Periodo di validità della certificazione sul posto di lavoro. Scadenze per la certificazione sul posto di lavoro. palcoscenico. Valutazione dei dispositivi di protezione individuale

La certificazione dei luoghi di lavoro in base alle condizioni di lavoro consente al datore di lavoro di determinare quanto sono organizzate in modo sicuro le attività dei propri dipendenti. Attualmente, tutti i datori di lavoro, ad eccezione di individui senza la formazione di un singolo imprenditore, deve condurre questo evento.

Valutazione delle condizioni di lavoro e certificazione dei luoghi di lavoro

Vale subito la pena notare che attualmente il concetto di "certificazione del lavoro" non è utilizzato negli atti legislativi, è stato sostituito da "valutazione speciale delle condizioni di lavoro" già dal 01.01.2014. Ma nella vita di tutti i giorni la frase "lavoratore certificazione" è ancora il luogo più utilizzato."

Fondamentalmente, questi due concetti sono identici e l'uno e l'altro implicano una serie speciale di misure volte a identificare i fattori dannosi e pericolosi in un particolare luogo di lavoro.

Attualmente, l'attuale legge sulla certificazione del posto di lavoro è la legge federale"Sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro" del 28 dicembre 2013 n. 426-FZ (di seguito denominata Legge).

Certificazione sul posto di lavoro: periodo di validità

La frequenza della certificazione sul posto di lavoro è la seguente:

• Valutazione speciale programmata una volta ogni 5 anni.
• Implementazione non programmata in caso di necessità.

La certificazione non programmata dei luoghi di lavoro può essere effettuata nei seguenti casi:

• nascita di nuovi posti di lavoro,
• infortunio o malattia professionale dovuti all’esposizione a fattori pericolosi,
• cambiamenti avvenuti nel processo tecnologico,
• ordine degli ispettori dell'Ispettorato statale del lavoro o su proposta di un organo rappresentativo dei lavoratori.

Per tali situazioni, l'articolo 17 della Legge stabilisce scadenza da 6 a 12 mesi per effettuare una valutazione speciale non programmata, a seconda del motivo che l'ha condotta.

Un'altra domanda che si pone per i datori di lavoro che hanno effettuato la certificazione del lavoro prima dell'entrata in vigore della Legge: per quanti anni è valido tale controllo, è invece necessario effettuare una valutazione speciale? La norma prevede che se non ci sono i presupposti per una valutazione non programmata, la certificazione avrà validità 5 anni. Cioè, se le imprese lo completassero prima della fine del 2013, dovranno condurre una valutazione speciale per la prima volta solo nel 2018.

Certificazione dei luoghi di lavoro: chi la effettua

Secondo l'articolo 8 della legge, una valutazione speciale dei lavori è organizzata dal datore di lavoro con la partecipazione di un'azienda che ha il diritto di svolgere tali lavori.

Ci sono una serie di requisiti per l’organizzazione coinvolta:

• L'elenco delle attività deve contenere il codice OKPD per la certificazione del luogo di lavoro: 71.20.19.130 (secondo il classificatore OKD 034-2014).

• L'azienda deve impiegare almeno 5 esperti certificati.
• La struttura aziendale deve prevedere un apposito laboratorio accreditato per l'effettuazione di misurazioni e prelievi.

Per essere sicuri che l'azienda incaricata dell'ispezione soddisfi i requisiti indicati, è necessario verificarne la presenza in un apposito elenco, reperibile sul sito ]]> del Ministero del Lavoro ]]>.

Come condurre autonomamente la certificazione sul posto di lavoro

Attualmente, i datori di lavoro non hanno il diritto di condurre la certificazione dei luoghi di lavoro senza coinvolgere i dipendenti di un'azienda dotata della licenza appropriata. In caso contrario, i risultati di tale valutazione speciale non avranno valore legale.

Come si effettua la certificazione del luogo di lavoro

La procedura di certificazione dei luoghi di lavoro secondo le condizioni di lavoro prevede le seguenti attività:

• Emissione di un ordine di certificazione, che nomina una commissione e scadenze.
• Viene stabilito un elenco di lavori soggetti a valutazione speciale. Qui è necessario tenere conto della frequenza della certificazione sul posto di lavoro. Vengono controllati solo i luoghi il cui periodo di valutazione precedente è scaduto.
• È in corso un lavoro diretto per studiare la documentazione, effettuare misurazioni e prelevare campioni.
• Viene redatto un verbale, che comprende una scheda di certificazione e una dichiarazione riepilogativa. Includono tutte le attività svolte e traggono una conclusione sulla sicurezza del posto di lavoro e assegnano una determinata classe.

È necessario familiarizzare i dipendenti interessati con i risultati della valutazione speciale.

Tessera di certificazione del luogo di lavoro per le condizioni di lavoro

Si tratta di un documento consolidato in cui vengono inserite tutte le informazioni sul luogo di lavoro ispezionato e viene indicato il livello (grado) di esposizione a determinati fattori, ad esempio il livello di APFD (nella certificazione del luogo di lavoro, questa abbreviazione combina tutte le sostanze aerosol che possono essere nell'aria).

Multa per mancata certificazione dei luoghi di lavoro nel 2018

Se un datore di lavoro si sottrae all'effettuazione di una valutazione speciale o ne viola la procedura, gli viene inflitta una sanzione amministrativa. La multa per mancanza di certificazione dei luoghi di lavoro viene imposta ai sensi della clausola 2 dell'articolo 5.27.1 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa e ammonta a:

• 5000 – 10.000 rubli. Per funzionari e IP.
• 60.000 – 80.000 rubli. per le organizzazioni.

