Hur man öppnar ett coworkingcenter: affärsplan med beräkningar. Snabbkontor: hur man tjänar pengar på coworking Coworking center i en liten stad

Ett coworkingcenter är ett slags "gemensamt kontor" som tillhandahåller arbetsplatser, affärsmöten och olika evenemang mot en avgift. Här kan du hyra en fast arbetsplats eller besöka för bara en timme, knyta viktiga affärskontakter eller få intressanta affärsidéer.

För en framgångsrik utveckling av centrum är en kombination av många faktorer viktig: bra läge, överkomliga avgifter och närvaron av ett näringsliv i behov av ytterligare lokaler. Så, vad är coworking och hur öppnar man ett coworkingcenter från grunden?

Coworkingcentret är en nyhet för det ryska näringslivet, de första projekten dök upp för bara några år sedan. Termen bildades av två engelska ord och betyder ordagrant "gemensamt arbete".

Kärnan i projektet: att hyra en arbetsplats eller ett visst utrymme för evenemang: seminarier, konferenser, affärsmöten.

Platsen kan hyras för en dag, flera dagar, en månad. Vissa centra erbjuder hyralternativ per timme och till och med minut för minut. Idag intar coworking space en mellanposition mellan ett vanligt kontor och att arbeta hemifrån.

Potentiella kunder till centret kan vara:

• blivande entreprenörer;
• journalister, designers, programmerare som arbetar som frilansare;
• konsulterande specialister;
• företag utanför stan som anordnar seminarier, utbildningar och andra evenemang utanför platsen;
• författare;
• studenter och skolbarn;
• företrädare för kreativa och professionella gemenskaper.

• Fundera över en lista över tjänster. Ett modernt coworkingcenter bör ha en köksdel där du kan göra te eller kaffe och till och med värma mat i mikrovågsugnen. Många centra inkluderar sekreterartjänster i hyran.

Obegränsat höghastighetsinternet i hela centret krävs, liksom en komplett uppsättning kontorsutrustning: datorer, bärbara datorer, skrivare, skannrar, kopiatorer, videoutrustning, etc.

• Det ideala driftsläget är dygnet runt. På helgerna kan du organisera olika uppdrag, helgdagar och underhållningsevenemang för barn och vuxna. Observera att underhållningskomponenten kanske inte är lämplig för alla kunder. Fokusera på din publik.
• Samla ett lag. Centret behöver en chef (denna roll kan vara företagsägare), en utvecklingschef, en marknadsförare, flera kontorschefer och städare. En del personal kan arbeta på distans. Volontärer, såväl som släkt och vänner, kan vara engagerade i verksamheten. Det är viktigt att samla passionerade och kreativa människor omkring sig som älskar att leda projekt från grunden.
• Beräkna kostnaden för tjänster. Priset ska vara så flexibelt som möjligt. Det kan inkludera tim- eller minuthyra, hyra för en hel arbetsdag eller ett månadsabonnemang.

Vad är en pantbank och hur du öppnar din egen pantbank från grunden - läs

Tillhandahålla ett system med rabatter för vanliga eller nya kunder. När du sätter priser, fokusera på projekt som redan är verksamma i din stad. Det finns inget behov av att sänka priserna, du kan öka det nya centrets attraktivitet med hjälp av intressanta bonusar.

• Tänk på säkerheten. För säkerhet dygnet runt är det möjligt att använda ett privat säkerhetsföretag, övervakningskameror och ett bekvämt åtkomstsystem krävs (till exempel magnetkort för vanliga kunder). Bagageförvaring för personliga tillhörigheter krävs.
• Genomför en reklamkampanj, sprid information om det nya centret på professionella forum, industriutställningar och lägg ut broschyrer i shopping- och affärscentra. Var noga med att skapa en webbplats med en detaljerad prislista, en fullständig beskrivning av tjänster och vackra fotografier av centrum. Återkopplingssystemet är också mycket viktigt.

Du kommer inte bara att kunna locka potentiella kunder utan också att förbättra företagets arbete, med fokus på positiva och negativa recensioner.

Coworking affärsplan med kostnads- och inkomstkalkyler

De huvudsakliga kostnaderna för projektet bör ta hänsyn till:

• hyra av lokaler - från 70 000 rubel;
• reparation och design - från 50 000 rubel;
• elräkningar, internetbetalningar och skatter - från 20 000 rubel;
• kostnader för inredning och utrustning av lokaler - från 200 000 rubel;
• reklamkostnader - från 5 000 rubel;
• personallöner - från 60 000 rubel.

Ett medelstort coworkingcenter kan rymma upp till 50 arbetsstationer. Att hyra en kostar från 5 000 till 12 000 per månad beroende på storlek.

Månadsinkomsten blir alltså minst 250 0000. Enligt affärsplanen för coworking är återbetalningen för projektet cirka ett år, processen kan påskyndas genom att ansluta ytterligare tjänster.

Hur man skriver en affärsplan själv: ett exempel och steg-för-steg-instruktioner ingår

Du bör inte förvänta dig extra inkomst från ditt eget coworkingcenter. Huvudmålet med projektet är en gradvis utveckling i rätt riktning. Efter att ha bemästrat en sida kan du tänka på nästa. Som ett resultat kan projektet bli ett nätverksprojekt, vilket avsevärt kommer att öka dess lönsamhet.

Vad är coworking och hur coworkingcenter skiljer sig från kontorscenter kan du ta reda på i följande video:

* Beräkningarna använder genomsnittliga data för Ryssland

1 020 000 RUR

Starta investeringar

480 000 - 500 000 ₽

86 000 - 100 000 RUR

Nettoförtjänst

15 månader

Återbetalningsperiod

Coworkingcenter är ett nytt fenomen i den ryska affärsmiljön, som bygger på trender på arbetsmarknaden. Det förväntas att 2020 kommer andelen specialister som arbetar på distans att öka till 20 %.

1. PROJEKT SAMMANFATTNING

Målet med projektet är att öppna ett coworkingcenter för att tillhandahålla en rad tjänster inom området coworking (organisera arbetet för olika specialister i ett territorium, som är ett "gemensamt kontor"). Detta coworkingcenter positionerar sig som ett unikt kreativt utrymme som samlar människor från kreativa yrken och inspirerar dem att arbeta.

Målgruppen för coworkingcentret består av olika grupper, som inkluderar frilansare, blivande entreprenörer, egenföretagare samt personer som söker egenutveckling.

För att genomföra projektet hyrs en kommersiell yta på 160 kvm i den centrala delen av staden.

Coworkingcenter är ett nytt fenomen i den ryska affärsmiljön. Den första sådana anläggningen öppnade i Ryssland 2008. Idag är cirka 300 coworkingcenter registrerade i hela landet, 1/3 av dem finns i Moskva. För andra stora städer är denna nisch friare och öppnar upp för många möjligheter.

