Öppna en pappersaffär: optimal handel från grunden. Hur man öppnar en pappersvarubutik Hur man öppnar ett eget brevpappersföretag

För att öppna en pappersbutik från grunden måste du ta hänsyn till storleken på det tillgängliga startkapitalet. Omfattningen av verksamheten varierar avsevärt: från en liten butik till en specialiserad självbetjäningsbutik.

[Dölj]

Affärsrelevans

Faktorer som indikerar relevansen av ett affärsprojekt för en pappershandel:

1. Konsekvent hög efterfrågan på kontorsmaterial. Den påverkas inte av ekonomiska och finansiella kriser.
2. Bred cirkel potentiella klienter. Pappersvaror behövs av människor i olika åldrar och sociala kategorier. Ingen klarar sig utan ett kontor utbildningsanstalter, varken kontor eller andra institutioner. Marknadens utsikter drivs också av den stigande födelsetalen som observerats under det senaste decenniet. Det har lett till ett ökat behov av skolmaterial.
3. De produkter som säljs blir mycket långsamt föråldrade, både moraliskt och fysiskt. För dess förvaring behövs till exempel inte kylaggregat och andra specialanordningar.
4. För att öppna och driva ett företag behöver du inte ha speciell kompetens. Denna typ av aktivitet är lämplig även för en oerfaren företagare.

Marknadsanalys och målgrupp

ryska marknaden pappersvaror har en uttalad säsongsvariation. Under perioden maj till juli, när barn har semester och vuxna har semester, minskar efterfrågan på pappersvaror. I augusti-november når det sitt maximum.

Ungefär hälften av kapaciteten på den ryska pappersvarumarknaden upptas av åtta stora distributörer. De ledande positionerna inom försäljning säkrades inom segmentet papper och vitt samt skrivtillbehör. Inhemsk kapacitet konsumentmarknaden i detta segment är cirka 2,5 miljarder dollar per år.

• förskolebarn (barn under 7 år), för vilka deras föräldrar och andra släktingar gör inköp;
• grundskole- och gymnasieelever (barn från 7 till 12 år) som kommer och handlar med sina föräldrar;
• gymnasieelever (tonåringar från 13 till 18 år) som gör inköp på egen hand;
• studenter (från 18 till 30 år);
• lärare och professorer (från 23 till 55 år);
• andra kategorier: kontorsarbetare, anställda vid statliga myndigheter etc. (från 22 till 60 år).

En företagare har rätt att välja butikens specialisering och inriktningen av dess arbete mot en specifik kategori av kunder.

Konkurrenter och konkurrensfördelar

Huvudkonkurrenter:

• specialiserade pappersvarubutiker;
• avdelningar i stormarknader och stormarknader;
• små butiker som säljer pappersvaror;
• specialiserade nätbutiker.

Trots den mycket höga konkurrensen har även en nybörjare affärsman alla möjligheter att ockupera sin marknadsnisch och få tillbaka den initiala investeringen.

Nyckeln till framgångsrik drift av en butik bör vara följande konkurrensfördelar:

1. Omtänksam prispolicy. Kostnaden för en produkt bör baseras på en analys av priserna för direkta konkurrenter.
2. För att attrahera och behålla kunder kan du hålla kampanjer, försäljningar och tillhandahålla rabattkort och utveckla ett bonusprogram.
3. Rabatter för grossistköpare.
4. Bekväm butikens öppettider (idealisk tid är från 8.00 till 20.00). Det är viktigt att han inte har lediga dagar, speciellt på lördag och söndag.
5. Pålitliga produkttillverkare som garanterar hög kvalitet.
6. Mångsidigt modernt sortiment. Omslagen till anteckningsböcker ska föreställa populära seriefigurer, skådespelare och musiker.
7. Vänlig service.
8. Tolkning ytterligare tjänster: leverans, utskrift av filer, fotokopiering, laminering, etc.

Steg-för-steg-instruktion

För att öppna en pappersbutik från grunden behöver du:

1. Genomföra marknadsanalyser.
2. Utveckla en affärsplan och bestäm hur mycket projektet kommer att kosta.
3. Registrera företaget hos skatte- och andra myndigheter.
4. Välj produktleverantörer.
5. Välj en lokal och teckna ett hyresavtal.
6. Utför reparationer handelsgolvet.
7. Inköp butiksutrustning och installera den.
8. Skaffa handelstillstånd.
9. Genomför en marknadsföringskampanj.
10. Rekrytera personal.

Företagsbevis

Nyckelpunkter i företagsregistreringsprocessen:

1. En affärsman kan registrera en butik som en enskild företagare eller LLC. Den andra formen är lämplig om det finns flera arrangörer eller om det finns planer på att öppna en kedja av pappersbutiker i framtiden.
2. När du registrerar en enskild företagare kommer den statliga tullen att vara 800 rubel och för en LLC - 4 000.
3. De dokument som fylls i vid registrering av en butik anger OKVED-koden - 47.62.2. Det kallas: "Detaljhandel med pappersvaror och pappersvaror i specialbutiker."
4. Det kommer att vara fördelaktigt för en företagare att välja en enda skatt på tillräknad inkomst eller ett förenklat skattesystem (15%).
5. Efter att ha köpt ett kassaregister måste du registrera det och ingå ett avtal för dess underhåll.
6. För att en butik ska kunna ta emot betalningar med bankkort måste företaget ha ett löpande konto.

Att involvera mellanhänder i processen för juridisk registrering av ett företags status kommer att spara entreprenörens tid, men kommer att kräva ytterligare materialinjektioner.

