Как да проведем търг. Какво представляват търговете? Кой провежда търговете на държавно ниво

Търговете са популярна форма за продажба на стоки и услуги в различни сектори на икономиката.

Строителство, превоз на товари, селско стопанство, ремонт, озеленяване, доставка на различни видове оборудване - това не е пълен списък на всички области, в които се организира наддаване.

Да станеш кандидат, особено за начинаещи, не е лесно. Това налага детайлно проучване на въпроса, включително и от законодателна гледна точка, както и натрупване на съответен опит. Известно е, че ¼ от всички пуснати търгове са предназначени за малкия и среден бизнес.

Търговете са световна практика, има ясни правила и тръжни процедури, утвърдени и изпитани от времето. В Русия независимите аукциони започнаха да се провеждат през 90-те години на ХХ век след установяването на пазарни отношения в страната. Оттогава търговете в местни икономически условия придобиха голяма популярност и много представители на бизнеса се опитват да участват в тях и да спечелят.

Концепцията и законодателната основа на този въпрос

Смисълът на търга е изборът на клиента в процеса на наддаване на конкурентна основа на едно от предложенията за покупка на стоки или услуги при определени условия и в рамките на договорения срок. По същество търгът е такъв обратен търгкогато има един купувач на продукт, услуга или работа и няколко продавача.

Регламентирано е провеждането на търгове, както и задължителните действия на участниците в тях федерален закон№ 44-ФЗ„За договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, строителство, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди“. Информация за текущите покупки се публикува в Интернет.

Според законодателството, обявява клиентътсъответния конкурс, сравнява получените предложения и след това избира най-подходящото, сключва споразумение с печелившия участник и т.н. Клиентът е държавата, която закупува продукти за предприятия от различни форми на собственост. Печелившият участник е компанията, която предлага най-много изгодни условия.

Видове търгове

в зависимост от състава на участниците , различавам държавни/общински и търговскитъргове.

Държавни търговерегулирани от нормите на Федералния закон 94-FZ „За подаване на поръчки за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги за държавни или общински нужди“.

Известно е, че държавата е участник в пазарните отношения, тъй като се нуждае от стоки, работи и услуги, за да изпълнява управленски функции. Участник, който предлага необходимите стоки, работи или услуги при най-приемливи условия, може да спечели търга. Основната характеристика на обществените поръчки обаче е тяхното изпълнение с бюджетни средства, което изисква специален, засилен контрол.

Провеждането на търгове позволява да се направи възможно най-прозрачно взаимодействието между доставчици и служители, отговарящи за бюджетните средства. Въз основа на резултатите от такива търгове се прави доклад пред държавата за избора на един или друг доставчик на стоки или услуги. Системата от търгове в идеалния случай осигурява благоприятна конкурентна среда, елиминирайки тайните споразумения между клиента и доставчика.

В случай на търговски търговеклиентите сами определят правилата и условията за тяхното изпълнение и провеждат търгове със собствени или заемни средства. Те могат да публикуват официално съобщение за търга заедно с неговите условия в медиите или да разпространят информация за търга открито състезаниесред доставчици адрес.

процедура от характеристиките на сделки, те може да са отворени или затворени.

Информация относно открити търговесе публикуват свободно в интернет и медиите, всеки (физически и юридически лица) може да заяви участие в тях. Този вид наддаване е популярен в сферата на обществените поръчки, докато обикновените фирми рядко го използват. Това е доста ефективен начин, тъй като създава конкурентна среда, участниците могат свободно да се запознаят с условията на търга.

В случай на закрит търг, съобщения за тях в публичното пространство не се публикуват, а покани се изпращат само до предварително определени компании, които например са свързани с държавна тайна. Кръгът на изпълнителите за затворен търг винаги е ограничен и най-често това са по-скъпи търгове от откритите търгове. Списъкът на участниците в затворената търговия не се разкрива.

в зависимост от типологията , могат да се провеждат търгове под формата на търгове и състезания.

особеност състезаниее изборът на победител, предложил най-добри условия по комбинация от критерии (цена, качество на стоките или услугите, потребителски свойства, квалификация на участника, срокове, гаранция).

Търг, извършвано чрез Интернет, е основният начин за разпространение на държавни поръчки днес. За определяне на победителя тук единственият критерий е цената. Печели този, който предложи най-ниска цена на поръчката, базирана на зададената от клиента базова цена.

Редът за разглеждане на заявленията чрез търгове определя едностепенна или двустепеннатехните видове.

Ако става въпрос за едностепенентъргове, клиентът ясно предписва техните условия предварително, след което разглежда получените заявления и определя победителя. По принцип този тип търг се провежда за покупки на ниска цена в малки количества.

При провеждане двустепенна или многостепеннатръжните изисквания се посочват от клиента само в общи линии (например без посочване на цената). След предоставяне на конкретни проекти, желанията на клиента се коригират, залагат в окончателен вид и се обявява търг. Така от проектите, преминали първия етап, се избира победителят на втория етап. По правило това се отнася за конкретни стоки и услуги, например в областта на научноизследователската и развойна дейност.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесниятнаправи го с онлайн услуги, който ще ви помогне да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да улесните и автоматизирате счетоводството и отчетността, то на помощ идват следните онлайн услуги, които напълно ще заместят счетоводител във вашето предприятие и спестете много пари и време. Цялата отчетност се генерира автоматично, подписва се с електронен подпис и се изпраща автоматично онлайн. Идеален е за индивидуален предприемач или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Членове и техните правомощия

В търговете участват две страни: клиент и изпълнител.

Художницивинаги има повече ред, което предоставя на клиента широка свобода на избор. Участникът е връзка в процеса на възлагане на обществена поръчка, представлявана от юридическо или физическо лице (включително индивидуален предприемач).

Клиентможе сам да проведе цялата тръжна процедура или да възложи тези правомощия на свой официален представител. Съгласно член 5 от Третия закон за договорната система един от органите на изпълнителната власт или държавна институция, действаща от името на Руската федерация, може да действа като държавен клиент.

Общи правила за провеждане

Член 8 от Федералния закон 94-FZ определя, че всяко юридическо или физическо лице, руско или чуждестранно, регистрирано по предвидения от закона начин, може да участва в подаване на поръчка. Участието в търга се извършва е свободен.

Съобщението за конкурса се публикува в различни източници: на официалните уебсайтове на фирми и институции, в бюлетини, в медиите. Документите съдържат информация за предстоящото събитие, неговите условия и правила за участие в търга.

всичко тръжна документациямогат да бъдат разделени на технически и търговски. Клиентът трябва предварително да установи ясни технически изисквания към доставчика. Съгласно закона клиентът може също да изисква от доставчика гаранция за неговата икономическа жизнеспособност ( финансова подкрепадоговор, авансово плащане и поетапно приемане). Доставчикът обикновено предоставя паричен депозит, гаранция или. В случай на неизпълнение на условията на договора, фирмата на доставчика може да бъде включена в регистъра на недобросъвестните доставчици, а също така ще бъде задължена да обезщети клиента за щети.

