Типична длъжностна характеристика на заместник-ръководителя на организацията. Длъжностна характеристика на заместник-директора на предприятието. Процедурата за назначаване и освобождаване от длъжност

Описание на работатазам.-директорът урежда трудовите правоотношения. Документът описва процедурата за назначаване и освобождаване, подчиненост на служителите, квалификационни изисквания, необходими знанияи умения, списък с документи, от които трябва да се ръководи в хода на своята дейност, функционални задължения, права, както и отговорности.

Образец на типична длъжностна характеристика за заместник-директор

І. Общи положения

1. Заместник-директорът принадлежи към категорията "мениджъри".

2. Заместник-директорът се отчита директно на директора.

3. Заместник-директорът се назначава и освобождава със заповед на директора.

4. Човек, който има висше образованиеи поне пет години опит на ръководни позиции в съответната браншова организация.

5. По време на отсъствието на заместник-директора по правата му, функционални отговорности, отговорността се прехвърля на друго длъжностно лице, което се отчита в заповедта за предприятието.

6. В дейността си заместник-директорът се ръководи от:

• нормативни документи, свързани с дейността му;
• вътрешни трудови разпоредби;
• заповеди и заповеди на директора;
• Устав на предприятието;
• тази длъжностна характеристика.

7. Заместник-директорът трябва да знае:

• нормативен правни актовеопределяне на производствената, стопанската, финансово-стопанската дейност на организацията;
• използвано оборудване, производствен капацитет и човешки ресурси;
• основи на технологията за производство на продукти, произведени от организацията;
• данъчно, гражданско, трудово, икономическо законодателство;
• реда за съставяне и съгласуване на производствени, икономически и финансови планове икономическа дейносторганизации;
• пазарни методи за управление на бизнеса и предприятието;
• реда за сключване и изпълнение на договори;
• търсене и предлагане на пазарния сегмент, в който оперира организацията;
• организация на труда и производството;
• норми на бизнес етикет и комуникация;
• вътрешни трудови разпоредби, Пожарна безопасност.

II. Длъжностни задължения на заместник-директора

Заместник-директорът изпълнява следните функционални задължения:

1. Установява работа и ефективно взаимодействие структурни звенаорганизации, следи дейността им.

2. Разработва и съгласува съвместно с директора на предприятието планове:

• развитие на производството;
• финансиране на организационни звена.

3. Контролира своевременността на представяне пред директора на установената отчетност.

4. Делегира и възлага решаването на определени въпроси на други длъжностни лица - ръководители на отдели на организацията.

5. Одобрява щатно разписание.

6. Определя служебни заплати, надбавки.

7. Контролира организацията на работата за стимулиране на персонала.

8. Взема мерки за решаване на въпроси, свързани с финансово-стопанската и производствената дейност.

9. Подпомага изпълнението на задачи, свързани с текущата организационно-изпълнителна работа на организацията.

10. Осигурява пълното изпълнение на задълженията на дружеството към доставчици, клиенти, кредитори, както и стопански, трудови договори.

11. Взема мерки за подобряване на планирането на икономическите резултати на организацията, за създаване и подобряване на стандартите на разходите за труд, използването на производствения капацитет, разхода на материални запаси.

12. Контролира воденето на отчетност за разхода и получаването на средства, използването на инвентарните позиции.

13. Прилага мерки за поддържане на пестеливо отношение към материалните, трудовите и финансовите ресурси.

14. Следи за спазването на финансовата дисциплина.

ІІІ. права

Заместник-директорът има право:

1. Подпишете установените документи.

2. Действа с пълномощно от името на организацията.

3. Да представлява с пълномощно и със заповед на директора интересите на предприятието в отношенията с контрагенти, държавни органи и други управленски структури.

4. Изисквайте подразделенията на предприятието да предоставят материали, необходими за изпълнение на техните работни задължения.

5. Проверете дейността на подразделенията на организацията по отношение на икономиката и производството, дайте им подходящи инструкции, насочени към повишаване на ефективността.

6. Изпратете на директора предложения за награждаване на служителите на отделите за високи показатели за изпълнение и за възстановяване за нарушение установени изискванияпо отношение на организацията и икономиката на производството.

7. Разширете предложения за рационализираневъв връзка с дейността на предприятието.

IV. Отговорност

Заместник-директорът отговаря за:

1. Предоставяне на неточна информация на ръководството, служителите на организацията или други лица.

2. Нанасяне на материални щети на предприятие, контрагенти, служители, държавата.

3. Нарушаване на разпоредбите на решения, решения на ръководството на организацията.

4. Разкриване на търговска тайна, поверителна информация.

5. Изпълнение на служебните си задължения в противоречие с установените в организацията норми и правила.

6. Престъпления, извършени в хода на тяхната дейност.

7. Нарушаване на трудовата дисциплина, безопасността, противопожарната охрана, вътрешния трудов правилник.

8. Провеждане на неразрешени срещи, преговори, свързани с дейността на предприятието.

Задълженията на заместник-директора в длъжностната характеристика и съдържанието на други раздели могат да се различават в зависимост от специализацията.

Например заместник-директор по общи въпросиотговаря за организацията на работата по осигуряване на икономическите услуги на предприятието. Участва в сключването на стопански договори и следи за тяхното изпълнение. Осигурява създаването на безопасни и комфортни условия на труд за подчинените, спазване на правилата за пожарна безопасност, промишлени санитарни норми.

Основната задача на заместник-директора по производството е навременното пускане на висококачествени продукти. Той насърчава внедряването на най-новите системи за планиране и производство.

Заместник-директорът по учебно-възпитателната работа отговаря за учебно-възпитателния процес. Организира извънкласна и извънкласна учебна работа с учениците.

Заместник-директор за възпитателна работаосигурява изпълнението на учебните планове и програми, следи за работата на преподавателския състав.

