Wiederwahl des CEO. Unterlagen an das Finanzamt beim Wechsel des Leiters der Organisation. Blatt N "Informationen über Codes nach dem Allrussischen Klassifikator der Arten von Wirtschaftstätigkeiten"

Fast jedes Unternehmen im Prozess seiner Wirtschaftstätigkeit steht vor einer Frage wie der Entlassung des Direktors und der Einstellung eines neuen. Trotz der Tatsache, dass sich das Verfahren zur Entlassung und Einstellung eines Direktors praktisch nicht von der Einstellung eines normalen Arbeitnehmers unterscheidet, ist der Leiter das einzige ausführende Organ und muss der Steuerbehörde über seinen Wechsel gemeldet werden. Darüber hinaus muss dies innerhalb der gesetzlich festgelegten Frist erfolgen, andernfalls wird dem Verein ein Bußgeld auferlegt. In dem Artikel betrachten wir das Verfahren, mit dem der Direktor im Finanzamt gewechselt wird und welche Unterlagen dafür erforderlich sind.

Warum einen Geschäftsführerwechsel dem Finanzamt melden?

Wichtig! Der Direktor ist das einzige ausführende Organ, das befugt ist, im Namen der Gesellschaft sowie in deren Interessen zu handeln.

Das Verfahren zur Registrierung eines Direktorswechsels in LLC

Wichtig! Bei einem Wechsel des Firmenchefs ist es wichtig, dass die Firma nicht gleichzeitig zwei Direktoren hat. Das heißt, die Entlassung des ehemaligen Direktors hat noch nicht stattgefunden, aber mit dem neuen Direktor wurde bereits eine Vereinbarung unterzeichnet. Auch der umgekehrte Fall ist nicht zulässig: Der neue Direktor ist noch nicht ernannt, der bisherige ist bereits zurückgetreten.

Bei einem Wechsel des Direktors erfolgt die Registrierung in folgender Reihenfolge:

Erstellung des Protokolls Hauptversammlung Teilnehmer (Entscheidung des Gründers, wenn nur ein Teilnehmer) den Kopf zu wechseln. Als Tagesordnungspunkte sind folgende Punkte angegeben:

Beendigung der Befugnisse und Beendigung des Arbeitsvertrags mit dem ehemaligen Direktor;
Wahl und Abschluss eines Arbeitsvertrages mit einem neuen Direktor.

Entlassung des bisherigen Direktors, Annahme eines neuen Direktors.
Bereiten Sie ein Antragsformular P14001 vor und beglaubigen Sie es bei einem Notar. Um das Formular P14001 bei einem Notar zu beglaubigen, benötigen Sie die folgenden Dokumente: TIN, PSRN, Charter, Entscheidung zum Wechsel des Direktors. Benötigen Sie dazu einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities, sollten Sie sich bei Ihrem Notar erkundigen, da einige von ihnen dieses Dokument akzeptieren in elektronischer Form während andere selbst nach Informationen fragen. Viele Notare verlangen jedoch eine Papiererklärung, daher sollten Sie diese Frage vorab klären.
Änderung des Direktorenwechsels im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen. Dies muss innerhalb von 3 Werktagen ab dem Datum der Entscheidung erfolgen. Dazu müssen Sie einen Antrag R14001 und eine bestimmte Liste von Dokumenten beim Finanzamt einreichen. Wenn Sie die angegebene Frist für die Einreichung eines Antrags verletzen, wird das Unternehmen mit einer Geldstrafe von 5.000 Rubel (14,25 Verwaltungsgesetzbuch der Russischen Föderation) belegt.
Besorgen Sie sich eine Liste des Unified State Register of Legal Entities, die bestätigt, dass das Register Informationen über den Wechsel des Direktors des Unternehmens eingetragen hat. Der Wechsel des Direktors beträgt 5 Werktage (Gesetz Nr. 129-FZ "Über die staatliche Registrierung").
Senden Sie eine Benachrichtigung an die Bank über den Wechsel des Leiters. Die Benachrichtigung ist an die Bank zu richten, bei der die GmbH ein Girokonto hat. Dazu werden folgende Unterlagen bereitgestellt:

Anordnung zur Ernennung eines neuen Leiters;
Eine Karte mit Mustern der Unterschrift des neuen Direktors;
Registerblatt für das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen;
Protokoll über den Kopfwechsel (Gründerbeschluss).

