Kuidas avada koostöökeskus: äriplaan koos arvutustega. Kiire kontor: kuidas teenida raha ühistööga Koostöökeskus väikelinnas

Coworking keskus on omamoodi “kommunaalkontor”, mis pakub tasu eest ruumi töötamiseks, ärikohtumisteks ja erinevateks üritusteks. Siin saate rentida alalise töökoht või tule vaid tunniks sisse, sõlmi olulisi ärikontakte või ammuta huvitavaid äriideid.

Keskuse edukaks arenguks on oluline paljude tegurite koosmõju: hea asukoht, taskukohased tasud ja lisapindu vajava äriringkonna olemasolu. Niisiis, mis on ühistöö ja kuidas avada ühistöökeskus nullist?

Koostöökeskus on Venemaa äriringkondade jaoks uus asi, esimesed projektid ilmusid alles paar aastat tagasi. Mõiste koosneb kahest ingliskeelsest sõnast ja tähendab sõna-sõnalt "koostööd".

Projekti olemus: töökoha või konkreetse ruumi üürimine üritusteks: seminarid, konverentsid, ärikohtumised.

Kohta saab rentida päevaks, mitmeks päevaks, kuuks. Mõned keskused pakuvad tunni- ja isegi minutipõhiselt rentimise võimalusi. Tänapäeval on ühistööruum tavalise kontori ja kodus töötamise vahepealsel positsioonil.

Keskuse potentsiaalsed kliendid võivad olla:

• pürgivad ettevõtjad;
• ajakirjanikud, disainerid, programmeerijad, kes töötavad vabakutselistena;
• spetsialistide nõustamine;
• väljaspool linna toimuvaid seminare, koolitusi ja muid üritusi korraldavad ettevõtted;
• kirjanikud;
• üliõpilased ja kooliõpilased;
• loominguliste ja professionaalsete kogukondade esindajad.

• Mõelge teenuste loendile. Kaasaegses koostöökeskuses peaks olema kööginurk, kus saab teha teed või kohvi ning isegi mikrolaineahjus toitu soojendada. Paljud keskused sisaldavad sekretäriteenuseid üürihinnas.

Vaja on piiramatut kiiret internetti kogu keskuses ning kontoritehnikat: arvutid, sülearvutid, printerid, skannerid, koopiamasinad, videotehnika jne.

• Ideaalne töörežiim on 24/7. Nädalavahetustel saate korraldada erinevaid külastusi, puhkusi ja meelelahutusüritusi lastele ja täiskasvanutele. Pange tähele, et meelelahutuskomponent ei pruugi kõigile klientidele sobida. Keskenduge oma publikule.
• Pange oma meeskond kokku. Keskus vajab juhti (selleks rolliks võib olla ettevõtte omanik), arendusjuhti, turundajat, mitut kontorijuhti, koristajaid. Mõned töötajad võivad töötada eemalt. Samuti saate oma ettevõttesse kaasata vabatahtlikke, aga ka sugulasi ja sõpru. Oluline on koondada enda ümber kirglikke ja loomingulisi inimesi, kes armastavad projekte nullist juhtida.
• Arvutage teenuste maksumus. Hind peaks olema võimalikult paindlik. See võib sisaldada tunni- või minutirenti, renti terveks tööpäevaks või kuutellimust.

Mis on pandimaja ja kuidas oma pandimaja nullist avada - loe

Pakkuge tava- või uutele klientidele allahindluste süsteemi. Hindade määramisel keskendu projektidele, mis sinu linnas juba töötavad. Pole vaja hindu langetada, saate huvitavate boonuste abil uue keskuse atraktiivsust tõsta.

• Mõelge ohutusele.Ööpäevaringseks valveks on võimalik kasutada eraturvafirmat valvekaameraid ja mugavat läbipääsusüsteemi (näiteks magnetkaardid; püsikliendid). Isiklike asjade hoidmiseks on vajalik pagasihoid.
• Viige läbi reklaamikampaania, levitades teavet uue keskuse kohta professionaalsetel foorumitel, tööstuse näitustel ning postitades infolehti kaubandus- ja ärikeskustes. Looge kindlasti veebisait üksikasjaliku hinnakirja, teenuste täieliku kirjelduse ja kaunite fotodega keskusest. Väga oluline on ka tagasiside süsteem.

Saate mitte ainult meelitada potentsiaalseid kliente, vaid ka parandada ettevõtte tööd, keskendudes positiivsetele ja negatiivsetele arvustustele.

Koostöö äriplaan koos kulude ja tulude kalkulatsioonidega

Projekti peamiste kuludega tuleks arvestada:

• ruumide rent - alates 70 000 rubla;
• remont ja projekteerimine - alates 50 000 rubla;
• kommunaalmaksed, Interneti-maksed ja maksud - alates 20 000 rubla;
• ruumide sisustamise ja sisustamise kulud - alates 200 000 rubla;
• reklaamikulud - alates 5000 rubla;
• palgad personal - alates 60 000 rubla.

Keskmise suurusega ühistöökeskus mahutab kuni 50 töökohta.Ühe rentimine maksab olenevalt suurusest 5000-12 000 kuus.

Seega tuleb igakuine sissetulek vähemalt 250 000. Koostöö äriplaani järgi on projekti tasuvus umbes aasta, protsessi saab kiirendada lisateenuste ühendamisega.

Kuidas ise äriplaani kirjutada: näidis ja samm-sammult juhis sisaldas

Te ei tohiks oodata lisatulu oma koostöökeskusest. Projekti põhieesmärk on järkjärguline areng õiges suunas. Olles õppinud ühe saidi, võite mõelda järgmisele. Selle tulemusena võib projektist saada võrguprojekt, mis suurendab oluliselt selle kasumlikkust.

Mis on coworking ja mille poolest erinevad koostöökeskused kontorikeskustest, saate teada järgmisest videost:

* Arvutustes kasutatakse Venemaa keskmisi andmeid

1 020 000 ₽

Investeeringute alustamine

480 000–500 000 ₽

86 000 - 100 000 RUR

Netokasum

15 kuud

Tagasimakse periood

Koostöökeskused on Venemaa ärikeskkonnas uus nähtus, mis põhineb tööturu trendidel. Eeldatavasti kasvab 2020. aastaks kaugtöötavate spetsialistide osakaal 20%-ni.

1. PROJEKTI KOKKUVÕTE

Projekti eesmärk on avada ühistöökeskus, et pakkuda erinevaid coworking-valdkonna teenuseid (erinevate spetsialistide töö korraldamine ühel territooriumil, milleks on “ühiskontor”). See koostöökeskus positsioneerib end ainulaadse loomeruumina, mis toob inimesi kokku loomingulised elukutsed ja inspireerib töötama.

Koostöökeskuse sihtrühma moodustavad erinevad grupid, kuhu kuuluvad nii vabakutselised, ettevõtjaks pürgijad, füüsilisest isikust ettevõtjad kui ka enesearengu otsijad.

Projekti elluviimiseks antakse üürile 160 ruutmeetri suurune äripind linna keskosas.

Koostöökeskused on Venemaa ärikeskkonnas uus nähtus. Esimene selline asutus avati Venemaal 2008. aastal. Tänaseks on üle riigi registreeritud umbes 300 koostöökeskust, millest 1/3 asub Moskvas. Teistele suuremad linnad see nišš on vabam ja avab palju väljavaateid.