(име на институция, организация)
ОДОБРЕН
(име, подпис)

„___“ ______________ 200_ г.

СЛУЖЕБНИ УКАЗАНИЯ НА ЗАМЕСТНИК ДИРЕКТОРА

аз Общи положения
1. Заместник-директорът принадлежи към категорията управители, наема се и се освобождава със заповед на директора на дружеството.
2. На длъжността заместник-директор на предприятието се назначава лице с висше професионално (техническо или инженерно-икономическо) образование и трудов стаж на ръководни длъжности в съответния профил на браншовото предприятие в продължение на най-малко 5 години.
3. Заместник-директорът се отчита директно на директора.
4. В дейността си заместник-директорът се ръководи от:
- нормативни документи за извършената работа;
- устава на предприятието;
- вътрешни трудови разпоредби;
- заповеди и заповеди на Директора;
- тази длъжностна характеристика.
5. Заместник-директорът трябва да знае:
- законодателни и регулаторни правни актове, регулиращи производствената и икономическата и финансово-стопанската дейност на дружеството, постановления на федерални, регионални и местни правителствени и управителни органи, които определят приоритетните области на развитие на икономиката и съответната индустрия;
- методически и нормативни материали на други органи относно дейността на фирмата;
- профил, специализация и особености на структурата на фирмата;
- перспективи за технически, икономически и социално развитиеиндустрии и фирми;
- производствен капацитет и човешки ресурси на фирмата;
- технология на производство на продуктите на фирмата;
- данъчно и екологично законодателство;
- реда за съставяне и съгласуване на бизнес планове за производствено-стопанската и финансово-стопанската дейност на дружеството;
- пазарни методи на бизнес и управление на фирмата;
- система от икономически показатели, които позволяват на предприятието да определи позицията си на пазара и да разработи програми за навлизане на нови пазари за продажби;
- реда за сключване и изпълнение на стопански и финансови договори;
- пазарни условия;
- научни и технически постижения и напреднал опит в съответната индустрия;
- управление на икономиката и финансите на фирмата;
- организация на производството и труда;
- реда за разработване и сключване на отраслови тарифни споразумения, колективни трудови договори и регулиране на социално-трудовите отношения;
- трудово законодателство;
- правила и норми за охрана на труда;
- регламенти бизнес комуникация;
- правила и подходи за работа с клиенти;
- вътрешни трудови разпоредби;
- правила и наредби за пожарна безопасност.
6. По време на отсъствието на заместник-директора задълженията му се изпълняват в установен реддруг заместник-директор, който носи пълна отговорност за правилното изпълнение на възложените задължения.

II. Длъжностни задължения
1. Право на подписване на редица документи.
2. Организира работата и ефективното взаимодействие на всички структурни подразделения, цехове и производствени звена, повишава рентабилността на фирмата.
3. Разработете и съгласувайте с директора на компанията планове:
- развитие на производството за една година;
- бюджетиране на фирмата (за тримесечие, година).
4. Решава въпроси, свързани с финансово-стопанската и производствено-стопанската дейност на дружеството.
5. Възлага на други длъжностни лица да ръководят определени направления на дейност - ръководители на производствени звена и клонове на предприятия, както и функционални и производствени отдели.
6. Контролира работата на всички структурни поделения на дружеството.
7. Организира текущата организационна и изпълнителна работа на цялото дружество.
8. Гарантира, че фирмата изпълнява всички задължения към доставчици, клиенти и кредитори, включително банкови институции, както и икономически и трудови договори.
9. Утвърждава щатното разписание на дружеството, определя служебните заплати и надбавки на тримесечна база или при необходимост.
10. Контролира организацията на работа във фирмата за стимулиране на персонала.
11. Осигурява стриктно спазване на режима на пестене на материал, труд и финансови ресурси.
12. Извършва работа за подобряване на планирането на икономическото и финансово представяне на предприятието, за създаване и подобряване на нормативи за разходи за труд, разход на материални запаси и използване на производствения капацитет.
13. Осъществява контрол по реда за отчитане на постъпването и изразходването на средства, използването на материалните активи.
14. Осигурява контрол върху хода на спазването на финансовата дисциплина.
15. Контролира своевременността на отчитане на резултатите от икономическата отчетност за резултатите от стопанската дейност по установения начин и срок за разглеждане от директора.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.

Заместник-директорът има право:
1. действа от името на дружеството по пълномощно.
2. да представлява интересите на фирмата в отношенията с гражданите, юридически лица, публични органи и управление по пълномощно и със заповед на директора.
3. да проверява дейността на всички подразделения на предприятието в областта на икономиката и организацията на производството, да им дава подходящи указания, насочени към повишаване на неговата ефективност.
4. да изисква от поделенията на предприятието да предоставят материали, необходими за изпълнение на задълженията, предвидени в тази наредба.
5. да представя на директора на предприятието предложения за поощряване на служители от всички поделения за вис икономически показателиработа и наказателно преследване за нарушаване на установени изисквания в областта на икономиката и организацията на производството.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Отговорност

Заместник-директорът отговаря за:
1. неизпълнение (неправилно изпълнение) на задълженията си, предвидени в тази длъжностна характеристика, в границите, определени от действащото трудово законодателство.
2. престъпления, извършени в хода на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство.
3. Причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово, наказателно и гражданско законодателство.
4. разкриване на търговска информация.
5. Провеждане без разрешение на директора на интервюта, срещи, преговори относно дейността на дружеството.
6. нарушение на изискванията за дисциплина в съответствие с нормите на действащото трудово законодателство, за нарушение на вътрешния трудов ред в дружеството.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

СЪГЛАСНО:
Ръководител
структурна единица: _____ (подпис) _______________ (пълно име) “____” ____________ ____
Шефе правен отдел: _____ (подпис) _____________ (пълно име) „____“ ____________ ____

Прочетох инструкциите: ________ (подпис) _______________ (пълно име) „____“ ____________ ____

