Quale lettera di presentazione scrivere quando invii il tuo curriculum. Lettera di presentazione: consigli e suggerimenti. Scegliere uno stile di scrittura

Ciao, cari visitatori del blog! In questo materiale continueremo a considerare le questioni relative all'occupazione e il focus della nostra attenzione sarà su un documento che oggi è sempre più allegato a un curriculum: una lettera di accompagnamento. , lo abbiamo già tranquillamente scoperto, ma questa non è l'unica cosa da cui dipende il tuo successo: è molto importante sapere come scrivere correttamente una lettera di presentazione per un curriculum (troverai un esempio di come scrivere una lettera efficace sotto).

Ora, quando le persone sono caratterizzate da un'elevata mobilità sociale e si sforzano di migliorare le proprie condizioni di vita e di lavoro, la transizione della popolazione attiva da un'organizzazione all'altra è abbastanza comune. Naturalmente, i cittadini che cercano attivamente lavoro sono interessati a che un potenziale datore di lavoro scelga il loro candidato.

Per completare con successo questa “ricerca” di vita è necessario non solo possedere competenze professionali di alto livello, ma anche essere in grado di informarne il datore di lavoro. Per questi scopi viene utilizzato un curriculum. Si prevede che in esso presenterai con competenza e brevemente informazioni su di te, scriverai dove hai studiato, dove hai lavorato e non dimentichi di indicare cosa puoi fare esattamente. In un curriculum, la deviazione dagli standard generalmente accettati è altamente indesiderabile; è semplicemente un riepilogo delle informazioni di base su di te come possibile dipendente dell'organizzazione. Per quanto riguarda la lettera di accompagnamento, puoi scrivere informazioni più dettagliate al suo interno, ma, ancora una volta, è importante non esagerare, perché la correttezza della scrittura di questa lettera dipenderà da se la persona che deciderà il tuo impiego prenderà in considerazione il curriculum che hai inviato .

Da questo articolo imparerai:

Come ammettono molti responsabili delle assunzioni, devono regolarmente gestire un numero enorme di lettere di accompagnamento. Alcuni di loro sono francamente "grigi" e senza volto, ma a volte questo è meglio di un messaggio eccessivamente creativo a un potenziale datore di lavoro. Secondo i responsabili delle risorse umane, la scrittura inappropriata delle lettere di accompagnamento è il motivo per cui una grande percentuale di curriculum che potrebbero sembrare degni di considerazione finiscono nella spazzatura.

Vuoi sapere come proteggerti da una situazione del genere? Quindi ti suggerisco di familiarizzare con le regole e i suggerimenti per scrivere una buona lettera di presentazione a un datore di lavoro.

Perché hai bisogno di una lettera di presentazione?

Rispetto ai paesi occidentali, la "moda" di inviare un curriculum è apparsa nel nostro paese relativamente di recente: in precedenza, la selezione dei candidati per una posizione vacante iniziava immediatamente con un colloquio personale, che faceva perdere molto tempo ed era scomodo per entrambi il richiedente e il datore di lavoro. Il processo è stato ora semplificato e, nella maggior parte dei casi, le risorse umane ti chiederanno di inviare il tuo curriculum in anticipo. Nella nostra epoca di tecnologia moderna, quando c’è un computer in quasi ogni casa, è più facile che mai.

Tuttavia, non tutti i cittadini in cerca di lavoro si preoccupano di allegare allo stesso una lettera di accompagnamento. Non è sempre obbligatorio, ma è altamente auspicabile se ti candidi per una posizione nel top o nel middle management. Scrivere una buona lettera di presentazione può aiutarti a fare una buona impressione sul responsabile delle assunzioni e ad avere maggiori probabilità di ottenere il lavoro che ti interessa. Allo stesso tempo, se è formattata con noncuranza e scritta male, la lettera ucciderà completamente l’interesse dei potenziali datori di lavoro. In questo caso sarebbe meglio non scrivere nulla.

In alternativa, puoi visitare un sito di ricerca di lavoro: puoi farne a meno, ma la probabilità che il datore di lavoro scelga il tuo profilo tra centinaia di candidati è estremamente bassa.

