Was ist vertragliche Leistung nach 44 FZ. Arbeitsbeschreibung. Beschaffungskommissionen

Die Struktur der Vertragsleistung wird durch die Rahmen-(Standard-)Bereitstellung bestimmt, aber jeder Kunde legt sie selbstständig fest. Wir werden analysieren, welche Funktionen dem Vertragsservice zugewiesen werden und wie dem Vertragsmanager Befugnisse zugewiesen werden.

Vertragsservicestruktur

Als völlig neues öffentliches Beschaffungssystem hat das Vertragssystem den Kunden eine neue Verantwortung übertragen, einen Vertragsdienst einzurichten oder einen Vertragsmanager zu ernennen.

Wenn das jährliche Gesamteinkaufsvolumen des Kunden 100 Millionen Rubel nicht überschreitet., entscheidet der Kunde selbstständig über die Umsetzung dieser Verpflichtung. Das heißt, die Ernennung eines Vertragsmanagers ist ein Recht, keine Verpflichtung.

Ein ernstes Problem für jeden Kunden ist die Organisation der internen Kontrolle der Beschaffungsaktivitäten. Und es gilt lediglich, zufällige oder vorsätzliche Unregelmäßigkeiten bei der Beschaffung zu verhindern, die dann von externen Controllern erkannt werden können. Welche rechtlichen Mechanismen gibt es dafür? Der Autor ist der Ansicht, dass die Erweiterung der Befugnisse des Vertragsdienstes und des Vertragsmanagers am optimalsten ist.

Vertragsmanager unter 44-FZ

Hat der Kunde die Bestellung eines Vertragsmanagers gewählt, so werden diesem Mitarbeiter Aufgaben sowohl entsprechend seiner Position als auch seiner Bestellung als Vertragsmanager zugewiesen.

Eine Institution kann mehr als einen Vertragsmanager haben. Wenn es mehrere von ihnen gibt, müssen Sie außerdem vorschreiben, welche Verantwortlichkeiten jeder von ihnen übernimmt.

Für eine ordnungsgemäße Registrierung ist es erforderlich, eine örtliche Ernennungsurkunde auszustellen.

Einer ist zum Beispiel für den Einkauf von Produkten zuständig. Der andere ist für die Zeitpläne. Die dritte - für die Eingabe von Informationen in das Vertragsregister.

In der Praxis ist es jedoch sehr selten, dass es mehrere Vertragsmanager gibt.

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Damit im Vertragsservice die Strafe für Fehler auch wirklich von denen getragen wird, die sie gemacht haben, erstellen Sie eine Tabelle Job-Aufgaben... Und als Anlage zum Vertragsdienstleistungsreglement genehmigen. Wie man es macht und füllt -

Die russische Praxis zeigt, dass sich die Mehrheit der Kunden, deren Einkommen die festgelegte Grenze nicht überschreitet, für die Schaffung einer Vertragsleistung (und keinen Vertragsmanager) entscheidet, was auf den Mangel an angemessener Motivation und materiellen Anreizen in unserem Land für a Vertragsmanager als Beamter, der fast die gesamte Verantwortung für die Einkäufe eines bestimmten Kunden trägt. Die Ernennung eines Vertragsmanagers führt in dieser Position zu einer Personalfluktuation.

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„Welche Berufserfahrung haben Sie?“ und „Wurden Sie umgeschult“ sind wichtige, aber nicht die einzigen Fragen des Auftraggebers, zu dem Sie sich bewerben werden. Finden Sie heraus, was Sie bei einem Vorstellungsgespräch für die Position eines Vertragsmanagers noch gefragt werden

Tatsächlich wird bei der Schaffung einer Vertragsleistung eine gleichmäßige Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen ihren Mitgliedern vorausgesetzt, und bei der Bestellung eines Vertragsmanagers, wie z Exekutiveübt im Alleingang alle Funktionen und Kräfte aus.

Während der Abwesenheit des Vertragsmanagers erteilt der Kunde den Auftrag, eine Person zu benennen, die seine Aufgaben vorübergehend wahrnimmt.

Struktur und Umfang der Vertragsleistung werden vom Kunden festgelegt und genehmigt, dürfen jedoch nicht weniger als zwei Personen umfassen.

Kann der stellvertretende Leiter der Rechtsabteilung Leiter des Vertragsdienstes sein?

Die Vertragsleistung kann durch Bildung einer eigenen Struktureinheit oder durch Zustimmung des Kunden zur ständigen Zusammensetzung seiner Mitarbeiter, die die Funktionen der Vertragsleistung wahrnehmen (ohne Bildung einer separaten Struktureinheit), organisiert werden. Daher ist es nicht immer erforderlich, die Besetzungstabelle zu ändern.

Da der Vertragsservice Einkäufe ab dem Zeitpunkt ihrer Planung bis hin zur Vertragsabwicklung und Erstellung von Berichten tätigt, wird davon ausgegangen, dass der Vertragsservice Vertreter der rechtlichen und finanziellen Strukturabteilungen des Kunden einbezieht und selbstverständlich in voller Kraft ist Vertreter der für die Organisation des öffentlichen Beschaffungswesens zuständigen Strukturabteilung.

Ein Vertragsservice kann eine Art Add-On sein.

Dies für den Fall, dass auf die Bildung einer baulichen Einheit verzichtet wird. Es kann beispielsweise im Auftrag des Leiters erstellt werden, der einzelnen Mitarbeitern der Buchhaltung zugewiesen wird. AXO, die Einkaufsabteilung (sofern vorhanden) sind mit den Funktionen des COP betraut. Ist darüber hinaus die Aufnahme einzelner Mitarbeiter in die Zusammensetzung des CC mit einer Veränderung oder Erweiterung verbunden Arbeitsfunktionen, und daher mit der Änderung Arbeitsvertrag, so kann eine solche Aufnahme nur mit Zustimmung der Basismitarbeiter und vorbehaltlich Änderungen ihrer Stellenbeschreibungen erfolgen.