Wichtig! Wenn das Girokonto des Unternehmens mit dem Internetbanking verbunden ist, müssen Sie einen neuen elektronischen Schlüssel generieren.

Geschäftsführerwechsel im Finanzamt: Unterlagen im Jahr 2020

Wenn Sie sich auf die Bestimmungen für die Bereitstellung beziehen Öffentlicher Dienst bei der Eintragung von Änderungen (Beschluss des Finanzministeriums Nr. 169n vom 30.09.2016, Ziffer 22) wird nur der Antrag R14001 als für die Eintragung von Änderungen erforderliche Unterlagen angegeben. In der Praxis müssen Sie jedoch zusätzlich zu diesem Dokument Folgendes bereitstellen:

Die Entscheidung, den Direktor des Unternehmens zu wechseln;
Anordnung zur Ernennung eines neuen Direktors der LLC.

Wichtig! Die staatliche Pflicht für den Staatsdienst zur Eintragung von Änderungen beim Wechsel des Direktors ist nicht vorgesehen.

Die Unterlagen werden bei der Steuerbehörde eingereicht, bei der das Unternehmen registriert ist... In Großstädten gibt es separate Finanzämter, die sich mit der Registrierung befassen. In Moskau ist dies die Aufsichtsbehörde des Föderalen Steuerdienstes Nr. 46.

So füllen Sie das Formular P14001 im Jahr 2020 aus

Der Antrag auf Direktorwechsel wird gemäß dem Formular R14001 (genehmigt durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Nr. ММВ-7-6 / [E-Mail geschützt] vom 25.01.2012). Dieses Dokument hat 51 Blätter, die je nach Art der registrierten Änderungen ausgefüllt werden.

Regeln zum Ausfüllen von Formularen:

das Dokument wird nur in Großbuchstaben ausgefüllt;
das Formular wird manuell mit schwarzer Tinte oder auf einem Computer (Schriftart Courier New, Buchstabenhöhe 18p) ausgefüllt;
Der Druck erfolgt auf nur einem Blatt.

Beim Wechsel des Direktors im Formular 14001 müssen Sie die folgenden Blätter ausfüllen:

Titelseite (Informationen über die LLC sind darauf angegeben);
K - 1 Seite, auf der Informationen für den ehemaligen Direktor ausgefüllt werden;
К - 1, 2 Seiten, auf denen Informationen über den neuen Direktor ausgefüllt werden;
R - 4 Seiten, auf denen Informationen über den Antragsteller angegeben sind.

Die Nummerierung aller Seiten erfolgt fortlaufend, beginnend mit dem Titelblatt. V Finanzamt Es werden nur ausgefüllte Formularseiten bereitgestellt. Sie müssen nicht 51 Blatt des Formulars bereitstellen.

Wer stellt beim Finanzamt einen Antrag auf Geschäftsführerwechsel

Eine durchaus wichtige Frage, die das Unternehmen beim Chefwechsel beschäftigt – wer soll die Erklärung unterschreiben, der ehemalige Direktor oder der neue? Immerhin hat der ehemalige Regisseur seine Kräfte schon verloren, während der neue sie einfach noch nicht hat. Zuvor gab es eine solche Praxis, wenn der Antrag vom ehemaligen Direktor unterzeichnet wurde, da er die Person war, die in das staatliche Register eingetragen wurde. Heute wird dieser Sachverhalt jedoch als ungültig anerkannt, da er nicht dem Gesellschaftsrecht entspricht.

Die Befugnisse des ehemaligen Direktors gelten ab dem Zeitpunkt der Entscheidung, den Direktor durch die Gesellschafter zu wechseln, als erloschen. Auf diese Weise, der neue Direktor muss den Antrag unterschreiben, und der erstere hat keinen Bezug zur Gesellschaft.

Wichtig! Die Unterschrift des Antragstellers auf Seite 8 wird in Anwesenheit eines Notars angebracht.

Abnahmebescheinigung und Dokumentenübergabe bei Kopfwechsel

Im Falle einer Entlassung ist der ehemalige Leiter verpflichtet, seine Angelegenheiten zu übertragen. Das Gesetz legt keine Anforderungen an das Verfahren für die Übertragung von Angelegenheiten durch den ehemaligen Direktor fest, daher können die Organisationen es unabhängig genehmigen und im lokalen Bereich konsolidieren normativer Akt GMBH.

