Управление на доставките на материали в средата на проекта. Управление на материалните ресурси на проекта Методи за планиране на материалното осигуряване на проекти
Изпратете добрата си работа в базата от знания е лесно. Използвайте формуляра по-долу
Студенти, специализанти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще Ви бъдат много благодарни.
Публикувано на http://www.allbest.ru/
Министерство на образованието и науката на Руската федерация
Федерален държавен бюджет образователна институцияВисше професионално образование
"Самарски държавен университет по архитектура и строителство"
Катедра: Икономика и управление в строителството
Кредитна работа
в дисциплината "Управление на проекти"
По темата "Управление на ресурсите на проекта"
Завършен: студент FTGS
4 курса, група H-91
Зоркина A.N.
Проверено от: доц. Петров Н.А.
Самара 2012г
Въведение
1. Процеси на управление на ресурсите на проекта
1.1 Ресурси на проекта
Заключение
Използвани книги
Въведение
Ще разгледаме две взаимосвързани групиресурси:
· Материално-технически - суровини; материали, конструкции, компоненти; енергийни ресурси; гориво; ресурси от типа "енергия" или технологични ресурси (машини, механизми за изпълнение на работата по проекта); инсталирано оборудване и др.;
· Труд - извършват директна работа с материално-технически ресурси (например строители, шофьори на автомобили, монтажници на оборудване и др.).
Освен разнообразието от видове тези ресурси, препоръчително е да се откроят два основни:
Невъзпроизводими, складирани, акумулиращи - в процеса на извършване на работа те се консумират напълно, предотвратявайки повторната употреба. Не са включени в даден период от време, те могат да бъдат използвани в бъдеще. С други думи, такива ресурси могат да се натрупват с последващо изразходване на резерви. Поради това те често се наричат ресурси от "енергиен" тип. Примери: гориво, предмети на труда, инструменти за еднократна употреба и финансови ресурси.
Възпроизводими, ненатрупани, ненатрупващи се - по време на работа запазват естествено-материалната си форма и при освобождаването им могат да се използват за други работни места. Ако тези ресурси са неактивни, тогава неизползваната им способност да функционират в даден период от време не се компенсира в бъдеще, тоест те не се натрупват. Следователно ресурсите от втория тип се наричат още ресурси от типа "мощност".
Примери: хора и средства на труда с многократна употреба (машини, механизми, машини и др.).
1. Процеси за управление на ресурсите на проекта
1.1 Ресурси на проекта
Концепцията за ресурси е взаимосвързана с понятието "работа", тъй като ресурсите са свързани не с проекта като цяло, а с определени работи, извършени в планирана последователност, съответстваща на календарен планработа по проекта.
В рамките на планиранедейностите по проекта описват ресурсните изисквания за дейности под формата на функция на изискване. Необходимостта от работа в съхранения ресурс се описва чрез функцията за интензивност на разходите, която показва скоростта на потребление на ресурс в зависимост от фазата на работа, или чрез функцията на разходите, която показва общия натрупан обем на необходимия ресурс в зависимост от фазата .
Търсенето на работа за незареден ресурс се посочва като функция на търсене, показваща броя на единиците от даден ресурс, необходими за завършване на работата, в зависимост от фазата.
Наред с функциите на търсенето, характеризиращи задачите на проекта, е необходимо да се разгледат функциите на наличност (наличност) на ресурси, които се задават подобно на функциите на търсенето. Разликата е във факта, че функциите за наличност се присвояват на проекта като цяло, така че аргументът им не е работната фаза, а времето (работа или календар). Проверката на ресурсната осъществимост на графика изисква сравнение на наличността и ресурсните изисквания на проекта като цяло.
Всъщност управлението на материалните ресурси на проекта започва в прединвестиционната фаза по време на разработването на предпроектно проучване, след което нуждите от ресурси и възможностите за тяхното осигуряване се разработват във фазата на планиране.
Във всеки текущ момент от времето ресурсите на проекта са ограничени и следователно основните задачи на управлението на ресурсите са:
· Оптимално планиране на ресурсите;
Управление на логистиката, включително:
· Управление на доставката на ресурси;
· Управление на доставките;
· Управление на снабдяването с ресурси;
· Управление на запасите от ресурси;
· Управление на разпределението на ресурсите за работата по проекта.
Фигура 1 показва структурата на логистиката на проектите.
Ориз. 1. Структурата на логистиката на проекти
1.2 Процеси за управление на ресурсите
Управлението на ресурсите включва редица основни процеси, включително закупуване, доставка, разпределение на ресурсите и управление на запасите от ресурси.
Структурният модел на процесите за управление на ресурсите е показан на фиг. 2.
Ориз. 2. Структурен модел на управление на ресурсите на проекта
Доставянето на ресурси е централен елемент от системата за управление на ресурсите. Ето основните понятия.
Снабдяването се разбира като дейности, насочени към осигуряване на проекти с ресурси - тоест имущество (стоки), изпълнение на работа (услуги), прехвърляне на резултатите от интелектуалното творчество във връзка с конкретен проект. Снабдяването и доставката са взаимосвързани и всъщност са две страни на логистичните процеси на проекта.
Управление на доставките, логистика на проекти е подсистема за управление на проекти, която включва процесите на закупуване на стоки, продукти и услуги за проект от външни организации на доставчици. Подсистемата се състои от планиране на логистиката, избор на доставчици, сключване на договори и тяхното поддържане, осигуряване на доставки, изпълнение на договори.
Управлението на доставките се откроява заедно с управлението на доставките като независима подсистема. Включва:
· Планиране на доставките;
организация счетоводство;
· Доставка, приемане и съхранение на стоки;
· Отчитане и контрол на доставката.
Планирането и организирането на доставки и доставки е първата стъпка в управлението на ресурсите на проекта. Планирането и организацията се извършват въз основа на данни от проектни оценки във връзка с общия план на проекта и отчитат продължителността на цикъла на доставка и доставка. Състои се от етапи, включително избор на доставчик, подаване на поръчки и контрол на доставката.
