Kuidas üksiku ettevõtja jaoks tööraamat õigesti täita. Sissekanne tööraamatusse. Ettevõtja tööarvestuse pidamine

Üksikettevõtja on täieõiguslik majandusüksus, mis juhib majanduslik tegevus kasumi saamiseks. Lisaks iseseisvale tööle on üksikettevõtjal õigus meelitada tööle palgatud töötajaid. Kas töötajate registreerimise korras on mingeid erinevusi ja kas üksikettevõtja peab tööraamatusse kande enda jaoks registreerima?

Ettevõtja ja töötajate vaheliste töösuhete registreerimine

Tööseadustik näeb ette, et üksikettevõtjad võivad tegutseda tööandjana. Ettevõtte laiendamiseks on vaja kaasata täiendavaid tööjõudu... Töötajate palkamine on tavaline praktika.

Arvestades, et ettevõtja kui tööandja kohustused praktiliselt ei erine juriidiliste isikute tegevusest, tuleb üksikettevõtja selle asjaoluga seoses ette valmistada mõningaid materiaalseid kulutusi. Lisaks palga maksmisele eeltingimus esitatakse kindlustusmaksete töötajate ülekandmine eelarvevälistesse fondidesse, maksude kinnipidamine.

Kindlustusmaksete arvutamiseks arvutatud palga summade hulgast peate hankima registreerimisnumbrid FSS -is. Varem vajas ettevõtja PF -is 2 registreerimisnumbrit: endale isiklikult ja enda jaoks töötajad... Tulenevalt asjaolust, et alates 2017. aastast hakkasid pensionimakseid haldama maksuteenused, on see vajadus kadunud. Piisab ühest registreerimisnumbrist, mille ettevõtja on saanud oma tegevuse alguses.

Töö individuaalse ettevõtja jaoks vastavalt tööraamatule

Üksikute ettevõtjate töötajate värbamine toimub vastavalt üldreeglitele. Üksikettevõtjal on samad õigused ja kohustused kui juriidilistel isikutel. Ettevõtjad võivad kehtestada katseaja, nõuda töötajatelt oma ülesannete täitmist vastavalt töölepingule.

Dokumentide loetelu, mida töötajatelt töösuhte registreerimisel küsida, on järgmine:

• Venemaa pass või muu isikut tõendav dokument;
• SNILSi number;
• meditsiiniline raamat (kui on juriidilised nõuded);
• sõjaväe ID;
• tööajalugu.

Kas tööraamatu järgi on kohustuslik töötada üksikettevõtjaga? Jah, Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätted nõuavad vastavate töötamisandmete sisestamist, kui töötaja on töötanud üle 5 päeva.

Kuidas IP -d kirjutada tööraamat töötaja palkamise fakt? Siin peaksite juhinduma ka tööraamatute eeskirjadest, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrusega nr 225. Ettevõtja peab märkima:

• tööandja nimi;
• tehingu kuupäev;
• dokumendi üksikasjad - põhjused;
• töötaja ametikoht.

Töötaja esmase tööleasumise ajal on ettevõtja kohustatud iseseisvalt koostama tööraamatu.

Tuleb meeles pidada, et olenemata sellest, kas vajate tööraamatut või töötaja töötab osalise tööajaga, on vaja sõlmida tööleping.

Kas ettevõtja peab end tööjõuks isiklikult registreerima?

Kui on palgatud töötajaid, on vaja töösuhted vormistada vastavalt kõigile Vene Föderatsiooni töökoodeksi reeglitele. Aga kui tegevus toimub iseseisvalt, kas üksikettevõtja peab tegema tööraamatusse enda jaoks sissekande?

Õigusaktid sellist võimalust ette ei näe. Ettevõtjal võib olla tööandja staatus, kuid ühepoolse töösuhte vormistamine ei toimi.

Sellegipoolest arvestatakse üksikettevõtja kogemusi üldistel alustel, sealhulgas tulevaste pensionihüvitiste puhul. Töö fakti kinnitav dokument on tunnistus riiklik registreerimine.