Esempio di lettera di presentazione

Prima di fare l'irreparabile e perdere il lavoro dei tuoi sogni perché non sai come scrivere correttamente una lettera di accompagnamento, ti suggerisco di guardare un esempio della sua composizione. Questo esempio riflette tutti i punti che devono essere riflessi in questo documento se sei interessato a ottenere con successo un lavoro.

Quando componi un messaggio dettagliato per un datore di lavoro, non dimenticare che dovresti aderire a una struttura chiara, altrimenti la lettera sarà difficile da capire e la persona che la studia semplicemente non arriverà alla descrizione della tua esperienza e delle tue notevoli capacità professionali .

Saluti. Se conosci il nome del destinatario, la soluzione migliore è rivolgersi direttamente a lui. Se non disponi di tali informazioni, contatta gli specialisti di un particolare dipartimento. Inizialo con un nome o con le parole “buon pomeriggio”, “ciao”, ecc.
Parte principale. Qui dovresti indicare esattamente quale posizione ti aspetti di ottenere, perché sei attratto da questo posto vacante, e poi passare discretamente ai punti che non hai riflesso nel tuo curriculum, ma che vorresti portare all'attenzione del datore di lavoro. Ad esempio, puoi parlare dei progetti su cui hai lavorato. Il corpo termina con un'altra menzione di ciò che ti motiva a ottenere questa posizione.
Separazione. Aggiungi la frase "Cordiali saluti" alla lettera e includi le informazioni di contatto, anche se sono già nel tuo curriculum.

Tieni presente che l'intera lettera di presentazione è costituita essenzialmente da cliché: parole sulla motivazione per una posizione, ad esempio, sono più un omaggio all'etichetta aziendale che altro. Tuttavia, cerca di avere qualcosa che possa distinguerti dalla massa grigia e influenzare il datore di lavoro nella tua direzione.

Per rendere la tua lettera più efficace, utilizza i seguenti suggerimenti per la scrittura. Forse è grazie a loro che potrai ottenere il lavoro dei tuoi sogni!

La dimensione conta. La lettera dovrebbe essere piccola e letta letteralmente in 10-15 secondi. Abbandona la tradizione russa preferita e astieniti dallo scrivere tutti i progetti a cui hai lavorato, anche se non hanno nulla a che fare con il lavoro che ti interessa. Le informazioni devono essere selezionate attentamente e quindi funzioneranno a tuo favore!
Mantienilo con stile. Una lettera di accompagnamento è una documentazione puramente commerciale, pertanto dovrebbe essere in uno stile aziendale ufficiale, senza alcuna libertà. Un'eccezione potrebbe essere il caso quando entri in un'azienda il cui stile prevede una comunicazione più informale tra i dipendenti: si tratta di organizzazioni del settore IT, piccole aziende specializzate in prodotti di nicchia e così via. Allora sarebbe del tutto appropriato scrivere una lettera interessante e originale per attirare sicuramente l'attenzione.
Diluire i modelli. È già stato menzionato sopra che, in effetti, la lettera di accompagnamento stessa è un insieme di frasi modello, tuttavia, sono queste frasi che spesso uccidono sul nascere l'interesse dei datori di lavoro. Pensare a come allontanarsi da parole stanche senza stravolgere troppo lo stile generale porterà benefici alla tua scrittura.
Evita le ripetizioni. Non dovresti descrivere la tua esperienza lavorativa nella lettera: queste informazioni sono già presenti nel tuo curriculum ed è improbabile che il datore di lavoro ti ringrazierà per il tempo sprecato. Per avere un'idea di te come dipendente, questo gli basterà una volta.
Scrivi correttamente! Anche se il tuo curriculum è progettato in modo bello ed efficiente e ogni lettera nel suo testo è verificata, non dimenticare che gli errori e il linguaggio scadente in una lettera di accompagnamento possono distruggere tutti i bonus che può offrire. Molto probabilmente, il datore di lavoro non vorrà avere a che fare con un dipendente che non riesce a far fronte a un compito apparentemente semplice come scrivere una lettera, ma allo stesso tempo, su più fogli di carta, convince della sua competenza e capacità di risolvere molti problemi . Quindi, prima di inviare, prenditi un po' di tempo per controllare attentamente l'ortografia e la punteggiatura: sicuramente non andrà male!
Piccole formalità. Se invii un messaggio via email, non allegarlo come documento separato, ma inseriscilo nel corpo della lettera. Al contrario, è meglio allegare il curriculum come file di testo. Se la lettera viene inviata via fax, inviala su una pagina separata prima del tuo curriculum.

