Direktori asetäitja ametijuhend. Direktori asetäitja tootmises ametijuhend. Olulised aspektid töös

Selles artiklis tahame tutvustada ühte juhtpositsiooni, mida leidub peaaegu igas suures organisatsioonis. See on osakonna juhataja asetäitja. Kaaluge Ja analüüsige ka positsiooni taotleja seisukohast - vajalikud isiku- ja kutseomadused, näidis -CV, haridus, töökogemus.

Üldsätted

Ja alustame osakonna juhataja asetäitja ametijuhendist. Dokument sisaldab mitmeid põhilisi üldsätteid. Analüüsime neid:

Osakonnajuhataja asetäitja - juhtiv koht. Kategooria "tippjuht" spetsialist.
Ametikohale võetakse kõrgema erialase haridusega (tööandja ettevõtte tegevusega seotud suunas) kodanikke. Töökogemus erialal - vähemalt 3 aastat.
Nii osakonna juhataja asetäitja ametisse nimetamine kui ka sellest vabastamine on organisatsiooni või ettevõtte direktori eesõigus. Vastuvõtmine ja vallandamine toimub vastavalt selle ametniku allkirjastatud korraldusele selle osakonna juhataja korraldusel.
Asetäitja on alluv
Selle ametniku töölt eemalviibimise ajal (puhkus, haiguspuhkus, rasedus- ja sünnituspuhkus jne) lähevad tema kohustused juhtkonna poolt ettenähtud viisil määratud töötajale üle. See töötaja võtab ajutiselt üle osakonna juhataja asetäitja (direktori) kohustused. Samuti kannab ta täielikku vastutust nende (kohustuste) mittetäieliku, ebaõige täitmise või selle ignoreerimise eest.

Põhinõuded spetsialistile

Asetäitja peaks teadma järgmist:

Käsud, korraldused, muud suunavad ja normatiivsed ametlikud juhised oma tegevusvaldkonna osas.
Töökaitse alused, majandus, töökorraldus, personalijuhtimine.
Vene Föderatsiooni tööseadus.
Töötava organisatsiooni töösisekorraeeskirjad.
Ohutuse, tulekaitse, tööstusliku kanalisatsiooni reeglid ja eeskirjad.

Spetsiaalsed nõuded spetsialistile

Osakonna juhataja asetäitja ametijuhend ei ole universaalne dokument. Edasised nõuded spetsialisti kvalifikatsioonile erinevad sõltuvalt sellest, millises osakonnas, organisatsioonis ta töötab. Näiteks kaaluge materiaalse ja tehnilise toe osakonda.

"Asetäitjale" esitatavad erinõuded on järgmised:

Tunne tehnilise ja materiaalse toe korraldamise põhitõdesid, tööd peale- ja mahalaadimisel.
Teadke reegleid ja protseduure kauba vastuvõtmiseks ja saatmiseks, sobivate sõidukite ja konteinerite tellimiseks.
Et oleks võimalik õigesti koostada ametlik dokumentatsioon kauba vastuvõtmiseks ja lähetamiseks, samuti kaebuse esitamiseks, kui tarnetingimusi ei järgita, töötava ettevõtte tehnilised nõuded.
Teada kehtivaid eeskirju, toote tarnete nomenklatuuri reegleid, kütuse või tooraine, varude, seadmete, materjalide jne standardite tarbimise standardeid.
Olge teadlik oma ettevõtte või partnerite toodete transportimise ja ladustamise tingimustest.

Tööülesannete loetelu

See osakonna jaotis ei ole ka universaalne. Selle sisu on ainulaadne ettevõtete ja nende osakondade igale tegevusvaldkonnale. Soovitame teil tutvuda sama näite jaotise ligikaudse sisuga (organisatsiooni tehnilise ja materiaalse toe osakonna asetäitja):

Alamosakonna töö juhtimine ettevõtte või ettevõtte vajaduste arvutamiseks tooraine ja materjalide osas (tootmisliini puhul).
Annab oma osakonna juhatajale heakskiidu planeerimisdokumentidele, projektidele, nagu ettevõte nõuab, mis tahes materjalide, toorainete, toodete puhul teatud aja jooksul (näiteks järgmiseks kalendriaastaks).
Toodete, materjalide liikumise analüüs ettevõtte ladudes.
Ettevõtte tootmisosakondade vajaduste kohandamine ja kontrollimine materiaalsete ressursside osas (sh tootevaliku muutmisel).
Peamise kaubakategooria tootmiseks kasutatavate materjalide täitebilansi koostamine, kõrvalekallete määramine vajalike materjalide olemasolul / puudumisel.
Ettepanekute koostamine oma osakonna juhatajale (tehniline ja materiaalne tugi) materjalide kohta, mis on ladudes ilma liikumiseta - võimalusel nende edukas kasutamine, rakendamine.
Otsene osalus tooraine, materjalide inventeerimise komisjonis ettevõtte ladudes.
Materiaalsete ressursside liikumise ja kasutamise statistiliste aruannete koostamine vastavalt juba kinnitatud marsruutidele ja vormidele.
Osalemine toorainete, materjalide, seadmete säästliku kasutamise meetmete rakendamises, vähendades nende ostmise, tarnimise ja ladustamise kulusid.
Kontroll ettevõtte töökodade tegevuse üle (kui neid on) seal kasutatava materiaalse vara kasutamiseks, säilitamiseks ja arvestamiseks.

Tagasiside

Tagasiside tähendab, et "asetäitja" saab ettevõtte või organisatsiooni muudest struktuuriüksustest järgmise:

Ettevõtte tootmisosakonnad. Tootmisplaanid nii praeguseks kui ka järgmiseks tegevusperioodiks, et arvutada teatud materiaalsete ressursside vajadus.
Tehnilise / materjaliga varustamise osakonna laod. Teave materiaalsete väärtuste säilmete, nende liikumise kohta laos.
Ettevõtte tehniliste osakondade juhid. Materjalide, teatud tüüpi toodete valmistamiseks vajalike toorainete tarbimismäärad, aga ka kujunduse, tootmise, struktuuri, kauba koostise muutused, mis nõuavad tooraine- või muu materjali vajaduse ümberarvutamist.

Spetsialisti õigused

Personali asetäitja õigused, materiaalne tugi, koostöö, maksed ja ülekanded jäävad samaks - olenemata ametniku spetsialiseerumisest.