Trendikas toode 2019

Tuhanded ideed kiiresti raha teenida. Kogu maailmakogemus on teie taskus.

Koostöökeskus on suhteliselt pikaajaline investeering, mis ei tasu end kohe ära. Ühistöökeskuste tasuvusaeg on 1-2 aastat, mis võib osa ettevõtjaid hirmutada. Teine väljakutse on nõue märkimisväärsete esialgsete kulude järele. Seda tüüpi äri sobib rohkem neile investoritele, kes on keskendunud pikaajalise, trende arvestava projekti elluviimisele. kaasaegne majandus. Koostöökeskuse kui ärivaldkonna peamine eelis on keskendumine majandustrendidele. Kaugtöösüsteemi kaudu töötavate spetsialistide arv kasvab iga aastaga. Eeldatavasti kasvab Venemaal 2020. aastaks kaugtöötavate spetsialistide osakaal 20%-ni. Seetõttu võimaldab koostöökeskuste avamine praegu hõivata vaba ja paljutõotava niši, mille populaarsus paari aastaga oluliselt kasvab.

Alginvesteeringu maht on 1 020 000 rubla. Investeerimiskulud on suunatud ruumide renoveerimisele, mööbli ja tehnika soetamisele, reklaamile ja käibekapitali genereerimisele, millega kaetakse esialgsetel perioodidel kahjud. Suurem osa nõutavast investeeringust langeb mööbli ja tehnika ostmisele – 44,1%. Projekti elluviimiseks kasutatakse omavahendeid.

Finantsarvutused hõlmavad projekti viieaastast tegevusperioodi. Arvutuste kohaselt tasub esialgne investeering ära pärast viieteistkümnekuulist töötamist. Puhaskasum plaanitud müügimahu saavutamisel on 86 000 rubla/kuus. Plaanitud müügimahu saavutamist on oodata 4. tegevuskuul.

Tabel 1. Peamised projekti tulemusnäitajad

2. TÖÖSTUSALA JA ETTEVÕTTE KIRJELDUS

Majanduse ja ettevõtluse areng on väga dünaamiline. Muudatused puudutavad kõiki organisatsiooni äriprotsesse, mis aitab kaasa allhangete ja vabakutseliste valiku laiendamisele. Kaasaegne äri kohandub majandussuhete subjektide uute nõuete ja vajadustega. Üksikud spetsialistid ja erialarühmad otsivad alternatiivseid võimalusi oma tööruumi korraldamiseks. Tavapärased kontorid, mille üürile kulutatakse märkimisväärseid summasid, asenduvad nn coworking-keskustega – koht, kus saab töötada, ärikohtumisi pidada, WiFi-d kasutada ja lõõgastuda.

Viimastel aastatel on ühistöökeskused populaarsust kogunud, kuna professionaalid lähevad üle kaugtööle. Fotograafid, disainerid, IT-spetsialistid, kirjanikud, juristid – täiesti erinevate elukutsete esindajad jõuavad järeldusele, et coworking-keskuste kasutamine on palju mugavam ja odavam kui kesklinnas kallite kontorite rentimine.

Koostöökeskuste idee tekkis USA-s 2005. aastal, kuid on Venemaal suhteliselt uus. Venemaa esimene koostöökeskus avati Tšeljabinskis 2008. aastal. Tänapäeval on Venemaal registreeritud umbes 300 koostöökeskust, millest üle 100 asuvad Moskvas. Turu küllastumisest on aga veel vara rääkida.

See formaat on paljudes riikides hästi juurdunud, kuid Venemaal on see siiani esialgne etapp selle arengut ega ole omandanud selliseid mõõtmeid nagu mõnes riigis. Põhjus peitub kodumaise majanduse eripäras: esiteks ei ületa spetsialistide kaugtöötamine Venemaal 5% kogu aktiivsest majanduslikult hõivatud elanikkonnast (võrdluseks, USA-s töötab kaugtööl või on kaugtööl 45% töötajatest). võimalus); teiseks ei soovi üürnikud coworking-keskusteks mõeldud ruume välja üürida, kuna peavad seda äri üsna heitlikuks. Sellele vaatamata lubavad positiivsed suundumused ettevõtluses rääkida ühistöökeskustest kui paljutõotav suund, sest:

Igal aastal kasvab kaugtööjõu osakaal Venemaal. J’son & Partners Consultingu andmetel kasvab 2020. aastaks Venemaal kaugtöötavate töötajate osakaal 20%-ni, mis annab tööandjatele säästu enam kui 1 triljoni rubla ulatuses.

Venemaa suured ettevõtted näitavad juba kalduvust kaugtööle üle minna. Näiteks VimpelComi ettevõte plaanib 2017. aasta lõpuks sulgeda 70% kontoritest ja viia töötajad üle kaugtööle. Seda suundumust toetavad ka väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted. Bitrix 24 läbiviidud uuringu tulemuste kohaselt plaanib 27% ettevõtetest üle poole oma töötajatest kaugtööle üle viia.

67% soovijatest näitab soovi teha kaugtööd. Ja sellist tööd pakkuvate vabade töökohtade arv moodustab umbes 35% kuulutuste koguosast.

väike- ja keskmise suurusega ettevõtete soov säästa kriisi ajal büroopindade üürimisel.

Doni-äärses Rostovis on praegu 5 ühistöökeskuse teenuseid pakkuvat saiti. Suure linna jaoks, kus elab üle 1 miljoni inimese, sellest ei piisa, seega peetakse paljulubavaks suunaks mugava tööruumi loomist koostöökeskuse formaadis.

Valmis ideed teie ettevõtte jaoks

Seega saame rääkida investeerimisatraktiivsusest sellest ärist. Koostöökeskuse avamine võimaldab meil arvestada kaasaegse majanduse ja ettevõtluse suundumustega ning hõivata vaba nišš selle suuna arengut oodates.

3. KAUPADE JA TEENUSTE KIRJELDUS

Mõistet "koostöö" võib sõna-sõnalt tõlkida kui "koos töötamist". Järelikult on coworking iseorganiseerumise vorm, inimeste kogukond, kes on ühendatud ühte ruumi, et teha mõnda tööd. Ühistöökeskused on oma põhiolemuselt "kommunaalkontorid" ja pakuvad ruumi tööks, ärikohtumisteks ja erinevateks sündmusteks. Sellises ruumis saate rentida alalise töökoha või vajadusel käia perioodiliselt külastada. Just see varieeruvus määrabki ühistöökeskuste peamise eelise. Lisaks on koostöökeskused väga mugavad, kuna need on varustatud kõige vajalikuga mugavaks töötamiseks. Siin on võimalik rentida terve töökoht koos lauaga, isiklik kapp asjade hoidmiseks, kasutada tasuta wifit ja juua kohvi. Koostöökeskused on eriti populaarsed intellektuaalide ja loominguliste spetsialistide seas. Ühistöökeskuse ruumis võib kohata ettevõtjaid, vabakutselisi, väikeettevõtteid, kellele ei ole tasuv eraldi kontorit rentida, ning loomegruppe, mis on kogunenud ühe ühise projekti arendamiseks.

Oma põhiolemuselt on ühistöökeskused sarnased antikohvikutega, ainsa erinevusega, et antikohvikud on mõeldud lõõgastumiseks ja ühistöökeskused töötamiseks. Põhimõte on aga sama: külastajale tagatakse universaalne kasutusruum ja ta maksab selles veedetud aja eest.