Head päeva kõigile! Minu rühmas VK -s " Ärisaladused algajale"üsna sageli on ettevõtjatelt küsimusi, kuidas inimest oma tööle õigesti registreerida, kuidas inimesega kokku leppida ja kuidas üksikettevõtjana töötaja tööraamat õigesti täita... Seetõttu otsustasin seda küsimust üksikasjalikumalt analüüsida ja artikli kirjutada.

Pärast täitmist tööettevõtja peab valmistuma ja seisma (fond sotsiaalkindlustus), samuti registreeruda tööandjaks FSS -is.

Kuidas saab üksikettevõtja enda jaoks tööraamatu täita?

See küsimus on üsna populaarne ja mulle esitatakse seda kadestamisväärsel sagedusel. Tahan teile pettumust valmistada, fakt on see, et üksikettevõtjal ei ole õigust enda jaoks tööraamatut täita, kuna ta ei saa olla iseendaga töösuhted.

Tegelikult selgub, et üksikettevõtja ei teosta töötegevust, vaid ettevõtlust. Ja just tänu sellele, et ainult sissekanded umbes töötegevus, ja mitte ettevõtlusrekordi kohta ei saa teha.

OGRNIP -i sertifikaat on üksikettevõtja kinnitus tema ettevõtlusalase tegevuse kohta.

Vaatamata töökogemuse puudumisele võetakse üksikettevõtja pensioni arvutamisel tema ettevõtluskogemusest, sest ta maksab ikkagi riigile. Veelgi enam, aastal viimased aastad see summa polegi nii väike.

Kuidas väljastada tööraamat töötajale üksikettevõtjana

Siin on hoopis teine ​​asi. Üksikettevõtja on oma töötajaga töösuhtes ja lõpetab temaga tööleping.

Tema töötaja tööraamat antakse välja üldistel alustel, kuna üksikettevõtja on täieõiguslik tööandja.

Üksikettevõtja tööraamatusse tuleb teha kanne pärast seda, kui ta on töötanud 5 päeva.

Kui töötaja pole varem kuskil töötanud, siis luuakse uus tööraamat, kuhu tehakse esimene kanne (uus töötaja tuleb osta oma kulul).

Ettevõtja saab oma töötaja tööraamatu ise täita (kui üksikettevõtja on suur ja töötajaid on palju, siis tavaliselt eraldatakse selliseks otstarbeks spetsiaalne isik - personalitöötaja).

Tööjõu arvestust tehakse ainult töötajale, kes sai põhitöökohas tööd üksikettevõtja juures. Kui töökoht on osalise tööajaga, ei tohiks üksikettevõtja ühtegi sissekannet teha.

Kuidas ettevõtja tööjõudu täita

Vaatame, mida vajame selle dokumendi täitmiseks:

1. Pliiats... Käepide peab olema värvikindel. Tavalised pastapliiatsid on just sellised. Käepideme värv peaks olema sinine, must või lilla.
2. Pitser... Ettevõtjatele, kes pole mulle oma nõuandeid printinud: enne ametlike dokumentidega töötamist tehke seda kindlasti.
3. ... Selle tellimuse peab tegema üksikettevõtja.

Kui teil on kõik ülaltoodud, võite hakata töövihikut täitma.

Tööraamatus on neli veergu:

1. Seerianumber;
2. Lõpetamise kuupäev;
3. Organisatsiooni nimi, samuti ametikoht, kuhu töötaja vastu võetakse;
4. Dokumendi nimi, mille alusel kanne tehakse.

Praegu kasutavad paljud ettevõtjad seda Interneti -raamatupidamist maksude, sissemaksete arvutamiseks ja aruannete esitamiseks veebis, proovige seda tasuta. Teenus aitas mul säästa raamatupidaja teenuseid ja päästis mind maksuametisse minekust.

Üksikettevõtja või LLC riikliku registreerimise menetlus on nüüd veelgi lihtsamaks muutunud. Kui te pole oma ettevõtet veel registreerinud, valmistage registreerimisdokumendid täiesti tasuta ette ilma kodust lahkumata veebiteenus: Üksikettevõtja või LLC registreerimine on 15 minutit tasuta. Kõik dokumendid vastavad kehtivatele Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

Raamatu täitmise protsessi saate vaadata käesoleva artikli lõpus lisatud videost.

See on ilmselt kõik! Head äri!

