Mida on vaja koopiakeskuse avamiseks? Koopiakeskuse äriplaan: kuluarvestus, vajalikud seadmed ja teenuste korralik reklaam. Kopeerimiskeskus kui äri

Kuidas ma jõudsin koopiakeskuse loomiseni Töötasin aastaid ühes instituudis toimetajana, koostades dokumente, juhised, toimetanud artiklikogumikke, seega on mul hea kogemus tekstidokumentide töötlemisel ja nende printimisel.
Ja nii jätsin 2010. aastal töö instituudis, avasin üksikettevõtja ja asusin enda heaks tööle.
Kuidas see kõik algas Tööhõiveteenistuses registreerununa koostasin koopiakeskuse äriplaani, mille alusel sain riigilt dotatsiooni ning nende vahenditega ostsin seadmeid. Mul oli juba mõned ja ostsin veel. hulgas uus ostlemine fotode, jooniste ja värviliste jooniste printimiseks oli A3 formaadis MFP.
kontor Esialgu oli plaanis rentida pinda selle instituudi kõrvalhoones, kus kunagi töötasin. Minu peamised kliendid olid üliõpilased, seega on instituudi lähedus oluline.
Kuid tähed ei olnud minu kasuks ja ma ei saanud ühtegi ruumi rentida. Võib-olla on see paremuse poole. Pidin kodust äri ajama. Õnneks asub korter samast instituudist mitte kaugel, seega on see koopiakeskuse asukoht mugav nii mulle kui ka klientidele.
Kliendid Mul tekkis instituudis viibimise ajal kliendibaas, nii et klientidega probleeme ei tekkinud. Paljud inimesed teadsid mind ja jätkasid minult tellimist.
Probleem on selles, et viimastel aastatel on õpilasi ja üldse noori olnud palju vähem kui kunagi varem. Põhjuseks sündimuse langus 90ndatel. Just praegu astuvad ülikoolidesse sel ajal sündinud lapsed.
Märkasin ka ise klientide arvu vähenemist. Kui 2008.-2010 Lõpetajaid oli sadakond (instituut on väike), aga 2013. aastal lõpetas vaid 10-15 inimest... Muidugi mõjutas see ka kasumit. Seetõttu pidin enam-vähem korraliku sissetuleku saamiseks pühendama rohkem aega üliõpilastööde kirjutamisele.
Tegevused Algul oli minu põhitegevuseks tekstidokumentide trükkimine. Hiljem kõik muutus veidi.
Esimesel aastal oli töö struktuur järgmine:

• - tekstidokumentide (sh koopiate) printimine – 40%
• - teksti vormindamine - 25%
• - õpilastööde kirjutamine (kontrolltööd, esseed jne) – 20%
• - fotode printimine - 10%
• - kirjatarvete müük – 5%

• - õpilastööde kirjutamine (kontrolltööd, esseed jne) – 65%
• - tekstidokumentide (sh koopiate) printimine – 20%
• - teksti vormindamine - 10%
• - kirjatarvete müük – 5%

• - õppeasutuse lähedus
• - erinevate seadmete olemasolu printimiseks (sh värviline ja A3 formaadis) ja skannimiseks
• - töötaja, kes oskab käsitseda seadmeid ja dokumente

Korraldage oma äri väikestega finantsinvesteeringud Peaaegu kõik tahavad seda. Kuid paljud inimesed ei julge seda avada.

Mõned inimesed kardavad oma ettevõtte loomisel erinevaid raskusi, mõned ei tea, kust alustada, ja kolmanda kategooria inimesed ei suuda. Aga kuna olete meie artiklit juba lugema hakanud, siis olete seda ka õigel teel. Räägime teile, kuidas koopiateenuste ettevõtet õigesti korraldada, ja anname teile ülevaate, milline see välja peaks nägema.

Nüüd on paljudel inimestel tõenäoliselt küsimus, mis on paljundusteenuste pood?
Vastame kohe - see on väike tuba või hoone, mis asub elava liiklusega kohas ja mis pakub printimis-, paljundus- ja ka mõningaid muid teenuseid, millest räägime veidi hiljem.
Pole saladus, et igas linnas on nõudlus erinevate blankettide, dokumentide, kokkuvõtete, artiklite trükkimiseks, aga ka dokumentide kopeerimiseks jne.
Selliste pisiasjade pärast ei võta keegi trükikojaga ühendust ega võta sellist tööd enda peale. Siin tulevad appi nn koopiakeskused. Peaaegu kõik sellised punktid ei paku tavaliselt ainult paljundusteenust, vaid ka väljatrükke, mõnest saab abi ka erinevate vormide või avalduste koostamisel. See on täpselt see turunišš, millest me räägime.

Peaaegu kõige olulisemat rolli mängib sellise koopiakeskuse asukoht.
Parim variant oleks see, kui see asub kesklinnas erinevate ärikeskuste või valitsusasutuste läheduses. Võite ööbida ka mujal, kuid ööbige kindlasti elavas kohas, näiteks instituutide läheduses. Mitte mingil juhul ei tohiks te seda äri korraldada elamurajoonis.

Räägime teile kohe kõigist erinevate asukohtade plussidest ja miinustest.

