Töötaja teavitamine ametikoha näidise nime muutmisest. Ametikoha muutus personalitabelis: toimingute järjekord. Tellimuse vormistamise reeglid

Kui tööandja otsustab ametikoha nime muuta, peab ta sellest töötavale töötajale teatama. Töölepingu poolte edasine tegevus sõltub töötaja nõusolekust ametinimetuse muutmiseks.

Mõnikord otsustavad palkavad ettevõtted, püüdes ajaga kaasas käia, teatud ametikohtade, ametite või erialade nimetusi muuta. Seejärel ilmuvad organisatsiooni töötajatele uued keerulised ametikohad - näiteks "müügijuht" ja "büroojuht" nende kolleegide "müüja" ja "sekretäri" asemel.

Tuleb märkida, et tööandjal on vabadus valida ametinimetused, tingimusel et nendel töö tegemine ei ole seotud töötajale hüvitiste ja soodustuste andmisega. Vastasel juhul muundub tööandja õigus tema kohustuseks märkida ametikohtade, ametite ja erialade nimetused. personali tabel rangelt kooskõlas ametikohtade kvalifikatsiooni käsiraamatuga (kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi postitusega 21.08.1998 nr 37).
Selles artiklis räägime teile, kuidas korraldada ametikoha nime muutmist, olenevalt sellest, kas see on vaba või hõivatud, kas töötaja on nõus seda muutma või mitte.

Kui koht on vaba...
Seisukord umbes tööfunktsioon(töö vastavalt ametikohale vastavalt personalitabelile) tuleb lisada töötajaga sõlmitud töölepingusse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57). Poolte kindlaksmääratud töölepingu tingimuste muutmine on lubatud ainult poolte kirjalikul kokkuleppel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 72). Seega peab tööandja ametikoha nimetuse muutumisel lähtuma eelkõige sellest, kas see ametikoht on vaba.

Kui hetkel ei tööta keegi sellel ametikohal, mille nime soovib tööandja muuta, taanduvad kõik tegevused ettevõtte personalitabelis korrigeerimiste tegemisele. Selleks annab juhataja korralduse personalitabeli muutmiseks.

Kui positsioon võetakse ...
Kui ametikoht on hõivatud, laieneb tööandja tegevuste algoritm ja see koosneb mitmest järjestikusest toimingust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 74).
Esiteks on vaja koostada põhjendus ametikoha nimetuse muutmise põhjuste kohta, st tegelikult ei saa säilitada tööandja ja töötaja varem määratud töölepingu tingimusi.

Seda põhjendust läheb vaja nii töötaja veenmiseks kui ka edaspidi tööandja tegevuse seaduslikkuse tõendamiseks võimaliku vaidluse lahendamisel kohtus.

Pange tähele, et ametikoha nime muutmise põhjused peaksid olema organisatsiooniliste või tehnoloogiliste töötingimuste muutmise põhjused (tehnoloogia ja tootmistehnoloogia muudatused, tootmise struktuuriline ümberkorraldamine, muud põhjused) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 74). ).
Teiseks peate teavitama töötajat hiljemalt kaks kuud ette eelseisvatest muudatustest, samuti põhjustest, mis tingisid selliste muudatuste vajaduse.

Töötaja kirjalik teade tuleb talle üle anda allkirja vastu, saata talle tööandjale teadaoleval tegeliku elukoha aadressil või edastada töötajale muul viisil, mis võimaldab usaldusväärselt tuvastada tema isikliku kättesaamise fakti. Teatise näite leiate joonisest fig. 1
.
Tööandja poolt teavitamiskorra täitmata jätmine võib veelgi ohustada tema tegevuse seaduslikkust ning töölepingu tingimuste muutmise menetluse võib kohus tunnistada ebaseaduslikuks (Moskva Linnakohtu 01.07.2010 määrus kohtuasi nr 33-19700).

Kui töötaja on nõus ametikoha nimetust muutma, sõlmivad pooled selle kohta täiendava kokkuleppe töölepingut... Järgmine samm pärast sõlmimist on töötaja ametikoha nime muutmise korralduse väljastamine (joonis 2). .

Sissekande tegemine personali dokumendid töötaja
Peale täiendava kokkuleppe sõlmimist töölepingule ja korralduse andmist ametikoha nimetuse muutmiseks tuleb teha kanne tööraamat töötaja ja isiklikul kaardil vormil nr T-2.

Kuna tööraamatute täitmise juhend (kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi ametikohaga ja dateeritud 10.10.2003 nr 69) ei näe ette, millised sõnastused sel juhul tööraamatusse kantakse, tehakse töösse kanne. raamatut seoses ametikoha nime muutmisega saab teha analoogselt ettevõtte nime muutmise kirjete sisestamisega (juhendi punkt 3.2, kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 10.10.a. postitusega .2003 nr 69).

Töötaja isikukaardile tehakse kanne sarnaselt tööraamatusse tehtud kandega. Sel juhul on tööandja kohustatud tutvustama omanikku iga tööraamatusse tehtud sissekandega tema isiklikule kaardile allkirja vastu hiljemalt nädala jooksul (Vene Föderatsiooni valitsuse 04.16. määrusega kinnitatud reeglid. 2003 nr 225).

Nõustu või ära nõustu?
Kui töötaja ei andnud sõnaselgelt nõusolekut uutes tingimustes töötamiseks, kuid ei keeldunud ka sellest, st jätkab tegelikult töötamist, kuid juba uutes tingimustes, peaks tööandja sellise muudatuse vormistama. töölepingu (def. RF relvajõudude 31. oktoober 2008 nr 25-B08-9).

Kui töötaja ei ole nõus uutes tingimustes töötama, peaks tööandja talle kirjalikult pakkuma teist ettevõttes vaba töökohta. Kui sarnaseid vabu töökohti ei ole, tuleb töötajale pakkuda mis tahes muud vaba madalamat ametikohta või madalamapalgalist tööd (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 74). Sel juhul on vaja arvestada töötaja kvalifikatsiooni ja tema tervislikku seisundit.

Kirjalik ettepanek muuks töökohaks tuleb töötajale isiklikult allkirja vastu üle anda või talle edastada viisil, mis võimaldab isiklikult usaldusväärselt tuvastada vastuvõtmise fakti.

See pakkumine peab sisaldama märge kõigi tingimuste kohta, mis peavad olema töölepingus sisalduvad. Ettepaneku näite leiate joonisest fig. 3.

Töötaja võib keelduda töötamast ümbernimetatud ametikohal, kuid nõustuda üleviimisega kavandatavale vabale ametikohale. Sel juhul on vaja koostada töölepingule lisakokkulepe, samuti üleviimise korraldus (korraldus) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 72.1).
Vastavad andmed kantakse ka töötaja isikukaardile ja tööraamatusse.
Kui töötaja uuendustega ei nõustu ega vali pakutud ametikohtade hulgast teist ametikohta, on tööandjal õigus ta vallandada. Vallandamise aluseks on töötaja keeldumine töö jätkamisest seoses töölepingu oluliste tingimuste muutumisega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 77 punkt 7).