See jaotis sisaldab järgmisi õigusi:

Tutvumine ettevõtte või organisatsiooni direktori projektidega, mis on otseselt või kaudselt seotud osakonna tööga.
Ettevõtte, ettevõtte, ettevõtte juhtkonnale esitatakse mitmeid ettepanekuid oma tegevuse parandamiseks, mis on ette nähtud asetäitja ametijuhendiga.
Teavitage oma pädevuse piires oma osakonna juhti tuvastatud puudustest, puudustest selle struktuuriüksuse töös. Samuti teha ettepanekuid nende likvideerimiseks, vältimiseks jne.
Viia läbi tööks vajalik suhtlus organisatsiooni teiste struktuuriüksuste juhtide ja nende asetäitjatega.
Viisa, allkirjastage oma pädevuse raames ametlikud dokumendid.
Tehke ettepanekuid oma üksuse väljapaistvate töötajate premeerimiseks. Ja ka karistuste määramisel (vastavalt Vene töökoodeksile) nende suhtes, kes rikkusid töö- ja / ja tootmististsipliini.
Nõua oma struktuuriüksuse juhilt, kogu organisatsiooni direktorilt abi nende tööõiguste rakendamisel ja ametikohustuste täitmisel.

Ametniku vastutus

Juhataja asetäitja, osakonnajuhataja vastutab tehtud otsuste, allkirjastatud dokumentide ja lepingute, ebaõige töö või tegevusetuse eest.

Tööseadus näeb selle ametniku jaoks ette järgmised kohustused:

Tööülesannete ebaõige täitmise või täitmata jätmise eest, mis on sätestatud asetäitja ametijuhendis. Kuivõrd Vene Föderatsiooni tööseadus seda eeldab.
Süütegude eest oma tööalase tegevuse käigus. Vastutuse piire piiravad Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktid.
Tööandjaettevõttele materiaalse kahju tekitamise eest. Vastutuse piire reguleerivad Venemaa töö- ja tsiviilõigusaktid.

Asetäitja CV

Tööotsijatelt on palju CV -sid osakonna juhataja asetäitja ametikohale tööturul ja vastuseks organisatsioonide ettepanekutele. Tegelikult ei pea te täna selliste dokumentide koostamisel teatud oskusi omama: leiate palju malle, näidiseid, näiteid, kus piisab, kui sisestate õigesti, informatiivselt ja lühidalt teavet enda, hariduse, karjääri kohta. Paljud tööbörsid pakuvad täitmiseks isegi tavalisi CV -vorme.

Kuid otsides tööd osakonna juhataja asetäitjana, on oluline mitte unustada märkida enda kohta järgmised isiklikud andmed:

Töö tüüp, milleks olete valmis: täistööaeg / osaline tööaeg, valmisolek reisida, vahetustega töö.
Elukoht, võimalus kolida.
Vanus, perekonnaseis.
Teave hariduse kohta: selle ülikooli või keskeriharidusasutuse, teaduskonna ja eriala täielik nimi, mille jaoks koolitus läbi viidi. Bakalaureus, meister või spetsialist. Koolituse vorm on täistööaeg, seminar, kirjavahetus, kaugõpe. Kui taotlejal on punane diplom või muud erinevused koolituses, on soovitav see märkida (eriti noorte spetsialistide puhul).
Teave täiendõppe, läbitud seminaride ja koolituste, ümberõppe / täiendõppe kursuste kohta. See esitatakse vastavalt järgmisele plaanile: hariduskeskuse nimi, koolituse suund, kursuse nimi, tundide arv, diplom. Loomulikult on oluline märkida ainult see, mis on eelseisva töö jaoks asjakohane.
Võõrkeele oskus (kategooria vastavalt rahvusvahelisele standardile).
Juhiluba (kategooria).
Taotleja isikuomadused.
Töökogemus. Ükskõik, kas otsite tööd politseiosakonnas (asetäitja, politseiosakonna juhataja) või teabe-, kaubandus-, tööstuskeskkonnas, on see punkt igal pool kõige olulisem ja põhilisem. Tööandja pöörab talle CV -s suurt tähelepanu. Lõppude lõpuks eeldab iga juhtiv ametikoht taotlejal töökogemust, pealegi edukat ja produktiivset. Varasemad töökohad on näidatud vastupidises kronoloogilises järjekorras - kõige uuemast kõige varasemani.
Eeldatav tasu. Reeglina kogenud tööotsijad siin kindlaid numbreid ette ei kirjuta, piirdudes tagasihoidlikult "kokkuleppel".

Spetsialisti isikuomadused

See veerg CV -s ei ole personalispetsialisti jaoks peamine. See on aga taotleja enda jaoks oluline. Need või need isikuomadused, iseloomu tüübid aitavad edukalt töötada osakonna juhataja asetäitjana - uurimine, personal, müük ja müük.

Ametnike üldised iseloomulikud omadused on järgmised:

Stressitaluvus.
Kõrge vastutusaste.
Täpsus.
Tõhusus.
Organisatsiooniline talent.
Ühiskondlikkus, oskus leida lähenemine erinevatele inimestele.
Avatus uutele teadmistele ja kogemustele.
Algatus.

Töökogemuse veerg

Oleme juba öelnud, et see jaotis on juhtivale ametikohale tööotsija CV -s kõige olulisem. Seetõttu peaks spetsialist selle täitmisele suurt tähelepanu pöörama. Esitatud teave peaks olema lühike ja lühike. Lugeja tähelepanu on keskendunud ainult karjääri olulistele detailidele. Ja mis kõige tähtsam, andmed peavad olema äärmiselt tõesed. Võimalik, et personalijuht võtab personaliosakonna juhataja asetäitja endise tööandjaga ühendust, et kontrollida teatud tööajaloo faktide õigsust.

Iga varasema töökoha kohta esitatakse teave samal viisil:

Töötamise periood. Ajavahemik on näidatud samamoodi nagu töövihikus.
Ametikoha täielik pealkiri.
Organisatsiooni täielik nimi, lühike teave selle tegevuse kohta - pank, metallurgiaettevõte jne.
Ametlik veebisait, e -posti aadress, vastutava isiku telefoninumber, mis annab personalijuhile juurdepääsu teie endisele tööandjale.
Töö tüüp: täis- / osalise tööajaga, vaatamine, tööreisid.
Oma ülesannete täitmisel kasutatavad kutseoskused.
Selle töökoha saavutuste loend.