Die Registrierung eines solchen Dokuments ist in erster Linie für den entlassenen Direktor erforderlich. Das Gesetz wird vom ehemaligen und vom neuen Direktor unterzeichnet, und sie können dies untereinander oder in Anwesenheit der Eigentümer des Unternehmens tun.

Die Entscheidung, den Kopf zu wechseln, wenn das Unternehmen einen Gründer hat

Ist die GmbH der einzige Gründer, dann erstellt er anstelle des Protokolls der Hauptversammlung einen alleinigen Änderungsbeschluss Generaldirektor... Wenn der Direktor eine angestellte Person und nicht der Gründer selbst ist, wird ein einfaches Entlassungsverfahren durchgeführt. Handelt es sich bei dem einzigen Gründer um einen Geschäftsführer, so hat er keinen Anspruch auf Abfindung aus dem Vertrag.

Geschäftsführer- und Gründerwechsel

Sehr oft sind in einer LLC der Direktor und der Gründer eine Person. Wenn er geht, sollten einige Besonderheiten berücksichtigt werden.

Angenommen, es gibt zwei Teilnehmer an einer LLC, von denen einer der Generaldirektor des Unternehmens ist und mit einem Arbeitsvertrag arbeitet. Wenn er sich entschließt, von der Position des Direktors zurückzutreten und das Unternehmen zu verlassen, und dies in der Satzung vorgesehen ist, ist dies nicht gesetzlich verboten, da nur ein Gründer in der LLC verbleibt. Dazu wird auf der Hauptversammlung der Gesellschafter ein Wechsel des Geschäftsführers sowie der Rücktritt des Teilnehmers beschlossen. Diese Entscheidung wird in einem Protokoll formalisiert. Danach wird im Formular 14001 ein Antrag erstellt, der gleichzeitig über den Austritt des Teilnehmers aus der GmbH und über den Wechsel des Generaldirektors informiert. Dazu werden die entsprechenden Antragsblätter erstellt. Der Antrag beim Finanzamt wird innerhalb von 3 Werktagen ab dem Datum der Entscheidung (Erstellung des Protokolls der Gesellschafterversammlung) gestellt. Darüber hinaus unterscheidet sich das Verfahren für die Durchführung von Änderungen und die Registrierung nicht von einem einfachen Wechsel des Direktors der Gesellschaft.

Die Tatsache, dass das Unified State Register of Legal Entities unter anderem Informationen über die Adresse des Standorts der Organisation enthält, haben wir mitgeteilt und das Verfahren zur Vornahme von Änderungen des Registers bei einer Änderung der juristischen Adresse beschrieben.

Und wie der Wechsel des Generaldirektors beim Finanzamt registriert wird, erfahren Sie in diesem Material.

Geschäftsführerwechsel: Fristen für Steuerbescheide

Der Generaldirektor der GmbH ist das einzige ausführende Organ der Gesellschaft, das ohne Vollmacht im Namen der Organisation handelt, ihre Interessen vertritt und Geschäfte abschließt (Artikel 40 des Bundesgesetzes vom 08.02.1998 Nr. 14-FZ ).

Informationen über den Generaldirektor (vollständiger Name, Passdaten und TIN (falls vorhanden)) sind im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen enthalten (Unterabsatz "l" von Absatz 1 von Artikel 5 des Bundesgesetzes vom 08.08.2001 Nr. 129 .). -FZ).

Wenn ein neuer Generaldirektor ernannt wird, ist es daher erforderlich, innerhalb von 3 Werktagen ab dem Datum einer solchen Entscheidung dem Finanzamt Informationen über den Wechsel des Direktors zu übermitteln (Artikel 5 Absatz 5 des Bundesgesetzes Nr. 129 -FZ vom 08.08.2001).

Bitte beachten Sie, dass sich die Informationen über den Generaldirektor nicht auf die in der Charta der LLC enthaltenen Informationen beziehen, daher sprechen wir von Änderungen machen nur im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen ohne Anpassung der Satzung (Artikel 2, Artikel 12 des Bundesgesetzes vom 08.02.1998 Nr. 14-FZ).

Dokumente für den Wechsel des Geschäftsführers einer GmbH in ein Finanzamt

Die Anzeige des Geschäftsführerwechsels an das Finanzamt muss in Form eines Antrags erfolgen. Die geltende Gesetzgebung erfordert keine weiteren Dokumente, um einen Direktorenwechsel zu registrieren (Artikel 17 Absatz 2 des Bundesgesetzes vom 08.08.2001 Nr. 129-FZ).

