Nagu näitab aruandekaardile ilmumata jätmine. Kirjade tähistused tööajaarvestuses. Valitud tabelijuhtumid

Tulenevalt asjaolust, et töötasu arvestamine toimub tööajaarvestuses sisalduva teabe alusel, tuleb erilist tähelepanu pöörata selle dokumendi täitmisele. Vaatleme peamisi küsimusi, mis tööajaarvestuse pidamisel ja täitmisel tekivad.

Aruandekaardil saab sündmuse tähistamiseks kasutada tähe- või numbrikoode, näiteks tööle ilmumisel on numbriliselt I või 01 tähetähis, töölt puudumine PR või 24, täiendavad vabad päevad säästmata palgad HB või 28.

Täielik nimekiri tähestikulised ja numbrilised märgid sisalduvad vormi T-12 esimesel lehel:

Tuleb märkida, et ühtset vormi T-12 saab kasutada igas organisatsioonis, olenemata omandivormist, välja arvatud eelarvelised asutused.

V eelarvelised asutused rakendatakse Venemaa Rahandusministeeriumi korraldusega nr 52n kinnitatud raamatupidamisvormi, mis kasutab muid tähe- ja numbrilisi tähistusi.

2. Millistel juhtudel pannakse NN kood?

NN kood ehk töötaja puudumine seletamatutel põhjustel pannakse kirja iga kord ja kuni töötaja töölt puudumiseni ning vastutaval isikul puuduvad dokumendid puudumise põhjuste kohta. Isegi kui puuduva inimese juht vannub, et töötaja puudub (PR-kood), ärge kiirustage seda koodi esmastesse raamatupidamisdokumentidesse panema, vaid oodake, kuni töötaja toob puudumist selgitava dokumendi, vastasel juhul võib juhtuda, et aruanne esitatakse. NN koodiga kaart antakse raamatupidamisele ja hiljem selgub, et töötaja puudus mõjuval põhjusel ning siis tuleb teha muudatused esmastes raamatupidamisdokumentides.

3. Kuidas määratakse töölähetuses vabad päevad?

Tööreisile reisides puhkepäevade kooditähistuse küsimuses on kaks seisukohta: ühed arvavad, et on vaja määrata kood K (tööreis), teised väidavad, et kood on vaja määrata. B (puhkepäev). Mõlemal on omad mõistlikud ja juriidilised argumendid, kuid ühtset lähenemist pole, seega lähtuge oma väljakujunenud praktikast.

4. Kas aruandekaardil on vabad päevad, kui töötaja on haige?

Kui töötajal on haiglakood B (ajutine puue), kantakse see kogu ajutise puude perioodiks, kaasa arvatud nädalavahetused ja pühad. Sarnane täielik registreerimine toimub ka siis, kui töötajad on rasedus- ja sünnituspuhkusel (P), lapsehoolduspuhkusel kolmeaastaseks saamisel (OZH) ja palgata puhkusel (PO).

5. Kuidas tähistatakse pühi?

Kui töötaja iga-aastasel põhipuhkusel (OT) või iga-aastasel tasulisel lisapuhkusel (AP) on tema puhkeajal riigipüha, tuleb aruandekaardil OT või OA kood asendada järgmisega. B (nädalavahetused ja puhkepäevad), sest vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 120 ei arvestata puhkuse kalendripäevade hulka tasustatud puhkuse ajale langevaid mittetöötavaid puhkusi.

6. Millised tähised tuleks aruandekaardile kanda, digitaalsed või tähestikulised?

Selged juhised selle kohta puuduvad, seetõttu kantakse igas organisatsioonis info tööaja tabelile lähtuvalt väljakujunenud tavast ja kasutusmugavusest.

7. Millist ajalehe vormi on täitmiseks mugavam kasutada?

Tööajaarvestuse vorm ei oma tähtsust, valida saab Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega nr 1 kinnitatud vormi (vormid T-12, vorm T-13), kasutada saab korraldusega kinnitatud vormi. Venemaa rahandusministeerium nr 52n.

