Milliseid dokumente on vaja EDS-võtme saamiseks. EDS juriidilistele isikutele. Elektroonilise allkirja kontrollimine

Juriidilisele isikule EDS-i hankimise vajadus tuleneb elektrooniliste tehnoloogiate laialdasest kasutamisest kõigis valdkondades ettevõtlustegevus... Sel juhul tekib sageli küsimus: kellel on õigus seda vormistada ja kasutada?

Kellele organisatsiooni EDS väljastatakse?

Kõik organisatsiooni nimel välja antud dokumendid allkirjastab isik. Olenevalt selle sisust võivad omakäelise allkirja allkirjastada seaduse nõuded, äritavad, töötaja, raamatupidaja või organisatsiooni juht. Samuti elektrooniline allkiri juriidilised isikud välja antud konkreetsele isikule.

Selle saab iga töötaja, esitades vastava dokumendi, mis kinnitab õigust tegutseda ettevõtte nimel. Nagu sellised on Asutamisdokumendid, esimese juhi korraldus, volikiri.

Praktikas on juriidilisele isikule kõige mugavam anda mitu digitaalallkirja, piirates allkirja ulatust kvalifitseeritud sertifikaadis (QSEP). Kui juht soetab raha säästmise eesmärgil selle enda nimele ja see liigub vabalt töötajate käest kätte, ei riski ta mitte ainult oma positsiooniga, vaid rikub ka seadust. Alates sertifikaadi allkirjastamisest kohustub ta hoidma EDS-i saladuses ja kolmandatele isikutele kättesaamatus kohas.

Organisatsiooni allkirja tüübi valimine

Iga juriidilise isiku digitaalallkiri antakse töötamiseks ühes või mitmes kindlas süsteemis. Selle saab tasu eest aadressil eriline organisatsioon- sertifitseerimiskeskus (CA). Igaüks neist pakub kuni kümmekond erinevat tüüpi sertifikaate, mis näitavad, kes ja mis eesmärgil võib elektroonilist allkirja kasutada.

Töö eest valitsuses infosüsteemid ah (FTS, EGAIS, SMEV, GIS Housing and Communal Services jt) nõuab kvalifitseeritud sertifikaati – seda saab väljastada ainult akrediteeritud CA. Nende nimekiri on avaldatud telekommunikatsiooni- ja maveebisaidil. Dokumentide vahetamiseks osapoolte või partneritega, sisekasutuseks, ärisaitidel oksjonitel osalemiseks saab kasutada kvalifitseerimata elektroonilist allkirja.

CEP-sertifikaadi hind sõltub sellest, kui palju süsteeme see katab ja selle turvalisuse astmest. Näiteks ainult ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis töötamiseks mõeldud EDS maksab vähem kui universaalne sertifikaat, mis võimaldab osaleda oksjonitel 3-5 ETP jaoks, sealhulgas ostud alla 44-FZ ja 223-FZ, oksjonid pankrotivara müüki ja suhelda valitsusorganisatsioonidega.

Juriidilisele isikule elektroonilise allkirja saamise kord

Sertifitseerimiskeskused loovad juriidilistele isikutele taotluse alusel elektroonilise allkirja. Neil kõigil on oma saidid, kust saate teavet sertifikaatide liikide, maksumuse ja taotlemise korra kohta. Enamasti toimub see järgmises järjekorras.

1. Taotlus esitatakse aadressile elektroonilisel kujul, telefoni teel või otsekülastuse teel.
2. Valitakse tööks vajalik allkirja liik, tasutakse saadetud arve, esitatakse dokumendid vastavalt nimekirjale.
3. CA kontrollib andmeid kõigis valitsuse andmebaasides, tavaliselt ei kulu see rohkem kui 3 päeva.
4. Kui esitatud teave on õige, genereeritakse EDS, selle privaatne ja avalik võti, genereeritakse sertifikaat, mis kinnitab selle omandiõigust omanikule.

Kui organisatsiooni töötaja koostab direktorile digitaalallkirja, peab ta esitama volikirja nende toimingute tegemiseks, juriidiliste isikute ühtse riikliku registri väljavõtte koopia, passi ja oma SNILS-i. pea. Kui pitsat on olemas, saab volikirja tema nimel väljastada, vastasel juhul - vajalik notari kinnitus. Kui näiteks raamatupidaja või jurist nõuab enda nimele elektroonilist allkirja, esitab ta oma isiklikud dokumendid ja korralduse, milles on kirjas tema volitused digiallkirja kasutamiseks.