Стъпка по стъпка описание на процедурата

Събиране на необходимите документи

начална фазанаддаването е компетентен дизайндокументи и тяхното събиране. Списъкът с необходимата документация се одобрява от клиента. Документите се предоставят лично или по пощата на адреса, посочен в обявлението за поръчката, както и по електронна поща (ако клиентът допуска такава възможност).

Концепцията за електронна търговия, техните видове и предимства

Електронните състезания, които се провеждат чрез интернет платформи, стават все по-популярни в момента. Именно те в най-голяма степен отговарят на основните принципи на независимото наддаване: откритост и конкурентност.

Основно предимство електронна търговияе, че целият процес на участие протича в платформата за електронна търговия и не зависи от клиента, което изключва възможността за тайни споразумения, подкупи и различни други измами. Това обстоятелство допринася за създаването на здравословна конкурентна среда. Също така несъмнено предимство е възможността за участие в такива събития за доставчици от отдалечени региони на страната.

Най-популярната форма за провеждането им са търговете, които в момента се провеждат на пет електронни платформи, предлагани от правителството на Руската федерация. Победител в търга става участникът, предложил най-ниска цена за своите услуги.

Ред за провеждане на електронни търгове

Първоначално се събират необходимите документи за участие в търга под формата на стандартен пакет от заявление, учредителна, разрешителна, счетоводна и данъчна документация.

След това участникът трябва да получи уникален (EDS), който ви позволява да присвоите документ правен ефект. За да го получите, ви е необходим паспорт и удостоверение от пенсионния фонд. Издава се на един от служителите на фирмата, който ще бъде представително лице на търга. Подписът (заедно със сертификата) се предоставя в рамките на 5 работни дни в един от най-близките удостоверителни центрове на избрания електронен обект и е с юридическа валидност 1 година.

За да участвате в търга, трябва да изберете подходящия сайт в Интернет. В момента официално одобрен пет електронни платформи за организиране и провеждане на публични търгове:

1. Roseltorg - roseltorg.ru;
2. RTS търг;
3. Сбербанк-AST;
4. OSET.

На тези сайтове трябва да преминете през проста процедура за регистрация и да подготвите подходящите софтуерза участие в електронния търг.

Тогава необходимата стъпка е акредитация на участницитеелектронна търговия на специфична електронна платформа (ETP). Необходими документи за тази процедура: извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица / EGRIP, учредителни документи, потвърждаващи правомощията на ръководителя, подробности за компанията, както и решение за одобрение голяма работа. Процедурата се провежда в удостоверителния център в рамките на 5 дни, акредитацията е валидна 3 години, след което може да се получи отново.

Кандидатът трябва също да бъде отворен, за да осигури финансовия компонент на участието в конкурса. По време на търга акаунтът е блокиран.

След като се съобрази с всички необходими изискванияМожете да подадете заявка за участие в електронни търгове. След разглеждане на всички заявления, клиентът се допуска до официалната процедура за наддаване и започва да подава ценови предложения. Стъпката на търга не надвишава 5% от първоначалната цена на лота, а срокът за подаване на оферта е 10 минути. Продължителността на самата електронна търговия, като правило, варира от няколко минути до 48 часа.

След приключване на търга се определя победителят, което се отбелязва в заключителния протокол от събитието. Клиентът и избраният доставчик на стоки или услуги подписват договор за контакт, но преди това изпълнителят трябва да предостави банкови гаранции в размер на 30% от стойността на лота, потвърдени с електронен подпис.

Нюансите на търговията на RTS

Създадена е през 90-те години на ХХ век и по време на своето съществуване е спечелила доверието на милиони търговци. Основен обект на търговия тук са ценните книжа на около 500 най-големи компании в Русия. Индексът RTS е един от най-важните индикатори за състоянието на пазара на ценни книжа, използва се за изчисляване на цената на акциите на много руски компании.

Можете да участвате в търговията на RTS като юридическо лице (с лиценз) или като частно лице, но във втория случай ще ви трябва брокерско представителство. Основната задача на новодошлия в тази борса е да разработи успешна стратегия за получаване на стабилни печалби.

Фючърсите са най-гъвкавият финансов инструмент за търговец. Основните фактори, които трябва да се имат предвид по време на търговията в RTS, са: надеждността на брокера, интересът към определени видове активи, обемът и ликвидността на фючърсите, както и способността за диверсификация на рисковете.

Характеристики на провеждането на търгове в различни отрасли

Някои от най-популярните сектори на икономиката за търгове в Русия са строителство и транспорт.

Строителствое динамично развиваща се индустрия у нас, така че броят на сделките в тази област в момента достига 25%. Съответно броят на доставчиците, желаещи да спечелят изгодна поръчка, е доста голям и участниците трябва да издържат на сериозна конкуренция. Информация за строителни конкурси можете да намерите на уебсайтовете на държавни, общински или частни предприятия, на тематични уебсайтове, в печатни медии.

Наддаване от превоз на товарив Русия това е и една от най-конкурентните и търсени теми за държавни поръчки. В тази област има два вида търгове - състезание и търг в обичайния или в електронен формат. Най-популярни са автомобилните превози. Основният критерий за избор от наличните предложения е обикновено ниска ценауслуги и техните високо качество. Можете да намерите информация за търгове за превоз на товари в специализирани уебсайтове, използващи хоствани бази данни. Тук е важно да се идентифицират навреме фирмите измамници, известен брой от които съществуват в тази област.

Ползи от наддаването

Има редица причини, поради които наддаването може да бъде от полза изпълнители:

1. В случай на победа, доставчикът получава поръчка с гарантирано плащане и възможност да стане редовен клиент;
2. Победителят в търга автоматично придобива репутация на надежден партньор;
3. Доставчикът, който получава поръчката, може да стане лидер в своя пазарен сегмент и по този начин да осигури устойчив растеж на своята компания;
4. Не само спечелването, но дори наддаването за доставчици и производители може да послужи като значителен тласък за по-нататъчно развитиебизнес.

Научете как да спечелите първия си търг в следния уебинар:

Какво е търг - същността на поведението. Класиране по 3 вида + 5 области за търг. Как да наддавате - списък с документи + 5 държавни + 10 търговски онлайн услуги.

Само по себе си такова понятие като "търг" никога не е било посочвано в законодателството на Руската федерация.

Тъй като тази дума е от чужд произход (и се превежда като „оферта“), има основание да се предположи, че самата идея за нейното задържане е дошла в Русия от запад.

За днес, търг евъзможността няколко предприятия да се конкурират за правото да предоставят стоки или услуги както на частни, така и на държавни предприятия.

Освен това в законодателните документи този процес често се нарича наддаване.

Същността на търга: 3 прости стъпки

Целият тръжен процес може да се сведе до 3 последователни стъпки:

1. Клиент (държавно или частно предприятие) провежда състезаниена Най-добра оферта(предоставяне на услуги, доставка на стоки, извършване на работа) с предварително зададени от него параметри и условия на сделката.
2. От различни фирми постъпват приложения, които след това се разглеждат, и себе си фирмите се проверяватза автентичност.
3. След преглед на получените предложения, клиентът избирафирмата, която го интересува най-много с условията си.

   Той подписва договор за сътрудничество с нея.

