Tööraamatu SP näidise registreerimine. Kanne üksikettevõtja tööraamatusse. Üksikettevõtjate tööhõiveregister. Jaotise "Teave töö kohta" registreerimine seoses tööandja - üksikettevõtja - nime muutmisega

Head päeva kõigile! Minu rühmas VK -s " Ärisaladused algajale"üsna sageli on ettevõtjatelt küsimusi, kuidas inimest oma tööle õigesti registreerida, kuidas inimesega kokku leppida ja kuidas SP -d õigesti täita tööraamat töötaja... Seetõttu otsustasin seda küsimust üksikasjalikumalt analüüsida ja artikli kirjutada.

Pärast täitmist peab tööettevõtja valmistuma ja seisma (sotsiaalkindlustusfondi) eest, samuti registreeruma tööandjaks FSS -is.

Kuidas saab üksikettevõtja enda jaoks tööraamatu täita?

See küsimus on üsna populaarne ja mulle esitatakse seda kadestamisväärsel sagedusel. Tahan teile pettumust valmistada, fakt on see, et üksikettevõtjal ei ole õigust enda jaoks tööraamatut täita, kuna ta ei saa olla töösuhtes iseendaga.

Tegelikult selgub, et SP seda ei tee töötegevus, aga ettevõtlik. Ja just seetõttu, et tööraamatusse on kantud ainult tööalase tegevuse andmed, mitte ettevõtlusrekord, on seda võimatu teha.

Selle kinnitamine ettevõtlik tegevusüksikettevõtjal on OGRNIP sertifikaat.

Vaatamata töökogemuse puudumisele võetakse üksikettevõtja pensioni arvutamisel tema ettevõtluskogemusest, sest ta maksab ikkagi riigile. Veelgi enam, aastal viimased aastad see summa polegi nii väike.

Kuidas väljastada tööraamat töötajale üksikettevõtjana

Siin on hoopis teine ​​asi. Üksikettevõtja on oma töötajaga töösuhtes ja lõpetab temaga tööleping.

Tema töötaja tööraamat antakse välja üldistel alustel, kuna üksikettevõtja on täieõiguslik tööandja.

Üksikettevõtja tööraamatusse tuleb teha kanne pärast seda, kui ta on töötanud 5 päeva.

Kui töötaja pole varem kuskil töötanud, siis luuakse uus tööraamat, kuhu tehakse esimene kanne (uus töötaja tuleb osta oma kulul).

Ettevõtja saab oma töötaja tööraamatu iseseisvalt täita (kui üksikettevõtja on suur ja töötajaid on palju, siis tavaliselt eraldatakse sellistel eesmärkidel eriline isik - personalitöötaja).

Tööturule sisenetakse ainult töötajale, kes sai põhitöökohas tööd üksikettevõtja juures. Kui töökoht on osalise tööajaga, ei tohiks üksikettevõtja ühtegi sissekannet teha.

Kuidas ettevõtja täidab tööjõudu

Vaatame, mida vajame selle dokumendi täitmiseks:

1. Pastakas... Käepide peab olema värvikindel. Tavalised pastapliiatsid on just sellised. Käepideme värv peaks olema sinine, must või lilla.
2. Pitser... Ettevõtjatele, kes pole endale minu nõuandeid printinud: enne ametlike dokumentidega töötamist tehke seda kindlasti.
3. ... Selle tellimuse peab tegema üksikettevõtja.

Kui teil on kõik ülaltoodud, võite hakata töövihikut täitma.

Tööraamatus on neli veergu:

1. Seerianumber;
2. Lõpetamise kuupäev;
3. Organisatsiooni nimi, samuti ametikoht, kuhu töötaja vastu võetakse;
4. Dokumendi nimi, mille alusel kanne tehakse.

Praegu kasutavad paljud ettevõtjad seda Interneti -raamatupidamist maksude, sissemaksete arvutamiseks ja aruannete esitamiseks veebis, proovige seda tasuta. Teenus aitas mul säästa raamatupidaja teenuseid ja päästis mind maksuametisse minekust.