För att starta en butik behöver du följande dokument:

• dokument som bekräftar registreringen av företaget;
• intyg från statistiktjänsten om tilldelning av kod enligt OKVED;
• ett dokument som tillåter användning av ett tecken;
• ett certifikat som bekräftar ägandet av butikslokalen eller hyresavtalet;
• expertutlåtande från den sanitära och epidemiologiska tjänsten;
• expertutlåtande av Rospotrebnadzor;
• expertutlåtande från brandförsvaret;
• tillstånd från stadshandelskammaren;
• ett avtal med ett företag som ska göra sig av med avfall och sopor;
• dokument för kassaregistret;
• anställdas intyg som bekräftar att de har genomgått en medicinsk undersökning och medicinska journaler;
• försäkring för butiken.

Lokaler och läge

Funktioner för att välja en plats för ett handelsföretag:

1. Det är tillrådligt att öppna en butik i närheten av potentiella kunder och partners, nära olika utbildningsinstitutioner och kontorsbyggnader. Ett bra läge för en butik kan vara ett bostadsområde eller ett stort köpcentrum.
2. Bekvämt upplägg, tillgång till butiken och tillgång till parkering.
3. Infrastrukturutveckling. Tillgång till hållplatser för kollektivtrafik, tunnelbanestationer m.m.
4. Område med butiker som säljer barnprodukter (t.ex. leksaker, böcker, kläder).
5. Inga direkta konkurrenter i närheten.

Lokalkrav:

1. För en liten butik är en yta på upp till 30 kvadratmeter lämplig. För att lansera en medelstor butik behöver du cirka 70 kvadratmeter och en stor - mer än 100.
2. Tillgänglighet för kommunikation: el, värme.
3. Ett torrt rum, eftersom du måste lagra varor som försämras av hög luftfuktighet.
4. Det är bättre att hyra ett rum på bottenvåningen.

Butiksområdet är indelat i följande zoner:

• shoppingrum;
• kassaregister;
• förråd;
• stock;
• badrum

Räckvidd

Sortimentet av den framtida butiken beror huvudsakligen på följande faktorer:

• entreprenörens materiella kapacitet;
• rikta in sig på en specifik grupp av målkonsumenter;
• storlek på butiksyta.

Hela listan över varor kan delas in i tre huvudgrupper:

• produkter för dig som studerar (till exempel skolväskor, anteckningsböcker, omslag, pennor, pennor, album, anteckningsblock, linjaler, kompasser, suddgummi, etc.);
• kontorsmaterial (till exempel skrivarpapper, kontorssatser, hålslagare, häftapparater, lim, mappar, anteckningsböcker, filer etc.);
• andra varor (till exempel utbildnings- och barnlitteratur, present- och souvenirprodukter, kalendrar etc.).

Förutom att tillhandahålla huvudtjänsten att sälja kontorsmaterial kan butiken erbjuda kunderna ytterligare tjänster:

• kopiering av dokument;
• utskrift av filer och foton;
• försäljning av patroner eller färg för dem;
• hemleverans av varor;
• ta emot beställningar via webbutiken.

Du kan även placera en betalterminal, uttagsautomater etc. i butikens fria utrymme.

För entreprenörer med en stram budget är det dyrt att täcka ett brett utbud av kontorsmaterial. Du bör inte beställa många varianter av liknande produktartiklar. Till att börja med räcker det att presentera minst 20 artiklar i fönstret i alla priskategorier: billigt, dyrt, till ett genomsnittligt pris.

Varje pappersbutik bör ha följande produktartiklar:

• flera typer av handtag med olika stavar;
• pennor med olika hårdhetsgrader och fetthalt;
• suddgummi;
• stavar;
• vässare;
• slag (korrigerare);
• linjaler, trianglar, gradskivor;
• ritning leveranser;
• mappar och filer;
• tryckpapper;
• färgat papper;
• anteckningsböcker med olika antal sidor, rutade och raderade;
• anteckningsblock och anteckningsböcker;
• kartong och färgat papper;
• penslar och färger;
• hålslagare och häftapparater;
• tuschpennor, färgpennor, markörer m.m.

Val av leverantörer

Leverantörer av varor kan vara:

• tillverkare av varor (leverans sker alltid på köparens bekostnad);
• grossistbutiker;
• grossistcenter;
• onlinemarknader etc.

Huvudkriterier för att välja leverantör:

• priset på produkten;
• produktkvalitet och tillgänglighet av kvalitetscertifikat för produkter;
• leveransvillkor;
• leverantörens avstånd;
• möjlighet till uppskjuten betalning för en sändning av varor;
• leverantörens rykte och image.

Nödvändig utrustning

Kassaapparat - 20 000 rubel Horisontella montrar - 30 000 rubel Hyllor för ett lager - 15 000 rubel Hyllor för försäljningsområdet - 30 000 rubel

Eftersom utrustningen för en vanlig kontorsmaterialbutik är billig, är den totala storleken kapitalinvesteringar dess förvärv kommer att kosta cirka 235 tusen rubel. Organisationskostnader stor butik betydligt mer.

För att ge kunderna ett komplett utbud av tilläggstjänster måste du köpa följande utrustning.

Laminator - 5 000 rubel Xerox - 100 000 rubel Bredformatsskrivare - 130 000 rubel Fotoskrivare - 20 000 rubel

I det här fallet växer startinvesteringen med cirka 70 procent.

Videon presenterar kommersiell utrustning för pappershandeln. Filmad av kanalen "KievMetService - Metallhyllor, kommersiell utrustning."

Personal

För en medelstor butik som har öppet sju dagar i veckan bör du anställa fyra säljare, som även kommer att fungera som kassörer.

