Organizacija upravljačkog računovodstva u poduzeću. Upravljačko računovodstvo: problemi postavljanja i provedbe Projekt postavljanja upravljačkog računovodstva u poduzeću

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite donji obrazac

Studenti, diplomirani studenti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u studiju i radu bit će vam zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

Ministarstvo obrazovanja i znanosti Ruske Federacije

Savezni državni proračun obrazovna ustanova visoko stručno obrazovanje

Altajsko državno tehničko sveučilište

ih. I.I.Polzunova "(AltSTU)

Disciplina: "Računovodstvo i analiza"

Tema: „Faze uprizorenja upravljačko računovodstvo u poduzeću "

Završila je stariju skupinu Al-M-31 V. V. Chernobrovkina

Provjerila N. N. Gorlova

Aleysk 2015

Sadržaj

Uvod

1. Pojam i karakteristike upravljačkog računovodstva

2. Faze uspostave upravljačkog računovodstvenog sustava

Zaključak

Bibliografija

Uvod

Nemoguće je poslovati na slijepo. Važno je znati koji se proizvod najbolje prodaje, koliko košta njegova proizvodnja, koliki prihod donosi od prodaje. Ove podatke bilježe sve tvrtke, bez iznimke. Neki su u običnim školskim bilježnicama, drugi su u tablicama na temelju kompjuterski program Vrsta programa Excel. Drugi idu dalje i primjenjuju sustave upravljačkog računovodstva koji omogućuju automatiziranje prikupljanja podataka i u bilo kojem trenutku dobivaju potpunu sliku o aktivnostima tvrtke u brojkama.

Upravljačko računovodstvo ima dvije komponente. Prvi je skup zadataka: kako izgraditi upravljački računovodstveni sustav u poduzeću, tko će obavljati računovodstvene funkcije i kada bi se trebala pojaviti upravljačka izvješća. Drugi su izravno same financijske tehnologije: priprema financijskih i operativnih izvješća o upravljanju, metode grupiranja i vrednovanja upravljačkih podataka, analiza podataka, načela odražavanja tekućeg poslovanja u upravljačkom kontnom okviru.

U upravljačkom računovodstvu važna je kombinacija i financijske i nefinancijske tehnologije. Stoga su potrebni ljudi koji mogu lako razlikovati zaduženje i kredit, kao i upućeni u razvoj upravljačkih odluka.

Relevantnost odabrane teme leži u činjenici da je, unatoč pozitivnim trendovima u suvremenim tržišnim odnosima, potrebno stalno proučavanje aspekata povezanih s uspostavljanjem upravljačkog računovodstva u poduzećima, budući da je pravovremeni i obećavajući smjer u istraživanju usmjeren na poboljšanje učinkovitost organizacija je

znanstveno potkrepljivanje praktičnih zadataka vezanih za razvoj upravljačkih odluka u poduzećima.

1. Pojam i karakteristike upravljačkog računovodstva

Upravljačko računovodstvo sustav je za prikupljanje i grupiranje financijskih i nefinancijskih informacija, na temelju kojeg menadžeri donose odluke za postizanje ciljeva organizacije.

Colin Drury u svojoj knjizi "Računovodstvo upravljanja i proizvodnje" definira upravljačko računovodstvo kao davanje menadžerima organizacije informacija na temelju kojih mogu donositi informirane odluke i poboljšati učinkovitost i produktivnost tekućeg poslovanja., Kao što su njegove pojedinačne jedinice, radionice i odjeli. Izvještavanje uprave potpuno je izborno, odnosno takve se informacije pripremaju samo ako se očekuje da će koristi od toga biti veće od troškova njegove pripreme. "

Potreba za donošenjem upravljačkih odluka vezanih za funkcioniranje i razvoj poslovanja prije ili kasnije natjera čelnika poduzeća na razmišljanje o stvaranju takvog računovodstvenog i izvještajnog sustava koji bi mu omogućio rješavanje nekoliko problema bez problema i, po mogućnosti, bez napuštanja njegov ured:

Primati informacije potrebne za donošenje strateških odluka o vašem poslovanju u financijskom i fizičkom smislu;

Pratiti financijske implikacije odluka uprave;

Pratite performanse cijelog poduzeća i svake strukturne jedinice, te u nekim slučajevima procijenite učinkovitost pojedinih operacija.

Upravljačko računovodstvo u poduzeću opsežan je sustav računovodstva i obrade informacija, koji uključuje elemente matematičke analize.

Sustav upravljačkog računovodstva je "sustav upravljanja organizacije koji podrazumijeva provedbu upravljačkih funkcija u odnosu na:

Skup procesa koji čine aktivnosti organizacije;

Strukturne jedinice organizacije koje sudjeluju u procesima;

Resursi korišteni u procesima;

Pokazatelji koji odražavaju karakteristike svih drugih kategorija objekata upravljanja za postizanje trenutnih i strateških ciljeva organizacije. "

Temelj upravljačkog računovodstva su strukturirane informacije prikupljene i analizirane u načinu praćenja. Poznato je da je pronalaženje i analiza podataka jedna od izravnih odgovornosti marketinškog odjela. No, često se trgovci ograničavaju na prikupljanje samo vanjskih informacija - o konkurentnom okruženju, cijenama za industrijsko tržište itd. Svrha upravljačkog računovodstva je takozvani interni marketing, koji podrazumijeva mukotrpan rad na proučavanju samog poduzeća. Uz njegovu pomoć možete u svakom trenutku sastaviti potpunu sliku financijskog i ekonomskog stanja tvrtke, saznati marginu njene snage, odrediti potencijal i izglede za razvoj.

Upravljačko računovodstvo uvedeno je upravo radi poboljšanja učinkovitosti upravljanja poduzećem, a ne radi izvješćivanja regulatornih tijela, na primjer, porezne inspekcije. Ovo je temeljna razlika. Stoga ne možete povjeriti upravljanje računovodstvom. Ovaj posao treba voditi planirano gospodarski odjel ili glavni financijski direktor tvrtke. Računovodstvo i upravljačko računovodstvo koriste različite pristupe i služe različitim svrhama. Glavne razlike između upravljačkog računovodstva i računovodstva prikazane su u tablici.

stol 1

Razlike između upravljačkog računovodstva i računovodstva

2. Faze uspostave upravljačkog računovodstvenog sustava

računovodstvo analiza odluka upravljanja

Za brzo donošenje odluka u moderno poslovanje od vitalnog je značaja jednostavan za korištenje i dobro osmišljen sustav za dobivanje ažurnih upravljačkih informacija. Razvoj metodologije (sustava) upravljačkog računovodstva je stvaranje uređenog skupa međusobno povezanih pravila i algoritama radnji potrebnih za pravodobno prikupljanje pouzdanih podataka.

Unatoč značajnim razlikama u računovodstvenoj metodologiji u tvrtkama koje posluju u različitim poslovnim granama, još uvijek je moguće identificirati određeni slijed faza postavljanja upravljačkog računovodstva u poduzeću koji je prikladan za svaku organizaciju i omogućuje vam stvaranje metodologije koja najbolje odgovara njezinu strateškim ciljevima.

Rad na postavljanju računovodstva trebao bi se odvijati u okviru zasebnog projekta primjenom postupaka upravljanje projektima... Za uspješna provedba projekta, preporučljivo je privući stručnjake kvalificirane u području automatizacije računovodstvenih procesa. Razmotrimo svaku od faza rada na formuliranju upravljačkog računovodstva u poduzeću.

1. Definiranje zadatka i početak rada

Prije svega, morate razumjeti koje zadatke računovodstvo treba riješiti.

· Identificirani su glavni potrošači podataka: u pravilu su to rukovoditelji i top menadžeri kojima je za donošenje poslovnih odluka potrebno izvješćivanje koje doista odražava stanje stvari.

· Sastav potrebnih izvješća formira se s opisom potrebnih pokazatelja i analitikom; određen je rok za sastavljanje svakog izvješća.

2. Razvoj računovodstvenog koncepta i planiranje projektiranje

Određen je osnovni pojam i struktura računovodstva.