Quindi, cari lettori, se leggete attentamente i consigli per scrivere una lettera di accompagnamento per un curriculum e li tenete in considerazione, le vostre possibilità di ottenere il lavoro desiderato aumenteranno in modo significativo! Non dimenticare la brevità, l’alfabetizzazione e lo stile aziendale; tutto il resto sarà molto facile da fare.

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Lettera di accompagnamento- è un tipo di lettera commerciale che viene redatta quando si inviano documenti, una proposta commerciale, un curriculum, ecc.

Come scrivere una lettera di presentazione

Una lettera di accompagnamento viene redatta secondo la struttura generale di una lettera commerciale. Questo documento è composto da:

introduzione, che può includere il titolo della lettera, l'indirizzo del destinatario, lo scopo della lettera;
la parte principale, il cui testo dovrebbe riflettere l'essenza principale della lettera di accompagnamento;
conclusione, che contiene la firma del mittente (nome completo del mittente, sua posizione, firma).

Cosa scrivere in una lettera di presentazione? Il testo di questo documento è scritto in forma libera. Il compito principale di una lettera di accompagnamento per un curriculum è suscitare l'interesse del datore di lavoro per la tua candidatura, per un'offerta commerciale - per interessare un potenziale acquirente. Le lettere di accompagnamento del contratto e altri documenti all'ufficio delle imposte contengono un inventario dei documenti trasferiti e istruzioni per il destinatario.

Campioni ed esempi di lettere di presentazione

La capacità di scrivere correttamente un curriculum è di grande importanza, ma altrettanto importante è come scrivere correttamente una lettera di presentazione. Esempi già pronti, consigli utili per la redazione: tutto questo può essere visto nell'articolo.

Nessuna esperienza lavorativa

Contabile

Direttore delle vendite

Avvocato

segretario

Opinione di un esperto

Chadova Svetlana

Anche se sei sicuro della tua alfabetizzazione, dovresti comunque leggere attentamente il testo della lettera almeno una volta. Non sono ammessi errori di presentazione, ortografia, punteggiatura e altri errori “goffi”.

Scopo principale

Lettera di presentazione per curriculum svolge una serie di importanti funzioni:

Prefazioni che leggono il riassunto e contengono tutti i commenti necessari.
Ti consente di distinguerti dagli altri candidati grazie alla possibilità di aggiungere qualche offerta in più. Ciò è particolarmente vero nei casi in cui il curriculum è redatto sotto forma di questionario, il cui modulo è offerto dal datore di lavoro stesso. Allora è la lettera di accompagnamento che porterà un tocco di individualità.
Permette di interessare il lettore, lo convince della necessità di familiarizzare con il curriculum e alla fine forma una certa impressione sul richiedente, cioè sulla sua capacità di auto-presentarsi e “vendersi”.
Infine, la lettera può menzionare brevemente informazioni che sarebbero fuori luogo in un curriculum.

Tipi di lettere di accompagnamento per curriculum

Tra la varietà di tali documenti aziendali, si possono distinguere due grandi gruppi:

Lettera breve svolge un compito puramente tecnico: “accompagna” realmente il curriculum e predispone il lettore ad aprire il documento principale per conoscere la candidatura del richiedente in contumacia. Di norma, si compone di 2-3 frasi, ad esempio:

“Ciao, Viktor Nikolaevich! Mi chiamo Ekaterina Borisovna. Sono interessato al posto vacante di responsabile commerciale attivo, ti invierò tutte le informazioni necessarie nel tuo curriculum."

In questi casi è ovvio che non ha senso duplicare le informazioni del documento principale o cercare di comporre testi particolarmente lunghi. Prima di parlare di te dovresti salutare e presentarti brevemente.