Vaatame väikest näidet:

Koostööosakonna juhataja.
PJSC "Hanked-Omsk".
Tegevusalad: hankimine, tarnimine.
Tööperiood: 3.10.2010-5.08.2014. Kogu tähtaeg: 3 aastat 9 kuud.
Kasutatud kutseoskused: toodete hankimine, korraldamine ja planeerimine vastavalt hanketegevuse nomenklatuurile; ettevõtte eelarve haldamine, kontroll kulude üle; lepingueelne / lepinguline töö partneritega, taastamistööd; tarnijate valik, nende konkurentsivõime hindamine; otsige alternatiivseid partnereid.
Saavutused töökohal: tootmiskulude optimeerimine, ettevõtte kulude vähendamine, ettevõtte materiaalsete vajaduste stabiilne tagamine kogu töötamise aja jooksul.

Osakonnajuhataja asetäitja on ametikoht, mis on tüüpiline erinevatele ettevõtetele ja organisatsioonidele. Seega erinevad asetäitjate ametijuhendid paragrahvide sisu poolest. Töö otsimisel on aga asjakohased üldised CV kirjutamise standardid, mis näitavad teavet töökogemuse kohta.

Esimese positsioon Peadirektori asetäitja moodustatakse lähtuvalt ettevõtte konkreetsetest vajadustest. Seetõttu on asedirektori ülesannete ring nii lai, et sellele ametikohale ideaalse kandidaadi ühtseid omadusi on peaaegu võimatu sõnastada. Siiski võib eristada kahte olukorda, kui tegevjuht peab tutvustama esimese asetäitja ametikohta:

Otsustasite keskenduda strateegilistele plaanidele, teil pole aega tegeleda jooksvate küsimustega. Sellises olukorras on teil vaja inimest, kes juhib ettevõtte operatiivjuhtimist.
Olete otsustanud pensionile jääda, seega peate leidma asetäitja, kellele saate hiljem kõik asjad üle anda.

Sõltuvalt olukorrast moodustatakse kandidaadile esitatavad nõuded ja tema põhifunktsioonid.

Tavaliselt on peadirektori asetäitja ametikohal alla 30 -aastane spetsialist. Ta on täis energiat ja jõudu, valmis neelama märkimisväärses koguses erinevat teavet, tänu millele saab ta edeneda ja kasu tuua ettevõttele endale. Kui me räägime haridusest, on sellel tavaliselt kõrgem tehniline või majanduslik tase. Tehniliste oskustega inimesel on tavaliselt suurepärane loogiline mõtlemine, mis võimaldab teadmiste selget struktuuri.

Kuigi, kui kogu spetsialisti haridus piirdub ainult diplomiga, siis on ebatõenäoline, et ta peab sellele vastutusrikkale ametikohale lootma. Tõepoolest, ilma teadmisteta majandusteooriast ja finantstegevuse analüüsist ei saa finantsdirektori asetäitjat vaevalt kvalifitseeritud spetsialistiks pidada. Tehnikakandidaadil peab olema vähemalt üheaastane praktika majanduses ja rahanduses.

Kui kandidaadil on kaks kõrgharidust, räägib see palju - eriti spetsialisti sihipärasusest. Kuid tema tõelised omadused ilmnevad katseajal.

Kes on kommertsdirektor: kohustused ja funktsioonid

Millised on asedirektori ülesanded ettevõttes?

Asetäitja ülesanded on paljuski sarnased peadirektori ees seisvate ülesannetega. Erinevus seisneb ainult vastutuse astmes ja teadlikkuse ulatuses. Eeldab asedirektori olulisi funktsionaalseid kohustusi, et taotlejal on sellel ametikohal mitmeid oskusi, teadmisi ja oskusi.

Tulevase asetäitja jaoks on vaja aru saada üldistest majandusküsimustest, maksualaste õigusaktide sätetest. Peate teadma oma ettevõtte tööstusharu eripära - tundes lepinguõiguse põhitõdesid. See on vajalik talle ja kuna ta peab töö käigus tegelema sisearuannetega, siis ka vastaspoolte raamatupidamisaruannetega. Asedirektor peab suutma bilanssi lugeda, tundma vormi nr 2 (kasumiaruanne), samuti muid maksu-, raamatupidamis- ja statistilise aruandluse vorme, mõistes, mis on varade taga ja ettevõtte kohustused.

See aga ei piira kandidaadile esitatavaid nõudeid. Asedirektor vastutab selle töö ja tarkvaratoodete tundmise eest, mida ettevõte raamatupidamises kasutab. Vajadusel peate tegelema kõigi nende programmide koostatud aruannete koostamisega.

5 omadust, mis heal asendajal peaksid olema

Kuidas tuvastada potentsiaalne juht, kui otsitakse kandidaati "parema käe" ametikohale, rääkis ajakirja "peadirektor" toimetus.

Millised on asedirektori tööülesanded

Organisatsiooni tegevuse tunnuste ja käitumise kontroll majanduslikus ja rahalises mõttes.
Kasulikkuse pakkumine ettevõtte kõigi töötajate ja osakondade tegevuses, et tagada rahaliste ja materiaalsete ressursside optimaalne kasutamine koos kõigi tootmisaspektide kontseptsiooni kujundamisega.
Võtke meetmeid, et tagada toodete kiirem käive, kasutades kasumlikku ja õigeaegset finants- ja ärilepingute sõlmimist. On vaja valida ettevõtteid, kellel on korralik maine ja kogemused, et ettevõtte töös ei tekiks komplikatsioone. See ülesanne hõlmab direktori asetäitja ülesandeid õppetöös.
Tegevuste juhtimine ja järelevalve mittevajalike ressursside kokkuhoiu ja kokkuhoiu küsimustes koos nende keeruka kasutamisega. Tuleb töötada toormaterjalide kulude parandamise ja normimise nimel, kontrollides selle tootmise kasutamist, ka siis, kui puuduvad materjalid ja täiendavad tegevusvahendid. Need ülesanded on ette nähtud direktori asetäitja ülesannetega.
Ettevõtte majandusnäitajate parandamine, täiustatud standarditega näitajate kujundamine, kontroll vastutavate töötajate poolt kõigi asjakohaste funktsioonide rakendamise üle. Finants- ja regulatiivdistsipliini parandamisega on vaja järk -järgult töötada ettevõtte, selle tegevusvaldkondade tugevdamiseks (võimaluse korral laiendamiseks). Seda näevad ette direktori asetäitja ülesanded õppetöös.
Paljude materiaalsete väärtuste kogunemise ärahoidmine ja õigeaegne kõrvaldamine, materjalide liigne tarbimine, seadmete ebaõigest või liiga intensiivsest kasutamisest tingitud kahjustused.

Praktik räägib

Boriss Bobrovnikov, Ettevõtte Krok peadirektor, Moskva

Meie ettevõttes esindavad tippjuhtkonda spetsialistid, kes on võtnud vastutuse uue suuna väljatöötamise, teatud äriprobleemi lahendamise ja lõpuks teatud suuna juhiks saamise eest. Meie ettevõtte personal on 15 tegevusaasta jooksul kasvanud 12 töötajalt 1500 -le.