Koncept bi trebao odgovoriti na ključna pitanja:

o hoće li se računovodstvo voditi u skladu s MSFI -jem;

o hoće li se upravljačko računovodstvo voditi paralelno s računovodstvom;

o tko će kontrolirati pripremu vjerodajnica i zatvaranje razdoblja;

o koji će automatizirani sustav provoditi pripremu izvješća;

· Određivanje faza provedbe računovodstva s određivanjem prioriteta; provodi se planiranje rada i isticanje konkretnih radnji.

· Granice projekta su definirane: obavljanje više zadataka u isto vrijeme može biti preteško i rizično, pa je pametno istaknuti najvažnija područja.

· Plan rada se pojašnjava kako bi se pojasnili željeni datumi za svaku od faza, što će učinkovito kontrolirati provedbu projekta i njegov proračun.

3. Provođenje analize stanja "kakvo jest"

Određuju se pojedinačne karakteristike poduzeća i specifičnosti upravljačkog računovodstva koje o njima ovise; identificira rizike koji mogu nastati tijekom implementacije sustava.

Proučavaju se osobitosti tekućeg računovodstva: otkrivaju se postojeći problemi u računovodstvu i mogućnosti njihova rješavanja

· Ako je potrebno, projektni plan rada prilagođava se procjenom trajanja svake faze.

4. Izrada skice metodologije i računovodstvenog modela

Formira se model upravljačkog računovodstva; njegov shematski dijagram i ranije stvoreni koncept pretvaraju se u metodologiju s uspostavljanjem odnosa između oblika izvješća, definicijom popisa i kodifikatora računovodstvenih stavki i veza među njima.

o U pripremi je model formiranja obrazaca za izvještavanje; ocjenjuje se odnos izvještajnih elemenata, postavljaju se ključna područja računovodstva i izvještajnih jedinica, utvrđuje dubina analize.

o Razvijaju se privremeni obrasci izvješćivanja i metode izračuna pokazatelja.

o Nadalje, uspostavljanje upravljačkog računovodstva u poduzeću zahtijeva razvoj sheme za unos u njegov informacijski sustav i lokacije za skladištenje primarnih podataka s razvojem računovodstvenih pojedinosti, uključujući kontne planove i analitičare, čime se stvara opći popis ekonomskih operacija sa itd.

o Razvijaju se mjere za kontrolu informacija i načine za osiguranje pouzdanosti računovodstva uz provjeru stupnja transparentnosti podataka u generiranom računovodstvenom modelu.

o Izrada postupaka za pripremu informacija s funkcionalnom raspodjelom odgovornosti zaposlenika odgovornih za to, definiranje vremena i postupka za unos podataka.

o Provjerava se i sastavlja metodologija upravljačkog računovodstva uz provjeru potpunosti stvorenog modela.

o Priprema se testna verzija metodologije s probnim izračunima kako bi se provjerila ispravnost razvijene metodologije.

5. Rasprava o rezultirajućoj skici metodologije

Metodologija se prezentira stručnjacima - menadžerima i izvršiteljima koji će izravno raditi sa sustavom, te se s njima razgovara. To je potrebno za njezinu identifikaciju slabosti i provjeru pouzdanosti rješenja problema.

6. Koordinacija i odobravanje formirane metodologije

Novu metodologiju treba dokumentirati i odobriti uprava. U pravilu ovaj proces uključuje prezentaciju stvorenog računovodstvenog modela s opisom koristi ostvarenih u upravljačkom računovodstvu.

7. Formiranje propisa i dokumentiranih postupaka

Nacrte postupaka koji su razvijeni u pripremnoj fazi razvoja metodologije potrebno je pojasniti i formalizirati u obliku posebnih propisa, s naznakom izvođača, razdoblja i stupnja odgovornosti poduzeća koje u poduzeću primjenjuje upravljačko računovodstvo.

8. Provedba

Nakon uspješne provedbe gore navedenih faza rada, i čelnicima organizacije i članovima projektnog tima postaje jasno koje promjene treba provesti kako bi se pokrenuli postupci prikupljanja podataka i izvještavanja prema razvijenoj metodologiji . Sustav se izravno uvodi i stavlja u komercijalni rad.

Postavljanje upravljačkog računovodstva u poduzeću složen je proces koji zahtijeva integrirani pristup... Računovodstvena metodologija u poduzeću nužno mora imati određenu fleksibilnost, što znači mogućnost brze izmjene računovodstva kada dođe do promjena u poduzeću, na primjer, kada se pojavi nova. pravna osoba ili prijenos odjela s jedne pravne osobe na drugu. Dobro izgrađen upravljački računovodstveni sustav pomoći će najvišem menadžmentu tvrtke da brzo dobije objektivne informacije o stanju stvari, što će im omogućiti brzo donošenje ispravnih poslovnih odluka. Stoga se za postavljanje računovodstva morate obratiti specijaliziranim tvrtkama koji imaju uspješno iskustvo u provedbi takvih projekata.

Za postizanje pozitivnih rezultata preporučuje se postavljanje upravljačkog računovodstva u nekoliko faza.

Faza 1. Određivanje financijske strukture poduzeća.

Prije nego što nastavite sa prikupljanjem, obradom i procjenom upravljačkih informacija, potrebno je jasno odrediti koji odjeli mogu dostaviti potrebne podatke. U tu svrhu, a financijska struktura poduzeće, koje je zbirka centara financijske odgovornosti (CFR).

Prema teoriji i praksi korporativno upravljanje pojedinačne tvrtke, strukturne jedinice, usluge, radionice, odjeli ili grupe su središta financijske odgovornosti. Njihovi su menadžeri odgovorni za određena područja rada, pa takva strukturna jedinica može biti mjesto troškova, središte prihoda, profitno središte, investicijsko središte itd.

Faza 2. Razvoj izvještavanje uprave.

Za svako središte odgovornosti potrebno je razviti pokazatelje koji karakteriziraju učinkovitost njegovih aktivnosti, postupak prikupljanja, obrade i pohrane primljenih informacija, kao i oblike upravljačkog izvještavanja u koje će se unositi svi podaci.

Faza 3. Razvoj klasifikatora i kodifikatora za upravljačko računovodstvo.

Klasifikatori upravljačkog računovodstva definiraju i opisuju različite računovodstvene objekte s ciljem njihova jednoznačnog tumačenja od strane svih sudionika u procesima planiranja, organizacije, poticanja i kontrole u poduzeću. Svaka tvrtka određuje broj i vrste klasifikatora koji se koriste na temelju svojih potreba. Najčešći klasifikatori upravljačkog računovodstva koji se koriste u Ruske tvrtke su:

Vrste proizvedenih proizvoda, izvedeni radovi i usluge;

Vrste prihoda;

Centri za financijsku odgovornost;

Mjesta troškova;

Vrste (ekonomski elementi) troškova;

Stavke troškova;

Vrste imovine;

Vrste obveza;

Vrste dioničkog kapitala;

Projekti;

Smjerovi ulaganja;

Glavni i pomoćni poslovni procesi;

Vrste klijenata;

Unutar svakog klasifikatora uvodi se sekvencijalno numeriranje. Ako postoji potreba za detaljnim opisom računovodstvenih objekata, možete koristiti strukturu koda na više razina.

Faza 4. Razvoj metoda za upravljačko računovodstvo troškova i izračun troškova proizvodnje.

Faza 5. Razvoj kontnog plana upravljanja i modela tipičnih poslovnih transakcija.

Faza 6. Izrada internih propisa i uputa.

Računovodstvena politika sadrži opći kriteriji upravljačko računovodstvo određene tvrtke: računovodstvena valuta; metode procjene rezervi; metode obračunavanja troškova, izračunavanja troškova proizvodnje i raspodjele neizravnih troškova; načela odražavanja prihoda i rashoda, tečajnih razlika, vremenskih razgraničenja i pričuva; određivanje razine materijalnosti itd.

Računovodstvena politika osigurava kontinuitet i dosljednost upravljačkog računovodstva.

Kao rezultat toga, tvrtka dobiva paket dokumentacije koja regulira pravila i metode upravljačkog računovodstva.