Tõendusdokumendid kohtule
Kui vaidluse olukorra üle ametikoha nimetuse muutumisega lahendavad tööandja ja töötaja kohtus, peab tööandja esitama tõendid järgmise kohta:
- ametikoha nimetuse muutmise vajaduse põhjuste põhjendus;
- töötaja kirjalik teavitamine poolte määratud töölepingu tingimuste eelseisvatest muudatustest ja põhjustest, mis tingisid nende muudatuste vajaduse, järgides kehtestatud tähtaegu (hiljemalt kaks kuud);
- kirjalik kinnitus töötaja nõusolekust/mittenõustumisest jätkata tööd uutes tingimustes;
- kirjalik pakkumine töötajale muu tööandja käsutuses oleva töö kohta (nii vaba ametikoht või töötaja kvalifikatsioonile vastav töö kui ka vaba madalam ametikoht või madalamapalgaline töökoht);
- dokumentaalsed tõendid muu töö puudumise kohta, mida töötaja saab teha, võttes arvesse tema tervislikku seisundit;
- töötaja kirjalik kinnitus kavandatavast töökohast keeldumise kohta;
- töölepingu ülesütlemise korra järgimine.

Kui tööandja järgib kõiki ülaltoodud tingimusi, on tal võimalik riikliku kontrolli (järelevalve) organite ja kohtus kontrollimisel oma tegevuse seaduslikkust ja põhjendatust tõendada.

Arvamus 1:

Anna Ivanova, ettevõtte Egorov Puginsky Afanasiev & Partners tööõiguse praktika juht

Kui juhi ametikoha nimetus muutub
Ettevõttes võib tekkida olukord, kus ettevõtte juhi ametikoha nimetus muutub näiteks peadirektorist ühistu juhatajaks. Põhjuseks võib olla nii äriline vajadus kui ka ettevõtte kavatsus palgata välismaa juht ja saada kvoodiväline tööluba.

Esiteks peavad ettevõtte osalejad muutma põhikirja, muutes füüsilisest isikust ettevõtja ametikoha nime täitevorgan... Harta muudatused peavad läbima riiklik registreerimine v maksuhaldur... Tööandjat suhetes direktoriga esindama volitatud isik peab allkirjastama töölepingu juurde täiendava kokkuleppe, milles on märgitud ametikoha uus nimetus.

Samuti on soovitatav pöörduda panga poole, kus ettevõttel arvelduskonto on, ning selgitada, kas allkirja- ja pitsatnäidiste pangakaardil on vaja teha muudatusi.

Lisaks tuleb meeles pidada, et peale juhi ametikoha nimetuse muutmist on vaja väljastada vastav korraldus, mille alusel tuleks teha vastavad muudatused personalitabelis ja juhi tööraamatus.

Arvamus 2:

Tatiana Troshina, õigusnõustamisteenus GARANT

Tööfunktsioon ametinimetuse muutmisel
Ametikoha nimi vastavalt organisatsiooni personalitabelile viitab töölepingu kohustuslikele tingimustele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57).

Tööfunktsiooni all mõistetakse tööd vastavalt ametikohale vastavalt koosseisutabelile, elukutsele, erialale koos kvalifikatsiooninäitamisega; töötajale usaldatud töö konkreetne liik (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 15, 2. osa, artikkel 57). Nende normide sõnasõnaline tõlgendamine võimaldab järeldada, et kui töötaja ametikoha nimi muutub, muutub tema tööfunktsioon, mis on määratud töölepinguga. Nende artiklite tähenduses on töötaja ametikoha nimetus üks tema tööfunktsiooni tunnuseid.

Töötaja tööülesannete alaline või ajutine muutus on üleviimine teisele tööle (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 72.1). Seega, hoolimata asjaolust, et töötingimused jäävad muutumatuks, pole ametlikult ametikoha nime muutmine midagi muud kui alaline üleviimine teisele tööle.

Arvamus 3:

Tatiana Troshina, õigusnõustamisteenus GARANT

Kirjed töövihikusse ametikoha pealkirja muutmisel
Kui ametikoha nime muutmine toob kaasa töötaja tööfunktsiooni muutumise ja see vormistatakse üleviimisena teisele tööle, tuleb üleviimine märkida töötaja tööraamatusse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 66). . Kanne tehakse üleandmise korralduse (juhise) alusel hiljemalt ühe nädala jooksul (Vene Föderatsiooni valitsuse 04.16.2003 määrusega nr 225 kinnitatud eeskirja punkt 10).

Tööraamatu kanne teisele tööle üleviimise kohta näeb välja järgmine:
jaotise «Tööandmed» veergu 1 kantakse kirje järjekorranumber;
veerus 2 - üleandmise kuupäev;
veerus 3 on kirjutatud: "Üle viidud positsioonile" selline ja selline "";
veerus 4 on märgitud ülekandel oleva tellimuse (juhise) kuupäev ja number.

Arvatakse, et kui ametikoha nime muutmisel ei muutu töötaja tööülesanded (st tööfunktsiooni sisu), vaid muutub ainult ametikoha nimi, siis sellises olukorras me ei muutu. räägime tööfunktsiooni muutmisest ja teisele tööle üleminekust.

Tööraamatu kande konkreetne sõnastus seoses ametikoha nime muutmisega, kui selline muudatus ei toonud kaasa töötaja tööfunktsiooni muutumist ( tööülesanded), ei ole tagatud.

Leiame, et sellises olukorras peaks tööandja korralduse alusel tegema tööraamatusse kande ametikoha ümbernimetamise kohta. Näiteks võib kirje välja näha selline: "Positsioon" selline ja selline "on ümber nimetatud" selliseks ja selliseks "".

Artiklid selles jaotises

• Kuidas korraldada mikroettevõtte kandidaatide sõelumist ilma allhanketa?

  Mikroäritegevuse efektiivsus on otseselt seotud töötajate kõrge töömotivatsiooniga. Seetõttu on nii oluline kandidaatide õige valik ja kontroll läbi viia. Me ütleme teile, kuidas seda probleemi iseseisvalt lahendada, ilma sellele viitamata personalispetsialistid allhanke korras.

• Mida peate teadma teismeliste palkamise kohta?

  Tänapäeva noored asuvad sageli tööle koolieas, soovides saada iseseisvaks. Nad läbivad praktika, koolituse ja saavad seejärel töökoha. Mida on oluline teada karjääri alguses ja milliste riskidega peaksid tööandjad arvestama?
  Teismeliste palkamine on täis raskusi. Tööseadus sätestab selged nõuded, mida tööandja peab täitma, kuid sageli jäetakse need tähelepanuta.

• Töötaja joobeseisundis tööle ilmumine peab olema õigesti tõendatud

  Joobeseisundis tööle tulek on pealtnäha ilmselge olukord, mis ei nõua lisatõendeid. Õnneks on selliseid lugusid harva, kuid võib-olla just seetõttu ei tea kõik personalispetsialistid täpselt, kuidas õigesti käituda. Kas näiteks on võimalik kasutada alkomeetrit ja lasta töötaja ettevõtte ruumidesse?

• Mahaarvamised täitekirjalt

  Töötaja kohta täitedokumenti saades peate meeles pidama, milliseid sissetulekuliike ei saa sulgeda, võtma arvesse maksimaalset võimalikku mahaarvamise protsenti täitedokumendilt ja mitme täitekorralduse tagasimaksmise järjekorda. ...

• Geolokatsioon – tööandjate huvide kaitseks?

  Kuidas tõhusalt jälgida piirkonna töötajaid? Küsimus ei ole jõude: nad ei ole pideva järelevalve all, vaid vastutavad olulise osa äritegevuse eest. See jätab oma jälje töösuhted... Peate nii inimest usaldama kui ka alati teadma, kuidas ta töötab. Paraku viib tegevusvabadus sageli vastutustundetuseni ja konfliktid kohtuteni.