Menetlus riiklik registreerimineÜksikettevõtja või LLC on nüüd muutunud veelgi lihtsamaks. Kui te pole oma ettevõtet veel registreerinud, valmistage registreerimisdokumendid täiesti tasuta ette ilma kodust lahkumata veebiteenus: Üksikettevõtja või LLC registreerimine on 15 minutit tasuta. Kõik dokumendid vastavad kehtivatele Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

Raamatu täitmise protsessi saate vaadata käesoleva artikli lõpus lisatud videost.

See on ilmselt kõik! Head äri!

Tööraamatusse kandmise küsimuse kaalumine seoses üksikettevõtja on kaks peamist aspekti. Esimene aspekt on see, kuidas üksikettevõtja teeb endale tööraamatusse sissekande. Teine puudutab olukordi, kui üksikettevõtja teeb sissekandeid töötajate tööraamatutesse. Märgime, et üks ega teised aspektid pole seadusega selgelt reguleeritud. Seetõttu vajavad need küsimused täiendavat selgitamist.

Tööhõive ajalugu

Iga organisatsiooni töötaja ja üksikettevõtja tööraamatusse salvestatakse teave tema tööalase tegevuse ja kogemuste kohta. Selline teave on rangelt reguleeritud Vene Föderatsiooni töökoodeksi ja seaduste alusel.

Tööraamatute vorm ja kord on kinnitatud kahes regulatiivses õigusaktis:

• 16. aprilli 2003 reeglid N 225 (edaspidi eeskirjad);
• 10. oktoobri 2003. aasta juhised N 69 (edaspidi - juhised).

Pange tähele, et ükski neist ei sisalda erireegleid ega mingeid eripärasid seoses IP -ga. Kuid sellised funktsioonid on endiselt saadaval.

Kas mul on vaja individuaalse ettevõtja tööraamatut

Vene Föderatsiooni tööseadustik näitab kolme tüüpi tööandjaid, millest mõned on üksikisikud registreeritud üksikettevõtjana. Seega tuleneb üksikute ettevõtjate staatus tööõiguslikes suhetes otseselt tööseadusandluse normidest: üksikettevõtja ei ole töötaja, vaid tööandja. Töötaja on isik, kes sõlmis tööandjaga töösuhte ().

On ilmselge, et ettevõtja ei saa endaga töösuhet sõlmida. Järelikult ei ole ettevõtja Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 20 kohaselt selle mõistega seotud töötaja.

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 66 alusel on tööandjad kohustatud pidama töötajate tööraamatuid.

Seega jõuame järeldusele, et üksikettevõtja ei pea enda kohta tööraamatut, sest õigusaktid sellist võimalust ette ei näe.

Küsimust, kuidas ja kus täpselt tuleks üksikettevõtja tegevus staaži arvutamiseks (kui mitte töövihikusse) fikseerida, reguleerivad pensionialased õigusaktid. Kindlustuskogemus hõlmab üksikettevõtja tegevusi, seetõttu on peamine kinnitus töövõtu fakti ja sellele vastava üksikettevõtja kogemuse kohta ettevõtja staatuse riikliku registreerimise tunnistus. maksuamet.

Töö individuaalse ettevõtja jaoks vastavalt tööraamatule

Üksikettevõtjad on Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 66 sätestatud juhtudel kohustatud pidama oma töötajate kohta tööraamatuid.

Seadusandlus (eriti eeskirjad ja juhend) ei arvesta mõningaid ettevõtja staatuse aspekte vaadeldava teema kontekstis.

Näiteks Juhendi punkti 3.1 alusel peab tööraamatus olema kajastatud organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi.

Sel juhul tuleks täpsustatud lõiku tõlgendada mitte organisatsiooni kui juriidilise isiku suhtes, vaid tööandja, st üksikettevõtja suhtes.

Seda silmas pidades tuleks kanne teha vastavalt üksikettevõtja registreerimistunnistusele.

Perekonnanimi, nimi ja isanimi (kui on) tuleb märkida täielikult, ilma lühenditeta.

Lisaks tuleb arvestada, et pitseri olemasolu ei ole tööandjatele kohustuslik nõue. Vahepeal reeglid ja juhised üksikjuhtumid nõuda selle kinnitamist töövihiku lehtedele. Üksikettevõtjal, kellel sellist nõuet pole, on õigus vastavaid dokumente oma allkirjaga kinnitada.