Avame 2003. aastal Vene Föderatsiooni valitsuse dekreediga vastu võetud dokumendi, mis kannab nimetust "Tööraamatute säilitamise ja säilitamise, töövihikute vormide tegemise ja tööandjate varustamise reeglid".

Dokumendi fragment.

Jaotis "Põhisätted"

2. Tööraamat on peamine dokument tööalase tegevuse ja töökogemuse kohta töötaja.

3. Tööandja (välja arvatud tööandjad - üksikisikud, kes ei ole üksikettevõtjad) peab tööraamatuid iga töötaja kohta kes on tema juures töötanud üle viie päeva, kui töö selle tööandja juures on töötaja jaoks peamine.

Niisiis, tehakse tööraamatusse kanne:

1. ainult töö kohta;
2. ainult tööandja poolt töötaja suhtes;

Kas ettevõtlus on tööalane tegevus? Mis on ettevõtlusalane tegevus üldiselt? Pöördume Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku poole (esimene osa):

Dokumendi fragment

«… Tsiviilõigus reguleerib läbiviivate isikute vahelisi suhteid ettevõtlik tegevus või nende osalusel, tuginedes asjaolule, et ettevõtlus on iseseisev, enesekindel tegevus b mille eesmärk on süstemaatiline kasumi saamine vara kasutamisest, kaupade müügist, töö tegemisest või teenuste osutamisest, kui isikud, kes on selles ametis registreeritud seaduses ettenähtud viisil ... "

Seega on ettevõtlus suhe, mida reguleerib tsiviilõigus. Need suhted ei ole seaduse mõistes töösuhted. See on FIE tegevus. Üksikettevõtja ei ole endaga töösuhetes.

Järeldus:

Ettevõtjal ei ole õigust enda kohta tööraamatut pidada. Ta ei saa iseendaga töölepingut sõlmida. Samuti ei anna ta personalile korraldusi enda suhtes, palgad ei kogune endale. Miks? Sest ettevõtja ei ole iseendaga töösuhtes ja tema suhtes ei kehti tööseadusandluse normid.

Kuid nad tegutsevad ikkagi üksikute ettevõtjate järgi! Alates esimese töötaja tööle võtmisest saab ettevõtja tööandjaks. Ja siit algab kõige huvitavam - kõik tööõiguse normid jõustuvad.

Mitte nii kaua aega tagasi on tööseadustikus tehtud teatud muudatusi - nüüd on füüsilisest isikust ettevõtja kohustatud koostama igale oma töötajale tööraamatu. Loomulikult tekib TC -s muudatusi tehes palju küsimusi. Seetõttu tuleb välja selgitada, kuidas üksikettevõtja tööraamatu välja annab ja kas ettevõtjal endal on raamatut vaja?

Miks on registreerimine vajalik?

Vene Föderatsiooni töökoodeksis on kirjas, et aastal kohustuslik igal töötajal peab olema tööraamat. Selle koostab tööandja. Töökoodeksis ei mainitud aga varem asjaolu, et ka üksikettevõtja oli kohustatud oma töötajatele tööraamatu koostama. Üksikettevõtja ei seisnud silmitsi selle dokumentatsiooni registreerimise ja hooldamisega, kuid hiljem tekkisid tema töötajatel sageli kogemuste puudumisega seotud probleemid.

Paljud töötajad, kes hiljem vahetasid töökohta üksikettevõtja juures ametliku tööleasumise jaoks, seisid silmitsi sellise probleemiga nagu uue ülemuse keeldumine võtta arvesse uue töötajaga sõlmitud töölepingus täpsustatud tööaastaid ettevõtjaga. Lisaks unustasid paljud üksikettevõtjad lihtsalt kohalike omavalitsustega lepingud registreerida, mida peeti kohustuslikuks menetluseks.

Kas ettevõtjal on vaja tööraamatut?

See, et see dokument on töötajatele vajalik, on arusaadav. Füüsilisest isikust ettevõtjad ei ole aga töötajad - nad on tööandjad. St tööfunktsioon neid ei teostata ja üksikettevõtjat ei loeta vastavalt tema staatusele töötajaks. Seetõttu ei tee nad oma tööraamatusse ühtegi sissekannet.