Der Vertragsdienst wird vom Leiter dieses Dienstes geleitet. Wird es als eigenständige bauliche Einheit geschaffen, wird es von einem Leiter geleitet, der ebenfalls im Auftrag des Leiters des Auftraggebers oder einer seine Aufgaben erfüllenden Bevollmächtigten in die Position berufen wird. Die ohne Bildung einer separaten Unterabteilung erstellte Vertragsleistung wird vom Leiter des Kunden oder einem der stellvertretenden Leiter des Kunden geleitet, was durch das Schreiben des russischen Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung vom 04.06.2015 Nr D28i-1514.

Kontrollen zeigen Verstöße dagegen. In der Institution wird beispielsweise der Hauptbuchhalter oder der Leiter der AXO, die keine stellvertretenden Leiter sind, zum Leiter des COP ernannt.

Der Leiter der Rechts- oder Finanzabteilung kann nicht Leiter des ohne Bildung einer eigenen Struktureinheit geschaffenen Vertragsdienstes sein, wenn ein solcher Mitarbeiter nicht die Stellung eines Stellvertreters hat. der Leiter der Organisation.

Es kommt in der Praxis sehr selten vor, dass der Leiter der Einrichtung zum Leiter des CC ernannt wird.

Im Kern weist der Vertragsservice allen am Beschaffungsprozess beteiligten Mitarbeitern des Kunden einen besonderen Rang zu, mit Ausnahme der Mitarbeiter, die Briefumschläge mit Angeboten von Beschaffungsteilnehmern öffnen, Angebote prüfen und bewerten und die Vertragsausführung annehmen.

Der Beamte, für den das EDS ausgestellt wurde, der keine Verfügung über die Übertragung von Befugnissen des Leiters hat, kann den Vertrag nicht unterschreiben. Wenn der Manager in den Urlaub fährt, dann die Schauspielerei Bei Bruch, Verlust kann es 2 EDS geben. Frist ... Das Flash-Laufwerk ging verloren.

WICHTIG! Der Kunde muss noch eine Beschaffungsprovision haben.

Anders als bei der Vertragsleistung hängt die Dauerhaftigkeit der Vermittlungsprovision von der Entscheidung des Kunden ab. Danach kann es sich entweder um eine feste Struktur (einheitliche Beschaffungskommission) handeln, die Beschaffungsfunktionen durch Anwendung einer der Methoden zur Lieferantenbestimmung (außer Alleinlieferant) oder separat erstellt für verschiedene Wege Bestimmung des Lieferanten (Ausschreibung, Auktion, Angebotsprovisionen, Provisionen zur Berücksichtigung von Anträgen auf Teilnahme an der Ausschreibung und endgültige Angebote). Die Einkaufsprovision kann auch separat für jeden Einkauf erstellt werden.

Der Hauptzweck der Arbeit der Beschaffungskommission- Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) - bedeutet die Notwendigkeit des Öffnens von Umschlägen mit Angeboten, Bewertung, Berücksichtigung und Vergleich von Angeboten von Beschaffungsteilnehmern, was die Möglichkeit und Konsistenz der Einbeziehung sowohl interner als auch externer Spezialisten im Bereich der öffentlichen Beschaffung vorgibt in der Beschaffungskommission.

Interessant ist, dass die Umsetzung dieses Rechts des Kunden im Rahmen der Bildung einer Beschaffungskommission durch ihn möglich ist, nach deren Arbeitsreihenfolge seine Zusammensetzung konstant ist, mit Ausnahme eines seiner Mitglieder - eines spezialisierten Spezialisten der vor der Durchführung jedes Kaufs gemäß den Eigenschaften des vom Kunden gewünschten spezifischen Produkts, der Arbeit oder der Dienstleistung ernannt wird.

Die fachlichen Verantwortlichkeiten der Vertragsleistung werden durch eine unausgesprochene Regel bestimmt, nach der sie die Mitarbeiter des Kunden einbezieht und ggf Einzelpersonen abwesend.

Somit ist die Vertragsleistung eine dauerhafte „Einkaufsstelle“ des Kunden.

Die in Art. 38 des Gesetzes Nr. 44-FZ

Der Vertragsservice, der Vertragsmanager nimmt folgende Funktionen und Befugnisse wahr:

1. einen Beschaffungsplan entwickeln, Änderungen am Beschaffungsplan vorbereiten, in einer einzigen Informationssystem Beschaffungsplan und daran vorgenommene Änderungen;
2. einen Zeitplan entwickeln, die Vorbereitung der in den Zeitplan einzuführenden Änderungen durchführen, den Zeitplan und die daran vorgenommenen Änderungen in einem einzigen Informationssystem ablegen;
3. Beschaffungsbekanntmachungen, Beschaffungsunterlagen und Vertragsentwürfe vorbereiten und im EIS platzieren, Einladungen zur Teilnahme an der Ermittlung von Lieferanten (Auftragnehmern, ausübenden Künstlern) auf geschlossene Weise vorbereiten und versenden;
4. Sicherstellung der Durchführung der Beschaffung, einschließlich des Abschlusses von Verträgen;
5. an der Prüfung von Fällen über die Berufung auf die Ergebnisse der Ermittlung von Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführende) teilnehmen und Materialien für die Durchführung von Schadensfällen vorbereiten; (in der Fassung des Bundesgesetzes vom 04.06.2014 N 140-FZ)
6. organisieren, falls erforderlich, in der Phase der Beschaffungsplanung Konsultationen mit Lieferanten (Auftragnehmern, Leistungsträgern) und nehmen an solchen Konsultationen teil, um den Zustand des Wettbewerbsumfelds auf den relevanten Märkten für Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zu ermitteln, die besten Technologien zu ermitteln und andere Lösungen zur Erfüllung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse;
7. andere in diesem Bundesgesetz vorgesehene Befugnisse ausüben.