1. Üüritud ruumid kesklinnas, kust pääseb tiheda liiklusega tänavale:
   plussid:
   Väga kõrge murdmaavõimekus;
   Juhuslikud kliendid;
   Koopiakeskust on väga lihtne leida;
   Läheduses on palju erinevaid ärikeskusi ja riigiasutusi.
   Miinus:
   Väga kõrged üürikulud.

1. Üüritud ruumid kesklinnas pääsuga sisehoovi:
   plussid:
   Kõik sama, mis esimesel juhul;
   Üür on madalam.
   Miinused:
   Klientide meelitamiseks on vaja täiendavat reklaami;
   Vaja on täiendavaid silte, mis aitavad teid leida.

1. Riigiasutuses või ärikeskuses:
   plussid:
   Teenuste järele on suur nõudlus;
   Püsikliendid on sulle väga lähedased.
   Miinused:
   Kõrge hind rent;
   Mõnel juhul napib vabu ruume.

1. Eraldi kiosk kesklinnas:
   plussid:
   Sama mis esimeses variandis.
   Miinused:
   Vajalik kokku leppida linnavalitsusega;
   Heakskiitmise kulud (aeg ja raha);
   Ehituskulud.

1. Tuba äärelinnas:
   plussid:
   Madal üür.
   Miinused:
   vähe kliente;
   Nõutav on väike nimekiri teenustest.

1. Kiosk äärelinnas:
   plussid:
   Teie asukoht jääb hästi meelde;
   Miinused:
   Nagu neljanda variandi puhul, on nõutav kooskõlastus ja ehitamine.
   Nagu viienda variandi puhul, väike arv kliente.

Seega, kui olete valinud teile kõige sobivama valiku, peate otsustama, milliseid teenuseid teie koopiakeskus pakub. Sellegipoolest on kõige parem pakkuda kõiki meie pakutavaid teenuseid. Allpool on loend nõudluse järgi (kõige populaarsemad teenused ülaosas):

• Kopeerimisteenused;

• Dokumentide printimine;

• Vormide, lepingute, avalduste jms vormistamine;

• Printerikassettide täitmine;
• Teabe salvestamine CD-le/DVD-le/flash-meediumile/disketile.

Nagu olete märganud, on teenused mõeldud erinevatele klientidele, kuid sageli juhtub, et nõudlus on mitu teenust korraga. Ja kui saate need kõik korraga, on see suur pluss. Lisaks on piisava populaarsuse korral võimalik edaspidi lisada uusi teenuseid, näiteks trükkida tassidele, T-särkidele, trükkida visiitkaarte, samuti saab müüa kirjatarbed ja nii edasi.

Kulud:

• Ruumide üür - 500 dollarit kuus.

• Arvuti, koopiamasina ost – 1000 dollarit.

• Kulumaterjalid - 250 dollarit.
• Töötajate palk - 250 dollarit.

Kokku: umbes 2000 dollarit.

Sissetulekud:

• Kopeerimisteenused – 0,03 $/koopia;

• Dokumentide printimine – 0,04 $/lk;

• Kassettide täitmine – alates 7 $/tk;
• Vormide, küsimustike täitmine, meediale salvestamine – alates 1 dollarist.

Kokku: õige asukohavaliku korral on sissetulek alates 800 dollarist
Selle äriidee tasuvusaeg on umbes kolm kuud.

Loodame, et keegi tunneb selle idee vastu huvi ja peab seda oma alguseks oma äri. Edu!

Koopiakeskuse teenused on jätkuvalt nõutud ja väga populaarsed. See juhtub kasutamise tõttu professionaalne varustus, mis on suunatud kiirele ja kvaliteetne tulemus. Samal ajal on teksti printimise hind palju madalam kui kodusel printeril, mida tuleb perioodiliselt uuesti täita ja selle jaoks paberit osta. Värviliste fotode ja piltide printimiseks on vaja ühendust võtta ka paljunduskeskusega. Vähestel inimestel on selleks vajalik varustus kodus olemas.

Äritegevuse eripära

Koopiakeskus on spetsiaalne teenindusosakond, mis pakub avalikkusele teenuseid igat tüüpi dokumentide erinevas vormingus paljundamiseks ja printimiseks.

Tavaliselt on klientideks erinevatel eesmärkidel riigiasutused, sealhulgas kõrg- ja keskkoolid. Samal ajal vajavad õpilased sageli teenuseid mitte ainult teabe paberile printimiseks, vaid ka skaneerimiseks, kopeerimiseks, kursuste köitmiseks ja teesid.