Trendig produkt 2019

Tusentals idéer för att tjäna snabba pengar. Hela världens upplevelse är i din ficka..

Ett coworkingcenter är en relativt långsiktig investering som inte lönar sig direkt. Återbetalningstiden för coworkingcenter är 1-2 år, vilket kan skrämma bort vissa företagare. En annan utmaning är kravet på en betydande mängd förskottskostnader. Denna typ av verksamhet är mer lämplig för de investerare som är fokuserade på att genomföra ett långsiktigt projekt som tar hänsyn till trenderna i den moderna ekonomin. Den största fördelen med ett coworkingcenter som affärsområde är dess fokus på ekonomiska trender. Varje år ökar antalet specialister som arbetar genom distansanställningssystemet. Det förväntas att i Ryssland år 2020 kommer andelen specialister som arbetar på distans att öka till 20%. Därför kommer du att öppna coworking-center nu att du kan ockupera en gratis och lovande nisch, vars popularitet kommer att öka avsevärt om ett par år.

Volymen av initial investering är 1 020 000 rubel. Investeringskostnaderna är inriktade på att renovera lokalerna, köpa in möbler och utrustning, annonsera och generera rörelsekapital, vilket ska täcka förluster under de inledande perioderna. Huvuddelen av den erforderliga investeringen faller på köp av möbler och utrustning – 44,1%. Egna medel kommer att användas för att genomföra projektet.

Finansiella beräkningar omfattar en femårsperiod av projektets drift. Enligt beräkningar kommer den initiala investeringen att betala sig efter femton månaders drift. Nettovinsten när den planerade försäljningsvolymen uppnås kommer att vara 86 000 rubel/månad. Att nå den planerade försäljningsvolymen förväntas under den 4:e driftmånaden.

Tabell 1. Nyckelindikatorer för projektresultat

2. BESKRIVNING AV INDUSTRIN OCH FÖRETAGET

Utvecklingen av ekonomin och entreprenörskap är mycket dynamisk. Förändringarna påverkar alla organisatoriska affärsprocesser, vilket bidrar till att utöka utbudet av outsourcing och frilansning. Modernt företag anpassar sig till nya krav och behov hos ämnen i ekonomiska relationer. Enskilda specialister och yrkesgrupper letar efter alternativa alternativ för att organisera sin arbetsplats. Konventionella kontor, för vilka betydande summor pengar spenderas på hyra, ersätts av så kallade coworking-center - en plats där du kan arbeta, hålla affärsmöten, använda Wi-Fi och koppla av.

Under de senaste åren har co-working centers blivit allt populärare eftersom det finns en trend för proffs att arbeta på distans. Fotografer, designers, IT-specialister, författare, advokater - företrädare för helt andra yrken kommer till slutsatsen att det är mycket bekvämare och billigare att använda co-working centers än att hyra dyra kontor i stadens centrum.

Idén om samarbetscenter dök upp i USA 2005, men för Ryssland är det relativt nytt. Det första coworkingcentret i Ryssland öppnades i Tjeljabinsk 2008. Idag finns det cirka 300 coworkingcenter registrerade i Ryssland, varav mer än 100 är belägna i Moskva. Det är dock för tidigt att tala om marknadsmättnad.

Detta format har slagit rot i många länder, men i Ryssland är det fortfarande i det inledande skedet av sin utveckling och har inte fått samma skala som i vissa länder. Anledningen till detta ligger i den inhemska ekonomins särdrag: för det första, distansanställning av specialister i Ryssland överstiger inte 5% av den totala aktiva ekonomiskt sysselsatta befolkningen (som jämförelse, i USA, arbetar 45% av de anställda på distans eller har sådana en möjlighet); för det andra drar sig hyresgästerna för att hyra ut lokaler avsedda för coworkingcenter, eftersom de anser att verksamheten är ganska ombytlig. Trots detta tillåter positiva affärstrender oss att prata om coworkingcenter som en lovande riktning, eftersom:

Varje år ökar andelen avlägsen sysselsättning i Ryssland. Enligt J’son & Partners Consulting kommer andelen distansarbetande anställda i Ryssland år 2020 att växa till 20 %, vilket kommer att ge arbetsgivare besparingar på mer än 1 biljon rubel.

stora ryska företag visar redan en tendens att gå över till distansarbete. Till exempel planerar VimpelCom-företaget att stänga 70 % av sina kontor i slutet av 2017 och överföra anställda till distansarbete. Även små och medelstora företag stödjer denna trend. Enligt resultaten från en undersökning gjord av Bitrix 24 planerar 27 % av företagen att överföra mer än hälften av sin personal till distansarbete.

67 % av de sökande visar en vilja att arbeta på distans. Och antalet lediga tjänster som erbjuder sådant arbete är cirka 35 % av den totala andelen annonser.

små och medelstora företags önskan att spara på att hyra kontorslokaler under krisen.

I Rostov-on-Don finns det för närvarande 5 platser som tillhandahåller coworkingcentertjänster. För en stor stad med en befolkning på mer än 1 miljon människor är detta inte tillräckligt, så att skapa en bekväm arbetsyta i form av ett coworking-center anses vara en lovande riktning.

Färdiga idéer för ditt företag

Således kan vi prata om investeringsattraktionskraften för denna verksamhet. Öppnandet av ett coworking-center gör det möjligt för oss att ta hänsyn till trenderna inom modern ekonomi och entreprenörskap och ockupera en fri nisch i väntan på utvecklingen av detta område.

3. BESKRIVNING AV VAROR OCH TJÄNSTER

Termen "coworking" kan bokstavligen översättas som "att arbeta tillsammans." Följaktligen är coworking en form av självorganisering, en gemenskap av människor förenade i ett utrymme för att göra lite arbete. I sin kärna är coworkingcenter "gemensamma kontor" och ger plats för arbete, affärsmöten och olika evenemang. I ett sådant utrymme kan du hyra en fast arbetsplats eller periodvis besöka anläggningen efter behov. Det är denna variation som avgör den största fördelen med coworking-center. Dessutom är coworking-center mycket bekväma, eftersom de är utrustade med allt som behövs för att organisera bekvämt arbete. Här kan du hyra en hel arbetsplats med bord, personligt skåp för saker, använda gratis wi-fi och dricka kaffe. Coworking-center är särskilt populära bland intellektuella och kreativa yrkesverksamma. I utrymmet för ett coworkingcenter kan du träffa entreprenörer, frilansare, små företag för vilka det inte är lönsamt att hyra ett separat kontor och kreativa grupper som samlats för att utveckla ett gemensamt projekt.

I sin kärna liknar coworkingcenter anticaféer, med den enda skillnaden är att anticaféer är avsedda för avkoppling och coworkingcenter är för arbete. Principen är dock densamma: besökaren förses med ett universellt utrymme för användning och betalar för den tid som spenderas i det.