Ei IP -l endal ega kellelgi teisel seda pole õiguslik alus täitke ettevõtja tööraamat. Kuidas staaži kogutakse?

Üksikettevõtja kohustused hõlmavad pensionifondi kindlustusmaksete mahaarvamist tema tulevase pensioni jaoks. Seni, kuni sissetulekud jätkuvad, on teid loetletud üksikettevõtjana - ja teie kogemused kogunevad. Niipea kui sisseastumine ettevõtluse lõpetamise tõttu lõpeb, saate kogemuste tunnistuse.

Seadus ütleb, et ettevõtlusperioodi arvestatakse tööstaaži arvutamisel. Dokument, mis seda kinnitab, on sellistel juhtudel USRIP -i salvestusleht.

Vahetult pärast registreerimist on üksikettevõtja kohustatud maksma pensionifondi kindlustusmaksena teatud summa:

1. Kindlad sissemaksed. Osamaksu suurus võib igal aastal muutuda vastavalt valitsuse määrustele või seadustele, mis on mõeldud ettevõtlusega tegelevatele elanikele.
2. Osamaksete summa, mis kehtestatakse isikutele makseid või tasu maksvate isikute jaoks.

Garantii pensioni saamisest tulevikus on kindel sissemaksete summa.

Iga ettevõtja peab säilitama dokumente, mis kinnitavad tema individuaalset ettevõtlust.

1. EGRIPi salvestusleht.
2. Teatis pensionifondi registreerimise rakendamise kohta.
3. Kviitungid või maksekorraldused, mis kinnitavad, et maksate regulaarselt kindlustusmakseid.

Video: Kuidas teha üksikettevõtja tööraamatusse sissekandeid?

Töötaja tööraamat

Individuaalse ettevõtja tööraamatu registreerimine peab toimuma vastavalt kõigile TC -s esitatud nõuetele.

Seega, kui töötaja peab ettevõtja tööd põhitegevuseks ja tal pole muud tööd, on vaja koostada raamat vähemalt 5 tööpäeva pärast seda, kui töötaja tööle asus. 6. oktoobril 2006 vastu võetud uue seaduse jõustumisega tekkis vajadus märkida raamatu täitmise kuupäev hiljemalt selleks kuupäevaks, alates töötaja tööleasumise esimesest päevast.

Mõned näpunäited

1. Kuupäeva saate kirjutada ainult mis tahes sektsiooni Araabia numbrid(päev ja kuu on kirjutatud kahekohalisena, aasta neljakohalisena).
2. Kindlasti tuleb kanded teha täpselt (isegi allkiri peab olema loetav). Need tuuakse pliiatsiga (teie valik - geel, kuulpall, rullpall) või kerge veekindla tindiga traditsioonilistes värvides - sinine, must, lilla.
3. Jaotised „Teave töö kohta” ja „Teave premeerimise kohta” ei luba läbikriipsutatud ega valesid pealdisi.
4. Arvestuse teeb tõenäoliselt isik, kelle tööandja määrab selle eest vastutavaks, kui personali on palju ja üksikettevõtja ise seda teha ei saa. Seetõttu on veerus, kus on märgitud „raamatu pidamise eest vastutava isiku allkiri”, kas ettevõtja või dokumendi täitja nimi.

Kuidas tööraamatu tiitellehte õigesti täita?

Tiitellehe kujundus peab vastama 2003. aastal, 10. oktoobril heaks kiidetud teise jao pealkirjale "Juhend märkmikele". Kui järgite neid juhiseid täielikult, ei tohiks täitmisega probleeme tekkida ja samuti ei tohiks olla vigu.

Täisnime märk peaks olema mitte ainult loetav, vaid ka täielik - mitte mingil juhul ei tohi neid lühendada. Märgitakse töötaja täisnimi ja tema sünniaeg, haridus (eriala või elukutse - ka), mida saab sisestada ainult siis, kui on olemas neid andmeid kinnitavad dokumendid - pass, diplom.

Veerg "Teave töö kohta"

Alustuseks näitab 1 veerg tehtava kirje järjekorranumbrit

Veerus 2 näidatakse päev, kuu ja aasta, mil töötaja alustas oma karjääri üksikettevõtja juures.