Isikul, kes on või oli üksikettevõtja, ei tohiks tööraamatus olla enda jaoks tehtud tööarvestust.

Ettevõtja (IE) ja tööraamat, üksiku ettevõtja tööraamatu täitmine

Tööraamat on peamine dokument töötaja tööalase tegevuse ja töökogemuse kohta. Alates 2006. aastast on üksikettevõtjad saanud ka nende vormistamise õiguse. Seadusandjad on aga alles hiljuti selgitanud üksikute ettevõtjate tööraamatute pidamise konkreetset korda ...

Alates 23. märtsist 2008 on täpsustatud üksikettevõtjate kohustust säilitada tööraamatuid kõigi nende jaoks, kes töötavad nende heaks kauem kui viis päeva. Seega jõustus valitsuse määrus. Venemaa Föderatsioon 1. märts 2008, nr 132 "Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määruse nr 225 muutmise kohta".

Kes peaks tööraamatuid pidama

Järgmised tööandjate kategooriad (välja arvatud üksikisikud) peavad pidama iga töötaja kohta tööraamatuid:

• organisatsioonid;
• üksikettevõtjad;
• era notarid;
• advokaadid, kes on loonud advokaadibürood.

Kes ja kus teeb üksikettevõtja (IE) tööraamatusse sissekande?

Vene Föderatsiooni tööseadustik kohustab ettevõtjaid pidama kõigi töötajate tööraamatuid, kuid nende tööjõu -IP -le ei tehta sissekandeid. tööraamatud on kantud tööraamatusse ja mitte ettevõtlikud.

Vastavalt seadusele on üksikettevõtjal tööandja, mitte töötaja staatus. Ta ei saa iseendaga töölepingut sõlmida, kuna töösuhtes pole teist osapoolt. Seetõttu pole üksikettevõtjal (IE) seaduslikku alust enda jaoks tööraamatu pidamiseks.

Üksikettevõtja enda tööraamatusse ja keegi teine ​​ei saa kannet teha!

Märge:. Isikul, kes on või oli üksikettevõtja, ei tohiks tööraamatus olla enda jaoks tehtud tööarvestust.

Maksu pensionikindlustuse sissemaksed teie tulevase pensionile jäämise jaoks. Niikaua kui on mahaarvamisi ja olete loetletud üksikettevõtjana, saate kindlustuskogemuse. Kui lõpetate oma tegevuse, siis pensioni arvutamiseks annab pensionifond teile kindlustuskogemuse tõendi.

Üksikettevõtja tööraamatu registreerimine

Tööseadustik kohustab tööandjaid pidama iga töötaja kohta tööraamatuid. Kui põhitegevuseks on töö üksikettevõtja heaks, siis kanne "tööjõu" kohta tehakse ainult siis, kui töötaja on töötanud üle viie päeva. Raamatu koostamisel pidage meeles, et isegi tööandja nimel ei tohi olla lühendeid, näiteks "IE Vasiliev V.V." peaks välja nägema midagi enamat kui "Individuaalne ettevõtja Vasiliev Vladimir Vasilievich".

Kui töötaja tuleb üksikettevõtja juurde, kes pole varem kuskil töötanud, peab ta välja andma tööraamatu. Töötaja peab omakorda raamatu ostmise kulud hüvitama, hoides raha kassapidajas (Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta nr 225 kinnitatud tööraamatute säilitamise ja säilitamise eeskirja punkt 47). ). Töötaja nõusolekul saab nõutava summa tema palgast maha arvata.

Tööraamatu sissekanded töölepingu lõpetamise põhjuste kohta tuleb teha rangelt vastavalt tööseadustiku või muu föderaalseaduse sõnastusele. Vastav link tuleb registreerida ka töövihikus.

Kõikides tööraamatute osades esitatakse kuupäevad Araabia numbrid... Näiteks kui töötaja võeti tööle 7. mail 2008, tehakse tööraamatusse kanne: "05/07/2008".