Ein Antrag an das Finanzamt auf Kopfwechsel wird gemäß dem Formular Nr. Р14001 "Antrag auf Änderung der Angaben über eine juristische Person im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen" (genehmigt durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes) gestellt von Russland vom 25.01.2012 Nr. ММВ-7-6 / [E-Mail geschützt]).

Der Antragsteller ist bereits neuer Generaldirektor, seine Unterschrift im Antrag muss notariell beglaubigt werden (Ziffern 1.2, 1.3, Artikel 9 des Bundesgesetzes vom 08.08.2001 Nr. 129-FZ, Schreiben des Eidgenössischen Steuerdienstes vom 19.08.2013 Nr ND-3-14 / [E-Mail geschützt]).

Im Antragsformular Nr. Р14001 müssen Sie Folgendes ausfüllen:

Titelblatt;
Blatt K für den Generaldirektor, dessen Befugnisse erloschen sind (in Abschnitt 1 müssen Sie als Grund für die Eingabe von Informationen 2 "Beendigung der Befugnisse" eingeben und Abschnitt 2 für den "alten" Generaldirektor ausfüllen, wobei Sie die in enthaltenen Informationen angeben das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen);
Blatt K für den neuen Generaldirektor (in Abschnitt 1 ist der Grund 1 „Ermächtigung“ angegeben und in Abschnitt 3 für den neuen Geschäftsführer ausgefüllt);
Blatt P für den neuen CEO, der der Antragsteller ist.

Die staatliche Pflicht für den Wechsel des Generaldirektors wird nicht erhoben.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Wechsel des CEO einer LLC im Jahr 2020 wird sowohl für ein eigenständiges Vorgehen als auch für die allgemeine Einarbeitung in das Wechselverfahren hilfreich sein.

Das Handbuch wurde aktualisiert und enthält alle im Jahr 2020 erforderlichen Änderungen.

So ändern Sie den CEO in einer LLC Schritt für Schritt

Die Generaldirektoren werden von den Gründern der Gesellschaft bei der Eintragung der Gesellschaft für einen Zeitraum von 1 bis 5 Jahren, teilweise unbefristet, gewählt. Aber im Laufe der Arbeit eines Unternehmens können sich CEOs ändern. Um den Generaldirektor zu wechseln, ist es notwendig, eine Gründerversammlung abzuhalten, auf der Tagesordnung steht die Beschlussfassung über den Wechsel des Generaldirektors im Unternehmen. Bereiten Sie anschließend einen Satz Unterlagen für das Finanzamt vor, beglaubigen Sie den Antrag bei einem Notar und melden Sie die Schicht beim Finanzamt an.

Betrachten wir im Detail die Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Verfahren zum Wechsel des Generaldirektors im Finanzamt.

Erster Schritt, Abhaltung einer außerordentlichen Mitgliederversammlung

Um den Wechsel des Generaldirektors der Gesellschaft zu fixieren, ist es notwendig, eine Versammlung der Firmengründer einzuberufen, auf der über die Abberufung des bisherigen Generaldirektors und die Ernennung eines neuen Leiters entschieden wird an seiner Stelle wird ein Protokoll erstellt. Handelt es sich bei dem Unternehmensgründer um eine einzige Person, wird die Entscheidung des alleinigen Gründers über die Bestellung eines neuen Leiters erstellt.

Schritt zwei, Vorbereitung der Unterlagen für die Steuer

Für einen Notar und die anschließende Einreichung beim anmeldenden Finanzamt müssen Sie folgendes Set vorbereiten:

Es ist notwendig, einen Antrag im Formular P14001 genau auszufüllen. Der Antrag muss nicht geheftet und mit Fäden geheftet werden, da dies nach der Beglaubigung von einem Notar erledigt wird;

Es ist notwendig, das Protokoll der Gesellschafterversammlung über den Wechsel des Geschäftsführers (bei 2 oder mehr Gründern der Gesellschaft) oder die Entscheidung des einzigen Teilnehmers, wenn die Gesellschaft einen Gründer hat, anzufertigen;
Anordnung zum Widerruf von Befugnissen;
Bestellung eines neuen CEO.

