Tipični opis posla zamjenika voditelja organizacije. Opis poslova zamjenika direktora poduzeća. Postupak imenovanja i razrješenja s dužnosti
Opis posla zamjenik ravnatelja uređuje radne odnose. Dokument precizira postupak imenovanja i razrješenja, subordinaciju zaposlenika, kvalifikacijske zahtjeve, potrebno znanje i vještine, popis dokumenata kojima se treba rukovoditi u svom radu, funkcionalne dužnosti, prava, kao i odgovornost.
Uzorak tipskog opisa poslova zamjenika ravnatelja
Í. Opće odredbe
1. Zamjenik ravnatelja spada u kategoriju "menadžera".
2. Zamjenik ravnatelja odgovara izravno ravnatelju.
3. Zamjenik ravnatelja se zapošljava i razrješava po nalogu ravnatelja.
4. Osoba koja ima više obrazovanje i najmanje pet godina iskustva na rukovodećim pozicijama u relevantnoj industrijskoj organizaciji.
5. Za vrijeme odsutnosti zamjenika ravnatelja za njegova prava, funkcionalne odgovornosti, odgovornost se prenosi na drugog službenika, što se prijavljuje u nalogu za poduzeće.
6. Zamjenik ravnatelja se u svom radu rukovodi:
- regulatorni dokumenti koji se odnose na njegovu djelatnost;
- interni radni propisi;
- naredbe i zapovijedi ravnatelja;
- Statut poduzeća;
- ovaj opis posla.
7. Zamjenik ravnatelja treba znati:
- normativnim pravni akti utvrđivanje proizvodnih, gospodarskih, financijskih i gospodarskih djelatnosti organizacije;
- korištena oprema, proizvodni kapaciteti i ljudski resursi;
- osnove tehnologije za proizvodnju proizvoda koje proizvodi organizacija;
- porezno, građansko, radno, gospodarsko zakonodavstvo;
- postupak izrade i usuglašavanja proizvodnih, ekonomskih i financijskih planova ekonomska aktivnost organizacije;
- tržišne metode poslovanja i upravljanja poduzećem;
- postupak sklapanja i izvršenja ugovora;
- ponuda i potražnja tržišnog segmenta u kojem organizacija djeluje;
- organizacija rada i proizvodnje;
- norme poslovnog bontona i komunikacije;
- interni radni propisi, sigurnost od požara.
II. Poslovna zaduženja zamjenika ravnatelja
Zamjenik ravnatelja obavlja sljedeće funkcionalne poslove:
1. Uspostavlja rad i učinkovitu interakciju strukturne jedinice organizacije, prati njihove aktivnosti.
2. Izrađuje i koordinira, zajedno s direktorom poduzeća, planove:
- razvoj proizvodnje;
- financiranje organizacijskih jedinica.
3. Kontrolira pravovremenost dostavljanja ravnatelju utvrđenog izvješćivanja.
4. Delegira i povjerava rješavanje pojedinih pitanja drugim službenicima - voditeljima odjela organizacije.
5. Odobrava kadrovska tablica.
6. Utvrđuje službene plaće, naknade.
7. Nadzire organizaciju rada za stimuliranje osoblja.
8. Poduzima mjere za rješavanje pitanja financijske, gospodarske i proizvodne djelatnosti.
9. Pomaže u provedbi poslova vezanih uz tekući organizacijski i izvršni rad organizacije.
10. Osigurava punu provedbu obveza tvrtke prema dobavljačima, kupcima, vjerovnicima, kao i gospodarskih, ugovora o radu.
11. Poduzima mjere za poboljšanje planiranja gospodarskog učinka organizacije, za stvaranje i poboljšanje standarda troškova rada, korištenja proizvodnih kapaciteta, utroška zaliha.
12. Nadzire vođenje evidencije o utrošku i primitku sredstava, korištenje inventara.
13. Provodi mjere za očuvanje štedljivog odnosa prema materijalnim, radnim i financijskim sredstvima.
14. Nadzire poštivanje financijske discipline.
ÍÍÍ. Prava
Zamjenik ravnatelja ima pravo:
1. Potpišite utvrđene dokumente.
2. Djelovati po punomoći u ime organizacije.
3. Zastupati, po punomoći i nalogu direktora, interese poduzeća u odnosima sa suradnicima, državnim tijelima i drugim upravljačkim strukturama.
4. Zahtijevati pododjele poduzeća da dostave materijale potrebne za ispunjavanje svojih Poslovne odgovornosti.
5. Provjerite aktivnosti odjela organizacije u gospodarskom i proizvodnom smislu, dajte im odgovarajuće upute za povećanje učinkovitosti.
6. Poslati ravnatelju prijedloge za nagrađivanje zaposlenika odjela za visoke pokazatelje uspješnosti i za oporavak za prekršaj utvrđenim zahtjevima u smislu organizacije i ekonomije proizvodnje.
7. Proširite prijedlozi za racionalizaciju u odnosu na djelatnost poduzeća.
IV. Odgovornost
Zamjenik ravnatelja odgovoran je za:
1. Pružanje netočnih informacija upravi, zaposlenicima organizacije ili drugim osobama.
2. Nanošenje materijalne štete poduzeću, izvođačima, zaposlenicima, državi.
3. Kršenje odredbi odluka, odluka uprave organizacije.
4. Odavanje poslovne tajne, povjerljivih informacija.
5. Obavljanje službenih dužnosti suprotno normama i pravilima utvrđenim u organizaciji.
6. kaznena djela počinjena u obavljanju djelatnosti.
7. Kršenje radne discipline, sigurnosti, zaštite od požara, unutarnjih radnih propisa.
8. Održavanje neovlaštenih sastanaka, pregovora vezanih uz aktivnosti poduzeća.
Dužnosti zamjenika ravnatelja u opisu radnog mjesta i sadržaju ostalih odjeljaka mogu se razlikovati ovisno o specijalizaciji.
Primjerice, zamjenik ravnatelja za opća pitanja odgovoran je za organizaciju rada za osiguranje gospodarskih usluga poduzeća. Sudjeluje u sklapanju poslovnih ugovora i prati njihovu provedbu. Osigurava stvaranje sigurnih i udobnih radnih uvjeta za podređene, usklađenost osoblja s pravilima zaštite od požara, industrijskim sanitarnim standardima.
Glavni zadatak zamjenika direktora za proizvodnju je pravovremeno puštanje visokokvalitetnih proizvoda. Promiče implementaciju najnovijih sustava planiranja i proizvodnje.
Za odgojno-obrazovni proces zadužen je zamjenik ravnatelja za odgojno-obrazovni rad. Organizira izvannastavni i izvannastavni odgojno-obrazovni rad s učenicima.