Riigiteenuste portaalis on registreerimisel mitu etappi, mis avavad kasutajatele erinevaid võimalusi. Üks kasutaja algatamise etappe on elektrooniline allkiri, tänu millele saab nii oma isiklikule kontole sisse logida kui ka elektroonilisi teenuseid tellida.

Algselt kasutasid elektroonilist allkirja vaid juriidilised isikud, kes eelistasid suhelda maksuhaldurid elektrooniline. See võimaldas kaitsta dokumente, kui need saadeti vastavatele ametiasutustele kontrollimiseks. Hiljem see praktika sisse laias mõttes võeti vastu üksikisikutele.

Elektrooniline allkiri on viis dokumendi autentsuse kinnitamiseks. Loomise ajal elektrooniline allkiri kasutatakse erinevat tüüpi krüptimist, nii et see võib olla erinev välimus... See lühike šifr lisatakse seejärel põhidokumendile, mis saadetakse e-kirjaga.

ES kehtib aasta, misjärel on vaja selle kehtivust uuendada uue võtme või sertifikaadi ostmisega. Pange tähele, et teenus on tasuline. Selle erikulu sõltub lepingus sisalduvatest tingimustest. Praeguseks on eraisikute elektroonilise allkirja minimaalne summa 700 rubla. Tariifidega saate tutvuda sertifitseerimiskeskuse "RosIntegration" ametlikul veebisaidil.

Elektroonilise allkirja tüübid

Elektroonilist allkirja on kolme tüüpi:

• Lihtne;
• Kvalifitseerimata;
• Kvalifitseeritud.

1. Lihtsat elektroonilist allkirja kasutatakse sageli igapäevaelus. See on ühekordne kood. Sellise andmete krüptimisega puutuvad kasutajad pidevalt kokku näiteks makset kinnitades pangakaart... Toimingu edukaks lõpuleviimiseks tuleb sisestada kood, mis saadetakse kaardiga seotud telefoninumbrile.
2. Elektroonilistes dokumentides kasutatakse kvalifitseerimata ES-i. Kasutajad puutuvad sellega igapäevaelus harva kokku, kuna selle registreerimine on võimalik ainult juhtimiskeskuses. Seda tüüpi elektroonilise digiallkirja abil saate oma kirju riigiasutustele "sertifitseerida" aadressil e-mail... Teenusel endal on aga privaatsuspiirangud.
3. Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri on võrdne paberallkirjaga füüsiline isik... Ja juriidiliste isikute puhul võib see asendada ka organisatsiooni pitserit. Tänu sellele tüübile saab dokumente e-postiga saata igale asutusele. Mingit teavet pole vaja isiklikult kinnitada.

Kuidas hankida riigiteenuste veebisaidile EDS-i?

Riigiteenuste portaaliga töötamiseks kasutatakse lihtsat ja kvalifitseeritud elektroonilist allkirja. Igasuguse identifikaatori saamine on otseselt seotud saidil registreerumisega. Kuid kuna need EP-d on erineva iseloomuga, on hankimise kord oluliselt erinev.

Tähtis! Kvalifitseeritud elektroonilisel allkirjal on suurem kaal kui lihtsal, kuna see avab juurdepääsu kõikidele portaaliteenustele. Peamine erinevus seisneb selles, et lihtne EDS annab ligipääsu infole näiteks trahvisummade kohta. Kuid ainult kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga saab kasutaja saata teenuste taotlusi elektroonilisel kujul.

Lihtsa elektroonilise allkirja loomine

Lihtne elektrooniline allkiri luuakse portaalis kasutaja registreerimise esimeses etapis. See on nn "lihtsustatud registreerimine", mis nõuab külastajalt ainult teatud andmete sisestamist andmebaasi. Kõik toimub eemalt ja ei võta palju aega.

Absoluutselt kõigile portaali kasutajatele määratakse lihtne allkiri, kuna see juhtub kohe pärast registreerimist.