• Faks töölepingute ja kombineerimislepingute kohta

  Faksiimile on klišee, käsikirja, dokumendi, allkirja täpne reprodutseerimine fotograafia ja trüki abil. Mõelgem välja, kas töölepingutes ja lisatöölepingutes tohib omakäelise allkirja asemel kasutada faksiimile.

• Sotsiaalmaksu mahaarvamine

  Sotsiaalne maksu mahaarvamine teatud tingimustel saab töötajale pakkuda ravi ja koolitust. Mõelge sotsiaalmaksu mahaarvamise funktsioonidele.

• Kutsestandardid muutuvad mõnel juhul kohustuslikuks

  Seoses tööseadustiku (02.05.2015 föderaalseadus nr 122-FZ (edaspidi seadus nr 122-FZ)) jõustumisega 1. juulil 2016 valmistas Venemaa Tööministeerium ette vastused standardküsimustele rakenduse kohta ...

• Üksikettevõtja, töötaja, asutaja surm

  Kas makse saab pärida? Kes teeb surnud üksikettevõtja töötajate kohta tööraamatusse kande? Kas pärast töötaja surma tehtud väljamakseid tuleb tasuda sissemaksete ja tulumaksuga? Milline on protseduur LLC juhi või selle asutaja surma korral? Lugege vastuseid artiklist.

• Tööandja pankrot palgavõlgnevuste tõttu

  Töötajad said õiguse pöörduda kohtusse nõudega kuulutada välja tööandja pankrot tasumata jätmise korral palgad... Selgitame välja, millal on võimalik palgavõlgnevuste tõttu tööandja pankrot ning mida peavad töötajad tegema pankrotimenetluse alustamiseks.

• Kohalikud ettevõtte eeskirjad – kuidas vältida vastutust kontrollide ajal

  Tööinspektsiooni inspektorid võivad teatud kohalike eeskirjade puudumist pidada tööseaduste rikkumiseks. Selles artiklis räägime teile, kuidas selliseid tagajärgi vältida.

• Ametikohtade ja sisemiste osalise tööajaga töökohtade asendamine

  Mõiste "näitlemine" või "ajutised" kehtivate õigusaktidega ei ole kehtestatud. Seega, vältimaks vaidlusi töötajatega, peab tööandja teadma, kuidas õigesti korraldada ametikohtade asendamine ja milline on selle tasumise kord.

• Kohalikud ettevõtte eeskirjad

  Aasta lõpp on õige aeg pärast kvartaliaruannete esitamist asuda kiirustamata tulevaks aastaks valmistuma: mõelda läbi koosseisutabel, koostada järgmise aasta puhkuste ajakava. Samuti tehke vajadusel muudatusi muudes kohalikes määrused.

• Vabad töökohad vähendatud töötajale

  Seadusandja kehtestas tööandja kohustuse pakkuda töötajale koondamise korral vabu töökohti. See ametikoht peab olema vaba, vastama töötaja kvalifikatsioonile ning võib olla ka alatasustatud või alluv. Lisaks peab vaba töökoht asuma samas kohas. ...

• Teeme kindlaks töötaja isikuandmete muudatuse

  Töötajate isiku(isiku)andmed sisalduvad peamiselt personali- ja raamatupidamisdokumentides. Nende muudatuste tegemisel on oluline järgida toimingute järjestust.

• Millal ja kuidas personaliauditit läbi viia

  Personalidokumentide säilitamine rangelt kooskõlas seadusetähega on vajalik, kuna neid dokumente ei kasutata mitte ainult personaliteenus aga ka palgaarvestust. Neid saab kontrollida tööinspektsioonis ja maksus, töötajatel võib vaja minna väljavõtteid ja tõendeid.

• Personali audit. Milliseid dokumente peab teie ettevõte omama?

  Personalidokumentide haldamise audit on organisatsiooni kogu personalijuhtimissüsteemi ja personalipotentsiaali efektiivsuse hindamise protseduuri üks olulisemaid komponente või sõltumatu protseduur ettevõtte fiskaal- ja maineriskide vähendamise meetmete osana, sh töövaidluste lahendamisel kohtus.

• Personalihalduse korraldamine "nullist"

  Personalihalduse sisseseadmise vajadus ei ole nii eksootiline ülesanne, mis pole lihtne algajatele personaliametnikele, eraettevõtjatele ja raamatupidajatele, kelle kohustuste hulka kuulub personalijuhtimine. Kogu protsessi saab aga kirjeldada lihtsa samm-sammulise tegevusjuhise abil.

• Töö lapsepuhkuse ajal: analüüsime võimalikke olukordi

  Sageli töötab noor ema lapsehoolduspuhkusel olles osalise tööajaga või kodus.
  Osal emadel õnnestub töötada välja antud alusel kehtestatud kord töövõimetusleht rasedus- ja sünnituspuhkuse ajal, mis ei ole õigusaktidega sõnaselgelt sätestatud. Praktikas tekitab sellise olukorra dokumenteerimine personaliametnikes palju küsimusi.

• Kuidas teha välisest osaajaga töötajast põhitöötaja

  Osalise tööajaga töötaja üleviimise samasse ettevõttesse põhikohale saab vormistada vallandamise või täiendava töölepingu sõlmimise kaudu. Tööraamatu täitmine sõltub sellest, millal ja kelle poolt on tehtud kanded osalise tööajaga töötaja töölevõtmise ja vallandamise kohta.

• Töötaja esitatavad dokumendid

  V. Vereshchaki toimetatud teatmeteose "Töötasud ja muud maksed töötajatele" materjalide põhjal Enne töötajaga töölepingu sõlmimist peab ta esitama hulga dokumente. Need on loetletud tööseadustiku artiklis 65 ...

• Määrus töötasustamise kohta

  Peamine ülesanne see säte on kehtestada ettevõtte kõigi kategooriate töötajate töötasustamise kord.

• Tariifivaba palgasüsteemi rakendamine. Palgaarvestuse omadused

  See süsteem näeb ette ettevõtte (või selle allüksuse) üldise palgafondi jaotuse asjaomaste töötajate vahel. Sel juhul sõltub üldfond ettevõtte (osakonna) töö tulemustest konkreetsel ajavahemikul (näiteks kuu). Põhimõtteliselt moodustab konkreetse töötaja palk tema osa kogu meeskonna palgal. Palgad jaotatakse töötajate vahel teatud suhtarvude alusel (näiteks tööjõus osalemine). Pealegi võib neid olla mitu.

• Töötasu arvestamine tükitöötasu süsteemis
• Võtame tööle autojuhi

  Juhiga töölepingu sõlmimisel tuleb arvestada mitmete nüanssidega, mis selle ametikohaga seotud on. Mõned neist tuleb töölepingus täpsustada, teised lihtsalt viidata.

• Muudatused ja parandused tööraamatus

  Artikkel ilmus ajakirja "Actual accounting" ja HRMaximum koostöö raames. Töötaja tööraamat on peamine dokument, mis kinnitab tööstaaži ja annab garantiid pensioni saamiseks. Sellepärast on vaja tööraamatuid õigesti koostada, ...

• Dokumentide hoidmine. Raamatupidamise esmaste dokumentide säilitamise, hävitamise ja utiliseerimise tingimused

  Raamatupidamiseks dokumentide säilitamise kord ja tähtajad ning maksuarvestus, personali dokumendid

• Tellimused: vorm, nummerdamine, parandused

  Põhitähelepanu pöörab autor materjalis järjestamise nüanssidele, neis muudatuste tegemisele jne. Kuna mõned vead võivad tellimusel kaotsi minna juriidilist jõudu, siis ei saa neid pisiasjadeks pidada.