Schritt drei, Beglaubigung des Antrags durch einen Notar

Nach dem Verfahren zur Erstellung eines vollständigen Dokumentensatzes muss der neue Generaldirektor (da er der Antragsteller ist) seine Unterschrift auf dem Antragsformular P14001 von einem Notar beglaubigen lassen und wenn er die Dokumente nicht persönlich beim Finanzamt zur Registrierung einreicht , dann erstellen Sie eine notariell beglaubigte Vollmacht an den Bevollmächtigten. Vor dem Notarbesuch müssen Sie die vorbereiteten Dokumente ausdrucken, Pass, Geld und Gründungsunterlagen für das Unternehmen mitnehmen. Eine vorherige Terminvereinbarung mit einem Notar wird nicht überflüssig sein.

Trotz der Tatsache, dass der Antragsteller der neue Generaldirektor ist, verlangen einige Notare, um rechtswidrige Handlungen zu vermeiden, die Anwesenheit der Gründer der Gesellschaft, um die Gültigkeit des Wechsels des Generaldirektors der Gesellschaft zu bestätigen.

Schritt vier, Unterlagen für die Registrierung bei der Steuer einreichen

Die Registrierung von Änderungen in Moskau wird nur von einer Steuerabteilung durchgeführt: IFTS Nr. 46, die sich an der Adresse befindet: Moskau, Pokhodny proezd, Haushalt 3, Gebäude 2. Bedenken Sie, dass sich die Steuerbehörde in Moskau befindet und es möglicherweise Warteschlangen beim Einreichen und Empfangen von Dokumenten sein.

Innerhalb von 3 Werktagen nach der Entscheidung über die Änderung des Allgemeinen ist es notwendig, bei der Aufsichtsbehörde des Eidgenössischen Steuerdienstes einzureichen:

Notarbeglaubigter Antrag in Form von Р14001;
Entscheidung oder Protokoll.

Es besteht keine staatliche Verpflichtung zum Wechsel des CEO. Die Anmeldung beim Bundessteueramt erfolgt innerhalb von 5 Werktagen. Nach Erhalt der Unterlagen erhalten Sie vom Steuerinspektor eine Quittung, nach der Sie die Unterlagen am sechsten Werktag erhalten müssen.

Schritt fünf, Einholen von Dokumenten über den Wechsel des CEO in der Steuer

Am sechsten Werktag erhalten Sie bei korrekt ausgefülltem Antrag einen neuen Eintrag im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen beim Finanzamt, der Informationen über den neuen Geschäftsführer enthält.

Für den Fall, dass bei der Erstellung des Sets Ungenauigkeiten oder auch nur kleinste Fehler gemacht wurden, wird das Finanzamt die Registrierung der Änderungen verweigern, was in den meisten Fällen bei einer eigenständigen Registrierung der Änderungen geschieht. Nach Erhalt einer Ablehnung müssen alle oben genannten Schritte der Schritt-für-Schritt-Anleitung wiederholt werden, nämlich: erneut ein Set für den Eidgenössischen Steuerdienst und einen Notar vorbereiten, den Antrag bei einem Notar beglaubigen und die Registrierung beantragen.

Schritt sechs, das Verfahren zum Wechsel des CEO bei der Servicebank

Neben der Registrierung des Wechsels des Unternehmensleiters beim Bundessteueramt müssen Sie diese Aktion in der Bank durchführen, um die Signatur zu ändern und die elektronische digitale Signatur zu ändern. Für die Bank müssen Sie angeben:

die Entscheidung des alleinigen Gründers, den Generaldirektor zu ändern, oder das Protokoll der Gesellschafterversammlung, um die Geschäftsführung der Gesellschaft zu ändern;

ein von der Steuerbehörde beglaubigter Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register juristischer Personen oder ein Registerblatt im einheitlichen staatlichen Register juristischer Personen mit den Änderungen;
um Befugnisse zu widerrufen;

zum Amtsantritt eines neuen Führers.

Es ist auch notwendig, die Karte mit den Mustern der Unterschrift des neuen CEO zu beglaubigen. Einige Banken beglaubigen solche Karten selbst, andere akzeptieren nur in notariell beglaubigter Form.

Unterstützung beim Wechsel des CEO

Die Mitarbeiter von BUHprofi bieten Ihnen den Service, den Generaldirektor zu wechseln und Änderungen am einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen vorzunehmen. Wir arrangieren alles Erforderliche Dokumente gemäß dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung (Teilnehmerprotokoll bzw. Entscheidung des einzigen Teilnehmers, Antrag im Formular Nr. P14001, Rücktritts- und Amtsantrittsbescheide) folgen wir Ihnen zum Notar und dann mit einem notariell beglaubigten Vollmacht reichen wir selbstständig Unterlagen beim Finanzamt ein und erhalten nach Ablauf innerhalb von 5 Werktagen selbstständig die Zulassungsunterlagen mit den Änderungen und stellen sie Ihnen zu.