1. Kui klõpsate nupul "Isiklik konto", ei ilmu mitte ainult sisselogimisvorm, vaid selle all on ka link registreerimisvormile, mis tuleb valida.
2. Esimesel lehel on põhiandmed kasutaja kohta: täisnimi, telefoninumber, e-post.
3. Süsteem genereerib automaatselt uue kasutaja esimese lihtsa elektroonilise allkirja. Kood saadetakse kas e-posti teel või telefonile SMS-ina. Saadud kood tuleb sisestada väljale, mis avanes pärast esimese registreerimislehe täitmist. See allkiri kinnitab külastaja soovi jätkata profiili kujundamist portaalis. Kuigi lihtne elektrooniline allkiri on loodud ja kinnitatud, ei lõpe selle loomine sellega.
4. Peale ühekordse koodi sisestamist on veel tühjad väljad, mis tuleb täita. Lisaks alalisele paroolile peab klient täpsustama andmed dokumentide kohta, mis kinnitavad tema isikut: SNILS, pass, TIN.

Teenusele üles laaditud teave saadetakse kontrollimiseks. Ja kui neil olevad andmed kattuvad üldandmebaasi andmetega, saab klient ressurssi kasutada. Tegelikult on praeguses etapis lihtsa elektroonilise allkirja loomine lõppenud. Kasutaja saab siseneda portaali, vaadata saadaolevat teavet.

Portaali vähendatud funktsionaalsust saab laiendada, kui lõpetate lihtelektroonilise allkirja registreerimise kvalifitseerimata allkirjas. Selleks tuleb isiklikult ühendust võtta Vene Posti või. Kaasas peab olema pass ja SNILS. Valitsusasutuste töötajad kontrollivad dokumentide vastavust profiili seadetes määratule. Ja kui need on tõesti teie dokumendid, väljastatakse ühekordne kood, mis sisestatakse teie isiklikule kontole profiili seadetes. Pärast selle kasutuselevõttu paljastavad riigiteenused kogu oma potentsiaali.

Märge! Riigiteenuste portaalis registreerimine pole vajalik, kui kasutaja võtab algselt ühendust MFC-ga lihtsa elektroonilise allkirja loomiseks. Pärast seda piisab, kui valida kodus SNILSi abil sissepääs.

Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja loomine

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri väljastatakse juhtimiskeskuses USB-mälupulgal. Peate võtma ühendust asutusega, kes oma kvalifitseeritud elektroonilise allkirja loob paikkond, telefoni teel ja tellige elektrooniline allkiri. Pärast seda tuleb passiga isiklikult kontorisse tulla. ES-i loomisel on erinevad tariifid. Riigiteenistuse portaaliga töötamiseks sobib miinimumtariif.

Koos mälupulgaga, mis kannab teavet elektroonilise allkirja kohta, saab klient oma arvutisse installimiseks tarkvara, litsentsi ja sertifikaadi. Kodus peate installima programmi ja sisestama USB-mälupulga USB-pistikusse. Riigiteenistuse portaali allosas asuvas volituse vormis peate valima "Logi sisse elektroonilised vahendid". Ja seejärel valige irdkandja tee.

Mida saab EDS-i jaoks kasutada?

Riigiteenuste elektroonilist allkirja kasutatakse juurdepääsu avamiseks kõigile saidi funktsioonidele:

• Taotluse saatmine sertifikaatide, väljavõtete jms saamiseks;
• Riigilõivude tasumine 30% soodustusega, kui see on ette nähtud konkreetse teenusega.

Lisaks on eraisikul võimalus saata maksudeklaratsioon interneti kaudu. Samuti kasutavad ES-i jätkuvalt juriidilised isikud. Kuid samal ajal on vajalik, et tõend oleks täidetud tema ettevõtte riigiteenuste portaaliga töötamiseks volitatud isiku nimele.

Video:

Elektrooniline allkiri riigiteenuste portaalis

Äriprotsessides kasutatakse üha enam elektroonilist digitaalallkirja, mõnel pool on see traditsioonilise täielikult välja vahetanud. See on usaldusväärne, ohutu ja kaasaegsel viisil organisatsiooni või konkreetse isiku autentimine. Elektrooniline allkiri aitab optimeerida dokumendivoogu ja kiirendada tehinguid. Selle kasutamine võimaldab juriidilistel isikutel. isikud:

Osalege elektroonilises kauplemises

Ettevõtted saavad osaleda elektroonilised pakkumised ainult EDS-iga

Elektrooniline kauplemine on üks paljutõotavamaid ja läbipaistvamaid kauplemisviise. Nendes osaledes saavad ettevõtted võimaluse leida teenuseid ja kaupu kõige soodsamate hindadega, müüa oma tooteid maksimaalse kasumiga, sõlmida riigitellimuste lepinguid jne. Tehingud toimuvad spetsiaalselt kauplemisplatvormid(saidid), võivad need olla föderaalsed või kaubanduslikud.