Zamjenik ravnatelja za odgojno-obrazovni rad osigurava provedbu nastavnih planova i programa, prati rad nastavnog osoblja.
(naziv institucije, organizacije)
ODOBRENO
(ime, potpis)
“___” _____________ 200_.
SLUŽBENE UPUTE ZAMJENIKA RAVNATELJA
ja Opće odredbe
1. Zamjenik direktora spada u kategoriju rukovoditelja, prima se i razrješava po nalogu direktora društva.
2. Na mjesto zamjenika direktora poduzeća imenuje se osoba s višom stručnom (tehničkom ili inženjersko-ekonomskom) obrazovanjem i radnim iskustvom na rukovodećim pozicijama odgovarajućeg profila industrijskog poduzeća u trajanju od najmanje 5 godina.
3. Zamjenik ravnatelja odgovara izravno ravnatelju.
4. Zamjenik ravnatelja se u svom radu rukovodi:
- regulatorne dokumente o obavljenom poslu;
- statut poduzeća;
- interni pravilnik o radu;
- naredbe i naredbe ravnatelja;
- ovaj opis posla.
5. Zamjenik ravnatelja treba znati:
- Zakonski i normativni pravni akti koji uređuju proizvodnu, gospodarsku i financijsku i gospodarsku djelatnost poduzeća, uredbe savezne, regionalne i lokalne uprave i tijela upravljanja kojima se utvrđuju prioritetni pravci razvoja gospodarstva i relevantne industrije;
- metodološki i regulatorni materijali drugih tijela koji se odnose na djelatnost društva;
- profil, specijalizacija i značajke strukture poduzeća;
- izgledi za tehničke, ekonomske i društveni razvoj industrije i poduzeća;
- proizvodni kapaciteti i ljudski potencijali poduzeća;
- tehnologija proizvodnje proizvoda tvrtke;
- porezno i ekološko zakonodavstvo;
- postupak izrade i usuglašavanja poslovnih planova za proizvodno-gospodarske i financijsko-gospodarske djelatnosti poduzeća;
- tržišne metode poslovanja i upravljanja poduzećem;
- sustav ekonomskih pokazatelja koji omogućuju poduzeću da odredi svoju poziciju na tržištu i razvije programe za ulazak na nova prodajna tržišta;
- postupak sklapanja i izvršenja poslovnih i financijskih ugovora;
- tržišne uvjete;
- znanstvena i tehnička dostignuća i napredno iskustvo u relevantnoj industriji;
- upravljanje gospodarstvom i financijama poduzeća;
- organizacija proizvodnje i rada;
- postupak izrade i sklapanja sektorskih tarifnih ugovora, kolektivnih ugovora i uređenja socijalno-radnih odnosa;
- radno zakonodavstvo;
- pravila i norme zaštite na radu;
- propisi poslovna komunikacija;
- pravila i pristupe radu s klijentima;
- interni pravilnik o radu;
- pravila i propise o zaštiti od požara.
6. Za vrijeme odsutnosti zamjenika ravnatelja njegove poslove obavlja u uspostavljeni red drugog zamjenika ravnatelja, koji je u potpunosti odgovoran za uredno obavljanje dodijeljenih poslova.
II. Odgovornosti na poslu
1. Pravo na potpisivanje niza dokumenata.
2. Organizira rad i učinkovitu interakciju svih strukturnih odjela, radionica i proizvodnih jedinica, povećava profitabilnost poduzeća.
3. Razviti i dogovoriti s direktorom tvrtke planove:
- razvoj proizvodnje za godinu dana;
- proračun poduzeća (za kvartal, godinu).
4. Rješava pitanja vezana uz financijsko-gospodarske i proizvodno-gospodarske djelatnosti poduzeća.
5. Zadužuje i druge službenike za rukovođenje pojedinim područjima djelatnosti - voditelje proizvodnih jedinica i podružnica poduzeća, te funkcionalnih i proizvodnih odjela.
6. Nadzire rad svih strukturnih odjela društva.
7. Organizira tekući organizacijski i izvršni rad cjelokupnog poduzeća.
8. Osigurava da tvrtka ispunjava sve obveze prema dobavljačima, kupcima i vjerovnicima, uključujući bankovne institucije, kao i gospodarske i ugovore o radu.
9. Odobrava kadrovski raspored poduzeća, utvrđuje službene plaće i naknade tromjesečno ili prema potrebi.
10. Nadzire organizaciju rada u poduzeću radi stimuliranja kadrova.
11. Osigurava strogo poštivanje režima štednje materijala, rada i financijska sredstva.
12. Obavlja rad na poboljšanju planiranja gospodarskih i financijskih performansi poduzeća, stvaranju i poboljšanju standarda troškova rada, utroška zaliha i korištenja proizvodnih kapaciteta.
13. Obavlja kontrolu nad postupkom računovodstva primitka i utroška sredstava, korištenjem materijalnih sredstava.
14. Osigurava kontrolu nad tijekom poštivanja financijske discipline.
15. Kontrolira pravodobnost izvješćivanja o rezultatima gospodarskog izvješćivanja o rezultatima gospodarske djelatnosti na propisani način i rok za razmatranje od strane ravnatelja.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.
Zamjenik ravnatelja ima pravo:
1. postupati u ime društva po punomoći.
2. zastupati interese društva u odnosima s građanima, pravna lica, javne ovlasti i upravljanja po punomoći i po nalogu ravnatelja.
3. provjeriti aktivnosti svih odjela poduzeća u području ekonomije i organizacije proizvodnje, dati im odgovarajuće upute za povećanje njegove učinkovitosti.
4. zahtijevati od podružnica poduzeća da dostave materijale potrebne za obavljanje poslova utvrđenih ovom Uredbom.
5. dostaviti direktoru poduzeća prijedloge za poticanje zaposlenika svih odjela za visoke ekonomski pokazatelji rada i kaznenog progona zbog povrede utvrđenih zahtjeva iz područja ekonomije i organizacije proizvodnje.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.
IV. Odgovornost
Zamjenik ravnatelja odgovoran je za:
1. neispunjavanje (nepravilno ispunjavanje) dužnosti utvrđenih ovim opisom poslova, u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu.
2. kaznena djela učinjena u obavljanju djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.
3. Nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.
4. otkrivanje komercijalnih informacija.
5. Provođenje bez dopuštenja direktora intervjua, sastanaka, pregovora u vezi s aktivnostima tvrtke.
6. kršenje disciplinskih zahtjeva u skladu s normama važećeg radnog zakonodavstva, zbog kršenja internih propisa o radu u poduzeću.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.
