Длъжностна характеристика на помощник (помощник) на генералния директор, длъжностни задължения на помощник (помощник) на генералния директор, примерна длъжностна характеристика на помощник (помощник) на генералния директор. Помощник генерален директор: Дол

По-долу е текстът на длъжностната характеристика за длъжността " личен асистент изпълнителен директор ". Можете да изтеглите това описание на длъжността, да го отпечатате или копирате за по-нататъшно редактиране. Ако текущата описание на работата- това не е точно това, което търсите, вижте други длъжностни характеристики от рубриката „Офис работници“.

  1. Личният асистент на генералния директор принадлежи към категорията специалисти.
  2. На длъжност личен асистент на генералния директор се назначава лице с висше професионално образование без изисквания за трудов стаж или средно образование. професионално образованиеи минимум 2 години трудов стаж.
  3. Назначаването на длъжността секретар и освобождаването от нея се извършва със заповед на генералния директор.
  4. Личният асистент на главния изпълнителен директор докладва директно на главния изпълнителен директор.
  5. Личният асистент на изпълнителния директор трябва да знае:

- Укази, заповеди, заповеди, други насоки и регламентивисши и други органи, свързани с дейността на предприятието.

- Наредби, инструкции, други нормативни документи за деловодство.

— Структурата и управлението на предприятието и неговите подразделения.

— Методи за регистрация и обработка на документи.

- Правила за използване на приемни и домофонни устройства.

— Стандарти на единната система за организационна и административна документация.

- Правила за писане бизнес писмас помощта на стандартни формуляри.

— Основи на етиката и естетиката.

- Правила бизнес комуникация.

— Правила за работа с компютърна техника.

— Основи на административното право и трудовото законодателство.

- Правилник за вътрешния трудов ред.

— Правила и норми за защита на труда, мерки за безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита.

Личен асистент на изпълнителния директор:

  1. Извършва работа по организационната и техническата поддръжка на административната и административна дейност на ръководителя.
  2. Приема входящата кореспонденция за разглеждане от ръководителя, прехвърля я в съответствие с взетото решение на структурни подразделения или конкретен изпълнител за използване в процеса на работа или подготовка на отговори.
  3. Извършва офис работа, извършва различни операции с помощта на компютърни технологии, предназначени за събиране, обработка и представяне на информация при подготовката и вземането на решения.
  4. Приема документи и лични становища за подпис от ръководителя.
  5. Подготвя документи и материали, необходими за работата на ръководителя.
  6. Следи за своевременното разглеждане и представяне от структурни подразделения и конкретни изпълнители на документи, предадени на ръководителя за подпис, осигурява тяхното висококачествено редактиране.
  7. Организира телефонни разговори с ръководителя, записва информацията, получена в негово отсъствие и довежда до неговото съдържание, предава и получава информация чрез приемни и домофонни устройства (телефакс, телекс и др.), както и телефонни съобщения, довежда информация до своя своевременно получено внимание чрез комуникационни канали.
  8. От името на ръководителя изготвя писма, молби, други документи, подготвя отговори на авторите на писма.
  9. Извършва работа по подготовката на срещите и срещите, провеждани от ръководителя (събиране на необходимите материали, уведомяване на участниците за времето и мястото на срещата, дневния ред, тяхната регистрация), поддържа и изготвя протоколи от срещи и срещи.
  10. Осъществява контрол върху изпълнението от служителите на предприятието на издадените заповеди и заповеди, както и спазването на сроковете за изпълнение на инструкциите и инструкциите на ръководителя, взети под контрол.
  11. Поддържа контролно и регистрационно досие.
  12. Осигурява работно мясторъководител с необходимите средства за организационна технология, канцеларски материали, създава условия, благоприятстващи ефективната работа на ръководителя.
  13. Отпечатва, по указание на ръководителя, необходимите за работата му офис материали или въвежда текуща информация в базата данни.
  14. Организира приемането на посетителите, допринася за бързото разглеждане на исканията и предложенията на служителите.
  15. Оформя дела по утвърдената номенклатура, осигурява тяхната безопасност и ги предава в архива в срок.
  16. Изпълнява индивидуални служебни задачи на прекия си ръководител.
  17. _________________________________________________________________.

Личният асистент на генералния директор има право:

  1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието, свързани с неговата дейност.
  2. Прави предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция.
  3. В рамките на своята компетентност докладва на прекия ръководител за всички недостатъци, открити при изпълнение на задълженията си, и прави предложения за тяхното отстраняване.
  4. Да изисква лично или от името на ръководството на предприятието от подразделенията на предприятието и други специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на неговите задължения.
  5. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на техните задължения и права.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

Личният асистент на главния изпълнителен директор отговаря за:

  1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Украйна.
  2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Украйна.
  3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Украйна.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

Търсете длъжностни характеристики

Ако знаете точно наименованието на длъжността, за която трябва да намерите длъжностни характеристики, потърсете CI в азбучния индекс на специалностите. Имайте предвид, че някои позиции може да имат синоними.

Оферти за работа в Украйна

Ако в момента сте в етап на търсене на работа и търсите висококачествени свободни работни места от водещи компании в Киев и Украйна, обърнете внимание на директорията на най-добрите работодатели в страната. Можете да търсите работа по име на фирма, позиции или формуляр за разширено търсене на работа.

Aliexpress - китайски интернетрезултат. Китайски стоки с доставка

Длъжностни характеристики

в малкия и среден бизнес

(офиси, магазини, кафенета, ресторанти, хотели, клубове и др.)

    • Въпрос към адвокат
    • Статии
    • Търсене на работа
    • Търсени професии
    • Администрация
    • изпълнителен директор
    • Помощник генерален директор
    • Адвокат
    • Инспектор отдел човешки ресурси
    • PR мениджър
    • Ресторант
    • Старши мениджър ресторант
    • управител на бар
    • Администратор 1-ва кат.
    • Администратор 2-ра кат.
    • Барман
    • хотел
    • Управител на хотел
    • Старши администратор
    • Администратор
    • помощ на администратора
    • Домашна помощница
    • Производство (кухня)
    • мениджър производство
    • Складодържател
    • готвач
    • Старши готвач
    • готвач
    • Рекламен отдел
    • Дизайнер
    • Художествен отдел
    • Арт директор
    • Художествен ръководител
    • Хореограф
    • Художник
    • артист
    • Очевидно полезно:
    • Книги и ръководства
    • Ярославъл онлайн магазини

1. Общи положения

- решения, заповеди, заповеди, други ръководни и регулаторни документи на висши органи, свързани с финансовата и икономическата дейност на предприятието;

- профил, специализация и характеристики на структурата на предприятието, перспективи за неговото развитие;