Lettera di presentazione dettagliata, di norma, viene utilizzato quando il richiedente desidera coprire un posto vacante come manager, direttore commerciale e altre posizioni dirigenziali. Queste situazioni includono anche i casi in cui il richiedente fa domanda per professioni creative “non standard”. Ovviamente è necessario, già nella fase di scrittura del curriculum, dimostrare le proprie capacità comunicative e mostrare la propria individualità per formare una prima impressione favorevole.

Opinione di un esperto

Chadova Svetlana

Importante specialista in risorse umane, avvocato, consulente in diritto del lavoro, esperto di siti web

Non dovresti pensare che il testo di accompagnamento sia scritto su una pagina intera o più. Dovrebbe infatti essere composto da 3-4 punti (3-4 paragrafi) e può essere letto facilmente in letteralmente 30-40 secondi.

Struttura del testo di accompagnamento per un curriculum

Una lettera di accompagnamento per un curriculum ha una struttura chiara: deve essere scritta tenendo conto di tutti i punti necessari:

Saluti.
Parte principale.
Separazione.

Saluti

Puoi salutare in qualsiasi modo conveniente: "Ciao" o "Buon pomeriggio". È importante tenere conto di diverse funzionalità:

Se sai in anticipo chi contatterai esattamente, dovresti menzionare questa persona. È consentito chiamarlo esattamente come lo leggi nell'annuncio corrispondente: per nome o patronimico.
Se non sai esattamente chi contattare, puoi semplicemente scrivere “Ciao!” o "Buon pomeriggio!"
Se hai già comunicato con questa persona al telefono, puoi menzionare brevemente questo fatto: questo renderà molto più facile per il dipendente ricordarti. Per esempio:

“Buon pomeriggio, Maria! A seguito della nostra conversazione telefonica di oggi, vi invio il mio curriculum."

Parte principale

Questo è il corpo del testo di accompagnamento. I tuoi pensieri dovrebbero essere presentati in modo conciso, specifico e logico. Non è consentito spostarsi da un punto all'altro, per violare la logica del racconto. Si può prendere come base la seguente sequenza di presentazione:

Innanzitutto, tradizionalmente parlano della posizione per cui si candidano. Dovrebbe essere chiamata esattamente come è stata menzionata nel dipartimento, ad esempio: "responsabile vendite attivo del reparto vendite".
Quindi devi spiegare in modo interessante e non cliché il motivo per cui questo particolare posto vacante ha attirato la tua attenzione. È meglio essere sinceri ed evitare formulazioni categoriche, ad esempio: “Fin dall'infanzia ho sognato...”, “Amo davvero...”, “Sono insostituibile...”, “La mia qualifica unica lo consente. ..", eccetera. Questo potrebbe essere vero, ad es. una persona può davvero avere una chiamata. Ma è meglio mettersi nei panni del lettore: nessuno può credere completamente a una persona in contumacia, solo perché ha scritto una lettera ben scritta in cui presenta il suo talento.
Successivamente, devi descrivere la tua esperienza professionale. Inoltre, è importante tenere presente che non stai descrivendo l'esperienza in generale, ma proprio ciò che può essere utile in una determinata posizione. Se non hai alcuna esperienza, puoi scriverlo in questo modo:

"Sono laureato... quindi questo lavoro potrebbe essere il mio primo." Cioè, non dovresti scrivere categoricamente: "Non ho alcuna esperienza, ma imparerò tutto".

Alla fine della parte principale, subito prima di salutarci, puoi menzionare ancora una volta il motivo per cui sei così interessato a questo posto vacante. Naturalmente, questo deve essere fatto in altre parole, in modo che il lettore lo trovi interessante.

Separazione

Devi scrivere in modo educato e moderatamente originale. Ci sono 2 opzioni:

Puoi seguire il percorso standard: "Cordiali saluti" e le tue informazioni di contatto.
Puoi suggerire che ti aspetti una risposta, ad es. creare una certa immagine del futuro, ma ancora una volta senza categoricità, ad esempio:

"Sarò lieto di ascoltare la tua risposta alla lettera e spero in una fruttuosa collaborazione."

"Sto aspettando una risposta alla lettera, sarò felice di vedere la tua offerta."