Anforderungen an Mitarbeiter des Vertragsdienstes

In Übereinstimmung mit Teil 23 der Kunst. 112 des Gesetzes Nr. 44-FZ bis zum 1. Januar 2017 kann ein Vertragsmanager eine Person sein, die Berufsausbildung oder zusätzliche berufliche Ausbildung im Bereich der Auftragsvergabe für die Lieferung von Waren, der Ausführung von Arbeiten, der Erbringung von Dienstleistungen für den staatlichen und kommunalen Bedarf.

Im Moment gibt es ein gemeinsames Schreiben des russischen Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Nr. 5594-EE / D28i und des russischen Ministeriums für Bildung und Wissenschaft Nr. AK-553/06 vom 12.03.2015 "Auf Anweisung von methodische Empfehlungen."

Es wird empfohlen, die Mindestdauer für Masterstudiengänge unabhängig von den verwendeten Ausbildungstechnologien auf mindestens 108 Stunden festzulegen, mit Ausnahme der Fälle, die in Abschnitt 2.4 festgelegt sind. Methodische Empfehlungen(Ziffer 2.3 der Methodischen Empfehlungen).

So sollte für die Mehrheit der Mitarbeiter die Weiterbildung mindestens 108 Stunden betragen, Ausnahme sind die Leiter von Kundenorganisationen – für sie mindestens 40 Stunden.

Wie man die richtigen Beschaffungskurse auswählt und wo man eine Ausbildung mit der Ausstellung eines staatlichen Zertifikats erhält,

Was sind die Anforderungen an Arbeitgeber, um Manager zu beauftragen?

Beispiel für eine Stellenbeschreibung

Vertragsmanager (Fähigkeitsstufe 6)

Kulturministerium der Stadt Moskau "Izmailovsky Park für Kultur und Freizeit" Moskau

Gehalt: bis zu 45.000 Rubel, Berufserfahrung von 3 bis 6 Jahren, Hochschulbildung

Amtliche Verpflichtungen:

1. entwickelt einen Beschaffungsplan, bereitet Änderungen am Beschaffungsplan vor, stellt den Beschaffungsplan und die daran vorgenommenen Änderungen in das einheitliche Informationssystem;
2. entwickelt einen Fahrplan, bereitet Änderungen am Fahrplan vor, legt den Fahrplan und die daran vorgenommenen Änderungen in einem einzigen Informationssystem ab;
3. bereitet Beschaffungsanzeigen, Beschaffungsunterlagen und Vertragsentwürfe vor und stellt sie in einem einheitlichen Informationssystem bereit, erstellt und versendet Einladungen zur Teilnahme an der Ermittlung von Lieferanten (Auftragnehmern, ausübenden Personen) in geschlossener Form;
4. gewährleistet die Durchführung von Einkäufen, einschließlich des Abschlusses von Verträgen;
5. beteiligt sich an der Prüfung von Fällen, in denen die Ergebnisse der Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmern, Ausführenden) angefochten werden, und bereitet Materialien für die Durchführung von Reklamationsarbeiten vor;
6. organisiert, falls erforderlich, in der Phase der Beschaffungsplanung Konsultationen mit Lieferanten (Auftragnehmern, Ausführenden) und nimmt an solchen Konsultationen teil, um den Zustand des Wettbewerbsumfelds auf den jeweiligen Märkten für Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zu ermitteln, die besten Technologien zu ermitteln und andere Lösungen, um staatliche und kommunale

Anforderungen:

Kenntnis des Bundesgesetzes vom 05.04.2013 Nr. 44-FZ "Über das Vertragswesen bei der Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zur Deckung des staatlichen und kommunalen Bedarfs."
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Einkauf

Muster-Stellenbeschreibung für einen Vertragsmitarbeiter

Stichprobe Arbeitsbeschreibung zusammengestellt unter Berücksichtigung des professionellen Standards

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Eine Person, die hat:

1) Hochschulbildung (Fachrichtung, Master), berufliche Zusatzausbildung im Rahmen von Weiterbildungsprogrammen oder beruflichen Umschulungen im Bereich Beschaffung;

2) Berufserfahrung im Beschaffungsbereich von mindestens 4 Jahren.

1.2. Der Vertragsservicemitarbeiter sollte wissen:

1) rechtliche Anforderungen Russische Föderation und Vorschriften für Beschaffungsaktivitäten;

2) die Grundlagen des Zivil-, Haushalts-, Boden-, Arbeits- und Verwaltungsrechts in Bezug auf die Anwendung auf die Auftragsvergabe;

3) die Grundlagen der Antimonopolgesetzgebung;

4) wirtschaftliche Grundlagen Preisgestaltung;

5) die Grundlagen Buchhaltung in Bezug auf die Bewerbung für die Beschaffung;

6) die Grundlagen der Statistik im Hinblick auf die Anwendung auf das Beschaffungswesen;

7) Besonderheiten der Preisgestaltung auf dem Markt (nach Gebieten);

8) Merkmale der Vorbereitung der Beschaffungsdokumentation;

9) das Verfahren zur Festlegung von Preisfaktoren und zur Ermittlung von Qualitätsmerkmalen, die sich auf die Kosten von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen (in Bereichen) auswirken;

10) Strafverfolgungspraxis im Bereich Logistik und Beschaffung;

11) Methodik der Durchführung:

Prüfungen (Expertise) des Vergabeverfahrens und der Dokumentation;

Prüfung der Übereinstimmung der vertraglich festgelegten Ergebnisse mit den Vertragsbedingungen;

12) das Verfahren zur Erstellung eines Dokuments in Form einer Stellungnahme auf der Grundlage der Ergebnisse einer Prüfung (Prüfung) des Vergabeverfahrens und der Dokumentation;

13) Merkmale der Vorbereitung von Dokumenten für die Reklamationsarbeit;

14) Ethik Unternehmenskommunikation und Verhandlungsregeln;

15) Arbeitsdisziplin;

16) Interne Arbeitsvorschriften;

17) Arbeitsschutzanforderungen und Brandschutzvorschriften;

18) ……… (andere Dokumente, Materialien usw.)