— производствени мощности и човешки ресурси на предприятието; производствена технология на предприятието;

- процедурата за съставяне и координиране на бизнес планове за производствените, икономическите и финансово-икономическите дейности на предприятието;

- средства за комуникация, компютърна и организационна техника;

– редът за сключване и изпълнение на икономически и финансови договори;

- процедурата и времето на докладване;

— средства за механизация на ръчния труд;

– процедурата за придобиване на оборудване, мебели, инвентар, канцеларски материали и обработка на плащания за услуги;

— основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението;

— трудово законодателство;

- правилник за вътрешния трудов ред;

2. Длъжностни задължения

Помощник главен Управител:

– организира работата по получаване, обработка, изпращане до местоназначението на входящите стоки, документи и кореспонденция, като осигурява тяхната безопасност и навременна доставка до адресатите;

- следи за наличието на необходимите видове транспорт, организирането на правилния транспорт;

- взема мерки за изпълнение на транспортния план, сменни задачи от водачите на автомобили;

- попълва, издава и приема пътни листове и товарителници;

- Осъществява регистрация на пътни документи и отчитане на работата Превозно средство;

- контролира правилността на записите на показанията на скоростомера и получаването на горива и смазочни материали (гориво и смазочни материали);

- Идентифицира в пътните листове записи за нарушения на правилата, извършени от водачите трафики ги докладва на ръководството;

- сравнява получените данни за работата на превозни средства със сменно-дневни задачи, идентифицира отклонения и причините за тях;

- следи за спазването на пътната дисциплина от водачите на МПС, води отчетност за експлоатацията на МПС;

Купете книги по човешки ресурси

Книгата ще бъде полезна за широк кръг читатели, служители по персонала, ръководители на предприятия и организации от всички форми на собственост.

Книгата е адресирана до ръководители на организации от всички форми на собственост, служители кадрови услуги, счетоводители, индивидуални предприемачи, както и всеки, който се интересува от спазването на трудовото законодателство.

Колекцията се състои от два раздела: първият включва длъжностни характеристики за цялата индустрия за мениджъри, специалисти, технически изпълнители, във втория - длъжностни характеристики по отрасли (редактиране и издателска дейност, транспорт, банково дело, търговия, научни изследвания, образование, здравеопазване).

За ръководители на организации, служители на персонала и правни служби.

Какви са отговорностите на помощник генералния мениджър?

Главният изпълнителен директор на една компания има много отговорности. С разрастването на организацията този диапазон от отговорности се разширява. Има много "отлив", на който мениджърът трябва да отдели време, вместо да решава проблеми, насочени директно към развитието на компанията. Това намалява ефективността на специалиста. Част от задачите, които не изискват висока квалификация, могат да бъдат делегирани на помощник-генералния директор.

Позиция на помощник главен изпълнителен директор: Основни характеристики

Трудно е да се дадат определени характеристики на длъжността помощник на генералния директор. Факт е, че мандатът на този специалист се определя въз основа на нуждите на главния изпълнителен директор. Дейността на служителя може да бъде фокусирана върху един аспект. Помислете за позициите, на които асистентите работят на практика:

  • Чиновник.Този специалист отговаря за работата с документацията. В неговата зона на отговорност са разговори, различни ежедневни задачи.
  • Личен асистент.Специализира в организирането на работния ден на изпълнителния директор, бизнес срещи и конференции. Специалистът придружава мениджъра и в командировки.
  • Заместник генерален директор.Служителят има право да взема решения по ограничен кръг въпроси.

По правило всъщност асистентът съчетава функциите на няколко специалисти. В големите компании изпълнителният директор може да има двама помощници. Например, един подрежда работно времеуправител, а другият се занимава с хартиени дела.

Асистентът принадлежи към категорията на лидерите. Той докладва директно на главния изпълнителен директор. Изисквания, които обикновено се поставят пред служителя:

  • Висше образование в съответната област (например юридическо).
  • Трудов стаж от три години.

По правило другите служители са подчинени на помощника на генералния директор. Той има широки правомощия: от правото да издава заповеди до контрол върху работата на различни отдели.

ВАЖНО!Назначаването на асистент изобщо не е пресилено. Тази мярка позволява на мениджъра да се съсредоточи върху решаването на проблеми, които изискват висок професионализъм и креативност. „Църква“ е делегирана на помощник. Това значително повишава ефективността както на изпълнителния директор, така и на самата компания.

Правна уредба

Дейността на помощник генералния директор е регламентирана регламентии:

  • методически препоръки.
  • Харта.
  • Трудов договор.
  • Заповеди на лидера.
  • Длъжностна инструкция.

Какви са отговорностите на помощник генералния мениджър?

Задълженията на помощник главен изпълнителен директор варират в зависимост от размера на компанията. В малките компании служителите контролират работата на куриерите, мениджърите и поддръжката на живота на офиса. В големите организации главният изпълнителен директор обикновено има двама помощници. Един личен асистент организира работния ден на мениджъра, вторият се грижи за всички останали въпроси. Списъкът със задълженията на специалист може да варира значително. Във всеки случай отговорностите трябва да бъдат посочени в длъжностната характеристика. Помислете за примерен списък:

  • Организиране на преговори, включително по телефона.
  • Приемане на кореспонденция.
  • Организиране на срещи и съвещания: подготовка на съпътстващи материали, контрол за спазване на разпоредбите, регистриране на протоколи, стенография.
  • Контрол върху изпълнението на инструкциите на генералния директор.
  • Предоставяне на документи за подпис на ръководителя.
  • Приемане на посетители от генералния директор.
  • Организация на бизнес пътувания (например резервация на стаи, поръчка на билети).
  • Сигурност ефективна работаИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР.
  • Изготвяне на план за деня.
  • Информационна поддръжка на изпълнителния директор.
  • Участие в срещи и бизнес срещи.
  • Организиране на бизнес срещи.
  • Организиране на презентации.
  • Изготвяне на отчети за разходите.
  • Изпълнение на индивидуални поръчки.
  • Създаване на бази данни, виртуални презентации с компютър.

Асистентът е най-близкият човек до изпълнителния директор. Често работният му ден не е нормиран. Служителят решава голямо разнообразие от задачи, така че трябва да притежава съответните лични качества.

Права на служителите

Помощник генералният директор има следните права:

  • Запознаване с проектите и решенията на ръководителя относно дейността на асистента.
  • Право на получаване на необходимата информация.
  • Право на вземане на решения в рамките на служебните правомощия.

Помощник генералният директор може да бъде надарен с големи правомощия. Например служител може да има право да подписва документи.