DOGOVOREN:
Nadglednik
strukturna jedinica: _____ (potpis) _______________ (puno ime) “____” ____________ ____
Šef pravni odjel: _____ (potpis) _____________ (puno ime) “____” ____________ ____
Pročitao sam upute: ________ (potpis) _______________ (puno ime) “____” ____________ ____
1. Opće odredbe
1.1. Zamjenik ravnatelja za opće poslove spada u kategoriju
upravitelja, prima se i razrješava naredbom od _______
_____________________________________.
(naziv menadžerske pozicije)
1.2. Zamjenik ravnatelja za opće poslove izravno odgovara
___________________________________.
(naziv menadžerske pozicije)
1.3. Za mjesto zamjenika ravnatelja za opća pitanja,
postoji osoba koja ima višu stručno obrazovanje i radno iskustvo za
vodećim pozicijama najmanje ___ godina.
1.4. Zamjenik ravnatelja za opće poslove trebao bi poznavati propise
upute, naredbe, naredbe, druge upute i propisi
viša tijela koja se tiču upravnih i gospodarskih usluga
niya; struktura poduzeća i izgledi za njegov razvoj; sredstva komunikacije, vi-
numeričke i organizacijske tehnike; postupak i uvjeti sastavljanja od-
paritet; sredstva za mehanizaciju ručnog rada; postupak nabavke opreme
proizvodnja, namještaj, inventar, tiskanica i dekoracija
plaćanja za usluge; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i
upravljanje; radno zakonodavstvo; pravila internog rada
narudžba; pravila i propise zaštite na radu.
1.5. U svom radu zamjenik ravnatelja za opća pitanja upravljanja
održava:
- zakonodavni i podzakonski akti koji uređuju proizvodnju
vodno-gospodarska djelatnost poduzeća;
- statut poduzeća;
- propisi o radu;
- zapovijedi, naredbe i druge upute voditelja
prihvaćanje;
- ovaj opis posla.
1.6. Za vrijeme odsutnosti zamjenika ravnatelja za opće poslove
njegove poslove obavlja imenovani prema utvrđenom postupku njegova zamjenica
osoba koja je u potpunosti odgovorna za pravilno izvršavanje ovih obveza
dostojanstvo.
2. Funkcije
Zamjenik ravnatelja za opća pitanja odgovoran je za sljedeće
funkcije:
2.1. Sudjelovanje u sklapanju poslovnih ugovora poduzeća i
kontrolu njihova pravodobnog i točnog izvršenja.
2.2. Poduzimanje mjera za proširenje gospodarskih veza poduzeća.
2.3. Kontrola sigurnosti imovine poduzeća.
2.4. Osiguravanje zdravih i sigurnih radnih uvjeta za podređene
izvođača, kontrolu njihove usklađenosti sa zahtjevima zakonodavstva
i podzakonski akti o zaštiti na radu.
3. Poslovna zaduženja
Za obavljanje poslova koje su mu dodijeljene zamjenik ravnatelja za
općih pitanja je dužan:
3.1. Organizirajte rad i učinkovitu interakciju onih kojima je povjereno
njemu strukturni odjeli, radionice i proizvodne jedinice,
promovirati svoje aktivnosti za razvoj i unapređenje proizvodnje, povećati
poboljšanje učinkovitosti poduzeća, kvalitete i konkurentnosti
proizvedeni proizvodi.
3.2. Organizirati proizvodne i gospodarske djelatnosti na
raširena upotreba najnoviju tehnologiju i tehnologija, progresivna
oblici upravljanja i organizacije rada, racionalno korištenje
proizvodne rezerve i ekonomično korištenje svih vrsta resursa.
3.3. Rješavanje pitanja vezanih uz proizvodne i gospodarske djelatnosti
uspješnost poduzeća.
3.4. Osigurati poštivanje vladavine prava u provedbi gospodarskih
ali ekonomske veze poduzeća.
3.5. _____________________________________________________________.
Zamjenik ravnatelja za opće poslove ima pravo:
4.1. Zastupanje interesa poduzeća u odnosima s drugima
organizacijama i javnim tijelima.
4.2. Upoznati se s projektima odluka uprave poduzeća, o
u svojim aktivnostima.
4.3. Podnesite prijedloge za poboljšanje menadžmentu
djelatnosti poduzeća.
4.4. Potpisivanje i ovjeravanje dokumenata iz svoje nadležnosti
cija, izdati naloge za poduzeće, koje je on potpisao, unutar
njihovu kompetenciju.
4.5. Voditi korespondenciju s organizacijama o pitanjima uključenim u njezin
kompetencije.
4.6. Interakcija s voditeljima strukturnih službi
poduzeća, primaju informacije i dokumente potrebne za provođenje
njihove radne obveze.
4.7. Kontrolirati aktivnosti podređenih strukturnih pod-
odjela poduzeća.
4.8. Zahtijevati od uprave poduzeća da pruži pomoć u
ispunjavanje svojih službenih dužnosti i prava.
4.9. _____________________________________________________________.
5. Odgovornost
Zamjenik ravnatelja za opće poslove odgovoran je za:
5.1 za nerad ( nepravilna izvedba) njihovi službenici
odgovornosti predviđene ovim opisom poslova, unutar
labavosti utvrđene radnim zakonodavstvom Ruska Federacija;
5.2 za one koji su počinjeni tijekom obavljanja svojih aktivnosti
prekršaji - u granicama utvrđenim važećim upravnim,
kazneno i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije;
5.3 za nanošenje materijalne štete - u utvrđenim granicama
radno, kazneno i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije;
Koji su uvjeti za zamjenika ravnatelja? Koje odgovornosti ima ovaj stručnjak? Na ova i mnoga druga pitanja bit će odgovoreno u članku.
Zamjenik ravnatelja za opće poslove, prema opisu radnog mjesta, ima nekoliko glavnih profesionalnih ciljeva:
- To uključuje osiguravanje informacijske i ekonomske sigurnosti organizacije. Zastupljeni stručnjak mora doprinijeti kontinuiranom razvoju tvrtke, kao i formirati kadrovske rezerve.
- Zaposlenik je dužan kompetentno i učinkovito sudjelovati u odabiru i osposobljavanju osoblja. Raspoređivanje radnika na određene zadatke također je u nadležnosti stručnjaka. Ne zaboravite na glavni cilj zamjenika ravnatelja: pružiti udoban i modernim uvjetima rad.
- Konačno, zamjenik ravnatelja za opće poslove mora cijelo vrijeme održavati utvrđene standarde i norme. Ako je potrebno, treba izraditi standarde.
Zamjenik ravnatelja za opće poslove: opis poslova
Primjer #1
Ovo uputstvo je samo indikativno. Može se koristiti kao osnova za razvoj odgovarajućih uputa za zaposlenika, uzimajući u obzir specifičnosti aktivnosti organizacije.