Tuttavia, il pagamento di una multa non esime il colpevole dal sottoporsi alla certificazione.

Come pagare la certificazione e restituire parte dei fondi spesi per essa

Di norma, la questione della contabilità dei costi si pone tra le organizzazioni di bilancio che pagano per la certificazione dei luoghi di lavoro. KOSGU (Classificazione delle operazioni del settore pubblico) in questo caso si riferisce all'articolo 220 “Pagamento per lavori e servizi” (Ordinanza del Ministero delle Finanze del 1 luglio 2013 n. 65n).

Un'altra domanda è: come può essere parzialmente compensata la certificazione sul posto di lavoro? Il Fondo delle assicurazioni sociali ti consente di pagarlo con i contributi per "infortuni". Per fare ciò, è necessario presentare al Fondo il pacchetto di documenti appropriato. Puoi ricevere fondi sia per lavori già eseguiti che per lavori pianificati. La condizione principale è l'assenza di debiti sui premi assicurativi.

La certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro comprende una serie di procedure, misurazioni e calcoli che consentono di determinare quanto sia sicuro qualcosa posto di lavoro. Questa procedura dovrebbero essere effettuati da tutti i datori di lavoro a determinati intervalli. Le scadenze stabilite per la certificazione dei luoghi di lavoro sono regolate dalla legge n. 426-FZ (sulla conduzione di una valutazione speciale) . I suoi tipi sono divisi in pianificati e non pianificati.

Quali sono i vantaggi della certificazione lavoratori sociali? Quali sono le caratteristiche della certificazione operatori sanitari per categoria? Cosa regola le disposizioni in materia di certificazione di idoneità alla carica ricoperta?

Quando arrivi al lavoro, scopri che ci sono stati dei cambiamenti di personale nel team! Il capo economista Maria Ivanovna si preparò urgentemente per andare in pensione. La contabile senior Natalya è raggiante di felicità: ora è vice capo contabile. Ma il principale economista Lyudochka è tutto in lacrime Oggi lei è solo un'economista.

La colpa è della certificazione dei dipendenti, alla quale due settimane fa nessuno attribuiva molta importanza. Come vediamo, invano!

Per non metterti nei guai ed essere completamente armato, per conoscere tutti i pro e i contro di questa procedura, io, Alla Prosyukova, ho preparato per te un nuovo articolo sul tema della certificazione del personale!

Come sempre alla fine della pubblicazione - consigli utili e una rassegna di aziende affidabili che offrono servizi di certificazione del personale!

1. Cos'è la certificazione dei dipendenti e perché viene effettuata?

Ogni anno i dirigenti e gli imprenditori prestano sempre più attenzione al personale dell'azienda. Espressione popolare “Il personale decide tutto!” finalmente ho iniziato a comprare significato pratico.

Per rimanere competitive, le aziende devono disporre di personale altamente professionale il cui livello di formazione corrisponda alle loro dimensioni.

Come determinare correttamente questo livello? È molto semplice: ottieni la certificazione!

Si tratta di un esame periodico dell'idoneità professionale e dell'idoneità del personale alla posizione ricoperta.

Gli obiettivi di questo evento sono diversi. Ne abbiamo presentati alcuni nel nostro diagramma.

Legislativamente la frequenza delle attività di certificazione è prevista almeno ogni 3 anni. Sulla base di ciò, ciascuna azienda approva in modo indipendente le scadenze che le sono accettabili. Sono fissati atto locale che regolano questo processo, sviluppato e approvato all’interno dell’azienda.

Dovresti sapere quali categorie di lavoratori non sono certificati:

• lavorare nell'organizzazione per meno di un anno;
• dipendenti di età superiore ai 60 anni;
• dipendenti in attesa di un figlio;
• dipendenti donne in congedo di maternità;
• donne che hanno usufruito del congedo per accudire un bambino fino a 3 anni.

Al giorno d'oggi la certificazione è diventata popolare nel campo della lavoro sociale. La certificazione della professionalità degli assistenti sociali consente di formare uno staff di specialisti altamente qualificati, che ha un effetto positivo sulla qualità dei servizi forniti.

È anche importante ricordare le caratteristiche della certificazione di alcune tipologie di dipendenti. Ad esempio, la certificazione degli operatori sanitari per categoria. Questi dipendenti hanno il diritto di avviare autonomamente un esame per l'assegnazione di una categoria. La natura volontaria del test è la sua caratteristica distintiva.

Gli esami di questo tipo vengono condotti da un gruppo di esperti costituito da una commissione appositamente costituita.

2. Quali forme di certificazione dei dipendenti esistono: 3 forme di implementazione

A seconda degli obiettivi viene selezionato anche il metodo di certificazione. Le più famose sono 3 forme di questa procedura. In pratica ce ne sono molti di più, perché spesso avviene la miscelazione e il risultato è un formato combinato.

In questa pubblicazione propongo di considerare solo le principali: due prove orali (colloqui individuali e collegiali) e scritte.

Modulo 1. Orale sotto forma di colloquio individuale

Un colloquio individuale viene solitamente condotto dal capo del dipartimento in cui lavora il dipendente. I risultati servono come base per la compilazione di una caratteristica di revisione.

Nel processo viene chiarito l'atteggiamento della persona certificata nei confronti del lavoro. Vengono identificati i problemi che un dipendente incontra durante lo svolgimento delle proprie mansioni lavorative.