Täielikult on märgitud töötaja perekonnanimi, nimi ja isanimi. Nime ja isanime lühendid või asendamine initsiaalidega ei ole lubatud. Sünnikuupäev (päev, kuu, aasta) kantakse raamatusse passi või muu isikut tõendava dokumendi (näiteks sõjaväe ID, välisriigi pass, juhiluba jne) alusel.

Hariduse arvestus tehakse ainult tunnistuse, diplomi vms alusel ja kui haridus on puudulik, siis õpilaspiletil, arvestusraamatul, tunnistusel haridusasutus... Igale kirjele määratakse oma seerianumber.

Samuti tuleb tööraamatusse sisestada teave töötaja tehtud töö kohta, teisele alalisele ametikohale üleviimise ja vallandamise kohta.

Viimasel juhul tuleb märkida ka töölepingu lõpetamise alus.

Tuleb meeles pidada, et tööraamatusse kantakse teave töö eduka tasustamise kohta, kuid mitte karistuste kohta. Erand tehakse juhtudel, kui distsiplinaarkaristus on vallandamine.

On olukordi, kus ühel või teisel põhjusel ei soovi ettevõtja töötajad oma tööraamatuid esitada. Kuidas täita sel juhul tööraamatu pidamise kohustust? Uut ei ole vaja välja anda, kuna tööandjale ei anta õigust anda töötajale teist tööraamatut, kui see on olemas. Ja selleks, et tööraamatu () ( põhjused.

Tähelepanu!

Tööraamatusse tuleb kirjutada täies ulatuses tööandja nimi. Näiteks: "Üksikettevõtja Vassiljev Vladimir Vasiljevitš."

Alates 2008. aasta veebruarist on riigimärk töövihikute vormide kaitsemeetmena kinnitanud hologrammi. Seda kasutatakse tööraamatut väljastava tööandja soovil. See võib kaitsta vormi muutumatuid elemente, näiteks numbrit, vormi väljastanud isiku allkirja, tööandja pitsatit. Kehtivad tööhõive vormid ja lisad ilma hologrammita.

Parandame töövihiku vigu

Vigade eest, nagu öeldakse, pole keegi immuunne, seetõttu tuleb tööraamatust leitud vea korral see parandada. Parim võimalus on paluda viga teinud isikul, see tähendab eelmisel tööandjal seda teha.

Kui eelmist tööandjat pole võimalik leida (näiteks ettevõte likvideeritakse ja ettevõtja on kolinud), siis on viga avastanud tööandjal õigus parandus teha. Selleks on aga vaja ametlikku dokumenti töökohalt, kus viga tehti.

Tööraamatu tiitellehel tehakse toimetamist konkreetse dokumendi alusel. Näiteks perekonnanime kirje muutmine - passi, sünnitunnistuse, abielu või lahutuse andmete alusel, viidates nende numbrile ja kuupäevale. Samade dokumentide alusel muudavad nad valesti töödokumenti sisestatud nime, isanime ja sünnikuupäevi. Eelmine kirje kriipsutatakse ühe reaga läbi ja tehakse uus kirje. Tööraamatu kaane siseküljel on lingid dokumentidele, mille alusel muudatused tehti.

Samal ajal ei ole lubatud tööraamatu nendesse osadesse, kus on märgitud teave töötaja töö või auhindade kohta, välja kriipsutada ebaõigeid kandeid. Sellised kirjed tuleb "kehtetuks tunnistada" ja seejärel sisestada õiged.

Juhul kui ettevõtja muutis pärast ümberregistreerimist oma nime ja raamatus on vaja muudatusi teha.

Üksikettevõtjate tööhõiveregister. Jaotise "Teave töö kohta" registreerimine seoses tööandja nime muutmisega - üksikettevõtja

Kuna ettevõtja kui tööandja tegutseb registreerimisdokumentide alusel, võib eeldada, et õigem on teha tööraamatusse kanne tööandja ümbernimetamise kohta. Sel juhul näeb rekord välja selline: „Üksikettevõtja I.I. Ivanova (IE Ivanova I.I.) alates 01.09.2012 nimetati ümber üksikettevõtjaks I.I. Petrova (IP Petrova II) ". Sellised järeldused tulenevad
Tööraamatus on esitatud õiguslikud soovitused vigade õigeks parandamiseks.