Какво представляват търговете: класификация по 3 вида

Основно има два вида търгове - закрити и открити.

Също така някои експерти разграничават трети тип - специални търгове, в които могат да участват само определени заявления.

Нека разгледаме по-отблизо всеки формат.

1) Търгове "с покана"

Затворени търговесе състои само от определени компании, които са поканени от организатора на този търг.

„Пропуск“ за участие може да зависи от следните характеристики:

• положението на компанията на пазара;
• създадения от нея образ;
• други подобни акценти.

Също така особеност е, че списъкът на участниците не се разкрива.

Той е известен изключително на клиента (в идеалния случай), за да се изключи възможността за тайно споразумение между тези компании.

Обикновено в затворен търг участват от 4 до 6 фирми.

Друго предимство на близостта на подобни събития е, че никоя от конкурентните фирми не подозира какви условия може да предложи другата.

Въз основа на фактора на несигурността самите предприятия понякога предлагат по-благоприятни условия от тези, които биха могли да предложат след анализ на конкурентите.

2) Търгове, в които всеки може да участва

Известието за оферта се разпространява чрез различни източници:

• вестници,
• интернет поща,
• радио и др.

Всеки може да се запознае с всички условия за участие.

Основното предимство на този формат е, че участниците могат да се запознаят с материалите на конкурса и да преценят шансовете си за победа.

За клиента положителното е, че ще получи голям брой приложения. Това дава възможност да се изберат най-изгодните условия сред предлаганите.

Важно е, че потенциалният изпълнител на поръчката е длъжен да даде гаранция, която ще бъде потвърдена от банката.

3) Наддаване за хора от „техния собствен кръг“

Специализирани търгове с ограничено участие- това е официалното име на търга, където не е определен конкретен списък на участниците, както при закритите.

Но в същото време не всички компании могат да участват в тях.

Участието в тези търгове е ограничено от специални правила. Например, допускат се само участници, които са граждани на страната, в която се провежда този търг.

В какви области се провеждат търгове?

Търговете се провеждат както от частни фирми, така и от правителствени агенции, така че обхватът на сферите е толкова огромен, че е невъзможно да се преброи.

Най-често срещаните от тях могат да бъдат изброени, например:

Топлоенергетика.

В тази област най-често има нужда от избор на доставчик на материали.

Лекарството.

В тази дейност е възможно провеждането на търг, както за закупуване на фармакология, така и за закупуване и поддръжка на медицинска апаратура.

Областта на гражданската защита.

Обслужване.

Всеки има нужда от него: от избора до охранителните компании.

1. Често се провеждат състезания изграждане на цели жилищни квартали.

Как да участвате в търга?

Всеки участник е длъжен да попълни заявление. Изготвя се в свободна форма, няма установени образци (освен когато това се изисква от условията на конкретен търг).

Но има още едно важно правило: цялата информация трябва да бъде потвърдена необходими документи, Според.

Също така, в случай на държавни поръчки, са приложени допълнителни изисквания, които се регулират от закона ...

В случай, че не всички изисквания и условия са ясни, всеки участник може да попълни заявка в свободна форма, на която е длъжен да отговори.

Какви документи се изискват от клиента?

Значителна роля играе тръжната документация - т.е. документите, които от своя страна трябва да предоставят на клиентите (помнете схемата на търга по-горе).

Списъкът с тръжната документация включва актове, които трябва да бъдат приложени към поканата за участие. Без тези документи наддаването няма да бъде пълноценен търг

Необходими документи при изготвяне на покана за участие в търг:

• Условията, при които компанията, спечелила този търг, ще предостави услуга или продукт.
• Покана от клиента, който уточнява условията или ще има връзки към тях.
• подробни инструкциипровеждане на търг.
• Банкова гаранция, която е необходима само при определени условия.

Какво представя наддаващият?

Потенциалният изпълнител трябва да предостави и документация за предприятието:

• Уставни документи на вашата фирма.
• Документ, потвърждаващ регистрацията на фирмата.
• Информация за фирмения акаунт. Те са необходими, защото не могат да участват в търга предприятия, които са на ръба на фалита.
• Документи на представителя, който представлява интересите на дружеството, участващо в търга.
• Ако е необходимо, организацията трябва да донесе всички лицензи, ако тяхното присъствие / липса може да повлияе на решението на клиента.

Точните изисквания към приложената документация се поставят в съответствие с обхвата и вида на услугите/стоките.

Следователно списъкът трябва да се изяснява за всеки отделен случай.

Онлайн търгове и предимствата им

Най-печеливши и нескъпи са електронните търгове.

По същество системата остава същата, но самият процес се премества в онлайн пространството.

Този формат е голям плюс за начинаещи предприемачи, тъй като дава възможност да участвате в търга, като го намерите с помощта на търсачка.

Процентът на търсенето на изпълнител (доставчик) с помощта на електронни търгове:

5 най-известни платформи за електронна търговия:

1. "Sberbank-AST за обществени поръчки": https://www.sberbank-ast.ru
2. "Национална електронна платформа": https://www.etp-micex.ru
3. "RTS-тендер": https://www.rts-tender.ru/about/news/PgrID/634/PageID/3
4. Държавно унитарно предприятие "Агенция за държавна поръчка", инвестиционна дейности междурегионалните връзки на Република Татарстан”: https://agzrt.ru
5. АД "Единна електронна платформа за търговия": https://www.roseltorg.ru

Механизмът за провеждане на търг чрез интернет е значително опростен. Това твърдение обаче е от значение само за държавните търгове.

В случай на частни фирми, за да намерите правилния търг, трябва да прегледате повече от един сайт.

За съжаление няма специални мрежови платформи за провеждане на търговски търгове.

Но намирането на такъв, ако желаете, няма да бъде голям проблем. Параметрите за търсене в този случай зависят пряко от целта, обхвата на предоставяните услуги или стоки.

Например, ето списък с няколко търговски услуги за онлайн търгове. Те включват като цяло търгове за обществени поръчки, като например:

1. "Sberbank-AST за търговски покупки": https://utp.sberbank-ast.ru/Com/NBT/Index/0/0/0/0
2. ОНЛАЙН ДОГОВОР: https://onlinecontract.ru/
3. „Къща за търгове“: https://www.a-k-d.ru/
4. "SET онлайн": https://www.setonline.ru/
5. ОАО Северстал: https://www.severstal.com/rus/suppliers/srm/
6. "BashZakaz.ru": https://etp.bashzakaz.ru/
7. "Tender.pro": https://www.tender.pro/
8. "РЕГИОН-АСТ": https://region-ast.center/
9. "ТОРГИ 223": https://torgi223.ru/
10. „Център за автоматизация на покупките“: https://etpcaz.ru/и други

Има ли смисъл да се прави търг?

Самата идея изглежда интересна и прогресивна. В чужбина тази практика отдавна е известна на всички. Повечето руски предприятия, както частни, така и държавни, също преминаха към тази система.

За ползите от провеждането на търг като цяло може да се говори дълго време. Има обаче много нюанси, които са пряко свързани с руския манталитет.