Изборът на доставчици се основава на проучване на квалификационни въпросници, предназначени да подчертаят управленските, техническите, производствените и финансовите възможности; списъкът на кандидатите, разработен въз основа на проучване на въпросниците, се съгласува с клиента и ръководителя на проекта; окончателният избор на доставчици се извършва чрез наддаване.
Подаване на поръчки - съвместно с проектантската организация се разработват мерки за стандартизиране (намаляване на номенклатурата) на поръчките; общите поръчки се издават само въз основа на работа за намаляване на обхвата на покупките; оценката на офертите и наддаването предшестват сключването на договори; последното се извършва в резултат на допълнителни срещи и споразумения с победителите в търга относно изискванията за транспортиране и съхранение на стоки, както и реда за плащания и бонуси.
Контрол на доставката - извършва се на базата на специални графици; организирани за всеки вид доставка (оборудване, работа, местни материали, услуги); въз основа на цялостния план на проекта; всички промени се правят в общия график на проекта; на базата на стандартни отчетни формуляри.
Процесите на обществени поръчки са най-трудните за управление на ресурси и изискват внимателно планиране. Ето няколко основни понятия в логическа последователност.
Средата, влияеща върху обществените поръчки, е комбинация от вътрешни и външни сили, както поотделно, така и във взаимодействие помежду си, което допринася за или възпрепятства постигането на целта на поръчката. Тези сили могат да бъдат свързани с бизнес, проект или поради политически, икономически, технологични или организационни обстоятелства.
Стратегията за възлагане на обществени поръчки за проекта е система от методи, принципи на връзката между спецификата на поръчката за конкретен проект и средата на проекта.
Връзката на поръчката (предоставянето) за проекта със структурата на работата по договори и етапите на проекта е формализирана структура от връзки между работата по проекта и необходимото предоставяне на ресурси по отношение на условия и договори.
Планирането на обществените поръчки по договор е процес, който води до формиране на документация за обществени поръчки, която установява принципите на възлагане на обществени поръчки (поддръжка на проекта), като подробно описва процеса на възлагане на обществени поръчки по отношение на време, разходи, изпълнители, доставчици, договори, етапи на проекта и видове ресурси.
Предварителна оценка на възможностите за снабдяване - Оценка на опита, показателите за изпълнение (в ретроспекция), възможностите, ресурсите и текущото натоварване на потенциалните доставчици.
Набирането на източници е процесът на избор на организация и/или лица, чиито ресурси, надеждност и производителност се очаква да осигурят постигането на целите на обществените поръчки.
Оценка на източниците на поръчки – общо проучване на възможните доставчици, за да им се изпрати искане за предложения или да се започне преговори с тях за сключване на договор.
Проверка (оценка) на доставчици за поръчки по проекта - квалификационни проверки за съответствие на конкретни доставчици с целите на проекта на етапа на договаряне във фазата на договора на проекта.
Разглеждане на техническата компетентност на доставчиците на етапа на поръчка (поддръжка на проекта) - оценка на съответствието на доставчиците и техните продукти (материали, услуги) с техническите изисквания на проекта.
Преговори за покупки (доставки) - етап от проекта, който включва оценки на доставчиците, обсъждане на условията за доставка, проекти на договори за доставка. Част от системата за поддръжка на процеса на обществени поръчки.
Отчитане на цената на поръчката - разглеждане от клиента на подхода към цената, неговата осъществимост и разумност, прогнозиране на въздействието икономически факториотносно разходите и рисковете във връзка със стойността на проекта.
Оценка на изпълнението на обществените поръчки за проект - система за проследяване, оценки на процесите на възлагане (предоставяне) по фази на проекта за поддържане на статистика и база данни за бъдещо използване в други проекти.
1.3 Основни принципи на планирането на ресурсите на проекта
Този раздел предоставя основните принципи и концепции, необходими за контекста на управлението на ресурсите. На етапа на планиране се извършва балансиран анализ на работните пакети и изразходваните ресурси, като се вземат предвид ограниченията и тяхното прогнозно разпределение на базата на графиките на търсенето на ресурси. Планирането на ресурсите на проекта е основата за определяне на нуждите от ресурси във времето и определяне на възможността за предоставяне на ресурси за сключване на договори за доставка на ресурси, планиране на доставката на ресурси, както и основа за разпределение на вече закупени ресурси за работа по проекта.
Като основен компонент на управлението на проекти, планирането на ресурсите включва редица компоненти, включително:
· Разработване и балансиран анализ на работни пакети и ресурси, насочени към постигане на целите на проекта;
· Разработване на система за разпределение на ресурсите и назначаване на отговорни изпълнители;
· Контрол върху хода на работата - съпоставяне на планираните параметри на работа с действителните и разработване на коригиращи действия.
Ресурсите действат като поддържащи компоненти на работата по проекта, включително изпълнители, енергия, материали, оборудване и т.н. Съответно, всяка работа може да бъде свързана с функция на изискванията за ресурси и изчислена чрез методите за планиране на изискванията за ресурси за проекта като цяло и чрез подравняване методи за осигуряване на съответствие с нуждите наличност или капацитет за предоставяне на ресурси.
Има два основни метода за планиране на ресурсите на проекта:
· Планиране на ресурсите с ограничения във времето;
Планиране за ограничени ресурси.
Първият подход - планиране на ресурсите с ограничение във времето - предполага фиксирана крайна дата за проекта и назначаване на допълнителни ресурси към проекта по време на периоди на претоварване.
Вторият подход - планиране с ограничени ресурси - предполага, че първоначално определеното количество налични ресурси не може да бъде променено и е основното ограничение на проекта.
В резултат на планирането на ресурсите ръководителят на проекта получава възможност да премине към следващата фаза на управление на ресурсите - към организацията на доставката и доставката на ресурси.