Üksikettevõtja on täieõiguslik majandusüksus, mis juhib majanduslik tegevus kasumi saamiseks. Lisaks iseseisvale tööle on üksikettevõtjal õigus meelitada tööle palgatud töötajaid. Kas töötajate registreerimise korras on mingeid erinevusi ja kas üksikettevõtja peab tööraamatusse kande enda jaoks registreerima?

Ettevõtja ja töötajate vaheliste töösuhete registreerimine

Tööseadustik näeb ette, et üksikud ettevõtjad võivad tegutseda tööandjana. Ettevõtte laiendamiseks on vaja kaasata täiendavaid tööjõudu... Töötajate palkamine on tavaline praktika.

Arvestades, et ettevõtja kui tööandja kohustused praktiliselt ei erine juriidiliste isikute tegevusest, tuleb üksikettevõtja selle asjaoluga seoses ette valmistada mõningaid materiaalseid kulutusi. Lisaks maksmisele palgad, eeltingimus esitatakse kindlustusmaksete töötajate ülekandmine eelarvevälistesse fondidesse, maksude kinnipidamine.

Kindlustusmaksete arvutamiseks arvutatud palga summade hulgast peate hankima registreerimisnumbrid FSS -is. Varem vajas ettevõtja PF -is 2 registreerimisnumbrit: endale isiklikult ja enda jaoks töötajad... Tulenevalt asjaolust, et alates 2017. aastast hakati pensionimakseid haldama maksuamet, on see vajadus kadunud. Ühest piisab registreerimisnumber mille ettevõtja sai tegevuse alguses.

Töö individuaalse ettevõtja jaoks vastavalt tööraamatule

Üksikute ettevõtjate töötajate värbamine toimub vastavalt üldreeglitele. Üksikettevõtjal on samad õigused ja kohustused kui juriidilistel isikutel. Ettevõtjad võivad kehtestada katseaja, nõuda töötajatelt oma ülesannete täitmist vastavalt töölepingule.

Dokumentide loetelu, mida töötajatelt töösuhte registreerimisel küsida, on järgmine:

• Venemaa pass või muu isikut tõendav dokument;
• SNILSi number;
• meditsiiniline raamat (kui on juriidilised nõuded);
• sõjaväe ID;
• tööajalugu.

Kas tööraamatu järgi on kohustuslik töötada üksikettevõtjaga? Jah, Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätted nõuavad vastavate töötamisandmete sisestamist, kui töötaja on töötanud üle 5 päeva.

Kuidas kirjutada töötaja palkamise fakt üksikettevõtja tööraamatusse? Siin peaksite juhinduma ka tööraamatute eeskirjadest, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrusega nr 225. Ettevõtja peab märkima:

• tööandja nimi;
• tehingu kuupäev;
• dokumendi üksikasjad - põhjused;
• töötaja ametikoht.

Töötaja esmase tööleasumise ajal on ettevõtja kohustatud iseseisvalt koostama tööraamatu.

Tuleb meeles pidada, et olenemata sellest, kas vajate tööraamatut või töötaja töötab osalise tööajaga, on vaja sõlmida tööleping.

Kas ettevõtja peab end tööjõuks isiklikult registreerima?

Palgatöötajate juuresolekul vormistage töösuhted seda nõuavad kõik Vene Föderatsiooni töökoodeksi reeglid. Aga kui tegevus toimub iseseisvalt, kas üksikettevõtja peab tegema tööraamatusse enda jaoks sissekande?

Õigusaktid sellist võimalust ette ei näe. Ettevõtjal võib olla tööandja staatus, kuid ühepoolse töösuhte vormistamine ei toimi.

Sellegipoolest arvestatakse üksikettevõtja kogemusi üldistel alustel, sealhulgas tulevaste pensionihüvitiste puhul. Töö fakti kinnitav dokument on riikliku registreerimise tunnistus.

Kõik teavad, et sissekanne tööraamatusse on peamine argument töötaja staaži ja tööalase tegevuse kohta. Raamat antakse välja olenemata sellest, kellele töötaja töötab. Seadus kohustab iga üksikettevõtjat (IE) täitma oma töötajate tööraamatud viis päeva pärast tööle asumist. Aga kui töötajatega on kõik selge, siis kes peaks tegema sissekande füüsilisest isikust ettevõtja tööraamatusse? Proovime seda probleemi veelgi mõista.