Отговорност на асистента

Отговорностите, възложени на асистента, трябва да бъдат посочени в длъжностната характеристика. Служителят е отговорен за следното:

  • Неспазване на длъжностните инструкции.
  • Действия, които нарушават законите на Руската федерация.
  • Причиняване на щети.

Ако асистентът е извършил нарушение, се извършва проверка, преди да му се наложи отговорност. Необходимо е да се установи степента на вината. В разследването участват ключови служители на компанията. В резултат на това се съставя документ. В зависимост от степента на вина на служителя може да бъде наложено наказание. Асистентът също може да бъде уволнен.

Какви лични качества се изискват от асистента?

На личния асистент се възлага най-широк набор от задачи. Някои специалисти работят в една посока, но това не се отнася за асистента. Изисква многозадачност, гъвкавост. Помислете за личните качества, които трябва да притежава един помощник изпълнителен директор:

  • Проактивен, проактивен.
  • Способността да се предвиди по-нататъчно развитиеситуации.
  • Предотвратяване на усложнения.
  • Универсалност.
  • Адаптиране към бързо променяща се среда.
  • Владеене на един или повече чужди езици.
  • Умение за работа с информационни потоци.
  • Възможност за запазване на конфиденциалност.
  • Способността за систематичен анализ на ситуацията.
  • Възможност за предлагане на множество решения наведнъж.
  • Владеене на компютър на средно до напреднало ниво.
  • Познаване на основите на управлението на времето.
  • Възможност за координиране на дейностите на няколко служители.
  • Дипломация.
  • Комуникативни умения и способност за разрешаване на конфликти.
  • Оперативна работа с големи обеми информация.
  • Добра памет.
  • Способност за приоритизиране.

Асистентът трябва да е компетентен, устойчив на стрес. Желателно е познаване на сродни специалности (например познаване на основите на юриспруденцията).

Кога изпълнителният директор има нужда от личен асистент?

Асистент се наема, ако изпълнителният директор има голям списък от отговорности. Дори ако мениджърът се справи с поставените задачи, по-голямата част от "отливката" може да забави работата. Именно за работа с ежедневните дела се наема асистент. По правило тези служители се канят в големи компании. Главните изпълнителни директори на малки организации са в състояние да се справят с цялата работа сами.

Длъжностна характеристика на помощник генерален мениджър

Длъжностна характеристика на помощник (помощник) на генералния директор, служебни задълженияпомощник (помощник) на генералния директор, примерна длъжностна характеристика на помощник (помощник) на генералния директор

Задълженията на асистент (помощник) на генералния директор са преди всичко да помага на първия човек на компанията. Длъжностната характеристика на асистент (помощник) на генералния директор може да включва и специфични изисквания (например знания по две чужди езици) и отговорности. Във всеки случай примерна длъжностна характеристика на асистент (помощник) на генералния директор ще ви помогне при изготвянето на документ за персонала.

Длъжностна характеристика на асистент (помощник) на генералния директор (изтеглете образец)

Благосъстоянието на компанията в условията на ожесточена конкуренция в модерен пазарпочти изцяло зависи от правилното и навременното взети решениялидер. Да помогне на директора и да създаде условия, когато ръководителят не е принуден да се разсейва от решаването на второстепенни задачи и има позиция на асистент или асистент.

В Русия има недостиг на служители, които могат да поемат административни задължения, а нуждата от квалифицирани помощници е огромна. Надежден помощник, който отговорно изпълнява задълженията си по организиране, събиране и предаване на информация, освобождава изпълнителния директор от необходимостта да губи време.

Всъщност асистентът не е секретар, а довереник на ръководителя със специален статут в компанията. Обяснителна личен асистентценени от директорите на компании не по-малко от топ мениджърите.

Личният асистент трябва да може не само професионални познания, но притежават и определен набор от човешки качества – отдаденост на корпоративните интереси, добър вкус, чувство за такт, добронамереност. От една страна, помощник-режисьорът трябва да може да се адаптира към характеристиките на характера на режисьора, а от друга страна, да организира екип и да контролира изпълнението на някои проекти.

В същото време асистентът в работата си трябва да поддържа баланс, за да не взема решения вместо лидера, като в същото време не прехвърля задачите на шефа.

Днес около 80 университета в Русия обучават специалисти по управление на документи и управление, но лидерите традиционно предпочитат да наемат възпитаници на историческия, архивния и филологическия факултет за длъжността асистент.

Основното предимство на тази професия е възможността да получите безценен управленски опит от успешен лидер. Знанията, придобити по този начин, ще ви помогнат да получите повишение или да започнете собствен бизнес.

Как да печелите пари на Forex без опит?

Описание на длъжността Помощник генерален директор

1. Общи положения

1.1. Помощник генералният директор принадлежи към категорията на изпълнителните асистенти.

1.2. Квалификационни изисквания:

Висше професионално образование, без да се представят изисквания за трудов стаж или незавършено висше професионално образование и трудов стаж в отрасъла, съответстващ на профила на предприятието, минимум 1 година.

1.3. Помощник генералният директор трябва да знае:

- решения, заповеди, заповеди, други ръководни и регулаторни документи на висши органи, свързани с финансовата и икономическата дейност на предприятието

– профил, специализация и особености на структурата на предприятието, перспективи за неговото развитие

- производствени мощности и човешки ресурси на предприятието технология на производство на продуктите на предприятието

– процедурата за съставяне и координиране на бизнес планове за производствената, икономическата и финансово-икономическата дейност на предприятието

– средства за комуникация, компютърна и организационна техника

– редът за сключване и изпълнение на стопански и финансови договори

- процедурата и времето на докладване

— средства за механизация на ръчния труд

– процедурата за придобиване на оборудване, мебели, инвентар, канцеларски материали и обработка на плащания за услуги

— основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението

- трудовото законодателство

- правилник за вътрешния трудов ред

- Правила и норми за защита на труда.

1.4. Назначаването на длъжността помощник на генералния директор и освобождаването от длъжност се извършват със заповед на генералния директор.

1.5. Помощник генералният директор докладва директно на генералния директор.

1.6. По време на отсъствието на помощник генералния директор (командировка, отпуск, болест и др.), неговите задължения се изпълняват от лице, назначено в своевременно. Това лице придобива съответните права и носи отговорност за неправилното изпълнение на възложените му задължения.

