die das OP gegründet hat, als Zahler von Versicherungsprämien verpflichtet, dem Finanzamt nicht die Tatsache seiner Gründung zu melden, sondern eine solche Struktur mit der Befugnis zur Berechnung von Zahlungen und anderen Leistungen zu Gunsten von Einzelpersonen.

Beachten Sie! Diese Verpflichtung entsteht durch den Zahler der Versicherungsprämien in Bezug auf separate Unterabteilungen, die am Russisches Territorium, ausgestattet mit den angegebenen Befugnissen nach dem 1.1.17, die direkt in Absatz 2 der Kunst angegeben ist. 5 des Gesetzes Nr. 243-FZ.

In Übereinstimmung mit Absatz 1 der Kunst. 4 des Gesetzes Nr. 243-FZ sind die PFR und ihre Gebietskörperschaften verpflichtet, den Steuerbehörden am Ort ihres Standorts Informationen zu übermitteln, einschließlich Informationen über separate Unterabteilungen russischer Organisationen, die als Zahler von Versicherungsprämien registriert sind und befugt sind, Zahlungen und sonstige Vergütungen zu Gunsten natürlicher Personen berechnen, Stand 01.01.17 in elektronisches Formular in der durch die Vereinbarung der interagierenden Parteien festgelegten Weise.

Mit anderen Worten, der Zahler muss bei der Erstellung eines OP und seiner Registrierung davon ausgehen, ob er beabsichtigt, seinem OP sofort die Befugnis zur Berechnung von Zahlungen und sonstigen Vergütungen zugunsten von Einzelpersonen zu verleihen oder nicht. Wenn das OP Zahlungen zugunsten von Einzelpersonen, einschließlich seiner Mitarbeiter, nicht unabhängig berechnet, reicht es aus, die Steuerbehörde nur über die Tatsache der Gründung des OP zu informieren, andernfalls ist eine Meldung über die Gründung des OP erforderlich. mit der Befugnis ausgestattet, Zahlungen zugunsten von Einzelpersonen zu berechnen.

Beachten Sie, dass die Nichterfüllung oder unsachgemäße Erfüllung dieser Anforderung der Abgabenordnung der Russischen Föderation zu denselben Geldbußen führt, die für Steuerzahler festgesetzt werden.

Eintragung einer eigenen Unterabteilung in der FIU

Registrierung einer separaten Unterabteilung im FSS der Russischen Föderation

Die Registrierung der einzelnen Unterabteilungen von Organisationen in den Gebietskörperschaften des FSS der Russischen Föderation erfolgt gemäß dem Verfahren zur Registrierung und Abmeldung bei den Gebietskörperschaften des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation von Versicherungsnehmern und den Versicherungsnehmern gleichgestellten Personen. genehmigt durch Verordnung des russischen Arbeitsministeriums vom 29.04.16, Nr. 202n (im Folgenden - Verordnung Nr. 202n).

Die Registrierung einer juristischen Person am Ort ihrer getrennten Unterabteilungen erfolgt auf Grundlage eines schriftlich oder in Form eines elektronischen Dokuments über das Land gestellten Antrags auf Registrierung Informationssystem"Ein einziges Staatsportal und Kommunale Dienste(Funktionen)“ (Ziffer 6 und 9 der Verordnung Nr. 202n). Dieser Antrag muss spätestens 30 Kalendertage ab dem Tag der Gründung einer eigenen Unterabteilung der juristischen Person gestellt werden. Das Antragsformular befindet sich in Anlage Nr. 2 zu Verwaltungsvorschriften FSS RF für die Erbringung staatlicher Dienstleistungen für die Registrierung und Abmeldung von Versicherungsnehmern - juristische Personen am Standort separater Abteilungen, genehmigt durch Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 25.10.13, Nr. 576n (im Folgenden - Verordnung Nr. 576n) .

In diesem Fall muss eine juristische Person dem Antrag Kopien von Dokumenten beifügen, die das Bestehen eines Kontos bei einer Bank (andere Kreditinstitute) und die Entstehung von Zahlungen und anderen Vergütungen zugunsten natürlicher Personen bestätigen (§ 10 des Verfahrens Nr. 202n, Klauseln a, Klausel 14 des Reglements Nr. 576n).