1.4 Основните задачи на снабдяването и доставката
На фиг. Фигури 3 и 4 показват местоположението на доставките и доставките в жизнения цикъл на проекта. В тази глава обществените поръчки се разглеждат като етап жизнен цикълпроект (проектен цикъл). В същото време се разглеждат някои аспекти на закупуването на материално-технически ресурси.
Ориз. 3. Разширени етапи от цикъла на проектиране и доставка
Ориз. 4. Място на покупки и доставки в цикъла на проекта
Основната задача на фазата на проектиране и снабдяване на проекта е да осигури доставката на оборудване, конструкции, материали и услуги в стриктно съответствие с плана на проекта. Този процес може да бъде разделен на две части:
· Доставяне на ресурси и услуги на конкурентна основа;
· Доставка до работното място.
На фиг. 5 е показана структурата на системата за разпределение на ресурсите за работата по проекта.
Ориз. 5. Система за разпределение на ресурсите по проекта
Структурата на задачите на логистиката на проекти е консолидирана в следните стъпки:
1) изготвяне на спецификации и технически условия, характеризиращи количеството и качеството необходимото оборудване, машини и механизми, конструкции, материали, работи, услуги;
2) планиране и организация на процеса на възлагане на обществени поръчки;
3) проучване на възможни източници за доставка на ресурси и преговори с възможни доставчици;
4) предварителен подбор на участниците в търга;
5) подготовка на документи за наддаване;
6) провеждане на търгове и вземане на решение за възлагане на поръчки на спечелили търга кандидати;
7) подаване на поръчка, включително договаряне на доставки;
8) контрол върху доставките (навременност, комплектност, количество и качество) с вземане на необходимите мерки при отклонения;
9) разрешаване на конфликти;
10) взаимни разплащания;
11) наемане на необходимите специалисти (изпълнители), включително консултанти;
12) планиране на доставките;
13) организация на счетоводството;
14) доставка, приемане и съхранение на стоки;
15) счетоводство и контрол на доставката.
На Запад е обичайно последните 4 позиции да се разпределят в независим блок от работа, наречен доставки. Останалата част от работата се нарича обществена поръчка. Това разделение не е случайно, тъй като покупките се извършват от Клиента, а доставките се извършват от Изпълнителя.
1.5 Правно регулиране на покупките и доставките
Основната правна форма на организация и регулиране на отношенията при извършване на покупки между техните участници (субекти) е договорът.
Структурата на елементите на правното регулиране на договорните отношения при поръчки и доставки е показана на фиг. 6.
Ролята на договора при поръчката е правното укрепване на отношенията между субектите на поръчката, установява задължения между тях, чието изпълнение е защитено от закона. В същото време споразумението не само закрепва задълженията и правата на страните, но и определя процедурата за тяхното изпълнение, а също така предвижда начини за защита на интересите на тези страни.
Нека дадем определения на два основни типа договори, въз основа на които се организират покупките: договор за доставка (материални и технически ресурси) и договор за работа (доставка на услуги, трудови ресурси).
Договорът за доставка е споразумение, съгласно което доставчик, който е предприемач, се задължава да прехвърли собствеността (или изцяло икономическо управлениеили в оперативно управление) на купувача, за който са предназначени стоките предприемаческа дейностили други цели, несвързани с лична (семейна, битова) консумация, а купувачът се задължава да приеме стоката и да заплати определена цена за нея.
Ориз. 6. Структура на правното регулиране на обществените поръчки
Договорът за доставка се сключва по преценка на страните, т.е. по правило няма задължение на доставчика да сключи договора. Забележка: в някои случаи законодателството задължава доставчика да сключи споразумение по искане на купувача - например в случай на доставки на продукти до Далечния север или за държавни нужди.
Трудовият договор урежда покупки, чийто необходим обект е резултат от определени действия.
Същността на отношенията, произтичащи от такива покупки, е, че една страна, по указание на друго лице, се задължава да извърши за него срещу заплащане определена работа (поръчка), резултатът от която става собственост на клиента.
Въз основа на такива задължения се извършват: създаване на нова собственост (строителство на предприятия, изграждане на пътища); ремонт и подобряване на съществуващи вещи (работи по реконструкция и основен ремонт на сгради, конструкции, оборудване, ремонт и Поддръжкамашини, оборудване); внедряване на резултатите от творческата дейност (изпълнение на научни изследвания, проектна и инженерна документация, създаване на индустриални иновации - извадка от нов продукт).
Основният източник, който регулира този вид договори, е Гражданския кодекс на Руската федерация.
Видовете договор са: договор за капитално строителство, договор за производство на проектно-изыскателска работа, както и договор за извършване на научноизследователска и развойна дейност. Имайте предвид, че в съответствие със закона рискът от случайни неизправности по трудовия договор се поема от изпълнителя.
1.6 Организационни формидоставяне
Съществуват следните организационни форми на обществени поръчки:
пряка, при която съществува правна връзка между двата обекта на поръчка; между тях се сключва съответен договор. Директните покупки обикновено се предшестват от търгове, но могат да се извършват и директни покупки без търгове;
посредник, при който лицето, което изпълнява проекта, влиза в правоотношение с посредника, тоест лицето, което допринася за осигуряването на проекта с необходимите ресурси;
борса, в която членовете на борсата извършват борсова търговия: а) пряко от тяхно име и за своя сметка; б) от името на клиента и за негова сметка; в) от свое име за сметка на клиента; г) от името на клиента за негова сметка. Посетителите на борсовите сделки могат да бъдат законни и лицакоито не са членове на борсата и имат право да извършват борсови сделки.
Защитата на нарушените или оспорени права и интереси на предприятието и предприемачите при извършване на покупки се извършва от арбитражни съдилища (като правило) и общи съдилища (в някои случаи). Споровете, възникнали във връзка с външнотърговска дейност, се решават в Международния търговски арбитражен съд към Търговско-промишлената палата на Руската федерация.