1.3. Ein Mitarbeiter des Vertragsdienstes muss in der Lage sein:

1) Computer und andere Hilfsgeräte, Kommunikationsmittel und Kommunikationsmittel verwenden;

2) verhandeln, Daten über den Fortschritt der Erfüllung der Verpflichtungen analysieren;

3) Organisation und Durchführung von Verfahren zur Anwerbung von Experten, Expertenorganisationen;

4) Prüfung der Übereinstimmung von Tatsachen und Daten bei der Bereitstellung (Präsentation) der im Vertrag vorgesehenen Ergebnisse mit den Vertragsbedingungen;

5) bei Verletzung der Vertragsbedingungen durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Erfüllungsgehilfen) Maßnahmen zur Verantwortung zu ergreifen und andere Maßnahmen zu ergreifen;

6) zur Prüfung (Verifizierung) der Übereinstimmung der vertraglich vorgesehenen Ergebnisse mit den Vertragsbedingungen externe Sachverständige oder Sachverständigenorganisationen hinzuziehen;

7) Erstellung und Ausführung von Dokumenten basierend auf den Ergebnissen des Audits;

8) ……… (andere Fähigkeiten und Fertigkeiten)

1.4. Ein Mitarbeiter des Vertragsdienstes wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

1) Bundesgesetz vom 05.04.2013 N 44-FZ „Über das Vertragswesen im Bereich der Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen für den staatlichen und kommunalen Bedarf“, Bundesgesetz vom 18.07.2011 N 223-FZ „Über die Beschaffung von Waren, Werken, Dienstleistungen getrennte Typen juristische Personen", Bundesgesetz vom 02.12.1994 N 53-FZ "Über den Einkauf und die Lieferung von landwirtschaftlichen Produkten, Rohstoffen und Lebensmitteln für den Staatsbedarf";

2) ……… (Name des Gründungsdokuments)

3) Regelungen zu ……… (Name der baulichen Einheit)

4) diese Stellenbeschreibung;

5) ……… (Namen der lokalen Vorschriften für Arbeitsfunktionen nach Position)

1.5. Der Mitarbeiter des Vertragsdienstes berichtet direkt an ……… (Name der Position des Leiters)

1.6. Ein Mitarbeiter des Vertragsdienstes führt die Geschäftsführung von ……… aus (Name der Struktureinheit oder des Tätigkeitsbereichs, innerhalb dessen eine Gruppe von untergeordneten Mitarbeitern organisiert ist)

1.7. ……… (andere allgemeine Bestimmungen)

2. Arbeitsfunktionen

2.1. Gutachten Beschaffungsergebnisse, Vertragsabnahme:

1) Überprüfung der Einhaltung der Vertragsbedingungen;

2) Überprüfung der Qualität der präsentierten Waren, Arbeiten, Dienstleistungen.

2.2. Beaufsichtigung der unterstellten Mitarbeiter.

2.3. ……… (andere Funktionen)

3. Arbeitspflichten

3.1. Ein Mitarbeiter des Vertragsdienstes nimmt folgende Aufgaben wahr:

3.1.1. Im Rahmen der Arbeitsfunktion Überprüfung der Einhaltung der Vertragsbedingungen:

1) erhält Informationen über den Fortschritt bei der Erfüllung der Verpflichtungen des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender), einschließlich der Schwierigkeiten bei der Ausführung des Vertrages;

2) überprüft die Richtigkeit der erhaltenen Informationen über den Fortschritt der Erfüllung der Verpflichtungen des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender), einschließlich der Schwierigkeiten bei der Ausführung des Vertrags;

3) organisiert das Verfahren zur Abnahme einzelner Schritte der Vertragsdurchführung und Bildung einer Abnahmekommission;

4) beauftragt Sachverständige, Sachverständigenorganisationen mit der Prüfung der gelieferten Waren, ausgeführten Arbeiten oder erbrachten Dienstleistungen;

5) interagiert mit dem Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) bei der Änderung, Beendigung des Vertrags;

6) ergreift Verantwortungsmaßnahmen und ergreift andere Maßnahmen, wenn der Lieferant (Auftragnehmer, Ausführender) die Vertragsbedingungen verletzt, einschließlich der Organisation der Aufnahme in das Verzeichnis der skrupellosen Lieferanten.

3.1.2. Im Rahmen der Arbeitsfunktion, Überprüfung der Qualität der präsentierten Waren, Arbeiten, Dienstleistungen:

1) überprüft die Übereinstimmung der im Vertrag festgelegten Ergebnisse mit den Vertragsbedingungen;

2) prüft die Übereinstimmung von Fakten und Daten bei der Bereitstellung (Präsentation) der im Vertrag vorgesehenen Ergebnisse mit den Vertragsbedingungen;

3) organisiert Verfahren zur Annahme der gelieferten Waren, der ausgeführten Arbeiten (deren Ergebnisse), der erbrachten Dienstleistungen und bildet einen Annahmeausschuss;

4) beauftragt externe Sachverständige oder Sachverständigenorganisationen mit der Prüfung (Nachweis) der Übereinstimmung der vertraglich vorgesehenen Ergebnisse mit den Vertragsbedingungen;

5) erstellt Materialien für die Prüfung von Berufungsfällen gegen Handlungen (Untätigkeit) des Kunden und für die Durchführung von Schadensbearbeitungen;

6) erstellt und erstellt Dokumente auf der Grundlage der Ergebnisse des Audits.

