Kuidas seadistada vahetustega töögraafikut 1C-s. Osalise tööajaga töö: graafiku koostamine ja töötasu arvestamine. Tootmiskalendri täitmine

Iga tööandja kohustus on pidada arvet töötaja tööaja üle ning sageli tuleb ette olukordi, kus töötajad ei suuda kinni pidada igapäevasest või iganädalasest tööajast. Sel juhul peavad organisatsioonid töötundide kohta summeeritud arvestust, et teatud arvestusperioodi tööaja kestus ei ületaks normtööaega. “1C: Palk ja personalijuhtimine 8” aitab teil seda raamatupidamist seadistada.

Töögraafik vahetustega tööl

Vaatame, kuidas vahetuste arvestust rakendatakse 1C: Palga- ja personalijuhtimine 8, toim. 3.1.5, PROF ja CORP versioonides.

Eristada tuleb vahetustega töö ja summeeritud raamatupidamise mõisteid, kuna vahetustega töö ei ole alati summeeritud arvestus.

Seaduse järgi on vahetustega töö kahe- kuni neljavahetuseline töö, mis võetakse kasutusele siis, kui igapäevase töö kestus on lubatust pikem. Organisatsioonid kasutavad vahetusi toodete või teenuste toodangu suurendamiseks ning seadmete tõhusaks kasutamiseks. Sellest järeldub, et kui vahetus ei ületa töötaja normaega, siis ei ole vaja summeeritud raamatupidamist.

PROF versioonis pole vahetustega töö arvestuse jaoks eraldi seadistusi koostame iga vahetuse kohta eraldi töögraafiku, mille seadistustes märgime ära suvalise pikkusega tsüklite täitmise viisi, vajadusel kontrollime „; Summeeritud tööaja arvestus" Töögraafikus märgime tsükli päevade arvu ja täidame töötaja töötunnid päevade kaupa. Sellise arvestuse keerukus ilmneb personalitabeli koostamisel.

Tekib küsimus: millise töögraafiku peaksime märkima, kuna graafik mõjutab palgaarvestust? Personalitabeli positsioonis saate määrata ühe vahetuse ajakava ja personali palkamisel või üleviimisel täpsustada töötaja töögraafikut. Teine võimalus on luua mitu erineva graafikuga personali ametikohta või jätta ametikohale ajakava üldse määramata.

“1C: Palga- ja personalijuhtimine 8 KORP” versioonis 3.1.5 on meil uued palgaarvestuse võimalused. Programmis saate luua töörežiime, mis võimaldavad kombineerida sama tüüpi graafikuid, samuti märkida iga ametikoha personalitabelisse töörežiim, mis võtab töötaja palgaarvestuse täpsemaks arvutamiseks arvesse vahetuste graafikuid. Selleks tehke seadetes " Palgaarvestus"märkige ruut" Kasutage töötajate töörežiime", seejärel jaotises " Seaded» ilmub kataloog "Töötajate tööaeg" kus loome iga vahetuse rühma jaoks töörežiimid.

Režiimi loomisel märgime täitmisviisi nagu töögraafikutes: kas arvestatakse puhkust ja kas kasutatakse summeeritud arvestust. Järgmisena peame märkima selle töörežiimiga seotud töögraafikud, saate valida programmis varem loodud ajakavadest või luua uusi.

Nüüd saame standardasendis näidata töörežiimi ning palgaarvestus toimub kombineeritud graafikute andmete põhjal arvutatud keskmise päevade või tundide arvu alusel. Keskmisi väärtusi saab vaadata töörežiimides; programm arvutab need automaatselt. Personali palkamisel või üleviimisel näitame ka töögraafikut.

Töökohavahetused 1C-s

CORP rakendab ka töökoha muutmise mehhanismi. Seadetes " Palgaarvestus"Selle jaoks on eraldi märkeruut" Kasutage töövahetusi", mis võimaldab määrata täitmise viisi vahetuse ja lingi kaupa töötaja töörežiimis "Töötaja töökoha vahetus" luua nihkeid ja kirjeldada neid. Kirjelduses märgime vahetuse koodi ja nimetuse, vahetuse algus- ja lõpuaja, kellaaja tüübi (külastatavus, öötunnid). Sellisel juhul täidetakse vahetuses iga kellaajatüübi kohta eraldi aeg ja näidatakse kella tüüp, tunnid arvutab programm automaatselt.

Kui oleme vahetused koostanud, on vaja täita ajakavade mallid, kuhu märgime ühe vahetuse rotatsioonitsükli ning saame koostada töögraafikud automaatselt. Kui pärast neid seadistusi avate töögraafiku, näidatakse päevade kaupa mitte ainult tundide arvu, vaid ka töötaja vahetust. Samuti võime näidata nihet dokumendis " Aruande kaart».