1. Общи положения

1.1. Заместник-директорът по общите въпроси принадлежи към категорията
управители, се назначава и освобождава със заповед от _______
_____________________________________.
(име на длъжността мениджър)
1.2. Пряко подчинява заместник-директор по общите въпроси
_____________________________________
(име на длъжността мениджър)
1.3. За длъжността заместник-директор по общите въпроси,
има човек, който има по-високо професионално образованиеи трудов стаж за
ръководни позиции за най-малко ___ години.
1.4. Заместник-директорът по общите работи трябва да познава правилника
инструкции, заповеди, заповеди, други ръководни и регламенти
висши органи по отношение на административните и икономически услуги
ния; структурата на предприятието и перспективите за неговото развитие; средства за комуникация, вие-
числови и организационни техники; процедура и срокове за съставяне от-
паритет; средства за механизация на ръчния труд; процедурата за придобиване на оборудване
производство, мебели, инвентар, канцеларски материали и декорация
плащания за услуги; основи на икономиката, организацията на труда, производството и
управление; трудово законодателство; вътрешни трудови правила
поръчка; правила и разпоредби за охрана на труда.
1.5. В работата си заместник-директорът по общи въпроси на управлението
поддържан от:
- законодателни и подзаконови актове, регулиращи производството
водно-стопанска дейност на предприятието;
- устава на предприятието;
- трудови разпоредби;
- заповеди, заповеди и други указания на ръководителя на
приемане;
- тази длъжностна характеристика.
1.6. По време на отсъствието на заместник-директора по общите въпроси
задълженията му се изпълняват от назначения по установения ред негов заместник
лицето, което носи пълна отговорност за правилното изпълнение на тези задължения
достойнство.

2. Функции

Заместник-директорът по общите въпроси отговаря за следното
функции:
2.1. Участие в сключването на стопански договори на предприятието и
контрол върху тяхното навременно и точно изпълнение.
2.2. Предприемане на мерки за разширяване на икономическите връзки на предприятието.
2.3. Контрол върху безопасността на имуществото на предприятието.
2.4. Осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд на подчинените
изпълнители, контрол за съответствието им с изискванията на закон
и нормативни правни актове по охрана на труда.

3. Длъжностни задължения

За изпълнение на възложените му функции заместник-директорът по
общи въпроси е задължен:
3.1. Организирайте работата и ефективното взаимодействие на поверените
него структурни поделения, цехове и производствени звена, направления
да насърчават дейността си за развитие и усъвършенстване на производството, увеличаване
подобряване на ефективността на предприятието, качеството и конкурентоспособността
произведени продукти.
3.2. Организирайте производствени и стопански дейности на
широко разпространено използване най-новата технологияи технология, прогресивна
форми на управление и организация на труда, рационално използване
производствени резерви и икономично използване на всички видове ресурси.
3.3. Решаване на въпроси, свързани с производствени и стопански дейности
представянето на предприятието.
3.4. Осигуряване на спазването на върховенството на закона при осъществяване на икономически
но икономическите връзки на предприятието.
3.5. _____________________________________________________________.

Заместник-директорът по общите въпроси има право:
4.1. Да представлява интересите на предприятието в отношенията с други лица
организации и публични органи.
4.2. Да се ​​запознаят с проектите на решения на ръководството на предприятието, касаещи
в дейността му.
4.3. Изпратете предложения за подобрение на ръководството
дейности на предприятието.
4.4. Подписват и заверяват документи в рамките на тяхната компетентност
ция, издава заповеди за предприятието, подписани от него, в
тяхната компетентност.
4.5. Водете кореспонденция с организации по въпроси, включени в него
компетентност.
4.6. Взаимодействайте с ръководителите на структурни служби
предприятия, получават информация и документи, необходими за извършване
техните служебни задължения.
4.7. Контролира дейността на подчинените структурни под-
подразделения на предприятието.
4.8. Изисквайте от ръководството на предприятието да окаже съдействие в
изпълнение на служебните си задължения и права.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Отговорност

Заместник-директорът по общите въпроси отговаря за:
5.1 за неизпълнение ( неправилно изпълнение) техните длъжностни лица
задълженията, предвидени в тази длъжностна характеристика, в
слаби, определени от трудовото законодателство Руска федерация;
5.2 за извършените при осъществяване на дейността им
нарушения - в границите, определени от действащата административна,
наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация;
5.3 за причиняване на материални щети - в определените граници
трудовото, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация;

Какви са изискванията за заместник-директор? Какви отговорности има този специалист? На тези и много други въпроси ще бъде даден отговор в статията.

Заместник-директорът по общите въпроси, според длъжностната характеристика, има няколко основни професионални цели:

• Това включва осигуряване на информационната и икономическа сигурност на организацията. Представеният специалист трябва да допринася за непрекъснатото развитие на компанията, както и да формира кадрови резерви.
• Служителят е длъжен компетентно и ефективно да се занимава с подбора и обучението на персонала. От компетенциите на специалиста е и назначаването на работници на конкретни мисии. Не забравяйте за основната цел на заместник-директора: да осигури удобни и съвременни условиятруд.
• И накрая, заместник-директорът по общите въпроси трябва да поддържа установените стандарти и норми по всяко време. Ако е необходимо, трябва да се създадат стандарти.

Заместник-директор по общите въпроси: длъжностна характеристика
Пример №1

Тази инструкция е само ориентировъчна. Може да се използва като основа за разработване на подходящи инструкции за служител, като се вземат предвид спецификите на дейността на организацията.