2. Длъжностни задължения

Помощник главен Управител:

2.1. Прилага и контролира изпълнението на мерките за осигуряване на рационалното използване на автомобилния транспорторганизации, както и:

– организира работата по получаване, обработка, изпращане до местоназначението на входящите стоки, документи и кореспонденция, като гарантира тяхната безопасност и навременна доставка до адресатите

– следи за наличието на необходимите видове транспорт, организирането на правилния транспорт

- взема мерки за изпълнение на транспортния план, сменни задачи от водачите на автомобили

- попълва, издава и приема пътни листове и товарителници

– регистрира пътна документация и отчита работата на автомобилите

— контролира правилността на записите на показанията на скоростомера и получаването на горива и смазочни материали (гориво и смазочни материали)

- идентифицира в пътния лист записи за нарушения на правилата за движение, извършени от водачите, и ги докладва на ръководството

– сравнява получените данни за работата на превозните средства със сменно-дневни задачи, идентифицира отклонения и причините за тях

- следи за спазването на пътната дисциплина от водачите на превозни средства, води записи за експлоатацията на превозните средства

– уведомява получателите за часа на пристигане на стоките на техния адрес.

2.2. Осигурява поддръжка и изправност в съответствие с правилата и нормите за промишлена санитария и противопожарна защита на сградата, в която се намират офис помещенията на фирмата, както и наблюдение на изправността на оборудването (осветление, отопление, вентилационни системи и др.).

2.3. Участва в разработването на планове за текущи и основни ремонтии бюджетиране на бизнес разходите.

2.4. Организира ремонта на помещенията, следи за качеството на ремонтните работи.

2.5. Решава въпроси, свързани с придобиването и съхранението на канцеларски материали, необходими стоки за бита, оборудване и инвентар, снабдява структурните звена с тях, а също така води отчетност за тяхното изразходване и съставяне на изготвени отчети.

2.6. Контролира рационалното използване на материалите и средствата, отпуснати за стопански цели.

2.7. Наблюдава работата по подобряването на територията на офиса, както и следи за състоянието и навременния ремонт на мебелите.

2.8. Осигурява изпълнението на противопожарните мерки и поддържането на противопожарната техника в изправност.

Помощник генералният директор има право да:

3.1. Дайте на структурни подразделения, отделни специалисти и други служители на предприятието инструкции, които са задължителни за изпълнение.

3.2. Вземете мерки при установяване на нарушения на вътрешния ред в предприятието и изправете виновните под отговорност.

3.3. Изисквайте и получавате от структурните подразделения всякаква информация, справочни и други материали за дейността на предприятието.

3.4. Запознайте се с документите, които определят правата и задълженията му в длъжност, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.

3.5. Внася предложения за разглеждане от генералния директор за подобряване на работата, свързана със задълженията, предвидени в тази инструкция.

Помощник генералният директор отговаря за:

4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, установени от действащото трудово законодателство. Руска федерация.

4.2. За престъпления, извършени в хода на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

4.3. За причиняване на материални щети на предприятието - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Купете книги по човешки ресурси

Това издание съдържа практически съветиорганизиране работата на службата за персонал и кадрова деловодна работа. Материалът е ясно систематизиран и съдържа голям брой конкретни примери и примерни документи.

Книгата е придружена от диск с формуляри на документи и наредби в системата Гарант, регламентиращи различни въпроси трудови отношенияи кадрова работа.

Авторът обяснява подробно какво представлява инспекцията по труда и какви са границите на нейните правомощия, как се извършват проверките за спазване на трудовото законодателство и как могат да приключат, кои нарушения могат да доведат до глоба и кои водят до лишаване от правоспособност ръководителят на организацията. Книгата съдържа практически препоръки за работодатели-организации и индивидуални предприемачи, които ще помогнат да се избегнат претенциите на инспекторите по труда. При подготовката на книгата всички последни променизаконодателство.

Длъжностна характеристика на помощник-директора (генералния директор) на библиотеката, централизирана библиотечна система, музей

библиотечна система, музей

- ръководен екип на организацията

– организация и методи на деловодство, регистрация и обработка на документи на компютър

- правила за използване на приемни и домофонни устройства

- основите на етиката и естетиката

— правила за бизнес комуникация

— правила за работа на компютърната техника

— основи на управлението, управление на персонала

— основи на трудовото право

— Правилник за вътрешния трудов ред

— правила и разпоредби за защита и безопасност на труда, промишлена санитария и противопожарна защита

2. Функции

2.1. Подпомагане на научно-производствената и административна дейност на директора.

2.2. Контрол върху изпълнението на заповедите и указанията, спазване на сроковете за изпълнение на указанията и указанията на директора.

3. Длъжностни задължения

3.13. Организира приемането на посетителите, допринася за бързото разглеждане на исканията и предложенията на служителите.

3.14. Оформя дела по номенклатурата на делата, осигурява тяхната безопасност и ги предава в архива.

3.15. Копира документи на лична копирна машина.

4. Права

4.1. Участвайте в обсъждането на проекти за решения на ръководството на институцията (организацията).

4.3. Участват в обсъждането на въпроси, свързани със служебните им задължения.

4.4. Изискване от ръководството на институцията (организацията) да съдейства за изпълнение на задълженията си и упражняване на права.

5. Отговорност

- за неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - по начина, установен от действащото трудово законодателство на Руската федерация

- за престъпления, извършени в хода на тяхната дейност - по начина, предвиден от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация

- за причиняване на щети на институция (организация) - по начина, предписан от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

6. Заключителни разпоредби

Длъжностна характеристика на помощник-генералния директор (Длъжностна характеристика на помощник-генералния директор

Длъжностна характеристика на помощник генералния директор

(Длъжностна характеристика на помощник генерален директор)

Фамилия I.O. ________________

"________"_____________ ____ G.

1. Общи положения

1.1. Помощникът (помощникът) на генералния директор принадлежи към категорията специалисти.

1.2. Помощникът (помощникът) на генералния директор се назначава на длъжността и се освобождава от нея със заповед на генералния директор на дружеството.

1.3. Помощникът (помощникът) на генералния директор се отчита директно на генералния директор на дружеството.

1.4. По време на отсъствието на помощник (помощник) на генералния директор неговите права и задължения се прехвърлят на друго длъжностно лице, което се съобщава в заповедта за организацията.

1.5. На длъжността помощник (помощник) на генералния директор се назначава лице, което отговаря на следните изисквания: образование - висше или незавършено висше, опит на подобна работа от година, познаване на офис техника (факс, копирна машина, скенер, принтер) , Microsoft Office програми (Word, Excel), офис работа.