Струва си да се вземе предвид факторът, че повечето от тези сделки не могат да бъдат наречени обективни. Освен това компанията, която евентуално ще изпълни поръчката, ако подробно разглежданесе оказва далеч от най-добрата сделка.

Те обаче печелят търга. В случай на провеждане на държавни търгове, за да стане победител в търга, е достатъчно предприемачът просто да посочи ползата за отговорните за избора.

Интересното е, че когато става въпрос за частен предприемач, той рядко ще покаже същата политика. В крайна сметка той е собственик на тази организация и е лично заинтересован от получаването на качество на разумна цена.

За разлика от стандартния метод на наддаване, онлайн търгът е един от най-прозрачните, тъй като основната част от информацията за поръчката се показва при нормално търсене в интернет.

И само в специални случаи това изисква определен достъп.

За да участвате в търга е необходимо да подадете заявление.

Как да го подготвите правилно, вижте видеото:

Заключение за това какво е търг?

Разбира се, този процес има много предимства.

Но всички те са реални само при условие на честно наддаване, наличие на прозрачни условия, както и желанието на представителя или управителя на предприятието да избере наистина най-изгодните условия.

Какво е търг, а как да се възползва от него, всеки разбира по свой начин.

Но първоначално това е един от най-удобните механизми за предприемачите да се намерят един друг за по-нататъшно сътрудничество.

Преминаването на такива процеси към електронна форма опростява решаването на много предприемачески проблеми. Всъщност, за да участвате в онлайн търг, не е необходимо да се „въртите“ в определени кръгове.

Достатъчно е да знаете няколко услуги с електронни търгове и да можете да използвате търсачките.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по пощата

Случва се фирмата доставчик да не може да продължи доставките. В резултат на това предприятието трябва спешно да търси нови доставчици и да установи връзки с други предприятия. Обемът на обществените поръчки се увеличава, което позволява на участниците да бъдат конкурентоспособни и да печелят оферти. Как се провежда търгът, трябва да знаете всяка компания, зависима от външни доставки.

Кой провежда търговете на държавно ниво

За да разберете пазарната система, трябва да отговорите на основните въпроси:

1. Как се провеждат търговете?
2. Кой прави това

На общоруско ниво търговете се провеждат от общината, което е предвидено в съответните законодателни актове. Те могат да се извършват и от специални държавни органи. Основната цел на подобно национално събитие е да се намери подходяща фирма изпълнител за поръчки. В същото време търгът се печели от фирмата, която може да предложи най-много ефективни методиизпълнение, включително условия на доставка и др.

На държавно ниво основният метод за обществена поръчка е търгът. Държавният оферент е специална опция за издаване на държавна поръчка за доставка на необходимите стоки. Също така основата на договора може да бъде предоставянето на специални услуги или извършването на редица работи въз основа на специфични условия, представени от компанията клиент, в рамките на подходящия срок. Тази процедурапредполага премахване на икономическото благосъстояние на компанията на конкурентна основа, което позволява на изпълнителната компания да спечели, чиито условия ще бъдат най-изгодни за клиента.

Как върви търгът на държавно ниво?

Принципите на държавния търг са равнопоставеността на участниците, тяхната конкурентоспособност в условията на конкуренцията и конкурентоспособността. Ако компаниите не са готови да се борят за необходимостта от получаване на договор, тогава тяхната пасивност няма да може да им даде предимство. Ако фирмата-изпълнител не желае да участва в търга, смятайки, че това ниво е "твърде трудно" за нея, тя може да се оттегли от надпреварата за поръчката по всяко време.

Всяка фирма-участник в хода на подготовката поема определени разходи за извършване на редица работи по изчисления, статистика и разработване на идеи за конкурса. За съжаление, възложителят няма да може да възстанови тези финансови точки, тъй като всеки участник работи на доброволни начала и не само печалбите са от значение. Факт е, че представянето на вашата конкурентоспособност на национално ниво вече е успех по пътя към това да станете лидер в доставките. Това ще привлече инвеститори, желаещи да сътрудничат. Следователно всяка фирма знае как протича търгът и какви ползи носи за клиента и изпълнителите.

Националните търгове са няколко вида.

Публични събития

Този тип състезания обикновено се провеждат, когато е необходимо да се организират доставки на оборудване, стоки или определени услуги. В същото време всички доставчици, които се считат за допустими, могат да участват в такива търгове.

Как се провеждат търговете? отворена форма? Тази версия на събитието трябва да се проведе при стандартни условия, като се вземат предвид заповедите и правилата, предвидени в закона. В същото време отвореността на национално ниво позволява на всеки да участва. Разбира се, при такива темпове и на такова високо ниво не всяка фирма ще може да кандидатства, тъй като това изисква определен капацитет, умения и ресурси. В допълнение, компанията клиент винаги си запазва правото да въведе допълнителни тръжни условия, за да отсее неподходящите кандидати.

Затворено

Най-печеливши са точно такива конкурси. Факт е, че не всеки изпълнител знае за съществуването на такъв търг, което позволява провеждането му в тесен кръг.

Как се провежда затворен търг? Ако говорим за национално ниво, тогава най-вероятно необходимостта от неразкриване е важна. Държавната тайна принуждава фирмата клиент внимателно да подбира кандидатите, на които ще бъде изпратена покана за участие в конкурса. След това ще участват само доставчиците, подали заявки в срок. Всяка изпълнителна фирма е длъжна да пази строга конфиденциалност както по време на конкурса, така и след подписване на договора. Изтичането на информация ще се счита за неспазване на договора, което ще струва кръгла сума под формата на компенсация.

Предимството на участието в затворени търгове е възможността да получите голяма поръчка и постоянна работа с фирмата клиент, което ще позволи на изпълнителя да достигне високо ниво на икономиката и световния пазар.

Как се провеждат търгове в Русия на прикрита основа? За затворен държавен конкурс се канят фирми, които могат да осигурят компактни доставки на продукти или услуги със специално естество. Могат да участват обаче само поканени доставчици, тъй като самият търг няма да бъде обявяван в медиите. Това гарантира конфиденциалността на състезанието, което ще запази информацията в тайна.

Обществените поръчки на такива търгове трябва да бъдат координирани с държавните агенции, тъй като те са основните заинтересовани страни, потвърждаващи необходимостта от организиране и провеждане на търг или търг. Кандидатите трябва да предоставят в срок пълен набор от документи в съответствие с изискванията на конкурса. Заявленията се регистрират, след което предлаганите продукти или услуги от всяка компания подлежат на проверка за съответствие с всички условия. Кой доставчик предложи най-подходящите условия, ще подпише държавния договор.

Едноетапни състезания

Различават се в простотата и ефективността на изпълнение:

1. Възможно е търгът да се проведе бързо на един етап, ако покупката може да бъде направена от един доставчик.
2. Такъв търг е за предпочитане, когато става въпрос за малки обеми покупки.
3. Провеждането на един етап е полезно на местно ниво, ако трябва да бъде избран измежду два или трима възможни доставчика.
4. Едноетапни търгове могат да се провеждат, ако самият холдинг е чисто символичен, но всъщност има само един реален представител за позицията по поръчка и сключване на договор.