Име на организация ОДОБРЕН

ОФИС Заглавие

ИНСТРУКЦИИ на ръководителя на организацията

N ___________ Обяснение на подписа

Място на съставяне Дата

ЗАМЕСТНИК ДИРЕКТОР

ПО ОБЩИ ВЪПРОСИ

1. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
2. Заместник-директорът по общи въпроси (наричан по-нататък - заместник-директорът) принадлежи към категорията на ръководителите, наема се и се освобождава със заповед на ръководителя на организацията.
3. За поста зам. Директор се назначава от лице, което има висше професионално образование по специалност "Икономика и управление" и трудов стаж в направление професионална дейност, включително на ръководни длъжности, най-малко 5 години.
4. В дейността си зам. директорът се ръководи от:

- законодателни и регулаторни документи, регулиращи производствено-стопанската и финансово-стопанската дейност на организацията;

— учебни материалисвързани с дейността на организацията;

- устава на организацията;

- заповеди, заповеди на ръководителя на организацията;

1. Депутат директорът трябва да знае:

- нормативни правни актове, които определят насоките на развитие на съответната индустрия;

- други насоки и нормативни материали на висши и други органи относно дейността на организацията;

- профил, специализация, особености на структурата на организацията;

- перспективи за технически и икономическо развитиеиндустрии и организации;

- производствения капацитет на организацията;

- основите на технологията на производство на продуктите на организацията;

- реда за разработване и одобряване на планове за икономическа и финансова дейност на организацията;

- методи на бизнес и управление на организацията;

- реда за водене на отчетност и изготвяне на отчети за стопанската и финансовата дейност на организацията;

- организация финансова работав организацията, логистиката, транспортното обслужване и продажбите на продукти;

- организация на товаро-разтоварните дейности;

- процедурата за разработване на стандарти оборотен капитал, норми на потребление и запаси от материални запаси;

- реда за сключване и изпълнение на стопански договори;

- икономика, организация на производството, труда и управлението;

- основи на трудовото законодателство;

- правила и норми за охрана на труда и пожарна безопасност.

1. По време на отсъствието на зам. директора на организацията, задълженията му се изпълняват по установения начин от назначен заместник, който носи пълната отговорност за правилното им изпълнение.
2. СЛУЖЕБНИ ОТГОВОРНОСТИ
3. Да изпълнява възложените му функции зам. директорът на организацията е длъжен:

6.1. Взаимодейства от името на директора с държавни органи, местни власти, юридически лица от всички организационни и правни форми и лицапо различни въпроси от тяхната компетентност.

6.2. С пълномощно действа от името на организацията, извършва правни действия, представлява я във всички организации и институции.

6.3. При отсъствие на директора подписвайте финансови документи, административни документи.

6.4. Участва в разработването на местни нормативни актове, регулиращи социалните и трудовите отношения в организацията.

6.5. Организира провеждането, както и методическата, информационната и организационна подкрепа за атестирането на служителите.

6.6. Организирайте работата по подаване на поръчки за доставка на стоки, изпълнение на работа, предоставяне на услуги за нуждите на организацията.

6.7. Вземете участие в годишната инвентаризация на имуществото и материалните ценности.

6.8. Наблюдава изпълнението на заповеди и заповеди на директора.

6.9. Организирайте правилното проектиране и съхранение на архивните материали.

6.10. Подготвя информация и изготвя доклади по въпросите на гражданската защита.

6.11. Вземете необходимите мерки за разработване на структурата и щатното разписание.

6.12. Осигурете навременно изготвяне задължителни документии запитвания по искане на организации.

6.13. Участвайте в организирането на работа за повишаване на квалификацията на служителите.

6.14. Да допринася за развитието на материално-техническата база на организацията: да приема заявки от поделения за закупуване на организационно и компютърно оборудване, дублиращо оборудване, мебели, различно оборудване; въз основа на заявления от поделения съставят обобщени данни за придобиване на имущество; участват в покупката, доставката и монтажа на посочения имот; предоставят гаранционно обслужване на закупения имот.

6.15. Извършване на необходимите мерки, свързани с безопасността и ефективното използване на имуществото.

6.16. Приемайте заявления от подразделения за провеждане на малки ремонтни работии организира тяхното изпълнение.

6.17. В рамките на правомощията си утвърждават заповеди, наредби и инструкции.

6.18. Участвайте в съставянето на цялостен план за подобряване на условията за охрана на труда и санитарно-развлекателните дейности.

6.19. Създаване на безопасни и безвредни условия на труд на работещите в подчинените звена.

6.21. Разработване и утвърждаване на планове за планова превантивна поддръжка на промишлени сгради и съоръжения, оборудване и следене за навременното им изпълнение.

6.22. Осигурете на подразделенията на организацията лични предпазни средства и средства за гасене на пожар.

6.23. Осигурете добро състояние и безопасна работа Превозно средствоорганизации, навременни технически прегледи и прегледи.

6.24. Осигурете безопасност на пътя, безопасна организация на транспортните потоци и движение на работниците, поддържане в изправно състояние на алеите и проходите.

6.25. Организирайте нормалната работа на санитарните помещения и устройства.

6.26. Уверете се, че работещите подчинени звена изпълняват изискванията на трудовото законодателство, нормативните правни актове за защита и безопасност на труда, изискванията за безопасност на GOST, стандартите за здраве и безопасност на труда, промишлена санитария и пожарна безопасност, инструкции за защита на труда.

6.27. Организирайте обучения, проверявайте знанията на работещите подчинени звена по въпросите на защитата на труда, провеждайте инструктажи по охрана на труда на работните места и пожарна безопасност.

6.28. Участва в работата на комисията за проверка на състоянието на охраната и безопасността на труда, производствената санитария и пожарната безопасност в подчинените поделения и в организацията; в работата на проверките от органите за държавен надзор и контрол; при анализа на производствените травми и професионалните заболявания в подчинените звена, разработването на мерки за отстраняване на трудовите злополуки и професионалните заболявания.

6.29. Да разработва, съгласува и утвърждава инструкции по охрана на труда, допълнения и промени в типовите инструкции, да ги предоставя на служители в подчинените звена.