Faza 7. Ponašanje organizacijske promjene u poduzeću.

U ruskim poduzećima upravljačko računovodstvo je, prije svega, sustav za prikupljanje i analizu informacija o aktivnostima poduzeća, koji u potpunosti i objektivno odražava rezultate njegovog poslovanja i usredotočen je na potrebe uprave i vlasnika tvrtke. I samo se sekundarno ovaj sustav koristi za upravljanje troškovima na razini centara odgovornosti i aktivnosti.

Za izgradnju sustava upravljačkog računovodstva potrebno je odabrati zasebne odjele, na primjer, ekonomski odjel, logističku službu i odjel prodaje. Zatim je potrebno definirati tijekove informacija unutar tvrtke i tko je odgovoran za pružanje operativnih informacija. To ne mogu biti samo voditelji pojedinih odjela, već i vodeći stručnjaci. Upravo ti ljudi čine tim tvrtke i neophodni su im učinkovit rad novi sustav upravljačkog računovodstva.

Zaključak

Za razliku od računovodstva, koje se u poduzećima vodi u skladu sa zakonom, upravljačko računovodstvo služi isključivo za donošenje upravljačkih odluka. Prednosti računovodstvenog sustava upravljanja su sljedeće:

Napisano je posebno "za poduzeće";

Sustav je fleksibilan i, ako je potrebno, lako se prilagođava novim procesima koji nastaju u okviru glavne aktivnosti;

Uključuje i prirodne i financijski pokazatelji;

Uz pravilnu implementaciju sustava, svi računovodstveni principi jasni su zaposlenicima i voditeljima strukturnih odjela, a oni privremeno izvješćivanje koriste za učinkovitije rješavanje svakodnevnih zadataka.

Za stvarno učinkovito upravljanje poduzećem potrebno je odmah dobiti informacije o tri stavke, a to su: cijena robe, asortiman robe i tijek novca.

Ova tri dijela upravljačkog računovodstva međusobno su usko povezani, među njima postoji stalna razmjena informacija. Ako vodite evidenciju samo u jednom od smjerova, tada nikada neće biti objektivne i, što je najvažnije, cjelovite slike. Ako sastavite samo financijsko izvješće o prodaji, onda gledajući ga, još uvijek nije jasno kako se promijenila potražnja za određenom robom i koliko ih je prodano.

Kada se krene u implementaciju upravljačkog računovodstva u poduzeću, prvi je korak utvrditi tko će voditi ovaj posao. Najbolje je povjeriti ga financijskom direktoru tvrtke. Morat će dovršiti tri zadatka:

Razviti dinamičku metodu za izračunavanje cijene koštanja i dalje je primjenjivati u praksi.

Razviti sustav klasifikacije asortimana i izračuna troškova. Ovaj će zadatak zahtijevati pregled svih proizvodnih jedinica poduzeća kako bi se proučili mehanizmi stvaranja troškova na svakom mjestu, kako bi se procijenila njihova izvedivost i izvedivost.

Izraditi računalni sustav za bilježenje i analizu podataka o aktivnostima poduzeća ( softver i radni model računovodstvenih obrazaca u Excelu).

Proučavanje aktivnosti odjela, koje prati provedbu upravljačkog računovodstva, obično donosi mnoga otkrića. Ispostavilo se da neki odjeli dupliciraju druge, dok druga važna područja rada vise u zraku. Stoga morate biti spremni na činjenicu da ćete se morati promijeniti. organizacijska struktura tvrtke. Trebao bi postati racionalniji i ekonomičniji. Možda će se pojaviti nova odjeljenja, na primjer, marketinški odjel. I odlučit će se o likvidaciji nekih odjela.

Nakon provođenja početne dijagnostike, analize stanja u poduzeću, razvija se mehanizam za prikupljanje informacija i provodi obuka za zaposlenike koji vode evidenciju. ekonomska aktivnost... Na taj način stvara se baza podataka koja vam omogućuje redovite izračune.

Brojke koje prikazuju stanje u poduzeću mogu se prvo izračunati mjesečno. Ali idealno bi bilo da bi čelnik poduzeća u svakom trenutku trebao vidjeti trenutno stanje svoje cjelokupne ekonomije. Stoga ubuduće morate nastojati osigurati da se informacije ažuriraju tjedno. Nije važno kako izgleda. Svaka tvrtka sama odlučuje u skladu s internim standardima. Glavna stvar je da se dobiveni podaci prikladno koriste za donošenje upravljačkih odluka.

Konačno, za uspješnu provedbu upravljačkog računovodstva u organizaciji, potrebno je riješiti sljedeća pitanja

Nedostatak jasnih strateških ciljeva.

Pogrešna definicija zadataka.

Nedostatak jedinstvenog regulatornog okvira i jedinstvene terminologije u poduzeću.

Netočna raspodjela uloga među zaposlenicima odgovornim za provedbu upravljačkog računovodstva.

Nedostatak jasnog mehanizma interakcije između centara financijske odgovornosti.

Nerealni ciljevi i rokovi.

Nedostatak kontrolnih mehanizama.

Nedostatak točnih i pravovremenih informacija.

Falsificiranje podataka.

Bez otklanjanja ovih nedostataka nemoguće je uspješno funkcioniranje upravljačkog računovodstva.

Bibliografija

1. Akchurina E.A. Upravljačko računovodstvo. Vodič. - SPb.: Peter, 2006. (zbornik).

2. Vakhrushina S.A. Upravljačko računovodstvo. - M.: Omega-L, 2005. (monografija).

3. Vrublevsky N.K. Upravljačko računovodstvo. - M.: Nakladna kuća "Računovodstvo", 2005. (zbornik)

4. Drury K. Upravljačko i proizvodno računovodstvo: uvodni tečaj... 6. izd., Rev. i dodati. - M.: Jedinstvo-Dana, 2007. (monografija).

5. Ivashkevich VB Upravljačko računovodstvo: udžbenik za sveučilišta. - M.: Ekonomist, 2006.

6. Kerimov V.E. Upravljačko računovodstvo. - M.: Računovodstvo, 2004 (monografija).

7. Nikolaeva S.A. Upravljačko računovodstvo. Legende i mitovi. - M.: Revizorsko -konzultantska tvrtka "CBA", 2004. (zbornik).

8. Teplova T.V. Analiza ulaganja. - M.: Financije i statistika, 2006.

9. Titova N.L. Tečaj predavanja o razvoju upravljačkih odluka. - M.: Infra-M, 2005. (monografija).

10. Horngren Ch., Foster J., Datar Sh. Upravljačko računovodstvo. 10. izd. -SPb.: Peter, 2005 (zbornik).

Objavljeno na Allbest.ru

Slični dokumenti

Sustav i zadaće upravljačkog računovodstva, hijerarhija njegovih sustava. Informacijska baza upravljačko računovodstvo. Teorijske osnove proces donošenja upravljačkih odluka. Korištenje podataka upravljačkog računovodstva pri donošenju upravljačkih odluka.

diplomski rad, dodan 19.12.2010

Sustav upravljačkog računovodstva i izvještavanja na svim razinama upravljanja. Organizacijski aspekti upravljačkog računovodstva. Mogućnosti organiziranja računovodstva u poduzeću, faze njegove provedbe. Glavni propisi reguliranje upravljačkog računovodstva.

seminarski rad, dodan 08.09.2014

Pojam, bit, ciljevi, ciljevi i glavne faze razvoja upravljačkog računovodstva. Odnos i razlika između računovodstva i upravljačkog računovodstva. Razvoj i implementacija upravljačkog računovodstvenog sustava u djelatnosti poduzeća, osnovni zahtjevi za njega.

seminarski rad dodan 01.06.2013

Značenje i bit upravljačkog računovodstva, njegovo mjesto u informacijskom sustavu organizacije. Zapadni sustavi upravljačkog računovodstva. Određivanje informativnog i upravljanog skupa financijskih i nefinancijskih kriterija za ocjenjivanje uspješnosti organizacije.