Bitte beachten Sie, dass der Antragsteller - eine juristische Person für die Registrierung als Versicherter am Standort einer separaten Unterabteilung - auf eigene Initiative Kopien der folgenden Dokumente bei der FSS der Russischen Föderation einreichen kann (Klausel "a" Klausel 19 der Verordnung Nr. 576n):

Bescheinigungen über die staatliche Registrierung einer juristischen Person; Bescheinigungen über die Registrierung einer juristischen Person bei einer Steuerbehörde; Meldungen über die Registrierung bei der Steuerbehörde am Ort der separaten Unterteilung; ausgestellte Dokumente Gebietskörperschaften Bundesdienst Zustandsstatistik und Bestätigung der Typen Wirtschaftstätigkeit(OKVED-Code, Bezeichnung der Art der Tätigkeit), die von einer juristischen Person am Standort einer gesonderten Unterabteilung durchgeführt wird.

Einreichung von Berichten bei Vorliegen einer separaten Unterabteilung

Mit anderen Worten, das Verfahren zur Zahlung von Steuern und die Anschrift für die Einreichung von Berichten hängt davon ab, ob das OP der Organisation befugt ist, Zahlungen zugunsten von Einzelpersonen zu berechnen oder nicht.

Wenn das OP nicht über diese Befugnisse verfügt, werden die Zahlung der Steuern und die Beitragsberichterstattung vom Zahler nur am Standort der Organisation selbst eingereicht. Ansonsten erfolgt die Beitragszahlung und Berichterstattung sowohl am Standort der Organisation selbst als auch am Standort des EP.

Die Höhe der am Standort des OP zu zahlenden Versicherungsprämien richtet sich in diesem Fall nach der Höhe der Bemessungsgrundlage für die Versicherungsprämien dieser gesonderten Unterteilung.

Die Höhe der am Standort der Organisation, zu der das OP gehört, zu zahlenden Versicherungsprämien wird als Differenz zwischen der Gesamtsumme der von der Organisation als Ganzes zu zahlenden Versicherungsprämien und der Gesamtsumme der am Standort der einzelnen Abteilungen zu zahlenden Versicherungsprämien bestimmt .

Beachten Sie! Die einzige Ausnahme von der allgemeinen Regel für die Zahlung von Versicherungsprämien sieht die Abgabenordnung der Russischen Föderation nur in Bezug auf separate Abteilungen im Ausland vor. Selbst wenn das OP in einer solchen Situation Versicherungsprämien aus Zahlungen an seine Mitarbeiter unabhängig berechnet, werden die Zahlung der Versicherungsprämien sowie die Vorlage von Abrechnungen für sie von der Organisation an ihrem Standort durchgeführt, wie in Absatz . angegeben 14 der Kunst. 431 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Die Berichterstattung über Versicherungsprämien ist eine spezielle Berechnung, deren Form mit Anordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 10.10.16, Nr. ММВ-7-11 / genehmigt wurde. [E-Mail geschützt]"Bei Genehmigung des Formulars zur Berechnung der Versicherungsprämien, des Ausfüllverfahrens sowie des Formats zur Übermittlung der Berechnung der Versicherungsprämien in elektronischer Form."

Aufgrund von Absatz 7 der Kunst. 431 der Abgabenordnung der Russischen Föderation legen die Zahler von Versicherungsprämien dem Finanzamt am Standort der Organisation und am Standort des OP die angegebene Berechnung vor, die Zahlungen und andere Vergütungen zugunsten von natürlichen Personen berechnet, spätestens am 30. Tag des Monats, der auf den Abrechnungszeitraum (Meldezeitraum) folgt.

Auf Grundlage von Art. 423 der Abgabenordnung der Russischen Föderation ist der Abrechnungszeitraum ein Kalenderjahr und die Berichtszeiträume das erste Quartal, sechs Monate und neun Monate des Kalenderjahres. Demzufolge werden vierteljährlich Berichte über Versicherungsprämien an das Finanzamt übermittelt.