Vahetustega tööks CORP versioonis on lisaks individuaalsele graafikule võimalik koostada individuaalne vahetuste graafik, milles saame töötajatel muuta mitte aega, vaid vahetust ning aeg arvutatakse ümber automaatselt.

Organisatsioon kasutab sageli "vahetuvat vahetust". Pöörlev vahetus on vahetus, mis algab ühel kalendripäeval ja lõpeb teisel.

Näide.

Tootmisprotsessis tuleb ette olukordi, kus töötaja töötas näiteks vahetuses hommikul kaheksani, seejärel jäi haigeks ja jäi sellest samast päevast haiguslehele.

Tekib küsimus: mille eest tuleks tasuda: tööaja või haiguslehe eest või töötaja puhkus lõppes vahetuse alguse päeval, kas ta peaks tööle minema südaööl ja lõpetama vahetuse hommikuni või jätma teise osa vahele. vahetus? Ja kuidas teha programmile selgeks, et töötaja ei töötanud osa vahetusest, või maksta töötundide, mitte haiguspuhkuse eest, sest haiguslehel on prioriteetsem ja programm ei maksa kaheksa tunni eest. haiguslehe esimene päev. Ja ka kuidas maksta vahetuse eest, kui vahetuse alguspäev langes kuu viimasele päevale?

PROF-i versioonis on kahel esimesel juhul vaja kellaaega dokumendis käsitsi muuta. Aruande kaart" Tasumine toimub tekkekuul töötatud tundide või päevade eest, see tähendab, et vahetuse teise osa eest tasutakse järgmisel kuul.

CORP versioonis on võimalik, nagu ka PROF-is, jagada tööaega kalendripäevadeks, kuid on võimalik määrata ka vahetuste arv ja tasuda vastavalt töötatud vahetustele, samas on võimalik fikseerida kogu vahetuse aeg vahetuse alguse päeval.

Vaatame seda võimalust lähemalt. Vaikimisi valik on konfigureeritud seadetes " Palgaarvestus"kui märkeruut "Peegelda, et osa vahetusest liigub vahetuse alguse päeval järgmisele päevale" pole määratud, vahetusi arvestatakse kalendripäevade kaupa. Kui märkeruut on märgitud, võetakse kogu aeg arvesse vahetuse alguse päeval. Seda seadet saab määrata ka iga vahetuse jaoks töögraafikus või dokumendis "Aruandekaart." Paindlikumad sätted vahetuste aja jälgimiseks võimaldavad teil automaatselt õigesti arvutada organisatsiooni töötajate kogunemisi.

Programmi funktsionaalsus töötundide kokkuvõtlikuks registreerimiseks jaotises “1C: Palk ja personalijuhtimine 8” PROF- ja CORP-versioonides on sama. Summeeritud raamatupidamise seadistamine programmis mõjutab keskmise töötasu alusel väljamakse arvestamist ja ületundide arvelevõtmist summeeritud arvestusel. Nii et programmil on võimalus seadetes ringlussevõttu registreerida "Palgaarvestus" tuleb avada Tasude ja mahaarvamiste koosseisu määramine vahekaardil "Tunnitasu" märkige ruut “Ületunnid tööaja kokkuvõtliku arvestusega”.

Töögraafikutes saame teha linnukese kasti, et tegemist on summeeritud arvestusgraafikuga ning ühtlasi märkida, millest programm arvestab töötaja ületundide lisatasu arvestamise normaega. Normi ​​saab määrata graafikus määratud tootmiskalendri alusel, etteantud töögraafiku järgi või mõne muu graafiku järgi.

Arvestusperiood töötundide summeeritud arvestuseks

Märge: Summeeritud arvestuse arvestusperiood ei tohi olla kuu, vaid näiteks veerand või kuus kuud, kuid mitte rohkem kui üks aasta ning kahjulikes või ohtlikes töötingimustes töötavatel töötajatel maksimaalselt kolm kuud. Et näidata töögraafikus, milline on arvestusperiood, peame nende jaoks looma lisaandmed. Lisateavet leiate jaotisest "Seaded - Üldseaded". Loome töögraafikute jaoks täiendavaid üksikasju ja anname neile nime, näiteks " Arvestusperiood", vahekaardil "Väärtused" märkige vajalikud. Nüüd saame graafikus määrata arvestusperioodi vajaliku väärtuse.

Töötlemise registreerimine toimub dokumendiga "Töötlemise registreerimine". See dokument sisestatakse enne palgaarvestust, ajanorm võetakse vastavalt töögraafiku seadistusele, dokument arvestab ka programmis registreeritud puudumisi. Tundide arvu, mille maksame pooleteisekordse või kahekordse tasuga, määrab kasutaja iseseisvalt. Kui töötaja lahkub töölt ja tal on vaja ületunde arvutada, peate lihtsalt looma vallandamisdokumendi, milles programm arvutab automaatselt ületunnitöö nagu spetsialiseeritud dokumendis.