seminarski rad, dodan 17.06.2013

Suština i funkcije upravljačkog računovodstva. Podaci u računovodstvenom sustavu. Usporedne karakteristike financijsko i upravljačko računovodstvo. Klasifikacija troškova u svrhe upravljanja. Mjesto računovodstva u sustavu kontrole. Procjena aktivnosti organizacije.

seminarski rad, dodan 24.06.2009

Suština i svrha upravljačkog računovodstva. Metodološki temelji i sustav organizacije upravljačkog računovodstva. Informacije o aktivnostima strukturnih odjela, službi i odjela poduzeća. Integrirani sustav racionalizacije i planiranja.

seminarski rad dodan 18.12.2014

Teorijski temelji, propisi, mogućnosti organizacije i normativna osnova sustavi upravljačkog računovodstva u poduzećima. Moderan koncept integrirani sustav financijskog i upravljačkog računovodstva, metodologije i računovodstvenih tehnika.

seminarski rad, dodan 25.10.2011

Analiza općih koncepata sustava operativnog računovodstva i upravljanja, njegovih glavnih ciljeva i zadataka u poduzeću. Koncept operativnog i upravljačkog računovodstva, njihove prepoznatljive značajke i načini interakcije. Organizacija i automatizacija upravljačkog računovodstva.

test, dodano 02.03.2010

Potpuno upravljačko računovodstvo u poduzeću. Automatizacija upravljačkog računovodstvenog sustava temeljenog na ERP sustavima. Upotreba raznih informacija o upravljanju informacijski sustavi... Glavni softverski proizvodi i primjeri njihove implementacije.

sažetak, dodano 25.12.2013

Teorijski aspekti automatizacije upravljačkog računovodstva. Problemi automatizacije upravljačkog računovodstva i načini njihova prevladavanja. Metode za automatizaciju upravljačkog računovodstva. Jedinstven računovodstveni sustav. Praktični aspekti automatizacije.

Za postizanje pozitivnih rezultata preporučuje se postavljanje upravljačkog računovodstva u nekoliko faza.

Faza 1. Određivanje financijske strukture poduzeća.

Prije nego što nastavite sa prikupljanjem, obradom i procjenom upravljačkih informacija, potrebno je jasno odrediti koji odjeli mogu dostaviti potrebne podatke. U tu svrhu stvara se financijska struktura poduzeća koja je skup centara financijske odgovornosti (CFR).

U skladu s teorijom i praksom korporativnog upravljanja, pojedina financijska društva, strukturni odjeli, službe, radionice, odjeli ili grupe su središta financijske odgovornosti. Njihovi su menadžeri odgovorni za određena područja rada, pa takva strukturna jedinica može biti mjesto troškova, središte prihoda, profitno središte, investicijsko središte itd.

Faza 2. Razvoj menadžerskog izvješćivanja.

Faza 3. Razvoj klasifikatora i kodifikatora upravljanja računovodstvo.

Vrste proizvedenih proizvoda, izvedeni radovi i usluge;

Vrste prihoda;

Centri za financijsku odgovornost;

Mjesta troškova;

Vrste (ekonomski elementi) troškova;

Stavke troškova;

Vrste imovine;

Vrste obveza;

Vrste dioničkog kapitala;

Projekti;

Smjerovi ulaganja;

Glavni i pomoćni poslovni procesi;

Vrste klijenata;

Unutar svakog klasifikatora uvodi se sekvencijalno numeriranje. Ako postoji potreba za detaljnim opisom računovodstvenih objekata, možete koristiti strukturu koda na više razina.

Faza 4. Razvoj metoda za upravljačko računovodstvo troškova i izračun troškova proizvodnje.

Faza 5. Razvoj kontnog plana upravljanja i modela tipičnih poslovnih transakcija.

Faza 6. Izrada internih propisa i uputa.

Računovodstvena politika sadrži opće kriterije za upravljačko računovodstvo određenog poduzeća: računovodstvena valuta; metode procjene rezervi; metode obračunavanja troškova, izračunavanja troškova proizvodnje i raspodjele neizravnih troškova; načela odražavanja prihoda i rashoda, tečajnih razlika, vremenskih razgraničenja i pričuva; određivanje razine materijalnosti itd.

Računovodstvena politika osigurava kontinuitet i dosljednost upravljačkog računovodstva.

Kao rezultat toga, tvrtka dobiva paket dokumentacije koja regulira pravila i metode upravljačkog računovodstva.

Faza 7. Provođenje organizacijskih promjena u poduzeću.

Za izgradnju sustava upravljačkog računovodstva potrebno je odabrati zasebne odjele, na primjer, ekonomski odjel, logističku službu i odjel prodaje. Zatim je potrebno definirati tijekove informacija unutar tvrtke i tko je odgovoran za pružanje operativnih informacija. To ne mogu biti samo voditelji pojedinih odjela, već i vodeći stručnjaci. Upravo ti ljudi tvore tim tvrtke i neophodni su za učinkovito funkcioniranje novog upravljačkog računovodstvenog sustava.

Upravljačko računovodstvo pruža menadžmentu poduzeća informacije potrebne za donošenje upravljačkih odluka i upravljanje.

Ispravno dostavljeno upravljačko računovodstvo od nule omogućuje vam dobivanje svih potrebnih informacija za postavljanje prioriteta u poslovanju tvrtke te za mogućnost predviđanja i planiranja daljnjeg rada, a također daje osnovu za procjenu izgleda različitih tržišnih mogućnosti i pruža alate za praćenje provedbu odluka.

Iskustvo pokazuje da većina poduzeća počinje rješavati pitanje postavljanja upravljačkog računovodstva u poduzeću iz nekih zasebnih blokova ili smjerova, dok se taj posao mora započeti najvažnijom stvari, naime, razvijanjem detaljnih računovodstvenih politika i formata izvješća za menadžment, krećući se od vrha. put prema dolje. Svaki drugi pristup će dati fragmentarne rezultate i pretvoriti se u stalan proces dovršetka nečega.

Sljedeći korak, gdje se javlja značajan broj pogrešaka, je implementacija softverski proizvod... Prvo, ove greške nastaju zbog činjenice da računovodstvena politika za potrebe upravljanja i obrazac za izvještavanje nisu stavljeni na papir. Drugo, implementacijske tvrtke žele prodati ono što već znaju raditi, a ne ono što je potrebno poduzeću.

Kako ne bi nagazili na isti rake, treba vrlo pažljivo pristupiti pitanju izbora konzultanta po pitanju i metodologije i provedbe.

Naša je tvrtka već provela mnogo uspješnih razvoja i implementacija za poduzeća različitih industrija, pa vrijedi bolje pogledati naše cijene i uvjete.

Cijena za postavljanje i održavanje upravljačkog računovodstva

Konačna cijena usluge ovisi o zahtjevima uprave, o prirodi aktivnosti poduzeća, o složenosti poslovnog ciklusa i detaljima računovodstva. Također uzima u obzir metodologiju obračuna troškova koja će se primijeniti.

Postavljanje upravljačkog računovodstva od nule složen je proces, a ako nemate takvo iskustvo, ne biste trebali eksperimentirati u svom poduzeću. To će oduzeti puno vremena i novca, ali najvjerojatnije neće donijeti punopravni rezultat.

Svaka tvrtka razvija sustav upravljačkog računovodstva koji se temelji na vlastitim potrebama i specifičnostima rada. Zato je iskustvo svake tvrtke u implementaciji sustava upravljačkog računovodstva jedinstveno. Na okruglom stolu neki su financijski direktori podijelili svoja iskustva i mišljenja o tome kakvo bi trebalo biti moderno računovodstvo upravljanja.

Predstavljamo najaktivnije sudionike "okruglog stola":

Aleksandar Baškov, Financijski direktor EAST LINE Airline CJSC;

Igor Govyadkin, zamjenik Generalni direktor, Direktor za ekonomiju i financije, dd "Glavni informacijski i računalni centar Moskve";

Olga Kanenkova, Glavni računovođa dd Avtoframos / RENAULT;

Anton Povsten, Financijski direktor Društvo za upravljanje JSCB Promsvyazbank;

Oleg Ryzhov, Financijski direktor CJSC -a Udruga KON.