Krav på säljaren:

• uppmärksamhet;
• kommunikationsfärdigheter;
• artighet mot klienten;
• grammatiskt korrekt tal;
• noggrannhet med varorna;
• inget brottsregister;
• trevligt utseende;
• Högre utbildning är välkommen;
• kunskap om sortimentet;
• bekantskap med effektiva tekniker försäljning;
• kunskap om etikett.

Du bör även ta med dig till jobbet:

• direktörer – 1 person;
• säkerhetsvakter – 2 personer;
• städerska - 1 person.

Företagaren själv eller en besökande revisor kan upprätta rapporter och lämna in dem till skatten och andra organisationer.

Marknadsföring och reklam

Aktiviteter som krävs för att marknadsföra en pappershandel:

1. Skapa kontakter med partners. För att hitta stamkunder representerade av representanter olika företag, institutioner och organisationer, måste du berätta om butiken och erbjuda samarbete. Partners kan vara institutioner för högre utbildning, skolor, kommunala företag, privata företagare, försäkringsbolag och många andra. Det är acceptabelt att erbjuda butikstjänster till potentiella partners via telefon, men det är bättre att boka ett personligt möte: på så sätt är chanserna att nå en överenskommelse mycket större. Stamkunder kan erbjudas ömsesidigt fördelaktiga samarbetsvillkor, inklusive förmånliga priser, rätt sortiment och leverans. Att arbeta med juridiska personer Det är viktigt att kunna göra betalningar via banköverföring.
2. Beställa utomhusreklam. För att locka kunder till butiken måste den ha en ljus skylt av hög kvalitet. Inte långt från utloppet kan du placera en skylt som anger det (skylt).
3. Stor öppning av uttaget. Den här dagen bör organiseras underhållning, du kan dela ut små souvenirer, rabattkort etc. Lotterier och dragningar hålls också. Potentiella kunder bör bjudas in till öppnandet av butiken. För att göra detta måste du placera information i butiken om dess öppningsdatum och distribuera inbjudningsblad till förbipasserande och boende i området.

När du startar ditt eget företag från grunden kan du inte klara dig utan en reklamkampanj:

1. En medelstor eller stor butik måste ha en hemsida. Du kan också starta din egen webbutik.
2. Lägga ut information på stadens forum, anslagstavlor och sociala nätverk.
3. Placera annonser i lokala medier.

Finansiell plan

Kostnaden för att öppna en butik beror på:

• storleken på butikens försäljningsområde;
• rikta sortimentet till en specifik målgrupp;
• platsen för uttaget;
• staden där det planeras att öppna ett företag;
• tillhandahållande av tilläggstjänster.

Starta investering för att öppna en medelstor pappershandel från grunden i en provinsstad.

Som jämförelse kommer det att kosta cirka 500 tusen rubel att öppna en liten butik (4-6 kvadratmeter) som säljer pappersvaror.

Regelbundna investeringar

Månatliga utgifter för att driva butiken.

Ungefärliga öppnings- och driftdatum

Från det att man utvecklar en affärsplan och registrerar ett företag till att man öppnar en pappersbutik kommer det att ta ungefär två till tre månader.

Under denna tid är det nödvändigt att inte bara förbereda butiksutrymmet för att ta emot de första kunderna, utan också:

• besluta om sortimentet;
• sluta avtal med leverantörer av varor;
• genomföra marknadsföringsevenemang(inklusive att genomföra preliminära förhandlingar om leverans av produkter till kontor och institutioner);
• anställa erforderlig personal.

Fördelar och nackdelar

Affärsstyrkor:

• konsekvent hög efterfrågan;
• svagt beroende av efterfrågan av ekonomiska kriser;
• hög lönsamhet;
• positiv feedback från marknadsaktörer indikerar låga barriärer för inträde i branschen;
• möjlighet till snabbstart.

Svagheter i verksamheten:

• höga kostnader för sortimentsbildning;
• många leverantörer (i situationen för direktköp av produkter från tillverkare), och som ett resultat mycket arbete med dem;
• konkurrens;
• säsongsvariation i efterfrågan.

Risker och återbetalning

Huvudsakliga affärsrisker:

• ökning av priserna på varor från leverantörer eller tillverkare;
• force majeure-förhållanden under produktleverans;
• minskning av kvaliteten på de levererade varorna;
• skada på varor på grund av felaktig förvaring eller skötsel;
• stöld av varor av personal;
• minskade intäkter under vår-sommarperioden;
• aktiva handlingar från konkurrenter (till exempel reklam, kampanjer, rabatter, utlottningar, etc.);
• ökade avgifter för hyrd butiksyta;
• ovilja att förnya hyresavtalet för butikslokaler;
• låga kvalifikationer hos personal;
• en minskning av butikens anseende på grund av fel i dess hantering eller dålig servicekvalitet.

Återbetalningsperioden för verksamheten kommer att vara 18-24 månader, med en månatlig vinst på 100 tusen rubel.

Den nuvarande entreprenören Lyubov Kirilenko delar med sig av sin erfarenhet av att öppna en pappersaffär. Författarens artikel ger praktiska råd om hur man organiserar denna typ av verksamhet från grunden.

Pappersaffären säljer skol- och pappersmaterial, samt vissa varugrupper för barn, i vissa fall - utbildningslitteratur och andra Relaterade produkter.

Alla köpare av pappersbutiker kan delas in i fyra grupper:

• Skolbarn och deras föräldrar
• Föräldrar till förskolebarn
• Studenter
• Andra

De två första grupperna gör lejonparten av alla inköp, vilket innebär att de är våra huvudkunder. De produkter som säljs avser allmänna konsumtionsvaror, efterfrågan som är praktiskt taget förändras inte beroende på den ekonomiska situationen i landet. Var och en av oss, oftare eller mer sällan, köper pappersvaror och kommer att fortsätta att köpa det så länge som utbildningsinstitutioner och kontorsarbete finns - i slutändan tills folk glömmer hur man läser och skriver. Det är därför den här typen av verksamhet kan övervägas konsekvent lönsamma och inte förknippade med allvarliga risker.