Как да проведем търг между доставчици на един етап? В този случай самото състезание е неуместно, но се провежда само с цел ясно да се демонстрира коректността на фирмата клиент и желанието й за сътрудничество с всеки, който ще може да гарантира изпълнението на всички условия на договора, в т.ч. необходимите обеми доставки.

двустепенен

Такива събития се провеждат, когато е необходимо да се излезе на международния пазар и да се осигури обществена поръчка на доста сложни, нетипични продукти. В този случай научните произведения могат да действат като стока, изследователска работа, технологични разработкиили работа по архитектурен дизайн.

Как се провеждат търгове на два етапа?

Как се провеждат търговете

Провеждането на такова събитие зависи от вида на покупките и необходимите стоки. В резултат на това те могат да бъдат затворени, открити, проведени под формата на търг и др. Ако говорим за открит държавен търг, то участват само тези изпълнители, които са успели да се отзоват на поканата за участие в срок. В този случай спецификата на изпълнението зависи само от клиента.

Документите

В тръжната документация са посочени графикът на конкурса, изискванията и необходимата квалификация на фирмите-изпълнители. В допълнение към комисията могат да бъдат привлечени независими експерти от компанията клиент, които ще могат да дадат по-точна оценка на стоките и услугите. Победителят в конкурса ще бъде определен чрез гласуване. В бъдеще компанията ще подпише с него държавен договор.

Как мога да участвам в държавния търг

Много потенциални участници се интересуват как се провеждат обществените търгове и как да участват в тях. За да участвате в подобно състезание, първо трябва да подадете заявление. Факт е, че такива търгове се провеждат открито, което дава възможност за участие на всеки изпълнител (с изключение на държавна тайна). За да се гарантира, че фирми, които не могат да изпълнят поръчката в бъдеще, няма да участват в конкурса, всеки участник е длъжен да подаде заявление, към което ще има подходящо обезпечение под формата на банкова гаранция или търговски кредит.

Участието в обществени поръчки става все по-популярно. Големи компании, малки и среден бизнес, индивидуални предприемачи, физически лица стават доставчици на обществени поръчки. Клиентът и доставчиците участват в обществените поръчки. Клиентът е федерален и общинска институциякоето закупува стоки, работи или услуги за свои нужди със средства, отпуснати от държавния бюджет. Можете да станете доставчик, като спечелите търг. Търгът е електронна процедураизбор на доставчик на стоки (услуги) или изпълнител на работа. От допуснатите до процедурата за подбор доставчици печели този, който предложи най-ниска цена.

Търговете навлязоха в руската практика на обществените поръчки и общинска поръчкаот световната търговия, където са разработени ясни правила и процедури. Като състезателни процедури търговете са удобни за държавата да контролира бюджетните средства. Те позволяват на длъжностните лица да докладват на държавата защо е избран определен доставчик на стоки или услуги. Тръжната система е замислена, за да изключи тайното споразумение между клиента и доставчика и да осигури конкурентна среда - основата на пазарните отношения.

Какви ползи получава доставчикът? Победителят в търга закупува поръчка с гарантирана сума на плащане. Спечелването на търга означава да станете лидер във вашия пазарен сегмент, гарантирайки устойчив растеж на компанията. Участието и победата в търга за производители и доставчици е тласък за по-нататъшно развитие на бизнеса, тъй като компанията получава впечатляваща поръчка за своите продукти, която може да възлиза на няколко милиона рубли.

Обществените поръчки се извършват в съответствие с Федералния закон № 44-FZ. Държавни корпорации, субекти на естествените монополи, бизнес компании, С държавно участиев размер над 50%, както и някои други организации, са длъжни да извършват покупки в съответствие с Федералния закон № 223-FZ. Тези покупки също се класифицират като държавни покупки, понякога се наричат ​​корпоративни покупки.

Всички покупки в съответствие със законите 44-FZ и 223-FZ се публикуват в отворения Unified информационна система(EIS).

Инструкции за доставчика

Как се приготвя

Пакет от документи за участие в обществена поръчка се оформя в рамките на около 20 дни. Срокът, определен за подаване на заявления от участниците, е още по-малък. За подготовка е по-добре предварително да се разработи план за действие за участие на компанията в обществените поръчки, да се определят сроковете за тяхното изпълнение и кръгът от отговорни лица. Проучването на документацията на няколко интересни покупки, публикувана в отворената Единна информационна система (ЕИС), ще помогне за разбирането на проблема.

СТЪПКА 1. Изучаване на 44-FZ

Да кажем веднага, че 44-FZ не може да се нарече лесен за изучаване закон и все пак е необходимо да се положат усилия и внимателно да се проучи процедурата за избор на доставчик, предписана от 44-FZ - това е един вид алгоритъм за това какво, в какво времева рамка и как трябва да постъпи един участник в обществената поръчка.

СТЪПКА 2. Избор на електронна платформа

Необходимо е да изберете електронна платформа за участие в електронен търг от 8 електронни платформи за търговия, избрани от правителството на Руската федерация за провеждане на електронни търгове. От 1 октомври 2018 г. към работещите днес шест оператора на електронни платформи се добавят електронните платформи „TEK-Torg“ и „Electronic trading platform GPB“. Списъкът с електронни платформи включва следното:

1. АД "Агенция за държавния ред на Република Татарстан";
2. АД "Единна електронна платформа за търговия";
3. АД "Руска аукционна къща";
4. АД "ТЕК - торг";
5. АД "Електронни системи за търговия";
6. CJSC Sberbank - Автоматизирана систематърговия“;
7.ООД "РТС - търг"; LLC Electronic Trading Platform GPB;
8. CJSC "Автоматизирана система за офериране на държавната отбранителна поръчка" - специална платформа за държавни поръчки.

СТЪПКА 3. Получаване на електронен подпис

Електронният цифров подпис ви позволява да зададете електронен документправен статут, еквивалентен на този на обикновен документ, който носи подписа на упълномощено лице и печата на организацията.

Процедурата по получаване на електронен цифров подпис (ЕЦП) се извършва в един от Оторизираните удостоверителни центрове, включени в доверителното пространство на избрания сайт. Отнема от 2 до 5 работни дни. Списъкът на удостоверителните центрове може да бъде намерен на сайта на избраната електронна платформа. Ще е необходимо да получите сертификат в офиса на сертификационния център, така че изборът трябва да бъде направен в полза на близкия сертификационен център.

ES сертификатите, получени от оторизирани сертифициращи центрове, са подходящи за използване във всички сайтове за електронна търговия, избрани за провеждане на електронни търгове за държавни и общински нужди, както и в обекти, работещи в рамките на Закон № 223 от Федералния закон за обществените поръчки публични корпорациии естествени монополи.

Можете да се свържете с кол центъра на Асоциацията на електронните платформи за търговия, за да намерите най-близкия пункт за издаване на EDS.

За да направите това, трябва да попълните регистрационна карта или да се обадите на федералния многоканален телефон 8-800-2000-100.

СТЪПКА 4. Подготовка на документ

Участникът изпраща на ETP оператора информацията, посочена в част 2 на чл. 61 44-FZ, а именно:

За лица: заявление, което се генерира в електронен вид; 1-20 страници от паспорта (само за физически лица); Имейл адрес.