• Millises järjekorras antakse organisatsiooni endistele töötajatele dokumentide koopiad?

  Vastavalt Tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjale, kinnitatud. Vene Föderatsiooni valitsuse 04.16.2003 määrusega N 225 (05.19.2008 väljaanne, edaspidi reeglid) antakse tööraamat töötajale üle alles vallandamisel, kuid on aegu, kus töötaja...

• Kes on personali laual ... personalidirektor, personalijuht, personalijuht?

  Kuidas määratleda personalidirektori ülesandeid ja volitusi ning eraldada tema kohustused teiste personalitöötajate omadest, räägib autor personaliametnike küsimuste põhjal koostatud materjalis.

• Töögraafikute arvutamine (Microsoft Excelil põhinev programm)
• Kuidas dokumente õigesti klammerdada

  Artiklis räägitakse dokumentide vilkumise reeglite kõigist nüanssidest. Lugejad tutvuvad õigesti nummerdamise, inventuuri koostamise, personalidokumentide arhiivi ülekandmisega

• Kuidas vormistada töötaja puudumist, kui ta täidab avalikke tööülesandeid?

  Kujutage ette olukorda: organisatsiooni töötaja on kitsas spetsialist ja kaasatud eksperdina uurimisprotsessi. Või: sõjaväelisele väljaõppele kutsutakse ajateenistuskohustuslane, kes on reservis. Või võib-olla peab üks teie alluvatest vandekohtunikuna kohtus kohal olema. Mida kõik need juhtumid näitavad? Eriliselt tuleb vormistada asjaolu, et töötaja tuleb riigiülesannete täitmise ajaks töölt vabastada ja tema puudumine.

• Tööandjate-üksikisikute heaks töötavate töötajate tööregulatsiooni tunnused

  Tööandjate - üksikisikute tööl on mitmeid eripärasid. Põhimõtteliselt kõik tööandjad - üksikisikud jagunevad kahte rühma: üksikettevõtjad ja üksikisikud, kes seda ei tee üksikettevõtjad... Esimesed kasutavad teostamiseks töötajaid ettevõtlustegevus…

• Millised personalidokumendid peaksid ettevõttes olema

  Vastutav töötaja peab teadma, millised dokumendid on ettevõttele kohustuslikud, millised muutuvad sellisteks vaid teatud tingimustel ja millised paberid võib ära jätta, kuna need on oma olemuselt nõuandvad. See võimaldab teil kohtumiseks hästi valmistuda ...

• Töötaja õigused võlgniku ettevõtte müügil

  Föderaalseadus "Maksejõuetuse (pankroti) kohta" ei sisalda kaitset pakkuvaid sätteid tööõigused töötajad võlgniku ettevõtte müügis. Tekkivate töösuhete eripärad nõuavad erilist analüüsi.

• Töökogemust tõendav dokument

  Tööstaaži arvutamisel arvestatakse tööperioode või muid sellesse kuuluvaid tegevusi, mis toimusid enne kodaniku registreerimist kindlustatud isikuna vastavalt 1. aprilli 1996. aasta föderaalseadusele "Individuaalse (personifitseeritud) raamatupidamise kohta". ...

• Ajutine üleviimine teisele tööle

  Ajakirja N 8 "Personalressursside osakond eelarveasutus"2009. aastal kirjutasime töötaja alalisest üleviimisest teisele tööle sama tööandja juures, mille puhul ei ole plaanis eelmisele ametikohale naasta. Lisaks näeb seadusandlus ette võimaluse ajutine üleviimine... Mille poolest see erineb püsivast, millistel juhtudel ja millises järjekorras seda toodetakse, räägime selles artiklis.

  Sageli kasutatakse personaliametnike töös sellist dokumenti nagu teatis. Selle paberi abil teavitab tööandja töötajaid juriidiliselt olulistest punktidest. Näiteks töötajate kärbete kohta. Ühtset teavitusvormi ei ole. Iga juhtumi jaoks töötatakse välja versioon. Räägime, kuidas koostada ettevõtte saneerimise ja filiaali likvideerimise teatist. Kuidas teavitada töötajaid töölepingu tingimuste muutumisest. Kuidas teavitada töötajat tööraamatu järele ilmumise vajadusest.

• Tööinspektsiooni visiit

  Iga tööandja peaks olema valmis selleks, et varem või hiljem tuleb talle tööinspektsioon külla. Kahjuks võib praeguses olukorras, mida iseloomustavad massilised töötajate koondamised, ootamatu visiit ette igal ajal. Räägime sellest, miks inspektor võib tulla, millised on tema volitused ja millised on tööandja tegevused kontrollimeetmete läbiviimisel.

• Vabakutseline töötaja: "Ohtlikud" hetked tööandjale ja töötajale

  Nõukogude ajal mõisteti "vabakutseliste" all kodanikke, kes tegid tööd organisatsiooni, mitte personali kallal. Vene Föderatsiooni õigusaktide arenguga on "vabakutselise töötaja" mõiste ja staatus muutunud. Mõnede organisatsioonide juhtide mõtlemine jäi NSV Liidus "vabakutseliste" tööjõu õigusliku reguleerimise tasemele. Tööandja ei mõtle alati sellise suhte tagajärgedele.

• Ärireisid ja töötajate õigused

  Arvesse võetakse probleeme, mis on väga olulised iga töötaja jaoks, kellel on "reisimise" roll.

• Korraldame rasedust

  V viimased aastad meie riigis on tõeline beebibuum. Üha rohkem on perre lisamist ootavaid naistöötajaid. Uue inimese sünniks ei valmistu mitte ainult tulevased vanemad, vaid ka ... personaliteenistus. Lisaks hoolimisele, kellele usaldada mõjuvatel põhjustel puuduva töötaja ülesanded, on vaja koguda ja koostada ka palju dokumente. Vaatame, millised raskused tekivad "laste" puhkuse kujundamisel ja millised maksed on uue ema tõttu.

• Tüüpilised väärarusaamad

  Levinud väärarusaamad töösuhete kohta

Muutke töötaja ametikoha nimetust ilma juhi tööfunktsiooni muutmata juriidilise isiku selle protseduuri õige rakendamisega.

Samas jäävad tööde teostamise tingimused samaks. Kohustuslik on vormistada tellimus, mille näidise saab alla laadida allpool.

Nimevahetuse põhjused

Ümbernimetamise protsessi läbiviimiseks on mitu põhjust:

• vana nime dissonants;
• tehtud toimingute täpsem tähistamine;
• ametite nimetuste vananemine.

Ettevõtte juht võib ametikoha nimetuse ära märkida oma äranägemisel, välja arvatud need kutsealad, mille puhul seadusandlus näeb ette eritagatiste ja -soodustuste andmise.

Sel juhul peab nimi täielikult vastama kutsestandardite nõuetele ja kvalifikatsiooni käsiraamat... Tavaliselt kehtivad need tingimused töötaja tervisele kahjuliku ja ohtliku töö puhul.

Pensionifondist pensioni määramise taotlemisel kontrollitakse tööraamatus märgitud töötaja ametikohta teatmikus oleva nimega.

Nime muutmise kord ilma tööfunktsiooni muutmata

Juhul, kui töötaja tööülesanded jäävad samaks ja nimi võib muutuda, ei ole see toiming tõlge. Tõlke puhul tuleks see täita.