Minu esimene asetäitja tegeleb uute klientide kaasamisega suurtest ettevõtete struktuuridest. Need ettevõtted, keda asetäitja meie koostööks meelitas, jäävad nii minu kui ka tema huvide valdkonda. Sealhulgas VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Vene Föderatsiooni Sberbank. Minu asetäitja vastutab regionaalpoliitiliste küsimuste järelevalve eest koos meie strateegiliste partneritega.

Minu direktori asetäitja vastutab talle huvipakkuvate tegevusvaldkondade eest, milles ta saab ennast täielikult realiseerida, näidates oma võimeid kõige paremini. Ma ei kujuta praegu ette olukorda, kus üks peasekretär vastutab kõige eest - meil on liiga palju suundi, need on kõik erinevad.

Millised on asedirektori õigused

Ettevõtte asedirektori õiguste hulka kuuluvad järgmised ülesanded:

Andke korraldusi, nõustage kõiki töötajaid nende tööalastes küsimustes või kogemata tekkinud probleemides.
Võtke aktiivselt ja aktiivselt osa erinevate projektide, juhiste, tellimuste ja oluliste juhiste ettevalmistamisest. Oskab eelarve koostamisel osaleda, analüüsida võetud meetmete asjakohasust, esitades põhjendusi tegevjuhile ja kogu meeskonnale. Oskab osaleda lepingukontseptsioonide loomisel, võttes arvesse nende asjakohasust, võttes võimaluse korral ettevõtte arenguks vajalikke meetmeid.
Teavitage peadirektorit isiklikult kõigist puudustest ettevõttes, mille ettevõtte asetäitja ise tuvastas või teistelt töötajatelt sai. Ma pean tegelema mitte ainult õigeaegse teavitamisega erinevatest puudustest, vaid ka ettepanekute tegemisega ettevõtte kui terviku töö parandamiseks koos ettevõtte konkreetsete osakondade kaasajastamisega.
Tegele ettevõtte huvides esindustegevusega. Ettevõtte asedirektoril on võimalik suhelda valitsusasutustega, tehes otsuseid oma kontseptsiooni raames, erinevate institutsioonide ja organisatsioonidega, kui vaadeldavad küsimused on seotud ettevõtte äritegevusega või on pakilised. .
Tegeleda vajalike dokumentide taotlustega ettevõtte erinevatelt struktuuriüksustelt, vajaduse korral võimalusega täita mis tahes töötajate või ettevõtte asedirektori põhitöökohustusi.

Ettevõtluse jälgimise kohustused

Kontroll ja vajadusel osalemine vajalike finantsdokumentide koostamisel, täitmisel, mitmesugused hinnangud, mis määravad erinevate töötlemisvaldkondade majanduslikud kulud, tootmistehnoloogiate kaasajastamine - viitab tööülesannetele peadirektori asetäitja töös.
Õigeaegse võrdluse, aruandlusdokumentide esitamise, arvutuste teostamise ja nende kaasamise organisatsiooni töötajatele vajaliku dokumentatsiooni põhipaketti kontrollitakse akadeemilise direktori asetäitja ülesannetega.
Olles pidevas järelevalves töötajate plaanide elluviimise, standardite asjakohasuse, kasumlikuma tootmisprotsessi rakendamise võimaluse ja teatud seadmete töömeetmete mõõduka täiustamise üle - viitab peadirektori asetäitja tööülesannetele Asjaajamine.

Mõnikord puudub tegevjuht. Selle tulemusena lähevad tema ülesanded üle ettevõtte asedirektorile. Sellel töötajal on vaja tõhusalt ja edukalt partnerite ja klientidega läbirääkimisi pidada, üritusi korraldada ja koosolekuid korraldada. Need ülesanded on seotud OIA direktori asetäitja ülesannetega.

Ettevõtte töötajad alluvad otseselt ettevõtte asedirektorile. Seetõttu on vaja mitte ainult töö üle järelevalvet teha, vaid ka võtta asjakohaseid meetmeid, et muuta see lihtsamaks, tõhusamaks ja ohutumaks. Ta tegeleb tödistsipliini reeglite ja eeskirjade väljatöötamise, täiustamise ja rakendamisega, tagades nõuetekohase varustamise, tuleohutuse ja töökaitse põhinõuete täitmise tagatised. Need ülesanded on seotud tootmisdirektori asetäitja tööülesannetega.

See töötaja tegeleb ettevõtte peadirektori korralduste ja nõuete aruandmisega töötajatele, kontrollides ja vajadusel tagamaks nende täitmist. Ta tegeleb ettevõtte peadirektori korrapärase teavitamisega kõikidest kõrvalekalletest ja talitlushäiretest, mille tõttu on võimalik märkimisväärne materiaalne või majanduslik kahju, rakendades vajadusel tema määrusi ja juhiseid ebameeldivuste kõrvaldamiseks ja kõrvaldamiseks. süsteemi.

Majandusküsimuste asetäitja funktsionaalsed kohustused

Tänu kvaliteetsele ametijuhendile luuakse vajalikud tingimused ettevõtte asedirektori funktsioonide üksikasjalikuks ja piisavaks mõistmiseks. See võimaldab teil leida sellele ametikohale tõeliselt sobiva spetsialisti.

Ettevõtte asedirektori majandusküsimuste ametijuhendis on järgmine sisu:

osakondade töö koordineerimine strateegiliste plaanide väljatöötamiseks;
majandusnäitajate planeerimine ja kontroll;
tulemuste analüüs, ettevõtte finantstulemuste parandamisele suunatud tegevuste läbiviimine, kaasaegsete töömeetodite tutvustamine.
kontroll ressursside ratsionaalse kasutamise üle;
osalemine kollektiivlepingu väljatöötamises, personalitabel, tariifimine;
tööd osakondade majandusnäitajate planeerimise parandamisel.
töö tootmise parandamisel, kriisiohjamisel.

Ülemaailmse mainega suurte ettevõtete juhtide kvalifikatsiooninõuded eeldavad teadmisi rahvusvahelistest finantsaruandluse standarditest, inglise keelt, täiendavat haridust, eriti MBA kraadi, CFA, CPA sertifikaate.

Majandus- ja rahandusspetsialistide ülesanded võivad ettevõtetes erineda. Eeldatakse mitmesuguseid spetsialistide funktsioone - alates finantsülesannete tavapärasest juhtimisest kuni väärtpaberite emissiooni ja investeeringute kaasamiseni.