Длъжностна характеристика на помощник генералния директор
(Длъжностна характеристика на помощник генерален директор)

ОДОБРЯВАМ
изпълнителен директор
Фамилия I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Общи положения

1.1. Помощникът (помощникът) на генералния директор принадлежи към категорията специалисти.
1.2. Помощникът (помощникът) на генералния директор се назначава на длъжността и се освобождава от нея със заповед на генералния директор на дружеството.
1.3. Помощникът (помощникът) на генералния директор се отчита директно на генералния директор на дружеството.
1.4. По време на отсъствието на помощник (помощник) на генералния директор неговите права и задължения се прехвърлят на друго длъжностно лице, което се съобщава в заповедта за организацията.
1.5. На длъжността помощник (помощник) на генералния директор се назначава лице, което отговаря на следните изисквания: образование - висше или незавършено висше, опит на подобна работа от година, познаване на офис техника (факс, копирна машина, скенер, принтер) , Microsoft Office програми (Word, Excel), офис работа.
1.6. Помощник (помощник) на генералния директор се ръководи в дейността си от:
- законодателни актове на Руската федерация;
— Устава на дружеството, правилата за вътрешния трудов ред, други нормативни актове на дружеството;
- заповеди и разпореждания на ръководството;
- тази длъжностна характеристика.

Длъжностни задължения на помощник (помощник) на генералния директор

Помощник (помощник) на генералния директор изпълнява следните задължения:
2.1. Планира работния ден на изпълнителния директор (срещи, разговори, приеми и др.).
2.2. Осигурява техническа поддръжка на дейността на генералния директор (поръчване на транспорт, билети; организиране на срещи, преговори и др.)
2.3. Придружава изпълнителния директор на срещи, пътувания и др.
2.4. Участва в преговори, бизнес срещи, специални приеми; поддържа протоколи и други документи, документиращи хода и резултатите от срещите и преговорите.
2.5. От името на генералния директор той координира определени въпроси със служителите на структурните подразделения, предоставя им инструкциите и заповедите на ръководителя; контролира изпълнението на инструкциите и заповедите.
2.6. Събира материали и информация, изисквани от генералния директор, изготвя аналитични, информационни, справочни и други материали и ги предава на ръководителя.
2.7. Води деловодство, получава кореспонденция, представена за разглеждане от генералния директор, приема документи и лични изявления за подпис на генералния директор, води архив и регистрация и ги предава на ръководителя.
2.8. Поддържа среща с ръководителя, организира приемането на посетители.
2.9. От името на генералния директор съставя писма, искания и други документи.
2.10. Извършва работа по подготовката на заседанията и заседанията, провеждани от генералния директор (събиране на необходимите материали, уведомяване на участниците за времето и мястото на заседанието, дневния ред, тяхната регистрация), води и изготвя протоколи от заседания и заседания.
2.11. Изпълнява отделни служебни възлагания на генералния директор.

3. Права на помощник (помощник) на генералния директор

Помощник (помощник) на генералния директор има право да:
3.1.

Получава информация, включително поверителна, доколкото е необходима за решаване на възложените задачи.
3.2. Дават на ръководството предложения за подобряване на тяхната работа и работата на компанията.
3.3. Изисквайте лично или от името на ръководителя от отделите на предприятието и други специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на неговите задължения.
3.4. Изискване от ръководството да създаде нормални условия за изпълнение служебни задълженияи безопасност на всички документи, генерирани в резултат на дейността на дружеството.
3.5. Вземете решения в рамките на вашата компетентност.

4. Отговорност на помощника (помощника) на генералния директор

Помощник (помощник) на генералния директор отговаря за:
4.1. За неизпълнение и/или ненавременно, немарливо изпълнение на задълженията си.
4.2. За неспазване на действащите инструкции, заповеди и заповеди за опазване на търговската тайна и поверителна информация.
4.3. За нарушение на правилника за вътрешния трудов ред, трудова дисциплина, правила за безопасност и пожарна безопасност.

Ако след като прочетете тази статия не сте получили окончателен отговор, потърсете бърза помощ:

1. Общи положения

1.1. Помощник генералният директор принадлежи към категорията на изпълнителните асистенти.

1.2. Квалификационни изисквания:
Висше професионално образование, без да се представят изисквания за трудов стаж или незавършено висше професионално образование и трудов стаж в отрасъла, съответстващ на профила на предприятието, минимум 1 година.

1.3. Помощник генералният директор трябва да знае:
- решения, заповеди, заповеди, други ръководни и регулаторни документи на висши органи, свързани с финансовата и икономическата дейност на предприятието;
- профил, специализация и характеристики на структурата на предприятието, перспективи за неговото развитие;
— производствени мощности и човешки ресурси на предприятието; производствена технология на предприятието;
- процедурата за съставяне и координиране на бизнес планове за производствените, икономическите и финансово-икономическите дейности на предприятието;
- средства за комуникация, компютърна и организационна техника;
– редът за сключване и изпълнение на икономически и финансови договори;
- процедурата и времето на докладване;
— средства за механизация на ръчния труд;
– процедурата за придобиване на оборудване, мебели, инвентар, канцеларски материали и обработка на плащания за услуги;
— основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението;
— трудово законодателство;
- правилник за вътрешния трудов ред;
- Правила и норми за защита на труда.

1.4. Назначаването на длъжността помощник на генералния директор и освобождаването от длъжност се извършват със заповед на генералния директор.

1.5. Помощник генералният директор докладва директно на генералния директор.

1.6. По време на отсъствието на помощник на генералния директор (командировка, ваканция, болест и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено по предписания начин. Това лице придобива съответните права и носи отговорност за неправилното изпълнение на възложените му задължения.

2. Длъжностни задължения

Помощник главен Управител:


– организира работата по получаване, обработка, изпращане до местоназначението на входящите стоки, документи и кореспонденция, като осигурява тяхната безопасност и навременна доставка до адресатите;
- следи за наличието на необходимите видове транспорт, организирането на правилния транспорт;
- взема мерки за изпълнение на транспортния план, сменни задачи от водачите на автомобили;
- попълва, издава и приема пътни листове и товарителници;
– регистрира пътна документация и отчита работата на автомобилите;
- контролира правилността на записите на показанията на скоростомера и получаването на горива и смазочни материали (гориво и смазочни материали);
- идентифицира в пътния лист записи за нарушения на правилата за движение, извършени от водачите, и ги докладва на ръководството;
- сравнява получените данни за работата на превозни средства със сменно-дневни задачи, идентифицира отклонения и причините за тях;
- следи за спазването на пътната дисциплина от водачите на МПС, води отчетност за експлоатацията на МПС;
– уведомява получателите за часа на пристигане на стоките на техния адрес.

2.3. Участва в разработването на планове за текущи и основни ремонти и изготвяне на разчети на стопански разходи.

2.4. Организира ремонта на помещенията, следи за качеството на ремонтните работи.

2.5. Решава въпроси, свързани с придобиването и съхранението на канцеларски материали, необходими стоки за бита, оборудване и инвентар, снабдява структурните звена с тях, а също така води отчетност за тяхното изразходване и съставяне на изготвени отчети.