Selle põhjal hea koopiakeskus peab pakkuma elanikkonnale järgmist tüüpi teenuseid:

1. Kõikide tüüpide, suuruste ja vormingute kopeerimine.
2. Oluliste paberite ja dokumentide lamineerimine. Seda tehakse selleks, et teave ei läheks aja jooksul kaduma ning jääks alati loetavaks ja loetavaks.
3. Dokumentide printimine. Lisaks võivad need olla mustvalged dokumendid või värviliste vahelehtedega paberid. See tähendab, et erinevad diagrammid, tabelid, mida võib vaja minna õige disain kursusetööd, lõputööd ja laboritööd.
4. Tootmine visiitkaardid. See protsess ei ole eriti keeruline ega võta palju aega. Kuid visiitkaarte ei saa trükkida odavale ja madala kvaliteediga paberile, seetõttu pöörduvad paljud kliendid selliste teenuste saamiseks paljunduskeskustesse, kus neil on alati vajalik paber olemas. Siin oskavad töötajad kasutada vajalikke graafilisi toimetajaid, millega saab kiiresti häid visiitkaarte koostada.
5. Fotode printimine. See ei tohiks olla koopiakeskuse jaoks prioriteet, kuid sellise teenuse omamine aitab teie kliendibaasi laiendada. Mitte igaüks ei saa endale lubada kodus värvilise kassetiga printerit paigaldada, kuna selle täitmine ja fotopaberi ostmine on väga kulukas.
6. Brošüüride, raamatute ja metoodilised käsiraamatud. Palju tulusam on sellist teenust teostada koopiakeskuses kui suures ja professionaalses trükikojas, kus kogu tehnika väikese tiraaži jaoks ümberseadistamine on väga kulukas.
7. Kursi- ja lõputööde köite valmistamine. Ilma selleta ei lubata üliõpilasel oma teadustööd kaitsta.

Lisaks põhiteenustele saavad koopiakeskused pakkuda ka lisateenuseid, mis toovad tulu ka väikeettevõtetele. Nende hulka kuuluvad erinevas vormingus CD-de, erineva mälumahuga välkmälupulkade ja väikeste kontoritarvete müük.

Mida mitmekülgsemaid teenuseid koopiakeskus pakub, seda suurem on võimalus, et kliendid mitte ainult ei naase siia, vaid toovad ka teisi inimesi endaga kaasa.

Ruumid, selle asukoht, sihtrühm

Koopiakeskuse nullist avamiseks peate kõigepealt Õige vali oma organisatsiooni jaoks ruum. See peab võtma arvesse kõiki funktsioone sihtgrupp kes talle külla tuleb.

Tavaliselt on need lähedal asuvate koolide ja lütseumide, kõrg- või keskkoolide õpilased. Lisaks saavad keskuse klientideks õpetajad, õpetajad ja meditsiinitöötajad. Samuti on klientideks kõik need inimesed, kes vajavad dokumentide, fotode ja värvipiltide paljundamise, printimise teenuseid.

Seetõttu peaks koopiakeskuse äriplaan algama tegevuskoha õige valikuga. Parim on see, kui see asub järgmiste kohtade vahetus läheduses:

• kõrg- ja keskharidusasutused;
• kommunaalettevõtted;
• meditsiiniasutused;
• suured elamurajoonid.

Teie koopiamasina asukoht peaks olema kergesti ligipääsetav. Parim on see, kui see asub kohas, kus on suur inimeste vool igas suunas.

Väga oluline on teada, kuidas koopiakeskust korraldada, et pärast selle külastamist oleks inimestel ainult positiivsed emotsioonid. See peab olema korralikult korraldatud ja sisaldama:

• klienditeenindussaal – 20 ruutmeetrit;
• panipaik – 4 ruutmeetrit;
• seadmete hoiuruum – 15 ruutmeetrit;
• majapidamisruum;
• vannituba

Parim variant oleks ruum pindalaga 20-45 ruutmeetrit, mis asub näiteks ülikooli, ärikeskuse või kaubanduskompleksi esimesel korrusel.

Vajalik varustus

Koopiakeskuse korraldamine hõlmab vajalike seadmete ostmist. Kuid enne seda peate oma arenduse alguses selgelt määratlema teenused, mida pakute. Kui ettevõte tasub end ära ja meelitab ligi piisavalt palju kliente, saate teenuste loendit laiendada. Seetõttu on koopiakeskuse täielikuks toimimiseks kohustuslikud seadmed:

• Laser.
• Jet.

Esimene maksab palju rohkem. Kuid selle edasine hooldus on palju odavam kui tindiprinteri mudelite oma.

Kui sees on piirang rahaliselt, siis saab esmakordselt osta kolm-ühes multifunktsionaalse varustuse See tähendab, et ühes seadmes on koheselt printer, koopiamasin ja skanner. Kuid aja jooksul on kliente rohkem ja peate pakkuma mitut teenust korraga. erinevaid teenuseid. Seetõttu saab kolm ühes seadet kasutada vaid lühikest aega.

Lisaks põhivarustuse ostmisele erinevate teenuste osutamiseks peab koopiakeskus ostma lisavarustus. See sisaldab:

• koopiamasin A3 paberiformaadis mustvalgeks;
• värviline koopiamasin;
• seade dokumentide köitmiseks;
• lamineerimisseadmed;
• risograaf.

Mida laiem on koopiakeskuse teenuste valik, seda kaasaegsemad seadmed peaksid selles olema. Klienti ei saa lubada mujale minna vajalik teenus . Seetõttu on aja jooksul vaja paigaldada seadmed fotode, postkaartide ja brošüüride printimiseks. Lisaks statsionaarsetele seadmetele on vaja paigaldada Personaalarvuti või sülearvuti erilitsentsiga programmid disaini ja graafika jaoks.