Elektrooniline allkiri võimaldab kasutajatel osaleda oksjonitel kõikjal maailmas ilma oma kontorist lahkumata: vaja on vaid juurdepääsu Internetile. See garanteerib tõeliste klientide ja esinejate osalemise oksjonil, paneb mõlemale poolele juriidilised kohustused, vähendades oluliselt riske. Peaaegu kõik saidil tehtavad toimingud (akrediteerimine, avalduse esitamine jne) tuleb tema abiga kinnitada. Erinevad kauplemisplatvormid võivad nõuda erinevat tüüpi digitaalallkirju, see punkt tuleb eelnevalt selgitada.

Pakkuda turvalist elektroonilist dokumendihaldust

Elektrooniline dokumendihaldus ettevõttesisene ja välispartneritega säästab aega

Elektrooniliste dokumentide kasutamine võimaldab oluliselt kiirendada töövoogu, tõsta ettevõtte juhtimissüsteemide efektiivsust, vähendada paberi-, printerite ja arhiivide hoolduskulusid. Teine pluss on see, et te ei pea kaua ootama, kuni dokument adressaadini jõuab, sõltuge postist või kulleritest. Interneti kaudu edastatakse elektroonilised failid koheselt, allkirjastatuna EDS-iga, neil on täis juriidilist jõudu, on nende privaatsus hästi kaitstud. Samuti võimaldab digiallkiri faili sisu krüpteerida ja seda saab lugeda ainult isik, kellel on šifri võtmekood. Juriidiliste isikute elektrooniline allkiri võimaldab juhil töötada kõikjal, mitte ainult kontoris.

Elektroonilist allkirja on mugav kasutada nii sise- kui ka ettevõtetevahelise dokumendivoo jaoks. Teisel juhul on vaja erakordselt täiustatud kvalifitseeritud allkirja, mis on allkirjastatud dokumendi juriidilise jõu usaldusväärne tagaja, kaitseb mõlemat poolt vastaspoolte tahtliku kuritarvitamise eest. Kui tekib kahtlus, et EDS-võti oli kolmanda osapoole valduses, saab ametlik omanik selle sertifikaadi koheselt tühistada. Pärast seda tema abiga allkirjastatavad dokumendid ei oma juriidilist jõudu ja muutuvad kehtetuks, kuni võti on taas aktiivne.

Esitage aruanded elektrooniliselt

Interneti kaudu aruandlus lihtsustab ja kiirendab oluliselt kogu protsessi

Elektroonilise allkirja kasutamine võimaldab esitada aruandeid maksuteenistusele, pensionifondile, tööhõiveametile ja teistele reguleerivatele asutustele kaugjuhtimisega, igal sobival kellaajal, ilma füüsilise kohalolekuta, mis säästab palju aega ja närve. Lisaks aitäh kliendile tarkvara, kontrollitakse dokumente automaatselt vigade suhtes. Esitatavale dokumentatsioonile lisatakse elektrooniline allkiri juriidilist tähtsust ja kaitseb neid volitamata muudatuste eest. Samal ajal ei ole vaja selliseid dokumente paberkandjal dubleerida: järelevalveasutus on kohustatud saatma kliendile kviitungi aruannete vastuvõtmise kohta elektroonilisel kujul. Venemaa valitsusasutused aktsepteerivad selliseid aruandeid ainult siis, kui need on allkirjastatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.