Inkomsten från pappershandeln beräknas vara genomsnittlig från september till juli och hög i augusti, före läsårets start. Liten grossist till detaljhandelspriser - så här kan du definiera handel i en pappersvarubutik vid det här laget.

Organisatorisk och juridisk form

Vi väljer affärsform - i vårt fall är det mest lämpligt att registrera dig som enskild företagare. Det tar mindre tid och kostar mindre än att registrera ett företag hos begränsat ansvar.

Om du ska driva ett företag tillsammans med en partner som bidrar till bildandet av startkapital och planerar att ta emot en del av intäkterna i framtiden, är det bättre att registrera ett LLC - för att lagligt formalisera din affärsrelation genom att bli medgrundare.

Att välja skattesystemet, gå till det regionala skattekontoret och kontrollera om detaljhandeln i din region faller under UTII. Troligtvis kommer detta att vara fallet - då kommer du inte att möta valproblemet. Om din verksamhet inte faller under UTII, välj ett femton procents förenklat skattesystem.

Enligt OKVED klassificeras vår typ av verksamhet som " 52.47.3 Detaljhandeln pappersvaror och pappersvaror».

Behörigheter

För att öppna en pappersaffär måste du skaffa ett sanitets- och epidemiologiskt intyg från distriktskontoret för statens sanitära och epidemiologiska tillsyn, ett intyg om brandsäkerhet från Brandinspektionen. Kassan behöver också registreras – på distriktskontoret Skatteinspektionen.

Varje anställd måste förse dig med ett intyg om slutförande av en medicinsk undersökning i enlighet med order från Ryska federationens hälso- och sjukvårdsministerium daterad 12 april 2011 N 302n ( trädde i kraft den 1 januari 2012 och makulerade order nr 83 daterad den 16 augusti 2004).

Välja en plats

En potentiell köpare kommer inte att resa halvvägs över staden specifikt för ett paket gem - det är bekvämare för honom att göra alla nödvändiga inköp under ett besök i snabbköpet. Det gör att vår butiks närhet till dagligvaruavdelningar, butiker med hushållskemikalier och bohag kommer att vara mycket fördelaktigt för oss.

Vi kommer även att lägga till avdelningar med barnprodukter här, med tanke på vilka våra huvudkunder är. I grund och botten kommer det att passa oss alla butikslokaler med hög mänsklig trafik, men grannskapet, säg, med avdelningen byggmaterial kommer inte att ge oss något: den huvudsakliga köparen av varor för reparationer är män och Mammor brukar köpa pappersvaror till sina barn.

Höghus värda att hyra lokaler på bottenvåningen. Det är vanligtvis dyrare, men folk kommer att gå förbi din butik hela dagen. potentiella köpare.

Storleken på rummet beror på den förväntade mängden varor. Om du startar ett företag från grunden och, uppenbarligen, inte har obegränsat startkapital, det minsta erforderliga sortimentet kan placeras på fyra kvadratmeter av försäljningsgolvet. Men idealiskt är det bättre att välja lokaler 6-8 kvadratmeter: allt kommer att få plats, och i framtiden kan du lägga till flera fler varugrupper, samtidigt som köpare inte kommer att ha känslan av att de är i en trång garderob fylld till sista plats.

Den hyrda lokalen ska ha plats för förvaring. Ju större yta desto bättre, men i huvudsak är inte ens tre kvadratmeter dåligt. Om det inte finns något separat rum, kan och bör du installera en skiljevägg som separerar butiksyta från grovkök.

Viktig: Fukt gör att papper försämras, så du bör inte hyra fuktiga rum.

Utrustning

Minimum nödvändig utrustning för försäljningsområdet- en visningsdisk framför säljaren och ett väggställ bakom honom. Vid behov monteras hängande element på väggarna - hyllor, nät, fästen.

Beställ en ljus, iögonfallande skylt med stora bokstäver, sätt något vackert i fönstret - till exempel presentset till ditt skrivbord eller jordglober.

För lager Vi köper in starka hyllor med tillräckligt höga hyllor (40 cm eller mer) och djupa (30 cm eller mer) så att lådor med varor kan placeras på dem. Se till att det är bekvämt att ta med dem in i lagret.

Personal

För en liten butik räcker det med en säljare, men om butiksytan är stor och kunderna går fritt mellan hyllorna behöver du en kassörska och minst en konsult. Han tar också med varor från lagret, håller ordning på hyllorna och håller diskret uppsikt över kunderna för att förhindra eventuella stölder.

Inför läsårets start kommer antalet kunder att öka rejält, så även en liten butik kommer att behöva ytterligare personal. Anställ studenter för en månad - i augusti De är fortfarande lediga och tar gärna tillfälliga jobb.

Räckvidd

Beroende på fokus på en av grupperna av potentiella kunder, kan vår outlet vara specialiserad som en skolmaterialbutik eller kontorsmaterial för affärsbruk. Det är mycket dyrt att helt täcka båda sektorerna, och du har precis börjat din resa till den första miljonen, så låt oss fokusera på en sak.

Många nya företagare gör samma misstag: de köper mest billiga varor i hopp om att locka kunder med låga detaljhandelspriser. Men billiga produkter är sällan av hög kvalitet, och som ett resultat samlar kinesiska produkter damm på hyllorna. Det är bättre att hålla sig till mitten: kunder är mer villiga att köpa saker av hög kvalitet som är trevliga att använda, men vill inte betala för mycket för dem.