Veerus 3 ei ole lubatud täisnime lühendid ja muud andmed. Niisiis, üksikettevõtja, täites raamatut, peab märkima "üksikettevõtja Berezovski Oleg Nikolajevitš" ja sulgudes "IP Berezovsky ON". Selles veerus näidatakse ka ametikoht, eriala (töö), elukutse ja kvalifikatsioon.

Veerus 4 peate märkima kuupäeva ja töökäsu numbri.

Ülejäänud salvestused tehakse vastavalt juhistele.

Tuleb märkida, et teatud andmete täitmine toimub alles pärast töölepingu ametlikku sõlmimist.

Tööraamatute trükkimine

Kuidas väljastada individuaalse ettevõtja töövihikut? Vastavalt töövihikute täitmise juhistele peaks tiitellehel olema selle organisatsiooni pitsat, kus dokument esmakordselt täideti. 2008. aastal vastu võetud seadus kohustab ettevõtjaid pitsatiga tõendama töötaja vallandamisdokumente. Mis aga kõige huvitavam, seadus ei kohusta üksikettevõtjaid pitsatit kaasas kandma - see on igaühe iseseisev, mitte kohustuslik valik. Samas võib töötajal tööraamatus oleva pitseri puudumise tõttu tekkida probleeme - nii tulevase ülemuse kui ka pensionifondiga.

Sellisel juhul koostavad paljud üksikettevõtjad tunnistuse, milles selgitavad pitseri puudumist. Siin on aga üks konks - kui see dokument jällegi pole notariaalselt tõestatud ja sellel pole templit, võib pensionifond keelduda selle tõendi arvestamisest.

Kui töötaja kandideerib tööle esimest korda

Kindlasti on paljudel inimestel küsimusi selle kohta, kuidas õigesti koostada üksikettevõtja tööraamat, kui töötaja saab esimest korda tööd. Sel juhul on kõik üsna lihtne - ettevõtja väljastab töötajale uue tööraamatu, märkides sellesse inimese tööle võtmise täpse arvu.

Vastutus tööandjale määratud tööraamatute eest

Tööraamatute pidamise, säilitamise, raamatupidamise ja väljastamise reeglite rikkumise eest vastutab tööandja seaduse järgi. Niisiis, nende reeglite rikkumise korral (nii tööandja kui ka tema volitatud isik võivad reegleid rikkuda), in Venemaa Föderatsioon rakendatakse sanktsioone, mis on loetletud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis 5.27. Näiteks mitte ainult trahv võib olla karistus. (1 kuni 5 tuhat rubla.), aga ka kurjategija äritegevuse peatamine kuni 90 päevaks.

Lisaks, kui tööandja tekitas töötajale moraalset kahju tööraamatu ebaõigete andmete täitmisel, on ta kohustatud maksma rahalist hüvitist oma töötajale

Seetõttu on iga ettevõtja jaoks oluline teada tööraamatute arvestamise, säilitamise, väljastamise ja täitmise reegleid.

Venemaal on tööraamat peamine dokument, mis sisaldab teavet töötaja tööalase tegevuse ja staaži kohta. Alates 2008. aastast ilmub tööraamatute pidamise ja täitmise kohustus ka üksikutele ettevõtjatele. Sellest artiklist saate teada, kas on võimalik enda jaoks töövihikusse kirjutada ja kuidas seda küsimust seadusandlikul tasandil reguleeritakse.

Kes on üksikettevõtja

Üksikettevõtja on individuaalne kes on registreeritud üksikettevõtjana ja ajab äri ilma hariduseta juriidilise isiku... Teisisõnu, isegi pärast riikliku registreerimismenetluse läbimist jääb üksikettevõtja eraisikuks.

Üksikettevõtja on registreeritud kodaniku alalise registreerimise aadressil. Erinevalt juriidilisest isikust ei ole üksikettevõtja a priori tööandja. Ta on kohustatud end selles staatuses registreerima alles siis, kui sõlmib töötajaga esimese töölepingu. Samuti puudub SP -l moodustavad dokumendid kus organisatsioonid sisestavad teavet tehtud muudatuste kohta.

Milline seadus reguleerib üksikute ettevõtjate tööraamatute kohustuslikku pidamist

Advokaat annab teile nõu artikli kommentaarides