Et kliendid ja töötajad tunneksid end koopiakeskuses mugavalt ja hubaselt, tuleb hoolitseda ka laudade, toolide, kappide ja erinevate riiulite ostmise eest.

Ettevõtte registreerimine

Koopiakeskuse tegevus ei kuulu litsentsimisele. See tähendab, et töö alustamiseks peate hankima föderaalse maksuteenistuse tõendi ja tegutsema nagu üksikettevõtja. Kulud on 2000 rubla. Seda tüüpi tegevuse jaoks ei ole vaja lisadokumente.

Reklaam

Selleks, et koopiakeskus saaks kasumit, tuleb seda korralikult reklaamida. See aitab meelitada ligi palju uusi kliente. Õige ja tõhus reklaam koosneb järgmistest tegevustest:

1. Märgid ja välireklaam , mis hakkab asuma koopiakeskuse lähedal, et sellest mööduvate inimeste voolu märku anda. See peaks olema särav ja värviline, kuid mitte inimesi ärritav.
2. Voldikud ja visiitkaardid. Neid saab levitada nii õpilaste, üliõpilaste, lähedalasuvate organisatsioonide töötajate kui ka klientide vahel, kes on juba koopiakeskusega ühendust võtnud. Inimesed saavad koopiakeskuse kohta teavet oma sõpradele, perele ja tuttavatele edasi anda.
3. Reklaamid Internetis. Tänapäeval on väga populaarne ja tõhus reklaamida oma ettevõtet sotsiaalvõrgustike, spetsiaalsete veebisaitide ja foorumite kaudu.

Töötamise ajal saate luua ka oma veebisaidi. Nii saavad inimesed kõike ajakohast teavet teenuste ja hindade kohta Interneti kaudu igal sobival ajal.

Investeeringud, kulud ja kasumlikkus

Et teada saada, kui palju koopiakeskuse avamine maksab, peate määrama pakutavate teenuste hinnad. Need ei tohiks olla kõrgemad kui konkurentidel, kuna potentsiaalsed kliendid saavad lihtsalt enda kasuks valida.

Kui koopiakeskuses töötab 1 töötaja, peab ta oma tööd tegema järgmise intensiivsusega:

• mustvalgel formaadis printimine ja paljundamine – 800-900 lehte päevas;
• trükkimine ja paljundamine värvilises formaadis – 170-200 lehte päevas;
• fotode printimine – 200-220 tk päevas;
• skaneerimine - 80-90 lehte.

Te ei saa tööd alustada enne, kui loote oma koopiakeskuse jaoks arvutustega äriplaani. Kui norm on täidetud, peaks 20–22 tööpäeva jooksul igakuine tulu Moskvas olema 240 000–270 000 rubla, teistes piirkondades 180 000–200 000 rubla.

Lisaks tuludele tuleb arvestada kuludega, mis koopiakeskusel esimesel tegevusaastal tekivad. Need peavad sisaldama järgmist:

• rent;
• töötajate palgad;
• seadmete maksumus.

Selle põhjal on kulude kogusumma Moskvas aastas 2,5–2,7 miljonit rubla, piirkondades - 1,8–2 miljonit rubla.

Võrreldes kõiki arve, võime järeldada, et kasumlikkus esimesel tegevusaastal on 15–16%. Pärast tasuvusaja möödumist suurendab Moskva koopiakeskus seda arvu 1-2%, piirkondlik ettevõte - 3-4%.

Selliste tulemuste saavutamiseks peab teil olema mitte ainult kõige kallim ja kaasaegsed seadmed, vaid ka iga kliendi korrektseks teenindamiseks. Kõik eranditult töötajad peavad olema viisakad ja tähelepanelikud, püüdma pakkuda igat tüüpi teenust võimalikult kvaliteetselt, et klient jääks tehtud tööga igati rahule.

Koopiakeskus on suurepärane võimalus teenida kõrget sissetulekut. Et ta toob maksimaalne kasum, peate hoolitsema Õige organiseeritud töö, kvaliteet materjalid ja seadmed, samuti palgata sõbralikke ja ausaid töötajaid.

Selleks, et meelitada ligi palju uusi kliente, kellest võivad tulevikus saada püsivad kliendid, peate oma ettevõtte reklaamimisel suhtuma vastutustundlikult. Kui koostate äriplaani õigesti, siis niipea kui võimalik teie ettevõte hakkab kasumit tootma.

Kasutage Rubitime'i veebisalvestuse CRM-süsteemi: teenus aitab teil analüüsida teie ettevõtte toimivust ja suhelda oma klientidega produktiivselt.

Algajal ettevõtjal on huvi õppida koopiakeskuse avamist. Selleks piisab, kui koostada pädev äriplaan koos üksikasjalike kulude ja hinnanguliste tulude arvutustega. Kuigi esialgu peate hoolikalt hindama turgu ja probleemi asjakohasust.

Fokuseeritud lähenemisega selles valdkonnas võite saavutada stabiilse ja pidevalt kasvava kasumi. Projekti kasumlikkus on umbes 30% ja mõnikord suurem. Tõsi, selline äri ei too teile miljoneid, kuid see annab teile võimaluse teenida piisavalt palju, et tunda end enesekindla ettevõtjana.

