Организирайте транспортна фирма. Как да отворите логистична компания от нулата без транспорт. Ние създаваме работни места

Транспортният бизнес е много печеливша инвестицияза вашия капитал. Днес товарният транспорт е търсен повече от всякога: потребителското търсене на голямо разнообразие от стоки непрекъснато нараства, в резултат на което предлагането също нараства. Големите производители организират основно доставка на едро. И тук на дребно едро, на дребнои множество онлайн пазари – редовни клиенти транспортни фирми. Но, разбира се, да се организира конкурентен бизнес, трябва да проучите задълбочено областта, в която планирате да работите.

В началните етапи ще трябва да поставите всички основни организационни дейности на раменете си. Разбира се, ако първоначално нямате под ръка интелигентен асистент с добра репутация и опит, лидерски позициив спедиторски и логистични компании. Такива имате нужда от партньоркато въздух. Ако не успеете да намерите консултант с опит в тази област, по-добре е да отложите идеята си за известно време - има голяма вероятност да „пропуснете“ всичко в самото начало. Но ако сте решени да създадете логистичен бизнес, тогава ще помислим как да отворите свой собствен транспортна компаниястъпка по стъпка.

Характеристики на транспортния бизнес

Същността на логистиката е разработването на оптимални транспортни маршрути, включително време за почивка на водача, зареждане с гориво и всякакви обстоятелства, които „забавят“ процеса, който може да възникне по пътя. Спедиторският отдел непрекъснато наблюдава процеса,наблюдение на местоположението на всяка машина, събиране на информация и гарантиране, че клиентите са напълно доволни от предоставената им услуга. Безспорните предимства в транспортния бизнес са:

• няма нужда от получаване на лиценз;
• „старт“ и началните етапи на развитие на бизнеса няма да изискват твърде големи финансови инвестиции;
• “плаваемост” и “сила”;
• според статистиката сред транспортните компании степента на фалит е една от най-ниските,тъй като след първата и втората вълна на кризата представителите на този пазарен сегмент се възстановиха много бързо.

Откриване на транспортна фирма от нулата - какво казват собствениците подобен бизнес? Видеото по-долу дава отговора.

регистрация на фирма

Повечето транспортни фирми регистрирано като CJSC (затворено акционерни дружества), LLC, OJSC, както и PBOYUL(предприемач без юридическо лице). Всяка от тези организационно-правни форми има своите недостатъци и предимства. По ПБОЮЛ има данък добавена стойност.

Акционерните дружества са отлична форма за създаване на бизнес с перспектива за сериозно разрастване, но за да отворите OJSC (и още повече, CJSC), трябва да преминете през много много сложни процедури, включващи досадна документация и получаване на тонове на сертификати. Следователно оптималната форма за днес се счита за LLC, което е предпочитано от много предприемачи,притежавайки различни компании.

Между другото, можете също да закупите готова фирма, но в този случай трябва да се запознаете добре с обекта на покупката, да идентифицирате „подводните камъни“, възможните скрити причини, поради които се продава този бизнес.

Регистрацията може да бъде извършена много по-лесно, ако потърсите помощ от надеждна компания, предоставяща услуги правна подкрепа. Така ще избегнете нежелани грешки, суетене, конфликтни ситуации и чакане на опашки. Преди да изберете такава асистентска фирма, уверете се в нейната коректност, опит и компетентност. Освен всичко друго, от вас ще се изисква да внесете начален капитал и да отворите бизнес банкова сметка.

Избор на помещения

Офисното пространство ще бъде не само юридическият адрес на предприятието (във връзка с което ще е необходим договор за наем между собственика на помещението и новосъздадената фирма), но и ще бъде „лицето” на вашата фирма, което не трябва да се забравя. Не е задължително, Дори не е желателно офисът да е „потопен в лукс“, но трябва да изглежда прилично:семпъл ремонт с европейско качество и ново офис оборудване, както и впечатляваща плазма или проектор в стаята за презентации - това е необходимият минимум.

Складовете трябва да са просторни и да отговарят на всички стандарти за безопасност:пожарна, санитарна, охрана на труда и др. Тоест подовете трябва да са нехлъзгави, идеално равни (без пукнатини и дупки), рампите трябва да са удобни и съобразени с височината на превозното средство. Би било хубаво да се оборудват складове с електрически повдигащи рампи.

Трябва да имате предвид, че работата на склад е 70% от успеха на една транспортна фирма. Това означава, че условията за работниците трябва да бъдат възможно най-комфортни - трапезария с микровълнова печка и чайник, наличие на студена вода, душ със студена и топла вода - много предприемачи „забравят“ за това, без да искат да вземат имайте предвид, че времената на феодалите отдавна са отминали и печеленето на капитал върху здравето и унижението на обикновените работници рано или късно водят до крах.

Оборудване

Най-добре си купи нов. Така ще сте сигурни, че при евентуални проблеми в гаранционния период ще оправят всичко или ще ви изпратят нов. Както веднъж каза Уинстън Чърчил: "Не съм достатъчно богат, за да купувам евтини неща." Не можете да спорите с това - разбира се, трябва да спестите, но все пак трябва да се даде приоритет на качеството. Средно нова рокла (хидравлична количка) ще ви струва 7500 - 9000 рубли.В идеалния случай трябва да имате 1 такова устройство за всеки складов работник.

Освен това, независимо от размера на склада, ще трябва да имате мотокар, пригодени за работа с палети (палети). Нов струва около 500 000 рубли.Вижте сами тук - ако е скъп, можете да си купите употребяван в отлично състояние. Но след това, когато купувате, вземете със себе си специалист, който правилно ще инспектира колата.