Muudatusprotseduur on lubatud mõlema töösuhte poole nõusolekul ja juhi algatusel vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 74 (tehnoloogilised või organisatsioonilised muudatused), millega kaasneb teatise registreerimine.

Dokumendis peavad olema andmed ametikoha uue nimetuse ja menetluse põhjuste kohta. Ümbernimetamisest on vaja spetsialisti teavitada hiljemalt 2 kuud enne otsuse tegemist, ankeedile kantakse töötaja tutvustusallkiri.

Kui töötajaga ei ole võimalik isiklikult kohtuda, saadetakse teade tähitud kirjaga või kulleriga.

• mõlema poole nõusolekul allkirjastatakse leping igal sobival ajal;
• ettevõtte juhi ainuotsusega kinnitatakse leping 2 kuu möödumisel spetsialisti teavitamise päevast.

Töötajapoolne muutmisest keeldumine on üliharv, kuid siiski võimalik. Sel juhul on tööandjal kohustus soovitada samalaadset vaba töökohta, arvestades spetsialisti heaolu ja kvalifikatsiooni, sellise vähemtasustatud töökoha puudumisel. Kuid neid meetmeid rakendatakse enamasti töötaja huvides, nendest keeldumine on ebamõistlik.

Tellimuse täitmise aluseks on kehtiva töölepingu lisakokkulepe.

Kuidas korraldus väljastatakse?

Dokument avaldatakse ettevõtte kirjaplangil vabas vormis.

Tellimuses sisalduv põhiteave:

• dokumendi number, pealkiri;
• tellimuse allkirjastamise kuupäev ja koht;
• tööjõufunktsiooni muutmata ümbernimetamise põhjus (tootmise optimeerimine, ettevõtte ümberkorraldamine, muudatused kvalifikatsiooni teatmeraamatus);
• vana ja uue ametikoha nimetuse määramine;
• muudatuste jõustumise kuupäev;
• alus otsus(ettevõtte struktuuri optimeerimise plaan, lisakokkulepe);
• juriidilise isiku juhi ja töötaja, kelle ametinimetus on muutumas, allkiri.

Tellimus on aluseks töötaja isikudokumentatsiooni hilisemale redigeerimisele: isikukaart, tööraamat. Samuti tehakse ümbernimetamisega seoses muudatusi ettevõtte personalitabelisse, märkides ametikoha uue nimetuse.

See protseduur kehtib organisatsioonide kohta erinevaid vorme kinnisvara (äri, eelarve).

Näidiskujundus

Näidiskäskkirja ametikoha ümbernimetamiseks tingimusel, et tööülesanded ei muutu -

Poolte määratud töölepingu tingimuste muutmise kohta

E.P. Rykina, klienditeeninduse spetsialist.

Kooskõlas Art. 74 Töökoodeks Venemaa Föderatsioon Käesolevaga teatame, et seoses uue telefoni- ja arvutitehnika soetamisega kaasnenud klienditeenindusosakonna töötajate tehnoloogia ja töökorralduse muudatusega kehtivad Teiega 19.03.2010 sõlmitud töölepingu tingimused N 45 -td ametikoha nimetuse osas muudetakse. Nende muudatuste kohaselt sätestatakse ülaltoodud töölepingu punkt 10 järgmiselt: "Töötaja võetakse tööle" Kõnekeskuse operaator ". Kõik muud 19.03.2010 N 45-td töölepingu tingimused, sh. need, mis on seotud töötasu (lk 12) ja tööfunktsiooniga (lk.

Töötaja teavitamine ametikoha nime muutumisest (näidis)

11) jätta muutmata.

Käesolevas teatises nimetatud muudatused jõustuvad kaks kuud pärast selle tekstiga tutvumist.

Ühtlasi anname teada, et uutes tingimustes töötamisega mittenõustumisel on ettevõttel kohustus pakkuda Sulle teist kvalifikatsioonile ja tervislikule seisundile vastavat tööd. Selle puudumisel võidakse teile pakkuda madalamat ametikohta või madalamalt tasustatud tööd, mida saaksite täita, võttes arvesse teie olemasolevat kvalifikatsiooni ja tervislikku seisundit. see töö pakutakse vastavalt saadavusele ettevõttes. Selle puudumisel või teie mittenõustumisel kavandatava tööga lõpetatakse tööleping vastavalt art. 1. osa punktile 7. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 77.

Oma tehtud otsusest uutel tingimustel töö jätkamise võimaluse kohta palume teavitada personalijuhti Elena Solovievat 15. detsembriks 2010. a.

LLC "Rarity-Service" direktor Nikonov K.I. Teate sai "__" _____ 2010 _____________ / Rykina E.P. / Jätkake tööd muudetud töölepingutingimustega ___________ "__" _____ _____ 2010 __________ / Rykina E.P. /

Kommentaarid:

-> Õppimine, haridus

Kõik voolab, kõik muutub ja mõnikord kujunevad asjaolud nii, et ettevõtjad seisavad silmitsi vajadusega organisatsioon ümber nimetada. Põhjused võivad olla täiesti erinevad - ettevõtte ümberkorraldamine, kui see muudab osaliselt või täielikult oma tegevussuunda ja vana nimi talle enam ei sobi, majandustingimuste muutumine, kui nimevahetus on tingitud turusuhetest, või uus huvitav ja originaalne idee pealkirjad.

Sellest järeldub, et organisatsiooni ümbernimetamine ei ole õiguspraktikas nii haruldane protseduur. See on lihtsalt vajalik, sest seaduse järgi peab organisatsiooni ümbernimetamine olema ametlikult registreeritud, s.o. asutamisdokumentides on vaja teha muudatusi, mis tuleb tõrgeteta esitada registreerimisasutustele.

Paljud ettevõtjad peavad seda äri väga tülikaks ja eelistavad seda kasutada õigusteenused ettevõte / pel / pereimenovan, kes võtab endale kõik projekteerimisega seotud kohustused. Tavaliselt on need LLC ettevõtte, nn piiratud vastutusega äriühingu teenused.

Organisatsiooni ümbernimetamise teate näidis

Sellest hoolimata ei kesta organisatsiooni ümbernimetamine tavaliselt kauem kui kuu. Kust sa siis alustad? Esiteks, kui teie ettevõttel on rohkem kui üks asutaja, siis on vaja kokku koguda kõik ettevõtte asutajad (aktsionärid) ja teha ühine otsus, et organisatsioon nimetatakse ümber. See koosolek tuleb protokollida. On selge, et kui asutajaid on ainult üks, siis protseduur on oluliselt lihtsustatud ja ta otsustab ise ettevõtte ümber nimetada, mida ta ise kinnitab.

Teiseks, muudatuste riikliku registreerimise läbimiseks on vaja koguda dokumentide pakett, mis tavaliselt koosneb muudatuste registreerimise taotlusest, asutamisdokumendid v uus väljaanne, Teie ettevõtte kõigi asutajate (aktsionäride) koosoleku protokoll, dokument, mis kinnitab, et olete riigilõivu tasunud.

Tasub teada, et organisatsiooni ümbernimetamine ja töösuhted ei ole omavahel eriti seotud. Laias laastus saab büroo tegevust rahulikult edasi ajada kogu ümberregistreerimise aja.