Koostöökeskustel on järgmised eelised:

kokkuhoid ruumide rentimisel;

kasutuse mitmekülgsus: keskuses saab vaba ruumi kasutades rentida ühe töökoha teatud perioodiks või perioodiliselt keskust külastada;

keskused sobivad nii individuaalse töö korraldamiseks kui ka erinevate koosolekute, seminaride, videokonverentside ja muude ürituste läbiviimiseks. Selleks on keskustes erinevad tsoonid;

ärikeskkond aitab suurendada tootlikkust;

koostöökeskustest võib saada kasulike ärikontaktide platvorm;

keskused on varustatud kõige tööks vajalikuga: kontoritehnika, wifi jne.

Siiski tuleks arvestada järgmiste ühistöökeskuste puudustega:

“kommunaalkontori” avatud planeering ei sobi inimestele, kes on harjunud töötama vaikuses ja privaatselt;

Iga spetsialist ei ole valmis töökoha eest päevaüüri maksma.

Seega peate ühistöökeskuse avamisel selgelt aru saama, millised spetsialistide kategooriad on sellest pakkumisest huvitatud.

Koostöökeskuse projekt hõlmab kasumi teenimist erinevatele spetsialistidele tööruumide rentimisest. Lisaks peamisele sissetulekuallikale teenivad ühistöökeskused raha ka konverentsi- ja koolitusruumide rentimisega, koolituste, meistriklasside jms läbiviimisega.

Valmis ideed teie ettevõtte jaoks

Koostöökeskuse pakutavate teenuste loeteluga määratakse kindlaks ruumi enda korraldus, vajalik pindala ja tariifid. Mõned ühistöökeskused luuakse kindla teemaga – näiteks võib see olla ruum, mis toob kokku loomeinimesi, valdkonna töötajaid või ettevõtjaks pürgijaid. Sellised temaatilised koostöökeskused võimaldavad ühendada sama tegevusala spetsialiste, mida külastajad peavad täiendavaks eeliseks. Taoliste temaatiliste koostöökeskuste haldamine on palju lihtsam, kuna on selge arusaam sihtrühmast ja selle esitatavatest nõuetest.

See projekt hõlmab koostöökeskuse loomist, millest saab loominguline ruum. Keskus positsioneerib end kohana, kus loominguliste elukutsete esindajad saavad omavahel suhelda või tööks inspiratsiooni ammutada. See kontseptsioon hõlmab kolme funktsionaalse tsooni loomist: isoleeritud töökohad, mis võimaldavad töötada privaatselt ja vaikuses; ühisruum, kus peetakse läbirääkimisi ja koosolekuid; samuti eraldi ruum seminaride, koolituste jms läbiviimiseks. Koostöökeskuses hakkavad toimuma erinevad koolitused, loomeõhtud, loovtööde näitused jne. Seega on selle koostöökeskuse missiooniks luua loominguline ruum, mille eesmärk on arendada oma külastajate loomingulist potentsiaali.

Seoses teatud mõistega kehtestatud näidisloend koostöökeskuse teenused:

töökoha alaline või ühekordne rent (hind sisaldab kontoritehnika kasutamist, tasuta Internet, kohvimasina ja jahuti kasutamine);

saali rent seminarideks (hind sisaldab tehnika kasutamist esitlusteks);

saali rentimine näituste, kontsertide, loomeõhtute jms korraldamiseks;

tasuta seminaride, töötubade või teemaõhtute korraldamine keskuse enda poolt. Selle teenuse eesmärk on meelitada ligi külastajaid.

Oluline on mõista, et ühistöökeskuse äri efektiivseks ajamiseks on vaja selle baasil luua aktiivne kogukond, kes osaleb pidevalt erinevatel üritustel ja korraldab neid ise.

4. MÜÜK JA TURUNDUS

Koostööruumide sihtrühma võib jagada kolme suurde rühma:

Vabakutselised moodustavad suurema osa koostöökeskuste teenuste kasutajatest. Nende hulgas on IT-spetsialiste, tekstikirjutajaid, tõlkijaid, tekstikirjutajaid, disainereid ja teisi kaugtöötavaid spetsialiste. Sellesse rühma kuuluvad peamiselt intellektuaalse töö esindajad;

alustavad ettevõtjad - mõned neist ei vaja püsivat kontorit, teistel aga pole võimalust kallist kontorit alaliselt rentida;

füüsilisest isikust ettevõtjad - tavaliselt kuuluvad sellesse rühma loominguliste elukutsete esindajad (fotograafid, kirjanikud, treenerid jne).

Eraldi saame esile tõsta ka inimesi, kes püüdlevad enesearengu poole ja käivad erinevatel ühistöökeskuste üritustel.

Seega on ühistöökeskuste publik üsna mitmekesine ja arvukas.

Tulenevalt asjaolust, et ühistöökeskuste formaat ise on üsna spetsiifiline, on teatud komplekt reklaamimeetodid. Koostöökeskused vajavad reklaami, kuna tööruumide kontseptsioon on Venemaal suhteliselt uus ja turundajate peamine ülesanne on sellest rääkida potentsiaalsed tarbijad kõigist koostöökeskuste eelistest.

Koostöökeskuste reklaamimiseks sobivad järgmised reklaamimeetodid:

Interneti-reklaam veebisaidi ja sotsiaalvõrgustike rühmade abil;

külastajatele haridus- ja meelelahutusürituste korraldamine;

sisu pakkumine: fotoreportaažid, otsesaated, videoloengud, kasulik teave;

mugava töö- ja puhkeala loomine;

koostöö kohaliku meediaga.

Valmis ideed teie ettevõtte jaoks

Reklaamimeetodid hõlmavad ühistöökeskuste asukohta. Mugavaim variant on paigutada ruumid kesklinna, kuhu on koondunud äritegevus. See meelitab ligi rohkem külastajaid.

See projekt hõlmab ühistöökeskuse aktiivset reklaamimist, mis eeldab teatud reklaamieelarvet. Plaanitud reklaamürituste nimekiri ja nende läbiviimise kulud on toodud tabelis 2. Arvutuste kohaselt on koostöökeskuse reklaamimiseks planeeritud kulutada 75 tuhat rubla.

Aktiivne turundusstrateegia võimaldab teil katta koostöökeskuse kulud mõne kuuga, kuigi tavaliselt kulub selleks umbes 1 aasta. Koostööruumi kasutamise hinnad on keskmiselt järgmised:

ühekordne külastus: 300-500 hõõruda.

igakuine abonendi maksumus: 5000-15000 rubla.

konverentsiruumi rentimise maksumus: 5000-10000 rubla.

Koostöökeskuste põhiteenuste keskmiste hindade alusel arvutame välja planeeritud tulu. Selleks määrame keskmise külastajate arvu päevas - 20 inimest ja keskmine arve on 400 rubla: 20*400*30=240 000 (rubla). Müüdud kuupiletite arv on 10, keskmise maksumusega 8000 rubla: 10*8000=80 000 (rubla).

Ürituste arv kuus: 20, keskmine saali üürikulu 8000 rubla: 20*8000= 160 000 (rubla).

Seega on ühistöökeskuse hinnanguline igakuine sissetulek 480 000 rubla.