Индивидуални предприемачиосвен това те предоставят: копие от извлечение от Единния държавен регистър(трябва да бъде получено не по-рано от 6 месеца преди датата на заявката); ТИН; пълномощно за получаване на регистрация и извършване на действия, ако друго лице действа от името на участника в поръчката.

За юридическо лицев допълнение към всички предходни параграфи: копия на учредителни документи (харта или договор, в зависимост от правната форма); копия на документи, потвърждаващи правомощията на лицето (решение за назначаване на ръководителя на длъжността); решение за одобрение и изпълнение на сделки с посочване на максималния му размер.

Необходимите документи трябва да бъдат преведени на електронен формат(сканиран). Сайтовете поставят определени изисквания към тях: обем до 12 мегабайта; валидните формати са .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

СТЪПКА 5. Инсталиране на необходимия софтуер

Инсталацията може да се извърши както самостоятелно, така и от специалисти на сертификационния център.

За да завършите успешно процедурата по регистрация, трябва да конфигурирате персонален компютър. Алгоритъмът за настройка е прост:
1. Инсталирайте браузъра Internet Explorer 11 или по-нова версия.
2. Изтеглете и стартирайте програмата, за да настроите правилната работа на ETP.
3. Инсталирайте някой от доставчиците на крипто: Crypto-Pro 3.6 или по-нова версия, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4. Инсталирайте сертификата електронен подпис, който ви е издаден от удостоверителния център при получаване на EDS.
5. Настройте цифровия подпис.

СТЪПКА 6. ETP акредитация

Процесът на акредитация за ETP е безплатен, ако имате EDS сертификат, получен от акредитиран сертификационен център. Ако доставчикът сериозно възнамерява да печели пари от държавни поръчки, тогава е препоръчително да бъде акредитиран във всички ETP. Това се дължи на факта, че покупките не се дублират. Търг може да се проведе само на един обект. За да кандидатствате за участие в поръчката, трябва да получите достъп до ETP, където се провежда.

Срокът за разглеждане на заявление за акредитация е не повече от пет работни дни. Когато операторът на електронния сайт вземе решение за отказ от акредитация, участникът в подаване на поръчката, след отстраняване на тези коментари, има право да изпрати повторно заявление за акредитация. Акредитацията се дава за три години.

СТЪПКА 7. Търсене и прилагане на оферта

Покупките под № 44-FZ са публикувани на нашия уебсайт. С помощта на услугата "Разширено търсене" можете да намерите оферти, които ви интересуват, по критерии като регион на доставка, диапазон на първоначалната цена на приложението, име на клиента. Важно е внимателно да проучите изискванията на документацията за обществената поръчка и правилно да подадете заявление.

СТЪПКА 8. Депозит за обезпечение

Въвеждане на обезпечение Законът за договорната система (член 44 № 44-FZ) задължава клиента да определи размера на обезпечението за оферти по време на търгове. Тези средства потвърждават сериозността на намерението за участие в процедурата и сключване на договор. Участникът ги превежда в личната си сметка, която се отваря едновременно с акредитацията в електронната платформа за търговия (ЕТП).

Предлагането на приложения е намаляло. И при покупка на до 1 милион рубли. може изобщо да не съществува. При по-скъпи покупки сигурността на приложението ще бъде както следва:

От 0,5 до 1%, ако NMC е от 1 милион до 20 милиона рубли,
. от 0,5 до 5%, ако NMC е от 20 милиона рубли,
. 2%, ако НМК е от 20 милиона и има преференции за наказателната система и организациите на инвалидите.

По този начин, за да участвате в търга, трябва да имате необходимата сума на сайта. В момента на изпращане на офертата сумата на гаранцията е блокирана. Това обаче не означава, че можете да участвате само в една процедура. Участникът сам решава колко пари има по сметката му. И само общият им обем ограничава броя на аукционите, за които могат да се подават оферти. Основното е, че има достатъчно пари, за да осигурим всички. Моля, имайте предвид, че сумата е блокирана, но не е изразходвана. Възможността за използване на блокираните пари се възобновява при оттегляне на офертата, отказ за допускане до участие в поръчката, след обобщаване.

Само 173 банки могат да издават гаранции за обществени поръчки. Уебсайтът на Министерството на финансите публикува актуализиран списък на банките, които имат право да издават банкови гаранции за обезпечаване на заявления и изпълнение на договори по 44-FZ.

СТЪПКА 9. Процедура за електронно наддаване

Продължителността на този етап може да продължи от няколко минути до 48 часа. Всеки участник трябва предварително да посочи приблизителната цена на своите услуги или стоки, до която е готов да се пазари.

СТЪПКА 10. Подписване на договора

Победител в търга е участникът, представил предложение, отговарящо на изискванията на тръжната документация и предложил най-добри условия.

СТЪПКА 11. Приемане на изпълнение на договора

Приемането на изпълнението на договор съгласно 44-FZ се извършва в съответствие с правилата и условията, посочени в договора (клауза 13, член 34 от 44-FZ). Сега клиентите са длъжни да включват външни експерти при приемането на стоки или работа по договор, сключен в съответствие с клаузи 25.1-25.3 от част 1 на чл. 93 44-ФЗ. Ако станете победител от такава покупка, бъдете внимателни и спазвайте всички условия на договора. За малките неща, на които клиентът може да не обърне внимание, за да приеме бързо желания продукт, външната комисия може да изрази своя отказ. Въз основа на резултатите се подписва сертификат за приемане или се съставя мотивиран отказ.

Какъв съвет би бил полезен на новодошъл, който иска да участва в търгове?

1. овладяване на производството на търсени, социално значими стоки;
2. започва подготовка за участие в търгове с изучаване на законодателството в областта на обществените поръчки;
3. подобрите техническата си подготовка за работа в електронната търговия;
4. подготвя финансова подкрепа за участие в обществени поръчки;
5. внимателно проучва тръжната документация на фирмите клиенти;
6. Правилно оформете необходимите документи.

Хоменко Александър Николаевич,

Търговски директор

В тази статия искаме да се спрем на основните характеристики на тръжните процедури при избор на изпълнители на СМР, с които се сблъскахме при организирането на повече от 30 търга за наши клиенти, действащи като технически клиенти.

Трябва да се помни, че изборът на изпълнител за даден проект е може би най-много основна задача, след одобрен финансов моделпроект.

Колкото по-строги и по-строги са процедурите и условията при подбора на кандидати, толкова по-големи са шансовете проектът да успее.

Поставяйки високи критерии за оценка от самото начало, вие значително намалявате риска от провал на проекта поради небрежност на контрагента по време на изпълнението му.

Големите компании обикновено имат свои собствени тръжни отделикоито организират тръжни процедури въз основа на приети корпоративни стандарти. Малките компании или инвестиционните компании за проекти могат да участват в търг в зависимост от нуждите на проекта, но и първите, и вторите трябва да се справят с една и съща последователност от стъпки.

Първата стъпка е „Оформяне на тръжна документация и техническо задание”.