3. Права

Помощник генералният директор има право да:

3.1. Дайте на структурни подразделения, отделни специалисти и други служители на предприятието инструкции, които са задължителни за изпълнение.

3.2. Вземете мерки при установяване на нарушения на вътрешния ред в предприятието и изправете виновните под отговорност.

3.3. Изисквайте и получавате от структурните подразделения всякаква информация, справочни и други материали за дейността на предприятието.

Запознайте се с документите, които определят правата и задълженията му в длъжност, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.

3.5. Внася предложения за разглеждане от генералния директор за подобряване на работата, свързана със задълженията, предвидени в тази инструкция.

4. Отговорност

Помощник генералният директор отговаря за:

4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, установени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

4.2. За престъпления, извършени в хода на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

4.3. За причиняване на материални щети на предприятието - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Купете книги по човешки ресурси

Наръчник на служител по персонала (книга + дискМ)

Тази публикация предоставя практически препоръки за организиране на работата на службата за персонал и управление на досиета на персонала. Материалът е ясно систематизиран и съдържа голям брой конкретни примери и примерни документи.
Книгата е придружена от диск с формуляри на документи и наредби в системата Garant, регламентиращи различни въпроси на трудовите отношения и работата с персонала.
Книгата ще бъде полезна за широк кръг читатели, служители по персонала, ръководители на предприятия и организации от всички форми на собственост.
Готови ли сте за пристигането на инспектора по труда? (2013)

Авторът обяснява подробно какво представлява инспекцията по труда и какви са границите на нейните правомощия, как се извършват проверките за спазване на трудовото законодателство и как могат да приключат, кои нарушения могат да доведат до глоба и кои водят до лишаване от правоспособност ръководителят на организацията. Книгата съдържа практически препоръки за работодатели-организации и индивидуални предприемачи, които ще помогнат да се избегнат претенциите на инспекторите по труда. При изготвянето на книгата бяха взети предвид всички последни промени в законодателството.
Автор: Елена Карсецкая
Книгата е адресирана до ръководители на организации от всички форми на собственост, служители на службите за персонал, счетоводители, индивидуални предприемачи, както и всеки, който се интересува от спазването на трудовото законодателство.
Колекция от длъжностни характеристики

Сборникът включва длъжностни характеристики, съставени в съответствие с квалификациите, съдържащи се в Наръчник за квалификациядлъжности на ръководители, специалисти и други служители, одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37, както и в съответствие с други разпоредби относно тарифните и квалификационни характеристики (изисквания).
Сборникът се състои от два раздела: първият включва общобраншови длъжностни характеристики за ръководители, специалисти, технически изпълнители, вторият – длъжностни характеристики за отраслите (редактиране и издателство, транспорт, банково дело, търговия, изследователска дейност, образование, здравеопазване).
За ръководители на организации, служители на персонала и правни служби.

Длъжностната характеристика на помощник-мениджъра е създадена, за да рационализира трудовите отношения. Документът очертава функционалните задължения, отговорности, права на служителя.

Позицията "помощник на ръководителя" в различни организации може да се нарече по различен начин: личен асистент на директора, асистент на ръководителя, секретар.

аз Общи положения

1. Помощник на ръководителя се назначава на длъжността и се освобождава от нея със заповед на ръководителя на организацията.

2. Помощник на ръководителя се отчита пряко на ръководителя на фирмата.

3. По време на отсъствието на помощник-ръководителя неговите права и функционални задължения се прехвърлят на друго длъжностно лице, както се съобщава в заповедта за организацията.

4. Лице, което има висше образованиеи поне една година подобен професионален опит.

5. Помощник-управителят се ръководи в дейността си от:

  • законодателството на Руската федерация;
  • Правилник за вътрешния трудов ред, Хартата и други нормативни актове на компанията;
  • заповеди и разпореждания на ръководството;
  • тази длъжностна характеристика.

6. Помощник-мениджърът трябва да знае:

  • установената процедура за работа с документи в организацията;
  • правила за бизнес комуникация и етикет;
  • процедурата за поддържане на отчетна документация;
  • правила за използване на офис оборудване, средства за комуникация;
  • основите на работа в текстов редактор, електронни таблици;
  • основи на деловодството;
  • организационна структура на фирмата;
  • ред за сключване и изпълнение на договори.

ІІ.

Длъжностни отговорности на помощник-мениджър

Помощник-мениджърът има следните отговорности:

1. Планиране на работния ден на ръководителя: разработване и координиране на графика на срещи, посещения, разговори, приеми и други действия.

2. Лично придружаване на ръководителя на срещи, приеми, при пътувания.

3. Техническа поддръжкаработа на мениджъра: поръчка на билети, транспорт; организиране на преговори, срещи.

4. Водене на протоколи и други документи, отразяващи хода и резултатите от срещи, срещи, преговори.

5. Довеждане на вниманието на служителите от структурните подразделения на организацията на инструкции, заповеди на ръководството и контрол на тяхното изпълнение.

6. Събиране на информация, изготвяне и предоставяне на аналитични, информационни, справочни и други отчети на ръководството.

7. Водене на деловодство, получаване на кореспонденция, изпратена до ръководителя.

8. Регистрация на посетители за лична среща с ръководителя, организиране на тяхното посрещане.

Приемане на документи и заявления за подпис на ръководителя, тяхната регистрация, осчетоводяване и предаване на ръководителя.

10. Съставяне на писма, искания, други документи от името на ръководството.

11. Подготовка на срещи, срещи, срещи, провеждани от ръководителя. Събиране на необходимите материали, уведомяване на участниците за времето, мястото на тяхното провеждане, дневния ред.

12. Изпълнение на служебните указания на ръководителя.

III. права

Помощник-управителят има право да:

1. Получаване на информация в количеството, необходимо за изпълнение на задачите.

2. Изпращайте предложения до ръководството за подобряване на тяхната работа и рационализиране на дейността на компанията.

3. Изпратете искания до отделите на организацията (от името на ръководителя или по лична инициатива) за получаване на документите, необходими за изпълнение на неговите задължения.

4. Изисква от ръководството на институцията да създаде необходимите условия за изпълнение на служебните си задължения.

5. Приеми независими решенияв кръга на тяхната компетентност.

6. Имате достъп до поверителна информация, в случай на бизнес необходимост.

IV. Отговорност

Помощник-мениджърът отговаря за:

1. Предоставяне на служителите на организацията на невярна информация.

2. Неправилно изпълнение на служебните задължения.

3. Причиняване на материални щети на организацията, държавата, нейните контрагенти, служители.

4. Нарушаване на сроковете за изпълнение на задачите.

5. Нарушаване на разпоредбите на управителните документи, решенията, наредбите на организацията.