Stora butiker med stor omsättning har möjlighet att sätta minimipriser. Du kommer inte att ha den här möjligheten först: du måste betala av skulder, betala hyra och spara pengar för nya inköp av varor. Låt låg kostnad vara vad du behöver sträva efter, men något annat är viktigare: priserna i din butik ska inte vara högre än i närmaste konkurrentbutiker.

Är det värt att ha ett dussin varianter av en liknande produkt? Detta är ett överskott, tre räcker: lite billigare, lite dyrare och mitt emellan. För mycket val kommer bara att förvirra köparen, och det kommer att kosta dig en fin slant.

Existerar grupp av s.k säsongsvaror , som används först innan läsårets start - till exempel skolväskor. I september måste allt du inte säljer förvaras eller säljas med stora rabatter. Den andra är i vissa fall mer lönsam, eftersom påsar som har legat i lådor i ett år inte längre ser nya ut, och du måste fortfarande ge bort dem billigare.

Att ha bland butikens sortiment utbildnings- och barnlitteratur, kalendrar, presenter och souvenirer och andra produkter som inte är relaterade till kontorsmaterial, kommer du säkert att öka försäljningen. Detta är vettigt i alla fall utom två: brist på utrymme i butiken eller mycket begränsad startkapital.

Val av leverantörer

Du kommer att köpa varorna på grossistbaser . Idag är det mer tillrådligt att lägga beställningar via internet eller telefon istället för att personligen gå till basen. Stiga på " grossist brevpapper", välj flera butiker från din region, titta igenom deras kataloger, jämför priser. Ta reda på leveransvillkoren, fråga om tillgängligheten av kvalitetscertifikat för varorna. Baserat på all mottagen information, gör ett val till förmån för den distributör som samarbetet är mest fördelaktigt för dig. Betalning sker kontant vid leverans.

Om inkomsten från din butik kan kallas konsekvent hög, är det vettigt att samarbeta direkt med tillverkaren: du köper varor till lägre priser - därför kan du sälja dem billigare. Men då kommer leverans att bli ditt bekymmer, och inköpsvolymen bör vara ganska stor.

Ett pappersvaruuttag är mest lönsam verksamhet från grunden för staden. Studenter, skolbarn och organisationer utgör den huvudsakliga kontingenten av konsumenter. Varje företag behöver ett kontor. En framgångsrik lösning vore att öppna kommersiella lokaler på läroanstalt. Därför funderar många på allvar på hur man öppnar en pappersbutik från grunden och får maximal vinst. Köpare av kontorsmaterial representeras av flera grupper:

• Föräldrar till förskolebarn;
• Grundskolebarn med föräldrar;
• Gymnasieelever, elever;
• Organisationer.

Grundläggande kriterier för ett framgångsrikt företag

Smarta entreprenörer, när de bestämmer sig för att öppna ett kontorsföretag, jämför förhållandet i förväg nödvändiga utgifter med möjlig vinst. De beräknar lönsamhet, studerar efterfrågan och letar efter intressanta produkter för kunderna. Ett företag som säljer pappersvaror med alla rättigheter kräver avsevärda investeringar. För att starta ett företag från grunden måste du fylla i pappersarbetet korrekt. I synnerhet behöver kontorsvaruhandeln välja rätt typ av ägande.

Det bästa alternativet är att öppna ett enskilt företag.

Regionen spelar en viktig roll vid registreringen - du måste försäkra dig om att dokumentationen överensstämmer med den enhetliga skatten på kalkylerad inkomst. Detaljhandel passar denna skatt - vilket gör att det är färre problem. I ett annat fall kan du öppna ett företag med femton procents skattesats. Många företagare undrar hur man börjar handla och inte får problem med regeringen. organ. För att öppna en pappersbutik måste du skaffa ett antal tillstånd:

• Sanitär och epidemiologisk rapport;
• Brandsäkerhetscertifikat;
• Registrering kassaregister, tillåtelse att använda den.

Efter att ha fyllt i de nödvändiga dokumenten bör du börja studera efterfrågemarknaden och först då öppna ditt eget företag från grunden.

Grundläggande brevpapper

En företagare måste noggrant studera marknaden. Samspelet mellan utbud och efterfrågan hjälper dig att etablera en butik. Oftare produkter Hög kvalitet, har mer popularitet trots det höga priset. Det är bättre att köpa ett sortiment av pålitliga företag som ger köparen vissa garantier. Funktionella föremål är mycket efterfrågade: tuschpenna, nyckelring-suddgummi, anteckningsblock med självhäftande ark och mycket mer. Utformningen av produkten och färgschemat är också viktiga - föräldrar till grundskolebarn föredrar mörka nyanser av produkter.

Det är nödvändigt att uppdatera butikens sortiment oftare - nya varor lockar kundernas uppmärksamhet och ger seriösa intäkter.

Ej utesluten eventuella problem. Det kan finnas produktbrist i butiken på grund av produktens eller färgens oattraktivitet. Lösningen på problemet kommer att vara reklam (med rabatter eller kampanjer på produkter kan du uppnå önskade resultat från grunden). Följande typer av pappersvaror särskiljs:

• Produkter generell mening: anteckningsböcker, pennor, pennor, linjaler;
• Sortiment för kontorsbruk: skrivarpapper i olika tjocklekar och färger, mappar för dokumentation, korrekturläsare, häftapparater, tejp;
• presentkorgar;
• Skrivartillbehör – patroner, skrivarbläck.

En sådan verksamhet innebär viktig aspekt– val av leverantör. Det bästa alternativet kommer att vara inköp av varor på grossistcenter. Beställningen görs via Internet och företaget levererar själv varorna inom den tidsperiod som kunden anger. Det är säkrare att köpa från tillverkaren, men du måste spendera pengar på att frakta varorna själv.