Modulo 2. Orale sotto forma di colloquio collegiale

Il colloquio collegiale è condotto da una commissione all'uopo autorizzata. Innanzitutto, ascoltano il resoconto del soggetto sulle sue responsabilità all’interno della posizione, sugli aspetti positivi e negativi del lavoro. Se necessario, vengono poste domande chiarificatrici.

Durante la conversazione vengono determinati il ​​livello di formazione professionale dello specialista e la sua idoneità alla posizione.

Modulo 3. Scritto sotto forma di test

Il test è considerato la forma più obiettiva. I test di certificazione richiedono una preparazione seria.

Innanzitutto è necessario formulare e approvare le domande del test. Devono rispettare pienamente la specialità e le qualifiche dei dipendenti da certificare.

In secondo luogo, la percentuale di risposte corrette dovrebbe essere determinata in anticipo per determinare il completamento positivo del test.

3. Come viene effettuata la certificazione dei dipendenti: 5 fasi principali

Una procedura così seria e importante come la certificazione dei dipendenti richiede una preparazione approfondita.

Affinché i risultati di questo evento abbiano valore e significato pratico, è necessario conoscere alcune delle sue sottigliezze organizzative e le caratteristiche della sua attuazione.

Fase 1. Elaborazione di un atto normativo locale

Il documento principale che regola la procedura di certificazione è il “Regolamento sulla certificazione dei dipendenti”.

La sua struttura approssimativa è presentata nella tabella.

Struttura approssimativa e composizione delle sezioni:

L'atto locale è approvato dal capo della società. Dopodiché tutto il personale ne viene informato sotto la firma. Successivamente, i neoassunti familiarizzano con la situazione in modo simile.

Fase 2. Formazione della commissione di certificazione

La commissione è approvata per ordine dell'organizzazione.

Include:

• presidente;
• vice presidente;
• segretario;
• membri della commissione.

Il numero dei membri non è limitato dalla legge. Minimo - 3 persone. Eletto tra i più lavoratori professionali, capi di dipartimento, capi specialisti.

Se in azienda è presente un sindacato, il suo rappresentante deve essere incluso nella commissione. In caso contrario, i risultati della certificazione potrebbero essere invalidati.

Fase 3. Preparazione dei documenti necessari per la commissione di certificazione

L'ordine del manager di condurre la certificazione è stato emesso. Un programma per la sua attuazione è stato sviluppato e approvato. Ora arriva il momento di preparare la documentazione per la commissione.

Elenco dei documenti standard:

• modulo di valutazione delle qualità lavorative e aziendali;
• relazioni dei soggetti in fase di certificazione;
• schede di qualificazione;
• modulo conclusione commissioni;
• modulo per tenere conto dei suggerimenti dei dipendenti.

Fase 4. Conduzione della certificazione

La certificazione viene effettuata dalla commissione rigorosamente secondo il programma approvato. Durante l'incontro vengono esaminati i documenti presentati per ciascuna persona certificata, vengono ascoltati i dipendenti stessi e i loro diretti superiori.

Fase 5. Ottenimento dei risultati della certificazione

Sulla base dei risultati della certificazione, la commissione emette un verdetto per ciascuna persona certificata. La formulazione della decisione è prescritta in una legge locale e solitamente assume la forma: “corrisponde alla posizione ricoperta” e “non corrisponde alla posizione ricoperta”.

La conclusione della certificazione è redatta nel modulo. I risultati vengono raccolti in un rapporto riepilogativo, che viene poi presentato al manager per una decisione finale.

4. Chi fornisce servizi per la certificazione dei dipendenti - revisione delle TOP 3 aziende

La procedura di certificazione del personale ti crea difficoltà e non sai da dove iniziare? Suggerisco di rivolgersi a professionisti.

Abbiamo selezionato aziende che certificheranno in modo rapido ed efficiente i lavoratori in qualsiasi campo, tra cui istruzione, medicina, governo e servizi sociali.

“HR-praktika” è una società di San Pietroburgo che opera da oltre 20 anni in tutta la Federazione Russa nel campo della gestione del personale. Durante questo periodo, l'azienda è diventata esperta nel campo dei suoi interessi professionali.

L'azienda fornisce servizi nel campo della gestione del personale nei seguenti ambiti:

• verifica;
• esternalizzazione;
• formazione scolastica;
• consultazioni;
• lavoro di progettazione.

Manager e imprenditori, persone in cerca di lavoro e dipendenti d'azienda, specialisti servizi del personale- tutti troveranno informazioni utili sulla risorsa Internet aziendale della società “HR-praktika”. Puoi ottenere una prima consulenza telefonicamente o lasciando una richiesta sul sito.

"Hermes" è un centro di licensing con sede a Mosca, creato nel 2006. L'azienda dispone di tutti i certificati e le licenze necessarie per svolgere le attività dichiarate.

Servizi di LLC "Hermes":

• certificazione di gestione della qualità;
• licenza;
• approvazioni SRO;
• corsi di formazione e aggiornamento in vari ambiti;
• certificazione: personale;
• vendita aziende già pronte con una licenza del Ministero delle Situazioni di Emergenza e KGIOP.

Avendo iniziato la sua attività nel 2006 come divisione della holding, la società "C'è personale!" è diventata una business unit separata con un'ampia rete di agenzie specializzate.

I servizi di reclutamento e consulenza sono le attività principali dell'azienda. I più popolari tra i clienti erano la certificazione del personale e.

I risultati degli eventi realizzati dagli specialisti altamente qualificati dell’agenzia “There are Person!” consentire ai clienti di:

• identificare le ragioni della prestazione inefficace del personale;
• determinare gli indirizzi per l'ottimizzazione del personale e del lavoro organizzativo;
• sviluppare attività che aumentino la motivazione e la produttività;
• riconsiderare responsabilità lavorative e salari;
• ridistribuire il carico di lavoro tra gli specialisti.