1.7 Основни изисквания за управление на доставките и доставките
доставка на поръчки за управление на проекти
Помислете за изискванията за някои от горните стъпки в цикъла на снабдяване и доставка, които са специфични за пазарната икономика:
· Покупките и доставките се извършват на база данни от проектна документация;
· Графиците се разработват във връзка с общия план на проекта и отчитат продължителността на всички негови фази;
· Планът трябва да обхваща целия проект като цяло;
· Изборът на място за покупка се определя въз основа на калкулирането на цената на опциите;
· Планът определя структурите и лицата, отговорни за всеки артикул, който ще бъде доставен.
Изборът на доставчици се извършва на базата на проучване на т.нар. квалификационни въпросници, предназначени да подчертаят управленските, техническите, производствените и финансовите възможности на доставчика. Окончателният избор на доставчици се извършва чрез наддаване.
Изисквания за реда на подаване на поръчки:
· Съвместно с проектантската организация се разработват мерки за стандартизиране (намаляване на номенклатурата) на поръчките;
· Общите поръчки се издават само въз основа на работа за намаляване на обхвата на покупките;
· Оценяването на офертите и наддаването предшестват сключването на договори;
· Сключването на договори се извършва в резултат на допълнителни срещи и споразумения с победителите в търга относно изискванията за транспортиране и съхранение на стоки, както и реда за плащания и бонуси.
Контрол на доставката:
· Извършва се на базата на специални графици, включващи планирани и фактически срокове и обеми на доставките;
· Организирани за всеки от горните видове доставки (оборудване, работа, местни материали, услуги);
· Базира се на общия план на проекта;
· Всички промени се правят в общия график на проекта;
· Въз основа на стандартни отчетни формуляри.
Всички тези работи се ръководят от службата на ръководителя на проекта, която работи във връзка с всички предприятия и организации, които осигуряват ресурсите на проекта. При големите проекти главният изпълнителен директор (генералният мениджър) на проекта делегира съответните правомощия на специален мениджър по обществените поръчки (или дори на специална служба).
Заключение
Управлението на ресурсите е една от основните подсистеми на управлението на проекти. Включва процесите на планиране, снабдяване, доставка, разпределение, счетоводство и контрол на ресурсите, обикновено труд и логистика.
По принцип концепцията за ресурс в методологията за управление на проекти се тълкува широко: всичко, което има един проект - включително труд, финансови и материални и технически ресурси, екип по проекта, време (продължителност, времеви ограничения), информация, знания и технологии - е взаимосвързани ресурси на проекта. И основната задача на управлението на ресурсите е да осигури оптималното им използване за постигане крайна целуправление на проекта - формиране на резултата от проекта с планираните показатели.
Използвани книги
1. Мазур И.И., Шапиров В.Д., Олдероге Н.Г. "Управление на проекти" М .; 2007.-664с.
2. Управление на проекти. Основите управление на проекти: учебник / кол. автор; изд. проф. М.Л. Веднъж. М.; 2006 г. - 768 стр.
3. Колосова Е.В., Новиков Д.А., Цветков А.В. Методология на спечелената стойност в оперативното управление на проекти. М.; 2000 - 153 с.
Публикувано на Allbest.ru
Подобни документи
Основи на логистиката и управлението на материалните ресурси. Система за управление на човешките ресурси и етапи на тяхното планиране. Видове тестове за подбор на кандидати. Ефективността на програмите за обучение. Подобряване на управлението.
тест, добавен на 22.02.2009 г
Задачите на управлението на човешките ресурси в пазарната икономика. Принципи на концепцията за управление на човешките ресурси на RAO "UES of Russia". Организация и структуриране на службата за управление на човешките ресурси: функции и структура на службата за персонал.
резюме, добавено на 27.08.2009
Разработване на схема за управление на материалните ресурси за проект на предприятието. Анализ теоретични основии практически методи за управление на проекти. Прилагане на методи за управление на проекти към управлението на материалните ресурси на пекарния проект на АОЗТ "Нива".
презентация добавена на 13.02.2015 г
Промяна на концепцията за управление на човешките ресурси. Структурата на персонала на организацията. Кадрови потенциал. Проблеми с управлението на човешките ресурси. Качеството на човешките ресурси. Модел на кадрова политика. Служба за управление на човешките ресурси.
тест, добавен на 19.12.2008 г
Основните принципи на разработване на стратегия за управление на човешките ресурси в една организация. Разликата между управлението на човешките ресурси и управлението на персонала. Анализ стратегическо управлениев "Еко-Куриер Инт". Нива на изразителност на компетентността на мениджъра.
дисертация, добавена на 27.10.2015г
Елементи на системата за управление на човешките ресурси. Фактори и резерви на растеж на ефективността на управлението на трудовите ресурси. Ефективност на производството и управлението на трудовите ресурси в АД "Ярцевски хлебозавод". Мотивиране и стимулиране на труда на персонала.
дисертация, добавена на 13.04.2014г
Основни понятия за управление на проекти. Формиране на направление „Управление на проекти“ в Република Казахстан и Руска федерация... Планирането като основа на управлението на ресурсите. Основни понятия за управление на персонала. Управление на разработването на проекти.
курсова работа е добавена на 18.09.2013 г
Особености на управлението на човешките ресурси в обслужващите организации. Анализ на управлението на човешките ресурси в хотел "Ореанда", предимства и недостатъци на управлението. Условия за ефективно функциониране на системата за управление на човешките ресурси.
курсова работа, добавена на 05/07/2008
Организиране на бизнес отношения и доставки материални ресурси... Задачи, функции и структура на логистичната институция. Система за управление на материално-техническите ресурси на предприятието. Инвентаризация на производствените запаси.
дисертация, добавена на 21.03.2011г
Икономическата същност на управлението на човешките ресурси, планиране на нуждата от персонал. Анализ на сигурността и разработване на предложения за подобряване на управлението на човешките ресурси, организация на производствените процеси в ИП "Киселев".