Funktionell vy

Det är möjligt att öppna två typer av kontorsbutiker från grunden, beroende på finansiellt kapital:

1. Självbetjäning – den enhet som är mest acceptabel för kunderna ligger i de bekväma möjligheterna med öppna montrar. Det är möjligt att direkt närma sig, röra och bekanta sig med produkten. För en entreprenör kommer en sådan regim att kosta en avsevärd investering: rymliga hyllor för varor och lokalens område måste uppfylla kraven.
2. Bänkarrangemang - mindre typ öppen handel, är inte så bekvämt för köpare, men mer ekonomiskt för företagaren. Butiken kräver inte många displayer jämfört med tidigare utseende.

Efter att ha hyrt lokalen behöver du möblera pappershandeln från grunden. Särskild uppmärksamhet bör ges till montrar och hyllor. Möbler för en butik måste vara säkra, eftersom majoriteten av framtida konsumenter är barn. Lagerhyllor bör väljas med öppna hyllor och högre än i försäljningsområdet - för att rymma hela produktsortimentet. En butiksskylt ska vara ljus och attraktiv för kunderna. Du måste välja en trevlig färgkombination.

Rätt företagsläge

Det är viktigt att öppna en lönsam handelsplattform på rätt plats - det är en öppen plats med hög trafik. Pappersaffär kommer att kräva beslut om målgruppen. Det är skolbarn, studenter, kontorsanställda, föräldrar till barn. Att etablera en bekväm pappersbutik från grunden i ett gynnsamt område innebär att organisera ett lönsamt företag. Byggnaden måste uppfylla vissa krav: närvaron av 2 lokaler (butik, lager), tillgänglighet och framträdande plats, estetiskt utseende.

Startkapital för handel

En butik med ett anständigt utbud av pappersvaror är ingen billig affär. Den genomsnittliga startfinansieringen för att öppna en pappersaffär uppskattas till 1 000 000 rubel. Beloppet kommer att läggas på hyra av lokaler, löner till säljare, inköp av produkter från grunden och reklam. Att hyra territorium för en butik som mäter 50 kvadratmeter eller mer kommer att kosta 50 000 rubel per månad, lön säljare 20-25 tusen. Det kommer att ta cirka 700 tusen att köpa pappersvaror från grunden, med hänsyn till det mångsidiga urvalet av produkter.

Nyckelpersonal

Du måste bestämma dig för antalet säljare - det är bättre att anställa flera aktiva och uppmärksamma skiftarbetare, särskilt eftersom systemet är motiverat när det finns ett stort flöde av kunder. Du behöver också:

1. En merchandisingspecialist som ansvarar för att reglera utbudet av kontorsmaterial, studera tillgången på sortiment i butiken och lära känna nya produkter på marknaden.
2. Städerska - rena rum nyckeln till framgångsrik handel.
3. Säkerhetsvakt - i tjänst på natten eller övervakar situationen under dagen.
4. En revisor kan vara en företagare själv eller en anlitad specialist.

Företagsreklam och återbetalning

Det finns fler och fler reklamalternativ för varje år. Den främsta marknadsföringen som ger ett erkännande till verksamheten kommer att vara en skylt och en logotyp. Efter att ha skapat skylten måste du skriva ut broschyrer och distribuera dem i det område där du bestämmer dig för att handla. På senare tid har det blivit populärt att upptäcka allt nytt via Internet. Att starta ett företag baserat på kontorsmaterial är en mycket lönsam verksamhet - stabil inkomst tillgänglig om tolv månader. Påslaget på enkla varor är cirka 200 % och på dyrare cirka 100 %. När du sätter priser är det bättre att bekanta dig med konkurrenternas erbjudanden i förväg.

Bortsett från återförsäljare, bör du förbereda dig för massbeställningar av pappersvaror från organisationer eller lämna ett erbjudande om förnödenheter själv. En pappersaffär är ett snabbt betalande företag utan säsongsvariationer. Den huvudsakliga handelns omsättning sker på sommaren - förberedelserna pågår inför skolsäsongsstarten. Så länge utbildning och "pappers" arbete finns, kommer efterfrågan inte att försvinna och att öppna en pappersbutik kommer att vara en lönsam investering.

♦ Kapitalinvesteringar – 400 000 rubel
♦ Återbetalning – 8–15 månader

Försäljning är ett av favoritområdena för entreprenörer, särskilt nybörjare.

Faktum är att om du tänker igenom alla nyanser korrekt kan du tjäna en stor förmögenhet på återförsäljning.

Det viktigaste är att bestämma profilen för företaget du är villig att investera i och produkten du vill sälja.

Brevpapper – lovande riktning, därför, när du letar efter en nisch för företag, studera i detalj, hur man öppnar en pappersaffär.

Du kanske vill engagera dig i den här typen av affärsverksamhet.

Hur man öppnar en pappersaffär: målgrupp

För att bilda en kundbas så snabbt som möjligt måste du förstå exakt vem du ska sälja din produkt till.

Det är just att ta hänsyn till dess målgrupp du bör skapa inredningen i rummet, bilda ett sortiment av varor etc.

De viktigaste kunderna i pappersvarubutiken är indelade i fyra kategorier:

• mellanstadieelever som kommer att shoppa med sina föräldrar;
• gymnasieelever och elever som gör inköp på egen hand;
• föräldrar till förskolebarn som köper kontorsmaterial, både med och utan sina barn;
• andra kategorier: kontor, utbildningsinstitutioner m.m.