5. TOOTMISPLAAN

Koostöökeskuse avamine ja selle tegevuse korraldamine hõlmab järgmisi etappe:

1) Asukoha ja ruumide valimine. Koostöökeskuse asukoha valikul tuleks eelistada kesklinna. Esiteks on siia koondunud suurem osa äriprotsessidest; teiseks on kõikidel klientidel ühtmoodi mugav kohale jõuda; kolmandaks on selline paigutus prestiižne, mis on oluline neile klientidele, kes plaanivad ühistöökeskuses pidada erinevaid ärikohtumisi ja läbirääkimisi.

Asukoha valikul tuleks tähelepanu pöörata nii mugava transpordisõlme olemasolule, autode parkimisele kui ka akende välisele maastikule – on leitud, et coworking-keskuste külastajad pööravad tähelepanu aknast avanevale vaatele.

Teatud nõuded kehtivad ka ühistööruumile endale. Koostöökeskuse tsoneerimine hõlmab suure ala kasutamist. Koostöökeskuse minimaalne pindala on 100 ruutmeetrit. See projekt hõlmab 160 ruutmeetri suuruse ala rentimist. linna keskosas. Üürihind on 110 000 rubla/kuus.

2) Ruumide kaunistamine. Ruumi õige tsoneerimine ja kujundus on koostööruumi edu üks võtmeparameetreid. Kui suudate korraldada mugavad tingimused, on külastajad valmis tagasi pöörduma ja maksma eritingimuste eest, mida mujal ei saa saavutada. Teisisõnu peaks koostöökeskus muutuma ainulaadseks ruumiks, mis suudab külastajaid meelitada. Mugav mööbel, huvitav interjöör, õige tsoneerimine - kõik need on elemendid, mis loovad erilise atmosfääri. Loomingulised inimesed hindavad eelkõige keskkonna esteetikat, mistõttu on antud projektis plaanis atraktiivse interjööri loomiseks kasutada disaineri teenuseid. Projekteerimisteenuste ja ruumide renoveerimise maksumus on 300 000 rubla.

3) Mööbli ja tehnika ost. Koostöö loob mugava tööruumi. Seetõttu peaksite koostöökeskuse sisu hoolikalt läbi mõtlema. Tabelis 3 on näidisloend vajalik varustus, mis põhineb 30 töökohale mõeldud ühistööruumi ja kuni 100 inimesele mahutava konverentsiruumi korraldusel. Arvutuste kohaselt on ühistöökeskuse varustamise kogumaksumus 450 000 rubla.

Tabel 3. Koostöökeskuse mööbli ja seadmete kulud

Oluline on mõista, et mida terviklikum ja multifunktsionaalsem on varustus, seda rohkem aega veedab klient ühistöökeskuse seinte vahel.

4) Värbamine. Tavaline koostöökeskus ei nõua suuri töötajaid. Peamine ametikoht on administraator. Tema kohustuste hulka kuuluvad: seadmete töökorra ja korra jälgimine ruumides, tarbekaupade varude jälgimine, külastajatele tellimuste müümine, klientide teavitamine tutvustustest, tariifidest, kavandatavatest sündmustest, konto pidamine sotsiaalvõrgustik. Administraatori ametikohale on soovitav kutsuda tüdrukuid, kuna need tekitavad külastajates enamasti suuremat kindlustunnet. Väikese ühistöökeskuse jaoks piisab 2 vahetustega töötavast administraatorist. Lisaks võite vajada raamatupidaja, koristaja ja IT-spetsialisti teenuseid, kes saidi hooldavad.

Selles projektis eeldatakse, et ettevõtja ise peab raamatupidamisarvestust, IT-spetsialist ei kuulu põhikoosseisu, töötab allhankelepingu alusel.

6. ORGANISATSIOONIPLAAN

Koostöökeskuse avamise esialgne etapp on ettevõtte registreerimine valitsusagentuurid ja kogu vajaliku dokumentatsiooni koostamine.

Viitamiseks äritegevus OÜ on registreeritud lihtsustatud maksusüsteemiga (tulu miinus kulud 15% määraga). Tegevuse tüüp vastavalt OKVED-2:

68.20.2 Oma või renditud mitteeluruumi üürimine ja haldamine

77.33 Kontoritehnika ja -seadmete, sealhulgas arvutiseadmete rent ja liisimine

77.2 Isiklike ja majapidamistarvete rentimine ja rentimine.

Koostöökeskuse lahtiolekuajad on iga päev, 9.00-21.00. Selle põhjal moodustatakse personalitabel. Kuna asutus on avatud 7 päeva nädalas ja 12 tundi päevas, tuleks põhipersonalile korraldada vahetustega töögraafik.

Selles projektis täidab ettevõtja juhi ja raamatupidaja ülesandeid. Tema ülesandeks on personali palkamine, turunduspoliitika väljatöötamine, personali töö järelevalve ja raamatupidamine. Seega on palgafond kokku 109 200 rubla.

Tabel 4. Personali- ja palgafond

7. FINANTSPLAAN

Finantsplaanis on arvesse võetud kõik projekti tulud ja kulud, planeerimishorisont on 5 aastat.

Projekti käivitamiseks on vaja välja arvutada alginvesteeringu suurus. Selleks peate otsustama mööbli ja seadmete ostmise, turul reklaamimise ja käibekapitali moodustamise kulud, mis katavad esialgsete perioodide kahjud.

Koostöökeskuse esialgne investeering on 1 020 000 rubla. Põhiosa vajalikest investeeringutest langeb mööbli ja tehnika ostmisele - 44,1%, ruumide üüri- ja renoveerimiskulude osakaal on 40,1%, reklaamile - 7,4%. Muud kulukirjed moodustavad koguinvesteeringust 8,4%. Projekti rahastab omakapital. Investeerimiskulude põhiartiklid on toodud tabelis 5.

Tabel 5. Investeerimiskulud

Muutuvkulud koosnevad kulumaterjalide kuludest (kontoriseadmete paber ja tint, üldiselt saadaolevad joogid ja vesi jne). Finantsarvutuste lihtsustamiseks arvutatakse muutuvkulud keskmise arve summa ja fikseeritud 300% juurdehindluse alusel.

Püsikulud koosnevad üüri-, kommunaal- ja internetimaksetest, palgaarvestusest, reklaamikuludest ja amortisatsioonist. Amortisatsioonikulu suurus määratakse lineaarsel meetodil, lähtudes põhivara kasulikust elueast 5 aastat.

Tabel 6. Püsikulud

Seega määrati igakuised püsikulud 276 700 rubla ulatuses.

8. EFEKTIIVSUSE HINDAMINE

Projekti tasuvusaeg alginvesteeringuga 1 020 000 rubla on 15 kuud. Praktika näitab, et ühistöökeskuste keskmine tasuvusaeg on 1,5-2 aastat. Analüütilise saidi DeskMag sõnul "osub iga kaks aastat kestev tööruum plussiks." Seega on 15-kuuline tasuvusaeg selle tegevusvaldkonna jaoks täiesti optimistlik prognoos. Selliseid tulemusi on võimalik saavutada korralik korraldusäri ja võimaluste efektiivne kasutamine. Kõik see tagab piisava müügitaseme.

Plaanitud müügimahu saavutamine on planeeritud 4. tegevuskuuks. Esimese tegevusaasta puhaskasum on 879 136 rubla. Müügitasuvus esimesel tegevusaastal on 15,9%.

Nüüdispuhasväärtus on positiivne ja võrdub 241 495 rublaga, mis võimaldab rääkida projekti investeerimisatraktiivsusest. Investeeringutasuvus on 8,36%, sisemine tootlus ületab diskontomäära ja võrdub 7,36%.

9. VÕIMALIKUD RISKID

Projekti riskikomponendi hindamiseks on vaja analüüsida väliseid ja sisemisi tegureid. Välised tegurid hõlmavad ohte, mis on seotud riigi majandusolukorra ja müügiturgudega. Sisemine – organisatsiooni juhtimise efektiivsus.

Sisemised riskid:

asutuse madal külastatavus spetsialistide ja ettevõtjate ettevalmistamatuse tõttu minna üle coworking formaadis tööle. Selle probleemi saab lahendada läbimõeldud turundusstrateegia abil, mis annab sihtrühmale edasi kõik koostöökeskuste eelised;

koostöökeskuse enda maine langus sihtrühma hulgas juhtimisvigade või teenuste kvaliteedi languse tõttu. Riski on võimalik vähendada, valides hoolikalt personali ja jälgides pakutavate teenuste kvaliteeti, samuti jälgides külastajate arvustusi;

müügi hooajalisus: Puhkuse ja pühade ajal väheneb ühistöökeskuste külastajate arv. Selle riski maandamiseks tehakse ettepanek kasutada alternatiivseid meetodeid kasu saamiseks. Näiteks on pühade ajal soovitatav kasutada ühistöökeskuse pinda näituste, kontsertide, teemaõhtute jms platvormina. Veel üks viis külastajate meelitamiseks võib olla lojaalsusprogramm, tutvustused ja allahindlused. Suvel saate kohandada keskuse programmi üliõpilastele ja kooliõpilastele, pakkudes neile külastustelt allahindlusi;

Coworking on suhteliselt noor äri, mis ilmus 2005. aastal. Esimese coworking keskuse avas Ameerika vabakutseline Brad Newberg, kes lahendas vabakutselise klassikalise probleemi: tööta alati igal pool (kodus või kohvikus) või tööta oma kontoris (selle eest on vaja korralikku raha maksta). Brad kombineeris parimad kahest formaadist ja nii tekkis esimene koostöökeskus – midagi kohviku, kontori ja kodu vahepealset. Ja mõne aastaga levis idee vapustava eduga kogu maailmas. Hiljuti ilmus selline äri Venemaal.

Teenus osutus küllaltki nõutuks väikeettevõtete esindajatele ja idufirmadele, eriti aastal suuremad linnad(nagu Moskvas ja Peterburis), kus kontori rentimine pole kaugeltki odav, kuid koostöökeskus pakub väikese raha eest kõike, mida vajate äri ajamiseks. Siit leiate ka tasuta wi-fi, eraldi laua ja tooli töötamiseks, dokumentide printimise võimaluse, ruumi klientidega isiklikeks kohtumisteks, puhkeala, eraldi köögi, raamatupidamisalased konsultatsioonid ja legaalsed probleemid ja palju muud.

Vabakutselised tundsid koheselt coworking’u eeliseid: madala tasu eest saad kõik tööks vajaliku, aga ka kõige olulisema, mis kodus töötades puudu jääb – keskkonna. Ei teki kiusatust magama minna või teleka ees lisaaega veeta. Kõik on siin hõivatud. Nähes, kuidas teised töötavad, tekib soov töötada tõhusamalt ja tulemuslikumalt. Siin on suhtlemine ja meeskonnatöö – kõik see, millest kodus töötades väga puudu jääb.

Selliste keskuste teenuseid kasutavad sageli konsultatsiooniagentuurid, pakkujad, turistid, ravimiesindajad, veebiarendajad ja juhendajad (näiteks võõrkeeltes).

Kui see teenus on korralikult korraldatud, on see pidev nõudlus. Koostööruumi avamise kasuks räägivad järgmised faktid:

1. Odavat üüri vajavate väikeettevõtete arvu kasv
2. Vajadus funktsionaalsete platvormide järele koosolekute, seminaride, koolituste, ettekannete läbiviimiseks
3. Kasvav hulk vabakutselisi inimesi, kes töötavad pidevalt üks-ühele arvutiga, aga vajavad ka suhtlemist.
4. Väikeettevõtluse populariseerimine
5. Riigi toetus. Sellise ettevõtte avamise kohta kohalike omavalitsuste rahalise toetusega on palju näiteid.

Statistika näitab, et selline äri on arengujärgus. Moskvas on vaid 24 ühistöökeskust, Peterburis 9, Jekaterinburgis 3. Teistes suurtes linnades ei leia rohkem kui 1–2 sarnased asutused. Nišš on tasuta. Vabaduse ajal...

Organisatsioonilised asjad

Koostöökeskuse avamine peaks algama sobivate ruumide leidmisest. See ülesanne ei tundu nii lihtne, kui esmapilgul võib tunduda. On vaja valida avar, kuid odav ruum, mille pindala on 300 ruutmeetrit. m Vaja on eraldada ruumid tööalade, seminaride ja koolituste jaoks eraldi ruumid, konverentsiruum, samuti köök, puhkeruum, tualett ja personaliruum.

Ruumi paigutuse näide:

Samal ajal peate olema valmis tõsisteks investeeringuteks. Lisaks kosmeetilisele remondile ja ruumide ümberehitusele peate investeerima mööbli, kontoritehnika, meediaseadmete ja kodumasinate ostmiseks. Palju raha kulub keskuse kujundamisele ja reklaamile. Investeeringud algavad 1 000 000 rublast ja vähemat pole oodata.

Kui palju saate teenida?

Kaasaegsed tööruumid teenivad raha nii eraisikutele ruumi üürimisel kui ka koosolekuruumide ja konverentsiruumide üürimisel. Näiteks ühistöökeskuses “Free Swimming” (Moskva) maksab vabakutselisele ruumi rent 5900 rubla/kuu See summa sisaldab: tööala, Internetti, WiFi-ühendust, ühenduspunkte (elekter), materjalide printimist, köök, kohv, tee, puhkeala. Väikeettevõtjatele (idufirmadele) üür maksab 11 900 rubla/kuus. teenuste nimekirja lisanduvad fikseeritud kirjutuslaud, kontoritool, isiklikud sahtlid ja koosolekuruumid. Kui maksate täiendavalt 3000 rubla, hõlmavad ettevõtja teenused parkimist, juriidilist ja raamatupidamisalast nõustamist. Üks päev tavaliseks vabakutseliseks (tööala, internet, köök, puhkeala) maksab 400 rubla.

Samuti on olemas selline huvitav teenus nagu virtuaalkontor, mis maksab 3900 rubla kuus. Kliendile on tagatud nõupidamiste ruum (10 tundi, reservgraafiku alusel), postiaadress, kirjade vastuvõtmine, kõnede vastuvõtmine ja kliendile info edastamine. Odav ja maksimaalne kasulik teenus väikesele ettevõttele.

Tulude arvestus on selline, et ainult kolmkümmend püsiklienti - vabakutselised - toovad ettevõttele umbes 180 000 rubla. kuus, ainult 10 väikeettevõtet - veel 119 000 rubla. Samuti peaksite arvestama seminaride ja koolituste jaoks konverentsiruumi rentimisega, mis maksab veel 30 000 rubla. organisatsiooni igakuistesse tuludesse. Kokku - umbes 329 000 rubla. kuus. Põhiosa sellest summast kulub ruumide rentimiseks (~100 000 rubla), teenindajate palkadeks (~80 000 rubla), samuti toidule ja Kulumaterjalid(tee, kohv, kontor ~ 40 000 hõõruda). Selle tulemusel teenivad juhtumi korraldajad kuni 100 000 rubla.

"Veealused kivid"

Arvamused on jagatud ühistööpindade tasuvuse kohta Venemaal. Mõned ettevõtjad usuvad, et see on kasumlik äri, teised - täielik ebaõnnestumine. Mõlemal on õigus, sest näiteid selle kohta on edukaid projekte selles valdkonnas, aga ka ebaõnnestunud idufirmad. Enamik vigu sellise ettevõtte korraldamisel on seotud järgmiste asjaoludega:

• Halb hinnang äriväljavaadetele konkreetses linnas. Nõudlus sellise teenuse järele Moskvas (kus napib odavat ruumi) ja mõnes provintsilinnas on täiesti erinev. Väikestes ja keskmise suurusega linnades pole vaja isegi proovida sellist ettevõtet avada: sellist teenust pole seal keegi vaja ja isegi kui ta seda vajab, vajavad seda vähesed inimesed.
• Viga ettevõtte asutamise protsessis. Kui külastate ärifoorumeid, võite leida selliseid arvustusi ühistööruumide kohta: „Meie linnas see idee Ma ei läinud, kuigi idee oli huvitav. Sellise ettevõtte avasid ainult käsitöölised. Otsustasin kord nende juurde minna ja olin kohkunud: pidev rida laudu mõõtudega 50*50 cm, eraldatud 30 cm vaheseintega, kuigi ruumi pindala võimaldas suuri laudu,“ räägib bizneti kasutaja „ATatam“. .ru foorum. Kusagil jäi projekteerimine lõpetamata, kuskil otsustati põhjendamatult kokku hoida - kõik see mõjutab klientide üldist arvamust. Ja klientide arvamus on igas äris kõige tähtsam.
• Odav, kuid samas avar tuba. Kõrge üür võib selle äri juba eos ära rikkuda (kesklinna ruumid ei saa olla odavad). Väike ala ei võimalda korralikult korraldada vabakutseliste ruumi, konverentsiruumi, koosolekuruumi, kööki jne. Seetõttu on vaja otsida suuri alasid (alates 300 ruutmeetrit) madala rendiga. ja hea transpordiühendusega (mida lähemal keskusele, seda parem). Kokkuvõtteks võib öelda, et üks keerulisemaid ülesandeid ühistööruumis on õige ruumi leidmine.

Coworking-keskused avasid meil uksed suhteliselt hiljuti, kuigi läänes on need muutunud juba väga tavaliseks nähtuseks. Need on kohviku-tüüpi asutused; ainuke erinevus nende vahel on see, et inimesed külastavad antikohvikuid lõõgastumiseks ja meelelahutuseks ning koostöökeskustesse töötamiseks. Ühine on see, et külastajad saavad endale mõneks ajaks koha rentida, tehes koostööd mõttekaaslastega erinevate probleemide lahendamisel.

Sisuliselt on ühistöökeskus suur kontor, kus saab ajutiselt “elada” ilma, et peaks töökohaga leppima. ametlik töö. Seda tüüpi tööprotsesside korraldus on muutumas üha populaarsemaks, mistõttu on koostöös töötamise äriideena õigus elule. Aga kuidas avada selline äri, kartmata pankrotti minna?

• Lisateave ühistöökeskuste kohta Mis on ühistöökeskus
• Koostöökeskuse avamineAlustamine
• Kulude arvestus
• Kasumlikkus
• Järeldus

Lisateavet koostöökeskuste kohta

Mis on koostöökeskus

Esiteks, sellises kohas nad muidugi töötavad. Sellepärast tulevadki kõige rohkem siia erinevad inimesed, kuid enamasti on nad vabakutselised. Nad töötavad ühe või mitme tööandja juures eemalt, st ilma vajaduseta külastada päris kontorit, mis sageli asub teises linnas või isegi teises riigis.

Loomulikult saavad nad kodus töötada, kuid mitte kõik pole selle valikuga rahul. Mõned vabakutselised peavad kohtuma klientidega, teised peavad kolleegidega nõu pidama või lihtsalt tööõhkkonda, mis aitaks neil viivitustest vabaneda.

Koostöökeskus, mis see on

Kõik ei saa endale lubada täisväärtusliku kontori rentimist – appi tuleb koostöökeskus

Teist tüüpi tavakülastajad on alustajad. Tavaliselt ei ole neil suurt eelarvet, kõik investeeringud lähevad ärisse, mitte kinnisvara üürimisse. Nende jaoks on koostöökeskus ideaalne koht, sest siin ei saa mitte ainult kohtuda oma meeskonnaga, vaid pidada ka esitlusi ja ärikohtumisi.

Tööruum on vaid üks hea koostöökeskuse ala. Ruumi peaks jääma ka hingetõmbeks ja toidule.

Selliseid keskusi avatakse pidevalt üle kogu maailma, kuid tõelist edu saavutavad ainult need, kes on suutnud kombineerida järgmisi funktsioone:

• mõistlik rendihind;
• piisav mugavuse tase;
• meeldivat tööõhkkonda;
• hea asukoht.

Kui suudate leida tasakaalu hubase ja ärilise õhkkonna vahel ning oma keskust õigesti positsioneerida, tasub selline äri kindlasti ära ja hakkab tootma head tulu.

Kuidas muuta ühistööruum kasumlikuks

Interjööri loomisele tuleb läheneda kogu tähelepanuga – sellele tuleks anda särtsu, et kliendid tahaksid tagasi tulla.

Kuidas avada koostöökeskus

Enne kui hakkate arendama üksikasjalik äriplaan, peaksite mõistma, kuidas muuta tööruum kasumlikuks. Selleks peate mõistma põhiprintsiipe, millele keskuse arendus üles ehitatakse.

Sellise ettevõtte avamise võib jagada mitmeks lihtsaks sammuks. Ja esimene neist on hindamine ja turu-uuringud. Peate mõistma, milline on olukord selliste ideede elluviimisel teie linnas. Võib-olla olete juba avanud koostöökeskused (või vähemalt antikohvikud).

Kui varem avatud keskused/antikohvikud on edukad, tuleks neid külastada ja hinnata tugevused. Kui ettevõte läheb pankrotti, tasub omanikega ühendust võtta ja uurida, kus nad valesti läksid.

Tasub arvestada ka suurust asula. Väikese rahvaarvuga linnas piisab ühest koostöökeskusest, mis lihtsalt ei pea konkurentsi. Suures linnas (miljoni inimesega) ei pruugi ühest keskusest piisata; lisaks on täiesti võimalik avada spetsialiseerunud asutus - programmeerijatele, disaineritele või ajakirjanikele - teemaga seotud valikute komplektiga.

Järgmine etapp on meeskonna komplekteerimine. Üks inimene ei saa kasvatada tervet koostöökeskust; vajate administraatorit, head disainerit, kes suudab suure ruumi hubaseks muuta, ja juhti.