Coworkingcenter har följande fördelar:

besparingar på att hyra lokaler;

mångsidig användning: i centret kan du hyra en arbetsplats under en viss period, eller regelbundet besöka centret med det lediga utrymmet;

centren lämpar sig både för att organisera individuellt arbete och för att hålla olika möten, seminarier, videokonferenser och andra evenemang. För detta ändamål har centren olika zoner;

företagsmiljön bidrar till ökad produktivitet;

coworkingcenter kan bli en plattform för användbara affärskontakter;

centren är utrustade med allt som behövs för arbetet: kontorsutrustning, Wi-Fi, etc.

Följande nackdelar med coworkingcenter bör dock beaktas:

den öppna layouten för ett "gemensamt kontor" är inte lämpligt för personer som är vana vid att arbeta i tysthet och integritet;

Inte alla specialister är redo att betala dagshyra för en arbetsplats.

Så när du öppnar ett coworkingcenter måste du tydligt förstå vilka kategorier av specialister som kommer att vara intresserade av detta erbjudande.

Coworkingcenterprojektet går ut på att tjäna pengar på att hyra ut arbetsplatser till olika specialister. Förutom den huvudsakliga inkomstkällan tjänar coworkingcenter också pengar på att hyra konferensrum och träningsrum, genomföra utbildningar, masterklasser och så vidare.

Färdiga idéer för ditt företag

I enlighet med listan över tjänster som erbjuds av coworking-centret, bestäms organisationen av själva utrymmet, det nödvändiga området och tarifferna. Vissa coworkingcenter skapas med ett specifikt tema – det kan till exempel vara ett utrymme som samlar kreativa människor, industrianställda eller blivande entreprenörer. Sådana tematiska coworking-center låter dig förena specialister från samma verksamhetsområde, vilket av besökarna betraktas som en ytterligare fördel. Det är mycket lättare att hantera sådana tematiska coworkingcenter, eftersom det finns en tydlig förståelse för målgruppen och de krav den ställer.

Detta projekt innebär skapandet av ett co-working center, som är ett kreativt utrymme. Centret positionerar sig som en plats där kreativa yrkesverksamma kan interagera med varandra eller få inspiration till arbetet. Detta koncept innebär skapandet av tre funktionella områden: isolerade arbetsplatser som låter dig arbeta i ensamhet och tystnad; ett gemensamt rum där förhandlingar och möten kommer att hållas; samt ett separat rum för att genomföra seminarier, utbildningar och så vidare. Olika utbildningar, kreativa kvällar, utställningar av kreativa verk mm kommer att hållas med utgångspunkt från coworkingcentret. Därför är uppdraget för detta coworkingcenter att skapa ett kreativt utrymme som syftar till att utveckla den kreativa potentialen hos sina besökare.

I samband med ett visst koncept har en ungefärlig lista över coworkingcentertjänster upprättats:

permanent eller engångsuthyrning av en arbetsplats (priset inkluderar användning av kontorsutrustning, gratis internet, användning av kaffemaskin och kylare);

hyra av en sal för seminarier (priset inkluderar användning av utrustning för presentationer);

hyra en sal för utställningar, konserter, kreativa kvällar etc.;

anordnande av gratis seminarier, workshops eller temakvällar av själva centret. Denna tjänst syftar till att locka besökare.

Det är viktigt att förstå att för att effektivt driva en coworking center-verksamhet är det nödvändigt att skapa en aktiv gemenskap på dess grundval, som ständigt deltar i olika evenemang och organiserar dem själv.

4. FÖRSÄLJNING OCH MARKNADSFÖRING

Målgruppen för coworking spaces kan delas in i tre stora grupper:

Frilansare utgör majoriteten av användarna av coworkingcentertjänster. Dessa inkluderar IT-specialister, copywriters, översättare, copywriters, designers och andra specialister som arbetar på distans. I denna grupp ingår främst företrädare för det intellektuella arbetet;

nybörjarföretagare - vissa av dem behöver inte ett permanent kontor, medan andra inte har möjlighet att hyra ett dyrt kontor på permanent basis;

egenföretagare - vanligtvis inkluderar denna grupp representanter för kreativa yrken (fotografer, författare, coacher, etc.).

Vi kan också separat lyfta fram personer som strävar efter självutveckling och deltar i olika event i coworkingcenter.

Sålunda är publiken av coworking-center ganska mångfaldig och många.

På grund av att själva formatet för coworkingcenter är ganska specifikt, bör en viss uppsättning reklammetoder användas för att marknadsföra dem. Coworkingcenter behöver reklam, eftersom själva konceptet med arbetsplatser är relativt nytt för Ryssland, och marknadsförare har en primär uppgift att berätta för potentiella konsumenter om alla fördelar med coworkingcenter.

Följande annonseringsmetoder är lämpliga för att marknadsföra coworkingcenter:

Marknadsföring på Internet med hjälp av en webbplats och grupper på sociala nätverk;

anordnande av utbildnings- och underhållningsevenemang för besökare;

tillhandahållande av innehåll: fotoreportage, livesändningar, videoföreläsningar, användbar information;

skapa en bekväm arbetsyta och relaxavdelning;

samarbete med lokala medier.

Färdiga idéer för ditt företag

Reklammetoder inkluderar placeringen av coworking-center. Det bekvämaste alternativet är att lokalisera lokalerna i stadskärnan, där affärsverksamheten vanligtvis är koncentrerad. Detta kommer att locka fler besökare.

Detta projekt innebär aktiv marknadsföring av coworkingcenter, vilket innebär en viss reklambudget. Den planerade listan över reklamevenemang och kostnaderna för att genomföra dem presenteras i tabell 2. Enligt beräkningar är 75 tusen rubel planerade att spenderas på att främja coworking-centret.

En aktiv marknadsföringsstrategi gör att du kan få tillbaka kostnaden för ett coworkingcenter på några månader, även om det vanligtvis tar cirka 1 år. I genomsnitt är priserna för att använda en coworking space:

engångsbesök: 300-500 rub.

månatlig abonnentkostnad: 5 000-15 000 rubel.

kostnad för att hyra ett konferensrum: 5000-10000 rubel.

Baserat på genomsnittspriserna för bastjänsterna för coworkingcenter kommer vi att beräkna den planerade inkomsten. För att göra detta bestämmer vi det genomsnittliga antalet besökare per dag - 20 personer och den genomsnittliga räkningen är 400 rubel: 20*400*30=240 000 (rubel). Antalet sålda månadskort är 10, med en genomsnittlig kostnad på 8 000 rubel: 10*8000=80 000 (rubel).

Antal evenemang som hålls per månad: 20, genomsnittlig kostnad för att hyra en hall är 8 000 rubel: 20*8000= 160 000 (rubel).

Således är den beräknade månatliga inkomsten för coworking-centret 480 000 rubel.

