Raspored sastavljanja i podnošenja upravljačkih izvješća. Tema: Upravljačko izvještavanje. Primjer izvještavanja menadžmenta

Upravljačko računovodstvo je osmišljeno tako da predstavlja stvarno stanje u poduzeću i, sukladno tome, usvajanje temeljeno na podacima upravljačke odluke... To je sustav tablica i izvješća s prikladnom dnevnom analitikom prometa Novac, dobit i gubitak, obračuni s dobavljačima i kupcima, troškovi proizvodnje itd.

Svaka tvrtka bira način upravljanja računovodstvom i podatke potrebne za analizu. Najčešće se tablice sastavljaju u Excelu.

Primjeri upravljačkog računovodstva u Excelu

Glavni financijski dokumenti poduzeća su izvještaj o novčanim tokovima i bilanca stanja. Prvi prikazuje razinu prodaje, troškove proizvodnje i prodaje robe za određeno vremensko razdoblje. Drugi je imovina i obveze tvrtke, kapital... Uspoređujući ova izvješća, menadžer uočava pozitivne i negativne trendove te donosi upravljačke odluke.

Imenici

Opišimo računovodstvo rada u kafiću. Tvrtka prodaje proizvode vlastite proizvodnje i kupljenu robu. Postoje neposlovni prihodi i rashodi.

Za automatizaciju unosa podataka koristi se tablica računovodstva upravljanja u Excelu. Također se preporučuje sastavljanje referentnih knjiga i dnevnika s početnim vrijednostima.

Ako ekonomist (računovođa, analitičar) planira opisati prihode po stavkama, onda se za njih može izraditi isti priručnik.

Zgodna i razumljiva izvješća

Nije potrebno sve brojke o radu kafića uklopiti u jedan izvještaj. Neka to budu odvojene tablice. I svaka zauzima jednu stranicu. Preporuča se široka upotreba alata kao što su "Padajući popisi", "Grupiranje". Razmotrimo primjer tablica upravljačkog računovodstva za restoran-kafić u Excelu.

Računovodstvo prihoda

Pogledajmo pobliže. Rezultirajući pokazatelji nalaze se pomoću formula (primjenjuju se uobičajeni matematički operatori). Popunjavanje tablice je automatizirano pomoću padajućih popisa.

Prilikom izrade popisa (Podaci - Provjera podataka) pozivamo se na Imenik kreiran za prihod.

Računovodstvo troškova

Iste su tehnike korištene za popunjavanje izvješća.

Izvješće o dobiti i gubitku

Za potrebe upravljačkog računovodstva najčešće se koristi račun dobiti i gubitka, a ne odvojeni izvještaji o prihodima i rashodima. Ova odredba nije standardizirana. Stoga svaka tvrtka bira samostalno.

U kreiranom izvješću za izračun rezultata koriste se formule, samodovršavanje članaka pomoću padajućih popisa (linkovi na Reference) i grupiranje podataka.

Analiza strukture imovine kafića

Izvor informacija za analizu je imovina bilance (odjeljci 1. i 2.).

Za bolju percepciju informacija napravimo dijagram:

Kao što pokazuje tablica i slika, glavni udio u strukturi imovine analiziranog kafića zauzima dugotrajna imovina.

Po istom principu analiziraju se i bilančne obveze. To su izvori sredstava preko kojih kafić posluje.

Upravljačko izvješćivanje je kompleks međusobno povezanih podataka i izračunatih pokazatelja koji odražavaju funkcioniranje organizacije kao poslovnog subjekta i grupiranih u cjelinu od strane poduzeća iu kontekstu strukturne jedinice... Izvještavanje je bitan izvor informacija za analizu i donošenje odluka.

Upravljačko izvješćivanje usmjereno je na interne korisnike, njegov je sadržaj određen ciljevima i zadacima menadžmenta.

Stvaranje sustava internog upravljačkog izvješćivanja zahtijeva definiranje popisa informacija koje su potrebne menadžerima različitih strukturnih odjela organizacije, kao i učestalost njihovog predstavljanja.