Materjalid , märts 2018.

Teostame dokumendi. Seega on sellel töötajal jaanuariks individuaalne graafik. See ajakava on 1C ZUPis kõrgem prioriteet. Töötatud tundide arvutamine toimub selle individuaalse ajakava alusel.

See põhineb töötaja individuaalsel ajakaval.

Töögraafiku täitmise omadused 1C ZUP-is

Väärib märkimist, et töötaja ajakava täitmine 1C ZUP 3 ja 1C ZUP 2.5 vahel erineb. Ajakava täitmisel 1C ZUP 2.5-s näidatakse tundide arv (8 või 12 tundi), see tähendab, kui kaua töötaja töötab.

1C ZUP 3-s on lisaks tundide arvule tehtud ettepanek sisestada ka täht - mis tüüpi aeg on planeeritud. Programmil on nüüd võimalus planeerida erinevat tüüpi kohalolekut ajakavadesse, nii töötajate üldistes graafikutes kui ka individuaalsetes graafikutes.

Näiteks autojuhtide puhul kasutatakse sageli liinil töötamise aega, mis on aruandekaardile kodeeritud ühe välimuskoodiga, ja remondile kuluvat aega, mis on kodeeritud erinevalt ja mille eest ka tasutakse erinevalt. Sellistel juhtudel saate 1C ZUP 3-s teha sätteid mitut tüüpi esinemiste arvestuse pidamiseks ja seadistada mitut tüüpi esinemiste eest makse.

Täpsemalt räägitakse mitmest kohalviibimise liigi arvestuse seadistamisest ja tasumise seadistamisest. Töötaja kui autojuhi näitel uurime, kuidas seadistada hooldusaja eest eraldi tasu. Vaatame arvutusalgoritmide seadistamist 1C ZUP-is ja tekkepõhise arvestuse seadistamist, sealhulgas aja jälgimise seadistamist erinevate kombinatsioonide abil.


Palun hinnake seda artiklit:

Töötatud ja, mis veelgi olulisem, töötamata aja arvestamine programmisüsteemis 1C:Enterprise 8 toimub reeglina kõrvalekallete meetodil: kogu töötaja tööaeg, mis on ette nähtud tema töögraafikus, loetakse töötatuks, kui andmed kõrvalekallete kohta. ajakava pole tema jaoks sisestatud. Samas võib selline süsteem tekitada teatud ebamugavusi ettevõtte vahetustega töö puhul, kui töögraafikuid ei ole alati võimalik arveldusperioodi alguses täpselt kindlaks määrata. Selles artiklis A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC kaalub üksikasjalikult mehhanisme, mis võimaldavad selliseid olukordi arvesse võtta.

  • tööpauside aeg;
  • vahetuste arv päevas;

Lahtiolekuajad

Vahetused

Riis. 1

Siis kataloogis Lahtiolekuajad Muuda

Riis. 2

Seega jaotises Vahetused

Võrdluskuupäev

Kalender töögraafiku vormid.

Tabel 1

Tööline

01.01.09

02.01.09

03.01.09

04.01.09

05.01.09

06.01.09

Turvamees 1

Turvamees 2

Turvamees 3

Turvamees 4

Turvamees 5

Turvamees 6

Aruande kuupäev


Riis. 3

Töörežiimi määramine

Kui töölevõtmise fakt on programmis kajastatud, siis dokument Värbamine organisatsiooni Märgitud on iga värskelt tööle võetud töötaja töögraafik. Programmis olevale töötajale ajakava määramisel tuleb jaotises kindlasti märkida ajakava, milles kalendriline töövahetuste jaotus Kalender kattub töötaja tegeliku töögraafikuga.

Seega määratakse töötajale töögraafik alates töölevõtmise hetkest ja personalimuudatuste puudumisel ei tohi see muutuda kuni vallandamiseni. See on väga mugav töötajatele, kes töötavad peamiselt viiepäevaste vahetustega. Rääkides aga vahetustega tööst, võib öelda, et tegelikkuses on peaaegu võimatu näidata töötajale töögraafikut, mida ta pikka aega rangelt järgiks. Ja nüüd me ei räägi sellest, et töötaja rikub puhkusele minnes või haigestudes ilmtingimata graafikuga määratud töövahetuste järjekorda. Asi on selles, et ettevõtte tootmisprotsesside muutumine, ressursside nappus või ülejääk, aga ka lihtne inimfaktor põhjustavad töötajate tööaja ümberjaotamist.