5. PRODUKTIONSPLAN

Att öppna ett coworkingcenter och organisera dess aktiviteter innefattar följande steg:

1) Val av plats och lokaler. När man väljer en plats för ett coworkingcenter, bör företräde ges till centrum. För det första är det här huvuddelen av affärsprocesserna är koncentrerade; för det andra är det lika bekvämt för alla kunder att ta sig dit; för det tredje är en sådan placering prestigefylld, vilket är viktigt för de kunder som planerar att hålla olika affärsmöten och förhandlingar på coworkingcentret.

När du väljer en plats bör du vara uppmärksam på närvaron av ett bekvämt transportbyte, parkering för bilar, såväl som landskapet utanför fönstren - det har visat sig att besökare på coworking-center uppmärksammar utsikten från fönstret.

Det finns också vissa krav på själva coworkingutrymmet. Zonindelning av ett coworkingcenter innebär användning av ett stort område. Minsta yta för ett coworkingcenter är 100 kvm. Detta projekt innebär att hyra en yta på 160 kvm. i den centrala delen av staden. Hyrespriset är 110 000 rubel/månad.

2) Inredning av lokalen. Korrekt zonindelning och design av utrymme är en av nyckelparametrarna för framgången för ett coworking-utrymme. Om du kan organisera bekväma förhållanden, kommer besökarna att vara villiga att återvända och betala för särskilda villkor som inte kan uppnås på andra platser. Ett coworkingcenter ska med andra ord bli ett unikt utrymme som kan locka besökare. Bekväma möbler, intressant interiör, korrekt zonindelning - alla dessa är element som skapar en speciell atmosfär. Kreativa människor värdesätter särskilt miljöns estetik, så i detta projekt är det planerat att använda en designers tjänster för att skapa en attraktiv interiör. Kostnaden för designtjänster och renovering av lokalerna kommer att vara 300 000 rubel.

3) Inköp av möbler och utrustning. Coworking ger en bekväm arbetsplats. Därför bör du noga överväga innehållet i ett coworkingcenter. Tabell 3 visar en ungefärlig lista över nödvändig utrustning, baserad på organisationen av en coworking-plats för 30 arbetsstationer och ett konferensrum med en kapacitet på upp till 100 personer. Enligt beräkningar kommer den totala kostnaden för att utrusta ett coworkingcenter vara 450 000 rubel.

Tabell 3. Kostnader för möbler och utrustning för ett coworkingcenter

Det är viktigt att förstå att ju mer komplett och multifunktionell utrustningen är, desto mer tid kommer kunden att spendera inom coworkingcentrets väggar.

4) Rekrytering. Ett vanligt coworkingcenter kräver ingen stor personal. Huvudbefattningen är administratör. Hans ansvar inkluderar: övervaka servicebarheten av utrustning och ordning i lokalerna, övervaka leveranser av förbrukningsvaror, sälja prenumerationer till besökare, informera kunder om kampanjer, tariffer, planerade evenemang, upprätthålla ett konto på ett socialt nätverk. Det rekommenderas att bjuda in tjejer till tjänsten som administratör, eftersom de vanligtvis skapar mer förtroende bland besökarna. För ett litet coworkingcenter räcker det med två administratörer som arbetar i skift. Dessutom kan du behöva tjänster från en revisor, en städare och en IT-specialist som kommer att underhålla sidan.

I detta projekt förutsätts att företagaren själv för bokföring, IT-specialisten ingår inte i huvudpersonalen och arbetar enligt ett outsourcingavtal.

6. ORGANISATIONSPLAN

Det första steget av att öppna ett coworkingcenter är att registrera verksamheten hos statliga myndigheter och fylla i all nödvändig dokumentation.

För att bedriva kommersiell verksamhet är en LLC registrerad med ett förenklat skattesystem ("inkomst minus utgifter" med en sats på 15%). Typ av aktivitet enligt OKVED-2:

68.20.2 Uthyrning och förvaltning av egna eller uthyrda utomhusfastigheter

77.33 Uthyrning och leasing av kontorsmaskiner och kontorsutrustning, inklusive datorutrustning

77.2 Uthyrning och uthyrning av personliga föremål och bohag.

Coworkingcentrets öppettider är dagligen, från 9:00 till 21:00. Utifrån detta bildas bemanningstabellen. Eftersom verksamheten är öppen 7 dagar i veckan och 12 timmar om dygnet bör ett skiftarbete anordnas för huvudpersonalen.

I detta projekt utför entreprenören uppgifterna som chef och revisor. Han ansvarar för att anställa personal, utveckla marknadspolicyer, handleda personal och redovisning. Således är den totala lönefonden 109 200 rubel.

Tabell 4. Bemannings- och lönefond

7. FINANSIELL PLAN

Den ekonomiska planen tar hänsyn till alla intäkter och kostnader för projektet, planeringshorisonten är 5 år.

För att starta ett projekt är det nödvändigt att beräkna mängden initial investering. För att göra detta måste du bestämma kostnaderna för att köpa möbler och utrustning, reklamkampanjer på marknaden och bildandet av rörelsekapital, som kommer att täcka förlusterna under de första perioderna.

Den initiala investeringen för ett coworkingcenter är 1 020 000 rubel. Huvuddelen av de nödvändiga investeringarna faller på inköp av möbler och utrustning - 44,1%, andelen utgifter för hyra och renovering av lokaler är 40,1%, för reklam - 7,4%. Övriga kostnadsposter står för 8,4 % av den totala investeringen. Projektet finansieras med eget kapital. Huvudposterna för investeringskostnaderna framgår av tabell 5.

Tabell 5. Investeringskostnader

Rörliga kostnader utgörs av kostnaden för förbrukningsvaror (papper och bläck för kontorsutrustning, vatten och drycker som är allmänt tillgängliga etc.). För att förenkla ekonomiska beräkningar beräknas rörliga kostnader baserat på beloppet på den genomsnittliga räkningen och ett fast påslag på 300 %.

Fasta kostnader består av hyra, elräkningar och internetbetalningar, löner, reklamkostnader och avskrivningar. Storleken på avskrivningskostnaderna bestäms enligt den linjära metoden, baserat på anläggningstillgångarnas nyttjandeperiod på 5 år.

Tabell 6. Fasta kostnader

Sålunda bestämdes fasta månatliga utgifter till ett belopp av 276 700 rubel.

8. UTVÄRDERING AV EFFEKTIVITET

Återbetalningstiden för projektet med en initial investering på 1 020 000 rubel är 15 månader. Praxis visar att den genomsnittliga återbetalningstiden för coworkingcenter är 1,5-2 år. Enligt analytiska sajten DeskMag, "visar varje coworking-utrymme som varar två år vara ett plus." En återbetalningstid på 15 månader är alltså en helt optimistisk prognos för denna bransch. Det är möjligt att uppnå sådana resultat med korrekt affärsorganisation och effektiv användning av möjligheter. Allt detta kommer att säkerställa en tillräcklig försäljningsnivå.