5. Come ottenere risultati oggettivi dalla certificazione dei dipendenti - 3 consigli utili

L’obiettività è una componente importante della certificazione del personale.

Il nostro consiglio ti aiuterà a evitare problemi in questa materia.

Come ho già scritto, il numero dei partecipanti commissione di certificazione non limitato. Includere tutti gli specialisti necessari per eseguire la procedura in modo efficiente.

La condizione principale: tutti i membri della commissione devono godere di autorità ed essere competenti nelle specializzazioni professionali dei soggetti in corso di certificazione. Una tale composizione creerà più fiducia e ridurrà il rischio di conflitti.

Esempio

Durante il processo di certificazione presso Albatros LLC, durante la valutazione è emersa una situazione di conflitto competenze professionali amministratore di sistema Fedor Kuzkin.

La commissione ha deciso di declassare la categoria di Kuzkina. Fedor ha scritto un reclamo al direttore della società, in cui ha attirato l'attenzione sull'incompetenza dei membri della commissione in materia di amministrazione del sistema.

In effetti, la commissione non disponeva di un solo specialista in questo settore e, pertanto, non ha potuto valutare adeguatamente qualità professionale amministratore di sistema Fedor.

Il direttore della Albatross LLC ha concordato con le argomentazioni di Kuzkin e le raccomandazioni della commissione di certificazione non sono state accettate.

Suggerimento 2. Condurre la certificazione solo in presenza del dipendente

Nonostante la legge preveda casi di certificazione in assenza di un dipendente (assenza irragionevole, riluttanza a sottoporsi ad un esame), è meglio condurla in sua presenza.

In questo modo ridurrai il rischio di conflitto e di mettere in discussione il risultato da parte del dipendente valutato.

Suggerimento 3. Affidati a società terze per effettuare la certificazione

Se vuoi davvero ottenerlo risultati di qualità certificazione e liberarmi dei grattacapi al riguardo, consiglio di ordinare questo evento da aziende specializzate.

A tali aziende può essere affidata non solo la certificazione del personale, ma anche, ad esempio, una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (

PER RIFERIMENTO

La procedura per la certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro è stata approvata dall'Ordine del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia n. 342n del 26 aprile 2011. Certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro coinvolte valutazione complessiva condizioni di lavoro sul posto di lavoro al fine di identificare fattori di produzione dannosi e (o) pericolosi e attuare misure per adeguare le condizioni di lavoro ai requisiti normativi statali per la protezione del lavoro, identificando il grado di nocività e pericolo per il dipendente. Quadro normativo ad effettuare la certificazione dei luoghi di lavoro in base alle condizioni di lavoro sono stati:

• codice del lavoro della Federazione Russa;
• normativo atti giuridici, contenente i requisiti normativi statali per la protezione del lavoro, nonché altri documenti sulla protezione del lavoro;
• sistemi di documenti di protezione del lavoro operanti in alcuni tipi attività economica.

Con il termine “luogo di lavoro certificato” si intendeva un luogo di lavoro che è stato sottoposto a una procedura di certificazione delle condizioni di lavoro. Allo stesso tempo, la valutazione delle condizioni di lavoro potrebbe essere diversa a seconda della corrispondenza o del non rispetto dei valori reali dei fattori dell'ambiente di lavoro e processo lavorativo norme igieniche, rispetto o meno delle prescrizioni in materia di sicurezza antinfortunistica sul luogo di lavoro e dotazione di dispositivi di protezione individuale per i lavoratori. In generale, la certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro includeva:

• valutazione igienica delle condizioni di lavoro e della natura (misure strumentali e valutazione dei fattori fisici e chimici: illuminazione, rumore, vibrazioni, microclima, radiazioni non ionizzanti, composizione chimica dell'aria nell'area di lavoro);
• valutazione dei fattori psicofisiologici del processo lavorativo (gravità e intensità del processo lavorativo);
• valutazione di esperti in materia di sicurezza contro gli infortuni sul lavoro;
• valutazione della fornitura ai lavoratori di indumenti speciali, calzature speciali e altri dispositivi di protezione individuale (DPI) in conformità con gli standard stabiliti.

I risultati della certificazione sul posto di lavoro per le condizioni di lavoro sono stati utilizzati per i seguenti scopi:

• fornire ai dipendenti assunti informazioni affidabili sulle condizioni di lavoro sul posto di lavoro, sul rischio esistente di danni alla salute;
• giustificazione dei benefici e dei compensi ai dipendenti per aver lavorato in condizioni di lavoro difficili, dannose o pericolose;
• giustificazione delle restrizioni sul lavoro per determinate categorie di lavoratori;
• giustificazione per la pianificazione e il finanziamento di misure volte a migliorare le condizioni di lavoro e la sicurezza nelle organizzazioni, anche attraverso i fondi per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali;
• giustificazione per fornire ai dipendenti indumenti speciali certificati gratuiti, scarpe speciali e altri dispositivi di protezione individuale, nonché agenti di lavaggio e neutralizzanti in conformità con gli standard stabiliti;
• risolvere la questione del collegamento tra malattia e professione nel caso si sospetti una malattia professionale;
• calcolo degli sconti e delle indennità sulla tariffa assicurativa nel sistema di assicurazione sociale obbligatoria dei lavoratori contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali (lo sconto può arrivare fino al 40% della tariffa assicurativa).