Koostöö frantsiis

Põhimeeskonda kuulub vähemalt 4 inimest, need peavad olema palgalised spetsialistid.

Muidugi on vaja lihtsat tööjõudu- inimesed, kes aitavad keskuses remonti teha, reklaami teha jne. Need võiksid olla juba vabatahtlikud - teie sõbrad ja mõttekaaslased. Pidage meeles, et ühistöökeskuse tasuvusaeg on suhteliselt pikk. Ärikasumit saab hakata saama 4-6 kuu pärast, kuid puhaskasum ei tule varem kui pooleteise kuni kahe aasta pärast.

Ühistöötamise kui ettevõtte edu võti on pidev klientide juurdevool. See eeldab keskuse head asukohta, seega on ruumide valik üks olulisemad etapid alustasin oma äriga. kindlasti, parim koht- See on kesklinn.

Soovitav on valida hoone, mis oleks külastajatele võimalikult atraktiivne - avar, hea arhitektuuriga, originaalne.

Tavapärased kaasaegses stiilis ärikeskused selleks ei sobi. Lisaks on neil turvalisus, kontrollpunktid ja tööaeg – see kõik raskendab ühistööruumi ligipääsu ning selle loomingulistele asjatundjatele meeldib mõnikord öösiti töötada.

Koostöölepingu näidis

Ruumides peab olema oma toitlustuspunkt

Pärast kõigi nende etappide läbimist peate oma keskuses tegema vaid korraliku remondi ja saate külastajatele uksed avada. Interjööri loomisele tuleb läheneda kogu tähelepanuga – sellele tuleks anda särtsu, et kliendid tahaksid tagasi tulla.

Muide, abi saamiseks võib pöörduda ka tulevaste külastajate poole – disainerite, graafikute ja teiste esindajate poole kasulikud elukutsed saab panustada soodustuste ja allahindluste eest. Ja keskuse saab osaliselt varustada vahetuskaubanduse põhimõttel.

Töö algus

Enne kui hakkate külastajaid vastu võtma, peate dokumentatsiooniga tegelema. Kõigi teie ettevõtte pakutavate teenuste jaoks peaksite koostama üksikasjaliku hinnakirja. Need peaksid hõlmama tellimuse ostmist ja töökoha rentimist üheks päevaks või mitmeks tunniks.

Järgmiseks vajate juristi abi. Ta koostab teile koostöölepingu näidise, mille te oma klientidega sõlmite. Sellegipoolest ei ole koostöökeskus antikohvik ja siin peate ruumi rentimise osas täielikult läbi rääkima.

Arvestada tuleb sellega, et teie keskus ei tee ainult tavatööd – peate looma võimaluse loengute, õppekursuste ja koolituste läbiviimiseks. See mitmekesistab teie tegevust ja lisab täiendava sissetulekuallika.

Esimestel kuudel te kasumit ei saa – kogu tulu läheb jooksvate kulude katteks, samuti asutamise edendamiseks. Lisaks kasutavad teid alguses aidanud vabatahtlikud teie keskust soodushinnaga või isegi tasuta – see mõjutab ka teie sissetulekut; ja esimesel kuul võivad need vabatahtlikud olla isegi teie ainsad kliendid.

Kuidas avada koostöökeskuse äriplaan koos arvutustega

Et coworking keskus ei jääks tegevusetult seisma, tasub reklaamikampaaniaga alustada juba ammu enne selle avamist.

Kulude arvestus

Oma ettevõtte loomise põhietapid on selged. Aga kui palju see kõik maksma läheb? Arvutustega äriplaan ütleb teile koostöökeskuse avamise kohta selgemalt kui ükski sõna.

Samm-sammuline äriplaan koos ligikaudsete kuludega näeb välja järgmine:

1. Otsige ja rentige koht. Numbrid võivad olenevalt linnast, täpsest asukohast, keskuse suurusest ja muudest teguritest tohutult erineda. Keskmiselt maksab ühe miljoni elanikuga linna jaoks 150-kohaline tuba populaarses kohas 400 tuhat rubla kuus.
2. Interjööri loomine. Kõik sõltub valitud asukohast, teie ideedest ja võimalustest. Mõnel juhul ei pruugi remonti üldse vaja minna.
3. Mööbli, tehnika jms ost.
4. Meeskonna palk. Summas umbes 200 tuhat rubla kuus.
5. Kommunikatsiooni eest tasumine - elekter ja veevarustus - 15 tuhat rubla.
6. Makse side, televisiooni eest - 5 tuhat rubla.
7. Kohvi, tee, küpsiste jms ostmine, külastajatele traditsiooniliselt tasuta - alates 30 tuhandest rublast.

Seega maksab koostöökeskuse avamine vähemalt 2 miljonit rubla. Selle edasine hooldus ja arendamine nõuab umbes 700 tuhat rubla kuus. Kui palju saate sellega teenida?

Kasumlikkus

Keskuse peamine sissetulekuallikas on tööruumide rent.

150-kohalise keskuse puhul toob see kaasa ligikaudu:

• tellimishinnaga 12 tuhat rubla kuus - 1,8 miljonit rubla;
• ärikohtumiste saali rentimine - umbes 45 tuhat rubla;
• koolituste ja loengukursuste läbiviimine - umbes 50 tuhat rubla.

Kogutulu on 1 895 000 rubla kuus. Lahutame kulud ja saame puhaskasumi, mis võrdub umbes pooleteise miljoni rublaga. Muidugi sõltuvad numbrid paljudest teguritest ja teie ettevõte ei näe niipea puhaskasumit – ainuüksi populaarsuse saavutamine, et iga kuu kõik 150 tellimust välja müüa, on pika aja küsimus.

Koostöö äriidee

Esimestel kuudel te kasumit ei saa – kogu tulu läheb jooksvate kulude katteks, samuti asutamise edendamiseks.

Oma tööd saad lihtsamaks teha investeerides coworking frantsiisi, mille raames saad abipaketi, tänu millele väheneb oluliselt projekti tasuvusaeg.

Järeldus

Ühistöökeskused on kohad mitte ainult töötamiseks ja kasulike kontaktide loomiseks, vaid ka selleks head aega aega. Selle ettevõtte korraldamine nõuab suuri esialgseid kulusid ja professionaalset edutamist, millele järgneb igakuine rahasüst, kuid õige lähenemisviisi korral võib selline ettevõte hõlpsasti teenida head tulu. Tasuvus sõltub otseselt teie keskuse konkurentsivõimest antud piirkonnas.

Gethall aitab teil avada, juurutada ja reklaamida ühistöökeskust. Valige ruumid, koguge dokumentatsioon, viige läbi projekt, paigaldustööd, varustada seadmetega.

Täieliku konsultatsiooni saate, kui kirjutate meile e-posti teel. [e-postiga kaitstud]

Vabakutseline ja kontoritöö– kaks vastandlikku töökorralduse vormi, millest igaühel on oma eelised ja puudused.

Edukas katse ühendada tasuta töölevõtmise sõltumatus ja töökorraldus eraettevõttes oli coworking - kaasaegne vorm töökorraldus. Mis see sotsiaalmajanduslik nähtus on, millised on selle omadused, arutatakse meie artiklis.