Att nå den planerade försäljningsvolymen är planerad till den 4:e driftmånaden. Nettovinsten för det första driftsåret kommer att vara 879 136 rubel. Avkastningen på försäljningen under det första verksamhetsåret är 15,9 %.

Nettonuvärdet är positivt och lika med 241 495 rubel, vilket gör att vi kan prata om projektets attraktivitet för investeringar. Avkastningsgraden är 8,36 %, internräntan överstiger diskonteringsräntan och är lika med 7,36 %.

9. MÖJLIGA RISKER

För att bedöma riskkomponenten i projektet är det nödvändigt att analysera externa och interna faktorer. Externa faktorer inkluderar hot relaterade till den ekonomiska situationen i landet och försäljningsmarknaderna. Internt – effektiviteten av organisationsledning.

Interna risker:

låg närvaro av etablissemanget på grund av specialisters och entreprenörers oförberedelse att gå över till att arbeta i coworking-format. Detta problem kan lösas med hjälp av en genomtänkt marknadsföringsstrategi som kommer att förmedla alla fördelar med coworkingcenter till målgruppen;

en minskning av anseendet för själva coworkingcentret bland målgruppen på grund av fel i ledningen eller en minskning av kvaliteten på tjänsterna. Det är möjligt att minska risken genom att noggrant välja ut personal och övervaka kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls, samt övervaka besöksrecensioner;

säsongsvariation i försäljningen: Under semestrar och helgdagar minskar antalet besökare på coworkingcenter. För att minska denna risk föreslås alternativa metoder för att erhålla förmåner. Till exempel, under semestern rekommenderas det att använda utrymmet i ett coworkingcenter som en plattform för utställningar, konserter, temakvällar etc. En annan metod för att locka besökare kan vara ett lojalitetsprogram, kampanjer och rabatter. På sommaren kan du anpassa centrets program för studenter och skolbarn och ge dem rabatt på besök;

Coworking är en relativt ung typ av företag som dök upp 2005. Det första coworkingcentret öppnades av den amerikanske frilansaren Brad Newberg, som löste det klassiska problemet för en frilansare: arbeta alltid var som helst (hemma eller på ett café) eller jobba på ditt eget kontor (som du måste betala bra pengar för). Brad kombinerade det bästa av de två formaten, och så här dök det första coworkingcentret ut – något mellan ett kafé, ett kontor och ett hem. Och inom några år spred sig idén över hela världen med otrolig framgång. På senare tid dök ett sådant företag upp i Ryssland.

Tjänsten visade sig vara ganska efterfrågad för småföretag och blivande startups, särskilt i stora städer (som Moskva och St. Petersburg), där det är långt ifrån billigt att hyra ett kontor, och ett coworkingcenter ger allt du behöver för att driva ett företag för lite pengar. Här finns gratis wi-fi, ett separat bord och stol för arbetet, möjlighet att skriva ut dokument, ett rum för personliga möten med kunder, en relaxavdelning, ett separat kök, konsultationer kring redovisning och juridiska frågor och mycket mer.

Frilansare kände direkt fördelarna med coworking: för en låg avgift får du allt du behöver för jobbet, samt det viktigaste som saknas när du jobbar hemma - miljön. Det finns ingen frestelse att gå och lägga sig eller spendera extra tid framför TV:n. Alla här är upptagna. Att se hur andra arbetar gör att du vill arbeta mer effektivt och ändamålsenligt. Här finns kommunikation och teamwork – allt som verkligen saknas när man jobbar hemifrån.

Sådana centers tjänster används ofta av konsultbyråer, leverantörer, turister, läkemedelsrepresentanter, webbutvecklare och handledare (till exempel på främmande språk).

Om den är ordentligt organiserad kommer denna tjänst att vara efterfrågad konstant. Följande fakta talar för att öppna ett coworking space:

1. En ökning av antalet småföretag i behov av billig hyra
2. Behovet av funktionella plattformar för att hålla möten, seminarier, utbildningar, presentationer
3. Det växande antalet frilansare, människor som ständigt arbetar en-mot-en med en dator, men som också behöver kommunikation.
4. Popularisering av småföretag
5. Statligt stöd. Det finns många exempel på att öppna en sådan verksamhet med ekonomiskt stöd från lokala myndigheter.

Statistik visar att en sådan verksamhet är i utvecklingsstadiet. Det finns bara 24 coworkingcenter i Moskva, 9 i St Petersburg, 3 i Jekaterinburg. I andra stora städer kan du inte hitta fler än 1-2 liknande anläggningar. Nischen är gratis. Medan gratis...

Organisatoriska frågor

Att öppna ett coworkingcenter bör börja med att hitta lämpliga lokaler. Den här uppgiften ser inte så enkel ut som den kan verka vid första anblicken. Det är nödvändigt att välja ett rymligt men billigt rum med en yta på 300 kvm. m. Det kommer att bli nödvändigt att tilldela utrymme för att rymma arbetsområden, separata rum för seminarier och utbildningar, ett konferensrum, samt ett kök, vila, toalett och personalrum.

Exempel på rumslayout:

Samtidigt måste du vara redo för seriösa investeringar. Förutom kosmetiska reparationer och ombyggnad av lokalerna måste du investera i inköp av möbler, kontorsutrustning, mediautrustning och hushållsapparater. Mycket pengar kommer att läggas på design och reklam för centret. Investeringar börjar från 1 000 000 rubel, du kan inte räkna med mindre.

Hur mycket kan du tjäna?

Moderna coworking-utrymmen tjänar pengar på att hyra ut utrymme till privatpersoner, samt genom att hyra ut mötesrum och konferensrum. Till exempel, i "Free Swimming" coworking center (Moskva), kommer att hyra utrymme för en frilansare kosta 5 900 rubel/månad. Detta belopp inkluderar: arbetsområde, Internet, Wi-Fi, anslutningspunkter (el), utskrift av material, kök, kaffe, te, relaxavdelning. För små affärsmän (startups) kostar hyran 11900 rubel / månad. och ett fast skrivbord, en kontorsstol, personliga lådor och mötesrum läggs till i listan över tjänster. Om du betalar ytterligare 3 000 rubel kommer entreprenörens tjänster att inkludera parkering, juridisk rådgivning och redovisningsrådgivning. En dag för regelbunden frilansning (arbetsområde, internet, kök, rekreationsområde) kommer att kosta 400 rubel.

Det finns också en sådan intressant tjänst som ett virtuellt kontor, som kostar 3900 rubel / månad. Kunden förses med ett mötesrum (10 timmar, enligt reservschemat), en postadress, ta emot korrespondens, samtal och överföra information till klienten. Billig och mest användbar tjänst för ett litet företag.