Ametikohustuste edukaks täitmiseks peab majandusdirektori asetäitjal olema juhtimis- ja juhtimisomadused ning olema seltskondlik inimene. Samuti peaks ta suutma veenda ja mõjutada, luues partneritega eduka suhtluse, juhtides meeskonnatööd ja tehes vastutustundlikke juhtimisotsuseid. See aitab tal selliseid oskusi arendada.

Direktori asetäitja strateegilise arengu eest vastutus

Ettevõtte direktori asetäitja arendustegevuses näeb ette korporatsiooni töö kavandamist tulevikuks. Sõnastab ettevõtte missiooni, eesmärgid ja eesmärgid, määrab eduka poliitika - strateegilise juhi eesõiguse. Järelikult on vaja teatud kvalifikatsioone - sealhulgas juhtimiskogemust, kõrgharidust.

Vajalikud on teadmised juhtimisteooriast, majandusest, turundusest, finants-, strateegilisest ja innovatsioonijuhtimisest. Spetsialisti peamised tööülesanded on järgmised:

Planeerida ettevõtte arengupoliitikat, jälgida tootmisprotsesse, analüüsida näitajaid.
Arendada ja ellu viia uusi arendusprojekte, koostades sellega seotud dokumente.
Määrata arengukavade elluviimise eest vastutavad isikud, korraldada ja kontrollida osakondade ühistööd kehtestatud projektide elluviimisel.

Kriisivastaste meetmete väljatöötamine, plaanides muudatuste tegemine ja kohandamine mittestandardsete olukordade korral-see on ka üks ettevõtte direktori asetäitja arendustegevuses kohustusi. Arendusjuhil on õigus osakonnajuhtidelt nõuda ja kasutada mis tahes teavet organisatsiooni tegevuse kohta. Samal ajal tegeleb ta tööprotsesside optimeerimisele suunatud ettepanekute formuleerimise, koostamisega, tellimuste väljastamisega ettevõtte strateegiliste plaanide elluviimiseks.

7 delegeerimise põhimõtet, mis muudavad selle protsessi ja teie elu lihtsamaks

Asedirektori funktsionaalsed kohustused

Personaliäri eksperdid on kindlad, et esialgu saab asetäitjat juhendada:

tegelema lepingute esmase analüüsiga;
kontrollida töövõtjate ja tarnijate kuluprognoose;
lepivad direktori nimel kokku muude talituste ja osakondade juhtidega hinnangute parameetrid, äriplaanide osad;
kontrollida ettevõtte eelarve üksikute punktide täitmist, selgitades välja erinevuste peamised põhjused;
koostada tegevjuhile soovitusi teatud juhtimisotsuste kohta. Sellega seoses omistatakse suurt tähtsust probleemi „värskele vaatamisele”, uute olukordade või võimalike tagajärgede kindlakstegemisele teatud olukordade lahendamisel.

Samuti tuleb uustulnukat hoiatada, et kellelgi pole õigust peadirektori abile juhiseid ja juhiseid anda - seda saab teha ainult tema vahetu juhendaja.

Lisaks nendele ülesannetele võib äriühingu asedirektori ülesandeks olla sisekontrolöri ülesanded või õigus koosolekutel ettevõtte arvamust avaldada. Neid tingimusi reguleerivad sisemised ametijuhendid.

Samuti peab ettevõtte asedirektor kindlasti suhtlema oma ettevõtte vastaspoolte kaevamisosakondade juhtidega, mistõttu on vaja osata läbirääkimiste teemasid õigesti sõnastada. Kuigi aruteludesse sisenemine on keelatud. Välja arvatud olukorrad, kui seda lubavad otsesed ülemused.

Töö kirjeldus
osakonnajuhataja asetäitja [organisatsiooni nimi, ettevõte jne]

See ametijuhend on välja töötatud ja heaks kiidetud vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätetele ja teistele Vene Föderatsiooni töösuhteid reguleerivatele eeskirjadele.

I. Üldsätted

1.1. Osakonna juhataja asetäitja kuulub juhtide kategooriasse.

1.2. Osakonna juhataja asetäitja ametikohale määratakse isik, kellel on erialane kõrgharidus ja töökogemus vähemalt 3 aastat.

1.3. Osakonna juhataja asetäitja ametikohale nimetamine ja sellest vabastamine toimub ettevõtte (asutuse) juhi korraldusel vastava osakonna juhataja ettepanekul.

1.4. Osakonna juhataja asetäitja peaks teadma:

Majanduse, töökorralduse ja juhtimise alused;

Vene Föderatsiooni tööseadus ja töökaitse;

Osakonna määrused;

Osakonna tegevust puudutavad kõrgemate ja muude organite otsused, korraldused, korraldused, muud suunavad ja normdokumendid;

Sisemised tööeeskirjad;

Töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjad ja eeskirjad;

1.5. Osakonnajuhataja asetäitja allub otse osakonnajuhatajale.

1.6. Osakonna juhataja asetäitja äraoleku ajal (töölähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid kehtestatud korras määratud isik, kes omandab vastavad õigused ja vastutab nõuetekohase täitmise eest. talle pandud ülesandeid.

II. Töökohustused

Osakonnajuhataja asetäitja:

2.1. Täidab vahetult ja pidevalt osa osakonnajuhataja poolt talle delegeeritud funktsionaalsetest ülesannetest, viimane kontrollib nende kvaliteetset ja õigeaegset täitmist.

2.2. Osakonnajuhataja äraoleku ajal (töölähetus, puhkus, haigus) täidab oma ülesandeid täies ulatuses ja vastutab nende nõuetekohase täitmise eest.

2.3. Teostab osakonnajuhataja individuaalseid teenistusülesandeid.

2.4. [Sisestage, mida soovite].

III. Õigused

Osakonna juhataja asetäitjal on õigus:

3.1. Allkirjastage ja kinnitage oma pädevusse kuuluvaid dokumente.

3.2. Tutvuda ettevõtte juhtkonna otsuste projektidega, mis puudutavad osakonna tegevust.

3.3. Esitage juhtkonnale kaalumiseks ettepanekuid oma osakonna töö parandamiseks.

3.4. Teavitage oma pädevuse piires osakonnajuhatajat kõigist osakonna töös tuvastatud puudustest ning tehke ettepanekuid nende kõrvaldamiseks.

3.5. Suhelda ettevõtte kõigi (üksikute) struktuuriüksuste juhtidega.

3.6. Tehke ettepanekuid ergutatud töötajate julgustamiseks, karistuste määramiseks tootmis- ja töedistsipliini rikkujatele.