Razvoj obrazaca upravljačkog izvješćivanja trebao bi se provoditi u skladu sa sljedećim načelima:

sva izvješća moraju biti ciljana i specifična;

trenutna izvješća trebaju sadržavati operativne informacije korisne za donošenje upravljačkih odluka;

oblici izvješća trebaju uzeti u obzir psihološke karakteristike i razinu pripremljenosti pojedinog rukovoditelja kojem je izvješće namijenjeno;

izvješća ne bi smjela biti preopterećena nepotrebnim podacima, a sve informacije koje se u njima iznose trebaju biti sistematizirane;

troškovi pripreme internog upravljačkog izvješća ne bi trebali prelaziti ekonomski učinak od korištenja.

Osim samih obrazaca izvješćivanja, potrebno je izraditi pravila za njihovo podnošenje, prijenos i obradu. Općenito, izvješća trebaju biti laka za razumijevanje, informacije koje sadrže točne i sažete, a nazivi samih dokumenata i njihovih odjeljaka trebaju biti primjereni i razumljivi. Svi podaci prikazani u izvješćima ne bi trebali biti predmet dvosmislenog tumačenja.

Zahtjeve za sadržaj izvještavanja trebaju formulirati voditelji centara odgovornosti i druge osobe povezane s upravljačkim osobljem i zainteresirane za interne upravljačke informacije. Ujedno, menadžeri moraju izvođačima koji sastavljaju interno izvješćivanje objasniti koje su informacije, u kojem obliku i obujmu te u kojem vremenskom roku potrebne.

Postoje takvi posebni zahtjevi za interne upravljačke informacije kao što su:

fleksibilna, ali ujednačena struktura;

jasnoća i vidljivost informacija;

optimalna učestalost prezentacije;

prikladnost za analizu i operativnu kontrolu.

Treba napomenuti da specifičnosti aktivnosti svake organizacije imaju svoje zahtjeve za sadržaj upravljačkog izvješćivanja.

Općenito, sve informacije prikazane u upravljačkim izvješćima mogu se prikazati u obliku sljedećih blokova:

nacrti odluka o ulaganjima i kreditima;

projekcije novčanog toka;

analiza izvora financiranja, potreba za novim izvorima i promjena u njima;

omjer pozajmljenih i vlastitih sredstava;

poslovni rezultati i dobit;

kratkoročna i dugoročna solventnost i novčani tijek;

mogući utjecaji upravljanja;

tumačenje podataka i objašnjenja za upravljanje.

Ispravno sastavljeno i pravovremeno dostavljeno izvješće omogućuje vam da osigurate rješenje sljedećih zadataka:

prepoznavanje postojećih problema i nedostataka;

isticanje točaka koje ukazuju na potencijalne probleme u budućnosti;

sveobuhvatan i operativni pregled aktivnosti;

izračuni i informacije o stvarnoj učinkovitosti i isplativosti djelatnosti;

grupiranje i analiza informacija radi odabira najboljih opcija za rješavanje problema nastalih tijekom aktivnosti;

prezentiranje informacija za donošenje strateških odluka.

Za svako od područja gospodarske djelatnosti koje provodi organizacija preporučljivo je formirati zasebne oblike izvještavanja menadžmenta, tj. potrebno je restrukturirati sustav izvješćivanja. Istodobno, minimalni volumen izvještajnih obrazaca trebao bi uključivati:

kumulativni izvještaji po strukturnim odjelima, centrima odgovornosti, vrstama ili skupinama proizvoda, proračunskim stavkama;

sažetci - kratke informacije o aktivnostima postrojbe na određeni datum;

završna izvješća - izvješća koja prikazuju rezultate organizacije u cjelini i njenih strukturnih odjela za određeno razdoblje.

Prema formatu prezentacije, upravljačko izvješćivanje razlikuje se:

u tabličnom formatu - najčešći i najprikladniji oblik izvješćivanja, omogućuje brzu percepciju informacija ako korisnik ima određenu razinu ekonomskog znanja. Tablice obično sadrže pojedinačne komentare i referentne podatke o ključnim pokazateljima;

u grafičkom formatu - u obliku izgrađenih (formiranih) grafikona i dijagrama; obilježje je jasnoća prikaza podataka uz istovremeno ograničenje broja pokazatelja;

u tekstualnom formatu - u obliku pisanih objašnjenja u bilo kojem tekstualnom obliku.

Sustav izvještavanja o upravljanju je superponiran u organizacijska struktura organizacije temeljene i na razinama organizacije i na vrstama tekućih proizvodnih procesa.