Om vi ​​pratar om den kvantitativa sammansättningen, så är det enligt den senaste forskningen kontor som utgör över 50% av intäkterna från pappersvarubutiker, den återstående andelen är uppdelad i tre andra kategorier.

Vilken typ av pappersaffär ska du öppna?

Det är därför många företagare tror att de behöver öppna en butik som kommer att sälja kopieringspapper, olika mappar, arrangörer och andra papperstillbehör som behövs av kontor, skolor, universitet, banker och andra kommersiella och statliga organisationer.

Men mindre utrymme ges till varor för förskolebarn, skolbarn och elever.

Du kan följa deras exempel, eller så kan du gå åt andra hållet och sälja först och främst anteckningsböcker, skissböcker, pennor, markörer, pennor, linjaler, i allmänhet, allt som skolbarn och elever behöver.

Om området för din pappersvarumarknad tillåter, är det bättre att öppna en universell pappersvarubutik så att kunderna olika kategorier vi kunde hitta allt vi behöver från dig.

På så sätt kan du öka försäljningssiffrorna och öka vinsten i din butik.

Hur man öppnar en pappersaffär: konkurrensfördelar

Intressant fakta:
Den mest avlägsna förfadern till pennan och pennan var en brandbrand - detta användes för att rita grottmålningar. Och de första tillräckligt utformade pappersvarorna var stavar - kilar att skriva i rå lera, användes de i det gamla Assyrien. Grekerna och romarna använde stylos - spetsiga pinnar.

Konkurrensen inom denna sektor är ganska allvarlig.

Även i små städer Det finns specialiserade butiker som säljer pappersvaror, och stormarknader anser det också nödvändigt att diversifiera utbudet av varor med skissböcker, pennor, tuschpennor och annat.

Om du bestämmer dig för att öppna en pappersbutik från grunden, ta hand om i förväg exakt hur du kommer att konkurrera med dina konkurrenter.

Styrkan med din specialbutik kan vara:

1. Låga priser.
2. Utfärdande av rabattkort till stamkunder.
3. Stor försäljning.
   Ett smart drag skulle till exempel vara att hålla en skolförsäljning i maj eller juni.
   Under denna period har pappersvarubutiker som riktar sig till skolbarn och studenter minimala intäkter.
   Genom att sänka priserna kommer du att uppmuntra föräldrar till skolbarn och elever att köpa anteckningsböcker, pennor etc. i förväg, utan att vänta till slutet av augusti.
4. Ett bekvämt arbetsschema för kunderna, till exempel från 8.00 till 20.00 sju dagar i veckan.
5. Rabatter grossistkunder etc.

Hur man öppnar en pappersbutik: reklamkampanj

Om du har öppnat en pappersaffär, är det inte alls nödvändigt att beställa reklam på radio och tv, eller köpa annonsutrymme i tidningar.

Organisera en kraftfull reklamkampanj bör endast göras om du organiserar någon form av storslagen rea, annars kan du använda billigare, men inte mindre på effektiva sätt annonsera din pappershandel:

1. Stadsforum och sociala nätverk.
2. Små flygblad att dela ut vid en högtrafikerad korsning i området där du bestämmer dig för att öppna en kontorsbutik.
3. En stor och vacker skylt som kan ses från olika vinklar.
4. Trottoaren tecken.
   Det här är den typen av hopfällbar säng som placeras på trottoaren framför marknaden för att locka förbipasserandes uppmärksamhet och uppmuntra dem att besöka din butik.
5. Reklam i kollektivtrafiken.
   Att placera en A4-annons i tunnelbana och minibussar är billigt.

Hur man öppnar en pappersbutik: kalenderplan

Personal

Till exempel för en liten butik som ska jobba med två lediga dagar i veckan räcker det med en säljare.

Om du vill ha din liten butik Om kontorsmaterialverksamheten arbetade sju dagar i veckan, måste du anställa två säljare, en per skift.

Om försäljningsytan för en pappersvarumarknad är mer än 20 kvadratmeter, måste du anlita en kassörska och en säljare för ett skift.

Och du kan inte heller klara dig utan en städerska.

Alla anställda som ska arbeta hos dig måste genomgå medicinsk undersökning och har hälsojournaler.

Om du föreställer dig att du bestämmer dig för att öppna en pappersaffär (total yta 25 kvadratmeter), som kommer att fungera sju dagar i veckan, kommer kostnaden för löner för personal i små städer att vara följande:

Hur mycket kostar det att öppna en pappersaffär?

Till exempel, för att öppna en liten pappersbutik i ett regionalt centrum, behöver du bara ha 400 000 rubel.

Månatliga utgifter för att underhålla en pappershandel i liten stad kommer inte heller att vara stor och kommer att uppgå till cirka 100 000 rubel.

För dem som bestämmer sig för att öppna en pappersbutik kommer det också att vara användbart

nästa video:

Hur mycket vinst kommer pappershandeln att generera?

Förbi hög kostnad Du kan bara sälja presentpapper, till exempel anteckningsblock med läderfodral, visitkortshållare eller Parker-pennor.

Och ändå varierar märkningen på pappersvaror från 50–250 %.

Kostnaden för billiga kontorsmaterial kan fördubblas eller tredubblas för att sälja dem.

Men påslaget på dyrare produkter bör inte vara mer än 100 %.

Låt oss säga att den genomsnittliga prishöjningen på alla kontorsmaterial du säljer är 150 %.

Om vi ​​tar hänsyn till att vi köpte varor för 100 000 rubel, kan vi tjäna 250 000 rubel genom att sälja det utan balans.

Nu beror allt på hur snabbt du kan sälja den köpta produkten.

Experter säger att det är självförsörjande ny butik pappersvaror blir tillgängliga efter 10–15 månaders arbete.