Idee asjakohasus

Isegi arvutite, sülearvutite ja printerite puhul vajab enamik inimesi ikkagi koopiakeskuse teenuseid. Lõppude lõpuks on selliste seadmete pidevaks töötamiseks vaja hooldust, kassettide vahetust, tindi täitmist jne. Paljude inimeste jaoks on see palju odavam ja mugavam kasutada kolmandad isikud hankida dubleerivaid dokumente, mitte teha seda ise.

Kui leiate hea asukoha, näiteks haridusasutuste lähedal, võite arvestada sihtrühma pideva vooluga. Hästi valitud teenuste ja lisatoodetega kõrge kvaliteet teenindus ja taskukohane hind, muutub koopiakeskus kui ettevõte klientide seas populaarseks ja toob omanikule käegakatsutavat kasumit.

Selle suuna peamine eelis on see, et alustamiseks on vaja minimaalne investeering ja saate alustada lihtsaid tegevusi ühe seadmega. Ja ainult sissetulekute kasvades on võimalik järk-järgult laiendada teenuste valikut, osta uusi seadmeid ja kasv. kliendibaas.

Registreerimise küsimused

Paljundusteenuste valdkonna äritegevuseks dokumentide koostamine pole keeruline. Loetleme, mida on vaja seadusliku ettevõtte juhtimiseks:

1. Registreeruge maksuteenistuses üksikettevõtjana (üksikettevõtjana). Palun märkige kõik OKVED-koodid, mis hõlmab eeldatavat teenuste valikut - 74,85, 74,83, 52,47.
2. Valige sobiv süsteem maksustamine – UTII ehk lihtsustatud maksusüsteem.
3. Sellise tegevusvormiga pangaautomaat pole klientidele maksete tegemiseks vajalik. Piisab lihtsast raamatupidamisest ja kasutamisest müügitšekid. Kui otsustate osta kassaaparaadi, peate selle registreerima maksuamet.
4. Kuna ruumis hakkavad töötama keerulised ja võimsad elektroonikaseadmed, peate kindlasti läbima SESi ja tuletõrjeinspektsiooni kontrolli, kes väljastab vastavad load. Kuid selleks peate esialgu ette valmistama kõik vastavalt normidele ja standarditele. Erilist tähelepanu pööratakse tuleohutus.
5. Kui kavatsete palgata töötajaid koopiakeskusesse tööle, peate end tööandjana registreerima pensioni- ja sotsiaalfondis.
6. Ruumi üürimisel veenduge, et leping oleks hästi koostatud. Soovitav on, et see viitaks pikaajalisele perioodile (vähemalt aasta) ja näitaks kuutasu suurust.

Sihtpublik

Selle ettevõtte planeerimisel on väga oluline arvestada, millised kliendid teie juurde tulevad. Põhimõtteliselt peate oma arvutustes lähtuma sellest faktist. Seega on järgmised inimeste rühmad, kes vajavad perioodiliselt koopiakeskuse teenuseid:

• õpilased on suurim ja püsivaim publik ning neid peetakse selle piirkonna "kullakaevanduseks";
• koolilapsed, õpetajad;
• kontoritöötajad;
• erinevate riigiasutuste külastajad (pension, sotsiaalfondid, maks jne);
• pankade kliendid, notarid;
• kliiniku patsiendid.

Kuid palju sõltub pakutavatest teenustest. Kui prindite näiteks fotosid, laieneb teie kliendibaas kogu vanuserühmale 35-55 aastat. Selleks, et külastajate voog oleks võimalikult rikkalik, on vaja keskenduda inimeste vajadustele ja pakkuda rohkem erinevaid teenuseid, mille jaoks on olemas pidev nõudlus.

Ruumi valimine

Selle ettevõtte korraldamise etapis on kõige olulisem koopiakeskuse hea asukoht. Sellest sõltub suuresti klientide arv, nõudlus teatud tüüpi teenuste järele, vajalikud seadmed ja palju muud.

Kui olete oma sihtrühma ja selle suurust hinnanud, peate kindlaks määrama nende keskendumise peamised valdkonnad. Näiteks oleks parim lahendus lähedus:

1. Õppeasutused.
2. Riigi- ja munitsipaalasutused.
3. Kontorid.
4. Kliinikud ja haiglad.
5. Erinevad ettevõtted rahalise iseloomuga.
6. Kesklinn.

Mõnel juhul on mõttekas paigutada koopiakiosk suure elanike arvuga elamupiirkonda, kuid siis on soovitav pakkuda laiemat valikut teenuseid, sealhulgas fotode trükkimine, ketaste lõikamine jne.

Ruumi suurus sõltub sellest, kui palju seadmeid tööks vajate. Mõnikord piisab 10-15 ruutmeetrist. m ühe koopiamasina ja sülearvuti paigaldamiseks. Rohkemaga lai valik teenused vajavad rohkem ruumi, nii et mõnikord on mõttekas kohe rentida 30-45 ruutmeetri suurune kontor. m.

Väga oluline on jälgida elektrivõrgu kvaliteeti ja võimsust ning muid tuleohutuse nüansse. Enamasti pole omanike tõttu vaja täiendavat remonti sarnane äri Otsitakse juba töövalmis ruume, mis on väga mugav ja säästab stardiinvesteeringuid.