Проект за управление на запасите
Както знаете, необходимо условие за успешното изпълнение на проекта е навременната доставка на материално-технически ресурси в съответствие с проектната документация и технологията на изпълнение на проекта.
Основните задачи за осигуряване на проекта с ресурси се разглеждат в най-ранните етапи от разработването на концепцията на проекта. Факт е, че много проекти са изключително материално, енергийно и технически интензивно начинание. Често факторът на ресурсното осигуряване се оказва решаващ при вземането на стратегически решения по даден проект. В тази връзка покупките и доставките в контекста на PM обикновено се отделят в независима подсистема на проекта.
Както беше отбелязано по-рано, снабдяването и доставката са два взаимосвързани процеса. Независимо от това, процесът на доставка на материални и технически ресурси е относително независима област на дейност. V широк смисъл- управление на материално-техническото осигуряване, движението на материалните запаси, информационните потоци, логическа верига по отношение на производството, мениджъри автоматизирани системи... Науката за планиране, контрол и управление на транспортни, складови и други материални и нематериални операции, извършвани в процеса на доставяне на суровини и материали в производствено предприятие, вътрешна преработка на суровини, материали и полуфабрикати, довеждане Завършени продуктина потребителя в съответствие с интересите и изискванията. Володин В.В. "Управление на проекти"
Методи за планиране на логистиката в проектна среда
V последните годинив практиката на материално-техническото осигуряване на проекти започват да се използват нови методи и технологии, базирани на концепцията за логистика.
Концепцията за логистика е многостранна. В самото общ изгледопределя се като наука за управление (планиране, организация, контрол) на движението на материална и свързана информация и финансови потоциот първичния източник до крайния потребител.
Логистиката в областта на логистиката се разбира като наука за:
· рационална организацияпроизводство и дистрибуция, която изучава комплексно доставката, продажбата и разпространението на средства за производство;
Агрегати различни видоведейности с цел получаване на необходимото количество продукти в определено време и на предварително определено място, при което има нужда от тези продукти;
· Взаимодействие на всички елементи на производствените и транспортните системи – от производството до потреблението;
· Управление на процеса на физическо разпределение на продуктите в пространството и времето;
· Интегриране на производствени и транспортни процеси, включително всички транспортни, товаро-разтоварни и други операции, заявени от клиента, и тяхната необходима информационна поддръжка;
· Планиране, управление и контрол на материалния поток, влизащ в предприятието, обработван там и напускащ това предприятие и съответстващия му информационен поток;
· Планиране, управление и контрол на материални, информационни, човешки и енергийни потоци;
· Физическо разпределение на материалните ресурси, техническо, технологично, организационно и информационно осигуряване на този процес.
Целта на логистиката е да задоволи нуждите на потребителите на основата на оптимално управление на материалните потоци, за което в логистиката се организират информационни потоци.
Материалният поток е продукт, разглеждан в процеса на прилагане на различни логистични операции към него (транспорт, складиране и т.н.) и отнесен към интервал от време.
Най-често срещаните логистични операции с материални потоци са складиране, транспортиране, бране, товарене, разтоварване Превозно средствои т.н. Събирането, съхраняването и обработката на данни също може да се класифицира като логистични операции с информационни потоци, съответстващи на материални потоци.
По този начин материалните потоци се формират в резултат на транспортиране, съхранение, операции със суровини, полуфабрикати, готови продукти от първичния източник до крайния потребител. "Управление на проекти"
Глава I Заключения
Проектът е целенасочена, предварително анализирана и планирана съвкупност от взаимосвързани мерки за създаване или промяна на обект (набор от обекти), насочени към постигане на предварително определени цели в рамките на даден период от време, със зададен бюджет и определено качество.
Жизненият цикъл на проекта може да бъде разделен на три основни семантични фази:
· Прединвестиционно, включително, например: предварителна обосновка, проучване за осъществимост (предпроектно проучване), анализ на инвестиционните възможности;
· Инвестиции, включващи например: доклад за инвестиционни възможности, преговори и сключване на договори, проектиране, производство на работа, обучение на персонала;
· Оперативни, включително, например: приемане и пробен пуск, смяна на оборудването, разширяване, иновации, достигане на проектния капацитет.
Планирането е набор от взаимосвързани процедури. Първата стъпка в планирането на проекта е разработването на първоначални планове, които са основа за разработване на бюджет на проекта, определяне на изискванията за ресурси, организиране на подкрепа на проекта, сключване на договори и др.
Основната цел на планирането е да се изгради модел за изпълнение на проекта. Необходимо е да се координират дейностите на участниците в проекта, с негова помощ се определя редът, в който трябва да се извършва работата.
Планът на проекта е набор от задачи, обединени от обща цел, които трябва да бъдат изпълнени в определена последователност и навреме. В основата си планът е модел на бъдещето, сценарий за развитие на събитията.
Планиране на проекта – привеждане на системата от желаното състояние до възможното.
Процесът на планиране е динамичен, систематичен, непрекъснат процес на реализиране на дългосрочни цели и задачи и намиране на начини за тяхното решаване.
Целите на планирането са формиране на взаимно съгласувани характеристики на желаните и потенциално осъществими резултати от изпълнението на проекта в рамките на определените ограничения на базата на предвиждане на възможната динамика на развитието на проекта и варианти за бъдещи решения.
Управлението на ресурсите е една от основните подсистеми на управлението на проекти. Включва процесите на планиране, снабдяване, доставка, разпределение, счетоводство и контрол на ресурсите, обикновено труд и логистика. Концепцията за "ресурс" в методологията за управление на проекти се тълкува широко: всичко, което има един проект - включително труд, финансови и материални и технически ресурси, екипа на проекта, времето (продължителност, времеви ограничения), информация, знания и технологии - е взаимосвързано ресурси на проекта.