Il processo di certificazione è iniziato con la selezione di una commissione di certificazione formata da dipendenti dell'organizzazione che erano stati formati problemi generali certificazione del posto di lavoro. Commissione di certificazione.

Tutti i posti di lavoro disponibili nell'organizzazione erano soggetti a certificazione del posto di lavoro. Il periodo di validità dei risultati è lo stesso della valutazione speciale: 5 anni dalla data delle prime misurazioni strumentali dei fattori produttivi dannosi e pericolosi. Si raccomandava di conservare i documenti sulla certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro nell'organizzazione per 45 anni.

I seguenti luoghi di lavoro sono stati soggetti a ricertificazione obbligatoria dei luoghi di lavoro in base alle condizioni di lavoro (ricertificazione):

• dopo aver sostituito le apparecchiature di produzione;
• i cambiamenti processo tecnologico, dispositivi di protezione collettiva, ecc.

Se a seguito di misurazioni secondo il programma controllo di produzione Nel rispetto delle norme sanitarie, vengono rilevati cambiamenti critici nei livelli dei fattori del processo lavorativo, quindi i dati ottenuti sono soggetti a valutazione, nonché a considerare la necessità di apportare modifiche alle schede di certificazione sul posto di lavoro. I posti di lavoro di nuova organizzazione sono stati certificati dopo la loro messa in funzione.

I risultati della certificazione sul posto di lavoro per le condizioni di lavoro sono stati compilati sotto forma di un pacchetto di documenti contenente:

• un ordine per condurre la certificazione dei luoghi di lavoro in base alle condizioni di lavoro e coinvolgere l'Organizzazione di certificazione in questo lavoro (se necessario);
• un elenco dei luoghi di lavoro dell'organizzazione soggetti a certificazione dei luoghi di lavoro in base alle condizioni di lavoro, evidenziando luoghi di lavoro simili e indicando i fattori valutati delle condizioni di lavoro;
• copie dei documenti per il diritto di effettuare misurazioni e valutazioni delle condizioni di lavoro da parte dell'Organizzazione di certificazione;
• schede di certificazione delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro con protocolli di misurazioni e valutazioni delle condizioni di lavoro;
• dichiarazioni dei luoghi di lavoro (WM) dei dipartimenti e risultati della loro certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro e prospetto riassuntivo luoghi di lavoro dell'organizzazione e risultati della loro certificazione delle condizioni di lavoro;
• piano d'azione per migliorare e migliorare le condizioni di lavoro nell'organizzazione;
• verbale della riunione della commissione di certificazione sulla base dei risultati della certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro;
• al fine di completare la certificazione dei luoghi di lavoro e approvarne i risultati (eseguita dall'organizzazione certificata).

Dopo la certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro, il datore di lavoro invia un elenco dei luoghi di lavoro, le dichiarazioni dei luoghi di lavoro delle divisioni dell'organizzazione e i risultati della loro certificazione per le condizioni di lavoro e una dichiarazione consolidata dei luoghi di lavoro dell'organizzazione e i risultati della loro certificazione per le condizioni di lavoro all'ispettorato statale del lavoro nell'entità costituente della Federazione Russa.

I costi della certificazione dei luoghi di lavoro in base alle condizioni di lavoro potrebbero essere rimborsati. Il Fondo delle assicurazioni sociali potrebbe anche rimborsare parzialmente i costi sostenuti dall'istituzione per la certificazione e il miglioramento delle condizioni di lavoro dei lavoratori. Pertanto, secondo il decreto del governo della Federazione Russa del 19 novembre 2007 N 787 “Sul finanziamento nel 2008 e nel periodo di pianificazione 2009-2010 misure preventive per ridurre gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dei lavoratori e il trattamento sanatorio dei lavoratori impegnati in lavori con fattori di produzione dannosi e (o) pericolosi”, il Ministero della Sanità e dello Sviluppo Sociale ha sviluppato le Norme di finanziamento approvate con l’Ordinanza n. 43n del 30 gennaio 2008 .

Secondo il comma 2 delle norme di finanziamento, il finanziamento tramite gli importi dei contributi assicurativi per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali è soggetto anche ai costi di certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro.

Il finanziamento delle misure preventive è stato effettuato dal contraente in base agli importi dei premi assicurativi soggetti a trasferimento al Fondo delle assicurazioni sociali nell'anno civile in corso. L'importo dei fondi stanziati dal contraente per finanziare le misure preventive non può superare il 20% degli importi dei premi assicurativi maturati per l'anno solare precedente, meno i costi di versamento della cauzione per il tipo di assicurazione specificato, effettuati dal contraente nell'anno precedente. anno solare.

Per ricevere il risarcimento, l'istituto doveva presentare al dipartimento FSS prima del 1 agosto:

• un piano per il finanziamento di misure preventive per ridurre gli infortuni e le malattie professionali;
• piano d'azione per migliorare le condizioni di lavoro e la sicurezza;
• una copia del rapporto sui risultati dell'ispezione da parte dell'ispettorato statale del lavoro, che dovrebbe contenere raccomandazioni per certificare i luoghi di lavoro e (o) ridurre il livello di polvere e inquinamento atmosferico;
• una copia dell'accordo con un'organizzazione accreditata per i lavori sulla certificazione dei luoghi di lavoro;
• calcolo del costo del lavoro;
• una copia del certificato di accreditamento con lo scopo di accreditamento;
• copie di documenti basati sui risultati della certificazione sul posto di lavoro;
• copie di documenti che confermano l'acquisto di attrezzature, lavori per ridurre il livello di polvere e inquinamento atmosferico nei luoghi di lavoro;
• documenti di un'organizzazione accreditata sui risultati di misurazioni ripetute della contaminazione di polveri e gas.