D'altra parte, non dovresti dimostrare sentimenti estremi, ad esempio:

“Non vedo l’ora di ricevere la tua risposta, sei la mia ultima speranza”

"Non vedo l'ora di sentire la tua opinione, spero presto."

Scrivere una lettera di presentazione per il tuo curriculum: TOP 5 consigli utili

E infine, 5 tra i consigli più importanti, che possono essere considerati anche gli errori più comuni commessi dai candidati. La capacità di scrivere una lettera di accompagnamento per un curriculum è importante sia nella fase di considerazione per assente del candidato che durante il colloquio. Essenzialmente, questa è un’opportunità per fare una prima impressione. Pertanto è meglio sapere in anticipo quali errori non vanno commessi nella stesura di questo documento.

1. La brevità è la sorella del talento

Una presentazione concisa e specifica è uno dei requisiti più importanti. Il criterio di valutazione è molto semplice: non dovrebbe volerci più di un minuto per leggere l'intero testo. Allo stesso tempo, devi leggere attentamente e non scivolare tra le righe.

2. Al punto e al punto

Lo stile di presentazione è esclusivamente formale e professionale. Il contenuto del documento è pieno esclusivamente di fatti: a quale posto vacante sei interessato, dove l'hai scoperto, cosa ti interessava esattamente, qual è la tua esperienza in attività simili.

3. Crea un'atmosfera di fiducia

Lo scopo della lettera è “vendere” il primo incontro. E senza creare un ambiente di fiducia, questo sarà difficile da realizzare. Puoi creare un'atmosfera del genere con una formulazione non convenzionale. Sicuramente le frasi “Sono interessato a una cooperazione reciprocamente vantaggiosa”, “Ho un livello sufficiente di competenza”, tratto qualsiasi attività con la massima serietà e responsabilità” possono “spaventare”. Il motivo è la loro natura stereotipata e un tocco di categoricità. Gli stessi cliché possono essere sostituiti con frasi contenenti fatti oggettivi e specifici.

La lettera di accompagnamento è un documento di supporto per il curriculum presentato.

Se invii il tuo curriculum a un'azienda straniera (marchio) con una reputazione mondiale, i requisiti per compilarne uno di supporto sono piuttosto elevati. Il documento deve essere redatto su un foglio separato; tutti i dati, tra cui in particolare il titolo, la data di compilazione, il nome e l'indirizzo del destinatario, la firma, vengono apposti secondo le regole per la redazione delle lettere commerciali. Se le informazioni vengono inviate tramite e-mail, è necessario allegare una lettera di accompagnamento, come un curriculum, in formato Word.

Un curriculum inviato via E-mail a strutture meno pretenziose può accompagnare il testo corretto nel corpo della lettera stessa, senza inserirlo su un foglio separato. Devono essere visibili il cognome, le iniziali (o cognome e nome) e le informazioni di contatto.

Una versione breve della lettera di accompagnamento assomiglia a questa (esempi 1-3):

Esempio 1.

Cara Maria,

In risposta al tuo posto vacante per “responsabile delle vendite di apparecchiature di refrigerazione” pubblicato sulla rivista “Work and Salary”, invio il mio curriculum. Ti sarei molto grato se non lo ignorassi.

Auguri,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Esempio 2.

Buon pomeriggio, Maria.

In allegato il file curriculum. Mi candido per una posizione come analista finanziario. Fonte di informazioni sul posto vacante www.zarplata.ru Sono pronto a fornire qualsiasi ulteriore informazione necessaria per l'esame della mia candidatura.

Esempio 3.

Egregi Signori,

Si prega di considerare il mio curriculum per il posto vacante di contabile, vice capo contabile.
Sarò felice di ricevere un tuo invito per un colloquio.

Cordiali saluti, Anna Ivanova, tel. 8-916-111-11-11

La versione completa della lettera di accompagnamento (destinata alle aziende che seguono lo stile occidentale di gestione del personale) segue uno schema simile. Il testo della lettera di accompagnamento deve riflettere:

1. Il nome della posizione (possibilmente due posizioni correlate o simili) per la quale si sta inviando il curriculum; Si consiglia inoltre di indicare da quale fonte sei venuto a conoscenza delle posizioni vacanti; proposta della tua candidatura.