Maineka koopiakeskuse jaoks on soovitav ruum korralikult tsoonideks jagada. Eraldage vastuvõturuum alast, kus seadmeid täidetakse, kuna see protsess on seotud suurenenud saastumisega. Samuti tuleb hoolitseda vannitoa ja majapidamisruumi olemasolu eest personalile, ladu lisavarustuse, varuosade, kulumaterjalide jms hoidmiseks.

Milliseid teenuseid pakute?

Kopeerimiskeskus saab täita ainult ühte funktsiooni - dubleerida teksti või graafilisi dokumente. Kuid mida rohkem erinevaid ülesandeid saate täita, seda atraktiivsem on teie ettevõte potentsiaalsetele klientidele.

Seega saate keskenduda kõige populaarsematele päringutele:

• erinevate dokumendivormingute paljundamine;
• failide printimine digitaalselt meedialt;
• ketta lõikamine;
• trükkimine;
• lamineerimine;
• siduv teaduslikud tööd;
• fotode printimine;
• skaneerimine;
• teabe edastamine irdkandjale;
• voldikute, brošüüride, väiketiraažide brošüüride trükkimine, mida nad endale ei võta;
• reklaammaterjalide, visiitkaartide, plakatite, postkaartide, kalendrite jms loomine.

Samuti saate müüa seotud tooteid. Näiteks koopiakeskusesse minnes meenub õpilastele sageli, et nende pliiats on lõpetanud kirjutamise, märkmik või märkmik on otsa saanud, faili või kausta pole jne. Kõik need pisiasjad ostavad nad ootamise ajal just sealt. valmiskoopiate jaoks. Mõnikord on mõttekas kaamera üles seada ja ID-pilte teha.

Seadmete ostmine

Põhifunktsiooni täitmiseks on väga oluline valida õige seadme mudel. Teie sissetulek sõltub selle võimsusest ja töökiirusest. Kui seadet kasutatakse või see annab kehva prindikvaliteeti, läheb sageli katki või on kallis hooldada, siis ärge oodake sellest mingit kasu.

Parem on esialgu kulutada raha kvaliteetsele professionaalsele seadmele, millel on lihtsad kulumaterjalid, kui kannatada selle ebaõigest toimimisest pidevalt kahju. Näiteks, laserprinterid Need on palju kallimad, kuid nende hooldus on palju lihtsam ja odavam kui tindiprinteri mudelitel.

Samuti on oluline kindlaks määrata vajalike seadmete loend. Siin tuleks hoolikalt kaaluda pakutavate teenuste valikut, oodatavate klientide arvu ja muid tegureid. Näiteks mõnikord piisab ühest koopiamasinast või multifunktsionaalsest seadmest. Kuid suure külastajate sissevoolu ja mitmekesise nõudluse tõttu on soovitatav varuda mitu seadet.

Pakume täisväärtusliku koopiakeskuse varustuse ligikaudset loendit:

1. MFP – saab teha koopiaid, skannida dokumente ja printida teavet.
2. Arvuti või sülearvuti.
3. Xerox.
4. Skänner.
5. Printer mustvalgeks ja värviliseks printimiseks.
6. Sarnane tehnika töötamiseks mittestandardsed suurused dokumendid, näiteks A3.
7. Kaamera.
8. Laminaator.
9. Risograaf.
10. Raamatuköitja.

Hoolitsege ka müügiväljapanekute ja müügiriiulite eest seotud toode. Ostke vähemalt minimaalne kogus kontorimööbel töötajatele - lauad, toolid, kapid. Ärge unustage kulumaterjale – kassetid ja tint, paber, tööriistad seadmete puhastamiseks ja täitmiseks jne.

Personal

Väikese klientide juurdevoolu ja piiratud hulga tehnikaga saate tööga ise hakkama. Kuid keskuse tegevuse laienedes on vaja palgata abilisi. Töötajate hulka võivad kuuluda järgmised töötajad:

• sekretär;
• kopeerija;
• kujundaja erinevate karakterülesannete täitmiseks;
• raamatupidaja pole vajalik, kuna üksikettevõtja registreerimisel täidab ettevõtte omanik kõik aruanded iseseisvalt;
• tööjuht seadmete puhastamiseks, tankimiseks ja remondiks - võib tulla ainult teatud ülesandeid täitma.

Kui koopiakeskus asub hästi, on spetsiaalne reklaamikampaania pole nõutud. Peate lihtsalt paigaldama sildi, üles panema plakatid, võite püstitada samba või joonistada kioskisse viivad nooled.

Et nad teaksid sinust esimestest päevadest peale potentsiaalsed kliendid Peate levitama lendlehti või visiitkaarte kohtades, kus sihtrühm on kõige kontsentreeritum - haridusasutuste sissepääsu ees, lähedal asuvates kohvikutes, ühiselamute läheduses, büroohoonete ja valitsusasutuste läheduses.