Üldiselt, kui töötate kaubanduslik organisatsioon, saate iseseisvalt välja töötada ja kinnitada oma vormi oma tähe- või numbrimärgistusega, keegi ei keela seda, peaasi, et see tegelikult oleks.

8. Kes peaks tööaja arvestust pidama ja kes selle eest vastutama?

Kui organisatsioon on väike, saab arvestust pidada üks inimene.

Kui ettevõtte struktuur on oluline, on soovitatav määrata igas allüksuses vastutav isik.

Kõik vastutavad isikud, sõltumata nende arvust, määratakse põhitegevuseks korraldustega, et vältida erinevaid arusaamatusi.

Tööajalehe täitmise täielikkuse ja õigsuse eest vastutab tellimusega volitatud isik.

Tööajaarvestuse õigeaegse esitamise eest raamatupidamisele vastutab osakonnajuhataja.

Tööandja vastutab põhimõtteliselt kõigi eest.

9. Kuidas on õige tööaja arvestust pidada, kui ettevõte on väike ja töörežiim viis päeva?

Arvestuse pidamisel ei ole ühtset lähenemist, saab pidada pidevat (registreerida kõik faktid), kuid arvestada saab ainult kõrvalekaldeid (ajutine puue, teadmata põhjustel puudumised jne). Peamine kriteerium on reaalselt töötatud tundide paberil kajastamise õigsus, kuna see dokument on palga arvutamisel esmane.

Igapäevatöös on esimene variant mugavam tööperioodide summeeritud arvestuseks, teine ​​variant on eelistatum siis, kui tööaja kestus on muutumatu, nagu viiepäevase perioodi puhul.

Igal juhul toimub töötundide arvestus iga päev ja see edastatakse igakuiselt raamatupidamisele.

Kõik ettevõttes on raamatupidamise all. Sealhulgas ja tööaeg... Just see on loodud täitma ülesandeid, mis on organisatsiooni raison d'être. Tööseadusandlus kohustab iga ettevõtjat pidama selget tööaja arvestust. Kuidas seda praktikas tehakse, arutatakse allpool.

Tööajaarvestuse pidamise vajadus

Iga töötaja töötatud aja arvestus sisaldab:

• töötegevuse kontroll;
• alluvate distsipliini järgimine;
• töötasu arvutamise õigsus;
• operatiivne teave selle kohta, millised ressursid on juhil teatud aja jooksul.

Loetletud taotluste täitmise lihtsustamiseks on praktikas kasutusele võetud dokumendi tüüpvorm, mida nimetatakse ajaleheks (TURV).

Tähtnumbriline kood aruandekaardil. Põhitähistus

Kõigi võimalike tööaja kasutamise olukordade arvestamise mugavuse huvides kasutavad töötajad Goskomstati poolt välja töötatud ja heaks kiidetud koode. Need on määratud kõikidele kuluelementidele. Ettevõttel on õigus krüpteerida, milliste tööaja kasutusviiside vahel valida:

• tähed;
• arvudes.

Te ei pea konventsioone pähe õppima. Kõik need sisalduvad otse vormil TURV. Vajalik on vaid igasse lahtrisse eraldi töötajate nimede ette vastavad koodid hoolikalt üles panna.

Šifrite loetelu on küll märkimisväärne, kuid tegelikult ei kasutata neid kõiki korraga. Mõned nimetused kehtivad ainult teatud töö spetsiifikaga ettevõtetele.

Kõige enam on kasutusel tähistus TURV, mis on seotud töötajate otsese tööga nende töökohal:

Päevane töö oli kodeeritud I-tähega, mida saab dešifreerida valimisajaks. Ülejäänud tähistused sisaldavad töö sortide algustähti. Mis puudutab numbreid, siis need on lihtsalt järjekorda pandud.

Tähtis! Juhtkonnal tasub meeles pidada, et ületunnitöö ja ametlikult puhkepäevad peavad olema seadustatud vastava korraldusega.

Puhkuse tüüpide määramise dešifreerimine

Kõik puhkusevõimalused on kodeeritud tähtede ja numbritega. Nad peidavad end numbrite 09-17 taha.