3.1.3. Im Rahmen der Arbeitsfunktion die Führung der unterstellten Mitarbeiter:

1) verteilt Arbeitsfunktionen, Serviceaufgaben zwischen untergeordneten Mitarbeitern und überwacht deren Umsetzung;

2) untergeordnete Mitarbeiter beratend unterstützen, Erläuterungen und Weisungen im Rahmen der Wahrnehmung von Arbeitsaufgaben durch untergeordnete Mitarbeiter geben;

3) in Bezug auf untergeordnete Mitarbeiter die Einhaltung der Arbeitsgesetzgebung und des Arbeitsschutzgesetzes sicherzustellen, die Schaffung von Arbeitsbedingungen, die den festgelegten Anforderungen entsprechen;

4) Konfliktsituationen zwischen untergeordneten Mitarbeitern lösen;

5) ……… (andere Aufgaben)

3.1.4. Im Rahmen der Erfüllung seiner Arbeitsaufgaben führt er Weisungen seines unmittelbaren Vorgesetzten aus.

3.1.5. ……… (andere Aufgaben)

3.2. Bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben muss der leitende Beschaffungsbeauftragte die folgenden ethischen Standards einhalten:

1) Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen;

2) Einhaltung der Ethik der Geschäftskommunikation;

3) eine aktive Position im Kampf gegen professionelle Unehrlichkeit einnehmen;

4) keine Materialien der Arbeitsforschung offenzulegen;

5) keine Konfliktsituationen am Arbeitsplatz schaffen;

6) keine Handlungen zu begehen, die den Beruf und das Ansehen von Kollegen diskreditieren;

7) Verleumdung und Verbreitung von Informationen zu verhindern, die andere Organisationen und Kollegen diskreditieren.

3.3. ……… (andere Bestimmungen zu den beruflichen Verantwortlichkeiten)

4. Rechte

Ein Mitarbeiter des Vertragsdienstes hat das Recht:

4.1. Beteiligen Sie sich an der Diskussion von Entscheidungsentwürfen des Managements der Organisation, an Sitzungen zu deren Vorbereitung und Umsetzung.

4.2. Bitten Sie den unmittelbaren Vorgesetzten um Klarstellungen und Klarstellungen zu diesen Anweisungen, erteilten Aufgaben.

4.3. Im Namen des unmittelbaren Vorgesetzten und von anderen Mitarbeitern der Organisation die erforderlichen Informationen und Unterlagen anzufordern, die für die Ausführung des Auftrags erforderlich sind.

4.4. Kennenlernen der Entscheidungsentwürfe der Geschäftsführung in Bezug auf die von ihm ausgeübte Funktion, mit den Dokumenten, die seine Rechte und Pflichten in der ausgeübten Position definieren, die Kriterien für die Beurteilung der Qualität der Ausübung seiner Arbeitsfunktionen.

4.5. Vorschläge zur Arbeitsorganisation im Rahmen ihrer Arbeitsfunktionen zur Prüfung durch ihren unmittelbaren Vorgesetzten einreichen.

4.6. Beteiligen Sie sich an der Diskussion über Fragen im Zusammenhang mit den ausgeführten Aufgaben.

4.7. ……… (andere Rechte)

5. Verantwortung

5.1. Ein Mitarbeiter des Vertragsdienstes haftet:

Pro unsachgemäße Leistung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung festgelegten Pflichten - in der von der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation, der Gesetzgebung im Bereich des Beschaffungswesens vorgeschriebenen Weise;

Für Straftaten und Straftaten, die im Rahmen ihrer Arbeitstätigkeit, - gemäß dem in der geltenden Verwaltungs- und Strafgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Verfahren;

Um der Organisation Schaden zuzufügen - in der von der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation vorgeschriebenen Weise.

5.2. ……… (sonstige Haftungsbestimmungen)

6. Schlussbestimmungen

6.1. Diese Stellenbeschreibung wurde auf der Grundlage des durch die Verordnung des Arbeitsministeriums genehmigten Berufsstandards "" entwickelt und sozialer Schutz der Russischen Föderation vom 09.10.2015 N 625n unter Berücksichtigung von ......... (Angaben zu den örtlichen Vorschriften der Organisation)

6.2. Die Bekanntmachung des Arbeitnehmers mit dieser Stellenbeschreibung erfolgt bei der Einstellung (vor Abschluss eines Arbeitsvertrages).

Die Einarbeitung des Arbeitnehmers in diese Stellenbeschreibung wird bestätigt durch ……… (Unterschrift auf dem Einarbeitungsblatt, das Bestandteil dieses Handbuchs ist (im Einarbeitungsprotokoll der Stellenbeschreibung); in einer Kopie der Stellenbeschreibung, die bei der Arbeitgeber; auf andere Weise)

6.3. ……… (andere Schlussbestimmungen).

Hallo lieber Kollege! Wie Sie wissen, für die Beschaffung im Rahmen von Vertragssystem(44-FZ) Der Kunde muss einen Vertragsmanager benennen oder eine Vertragsleistung erstellen. Die Entscheidung zwischen der Einrichtung einer Vertragsleistung oder der Bestellung eines Vertragsmanagers hängt von der Größe der jährlichen Gesamteinkäufe des Kunden ab. In diesem Artikel werden wir ausführlich über den Vertragsmanager sprechen, bestimmen, welche Anforderungen er erfüllen muss sowie welche Funktionen und Verantwortlichkeiten er erfüllen muss. Dieser Artikel wird sowohl für Vertreter von Kunden als auch für Spezialisten nützlich sein, die eine Stelle eines Vertragsmanagers suchen. ( Notiz: Dieser Artikel wurde am 03.01.2018) aktualisiert.