L'indennizzo è stato corrisposto entro i limiti degli stanziamenti assegnati dal Fondo delle assicurazioni sociali ai fondi regionali.

È stato necessario tenere conto del fatto che il finanziamento della certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro e la certificazione del lavoro sulla protezione del lavoro potrebbe essere effettuato a scapito dei contributi assicurativi (20%) per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali. Inoltre, un'organizzazione che dispone di luoghi di lavoro certificati per le condizioni di lavoro potrebbe contare su uno sconto sulla tariffa assicurativa obbligatoria. assicurazione sociale da infortuni e malattie professionali (casi necessari).

Sulla base dei risultati del lavoro, è stato possibile giustificare:

• Benefici e compensi dovuti ai dipendenti per condizioni dannose lavoro;
• Permessi aggiuntivi e orario di lavoro ridotto;
• Pagamenti aggiuntivi per condizioni di lavoro pericolose;
• Erogazione di latte o altri prodotti equivalenti;
• Previdenza preferenziale.

La certificazione dei luoghi di lavoro ha lo scopo di prevenire gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dei dipendenti delle imprese, nonché di attuare misure per mantenere le condizioni di lavoro in conformità con i requisiti normativi e legali nazionali.

Compiti della certificazione sul posto di lavoro:

• studio dell'influenza di fattori dannosi sulla vita e sulla salute umana a seguito dell'attività lavorativa;
• fattibilità economica dell'utilizzo di benefici e compensi per condizioni di lavoro pericolose per determinate categorie di professioni;
• sviluppo di misure volte a migliorare le condizioni di lavoro esistenti e a ridurre gli effetti dannosi sulla salute fisica umana.

Secondo Codice del Lavoro della Federazione Russa, la Legge Federale sulla Certificazione dei Luoghi di Lavoro, Ordine del Ministero della Salute n. 342n, i datori di lavoro e le organizzazioni sono obbligati a condurre ispezioni adeguate e a fornire ai propri subordinati condizioni di lavoro sicure.

Dal 1 gennaio 2014, la certificazione sul posto di lavoro è stata sostituita da una valutazione speciale delle condizioni di lavoro, che sarà effettuata in conformità con la legge federale n. 426 del 28 dicembre 2013. Questa legge è stata adottata dai partecipanti Duma di Stato 23 dicembre 2013 e approvato dal Consiglio della Federazione il 25 dicembre. Nuova legge stabilisce norme e fondamenti organizzativi, nonché la procedura per condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro e regola le disposizioni legislative, i diritti, gli obblighi e le responsabilità dei partecipanti a questa certificazione.

Primo capitolo(Articoli 1-7). Concetti basilari. Definisce:

• l'oggetto della regolamentazione dell'attuale legge federale;
• regolamentazione della certificazione speciale;
• certificazione speciale delle condizioni di lavoro;
• diritti e obblighi dell'imprenditore;
• diritti e obblighi dei dipendenti;
• applicazione dei risultati rilevanti.

Capitolo due. Procedura per condurre una valutazione speciale delle condizioni di lavoro:

• Articolo 8. L'ente che effettua la certificazione;
• Articolo 9. Preparazione dell'evento;
• Articolo 10. Autenticazione di fattori potenzialmente dannosi e pregiudizievoli;
• Articolo 11. Dichiarazione di conformità delle condizioni di lavoro;
• Articolo 12. Ricerca e misurazione delle condizioni di lavoro;
• Articolo 13. Fattori dannosi e dannosi dell'ambiente di lavoro e dell'ordine lavorativo;
• Articolo 14. Tipologie di condizioni;
• Articolo 15. Risultati della certificazione;
• Articolo 16. Caratteristiche della certificazione;
• Articolo 17. Esecuzione di un'ispezione straordinaria;
• Articolo 18. Nazionale federale Sistema informativo contabilità.

Capitolo tre(Articoli 19-24). Istituzioni che effettuano valutazioni speciali delle condizioni di lavoro. Questa sezione comprende le seguenti organizzazioni:

• esperto;
• registro delle organizzazioni;
• un istituto indipendente che conduce certificazioni non programmate;
• esame di qualità;
• garantire l’adempimento degli obblighi di tutte le istituzioni.

Capitolo quattro(vv.25-28). Disposizioni finali della legge. Regola:

• vigilanza nazionale e sindacale sul rispetto delle norme e dei requisiti di legge vigenti;
• disaccordo riguardo alle questioni relative alla conduzione di certificazioni speciali e al miglioramento delle condizioni di lavoro;
• disposizioni transitorie;
• procedura per l’entrata in vigore di una legge.

Fino alla fine del 2013 la procedura di certificazione si svolgeva ai sensi dell'Ordinanza del Ministero della Salute del 26 aprile 2011 n. 342n. Tuttavia, è stata elaborata una nuova ordinanza del Ministero del Lavoro del 12 dicembre 2012 n. 590n, anch'essa entrata in vigore il 1° gennaio 2014.

Procedura di certificazione secondo la legge

Una valutazione sul posto di lavoro prevede una valutazione obiettiva delle condizioni di lavoro. Il datore di lavoro fornisce tutta la documentazione necessaria e garantisce il libero accesso a ciascun sito produttivo. Per effettuare azioni di certificazione è necessario adottare alcune misure organizzative. Il datore di lavoro crea un comitato apposito e determina anche la composizione del consiglio di amministrazione. Dopo di che viene redatto un programma per lo svolgimento di una valutazione del lavoro. I termini di completamento sono regolati sulla base di apposita documentazione. Tra il datore di lavoro e l'istituzione viene stipulato un accordo relativo alla certificazione.