Übersteigt die durchschnittliche Zahl der Personen, an die im Vorjahr Zahlungen und sonstige Vergütungen für die Organisation geleistet werden, 25 Personen nicht, erfolgt die Beitragsmeldung in Papierform.

Wird die vorgegebene Grenze der durchschnittlichen Personenzahl überschritten, werden den Finanzbehörden Berechnungen ausschließlich in elektronischer Form unter Verwendung eines erweiterten qualifizierten . zur Verfügung gestellt elektronische Unterschriftüber Telekommunikationskanäle.

Bitte beachten Sie, dass die Berechnungen (überarbeitete Berechnungen) der Versicherungsprämien für die Berichts-(Abrechnungs-)Zeiträume für Versicherungsprämien, die vor dem 01.01.17 abgelaufen sind, den zuständigen Stellen der Pensionskasse der Russischen Föderation, der FSS RF, in der Weise vorgelegt werden vorgeschrieben durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation über Versicherungsprämien in Kraft bis zum Inkrafttreten des Gesetzes Nr. 250-FZ.

Beachten Sie! Die Nichteinhaltung der Frist für die Einreichung von Versicherungsprämienberichten führt zur Erhebung einer Geldstrafe in Höhe von 5 % des Betrags der Versicherungsprämien, die nicht innerhalb der durch das Gesetz über die Steuern und Gebühren zu zahlenden Frist gezahlt wurden (Zuschlag) basierend auf der Berechnung der Versicherungsprämien für jeden vollen oder unvollständigen Monat ab dem Tag, der für seine Vorlage festgelegt wurde, jedoch nicht mehr als 30% des angegebenen Betrags und nicht weniger als 1000 Rubel. (Artikel 119 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Merkmale der Durchführung von Inspektionen der Zahler von Versicherungsprämien mit OP

Denken Sie daran, dass die Abgabenordnung der Russischen Föderation zwei Arten von Steuerprüfungen vorsieht - intern und vor Ort. Das Verfahren zur Durchführung von Desk Audits ist in Art. 88 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und sieht keine besonderen Regeln für deren Umsetzung vor, wenn die Organisation separate Unterabteilungen hat.

Demzufolge werden die Finanzbehörden generell eine Schreibtischprüfung des Zahlers von Versicherungsprämien durchführen.

Die einzige Ausnahme ist in Absatz 13 der Kunst festgelegt. 88 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Die genannte Norm sieht vor, dass eine kamerale Betriebsprüfung der Berechnung von Versicherungsprämien, bei der die Kosten für die Zahlung des Versicherungsschutzes für die obligatorische Sozialversicherung bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft (nachfolgend VNiM genannt) deklariert werden, unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Kapitels 34 der Abgabenordnung RF durchgeführt.

Aus Klausel 8 der Kunst. 431 der Abgabenordnung der Russischen Föderation folgt, dass die FSS der Russischen Föderation die Richtigkeit der angegebenen Ausgaben für die Zahlung des Versicherungsschutzes für die obligatorische Sozialversicherung bei vorübergehender Invalidität und im Zusammenhang mit Mutterschaft überprüft gemäss Bundesgesetz vom 29. Dezember 2006, Nr. Versicherung bei vorübergehender Invalidität und im Zusammenhang mit Mutterschaft “.

Der FSS der Russischen Föderation informiert die Steuerbehörden innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der entsprechenden Entscheidung über die Ergebnisse der Prüfung.

Wenn nach den Ergebnissen der Abrechnungsperiode (Berichtsperiode) die Höhe der Kosten, die dem Zahler für die Zahlung des Versicherungsschutzes für VNiM entstanden sind (abzüglich der vom FSS der Russischen Föderation dem Versicherten im Vergleich zugewiesenen Mittel ( Meldezeit) für die Zahlung des Versicherungsschutzes) den Gesamtbetrag der berechneten Versicherungsbeiträge für die obligatorische Sozialversicherung für VNiM überschreitet, wird die Differenz aufgrund der Bestätigung des FSS der Russischen Föderation mit der Steuer verrechnet Behörden gegen die anstehenden Zahlungen für die obligatorische Sozialversicherung nach VNiM.