3.7. Nõuda ettevõtte (asutuse) juhtkonnalt ja osakonnajuhatajalt abi nende kohustuste ja õiguste täitmisel.

IV. Vastutus

Osakonna juhataja asetäitja vastutab:

4.1. Käesoleva ametijuhendiga ettenähtud ülesannete ebaõige täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni tööseadusandluses sätestatud piires.

4.2. Süütegude eest, mis on toime pandud nende tegevuse käigus - Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktides sätestatud piirides.

4.3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni töö- ja tsiviilõigusaktides sätestatud piirides.

Ametijuhendit koostatakse vastavalt [dokumendi nimi, number ja kuupäev].

Struktuuriüksuse juht

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu aasta]

Nõus:

Õigusosakonna juhataja

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu aasta]

Lugesin juhiseid:

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu aasta]

Sõltuvalt töötajate arvust ja ettevõtte organisatsioonilisest struktuurist võib personalitabel sisaldada peadirektori asetäitja ametikohtade erinevaid nimetusi, näiteks:

peadirektori esimene asetäitja;
Peadirektori asetäitja üldküsimustes;
Peadirektori asetäitja rahanduses;
Peadirektori asetäitja müügi alal jne.

Artiklis allalaaditav LLC asedirektori ametijuhendi näidis (2020) erineb kõigist muudest ametinimetuste valikutest organisatsiooni tippametnike funktsionaalsete õiguste ja kohustuste poolest.

Töö kirjelduse struktuur

Töö kirjeldus koosneb neljast osast:

Üldsätted.
Töökohustused.
Õigused.
Vastutus.

Üldsätted

Kellele allub asetäitja?

Asetäitjate alluvus on reeglina otsene, see tähendab, et nad alluvad otse organisatsiooni esimesele isikule. Juhendis on aga lubatud teatada, et näiteks esimene asetäitja on otseselt allutatud organisatsiooni juhile või otseselt ettevõtte omanike otsustele. Asetäitja ametikoha kirjelduses üldistes küsimustes võib märkida, et ta allub mitte ainult organisatsiooni juhile, vaid ka oma esimesele asetäitjale.

Kes annab asetäitjale aru

Kui ettevõttes on palju töötajaid ja asetäitjaid on rohkem kui kaks, on soovitatav määrata igaühele kirjalikult teatavad osakonnad, mida nad jälgivad ja mille juhtimine suletakse otse igaühele . Esimene asetäitja juhib reeglina ettevõtte põhi- ja otsetegevusega seotud osakondi, näiteks tootmist, energia- ja tehnilise kontrolli osakonda. Majanduse asetäitja aadress on planeerimis-, müügi- ja raamatupidamisosakond. Asetäitja vastutusvaldkonnas üldküsimustes - majandusosakond, personal ja büroo.

Ametisse nimetamise ja ametist vabastamise kord

Sõltuvalt organisatsioonis kehtivast järjekorrast näitavad selle jaotise juhised, et isik määratakse ametist ja vabastatakse ametist ettevõtte juhi korraldusel. Võib märkida, et inimesed määratakse SDG -de ametikohtadele (kuna nende ametikohtade nimed on mõnikord lühendatud) vastavalt organisatsiooni põhikirjale, ettevõtte omanike otsusele ja samal viisil vallandamiseks.

Kes täidab ülesandeid ajutise äraoleku ajaks

Juhendi üldosa käesolev jaotis näeb ette ajutise asendamise korra direktori asetäitja puudumise korral. Kõige sagedamini, nagu ametijuhend kirjeldab, võib peadirektori asetäitjat asendada ühe tema juhitava osakonna juhataja. See võimaldab tõhusamat töö planeerimist, kuna te ei pea iga kord mõtlema, kes suudab äraoleva töötaja ülesandeid täita. Lihtsamalt võib kirjutada, et ajutiseks peadirektori eraldi korraldusega määratud spetsialistiks.

Kvalifikatsiooninõuded

Kui ametikoht ei tähenda kehtivate õigusaktidega ette nähtud eeliste või piirangute olemasolu, võib juhendi koostaja iseseisvalt välja mõelda, milline haridus ja töökogemus töötajal peaks olema. Juhendina saate kasutada juhitöö kvalifikatsiooni juhendeid. Kui ametikoht eeldab soodustuste ja piirangute olemasolu või see on lisatud kutsestandardite loendisse, piisab sellest, kui märkida, et sellele ametikohale määratud isik peab vastama nendele kvalifikatsiooninõuetele. Teavet palga kohta (rublades või välisvaluutas) ametijuhendis ei näidata.

Mida peaksite teadma, suutma ja millest juhinduma

Sellel jaotisel pole praktilist väärtust, kuid see on traditsiooniliselt märgitud kõikides ametijuhendites. Piisab üldsõnalisest mainimisest, et töötaja peab teadma õigusakte (olenevalt tegevusalast), suutma neid praktikas rakendada ning et ta juhindub ettevõtte hartast, samuti peadirektori määrustest. .

Töökohustused

Juhendi kõige olulisem jagu, sest see on töötaja tööfunktsioon. Iga asetäitja ülesanded tulenevad:

vajadus lahendada peadirektori poolt talle delegeeritud küsimuste hulk;
tema järelevalve all olevate üksuste tegevuse eripära.

Lisaks on asedirektori ametikohal organisatsioonilised ja haldusfunktsioonid ning töötaja tööfunktsioon selles jaotises keskendub alluvate töötajate koordineerimisele ja juhtimisele. Kui töötate välja ametijuhendit, on soovitatav kasutada enamasti tegusõnu:

korraldab;
koordinaadid;
juhib;
juhtelemendid;
pakub;
tegutseb jne.

Näiteks on direktori esimene asetäitja kohustatud:

koordineerida kõigi osakondade tööd vastavalt ettevõtte eesmärkidele ja eesmärkidele;
võtma meetmeid tootmise tõrgeteta toimimise tagamiseks;
teavitama ja mitte peitma peadirektori eest kõiki puudusi tootmises ja selle tarnimises, võtma meetmeid põhjuste ja tingimuste kõrvaldamiseks, mis võivad kaasa aidata ettevõtte seisakule jne.

Üldiselt sõltub selle jao täitmine spetsiifikaga otseselt ettevõtte tegevuse spetsiifikast: kui peamine suund on tootmine, siis organisatsiooni direktori esimese asetäitja kohustuste jagu koosneb peamiselt ettevõtte juhtimise ja hooldamise kohustustest. ettevõtte tehniline ja tootmistegevus.