U prvom slučaju izvješćivanje se dijeli na: izvješćivanje koje se podnosi višem rukovodstvu; izvješćivanje za rukovodstvo strukturnih odjela i izvještavanje za rukovoditelje na najnižoj razini upravljanja. Istovremeno postoje operativna, tekuća i zbirna izvješća. Operativni se prikazuju mjesečno, tjedno (ili dnevno) na nižoj razini upravljanja u centrima odgovornosti, a sadrže detaljne informacije za donošenje tekućih odluka. Tekući izvještaji sadrže obrađene i sintetizirane informacije za prosječnu razinu upravljanja u profitnim centrima, investicijskim centrima, sastavljaju se od mjesečnih do tromjesečnih. Konsolidirana izvješća podnose se mjesečno do godišnje za više rukovodstvo; na temelju njih se donose strateške odluke i provodi opća kontrola aktivnosti i kontrola upravljačkog osoblja na srednjoj i nižoj razini.

U drugom, sva izvješća se razlikuju ovisno o procesima koje pokrivaju:

nabava i nabava;

proizvodnja;

Opsežna izvješća karakteriziraju aktivnosti organizacije u cjelini i njenih pojedinačnih segmenata. Sastavljaju se na zadanoj frekvenciji na temelju rezultata rada za mjesec ili drugi izvještajno razdoblje(tromjesečje, polugodište, godina) i sadrže podatke o provedbi planova, strukturi prihoda i rashoda organizacije, iznosu duga, novčanom toku itd.

Izvješća o ključnim stavkama (tematska) prezentiraju se prema potrebi i sadrže podatke o najvažnijim za uspješno funkcioniranje pokazatelji organizacije: obujam prodaje, gubici zbog nedostataka, poremećaji u opskrbi itd.

Analitička izvješća izrađuju se samo na zahtjev menadžera i sadrže podatke koji otkrivaju uzroke i posljedice djelovanja organizacije u određenim aspektima njezinih aktivnosti.

Zaključno, treba napomenuti da je interno izvještavanje svake organizacije individualno i ne može postojati standardni skup internog izvještavanja s jedinstvenim oblicima i strukturom informacija.

Mogu se identificirati najčešće slabosti unutarnjeg upravljačkog izvješćivanja koje je potrebno izbjeći:

informacije se generaliziraju uglavnom radi kontrole obujma prodaje ili utvrđivanja troškova i nisu povezane s potrebama pojedinih menadžera, čije aktivnosti donose prihod ili zahtijevaju troškove;

informacije sažete u izvješćima nisu upućene tim osobama, često čak ni menadžeru koji je na čelu gospodarske aktivnosti, već njegovom šefu ili menadžeru;

izvješćivanje pruža specifične informacije o opća pitanja to otežava donošenje odluka u određenim područjima;

u izvješćivanju prevladava prekomjerna nepotrebna informacija. Kao rezultat toga, upravitelj ima zadatak sortirati informacije u potrazi za onim što stvarno treba upravljati.

1. Oblici internog upravljačkog izvješćivanja:

a) utvrđeni su zakonom;

b) razvijaju ih više organizacije;

c) biraju organizacije samostalno.

2. Glavna svrha sastavljanja računovodstvenih izvještaja o upravljanju:

a) koordinacija djelovanja voditelja pojedinih odjela;

b) pružanje potpunih i pravovremenih informacija za donošenje upravljačkih odluka;

c) formiranje pokazatelja izvješćivanja o aktivnostima organizacije.

3. Glavni zahtjevi za pripremu upravljačkog izvješća su:

a) točnost podataka;

b) učinkovitost pružanja;

c) značaj.

4. U izradu obrazaca za interno upravljačko izvješćivanje uključeni su:

a) samo neposredni rukovoditelji ustrojstvenih jedinica;

b) voditelji strukturnih odjela zajedno s linijskim rukovoditeljima;

v) proizvodno osoblje organizacijama.

5. Predviđena bilanca organizacije sastavlja se:

a) na temelju privatnih proračuna;

b) na temelju općeg proračuna organizacije;

c) na temelju prodajnog budžeta.