Lahtiolekuajad

Tööseadusandlus näeb ette, et tööle kandideerimisel teavitatakse iga ettevõtte töötajat eelseisva töö tingimustest. Üks neist tingimustest on töörežiim, see tähendab ajakava. Töögraafik võib olla meelevaldne, kuid see võtab arvesse seaduse nõudeid, eriti Vene Föderatsiooni töökoodeksi 16. peatüki nõudeid. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 100 peaks tööaja režiim määrama:

  • töönädala pikkus (viiepäevane kahe puhkepäevaga, kuuepäevane ühe puhkepäevaga, töönädal puhkepäevadega vahelduva graafiku alusel, osalise tööajaga töönädal);
  • teatud töötajate kategooriate puhul ebaregulaarse tööajaga töötamine;
  • igapäevase töö (vahetus) kestus, sealhulgas osaline tööaeg (vahetus);
  • töö algus- ja lõppajad;
  • tööpauside aeg;
  • vahetuste arv päevas;
  • töö- ja puhkepäevade vaheldumine.

Programmi "1C: palgad ja personalijuhtimine 8" töörežiimide kirjeldamiseks kasutatakse teatmeteost Lahtiolekuajad. Iga ajakava parameetrid võimaldavad teil määrata kõik selles kirjeldatud töörežiimi ülalnimetatud funktsioonid, samuti täpsustada lisateavet, mida hiljem kasutatakse tasude arvutamiseks. Näiteks näitab ajakava õhtuse, öise ja päevase tööaja algusaega.

Viie- ja kuuepäevase töönädala puhul näitab graafik töögraafikut nädalapäevade kaupa (vt joonis 1). Vahetustega graafiku puhul (ujuvate vabade päevadega) on töögraafiku skeem veidi keerulisem: eraldi teatmeteoses Vahetused kirjeldatakse kõiki ettevõtte töövahetusi, iga vahetuse kohta on märgitud töö algus- ja lõppaeg ning vaheajad; siis nendest vahetustest koostatakse töögraafik. Sel juhul kasutatakse nädalapäevade asemel, mis selle tööskeemi puhul pole mõtet, lihtsalt päeva järjekorranumbrit graafikus.

Riis. 1

Näiteks turvatöötaja töögraafik koosneb kuuest päevast: esimesel päeval töötab ta päevases vahetuses, teisel päeval - õhtuses, kolmandal päeval - öövahetuses ja seejärel puhkab kolm päeva jne. Sellise töögraafiku kohta andmete programmi sisestamiseks tuleb kataloogi Shifts luua 3 elementi, mis vastavad igale töövahetusele. Päevane vahetus algab kell 8.00 ja lõpeb kell 16.00, õhtune vahetus kestab 16.00-12.00 ja öine vahetus kestab südaööst kella 8.00-ni.

Siis kataloogis Lahtiolekuajad uues elemendis sisestatakse jaotisesse Vahetused lisaks muudele ajakava parameetritele andmed graafiku vahetuste järjestuse kohta, näidates ära päeva järjekorranumbri. Ajakavas on ka nädalavahetused - nädalavahetuse veerule vastavatel ridadel Muuda jääb tühjaks (vt joonis 2).

Riis. 2

Tuleb meeles pidada, et Vene Föderatsiooni töökoodeks keelab töötada kahes vahetuses järjest. Samas saate programmis sama päeva töögraafikus sisestada graafikusse mitu rida ja vastavalt ka mitu töövahetust.

See võimalus on ette nähtud juhtudel, kui asutusesisese raamatupidamise jaoks on töövahetused jagatud mitmeks osaks, samas kui töötaja kogu tööaja kestus päevasel kokkuvõttes ei ületa seadusega kehtestatud norme.

Seega jaotises Vahetused Vaadeldava näite turvatöö ajakavas peaks olema kuus rida: kolm töövahetuste ja kolm nädalavahetuste jaoks.

Eriti oluline on parameeter Võrdluskuupäev- see kuupäev määrab alguspunkti, hetke, mis "seob" abstraktse töögraafiku tegeliku kalendriga. Võrdluskuupäevaks on graafiku esimese päeva kalendrikuupäev, olenemata sellest, kas tegemist on tööpäeva või nädalavahetusega.

Jaotises on välja toodud selle graafiku järgse töö visuaalne skeem (töövahetuste seos kalendriga). Kalender töögraafiku vormid.

Tuleb meeles pidada, et kui ettevõte töötab päevasel ajal vahetustega, võib igal töökohal vahetustega töötada mitu töötajat. Näiteks 1. jaanuaril 2009 moodustatud ettevõtte turvateenistus koosneb 6 turvatöötajast, kes töötavad kolmes vahetuses, nagu on näidatud eelmises näites. Nende töö skeem kalendripäevade lõikes on toodud tabelis 1.

Tabel 1

Tööline

01.01.09

02.01.09

03.01.09

04.01.09

05.01.09

06.01.09

Turvamees 1

Turvamees 2

Turvamees 3

Turvamees 4

Turvamees 5

Turvamees 6

kus U on hommikune vahetus, D on pärastlõunane vahetus, V on õhtune vahetus ja puhkepäev. - vaba päev.