Kõige lihtsam on dešifreerida iga-aastaste puhkuste tähistusi - põhi- ja lisapuhkust, kuna need on tähistatud kui OT (09) ja OD (10). Muud tüüpi puhkusel on järgmised koodid:

TURV salvestab teavet puhkuse kohta ka:

• BiR R või 14;
• lapse eest hoolitsemine, kuni ta saab 3-aastaseks või 15-aastaseks.

Tähtis! Kui töötaja läbib koolituse ja jätkab töötamist lühendatud tööpäeval, märgitakse tema tööajaks TURV-s UV või 12.

NN-koodi kasutamise omadused aruandekaardil

Ajakulutuste hulka kuulub töötaja puudumine ebaselgetel põhjustel või kuni kõigi võimaliku töölt puudumise asjaolude väljaselgitamiseni. Need on tähistatud kui NN või 30. Kood pannakse töötaja perekonnanime ette, kes määratud ajal tööle ei ilmunud. Samas puuduvad TURV koostamise eest vastutaval isikul dokumendid ega suuliselt usaldusväärne teave puudumise põhjuste kohta.

Te ei tohiks kohe panna PR-koodi vastavasse lahtrisse, mis parandab töölt puudumise. Targem on ära oodata äraolevalt töötajalt veenvad selgitused või dokumendid, mis tõendavad ilmumata jätmise põhjuse paikapidavust.

Kui kiirustad töölt puudumist maha panema, siis on võimalik, et vale koodiga aruandekaart satub palka arvestava raamatupidaja kätte. Seejärel, kui töötaja puudumise põhjus osutub mõjuvaks, on vaja parandada kaks viga ja teha esialgse raamatupidamisega dokumentatsioonis muudatusi.

Tähtis! Kuni töötaja töölt puudumise põhjuste selgitamiseni on TURV-s mõistlikum määrata vastav päev neutraalse koodiga НН (30).

Võimalikud vead TURV täitmisel

Lisaks tavapärastele vigadele TURV-s on tõesti olulisi vigu.

Näide. Ettevõtte töötaja külastas puhkepäeval ööklubi ja oli korrarikkujate hulgas. Seetõttu pidas politsei ta kinni ja hoiti mitu päeva vahi all. TURV hoolduse eest vastutav raamatupidamistöötaja määras töötaja äraolekupäevadeks PR - töölt puudumise.

Antud juhul tehti oluline viga. Töölt puudumine on mõjuva põhjuseta puudumine (tööseadustiku art 81 punkt 6a).

Seetõttu on õigem sisestada täiendav tähistus ja kirjutada üles näiteks AA-kood (38) - administratiivne arest... Või märkige puudutud päevad NB koodiga (35) - tasuta puudumine seaduses sätestatud põhjustel.

Sageli, kui töötaja on haiguslehel, BIR-puhkusel, palgata puhkusel, kantakse aruandekaardile õigete koodide - B, R ja DO - asemel nädalavahetused (C). See on samuti vale.

Mitmed küsimused ja vastused

Küsimus 1. Mis vahe on F. Nr T-12 alates f. T-13?

Vastus. Ühe vormi kasutamise valik sõltub tööaja kontrollimise meetodist. Kui töötajate kohalolek ettevõttes registreeritakse automaatne süsteem, siis on mugavam kasutada f. nr T-13. Teistes organisatsioonides kasutatakse universaalset f-i. T-12. Ja sellel on ka R.2, kuhu saab sisestada arvutused töötajate töötasude kohta. Mis puutub tööaja tabelite tähtedesse, siis need on mõlemal kujul identsed.

küsimus. 2. Ettevõttes viiakse TURV läbi elektrooniline vorm kasutades standardseid koode. Kas pean lisaks täitma pabervormi. Ei. T-13?

Vastus. Sellise töötajate tööaja jälgimise korralduse korral peate lihtsalt tööaja tabeli elektroonilise digiallkirjaga kinnitama – ja kõik.

Küsige asjatundjalt

Kuidas õigesti määrata TURV-s vabu päevi töötajale, kes on lähetuses enne ja pärast neid?