Beräkningen av intäkter är sådan att endast trettio vanliga kunder - frilansare - kommer att ge etableringen cirka 180 000 rubel. per månad, endast 10 små företag - ytterligare 119 000 rubel. Du bör också räkna med att hyra ett konferensrum för seminarier och utbildningar, vilket kostar ytterligare 30 000 rubel. till organisationens månatliga intäkter. Totalt - cirka 329 000 rubel. per månad. Huvuddelen av medlen från detta belopp kommer att spenderas på att hyra lokaler (~100 000 rubel), löner för servicepersonal (~80 000 rubel), samt på mat och förbrukningsvaror (te, kaffe, kontorsmaterial ~40 000 rubel) . Som ett resultat kommer arrangörerna av fallet att tjäna upp till 100 000 rubel.

"Undervattenstenar"

Åsikterna är delade om lönsamheten för coworking-utrymmen i Ryssland. Vissa entreprenörer tror att detta är en lönsam verksamhet, andra - ett fullständigt misslyckande. Båda har rätt, eftersom det finns exempel på både framgångsrika projekt inom detta område och misslyckade startups. De flesta misstag i att organisera ett sådant företag är relaterade till följande:

• Dålig bedömning av affärsmöjligheter i en viss stad. Efterfrågan på en sådan tjänst i Moskva (där det råder brist på billigt utrymme) och i någon provinsstad kommer att vara helt annorlunda. Det finns ingen anledning att ens försöka öppna ett sådant företag i små och medelstora städer: ingen behöver en sådan tjänst där, och även om det behövs, bara ett fåtal.
• Glapp i processen att starta ett företag. Om du går igenom affärsforum kan du stöta på recensioner om coworking som den här: "Den här idén tog inte fart i vår stad, även om idén var intressant. Endast hantverkare öppnade en sådan verksamhet. Jag bestämde mig en gång för att gå till dem och blev förskräckt: en sammanhängande rad med bord som mäter 50*50 cm, åtskilda av 30 cm skiljeväggar, även om området i rummet tillät stora bord, säger användaren "ATatam" från biznet .ru forum. Någonstans var designen inte klar, någonstans bestämde de sig för att spara omotiverat - allt detta påverkar kundernas allmänna uppfattning. Kundernas åsikter är det viktigaste i alla företag.
• Billigt, men samtidigt rymligt. Hög hyra kan förstöra den här verksamheten redan i början (lokaler i centrum kan inte vara billiga). Ett litet område tillåter dig inte att ordentligt ordna ett rum för frilansare, ett konferensrum, ett mötesrum, ett kök etc. Därför är det nödvändigt att leta efter stora ytor (från 300 kvm), med låg hyra och med god transporttillgänglighet (ju närmare centrum, desto bättre). För att sammanfatta det, är en av de svåraste uppgifterna i ett coworking-utrymme att hitta rätt utrymme.

Coworkingcenter öppnade sina dörrar i vårt land relativt nyligen, även om de redan har blivit ett mycket vanligt fenomen i väst. De är anti-café anläggningar; den enda skillnaden mellan dem är att folk besöker anti-caféer för avkoppling och underhållning, och coworking center för arbetet. Gemensamt för dem är att besökarna kan hyra en plats åt sig själva under en tid och samarbeta med likasinnade för att lösa olika problem.

I huvudsak är ett coworkingcenter ett stort kontor där du tillfälligt kan "bosätta dig" utan att få ett officiellt jobb. Den här typen av arbetsprocessorganisation blir allt mer populär, så som affärsidé har coworking rätt till liv. Men hur öppnar man ett sådant företag utan rädsla för att bränna ut?

• Mer om coworkingcenter Vad är ett coworkingcenter
• Hur man öppnar ett coworkingcenter Komma igång
• Kostnadsberäkning
• Lönsamhet
• Slutsats

Mer om coworkingcenter

Vad är ett coworkingcenter

Först och främst, på ett sådant ställe jobbar de förstås. En mängd olika människor kommer hit för detta, men för det mesta är de frilansare. De arbetar för en eller flera arbetsgivare på distans, det vill säga utan att behöva besöka ett riktigt kontor, som ofta ligger i en annan stad, eller ens i ett annat land.

Naturligtvis kan de arbeta hemifrån, men alla är inte bekväma med det här alternativet. Vissa frilansare behöver ha möten med kunder, andra behöver konferera med kollegor eller helt enkelt behöver en arbetsatmosfär som hjälper dem att bli av med förhalande.

Coworking center vad är det

Alla har inte råd att hyra ett fullfjädrat kontor – ett coworkingcenter kommer till undsättning

En annan typ av regelbundna besökare är startupers. De har vanligtvis inte en stor budget, alla investeringar går till verksamheten och inte till att hyra fastigheter. För dem är ett coworkingcenter en idealisk plats, för här kan du inte bara träffa ditt team, utan också hålla presentationer och affärsmöten.

Arbetsytan är bara en del av ett bra coworkingcenter. Det ska också finnas plats för andrum och mat.

Sådana centra öppnas ständigt över hela världen, men bara de som har kunnat kombinera följande funktioner uppnår verklig framgång:

• rimligt hyrespris;
• tillräcklig nivå av komfort;
• trevlig arbetsmiljö;
• bra läge.

Om du kan hitta en balans mellan mysig och affärsatmosfär, samt placera ditt centrum korrekt, kommer ett företag av detta slag definitivt att löna sig och börja generera bra inkomster.

Hur man gör ett coworkingutrymme lönsamt

Skapandet av interiören måste närma sig med all uppmärksamhet - det bör ges lite entusiasm så att kunderna vill komma tillbaka.

Hur man öppnar ett coworkingcenter

Innan du börjar utveckla en detaljerad affärsplan bör du förstå hur du gör ett coworking-utrymme lönsamt. För att göra detta måste du förstå de grundläggande principerna på vilka utvecklingen av centrum kommer att byggas.

Att öppna ett sådant företag kan delas upp i flera enkla steg. Och den första av dem är bedömning och marknadsundersökningar. Du måste förstå hur situationen är med genomförandet av sådana idéer i din stad. Kanske har du redan öppnat coworkingcenter (eller åtminstone anticaféer).

Om tidigare öppnade center/anti-caféer är framgångsrika bör du besöka dem och utvärdera deras styrkor. Om ett företag går i konkurs är det värt att ta kontakt med ägarna och ta reda på var de gick fel.

Det är också värt att överväga storleken på orten. I en stad med en liten befolkning räcker det med ett coworkingcenter, ett andra kommer helt enkelt inte att stå emot konkurrenterna. I en stor stad (med en miljon människor) kanske ett centrum inte räcker; dessutom är det fullt möjligt att öppna en specialiserad institution - för programmerare, designers eller journalister - med en uppsättning alternativ som motsvarar ämnet.

Nästa steg är att rekrytera ett team. En person kan inte uppfostra ett helt coworkingcenter; du behöver en administratör, en bra designer som kan göra ett stort utrymme mysigt och en chef.

Coworking franchise

Kärnteamet kommer att bestå av minst 4 personer, dessa måste vara avlönade proffs.