Управлението на проекти обикновено се разделя на два основни типа:
· Невъзпроизводими, натрупани, натрупани ресурси;
· Възпроизводими, неналичностни, ненатрупващи се ресурси; Володин В.В. "Управление на проекти"., Управление на проекти "
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Олдероге Н.Г.
8.1 Ресурси на проекта
8.2 Процеси за управление на ресурсите
8.3 Основи на планирането на ресурсите на проекта
8.4 Основни задачи за доставка и доставка
8.5 Организационни форми на обществени поръчки
8.6 Основни изисквания за управление на доставките и доставките
8.7 Управление на инвентара
8.8 Логистиката като нов метод за управление на логистиката
Ключови термини
Избор на източници на доставка, Материален поток, Оценка на обществените поръчки за проекта, Оценка на източниците на обществени поръчки, Договаряне на поръчка (поръчка), Планиране на поръчка по договор, Планиране и организация на поръчките и доставките, Предварителна оценка на възможностите за поръчки, Проверка (оценка) на доставчици за снабдяване по проект, Отчитане на разходите за обществени поръчки, Околна среда, засягаща поръчките, Стратегия за снабдяване по проекта, Управление на ресурсите
Ресурси на проекта
Управление на ресурси- една от основните подсистеми за управление на проекти. Включва процесите на планиране, снабдяване, доставка, разпределение, счетоводство и контрол на ресурсите, обикновено труд и логистика. Контрол финансови ресурсиизвършва в рамките на управлението на разходите.
По принцип концепцията "ресурс" в методологията за управление на проекти се тълкува широко – всичко, с което разполага проектът, включително трудови, финансови и материално-технически ресурси, екипът на проекта, времето (продължителност, срокове), информацията, знанията и технологиите, са неговите взаимосвързани ресурси. И основната задача на управлението на ресурсите е да осигури оптималното им използване за постигане на крайната цел на управлението на проекти - формиране на проектен резултат с планирани показатели.
Този документ разглежда две взаимосвързани групи ресурси:
материално-технически ресурси,тези. сурови материали; материали, конструкции, компоненти; енергийни ресурси; гориво; ресурси като капацитет или технологични ресурси, т.е. машини, механизми за изпълнение на проекта; инсталирано оборудване и др.;
трудови ресурси,пряка работа с материално-технически ресурси (например строители, шофьори на автомобили, монтажници на оборудване и др.).
Освен разнообразието от видове на тези ресурси е препоръчително да се разграничат два основни типа.
Невъзобновяеми, натрупани, акумулируеми ресурсив процеса на извършване на работата те се консумират напълно, без повторна употреба. Неизползвани в даден период от време, те могат да бъдат използвани в бъдеще. С други думи, такива ресурси могат да се натрупват с последващо изразходване на резерви. Поради това те често се наричат ресурси от "енергиен" тип. Примери за такива ресурси са гориво, труд, работна ръка за еднократна употреба и финансови ресурси.
Възпроизводими, ненатрупани, ненатрупващи се ресурсипо време на работа те запазват естествено-материалната си форма и при освобождаването им могат да се използват в друга работа. Ако тези ресурси са неактивни, тогава неизползваната им способност да функционират в даден период от време не се компенсира в бъдеще, т.е. не се натрупват. Следователно ресурсите от втория тип се наричат още ресурси от типа "мощност". Примери за ресурси от типа "сила" са хората и многократно използвани средства на труда (машини, механизми, машинни инструменти и др.).
Концепцията за ресурси е взаимосвързана с понятието "работа", тъй като ресурсите не са свързани с проекта като цяло, а с определени работи, извършени в планирана последователност, съответстваща на графика на проекта. Нека се спрем накратко върху ресурсните аспекти на графика.
Като част от планирането на работата по проекта, изискванията за ресурсите за работа са описани във формуляра се нуждае от функции.Описана е необходимостта от работа в съхранения ресурс функция на разходната норма,показваща скоростта на потребление на ресурс в зависимост от фазата на работа или функция на разходите, показваща общия натрупан обем на необходимия ресурс в зависимост от фазата.
Необходимостта от работа в незареден ресурс се посочва във формуляра се нуждае от функции,показване на броя на единиците от даден ресурс, необходими за завършване на работата, в зависимост от фазата. Наред с функциите на нуждата, които характеризират задачите на проекта, е необходимо да се разгледа и функции за наличност(наличност) на ресурси. Функциите за наличност се дефинират по същия начин като функциите за изисквания. Разликата се състои във факта, че функциите за наличност са присвоени на проекта като цяло.
Така че техният аргумент не е фазата на работа, а времето (работа или календар). Преглед осъществимост на ресурситеграфикът изисква картографиране на наличността и изискванията за ресурси на проекта .
Управлението на материалните ресурси на проекта всъщност започва на прединвестиционната фаза по време на разработването на предпроектно проучване, след което на етапа на планиране се определят нуждите от ресурси и възможностите за тяхното осигуряване.
Във всеки текущ момент от времето ресурсите на проекта са ограничени и следователно основните задачи на управлението на ресурситеса:
- оптимално планиране на ресурсите;
- управление на логистиката,включително:
- управление на доставките на ресурси;
- управление на доставките, включително:
- управление на снабдяването с ресурси;
- управление на запасите от ресурси;
- управление на разпределението на ресурсите за работата по проекта.
Фигура 8.1 показва структурата на логистиката на проектите.
Управлението на материалните ресурси на проекта всъщност започва в прединвестиционната фаза при разработване на предпроектно проучване за проекта, след което във фазата на планиране се изработват нуждите от ресурси и възможностите за тяхното осигуряване.
Основната задача на управлението на материалните ресурси е да осигури оптималното им използване за постигане на крайната цел на управлението на проекти - формиране на проектен резултат с планирани показатели.
Управлението на материалите включва редица основни процеси, включително закупуване, доставка, разпределение на ресурсите и управление на запасите от ресурси.
Диаграмата показва структурен модел на процесите за управление на ресурсите. Тези процеси са разделени на три групи – процеси на планиране, регулиране и контрол.