Naziv organizacije ODOBREN
URED Naziv
UPUTE voditelja organizacije
N ___________ Potpis Obrazloženje
Mjesto sastavljanja Datum
ZAMJENIK DIREKTORA
O OPĆIM PITANJIMA
- OPĆE ODREDBE
- Zamjenik ravnatelja za opća pitanja (u daljnjem tekstu - zamjenik ravnatelja) pripada kategoriji rukovoditelja, zapošljava se i razrješava nalogom čelnika organizacije.
- Za mjesto zamjenika. Ravnatelja imenuje osoba koja ima višu stručnu spremu u specijalnosti "Ekonomija i menadžment" i radno iskustvo u smjeru stručne djelatnosti, uključujući i na rukovodećim pozicijama, najmanje 5 godina.
- U svom djelovanju zam. ravnatelja vodi:
- zakonodavni i regulatorni dokumenti koji uređuju proizvodne i gospodarske i financijske i gospodarske aktivnosti organizacije;
— nastavni materijali koji se odnose na aktivnosti organizacije;
- statut organizacije;
- naredbe, naredbe čelnika organizacije;
- Zamjenik direktor bi trebao znati:
- regulatorni pravni akti koji određuju smjerove razvoja relevantne industrije;
- druge smjernice i normativni materijali viših i drugih tijela koji se odnose na djelovanje organizacije;
- profil, specijalizacija, značajke strukture organizacije;
- izgledi za tehničke i ekonomski razvoj industrije i organizacije;
- proizvodni kapacitet organizacije;
- osnove tehnologije proizvodnje proizvoda organizacije;
- postupak izrade i odobravanja planova gospodarskih i financijskih aktivnosti organizacije;
- metode poslovanja i upravljanja organizacijom;
- postupak vođenja evidencije i sastavljanja izvješća o gospodarskom i financijskom poslovanju organizacije;
- organizacija financijski rad u organizaciji, logistici, transportnim uslugama i prodaji proizvoda;
- organizacija utovara i istovara;
- postupak izrade standarda obrtni kapital, stope potrošnje i zalihe zaliha;
- postupak sklapanja i izvršenja poslovnih ugovora;
- ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;
- osnove radnog zakonodavstva;
- pravila i norme zaštite na radu i zaštite od požara.
- Za vrijeme odsutnosti zamjenika. ravnatelja organizacije, njegove poslove na propisan način obavlja imenovani zamjenik, koji snosi punu odgovornost za njihovo ispravno izvršavanje.
- SLUŽBENE ODGOVORNOSTI
- Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, zamjenik. direktor organizacije dužan je:
6.1. U ime ravnatelja komunicirati s tijelima državne vlasti, lokalnim tijelima, pravnim osobama svih organizacijskih i pravnih oblika i pojedinci o raznim pitanjima iz njihove nadležnosti.
6.2. Po punomoći nastupa u ime organizacije, obavlja pravne radnje, zastupa je u svim organizacijama i ustanovama.
6.3. U odsutnosti ravnatelja potpisujte financijske dokumente, administrativne dokumente.
6.4. Sudjelovati u izradi lokalnih propisa koji uređuju socijalno-radne odnose u organizaciji.
6.5. Organizirati postupanje, kao i metodološku, informacijsku i organizacijsku potporu za certificiranje zaposlenika.
6.6. Organizirati rad na narudžbi za isporuku robe, obavljanje poslova, pružanje usluga za potrebe organizacije.
6.7. Sudjelovati u godišnjem popisu imovine i materijalnih vrijednosti.
6.8. Pratiti izvršenje naloga i naloga ravnatelja.
6.9. Organizirati pravilno oblikovanje i skladištenje arhivske građe.
6.10. Pripremati informacije i sastavljati izvješća o pitanjima civilne obrane.
6.11. Poduzeti potrebne mjere za razvoj strukture i osoblja.
6.12. Osigurajte pravovremenu izradu potrebni dokumenti i upiti na zahtjev organizacija.
6.13. Sudjelovati u organizaciji rada na unapređenju kvalifikacija zaposlenika.
6.14. Pridonijeti razvoju materijalno-tehničke baze organizacije: primati prijave odjela za kupnju organizacijske i računalne opreme, opreme za umnožavanje, namještaja, razne opreme; na temelju prijava podjela sastavlja zbirne podatke o stjecanju imovine; sudjelovati u kupnji, isporuci i montaži navedene nekretnine; pružiti jamstveni servis za kupljenu nekretninu.
6.15. Provesti potrebne mjere vezane za sigurnost i učinkovito korištenje imovine.
6.16. Prihvaćajte prijave pododjela za vođenje malih radovi na obnovi i organizirati njihovu provedbu.
6.17. U granicama svojih ovlasti potvrđuju naredbe, propise i upute.
6.18. Sudjelovati u izradi sveobuhvatnog plana poboljšanja uvjeta zaštite na radu i sanitarno-rekreacijskih aktivnosti.
6.19. Stvoriti sigurne i bezopasne radne uvjete za one koji rade u podređenim jedinicama.
6.21. Izrađivati i odobravati planove planiranog preventivnog održavanja industrijskih zgrada i objekata, opreme i pratiti njihovu pravovremenu provedbu.
6.22. Osigurati odjele organizacije osobnom zaštitnom opremom i opremom za gašenje požara.
6.23. Osigurati dobro stanje i siguran rad Vozilo organizacije, pravovremeni tehnički pregledi i izvidi.
6.24. Pružiti sigurnost na cesti, sigurnu organizaciju prometnih tokova i kretanja radnika, održavanje u ispravnom stanju prilaza i prolaza.
6.25. Organizirati normalan rad sanitarnih čvorova i uređaja.
6.26. Osigurati da radne podređene jedinice ispunjavaju zahtjeve radnog zakonodavstva, regulatornih pravnih akata o zaštiti i sigurnosti na radu, sigurnosnih zahtjeva GOST-a, standarda zdravlja i sigurnosti na radu, industrijske sanitarne i požarne sigurnosti, uputa o zaštiti na radu.
6.27. Organizirati obuke, provjeravati znanje radnih podređenih jedinica o pitanjima zaštite na radu, provoditi brifinge o zaštiti rada na radnim mjestima i zaštiti od požara.
6.28. Sudjeluje u radu povjerenstva za provjeru stanja zaštite na radu i sigurnosnih mjera, industrijske sanitacije i zaštite od požara u podređenim odjelima i u organizaciji; u radu inspekcijskih tijela državnih nadzornih i kontrolnih tijela; u analizi ozljeda na radu i profesionalnih bolesti u podređenim jedinicama, izrada mjera za otklanjanje ozljeda na radu i profesionalnih bolesti.
6.29. Izraditi, uskladiti i odobriti upute o zaštiti rada, dopune i izmjene tipskih uputa, te ih dostaviti zaposlenicima u podređenim jedinicama.