6. Разкриване на търговски тайни, лични данни, поверителна информация.

7. Действия, които излизат извън неговата компетентност.

8. Нарушаване на трудовата дисциплина, правилата за безопасност, правилата за вътрешния трудов ред, противопожарната охрана.

9. Нарушаване на бизнес етикета, грубо отношение към бизнес партньори, посетители, служители на организацията.

Длъжностни характеристики

Длъжностна характеристика Помощник директор по общите въпроси

Отворете във формат WORD

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящата длъжностна характеристика определя функционалните задължения, права и отговорности на помощник-директора за общи въпроси.

1.2. Помощник-директорът по общите въпроси се назначава на длъжност и освобождава от длъжност по реда, установен от действащото трудово законодателство със заповед на директора на предприятието.

1.3. Помощник-директорът по общите въпроси е пряко подчинен на генералния директор на дружеството.

1.4. Помощник-директорът по общите въпроси трябва да знае:

- решения, заповеди, заповеди, други ръководни и нормативни документи на висши органи, свързани с административното и икономическото обслужване; структурата на предприятието, учреждението, организацията и перспективите за нейното развитие; средства за комуникация, компютърна и организационна техника; реда и сроковете за отчитане; средства за механизация на ръчния труд; процедурата за придобиване на оборудване, мебели, инвентар, канцеларски материали и обработка на плащания за услуги; основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението; трудово законодателство; Правилник за вътрешния трудов ред; правила и разпоредби за защита на труда.

1.6. По време на временно отсъствие на помощник-директора по общите въпроси задълженията му се възлагат на управителя на кабинета.

2. ФУНКЦИОНАЛНИ ОТГОВОРНОСТИ

Помощник директор по общите въпроси:

2.1. Осъществява и контролира изпълнението на мерките, които осигуряват рационалното използване на автомобилния транспорт на организацията, както и:

· Организира работата по получаване, обработка, изпращане до местоназначението на входящите стоки, документи и кореспонденция, като осигурява тяхната безопасност и навременна доставка до адресатите.

· Контролира наличието на необходимите видове транспорт, организацията на правилния транспорт.

Взема мерки за изпълнение на транспортния план, сменни задачи от водачите на автомобили

· Попълва, издава и приема пътни листове и товарителници.

· Извършва регистриране на пътни документи и отчитане на работата на автомобилите.

· Контролира правилността на записите на показанията на скоростомера и получаването на горива и смазочни материали (гориво и смазочни материали).

· Идентифицира в пътните листове записи за нарушения на правилата за движение, извършени от водачите, и ги докладва на ръководството.

· Сравнява получените данни за работата на превозни средства със сменно-дневни задачи, идентифицира отклонения и причините за тях.

· Следи за спазването на пътната дисциплина от водачите на МПС, води документация за експлоатацията на МПС.

· Уведомява получателите за часа на пристигане на стоките на адреса им.

2.2. Осигурява поддръжка и изправност в съответствие с правилата и нормите за промишлена санитария и противопожарна защита на сградата, в която се намират офис помещенията на фирмата, както и наблюдение на изправността на оборудването (осветление, отопление, вентилационни системи и др.).

2.2. Участва в разработването на планове за текущи и основни ремонти и изготвяне на разчети на стопански разходи.

2.3. Организира ремонта на помещенията, следи за качеството на ремонтните работи.

Решава въпроси, свързани с придобиването и съхранението на канцеларски материали, необходими стоки за бита, оборудване и инвентар, снабдява структурните звена с тях, а също така води отчетност за тяхното изразходване и съставяне на изготвени отчети.

2.6. Контролира рационалното използване на материалите и средствата, отпуснати за стопански цели.

2.7. Наблюдава работата по подобряването на територията на офиса, както и следи за състоянието и навременния ремонт на мебелите.

2.8. Осигурява изпълнението на противопожарните мерки и поддържането на противопожарната техника в изправност.

3. ПРАВА

Помощник-директорът по общите въпроси има право:

3.1. Да дава инструкции на подчинените служители и служби, задачи по редица въпроси, включени в неговите функционални задължения.

3.2. Да контролира изпълнението на задачите и работата, своевременното изпълнение на отделните разпореждания и задачи на службата и подчинените му служители.

3.3. Изисква и получава необходимите материали и документи, свързани с дейността на помощник-директора по общите въпроси.

3.4. Влезте в отношения с отдели на организации на трети страни за решаване на оперативни въпроси на производствените дейности, които са от компетентността на помощник-директора по общите въпроси.

4. ОТГОВОРНОСТ

Помощник-директорът по общите въпроси отговаря за:

4.1. Резултати и ефективност на производствените дейности.

4.2. Неизпълнение на техните функционални задължения, както и за резултатите от работата.

4.3. Невярна информация за състоянието на извършената работа.

4.4. Неизпълнение на заповеди, инструкции и указания на директора на дружеството.

4.5. Непредприемане на мерки за потискане на установените нарушения на правилата за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на дружеството, неговите служители.

4.6. Неспазване на трудовата и изпълнителската дисциплина от служителите на отдела.

5. УСЛОВИЯ НА ТРУД

5.1. Работното време на помощник-директора по общите въпроси се определя съгласно Правилника за вътрешния трудов ред, установен в дружеството.

5.2. За решаване на оперативни въпроси за осигуряване на производствената дейност на отдела, помощник-директорът по общите въпроси ръководи транспорта по общ начин.

Изпълнителният асистент е елит административен персонал. Директор голямо предприятиесе нуждае от отговорен и надежден помощник, който да извършва цялата организационна и информационна работа. Така лидерът спира да си губи времето нерационално, да се суети и да се занимава с дребни проблеми. Асистентът придобива специален статут в компанията, тъй като е довереник на директора.

За да изпълнявате ефективно задълженията си, не е достатъчно да имате основен набор от знания и умения, трябва да имате определени човешки качества. Трябва да сте точни, доброжелателни, самообладаващи, тактични, отдадени на корпоративните интереси. В същото време човек трябва да се подготви да бъде в подчинено положение, да може да се адаптира към обстоятелствата и характера на шефа.

На първо място, трябва да можете да уважавате както самия лидер, така и другите. Ще трябва да овладеете умението да управлявате и да давате нареждания, защото ще ви бъде поверена отговорността да наблюдавате прости проекти. Работата трябва да се приема с цялата отговорност и да не се страхува от нея. Използвайте инициативата си и не се страхувайте да кажете мнението си на шефа си, ако смятате, че сте прави.