Ориз. 3.1.
Във всеки текущ момент от времето ресурсите на проекта са ограничени и следователно основни задачиуправление на материалните ресурси са:
- управление на доставките на ресурси;
- управление на доставките, включително:
- - управление на снабдяването с ресурси;
- - управление на запасите от ресурси;
- - управление на разпределението на ресурсите за работата по проекта.
Основният резултат от процеса на планиране е развитието
План за обществени поръчки, който дава отговори на следните въпроси.
- Какво и в какви количества да купувате?
- Кога да купя?
- Как да купя? (Определение на видовете договори)
- Кръгът на потенциалните доставчици.
На фиг. 3.2 показва структурата на логистиката на проектите, която се подразделя на процеса на доставка на ресурси и процеса на управление на поръчките.
Покупки на ресурси -централният елемент на системата за управление на материалите на проекта. Процесите на обществени поръчки са най-трудните за управление на ресурси и изискват особено внимателно разработване.
Управление на поръчкитеи като цяло логистиката на проекта е подсистема за управление на проекти, която включва процесите на закупуване на стоки, продукти и услуги за проекта от външни организации (доставчици). Подсистемата се състои от планиране на логистиката, избор на доставчици, сключване на договори и тяхното поддържане, осигуряване на доставки, изпълнение на договори.
Ориз. 3.2.
Покупка.В западната методология на управлението на проекти централният термин в тази област е терминът „Поръчка“ – придобиване, покупка, доставка, получаване, материална подкрепа. В широк смисъл това е процесът на закупуване на оборудване, суровини и други видове ресурси, необходими за създаването на обект, строителство. За проекта това е осигуряване на доставка на оборудване, конструкции, материали и услуги в стриктно съответствие с плана на проекта. При управлението на проекти се разграничават: поръчка на работи, доставка на материали и оборудване, доставка на консултанти. От своя страна, закупуването на материали и оборудване се подразделя на: закупуване на материали, закупуване на оборудване и закупуване на услуги (в контекста на управлението на проекта това включва услугите на трудови ресурси, изпълняващи проекта, услуги по проектиране, ремонт и други организации). В чуждестранната практика в рамките на материално-техническата подготовка на проекти отделно се разграничават процесите на доставка на ресурси и услуги за проекта и съответно управление на доставките.
Под покупкии доставкиразбират дейности, насочени към осигуряване на проекти с ресурси, тоест имущество (стоки), изпълнение на работа (услуги), прехвърляне на резултатите от интелектуалното творчество във връзка с конкретен проект. Покупките и доставките са част от бизнес отношенията; основен правна формарегулиране на отношенията при осъществяване на покупки, доставки и договори е договор, споразумение. Ролята на договора е в правното консолидиране на отношенията между обектите на поръчката, установяване на задължения между тях, чието изпълнение е защитено от закона.
Управление на веригата за доставкипонякога се откроява като независима подсистема заедно с управлението на поръчките и включва:
- планиране на доставките;
- организация на счетоводството;
- доставка, приемане и съхранение на стоки;
- счетоводство и контрол на доставката.
Планиране и организиране на покупки и доставки -първият етап в управлението на ресурсите на проекта. Планирането и организацията се извършват въз основа на данни от проектни оценки във връзка с общия план на проекта и отчитат продължителността на цикъла на доставка и доставка. Състои се от етапи, включително избор на доставчик, подаване на поръчки и контрол на доставката.
Избор на доставчикизвършва се на базата на проучване на квалификационни въпросници, предназначени да подчертаят управленските, техническите, производствените и финансовите възможности; списъкът на кандидатите, разработен въз основа на проучване на въпросниците, се съгласува с клиента и ръководителя на проекта; окончателният избор на доставчици се извършва чрез наддаване.
Подаване на поръчки- съвместно с проектантската организация се разработват мерки за стандартизиране (намаляване на номенклатурата) на поръчките; общите поръчки се издават само въз основа на работа за намаляване на обхвата на покупките; оценката на офертите и наддаването предшестват сключването на договори; сключването на договори се извършва в резултат на допълнителни срещи и споразумения с победителите в търга относно изискванията за транспортиране и съхранение на стоки, както и процедурата за плащания и бонуси.
Контрол на доставкатаизвършва се въз основа на специални графици; организирани за всеки вид доставка (оборудване, работа, местни материали, услуги); въз основа на цялостния план на проекта; всички промени се правят в общия график на проекта; на базата на стандартни отчетни формуляри.
Околна среда, засягаща обществените поръчки,- комбинация от вътрешни и външни сили, както поотделно, така и във взаимодействие помежду си, допринасящи или възпрепятстващи постигането на целта на поръчката. Тези сили могат да бъдат свързани с бизнес, проект или поради политически, икономически, технологични или организационни обстоятелства.
Стратегия за обществени поръчки за проекта -система от методи, принципи на връзката между спецификата на поръчката за конкретен проект и средата на проекта.
Взаимоотношение с обществени поръчки(сигурност) за проекта със структурата на работатаза договори и етапи на проекта - формализирана структура от връзки между работата по проекта и необходимото предоставяне на ресурси по отношение на срокове и договори.
Планиране на поръчка по договор -процесът, в резултат на който се формира документация за обществени поръчки, която установява принципите на възлагане на обществени поръчки (поддръжка на проекта), детайлизираща процеса на възлагане по отношение на време, разходи, изпълнители, доставчици, договори, етапи на проекта и видове ресурси.
Отчитане на разходите за обществени поръчки -отчитане от клиента на подхода към цената, неговата осъществимост и разумност, прогнозиране на въздействието на икономическите фактори върху разходите и рисковете по отношение на цената на проекта.
Оценка на изпълнението на обществените поръчки на проекта- система за проследяване, оценка на процесите на възлагане (предоставяне) по фази на проекта за поддържане на статистика и база данни за бъдещи приложения в други проекти.