6.30. Organizirati provedbu uredbi, naredbi, naredbi ministarstava, naredbi organizacije o mjerama zaštite na radu i sigurnosti, kao i odluka i naloga tijela državnog nadzora i kontrole.
6.31. ___________________________________________________________.
- PRAVA
- Zamjenik direktor ima pravo:
7.1. Zastupanje interesa organizacije u odnosima s drugim organizacijama o gospodarskim, financijskim i drugim pitanjima.
7.2. Prijedlozi za poboljšanje gospodarskih i financijskih aktivnosti dostaviti na razmatranje ravnatelju organizacije.
7.3. Potpisivanje i ovjeravanje dokumenata iz svoje nadležnosti.
7.4. Primati od čelnika strukturnih odjela organizacije (specijalista) informacije i dokumente potrebne za obavljanje njihovih službenih dužnosti.
7.5. Podnijeti na razmatranje ravnatelju organizacije ideje o imenovanju, premještaju, razrješenju zaposlenika organizacije, prijedloge za njihovo poticanje ili izricanje kazni.
7.6. Zahtijevati od direktora organizacije pomoć u obavljanju njihovih dužnosti i prava.
7.7. Sudjelovati u raspravi o pitanjima zaštite rada koja se dostavljaju na razmatranje sastancima (konferencijama) radni kolektiv(sindikalna organizacija).
- VEZA (ODNOS PO POLOŽAJU)
- Zamjenik ravnatelj odgovara izravno direktoru organizacije.
- Zamjenik redatelj komunicira o pitanjima uključenim u njegovu
kompetencije, sa zaposlenicima sljedećih strukturnih odjela organizacije:
dobiva:
_____________________________________________________________________ ;
predstavlja:
______________________________________________________________________;
- s ________________________________________________________________:
dobiva:
_____________________________________________________________________;
predstavlja:
_____________________________________________________________________.
- OCJENA RADA I ODGOVORNOST
- Rad zamjenika. ravnatelja ocjenjuje neposredni rukovoditelj (druga službena osoba).
- Zamjenik direktor je odgovoran:
11.1. Za neispunjavanje (nepravilno ispunjavanje) svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.
11.2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.
11.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.
11.4. Za nepoštivanje pravila i normi zaštite rada, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara - u skladu sa zahtjevima regulatornih pravnih akata Republike Bjelorusije i lokalnih zakona u _____________________.
Naziv radnog mjesta
voditelj strukturnih
divizije _________ _______________________
Potpis Dešifriranje potpisa
Pročitao sam upute _________ _______________________
Potpis Dešifriranje potpisa
_______________________
Primjer br. 2
odobravam
_____________________________ (Prezime, inicijali)
(naziv organizacije, njezin organizacijski i pravni oblik) ________________________________
(direktor; druga ovlaštena osoba
odobriti opis posla)
OPIS POSLA
ZAMJENIK DIREKTORA ZA OPĆE POSLOVE
——————————————————————-
(ime institucije)
00.00.201_g. broj 00
- Opće odredbe
1.1. Ovim opisom poslova utvrđuju se prava, odgovornosti i dužnosti zamjenika ravnatelja za opća pitanja _____________________ (u daljnjem tekstu – „poduzeće“).
Naziv ustanove
1.2. Zamjenik ravnatelja za opće poslove odgovara _____________________________________.
(naziv menadžerske pozicije)
1.3. Osoba s višom stručnom spremom i radnim iskustvom na
vodećim pozicijama najmanje ___ godina.
1.4. Zamjenik ravnatelja za opće poslove treba znati:
- naredbe, uredbe, naredbe i drugi normativni i upravni dokumenti
viša tijela koja se bave upravnim i gospodarskim uslugama;
- strukturu poduzeća i izglede za njegov razvoj;
- sredstva organizacijske i računalne tehnologije, komunikacije;
- vrijeme i postupak sastavljanja izvješća;
- sredstva za mehanizaciju ručnog rada;
- postupak nabave namještaja, opreme, tiskanice, inventara i evidentiranja plaćanja usluga;
- osnove organizacije rada, ekonomije, upravljanja i proizvodnje, radno zakonodavstvo, interni radni propisi, norme i pravila zaštite rada.
1.5. Zamjenik ravnatelja za opća pitanja u svom radu rukovodi se:
- normativni i zakonodavni akti koji reguliraju proizvodne i gospodarske djelatnosti poduzeća;
- statut poduzeća, pravilnik o radu, naredbe, naredbe i druge upute čelnika poduzeća;
- ovaj opis posla.
1.6. Za vrijeme odsutnosti zamjenika ravnatelja za opća pitanja, njegove dužnosti povjeravaju se njegovom zamjeniku imenovanom po utvrđenom postupku, koji je odgovoran za uredno obavljanje svojih poslova.
- Funkcije
Zamjenik ravnatelja za opća pitanja odgovoran je za sljedeće
2.1. Sudjelovanje u sklapanju poslovnih ugovora poduzeća i
kontrola njihove točne i pravodobne provedbe.
2.2. Poduzimanje mjera za proširenje gospodarskih veza poduzeća. Kontrola sigurnosti imovine poduzeća.
2.4. Osiguravanje sigurnih i zdravih radnih uvjeta za podređene, praćenje njihove usklađenosti sa zahtjevima regulatornih i zakonskih akata o zaštiti rada.
- Odgovornosti na poslu
Za obavljanje poslova koje su mu dodijeljene zamjenik ravnatelja za
općih pitanja je dužan:
3.1. Organizirati učinkovitu interakciju i rad radionica, odjela i proizvodnih jedinica koje su mu povjerene. Svoje aktivnosti usmjeriti na unapređenje i razvoj proizvodnje, povećanje učinkovitosti poduzeća, konkurentnosti i kvalitete proizvoda.
3.2. Organizirati proizvodne i gospodarske djelatnosti na temelju Moderna tehnologija i tehnologija, progresivni oblici organizacije rada i upravljanja, razumno korištenje proizvodnih rezervi i ekonomično korištenje svih vrsta resursa.
3.3. Riješiti pitanja koja se odnose na proizvodne i gospodarske aktivnosti poduzeća.
3.4. Osigurati poštivanje zakona u provedbi gospodarskih i gospodarskih odnosa poduzeća.
- Prava
4.1. Zastupanje interesa poduzeća u odnosima s državnim tijelima. vlasti i druge organizacije.
4.2. Upoznati se s nacrtima odluka uprave poduzeća koje se odnose na njegovu djelatnost.
4.3. Vize i potpisuju dokumente iz svoje nadležnosti, izdaju naloge za poduzeće s njihovim potpisom.
4.4. Davati prijedloge za poboljšanje rada poduzeća na razmatranje menadžmenta, voditi korespondenciju s organizacijama o pitanjima koja su u njegovoj nadležnosti.