Što je upravljačko računovodstvo?

Na početku rasprave sudionici su se odlučili dogovoriti što podrazumijevaju pod pojmom "upravljačko računovodstvo".

Anton Povsten:"Upravljačko računovodstvo je složen sustav za identifikaciju, prikupljanje, obradu i analizu ekonomski značajnih pokazatelja za donošenje upravljačkih odluka."

Igor Govyadkin:“Teško se ne složiti s ovom definicijom. Pod njega spada svaki sustav na temelju kojeg se donose upravljačke odluke. Pitanje je što ovaj sustav uključuje. U praksi sam nailazio na organizacije u kojima je 90% informacija sadržanih u upravljačkom računovodstvu dolazilo iz računovodstva. Štoviše, može se pratiti sljedeća tendencija: što manje informacija sadržanih u računovodstvu odgovara stvarnom stanju poslovanja, to je važnija uloga upravljačkog računovodstva u donošenju odluka ”.

Aleksandar Baškov:“Rekao bih da je upravljačko računovodstvo dio podatkovnog sustava na temelju kojeg se donose upravljačke odluke. Budući da se upravljačke odluke, primjerice, u našoj tvrtki donose na temelju ne samo podataka o upravljačkom računovodstvu, već i marketinških i otpremnih usluga, kao i drugih podataka koji nemaju veze s računovodstvom. "

Anton Povsten:“Želio bih naglasiti da je izraz“ ekonomski značajni pokazatelji ”s razlogom prisutan u mojoj definiciji upravljačkog računovodstva. Suvremeno upravljačko računovodstvo ne uključuje samo financijske pokazatelje. 1992. godine razvijen je koncept Balanced Scorecard koji uzima u obzir i financijske pokazatelje i zadovoljstvo korisnika, kvalitetu upravljanja osobljem i interne poslovne procese. Svaka tvrtka ima određene poslovne procese i mora imati metriku koja mjeri njihovu kvalitetu. U pravilu se radi o vlastitim metodama tvrtke koje su know-how i obično se ne otkrivaju. Dakle, sustav upravljačkog računovodstva nadilazi ne samo financijsko računovodstvo, već i obične ekonomske pokazatelje. "

Metodologija upravljačkog računovodstva

Nakon što su definirali sadržaj pojma "upravljačko računovodstvo", sudionici rasprave raspravljali su o posebnim načelima na kojima se računovodstveni sustav upravljanja poduzećem .

Igor Govyadkin:„Upravljačko računovodstvo može se graditi na temelju MSFI -ja, GAAP -a ili je moguće na temelju ruskog PBU -a - jer je to prikladnije za svakoga. Možete izmisliti svoja pravila, što se također događa u praksi. Osim toga, postoje sustavi upravljačkog računovodstva koji se uopće ne temelje na načelima dvostrukog knjiženja, a također imaju pravo na postojanje. Druga je stvar što tvrtke obično koriste već razvijene metode. Zašto, na primjer, izmislite vlastitu metodu računovodstva za osnovna sredstva, kada možete voditi računovodstvo, na primjer, u skladu s pravilima MSFI -a ”.

Oleg Ryzhov:“Slažem se da u upravljačkom računovodstvu nije potrebno koristiti metodu dvostrukog unosa. Kao što je navedeno, upravljačko računovodstvo uključuje više od financijskih informacija. Nije moguće koristiti dvostruki unos za računanje brzine prosljeđivanja narudžbi, broja zahtjeva ili stupnja zadovoljstva tima "radnom klimom".

Anton Povsten:“U našem poduzeću definicija financijskih pokazatelja u sustavu upravljačkog računovodstva temelji se na načelima MSFI -ja. Postoji propis koji opisuje postupak i sustav prikupljanja podataka, kao i računovodstvena politika koja utvrđuje metodologiju za bilježenje tih podataka. Zašto smo odabrali MSFI? Budući da ti standardi omogućuju, na primjer, uspoređivanje financijskog poslovanja naše tvrtke s učinkom slične zapadne tvrtke i razumijevanje koliko dobro upravljamo svojim poslovanjem. "

Tijekom rasprave velika je pozornost posvećena glavnim razlikama između financijskog (računovodstvenog) računovodstva i upravljanja.

Olga Kanenkova:“Mogu navesti primjer razlike u pristupima koji se koriste u financijskom i upravljačkom računovodstvu u našoj tvrtki. U upravljačkom računovodstvu automobili se smatraju prodanima, koje naši trgovci prodaju krajnjim kupcima, a u financijskom računovodstvu prodani automobili su automobili koje naša tvrtka prodaje trgovcima. "

Igor Govyadkin:"U upravljačkom računovodstvu ekonomski sadržaj transakcije prevladava nad pravnim oblikom, a u financijskom računovodstvu obratno."

Vrlo zanimljiva rasprava vodila se oko problema odnosa upravljanja i financijskog računovodstva. Sudionici su se složili da su i upravljačko i financijsko računovodstvo u istom informacijskom polju, a njihov odnos može biti različit. Anton Povsten dao sheme tri različite mogućnosti za interakciju upravljačkog i financijskog računovodstva (vidi sliku 1):

financijsko i upravljačko računovodstvo međusobno su potpuno neovisni (opcija 1);
neki se podaci u financijskom i upravljačkom računovodstvu podudaraju, ali općenito jest različitih sustava(opcija 2);
upravljačko računovodstvo složen je sustav, uključujući financijsko računovodstvo (opcija 3).

Prema riječima sudionika okruglog stola, treća je opcija najoptimalnija, ali se rijetko nalazi u ruskim tvrtkama.

Olga Kanenkova dao je kao primjer dijagram odnosa financijskog i upravljačkog računovodstva u poduzeću (vidi sliku 2). Financijsko računovodstvo provodi se na temelju primarnih dokumenata. Računovođe, knjižeći knjigovodstvo u financijskom računovodstvu, dodjeljuju svakoj transakciji dodatne analitičke kodove, koji zatim omogućuju distribuciju ovih podataka u poreznom računovodstvu, u financijskom računovodstvu u skladu s MSFI -jem i u upravljačkom računovodstvu. Iz podataka o financijskom računovodstvu, korigiranjem i mapiranjem 1 transakcije, stvaraju se vjerodajnice za porezno računovodstvo i financijsko računovodstvo prema MSFI. I tek tada se na temelju računovodstva prema MSFI -u formiraju podaci o upravljačkom računovodstvu. Razni analitički priručnici, kao i dodatno uvedeni izvanbilančni računi, omogućuju da se većina tih operacija izvodi automatski, prema unaprijed utvrđenom algoritmu.

Raspravljajući koji se podaci mogu koristiti u upravljačkom računovodstvu, sudionici rasprave došli su do zaključka da je sasvim moguće koristiti dokumentarne nepotvrđene informacije u operativnom upravljačkom računovodstvu.

Aleksandar Baškov:"U upravljačkom računovodstvu ponekad je preporučljivo odraziti transakcije koje još nisu potvrđene ugovorima, fakturama ili izvršenim poslovima."

Anton Povsten:“Potpuno se slažem s tim. Kao primjer razmotrimo tvornicu šećera koja stalno isporučuje svoje proizvode. Za proizvode koji se danas isporučuju, izjave o usklađivanju, računi će biti primljeni tek krajem mjeseca, financijska i ekonomska služba neće odmah primiti teretne listove. Međutim, menadžeri bi već sljedeći dan nakon otpreme trebali jasno znati: koliko je šećera otpremljeno, koliko je ostalo u skladištu i koliko će trebati biti isporučeno danas. Stoga se podaci iz obične službene bilješke unose u operativnu evidenciju na temelju koje se donose odluke o operativnom upravljanju. "

Potrošači upravljačkih informacija

Prilikom razvoja sustava upravljačkog računovodstva važno je zapamtiti da upravljačko računovodstvo nije samo sebi svrha, već alat za rješavanje specifičnih problema poduzeća. Osim toga, zaposlenici tvrtke moraju biti u mogućnosti koristiti podatke koje pruža sustav upravljačkog računovodstva.