Direktori asetäitja õigused

See ametijuhendi jaotis näitab, millised õigused on töötajal igapäevaste probleemide lahendamiseks ja oma funktsionaalsete ülesannete täitmiseks. On märgitud, mida ja kellelt ta võib nõuda ja millisel kujul, kellele ja milliseid korraldusi tal on lubatud anda. Soovitatav on kasutada peamiselt tegusõnu:

nõuda;
saavutada;
aru saama;
teha ettepanekuid jne.

Näiteks asedirektoril üldasjades on õigus:

nõuda, et alluvad töötajad järgiksid rangelt töötajate isikuandmeid sisaldava teabe ja dokumentidega töötamise reegleid;
hallata alluvaid üksusi oma äranägemise järgi, jaotada koormus üksuste vahel;
teha ettepanekuid organisatsiooni juhtkonnale moraalsete ja materiaalsete stiimulite meetmete kohta alluvatele ametnikele, kes saavutavad oma kutsetegevuses kõrgeid tulemusi jne.

Vastutus

Näidatakse, mille eest töötaja vastutab:

konkreetsete näitajate täitmiseks;
tema järelevalve all olevate üksuste tõhususe ja tulemuslikkuse eest;
asjakohaste meetmete võtmata jätmise eest;
konfidentsiaalse teabe turvalisuse tagamiseks jne.

Näiteks tegevdirektori asetäitja majandustegevuse eest vastutab:

alluvate üksuste kavandatud tulemusnäitajate täitmine;
teenistusdistsipliini olukord alluvates üksustes;
õigeaegne aruandlus maksu- ja muudele reguleerivatele asutustele nende tegevuse kohta jne.

Töötingimused

Kui töögraafikus on funktsioone, mis tulenevad funktsionaalsetest kohustustest, mida peadirektori asetäitja peab täitma, peab ametijuhend neid tingimata ette nägema. See viitab ujuvale töögraafikule, töölähetustele jne. Need täpsustatud omadused peavad täielikult vastama Vene Föderatsiooni töökoodeksi nõuetele ja ohutusnõuetele tööülesannete täitmisel.

LLC peadirektori asetäitja näidiskirjeldus (2020)

Allkirjastamine, kinnitamine, ülevaatamine ja salvestamine

Peadirektorite asetäitjate ametijuhend ametlikus vormis:

Sellele kirjutab alla arendaja (see on reeglina personaliosakonna juhataja) ja selle kiidab heaks organisatsiooni juht. Tema linad on õmmeldud.
Ametisse nimetamisel tutvub töötaja oma ametijuhendis sätestatuga, kinnitab tutvumise fakti enda käsitsi kirjutatud allkirjaga ja saab juhendi koopia kätte. Vajadusel saab temaga nõu pidada jurist või personaliametnik.
Ametijuhend säilitatakse organisatsioonis kehtestatud järjekorras personaliosakonnas või raamatupidamisosakonnas.

Direktori asetäitja ametijuhend on kohalik dokument, mis kehtib ühe ettevõtte territooriumil. Sellega tutvumine on töötaja palkamise protsessi kohustuslik osa. Ametikirjeldus salvestab kogu teabe, mis on seotud ettevõtte spetsialisti tööga.

Millised on asedirektori tööülesanded

Kohaliku dokumendi koostamisel peate arvestama ametikoha eripäraga. Kui see on AHP asedirektori ametijuhend (administratiivne ja majanduslik osa), siis peaks kajastuma töötaja tegevuse nüansid selles töökohas, samas kui peadirektori asetäitja kohustused peaksid olema täiesti erinevad. Kuid võite järeldada keskmised töökohustused, mis on sellele elukutsele omased.

Õigesti koostatud ametijuhend võimaldab mitte ainult parandada valdkonna värbamise kvaliteeti. See aitab ühtlaselt jaotada töökoormust töökohtade vahel ja selle tulemusena suurendada tootmise töö efektiivsust. See suurendab ka isikliku vastutuse teadlikkuse taset, mis mõjutab positiivselt ettevõtte tootlikkust.

Ja sellepärast tuleks ametijuhendite väljatöötamisega tegeleda personaliosakonna vastutustundlike töötajate poolt. Nad mõistavad paremini, milliseid nõudeid tuleb esitada inimestele, kes hakkavad seda või teist ametikohta võtma. Samuti saavad nad aru, milliste nüanssidega peab selles töökohas töötav töötaja arvestama. See tähendab, et nad saavad üksikasjalikumalt kirjeldada ülesandeid või lisaküsimusi, mida see töötaja peab lahendama.

Direktori asetäitja haridustöö ametijuhend ja mis tahes muu kutseala ametijuhend peaksid sisaldama järgmisi jaotisi:

Otseselt direktori asetäitjana töötava isiku tööülesanded hõlmavad tavaliselt ka järgmisi punkte:

Kontroll finants- ja majandustegevuse üle organisatsioonis endas või talle usaldatud allüksuses.
Ettevõtte kõigi töötajate rahuldava töö ja liitstruktuuride toimimise tagamine. Asedirektori ülesannete hulka kuulub ettevõtte rahaliste, nii materiaalsete kui ka rahaliste vahendite optimaalse kasutamise tagamine. Ta peab kujundama ettevõttesisese töö tootmise aspektide kontseptsiooni.
Meetmete võtmine, mis suurendavad toodete käivet ja tootmist. Samuti peab asetäitja sõltuvalt vastutusvaldkonnast valima nimekirja ettevõtetest, kellel on piisavalt kogemusi ja toote kvaliteeti, et nendega koostöölepingud sõlmida.
Organisatsioonisiseste tegevuste jälgimine ja järelevalve, mis on seotud täiendavate ressursside säästmisega. Samuti peab ta tagama kontrolli säästetud ressursside, nii töö kui ka materjali integreeritud kasutamise üle. Tuleb välja pakkuda projekte ja kontseptsioone, et parandada olukorda kasutatud tooraine kuludega, kontrollida nende kasutamist tootmises.
Töötage organisatsiooni majandustulemuste parandamiseks. See punkt võib hõlmata tööd selle kohta, kuidas laiendada ettevõtte ulatust või parandada ettevõttes töötistsipliini.
Kontrolli tagamine selle üle, et ettevõtte seadmed oleksid rahuldavas tehnilises seisukorras. Samuti peab ta jälgima tooraine tarbimise taset ja vältima liigset kasutamist.