4.5. Pratiti aktivnosti podređenih strukturnih jedinica poduzeća.
4.6. Za interakciju s voditeljima strukturnih odjela poduzeća, primanje dokumenata i informacija potrebnih za obavljanje njihovih službenih dužnosti.
4.7. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju njihovih prava i službenih dužnosti.
- Odgovornost
5.1. Za kaznena djela počinjena tijekom razdoblja njihove djelatnosti - u granicama utvrđenim građanskim, upravnim i kaznenim zakonodavstvom Rusije.
5.2. Za materijalnu štetu - u granicama utvrđenim kaznenim, radnim i građanskim zakonodavstvom Rusije.
5.3. Za neispravno obavljanje ili neispunjavanje svojih dužnosti, koje su predviđene ovim opisom posla, - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Rusije.
Voditelj strukturne jedinice: _____________ __________________
(potpis) (prezime, inicijali)
Pročitao sam upute,
primljen jedan primjerak: _____________ __________________
(potpis) (prezime, inicijali)
Primjer br. 3
odobravam
_______________________________ ______________ _________________________
(organizacijsko-pravni oblik, naziv organizacije ili drugog poduzeća
(potpis)
(Puno ime, radno mjesto voditelja, službena osoba ovlaštena za odobravanje opisa poslova)
"___" ____________ 20__ godine
Opis posla
zamjenik ravnatelja za opća pitanja
_______________________________________________________
(naziv organizacije, poduzeća itd.)
Ovaj opis posla izrađen je i odobren na temelju ugovor o radu sa zamjenikom ravnatelja za opće poslove i sukladno propisima Zakon o radu Ruske Federacije i drugim propisima koji uređuju radne odnose.
- Opće odredbe
1.1. Zamjenik ravnatelja za opća pitanja spada u kategoriju rukovoditelja, prima se i razrješava po nalogu ________________________________________________ (naziv radnog mjesta rukovoditelja).
1.2. Zamjenik ravnatelja za opće poslove izravno je podređen _____________________________________ (naziv radnog mjesta pročelnika)
1.3. Na mjesto zamjenika ravnatelja za opća pitanja prima se osoba koja ima višu stručnu spremu i najmanje ___ godina iskustva na rukovodećim poslovima.
1.4. Zamjenik ravnatelja za opća pitanja mora poznavati uredbe, naredbe, naredbe, druge upravne i normativne akte viših tijela koji se odnose na upravne i gospodarske službe; struktura poduzeća i izgledi za njegov razvoj; komunikacijska sredstva, računalna i organizacijska tehnologija; postupak i rokove za sastavljanje izvješća; sredstva za mehanizaciju ručnog rada; postupak nabave opreme, namještaja, inventara, tiskanice i registracije plaćanja usluga; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; interni radni propisi; pravila i propise zaštite na radu.
1.5. Zamjenik ravnatelja za opće poslove u svom radu rukovodi se:
- zakonodavni i normativni akti koji reguliraju proizvodne i gospodarske aktivnosti poduzeća;
- statut poduzeća;
- propisi o radu;
- naredbe, upute i druge upute čelnika poduzeća;
- ovaj opis posla.
1.6. Za vrijeme odsutnosti zamjenika ravnatelja za opća pitanja njegove poslove obavlja njegov zamjenik imenovan po utvrđenom postupku, koji snosi punu odgovornost za pravilno obavljanje tih poslova.
- Funkcije
Zamjeniku ravnatelja za opća pitanja dodijeljene su sljedeće funkcije:
2.1. Sudjelovanje u sklapanju poslovnih ugovora poduzeća i kontrola njihovog pravovremenog i točnog izvršenja.
2.2. Poduzimanje mjera za proširenje gospodarskih veza poduzeća.
2.3. Kontrola sigurnosti imovine poduzeća.
2.4. Osiguravanje zdravih i sigurnih uvjeta rada za podređene izvođače, praćenje njihove usklađenosti sa zahtjevima zakonskih i podzakonskih akata o zaštiti rada.
- Odgovornosti na poslu
Za obavljanje poslova koji su mu povjereni, zamjenik ravnatelja za opća pitanja dužan je:
3.1. Organizirati rad i učinkovitu interakciju strukturnih odjela, radionica i proizvodnih jedinica koji su mu povjereni, usmjeriti njihove aktivnosti na razvoj i unapređenje proizvodnje, povećati učinkovitost poduzeća, kvalitetu i konkurentnost proizvoda.
3.2. Organizirati proizvodno-gospodarske djelatnosti temeljene na širokoj uporabi najnovije tehnologije i tehnologije, progresivnim oblicima upravljanja i organizacije rada, racionalnom korištenju proizvodnih rezervi i ekonomičnom korištenju svih vrsta resursa.
3.3. Rješavanje pitanja vezanih uz proizvodne i gospodarske aktivnosti poduzeća.
3.4. Osigurati poštivanje vladavine prava u provedbi gospodarskih i gospodarskih odnosa poduzeća.
3.5. _____________________________________________________________.
- Prava
Zamjenik ravnatelja za opće poslove ima pravo:
4.1. Zastupanje interesa poduzeća u odnosima s drugim organizacijama i državnim tijelima.
4.2. Upoznati se s projektima odluka uprave poduzeća koje se odnose na njegovu djelatnost.
4.3. Prijedlozi za unapređenje poslovanja društva dostaviti na razmatranje upravi.
4.4. Potpisivati i ovjeravati dokumente u granicama svoje nadležnosti, izdavati naloge za poduzeće svojim potpisom u granicama svoje nadležnosti.
4.5. Voditi korespondenciju s organizacijama o pitanjima iz svoje nadležnosti.
4.6. Za interakciju s voditeljima strukturnih službi poduzeća, za primanje informacija i dokumenata potrebnih za obavljanje njihovih službenih dužnosti.
4.7. Pratiti aktivnosti podređenih strukturnih jedinica poduzeća.
4.8. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju njihovih dužnosti i prava.
4.9. _____________________________________________________________.
- Odgovornost
Zamjenik ravnatelja za opće poslove odgovoran je za:
5.1. za neispunjavanje (nepravilno ispunjavanje) svojih službenih dužnosti, predviđenih ovim opisom posla, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije;
5.2 za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svojih djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;
5.3 za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;
5.4 ______________________________________________________________.