Die Kosten für den schlüsselfertigen Service betragen: 9 300 Rubel (keine zusätzlichen Gebühren, einschließlich Notardienstleistungen).Ein Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities ist nicht erforderlich!

Notarielle Dienstleistungen einschließlich Beglaubigung des Formulars und Erstellung einer notariellen Vollmacht für die Einreichung und Entgegennahme von Dokumenten ohne Ihre Beteiligung: 4 300 Rubel.

Unsere Dienstleistungen: 5.000 Rubel.

Lieferung des fertigen Bausatzes - kostenlos

Der Wechsel des Generaldirektors einer GmbH kann entweder geplant (verbunden mit dem Ablauf des Vertrages) oder vorzeitig (vor Ablauf der festgelegten Frist auf Initiative des Arbeitnehmers oder Arbeitgebers) erfolgen.

WICHTIG!

Ab dem 01.09.2014 kann das Unternehmen mehrere Generaldirektoren haben (Artikel 65.3 Absatz 3 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Befugnisse des einzigen ausführenden Organs können auf mehrere Personen aufgeteilt werden. Der Rechtsträger kann selbst entscheiden, wie diese Mitarbeiter handeln: gemeinsam oder unabhängig voneinander und welche Befugnisse jeder von ihnen ausüben soll.

Diese Tatsache muss im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen widergespiegelt werden.

Geschäftsführerwechsel in LLC - Schritt-für-Schritt-Anleitung 2020

1. Die Entscheidung treffen, den CEO zu wechseln

Die Ersetzung des Unternehmensleiters (aus irgendeinem Grund) ist auf der Grundlage des Beschlusses der Hauptversammlung der Gründer oder des alleinigen Teilnehmers der GmbH möglich.

Dieser Umstand muss entweder erfasst werden, oder er ist dafür erforderlich.

Wird der Vertrag durch Beschluss der Eigentümer vorzeitig gekündigt, hat der Generaldirektor Anspruch auf eine Zahlung in der vertraglich festgelegten Höhe, jedoch nicht unter drei durchschnittlichen Monatsverdiensten (Artikel 280 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). ).

2. Beendigung eines Arbeitsvertrages

Der Vertrag mit dem derzeitigen Leiter des Unternehmens muss gemäß dem entsprechenden Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (Artikel 77, 278 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) gekündigt werden.

Das Verfahren zum Wechsel des CEO in LLC 2020 beginnt mit:

Personal - über Entlassung

Allgemeines (für das Unternehmen) - über die Aufhebung von Befugnissen.

Es gibt keine Verpflichtung in den Gesetzen, die die Aktivitäten der Gesellschaften regeln, die Übertragung von Geschäften im Falle eines Vorstandswechsels zu formalisieren. Für eine möglichst korrekte Registrierung des Prozesses lohnt es sich, einige Unterlagen vorzulegen.

Bei der Annahme und Übergabe von Dokumenten beim Wechsel des Direktors müssen Sie Folgendes eingeben:

Gründungs- und Registrierungsunterlagen des Unternehmens;

primäre Buchhaltungsunterlagen, einschließlich Bescheinigungen in Bezug auf Immobilienobjekte im Eigentum von Unternehmen;

Verträge im Zusammenhang mit den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens;

Firmenlizenzen;

von der Gesellschaft ausgestellte Vollmachten zur Durchführung von Rechts- und sonstigen Handlungen im Namen und / oder auf Kosten der Gesellschaft, von der Gesellschaft ausgestellte und / oder von der Gesellschaft indossierte Schuldscheine, ausgestellte Garantien für die Erfüllung von Verpflichtungen von Dritte;

quantitative Beschreibung Personalunterlagen(in Abwesenheit eines Verantwortlichen für Personaladministration);

andere Dokumente, die in die operative Funktionalität des Generaldirektors fallen.

tatsächliche Materialwerte, die vom Kopf gehalten werden;

Schlüssel, Passwörter, Zugangsalgorithmen usw.