Betriebsprüfungen (nachfolgend BSP genannt) sind in Art. 89 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, woraus folgt, dass das BSP im allgemeinen Fall auf der Grundlage der Entscheidung des Leiters der Steuerinspektion oder seines Stellvertreters am Standort der Organisation durchgeführt wird. Außerdem, wenn die Organisation über ein EP verfügt, dann auf der Grundlage von Absätzen. 2 und 7 Art.-Nr. 89 der Abgabenordnung der Russischen Föderation können die Steuerbehörden:

im Rahmen des allgemeinen BSP die Aktivitäten aller OPs der Organisation (einschließlich der Aktivitäten von Zweigstellen und Repräsentanzen) überprüfen; eine unabhängige steuerliche Außenprüfung von Zweigniederlassungen oder Repräsentanzen der Organisation durchführen.

Wenn wir jedoch berücksichtigen, dass innerhalb von Selbstüberprüfung einer Zweigniederlassung und einer Repräsentanz das Finanzamt nur die Richtigkeit der Berechnung und die Rechtzeitigkeit der Zahlung der regionalen und (oder) lokalen Steuern überprüfen kann, stellt sich heraus, dass die Tätigkeit des OP des Versicherungsprämienzahlers nur im Rahmen einer allgemeinen Außenprüfung überprüft, die am Standort des Versicherungsprämienzahlers durchgeführt wird.

In der Regel darf eine Vor-Ort-Inspektion einer Organisation nicht länger als zwei Monate dauern, wie in Absatz 6 der Kunst angegeben. 89 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. In einigen Fällen kann das BSP vier Monate und in Ausnahmefällen sechs Monate dauern.

Die Gründe und das Verfahren für die Verlängerung der Frist für die Vor-Ort-Inspektion sind in Anhang Nr. 4 zur Verfügung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 8. Mai 2015 Nr. ММВ-7-2 / [E-Mail geschützt]

In Bezug auf das Thema unseres Artikels ist die Grundlage für die Erweiterung der BSP-Begriffe die Durchführung von Inspektionen von Organisationen, die mehrere separate Abteilungen in ihrer Zusammensetzung haben, nämlich:

weniger als vier separate Unterteilungen - bis zu vier Monate, wenn der Anteil der gezahlten Steuern, der diesen EP zuzurechnen ist, mindestens 50 % des Gesamtbetrags der von der Organisation zu zahlenden Steuern beträgt, und (oder) der Anteil des Vermögens am Saldo der EP beträgt mindestens 50 % des Gesamtwertes des Vermögens der Organisation; vier oder mehr OPs - bis zu vier Monate; zehn oder mehr OP - bis zu sechs Monate.

Darüber hinaus kann der Leiter der Steuerprüfung (sein Stellvertreter) auf der Grundlage von Artikel 9 der Kunst. 89 der Abgabenordnung der Russischen Föderation kann durch seine Entscheidung das BSP der Organisation aussetzen, jedoch nicht länger als sechs Monate (und in einigen Fällen - nicht länger als neun Monate).

Unter Berücksichtigung aller oben genannten Umstände kann die Gesamtdauer des BSP einer Organisation, die ein EP in ihrer Zusammensetzung hat, also mehr als ein Jahr betragen, nämlich ein Jahr und drei Monate. In diesem Fall wird die Frist für die Durchführung des BSP vom Tag der Entscheidung über die Ernennung einer Inspektion bis zum Tag der Ausstellung einer Bescheinigung über die durchgeführte Inspektion berechnet, wie in Absatz 8 der Kunst angegeben. 89 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Basierend auf Absatz 3 der Kunst. 89 der Abgabenordnung der Russischen Föderation kann es Gegenstand des BSP einer Organisation sein, die Richtigkeit der Berechnung und die Rechtzeitigkeit der Zahlung sowohl für eine Steuer als auch für mehrere Steuern gleichzeitig zu überprüfen (umfassende Prüfung). Grundsätzlich kann im Rahmen des BSP ein Zeitraum von höchstens drei Kalenderjahren vor dem Jahr, in dem die Entscheidung zur Durchführung der Prüfung getroffen wurde, überprüft werden.