Opis posla izrađen je u skladu s _____________________
(ime, broj _______________________ i datum dokumenta)
Voditelj (inicijal, prezime)
_________________________
(potpis)
"__" _____________ 20__ godine
Dogovoren:
___________________________________ (inicijal, prezime)
(naziv posla)
_____________________________
(potpis)
"__" ________________ 20__ godine
Pročitao sam upute: (inicijal, prezime)
_____________________________
(potpis)
"__" _____________ 20__ godine
Dužnosti zamjenika ravnatelja za opće poslove
Odabir djelatnika za ovaj položaj, svakako provjerite njegovu usklađenost sa sljedećim zahtjevima:
- radno iskustvo za vodeći položaj mora imati najmanje tri godine;
- potrebna je prisutnost visokog stručnog obrazovanja;
- obvezno poznavanje propisa koji uređuju upravno-gospodarska pitanja poslovanja trgovačkih društava i radnog prava;
- poznavanje osnova ekonomije poduzeća, zaštite rada, upravljanja i organizacije procesa rada;
- pregovaračke vještine;
- praksa sudjelovanja na natječajima.
Pri zapošljavanju djelatnika na mjesto zamjenika direktora radi rješavanja općih pitanja prednost daju onim kandidatima koji ne samo da ispunjavaju navedeni popis uvjeta, već poznaju specifičnosti tvrtke i njene djelatnosti. Unatoč činjenici da su opća pitanja proizvodnje i gospodarske djelatnosti poduzeća slična u mnogim djelatnostima, u njima se i dalje odražava specifičnost industrije. A poznavanje tih nijansi nužno je za normalno funkcioniranje tvrtke.
Odgovornosti stručnjaka
Opis poslova zamjenika ravnatelja za opće poslove utvrđuje zahtjeve i funkcije.
Evo najčešćih:
- Pravovremena izrada, provedba i prilagodba poslovnih planova vezanih uz sigurnost u organizaciji (koliko često se takvi planovi izrađuju ovisi o samoj organizaciji; to se u pravilu događa jednom godišnje).
- Formiranje organizacijske kadrovske politike; izrada godišnjeg kadrovskog plana.
- Razvoj i implementacija sustava provjere prijavljenih na slobodna radna mjesta; organiziranje kvalitetnog sustava provjere kandidata za radna mjesta.
- Organizacija stalnih i učinkovit rad za pripremu kadrovske pričuve.
- Organizacija učinkovitih natjecanja za privlačenje najperspektivnijih i kompetentnih stručnjaka za rad u organizaciji.
- Organizacija visokokvalitetnog postupka prilagodbe za svaku novu osobu u organizaciji; imenovanje u tu svrhu starijih ili mentora koji bi pomogli novim radnicima da se što prije priviknu na radno mjesto.
- Kontrola raspodjele odgovornosti za rad s kadrovskom dokumentacijom.
- Priprema svih potrebnih materijala i dokumenata za predstavljanje pojedinih djelatnika za nagrade ili poticaje.
- Pretraga i izrada svih dokumenata i materijala za nametanje zaposlenicima, po potrebi, administrativne ili stegovne odgovornosti.
Industrijska specifičnost pozicije
Industrijska specifičnost ogleda se ne samo u djelatnostima tvrtke, već iu odgovornostima njezinih zaposlenika, uključujući i one na rukovodećim pozicijama.
Dakle, zamjenik ravnatelja za opće poslove, koji radi:
- v poljoprivreda- mora imati specijalizirano visoko obrazovanje; poznavati bit poljoprivrednih radova i tehnologiju njihovog vođenja, poznavati norme i zahtjeve koji vrijede u poljoprivredi; poznavati pokazatelje koji se koriste u industriji koji karakteriziraju proizvodne i gospodarske djelatnosti;
- u trgovini - mora imati visoko pravno i (ili) ekonomsko obrazovanje; znati o zahtjevima za skladištenje proizvoda i robe, za zaštitu rada, sanitarne uvjete, sigurnost od požara; poznavati osobitosti procesa trgovanja i opreme, te logistike; biti sposoban izraditi poslovne planove;
- u obrazovanju - mora imati pedagoško i (ili) ekonomsko, pravno visoko obrazovanje; poznaju postupak narudžbe za potrebe odgojno-obrazovne ustanove; sudjelovati u godišnjoj reviziji materijalne imovine ustanove; poznavati postupak sređivanja i pohrane arhivske građe; mora provoditi mjere za osiguranje požarne sigurnosti objekta;
- u proizvodnji - mora imati visoko tehničko i (ili) ekonomsko obrazovanje; dužan je poznavati načine održavanja i uređenje proizvodne i uredske opreme i drugih predmeta, osnove proizvodnih procesa, vodoinstalaterski, zemljišni i građevinski radovi.
Zamjenik direktora dobiva imenovanje na to radno mjesto od direktora društva uredbom odgovarajućeg reda. Ovo radno mjesto je dostupno osobama koje imaju višu stručnu spremu i radno iskustvo od punih 5 godina kao menadžer bilo koje razine. Ako sva mjesta rada u tom razdoblju odgovaraju profilu određenog poduzeća, čiji se regruteri odlučuju zaposliti.
Čime se rukovodi zamjenik ravnatelja?
- Regulatorna dokumentacija, pravila uređena i zakonskim aktima i specifičnosti unutarnjeg poretka.
- Glavna povelja poduzeća, koja je sastavljena na samom početku njegovog otvaranja.
- Pravila i značajke internih propisa koji se neposredno odnose na provedbu radna aktivnost, osobitosti njegova ispravnog, kompetentnog i sigurnog ponašanja.
- Svaka zasebna naredba i upute, pismene i usmene, koje proizlaze od direktora društva.
- Opisi poslova, koji su propisani za zamjenike ravnatelja bilo kojeg profila ili užeg usmjerenja.
Što zamjenik ravnatelja treba znati?
- Glavne norme zakona i drugih obvezujućih regulatornih akata koji određuju specifičnosti obavljanja gospodarskih i gospodarskih djelatnosti određenog poduzeća. Važne su odluke, upute i dopune zakonodavstva savezne, regionalne, pa i lokalne razine. Od osnovnih informacija potrebno je izdvojiti prioritetne sektore i pravce koji obećavaju razvoj poduzeća. To je predviđeno dužnostima zamjenika ravnatelja.
- Regulatorna obilježja i metodološka pravila različitih tijela koja se odnose na djelovanje i razvoj pojedine jedinice, kao i cijele tvrtke.
- Izgledi za razvoj tvrtke i pojedini aspekti određene industrije.
- Proizvodni kapaciteti, mogućnost potpunog korištenja resursa, ljudski potencijal tvrtke te mogućnost modernizacije ručnog i automatiziranog rada.
- Zakonska regulativa koja se odnosi na uže teme oporezivanja, kao i ekološke karakteristike i odgovornost za djelatnost poduzeća.
- Postupak i značajke pripreme, oblikovanja i odobravanja koncepata poslovnih planova za gospodarsku i gospodarsku sferu poduzeća.