Bei Gerichtssituationen oder sonstigen Streitigkeiten hilft dieses Dokument, die Verantwortungsbereiche der beiden Geschäftsführer abzugrenzen.

3. Abschluss eines neuen Arbeitsvertrages

Mit der neuen Führungskraft wird ein befristeter Vertrag für die in der Entscheidung oder im Protokoll angegebene Dauer abgeschlossen.

In den meisten Fällen ist die maximale Gültigkeitsdauer auf 5 Jahre begrenzt (Artikel 275 und Absatz 2 von Teil 1 von Artikel 58 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Auf Seiten der Gesellschaft können sowohl einer der Gründer (Vertreter des Verwaltungsrates oder eines anderen Organs der Gesellschaft) als auch der Generaldirektor mit dem Generaldirektor einen Vertrag abschliessen.

Auch dieser Umstand muss durch zwei Anordnungen festgehalten werden:

Personal - über die Einstellung

Allgemeines (für das Unternehmen) - über die Ernennung in die Position und die Übernahme von Befugnissen

Falls sich die Geschäftsinhaber für eine Verlängerung entscheiden Arbeitsbeziehungen mit dem jetzigen Führer, dann ist diese Tatsache auch nur durch Kündigung des alten möglich Arbeitsvertrag und der Abschluss eines neuen. Gleiches gilt für den Geschäftsführerwechsel bei einer GmbH mit einem einzigen Gründer.

Eine Verlängerung des Arbeitsvertrages mit dem Generaldirektor durch Abschluss einer Zusatzvereinbarung ist ausgeschlossen.

Der Vertrag kann entweder befristet oder unbefristet sein. Wenn es nicht zum Ende seiner Laufzeit endet, wird es automatisch auf unbestimmte Zeit.

Daher ist der Abschluss einer Zusatzvereinbarung unter Angabe einer neuen Laufzeit nicht richtig und hat keine Rechtskraft.

WICHTIG!

Wenn die Satzung der Organisation einen Zeitraum von mehr als fünf Jahren vorsieht, widerspricht dies Absatz 2 von Teil 1 der Kunst. 58 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Das Gericht kann die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation anders auslegen. So hat zum Beispiel das Moskauer Stadtgericht angegeben: „eine Erhöhung des in Absatz 2 von Teil 1 der Kunst festgelegten Betrags. 58 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist die Frist möglich, wenn in Gründungsdokumente die Organisation sieht vor, dass die Laufzeit des Arbeitsvertrags mit dem Leiter der Organisation 5 Jahre überschreiten kann “(Urteil des Moskauer Stadtgerichts vom 15. Juli 2010 in der Sache Nr. 33-19173). In diesem Beispiel sprechen wir von LLC, aber diese Begründung kann auf JSC angewendet werden. Diese Position des Gerichts ist mehrdeutig und möglicherweise wird es in einem anderen Fall eine andere Auslegung des Kodex geben.

4. Benachrichtigung der Steueraufsichtsbehörde (FTS)

Bei einem Wechsel des Geschäftsführers der GmbH ist es notwendig, die entsprechenden Unterlagen an das Finanzamt zu senden. Dazu müssen Sie das erstellte Dokument ausfüllen, bei einem Notar beglaubigen und dieses Dokument an das Finanzamt übermitteln. Danach werden die Änderungen innerhalb von 5 Tagen im Unified State Register of Legal Entities angezeigt.

Es ist notwendig, die Daten des P14001-Formulars sehr sorgfältig auszufüllen, da ,. bei mindestens einem Fehler im Dokument ist eine Änderungsverweigerung möglich.

Innerhalb von 3 Werktagen nach der Änderung (Artikel 5 Nr. 129-FZ vom 08.08.2001, Artikel 5 "Über die staatliche Registrierung von juristischen Personen und Einzelunternehmern") müssen Unterlagen beim Föderalen Steuerdienst eingereicht werden.

Bei Verletzung dieser Frist kann eine Geldstrafe von 5000 Rubel verhängt werden (Artikel 14.25 Teil 3 des Verwaltungsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Andere staatliche Stellen, zum Beispiel außerbudgetäre Fonds (FSS, MHIF, PFR), müssen nicht gemeldet werden. Diese Organisationen erhalten automatisch über das System der abteilungsübergreifenden Interaktion Informationen über die Neubesetzung des Generaldirektors in elektronischer Form.