Sellise skeemi kuvamiseks programmis on vaja koostada turvameestele kuus sarnast töögraafikut (kirjeldatud eelmises näites), mis erinevad vaid graafikus olevate vahetuste järjekorra poolest.

Samuti on võimalik, et kõigi kuue töögraafiku puhul on vahetuste järjekord sama ja graafikud erinevad parameetri poolest Aruande kuupäev: valvuril 1 on loenduskuupäevaks 01.01.2009, valvuril 2 - 27.12.2008, valvuril 3 - 28.12.2008 jne (vt joonis 3).

Riis. 3

Sellise skeemi korrektse toimimise eelduseks on, et kõigis ajakavades märgitud võrdluskuupäev on lühem kui ettevõtte võimalik tegevuse alguskuupäev sellistel režiimidel; vastasel juhul on enne graafikujärgset alguskuupäeva tööle asunud töötajate palkade kogumine võimatu.

Töörežiimi muutmine

Lihtsaim graafiku muutmise juhtum infosüsteemis registreerimiseks on töötaja üleviimine teisele alalisele töörežiimile. Näiteks ei ole kaupluse lahtiolekuaegade muutumise tõttu enam vaja seda öövahetuses valvata, sel juhul tuleks ümber jaotada kõikide valvekohtadel töötavate töötajate tööaeg.

Sellise ajakava muutmise fakt kajastub dokumenti kasutavas programmis Organisatsiooni töötajate personali üleviimine, nagu iga teinegi töötingimuste muudatus.

Keerulisem on infosüsteemis käsitleda olukorda, kus töögraafikud muutuvad sageli või kui töötaja töögraafik ei kujuta endast etteantud vahetuste tsüklit. Näiteks katlaruumi töörežiim on lahutamatult seotud ettevõtte tootmisplaanidega: ajal, mil tootmisvõimsusi ei kasutata, piisab katlaruumis ühest valves olevast inimesest ja ettevõtte intensiivse töö ajal. , katlaruumis peavad viibima teatud kvalifikatsiooniga töötajad. Kas peaks ütlema, et katlamaja töötajate töögraafikud ei pruugi alluda mingile algoritmiseerimisele, eriti kui ettevõtte tootmisplaanid sõltuvad näiteks välistest tellimustest? Sel juhul on ka üsna tõenäoline, et ettevõtte järgmise kuu tootmisplaanid ja vastavalt ka katlamaja töötajate töögraafikud kinnitatakse vahetult enne arveldusperioodi algust ning info selliste graafikute kohta jõuab personaliosakond ja arveldusosakond veelgi hiljem.

Üksikute graafikute sisestamine

Selliste olukordade lahendamiseks pakub programm dokumenti . See dokument sarnaneb paljuski tavapärase tööaja tabeliga, kuid on mõeldud konkreetselt töötaja kuuks planeeritud töögraafiku kohta teabe sisestamiseks. See dokument ei näita puhkuste, haiguspuhkuse ega töölähetuste perioode - individuaalse ajakava koostamise ajal ei pruugi teave nende kohta veel saadaval olla. Dokument kajastab sama teavet, mis jaotises Kalender töögraafikus: päeva-, öö- ja õhtutöötundide arv iga töötaja kohta ning kuu kõikide päevade kohta. Tegelikult aitab dokument vältida vajadust koostada mitu personali üleviimise korraldust, kui töögraafikud muutuvad sageli.

Dokument töötab kahes režiimis: perioodi iga päeva aja sisestamine ja perioodi kui terviku aja kokkuvõtlik sisestamine. Dokumendi esimene töörežiim võimaldab igal töötajal sisestada järgmise kuu arvestusliku päeva-, öö- ja õhtutundide arvu iga tööpäeva kohta. Nii saab registreerida näiteks planeeritud asendused töötajate puhkuse või töölähetuse ajaks. Andmete sisestamine perioodi iga päeva kohta on programmi mehhanismide seisukohalt täiesti sarnane personali korraldusega muuta töötaja töögraafikut.