Sõltuvalt konkurentsi olemasolust on vaja reguleerida väga asjatundlikult hinnapoliitika ja teenuste valik. Seega, kui ümberringi on palju muid kopeerimisputkasid, on parem meelitada külastajaid madalamate hindadega. Piiratud naaberasutustes teostatavate funktsioonide valikuga tasub pakkuda midagi ainulaadset ja nõudlikku, näiteks mittestandardsete formaatide printimist.

Tänapäeval on oluline pöörata tähelepanu ka Interneti kaudu reklaamimisele. Selleks looge visiitkaardi veebisait, kus on loetletud kõik pakutavad teenused ja tariifid. Teeme reklaami sisse sotsiaalvõrgustikes, osalege aruteludes kohalikes foorumites ja rühmades, mida teie potentsiaalsed kliendid kasutavad.

Saate selle näidisena siit tasuta alla laadida.

Finantsküsimused

Stardiinvesteeringud võib osutuda väga erinevaks. See sõltub sellest, kui palju valitud seadmemudel maksab, millist nimekirja seadmeid tööks vaja läheb, töötajate arvust, ruumide suurusest ja rendihinnast jne Logi sisse see äri võimalik minimaalse summaga.

Kui rääkida mainekamast koopiakeskusest, siis eeldatavasti on kulud järgmised.

Pidage alati meeles ka regulaarseid ülalpidamiskulusid. Lisage need kindlasti koopiakeskuse äriplaani koos arvutustega, kuna see määrab suures osas maksumuse netokasum.

Kui palkate töötajaid, siis püsikulud tõuseb riigi iga inimese töötasu ja sotsiaaltoetuste summa võrra. Kuid alguses on raha säästmiseks parem kõik funktsioonid ise täita.

Sissetuleku suurust on palju keerulisem arvutada, kuna kasum sõltub paljudest teguritest – klientide arvust, konkurentsist, väljakujunenud hindadest, pakutavatest teenustest jne. Ligikaudu esimestel kuudel teeniti tulu umbes 300 tuhat rubla. väike keskus, mis asub õppeasutuse lähedal. Isegi selliste arvude korral võite eeldada, et 4-6 kuuga tasutakse kõik investeeringud täielikult tagasi.

Üldiselt hindavad eksperdid projekti tasuvuseks 30-35%, mis on väga hea näitaja. Kuid palju sõltub sellest, mis summad algselt kulutati. Kindla ettevõtte korraldamiseks on vaja suuri investeeringuid, mis jõuavad omanikule tagasi alles aasta pärast. Kui piirduda ühe seadmega, tasub investeering end ära 1-2 kuuga.

Video: kuidas avada koopiakeskus?

Koopiakeskuste teenuseid kasutatakse endiselt hea nõudlus. Klientide hulka kuuluvad üliõpilased, inseneri- ja ehitusettevõtete töötajad, mõnda dokumenti koostavad kodanikud jne. Ettevõtja, kes otsustab koopiakeskuse avada, ei eksi, eriti kui keskus asub õppeasutuse, turu, bussijaama läheduses ehk seal, kus on alati palju rahvast ja sealt mööduvad inimesed selliseid teenuseid tõesti vajavad.



Tänapäeval nõudlus paljundusteenuste järele kasvab, inimesed peavad koopiaid tegema erinevatest infomaterjalid, dokumendid, printige dokumentatsioon sisse elektroonilisel kujul, või vastupidi – teha dokumentidest ja äridokumentidest elektroonilisi koopiaid. Sellisel juhul salvestatakse elektroonilised koopiad mälukaartidele ja laserketastele.

Inimesed külastavad paljunduskeskusi palju kordi, eriti kui nende töö või õppimise iseloom seda nõuab. Räägime kursuste, koolitööde, dokumendivormide printimisest, lisaks pakub selline kontor sageli selliseid teenuseid nagu dokumentide lamineerimine, kassettide täitmine ja värvifotode printimine. Tasub teada, et nõudlus paljundusteenuste järele on alati suur, sõltumata aastaajast või ilmastikutingimustest. Peaasi, et kaevanduskeskus asub elavas kohas, nagu öeldakse, linna keskel, mitte kaugel mõnest ülikoolist, ärikeskusest, haldusasutus, koolid ja nii edasi.

Koopiakeskuse loomiseks peab ettevõtja ostma teatud seadmed, mille tüüp ja kogus määravad kindlaks tema ettevõtte pakutavate teenuste loetelu. Igal juhul peate ostma koopiamasina, personaalarvuti, printeri, skanneri. Tänapäeval pole seda kontoritehnikat lihtne osta, üheski elektroonikapoes on mitu ülaltoodud koopiamasinat. enamgi veel me räägime erinevate tootjate elektroonika, maksumuse, kvaliteedi, jõudluse taseme, funktsionaalsuse kohta.

Eelnimetatud seadmete hoolduse ja remondiga probleeme ei tohiks tekkida, hoolduskeskused on tegutsenud juba aastaid, puudust ei ole kulumaterjalidest (värv, paber), komponentidest. Rikete korral parandatakse rikkis seadmed kiiresti ja seatakse need üles lähimasse teeninduskeskus, või isegi kutsuda spetsialist kontorisse.