Individuaalse ettevõtja tööraamatu täitmine

Oleks loogiline eeldada, et üksikettevõtja peab enda jaoks rekordi tegema, kuna ta on tema korraldatud ettevõtlusprotsessi juht. Aga tegelikult ei ole. Tööraamatut peetakse tööstaaži, mitte ettevõtlusalase tegevuse registreerimiseks. Ja seadusandja eraldab need kaks mõistet selgelt. Sellest tulenevalt ei saa tööandja staatuses olev ettevõtja ennast tööle võtta ega endaga töölepingut sõlmida. Ja kanne tööraamatusse tehakse täpselt allkirjastatud töölepingu alusel. Seetõttu ei saa üksikettevõtja endale töövihikut koostada.

Kuid ärge muretsege, et kogu ettevõtlusega seotud aega ei arvestata staažiga. Tõepoolest, isegi üksikettevõtjana töötades teeb kodanik sissemakseid pensionifondi kontole. Ta võtab arvesse ka oma kogemusi, kogub raha tulevaseks pensionile jäämiseks. Seetõttu saavutatakse väljaspool seda peamine eesmärk, mille nimel on vaja tööraamatut säilitada. Vajadusel saab pensionifond üksikettevõtjale alati väljastada vastava tõendi.

Pensioniteema

Selleks, et lõpuks "i" täpid ära märkida, vaatame lähemalt üksikettevõtja pensioni arvutamise küsimust, arvestades, et ta ei saa tööraamatusse enda jaoks kannet panna. Esiteks osutab seadus otseselt sellele, et tööstaaži arvestatakse ettevõtlusega seotud tööstaaži. Seda kogemust saate kinnitada mitte tööraamatuga, vaid üksikettevõtja registreerimistunnistusega. Just sellise dokumendi väljastamise kuupäev on üksikettevõtja töökogemuse mahaarvamise algus.

Pensioni saavad ainult need isikud, kellel on kindlustustunnistus, mis on pensioni arvutamise aluseks. Niipea kui üksikettevõtja registreerimine on lõpule viidud, on ta kohustatud maha arvama:

• fikseeritud kindlustusmaksed (kehtestatud Vene Föderatsiooni seadustega ja võivad vastuvõetud muudatuste põhjal muutuda);
• sissemaksed, mida üksikisikud peavad maha arvama, kui nad maksavad teistele isikutele mitmesuguseid hüvitisi.

Just fikseeritud sissemaksete tasumine tagab pensioni saamise tulevikuks. Seega, et hiljem pensioni arvutada, peavad teil alati kaasas olema järgmised dokumendid:

• üksikute ettevõtjate riikliku registreerimise tunnistus;
• teatis kindlustusvõtja registreerimisest pensionifondi;
• kviitungid kindlustusmaksete tasumiseks.

Üksikettevõtjana tööle asumine

Mõnel inimesel on küsimus: kas olukorras, kus ettevõtja on oma tegevuse lõpetanud ja seejärel taotlenud tööd organisatsioonis või mõne teise ettevõtja juures, kas viimane on kohustatud tööraamatusse sisestama andmed uue töötaja ettevõtlusalase tegevuse kohta?

Vastus tuleneb loogiliselt eelmisest teabest. Ettevõtjana oli ta tööandja, mitte töötaja, seega pole põhjust selliseid andmeid sisestada. Raamat peab aga jäädvustama kogu kogemuse, vastasel juhul uus tööandja ilma seda arvesse võtmata asetage töötaja tahtlikult halvemasse olukorda, justkui vähendades tema staaži. Ja see aeg on oluline näiteks rasedus- ja sünnitushüvitiste arvutamisel. aga määrused selliste nüansside reguleerimine ei piira töölepingu osapooli, pakkudes selliste hüvitiste arvutamiseks ainult tööraamatut. See tähendab, et tööstaaži registreerimiseks ja kinnitamiseks saab selline töötaja esitada mitte ainult tööjõu arvestust, vaid ka muid dokumente, mis kinnitavad tema tööalast tegevust.