Esempio 4:
Dopo aver esaminato le informazioni sul vostro sito web, ho appreso che la vostra azienda ha aperto posti vacanti nel campo del controllo sanitario delle materie prime a base di carne e latticini. A questo proposito, vorrei proporre la mia candidatura a considerazione per una posizione relativa all'attuazione della funzione di controllo di qualità, controllo sanitario e veterinario delle materie prime e dei prodotti finiti. Credo che la mia esperienza lavorativa possa essere richiesta sia come esperto nell'approvvigionamento di materie prime a base di carne e latticini, sia come responsabile del servizio di controllo sanitario.

2. Un riassunto molto breve, ma accurato e informativo del curriculum, volto a giustificare la conformità delle tue qualità professionali e personali con la posizione per la quale ti candidi.

3. La tua disponibilità al lavoro, dedizione e crescita professionale nell'area indicata nel posto vacante, o meglio ancora, all'interno delle mura di questa particolare azienda.

Esempio 5:
Negli ultimi anni, ho operato con successo nella mia area prescelta come parte delle autorità statali di regolamentazione veterinaria e doganale, ho stabilito collegamenti ed esperienza di cooperazione sia con le più grandi imprese dell'industria alimentare russa che con i principali fornitori stranieri. Il curriculum allegato darà un'idea della mia esperienza professionale, delle mie qualifiche e delle potenziali opportunità..

Esempio 6:
Tutta la mia esperienza lavorativa, le mie conoscenze e competenze professionali, nonché le mie aspettative di ulteriore avanzamento risiedono nel campo delle vendite dirette attive e del lavoro con i clienti (sia a livello esecutivo che amministrativo). Al momento ho più di 5 anni di esperienza nelle vendite sul mercato B2B nel settore manifatturiero, nonché esperienza gestionale in questo settore durante l'ultimo anno di lavoro. Nel mio ultimo lavoro, come responsabile del reparto vendite, ero personalmente responsabile delle attività e dei risultati del servizio di vendita in ambito B2B (apparecchiature mediche e cosmetologiche).

4. Disponibilità a un colloquio personale presso l'azienda, durante il quale presenterai in modo più completo le informazioni su di te.

5. Informazioni di contatto.

Esempio 7:
Sarei felice di accettare l'offerta di incontrarti e raccontarti qualcosa in più sulla tua esperienza lavorativa e sul possibile potenziale. Potete contattarmi telefonicamente... o via e-mail...
Cordiali saluti,…

Esempio 8:
Se sei interessato, sarò felice di rispondere a tutte le tue domande durante il colloquio. Potete contattarci telefonicamente. Grazie in anticipo per l'attenzione e il tempo che dedicherete alla mia candidatura.
Cordiali saluti,…

Una lettera di accompagnamento non può essere universale per l’intera gamma di posti vacanti che ti interessano. Poiché i destinatari della lettera sono persone diverse e organizzazioni diverse, il testo della lettera, a seconda di ciascun posto vacante richiesto, dovrebbe essere leggermente modificato. La lettera di accompagnamento si riferisce sempre a un posto vacante specifico in un'azienda specifica.

Meno del 5% dei candidati invia correttamente il curriculum via e-mail. Presta quindi particolare attenzione alla precisione e alla competenza tecnica quando invii il tuo curriculum via email. La tua lettera competente creerà la prima buona impressione di te sul datore di lavoro!

Regola 1: per comunicare con i datori di lavoro, procurati una casella di posta separata

È altamente auspicabile che non sia aziendale. Le caselle di posta più adatte sono sui siti Internet più famosi, come mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, hotmail.ru, pisem.net, ecc.. Se vuoi davvero trovarti un buon lavoro, non farlo prendi il tipo di casella di posta [e-mail protetta], [e-mail protetta], [e-mail protetta], ecc. Il tuo indirizzo postale dovrebbe essere neutro, preferibilmente breve. Per esempio: [e-mail protetta].

Regola 2: fai attenzione quando configuri il software di posta elettronica!