La procedura per la certificazione a norma di legge è la seguente:

• sono istituiti luoghi di lavoro che possono essere soggetti valutazione complessiva, comprensivo dell'Elenco N. 1 e dell'Elenco N. 2;
• vengono determinati fattori dannosi e dannosi;
• viene effettuata una revisione dei fattori ausiliari, vale a dire garantire la disponibilità di indumenti e dispositivi di protezione protettivi per i dipendenti;
• viene redatto un documento finale che consente di trarre una conclusione sulle condizioni di produzione e, se necessario, di stabilire le tipologie di benefici e compensazioni obbligatori.

Importante! La procedura corrispondente non si applica ai dipendenti a distanza e alle persone che hanno stipulato un contratto con un dipendente che non è un imprenditore.

Cambiamenti nella legge

Il cambiamento principale non è stato solo un cambiamento nella legge, ma anche la procedura è stata modificata in modo significativo. È stata inoltre rafforzata la responsabilità per il mancato rispetto delle norme e dei requisiti stabiliti dalla legislazione russa. Ultimi cambiamenti nella legge federale del 28 dicembre 2013 n. 426-FZ "Sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro" sono state adottate dai partecipanti alla Duma di Stato il 1 maggio 2016.

La nuova versione della legge dovrebbe evidenziare i seguenti articoli:

Articolo 10

In questo articolo, il paragrafo 1 della parte 6 è stato modificato: "lavori, professioni, posizioni di dipendenti, le cui specialità sono state incluse negli elenchi di lavori, industrie, professioni pertinenti, tenendo conto della quale l'assegnazione anticipata di una pensione di assicurazione vecchiaia è implementato."

Parte 7 dell'articolo 14

Modificare come segue: “D'accordo con servizio federale comitato esecutivo, che svolge le funzioni di organizzazione e attuazione del controllo sanitario e igienico dello stato federale, è consentito ridurre la classe e (o) sottoclasse delle condizioni di lavoro di oltre 1 livello.

Articolo 17

Secondo la nuova edizione, la certificazione speciale non programmata viene effettuata entro 12 mesi dalla data in cui si verificano i casi specificati nei paragrafi 1, 3 della prima parte del presente articolo.

Articolo 18 della legge n. 426

In conformità con le innovazioni sviluppate, viene posta la base per creare i diritti dei dipendenti occupati nel luogo di lavoro interessato all'assegnazione anticipata di una pensione di assicurazione vecchiaia.

Le principali disposizioni della nuova legge stabiliscono che la valutazione della nocività delle condizioni di lavoro venga effettuata in tutti i luoghi di lavoro, compresi i luoghi dotati di computer e apparecchiature per ufficio. IN obbligatorio viene assegnata una classe di pericolosità e (o) nocività.

Scarica la legge sulla certificazione del lavoro

La nuova versione della legge afferma chiaramente che la responsabilità dell'attuazione della certificazione, nonché dell'accuratezza della fornitura di informazioni all'ispettorato nazionale del lavoro, spetta al datore di lavoro. In caso di mancato rispetto della legislazione russa, le persone responsabili sono soggette a responsabilità amministrativa per un importo compreso tra 1.000 e 5.000 mila rubli. Per un reato simile, le autorità competenti hanno il diritto di interdire il datore di lavoro/organizzazione per un periodo da uno a tre anni.

È richiesta la certificazione sul posto di lavoro e chi è richiesta per legge? Cosa comprende un evento del genere? Con quale frequenza viene effettuata la certificazione sul posto di lavoro e per quanto tempo è valida? A causa del fatto che dal 01/01/14 il termine posto di lavoro automatizzato è stato sostituito da SOUT ( valutazione speciale condizioni di lavoro) comprenderemo le sfumature normative.

In conformità alle norme dello stat. 209 del Codice del Lavoro, la certificazione della sicurezza sul lavoro è un insieme di misure volte a valutare la sicurezza delle condizioni di lavoro al fine di individuare e successivamente eliminare diversi fattori pericolosi o dannosi. Perché è necessaria la certificazione sul posto di lavoro? Questa procedura ha lo scopo di stabilire classi/sottoclassi del livello di nocività (pericolo) delle condizioni di lavoro (clausola 2 dell'articolo 3 della legge n. 426-FZ). Sulla base dei risultati, vengono sviluppate le misure per portare condizioni di lavoro in conformità con i requisiti legali per la tutela del lavoro; secondo la valutazione di Prorisk; fornire dipendenti benefici addizionali, garanzie e risarcimenti, ecc.

Nota! Per la Cassa delle assicurazioni sociali, la certificazione dei luoghi di lavoro è importante per stabilire l’importo degli sconti o delle maggiorazioni sulla tariffa base per gli “infortuni”. Gli assicurati sono tenuti a confermare annualmente queste informazioni.

Dal 2014 la definizione di certificazione del luogo di lavoro è stata sostituita da SOUT. Ciò è avvenuto dopo l'annullamento dell'Ordine del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa n. 342n del 26 aprile 2011 e l'adozione della Legge n. 426-FZ del 28 dicembre 2013. Tuttavia, l'essenza di questa procedura è rimasto lo stesso e consiste nella valutazione delle condizioni di lavoro. Pertanto, sia i luoghi di lavoro automatizzati che la valutazione speciale dei posti di lavoro basata sulle condizioni di lavoro sono sinonimi.