Raamatu kujundus

Muudel juhtudel on üksikettevõtja kohustatud pidama tööraamatut iga töötaja kohta, kellel on põhitegevus. Seadus lubab raamatu registreerida mitte kohe, vaid viis päeva hiljem, kui töötaja hakkas oma ülesandeid täitma.

Sellesse dokumenti salvestamine peab toimuma rangelt vastavalt kehtestatud reeglitele. Nii näiteks ei saa selles kasutada mingeid lühendeid. Isegi "üksikettevõtjat" ei saa lühendada üksikettevõtjaks - kõik nimed, nimed ja ametinimetused tuleb märkida täies mahus.

See juhtub, et töötaja ei ole varem töötegevust läbi viinud, tal pole tööraamatut. Siis peab ettevõtja selle ise korraldama. Selleks peab töötaja ostma oma raha eest tühi raamat või maksta tööandjale selle maksumus (või nõustuda summa palgast kinni pidama). Dokumenti kande tegemisel on tööandja kohustatud kuupäevade sisestamisel kasutama ainult araabia numbreid, vt artikleid tööseadustik töötaja vallandamisel märkige selgelt ja täielikult tema ametikoht.

Proovi täitmine

Et oleks arusaadavam, kuidas töötaja tööraamatusse kanne õigesti teha, toome selle protsessi kohta lühikese näite. Esiteks märkige vastavasse veergu araabia numbritega kuupäev, millal töötaja tööle võeti. See näeb välja umbes selline: 04.05.2016. Seejärel peate täielikult märkima töötaja perekonnanime, nime ja isanime. Need andmed, samuti päeva-kuu-aasta vormis sünniteave, registreeritakse passis oleva teabe põhjal. Kui seda pole, on lubatud tugineda sõjaväetunnistuse, juhiloa, välisriigi passi ja muude isikut tõendavate dokumentide andmetele.

Siis peate registreerima saadud hariduse. Sellisel juhul on teabe sisestamise põhjuseks töötaja diplom. Kui ta pole veel oma haridusteed lõpetanud, kasutatakse õpilaspiletit, arvestusraamatut, tõendit asutusest, kus töötaja õpib. Pidage meeles, et teabe sisestamise ajal saab iga uus kirje oma seerianumbri.

Töö peab sisaldama märget selle kohta, millisel ametikohal töötaja töötab, milliseid ülesandeid ta täidab. Kui ta viiakse teisele ametikohale, peab selle kohta olema vastav kirje. On loogiline, et töötaja vallandamisel on vaja tööraamatusse teha vastavad märgid. Kuid sel juhul tuleb märkida põhjus, miks pooled töölepingu üles ütlesid. See peab vastama töökoodeksi nõutavale punktile.

Dokumendiga töötamise nüansid

Tuleb märkida, et see dokument ei sisalda teavet distsiplinaarmeetmete kohta. Muidugi, kui me sellest ei räägi distsiplinaarmeetmeid nagu vallandamine. Kui see juhtub, on hädavajalik selle kohta rekord teha. kuid samal ajal tuleb tõrgeteta märkida kõik stiimulid, auhinnad, tunnistused jne.

Mõnikord keelduvad töötajad oma tööraamatuid andmast. Kuid ka nendel juhtudel ei vabasta seadus ettevõtjat kohustusest teha dokumentidesse vastavad kanded, nähes ette trahvi 50 miinimumpalka. Sellistes olukordades väljastada uus raamat- pole valik, see on seadusega keelatud, kui see on kehtiv. Ainus, mida ettevõtja sel juhul teha saab, on koostada sobiv akt.

Selleks vajab ta kahte tunnistajat, kes on valmis kirjalikult kinnitama, et koos nendega paluti töötajal esitada tööandjale tööraamat vastavate kannete tegemiseks, kuid ta keeldus seda tegemast. Kui põhjused nimetati, peavad need aktis kajastuma. Kui töötaja keeldus põhjuseta, tuleks see ka dokumendis märkida.