Saate avalikke teenuseid Interneti kaudu

Igal aastal läheb üha suurem hulk riigiasutusi üle elektroonilisele dokumendihaldusele

Juba praegu saab juriidiline isik elektroonilist allkirja omades sellega kaugsuhelda valitsusorganisatsioonid, nagu EGAIS RAR, FSS, Rosstat, Rosreestr, Rospatent, Rosprirodnadzor, Rosleskhoz, Rosimushchestvo, Rosminzdrav ja paljud teised. Vastuvõtmine avalikke teenuseid elektroonilisel kujul vähendab oluliselt ooteaega. ES-i omanik saab igal sobival ajal kõikjalt maailmast küsida vajalikku teavet (sertifikaat, väljavõte, dokument), väljastada litsentsi, esitada kaebuse või registreerida kaebuse riigiasutusele. Samuti saab taotleja kontrollida teenuste osutamise protsessi, mis vähendab oluliselt korruptsiooniriske. Enamikku avalikke teenuseid saab hankida portaali www.gosuslugi.ru kaudu.

Tehke finants- ja krediidipangatoiminguid ilma riskideta

EDS-i kasutamine tõstab kaughoolduse turvataset

Oma internetikontole sisenedes kinnitab klient oma isikut pangas registreeritud elektroonilise allkirjaga. Juriidilistele isikutele mõeldud kaugpangateenused võivad oluliselt säästa aega, maksete töötlemise kiirus suureneb oluliselt võrreldes traditsioonilise teenusega. EDS-i kasutamiseks pangaga arveldades tuleb sõlmida leping. Elektrooniliste maksete maksimaalse turvalisuse tagamiseks on vajalik kvalifitseeritud elektrooniline allkiri, mida ei saa "häkkida".

Esitage avaldus kohtule elektroonilise teenuse "Minu vahekohtunik" kaudu

Täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja olemasolu on selle süsteemi kasutajatele kohustuslik

Infoteenus"Minu vahekohtunik" võimaldab juriidilistel isikutel esitada vahekohtule ja Riigikohtule dokumente Interneti kaudu. See on kiire, lihtne ja mugav. See süsteem mitte ainult ei saada dokumente kohtusse, vaid kontrollib ka seda, kas taotlejal on õigus neid esitada. Teenus "Minu vahekohtunik" võimaldab esitada avaldusi, kaebusi, kassatsioonkaebusi, järelevalvekaebusi, avaldusi ja vastuhagisid, võlausaldajate nõudeid, pankrotiavaldusi jne. Samuti saate saidil jälgida juhtumi olekut, saada selle kohta jooksvat teavet. Vastavalt Riigikohtu kohtuosakonna poolt heaks kiidetud uutele reeglitele on tugevdatud CEP-i manustamise korral nõutav eraldi allkiri, mitte lisatud allkiri.

Elektroonilise digitaalallkirja kasutamine annab olulisi eeliseid, avab uusi äriväljavaateid ja võimaldab laiendada oma geograafiat. Siiski tuleb meeles pidada, et EDS-võtme turvalise hoidmise eest vastutab täielikult omanik. Selle kehtivusaeg on piiratud ühe aastaga alates väljaandmise kuupäevast. Võtmesertifikaadi ohtu sattumisel (kaotsiminek, varastamine) peab kasutaja viivitamatult nõudma selle kehtivuse peatamist. Töö jätkamiseks peate andma uue digitaalallkirja, kuna praeguse parooli / võtme taastamiseks pole mehhanismi.

Tellima

Elektroonilise allkirja abil saad vaid paari hiireklõpsuga saata aruande maksuametile, võita riigihankekonkursi või sõlmida lepingu vastaspoolega toolilt lahkumata. Pole vaja raisata aega kontorites jalutamisele ja väsitavale järjekorras seismisele.

Juriidilised isikud kasutavad kahte tüüpi elektroonilisi allkirju: kvalifitseeritud ja kvalifitseerimata. Kvalifitseerimata elektroonilise allkirjaga on mugav allkirjastada sisedokumente - korraldusi, juhiseid, avaldusi. Kvalifitseeritut on vaja "välissuheteks" - töövõtjatega suhtlemiseks, aruannete esitamiseks ja tööks riigiportaalidega. Sertifitseerimiskeskuses "Tensor" saate mõlemat tüüpi allkirju.

Mida saab teha juriidilise isiku elektroonilise allkirjaga

Teatage Interneti kaudu ja suhelge valitsusasutustega

Esitage maksuaruanded, saatke inspektorile seletuskiri või küsimus uue seadusenormi kohta, teatage Vene Föderatsiooni pensionifondile, FSS-ile, Rosstatile ja teistele riigiasutustele Internetis ilma tarbetu paberimajanduseta. Elektroonilise aruande saab saata igal ajal ilma valitsusasutuse töögraafikuga kohandamata.