Naturligtvis behöver du enkel arbetskraft - människor som hjälper till med reparationer i centrum, gör reklam, etc. Dessa kan också vara volontärer - dina vänner och likasinnade. Kom ihåg att återbetalningstiden för ett coworkingcenter är relativt lång. Du kan börja få rörelsevinst om 4-6 månader, men nettovinsten kommer inte tidigare än om ett och ett halvt till två år.

Nyckeln till framgången för coworking som företag är en konstant tillströmning av kunder. För att göra detta behöver du en bra placering av centrum, så att välja en lokal är ett av de viktigaste stegen för att starta eget företag. Det bästa stället är förstås stadskärnan.

Det är lämpligt att välja en byggnad som kommer att vara så attraktiv som möjligt för besökare - rymlig, med bra arkitektur, original.

Konventionella affärscentra i modern stil är inte lämpliga för detta. Dessutom har de säkerhet, checkpoints och öppettider – allt detta gör tillgången till coworking svår, och dess kreativa finsmakare gillar ibland att jobba natt.

Exempel på samarbetsavtal

Lokalen ska ha en egen matstation

Efter att ha gått igenom alla dessa stadier behöver du bara göra anständiga reparationer i ditt centrum, och du kommer att kunna öppna dörrarna för besökare. Skapandet av interiören måste närma sig med all uppmärksamhet - det bör ges lite entusiasm så att kunderna vill komma tillbaka.

Förresten kan du också vända dig till framtida besökare för att få hjälp - designers, grafiker och representanter för andra användbara yrken kommer att kunna bidra i utbyte mot förmåner och rabatter. Och centret kan delvis utrustas med principen om byteshandel.

Början av arbetet

Innan du börjar ta emot besökare måste du arbeta med dokumentationen. Du bör skapa en detaljerad prislista för alla tjänster som ditt företag tillhandahåller. Dessa bör innefatta att köpa ett abonnemang och hyra en arbetsplats för en dag eller flera timmar.

Därefter behöver du hjälp av en advokat. Han kommer att upprätta ett exempel på ett samarbetsavtal för dig som du kommer att sluta med dina kunder. Ändå är ett coworkingcenter inte ett anti-café, och här måste du helt förhandla om uthyrningen av utrymmet.

Det bör beaktas att ditt center inte bara kommer att utföra vanligt arbete - du måste skapa möjlighet att genomföra föreläsningar, utbildningar och utbildningar. Detta kommer att diversifiera dina aktiviteter och lägga till en extra inkomstkälla.

Under de första månaderna kommer du inte att få en vinst - alla intäkter går till att täcka löpande utgifter, samt främjande av etableringen. Dessutom kommer volontärerna som hjälpte dig i början att använda ditt center med rabatt eller till och med gratis - detta kommer också att påverka din inkomst; och under den första månaden kan dessa volontärer till och med vara dina enda kunder.

Hur man öppnar en affärsplan för ett coworkingcenter med beräkningar

För att förhindra att ett coworkingcenter står stilla är det värt att starta en reklamkampanj långt innan den öppnar.

Kostnadsberäkning

De grundläggande stegen för att skapa ditt eget företag är tydliga. Men hur mycket kommer allt detta att kosta? En affärsplan med beräkningar kommer att berätta tydligare än några ord om hur man öppnar ett coworkingcenter.

En steg-för-steg affärsplan med ungefärliga kostnader kommer att se ut så här:

1. Sök och hyr en plats. Siffrorna kan variera enormt beroende på stad, exakt läge, storleken på centrum och andra faktorer. I genomsnitt, för en stad med en miljon invånare, kommer ett rum för 150 personer på en populär plats att kosta 400 tusen rubel per månad.
2. Inredningsskapande. Allt beror på den valda platsen, dina idéer och förmågor. I vissa fall kanske reparationer inte behöver göras alls.
3. Inköp av möbler, utrustning m.m.
4. Team lön. Till ett belopp av cirka 200 tusen rubel per månad.
5. Betalning för kommunikation - el och vattenförsörjning - 15 tusen rubel.
6. Betalning för kommunikation, TV – 5 tusen rubel.
7. Köp av kaffe, te, kakor etc., traditionellt gratis för besökare - från 30 tusen rubel.

Således kommer att öppna ett coworkingcenter att kosta minst 2 miljoner rubel. Dess efterföljande underhåll och utveckling kommer att kräva cirka 700 tusen rubel per månad. Hur mycket kan du tjäna på detta?

Lönsamhet

Centrets främsta inkomstkälla är uthyrning av arbetsplatser.

För ett center med 150 personer kommer detta att ge ungefär:

• med ett prenumerationspris på 12 tusen rubel per månad - 1,8 miljoner rubel;
• hyra ut en hall för affärsmöten – cirka 45 tusen rubel;
• genomföra utbildningar och föreläsningskurser - cirka 50 tusen rubel.

Den totala inkomsten är 1 895 000 rubel per månad. Låt oss subtrahera utgifter och få en nettovinst som motsvarar ungefär en och en halv miljon rubel. Naturligtvis kommer siffrorna att bero på många faktorer, och ditt företag kommer inte att se någon nettovinst snart - bara att vinna popularitet för att sälja ut alla 150 prenumerationer varje månad är en fråga om lång tid.

Coworking affärsidé

Under de första månaderna kommer du inte att få en vinst - alla intäkter går till att täcka löpande utgifter, samt främjande av etableringen.

Du kan göra ditt arbete enklare genom att investera i en coworking-franchise, under vilken du kommer att få ett paket med hjälp, tack vare vilket återbetalningstiden för projektet kommer att minskas avsevärt.

Slutsats

Coworkingcenter är platser inte bara för att arbeta och knyta användbara kontakter, utan också för att ha det trevligt. Att organisera denna verksamhet kräver stora initiala kostnader och professionell marknadsföring, följt av månatliga tillskott av medel, men med rätt tillvägagångssätt kan en sådan verksamhet generera goda intäkter. Återbetalningen beror direkt på konkurrenskraften hos ditt center på en viss ort.

Gethall kan hjälpa dig att öppna, implementera och marknadsföra ett coworkingcenter. Välj en lokal, samla in dokumentation, utför konstruktions- och installationsarbeten och utrusta den med utrustning.

Du kan få en fullständig konsultation genom att skriva till oss via e-post. [e-postskyddad]

Frilansande och kontorsarbete är två motsatta former av arbetsorganisation, som var och en har sina egna fördelar och nackdelar.

Ett framgångsrikt försök att kombinera oberoendet av fri anställning och ordning och reda i arbetet i ett privat företag var coworking - en modern form av arbetsorganisation. Vad detta socioekonomiska fenomen är, vad dess egenskaper är, kommer att diskuteras i vår artikel.