Die staatliche Abgabe beim Wechsel des Direktors einer LLC im Jahr 2020 (bei Einreichung des Formulars P14001) wird nicht bezahlt. Die Zahlung der staatlichen Gebühr unterliegt nur den Änderungen der gesetzlichen Dokumente des Unternehmens.

Kommt es gleichzeitig zu einem Wechsel des Geschäftsführers und einer Änderung der juristischen Adresse (diese Adresse entspricht beispielsweise dem Wohnort des Leiters), muss dies auch im Formular P14001 berücksichtigt werden.

Wenn die juristische Anschrift auch in den satzungsmäßigen Dokumenten des Unternehmens verzeichnet ist, werden die Informationen über die Änderungen auch über das Formular P13001 übermittelt. In diesem Fall ist die Zahlung der Abgaben obligatorisch.

Die Entscheidung über den Standortwechsel wird auf der Grundlage des Protokolls der Sitzung der Gründer der LLC getroffen.

5. Bankbenachrichtigung

Eine häufig gestellte Frage bei einem Direktorenwechsel: Müssen Verträge mit Banken und Kontrahenten neu verhandelt werden? Es besteht keine Notwendigkeit.

Die Bank muss die Unterschrift des neuen Managers sowie alle seine persönlichen Daten aufnehmen.

Die Kündigungsfrist ist gesetzlich nicht festgelegt. Es liegt aber im Interesse des Unternehmens, die Bank nach der Änderung unverzüglich zu informieren. In den meisten Fällen ist es der CEO, der befugt ist, die Zahlungsdokumente zu unterzeichnen. Daher ist es ab dem Zeitpunkt der Beendigung der Befugnisse des vorherigen Leiters unmöglich, Bankgeschäfte durchzuführen.

Im Falle einer vorzeitigen Änderung führt die Bank bis zum Zeitpunkt der Benachrichtigung die Operationen gemäß der gültigen Karte durch.

Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie der Bank Dokumente vorlegen, die den Wechsel des Leiters bestätigen:

Zertifikat ändern,

Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities,

Entscheidung zur Ernennung eines neuen CEO

um das Amt zu übernehmen.

Banken können andere Dokumente verlangen, zum Beispiel eine TIN, ein OGRN-Zertifikat oder die aktuelle Satzung einer LLC.

6. Benachrichtigung von Gegenparteien

Es ist auch nicht erforderlich, Verträge mit Gegenparteien neu zu verhandeln. Darüber hinaus ist die Benachrichtigung der Gegenparteien über den Wechsel des Unternehmensleiters kein obligatorisches Verfahren, außer in Fällen, in denen diese Benachrichtigung in der geschlossenen Vereinbarung angegeben ist.

Um jedoch mögliche Informations- und Dokumentationsmissverständnisse zu vermeiden, lohnt es sich, den Kontrahenten diese Änderung in freier Form mitzuteilen.

Im Zusammenhang mit dem Wechsel des CEO müssen keine zusätzlichen Vereinbarungen mit Gegenparteien abgeschlossen werden. Ein Wechsel der Führungskraft ist kein Wechsel der Voraussetzungen juristische Person... Dies ist nur eine Änderung des Bevollmächtigten.

Es lohnt sich, ein solches Dokument erst zu schreiben und zu senden, nachdem die Entlassung des alten Generaldirektors und der Amtsantritt des neuen bereits im Einheitlichen Staatsregister der juristischen Personen festgelegt wurde.

WICHTIG!

Im Falle einer Änderung der persönlichen Daten des CEO (Passdaten, vollständiger Name, Registrierungsadresse) müssen die folgenden Schritte des obigen Algorithmus durchgeführt werden:

1. Schritt 3 (unterzeichnen Sie eine zusätzliche Vereinbarung über die Änderung der persönlichen Daten, im Falle einer Änderung des Nachnamens - erteilen Sie eine Bestellung für die Firma).

2. Schritte 5 und 6

Schritt 4 ist gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Nach der Passänderung müssen die Behörden des FMS (Bundes Migrationsdienst) sind verpflichtet, solche Änderungen allen staatlichen Stellen, auch der Eidgenössischen Steueraufsichtsbehörde, anzuzeigen (Bundesgesetz N 129-FZ, Kapitel II, Artikel 5, Ziff. 4, fünfter Absatz).

In diesem Fall müssen Sie keinen P14001-Antrag einreichen. Seit dem 04.07.2013 gibt es in diesem Antrag keine Passdatenspalten mehr.