6.30. Организира изпълнението на постановления, заповеди, заповеди на министерствата, заповеди на организацията по въпросите на здравето и безопасността, както и решения и заповеди на държавните надзорни и контролни органи.

6.31. ___________________________________________________________.

1. ПРАВА
2. Депутат директорът има право:

7.1. Да представлява интересите на организацията в отношенията с други организации по икономически, финансови и други въпроси.

7.2. Внася предложения за подобряване на стопанската и финансовата дейност за разглеждане от директора на организацията.

7.3. Подписват и заверяват документи в рамките на тяхната компетентност.

7.4. Получавайте от ръководителите на структурни подразделения на организацията (специалисти) информация и документи, необходими за изпълнение на служебните им задължения.

7.5. Представете за разглеждане от директора на организацията идеи за назначаване, преместване, освобождаване на служители на организацията, предложения за тяхното насърчаване или налагане на санкции върху тях.

7.6. Изисквайте от директора на организацията да съдейства при изпълнението на техните задължения и права.

7.7. Участвайте в обсъждането на въпроси по охрана на труда, внесени за разглеждане на заседания (конференции) трудов колектив(синдикална организация).

1. ВРЪЗКА (ВРЪЗКА ПО ПОЗИЦИЯ)
2. Депутат директорът се подчинява директно на директора на организацията.
3. Депутат директорът взаимодейства по въпроси, включени в неговата

компетентност, със служители на следните структурни подразделения на организацията:

получава:

_____________________________________________________________________ ;

е:

______________________________________________________________________;

- С ________________________________________________________________:

получава:

_____________________________________________________________________;

е:

_____________________________________________________________________.

1. ОЦЕНКА НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО И ОТГОВОРНОСТ
2. Работата на зам. директорът се оценява от прекия ръководител (друго длъжностно лице).
3. Депутат директорът отговаря:

11.1. За неизпълнение (неправилно изпълнение) на задълженията им, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Република Беларус.

11.2. За престъпления, извършени в хода на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Република Беларус.

11.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово, наказателно и гражданско законодателство на Република Беларус.

11.4. За неспазване на правилата и нормите за охрана на труда, безопасност, производствена санитария и противопожарна защита - в съответствие с изискванията на нормативните правни актове на Република Беларус и местните актове в _____________________.

Позиция на заеманата длъжност

ръководител на структурни

дивизии _________ _______________________

Подпис Декриптиране на подпис

Прочетох инструкциите _________ _______________________

Подпис Декриптиране на подпис

_______________________

Пример №2

Аз одобрявам

_____________________________ (Фамилия, инициали)

(име на организацията, нейната организационна и правна форма) ________________________________

(директор; друго упълномощено лице

одобряване на длъжностната характеристика)

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА

ЗАМЕСТНИК-ДИРЕКТОР ПО ОБЩИ ДЕЛА

——————————————————————-

(име на институция)

00.00.201_г. № 00

1. Общи положения

1.1. Тази длъжностна характеристика установява правата, отговорностите и задълженията на заместник-директора по общите въпроси _____________________ (наричано по-нататък - "предприятието").

Име на институция

1.2. Заместник-директорът по общите въпроси се отчита на _____________________________________.

(име на длъжността мениджър)

1.3. Лице с висше професионално образование и трудов стаж в

ръководни позиции за най-малко ___ години.

1.4. Заместник-директорът по общите въпроси трябва да знае:

- заповеди, укази, заповеди и други нормативни и подзаконови документи

висши органи, които се занимават с административно-стопански услуги;

- структурата на предприятието и перспективите за неговото развитие;

- средства на организационна и компютърна техника, комуникации;

- сроковете и процедурата за съставяне на отчети;

- средства за механизация на ръчния труд;

- процедурата за закупуване на мебели, оборудване, канцеларски материали, инвентар и регистрация на плащания за услуги;

- основи на организацията на труда, икономика, управление и производство, трудово законодателство, вътрешни трудови разпоредби, норми и правила за охрана на труда.

1.5. В хода на работата си заместник-директорът по общите въпроси се ръководи от:

- нормативни и законодателни актове, които регулират производствената и стопанската дейност на предприятието;

- устава на предприятието, правилника за труда, заповедите, заповедите и други инструкции на ръководителя на предприятието;

- тази длъжностна характеристика.

1.6. По време на отсъствието на заместник-директора по общите въпроси задълженията му се възлагат на назначен по установения ред заместник, който отговаря за правилното изпълнение на задълженията му.

1. Функции

Заместник-директорът по общите въпроси отговаря за следното

2.1. Участие в сключването на стопански договори на предприятието и

контрол върху тяхното точно и навременно изпълнение.

2.2. Предприемане на мерки за разширяване на икономическите връзки на предприятието. Контрол върху безопасността на имуществото на предприятието.

2.4. Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд на подчинените, следене на съответствието им с изискванията на подзаконовите и нормативните актове за защита на труда.

1. Длъжностни задължения

За изпълнение на възложените му функции заместник-директорът по

общи въпроси е задължен:

3.1. Да организира ефективно взаимодействие и работа на поверените му цехове, отдели и производствени звена. Да насочат дейността си към подобряване и развитие на производството, повишаване ефективността на предприятието, конкурентоспособността и качеството на продуктите.

3.2. Организирайте производствени и стопански дейности въз основа на модерна технологияи технология, прогресивни форми на организация и управление на труда, разумно използване на производствените резерви и икономично използване на всички видове ресурси.

3.3. Решаване на въпроси, свързани с производствената и икономическата дейност на предприятието.

3.4. Осигурява спазване на законите при осъществяване на икономическите и икономическите отношения на предприятието.

1. права

4.1. Да представлява интересите на предприятието в отношенията с държавните органи. власти и други организации.

4.2. Да се ​​запознаят с проектите за решения на ръководството на предприятието, които се отнасят до неговата дейност.

4.3. Взимат и подписват документи в рамките на своята компетентност, издават заповеди за предприятието с техния подпис.