On üks väga oluline punkt: tuleb allkirjastada uue firmanime registreerimise avaldus peadirektor ettevõtetes ja alati notari juuresolekul. Samuti on soovitav, et taotleja esitaks isiklikult dokumendid organisatsiooni ümbernimetamiseks, kuigi on olemas ka volikirjaga registreerimise võimalus.

Kolmandaks, on ütlematagi selge, et ettevõtte põhikiri tuleb uuesti kirjutada, juba muudetud nimega ja kinnitada vastavalt kõikidele reeglitele. Nagu juba mainitud, tuleb organisatsiooni ümbernimetamise eest tasuda riigilõivu.

Pärast seda, kui olete kõik läbi elanud vajalikud protseduurid v maksuamet, on vaja teavitada organisatsiooni ümbernimetamisest teisteks asutusteks (pensionikassa, statistikaosakond, pank, kellega ettevõte koostööd teeb).

1.Kvaliteetsed lõputööd tellimisel
2. Kas tasub minna kirjavahetuse osakonda
3. Rääkige saksa keelt emakeelena
4. Mis on notariaalselt tõestatud tõlked
5. Diplomi tellimine. Lõputöö madalate hindadega. Kvaliteetne, kiire, odav.

Organisatsiooni ümbernimetamise teatise näidis

Kuidas õigesti vormistada personalidokumente: korraldada töötajate üleviimine või teha lihtsalt töötajate personalidokumentidesse kanne struktuuriüksuse ümbernimetamise kohta?

Kui töölepingus on töötaja töökohaks määratletud "tootmistöökoda" ja töötaja viiakse üle peatehnoloogi osakonda, on see juriidiliselt kvalifitseeritud üleviimisena. Sel juhul on vaja töötajaga sõlmida täiendav üleminekuleping. Järeldus lisa. kokkuleppele võib teie puhul eelneda tööandja teavitamine muudatusest eelduseks tööleping (töökoht).

InfoNäiteks on võimalik järgmine kanne: "Logistikadirektoraat" alates 01.06.2010 ümber "Logistikaosakonnaks" ja neljandas veerus tuleks märkida ümbernimetamise põhjus - administratsiooni otsus või otsus personali vahetamiseks, kuna samuti selle üksikasjad.
Esimene ja teine ​​veerg tuleks tühjaks jätta. Seega vormistatakse osakonna nime muutmine tööosakonnas samamoodi nagu ametikoha nime muutmine.
Tööde veerus peate märkima, et "osakond A" on ümber nimetatud "osakonnaks B".
Tähelepanu Näiteks "Teenus infotehnoloogiad”Nimetati ümber infotehnoloogia osakonnaks, kuid töötajate ametikohad ja funktsioonid jäid samaks.

Kuidas registreerida osakondade ümbernimetamist?

• Teemad:
• Personalihaldus
• Personalilaud
• Töötaja üleviimine

Küsimus Mul on teile küsimus: Meil ​​töötab Makarova, kes on hetkel lapsehoolduspuhkusel kuni kolmeaastase lapse hooldamiseks.

Tema asemele võeti Vaškina, kes on praegu järgmisel puhkusel.

Ettevõttes algas ümberkorraldus: osakond nimetati ümber ilma töötajate tööülesandeid muutmata.

Saan aru, et sel juhul on võimalik koostada meelevaldne korraldus osakonna nime ümbernimetamiseks ja töötajatega täiendavate lepingute sõlmimine.

Kuid meie juhtkond läks teist teed: eemaldas selle osakonna koos ametikohtadega personalitabelist ja tutvustas uus osakond nende postitustega.

Töötajad kirjutasid avaldusi ühest osakonnast teise üleviimiseks.
Välja arvatud need kaks.

Kuidas teha osakonna ja ametikohtade ümbernimetamist?

Kuidas olukorrast välja tulla on õige? TD ümberkirjutamiseks - lisage sinna klausel, et sellisest ja sellisest kuupäevast alates on osakonna nimi, kus ma selle vastu võtan, selline ja selline ...

Ma ei usu, et selle töötaja jaoks oleks see põhimõtteliselt huvitav variant, tänan.

Soovitame näidatud muudatused teha enne tähtaega, nimelt sellisel ja sellisel kuupäeval ...
See on valik.

Töötajate teavitamine organisatsiooni nime muutumisest

Soovin juhtida moderaatori tähelepanu sellele sõnumile, sest: Teatise saatmine ...
# 13. 18. juuli 2013, kell 11:21

Ametikohtade ja osakondade ümbernimetamine praktikas ja seaduses

Kui ametikoht nimetatakse ümber poolte kokkuleppel, tuleb see vormistada vastavalt töölepingu muutmise üldreeglitele (artikkel 72

Tähtis TC RF). Selleks koostada töötaja, kelle ametikoht on plaanis ümber nimetada, töölepingu juurde lisakokkulepe.
Täiendava kokkuleppe alusel anda korraldus ametikoha nimetuse muutmiseks.

Sisestage teave ametikoha ümbernimetamise kohta töötaja tööraamatusse ja isiklikule kaardile.

Samal ajal tehke muudatused personalitabelis, märkides ametikoha uue nimetuse.
№ 33-3857/2013).

Hääletus:

Pakume teist tööd Kui töötaja ei ole nõus uutes tingimustes töötama, on tööandja kohustatud talle kirjalikult pakkuma teist vaba töökohta (nii vaba ametikohta või kvalifikatsioonile vastavat töökohta kui ka vaba madalamat ametikohta või madalamapalgalist tööd ), mida töötaja saab täita, arvestades tema seisundit tervist. Samas on tööandja kohustatud pakkuma kõiki nimetatud nõuetele vastavaid vabu töökohti, mis tal selles valdkonnas on. Tööandja on kohustatud pakkuma vabu töökohti teistes kohtades, kui see on ette nähtud kollektiivlepingus, lepingutes, töölepingus. vabad töökohad vormistatakse ka kirjalikult kahes eksemplaris.

Osakonna ümberkujundamine või ümbernimetamine, mis vahet on

Osakonna nime muutmist (kui konkreetses osakonnas töötamise tingimus oli kirjas töötajaga sõlmitud lepingus) saab liigitada selle tingimuste muutmiseks (osa 2 punkt 3, osa 4 lõige 2). Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57).

• Kui töölepingus ei ole konkreetset struktuuriüksust kindlaks määratud:
• Kui üksus on töötaja töölepingus märgitud töökohana:

Kui töölepingus on töötaja töökohaks määratletud "tootmistöökoda" ja töötaja viiakse üle peatehnoloogi osakonda, on see juriidiliselt kvalifitseeritud üleviimisena. Sel juhul on vaja töötajaga sõlmida täiendav üleminekuleping. Järeldus lisa. kokkuleppele võib teie puhul eelneda tööandja teavitamine töölepingu kohustusliku tähtaja (töökoha) muutumisest. Seega: Kui töötajatega sõlmitud töölepingutes on töö tegemise kohana märgitud osakonna nimi, siis tuleb Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 72 (kui töötajaga on juba kokkulepe saavutatud).

Tööraamatu sissekannete näidised

Näidis Erinevalt organisatsiooni struktuuriüksuse kandest on tööraamatu sissekanne töötaja ametikoha või töö kohta, milleks ta töötab, eranditeta kohustuslik. Sellest tulenevalt peab sellise ametikoha või töökoha nime muutmine tingimata kajastuma kõnealuses dokumendis. Näiteks teostab organisatsiooni struktuuriüksus jaekaubandus, ja töötaja töötab selles vanemmüüjana.
Personalitabeli muudatuse tulemusena nimetati tema ametikoht ümber ja sai nimetuse "Vanemmüügijuht".