Quando il programma di installazione ti chiederà il tuo nome e cognome, scrivili in lettere latine. Quando scrivi lettere, il destinatario vedrà il nome e il cognome che hai inserito nel campo "DA" della lettera. L'uso di lettere russe nel nome e nel cognome non è auspicabile: a causa di discrepanze nelle codifiche, il datore di lavoro potrebbe vedere una serie di caratteri illeggibili in questo campo. Non puoi usare pseudonimi al posto del tuo vero nome e cognome.

Regola 3: Nel campo “OGGETTO MESSAGGIO”, scrivi la parola “RESUME” o “CV” e il nome del posto vacante per il quale ti candidi

Ad esempio: “CV: IT” oppure “RESUME: assistente”. Inoltre, non dovresti usare lettere russe in questo campo. Se stai inviando un curriculum a un'agenzia di reclutamento, questo campo richiederà spesso di indicare il codice del lavoro. Tuttavia, la pratica dimostra che anche se esiste l'obbligo esplicito di indicare il codice del posto vacante nella descrizione del lavoro, la stragrande maggioranza dei candidati lo ignora.

Regola 4: Invia il tuo curriculum rigorosamente nel formato richiesto dal datore di lavoro

A molti datori di lavoro non piace considerare il curriculum come un allegato. Se il datore di lavoro accetta comunque curriculum come file allegato, è consuetudine inviarli in formato .TXT o .RTF, ma in nessun caso in .DOC: attraverso di esso è possibile trasmettere virus.

Per salvare un documento in formato .RTF nell'editor di Microsoft Word, nel menu “FILE” selezionare “SALVA CON NOME...” e poi nel campo “TIPO FILE” selezionare “TESTO IN FORMATO RTF”. Ignora il messaggio che indica che parte della formattazione potrebbe essere persa. Dopo aver salvato, chiudi il file, quindi riaprilo e verificane la leggibilità. Assegna un nome al file del curriculum in lettere latine. Ad esempio: "resume_ivan.rtf" o "Eugeny_CV.txt". Si sconsiglia di utilizzare formati diversi da .TXT e .RTF.

Le violazioni dei requisiti del datore di lavoro per il formato dei curriculum presentati sono totali. Ad esempio, se in un annuncio di posto vacante è richiesto esplicitamente di inviare un curriculum in formato .RTF, l'80-90% dei candidati invia comunque file in formato .DOC.

Regola 5: scrivi una nota di copertina per il tuo curriculum, soprattutto se sai chi lo leggerà

In genere, il corpo della lettera contiene una breve nota di accompagnamento con un saluto e l'indicazione dello scopo dell'invio del curriculum. Questo breve messaggio, se viene indicata una persona da contattare, dovrebbe iniziare così:

Caro Ivan Ivanovich, in risposta al posto vacante per programmatore pubblicato in... ti invio un curriculum... (o semplicemente "Ciao, in risposta...")

Cordiali saluti,

Ivan Gordeev...

Stranamente, non più del 3-5% dei candidati scrive note di accompagnamento. Nel frattempo, è proprio una nota del genere che spesso gioca un ruolo decisivo quando l'ufficiale del personale determina se vale la pena invitare un candidato per un colloquio.

Regola 6: Non lasciarti trasportare dal design complesso, inserendo tabelle e immagini nel documento quando scrivi un curriculum per la distribuzione via email.

Utilizza i caratteri Arial, Times New Roman o Verdana. Altri caratteri potrebbero non essere disponibili sul computer del destinatario, rendendo illeggibile il tuo curriculum.

Regola 7: prestare molta attenzione alla codifica della lettera

L'e-mail deve essere inviata con la codifica Windows-1251. Fino a poco tempo fa era possibile utilizzare la codifica KOI-8R, ma ora la codifica Windows-1251 è diventata lo standard de facto.

Le regole per inviare un curriculum sono puramente tecniche e piuttosto primitive. Sorprendentemente, le lettere composte correttamente si trovano in pratica in non più del 5% dei casi. Se la tua lettera risalta sullo sfondo di lettere con virus nei documenti, mancanza di note di accompagnamento e spazzatura illeggibile nei campi "DA" e "OGGETTO", sarai immediatamente tra il 5% dei migliori candidati in base alla revisione del curriculum!