Inglise keelest tõlgituna tähendab “coworking” ühistööd. Tuleb meeles pidada, et tegemist ei ole mitme professionaali kollektiivse tööga, mis on suunatud konkreetse projekti elluviimisele, vaid sõltumatute vabakutseliste või isegi mitme meeskonna ühise tööga ühe kontori raames (seda nimetatakse coworking keskuseks).

Inimesed, kes teostavad oma ametialane tegevus sellistes tingimustes nimetatakse neid cowalkeriteks.

Sihtrühm

Üldiselt on selliste keskuste klientideks erinevate sotsiaalsete ja erialaste rühmade esindajad. Need võivad olla nii vabakutselised, suurettevõtete töötajad kui ka üliõpilased.

Statistika kohaselt on selliste kontorite kõige levinumad külastajad:

• vabakutselised;
• väikesed alustavad eraettevõtted;
• kunstnikud, fotograafid ja muude loominguliste elukutsete esindajad;
• üliõpilased ja kooliõpilased;
• inimesed, kes püüdlevad enda arengu poole;
• eraettevõtjad;
• konsultandid;
• kirjanikud ja ajakirjanikud.

Sellest lähtuvalt ei tohiks korraldajatel tekkida probleeme “kust leida kliente” – kvaliteetne reklaam (eriti Internetis) ja inimestevaheline suhtlus muudavad need lühikese aja jooksul populaarseks ja nõutuks.

Huvitavat lugu selle tegevuse korraldamise kohta saate vaadata järgmisest videost:

Mida on vaja keskuse korraldamiseks?

Kui avate sarnane äri otsustab väikelinna elanik, kelle turg ei ole seda tüüpi teenustega üleküllastunud, siis on projekt suure tõenäosusega edukas ja tulus.

Alustuseks peaksite valima sihtgrupp– see tähendab, et teha kindlaks, kes täpselt (valdav enamus) on selle keskuse peamised kliendid. Selleks soovitatakse pürgivatel ärimeestel osaleda ärifoorumitel ja muudel avalikel erialastel üritustel.

See tegevus on individuaalne ettevõte, mis peab olema ametlikult registreeritud. Lisaks peab uus ettevõtja sõlmima järgmised lepingud:

• Interneti-teenuse pakkujaga;
• ruumide rentimiseks;
• kommunaalteenuste pakkujatega.

Tavaliselt ei kesta ettevõtte registreerimine ja kontori ettevalmistamine tööks rohkem kui kuu.

Kõigepealt peaksite otsustama koha, kus teie punkt asub. Parem, kui see on avar tuba linna keskosas (et oleks mugav pääseda). Hea alustamiseks kontor 10-12 inimesele.

Ruumis peaksid olema kõrged laed, laiad aknad ning piisavalt ruumi diivanitele ja töölaudadele.

Samuti peaksite mõtlema täiendavatele atribuutidele:

• plasmapaneel;
• mugav mööbel;
• funktsionaalne kööginurk;
• külmkapp ja muud kontoris jalutajate mugava viibimise "garantiid".

Esimestel töökuudel peate võib-olla pakkuma Lisateenused, et meelitada ligi võimalikult palju kliente – vastasel juhul on selles turusegmendis ülimalt raske ellu jääda.

Parem on, kui keskus töötab ööpäevaringselt (või vähemalt kella 7–23). Püsiklientidele on vaja kehtestada allahindlusi ja soodustusi (näiteks eraldada neile mugavaimad töökohad).

Ruumi kaunistamine

Tavaline koostöökeskus on tavaline väike kontor, kus on mitu varustatud tööjaama, kontoritehnika, konverentsiruum, puhkeruum ja muud tüüpilised “kontoriatribuudid”. Eduka töö põhinõue on kiire Interneti-ühenduse olemasolu.

Töökorralduse vorm meenutab mõneti elu hiiglaslikus kommunaalkorteris - nii võivad siin endale töökoha võtta ka iseseisvad vabakutselised või isegi väikefirmad, kui nad ei soovi eraldi kontori üürimiseks lisaraha kulutada.

Ruumid annavad võimaluse koondada ajutiselt mitme suurettevõtte esindajad ühisprojektide kallale: ühes kohas ühistööd tegevad professionaalid saavad määratud ülesannetega hakkama palju kiiremini kui “hajutatud” vabakutselised.

Kontor peab olema varustatud:

• kontoritehnika;
• piiramatu Interneti-ühendusega arvutid;
• telefoniühendus.

Kaasaegsed keskused pakuvad oma töötajatele sageli sisseehitatud minikööki kodumasinad, puhkeruum ja konverentsiruum äriläbirääkimisteks. Selline kontoritöö korraldus loob töökaaslastele mugavad tingimused.

Eelised ja miinused

Rõhutatakse järgmisi eeliseid:

• Võimalus suhelda igapäevaselt professionaalsete kolleegidega. Seega on kodus vabakutselisena töötades lihtne aja jooksul vajalikud suhtlemisoskused kaotada ja lõpuks muutuda “sotsiaalseks erakuks”.
• Ka see töökorralduse vorm on usaldusväärne viis luua pidevalt uusi kasulikke kontakte, vahetada erialaseid ideid, õppida ja areneda.
• Korralik kontorikorraldus aitab luua soodsa töö- ja isegi loomingulise õhkkonna. Sellistes tingimustes saab spetsialist vabalt luua uusi loomingulisi projekte.

Sellise koostöö peamine puudus on kummalisel kombel inimfaktor. Kunagi ei saa olla kindel, et “professionaalne naabruskond” on mugav, sest töölevõtmisel lähtutakse ikkagi spetsialisti maksevõimest, mitte tema isikuomadustest.

Niisiis, toome välja projekti peamised eelised:

• igapäevane viljakas professionaalne suhtlus mõttekaaslastega;
• alati on võimalik kiiresti valida spetsialiste ühisprojekti elluviimiseks;
• kodu ja töö mõistete eristamine (vabakutseliste jaoks asjakohane);
• töökohta saab rentida mis tahes perioodiks;
• sellistes kontorites on alati mugav tööõhkkond;
• Professionaalil on alati käepärast vajalikud tehnilised seadmed ja mis kõige tähtsam, juurdepääs kiirele Internetile;
• töökoha eest tasumine on oluliselt väiksem kui eraldi kontori üürimisel.

Lisaks eelistele tuleks välja tuua ka puudused:

• taustamüra olemasolu - näiteks erinevate inimeste esindajad, kes töötavad sama katuse all professionaalsed valdkonnad, avalikud üritused jne;
• vajadus jagada tööruumi teiste inimestega (inimfaktor);
• Võrreldes kodus töötamisega "kaotab" koos töötamine mitmete kulude vajaduse tõttu: rent, transport ja muud üldkulud;
• Isikliku vara ohutus ei ole alati tagatud.

Kasumlikkus

Alates 2005. aastast (organisatsiooni esimene kogemus USA-s) on see töövorm saavutanud märkimisväärse populaarsuse kogu maailmas. Meie riigis on turu küllastumise aste keskustega koostöö ei ole veel nii suur, seetõttu hakkab ettevõte nendes sotsiaal-majanduslikes tingimustes mõne kuu jooksul pärast kontori avamist kasumit tootma.

"Peal püsimiseks" on omanikul soovitatav laiendada pakutavate teenuste valikut - näiteks palgata spetsialiste, kes otsivad kaastöötajatele tellimusi, paigaldavad jookide müügiautomaadid jne.