Първият етап е най-важен, той по същество определя колко успешен ще бъде търгът. При съставянето на тръжната документация и заданието е по-добре да се ръководите от принципите на максимална детайлност, недвусмислено тълкуване на формулировката и пълнота на изискванията към потенциалните участници.

Техническото задание не трябва да бъде „взаимно изключващо се“ или „съвместно изчерпателно“.

Той трябва да съдържа всичко, което потенциалните участници трябва да знаят, за да формират ценовите си предложения, като същевременно гарантира, че изискванията на тръжната документация не са двусмислени.

За изготвяне на тръжна документация са необходими юрист и икономист, а за разработване на техническо задание не може без ръководител на проекта и спец. технически специалисти, в зависимост от характеристиките на видовете и видовете работа. Много често срещана грешка е, че техническата част се възлага на същите юристи и икономисти, които изготвят тръжната документация. Резултатът е добра тръжна документация и много повърхностно техническо задание, изграждането в съответствие с което е невъзможно без постоянни промени, които влияят на крайната цена на обекта, а това е основният риск на всеки проект.

Първият раздел на тръжната документация обикновено е списък с общи характеристики на обекта. Неговото име, предназначение, местоположение, размер, период на изпълнение, информация за клиента и инвеститора на строителството, кратка обяснителна бележка за съществуващия набор от първоначални разрешителни, в съответствие с които ще трябва да се извърши строителството.

След това е необходимо да се уточнят условията на търга, началната и крайната дата за подаване на офертите, точният адрес и час на подаване на офертите, редът за получаване на допълнителни разяснения при наличие на някой от кандидатите, както и процедурата за отмяна на търга.

Важен аспект е правното позициониране на търга, дали той ще бъде публична оферта в съответствие с нормите на гражданския кодекс, тоест ще бъде задължителен за сключване на определените условия от клиента или не.

Офертата се прави по правило във връзка с покупка на хомогенен продукт, като качествените характеристики са строго определени и единственият критерий е цената на закупуваните продукти. При закупуване на услуги търгът има информативен характер, чиито условия могат да бъдат променяни по преценка на клиента и не е задължително сключването на споразумение с поне един кандидат по обявените условия.

Един от основните раздели на тръжната документация съдържа квалификационните изисквания към потенциалните участници. Тук трябва да опишете много подробно изискванията към кандидата по отношение на него:

Опит: колко обекта от подобен вид и предназначение трябва да бъдат завършени или в процес на изграждане; в какви райони и в какви срокове да се реализират; размери и стойност на изградените съоръжения;

Персонал: колко служители и какви квалификации трябва да бъдат, профилът на тяхното образование, наличието на дипломи, трудов стаж, наличието на необходимите разрешителни, сертификати, разрешения за определени видове работа, повишаване на квалификацията и др.;

Оборудване и материално-техническа база: вид и количество на необходимото оборудване, наличие на производствена и складова база, договори за доставка на необходимите материали, наличие на сервизни договори за поддръжка на съществуващото оборудване;

Лицензи и разрешителни: Разрешения на SRO за проектиране и строително-монтажни работи, ако е необходимо, лиценз за работа в културни обекти или специално защитени обекти, където се изисква лиценз от FSB.

Също така в тръжната документация е необходимо да се предпишат количествени и качествени критерии за оценка на заявлението.

В повечето случаи такива критерии са цена, качество, условия на предоставяне на услугата, както и размерът и продължителността на гаранционните задължения.

В зависимост от предпочитанията на клиента факторът цена може да съставлява от 30 до 70 процента от общата оценка на всяка оферта. Останалата лихва може да бъде разделена между критерии за качество, срокове и гаранция. Например 100% от общата оценка на предложенията може да се разпредели в следната пропорция - 50%/20%/20%/10%.

Освен това всяка от кандидатурите се оценява в съответствие с посочените критерии. Да предположим, че офертата с най-добрата, тоест най-ниската цена в горната формула, ще получи максимален брой точки за този критерий, т.е. 100 точки, което съответно ще й позволи да спечели максималните 50% от общия резултат.

След това заявлението ще бъде оценено и по всеки от останалите критерии, сред които са максимален опит (реализирани проекти, персонал, оборудване), минимални срокове за доставка, макс. гаранционни задължения. Приложенията могат да се оценяват една спрямо друга или спрямо максималните/минималните изисквания, определени от Клиента. Чрез сумиране на оценките по всеки от критериите се определя общ резултатприложения.

Един от основните раздели на тръжната документация е проект на договор за предоставяне на строително-монтажни работи, но за това ще говорим по-подробно в следващата статия „Етап 3. Договор или правна защита на клиента“.

В раздела, свързан с техническото задание, трябва да има:

Директно техническо задание, възможно най-подробно и подробно. Предпроектно проучване, проектна документация с положително експертно становище, разрешение за строеж, работна документация. Колкото повече клиентът е напреднал в подготовката на документите, необходими за строителството, толкова по-точно е възможно да се определят критериите за избор на кандидати за СМР;

Подробен работен график, разбит на определени видовеи етапи на работа;

Консолидиран отчет за обемите на работа, който определя видовете и обемите на строителството.

Втората стъпка е „Уведомяване на потенциалните участници за търга и първоначална оценка на предложенията“.

Клиентът може да проведе открит търг за най-отворения кръг от участници или затворен търг за онези компании, които преди това са били акредитирани или просто избрани от клиента въз основа на предварителна оценка на кандидатите.

Във всеки случай е важно да уведомите всички възможно най-широко за тръжната процедура, като изпратите покани или публикувате информация за търга на една от отворените електронни платформи (B2B-center, Fabrikant, GPB).

Колкото повече участници дойдат, толкова по-конкурентен ще бъде търгът и съответно толкова по-изгодни условия клиентът ще може да получи от доставчиците.

След като се съберат всички заявления от кандидатите, те трябва да бъдат първоначално оценени, за да се стесни кръгът от потенциални кандидати. Необходимо е да се "отсеят" онези приложения, които явно не отговарят на количествените и качествените критерии и да се оставят 3-4 най-адекватни приложения по отношение на цена / качество / условия.

Такива заявления трябва да се разглеждат по-сериозно.

Всичко може да се нарисува на хартия. Дори нотариално заверените документи не дават никаква гаранция, че информацията, предоставена от контрагентите, е вярна.

Третата стъпка е „Реална оценка на тръжните предложения”. Необходима е формална оценка на всеки от критериите, но много по-важна е аналитичната работа, която трябва да се направи, за да се избере най-добрият изпълнител за работата.