Osalege elektroonilises kauplemises

Võida pakkumisi riigi- ja kaubanduslikel kauplemisplatvormidel, hakake väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete esindajana suurettevõtete tarnijaks. Või säästa raha, osaledes pankrotivara müügi enampakkumisel. Kui platvorm nõuab allkirjasertifikaadis täiendavat identifikaatorit, väljastab Tensori CA vajaliku elektroonilise allkirja.

Töö infosüsteemidega

Registreerige kassaaparaat föderaalses maksuteenistuses, avage uus juriidiline isik, tellige Rosreestrist sertifikaat, teatage kinnisvara ostmisest või teostage kauba tollideklaratsioon. Elektroonilised dokumendid jõuab kiiresti ja ilma tarbetu jooksmiseta.

Sue

Lahendage vastaspoolega rahaline vaidlus või esitage kahjunõue vahekohtule läbi süsteemi "Minu vahekohtunik". Kostja asukoht ei oma tähtsust, elektroonilised dokumendid toimetatakse võrdselt kiiresti iga linna kohtusse.

Kauplemine alkoholi, piima, puidu, karusnaha, ravimitega

Saada teavet riigi märgistamise ja kontrolli alla kuuluvate kaupadega tehingute kohta EGAIS-i, IS Markirowka, FSIS Mercury ja teistesse infosüsteemidesse.

Jaga dokumente klientide ja partneritega

Allkirjastage arveid ja tööde lõpetamise tõendeid elektrooniliselt, väljastage arveid, saatke üle interneti, raiskamata aega printimisele ja kohaletoimetamisele.

Säilitage sisemine dokumendivoog

Säästke töötajaid hunniku paberitega kontorites ringi jooksmast. Tänu elektroonilisele allkirjale muutub nende töö produktiivsemaks. Juhised, juhised, korraldused, avansiaruanded ja muud dokumendid allkirjastatakse paari sekundiga. Elektroonilised failid ei lähe kaduma ega rikuta, neid hoitakse mugavalt ja saadetakse.

Hallake ettevõtet eemalt

Allkirjastage leping, arve, maksekorraldus ja muud dokumendid kõikjalt. Kõik, mida vajate, on Interneti-ühendusega arvuti.

Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja saate Tenzori ettevõtte või meie piirkonna partnerite kontorist. Allkiri antakse tunni jooksul. Või saate saata veebipõhise avalduse, lisades skannitud dokumente. Juhataja kontrollib avaldust, misjärel kutsub teid kontorisse elektroonilist allkirja saama. Kui teil pole selleks aega, edastame elektroonilise allkirja spetsiaalse side teel.

Milliseid dokumente on vaja juriidilistele isikutele elektroonilise allkirja saamiseks

Miks on elektrooniline allkiri juriidilisele isikule mugav

• Elektrooniline dokument toimetatakse kohale kiiremini, kui teie printer paar lehekülge prindib
• Riigiasutuselt sertifikaadi või muu dokumendi taotlemiseks ei pea te järjekordi suruma, piisab paari hiireklõpsuga
• Te ei pea enam kulutama raha dokumentide printimisele, saatmisele ja säilitamisele
• Elektrooniline dokument salvestatakse teie arvutisse ja EDFi operaatori turvalisesse serverisse. See ei lähe kaduma ega rikne, te ei pea seda uuesti looma ja allkirjastama
• Elektroonilised dokumendid asendavad paberdokumente, säilitades samas nende juriidilise tähtsuse. Neid võetakse vastu isegi kaameralise maksurevisjoni ajal.

Elektrooniline allkiri (ES) on elektroonilisel digitaalsel kujul teave, mida saab kasutada füüsilise või juriidilise isiku tuvastamiseks ilma tema isikliku kohalolekuta.

Elektroonilises dokumendivoos kasutatakse kahte tüüpi elektroonilisi allkirju:

• lihtne elektrooniline allkiri;
• täiustatud elektrooniline allkiri (võib olla kvalifitseeritud ja kvalifitseerimata).

Need erinevad kaitseastme ja ulatuse poolest.