Anname korralduse ametikoha ümbernimetamiseks personalitabelis

Selline positsioonimuutus kajastub tööraamatus. Laadige alla töövihiku kirje näidis ametikoha ümbernimetamise kohta.

Ametikoha, osakonna ümbernimetamine: kanne tööraamatusse. näidis

Panga keeldumise toimingu tegemisest saab edasi kaevata Venemaa Pank on välja töötanud nõuded avaldusele, mille panga klient (organisatsioon, üksikettevõtja, eraisik) saab saata osakondadevahelisele komisjonile juhul, kui pank keeldub makse sooritamisest või sõlmida pangakonto (hoiuse) leping.< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять vorm SZV-M ainuasutaja juhi suhtes. Nii et selliste inimeste jaoks peate läbima nii SZV-M kui ka SZV-STAGE!< …

"Laste" haiguslehe eest tasumisel tuleb olla ettevaatlikum.Töövõimetusleht alla 7-aastase haige lapse hooldamiseks väljastatakse kogu haigusperioodiks ilma ajapiiranguteta. Kuid olge ettevaatlik: "laste" haiguslehe eest maksmise kord jääb samaks!< …

Kuidas osakonda õigesti ümber nimetada

Punktis 3.2 määratakse kindlaks, et kui ettevõtte nimi muutus töötaja selles ettevõttes töötamise ajal, siis tuleb see kirjel eraldi real kajastada tööalajaotise kolmandas veerus ligikaudu järgmises vorm: "CJSC Fakel" on alates 21.07.2010 elukestva õppe programmis ümber nimetatud "Flame" ja neljandas veerus tuleks märkida ümbernimetamise alus - administratsiooni ametlikult kinnitatud otsus, resolutsioon või korraldus, samuti nende andmed. Töövihikusse kandmise vorm Osakonna ümbernimetamise kohta tööraamatusse salvestamine toimub eraldi reaga tööjao kolmandas veerus.

Kuidas korraldada osakondade ümbernimetamist?

• töötajaga töölepingu juurde täiendava kokkuleppe sõlmimine;
• korralduse täitmine, milles on märgitud töötaja uus ametikoht ja sellise muudatuse põhjendus (näiteks seoses koosseisutabeli muudatusega);
• kande registreerimine töötaja tööraamatusse ja muud Vajalikud dokumendid personaliarvestus.

Oluline on arvestada, et sellise kirje konkreetne vorm ei ole sätestatud reeglites ega juhendis. Seetõttu tuleks antud juhul tegutseda analoogia alusel. Juhendi punkt 3.2 sätestab tööandja nime muutumise kirje.
Seda sätet kohaldatakse ka kõnealusel juhul. Näiteks veerus 3 kajastub: "Ametikoha" vanemmüüja "nimetus on muudetud 06.10.2016 asemel "vanemmüügijuht ".

Ametikoha ümbernimetamine töövihikus: kuidas teha kirje õigesti

T-2; - nendega, kes ei nõustu, tuleks tööleping lõpetada 2 kuu pärast, kui neile ei ole võimalik tõlget pakkuda vastavalt artikli 1. osa punktile 7. 77 Töökoodeks koos kahenädalase lahkumishüvitise maksmisega (tööseadustiku artikkel 178). 3. Kas on kohaldatav ka suure osakonna nimetuse sisseviimine organisatsioonis "osakond" Näiteks "Turundusosakond" ja juba selles osakonnas hakkavad olema erinevad osakonnad: tooteturunduse osakond, digitaalse turunduse osakond ja nii edasi. Igas organisatsioonis nimetatakse sisemisi struktuurijaotisi erinevalt: sektorid, laborid, sektsioonid, töökojad, bürood, osakonnad, talitused, osakonnad, osakonnad, osakonnad jne. Sageli on ühe organisatsiooni sees hierarhia struktuuriüksused erinevate nimedega.

Sellest tulenevalt on võimalik organisatsiooni sisse viia suur divisjon "Osakond".

Tööraamatusse kande tegemine ametikoha ümbernimetamise kohta

Töölt lahkuvale töötajale ei ole võimalik SZV-M koopiat väljastada. Värbamisseaduse kohaselt on tööandja kohustatud töötaja vallandamisel andma talle isikupärastatud aruannete (eelkõige SZV-M ja SZV-STAZh) koopiad. ). Need aruandlusvormid on aga loetletud, st. sisaldab andmeid kõigi töötajate kohta. See tähendab, et sellise aruande koopia üleandmine ühele töötajale on teiste töötajate isikuandmete avalikustamine.
< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < …

Korralduses tuleb põhjendada põhjuseid, mis ajendasid administratsiooni muutma, näiteks:

• konkreetse üksuse ümberkorraldamine;
• vanade nimetuste kooskõlla viimine kehtiva seadusandluse normidega;
• muudatused personalitabelis.

Koos töötaja tööfunktsiooni muutmisega tähendab töölepingu tingimuste muutmist organisatsiooni, milles ta töötab, ümbernimetamine, töötasu suuruse muutmine, töötaja ametikoha nime muutmine. Sellised transformatsioonid nagu positsiooni ümbernimetamine võivad tekkida seoses teatud töötingimuste muutumisega, kaasaegsema kõla saamiseks jne.

Enne personalitabelisse uue nime lisamist tuleb töötajat teavitada eelseisvatest muudatustest. Ametikoha ümbernimetamisest tuleb töötajale ette teatada hiljemalt kaks kuud. Seda tuleb teha nii juhul, kui muudatused toimuvad mõlema poole nõusolekul, kui ka juhul, kui muudatuste sisseviimise initsiatiiv on tööandjal. Töölepingu poolte vahel sõlmitakse täiendav kokkulepe ka juhul, kui uus ametinimetus ei mõjuta töötaja tööfunktsiooni.

Niisiis koostame õige muudatuse ametikoha nimetuses: enne ametikoha ümbernimetamise korralduse andmist ja muudatuste tegemist personalitabelis tuleb töötajat eelseisvatest muudatustest teavitada (isiklikult või kirja teel). koos teatega). Vaatame, kuidas teatist õigesti koostada.

Töö ümbernimetamise teatis (näidis)

Kuna teatamiseks pole kinnitatud vormi, koostab tööandja selle dokumendi iseseisvalt. Dokumendi "päises" on vaja märkida töötaja täisnimi, kellele see on mõeldud, dokumendi kuupäev.

Teatis positsiooni muutmise kohta (vt teatise näidist allpool) dokumendi põhiosas sisaldab järgmist teavet:

• Eelmine ametinimetus, uus ametinimetus;
• Muutmise vajaduse põhjus;
• Muudatuste jõustumise kuupäev;
• Teave selle kohta, et töötaja muud töötingimused jäävad muutumatuks;
• Juhataja või volitatud isiku (näiteks personaliosakonna juhataja) allkiri.

Dokumendi põhiosas on soovitav ette näha rida töötaja nõusoleku või mittenõustumise väljendamiseks eelseisvate uuendustega.

Teatis töötajale ametikoha ümbernimetamise kohta koostatakse kahes eksemplaris, millest üks saab töötaja ja teine ​​tööandja. Tööandja eksemplari peab töötaja allkirjastama, et ta on saanud kätte dokumendi teise eksemplari.