Vastus. Selle probleemi lahendamisel on kaks seisukohta:

1. Pange lahti kood, mis näitab puhkepäeva, st B või 26.
2. Kirjutage üles K või 06, salvestades sellega tööreisi.

Puudub ühtne lähenemine, puuduvad standardid, mis välistaks ühe nimetuse. Seetõttu võite konkreetses ettevõttes juurdunud praktika põhjal kasutada mis tahes šifrit.

personaliosakonna inspektor N. L. Sizova

TURV on oluline dokument. Tõepoolest, selle abiga registreeritakse kõik tööaja kulud selgelt. Dokument aitab selgelt jälgida distsipliini ja õigesti arvutada töötasu. TURV demonstreerib juhile selgelt, kui tõhusalt iga tema töötaja tööd kasutatakse. Dokumendi korrektseks täitmiseks on vihje koodide dekodeerimisega.

Tööajaarvestus T-12 on Goskomstati poolt heaks kiidetud vorm ja see on üks tööaja registreerimisvõimalustest. Kust ajalehe vormi alla laadida ja milline on selle praktilise rakenduse eripära, räägime artiklis.

Mis on vorm T-12 (tööajatabel)

Goskomstati poolt 01.05.2004 määrusega nr 1 dokumendiringluse praktikasse sisse viidud vormi T-12 alusel moodustatakse ajaleht, mis on ette nähtud kasutamiseks:

• töötajate töökoha külastamise arvestuse pidamine vastavalt kehtestatud ajakavale;
• töötajate töötasu arvutamise näitajate määratlemine;
• teatud personali statistiliste andmete moodustamine (näiteks Rosstatile või uurimisasutustele saadetud).

Tuleb märkida, et kõnealune vorm tuleb täita käsitsi (arvutis Wordi või sarnase programmiga või trükitud kujul pastapliiatsiga). Ja ajaleht, mis on mõeldud juurdepääsukontrollisüsteemide aktiveerimisel automaatselt täitmiseks, koostatakse riikliku statistikakomitee teise vormi - T-13 - alusel. 2017. aasta tööajaarvestuse valitud vorm tuleks täpsustada arvestuspoliitikas.

Selle kohta, mis on vorm T-13, lugege artiklist "Ühtne vorm nr T-13 - vorm ja näidis" .

Millal peaks kasutama ajatabeli vormi 0504421 vastavalt OKUD-le

OKUD numbrile 0504421 vastava tunnitabeli vormi (T-12 on sellele väga sarnase nimega, nii et mõnikord võib selle või teise dokumendi rakendamisel segadusse sattuda) tõi äritegevuse ringlusse Vene Föderatsiooni rahandusministeerium, mis välja antud korraldus 30.03.2015 nr 52n. Seda dokumenti kasutatakse samadel eesmärkidel nagu T-12, kuid seda saab kasutada valitsusasutustes.

Vormile 0504421 vastav ajaleht on samuti üsna sarnase ülesehitusega vormile T-12. Seetõttu ei tekita personaliosakonna töötaja jaoks rahandusministeeriumi kinnitatud dokumendiga kohanemine reeglina probleeme, kui ta on harjunud kasutama Goskomstati vormi ja vastupidi.

Kas eraettevõtetes on lubatud kasutada ajatabelit f? 0504421

Eraettevõtetele ei ole keelatud kasutada tunnitabelit kujul 0504421. Fakt on see, et alates 01.01.2013 võivad ettevõtted, kellel pole seadusega otseselt ette nähtud konkreetsete algallikate ühtsete vormide kasutamist, kasutada muid. Seetõttu on osaühingul õigus kasutada töötajate tööl veedetud aja jälgimiseks ajalehte blanketil T-12 ja vormi 0504421 või muud iseseisvalt välja töötatud vormi. Ühel või teisel viisil peab ettevõttel selline dokument olema - tulenevalt asjaolust, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 kohaselt peab iga tööandja jälgima palgatud töötajate tööl veedetud aega.

Vormi T-12 täitmise kohta loe lähemalt materjalist "Ühtne vorm nr T-12 - vorm ja näidis" .

Kus on allalaadimiseks saadaval vorm T-12

Meie portaalist saate alla laadida ajalehe - lihtsa vormi T-12.