En liten marknad med en välformad kundbas kan föra till sin ägare nettoförtjänst 30–80 000 rubel.

Hur snabbt du visar sådana indikatorer och om du kan öka dem beror helt på dig och om du tänkt igenom alla nyanser när du bestämde dig öppna en pappersaffär.

Användbar artikel? Missa inte nya!
Ange din e-post och få nya artiklar via e-post

Encyklopedisk referens: en pappershandel är en specialiserad detaljhandel vars sortiment består av kontorsmaterial: anteckningsblock, pennor, pennor, häftapparater, hålslagare, gem och andra tillbehör för korrespondens, förberedelse och förvaring av dokumentation.

Pappersvaror kan säkert klassificeras som väsentliga varor för affärsverksamhet och utbildningssystemet. I alla företag och varje familj med en förskolebarn, skolbarn eller student tilldelas pappersvaror en separat (och som regel ganska stor) budgetpost. Varje år växer volymen på marknaden för kontorspapper med 15–19 % och försäljningen av skrivmaterial till skolan ökar med 10–12 %. Dessa indikatorer indikerar möjligheten att arbeta inom pappershandelsnischen. Från vår artikel kommer du att lära dig hur du öppnar din egen pappersbutik snabbt och med minsta investering, hur du undviker typiska misstag nybörjare och uppnå hög lönsamhet.

Steg för steg till stabila vinster från att sälja pappersvaror

Steg ett: välj format och rum

En kontorsbutik kan fungera i ett av två lägen: självbetjäning eller över disk. Det andra alternativet är för dem som vill börja till lägsta kostnad, eftersom en självbetjäningsbutik kräver en stor försäljningsyta utrustad med montrar, hyllor, övervaknings- och säkerhetssystem. Och organisera med disken utlopp möjligt i ett litet område, och alla varor kommer att passa på hyllorna och förbli under överinseende av säljaren.

Den optimala platsen för en stor pappersbutik är i den centrala delen av staden, där det finns många affärscentra och alla typer av kontor. Det är lämpligt att placera små butiker i närheten av skolor och universitet. Det är också bra försäljning i ståndet i köpcenter eller på marknaden. När du väljer lokaler, vägleds av principen: ju större flödet av människor där, desto bättre. Bekväma entréer och en parkeringsplats kommer att göra din butik mer attraktiv i kundernas ögon.

När du beräknar den erforderliga ytan, tänk på att du förutom försäljningsytan behöver bruksrum och ett lager där minst 30 % av produktvolymen som presenteras för försäljning ska lagras.

Steg två: vi bildar ett sortiment

Genom att analysera om en pappershandel är lönsam, kom experter fram till att den största lönsamheten kan uppnås genom att behålla följande andel i sortimentet: 60 % kontorsmaterial och 40 % studentmaterial.

Marknadsundersökningar har visat det mest efterfrågade använd multifunktionellt brevpapper (markeringspennor, pennor med suddgummi, häftapparater för 2 storlekar av häftklamrar och andra), samt brevpapper med ovanlig design, med vuxna som föredrar produkter i mörka nyanser, medan unga köpare föredrar ljusa "syra" färger.

Steg tre: Vi gör service bekväm för kunderna

För att öka försäljningen måste du ständigt kämpa för kundlojalitet. Följ de senaste nyheterna på pappersvarumarknaden – genom att uppdatera ditt sortiment kommer du att göra din butik alltid intressant för kunderna. Bra sätt att köpa stamkunder- regelbundna kampanjer, rabatter, prisdragningar och reor.

Övervaka kvaliteten på tjänsten. Köer i butiken kan bara glädja dig först, och sedan slutar kunderna helt enkelt komma in, eftersom de slösar bort sin tid med dig, och allt de behöver kan köpas från en konkurrent. För att undvika detta, var uppmärksam på visningen av produkten: den ska vara synlig och inom räckhåll för säljarna. Övervaka personalens arbete: alla säljare måste vara väl insatta i sortimentet, känna till priserna och varornas placering i butiken. Beväpna säljare med kataloger - på så sätt kommer de att välja dig snabbare som kunden kräver produkt.

Ett utmärkt tillfälle att öka försäljningen är att organisera leveransen av kontorsmaterial till kontor. Affärsmän som värdesätter tid och komfort föredrar att lägga en beställning via telefon, betala via banköverföring och ta emot varorna direkt till kontoret.

Var kan jag få pengar?

För att förstå hur mycket det kostar att öppna en kontorsbutik, analysera kostnaderna för att hyra lokaler, köpa utrustning och den första satsen varor. Tänk på att det genomsnittliga påslaget på kontorspapper är 15–20 %, på skrivinstrument – ​​30–40 %, på kontorssouvenirer och dyra pappersvaror – upp till 200 %.

Information för dem som bestämmer sig för att ta ett lån: en liten butik betalar sig själv på cirka 1 år, den genomsnittliga lönsamheten är 15–30%.

Undervattensstenar

Den största svårigheten du kan stöta på är svårigheter med prissättning. På den ryska marknaden är kedjan från tillverkare till slutkonsument för lång, vilket i slutändan leder till omöjligheten att göra ett attraktivt priserbjudande utan att minska handelsmarginalen.

Endast efterfrågan på skolmaterial är föremål för säsongsvariationer i denna verksamhet - genom att klokt närma dig bildandet av sortimentet kan du minska årstidernas inflytande till ett minimum.

Låt oss sammanfatta det

För att komma in på pappersvarumarknaden krävs måttliga investeringar. Fördelar med verksamheten: goda tillväxtmöjligheter, lätt att organisera arbetet. Nackdelar: relativt låg lönsamhet, möjliga svårigheter att hitta leverantörer.