4.4. Правете предложения за подобряване на работата на предприятието за разглеждане от ръководството, водете кореспонденция с организации по въпроси, които са от неговата компетентност.

4.5. Наблюдавайте дейността на подчинените структурни звена на предприятието.

4.6. Да взаимодействат с ръководителите на структурните подразделения на предприятието, да получават документи и информация, необходими за изпълнение на служебните им задължения.

4.7. Изискват ръководството на предприятието да съдейства при изпълнението на техните права и служебни задължения.

1. Отговорност

5.1. За престъпления, извършени през периода на тяхната дейност - в границите, определени от гражданското, административното и наказателното законодателство на Русия.

5.2. За материални щети - в границите, определени от наказателното, трудовото и гражданското законодателство на Русия.

5.3. За неправилно изпълнение или неизпълнение на задълженията си, предвидени в тази длъжностна характеристика, - в рамките, определени от трудовото законодателство на Русия.

Ръководител на структурно звено: _____________ __________________

(подпис) (фамилия, инициали)

Прочетох инструкциите,

получен един екземпляр: _____________ __________________

(подпис) (фамилия, инициали)

Пример №3

Аз одобрявам

_______________________________ ______________ _________________________

(организационна и правна форма, име на организация или друго предприятие

(подпис)

(Пълно име, длъжност на ръководителя, длъжностно лице, упълномощено да одобрява длъжностната характеристика)

"___" ____________ 20__ г.

Описание на работата

Заместник-директор по общите въпроси

_______________________________________________________

(име на организация, предприятие и др.)

Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена въз основа на трудов договорпри заместник-директора по общите въпроси и в съответствие с правилника Кодекс на трудана Руската федерация и други разпоредби, регулиращи трудовите отношения.

1. Общи положения

1.1. Заместник-директорът по общите въпроси принадлежи към категорията управители, наема се и се освобождава със заповед на ________________________________________________ (наименование на длъжността управител).

1.2. Заместник-директорът по общите въпроси е пряко подчинен на _____________________________________ (име на длъжността на ръководителя)

1.3. На длъжността заместник-директор по общите въпроси се приема лице с висше професионално образование и най-малко ___ години опит на ръководни длъжности.

1.4. Заместник-директорът по общите въпроси трябва да познава указите, заповедите, заповедите, другите уредни и нормативни документи на висшите органи по административно-стопанско обслужване; структурата на предприятието и перспективите за неговото развитие; средства за комуникация, изчислителни и организационни технологии; реда и сроковете за съставяне на отчети; средства за механизация на ръчния труд; процедурата за придобиване на оборудване, мебели, инвентар, канцеларски материали и регистрация на плащания за услуги; основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението; трудово законодателство; вътрешни трудови разпоредби; правила и разпоредби за охрана на труда.

1.5. В работата си заместник-директорът по общите въпроси се ръководи от:

- законодателни и нормативни актове, регулиращи производствената и стопанската дейност на предприятието;

- устава на предприятието;

- трудови разпоредби;

- заповеди, инструкции и други указания на ръководителя на предприятието;

- тази длъжностна характеристика.

1.6. По време на отсъствието на заместник-директора по общите въпроси неговите задължения се изпълняват от негов заместник, определен по установения ред, който носи пълната отговорност за правилното изпълнение на тези задължения.

1. Функции

На заместник-директора по общите въпроси се възлагат следните функции:

2.1. Участие в сключването на стопански договори на предприятието и контрол за тяхното навременно и точно изпълнение.

2.2. Предприемане на мерки за разширяване на икономическите връзки на предприятието.

2.3. Контрол върху безопасността на имуществото на предприятието.

2.4. Осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд на подчинените изпълнители, следене на съответствието им с изискванията на законодателните и подзаконовите актове за защита на труда.

1. Длъжностни задължения

За изпълнение на възложените му функции заместник-директорът по общите въпроси е длъжен:

3.1. Да организира работата и ефективно взаимодействие на поверените му структурни подразделения, цехове и производствени звена, да насочи дейността им към развитието и подобряването на производството, да повиши ефективността на предприятието, качеството и конкурентоспособността на продуктите.

3.2. Организиране на производствени и стопански дейности въз основа на широкото използване на най-новите технологии и технологии, прогресивни форми на управление и организация на труда, рационално използване на производствените резерви и икономично използване на всички видове ресурси.

3.3. Решаване на въпроси, свързани с производствено-стопанската дейност на предприятието.

3.4. Осигурява спазване на върховенството на закона при осъществяване на икономическите и икономическите отношения на предприятието.

3.5. _____________________________________________________________.

1. права

Заместник-директорът по общите въпроси има право:

4.1. Да представлява интересите на предприятието в отношенията с други организации и държавни органи.

4.2. Да се ​​запознаят с проектите на решения на ръководството на предприятието относно неговата дейност.

4.3. Внася предложения за подобряване на дейността на дружеството за разглеждане от ръководството.

4.4. Подписват и заверяват документи в рамките на своята компетентност, издават заповеди за предприятието с техния подпис в рамките на своята компетентност.

4.5. Води кореспонденция с организации по въпроси от неговата компетентност.

4.6. Да взаимодействат с ръководителите на структурните служби на предприятието, да получават информация и документи, необходими за изпълнение на служебните им задължения.

4.7. Наблюдавайте дейността на подчинените структурни звена на предприятието.

4.8. Изискват ръководството на предприятието да съдейства при изпълнението на техните задължения и права.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Отговорност

Заместник-директорът по общите въпроси отговаря за:

5.1 за неизпълнение (неправилно изпълнение) на техните служебни задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, в границите, определени от трудовото законодателство на Руската федерация;

5.2 за престъпления, извършени в хода на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация;

5.3 за причиняване на материални щети - в границите, определени от трудовото, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация;

5.4 ______________________________________________________________.

Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с _____________________

(име, номер _______________________ и дата на документа)

Мениджър (инициали, фамилия)

_________________________

(подпис)

"__" _____________ 20__ г.

договорено:

___________________________________ (инициали, фамилия)

(Позиция на заеманата длъжност)

_____________________________

(подпис)

"__" ________________ 20__ г.

Прочетох инструкциите: (инициали, фамилия)

_____________________________

(подпис)

"__" _____________ 20__ г.

Задължения на заместник-директора по общите въпроси

Избор на служител за тази позиция, не забравяйте да проверите дали отговаря на следните изисквания:

• трудов стаж за лидерска позициятрябва да са на поне три години;
• необходимо е наличието на висше професионално образование;
• задължително познаване на нормативната уредба, уреждаща административно-стопанските въпроси на дейността на дружествата и трудовото право;
• познаване на основите на икономиката на предприятието, охраната на труда, управлението и организацията на трудовите процеси;
• умения за водене на преговори;
• практика на участие в търгове.

При наемане на служител за длъжността заместник-директор за решаване на общи въпроси, те дават предимство на онези кандидати, които не само отговарят на посочения списък с изисквания, но и познават спецификата на компанията и нейната индустрия. Въпреки факта, че общите въпроси на производствената и икономическата дейност на предприятията са сходни в много отрасли, спецификата на индустрията все още се отразява в тях. И познаването на тези нюанси е необходимост за нормалното функциониране на компанията.

Отговорности на специалист

В длъжностната характеристика на заместник-директора по общите въпроси са посочени изискванията и функциите.

Ето най-често срещаните:

• Навременно разработване, изпълнение и коригиране на бизнес планове, свързани със сигурността в организацията (колко често се разработват такива планове зависи от самата организация; като правило това се случва веднъж годишно).
• Формиране на организационна кадрова политика; изготвяне на годишен личен план.
• Разработване и внедряване на система за проверка на кандидатите за свободни работни места; организиране на висококачествена система за скрининг на кандидати за работа.
• Организация на постоянни и ефективна работаза подготовка на кадровия резерв.
• Организиране на ефективни състезания за привличане на най-обещаващите и компетентни специалисти за работа в организацията.
• Организиране на висококачествена процедура за адаптация за всеки нов човек в организацията; назначаване за тази цел на старейшините или наставниците, които биха помогнали на новите работници да свикнат възможно най-бързо на работното място.
• Контрол върху разпределението на отговорностите за работа с кадрова документация.
• Подготовка на всички необходими материали и документи за представяне на определени служители за награди или поощрения.
• Издирване и изпълнение на всички документи и материали за налагане на служителите, при необходимост, административна или дисциплинарна отговорност.

Индустриална специфика на позицията

Индустриалната специфика се отразява не само в дейността на компанията, но и в отговорностите на нейните служители, включително тези на ръководни позиции.

Следователно заместник-директорът по общите въпроси, работещ:

• v селско стопанство- да има специализирано висше образование; познават същността на земеделските работи и технологията за управлението им, знаят за нормите и изискванията, които действат в селското стопанство; познават използваните в отрасъла показатели, характеризиращи производствено-стопанските дейности;
• в търговията - трябва да има висше юридическо и (или) икономическо образование; познават изискванията за съхранение на продукти и стоки, за охрана на труда, санитарни условия, пожарна безопасност; познават особеностите на търговския процес и оборудването и логистиката; да може да разработва бизнес планове;
• в образованието - трябва да има висше педагогическо и (или) икономическо, юридическо образование; познават реда за извършване на поръчки за задоволяване на нуждите на учебно заведение; участват в годишния одит на материалните активи на институцията; познават реда за организиране и съхраняване на архивни материали; трябва да прилага мерки за осигуряване на пожарната безопасност на съоръжението;
• в производството - трябва да има висше техническо и (или) икономическо образование; е длъжен да познава начините за поддръжка и подреждане на производствена и офис техника и други обекти, осн производствени процеси, ВиК, поземлени и строителни работи.

Заместник-директорът получава назначаване на тази длъжност от директора на дружеството с постановление за съответния ред. Тази позиция е достъпна за лица с висше специализирано образование и професионален опит пълните 5 години като мениджър от всяко ниво. Ако всички места на работа през този период отговарят на профила на конкретно предприятие, чиито служители решават да наемат.

От какво се ръководи заместник-директорът?

1. Нормативна документация, правила, регламентирани както от законодателни актове, така и от спецификата на вътрешния ред.
2. Основният устав на предприятието, който е съставен в самото начало на неговото откриване.
3. Правилата и характеристиките на вътрешните разпоредби, които се отнасят пряко до прилагането трудова дейност, особеностите на неговото правилно, компетентно и безопасно провеждане.
4. Всяка отделна заповед и указания, както писмени, така и устни, произтичащи от директора на дружеството.
5. Длъжностни характеристики, които се предписват за заместник-директори от всякакъв профил или тесен фокус.

Какво трябва да знае заместник-директорът?

1. Основните норми на законодателството и други задължителни нормативни актове, които определят спецификата на извършване на стопанска и икономическа дейност на конкретно предприятие. Важни са решенията, инструкциите и допълненията към законодателството от федерален, регионален и дори местен мащаб. Необходимо е да се отделят от основната предоставена информация приоритетните сектори и направления, които са перспективни за развитието на предприятието. Това е предвидено в задълженията на заместник-директора.
2. Нормативни характеристики и методически правила на различни органи относно дейността и развитието на отделно звено, както и на цялото дружество.
3. Перспективи за развитие на фирмата и някои аспекти на конкретна индустрия.
4. Производствени мощности, възможност за пълно използване на ресурсите, човешки ресурси на компанията и възможност за модернизиране на ръчния и автоматизиран труд.
5. Законодателство, свързано с тесните теми на данъчното облагане, както и екологичните характеристики и отговорността за дейността на фирмата.
6. Процедурата и особеностите на изготвяне, проектиране и одобряване на концепции на бизнес планове както за икономическата, така и за икономическата сфера на предприятието.
7. Бизнес методи и характеристики и управление на фирмата, свързани с пазарните отношения.