Certificazione dei luoghi di lavoro – obbligatoria o meno

Secondo le statistiche. 212 del Codice del lavoro, il datore di lavoro è tenuto a garantire la sicurezza dei dipendenti. A questo proposito, l'impresa non deve solo rispettare le attuali norme sulla sicurezza del lavoro, ma anche attuare misure speciali di sicurezza e protezione in conformità con i requisiti di legge. La procedura di valutazione federale è regolata dalla legge n. 426-FZ, che, tra l'altro, definisce:

• Responsabilità e diritti del personale e dei datori di lavoro ai sensi del SOUT.
• Procedura di valutazione.
• Registrazione dei risultati SOUT.
• Altre condizioni per la valutazione del lavoro.

Tutte le imprese dovrebbero effettuare valutazioni? In conformità alle norme dello stat. 212 del Codice del lavoro, assolutamente ogni datore di lavoro è tenuto a prendersi cura della sicurezza delle condizioni di lavoro del personale. Ma poiché alcune organizzazioni hanno precedentemente effettuato una valutazione automatizzata del lavoro, tali aziende possono non organizzare una seconda valutazione se non sono trascorsi altri 5 anni dalla data di completamento della certificazione (clausola 4 dell'articolo 27 n. 426-FZ). Eccezione - casi ispezioni non programmate secondo la clausola 1 stat. 17 della legge n. 426-FZ. Non esiste una valutazione speciale delle condizioni di lavoro per i lavoratori a domicilio; specialisti remoti; dipendenti che intrattengono rapporti di lavoro con cittadini senza status di imprenditore individuale (clausola 3 dell'articolo 3 n. 426-FZ).

Frequenza della certificazione sul posto di lavoro, scadenze

Con quale frequenza i datori di lavoro devono condurre valutazioni speciali delle condizioni di lavoro? Ai sensi del comma 4 dell'art. 8 n. 426-FZ SOUT deve essere organizzato ogni 5 anni, salvo diversi requisiti stabiliti dalla legge. Il periodo di validità designato della certificazione sul posto di lavoro inizia a essere calcolato dalla data di approvazione dei risultati della valutazione.

Ad esempio, la certificazione dei luoghi di lavoro nelle scuole dovrebbe essere effettuata una volta ogni cinque anni, così come negli istituti per bambini in età prescolare. AWS impiegati non viene effettuata se l’impiego di tali persone è finalizzato ai bisogni propri dell’organizzazione (clausola 4 dell’ordinanza n. 342n). E in caso di eventi non programmati, il periodo per la certificazione dei luoghi di lavoro secondo le condizioni di lavoro è di 12 mesi. dal momento della messa in servizio di nuovi posti di lavoro, cambiamenti nelle condizioni delle tecnologie di produzione che incidono sul grado di pericolo (nocività) del lavoro (clausola 2 dello Statuto 17 n. 426-FZ). In altre situazioni, il periodo di lavoro automatizzato non programmato è di 6 mesi.

Come viene effettuata la certificazione sul posto di lavoro in un'impresa

Quali istituzioni hanno il diritto di svolgere lavoro automatizzato o formazione speciale? Naturalmente, queste non sono tutte le aziende, ma solo quelle che hanno il diritto di impegnarsi in tali servizi. IN classificatore aggiornato la certificazione sul posto di lavoro, OPKD 2 71.20.19.130, occupa un blocco separato. Per eseguire lavori automatizzati, il datore di lavoro, sulla base di accordi di processo civile, attira un'impresa terza indipendente, i cui requisiti sono elencati nella statistica. 19 N. 426-FZ. Tale istituzione deve esserlo registro speciale e avere almeno 5 esperti certificati nel personale.

La certificazione e la razionalizzazione dei luoghi di lavoro vengono effettuate dopo che il datore di lavoro ha approvato l'ordinanza sulla necessità di tali misure e la nomina di una persona responsabile. Quindi viene selezionata un'istituzione in grado di eseguire un lavoro automatizzato di alta qualità. Per la legalità del procedimento viene stipulato un contratto per la fornitura di servizi, in strutture di bilancio certificazione dei luoghi di lavoro secondo KOSGU - Articolo 226. Al termine della procedura, vengono redatti un rapporto, una scheda di certificazione del luogo di lavoro per le condizioni di lavoro, protocolli, dichiarazioni, pareri di esperti e altri documenti obbligatori (stat. 15 n. 426-FZ) .

La certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro comprende:

• Determinare se il datore di lavoro ha fattori dannosi e/o pericolosi per il personale.
• Misurazione di tali fattori mediante strumenti speciali, nonché esecuzione di lavori di test.
• Stabilire il livello delle classi (sottoclassi) delle condizioni di lavoro nei singoli luoghi di lavoro.
• Elaborazione di un pacchetto finale di documentazione basato sui risultati del lavoro automatizzato, inclusi un rapporto, protocolli, raccomandazioni e opinioni di esperti.

Multa per mancata certificazione dei luoghi di lavoro 2018

Dal 01/01/15 la statistica è stata aggiornata. 5.27.1 Codice degli illeciti amministrativi. Ai sensi della Parte 2 del presente articolo, sono previste le seguenti sanzioni per l'assenza da parte del datore di lavoro di un posto di lavoro automatizzato sul posto di lavoro, nonché per le violazioni della procedura per l'esecuzione di tale procedura:

• Per i funzionari responsabili: un avvertimento o una multa di 5.000-10.000 rubli.
• Per gli imprenditori: una multa di 5.000-10.000 rubli.
• Per le persone giuridiche – multa da 60.000 a 80.000 rubli.