- Metode i značajke poslovanja i upravljanja tvrtkom, vezano uz tržišne odnose.
Odgovornosti na poslu
- Kontrolirati osobitosti i vođenje djelatnosti tvrtke kako financijski tako i ekonomski.
- Osigurati korisnost aktivnosti svih odjela i zaposlenika tvrtke za postizanje optimalnog korištenja materijala i financijska sredstva, formirajući koncept svih aspekata proizvodnje. Ubrzanje ostvarivanja profita od nedavno uvedenih metoda. To se utvrđuje dužnostima zamjenika ravnatelja.
Važni aspekti u radu
- Poduzimanje mjera i osiguranje ubrzanog prometa proizvoda kroz pravodobno i povoljno sklapanje ugovora od gospodarskog i financijskog značaja. Treba odabrati poduzeća s odgovarajućim iskustvom i reputacijom kako ne bi došlo do komplikacija u radu i aktivnostima cijele tvrtke. To uključuje poslove zamjenika ravnatelja za obrazovanje.
- Voditi i nadzirati aktivnosti za uštedu i očuvanje nepotrebnih resursa, kao i njihovu složenu primjenu. Potrebno je poboljšati racionalizaciju troškova sirovina, kontrolirati njegovu upotrebu u proizvodnom opsegu, kao i, ako nema materijala i dodatnih sredstava potrebnih za rad poduzeća. To je predviđeno dužnostima zamjenika ravnatelja.
Teške odgovornosti
- Unaprijediti gospodarski učinak tvrtke i formirati pokazatelje s poboljšanim standardima, pratiti izvođenje svih funkcija od strane odgovornih djelatnika. Potrebno je postupno jačati i, ako je moguće, širiti poduzeće, djelokrug njegovog djelovanja, te jačati regulatornu i financijsku disciplinu. To je predviđeno dužnostima zamjenika ravnatelja za odgojno-obrazovni rad.
- Spriječiti i pravovremeno otkloniti nagomilavanje velike količine materijalnih sredstava, kao i prekomjernu potrošnju materijala ili oštećenja opreme zbog nepravilnog ili preintenzivnog rada. To je dio radnih obveza zamjenika ravnatelja.
Odgovornosti poslovnog promatranja
- Kontrolira i po potrebi sudjeluje u pripremi i izvršenju financijske dokumentacije i raznih procjena koje utvrđuju ekonomski troškovi na različitim područjima modernizacije i prerade proizvodnih tehnologija, što je u nadležnosti zamjenika generalnog direktora.
- Kontrolirati modernu pripremu i dostavu izvještajne dokumentacije, izradu kalkulacija i njihovo uključivanje u glavni paket dokumenata potrebnih zaposlenicima tvrtke, a koji predviđa poslove zamjenika ravnatelja za nastavne poslove.
- Kontinuirano nadzirati provedbu planova od strane zaposlenika, relevantnost standarda i sposobnost da se proizvodni proces učini isplativijim umjerenim povećanjem operativnih mjera za određenu opremu, što uključuje i dužnost zamjenika ravnatelja za opće poslove.
Dodatne odgovornosti
Ponekad generalni direktor nije prisutan, može biti i odsutan dulje vrijeme. Tada se njegove glavne dužnosti prenose na zamjenika. Ovaj zaposlenik mora voditi uspješne i racionalne pregovore s kupcima i partnerima, dogovarati razne sastanke, održavati događanja, čiji je glavni cilj modernizacija proizvodnje i proširenje djelatnosti tvrtke. To uključuje i mjesto zamjenika ravnatelja za OIA.
Zaposlenici poduzeća izravno su podređeni zamjeniku direktora, tako da on ne samo da mora nadzirati njihov rad, već i poduzeti sve potrebne radnje kako bi on bio lakši, sigurniji i učinkovitiji. Ovaj zaposlenik razvija, unaprjeđuje i provodi pravila i propise radne discipline, pruža odgovarajuću podršku i jamstvo poštivanja osnovnih zahtjeva zaštite na radu i zaštite od požara. To je predviđeno dužnostima zamjenika direktora za proizvodnju.
Ovaj zaposlenik donosi zahtjeve i naloge glavnog direktora zaposlenicima, prati i po potrebi osigurava njihovu provedbu. Redovito obavještava generalnog direktora društva o svim kvarovima ili odstupanjima u radu koji mogu dovesti do značajne ekonomske ili materijalne štete, po potrebi se pridržava njegovih uputa i uredbi namijenjenih otklanjanju i otklanjanju svih neugodnosti u sustavu.
Prava zamjenika ravnatelja
Zamjenik ravnatelja ima pravo:
- Davati naloge i savjetovati sve zaposlenike o pitanjima vezanim za njihove radne aktivnosti ili slučajno nastalim problemima.
- Aktivno i aktivno sudjelujte u pripremi raznih projekata, naredbi, uputa i važnih uputa. Također, ovaj zaposlenik može sudjelovati u izradi procjena, analizirati primjerenost poduzetih radnji te svoje obrazloženje prenijeti direktoru i cijelom timu. On ima pravo sudjelovati u formiranju koncepata ugovora, uzeti u obzir njihovu relevantnost i, ako je moguće, izvršiti sve radnje isključivo za širenje i razvoj tvrtke.
- Osobno obavijestiti glavnog direktora o svim nedostacima u poduzeću koje je zamjenik utvrdio samostalno ili prenio na drugog zaposlenika. Njegove dužnosti uključuju ne samo pravovremeno informiranje o razne nedostatke, ali i uvođenje prijedloga koji se odnose na unapređenje poduzeća u cjelini ili modernizaciju djelatnosti pojedinih odjela.
Što je još dužan učiniti zamjenik ravnatelja?
- Obavljati zastupničke poslove u interesu društva. Zamjenik ravnatelja može komunicirati s državnim tijelima, donositi odluke iz svoje nadležnosti, raznim organizacijama i institucijama, ako se pitanja o kojima se raspravlja odnose na komercijalnu djelatnost poduzeća ili su hitna.
- Izvršiti zahtjeve za potrebnu dokumentaciju od različitih strukturnih odjela poduzeća, ako je to potrebno za sposobnost obavljanja glavnih radnih dužnosti bilo kojeg zaposlenika ili samog zamjenika direktora.
Zamjenik direktora odgovoran je za osiguravanje optimalnih uvjeta za rad zaposlenima, a također mora pratiti pravilan rad svih odjela, pravovremeno otklanjati nedostatke ili sudjelovati u donošenju odluka o modernizaciji poduzeća. Također mora formirati točan popis dužnosti zaposlenika, pravovremeno podnositi izvješća o aktivnostima tvrtke u cjelini, izvještavajući izvršnog direktora.