PREDMETNI RAD

na SUBJEKTU

"Upravljačko računovodstvo"

"INTERNO IZVJEŠTAVANJE UPRAVE"

Uvod

1.1 Pojam i vrste izvješćivanja

1.3 Korisnici upravljačkih računa i izvještajnih razdoblja

Poglavlje 2. Upotreba upravljačkog izvješćivanja na primjeru LLC "Cherek"

2.1 Povratna informacija u sustavu operativnog upravljanja

2.2 Obrasci internih izvješća

2.3 Analitički proračuni

Zaključak

Izvještavanje je završna faza računovodstvenog procesa, stoga se sastoji od zbrajanja zbroja koji se dobivaju na kraju izvještajnog razdoblja uz pomoć odgovarajuće obrade tekućih računovodstvenih podataka. Izvještavanje može sadržavati i kvantitativne i kvalitativne pokazatelje, kako u vrijednosti tako iu naravi. Stoga je izvješćivanje izvor informacija za analizu i donošenje odluka.

Svrha seminarski rad je studija izvještavanja menadžmenta.

Ciljevi ovog kolegija su:

proučavanje ciljeva kreiranja upravljačkog izvješća;

proučavanje vrsta upravljačkog izvješćivanja;

proučavanje zahtjeva za izvještavanje menadžmenta;

analiza upravljačkih informacija.

Predmet istraživanja je upravljačko izvještavanje organizacije.

Metodološka i metodološka osnova za pisanje seminarskog rada su savezni zakoni Ruske Federacije, računovodstveni propisi (PBU), obrazovna i referentna literatura.

Poglavlje 1. Unutarnje upravljačko izvješćivanje

1.1 Pojam i vrste izvješćivanja

Izvještavanje koje se koristi u praksi može se podijeliti u nekoliko vrsta prema tri glavne karakteristike:

1) količinu podataka navedenih u izvješću;

2) svrhu sastavljanja;

3) izvještajno razdoblje.

Po količini informacija razlikuju se privatno i opće izvješćivanje. Privatno izvješćivanje sadrži podatke o uspješnosti bilo koje strukturne jedinice poduzeća ili o pojedinim područjima njegove djelatnosti, odnosno o uspješnosti pojedinih geografskih regija (podružnica). Opće izvješćivanje karakterizira rezultate poduzeća u cjelini.

Ovisno o namjeni preparata, oteklina može biti vanjska i unutarnja. Eksterno izvještavanje služi kao sredstvo informiranja korisnika zainteresiranih za prirodu djelatnosti, profitabilnost i imovinsko stanje poduzeća. Interno izvještavanje je vođeno potrebom za internim upravljanjem.

Ovisno o razdoblju koje pokriva pripremljeno izvješćivanje, razlikuje se periodično i godišnje izvješćivanje. Periodično izvješćivanje je izvješćivanje koje se priprema u redovitim intervalima (dan, tjedan, dekada, mjesec, tromjesečje, šest mjeseci). Godišnja izvješća sastavljaju se u rokovima propisanim važećim propisi RF.

Upravljačko izvještavanje – interno izvještavanje, t.j. izvještavanje o uvjetima i rezultatima rada strukturnih odjela poduzeća, pojedinim područjima njegovog djelovanja, kao i rezultatima aktivnosti po regijama.

Svrha izrade izvješća menadžmenta je zadovoljiti potrebe za informacijama unutar-firmskog menadžmenta pružanjem troškovnih i fizičkih pokazatelja koji vam omogućuju procjenu i kontrolu, predviđanje i planiranje aktivnosti strukturnih odjela poduzeća (pojedina područja njegovih aktivnosti ), kao i specifični menadžeri.

Svrha sastavljanja internog izvješćivanja određuje njegovu učestalost i oblik, kao i skup pokazatelja. Točnost i obujam danih podataka ovise o organizacijskim, tehnološkim i ekonomskim karakteristikama koje su svojstvene poduzeću i specifičnom objektu upravljačkog računovodstva, namjeni upravljanja u odnosu na ovaj računovodstveni objekt. U tom smislu razvoj internog izvještavanja je glavni zadatak poduzeća. Sadržaj, oblici, rokovi i obveze podnošenja ovih izvješća, kao i korisnici, ovise o gospodarskim uvjetima u pojedinom poduzeću.