Ajaleht, vorm 0504421 (vormi allalaadimine)

Ajalehe vorm 0504421 on allalaadimiseks saadaval ka meie kodulehel.

Kuidas on puhkused tööajaarvestuses märgitud?

Venemaa ettevõtete T-12 ja T-13 töötajate visiitide ajalehe pidamise ühtsed vormid eeldavad puhkuseteabe kajastamist, kasutades vormi T-12 tiitellehel toodud koode.

Need koodid on esitatud kahes variandis: tähestikulised ja numbrilised. Mõlema kasutamine on samaväärne. Veelgi enam, organisatsiooni kohalikus standardis saab fikseerida teatud segakasutuse võimaluse või sellise, mis hõlmab täiesti erinevate koodide kasutamist. Tööandjal on ka õigus iseseisvalt välja töötada ja kasutada selles sümboolikaga tööajaarvestuse vormi.

Vaatame, milliseid nimetusi puhkusele rakendatakse.

Põhi- ja lisapuhkus

Kui töötaja läheb korralisele tasustatavale puhkusele ja ettevõte kasutab vormi T-12 või T-13, kantakse aruandekaardile toodud arvestustabelisse iga päeva kohta täht OT kood või numbriline kood 09. töötaja puhkusest.

Kui ülejäänu on täiendav, pannakse teine ​​kood: OD (10).

Õppepuhkus ja palgata puhkus (halduspuhkus)

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 128 kohaselt jaguneb töötaja kulul olev puhkus kahte tüüpi:

• tööandja annab töötaja soovil vabatahtlikult - sel juhul kajastub DO-kood (16) aruandekaardil;
• tööandja poolt töötaja nõudmisel tingimata ette nähtud - kasutatakse OZ-koodi (17).

Tööseadusandluse kohaselt on õppepuhkust ka kahte tüüpi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 173):

• õppepuhkus koos töötasu säilitamisega - kajastatakse U-koodiga (11);
• tasustamata puhkus sisseastumiskatsete, sessioonide, riigieksamite sooritamiseks - kantakse aruandekaardile UD-koodiga (13).

Õppepuhkuse andmise seadusandliku regulatsiooniga saab lähemalt tutvuda artiklis "Õppepuhkus tööseadustiku artikli 173 alusel (nüansid)".

Rasedus- ja lapsehoolduspuhkus

Rasedus- ja sünnituspuhkus, mis antakse vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 255, mis kajastub aruandekaardil, kasutades P-koodi (14). Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 256 fikseeritakse jahutusvedeliku koodi (15) abil.

Võimalik on stsenaarium, kus lapsehoolduspuhkusel viibiv töötaja töötab osalise tööajaga. Kui see on nii, siis tema külastuste kajastamisel aruandekaardil kasutatakse topeltkoodi I (01) ja ELT (15). Neid koode saab määrata tunnitabeli ühes lahtris sümboliga "/" (näiteks I / OJ või 01/15) või lisada ajatabeli vormile täiendav rida.

Teoreetiliselt võib ühes lahtris olla kolm koodi. Näiteks kui töötaja oli nõus lähetusse minema ja töötas seal vaba päeva. Sel juhul sisaldab tabel: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Mida panna aruandekaardile, kui puhkus langeb puhkusele

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 120 kohaselt ei arvestata puhkuse kalendripäevade hulka ega arvestata iga-aastase põhipuhkuse või iga-aastase lisapuhkuse perioodile langevaid tööväliseid puhkusi.

Samuti on puhkusest välja jäetud piirkondlike õigusaktidega kehtestatud puhkused (vt Vene Föderatsiooni Kohtu Relvajõudude Presiidiumi resolutsioon 21.12.2011 nr 20-PV11).

Sellest järeldub, et puhkusele langevad pühad tuleb aruandekaardil tähistada koodiga "B" või 26.

Soovi korral saate selle jaoks oma koodi määrata. Sellele viitas Tööministeerium 27. aprilli 2017 kirjas nr 14-2 / ​​​​B-370.