Lisaks kohustustele on asedirektoril ka õigused. Need tuleks ka ametijuhendis selgelt välja kirjutada ja töötajale edastada. Tavaliselt on õiguste loendis järgmised üksused:

Andke ettevõttele korraldusi, andke töötajatele nõu nende tööalase tegevuse kohta ja lahendage probleemid juhuslike tõrgete korral.
Osalege aktiivselt erinevate aspektide väljatöötamises, mis on seotud ettevõtte tööalase tegevusega. Samuti hõlmavad asedirektori õigused võimalust osaleda erinevate hinnangute koostamises ja õigust analüüsida, kui asjakohased ja produktiivsed on ettevõttes tehtud otsused.
Teavitage tegevjuhti isiklikult kõigist puudustest, mis tuvastati ettevõtte tööalase tegevuse analüüsimisel või mille asetäitja sai teistelt ettevõtte töötajatelt.
Esitage ettevõtet üritustel ja tegutsege oma ettevõtte huvides. Asedirektor saab õiguse suhelda valitsusasutuste ja muude täitevorganitega. Kuid ainult siis, kui on küsimusi, mis on seotud ettevõtte tegevusega ärivaldkonnas või on pakilised.

Kuidas koostada ametijuhend

Selleks, et ametijuhend annaks töötajale selge arusaama, millised ülesanded talle on pandud, on vaja see koostada võimalikult üksikasjalikult. Kuna sellise kohaliku dokumendi ebatäpne täitmine võib põhjustada töövaidlusi ja kohtumenetlusi. Eriti kui peadirektori asetäitja ametijuhend oli ebatäpne.

Samuti väärib märkimist, et õigusaktides puuduvad normid, mis kontrollivad selliste dokumentide kirjutamist. See tähendab, et neid saab koostada mis tahes kujul, võttes aluseks juba olemasolevad kohalikud dokumendid. Kuid tasub kaaluda mitte ainult lavastuse enda, vaid ka positsiooni eripära. Näiteks tootmisdirektori asetäitja ametijuhend sisaldab punkte, mida teistes sarnastes dokumentides ei leidu.

Lisaks ilmselgele infosisule esitatakse ametijuhendile ka muid nõudeid:

Töökoormuste ja kohustuste ratsionaalne jaotus ettevõtete kõigi töötajate vahel. Tööandja on kohustatud võtma arvesse kvalifikatsiooni ja teadmiste taset, mida on vaja ametikohale asumiseks;
See peaks tagama kvaliteedikontrolli selle üle, kuidas töötaja oma tööülesandeid täidab;
Kohalik dokument määratleb ka töötaja tööõigused. Direktori asetäitja üldasjade ametijuhend erineb laohoidja ametijuhendist;
Juhised peavad sisaldama kriteeriume, mille alusel hinnatakse töötaja tööalase tegevuse tõhusust;

Kõige sagedamini on ametijuhendite väljatöötamisse kaasatud organisatsiooni personaliosakonna töötaja. Ta mõistab paremini, milliseid kriteeriume tuleks ametikohale rakendada, milliste näitajate alusel hinnata töötaja töö efektiivsust. Struktuuriüksuse vahetule juhile usaldatakse kohaliku dokumendi kinnitamine koos allkirjaga ja üldine kontroll selle üle, et juhis ei oleks vastuolus ettevõtte tööreeglitega ja ettevõttes kehtivate korraldustega.

Lisaks reeglitele, mida ametijuhendit väljatöötav töötaja peab järgima, on olemas ka õigusaktides sätestatud nõuded.

Ametijuhend tuleb koostada kolmes eksemplaris:

Esimene eksemplar jääb ettevõtte personaliosakonna töötajale, see tuleb lisada personali tabelile;
Teine eksemplar saadetakse organisatsiooni struktuuriüksuse juhile, kus seda ametikohta tutvustatakse;
Kolmas eksemplar antakse töötajale, kes hakkab sellel ametikohal töötama;

Ametijuhend võib olla kas töölepingu põhiteksti lisa või avaldada sellest eraldi. Kuid igal juhul, olenemata selle avaldamisviisist, peab ametikohale kandideeriv töötaja olema kursis vastavate juhistega. Kinnitus, et tutvumine on toimunud, peab olema tema allkiri.

Lisaks ülaltoodud nõuetele on ka muid nõudeid. Neid on vaja selleks, et minimeerida selliste probleemide nagu töövaidlus või isegi kohtumenetlus.

Ametijuhendis sisalduv teave peab olema üheselt mõistetav. Tuleb tagada, et poleks ebaselgust ja erinevat tõlgendust kirjutatule;
Kogu ametijuhendis sisalduv teave peab olema lühike ja põhjalik;
Ametijuhend peaks hõlmama kogu teavet, mis on seotud töötaja töö põhipunktidega organisatsioonis.

Kuidas teha asetäitja ametijuhendis muudatusi

Ettevõtte juhil võib olla põhjusi ametijuhendi teksti muutmiseks. See võib olla ettevõtte tegevusvaldkonna laiendus või kui peate mõnele ametikohale lisama kohustusi või õigusi. Ja olenemata sellest, millist ametijuhendit on vaja muuta, peab juht käituma samamoodi.

Kui juhil on vajadus muuta juhataja asetäitja ametijuhendi tingimusi, peab ta tegema järgmist:

On vaja välja töötada ja koostada ametijuhendi uus tekst.
Ettevõtte juht peab väljastama uue korralduse, millega kinnitatakse ametijuhendi jõustumine.
Kõik huvitatud töötajad peaksid olema kursis uue juhendi tekstiga. Ja need töötajad, keda tehtud muudatused otseselt puudutavad, peavad andma nõusoleku uutes tingimustes töötamiseks. Kui nad on tingimustega rahul, peavad nad allkirjastama ja koostama kirjaliku kinnituse oma kavatsusest ametisse jääda.
Samuti peate redigeerima töölepingu teksti. Töötaja ja juht peavad kokku leppima ja koostama juba sõlmitud lepingu lisa. Peaks kajastama ametijuhendis tehtud muudatusi.

Alles pärast kõigi ülalkirjeldatud formaalsuste täitmist saab töötaja, keda ametijuhendi muudatus mõjutab, tööle asuda. Kui ta alustab tööd enne uue dokumendiga tutvumist ja annab selleks nõusoleku, on see kehtivate õigusaktide rikkumine.

Väärib märkimist, et ametijuhend ei puuduta konkreetset töötajat, vaid ainult seda ametikohta. Nii et selle tekst ei tohiks sisaldada nimesid ega initsiaale.

Ja kui ettevõtte juht otsustas mitte muuta eelmise ametijuhendi tingimusi, vaid asus uut dokumenti välja töötama, ilma et see oleks vana aluseks võtnud, peab ta tagama, et see paber vastaks kõigile ülaltoodud nõuetele.