1. Wer ist ein Vertragsmanager?

Vertragsmanager - der für die Durchführung der Beschaffung oder mehrerer Beschaffungen verantwortliche Beamte, einschließlich der Ausführung jedes Auftrags.

Der Vertragsmanager wird ernannt, wenn das jährliche Gesamteinkaufsvolumen (abgekürzt als SGOZ) des Kunden überschreitet nicht 100 Millionen Rubel und der Kunde hat keine Vertragsleistung (Teil 2 von Artikel 38 44-FZ).

Ein Kunde kann mehrere Vertragsmanager gleichzeitig haben, die für einzelne Einkaufsbereiche verantwortlich sind. So kann beispielsweise ein Vertragsmanager mit der Beschaffung von Bau und Renovierungsarbeiten, der zweite Kauf von Lebensmitteln, der dritte Kauf von Ausrüstung usw. Diese Position spiegelt sich in Absatz 2 des Schreibens des russischen Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung vom 30. September 2014 Nr. D28i-1889 wider.

Sie können ein Buch eines Vertragsmanagers kaufen.

2. Vertragsservice oder Vertragsmanager?

Kunden, deren jährliche Gesamteinkäufe > 100 Millionen Rubel , Vertragsleistungen anlegen (wobei das Anlegen einer besonderen Struktureinheit nicht zwingend erforderlich ist). Wenn das jährliche Gesamteinkaufsvolumen des Kunden <= 100 млн. рублей und der Kunde keine Vertragsleistung hat, benennt der Kunde einen Vertragsmanager. Jene. bei SGOZ <= 100 млн. рублей Kunde MUSS einen Vertragsmanager ernennen oder RECHTS einen Vertragsservice erstellen.

3. Pflichten des Vertragsmanagers nach 44-FZ

Gemäß Artikel 38 44-FZ Teil 4 gehören zu den Aufgaben eines Vertragsmanagers:

1. Entwicklung, Vorbereitung von Änderungen zur Durchführung des Beschaffungsplans, Einordnung in den Beschaffungsplan und daran vorgenommene Änderungen;

1. Entwicklung, Vorbereitung von Änderungen des Fahrplans, Aufnahme des Fahrplans und seiner Änderungen in das einheitliche Informationssystem;

1. Vorbereitung und Aufnahme von Ausschreibungen, Beschaffungsunterlagen und Vertragsentwürfen in ein einheitliches Informationssystem, Erstellung und Versendung von Einladungen zur Teilnahme an der Ermittlung von Lieferanten (Auftragnehmern, ausübenden Künstlern) in geschlossener Form;

1. Beschaffung, einschließlich Vertragsabschluss;

1. Teilnahme an der Fallbetrachtung zur Berufung auf die Ergebnisse der Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführende) und Vorbereitung von Materialien für die Durchführung der Schadensbearbeitung;

1. Organisation, ggf. in der Beschaffungsplanungsphase, Konsultationen mit Lieferanten (Auftragnehmern, Leistungsträgern) und Teilnahme an solchen Konsultationen, um den Zustand des Wettbewerbsumfelds auf den relevanten Märkten für Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zu ermitteln, um die besten Technologien zu ermitteln und andere Lösungen zur Erfüllung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse;

1. andere von 44-FZ vorgesehene Befugnisse.

Eine detaillierte Auflistung der Funktionen und Befugnisse des Vertragsdienstes (Vertragsmanager) ist in Abschnitt II der genehmigten Musterbestimmung (Verordnung) enthalten.

Ein wichtiger Punkt! Gemäß § 38 44-FZ Teil 3 arbeitet die Vertragsleistung nach der auf der Grundlage der Mustervorschrift (Verordnung) von Bundesorgan Exekutivbefugnis zur Regulierung des Vertragssystems im Bereich des Beschaffungswesens. Artikel 38 44-FZ bietet keine Pflichten des Kunden, Regelungen für den Vertragsmanager zu erarbeiten und zu genehmigen.

4. Anforderungen an die Position des Vertragsmanagers

Gemäss Artikel 38 44-FZ Teil 6 muss der Auftragsverwalter über eine Hochschul- oder Zusatzausbildung im Bereich Beschaffung verfügen.

Gemäß Artikel 112 44-FZ Teil 23 kann bis zum 1. Januar 2017 ein Auftragsverwalter eine Person sein, die eine Berufsausbildung oder eine zusätzliche Berufsausbildung im Bereich der Auftragserteilung für die Lieferung von Waren, der Ausführung von Arbeiten, der Erbringung von Dienstleistungen hat für staatlichen und kommunalen Bedarf (zB Ausbildung nach 94-FZ).

5. Vertragsmanager nach 44-FZ: Stellenbeschreibung

Der Kunde hat 3 Möglichkeiten, einen Vertragsmanager zu ernennen:

Optionsnummer 1- Einstellung eines neuen Mitarbeiters für die Position eines Vertragsmanagers mit Abschluss eines Arbeitsvertrages. Oder Sie stellen einen Mitarbeiter für eine andere Position ein, jedoch mit ähnlichen Verantwortlichkeiten und Befugnissen;

Optionsnummer 2- Versetzung eines Vollzeitmitarbeiters in die Position eines Vertragsmanagers (oder einer ähnlichen Position) mit Abschluss einer Vereinbarung über die Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags;

Optionsnummer 3- Vereinbaren Sie mit einem Vollzeitbeschäftigten die Möglichkeit, Positionen gemäß den Regeln von Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation zu kombinieren (gemäß Artikel 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird eine zusätzliche Zahlung an die Mitarbeiter und entsprechende Änderungen an seiner Stellenbeschreibung vorgenommen werden).