Основните задължения на добрия помощник-мениджър са: работа с документация и организационна работа. Информационните и документационни услуги включват следното:
1. Приемане и проверка на изготвените проекти на документи, които се дават на началника за подпис, редакция и доработка.
2. Приемане на кореспонденция, която пристига на адреса на дружеството, и предаването й на съответните структурни подразделения и конкретни служители. Подготовка и изпращане на отговори.
3. Съставяне на писма, молби, справки, справки и друга документация, изисквана от управителя.
4. Поддържане на архивна документация и сигурно съхранение на файловете.
5. Контролиране на работата на служителите на предприятието, следене на сроковете.
6. Поддържане на регистрационно досие.

Бездокументното обслужване се състои от други отговорности:
1. Получаване и излъчване на съобщения чрез различни комуникационни канали.
2. Контрол на входящите телефонни обаждания, "лицето" на компанията в разговор с клиентите, вземане на бързи решения за важността на обаждането.
3. Осигуряване работата на лидера чрез организиране на бюрото му.
4. Рационално планиране на срещи и други дела на шефа.
5. Подготовка на съвети, събрания, срещи (събиране на участници и документи). Водене на протоколи от тези срещи.
6. Организиране на фирмени презентации.
7. Изпълнение на лични заявки и указания на ръководителя.

Обхватът на тези отговорности зависи от мащаба на предприятието, управлението. Директор голяма компанияима няколко помощника, чиито задължения са по-тесни, но не по-малко.

Изпълнителен асистент е чудесна възможност да научите управленски умения. Тази позиция може да бъде следващата стъпка в кариерата ви.

Винаги имаме голям брой свежи актуални свободни позиции на нашия уебсайт. Използвайте филтри за бързо търсене по параметри.

За успешна трудова заетост е желателно да имате специализирано образование, както и да имате необходими качестваи умения за работа. На първо място, трябва внимателно да проучите изискванията на работодателите в избраната специалност, след което да започнете да пишете автобиография.

Не трябва да изпращате автобиографията си до всички компании едновременно. Изберете подходящи свободни позиции, като се съсредоточите върху вашата квалификация и трудов опит. Ние изброяваме най-важните умения за работодателите, от които се нуждаете, за да работите успешно като заместник генерален директор по общите въпроси в Москва:

Топ 7 ключови умения, от които се нуждаете, за да си намерите работа

Също така доста често в свободните позиции има следните изисквания: управление на екип, потребител на компютър и бюджетиране.

Когато се подготвяте за интервю, използвайте тази информация като контролен списък. Това ще ви помогне не само да угодите на работодателя, но и да получите желаната работа!

Анализ на свободните работни места в Москва

Според резултатите от анализа на свободните работни места, публикувани на нашия уебсайт, посочената начална заплата, средно, е - 93 030. Средното ниво на максимален доход (посочено "заплата до") е 141 429. Имайте предвид, че тези цифри са статистика. Действителната заплата по време на работа може да варира значително в зависимост от много фактори:
  • Вашият предишен трудов стаж, образование
  • Вид заетост, работен график
  • Размер на компанията, индустрия, марка и др.

Заплащане в зависимост от опита на кандидата

Длъжностната характеристика определя обхвата на задълженията и работата, която трябва да изпълнява лицето, което заема определена позиция. Длъжностна характеристика в съответствие с Всеруски класификаторуправленска документация или OKUD, OK 011-93 (одобрен с Указ на Държавния стандарт от 30 декември 1993 г. № 299) се класифицира като документация за организационното и нормативно регулиране на дейността на организацията. Групата от такива документи, заедно с длъжностната характеристика, включва по-специално вътрешните трудови разпоредби, наредбата за структурна единица, персонал.

Изисква ли се длъжностна характеристика?

Кодексът на труда на Руската федерация не задължава работодателите да съставят длъжностни характеристики. Всъщност в трудов договор със служител винаги трябва да се разкрива неговата трудова функция (работа според длъжността в съответствие с персонал, професия, специалност, посочваща квалификация или специфичен вид работа, която му е поверена) (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно е невъзможно да се търси отговорност от работодателя за липсата на длъжностни характеристики.

В същото време именно длъжностната характеристика обикновено е документът, в който се посочва трудовата функция на служителя. Инструкцията съдържа списък на длъжностните задължения на служителя, като се вземат предвид особеностите на организацията на производството, труда и управлението, правата на служителя и неговата отговорност (писмо на Rostrud от 30 ноември 2009 г. № 3520-6-1) . Освен това длъжностната характеристика обикновено не само разкрива трудовата функция на служителя, но също така предоставя квалификационни изисквания, които се прилагат към заеманата длъжност или извършената работа (писмо на Rostrud от 24.11.2008 г. № 6234-TZ).

Наличието на длъжностни характеристики опростява процеса на взаимодействие между служителя и работодателя по въпроси, свързани със съдържанието трудова функция, правата и задълженията на работника или служителя и изискванията, които се предявяват към него. Тоест всички онези проблеми, които често възникват в отношенията както с настоящите служители, така и с новоназначените служители, както и с кандидатите за определена позиция.

Rostrud вярва, че длъжностната характеристика е необходима в интерес както на работодателя, така и на служителя. В крайна сметка наличието на длъжностна характеристика ще помогне (Писмо на Rostrud от 09.08.2007 г. № 3042-6-0):

  • обективна оценка на работата на служителя през периода изпитателен срок;
  • основателно откажете да наемете (в края на краищата инструкциите могат да съдържат допълнителни изисквания, свързани с бизнес качестваслужител);
  • разпределят трудовите функции между служителите;
  • временно преместване на служител на друга работа;
  • оценява добросъвестността и пълнотата на изпълнението на трудовата функция от служителя.

Ето защо изготвянето на длъжностни характеристики в организацията е целесъобразно.

Тази инструкция може да бъде допълнение към трудов договорили да бъде одобрен като самостоятелен документ.

Как се съставя длъжностна характеристика

Длъжностната характеристика обикновено се съставя въз основа на квалификационни характеристики, които се съдържат в квалификационни директории (например в Квалификационната директория на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители, одобрена с Постановление на Министерството на труда от 21 август 1998 г. № 37).

За служителите, които са наети според професиите на работниците, за определяне на тяхната трудова функция се използват единни тарифни и квалификационни справочници на труда и професиите на работниците в съответните отрасли. Инструкциите, разработени въз основа на такива справочници, обикновено се наричат ​​производствени инструкции. Въпреки това, с цел унифициране и опростяване на вътрешната документация в организацията, инструкциите за работнически професии често се наричат ​​и длъжностни характеристики.

Тъй като длъжностната характеристика е вътрешен организационно-разпорядителен документ, работодателят е длъжен да запознае служителя с нея срещу подпис при приемането му на работа (преди подписване на трудовия договор) (

Подобни публикации