2. Mis on lihtne elektrooniline allkiri?

Lihtne elektrooniline allkiri on tegelikult kombinatsioon sisselogimisest ja paroolist, kinnituskoodist e-posti teel, SMS-i, USSD ja muu sarnasega.

Ükski selliselt allkirjastatud dokument ei ole vaikimisi sama, mis oma käega allkirjastatud paberdokument. See on omamoodi tahteavaldus, mis tähendab poole nõustumist tehingu tingimustega, kuid mitte selles osalemist.

Aga kui pooled sõlmivad isiklikul kohtumisel kokkuleppe elektroonilise allkirja tunnustamise kohta omakäelise allkirja analoogina, võivad sellised dokumendid omandada õigusliku tähenduse. See juhtub näiteks siis, kui internetipank on ühendatud krediit- või deebetkaardiga. Pangatöötaja tuvastab teie passi järgi ja te sõlmite lepingu internetipangaga liitumiseks. Edaspidi kasutate lihtsat elektroonilist allkirja, kuid sellel on samasugune juriidiline jõud kui käsitsi kirjutatud allkirjal.

3. Mis on täiustatud kvalifitseerimata elektrooniline allkiri?

Täiustatud kvalifitseerimata elektrooniline allkiri on kaks kordumatut märgijada, mis on üksteisega kordumatult seotud: elektroonilise allkirja võti ja elektroonilise allkirja kinnitusvõti. Selle kimbu moodustamiseks kasutatakse krüptograafilise teabe kaitse tööriistu ( Teabe krüptograafilise kaitse vahendid (CIPF) on tööriistad, mis võimaldavad allkirjastada digitaalseid dokumente elektroonilise allkirjaga, samuti krüpteerida neis sisalduvaid andmeid, aidates seeläbi kaasa nende usaldusväärsele kaitsele kolmandate isikute sekkumise eest. CIPF-id rakendatakse vormis tarkvaratooted ja tehnilisi lahendusi.

Täiustatud kvalifitseerimata allkiri iseenesest ei ole käsitsi kirjutatud allkirja analoog. See tähendab, et dokumendile on alla kirjutanud konkreetne isik ja see pole sellest ajast peale muutunud. Kuid selline allkiri kehtib tavaliselt ainult koos tema enda käsitsi kirjutatud tunnustamise kokkuleppega. Tõsi, mitte igal pool, vaid ainult dokumendivoo käigus osakonnaga (organisatsiooniga), kellega selline leping sõlmiti.

4. Mis on täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?

Täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri erineb täiustatud kvalifitseerimata allkirjast selle poolest, et selle genereerimiseks kasutatakse Vene Föderatsiooni FSB poolt sertifitseeritud krüptoinformatsiooni kaitsevahendeid (CIP). Ja sellist allkirja saab anda ainult Vene Föderatsiooni digitaalarengu, kommunikatsiooni ja massimeedia ministeeriumi poolt akrediteeritud sertifitseerimiskeskus. Autentsuse tagaja on sel juhul elektroonilise allkirja kinnitusvõtme kvalifitseeritud sertifikaat, mida selline keskus väljastab. Sertifikaat väljastatakse USB-mälupulgal. Selle kasutamiseks peate mõnel juhul installima täiendava tarkvara.

Täiustatud kvalifitseeritud allkiri on käsitsi kirjutatud allkirja analoog. Seda saab kasutada kõikjal, kuid paljudes organisatsioonides kasutamiseks peate kvalifitseeritud elektroonilise allkirja sertifikaadile lisama rohkem teavet.

Kuidas saada täiustatud kvalifitseeritud elektroonilist allkirja

Täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja saamiseks vajate:

• isikut tõendav dokument;
• kohustusliku pensionikindlustuse kindlustustunnistus (SNILS);
• üksikisiku maksumaksja number (TIN);
• peamine olek registreerimisnumber kirjed riiklik registreerimineüksikisik üksikettevõtjana (kui olete üksikettevõtja);
• täiendav komplekt dokumente, mis kinnitavad teie volitusi tegutseda juriidilise isiku nimel (kui saate juriidilise isiku esindaja allkirja).