Översatt från engelska betyder "coworking" gemensamt arbete. Man bör komma ihåg att detta inte är det kollektiva arbetet av flera yrkesverksamma som syftar till att genomföra ett specifikt projekt, utan det gemensamma arbetet av oberoende frilansare eller till och med flera team inom samma kontor (det kallas ett coworkingcenter).

Människor som bedriver sin yrkesverksamhet under sådana förhållanden kallas cowalkers.

Målgruppen

I stort sett är klienterna till sådana centra representanter för olika sociala och yrkesgrupper. Dessa kan vara frilansare, anställda på stora företag, såväl som studenter.

Enligt statistiken är de vanligaste besökarna på sådana kontor:

• frilansare;
• små nystartade privata företag;
• konstnärer, fotografer och företrädare för andra kreativa yrken;
• studenter och skolbarn;
• människor som strävar efter sin egen utveckling;
• privata entreprenörer;
• konsulter;
• författare och journalister.

Följaktligen bör arrangörer inte ha problemet med "var man kan hitta kunder" - högkvalitativ reklam (särskilt på Internet) och interpersonell kommunikation kommer att göra dem populära och efterfrågade inom en kort tidsperiod.

Du kan se en intressant historia om organisationen av denna aktivitet i följande video:

Vad behövs för att organisera ett center?

Om en invånare i en liten stad, vars marknad inte är övermättad med tjänster av denna typ, bestämmer sig för att öppna ett sådant företag, kommer projektet troligen att bli framgångsrikt och lönsamt.

Till att börja med är det värt att välja målgrupp - det vill säga att bestämma vem exakt (i den överväldigande majoriteten) kommer att vara huvudkunderna för detta center. För att göra detta rekommenderas blivande affärsmän att delta i affärsforum och andra offentliga professionella evenemang.

Denna verksamhet är ett enskilt företag som måste vara officiellt registrerat. Dessutom måste en ny företagare ingå följande avtal:

• med en internetleverantör;
• för uthyrning av lokaler;
• med elleverantörer.

Vanligtvis tar det inte mer än en månad att registrera ett företag och förbereda ett kontor för arbete.

Först och främst bör du bestämma platsen där din punkt ska ligga. Det är bättre om det är ett rymligt rum i den centrala delen av staden (så att det är bekvämt att ta sig till). Lämplig för start kontor för 10-12 personer.

Rummet ska ha högt i tak, breda fönster, och gott om plats för soffor och arbetsbord.

Du bör också tänka på ytterligare attribut:

• plasmapanel;
• bekväma möbler;
• funktionellt pentry;
• kylskåp och andra "garanter" för en bekväm vistelse för cowalkers på kontoret.

Under de första månaderna av verksamheten kan du behöva tillhandahålla ytterligare tjänster för att locka så många kunder som möjligt - annars kommer det att bli extremt svårt att överleva i detta marknadssegment.

Det är bättre om centret är i drift dygnet runt (eller åtminstone från 07.00 till 23.00). För vanliga kunder är det nödvändigt att införa rabatter och förmåner (till exempel tilldela dem de mest bekväma arbetsplatserna).

Rumsdekoration

Ett standard coworkingcenter är ett vanligt litet kontor med flera utrustade arbetsstationer, kontorsutrustning, ett konferensrum, ett pausrum och andra typiska "kontorsattribut". Huvudkravet för framgångsrik drift är tillgången till en höghastighetsanslutning till Internet.

Formen för arbetsorganisation påminner en del om livet i en enorm gemensam lägenhet – så frilansare eller till och med små företag kan ta en arbetsplats här om de inte vill lägga ytterligare pengar på att hyra ett separat kontor.

Lokalerna ger möjligheten att tillfälligt förena representanter för flera stora företag för att arbeta med gemensamma projekt: proffs som utför gemensamt arbete på ett ställe kommer att klara av de tilldelade uppgifterna mycket snabbare än "utspridda" frilansare kommer att göra.

Kontoret ska vara utrustat med:

• kontors material;
• datorer med anslutet obegränsat internet;
• telefonanslutning.

Moderna center erbjuder ofta sina anställda ett minikök med inbyggda vitvaror, ett relaxrum och ett konferensrum för affärsförhandlingar. Denna organisation av kontorsarbete skapar bekväma förhållanden för medarbetare.

Fördelar och nackdelar

Följande fördelar markeras:

• Möjlighet att kommunicera med professionella kollegor dagligen. Så, när du arbetar hemma som frilansare, är det lätt att förlora den nödvändiga kommunikationsförmågan med tiden och slutligen förvandlas till en "social eremit".
• Dessutom är denna form av arbetsorganisation ett pålitligt sätt att ständigt knyta nya användbara kontakter, utbyta professionella idéer, lära sig och utvecklas.
• Korrekt kontorsorganisation hjälper till att skapa en gynnsam arbetsmiljö och till och med kreativ atmosfär. Under sådana förhållanden kan en specialist fritt skapa nya kreativa projekt.

Den största nackdelen med ett sådant samarbete är konstigt nog den mänskliga faktorn. Du kan aldrig vara säker på att det "professionella grannskapet" kommer att vara bekvämt, eftersom anställningen fortfarande sker på grundval av en specialists solvens och inte hans personliga egenskaper.

Så låt oss lyfta fram de viktigaste fördelarna med projektet:

• daglig givande professionell kommunikation med likasinnade;
• det är alltid möjligt att snabbt välja specialister för genomförandet av ett gemensamt projekt;
• differentiering av begreppen hem och arbete (relevant för frilansare);
• en arbetsplats kan hyras för vilken period som helst;
• på sådana kontor finns det alltid en bekväm arbetsatmosfär;
• En professionell har alltid de nödvändiga tekniska enheterna till hands, och viktigast av allt, tillgång till höghastighetsinternet;
• kostnaden för att betala för en arbetsplats är betydligt lägre än när man hyr ett separat kontor.

Tillsammans med fördelarna bör nackdelarna också lyftas fram:

• förekomst av bakgrundsljud - till exempel representanter för olika yrkesområden som arbetar under samma tak, offentliga evenemang etc.;
• behovet av att dela arbetsyta med andra människor (mänsklig faktor);
• Jämfört med att arbeta hemma, "förlorar" coworking på grund av behovet av ett antal kostnader: hyra, transport och andra omkostnader;
• Säkerheten för personlig egendom är inte alltid garanterad.

Lönsamhet

Sedan 2005 (den första erfarenheten av organisationen i USA) har denna arbetsform vunnit betydande popularitet över hela världen. I vårt land är graden av marknadsmättnad med samarbetscentra ännu inte så hög, därför, under dessa socioekonomiska förhållanden, inom några månader från öppnandet av kontoret, kommer företaget att börja gå med vinst.

För att "hålla sig flytande" är det tillrådligt för ägaren att utöka utbudet av tjänster som tillhandahålls - till exempel anlita specialister för att hitta beställningar till medarbetare, installera varuautomater för att sälja drycker, etc.