Raamatu salvestamine

Seda raamatut peaks tööandja hoidma kogu aeg, kuni töötaja tema heaks töötab. Pärast vallandamist antakse töötajale koos arveldusfondidega tööraamat, mis näitab, millal ja millise artikli alusel ta vallandatakse. Praktikas on aga olukordi, kus töötaja ei saa või ei taha seda raamatupidamisdokumenti kätte saada. Näiteks kui vallandamisel tasumist ei pakuta, ei taha ta tegelikult tööandja juurde minna ainult ühe raamatu pärast. Või kui töötaja on surnud ja pole kedagi, kes tema dokumentidele järele tuleks. Mida peaks ettevõtja sellistel juhtudel tegema? Raamat on ju tähtis dokument, mida ei saa lihtsalt kätte võtta ja minema visata.

Seadus nägi ette tööraamatu kohustusliku säilitamise tööandja juures vähemalt kaks aastat. Kui töötaja ei tulnud dokumendi järele, kantakse see arhiivi, kus seda on hoitud vähemalt 50 aastat. Selle protsessi kõiki peensusi võetakse arvesse arhiive käsitlevates riiklikes õigusaktides.

Muide, tänapäeval kasutatakse holograafilise kleebisega tööraamatut, mis vähendab dokumentide võltsimise ohtu. Kuid selle kasutamine ei ole kohustuslik - tööandja kasutab sellist kaitset oma äranägemise järgi. See kleebis aitab kaitsta tööandja pitsatit, vormi väljastanud töötaja allkirja ja muid vormi elemente, mis ei muutu. Ilma selliste hologrammideta töövihikute lisad loetakse kehtetuks.

Vigu sünnitusel

Kuna tööraamat täidetakse eranditult käsitsi, inimtegur siin on oluline. Sellistel juhtudel on vead normaalsed, kuigi neid ei juhtu alati. Mida teha, kui selline viga leitakse? Lõppude lõpuks on tööraamat dokument, milles töötaja ei saa iseseisvalt parandusi teha.

Lihtsaim juhtum on see, kui ettevõtja juures töötades avastatakse viga. Siis saate lihtsalt paluda muudatusi teha. Kui selgub, et eelmine tööandja tegi vea, peate muudatuste tegemiseks temaga ühendust võtma. Kuigi seadus lubab viga parandada ja praegust tööandjat. Tõsi, sel juhul vajab ta eksinud tööandja ametlikku dokumenti. Selle põhjal saab teha muudatusi.

Praktikas selgub mõnikord, et endist tööandjat pole enam olemas üksus või ettevõtja: likvideeritud või reorganiseeritud. Siis on praegusel tööandjal õigus iseseisvalt muudatusi teha.

Muudatuste tegemise kord

Teine küsimus on see, kus täpsemalt parandusi teha. Kui need tehakse tiitellehel, sisestatakse uued andmed esitatud teavet kinnitava dokumendi alusel. Näiteks kui ees- või perekonnanime muudeti, peate esitama uue passi või abielu- või abielulahutustunnistuse, mille alusel muudeti töötaja perekonnanime. Muudatuste tegemisel kasutatakse ka passi ja muid isikut tõendavaid dokumente, kui töötaja sünniaeg on valesti märgitud.

Õigete andmete sisestamiseks peab ettevõtja ebaõige teabe ühe reaga maha kriipsutama ja seejärel sisestama õiged andmed. Sisestatud andmete õigsuse ja seaduslikkuse kinnitamiseks on vaja märkida, milliste dokumentide alusel muudatused tehti. Need andmed sisestatakse raamatu kaane siseküljele.

Pange tähele, et auhindade ja stiimulite jaotises on rangelt keelatud muudatusi teha. Kui selles jaotises tehti viga, kantakse pärast tegelikkusele mittevastavat kirjet märge „kehtetuks”. Ja alles pärast seda saate sisestada vajaliku ja õige teabe.

Muudatusi tööraamatus tehakse ka siis, kui töötaja palganud üksikettevõtja registreeris end ümber ja muutis nime. See on aluseks töötajate tööraamatutes asjakohaste muudatuste tegemiseks. Kui seda ei tehta, võib ettevõtja võtta tööraamatute pidamise eeskirjade rikkumise eest haldusvastutusele.