Dokumendid tuleb esitada akrediteeritud sertifitseerimiskeskusesse (leiate need loendist või kaardilt) või VAO äriteeninduskeskusesse aadressil: Moskva, Srednyaya Pervomayskaya tänav, hoone 3. Keskuse töötaja, pärast isiku tuvastamist ja dokumentide kontrollimist kirjutab sertifikaadi ja elektroonilise allkirja võtmed sertifitseeritud elektroonilisele kandjale - elektrooniline kaart või mälupulk. Sealt saate osta ka teabe krüptograafilise kaitse tööriistu.

Serdi ja elektroonilise allkirja võtmete andmise teenuse maksumus määratakse kindlaks akrediteeritud sertifitseerimiskeskuse eeskirjadega ja sõltub eelkõige elektroonilise allkirja rakendusalast.

5. Kas elektroonilisel allkirjal on aegumiskuupäev?

Elektroonilise allkirja kinnitusvõtme sertifikaadi (nii kvalifitseeritud kui kvalifitseerimata) kehtivusaeg sõltub kasutatavast krüptoinformatsiooni turvatööriistast (CIPF) ja sertifitseerimiskeskusest, kust sertifikaat hankiti.

Tavaliselt on kehtivusaeg üks aasta.

Allkirjastatud dokumendid kehtivad ka pärast elektroonilise allkirja kinnitusvõtme sertifikaadi kehtivusaja lõppemist.

6. Mis on ESIA ja miks seda vaja on?

Föderaalne osariigi infosüsteem " üks süsteem identifitseerimine ja luba ”(ESIA) on süsteem, mis võimaldab kodanikel võrgus ametiasutustega suhelda.

Selle eelis seisneb selles, et kasutaja, kes on süsteemis üks kord registreerunud (portaalis gosuslugi.ru), ei pea teabele või teenusele juurdepääsu saamiseks iga kord läbima riiklike ja muude ressursside registreerimisprotseduuri. Samuti ei pea ESIA-ga suhtlevate ressursside kasutamiseks täiendavalt tuvastama oma isikut ja võrdsustama lihtsat elektroonilist allkirja enda omakäelise allkirjaga – seda on juba tehtud.

Nagu e-valitsus ja elektrooniline dokumendihaldusüldiselt kasvab ESIAga suhtlevate ressursside arv. Seega saavad eraorganisatsioonid juba ESIA-d kasutada.

2018. aastal alustas tööd Venemaa pankade klientide ja infosüsteemide kasutajate kaugtuvastuse süsteem, mis peab olema registreeritud ühtses infosüsteemis ja kodaniku poolt tema biomeetriliste andmete (näopilt ja häälenäidis) esitamine ühtseks. biomeetriline süsteem. See tähendab, et pankade teenuseid saab kätte kodust lahkumata.

Portaalis gosuslugi.ru on mitu kontotaset. Lihtsustatud ja standardtasemeid kasutades allkirjastate avaldused lihtsa elektroonilise allkirjaga. Kuid kõikidele teenustele juurdepääsu saamiseks vajate kinnitatud kontot - selleks peate kinnitama oma identiteedi, st võrdsustama lihtsa elektroonilise allkirja enda käsitsi kirjutatud allkirjaga.

Föderaalse maksuteenistuse veebisaidil

kaudu teenuseid saavad isikud Isiklik ala föderaalse maksuteenistuse veebisaidil kasutage tugevdatud kvalifitseerimata allkirja, mis on samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga. Kinnitusvõtme sertifikaadi saab hankida isiklikult kontolt, kuid isiku tuvastamine ja elektroonilise allkirja võrdsustamine käsitsi kirjutatud allkirjaga toimub isikliku konto sissepääsu tasemel: sisestada saab kas sisselogimise ja parooliga, mis on välja antud isikliku visiidi ajal maksuamet, kas portaalis gosuslugi.ru kinnitatud konto või isegi täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja abil.

Ja siin üksikettevõtjad ja juriidilised isikud teenuste saamiseks (näiteks veebikassa registreerimiseks) võivad vajada täiustatud kvalifitseeritud allkirja.

Rosreestri veebisaidil

Mõned Rosreestri teenused (näiteks avalduse esitamine, kohtumise kokkuleppimine) on saadaval lihtsa elektroonilise allkirja abil. Kuid enamik teenuseid pakutakse neile, kellel on täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri.

Elektroonilises kauplemises osalemiseks

Elektroonilises kauplemises osalemiseks vajate täiustatud kvalifitseeritud elektroonilist allkirja.