Die Reihenfolge der Handlungen des Kunden bei der Bestellung eines CU sollte wie folgt sein:

• Einführung einer neuen Position in die Besetzungstabelle der Organisation;

• Entwicklung des Berufsbildes der KU ( Notiz: Die Stellenbeschreibung besteht in der Regel aus mehreren Abschnitten - allgemeine Bestimmungen, amtliche Verpflichtungen, Rechte und Verantwortung);

• Erteilung eines Auftrages zur Bestellung eines Beschaffungsbeauftragten (d. h. Vertragsmanagers).

Teil 2 von Artikel 12 des 44-FZ legt außerdem fest, dass die Beamten der Kunden persönlich für die Einhaltung der Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation über das Vertragssystem im Bereich des Beschaffungswesens verantwortlich sind.

Personen, die sich der Verletzung der Rechtsvorschriften der Russischen Föderation und anderer ordnungsrechtlicher Rechtsakte über das Vertragssystem im Bereich der Auftragsvergabe schuldig machen, tragen disziplinarische, zivilrechtliche, verwaltungsrechtliche und strafrechtliche Verantwortung gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation (Teil 1 des Artikels 107 44- FZ).

7. Vertragsmanager: Ausbildung und beruflicher Standard

Gemäß Artikel 9 Teil 1 des 44-FZ sieht das Vertragssystem im Beschaffungsbereich die Durchführung der Tätigkeiten des Kunden, einer Fachorganisation und einer Kontrollstelle im Beschaffungsbereich vor auf professioneller Basis unter Einbindung qualifizierter Fachkräfte mit theoretischen Kenntnissen und Fähigkeiten im Beschaffungsbereich.

Kunden und spezialisierte Organisationen sollten Maßnahmen ergreifen, um die Qualifikationen und die berufliche Ausbildung der im Beschaffungssektor tätigen Beamten zu erhalten und zu verbessern, auch durch Fortbildung oder berufliche Umschulung im Beschaffungsbereich gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation (Teil 2 des Artikels 9 44 -FZ).

Wie ich bereits sagte, kann ein Vertragsmanager vor dem 1. Januar 2017 eine Person sein, die Berufsausbildung oder zusätzliche berufliche Ausbildung im Bereich der Auftragserteilung für die Lieferung von Waren, der Ausführung von Arbeiten, der Erbringung von Dienstleistungen für den staatlichen und kommunalen Bedarf (Artikel 112 44-FZ Teil 23).

Darüber hinaus wurde eine Verbindung zwischen diesen Standards mit dem EKS (Einheitliches Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Führungskräften, Spezialisten und sonstigen Arbeitnehmern) und dem OKPDTR (Allrussischer Klassifikator der Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Lohnklassen) hergestellt.

Der Berufsstandard „Beschaffungsfachkraft“ (Qualifikationsstufe 5 bis 8) wurde für eine Gruppe von Positionen entwickelt:

• Beschaffungsspezialist;
• Leitender Spezialist;
• Vertrags-Dienstleister;
• Vertragsmanager;
• Beschaffungsberater;
• Stellvertretender Abteilungsleiter;
• Abteilungsleiter;
• Leiter Vertragsservice;
• Berater;
• Aufsicht.

Der Berufsstandard „Beschaffungsexperte“ (Qualifikationsstufe 6 bis 8) wurde für eine Gruppe von Positionen entwickelt:

• Beschaffungsberater;
• Senior Beschaffungsspezialist;
• Beschaffungsexperte;
• Stellvertretender Leiter / Direktor (Abteilung, Abteilung, Organisation);
• Leiter / Direktor (Abteilung, Abteilung, Organisation);
• Vertragsmanager;
• Leiter Vertragsservice.

Nach professionellen Standards Spezialist im Bereich Beschaffung müssen:

• Sekundarschulbildung;
• Berufliche Zusatzausbildung - Weiterbildungsprogramme und berufliche Umschulungsprogramme im Bereich Beschaffung;

EIN Experte sollte haben:

• Hochschulbildung - Fachrichtung, Master-Abschluss;
• Berufliche Zusatzausbildung - Weiterbildungsprogramme / oder berufliche Umschulungsprogramme im Bereich Beschaffung.

Für die zweite Positionsgruppe (zB „Beschaffungsexperte“) ist neben der entsprechenden Ausbildung auch Berufserfahrung zwingend erforderlich - mindestens 5 Jahre im Bereich Einkauf, auch in Führungspositionen mindestens 3 Jahre .

8. Suche nach einer freien Stelle eines Vertragsmanagers

Ich werde oft gefragt: „Wo finde ich eine Stelle für einen Vertragsmanager?“. Tatsächlich ist es so einfach, einen Job als Vertragsmanager zu finden, wie Birnen zu schälen. Zunächst empfehle ich Ihnen, einen Blick auf die beliebtesten Online-Jobsuchseiten zu werfen:

1. www.hh.ru (HeadHunter);
2. www.superjob.ru (Superjob);
3. www.rabota.ru (Rabota);
4. www.job.ru (Beruf);
5. www.avito.ru (Avito).

Darüber hinaus können Sie auf die Seiten von Verwaltungen oder Seiten staatlicher (kommunaler) Kunden gehen, wo es manchmal Anzeigen für die Suche nach Beschaffungsspezialisten gibt.

Manchmal werden solche Anzeigen in oder in thematischen Gruppen und Communities in sozialen Netzwerken veröffentlicht.

Gehen Sie alle diese Ressourcen durch, ich bin sicher, dass Sie eine passende Stelle für sich finden werden.

Damit ist mein Artikel abgeschlossen. Ich hoffe, dass das obige Material für Sie nützlich war. Ich wünsche dir viel Glück und bis in die nächsten Folgen.

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1. Die Vertragsleistung nach 44-FZ ist

Vertragsservice ist eher eine Funktion als eine Einheit, die Ankäufe für den Bedarf des Landes und der Gemeinden durchführt. Ein solcher Dienst funktioniert in Übereinstimmung mit der Verordnung über den vertraglichen Dienst, die auf der Musterverordnung für den vertraglichen Dienst basiert und vom Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung mit der Verordnungsnummer 631 vom 29. Oktober 2013 erlassen wurde.

Der Kunde kann einen solchen Dienst für den Fall erstellen, dass das jährliche Beschaffungsvolumen gemäß dem Zeitplan mehr als 100 Millionen Rubel beträgt, dann wird dies durch Artikel 38 Teil 1 des Bundesgesetzes 44 geregelt. Wenn der Kunde keine Vertragsleistung erstellt und das jährliche Einkaufsvolumen mehr als 100 Millionen Rubel beträgt, muss er einen Vertragsmanager ernennen - dies ist in Artikel 38 Teil 2 des Bundesgesetzes 44 geregelt.

Der Kunde ist nicht verpflichtet, eine besondere Einheit zu schaffen, da die Vertragsleistung ohne diese das Existenzrecht hat, was in Teil 1 in Artikel 38 des Gesetzes unter Nr. 44 geregelt ist. Der Kunde verpflichtet sich jedoch in diesem Fall, die festangestellte Mitarbeiter, die die Aufgaben dieses Dienstes wahrnehmen, dies wiederum ist in Ziffer 6 des Musterreglements Ziffer 2 geregelt.

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2. Regelungen zur Vertragsleistung nach 44-FZ

• Regeln für die Auswahl von Lieferanten und Auftragnehmern;
• Methoden, nach denen der Kauf geplant und begründet wird;
• Das Verfahren zur Vertragsunterzeichnung;
• Weitere Punkte aus der Anzahl der Beschaffungsaktivitäten.

3. Das Verfahren zur Erstellung einer Vertragsleistung gemäß Bundesgesetz 44

Möglichkeiten zum Erstellen eines Vertragsdienstes

Um einen Vertragsservice zu erstellen, müssen Sie eine von zwei Möglichkeiten wählen:

1. Erstellen Sie eine eigene Struktureinheit (entweder auf Basis einer bestehenden oder erstellen Sie eine neue solche Einheit)

Beim Anlegen einer Vertragsleistung müssen Sie diese Dokumente vorbereiten:

In Fällen, in denen das jährliche Einkaufsvolumen 100 Millionen Rubel nicht überschreitet und der Kunde keine Vertragsleistung hat, MUSS er einen Vertragsmanager ernennen.

Vertragsmanager- dies ist eine Person, die die entsprechende Position innehat und für die Durchführung eines oder mehrerer Käufe sowie die Durchführung von Verträgen verantwortlich ist - dies wird durch Teil 2 von Artikel 38 geregelt.

Phasen der Erstellung einer Vertragsleistung

Um eine Vertragsleistung anzulegen, müssen Sie die folgenden vorbereitenden Schritte durchführen:

Stufe 1. Studium der Rechtsakte zur FCC;

Vertragsservicemodelle

Fassen wir also die obigen Informationen zusammen. Im Rahmen des Bundesgesetzes 44 werden nur 3 Modelle der Vertragsleistung vorgeschlagen:

1. Service mit besonderer Struktureinheit;

4. Befugnisse und Verantwortlichkeiten des Vertragsdienstes nach 44-FZ

Zusätzlich zu den oben genannten Befugnissen schreibt Artikel 38 auch die Pflichten der Arbeitnehmer vor, wie zum Beispiel:

Das Gesetz sieht eine solche Möglichkeit vor, die Beschaffung zu zentralisieren, indem ein besonderes Gremium geschaffen wird, das Lieferanten und Kunden bestimmt - was in Artikel 26 Teil 1 des Artikels 44-FZ geregelt ist. Alle anderen Handlungen, die im Beschaffungsprozess durchgeführt werden, müssen jedoch vom Kunden und seinem Vertragsservice durchgeführt werden. Der Dienst ist aber weiterhin nur im Rahmen seiner Befugnisse zuständig – was im 5. Teil in 38 Artikel 44-FZ geregelt ist.

5. Die Zusammensetzung der vertraglichen Leistung des Kunden und des Leiters.

Wir haben bereits gesagt, dass der Kunde die Struktur und die Anzahl der Mitarbeiter des Vertragsdienstes unabhängig genehmigt, wobei nicht zu vergessen ist, dass es mindestens 2 davon geben sollte.

Es spielt keine Rolle, welche der Formen der Kunde wählt, er verpflichtet sich, einen Manager zu ernennen. Wird diese Vertragsleistung in Form einer eigenen Struktureinheit geschaffen, sollte sie vom Leiter dieser Einheit geleitet werden. Wenn die Vertragsleistung nicht aufgrund einer Unterteilung erstellt wird, sollte sie entweder vom Leiter des Kunden oder seinem Stellvertreter geleitet werden.

Bitte beachten Sie, dass die Einbeziehung einzelner Arbeitnehmer in den Dienst im Zusammenhang mit einer Änderung oder Erweiterung ihrer Funktionen, wodurch sich der Arbeitsvertrag ändert, dies nur mit Zustimmung dieser Arbeitnehmer erfolgen kann und auch Änderungen vorgenommen werden sollten zu ihren Stellenbeschreibungen ...

Die Regeln für die Vertragsleistung werden vom Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung festgelegt und sind in Teil 3, 38, § 44 des Bundesgesetzes geregelt. Dieses Dokument enthält Ergänzungen zur Hauptregelung in den folgenden Informationen:

• Allgemeine Position: Zweck und Zustand der Schöpfung, rechtlicher Rahmen, Funktionsprinzip, Struktur, Anzahl und Verantwortung;
• Befugnisse bei der Wahrnehmung amtlicher Aufgaben und Funktionen;
• Die Verantwortung der Mitarbeiter.

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