Управлението на обществените поръчки включва следните процеси, за да се гарантира изпълнението на проекта.
Планиране на доставките(Планиране на поръчки) - определяне на нуждите на проекта (какво и кога да се придобие).
Планиране на доставките(Solicitation Planning) - идентифициране на потенциални доставчици и подготовка на документи за поръчка.
Получаване на оферти(Поканване) - Процесът на получаване на информация от бъдещи доставчици.
Избор на доставчик(Избор на източник) - анализ на получените предложения и прилагане на критерии за оценка за избор на доставчик.
Администриране на договори(Администриране на договора) – Процесът на проверка дали изпълнението на доставчика отговаря на договорните изисквания.
Приключване на договорите(Contract Closeout) - процесът на административно приключване на договорите.
Ресурси - осигуряване на компоненти на дейността, включително изпълнители, енергия, материали, оборудване и др.Съответно, функция за изискване на ресурс може да бъде свързана с всяка работа.
Класификация, планиране и управление на ресурсите
Както е описано по-горе (виж фиг. 4), по време на операцията входящите ресурси се преобразуват в изходни стоки и/или услуги. Обикновено една операция обикновено изисква следните входни ресурси:
· оборудване,
материали,
Енергия,
· Информация.
Полезна класификация на входните данни за процесите на трансформация е предложена от Slack. Открояват се два ресурсни класа:
1. Ресурси, които се преобразуват и се включват в изхода. Примерите включват:
· материали -например глина за направа на тухли, пощенски разходи в пощенските услуги или храна в ресторант;
· информация -например бизнес информация, обработена от консултантска фирма за управление или съобщения, предавани от телекомуникационна компания;
· потребители -например пациенти зъболекари или посетители на ресторанти.
2. Ресурси, необходими за процеса на преобразуване, но не част от продукцията. Примерите включват:
· дълготрайни активи -обикновено фабрики, машини, оборудване, сгради, земя;
· Консумативи - Това са невъзстановими ресурси, които могат да бъдат скъпи (например енергия за печене на тухли във фурни) или ниски разходи (например писалки за управленски консултанти или вода за кухня в ресторант);
· хора- напоследък често наричан човешки ресурси. Трудно е да си представим операция, която не изисква участието на хора, обикновено служители на организацията, която извършва операцията. Този вид ресурс се използва във всички показани примери за процеси на преобразуване.
Планирането и управлението на входящите ресурси изглежда е основна грижа на повечето оперативни мениджъри. Тъй като входните данни са много разнообразни по естество, оперативните мениджъри трябва да използват различни подходи за управлението им.
· хорав процеса на трансформация те са или персонал, или потребители. Планирането и управлението на персонала в операциите е обширна област на изследване и предмет на самостоятелна научна дисциплина, обозначавана с термина "управление на човешките ресурси". Планирането на човешките ресурси заема лъвския дял от времето на оперативните мениджъри и е тяхната основна грижа. Това се отнася до: наемане, обучение, мотивиране, възнаграждение, проектиране на работни поръчки, организиране на работа и всички други дейности, необходими за управление на човешките ресурси. В сектора на услугите потребителите сами са част от процеса на трансформация. Преминаването на потребителите през процеса на трансформация в много отношения е подобно на обработката на материалите. Материалите обаче не могат да се оплачат и да кандидатстват за услугата, от която се нуждаят другаде, ако са принудени да чакат дълго време или не се обслужват по начина, по който искат. Това е нещо, което трябва да имате предвид, особено когато планирате и управлявате клиенти на свой ред. Скоростта, с която потребителите влизат в оперативния процес, е параметър, който до голяма степен зависи от организацията, предоставяща услугата. Дисциплината, занимаваща се с тези въпроси, се нарича управление на търсенето.
· Материали (редактиране)могат да бъдат обработени или използвани в оперативния процес. За разлика от потребителите, материалите не се оплакват, ако се съхраняват в складове дълго време преди употреба. Въпреки това, натрупването на запаси от материали увеличава разходите. Много организации търсят начини да намалят тези разходи и са постигнали значителен напредък напоследък. Друга особеност на материалите е, че те идват в организацията от доставчици. Естеството на връзката между доставчик и потребител на материали напоследък е обект на интензивен дебат в западната литература.
· Информация- ресурс, който може или да се използва във вида, в който е пристигнал, или да бъде трансформиран в оперативния процес. Изпълнение информационни технологии(ИТ) значително разшири възможностите за използване на информация и по двата начина.
· оборудване,подобно на другите капиталови средства за производство, те са дълготрайни активи, които не се изразходват напълно веднага, а служат дълги години. Оборудването обикновено е основният определящ фактор за производствените възможности на организацията. Смяната му не е лесна и отнема много време. Следователно, сроковете за планиране и управление на оборудването са големи в сравнение с други видове входове.
съвършенство структурна схеманивото на проектиране показа, че най-важната роля в структурата принадлежи на разпределението на ресурсите. Една от възможните схеми на процеса на разпределение на ресурсите е показана на фиг. 22.
Основи на разпределението на ресурсите.Създаването на планове и графици за тяхното изпълнение включва разпределяне на ресурси за задачите, а това само по себе си често се превръща в доста трудна задача. В повечето случаи има смисъл да се предостави график за работа и график за изразходване на ресурсите, които са необходими за тази работа. Обикновено се формират няколко графики на съответните ресурси:
· Графика на последователността на задачите.Тук е показан редът на задачите, посочвайки началното и крайното време и използваните процеси. В този случай, за по-голяма яснота, често се използват диаграми на Гант.
· График за използване на човешките ресурси.Той показва работата, която всеки от служителите ще свърши в определен ден или седмица.
· График на работа на оборудването.Показва до каква степен е функционалността на всеки компонент в комплекса технологично оборудванеще бъдат включени в текущия интервал от време.
· График на разхода на материали.Той показва какви материали са необходими. Управлението на разходите и попълването ще бъде обсъдено по-подробно в подраздел 3.6.