Tulemused

Venemaa seadusandja on võtnud käibele töötajate tööl viibimise jälgimise vormid, mis on kohandatud mis tahes vormis tööandjatele (sealhulgas nii era- kui ka avaliku sektori ettevõtetele). Tööandjatel, kes ei kuulu valitsusasutustesse, on õigus kasutada mis tahes vormis asjakohaseid raamatupidamisdokumente. T-12 kuju on aga jätkuvalt üks mugavamaid.

Iga töötaja kohta tööaja tabeli täitmisel peate kasutama tervet koodide loendit. Ja eriline segadus tekib alati puhkusega seotud olukordades. Samal ajal on viga koodis täis ebatäpsusi töötajate hüvitiste arvutamisel. See artikkel aitab teil seda vältida.

Aruandekaardi ühtsel kujul on iga tähekoodi jaoks digitaalne analoog. Näiteks puhkus on tööajaarvestuses märgitud koodiga OT või 09. Kasutada võib ükskõik millist, aga tähekoodid on selgemad. Pole mõtet mõlemat koodi korraga näidata.

Ettevõttel on oma tööajaarvestuse vormi jaoks õigus sisestada oma kodeering, kuid see võib jällegi põhjustada segadust ja vale palgaarvestuse. Seetõttu on lihtsam kasutada ühtselt vormilt tuttavaid koode.

Sel juhul jääb töötaja tegeliku töö viimaseks päevaks puhkuse algusele eelnev päev. Teisisõnu, töösuhted töötajaga lõpetatakse puhkuse alguse hetkest. Selline järeldus on tehtud Vene Föderatsiooni Konstitutsioonikohtu 25. jaanuari 2007. aasta määruses nr 131-O-O. Sarnane seisukoht kajastub Rostrudi 24. detsembri 2007. aasta kirjas nr 5277-6-1.

Tööandja peab aga tööaja arvestust pidama enne viimane päev puhkust. Isegi puhkuse andmisel järgnev vallandamine ettevõte on kohustatud töötajale väljastama viimasel tööpäeval tööraamat ja tasub end sellega täielikult ära. See tähendab, et aruandekaardil on vaja kajastada kõik puhkusepäevad kuni selle lõpuni. Sellised täpsustused saime Rostrudis.

Näide 3: Kuidas märkida aruandekaardile puhkus koos järgneva vallandamisega
LLC "Vector" töötaja Kharlamova A.I. kirjutas puhkuseavalduse koos järgneva vallandamisega, millega administratsioon nõustus. Viimane tööpäev on 2. juuni, puhkus alates 3. juunist 28 kalendripäeva.

Sel juhul tuleks aruandekaardile märkida B-koodiga 1. juuni ja Y koodiga juuni 2. Ja kõik ülejäänud juuni päevad - OT-koodiga. Erandiks on 12. juuni. Siia tuleb panna kood B. Lisaks tuleb OT-koodiga märkida ka puhkuse viimane päev – 1. juuli.

Oleme andnud eespool Kharlamova järgi juunikuu aruandekaardi täitmise näidise.

Töötaja võttis puhkuse omal kulul

Tasustamata puhkuse kodeerimine sõltub põhjusest, miks töötaja selle võttis.

Kui perekondlikel põhjustel ja muudel mõjuvatel põhjustel tööandja nõusolekul, pane aruandekaardile DO kood (puhkus ilma palgata, antakse tööandja loal). Kui teie ettevõte on kohustatud tagama puhkuse Töökoodeks, näiteks pulmade või lapse sünni puhul, siis kajasta aruandekaardil OZ-kood (puhkus ilma palgata seaduses sätestatud tingimustel). Lõpuks märgitakse aruandekaardile DB koodiga omal kulul kollektiivlepingu või tööstuslepingu alusel puhkus omal kulul (tasuta iga-aastane lisapuhkus).

Kõik puhkusepäevad – nii tööpäevad kui ka nädalavahetused – tuleks märgistada sobiva koodiga. Kaasa arvatud pühad. Neid ju ainult iga-aastase tasulise puhkuse päevade hulka ei arvestata. Kui puhkus langeb teie enda kulul puhkuseajale, siis see selle kestust ei mõjuta.

Näide 4: Kuidas märkida aruandekaardile palgata puhkuse päevad
LLC "Vector" töötaja Samokhvalov Yu.G. kirjutas avalduse omal kulul perekondlikel põhjustel puhkuse saamiseks ajavahemikul 9.-25.juuni. Direktor nõustus töötajale sellise puhkuse andma. Aruandekaardile märkis raamatupidaja koodiga TO kõik päevad 9. juunist 25. juunini - nii tavalised tööpäevad kui ka nädalavahetused ning riigipüha 12. juuni.

Samokhvalovi järgi aruandekaardi täitmise näidis on ülal.

Töötaja käis lapsepuhkuse ajal tööl

Lapsepuhkusel viibivatel töötajatel on õigus töötada osalise tööajaga või kodus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 256). Sel juhul on neil õigus saada lapsehooldustasu kuni poolteist aastat ja töötasu.

Töötaja selline mitmetähenduslik positsioon eeldab ka spetsiaalset aruandekaardi täitmist. Seda tuleb täiendada veel ühe reaga. Ja esimesele reale pange üles jahutusvedeliku kood - lapsehoolduspuhkus kuni kolmeaastaseks saamiseni ja teisele koodile I - töö kestus päevasel ajal (või B - puhkepäev).

Näide 5: Kuidas lapsepuhkuse ajal tööpäevi aruandekaardile märkida
LLC "Vector" töötaja O. Maslova on lapsehoolduspuhkusel. Samal ajal töötab ta neli päeva nädalas – teisipäevast reedeni. Vaatame juunikuu näitel, kuidas tööaja tabelit täita.

Esiteks tuleb jahutusvedeliku koodiga tähistada eranditult kõik kuu päevad. Teiseks tuleks tööpäevad märkida I-koodiga, tavalised nädalavahetused - B-koodiga ja kõik mittetöötavad esmaspäevad - HB-koodiga (lisapäevad ilma palgata).

Ajalehe täitmise näidis Maslova järgi on ülal.

Aga samaaegselt lapsehoolduspuhkusega iga-aastane tasustatud puhkus ei toimi. Nii arvavad nii ametnikud (Rostrudi kiri 15.10.2012 nr PG / 8139-6-1) kui ka kohtunikud (Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi resolutsioon 28.01.2014 nr 1). Ehk siis lapsepuhkuse ajal võid töötada osalise tööajaga, aga kahel puhkusel korraga olla ei saa.

Kui töötaja haigestub, võib ta arvestada nii haiguslehe kui ka hooldustoetusega. Lõppude lõpuks on neil maksetel erinevad põhjused.

Aruandekaardil saab sündmuse tähistamiseks kasutada tähe- või numbrikoode, näiteks tööle ilmumisel on numbriliselt tähestikuline tähis I või 01, töölt puudumine - PR või 24, lisatasuta vabad päevad - HB või 28 .

võid leida nõutav kood kasutades meie poolt koostatud teenust või kasutada tabelit. Teenuses peate esmalt valima kasutatava ajatabeli tüübi (vormi) ja seejärel sündmuse sõnastuse, mille jaoks peate sisestama koodi tähistus - süsteem näitab teile kohe soovitud tähtnumbrilist koodi.

Tuleb märkida, et ühtset vormi T-12 saab kasutada igas organisatsioonis, olenemata omandivormist, välja arvatud eelarvelised asutused.

Eelarvelistes asutustes kasutatakse kinnitatud raamatupidamisvormi, mis kasutab tööajaarvestuses muid digi- ja kirjatähistusi.

1. Millistel juhtudel pannakse NN-kood?

NN kood ehk töötaja puudumine seletamatutel põhjustel pannakse üles iga kord ja seni, kuni töötaja ei ole tööl ning vastutaval isikul puuduvad dokumendid puudumise põhjuste kohta. Isegi kui puuduja juht vannub, et töötaja puudub (PR-kood), ärge kiirustage seda koodi esmastesse raamatupidamisdokumentidesse panema, oodake, kuni inimene toob oma puudumist selgitava dokumendi, muidu võib juhtuda, et aruanne Vale koodiga kaart antakse raamatupidamisse ja hiljem selgub, et töötaja puudus mõjuval põhjusel ning siis tuleb teha muudatused esmastes raamatupidamisdokumentides.

2. Kuidas määratakse töölähetuses vabad päevad?

Ärireisile reisides nädalavahetuste kooditähistuse küsimuses on kaks seisukohta: mõned usuvad, et on vaja määrata kood K (), teised väidavad, et on vaja määrata kood B () . Mõlemal on omad mõistlikud ja juriidilised argumendid, kuid ühtset lähenemist pole, seega lähtuge oma väljakujunenud praktikast.

3. Kas aruandekaardil on vabad päevad, kui töötaja on haige?

Kui töötajal on haiglakood B (ajutine puue), kantakse see kogu ajutise puude perioodiks, kaasa arvatud nädalavahetused ja pühad.

Sarnane täielik registreerimine toimub ka siis, kui töötajad on rasedus- ja sünnituspuhkusel (P), lapsehoolduspuhkusel kolmeaastaseks saamisel (OZH) ja palgata puhkusel (PO).

4. Kuidas tähistatakse pühi?

Kui töötaja põhipuhkusel (OT) või põhipuhkusel (OT) viibides on tema puhkeajal riigipüha, tuleb aruandekaardil OT või OA kood asendada B-ga ( nädalavahetused ja puhkepäevad), sest vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 120 ei arvestata puhkuse kalendripäevade hulka mittetöötavaid puhkusi, mis langevad tasustatud puhkuse ajale.

5. Millised tähistused tuleks aruandekaardile kanda: digitaalsed või tähestikulised?

Selged juhised selle kohta puuduvad, seetõttu kantakse igas organisatsioonis info tööaja tabelile lähtuvalt väljakujunenud tavast ja kasutusmugavusest. Kui teile meeldib ajatabeli kiri, kasutage seda. Kui ei, kasutage numbreid.

6. Millist ajalehe vormi on täitmiseks mugavam kasutada?

Tööajaarvestuse vorm ei oma tähtsust, saate valida Venemaa Goskomstati 05.01.2004 dekreediga nr 1 (,) kinnitatud vormi, võite kasutada Venemaa rahandusministeeriumi korraldusega kinnitatud vormi. 30.03.2015 nr 52n.

Vorm nr 52n (F.0504421)

Üldiselt, kui töötate äriorganisatsioonis, saate iseseisvalt välja töötada ja kinnitada oma vormi oma tähtede või numbritega, keegi ei keela seda, peaasi, et see tegelikult oleks.

7. Kes peaks tööaja arvestust pidama ja kes peaks selle eest vastutama?

Kui organisatsioon on väike, saab juhtida üks inimene.

Kui ettevõtte struktuur on oluline, on soovitatav määrata igas allüksuses vastutav isik.

Kõik vastutavad isikud, sõltumata nende arvust, määratakse põhitegevuseks korraldustega, et vältida erinevaid arusaamatusi.

Tööajalehe täitmise täielikkuse ja õigsuse eest vastutab tellimusega volitatud isik.

Tööajaarvestuse õigeaegse esitamise eest raamatupidamisele vastutab osakonnajuhataja.

Tööandja vastutab kõigi eest.

8. Kuidas õigesti tööaja arvestust pidada, kui ettevõte on väike ja töögraafik on viis päeva?

Arvestuse pidamisel ei ole ühtset lähenemist, võib pidada pidevat (registreerida kõik faktid), aga fikseerida saab vaid kõrvalekaldeid (ajutine puue, teadmata põhjustel puudumised jne). Peamine kriteerium on reaalselt töötatud tundide paberil kajastamise õigsus, kuna see dokument on palga arvutamisel esmane.

Igapäevatöös on esimene variant mugavam tööperioodidel, teine ​​variant on eelistatum siis, kui tööaja kestus on muutumatu, nagu näiteks viiepäevase töö puhul.

Igal juhul toimub töötundide arvestus iga päev ja see edastatakse igakuiselt raamatupidamisele.

Esitage oma arvamus artikli kohta või küsige vastuse saamiseks ekspertidelt