Igor Govyadkin:„Prilikom uvođenja upravljačkog računovodstva treba se voditi pragmatičnim načelom: trošak dobivanja informacija ne smije prelaziti pozitivan učinak koji se može izvući iz ovih informacija. Mnoge male i srednje tvrtke ne mogu samo izgraditi globalni upravljački računovodstveni sustav, već ponekad čak i automatizirati računovodstvo. Važno je razumjeti koje su informacije menadžeru potrebne za donošenje odluka i kakav učinak prisutnost tih informacija može donijeti. "

Aleksandar Baškov:“Prije deset godina radio sam za tvrtku koja je u to vrijeme bila prilično progresivna. Prema uputama čelnika, menadžeri su identificirali oko 170 različitih pokazatelja koji karakteriziraju uspješnost tvrtke. Nakon što ih je voditelj pažljivo analizirao, sve izvagao, ostavio je samo 5 pokazatelja potrebnih za donošenje menadžerskih odluka. Nadalje, sličan postupak proveo je i ostatak top menadžera. Svaki od njih odabrao je samo nekoliko pokazatelja. Razvojem tvrtke broj ovih pokazatelja namjerno se povećavao. Donio sam ovaj primjer kako bih dokazao da upravljačko računovodstvo treba pružiti samo informacije koje su potrebne za donošenje upravljačkih odluka.

Govoreći o sustavu upravljačkog računovodstva, može se zanijeti teorija i izgradnja lijepih sustava, premda se prije svega treba sjetiti kome je ovaj sustav namijenjen. Bilo koji menadžerski podatak potreban je određenom menadžeru koji donosi upravljačke odluke. I on mora biti u stanju to koristiti, ili ga se tome mora naučiti. "

Olga Kanenkova:“Sasvim točno - ljude treba poučavati. Sada uvodimo program koji će omogućiti svakom voditelju odjela primanje upravljačkih podataka o svojoj jedinici, tako da može vidjeti svoj proračun, razumjeti gdje je potrošio novac i može planirati kako će dalje raditi u okviru ovog proračuna.

Suočili smo se sa sljedećim problemom: zaposlenici proizvodni odjeli nije htio dostaviti nikakve podatke financijskoj službi. Smatrali su da bi se financijeri trebali pozabaviti brojevima. Stoga su izravni izvršitelji upravljačkog računovodstva morali objasniti važnost svog rada. To je omogućilo uspostavu "povratne informacije".

Anton Povsten:“Da bismo dobili takvu povratnu informaciju, imperativ je formalizirati i regulirati proces prikupljanja informacija, registrirati cijeli tok dokumenata. Upravitelj Ivanov mora znati da mora predati obrazac za prijavu broj 3 upravitelju Petrovu u četvrtak prije 12:00 sati, u protivnom se na njega mogu primijeniti takve i takve disciplinske mjere. "

Posljednja točka rasprave bilo je pitanje kojim poduzećima je potrebno upravljačko računovodstvo. Zamolili smo publiku da odgovori na pitanja koja su u redakciju stigla od financijera malih poduzeća: je li menadžersko računovodstvo zaista potrebno tvrtkama s malim prometom, uskim rasponom proizvoda koji se proizvode i prodaju ili mogu bez njega?

Oleg Ryzhov:“Vjerojatno sam ja jedini prisutan ovdje koji predstavljam mali posao... Imamo oko 100 zaposlenih. Mogu reći da je upravljačko računovodstvo potrebno svakom poduzeću. Prije godinu i pol dana počeli smo stvarati sustav upravljačkog računovodstva. Prvi rezultati već su vidljivi: vrijeme za obradu jedne narudžbe se smanjilo, broj narudžbi se povećao, zbog toga se povećao promet. Sada točno znamo koliko nam treba vremena da dovršimo svaku narudžbu, određenu operaciju. To vam omogućuje bolje planiranje vašeg rada, proračunskih prihoda i rashoda ”.

Prema riječima stručnjaka prisutnih na okruglom stolu, upravljačko računovodstvo u ovom ili onom obliku postoji u svakom poduzeću. Svaki vođa svakodnevno donosi odluke koje se ne temelje na podacima iz računovodstveni izvještaji, ali o različitim podacima upravljanja (upiti odjela prodaje, izvještaji o prodaji, izvještaji proizvodnih radnika, servisne bilješke o otpremi itd.). Međutim, svaki menadžer trebao bi shvatiti da postojeći upravljački računovodstveni sustav u poduzeću može biti neučinkovit i ne može pružiti sve podatke potrebne za donošenje informiranih odluka menadžmenta. Stoga morate stalno tražiti načine za poboljšanje sustava upravljačkog računovodstva.

Priredio Boris Kostin

_________________________________________
1 Mapiranje (s eng. mapiranje) - pretvaranje podataka iz jednog oblika u drugi uspostavljanjem korespondencije među njima. Mapiranje knjiženja znači automatski prijenos knjiženja iz jednog računovodstvenog sustava (u ovom slučaju ruskog) u drugi (u ovom slučaju računovodstveni sustav temeljen na MSFI) pomoću posebnih tablica korespondencije i algoritma razvijenog u tu svrhu. - Bilješka. izdanje.

Igranje projektni pristup na zadatak koji treba riješiti: stvaranje projektnog tima, određivanje faza rada, postavljanje rokova za završetak svake faze, kao i održavanje projektne dokumentacije.

U ovom se članku raspravlja o postupnoj metodologiji za postavljanje upravljačkog računovodstva koja vam omogućuje da postavite programerima zadatak da automatiziraju upravljačko računovodstvo u poduzeću. Naravno, nemoguće je u potpunosti i duboko odraziti sve aspekte izgradnje upravljačkog računovodstvenog sustava, stoga autor ocrtava opći pristup ovom pitanju, kao i neke značajne točke vezane uz sadržaj i slijed radnji pri postavljanju upravljačkog računovodstva .
Proces postavljanja upravljačkog računovodstva može se prikazati u obliku uzastopnih koraka, koji se sastoje od tri velika bloka (slika).
U opisu ćemo koristiti sljedeća dva izraza: As Is - znači "kakav jest", odnosno u obliku u kojem proces trenutno postoji; Biti - kako "treba biti", odnosno promijenjeni proces, u obliku u kojem bi trebao postojati.
Razmotrimo detaljno svaki od blokova.

Koraci za postavljanje upravljačkog računovodstva

ANALIZA POSTOJEĆEG SUSTAVA (KAKAV JESTE)