Pärast töötaja teavitamist tema ametikoha uuest nimetusest peab tööandja ametikoha personalitabelis ümber nimetama. Korralduse annab tööandja koos ümbernimetamise kohustusliku põhjendusega.

Näidisteatis töötajale töö ümbernimetamise kohta

Töötaja ametikoha muutmise korraldus (näidis)

Dokumendi ühtne vorm on kinnitamata - tööandja koostab dokumendi ise. Tellimuse "peas" märgitakse organisatsiooni nimi, dokumendi registreerimise kuupäev ja seerianumber.

Personalitabelis ametikoha ümbernimetamise korraldus sisaldab tingimata ümbernimetamise põhjendust. Tellimus peaks sisaldama järgmist teavet:

• Personalitabeli muudatuste kuupäev;
• Ametikoha vahetus: märkige ametikoha eelmine nimi ja nimi, millele soovitakse seda muuta;
• Märge, et töötaja töölepingusse sõlmitakse täiendav kokkulepe ametikoha vahetamise kohta;
• Märge, et tehakse muudatusi tööraamatus, isikukaardil ja muudes personalidokumentides (vajadusel).

Ametikoha ümbernimetamise korraldus sisaldab veergu, kus töötaja annab allkirja, mis kinnitab korraldusega tutvumise fakti. Korralduse peab allkirjastama organisatsiooni juht või tema volitatud isik.

Kui töötaja ametikoha nime muutmise korraldus on antud ja töötaja on korraldusega tuttav, tuleb temaga sõlmida täiendav leping. Ametikoha muutmise lisakokkuleppe näidis, see peab sisaldama ametikoha uut nimetust, muudatuste tegemise korralduse ja töölepingu andmeid, muudatuste alguskuupäeva.

Käsk ametikoha ümbernimetamiseks personalitabelis: näidis

Seega on ametikoht ümber nimetatud.Kas töötõendit teha või mitte? Eraldi tellimus sellise kande tegemist pole ette nähtud, nii et saate tegutseda analoogselt organisatsiooni ümbernimetamist käsitleva kirjega.

Ametikoha ümbernimetamine ilma tööfunktsiooni muutmata, näiteks:

"Ametikoht" Turundusspetsialist "on alates 01.08.2018 ümber nimetatud "Turundusjuhiks".

Tööinspektsiooniga probleemide vältimiseks peab tööandja järgima ametikoha ümbernimetamise korda. Teatise saamisel võib töötaja keelduda uutel tingimustel töötamisest. Seejärel on tööandja kohustatud pakkuma talle teist tööd (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 74). Kui vabad töökohad puudub või töötaja keeldub teiselt töölt - tööandja koostab vallandamisavalduse (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 77 1. osa punkt 7).

Ametikoha ümbernimetamine ilma tööfunktsiooni muutmata (näide)

Töötaja positsioon ei ole ainult tema määramine tööjõuüksuseks, vaid ka "karjäärisamm", teatud staatus konkreetses ettevõttes ja ühiskonnas üldiselt. Kui töötaja esindab oma ettevõtet suhetes partneritega, nimetab ta ka oma positsiooni, mis peaks inspireerima vastaspoolt austust ja usaldust. Seetõttu jõuavad mõnikord ettevõtted, kes seda väga tähtsaks peavad, järeldusele, et töötaja ametikohale on vaja anda teine ​​nimi. Selles artiklis vaatleme, kuidas ametikohta ümber nimetada ilma tööfunktsiooni muutmata, ja sellise ümbernimetamise näidet.

Ametikoht ja tööfunktsioon

Tööandjal on vabadus ametikohti oma äranägemise järgi nimetada vaid juhul, kui töötajatele hüvitiste ja hüvitiste andmine ei sõltu ametikoha nimetusest. Sel juhul tuleb juhinduda kinnitatud käsiraamatust. Tööministeeriumi 08.21.1998 resolutsioon N 37.

Töötaja tööfunktsioon - talle usaldatud tööülesannete kogum - on fikseeritud töölepingus ja on kooskõlas vastava ametikoha nimetusega personalitabelis. Ametikoha nimi on tööfunktsiooni tunnus. Selgub, et ametikoha nime muutmisega kaasneb ka tööfunktsiooni muutus. Ja kui tegelikult midagi ei muutu?

Alustuseks mõelgem välja, milline on muutus tööjõu funktsioonis. Neid võib pidada:

• teatud tüüpi või igat tüüpi töö muutmine;
• tööliikide lisamine uute tööülesannetega;
• igasuguse töö välistamine jne.

Selliseid muudatusi saab teha ainult töötaja nõusolekul, teavitades teda sellest kohustuslikult vähemalt kaks kuud ette. Kuna töölepingu tingimused muutuvad, tuleb poolte vahel sõlmida täiendav kokkulepe.

Ametikoha pealkiri on ka hädavajalik tingimus leping ja kui muudatused puudutasid ainult ametikohta ja tööfunktsioon jääb samaks, sõlmitakse ikkagi lisaleping. Samas võib ametikoha ümbernimetamist õigustada organisatsiooniliste või tehnoloogiliste töötingimuste muutmisega.

Üksikasjalikud juhised töö ümbernimetamiseks

Konkreetse töötaja ametinimetuse muutmiseks ilma tema tööfunktsiooni muutmata on kaks võimalust:

• muuta ametikoha nimetust koosseisutabelis ja töölepingus;
• viia läbi töötaja üleviimine uuele ametikohale, mis on saadaval personalitabelis või lisatakse sellele.

Vaatame esimest olukorda.

Niisiis, Romashka LLC-le kuuluvas kaupluses töötab kaks müüjat. Tööandja, kes otsustas oma personalitabelis olevaid ametikohti "kaasajastada", soovis müügimehed ümber nimetada müügijuhtideks. Selleks peab ta tegema järgmised sammud.

Etapp 1. Põhjenduse koostamine ametikoha ümbernimetamiseks ilma tööfunktsiooni muutmata. Näiteks on "müügi kasvu tõttu". Seda sammu ei tohiks alahinnata, sest muudatuste ebapiisav põhjendamine võib olla aluseks nende ebaseaduslikuks tunnistamisele.

Etapp 2. Töötaja kirjalik teade eelseisvatest muudatustest kaks kuud enne ametikoha ümbernimetamist, mis tehakse ühel järgmistest viisidest:

• isiklikult allkirjastatud kviitung;
• kirja teel töötaja elukohta.

Teatises tuleb ära näidata muudatuste olemus, põhjused ja jõustumise kuupäev, samuti ettepanek täiendava lepingu sõlmimiseks.

Õigusliku muudatuse jaoks on oluline ka töötajate piisav teavitamine.

Etapp 3. Töötajaga täiendava kokkuleppe sõlmimine, milles antakse ametikoha nimetust sisaldav töölepingu punkt uues redaktsioonis.

Etapp 4. Personalitabeli muutmise korralduse väljastamine. See peab sisaldama töötajaga sõlmitud töölepingu vastava lisakokkuleppe andmeid.

Samm 5. Kandete tegemine personalidokumentidesse - töötaja isiklik kaart ja tööraamat. Kirje ametikoha ümbernimetamise kohta kantakse tööraamatusse analoogselt ettevõtte ümbernimetamise kirjega: "Ametikoha" müügimees "nimi alates PP.KK.AAAA on muudetud nimeks "müügijuht ".

Etteantud toimingute järjekorra järgimine tagab muudatuste seaduslikkuse ja endist "müüjat" võib julgelt nimetada "müügijuhiks".