Не е необходимо да купувате товарач веднага, но е много препоръчително. Въпросът е, че един от вашите потенциални клиентиМоже да се наложи да носите нещо твърде тежко. Ръчното разтоварване на подобно нещо е невъзможно, но използването на кобилица е изключително трудно и рискува да се счупи, както и да се повреди самият товар. Следователно товарачът значително ще опрости и ускори работата.

Уверете се, че в склада винаги има достатъчно количество консумативи – тиксо и тиксо, не е препоръчително да пестите от тях, но водете стриктна отчетност, за да избегнете кражби. Що се отнася до автомобилите, транспортните компании обикновено сключват договори със собствениците на камиони, които често са и шофьори. По този начин транспортът се заплаща щедро, но отговорността за евентуални щети по превозното средство и товара по пътя е на собственика на превозното средство.

Персонал и повишение

Първи път можете да се ограничите до минимален персонал, комбинирайки няколко функции наведнъжза всеки от служителите. За да спестя пари и да придобия безценен опит, аз самият Собственикът на компанията първоначално може да поеме няколко важни функции.Но имайте предвид, че ако вашите служители са претоварени с мултидисциплинарна работа, това значително ще намали ефективността на тяхната работа.

Препоръчително е да се даде предимство на специалисти с професионален опит, дори в сродни области, а не на ръководни позиции. Счетоводството е твърде важна задача, така че не можете да я поверите на любител. Не е лоша идея да използвате услугите на одиторска компания, но е много по-добре сами да намерите интелигентен специалист.

В зависимост от вашите творчески способности, връзки и финансови възможности, можете напълно да поверите функцията за популяризиране на вашия бизнес на реномиран рекламна агенция, или се опитайте да направите това лично, като се ограничите до поръчване на професионални рекламодатели да разработят „лицето“ и стила на вашата марка.

Агенцията, като вземе предвид вашите желания, ще измисли лого за предприятието, корпоративна цветова схема, слоган, може би рекламен аудио клип за радиото или плакат за билборд; брандбук, брандирани канцеларски материали. Вие сами решавате къде, в какво количество и как да поставите рекламни продукти. Разбира се, да разчитате изцяло на агенция е удобно, но не винаги достъпно.

Възможни проблеми

Начинаещите транспортни компании често се сблъскват със следните пречки:

кражба. Трябва да сте уверени в своя „гръбнак” – служителите, с които започвате бизнес. Освен това трябва да се осигури система за контрол - камери за видеонаблюдение, охрана, персонални проверки на счетоводството, редовно поддържане на отчетна документация.

Обслужване. Клиентите могат да бъдат недоволни от качеството на услугите. Особено на етапа на разработка, нещата често могат да се объркат. Закъснения на товари, причиняващи щети на клиента. Този процес трябва да се контролира грубостта от страна на персонала не трябва да се толерира, всеки клиент трябва да е доволен– репутацията на предприятието зависи пряко от това.

контролносител. Желателно е колите да са оборудвани с GPS системи.

качествотранспорт Товарът трябва да бъде компактно и сигурно прибран. За да се постигне това, складовите работници трябва винаги да разполагат с достатъчен брой Консумативии подходящо оборудване. Необходимо е да се установи нивото на допустимото „счупване“ на товара и да се отстрани разликата заплатислужителите да ги насърчават да вършат качествена работа.

Също така инсталирайте среден месечен битков процент– при добро представяне служителите да бъдат награждавани. В същото време трябва да имате предвид: ако въвеждате система от глоби, тя не трябва да бъде прекалено сурова, а освен това заплатите трябва да са достатъчно високи - в противен случай никога няма да постигнете дори половината от ефективната и висококачествена работа

Спедиторският бизнес се развива динамично. Потокът от превоз на товари непрекъснато нараства. Има нужда от координиране на действията и навременна доставка на стоките. Връзката между изпращача и получателя е спедиторската компания. Правилното организиране на логистиката е основна задача на служителите на компанията. Репутацията и печалбата на предприятието зависят от качеството на предоставяните услуги и изпълнението на неговите задължения.

Спедиторският бизнес е свързан с много рискове, тъй като в процеса участват няколко заинтересовани страни. Най-лесният начин да се занимават с експедиционни дейности е за предприемачи, които имат опит в транспортен секторкоито познават закона, могат компетентно да съставят придружаваща документация и да разрешават проблеми, възникващи на границата или на местата, където се съхраняват стоките.

Област на дейност

Преди да отворите транспортна компания, решете коя схема на работа ви подхожда най-добре:

1. Създаване на собствена транспортна фирма с автопарк от камиони с различен тонаж. Финансови разходище бъде значително. Ще ви трябват средства за наемане или закупуване на автомобили, заплащане на квалифициран персонал (шофьори, диспечери, счетоводител, мениджър).
2. Създаване на фирма за спедиторски услуги. Вие ще играете ролята на диспечери товарен транспорти търсете превозвачи отстрани. Нямате нужда от собствен автопарк. Отзад посреднически услугикомпаниите таксуват от 5 до 10% от общата цена на транспорта за 1 товар. Инвестицията ще бъде минимална, а печалбата ще бъде доста голяма.

Реномирана транспортна компания често предоставя допълнителни услуги, свързани с доставения товар:

• консолидация;
• складиране;
• сигурност;
• застраховка.

Препоръчително е новосъздадена фирма да започне работа с организиране на транспорт с кола. След като се запознаете с нюансите и развиете клиентска база, можете да преминете към по-сериозни видове транспорт:

• използване на железопътен транспорт;
• с въздушен транспорт;
• смесени видове транспорт.

Откъде да започна

Ако решите, че имате достатъчно знания и средства, за да отворите транспортна фирма, регистрирайте избраната форма на организационна и правна дейност на вашето предприятие. Предприемачите предпочитат отворени () и затворени () акционерни дружества. Най-добрият вариант– общество със ограничена отговорност. Рисковете от поглъщане от конкуренти са сведени до минимум и интересите на всеки акционер са защитени, независимо какъв процент от акциите притежава.

Вашите действия:

1. Изготвяне на решение и споразумение на учредителите за създаване на LLC.
2. Форма Уставният капитал(минимум 10 хиляди рубли или имущество, равностойно на тази сума).
3. Разработете Хартата на LLC.
4. Попълнете заявлението държавна регистрациявашата фирма (формуляр № 11001).
5. Платете държавната такса (4000 рубли).
6. Приложете към заявлението си разписка за плащане на държавната такса и копия от учредителните документи.
7. Ако сред учредителите има чуждестранни граждани, ще се изисква извлечение от регистъра на чуждестранните юридически лица на Руската федерация.
8. подайте на органите за държавна регистрация.

Финансови разходи

За да се включите в експедиционни услуги, ще ви е необходим доста впечатляващ начален капитал. Минимум 250 хиляди рубли. трябва да имаш. От какво се състои тази сума:

Еднократните разходи за отваряне ще бъдат:

• Регистрация на LLC - 35 хиляди рубли;
• закупуване на офис оборудване, консумативи, мебели, интернет връзка - 100 хиляди рубли.

Освен това месечно ще харчите за:

• наем на помещение от 20 кв. m - от 8 до 30 хиляди рубли;
• комунални услуги - до 5 хиляди рубли;
• заплата за служители (с персонал от 2-3 души) - от 50 хиляди рубли;
• реклама - до 30 хиляди рубли. С развитието на компанията тази сума може да намалее поради установяването на лични контакти и придобиването на достойна репутация за вашата компания;
• търговски разходи - до 3 хиляди рубли.

Ако планирате да се занимавате със спедиторска дейност, ще трябва да наемете или закупите превозни средства, да организирате складове, наемете шофьори и разширете персонала служители. Допълнителните разходи зависят от:

• марка и товароносимост на избрания Превозно средство;
• складова площ;
• численост на персонала;
• размер и местоположение на офиса;
• разходи за реклама;
• суми на сметки за комунални услуги.

Спедиторските услуги са дейности, при които има висок марж. Средната рентабилност варира от 25-40%. Като инвестирате 250 хиляди рубли, ще възстановите разходите за една година.

Бизнес план за откриване на транспортна компания, изготвен от компетентен икономист, ще ви позволи да изчислите разходите конкретно във вашия случай, като вземете предвид всички аспекти на дейността. Пригответе се за това, че в началото ще работите на загуба. Въз основа на проучване на работата на транспортните компании експертите обикновено прогнозират, че компанията ще бъде нерентабилна през първите три месеца. С правилния подход, увеличаване на броя на поръчките и разширяване на клиентската база, първата печалба може да се появи след шест месеца. Доходът ще се увеличи от 600 хиляди рубли през първия месец до 3 милиона рубли през шестия месец на работа.

Откриване на офис

Местоположението на офиса зависи от наличието на финансови средства За престижа на фирмата и удобството на потенциалните клиенти наемете помещение в центъра на града. Можете да отворите офис в покрайнините. Наемна цена на 1 кв. m ще намалее от 2 хиляди рубли в центъра до 400 рубли. в отдалечен район. Тази опция е по-удобна за превозвачите (локацията е близо до магистралата).

Броят на служителите зависи от очаквания обем на дейността. Ако клиентска базаотсъства, като в началото ще бъдете ангажирани с диспечерски услуги; ще бъде достатъчно да изпълнявате всички останали функции (директор, счетоводител, управител).

Не пропускайте да оборудвате офиса си с:

• десктоп с компютър с достъп до интернет;
• телефон с многоканална комуникация;
• офис оборудване: MFP, факс.

Купувайте качество софтуерпозволявайки:

• регистриране на договори;
• вземете предвид приложенията;
• изчисляване на цената на услугите, разходите и рентабилността на услугите за всеки клиент;
• автоматизирайте управлението на веригата за доставки;
• бързо и точно изписване на първичната документация;
• генерира отчети;
• генерира извлечение по искане на клиента.

Персонал

Търсете работници с опит. Препоръчително е мениджърът да има собствена клиентска база. Така по-бързо ще си стъпите на краката и ще бъдете осигурени с поръчки. За безпроблемна работа ще ви трябват само компетентни транспортни мениджъри. Техните задачи:

• разработване на транспортни схеми;
• определение за най печеливши направлениятрафик потоци;
• комуникация с клиенти;
• координиране на действията на контрагентите;
• бърз отговор на възникнали проблеми и информиране на ръководството, ако компетентността и авторитетът на мениджъра не позволяват тяхното отстраняване.

Мениджърът по логистика трябва да бъде:

• точен;
• проактивен;
• грамотен;
• общителен.

Заплатата на транспортния мениджър е от 20 хиляди рубли. месечно (ставка + процент печалба). В началото използвайте услугите на гостуващ счетоводител. Те ще ви струват 10 хиляди рубли.

С развитието на вашия бизнес разширете персонала си и закупете допълнително офис оборудване. За да разделите ясно функциите, организирайте 2 отдела:

1. Търговски. Специалистите ще приемат заявления, ще издават фактури, ще издават товарителници и ще информират клиентите за доставката на товари. Техните отговорности ще включват застраховане на товарите и търсене на нови изпълнители. 2-3 компетентни специалисти ще бъдат достатъчни.
2. Транспорт и спедиция. Специалистите наблюдават състоянието на подвижния състав, графиците за поддръжка и извършват работа по изпращане и доставка на товари. Те също така предоставят допълнителни услугивключващи различни видове транспорт. В тази зона ще са необходими поне 3 души.

Запомнете: намаляването на броя на персонала и принуждаването на служителите да изпълняват задължения, за които имат само бегло разбиране, може да доведе до фатални последици за бизнеса. Логистиката на аматьорството е безпардонна и удря силно по джоба. Санкциите, глобите, опетнената репутация са резултат от всякакви грешни изчисления или некомпетентност както на персонала, така и на ръководството. Превозът на товари като бизнес изисква максимален контрол върху всички етапи на работа.

Как да привлечем клиенти

За да получите първите си клиенти, трябва да предприемете определени действия:

• пуснете реклама във вестника;
• печат на промоционални продукти: визитни картички, брошури с история за вашата компания;
• поставяне на информация на банери по натоварените магистрали и в централната част на града;
• създаване на уебсайт в интернет, посочващ списъка на предоставяните услуги и информация за контакт;
• Обадете се на възможно най-много изпълнители и заявете интерес за сътрудничество. Разкажете ни за вашите предимства. Определено ще има заинтересовани страни;
• установете лични връзки, за да намерите първите си клиенти.

Съвет: не забравяйте да сключите клиентски споразумения с превозвачи и договори за спедиция на товари. Никога не разчитайте на думата си. Няма устни договорки юридическа сила. Чести са случаите на заблуди и измами при липса на сключени договори. Ако не искате да документирате връзката си, откажете да сътрудничите и премахнете ненадеждния клиент от вашата база данни.

Време на отваряне

Превоз на товари – сезонен бизнес. Пиковият сезон е есента и пролетта. Експертите препоръчват да започнете спедиторски бизнес през лятото. Към момента на натоварения сезон вече трябва да имате изготвен работен план, първите клиенти да са намерени, а първоначално възникналите несъответствия да бъдат взети под внимание и коригирани.

За да отворите транспортна фирма, ще ви трябва необходими знания, добре обмислен бизнес план, желание за работа 24 часа в денонощието и желание за диалог с всички заинтересовани страни.

Започването на спедиторска дейност е правилното решение. Но има опасност: заедно с високо търсенеКонкуренцията за този бизнес нараства. Започнете този бизнес от нулата по-добре за предприемачитес опит в транспортния сектор.Всичко, което трябва да направят, е да разберат как да отворят фирма за превоз на товари.

Търсене в спедиторския бизнес

Тези, които не се занимават с логистика, често задават въпроса: изгодно ли е да се занимавате с превоз на товари? Обемите на вноса и износа в страната се увеличават всяка година, следователно търсенето на този вид дейност също нараства. Превозът на товари е настоящ бизнес, който води до разрастване на множество организации, ангажирани с предоставянето на този вид услуги. Най-често такива компании се основават от предприемачи, повечето от чиито знания са логистиката. Има отдели, които са усвоили превоза на товари, проучили са документи и предлагат свои собствени услуги. Ако възникне проблем с недостиг на автомобили, организацията привлича автомобили от съседни фирми. Така се създава нов отдел, предлагайки на клиентите разнообразие от видове транспорт и услуги.

Основни видове предприятия

За да отговорите на въпроса - как да отворите транспортна компания от нулата, трябва да разберете различни видовепредприятия:

• Фирми предоставящи услуги лица.
• Индивидуален предприемач, който предоставя помощ на юридически лица.
• Предприятия, превозващи стоки за промишлени предприятия.
• Фирми за доставка на групажни товари.
• Предприятия, занимаващи се с търсене на поръчки, посреднически фирми.

Характеристики на транспортната организация

Трябва да започнем с факта, че логистиката включва разработването на оптимален маршрут, включително всички възможни спирки, повреди и почивки. Логистиката съществува като самостоятелна транспортна област. Предимството на този бизнес е, че фалитът е почти невъзможен. Освен това, за да организирате бизнес от нулата, не е необходимо да инвестирате цяло състояние. Транспортната дейност не изисква лиценз. Появиха се обаче много недобросъвестни фирми, които не носят отговорност за действията си. Те също нямат разрешителни. Те често дори не знаят как да отворят транспортна фирма. Логистиката в транспорта има шест основни правила:

1. Правилният товар.
2. Точното място.
3. Правилното време.
4. Необходима сума.
5. Адекватно качество.
6. Минимални разходи.

Логистиката има свой собствен подход към организирането на транспортния бизнес. Това:

• Повече от 2 вида транспорт.
• Наличие на единична тарифа за транспортиране.
• Моделът на взаимодействие е последователно централен.

Регистрация на фирма и видове данъци

На въпроса откъде да започна стопанска дейност, има само един отговор - документи. Трябва да регистрирате фирма и да вземете решение за данъчната система. Трябва също да вземете решение за правната форма на предприятието:

• IP (индивидуално предприемачество).
• LLC (когато участват няколко учредители).

За индивидуалните предприемачи е приет единен данък върху условния доход. Този данък е подходящ за предприятия, които си сътрудничат с физически лица и за тези, които работят без ДДС.

За LLC най-добрият вариант – обща системаданъчно облагане.

Финансов сектор

Ако предприемач мисли как да отвори транспортна компания от нулата и планира да започне дългосрочен бизнес, тогава той трябва да отвори банкова сметка. Много клиенти ще са склонни да плащат за услуги по банков път. Общият приход на индивидуален предприемач или LLC се състои от печалба от товарен транспорт. Ако възникне въпросът дали е изгодно да се занимавате с превоз на товари, тогава отговорът е недвусмислен - да. Товарният транспорт като бизнес е доста печеливш. Средните стойности варират от 25 до 40% печалба. Основни позиции на разходите:

• Заплата.
• Данъци.
• Резервни части.
• Документация.
• Закупуване на ГСМ.
• Общи разходи.

Набиране на персонал за фирмата

За да остане на пазара, индивидуален предприемач или LLC трябва ефективно да организира отдел за персонала. Броят на наетите работници зависи от големината на автопарка. Във всеки случай трябва да започнете, като изберете следните служители:

• Шофьори. Трябва да са повече от колите. На базата на една кола са необходими 3 човека.
• Механик. Ако един предприемач има повече от шест машини, тогава той ще се нуждае от поне 1 специалист.
• Диспечери. Контролната зала се нуждае от точно толкова служители, колкото са колите в автопарка. Контролната зала трябва да бъде оборудвана с висококачествено оборудване, тъй като това е едно от основните работни места.
• Касиер счетоводител. Ще е необходимо, ако имате автопарк от десет или повече коли, ако компанията работи във формат LLC. Това лице ще подготви всички финансови и отчетни документи в срок.

Разпространение на информация за компанията

След като индивидуалният предприемач е регистриран, изготвени са документи и е избран персонал, трябва да се погрижите за материална подкрепа. След това трябва да сформирате своята постоянна клиентска база и да изберете доставчици. Първоначално може да има недоверие от страна на клиента, той ще се съмнява в качеството на продукта и в компетентността на работниците.

За да успокоите клиента, трябва да му предоставите възможно най-много информация за вашата институция, персонал и услуги.

приготви се Задължителни документи, потвърждаващ съществуването на фирмата. Не трябва да забравяме, че за стартиране на бизнес рекламата не трябва да е на преден план. Това може да повлияе значително на бюджета на новосъздадено предприятие. В същото време агресивната реклама може да привлече твърде много клиенти, които начинаещият предприемач няма да може да обслужи. Първо трябва да поставите реклами за индивидуални предприемачи, LLC на информационни табла, в социалните мрежи. С увеличение собствен бизнес, обхватът на потребителите също ще се увеличи. По този начин можете да увеличите рекламната си кампания.

Кога да започнете собствен бизнес

Когато започвате бизнес от нулата, трябва да имате предвид времето на годината. За какво? За да изчислите правилно силата си при увеличаване на обема на работа. Летният период се счита за най-спокоен за организиране на превоз на товари. Есента е най-натовареният сезон. Транспортният бизнес е много печеливша ниша, но изискващи голямо внимание от страна на предприемача. Организирането на транспортен бизнес от нулата няма да е трудно, особено след като няма да имате нужда от бизнес лиценз. Следователно можете да използвате индивидуален предприемач, за да започнете свой собствен бизнес. Логистиката и нейните познания ще помогнат на предприемача да организира оптималния маршрут и рационално да организира разходите. При регистриране на предприятие стопанският субект получава всички необходими документи.

Как да отворите транспортна компания – характеристики на правене на бизнес + стъпка по стъпка процес на изпълнение на проекта + финансов план+ как да привлечем клиенти.

Капиталови инвестиции: от 9 340 000 рубли
Срок на изплащане: 3 години

В днешно време има доста ожесточена конкуренция в много области, което принуждава много предприемачи да търсят нови области за инвестиране на собствените си средства.

Но е важно да се намери стабилна и търсена ниша, която дори в времена на кризаняма да ви разочарова.

И ярък пример за това е нашият собствен.

Тази област е актуална по всяко време, тъй като много производители и потребители се нуждаят от транспорт и доставка на стоки за различни цели.

Най-добре е да стартирате такъв бизнес, ако имате опит в подобна сфера, както и ако имате и желаете да инвестирате големи количествапари.

Ако се интересувате от реализирането на такава идея, тогава нека разберем.

Нека разгледаме основните нюанси на управлението на такъв бизнес и да изчислим колко инвестиции трябва да бъдат подготвени.

Характеристики на управление на транспортен бизнес

Да организира състезание и печеливш бизнес, трябва да се потопите в идеята с глава.

Тук, както във всяка друга област на предприемачеството, е важно да имате определени познания.

На първо място дейността е свързана с логистиката, тоест с изграждането на оптималния маршрут за движение на стоките.

И за това е необходимо тези 6 индикатора да се обединят отново:

• товари;
• време;
• място;
• количество;
• качество;
• минимални транспортни разходи.

Поради тази причина всяка транспортна фирма трябва да има спедиторски отдел, чиито специалисти да изградят маршрут и след това да го проследят.

Също така си струва да се подчертае ключови точкисвързани с това как да отворите транспортна фирма:

• На първо място, струва си да се каже, че избраната линия на дейност не подлежи на лицензиране;
• сред компаниите, работещи в тази област, има най-малък брой фалити;
• при избора на схема за спедиция капиталовите инвестиции ще бъдат сравнително малки;
• бизнесът е свързан с много рискове и форсмажорни обстоятелства - метеорологични условия, пътни инциденти, възможни транспортни повреди.

Видове транспортни фирми

На първия етап от това как да отворите транспортна компания, трябва да вземете решение за нейния тип.

И едва тогава, в зависимост от избрания формат на дейност, е необходимо.

Така че можете да осигурите превоз на товари:

за физически лица.

Най-често те действат в рамките на един селищеи предградия, и работа със средни и малки товари;

за юридически лица.

Такива компании обслужват фирми на едро и доставят стоки в цялата страна и дори в съседните страни;

за различни производители.

Те работят с индустриалния сектор, така че трябва да разполагат със специализиран автопарк от самосвали и трактори;

специализирано направление.

Някои превозвачи могат да транспортират само храна, вода, строителни материали или нещо друго;

групажни товари.

Тази посока включва съвместно изпращане на няколко товара, които трябва да бъдат получени от различни получатели.

По правило транспортирането се извършва на големи разстояния и може да се простира извън страната.

Избор на работен план за транспортна фирма

Независимо от избрания вид превоз на товари, транспортните компании могат да работят по две схеми:

разполагате със собствен автопарк

Можете да организирате работа, като закупите камион или го вземете на лизинг за дълго време.

За да реализирате тази идея, трябва да имате големи суми пари.

предлагат спедиторски услуги

Смисълът на управлението на такъв бизнес е да бъдеш посредник между клиента и транспортните шофьори.

За предоставянето на диспечерски услуги компанията взема процент, от който се генерира печалба.

Тази опция може да се реализира с минимална инвестиция, защото не е нужно да купувате коли.

Кое да избера?

Първият вариант е подходящ за тези, които не искат да зависят от никого: имате собствени коли и наемате шофьори, като по този начин сами диктувате условията на работа.

Препоръчително е да се приложи вторият вариант, ако има връзки с водачи, които имат лични превозни средства.

Но в този случай ще трябва да се адаптирате както към клиентите, така и към самите собственици на камиони.

Процес стъпка по стъпка как да отворите транспортна фирма

Сега можете да преминете към отговора на въпроса как да отворите транспортна компания.

По този въпрос е необходимо да следвате ясна последователност от действия.

На първо място, трябва да се погрижите да измислите запомнящо се име за бъдещата компания и правилно да регистрирате бизнеса.

На същия този етап си струва да вземете решение за схемата на работа, тъй като и двете посоки са фундаментално различни една от друга.

Когато решавате да имате собствен автопарк, трябва да закупите товарен транспорт и да оборудвате гараж.

За доверие си струва да наемете офис, където можете да приемате клиенти, които искат да сключат дългосрочни договори.

След това трябва да изберете персонал, който ще приема поръчки и ще изгражда маршрути за движение.

Важна стъпка е намирането на клиенти, защото без тях бизнесът просто ще се провали. Колкото по-голяма е клиентската база, толкова по-висок е доходът. Освен това ще му позволи да се разшири с течение на времето.

Регистрация на бизнес и регистрация

Изборът на правна форма, в която да отворите транспортна фирма, се влияе от много фактори:

• формат на работа: индивидуален предприемач е подходящ за създаване на диспечерска служба - ако имате собствен автопарк;
• брой учредители:Индивидуалният предприемач е за един човек, а LLC е за няколко;
• предоставяне на услуги за физически или юридически лица:в първия случай е подходящ индивидуален предприемач, а във втория - LLC, тъй като организациите искат да си сътрудничат с платците на ДДС;
• желание за разширяване< : ако не съществува, тогава е достатъчно да отворите индивидуален предприемач, а ако има, тогава само създайте юридическо лице.

Бих искал също да насоча вниманието ви към създаването на уникално име.

Важно е да съдържа нещо, което ще посочи транспортната компания: „авто“, „експрес“, „транс“ и други подобни.

За да отворите транспортна компания като индивидуален предприемач, ще трябва да предоставите следните документи:

• изявление;
• паспорт;

Но ще трябва да се занимавате със създаването на юридическо лице:

• изявление;
• име, потвърдено от Роспатент;
• учредителни документи;
• копия от учредителни документи;
• удостоверение за откриване на банкова сметка;
• квитанция, че държавната такса е платена.

Да отворите транспортна фирма, занимаваща се с международен транспорт, трябва да получите лиценз.

Ако маршрутите за движение ще се извършват в страната, то това не е необходимо.

В противен случай ще трябва да предоставите:

• документи за МПС, които ще пътуват в чужбина;
• шофьорски документи - шофьорски книжки и здравни книжки;
• документ, потвърждаващ регистрацията на фирмата;
• сключен договор за поддръжка на МПС;
• наличие на собствен паркинг.

Ако решите да отворите транспортна компания, базирана на собствен автопарк, ще трябва да закупите няколко камиона.

Разбира се, много хора започват с малко и в началото можете да предоставяте услуги за физически лица и да имате само няколко превозни средства във вашия „арсенал“.

Но ако искате да се конкурирате с такива организации, ще трябва да харчите пари.

Като за начало можете да си купите тези камиони:

Име на превозното средство	Кол	Цената на едно превозно средство, rub.	Обща цена, rub.
Обща сума:	7		8 280 000 рубли
ГАЗела с товароподемност 3 тона	2	740 000	1 480 000
ГАЗела с товароподемност 8 тона	2	1 400 000	2 800 000
морава	1	1 600 000	1 600 000
Хладилник	2	1 200 000	2 400 000

За поддържане на автомобилно депо е необходимо и специално оборудване:

Офис и паркинг

Набиране на персонал за откриване на транспортна фирма

Услугата за превоз на товари се предоставя не само от автопарк, но и от многоброен персонал.

Условно може да се раздели на три категории:

• шофьори;
• офис работници;
• обслужващ транспорт.

Освен това всички те трябва да взаимодействат помежду си, защото успехът на бизнеса ще зависи от това как работят заедно.

Шофьори

За безпроблемната работа на една транспортна фирма е необходимо да има 2-3 шофьора на превозно средство.

Двама души могат да пътуват на дълги разстояния в едно превозно средство, като се сменят един друг.

Ако транспортът ще се извършва на място, тогава няма нужда да имате твърде много шофьори.

Отдел продажби

Тук трябва да работят следните специалисти, всеки от които трябва да изпълнява своите функции:

• диспечер - приема нареждания и изпраща шофьорите на пътя;
• логистик (спедитори) - разработва оптималния маршрут и изчислява цената му;
• маркетолог - ангажира се с привличането на клиенти;
• счетоводител - води отчетност и изготвя справки;
• администратор - на него са поверени функции за управление и контрол (първоначално собственикът на транспортната компания може да направи това).

Не трябва да пестите от персонала в тази категория, защото ако един специалист комбинира няколко задължения, това в най-добрия случай ще доведе до намаляване на ефективността, в най-лошия - до неправилно изпълнение на работата.

По правило работният график в офиса е 6 дни, с почивен ден в неделя.

Транспортна услуга


За един гараж двама автомонтьори са достатъчни за извършване на диагностика и ремонтни дейности.

Също така би било добра идея да наемете двама охранители, които да се грижат за автопарка.

По този начин разходите за персонал са значителна разходна позиция при откриване на транспортна компания с пълен цикъл.

Разходите за труд ще изглеждат така:

Как да търсим клиенти за транспортна фирма?

Рекламата е задължителен разход при вземането на решение за откриване на транспортна фирма.

За всеки избран формат на работа трябва да използвате следните рекламни инструменти:

• създаване на уебсайт и страници в социалните мрежи;
• външна реклама;
• Интернет реклама;
• поставяне на информация върху вашите собствени автомобили;
• изпращане по пощата до строителни, промишлени, хранителни компании;
• предложение за сътрудничество на онлайн магазини.

Ако решите да отворите транспортна фирма, която ще бъде за физически лица, можете да извършвате и следната работа:

• разлепете реклами из града;
• разпространяват листовки;
• поставете реклами в социалните мрежи във вашия град;
• поръчайте реклама по местно радио.

Ако транспортната фирма е насочена към работа с юридически лицаВ допълнение към горното трябва:

• участват в директна поща с предложения за сътрудничество до производители и купувачи на едро;
• участват в търгове.

Забележка: не сключвайте устни споразумения с клиенти, те нямат правна сила. В договора са посочени всички условия за превоз, както и действията при форсмажорни обстоятелства.

Колко струва откриването на транспортна фирма?

„По правило устойчивият успех се постига не чрез отчаян („обесете се за връзките на обувките“) еднократен („сега или никога!“) скок или подвиг, а в резултат на ежедневно вземане на решения и тяхното изпълнение. ”
Стивън Кови

След подробно проучване как да отворите транспортна компания, можете да преминете към изчисляване на капиталовите инвестиции.

И така, началните инвестиции за работа по първата схема ще бъдат представени във формата:

За да работи компания за превоз на товари по втората схема, разходите ще бъдат ограничени до регистрация, реклама и офис оборудване и ще възлизат на приблизително 240-260 000 рубли.

Месечните разходи ще се състоят от:

Заплащането на услугите може да бъде почасово или на километър.

Средно при транспортиране на товари с тегло 3 тона цената на един час е 600-700 рубли, 8 тона - 800-900 рубли, 10 тона - 900-1000 рубли.

По този начин, ако решите да отворите транспортна компания, можете да получите приходи в размер на 700 -800 000 рубли.

За да направите това, трябва да организирате работа, когато автомобилите правят поне 20 пътувания на месец с продължителност 7-8 часа.

Изваждаме разходите и получаваме печалба преди данъци от 240 000 рубли.

С такива показатели бизнесът ще се изплати за 3 години.

Този период може да бъде намален до две години, ако автомобилите са винаги на пътя и за това трябва активно да се ангажирате с клиентската база.

Някои съвети за успешна работатранспортна компания, озвучена във видеото:

Възможни проблеми при откриване на транспортна фирма

Няма бизнес, който да не е изложен на рискове. И транспортните компании не правят изключение.

Ето защо, накрая, бих искал да говоря за възможни проблеми, за което трябва да сте подготвени:

Появата на кражба.

Човешкият фактор играе важна роля в такъв бизнес, така че винаги трябва да контролирате целия процес: инсталиране на камери за видеонаблюдение и аларми, изготвяне и подаване на отчети в началото и в края на пътуването.

Лошо обслужване.

Отново основният акцент е върху човешки фактор, както и възникване на непредвидени ситуации.

Лошо качество на превоз на товари.

По време на процеса на доставка товарът може да бъде повреден или да има следи от удар.

За да не се случи това, той трябва да бъде опакован по всички правила, а превозните средства не трябва да бъдат претоварени.

Възможно е също така да се зададе лимит на „борбата“ и ако бъде превишен, водачите трябва да платят глоба.

Неспособност за разрешаване на конфликти и компенсиране на щети.

Както бе споменато по-горе, трябва да сключите договори само на хартия, където трябва да бъдат посочени всички условия за сътрудничество.

Последната точка относно как да отворите транспортна фирма, това е времето, когато започва да работи.

По този начин можем да кажем, че транспортният бизнес е доста популярен и печеливш бизнес, който изисква огромни инвестиции в цялата си дейност.

Ако успеете, можете да отворите нови точки и да се разширите, като станете регионални и дори държавно ниво, което също изисква допълнителни разходи под формата на закупуване на нови превозни средства и оборудване на автопарка.

И ако успеете, тогава можете да претендирате за лидер в тази индустрия.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по имейл

Русия е голяма страна, която изисква доставка на голям брой стоки и услуги до различни точки, разделени от огромни разстояния. Следователно услугите за превоз на пътници и товари са търсени, което прави транспортния бизнес много печеливш. Формирането на структурата на този бизнес започва с прехода на страната към пазарна икономика. В момента в тази област работят около 20% от работещото население на Русия.

Пътната мрежа в страната непрекъснато се разраства, което допринася за развитието на транспортния бизнес. Освен това превозът на товари сега стана по-безопасен, отколкото, да речем, през 90-те години, което не може да не привлече предприемачи. Това прави доставката на товари по-лесна и по-евтина. Тази областбизнесът се развива въпреки нестабилната икономика на страната, което е положителен фактор за инвестиции.

Бизнес организация

Преди да отворите компания, предоставяща услуги за превоз на товари от нулата, трябва да вземете решение за вида на бъдещото предприятие и вида на транспорта, необходим за това. Ако планирате да предоставяте услуги на физически лица, като доставка на мебели, домакински уреди, помощ при преместване и др., тогава ще ви трябват лекотоварни камиони (товароносимост до 7 тона).

Ако искате да отворите голяма компанияза предоставяне на услуги на юридически лица (магазини, бази за търговия на едро) в Русия или съседните страни ще ви трябват камиони с ремаркета, камиони, хладилници. Да отвори фирма за услуги индустриални предприятия, използват се самосвали, трактори и дълги превозни средства. Има и опция за фирма посредник, която търси поръчки. Такава фирма не изисква собствен транспорт.

Следващата стъпка при откриването на транспортна компания от нулата е изборът на правна форма. Ако компанията има един основател, тогава формата на индивидуалния предприемач е идеална за нея. За компания с няколко учредители е по-добре да изберете правна форма като LLC.

Формата на данъчно облагане на вашата компания ще зависи от видовете предоставяни услуги и количеството на наличния транспорт. Ако вашата компания има до 20 автомобила и предоставя услуги на физически лица, тогава оптималният тип данъчно облагане ще бъде UTII. За транспортни компании, предоставящи услуги на промишлени предприятия, трябва да изберете 3NDFL данъчен режим. За дружествата с ограничена отговорност се избира общ данъчен режим. Посредническите транспортни компании могат да прилагат общ или опростен данъчен режим.

Когато стартирате бизнес като транспортна компания от нулата, трябва да запомните, че е задължително да откриете банкова сметка, дори ако планирате да предоставяте услуги на физически лица. Юридическите лица работят предимно безкасово, така че няма да сключат договор с фирма, която няма банкова сметка.

На другите важен моменте подборът на персонал за вашата фирма. Когато отваряте транспортна компания от нулата, ще трябва да наемете шофьори, чийто брой зависи от броя на колите и работния график.

При денонощна работа една кола ще изисква до 3 шофьора. Броят на диспечерите зависи от броя на автомобилите и вида на услугите. За фирми с над 5 автомобила се изисква автомонтьор. Препоръчително е да наемете счетоводител във фирма, която разполага с над 10 автомобила на общ данъчен режим.

Връщане към съдържанието

Как да направите своя транспортен бизнес успешен?

Успехът на вашия бизнес зависи пряко от броя на клиентите, така че намирането им е една от най-важните задачи на бизнесмена.

Когато стартирате бизнес от нулата, трябва да се погрижите за добрата реклама на вашата компания. За висококачествено и бързо търсене на клиенти ще ви помогнат следните видове реклама: публикуване на реклами в града, рекламиране на вашата фирма в интернет сайтовете на вашия град и регион, във вестници и списания, поставяне на реклами в мебелни магазини и магазини за домакински уреди. Диспечерските компании също могат да ви помогнат да намерите клиенти.

Ако вашата компания работи с юридически лица, тогава можете да изпратите търговски предложениявашите услуги с цени за определен кръг компании. Понастоящем големи предприятияпровеждайте търгове, в които за да спечели вашата фирма трябва да предложи оптимални условия. Освен това трябва да сключите договори с големи фирми за изпращане.

Когато отваряте транспортна компания, трябва да запомните, че клиентите преди всичко обръщат внимание на качеството на услугите, така че започването на такъв бизнес от нулата е доста трудно, независимо дали става дума за градски, междуградски или международен транспорт на товари. Рентабилността на вашия бизнес зависи от грамотността на служителите във вашата компания. Най-простият вариант за транспортен бизнес е да предостави на клиентите превозни средства под наем.

Качеството на закупения транспорт определя бъдещата печалба на вашата фирма. Камионите на Mercedes, Peugeot, Ford и Hyundai са най-подходящи за този бизнес. Такива автомобили, въпреки че са по-скъпи, издържат по-дълго от евтините домашни автомобили. Няколко изтъркани „Газели“ и „Бикове“ едва ли ще ви донесат много приходи.