Когато оценявате опита, е важно да обърнете внимание на следните аспекти:

Кандидатът има ли успешен опитзавършване и въвеждане в експлоатация на обекти, които имат подобни характеристики на това, което клиентът планира да изгради. Няма нужда да давате на никого възможност да се учи от вас, това ще ви струва много. Няколко предварително завършени проекта значително увеличават шансовете на изпълнителя да изпълни бюджета на строителството, да запази качеството и да завърши работата в срок;

Важно е да имате построени обекти в района, в който ще строите. Строителната индустрия е силно регулирана бързо решениевъзникващи проблеми, изпълнителят трябва постоянно да комуникира с местните надзорни органи и е по-добре, ако всички тези връзки вече са изградени от него по-рано - варягите не се харесват никъде;

Задължително е да направите оглед на място на обектите, изпълнени преди това от изпълнителя, да ги видите със собствените си очи, да поговорите с бившите му клиенти, да чуете техните отзиви за изпълнителя;

Отделно си струва да се запитаме как върви експлоатацията на вече пуснати в експлоатация съоръжения, колко гаранционни случая са идентифицирани през първите 1-2 години от експлоатацията и колко добросъвестно и своевременно изпълнителят е изпълнил гаранционните си задължения;

Няма да е излишно да получите препоръки за конкретни ръководители на проекти, инженери и майстори на изпълнители. Във всяка компания има отговорни и безотговорни служители; важно е професионалистите на изпълнителя да работят с вас от страна на изпълнителя.

Същото се отнася и за проверка на материално-техническата база. Всяка фирма може да "начертае" наличието на необходимите хора, оборудване, оборудване, лицензи. Трябва да се уверите, че всичко това наистина съществува.

Трябва да отидете в офиса на изпълнителя, да видите производствената му база, да посетите склада.

За машини и оборудване трябва да проверите документите, потвърждаващи покупката им, оригиналните паспорти на техническо оборудване и удостоверения за регистрация. Ако машини и оборудване са закупени на кредит, тогава е необходимо да се консултирате с банка или лизингова компания, за да разберете колко своевременно се изпълняват кредитните задължения на изпълнителя.

За служителите е по-добре да видите със собствените си очи копия на дипломи, необходими разрешителни, сертификати, документи за напреднало обучение.

Относно лицензи и разрешителни: необходимо е да се направят справки до органите и институциите, издали тези документи, за да се получи потвърждение за тяхната автентичност и валидност.

Следващата важна стъпка е провеждането на цялостен надлежен анализ на правната и финансова почтеност на доставчика. За това е важно:

Проверете наличието на съдебни спорове на уебсайта на арбитражния съд, както и наличието на изпълнителни производства срещу контрагента на уебсайта на службата за съдебни изпълнители. Наличието на текущ съдебен спор само по себе си не е „черна точка” за изпълнителя, но е необходимо да получите разяснения от него и да прецените потенциалните последици от даден изход от съдебен спор за вашия проект. Същата проверка трябва да се направи и за изпълнителен директори учредители на изпълнителя. Това ще ви помогне да намерите „скелетите в килера“ на вашите бъдещи контрагенти, ако ги има, разбира се, и да избегнете огромни финансови загуби, причинени от некоректността на контрагентите. В нашата практика имаше случай, когато проект с бюджет от 250 милиона рубли. беше разочарован, изпълнителят просто изчезна, а след това се оказа, че срещу генералния директор на изпълнителя вече са открити 8 изпълнителни производства от съдебни изпълнители на обща сума над 15 милиона рубли. за неплащане на данъци и други плащания към бюджета. По-добре е да знаете такива факти предварително.

Проверете Финансово състояниеи отношения с данъчните власти. Навреме ли се подават счетоводни и данъчни отчети? Дали контрагентът е в процес на реорганизация или ликвидация? Имате ли неплатени данъци и такси? Има ли контрагентът заеми, лизингови задължения, просрочени вземания или задължения? Цялата тази информация вече е отворена и достъпна на уебсайтовете на Федералната данъчна служба, Държавния статистически комитет, Арбитражния съд и FSSP. Ако е необходимо, можете да извършите допълнителна проверка, като използвате платени ресурси, като SKB-Kontur или SPARKS.

Отличителна черта строителни фирмив Русия "кърпи" финансовите дупки на минали проекти за сметка на получените аванси по нови проекти. Изпълнителят може да живее така години наред, прехвърляйки ресурси от една кошница в друга, при условие, разбира се, че има достатъчно приходи от нови проекти, за да покрие грешките и грешките от миналото. Ако няма достатъчно нови поръчки и минали проекти са донесли загуби, тогава има вероятност изпълнителят да фалира, след като е изразходвал получените от вас аванси. Такива ситуации се случват една след друга, дори и при повечето големи компании(Mirax, NPO Mostovik, Kosmos, SU-155 и др.), които имаха достъп до директно банково финансиране, какво да кажем за средни и малки фирми? Ето защо е важно внимателно да анализирате текущото финансово състояние на контрагента, да оцените рентабилността на миналите му проекти и достатъчността на оборотния капитал за изпълнение на задълженията към вас. Също толкова важно е ежемесечно да анализирате дали изпълнителят харчи получените от вас пари само за изпълнението на вашия проект, дали не „запушва“ финансови дупки за ваша сметка в други проекти.

Последно, но едно от най-важните, е желанието на изпълнителя да работи и да отдели нужното внимание на вашия проект. Да спечелиш търг и да построиш обект не е едно и също нещо. Важно е да оцените натовареността на изпълнителя и дела на вашия проект в портфолиото от неговите поръчки. Ако това е малък изпълнител и вашата поръчка ще бъде повече от половината от приходите му или дори всички, тогава има голям риск изпълнителят просто да не може да се справи или да ви разглежда като единствения шанс да спечелите пари, с всички тъжни последици за теб. Ако това ще бъде много голям изпълнител, чийто дял от вашия проект ще бъде по-малко от 10% в портфолиото му от поръчки, тогава чакайте той да обърне необходимото внимание, бърз отговор на вашите въпроси и коментари, отговор на вашите искания за смяна на определени хора по проекта ще бъде изключително трудно. Още по-лошо, ако става въпрос за голям изпълнител, чието портфолио от поръчки е празно, в този случай могат да се очакват само проблеми. Считаме за оптимално да работим със среден изпълнител, за когото вашият проект ще бъде един от 3-4 приоритетни за него; тогава ще получите както професионализъм, така и дължимото внимание към вас и вашите пари. От една страна, изпълнителят ще Ви оцени като клиент, а от друга, той ще има достатъчно опит и ресурси, за да изпълни проекта Ви в срок, спазвайки необходимото ниво на качество.

В заключение искаме да отбележим, че изборът на изпълнител винаги е търсене на най-подходящата комбинация от фактори като цена, качество и срокове. В строителството можете да увеличите максимално резултата само при два фактора едновременно. Може да се строи бързо и качествено, но само скъпо, с евтино и бързо строителство със сигурност ще загубите качество.

Следователно най-евтиният изпълнител не винаги е най-добрият избор: проблемите с него могат да имат много по-голямо влияние върху изпълнението на проекта, отколкото първоначалните икономии на разходи.

Грешките при избора на изпълнител могат да доведат до лошо, бавно и скъпо изпълнение на проекта. За да не се случи това, е важно клиентите да се научат как ефективно да провеждат търгове и да избират изпълнители. Не по-малко важно е подписването на такъв договор с изпълнител, който ще защитава вашите интереси по време на строителството като щит в битка. За това ще стане дума в последната статия от тази поредица – „Етап 3. Договорът, или правният щит на клиента“.

Присъединете се към над 3 хиляди наши абонати. Веднъж месечно ще изпращаме обобщение на вашия имейл най-добрите материалипубликувани на нашия уебсайт, на страницата в LinkedIn и Facebook.