Длъжностни задължения

1. Контролирайте особеностите и провеждането на дейността на фирмата както финансово, така и икономически.
2. Осигурете полезността на дейността на всички отдели и служители на компанията за постигане на оптимално използване както на материалните, така и на финансови ресурси, формиращи концепцията за всички аспекти на производството. Ускоряване на печалбата от методи, които бяха въведени наскоро. Това се определя от задълженията на заместник-директора.

Важни аспекти в работата

1. Вземане на мерки и осигуряване на ускорен оборот на продуктите чрез своевременно и изгодно сключване на договори от икономическа и финансова значимост. Трябва да изберете предприятия с подходящ опит и репутация, за да няма усложнения в работата и дейността на цялата компания. Това включва длъжностните задължения на заместник-директора по образованието.
2. Да ръководи и контролира дейности за спестяване и запазване на ненужни ресурси, както и тяхното сложно приложение. Необходимо е да се подобри нормирането на разходите за суровини, да се контролира използването им в производствен мащаб, както и, ако няма материали и допълнителни средства, необходими за дейността на компанията. Това е предвидено в задълженията на заместник-директора.

Трудни отговорности

1. Подобрете икономическите резултати на компанията и формирайте показатели с подобрени стандарти, следете изпълнението на всички функции от отговорните служители. Необходимо е постепенно да се укрепи и, ако е възможно, да се разшири предприятието, неговият обхват на дейност и да се засили регулаторната и финансовата дисциплина. Това е предвидено в задълженията на заместник-директора по учебната работа.
2. Предотвратете и своевременно елиминирайте натрупването на голямо количество материални активи, както и прекомерната консумация на материали или повреда на оборудването поради неправилна или твърде интензивна експлоатация. Това е част от длъжностните задължения на заместник-директора.

Отговорности за бизнес наблюдение

1. Контролира и при необходимост участва в изготвянето и изпълнението на финансови документи и различни разчети, които определят икономически разходипо различни области на модернизация и преработка на производствени технологии, което е отговорност на заместник генералния директор.
2. Контролира съвременното изготвяне и доставка на отчетни документи, извършване на изчисления и включването им в основния пакет документи, изисквани от служителите на компанията, който предвижда задълженията на заместник-директора по учебната дейност.
3. Непрекъснато наблюдаване на изпълнението на плановете от служителите, уместността на стандартите и способността да се направи производствения процес по-изгоден чрез умерено увеличаване на оперативните мерки за определено оборудване, което включва задълженията на заместник-директора по общите въпроси.

Допълнителни отговорности

Понякога генералният директор не присъства, може и да отсъства дълго време. Тогава основните му задължения се прехвърлят на зам. Този служител трябва да води успешни и рационални преговори с клиенти и партньори, да организира различни срещи, да провежда събития, чиято основна цел е да модернизира производството и да разшири дейността на компанията. Това включва позицията на заместник-директор по OIA.

Служителите на предприятието са пряко подчинени на заместник-директора, така че той трябва не само да контролира работата им, но и да предприема всички необходими действия, за да я направи по-лесна, безопасна и ефективна. Този служител разработва, усъвършенства и прилага правилата и разпоредбите на трудовата дисциплина, осигурява надлежна подкрепа и гарантира спазването на основните изисквания за охрана на труда и пожарна безопасност. Това е предвидено от задълженията на заместник-директора по производството.

Този служител довежда изискванията и заповедите на генералния директор до служителите, следи и при необходимост осигурява тяхното изпълнение. Редовно информира генералния директор на дружеството за всякакви неизправности или отклонения в работата, които могат да доведат до значителни икономически или материални щети, при необходимост следва неговите инструкции и постановления, предназначени да отстранят и коригират неудобствата в системата.

Права на заместник-директора

Заместник-директорът има право:

1. Давайте заповеди и съветвайте всички служители по въпроси, свързани с техните работни дейности или инцидентни проблеми.
2. Вземете активно и активно участие в изготвянето на различни проекти, заповеди, инструкции и важни инструкции. Също така, този служител може да участва в изготвянето на прогнози, да анализира целесъобразността на предприетите действия и да предаде аргументите си на главния изпълнителен директор и на целия екип. Той има право да участва във формирането на концепциите на договорите, да вземе предвид тяхната уместност и, ако е възможно, да извършва всички действия единствено за разширяване и развитие на компанията.
3. Лично да информира генералния директор за всички недостатъци в предприятието, които са били идентифицирани от заместника самостоятелно или прехвърлени на друг служител. Неговите задължения включват не само навременно информиране за различни недостатъци, но и въвеждането на предложения, които се отнасят до подобряването на предприятието като цяло или модернизирането на дейността на определени отдели.

Какво друго е длъжен да направи зам.-директорът?

1. Извършва представителна дейност в интерес на дружеството. Заместник-директорът може да взаимодейства с държавни органи, да взема решения в рамките на своята компетентност, различни организации и институции, ако обсъжданите въпроси са свързани с търговската дейност на дружеството или са спешни.
2. Да извършва заявки за необходимата документация от различни структурни подразделения на предприятието, ако е необходимо за възможността за изпълнение на основните трудови задължения на всеки служител или на самия заместник-директор.

Заместник-директорът отговаря за осигуряването на оптимални условия на труд на служителите, а също така трябва да следи за правилното функциониране на всички подразделения, да отстранява своевременно недостатъците или да участва във вземането на решения за модернизиране на дейността на компанията. Той също така трябва да формира точен списък със задълженията на служителите, своевременно да представя отчети за дейността на компанията като цяло, като се отчита на главния изпълнителен директор.