Organizacija upravljačkog računovodstva u poduzeću započinje analizom aktivnosti i postojećeg sustava upravljačko računovodstvo. Poduzeće možda nema izražen upravljački računovodstveni sustav, međutim mora postojati računovodstveni sustav čija analiza može otkriti brojne funkcije upravljačkog računovodstva.
Definicija odnosa između sustava upravljanja i računovodstva izvan je okvira ovog članka, ovdje samo napominjemo da se upravljačko računovodstvo treba odvojiti od računovodstva i djelovati neovisno. Zajedničko za dva sustava je samo skup primarnih dokumenata iz kojih dolaze informacije.
Izgradnja poslovnog procesa (kakav jest) ... Temelj za formuliranje upravljačkog računovodstvenog sustava je proizvodni poslovni proces poduzeća. Upravljačko računovodstvo, koje se ne temelji na fizičkom poslovnom procesu poduzeća, ne funkcionira ispravno i ne može poslužiti kao osnova za donošenje upravljačkih odluka.
Ovaj se korak često zanemaruje jer se stručnjacima čini da dobro poznaju procese. vlastito poduzeće... No, čak su i voditelji trgovina, koji temeljito poznaju svoje područje rada, nakon što su formalizirali poslovni proces, primijetili korisnost za sebe, budući da su im neki trenuci bili novi. To je zbog činjenice da je veliki broj zaposlenika uključen u osiguravanje funkcioniranja poslovnih procesa, od kojih se svaki usredotočuje na svoje područje rada. Formalizirani poslovni proces omogućuje projektnom timu pristup integriranom znanju mnogih proizvodnih stručnjaka.
U izgradnji poslovnog procesa glavne djelatnosti moraju nužno sudjelovati radnici u proizvodnji.
Sljedeću pogrešku treba izbjeći: komunicirajte sa stručnjacima koji ne provode analizirani proces. Na primjer, mnogi ekonomisti u poduzeću vjeruju da poznaju proces jer rade na stvarnim vjerodajnicama. Prilikom vođenja intervjua mogu kompetentno ispričati o tome kako se aktivnosti provode na određenom proizvodnom mjestu, međutim predstavljaju proces u obliku u kojem bi trebao funkcionirati, a ne na način na koji se zapravo provodi. Detaljnijom studijom, komunikacijom s proizvodnim radnicima na terenu, razumijete da su mnoge komunikacije prekinute, a proces koji se stalno mijenja poprimio je određeni oblik koji se može analizirati samo na temelju znanja stručnjaka za proizvodnju koji izravno provode postupak.
Postoje mnogi standardi za izgradnju poslovnih procesa, ali na temelju iskustva najprihvatljiviji standard je IDEF0.
Ovaj je standard jednostavan i intuitivan čak i za neobučenu osobu. Proučava se prilično brzo, ali istodobno sadrži ozbiljna ograničenja koja vam omogućuju da "spojite" viziju velikog broja zaposlenika i predstavite je u jedinstvenom formatu.
Tijek rada crtanja (kakav jest) ... Kao dio izgradnje upravljačkog računovodstvenog sustava, analizira se samo tijek rada koji se odnosi na računovodstvo troškova i prihoda. To su svi dokumenti primarnog računovodstva u proizvodnji: računi, kartice s ograničenjem, akti, narudžbe i drugi dokumenti koji odražavaju specifičnosti pojedinih poduzeća, poput popisa za miješanje za vinarstvo, tovarnih listova opreme za Poljoprivreda itd.
Analizirani tijek dokumenata također uključuje sve sažete dokumente i izvješća nastala na temelju primarnih podataka. Dokumenti najviše razine tri su oblika financijskih izvještaja, izgrađenih na temelju podataka uprave: bilanca, bilans uspjeha i izvještaj o novčanim tokovima.
Nije potrebno analizirati i u sustav računovodstva upravljanja uključiti tijek rada povezan s ugovorima, računovodstvom osoblja, posebnim računovodstvenim dokumentima (dnevnici narudžbi, računovodstvene potvrde itd.). Sustav tijeka rada neraskidivo je povezan s fizičkim poslovnim procesom tvrtke.
Izrada tablice tijeka rada ... Za detaljno proučavanje puteva kretanja dokumenata, sudionika u tijeku rada i podataka unesenih u dokumente, sistematizirani su sljedeći podaci: nazivi svih primarnih dokumenata s naznakom procesa zbog kojeg je dokument sastavljen , svrhu dokumenta, autora, broj kopija, od koga i na koga se dokument prenosi i pod kojim uvjetima, kao i koje podatke i tko je unijeo u ovaj dokument. Podaci su najbolje prikazani u tabličnom obliku, gdje su dokumenti označeni retcima, a navedene karakteristike predstavljene su stupcima.
Mnogi dokumenti imaju nekoliko sudionika u tijeku rada: jedan zaposlenik može biti sastavljač dokumenta, drugi zaposlenici mogu unijeti podatke, a menadžer može odobriti. Svi ovi aspekti trebali bi se odraziti u izgradnji tijeka rada.
Analiza rada s primarnim dokumentima ... U sljedećoj fazi analiziraju se primarni računovodstveni oblici. Glavni zadatak je utvrditi metodologiju za popunjavanje dokumenta, izračune s podacima sadržanim u dokumentu, scenarije za popunjavanje dokumenata. Svaki primarni dokument koji se nalazi u tablici tijeka rada se obrađuje.
Posebnu pozornost treba obratiti na posebne dokumente svojstvene svakom pojedinom poslu. Određeni dokumenti često imaju značajke koje morate znati da biste razvili ispravan računovodstveni sustav.
Istražujući metodologiju za izračunavanje troškova i interno izvještavanje (kakvo jest) ... Studija metodologije izračuna troškova temelji se na analizi računovodstvenih (ili upravljačkih) transakcija odgovornih za raspodjelu troškova između mjesta troška i izračun troškova određene vrste proizvoda.
Naravno, idealan je slučaj kada je metodologija za izračunavanje troškova sadržana u odobrenoj uredbi o računovodstvenoj politici poduzeća, međutim u velikoj većini poduzeća te informacije nisu formalizirane i zahtijevaju pojašnjenje putem intervjuiranja računovođa.
Glavni potrebni podaci su podaci o strukturi mjesta troškova (mjesta troškova), kao i potpuni popis objekata obračuna troškova koji djeluju kao Gotovi proizvodi i sve poluproizvode za koje se izračunava trošak proizvodnje.
Analizira postojeću metodologiju u poduzeću za raspodjelu troškova pomoćnih trgovina, kao i osnovne pokazatelje preraspodjele režijskih troškova glavnih odjeljenja po vrstama proizvoda. U konačnici, utvrđuje se postupak formiranja stvarnog troška jedinice proizvodnje.
Kao dio proučavanja internog izvješćivanja, analiziraju se postojeća izvješća dostavljena stručnjacima poduzeća. Analiza navodi podatke sadržane u izvješću, učestalost izvješća i kome se izvješće šalje.
Prilikom proučavanja sustava izvješćivanja analiziraju se informacije sadržane u izvješćima i korisnici tih podataka.

FORMULIRANJE ZAHTJEVA ZA RAČUNOVODSTVENI SUSTAV UPRAVLJANJA

Nakon analize postojećeg računovodstvenog sustava, ključni korak je postavljanje zahtjeva za budući upravljački računovodstveni sustav.
Prvo, potrebno je utvrditi glavnu svrhu računovodstva, na primjer: ispravan izračun troškova vrsta proizvoda, primanje visokokvalitetnih informacija za donošenje upravljačkih odluka i druge. Na primjer, neka poduzeća uvođenjem upravljačkog računovodstvenog sustava žele pojačati kontrolu nad trošenjem određenih resursa kako bi opravdala norme troškova usvojene u poduzeću. Od velikog je interesa takav cilj kao personaliziranje odgovornosti za određena područja aktivnosti.
Potrebno je identificirati potrošače upravljačkih informacija i procijeniti njihove potrebe. Popis zahtjeva računovodstvenog upravljanja trebao bi biti detaljan i pokriti gotovo sve prekretnice budućeg sustava. Evo samo nekih od njih:

stupanj detaljnosti u računovodstvu troškova prema vrsti proizvoda;
postupak preraspodjele troškova pomoćnih jedinica;
određivanje obračunskog razdoblja;
stupanj automatizacije računovodstva i mjesto unosa podataka;
precizna definicija troškovnih stavki otpisanih na račune 23, 91, 92, 93, 94;
određivanje strukture tri glavna financijska dokumenta (bilanca, bilans uspjeha i izvještaj o novčanim tijekovima);
definicija kontnog plana;
određivanje glavnih korisnika sustava i njihovih zahtjeva za dostavljene informacije;
drugi.