Kui ettevõte üldiselt või konkreetselt konkreetse töötaja jaoks ei ole öö- või õhtutunni mõistet kasutusele võtnud, rakendab dokument võimalust varjata mittevajalikud read, mis on mõeldud õhtuse ja öise tunni teabe kuvamiseks. Selleks on ette nähtud nupud. Öö Ja Õhtu dokumendi tabeliosa käsupaneelil andmesisestusrežiimis perioodi iga päeva kohta (vt joonis 4). Koondandmete sisestamise režiimis näidatakse iga töötaja kohta kuu töötatud päevade ja tundide arv tervikuna, sealhulgas õhtused ja öötunnid. See dokumendi koostamise viis on alternatiivist lihtsam (päevade kaupa), kuid see võib raskendada muud tööd, mis on seotud näiteks mitteilmumise eest tasu arvutamisega. Kui töötaja jaoks on sisestatud koond individuaalne ajakava, ei saa programm automaatselt arvutada tasustatud päevade ja puudumise tundide arvu ning vastavalt sellele ei saa ka makse suurust määrata. Sel juhul tuleb maksesumma ja mitteilmumise aeg käsitsi välja arvutada. Raskusi võib tekkida ka töötasu arvutamisel: süsteem ei saa automaatselt määrata nihkumise perioode, kui arveldusperioodil registreeriti töötajale töölt puudumised, ega võta vastavalt arvesse ka varem sisestatud andmeid tööta jäänud aja kohta. Dokumendist saab välja printida tööajalehe vormil T-13.

Tööaja tabelit saab printida ainult siis, kui dokumendi andmed on sisestatud mitte kumulatiivselt, vaid iga päeva kohta.

Tunnitabel kuvab mitte ainult dokumendi poolt sisestatud teavet Organisatsiooni individuaalsete töögraafikute sisestamine, kuid koos kõigi kõrvalekallete dokumentidega antud töötaja kohta määratud arveldusperioodil.

Riis. 4

Ühe töötaja kohta saab sisestada ainult ühe dokumendi Individuaalsete töögraafikute sisestamine arveldusperioodi jooksul.

Tööajalehtede sisestamine

Dokument on mõeldud palgaarvestusperioodil sisestatud kõrvalekallete andmete sisestamiseks või parandamiseks enne töötasu arvestamist.

Dokument annab võimaluse märkida puudumise liik vastavalt tööaja kasutamise klassifikaatorile.

Tööajaarvestuses ja ka eelmises käsitletud dokumendis olevaid andmeid saab sisestada kumulatiivselt või perioodi päevade kaupa. Kui andmed sisestatakse kollektiivselt, saate dokumendi tabeliosas iga tööajaliigi kohta kuvada veeru, milles on näidatud teave puudumiste päevade ja tundide arvu kohta. Tabeli veergude nähtavuse seadistamine toimub nupu abil Muuda veeru koostist tabeli käsupaneelil ei saa korraga kasutada rohkem kui kuut tüüpi aega järjest.

Dokumenti saab automaatselt täita töötajate tööaja andmetega, kusjuures tabeliosas kuvatakse kõik töötaja tööpäevad vastavalt eelnevalt sisestatud individuaalsele töögraafikule ja selle puudumisel vastavalt töögraafikule, samuti kõik töötaja puudumised ja lisatasud, mille kohta on info juba programmi sisestatud (vt joonis 5).

Riis. 5

Tööajaarvestuse kokkuvõtliku aja sisestamise meetodiga toimetamisel tuleb meeles pidada, et puudumise aja andmete sisestamisel ei arvestata kohaloleku aega automaatselt ümber. Seega, kui kasutaja sisestas tööajaarvestusse teabe töötaja kahepäevase tasustamata puhkuse kohta, kuid ei vähendanud kohalviibimise päevade arvu, arvutatakse töötaja töötasu täielikult töötatud kuu andmete alusel.

Aja sisestamise meetodiga dokument perioodi päevade järgi annab kasutajale tabeli, kuhu saab arveldusperioodi iga päeva kohta sisestada ühe või mitu tööaja tähist, näidates ära selle aja tundide arvu. Aja tüübid määratakse kataloogis määratletud tähtkoodide abil Tööaja kasutamise klassifikaator. Kui ühel päeval on vaja sisestada mitut tüüpi tööaja kasutusviisi, saate sisestada mitu tähttähist töötundidega, näiteks: “I-6, N-2”.

Aja sisestamisel perioodi päevade kaupa saab ajalehte (vt. joon. 6) koostada nii terve kuu kui ka selle osa kohta: kuu esimene või teine ​​pool; meelevaldne ajavahemik ühe kuu jooksul. Koondandmete sisestamisel saab dokumenti väljastada vaid täiskuuks.

Riis. 6

Kindlasti tuleb meeles pidada, et hoolimata võimalusest tööaega ja puudumisi tööaja tabeli abil redigeerida, arvutatakse puudumiste eest tasu ja lisatasude summad süsteemi spetsiaalsete esmaste dokumentide alusel. Näiteks kui sisestate tööajaarvestusse info töötaja kahepäevase töölähetuse kohta, ei arvutata väljamakse suurust automaatselt keskmise töötasu alusel. Reisitasu arvutamiseks tuleb sisestada dokument Tasu vastavalt keskmisele töötasule. Tööajalehele kantud info puudumiste kohta mõjutab ainult töötatud aja eest tasu arvestamist.