1.2 Sustav izvještavanja o upravljanju

Sustav upravljačkog izvješćivanja jedan je od najsloženijih i najvažnijih elemenata upravljačkog računovodstva, koji menadžmentu poduzeća s jedne strane omogućuje razumijevanje granica svojih mogućnosti u dobivanju potrebnih informacija od izvođača, kao i mogućnosti informacijskih i tehničkih usluga, a s druge strane, da te informacije pravilno formaliziraju, tj. u obliku u kojem ih je prikladno koristiti za donošenje upravljačkih odluka.

Osim toga, sustav upravljačkog izvještavanja rezultat je aktivnosti bilo kojeg sustava upravljačkog računovodstva, odnosno, drugim riječima, proizvod njegovih aktivnosti, za što je stvoren u poduzeću.

Prilikom formiranja sustava upravljačkog izvješćivanja potrebno je:

utvrđuje oblik, rok za podnošenje izvješća i osobu odgovornu za njegovu izradu;

izraditi shemu za formiranje upravljačkih izvješća, odrediti vlasnike početnih informacija;

ovlastiti odgovornu osobu ovlastima koordinatora, tj. administrativno mu omogućiti dobivanje informacija od njegovih vlasnika;

odrediti korisnike informacija i oblik u kojem će im biti dostavljeni.

Da biste uspješno pokrenuli projekt, morate izvršiti niz radnji.

Faza 1. Formirajte odbor za upravljanje projektom

Zadaci takvog povjerenstva su:

1) donosi odluke o odobravanju navedenih standarda;

2) donosi operativne odluke u toku rada;

3) evaluirati aktivnosti grupa na terenu i po potrebi donijeti zaključke.

Proces implementacije sustava upravljačkog izvješćivanja javlja se u brojnim situacijama kada je potrebno donijeti odluke, na primjer, o standardizaciji postupaka i priručnika, financiranju projekata, što zahtijeva tim za brzu reakciju, obdaren najvećim mogućim ovlastima. U principu, analizu procesa može provesti jedna osoba, ali visoke kritičnosti donesene odluke a njihova duboka povezanost s kritičnim poslovnim procesima tvrtke zahtijeva informirane odluke uz sudjelovanje što većeg broja dionika.

Faza 2. Formirajte radnu (projektnu) grupu u središnjem uredu i na terenu (ili podružnicama, ako ih ima)

Takva grupa rješava sljedeće zadatke u procesu kreiranja sustava upravljačkog izvješćivanja:

1) implementirati sustav;

2) administrira sustav i aplikacije;

3) konfigurirati opcije za određenu granu (ako postoji);

4) upravljati procesom i kontrolirati ga u cjelini;

5) priprema pitanja na odobrenje upravnom odboru;

6) ostvariti izravne kontakte s dobavljačem.

Ako poduzeće ima složenu strukturu, potrebno je dodatno osoblje kako bi se osigurao razvoj i održavanje računovodstvenih i upravljačkih standarda poduzeća, eventualno kao dio gospodarskih odjela (računovodstvo, odjel za planiranje) ili kao samostalni odjel.

Faza 3. Formirajte korporativne standarde

Formiraju se sljedeći standardi:

1) financijsko računovodstvo (kontni plan, računovodstvena politika, analitičke računovodstvene šifre);

2) materijalno knjigovodstvo (priručnik - kodifikator materijala, standardi za računovodstvo kretanja robe, financijski dokumenti, računovodstveni registri, prateći dokumenti, načela upravljanja skladišnim zalihama u kontekstu materijala);

3) računovodstvo proizvodnje(načela obračuna troškova, načela alokacije troškova, načela računovodstva pomoćnih i sekundarnih djelatnosti).

Navedeni popis korporativnih standarda je približan i uvelike ovisi o vrsti djelatnosti tvrtke i njenom trenutnom stanju (veličina, prisutnost ili odsutnost podružnica, itd.).

Razina detalja u korporativnim standardima ovisi o stupnju integracije financijskih procesa matične organizacije i njezinih odjela.

Sva poduzeća su prema zakonu dužna voditi računovodstvene evidencije i pripremati izvješća. Međutim, standardna računovodstvena izvješća ne sadrže sve informacije potrebne za učinkovito poslovanje. Stoga se u većini poduzeća, osim računovodstva, sastavlja i upravljačko izvješće. Razmotrimo kako se provodi priprema upravljačkog izvješća i njegova analiza.

Načela na kojima se temelji formiranje upravljačkog izvješćivanja

Glavna razlika između upravljačkog izvješćivanja i računovodstva je njegova usmjerenost na potrebe internih korisnika. Priprema upravljačkog izvješća neraskidivo je povezana s procesom proračuna. Zapravo, radi se o jednom te istom procesu, a interno upravljačko izvješćivanje koristi se u svrhe prvenstveno vezane uz praćenje izvršenja proračuna.

Osnove proračuna i izvještavanja o upravljanju temelje se na sljedećim načelima :

1. Pravodobnost – Sve informacije moraju se prikupiti i dostaviti na vrijeme potrebno kako bi se osiguralo učinkovito upravljanje.
2. Dostatnost – informacije trebaju biti potpune, ali ne i suvišne.
3. Objektivnost – podaci moraju odgovarati stvarnom stanju poduzeća.
4. Usporedivost – mogućnost objektivne usporedbe ciljnih brojki sa stvarnim brojkama, kao i pokazatelja za različita izvještajna razdoblja.
5. Povjerljivost – informacije se trebaju pružati korisnicima u skladu s njihovim radnim obvezama.
6. Ekonomska izvedivost – trošak prikupljanja i obrade informacija ne bi trebao prelaziti ekonomske koristi od njihove uporabe.

Analiza upravljačkog izvješćivanja provodi se prema istim načelima koja se koriste za financijsko izvještavanje. Analizira se struktura bilance, sastav troškova, vrši se usporedba s planom i s prethodnim razdobljima, utvrđuju se različiti relativni pokazatelji - rentabilnost, likvidnost i sl.

Bitna razlika ovdje je u frekvenciji. Financijska izvješća sastavlja se i analizira na tromjesečnoj bazi, menadžment - puno češće. Obično se glavna izvješća upravljanja pripremaju mjesečno. Ali za niz pokazatelja (na primjer, obujam proizvodnje, prodaje, protok novca) informacije se mogu pružati i češće - deset dana, tjedno, pa čak i dnevno.

Posljedično, u ovom slučaju postoji mnogo više mogućnosti za operativnu analizu. To omogućuje menadžmentu tvrtke "u stvarnom vremenu" da odgovori na promjenjive tržišne uvjete.

Obrasci za izvještavanje menadžmenta

Izrada izvješća menadžmenta treba svojim korisnicima pružiti potpune informacije o svim aspektima poduzeća. U tu svrhu, sljedeći glavni obrasci uključeni su u upravljačko izvješćivanje:

1. Ravnoteža upravljanja. Općenito, obično ponavlja strukturu računovodstva. Razlike mogu biti u procjeni troškova pojedine grupe imovine ili obveza. Na primjer, druge metode amortizacije mogu se koristiti za upravljačko računovodstvo, u kojem slučaju će se vrijednost dugotrajne imovine i nematerijalne imovine razlikovati.
2. Izvješće o financijski rezultati... Forma izvješća ovdje također obično podsjeća na računovodstveni analog. Međutim, sami pokazatelji mogu se značajno razlikovati, jer raspodjela prihoda i rashoda po stavkama u upravljačkom računovodstvu ne može odgovarati načelima usvojenim u računovodstvu.
3. Izvještaj o novčanom toku. Ovaj obrazac odgovara na omiljeno pitanje mnogih menadžera: "Zašto je na izvješću dobit, a na računu nema novca?" Ovo izvješće prikazuje strukturu novčanih priljeva i odljeva. Obično Gotovina teče odvojeno za glavne, investicijske i financijske aktivnosti.

Tako izvješće postaje "obimno", rezultati poduzeća se razmatraju s različitih strana, za svaku od kojih je "odgovoran" poseban oblik izvještavanja menadžmenta. Primjer popunjavanja izvještaja o financijskim rezultatima i novčanim tokovima dat je u nastavku.

Prema zakonu, ruska poduzeća vode računovodstvene evidencije i pripremaju izvješća. No standardno računovodstvo ne sadrži informacije potrebne za učinkovito poslovanje.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja ali svaki slučaj je drugačiji. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i BEZ DANA.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Kako se izrađuju računi upravljanja i što to uključuje? U Rusiji su poduzeća dužna podnositi različite vrste izvješća regulatornim tijelima.

Konkretno, u obvezno podnose se računovodstveni izvještaji. Ovi dokumenti sadrže pokazatelje financijske uspješnosti i potrebni su za porezne svrhe.

No, osim toga, izrađuju se računi poduzeća i upravljanja. Nije ga potrebno dostaviti državnim tijelima, ali je važno za samo poduzeće. Što je izvještavanje menadžmenta u Rusiji i što ono uključuje?

Općenite točke

Upravljačko izvješćivanje razlikuje se od ostalih vrsta izvještavanja – računovodstvenog i financijskog. Glavna razlika je metodologija.

Ako vrste financijskog izvješćivanja uključuju prikupljanje statističkih podataka o obrtu kapitala, tada se u upravljačkom izvješćivanju takvi podaci ne samo prikazuju, već i tumače.

Proučavanje takvih izvješća omogućuje vam ne samo upoznavanje s pokazateljima, već i razumijevanje njihovog značenja.

Analiza upravljačkog izvješćivanja pokazuje koji su uzroci visoka profitabilnost u proizvodnji pojedinih vrsta proizvoda, ili, obrnuto, što je razlog niskog prihoda i odakle dolaze visoki troškovi.

Na temelju tumačenja financijski pokazatelji menadžment poduzeća može donijeti bolje odluke, planirati daljnje aktivnosti.

Pravovremena izrada upravljačkog izvješća omogućuje nam da u vremenskim uvjetima identificiramo nedovoljnu učinkovitost poslovnih procesa. Upravljačko izvješćivanje bitna je komponenta poslovnog planiranja.

Glavni pokazatelj izvještavanja menadžmenta je vrijednost poduzeća, koja ovisi o obujmu prodaje, neto dobiti, rezervama itd.

Prilikom generiranja izvješća uzimaju se u obzir pokazatelji troškova proizvodnje. Računovodstvo rezultata aktivnosti, razine produktivnosti rada.

No, također se puno pažnje posvećuje i nefinancijskim pokazateljima – broju kupaca, strukturi kupaca i sličnim podacima.

Odnosno, izvješćivanje menadžmenta omogućuje zajedničku procjenu financijske i nefinancijske uspješnosti.

To pridonosi sveobuhvatnoj analizi uspješnosti poslovanja, jer nisu samo financijski pokazatelji ti koji odražavaju razvoj poslovanja.

Što je

Sam naziv "upravljačko" izvješćivanje ukazuje na svrhu ove dokumentacije.

Sadržaj izvješća u pravilu je prilagođen određenim rukovoditeljima za koje se dokumenti sastavljaju.

Na primjer, važno je da izvršni direktor dostavi podatke koji se odnose na trošak proizvodnje, karakteristike rada u tijeku, obujam proizvodnje, zalihe sirovina i zaliha.

Prilikom podnošenja izvješća zamjeniku direktora prodaje sadrži podatke o strukturi prodaje, dinamici otpreme proizvoda, visini troškova isporuke i prodaje.

Financijskog direktora zanimaju podaci o proračunu tvrtke, troškovima, dobiti i gubitku te obvezama prema dobavljačima.

Neophodan za pogrešnu procjenu izgleda za implementaciju rješenja na upravljačkoj razini. Na temelju dostavljenih informacija možete analizirati poduzete radnje i pronaći pogrešne izračune, planirajući sljedeće faze razvoja.

U većini slučajeva, upravljačko izvješćivanje nadopunjuje računovodstveno i financijsko izvještavanje u smislu generiranja podataka potrebnih za poboljšanje.

Stoga, osim financijskih pokazatelja, ovi izvještaji uključuju i nefinancijske podatke koji su važni za donošenje upravljačkih odluka.

Glavni cilj upravljačkog izvješćivanja je identificirati i otkloniti praznine koje ometaju uspješan razvoj.

Načela formiranja

Priprema upravljačkog izvješća neraskidivo je povezana s procesima proračuna i zapravo je jedan te isti proces, budući da je povezan s kontrolom izvršenja proračuna.

Temelji za formiranje upravljačkog izvješća temelje se na sljedećim načelima:

Prilikom analize upravljačkih izvješća primjenjuju se ista načela kao i za računovodstvena izvješća. Analizirati strukturu bilance, sastav troškova, isplativost, likvidnost, usklađenost s planom.

Značajna razlika u izvješćivanju menadžmenta je u njegovoj učestalosti.

Ako se računovodstvo sastavlja i analizira na tromjesečnoj bazi, tada je izvještavanje menadžmenta karakterizirano kraćim intervalima. To vam omogućuje da odgovorite na promjene tržišta u stvarnom vremenu.

Zakonska regulativa

Regulatorni okvir koji se odnosi na formiranje upravljačkog izvješća neraskidivo je povezan sa zakonskim normama za računovodstvo.

To dijelom potvrđuje metodološku povezanost između menadžerskih i računovodstvo, koji se temelji na jedinstvu korištenih računovodstvenih metoda i načela izvještavanja.

Istodobno, odredbe mnogih drugih standarda mogu se koristiti u pogledu upravljačkog računovodstva.

Sustav je trenutno normativni dokumenti, koji regulira upravljačko računovodstvo, izravno ili neizravno, može se predstaviti s četiri razine:

Primjeri izvještavanja menadžmenta i što ono uključuje

U ruskom gospodarstvu se izvještavanje menadžmenta formira prema sljedećem algoritmu:

Izravno izvještavanje povezano je s rješavanjem dvije skupine problema. Prvi je prikupljanje potrebnih digitalnih pokazatelja.

Izvor su računovodstveni dokumenti koji odražavaju svu imovinu i transakcije. Drugi je tumačenje prikupljenih podataka, što ovisi o tome kome se javlja.

Možda će biti potrebne detaljne informacije ili sažet prikaz brojeva.

Koji se oblici uzimaju

Upravljačko izvješćivanje je neslužbene prirode, stoga njegovi oblici nisu regulirani zakonom.

Organizacija može razviti potrebne oblike prema prikladnosti strukture. Na primjer, financijskom direktoru može biti prikladnije primati tablične izvještaje, a vlasniku - grafikone s vizualnim pokazateljima rasta.

V pojedinačni slučajevi koristiti izvještajne obrasce slične onima koji se koriste za računovodstvo i financijsko izvješćivanje.

Upravljačko izvješćivanje uključuje osnovne oblike kao što su:

Uzorci punjenja

Prilikom sastavljanja izvještajnih obrazaca važno je provjeriti sadrže li potrebne podatke. Sukladno tome, obrasci se temelje na stvarnim podacima.

U početku pripremaju izvješća na temelju obrazaca usvojenih u organizaciji. Zatim se ispunjeni obrasci provjeravaju dostupnosti potrebnih podataka i po potrebi dopunjuju izradom dodatnih obrazaca.

Obrasci se ispunjavaju isključivo stvarnim podacima za isti mjesec. Ispunjeni obrasci se usklađuju s adresatima izvještavanja.

U tom slučaju možda će biti potrebno izvršiti ispravke i dopune. Odnosno, ne postoje jednoznačni obrasci koji se koriste za izvještavanje menadžmenta.

Postoje samo neki opći uzorci koje tvrtka ima pravo mijenjati jer je to pogodnije za analizu aktivnosti upravljanja.

Moguć je oblik ravnoteže upravljanja. Dostupan je uzorak analitičke bilance upravljanja.

U kojem vremenskom okviru se pruža

Učestalost je važan parametar za izvještavanje menadžmenta. U pravilu se formira po upravljačko računovodstvočine češće od računovodstva.

Glavni oblici izvješća izrađuju se mjesečno. Za neke pokazatelje (novčani tok, obujam prodaje i sl.) izvješća se mogu pripremati češće – tromjesečno, tjedno, dnevno.

Video: izvješćivanje uprave tvrtke

Prilikom izrade izvješća vrlo je važno da podaci o djelatnostima tvrtke ne zastare. Podaci bi trebali biti dostavljeni prije najviše tjedan dana.

Određeni pokazatelji zahtijevaju još češća ažuriranja. Isto tako, neke mjerne podatke nije potrebno ažurirati tako često i mogu se pružati rjeđe.

U pravilu, učestalost podnošenja upravljačkih izvješća dogovara se s primateljem izvješća.

Ovisno o potrebi učestalosti analize pokazatelja, utvrđuje se učestalost pružanja.

Nijanse prilikom provođenja revizije