IZGRADNJA RAČUNOVODSTVENOG SUSTAVA ZA UPRAVLJANJE (BITI)

Nakon što se utvrde zahtjevi za kreirani računovodstveni sustav upravljanja, počinje faza stvaranja sustava.
Sljedeća tri zadatka trebale bi se obavljati paralelno i iterativno, budući da su međusobno ovisne: dovršavanje primarnih dokumenata, stvaranje metodologije izračuna troškova i stvaranje zahtjeva za sustav izvješćivanja.
Dovršetak primarnih dokumenata (biti) ... U procesu finalizacije dokumenata provode se promjene u kretanju dokumenata, oblici primarnih dokumenata i revizija sudionika u procesu protoka dokumenata. Revizija primarnih dokumenata svodi se na postavljanje tijeka rada na takav način da automatiziranom upravljačkom računovodstvenom sustavu pruži sve potrebne primarne podatke za izradu izračuna.
Tijek rada analizira se sa stajališta sljedećih karakteristika: dostatnost unesenih podataka, zaposlenici koji unose podatke u dokumente, učestalost sastavljanja obrasca dokumenta. Bilo koji od navedenih parametara koji ne zadovoljavaju zahtjeve sustava računovodstva za upravljanje koji se stvara mora se promijeniti kako bi se osigurala ispravnost izračuna provedenih na temelju podataka koji ulaze u računovodstveni sustav.
Sljedeći korak je odgovoran za izračune, koje treba raditi paralelno i postaviti zahtjeve za informacijski sadržaj primarnih dokumenata. Svaki dokument u automatiziranom upravljačkom računovodstvenom sustavu čini niz knjiženja, pa se moraju navesti sve transakcije koje se mogu opisati primarnim dokumentom, kao i sve knjiženja koja se provode sa svakom transakcijom.
Treba reći da se računovodstveni sustav upravljanja mora nužno temeljiti na sustavu računa. Punjenje sustava podacima vrši se pomoću knjiženja. Kako bi se osigurala potrebna granularnost podataka, analitika se unosi za sve račune troškova.
Svi računi troškova imaju analitiku koja pruža podatke o mjestima troška, objektima troškova, stavkama retka i aktivnostima. Svaki primarni dokument treba opisati uzimajući u obzir transakcije koje generira, s naznakom mogućih vrijednosti analitike računa za prebijanje.
Izrada metodologije za izračunavanje troškova (biti) ... Metodologija izračuna troškova opisuje radnje koje se provode s podacima akumuliranim na računima troškova. U članku je opisan algoritam za raspodjelu troškova pomoćnih odjeljenja na glavne odjele, metodologija za raspodjelu režijskih troškova prema vrsti proizvoda pomoću osnovnih pokazatelja, kao i metodologija za formiranje troška jedinice proizvodnje. Ključni elementi metodologije za izračunavanje troškova i izračun troškova su: razdoblje izračuna, osnove za raspodjelu troškova i objekti izračuna troškova.
Ovaj korak je najteži i najodgovorniji. Proces stvaranja metodologije za izračunavanje troškova i izračunavanje troškova kompliciran je činjenicom da je različit za različite vrste poduzeća. Pitanje stvaranja metodologije za izračun troška trebalo bi razmatrati samo u odnosu na određenu vrstu djelatnosti, uzimajući u obzir karakteristike koje postoje u poduzeću. Istodobno, bolje je voditi se standardnim preporukama za izračun cijene koštanja ponuđene za različite industrije.
Stvorite zahtjeve sustava izvješćivanja (biti) ... Sustav izvješćivanja posljednja je faza u formuliranju upravljačkog računovodstva. Ključno je definirati korisnike automatizirani sustav upravljačko računovodstvo. Nakon što su korisnici identificirani, potrebno je razumjeti koje su informacije potrebne i odrediti učestalost njihovog pružanja.
Izvješća ćemo klasificirati na sljedeći način:

Izvješća o tijeku resursa- sadržavati podatke o stanju i kretanju materijalne imovine u skladištima.
Izvještaji o troškovima- pružiti informacije o svim vrstama troškova po elementima i stavkama, mjestima i objektima troškova.
Izvješća o proizvodnji- sadržavati podatke o tehnološkim aspektima proizvodnje.
Izvješća o provedbi- sadržavati podatke o prodaji proizvoda i usluga trećim stranama.

Izvješća o tijeku resursa omogućuju vam da u bilo kojem trenutku dobijete informacije o dostupnosti zaliha na bilo kojem od mjesta troška i o otpisu zaliha zaliha iz jednog mjesta troška u drugo u bilo kojem vremenskom razdoblju.
Izvještaji o troškovima najznačajniji su u cijelom sustavu izvješćivanja i sadrže sljedeće podatke:

troškovi po stavkama i elementima troškova za svako mjesto troška na kraju izvještajnog razdoblja (mjesec, tromjesečje, godina);
troškovi prema objektima troškova za svaki objekt troškova na koji su utrošena sredstva (popravak opreme, Građevinski radovi po predmetima itd.);
preliminarne procjene troškova na kraju mjeseca za sve vrste proizvoda proizvedenih u ovom mjesecu;
potpune procjene stvarnih troškova za sve vrste proizvoda na kraju godine;
bilans uspjeha za cijelo poduzeće.

Tablica daje primjer zahtjeva za sustav izvješćivanja.
Projektna dokumentacija
Rezultat rada projektnog tima nužno mora biti dva dokumenta:

nacrt uredbe o upravljačkom računovodstvu i
projektni zadatak za programere za automatizaciju upravljačkog računovodstva.

Uvjeti za izvješća na primjeru proizvodnje vina

Informacija	Informacije u kontekstu	Termin	Dokumenti iz kojih podaci potječu
Unos grožđa	po sortama	dnevno	Režijski
Žrtva primljena	prema vrsti	dnevno	Obrada akata
Dostupnost vinskog materijala spremnog za prodaju na ostacima	prema vrsti	dnevno	Obrada akata i računa
Prodaja vinskog materijala	prema vrsti	dnevno	Režijski

Nacrt uredbe o upravljačkom računovodstvu sadrži sve potrebne podatke za zaposlenike u poduzeću, što omogućuje dogovaranje popunjavanja primarnih dokumenata, te tijek rada kako bi automatiziranom upravljačkom računovodstvenom sustavu pružio potrebne podatke:

opis poslovnih procesa poduzeća;
opis tijeka rada po odjeljenjima poduzeća;
opis primarnih dokumenata s prikazom obrazaca, naznakom odgovornih i algoritmom za popunjavanje svakog dokumenta;
metodologija za raspodjelu troškova i izračun troškova proizvodnje;
sustav izvještavanja uprave.

Potrošači nacrta uredbe o upravljačkom računovodstvu u konačnici su zaposlenici poduzeća koji osiguravaju funkcioniranje upravljačkog računovodstva. Ovaj je dokument samo nacrt jer se mora testirati, revidirati i implementirati u poduzeću tijekom cijelog oblika rada s odredbama poduzeća.
Upute za programere sadrži posebne podatke potrebne za opisivanje rada upravljačkog računovodstvenog sustava u smislu osiguranja integriteta podataka i izračunavanja. Ovaj dokument sadrži:

priručnici;
navođenje koje vrste podataka iz primarnih dokumenata spadaju u automatizirani računovodstveni sustav;
opis metode izračuna;
formati izvješća koji označavaju izvor podataka.

Potrošač ovog dokumenta je tim programera.

ZAKLJUČAK

Sustav upravljačkog računovodstva sastoji se od tri komponente: sustava primarnih dokumenata koji računovodstvenom sustavu pružaju podatke, metodologije za izračunavanje troškova, koja sadrži algoritme za raspodjelu i ponovni izračun troškova, te sustava izvješćivanja odgovornog za davanje podataka sadržanih u računovodstvenom sustavu.

Sve tri komponente međusobno su povezane, jer bez pružanja potrebnih pojedinosti o podacima unesenim u primarne dokumente, neće biti moguće primijeniti ispravan algoritam za izračun troškova, a bez navođenja oblika posebnog izvješća, podaci sadržani u sustav neće doći do korisnika.

Stoga je pri postavljanju upravljačkog računovodstva vrlo važno osigurati odnos između oblika primarnih dokumenata, metodologije za izračunavanje troškova, a također i sustava upravljačkih izvješća.

O daljnjoj automatizaciji procesa potrebno je nedvosmisleno odlučiti: tko će automatizaciju provoditi i kojim sredstvima.
Također treba imati na umu da računovodstveni sustav upravljanja mora biti u skladu sa sustavom proračuna, u protivnom neće biti moguće pratiti provedbu planiranih pokazatelja.
Pristup postavljanju automatiziranog računovodstvenog računovodstvenog sustava opisan u članku je univerzalan i, s različitim stupnjevima pojedinosti, može se primijeniti u poduzećima bilo koje veličine.