Öö- ja õhtuse töö eest tasumiseks on lisaks graafikule, individuaalsele graafikule või tunnitabelile vaja selle töötaja kohta koostada dokument Teabe sisestamine organisatsiooni töötajate planeeritud kogunemiste kohta märkides tasu suuruse õhtu- ja öötundide eest. Maksesummad arvutatakse dokumendi abil Organisatsiooni töötajate palkade arvutamine.

Töötunnitabelil on võimalus märkida üle normi töötatud aja hulka liigitatud aja liigid - ületunnid või tööaeg pühadel. Juhime tähelepanu, et ilma vastavaid esmaseid dokumente täitmata ei registreerita ületundide eest tasumist programmis, isegi kui ületunnitöö kajastub dokumendis Ajalehtede sisestamine. Seda seletatakse asjaoluga, et ületunnitöö eest makstakse eraldi põhipalgast ning selle olemasolu, erinevalt puudumistest, ei mõjuta arvestust kuidagi.

Selle algoritmi tagajärjeks on see, et vormi T-13 dokumendist printimisel ei kajastu info ületundide või puhkepäevadel töötamise kohta trükitud kujul enne, kui dokumendid on programmi sisestatud. Ületunnitöö tasu või Tasu töö eest pühadel ja nädalavahetustel. Tuletame meelde, et dokumendist printimisel täidetakse tööajalehe blankett T-13 töötatud aja ja töötajate puudumiste andmetega kõigi varem sisestatud esmaste dokumentide ja kõrvalekallete dokumentide tulemuste põhjal, mitte ainult kellaaja järgi. lehe andmed. Samuti on oluline meeles pidada, et vormi T-13 saab dokumendist välja trükkida ainult perioodi päevade kaupa sisestades vormi T-13 ei saa trükkida “koondarvestuselt”.

"Ajatabel T-13"

Aruande saab koostada igal arveldusperioodi hetkel Töötunnitabel T-13. Vorm T-13 täidetakse aruande koostamise ajal programmi sisestatud andmetega töötaja töögraafikutest, individuaalsetest graafikutest ja tööajalehtedest, algdokumentidest, kõrvalekaldedokumentidest.

Kust leida ja kuidas 1C-s töögraafikut täita, 1C-s mittestandardsete töögraafikute täitmise ja seadistamise funktsioonid: ZUP3.8 - lugege meie artiklit.

Tööandja määrab ajakava vastavalt oma ettevõtte tootlikkuse eesmärkidele. Mõelgem nende peegeldusele programmis (1C: ZUP).

Kus ja kuidas 1C-s töögraafikut täita: ZUP 8.3: "viiepäevane nädal"

Programmis ajakavade täitmiseks minge menüüsse "Seaded" - jaotis "Ettevõte" - töötajate töögraafikud. Nupp "Loo" avab seaded ja uue diagrammi loomise. Märgime selle nime, määrame jooksva aasta ja läheme meile pakutavasse menüüsse "Muuda diagrammi omadusi".

Esiteks vaatame ajakava seadistamist 1C-s, mille järgi enamik venelasi töötab - viiepäevane nädal. Näitame:

Täidame graafiku osalise tööajaga töötamiseks 1C: ZUP 8.3

On juhtumeid, kus töötaja töötab viis päeva nädalas, osalise tööajaga. Sel juhul me:

  1. koostage uus ajakava, määrake samad sätted, mis "Viie päeva" ajakavas
  2. märkige ruut "Poole kohaga töökoht"- osalise tööajaga töö (siin saate märkida, et osalise tööajaga töö kohta peetakse arvestust); ja arvutage norm teise "viiepäevase" ajakava järgi.
  3. Tabeliosas töögraafikuga peate käsitsi märkima iga päeva töötundide arvu.

Vahetuste töögraafiku täidame 1C: ZUP 8.3

Arvestus toimub aja liikide kaupa: kohalviibimine, öötunnid ja õhtused tunnid - need võetakse aluseks igas ettevõttes nihutava töö iseloomuga graafikute koostamisel. Kaaluge sellise ajakava koostamist, näiteks ajakava: päev - valimisaktiivsus (12 tundi), teine ​​päev - õhtu (3 tundi) ja ööaeg (9 tundi), kolmas päev - uni, neljas - puhkepäev.

  1. Graafiku atribuutides märgime täitmisviisi “Suvalise pikkusega tsüklite järgi (vahetusgraafikud)” ja asjaolu, et täitmisel ei tohiks arvestada puhkustega; peetakse tööaja koondarvestust; ületundide arvestamisel määra norm “Tootmiskalendri” järgi.
  2. Aja tüübid: kui ettevõte peab arvestust mitte ainult öise, vaid ka õhtuse aja kohta (ja meie näites peetakse sellist arvestust); märkige ruudud "Osalemine", "Öised tunnid" ja "Õhtutunnid".
  3. Tabelis “Töögraafik” märgime päeva numbri “1”: kohalolek 13; päeva number "2": öötunnid 9, õhtutunnid 3; viimased kaks päeva jäävad tühjaks (joon. 2). Pärast nupu "Ok" klõpsamist täidetakse graafik õigesti.