Kopeerimishindu müüvate teenuste hind sõltub esialgu nõudlusest ja konkurentsitasemest. Populaarseimad teenused on elektroonilise dokumentatsiooni paljundamine ja printimine, mistõttu on siinkohal soovitav määrata konkurentsivõimelised ehk kõige madalamad hinnad. Teenused, nagu andmete salvestamine kettale, välised andmekandjad ja vormide ettevalmistamine, on vähem nõutud, seega peaks nende maksumus olema veidi suurem. Kassettide täitmine nõuab erioskusi, seega kulu sellest teenusestüsna kõrge. Sellegipoolest kasutavad inimesed seda teenust meelsasti, sest kaubamärgiga tarbekaupade ostmine on palju kallim.

Paljunduskeskus on ettevõte, mis peab registreerima maksuteenistuses. Registreerimine on see, millest ettevõtja peab alustama, st ettevõtte korraldamise protsessi esimene etapp. Kui "paberiprobleem" on lahendatud, võite hakata ostma vajalikke seadmeid, mis võimaldavad koopiakeskuse korraldajal raha "teenida". Peate valima kvaliteetsed, multifunktsionaalsed, töökindlad seadmed, mis töötavad remontimiseks kauem kui ühe aasta ilma katkestusteta. Kassetid peavad olema konstrueeritud vähemalt 1500 koopia jaoks, mitte vähem. Soovitav on soetada uus standardarvuti, kvaliteetne skanner, töökindel värvilaserprinter.

Kogu see elektrooniline varustus tasub end ära väga kiiresti, vaid ühe-kahe raske seansi jooksul, kui selliste paljunduskeskuste läheduses on üliõpilastest kliente enam kui piisavalt ja nad prindivad sageli kuni viiskümmend või enam lehekülge korraga. Sellistel aegadel on seadmete koormus eriti suur. Ettevõtjal on võimalik eelnimetatud paljundusseadmeid osta rendi alusel hilisema ostuõigusega, kui ta suudab tarnijat veenda oma äriprojekti väljavaadetes ja tasuvuses.

Enne koopiakeskuse avamist on soovitatav läbi viia väike reklaamikampaania, st paigutada reklaame lähedal asuvatesse rahvarohketesse kohtadesse, levitada teavet lähedalasuvates kohtades. õpilaskodud, õppeasutused, tee märk. Soovitav on, et seal oleks kirjas paljunduskeskuse teenuste valik, nende maksumus ja allahindlustingimused, kui ettevõtte omanik loomulikult sellega nõustub.

Kaasaegsed paljunduskeskused on tavaliselt täis igasuguseid digitaalseid seadmeid, mis võimaldavad teil dokumente kujundada ja parandada. elektrooniline formaat. Kõigi nende elektroonikaseadmetega töötamiseks on vaja kvalifitseeritud spetsialiste, kuigi põhimõtteliselt pole seda seadet keeruline kasutada, konfigureerida ega hooldada.

Ettevõtja peab oma koopiakeskuse reklaamimiseks kulutama natuke raha. Arvutis saate sisestada ja printida reklaamkirju postitamiseks, levitamiseks lähedalasuvates haridusasutustes, valitsusasutused. Soovitatav on teha ere informatiivne silt ja riputada see ruumide sissepääsu juurde, kus asub kaevanduskeskus. Tähelepanu köitva stendi saate üles panna ettevõtte asukohahoone lähedusse.

Tänapäeval kasutab uskumatult palju inimesi regulaarselt Interneti-ressursse, surfab erinevatel saitidel, foorumitel ja veedab aega sotsiaalvõrgustikes. Internet kui ressurss koopiakeskuse ja seal müüdavate teenuste kohta teabe levitamiseks on uskumatult tõhus, eriti kui ettevõte on korraldatud suur linn. Interneti-võrgus, oma veebisaidil, teiste inimeste võrguressurssides saate avaldada teenuste loendi, hinnakirja, kehtivad allahindlused, mõned huvitav info, et meelitada veebipubliku tähelepanu.

Nüüd natuke paljunduskeskuse kuludest ja tuludest. Kaevanduskeskuse pinna rentimine maksab umbes 300 dollarit, kõik sõltub hoone asukohast ja ettevõtte kontorist. Soovitav on, et see oleks esimene korrus, sissepääs maja esiküljelt, et inimesed leiaksid kaevanduskeskuse probleemideta üles ja selle silt oleks tänavalt nähtav. Kopeerimisseadmete, arvuti ja muude kontoriseadmete ostmiseks peate kulutama vähemalt 2000 dollarit. Umbes 100 dollarit kuus kulub paberi ja muude kulumaterjalide ostmisele. Palk paljunduskeskuse operaatori jaoks maksab see umbes 200-300 dollarit, see tähendab, et ettevõtjal on alginvesteeringuks vaja vähemalt 3000 dollarit, millele lisandub midagi reklaamiks ja sildi tegemiseks.

Keskmiselt toob heas rahvarohkes kohas asuv koopiakeskus, mis müüb standardset valikut teenuseid, selle omanikule sissetulekut 1–2 tuhat dollarit (kuus). Koopiakeskuse sissetuleku suurust mõjutab konkurentsi tase ehk mida kaugemal sama koopiakeskus sellest on, seda parem. Koopiakeskuse tasuvusaeg on umbes 2-4 kuud. Edu!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">