Programmis “Palk ja personalijuhtimine, väljaanne 3.0” on palju koostamisviise, peate lihtsalt määrama õiged parameetrid ja täitma ajakava.

Tähtis! Ilma koostatud graafikuteta töötajate töötasu ei kogune. Ajakava tuleb töölevõtmisel siduda töötajaga ja saate ajakava teiseks muuta, kasutades dokumenti "Personali üleviimine" või "Perioodi üleviimine nimekirja alusel" (töötaja lisamiseks - vahekaardil "Põhi" märkige ruut " Üleminek teisele ajakavale).

Täidame individuaalse töögraafiku 1C: ZUP 8.3

Kui töötajal ei ole kindlat kehtestatud graafikut ehk tööpäevad muutuvad igakuiselt, on sel juhul soovitatav koostada “Individuaalsed töögraafikud” (menüü “Palk” - Aja jälgimine - Individuaalsed graafikud). Sel juhul täidetakse ajakava igakuiselt käsitsi: ülemises veerus märgime “Osalemine” ja tundide arvu, alumises osas “öine” või “õhtune” aeg ja tundide arv (joon. 3).

Niisiis, vaatasime, kus ja kuidas 1C: ZUP 3.8 töögraafikuid täita, ning tegime 1C-s mittestandardsete töögraafikute sätted.

Kui teil on endiselt küsimusi 1C: ZUP 3.8 töögraafikute täitmise ja seadistamise kohta, vastame teile meie veebisaidil. Meie eksperdid ei konsulteeri mitte ainult suuliselt, vaid ka teie 1C töötava andmebaasiga, et aidata teil viga leida või 1C programmi konfigureerida.

Vaatame, kust leida ja kuidas ajalehte 1C ZUP 8.3-s täita. Ma ütlen kohe, et te ei leia 1C raamatupidamise versioonis 8.3 tunnitabelit, kuna seda pole olemas.

Tööajaarvestus on vajalik töötajatele, kelle töötasu on ajapõhine. see tähendab, et see sõltub tegelikust tööajast.

Programmis saab tööaega jälgida erinevate meetodite või pigem kahe meetodi abil:

  • Esimene meetod on "hälbemeetod". Selle meetodi abil registreeritakse ajakavast kõrvalekalded (näiteks mitteilmumised või vastupidi, ületunnid). Aluseks võetakse töögraafiku andmed;
  • teine ​​meetod on "pideva registreerimise" meetod. Seda meetodit kasutades säilitatakse samaaegselt kõrvalekaldedokumente ja registreeritakse tegelik kulutatud aeg.

Töögraafik 1C ZUP-is 8.3

Tellimuse koostamisel on vaja paika panna töögraafik – see fikseerib töötaja planeeritud töötunnid. Personalivahetuse korral tuleb märkida ka ajakava (määrata uus või jätta sama). Atribuut “Töögraafik” on nõutav vastuvõtu- või üleandmisdokumentides. Töögraafikud organisatsioonis määratakse kataloogis “Töögraafikud”.

Hankige 267 videotundi 1C-s tasuta:

Lahknevused punktis 1C 8.3 toodud ajakavaga registreeritakse järgmistes dokumentides:

Jaotises "Aja jälgimine" (menüüs "Palk") saate määrata töötajale individuaalse ajakava teatud perioodiks. Sel juhul põhigraafikuga planeeritud aega töötajale ei arvestata. See määratakse individuaalse ajakava alusel.

Tööajalehte punktis 1C ei täideta järgmistel juhtudel:

  • Kui kõik ettevõtte töötajad töötavad viis päeva nädalas.
  • Kui organisatsioonil on mitu tsüklilist graafikut ja kõrvalekaldeid pole, välja arvatud vaba aeg, puhkused, haiguspuhkus jne.

Juhtumid, kui on vaja täita punktis 1C 8.3 toodud tööajatabel:

  • Keeruliste mittetsükliliste tööajagraafikute kasutamisel.
  • Kui organisatsioon muudab pidevalt vahetusi graafiku alusel töötavate töötajate vahel.
  • Kui kasutate organisatsioonis nihkemeetodeid jne.

Töö ajatabelitega 1C palgas

Vaatame samm-sammult juhiseid ajatabeli sisestamiseks ja seadistamiseks versioonis 1C 8.3 ZUP.

1C ZUP-i arvestustöö ajatabel asub menüüs "Palk", seejärel järgige jaotises "Ajaarvestus" tööajatabelite loendi linki "Töötabelid".

Klõpsake loendis nuppu "Loo". Avaneb aken uue dokumendi loomiseks: