Investitsiyalarning loyiha hisobi. Loyiha va boshqaruv hisobi 1c loyihalar kontekstida buxgalteriya hisobi

Agar kompaniya ixtisoslashgan bo'lmasa loyiha faoliyati, lekin vaqti-vaqti bilan investitsiya loyihalarini amalga oshiradi, protseduralarni ishlab chiqish va amalga oshirish mantiqiy Loyiha boshqaruvi... Tartibga solish ish samaradorligini oshirishga va ziddiyatli vaziyatlardan qochishga yordam beradi.

Boshlash uchun, investitsiya tashabbuslari uchun qaysi holatda loyihani boshqarish protseduralaridan foydalanish kerakligini hal qilish kerak (1-jadval), qaysi birida foydalanmaslik kerak. Mezon sifatida siz quyidagilardan foydalanishingiz mumkin: investitsiyalar hajmi (masalan, qiymati 500 ming dollardan kam bo'lgan loyihalar joriy faoliyat doirasida amalga oshiriladi), loyihaning davomiyligi, jalb qilingan bo'limlar soni, loyihaning yo'nalishi. . Shunday qilib, agar investitsiya tashabbusi kompaniyani rivojlantirishga qaratilgan bo'lsa, uni loyiha sifatida amalga oshirish mumkin, ammo agar u joriy faoliyat bilan bog'liq bo'lsa, unda mumkin emas.

Keling, kompaniyada loyihalarni boshqarishda e'tiborga olish kerak bo'lgan ba'zi tashkiliy masalalarni ko'rib chiqaylik 1.

1-jadval Loyihani boshqarishning asosiy tashkiliy tartiblari

Loyihaning joylashuvi moliyaviy tuzilma

Loyihani Moliyaviy Mas'uliyat Markaziga (CFR) taqsimlash loyihaning moliyaviy natijalarini to'g'ri baholashga, ishtirok etuvchi bo'linmalarning harakatlarini tezkor muvofiqlashtirishga va loyiha jamoasi a'zolari uchun motivatsiya tizimini shakllantirishga imkon beradi ( 2-jadval). Shu bilan birga, loyiha menejerining e'tibori nafaqat ish rejasini amalga oshirishga, balki amalga oshirish jarayonida erishilgan moliyaviy ko'rsatkichlarga ham qaratiladi.

jadval 2 Loyiha bo'yicha Markaziy federal okrug turlari

Shaxsiy tajriba
Sergey Aldoxin

Bizning kompaniyamizda yordamchi (tegishli) ishlab chiqarishni rivojlantirish yoki yaratish, faoliyatning yangi turlari, qurilish bilan bog'liq loyihalar, albatta, Markaziy Federal okrugida ajralib turadi. Bu sizga loyihaning muvaffaqiyati va istiqbollarini baholash, joriy muvofiqlikni kuzatish va tahlil qilish imkonini beradi moliyaviy ko'rsatkichlar rejalashtirilgan. Shu bilan birga, asosiy faoliyat turini kengaytirish bilan bog'liq loyihalar, masalan, "og'ir" texnikalarni lizingga berish, odatda, investitsiya loyihalari deb hisoblanmaydi va ular uchun alohida hisob yuritilmaydi.

Loyiha kichik bo'lsa, muallifning fikriga ko'ra, uning rahbari bir vaqtning o'zida Markaziy federal okrug bo'lishi mumkin. Agar loyiha katta bo'lsa, u holda loyihani boshqaradigan yoki loyiha bo'yicha ishlarni bajaradigan bo'lim Markaziy federal okrug sifatida ishlaydi. B tartibga soluvchi hujjatlar moliyaviy faoliyat kompaniyalar moliyaviy tuzilmada loyihaning o'rni to'g'risidagi qoidalarni o'z ichiga olishi kerak.

Ishchi guruhini yaratish

Loyiha menejeri ishchi guruh tarkibini belgilaydi. Xodimlar unga doimiy ravishda (amalga oshirish tugaguniga qadar) va vaqtinchalik (amalga oshirish doirasida) kirishlari mumkin. muayyan vazifa). Loyiha menejeri kompaniyaning top-menejeri, loyiha ishiga jalb qilingan bo'limlardan birining boshlig'i yoki tashqaridan jalb qilingan mutaxassis bo'lishi mumkin. Uning vazifalariga loyiha bo'yicha ishlarning bajarilishini tashkil etish, tezkor boshqarish va bajarilishini nazorat qilish, loyihani resurslar bilan o'z vaqtida ta'minlash va ulardan maqsadli foydalanishni nazorat qilish, shuningdek, belgilangan mezonlar asosida loyiha byudjetini boshqarish, loyihani shakllantirishni tashkil etish kiradi. loyihani amalga oshirish bo'yicha hisobotlar.

Kompaniya loyiha menejerining bilim darajasi va malakasiga qo'yiladigan talablarni shakllantirishi, uni aniqlashi kerak ish vazifalari va vakolatlari, joylashtiring tashkiliy tuzilma kompaniyalar, bo'ysunish va etakchilik tamoyillari, loyihani amalga oshirish natijalariga qo'yiladigan talablar, motivatsiya shartlari va vositalari. Sanab o'tilgan talablar va shartlar "Loyiha menejeri to'g'risida" va "Kompaniya loyihalarini amalga oshirishda rag'batlantirish tamoyillari to'g'risida" gi qoidalarda belgilanishi mumkin. ish tavsifi loyihalar bo'yicha menejer. Biroq, agar kompaniyada loyihalarni amalga oshirish muntazam bo'lmasa, unda "Loyiha menejeri to'g'risida" gi qoida juda etarli bo'lib, unga motivatsiya savollarini qo'shishingiz mumkin.

Ishchi guruhning har bir a'zosi uchun siz quyidagilarni belgilashingiz kerak:
- loyihada ishtirok etish vaqti (soatlarda yoki uning ish vaqti miqdoriga nisbatan foizda) va ishtirok etish muddati (loyiha jadvaliga muvofiq);
- loyihada ishtirok etish davri uchun subordinatsiya;
- loyiha bo'yicha vakolatlar, mas'uliyat va ish natijalari uchun javobgarlik;
- bo'limlar bilan o'zaro hamkorlik qilish tartibi;
- loyiha bo'yicha ish natijalarini rag'batlantirish tamoyillari va qoidalari.

Sanab o'tilgan shartlar "Loyiha ishchi guruhi to'g'risida" va "Loyiha ishtirokchilarini rag'batlantirish" hujjatlarida belgilanishi mumkin.

Shaxsiy tajriba
Sergey Andreev

Agar kompaniyaning bitta bo'linmasi loyiha uchun mas'ul bo'lsa, ikkinchisining rahbari tegishli ravishda loyihani o'zi boshqaradi. Masalan, dastgohlarni modernizatsiya qilish bosh mexanik tomonidan nazorat qilinadi. Agar loyiha bir nechta bo'limlarga ta'sir etsa, uning rahbari sifatida funktsional direktor tayinlanadi. Masalan, yangi qozonxonani ishga tushirish loyihasi nazorat qilinadi texnik direktor... Loyiha menejeri mustaqil ravishda jamoani jalb qiladi: u o'z xodimlaridan qaysi biri loyihada zarurligini, qaysi darajada ishtirok etishini, tashqaridan mutaxassislarni jalb qilish zarurligini aniqlaydi.

Loyiha menejeri kompaniya rahbarlari bilan xodimlarning loyihada ishtirok etish vaqti va hajmini muvofiqlashtirishi kerak. Shartnoma natijalariga ko'ra, xodimlar loyiha jamoasiga biriktiriladi. U “Loyihaning ishchi guruhini shakllantirish to‘g‘risida”gi buyruq bilan rasmiylashtirilishi mumkin.

Loyiha va asosiy biznes o'rtasida mehnat xarajatlarini joylashtirish uchun loyiha menejeri va uning jamoasi a'zolari uchun vaqt jadvalidan foydalanishingiz kerak. Agar loyihada ishtirok etish vaqti oldindan kelishilgan bo'lsa (masalan, ish kuniga ikki soatdan ko'p bo'lmagan vaqtni oladi), u holda vaqt jadvali yuzaga keladigan og'ishlarni nazorat qilish va xarajatlar moddasining to'g'ri hisobini yuritish imkonini beradi. Loyiha byudjeti doirasidagi "ish haqi".

Loyihaning hisobi va hisoboti

Loyihani yuqori sifatli boshqarish va uning amalga oshirilishini nazorat qilish uchun loyiha va kompaniyaning joriy faoliyati uchun alohida qaydlarni yuritish tavsiya etiladi. Shu bilan birga, loyihani amalga oshiruvchi bo'linmani qonuniy ravishda ajratishning hojati yo'q. Buxgalteriya hisobi korxonada mavjud buxgalteriya dasturlari doirasida ham tashkil etilishi mumkin. Buning uchun loyihalarga noyob kodlarni belgilash, loyiha boʻyicha maʼlumotlar yigʻishni tashkil etish, buxgalteriya hisobi va boshqaruv hisobi hisoblarida aks ettiriladigan buxgalteriya tizimlariga kiritilishini taʼminlash, shuningdek, loyiha hisobotlarini shakllantirish zarur. . Loyihani ochish va kodni tayinlashdan so'ng darhol loyiha kontekstida yozuvlarni saqlash kerak. Bunday holda, loyihaning barcha xarajatlari, shu jumladan biznes-rejani ishlab chiqish bilan bog'liq xarajatlar dastlab to'g'ri hisobga olinadi.

Shaxsiy tajriba
Sergey Andreev, Onega traktor zavodining iqtisod va moliya bo'yicha direktori (Petrozavodsk)

Zavodimizda har bir investitsiya loyihasi faqat boshqaruv hisobida alohida hisobga olinadi. Bu rejalashtirish va iqtisodiy bo'lim tomonidan amalga oshiriladi. Loyihalar kam bo'lgani uchun bo'lim mutaxassislari ularning bajarilishini shaxsan nazorat qiladi, maxsus kodlar tizimini ishlab chiqishga hojat yo'q.

Loyihalarning kodifikatsiyasi

Loyihaga noyob kodni belgilash (kodifikatsiya qilish) sizga xarajatlar va daromadlarning alohida hisobini yuritish, loyihaning barcha bosqichlarida ma'lumotlarni to'plash imkonini beradi (buning uchun loyiha kodi tegishli ma'lumotlarning majburiy tafsilotlariga kiritilishi kerak). hujjatlar), loyiha hujjatlari arxivini shakllantirish va to'plangan ma'lumotlarni tizimlashtirishga yordam beradi (3-jadval).

Loyiha kodi etarlicha sodda bo'lishi kerak. Masalan, 10215 kodi quyidagilarni anglatishi mumkin: "1" - A mahsulotlarini ishlab chiqarish, "02" - loyiha ishlab chiqarishdagi xarajatlarni kamaytirishga qaratilgan, "15" - loyihaning seriya raqami. Loyiha kodi ma'lum bir loyiha bo'yicha amalga oshirilgan operatsiyalarni aniqlash uchun buxgalteriya, soliq va boshqaruv hisoblarida paydo bo'lishi mumkin. Axborot tizimining imkoniyatlariga qarab, loyiha kodi hisoblar uchun qo'shimcha tahliliy xususiyat sifatida ishlatilishi mumkin. buxgalteriya hisobi kompaniya yoki hisob raqamiga kiritilgan. Masalan, korxonaning buxgalteriya hisobi schyotlar rejasidagi 2010215-sonli schyot quyidagilarni bildiradi: 20-“asosiy ishlab chiqarish” schyoti, 10215-“10215-loyiha boʻyicha mahsulot ishlab chiqarish” subschyoti (4-jadval).

3-jadval Kompaniya hujjatlarida loyiha kodi uchun holatlardan foydalaning

4-jadval Loyihani hisobga olish tamoyillarini amalga oshiradigan operatsiyalarga misollar

Shaxsiy tajriba
Sergey Aldoxin, deputat Bosh direktor Iqtisodiyot bo'yicha "Sibtruboprovodstroy" (Novosibirsk)

Bizning kompaniyamizda loyiha hujjatlari uchun batafsil kodlar mavjud emas, ammo barcha asosiy hujjatlar hujjat qaysi Markaziy Federal okrugga tegishli ekanligi bilan belgilanishi kerak. Agar loyiha mavjud yuridik shaxs doirasida amalga oshirilsa, unda uning alohida hisobi yuritiladi - buxgalteriya hisobi ham, boshqaruv ham, individual byudjet tuziladi. Agar loyiha yaratilgan bo'lsa yuridik shaxs, keyin buxgalteriya hisobi va nazorati bilan bog'liq muammolar kamroq. Umumiy tamoyillar xarajatlarni (daromadlarni) u yoki bu Markaziy federal okrugga bog'lash ISO 9000 sifat menejmenti tizimiga muvofiq sertifikatlashtirish doirasida ishlab chiqilgan korxona standartlari bilan tartibga solinadi.

Loyiha bo'yicha ma'lumotlarni buxgalteriya tizimlarida aks ettirish

Buxgalteriya tizimiga ma'lumotlarni kiritish quyidagi qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi:
- loyiha bilan bevosita bog'liq bo'lgan daromadlar, xarajatlar, tushumlar va to'lovlar uning bevosita xarajatlari va daromadlari sifatida aks ettiriladi;
- boshqa daromadlar, xarajatlar, tushumlar, to'lovlar - standartlar va shartli taqsimlash koeffitsientlaridan foydalangan holda.

Loyihalar kontekstida buxgalteriya hisobi tamoyillari boshqaruv va buxgalteriya maqsadlari uchun hisob siyosatida tavsiflanishi kerak.

Loyiha hisobotini shakllantirish

Loyihaning buxgalteriya hisobi loyiha doirasida turli xil hisobotlarni yaratish imkoniyatini beradi. Xususan, byudjetning ijrosi bo'yicha hisobotlar, o'zgarishlarni kuzatish va prognoz qilish imkonini beradi moliyaviy natijalar loyiha. Hisobotlarning chastotasi kompaniya ehtiyojlari yoki tashqi foydalanuvchilarning talablari bilan belgilanadi. Umuman olganda, loyiha doirasidagi moliyaviy hisobotlarning turlari, shakllari, uni shakllantirish qoidalari va davriyligi kompaniyaning byudjetlashtirish qoidalarida aks ettirilishi kerak.

Loyiha bo'yicha hisobot tayyorlashning boshqa afzalliklari ham bor. Xususan, Rossiyaning ayrim hududlarida investitsiya loyihalarini amalga oshiruvchi korxonalarga mahalliy byudjetga to'lanadigan soliqlar bo'yicha imtiyozlar berilgan. Biroq, ushbu imtiyozlarni olishning zaruriy shartlaridan biri, loyihaning mazmuni va uning ko'lamiga qo'yiladigan talablardan tashqari, ko'pincha Rossiya Federatsiyasining buxgalteriya hisobi standartlariga muvofiq loyiha uchun alohida moliyaviy hisobotlarni taqdim etishdir.

Loyihani amalga oshirishni nazorat qilish

Loyihani amalga oshirishni nazorat qilish deganda loyihani amalga oshirish muddati, uning qiymati va ish sifati bo'yicha og'ishlarning muntazam monitoringi tushuniladi. Loyihani amalga oshirish jarayonida tuzilgan davriy hisobotlar tahlil uchun asos bo'lishi mumkin.

Agar kompaniya bitta loyihani amalga oshirsa, unda, qoida tariqasida, uning ishlash ko'rsatkichlari bosh direktor tomonidan nazorat qilinadi. Agar ko'plab loyihalar mavjud bo'lsa, unda boshqaruv funktsiyalarini ajratish tavsiya etiladi. Moliyaviy xizmat loyiha byudjetining bajarilishini operativ nazorat qilish uchun javobgar bo'lishi mumkin va kompaniyada loyiha boshqaruvi bilan shug'ullanadigan bo'linma ish rejasining bajarilishini operativ nazorat qilish uchun javobgar bo'lishi mumkin. Bunday holda, bosh direktor faqat loyihalarni amalga oshirish ustidan umumiy strategik nazoratni amalga oshirishi, byudjet va loyiha ish rejasining bajarilishi bo'yicha umumiy ma'lumotlarni ko'rishi mumkin. Loyihalarni nazorat qilish va monitoring qilish tartiblari "Loyihalarni amalga oshirishni nazorat qilish va monitoring qilish tamoyillari to'g'risida" gi nizomda va "Kompaniya loyihalaridagi o'zgarishlarni boshqarish to'g'risida" gi yo'riqnomada belgilanishi mumkin.

Shaxsiy tajriba
Sergey Aldoxin, Sibtruboprovodstroy bosh direktorining iqtisodiyot bo'yicha o'rinbosari (Novosibirsk)

Kompaniyamizda loyihani amalga oshirish ikki darajada nazorat qilinadi. Birinchidan, loyiha menejeri va bosh direktor (aksiyadorlar) o'rtasida muntazam uchrashuvlar bo'lib o'tadi, ular davomida ular barcha moliyaviy va texnik ko'rsatkichlarni o'z ichiga olgan loyihaning borishi to'g'risidagi hisobotlarni o'rganadilar. Ushbu yig'ilishlar doirasida loyiha rahbarining taklifi bilan ham, bosh direktorning (aksiyadorning) qarori bilan ham loyihani sezilarli darajada tuzatish to'g'risida qaror qabul qilinishi mumkin. Ikkinchidan, ishchi guruh faoliyati loyiha rahbari tomonidan nazorat qilinadi. U loyihaga tuzatishlar kiritish huquqiga ega, lekin faqat tasdiqlangan byudjet doirasida va texnik parametrlarda yoki amalga oshirish muddatlarida sezilarli o'zgarishlarsiz.

Sergey Andreev, Onega traktor zavodining iqtisod va moliya bo'yicha direktori (Petrozavodsk)

Loyihalarni amalga oshirish ustidan nazoratimiz rejalashtirish-iqtisodiy bo'lim funksiyalariga kiritilgan. Loyihani amalga oshirish muddati, xarajatlari va natijalari nazorat qilinadi. Moliyaviy hisobotlar monitoring uchun asos bo'lib xizmat qiladi investitsiya faoliyati(xizmatlar uchun to'lov haqida ma'lumot mavjud tashqi tashkilotlar, asbob-uskunalar, materiallar, butlovchi qismlar va boshqalarni sotib olish) va loyiha menejerlarining hisobotlari (bajarilgan ishlarning ro'yxati va muddatlari, energiya va mehnat xarajatlari, asboblarning eskirishi, asbob-uskunalar, asbob-uskunalarning eskirishi). Hisobot davri har bir loyiha uchun alohida belgilanadi.

Loyihaning ish rejasi va uning amalda bajarilishi o'rtasida nomuvofiqliklar aniqlanganda, loyiha menejeri yoki loyiha guruhi a'zolari og'ish sabablarini tahlil qiladilar va loyiha rejasiga o'zgartirishlar kiritishni boshlaydilar.

O'zgarishlarni boshqarish

Amalda, ko'pincha loyiha jadvaliga o'zgartirishlar kiritish kerak bo'ladi. Ko'pgina hollarda, bu o'z-o'zidan sodir bo'ladi, aksincha, og'ishlarga sabab bo'lgan voqealarga reaktsiya sifatida. Bunday holda, biz faqat o'zgarishlarni kuzatish haqida gapirishimiz mumkin, lekin ularni boshqarish haqida emas. Loyihaga taklif qilinadigan har qanday o'zgartirishlar asoslanishi va tasdiqlanishi kerak. Bundan tashqari, in majburiy ushbu o'zgarishlar loyihaning boshqa parametrlariga qanday ta'sir qilishini baholashingiz kerak. Masalan, shartlarning o'sishi loyiha va uning byudjetida qanday aks etadi. Ular o'zgartirish so'rovida aks ettirilishi mumkin (rasm).

Shaxsiy tajriba
Sergey Andreev, Onega traktor zavodining iqtisod va moliya bo'yicha direktori (Petrozavodsk)

Agar loyihaga tuzatishlar kiritish, xususan, uning byudjetini yoki amalga oshirish muddatini oshirish zarur bo'lsa, loyiha menejeri asoslashni tayyorlaydi va uni iqtisodiy rejalashtirish bo'limiga taqdim etadi. Ikkinchisi yechimlarni taklif qiladi (masalan, o'zgartirishlar kiritish yoki rad etish), ularni Iqtisodiyot va moliya direktori bilan oldindan muvofiqlashtiradi va ularni Bosh direktorga tasdiqlash uchun taqdim etadi. Loyiha menejeri loyihani amalga oshirish jarayonida mustaqil ravishda biron bir tuzatish kiritish huquqiga ega emas.

Loyiha o'zgarishlarini tasdiqlash uchun javobgarlik quyidagicha taqsimlanishi mumkin. Agar ular ishning muddati, narxi va sifatiga sezilarli ta'sir qilmasa, u holda loyiha menejeri ularni mustaqil ravishda (tasdiqlangan byudjetning umumiy miqdori doirasida) tasdiqlash huquqiga ega. Xususan, u ishning tarkibi, mazmuni va vaqtidagi o'zgarishlarni boshqarishi mumkin; loyihaning qiymati va byudjeti; sifat parametrlari, loyiha jamoasi; loyiha tavakkalchiligini baholash; loyiha ishtirokchilari bilan o'zaro munosabatlar; loyiha uchun materiallar (sotib olish). Agar o'zgarishlar muhim bo'lsa va loyihani keyingi amalga oshirishning nomaqbulligiga olib kelishi mumkin bo'lsa, u holda qaror yuqori boshqaruvchi tomonidan qabul qilinishi kerak.

Chizma Hujjat shakli "O'zgartirish talabi"

Loyihani yakunlash

Shaxsiy tajriba
Sergey Aldoxin, Sibtruboprovodstroy bosh direktorining iqtisodiyot bo'yicha o'rinbosari (Novosibirsk)

Har qanday loyiha bo'yicha to'rt turdagi qarorlar qabul qilinishi mumkin. Taxminan 30% hollarda loyihaning yopilishi uning to'liq va to'liqligi bilan bog'liq muvaffaqiyatli amalga oshirish loyihaning maqsadlarini o'zgartirmasdan yoki sezilarli darajada moslashtirmasdan. 10-20% hollarda loyiha muvaffaqiyatsizligi sababli yopiladi. Bu erda xatolarni kelajakda takrorlamaslik uchun aybdorni topish va to'g'ri xulosa chiqarish muhimdir. Boshqa hollarda, loyihani davom ettirish (masalan, unga yuklangan vazifalarning murakkablashishi yoki ularning sonining ko'payishi tufayli) yoki uni iqtisodiy jihatdan samarali mustaqil faoliyat yo'nalishiga aylantirish to'g'risida qaror qabul qilinadi.

Avval siz barcha ishlarning to'g'ri bajarilganligiga va natijalar rejalashtirilganlarga mos kelishiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Qabul qilingan ma'lumotlar "Loyiha bo'yicha ish rejasini amalga oshirish to'g'risida" gi hujjatda qayd etiladi, keyinchalik u loyihani amalga oshirish bo'yicha yakuniy hisobotga kiritiladi. Shu bilan birga, loyiha bo'yicha kontragentlar bilan va kompaniya ichida (xodimlar, loyiha ishtirokchilari - kompaniya bo'limlari bilan) hisob-kitoblar yakunlanmoqda, barcha moliyaviy ma'lumotlar jamlanadi, loyiha byudjeti yopiladi va bonus to'lovlari miqdorini dastlabki hisoblash qilingan. Loyihaning yakuniy iqtisodiy samaradorligi ko'rsatkichlari kompaniyada qabul qilingan tartibga muvofiq belgilanadi va loyihani amalga oshirish bo'yicha yakuniy hisobotga kiritiladi.

Loyihani amalga oshirish bo'yicha yakuniy hisobot loyihaning maqsadlari tavsifini, uning natijalariga qo'yiladigan talablarni, shuningdek, dastlabki parametrlar va xususiyatlar ro'yxatini (biznes-rejadan), loyihaga kiritilgan o'zgartirishlarni o'z ichiga olishi kerak. , va ularning sabablari. Yakuniy hisobotning muhim qismi olingan natijalarning tavsifi va samaradorlik ko'rsatkichlarini oshkor qilishdir. Ushbu hujjatni tayyorlash uchun javobgarlik loyiha menejeriga yuklanishi mumkin. Hisobotni tasdiqlash bosh direktorning vakolatlariga, ayniqsa muhim loyihalar uchun esa - aktsiyadorlarga (kompaniya egalariga) tegishli.

Loyiha tugagach, uning jamoasi tarqatib yuborilishi kerak. Shu bilan birga, asosiy masala ish vaqtining 100 foizida loyihada ishtirok etgan jamoa a'zolarini keyingi ish bilan ta'minlashdir. Ularni tarjima qilish mumkin yangi loyiha yoki kompaniyaning bo'linmalarida. Qanday bo'lmasin, loyiha menejeri ish tugagunga qadar kompaniyaning yuqori rahbariyati bilan ushbu muammoni hal qilish variantlarini muhokama qilishi va kelishib olishi va xodimlarga kelajakdagi taqdirini oldindan e'lon qilishi kerak. Jamoani tarqatib yuborish tartibi "Loyiha jamoasi to'g'risida" gi nizomda belgilanishi mumkin.

Nihoyat, yakuniy bosqich - loyiha hujjatlari arxivini shakllantirish. U nafaqat loyihani amalga oshirish bo'yicha yakuniy hisobotni, balki loyihani amalga oshirish jarayonida tuzilgan hujjatlarning to'liq to'plamini ham o'z ichiga olishi mumkin. Bunday arxiv kompaniyaning bilim bazasi va to'plangan tajribasining bir qismidir va kelajakda shunga o'xshash loyihalarni amalga oshirish xarajatlarini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin.

1C-da loyihalarni hisobga olish: Hujjatlarni boshqarish

Loyihalar uchun buxgalteriya hisobi
1C da: Hujjatlarni boshqarish
Spiker
Lavozim

Nima uchun 1C-da loyihalarni hisobga olishingiz kerak: Hujjatlar oqimi

Loyiha hisobini faollashtirish

Loyihalar kontekstida barcha ma'lumotlarni hisobga olish

Loyiha kartasi

Dizayn vazifasi

Ishlarni taqsimlash tuzilishi

Loyiha jadvalini hisoblash

Gantt diagrammasi

Loyiha rejasini amalga oshirish

Asosiy jarayonlar

Qo'llab-quvvatlovchi jarayonlar

Loyiha mehnatini hisobga olish

Loyiha mehnatini hisobga olish

Loyiha mehnatini hisobga olish

Loyiha huquqlari

Loyiha hisobotlari

Loyiha bo'yicha hisobotlar

Microsoft Project dan yuklab oling

1C da loyihalarni hisobga olish: Hujjatlar oqimi

Men professional iqtisodchiman. Men turli korxonalarda 5 yildan ortiq vaqt davomida loyihalarni hisobga olish va loyihalarni boshqarish bo'yicha hisobotlarni avtomatlashtirishni tashkil qildim.

Loyiha hisobi kimga kerak?

Loyiha buxgalteriya hisobi - bu vaqt o'tishi bilan yuqori darajada cho'zilgan biznes operatsiyalari zanjirini kuzatish uchun foydalaniladigan ma'lumotlarni guruhlash usuli.

Loyihani hisobga olish bilan bog'liq eng muhim qiyinchiliklar quyidagi jihatlardir:

• Daromadni tan olish.
• Valyuta risklarini hisobga olish.
• Prognoz va xarajatlar hisobi.
• Harakat jadvali Pul va qonunbuzarliklar bo'lgan xaridorlar va etkazib beruvchilarni kuzatish.
• Loyihalar uchun mehnat xarajatlarini hisobga olish va foydalaniladigan resurslarni optimallashtirish.
• Loyihalarning minimal narxini hisoblash.
• Loyihaning biznes-rejasiga muvofiq reja-fakt tahlili.
• Loyiha uchun foyda
• LTV mijozi
• Loyihalarning samaradorligini hisoblash.

Agar sizning kompaniyangiz uzoq ishlab chiqarish tsikli va tranzaktsiyalariga ega bo'lsa yoki mijoz bilan har bir bitim shartlar, xarajatlar va shartlar bo'yicha individual bo'lsa, u holda loyiha hisobi siz uchun shunchaki zarurdir.

Korxonangizda loyiha hisobini joriy etish nima beradi?

Loyihalar uchun boshqaruv hisobini o'rnatish - quyidagi masalalar bo'yicha onlayn hisobotlarni olish imkonini beradi:

1. Loyihalarga batafsil ma'lumot bilan kompaniyaning moliyaviy holatini tahlil qilish

2. Loyihalar uchun rentabellikni hisoblash.
3. Prognozlash moliyaviy holat, bashorat qilish fin. loyihalardagi o'zgarishlarni hisobga olgan holda natijalar;
4. Loyihalar bo'yicha daromadlar fakti va prognozi
5. Loyihalar uchun ularning xatti-harakatlarini (doimiy, o'zgaruvchan) hisobga olgan holda xarajatlar fakti va prognozi.
6. Operatsion loyihalarni moliyaviy modellashtirish va byudjetlashtirish:
7. Buyurtmalarning yangi loyiha portfelini kiritish bilan bog'liq risklarni baholashni o'tkazish;
8. Loyihaning mumkin bo'lgan minimal qiymatini hisoblash;
9. Loyihaning asosiy samaradorlik ko'rsatkichlarini hisoblash, jumladan:
- loyihaning rentabelligini hisoblash
- xodimlarning optimal rivojlanishini hisoblash va mavjudlardan kelib chiqqan holda optimal resurslar sonini aniqlash
rivojlanish.
-. loyiha portfelini tahlil qilish (subpudratchilarni jalb qilishning maqsadga muvofiqligi)
10. Umuman kompaniya uchun ham, alohida tarkibiy bo'linmalar va loyihalar bo'yicha zararsizlik nuqtasini aniqlash va nazorat qilish.
11. Loyiha bo'yicha ham, bo'limlar, umuman tashkilot uchun ham resurslardan (shu jumladan mehnat) foydalanish samaradorligini tahlil qilish:
12. Bo'limlar xodimlarining samaradorligini baholashni o'tkazish.

Boshqaruv hisobini o'rnatish bosqichlari

1. Buxgalteriya hisobining joriy holatini o'rganish, hisobotlar uchun ma'lumotlarni shakllantirish metodologiyasini ishlab chiqish, jadvallar to'plamini, ehtimol qisman tayyorlash. avtomatik to'ldirish, mijoz xodimlarining mehnat xarajatlarini minimallashtirish.

2. Test davri uchun Microsoft Power BI hisobotlarini sozlash, kamchiliklarni bartaraf etish.

3. Hisobotlar uchun ma'lumotlarni shakllantirish metodologiyasini va hisobotlarni shakllantirish qoidalarini yozish

3. Xodimlarni registrlar bilan ishlashga o'rgatish.

4. Axborotni qayta ishlashni tezlashtirish uchun korporativ omborni yaratish.

5. Mijoz uchun uslubiy va texnik yordam.

Loyihani hisobga olish uchun amalga oshirilgan holatlar:

Men loyiha hisobini muvaffaqiyatli amalga oshirdim va mijozlarga quyidagi sohalarda yordam berdim:

1. Franchayzalarni sotish va o'z mijozlari uchun hududlarda salonlarni ochishda faol ishtirok etuvchi sartaroshxonalar tarmog'i.

2. Eksklyuziv o'yilgan mebel ishlab chiqarish bilan shug'ullanadigan duradgorlik ustaxonasi, o'rtacha buyurtma aylanishi bilan.

3. Dizayn va arxitektura loyihalarini tayyorlashning uzoq tsikliga ega bo'lgan arxitektura byurosi.

4. Elektron uskunalarni ishlab chiqarish, o'rtacha yetkazib berish muddati 210 kun.

5. Davlat korxonalari uchun buyurtma bo'yicha simlarni payvandlash uskunalarini ishlab chiqarish bilan tashqi iqtisodiy faoliyat.

Loyiha hisobini amalga oshirish uchun shaxsiy tijorat taklifini oling

"Dizayn tashkiloti" deganda biz asosiy faoliyati loyihalarni amalga oshirish bo'lgan tashkilotni nazarda tutamiz, bunda xarajatlarning muhim moddasi xodimlar uchun xarajatlar hisoblanadi.

Misollar Loyiha tashkilotlari, yuqorida aytib o'tilganidek: ilmiy-tadqiqot institutlari (SRI), konstruktorlik byurolari (KB), loyiha institutlari (PI), ishlab chiquvchi kompaniyalar va etkazib beruvchilar dasturiy ta'minot, dizayn byurolari, marketing va PR-agentliklar, audit, baholash, konsalting kompaniyalari va boshqalar.

Ushbu barcha holatlarda tashkilotning "mahsuloti" loyihalash ishlarining natijasidir: tadqiqot, texnologik, dizayn va / yoki loyiha hujjatlari natijalari to'g'risidagi hisobot yoki maqola; prototip, kompyuter dasturi, reklama kampaniyasi, professional fikr, tavsiyalarni o'z ichiga olgan hisobot va boshqalar. Shu bilan birga, barcha holatlarda "mahsulot" tannarxining muhim qismini loyiha jamoasini saqlash xarajatlari tashkil qiladi. Albatta, moddiy xarajatlar va asbob-uskunalar xarajatlari (juda muhim, masalan, prototiplarni ishlab chiqarish uchun va maslahat uchun ahamiyatsiz) katta qismini tashkil qilishi mumkin, ammo ushbu maqolada biz bunday xarajatlarni hisobga olmaymiz.

Dizayn tashkilotining faoliyati uzoqroq qiymat zanjirining bosqichlaridan biri bo'lishi mumkinligini unutmang. Masalan, loyiha instituti muhandislik kompaniyasining EPC / M-shartnomasiga jalb qilinishi mumkin; sanoat ilmiy-tadqiqot instituti - noyob asbob-uskunalar yoki materiallarni yaratishda tadqiqot va tajriba-konstruktorlik ishlarini amalga oshirishda.

Loyihaning iqtisodini boshqarish va loyiha tashkilotining iqtisodiyoti qanday muammolardan iborat?

Klassik dizayn tashkilotlari Sovet davrida (tadqiqot institutlari, konstruktorlik byurolari, PI), aslida, iqtisodiyotni boshqarish bilan bog'liq muammolar yo'q edi. Tarmoqli vazirliklar kelgusi yil uchun ish rejasini (“mavzular”ni), shuningdek, shtat va fondni tasdiqladi. ish haqi... Ushbu loyihalash tashkilotlarining iqtisodiy mustaqilligi alohida korxona va tashkilotlar uchun shartnoma ishlarini amalga oshirish orqali amalga oshirildi. Bunday ishlarning ko'lami odatda kichik edi.

Mamlakatning iqtisodiy modelini o'zgartirganda, ko'plab loyiha tashkilotlari ma'lum bir inertsiyani ko'rsatdilar. Savdo paytida va ishlab chiqarish korxonalari(qisqa va o'rta muddatli aylanma davri bilan tavsiflanadi) o'z iqtisodiyotini boshqarishga (ya'ni, narxlarni belgilash, prognozlash, rejalashtirish, hisobga olish va daromadlar va xarajatlarni tahlil qilish masalalarini hal qilish uchun), ko'plab klassik dizayn tashkilotlari o'rganib qolganlar. (uning aylanma muddati uzoq muddatli) eski uslubda yashagan: narxlar joriy narxlarga tuzatishlar bilan baholanadi, xarajatlarni hisobga olish - qozonxona, "ilm" dan foyda ramziy ma'noga ega, chunki asosiysi - ijaraga olingan joy.

Muayyan daqiqada, bir element bo'lishi mumkin emasligini anglash iqtisodiy tizim Iqtisodiyotni boshqarishning yangi tamoyillari ishlayotgan klassik dizayn tashkilotlari quyidagi savollarni berishni boshladilar:

Yangi iqtisodiy sharoitlarda yangi loyiha tashkilotlari Sovet davrida o'xshash bo'lmagan: dizayn byurolari, marketing va PR agentliklari, audit, baholash va konsalting kompaniyalari va boshqalar. Albatta, yuqoridagi barcha savollar ularga ham tegishli.

Muammolarning alohida qatlami sanab o'tilgan turdagi dizayn tashkilotlarida ishlaydigan xodimlarning o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq. Tadqiqotchi, muhandis, konstruktor, “ijodkor”ning ijodiy ishi amalda tartibga solishga zid keladi; ijodiy shaxslar, odatda, tashkilotning ish jadvaliga "bo'ysunmaslik" va o'z ish natijalarini taqdim etish shakligacha bo'lgan qoidalar va qoidalarga yaxshi mos kelmaydi. Ularning mehnatining moddiy mukofotiga bo'lgan munosabati ham uning sifati va murakkabligidan qat'i nazar, juda xilma-xildir. Albatta, yoshga bog'liq xususiyatlar ham ta'sir qiladi. "G'oyalar generatorlari" ning, shuningdek, ularni tijorat mahsulotiga etkazishga qodir bo'lgan tarjimonlarning etishmasligini hisobga olgan holda, dizayn tashkilotlari rahbarlari jamoani boshqarishda o'ziga xos yondashuvlarni izlashlari kerak. professional xodimlar, ularning samarali va tejamkor mehnatini rag'batlantirish shakllari va usullari.

Shunday qilib, dizayn tashkiloti alohida loyihalar va umuman tashkilotning xarajatlarini boshqarish vositalari, shuningdek tashkilotning professional xodimlarini rag'batlantirishning samarali vositalari kerak..

Bizning merosimiz va uni yangi muhitda qanday qo'llash mumkin

Loyiha tashkilotining iqtisodiyotini boshqarish uchun qanday vositalar Sovet davridan meros bo'lib qoldi?

Loyiha va qurilish tashkilotlari Narxlar bo'yicha ma'lumotnomalar yoki boshqa shunga o'xshash me'yoriy hujjatlar asosida loyihani amalga oshirish uchun shartnoma tuzishda, loyiha smetasi, qoida tariqasida, loyihaning bosqichlari, individual ish yoki natijalar kontekstida; kamroq tez-tez - foydalanilgan resurslar kontekstida. Biroq, buyurtmachi va pudratchi o'rtasidagi muzokaralar uchun ikkinchisi talab qilinmaydi, chunki loyiha resurslarini boshqarish loyihalash tashkilotining ichki ishi hisoblanadi.

Standartlashtirilgan ishlar va xizmatlar uchun hisoblangan ratsion g'oyasi rejalashtirilgan iqtisodiyotning tabiiy mahsuloti va vositasidir. Ish narxiga asos bo'lgan resurslarning narxlari belgilandi, mehnat zichligi statistik hisoblab chiqildi va shuning uchun individual ishning narxi aniq belgilangan qiymat bo'lib, u bir necha yillar, hatto o'nlab yillar davomida o'zgarmaydi va buni amalga oshirishni talab qilmaydi. shifrlangan bo'lishi - milliy darajada ish va resurslar balansi qisqartirildi.

Ilmiy uchun taxminiy me'yorlar va standartlarni ishlab chiqishga urinishlar qilindi tadqiqot ishlari... Eslaydi S.I. 1980-yillarda rahbarlik qilgan Berejkov. Markaziy kemasozlik texnologiyasi ilmiy-tadqiqot instituti laboratoriyalaridan biri: “1986 yilda vazirlik tashabbusi bilan institutga ilmiy loyihalarning namunaviy modellarini ishlab chiqish taklif qilingan, ammo laboratoriyada 3-5 ta standart modeldan ko'p bo'lmasligi kerak. Laboratoriyaning to'rtta sektorining har biri 3 oy davomida katta sa'y-harakatlar natijasida o'z ishlanmalarini 5 ta tipik sxemaga keltirishga muvaffaq bo'ldi. Laboratoriya va institut uchun belgilangan "chegara" hech qachon erishilmadi, shuning uchun vazirlik tez orada bu faoliyatni chekladi.

Xarajatlar Loyihaviy tashkilotning ish haqi doimiy edi, shuning uchun qozon usuli bilan hisobga olingan. Demak, savol haqida alohida loyihaning iqtisodiy samaradorligi, yetkazib berilsa ham javob ololmadi.

Yangi iqtisodiy sharoitda narx belgilashga yondashuv tubdan o'zgardi. Birinchidan, resurs narxlari kamroq barqaror bo'ldi. Ikkinchidan, ishlarni bajarish uchun tashkiliy va texnik shartlar o'zgardi: texnologiyalar, asboblar, uskunalar, materiallar, ijrochilar o'rtasidagi o'zaro ta'sir tamoyillari. Uchinchidan, mehnat va resurslar balansi endilikda har bir bozor xo‘jaligi sub’ekti tomonidan alohida-alohida birlashtiriladi. Nihoyat, to'rtinchidan, hech kim markaziy ravishda ratsion bilan shug'ullanmaydi.

An'anaviy xarajatlar smetasi endi mijoz va pudratchi o'rtasidagi aloqa vositasi bo'lib, u har doim ham samarali emas, ammo hozirgi sharoitda yagona mumkin.

Tadqiqot loyihalari, shuningdek, ko'plab yangi turlar uchun dizayn ishi va xizmatlar (PR, marketing, konsalting, dizayn) smeta normalari klassik ma'noda printsipial jihatdan mavjud bo'lishi mumkin emas. E'tibor bering, ushbu ishlar va xizmatlarda nostandart, ijodiy, intellektual ishlar ustunlik qiladi. Bunday ishlar va xizmatlarning mamlakat yalpi ichki mahsulotidagi ulushi kelgusida yanada oshadi.

Shunday qilib, har bir loyiha tashkiloti uchun alohida loyiha va umuman loyiha tashkilotining narxini va kengroq iqtisodini boshqarish endi "shaxsiy" muammodir. Buning uchun an'anaviy hisob-kitoblardan foydalanishga urinishlar, agar ular joriy narxlarga moslashtirilgan bo'lsa ham, noto'g'ri, chunki hisoblangan me'yorlar boshqaruv muammosini hal qiladi. daromad oladi loyiha tashkiloti, uning emas xarajatlar chunki ular biriktirilgan natija emas, balki ishlash manba uni amalga oshirish.

Afsuski, loyiha ishini tashkil etish bo'yicha mavjud yo'riqnomalar loyihani boshqarishning protsessual qismini etarlicha batafsil tavsiflaydi, lekin faqat kichik darajada loyiha iqtisodiyotini boshqarish masalalariga tegishli. Buning ajablanarli joyi yo'q, chunki loyihaning iqtisodiyoti ham loyihaning o'ziga xos xususiyatlariga, ham uni amalga oshiruvchi tashkilotning odatlariga bog'liq.

Shu bilan birga, loyihalash tashkilotining iqtisodiy masalalarini hal qilishda tubdan farq qiladigan yondashuvlar juda ko'p emas. Sizga ushbu muammolarni turli yo'llar bilan hal qilish imkonini beruvchi ikkita nazorat modeli haqida gapirib beramiz.

"Parcha ishi" modeli

Modelning mohiyati

Xodimning ishi loyihada bajargan vazifalarning hajmi va murakkabligiga qarab qisman to'lanadi. Ish haqining belgilangan qismi nihoyatda ahamiyatsiz. Xodimlarning mehnat zichligi hisobga olinmaydi.

Loyiha byudjeti

Daromad qismi loyiha byudjeti shartnoma asosida shakllantiriladi, shu bilan birga individual ishlarning qiymati belgilanadi. Masalan, tuzatuvchi omillarni hisobga olgan holda asosiy narxlarning ma'lumotnomalaridan yoki ularning analoglaridan foydalanish mumkin. Loyiha qiymatining taxminiy pastki chegarasi ish haqi bo'lib, u ham taxminiy stavkalarga muvofiq belgilanadi.

Xarajat qismi loyiha byudjeti "xarajatlar = daromad - belgilangan foyda" tamoyili bo'yicha shakllantiriladi. Mehnat xarajatlari ixtisoslashtirilgan bo'limlar (yoki xodimlar) o'rtasida shartnomada belgilangan tegishli ishlarning narxidan kelib chiqqan holda yoki boshqa yo'l bilan taqsimlanadi, masalan, loyiha hujjatlari bo'limlarining nisbiy xarajatlari (foizlarda) jadvallaridan, barchasi bir xil ma'lumotnomada. narxlar bo'yicha ko'rsatmalar.

Ixtisoslashtirilgan bo'lim boshlig'i ishni vazifalarga ajratadi va olingan miqdorni o'z bo'limi xodimlari - topshiriqlarni bajaruvchilar o'rtasida taqsimlaydi. Pudratchi, agar topshiriq belgilangan muddatdan kechiktirmay sifatli bajarilgan bo'lsa, kelishilgan miqdorni oladi.

Loyihaning mehnat zichligi rejasi tuzilmagan, chunki xodimlarning ish haqining asosiy qismi ish haqi bo'lib, undan kamroq qismi doimiy, qonunda belgilangan minimal darajada. Bo'lim boshlig'i xodimlarning ish yukini va xodimlar sonini nazorat qiladi.

Shu bilan birga, xodimlarning ish yukini hisobga olish va rejalashtirish vositalari mavjud emas. Model o'z-o'zini tartibga solish xususiyatiga ega, chunki yuk bo'shatilgan xodim vazifalar uchun raqobatlashadi yoki tashkilotni tark etadi. o'z-o'zidan, ortiqcha ishlaydigan xodim yangi topshiriqlarni rad etadi. Bo'lim boshlig'i ortiqcha resursni saqlab qolsa, deyarli hech narsani yo'qotmaydi, chunki "sovuq zaxira" holatida u arzon.

Muayyan loyiha uchun mehnat xarajatlarini hisobga olish tartibi oddiy: agar vazifa loyiha menejeriga (va/yoki korxona rahbariga) topshirilgan bo'lsa, topshiriq qiymatiga teng bo'lgan xarajatlar loyiha qiymatiga kiritiladi. bo'lim) belgilangan muddatdan kechiktirmay tegishli sifatda.

Loyihaning samaradorligini baholash

Ko'rib chiqilayotgan modelda loyihaning marjinal rentabelligini baholash ahamiyatsiz, chunki haqiqiy xarajatlar shakllanish usuli bo'yicha rejalashtirilgan xarajatlarga to'g'ri keladi. Mehnat intensivligini tahlil qilish uchun ma'lumotlar mavjud emas. Loyihaning umumiy va alohida vazifalarning o'z vaqtida bajarilishini baholash qiziqish uyg'otadi.

Birlashtirilgan ko'rsatkich - standart formula bo'yicha hisoblangan loyihaning marjinal rentabelligi (yillik% bilan):

Bunday holda, birinchi qismning rejalashtirilgan va haqiqiy qiymatlari (marjinal xarajatlar foydasi) mos keladi.

Loyihaning rentabelligi ko'rsatkichi potentsial loyihani loyiha tashkilotining loyiha portfeliga kiritish to'g'risida qaror qabul qilishda foydalanish mumkin. Albatta, loyihaning xavf-xatarlarini hisobga olish kerak.

Xodimlarning samaradorligini baholash uchun xodimning yillik mahsuloti (bu xodim tomonidan yiliga bajarilgan loyiha topshiriqlarining narxi) qo'llaniladi.

"Ish haqi" modeli

Modelning mohiyati

Xodimning ish haqining doimiy qismi, mehnat bozoridagi vaziyat va tashkilotning imkoniyatlariga qarab, loyiha topshiriqlarining samaradorligiga bog'liq bo'lgan o'zgaruvchan qismga nisbatan sezilarli. Ish haqining (ish haqining) qat'iy bir qismi xodimlarga, ularning loyihalarda bandligidan qat'i nazar, to'lanadi, lekin har bir xodimning o'zi bajargan loyihalari uchun ham, boshqa toifalar uchun ham sarflagan vaqtining batafsil yozuvi saqlanadi.

Loyiha byudjeti

Daromad qismi byudjet turli malakadagi mutaxassislarning mehnat zichligi (standart soatlarda) va ularning tashqi soatlik tariflarini ekspert baholash asosida prognoz qilinadi. Qoidaga ko'ra, umumiy miqdor mijoz va pudratchi o'rtasida muhokama qilinadi va shuning uchun rejalashtirilgan raqamlar dastlab aniqroq deb da'vo qilmaydi. Indikativ qavat - bu xodimlarning ichki tariflaridan kelib chiqqan holda loyihaning narxi.

Xarajat qismi ijrochi xodimning ish haqini aks ettiruvchi loyiha byudjetining mehnat zichligi mahsuloti va uning ish soati narxini aks ettiruvchi xodimning ichki stavkasi sifatida hisoblanadi. Ushbu xarajat to'g'ridan-to'g'ri o'z ichiga oladi: ish haqi, undagi to'lovlar, xodimlarni sug'urtalash; bilvosita, siz bo'limning xarajatlarini, tashkilotning umumiy xarajatlarini taqsimlashingiz mumkin.

Loyiha mehnat intensivligini boshqarish

Ish rejasining markazida moliyaviy byudjet loyiha.

Rejalashtirilgan mehnat zichligi, ta'kidlanganidek, shunga o'xshash ishlarni bajarish tajribasiga asoslangan ekspert hisob-kitoblari asosida shakllantiriladi. Agar butun loyihaning mehnat zichligini bashorat qilishning iloji bo'lmasa, u bosqichlarga bo'linadi, ularning har birining natijalariga ko'ra keyingilarning mehnat zichligi aniqlanadi. Mehnat zichligi rejasidan loyihani bajarish uchun qaysi mutaxassislar kerakligi va ular qanday yuklanishi aniq.

Loyiha davom etar ekan, aniq ijrochilar har hafta vaqt kartasida u yoki bu loyihaga sarflangan vaqtni ko'rsatadilar. Bundan tashqari, vaqt jadvalida tashkilot rahbariyatining ko'rsatmasi bo'yicha loyihadan tashqari ishlarni bajarish vaqti, o'qitish va ishlab chiqish vaqti (rahbariyat bilan kelishilgan reja doirasida), ta'til va kasallik vaqti, va band bo'lmagan vaqt.

Muayyan loyihaga tegishli vaqt, bir tomondan, loyiha menejeri (uning imzosi bilan tasdiqlangan), boshqa tomondan, tashkilot ma'muriyati tomonidan nazorat qilinadi (xodimlar yuki nazorat qilinadi). Shuning uchun, loyiha menejeri, xodim va ma'muriyat ko'p yo'nalishli manfaatlarga ega bo'lsa-da, xodim ishonchli raqamlarni ko'rsatadi. Loyiha menejeri loyiha byudjetining bajarilishi to'g'risidagi hisobotda mehnat resurslari sarflanishining haqiqiy rasmini ko'radi.

Har bir loyiha uchun vaqt kartasiga muvofiq haqiqatda ajratilgan vaqt xodimning ichki soatlik tarifiga ko'paytiriladi va loyihaning haqiqiy qiymatiga ishora qilinadi.

Loyihaning samaradorligini baholash

Ko'rib chiqilayotgan modelda haqiqiy xarajatlar tomoni rejalashtirilganidan farq qilishi mumkin. Qabul qilinadigan sifatli natijalarga erishish bilan birga mehnat intensivligini tejash resursdan samarali foydalanishni anglatadi. Shuning uchun loyihaning marjinal rentabelligini tahlil qilish qiziq. Loyihaning va individual vazifalarning o'z vaqtida bajarilishini tahlil qilish mantiqan. Birlashtirilgan smeta yuqoridagi formuladan foydalanib loyihaning marjinal rentabelligini hisoblash yo'li bilan olinishi mumkin.

E'tibor bering, agar xodimlar etarli darajada foydalanilmasa, individual loyihalarning rentabelligini kuzatish mantiqiy emas. Aks holda, rentabellik loyihani tashkilot portfeliga kiritish mezonlaridan biri bo'lib xizmat qiladi.

Xodimlar faoliyatini baholash

Xodimlarning samaradorligini baholash uchun quyidagilar qo'llaniladi:

• yuk koeffitsienti (xodim tomonidan loyihalarni amalga oshirish uchun ajratilgan kalendar vaqtining nisbati);
• me'yorlarni ishlab chiqarish tezligi (loyihalar ustida ishlashda bir kishi-soat uchun xodim tomonidan ishlab chiqarilgan standart soatlar soni);
• xodimning yillik ishlab chiqarishi (bir yilda ushbu xodimga tegishli bo'lgan loyihalar daromadlarining ulushlari yig'indisi).

Foydalanish koeffitsienti xodimlar sonini rejalashtirish uchun zarur. Avvalo, bu kam foydalanishni ko'rsatadi va uning sabablarini tahlil qilish imkonini beradi.

Normlarni ishlab chiqish tezligi xodimning ish vaqtidan qanchalik samarali foydalanishini, shuningdek, loyihani ishga tushirish bosqichida uning mehnat zichligini baholash qanchalik to'g'ri ekanligini ko'rsatadi. Bundan tashqari, koeffitsient birlikning (yoki butun loyiha tashkilotining) yillik byudjetini bashorat qilish uchun ishlatiladi: ushbu koeffitsientni va rejalashtirilgan xodimlarni bilib, siz standart soatlarda birlikning "o'tkazuvchanligini" qaerdan, qaerdan foydalanib hisoblashingiz mumkin. bozor soatlik stavkalarini prognoz qilish, mumkin bo'lgan maksimal daromadni taxmin qilish.

Normlarni ishlab chiqarish tezligi individual loyihalarning rentabelligini butun tashkilotning rentabelligi bilan bog'lashga yordam beradi. Agar bu nisbat 100% dan kam bo'lsa, u holda loyihalarning rentabelligidan, umuman olganda, umuman tashkilotning rentabelligi kuzatilmaydi. Agar bu nisbat 100% dan ortiq bo'lsa, u holda alohida loyihalar foydasiz bo'lsa ham, umuman tashkilot foydali bo'lishi mumkin.

Xodimning yillik ishlab chiqarishi moliyaviy baholash ish vaqtidan samarali foydalanish. U xodimning yillik mukofoti uchun ishlatilishi mumkin.

Loyihalash tashkilotlarining tajribasi

RFBR va ISTC tadqiqot loyihalari

RFBR va ISTC tadqiqot loyihalarini moliyalashtirishni tashkil etish A.G. Konoplyannikov, biologiya fanlari doktori, professor, ikkala turdagi loyihalarni amalga oshirishda ishtirok etuvchi MRRC RAMS poliradiomodifikatsiya laboratoriyasi rahbari.

RFBR loyihalari moliyalashtirish darajasi 300-400 ming rubl bo'lgan odatiy "parcha ish" loyihalari. yiliga 2-3 yil muddatga 700 ming rublgacha. yiliga (rasmiy ravishda davlat uchun muhim deb e'tirof etilgan muammolar ishlab chiqilgan loyihalar uchun). Loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun turli xil tabiatdagi mutaxassislarning ishtiroki talab qilinadi: birinchi navbatda, tashkilotchi-loyiha menejeri, u qanday qilib yaratishi kerak. yangi fikr eksperimental rivojlanishni talab qiladi, shuning uchun ijrochilar jamoasini yig'a oladigan va boshqara oladigan mohir menejer bo'ling, ikkinchidan, nisbatan kam pulga tayyor ijrochilar. qisqa muddat ishning zarur qismini bajarish. Jamoada olingan ilmiy natijalar talqinini tanqid qilishga qaratilgan mutaxassis(lar) timsolida o‘zining “OTK”si va o‘zining “g‘oyalar ishlab chiqaruvchisi” bo‘lsa yaxshi bo‘ladi. Bu shunday jamoani vaqt o'tishi bilan rivojlanishi va yangi ilmiy muammolarni yaratish va hal qilish qobiliyati nuqtai nazaridan hayotiy qiladi.

Ishni tashkil etishning umumiy "parcha-ish" xususiyatiga ega bo'lgan sezilarli darajada moliyalashtiriladigan (2-4 yil uchun 300-400 ming dollardan) ISTC loyihalarida ijrochilarni toifalarga bo'lishga harakat qilindi. ularning stavkalari va ijrochining yil davomida ishining maksimal davomiyligi (odatda yiliga umumiy ish davomiyligining 50% dan ko'p bo'lmagan), bu qaysidir ma'noda bunday ishni tashkil etishni to'lov bilan amalga oshirilgan ish bilan o'xshash qiladi. ish haqi" modeli.

A.G. Konoplyannikovning ta'kidlashicha, ISTC yutuqlari darajasi odatda RFBRdan yuqori. ISTC loyihalarining muvaffaqiyati asosan ushbu ikki tashkilot loyihalarining qolgan xususiyatlariga emas, balki ularni moliyalashtirish darajasiga bog'liq bo'lishi mumkin.

Ilmiy-ishlab chiqarish birlashmasi

Kompaniyaning moliyaviy tahlilchisi M.A. Mas'uliyat sohasi kompaniya byudjetini shakllantirishni o'z ichiga olgan Yesenina, iqtisodiy boshqaruv vositalarining etishmasligi ish vaqtidan oqilona foydalanishga imkon beradi, bu ko'pincha ish muddatini bajarmaslikning sababi bo'lib chiqadi. Shartlarning o'zgarishi, o'z navbatida, savdo byudjetiga doimiy tuzatishlar kiritish zarurligiga olib keladi.

Loyihalar narxini boshqarishning optimal modelini tanlash, M.A. Yesenina, quyidagi omillar ta'sir qiladi.

Vaqt me'yoridan foydalanmasdan ishning narxini to'g'ri aniqlash mumkin bo'lgandagina "parcha-ish" modeli ishlaydi. Bunday holda, siz xarajatlarni kamaytirishingiz mumkin, chunki ishchilar (masalan, dizaynerlar) uyda ishlashi mumkin. Bizning kompaniyamizda bu variant qo'llaniladi, ammo barcha dizaynerlar bilan emas. Faqat bir nechtasi ishonchni qozondi va ularga berilgan hajmni yuqori sifatli va juda tez bajara oladi. Yana bir ijobiy xususiyat shundaki, siz samarasiz xodimlarni yo'q qilishingiz mumkin. Buning sababi past sifatli ish bo'lishi mumkin.

Ish haqi modeliga tahdidlarga quyidagilar kiradi: xodimning mehnati narxini, uning imkoniyatlarini ortiqcha baholash, ish vaqtini noto'g'ri ekspert baholash va boshqa bir qator sabablar, uzoq vaqt ishlamay qolish. Dizayn tashkiloti uchun va xususan texnik xodimlar, bu juda mos emas, chunki ularning qobiliyatlari ko'p sabablarga ko'ra farqlanadi (malaka darajasi, tajriba, inson imkoniyatlari). Ammo buxgalter, advokat, farroshning "narxi"ni hisoblash oson, chunki siz ma'lum bir operatsiya uchun mehnat xarajatlarini aniq belgilashingiz mumkin (hisob-faktura, shartnoma tuzish, binolarni tozalash).

Hozirgi vaqtda korxonada mehnatni oqilona tashkil etish bo'yicha amalga oshirilayotgan birinchi qadamlardan biri keyingi sertifikatlash uchun xodimlarning (shu jumladan ma'muriy va boshqaruv xodimlarining) samaradorligini baholash mezonlarini ishlab chiqishdir.

IC "SIBINTEK"

SIBINTEK investitsiya kompaniyasi (Moskva ofisi) xizmat ko'rsatish va axborot tizimlari direksiyasida "ish haqi" modeli mavjud. Ushbu model doirasida loyihalar iqtisodiyotini boshqarishga yondashuvlarni keng ko‘lamda birlashtirish rejalashtirilgan. mintaqaviy tarmoq kompaniyalar.

A.L.ning so'zlariga ko'ra. Savin, SIBINTEK investitsiya kompaniyasi xizmat ko‘rsatish va axborot tizimlari direksiyasining axborot tizimlari bo‘yicha direktor o‘rinbosari, optimal modelni tanlashda quyidagi fikrlar hisobga olindi.

"Ish haqi" modeli xodimlarning samaradorligini oshirishga, xarajatlarni kamaytirishga imkon beradi va tashkilot rahbariyatining o'z biznesi uchun mas'uliyatining yuqori ulushini saqlab qoladi. "Bosh ish" modeli doirasida tashkilot buyurtmalar yo'qligi uchun javobgarlikning katta qismini xodimlarga o'tkazadi. Shu bilan birga, mutaxassislarning nazorati yo'qoladi, chunki odamlar buyurtmalar bo'lgan joylarga o'ra boshlaydi. Va mehnat bozoridagi bunday muammolarni hal qilish uchun kadrlar etishmasligi va loyihalar bo'yicha jamoaviy ishning ahamiyati sharoitida bu holat butun tashkilot samaradorligini jiddiy ravishda pasaytiradi. Amaliyot shuni ko'rsatdiki, "parcha" modelida ishlaydigan shunga o'xshash tashkilotlar sezilarli qiyinchiliklarga duch kelishadi va bozorni tark etishadi.

Loyiha byudjetini shakllantirishda mehnat zichligi mutaxassislar tomonidan baholanadi, so'ngra sarflangan vaqt loyihalar kontekstida hisobga olinadi. Shu bilan birga, loyihalarga ajratilgan vaqt umumiy ish vaqtining kamida 75 foizini tashkil etishi nazorat qilinadi. Umumiy vaqtning 10% faol bo'lmagan vaqtga, qolgan 15% esa kasbiy rivojlanishga ajratiladi.

Loyiha menejeri loyiha byudjetini bajarish uchun javobgardir. Loyihaning samaradorligi marjinal rentabellik darajasi bilan baholanadi.

Ish vaqtini hisobga olish uchun MS Project Server + Web Access, shuningdek MS Excel va MS Project qo'llaniladi. Kichik tashkiliy qiyinchiliklar bunday hisob tizimini joriy qilish bilan bog'liq edi. Tizim allaqachon o'rnatilgan va tashkilot serverlarida joylashtirilganligi sababli hech qanday texnik qiyinchiliklar yo'q edi. Yana bir qiyinchilik - foydalanuvchilarni (loyiha menejerlari va mutaxassislarini) ushbu vositadan foydalanishga o'rgatish zarurati.

Tashqi ishlar vazirligi maslahati

A.M. MFA-Consulting kompaniyasining boshqaruvchi hamkori Kehlning ta'kidlashicha, konsalting loyihalari va umuman kompaniya iqtisodiyotini boshqarish masalalari juda dolzarbdir, chunki konsaltingda ish haqi 70-80% mintaqada o'zgarib turadi. umumiy xarajat va doimiy xarajatlar sifatida tasniflanadi. Bu xuddi shunday operatsion tutqichi, uning yordamida kompaniya xodimlar band bo'lsa, katta foyda keltirishi mumkin, yoki aks holda, katta yo'qotishlar.

Loyihalar bo'yicha va butun yil davomida xodimlarning ish yuki quyidagicha rejalashtirilgan. Birinchidan, rejalashtirilgan yillik ish hajmlari aniqlanadi, so'ngra shunga asoslanib, xodimlarga bo'lgan yillik ehtiyoj hisoblab chiqiladi. Taxminlarga ko'ra, xodimlarning taxminan 30 foizi loyihalarda ishtirok etmaydi. Shunga ko'ra, odatda kichik xodimlarning etishmasligi rejalashtirilgan. Rejalashtirilgan talabdan kelib chiqib, xodimlarni ishga olish yoki qisqartirish amalga oshiriladi. Xodimlarni qisqartirish ko'pincha ishdan bo'shatish emas, balki yangi ishga qabul qilingan xodimlar sonining qisqarishini anglatadi.

Har bir xodim, asosan, ushbu xodimning narxiga bog'liq bo'lgan ichki stavkaga ega. Loyiha menejeri loyiha jamoasini yaratadi va loyiha byudjetini ichki tariflar asosida belgilaydi. Menejer faoliyatining baholangan ko'rsatkichlaridan biri loyiha byudjetlarining bajarilishi bo'lganligi sababli, menejer loyihaga qo'shimcha xodimlarni jalb qilmaydi. Shu bilan birga, menejer loyihada kadrlar etishmasligi yoki "malakaning etishmasligi" ga yo'l qo'ymaydi.

Xodimlardan foydalanish tezligi qisqa muddatli pasaygan taqdirda, menejment kompaniyaning turli jarayonlarini takomillashtirish, o'qitish, brendni rivojlantirish va kompaniyaning boshqa biznes jarayonlarini takomillashtirishga qaratilgan ichki loyihalar deb ataladigan xodimlardan foydalanishi kerak.

Xodimlarni qisqa muddatli baholash loyiha menejeri tomonidan bevosita loyihani amalga oshirish jarayonida amalga oshiriladi. Kompaniyaning har bir xodimi yiliga ikki marta baholanadi. Xodimlardan foydalanish ko'rsatkichlari yoki loyiha byudjetini bajarish ko'rsatkichlari xodimlarni baholashda muhim, ammo hal qiluvchi ahamiyatga ega emas.

Loyiha byudjetlarini boshqarish va xodimlarning ish vaqtini kuzatish uchun kompaniya asosiy ko'rsatkichlarni imkon qadar tezroq, ayrim ko'rsatkichlar bo'yicha - onlayn tahlil qilish imkonini beruvchi maxsus dasturdan foydalanadi.

Byudjetni boshqarish vositalarini joriy etish yo'lidagi asosiy qiyinchilik xarajatlarni boshqarish dasturini amalga oshirish zarurligi to'g'risida qaror qabul qilishdir. Ikkinchi qiyinchilik - o'zgarishlarga qarshilik. Qaror qabul qilingandan so'ng, birinchi natijalar imkon qadar tezroq paydo bo'lishi uchun uni tez va qat'iy amalga oshirish kerak. Bunday tizimlarni amalga oshirishning texnik qiyinchiliklari ahamiyatsiz.

AM Kehlning so'zlariga ko'ra, konsaltingda "ish haqi" modelidan foydalanish tavsiya etiladi, chunki maslahatchining ishi ijodiy xarakterga ega, uni standartlashtirish mumkin emas, kompaniyaning obro'si ish sifatiga bog'liq va kontragentlar o'rtasidagi munosabatlar. uzoq muddatli asosda qurilgan. Bundan tashqari, ish haqi modelidan foydalanadigan kompaniyalar tez rivojlanishga intilmoqda. o'z xodimlari, uning saqlanishi va martaba ko'tarilishi haqida. "Parcha ishlari" modeli buni ta'minlamaydi.

CiG Business Consulting

Maqola muallifi, CiG Business Consulting kompaniyasining moliyaviy va boshqaruv konsaltingi direktori hamkasblari bilan birgalikda CiG Business Consulting konsalting kompaniyasida “ish haqi” modeli doirasida loyiha byudjetini boshqarish tizimini ishlab chiqdi va joriy qildi.

Konsalting loyihalari uchun mehnat sarfi standartlari mavjud bo'lmaganda, model loyiha daromadlari va xarajatlarini boshqarish vositasidir. "Ish haqi" modeli nostandart echimlarni ishlab chiqish bilan bog'liq konsalting biznesi uchun javobgardir, chunki u "tadqiqotchi" psixologik turiga ega bo'lgan xodimlar uchun barqaror ish sharoitlarini yaratadi. Bunday vaziyatda xodimlarga rag'batlantiruvchi ta'sir sezilmaydi.

"Ish haqi" modelini joriy etish va qo'llashdagi qiyinchiliklar, asosan, ichki tarifni hisoblash bilan bog'liq - xodimning ish soati narxi. Ushbu narxga kiritilgan xarajatlar tarkibiga diqqat bilan yondashishingiz kerak. Unga ba'zi qo'shimcha xarajatlarni kiritish har doim ham oqilona va qulay emas, chunki kompaniyaning ishchilar soni, ijaraga olingan binolarning maydoni va boshqalar o'zgarganda ichki tarifni qayta hisoblash kerak bo'ladi. Boshqa tomondan, ichki stavka tashqi stavka (ya'ni, xodimning ishini sotish bahosi) uchun pastki mezon bo'lib xizmat qilganligi sababli, olti oy yoki bir oy davomida o'zgarmaydigan qo'shimcha xarajatlarni kiritish maqsadga muvofiqdir. ichki stavkaning bir qismi sifatida yil davri. Har holda, loyihaning samaradorligini marjinal rentabellik va marjinal rentabellik orqali baholash maqsadga muvofiqdir.

Ish haqi modeli doirasida xodimlarning ish yukini rejalashtirish juda muhim ahamiyatga ega. Maslahatchi ishining xususiyatini, shuningdek, uning psixologik xususiyatlarini hisobga olgan holda, yillik vaqt fondining 100% dan 10-20% shaxsiy rivojlanish, o'qitish, metodlarni ishlab chiqishga yo'naltirilishini ta'minlash kerak. va tashkilot uchun texnologiyalar, 60 - 80% vaqt loyihalarga sarflanadi, qolgan 10 - 15% - faol bo'lmagan vaqt (ta'til, kasallik ta'tillari va boshqalar). Amaliyot shuni ko'rsatadiki, loyihalar bo'yicha juda zich ish yuki - bu demotivatsiya qiluvchi omil. Bir yil yoki olti oyga ish vaqtini taqsimlash xodim tomonidan kompaniya rahbariyati bilan kelishiladi va unda aks ettiriladi. shaxsiy reja... Xodimlarni baholash doirasida shaxsiy rejaning bajarilishi tekshiriladi.

Modellardan foydalanish shartlari

Keling, "parcha ish" va "ish haqi" modellarini qo'llash shartlarini muhokama qilaylik. Quyidagi jadval ro'yxatga olishga harakat qiladi o'ziga xos xususiyatlar loyihalar, xodimlar va tashkilotlar, ularning mavjudligi loyihalar va umuman loyiha tashkilotining iqtisodiyotini boshqarish masalalarini hal qilish uchun eng mos bo'lgan model turiga ta'sir qiladi. Amaliy vaziyatlarning xilma-xilligi tufayli bitta ustunda keltirilgan belgilar "va" emas, balki "yoki" bog'lovchisi bilan bog'langan.

Muayyan vaziyatda eng mos modelni tanlash uchun jadvalda uni tavsiflovchi belgilar belgilanishi kerak. Ustunida ko'proq belgilangan xususiyatlar topilgan model ko'proq mos keladi.

Mavzu bo'yicha o'zgarishlar

Yuqoridagi jadval, albatta, ekstremal vaziyatlarni ko'rsatadi. Ular "ichida" bo'lishiga qaramay sof shakl»Ko'pgina tashkilotlarda qo'llaniladi va turli xil oraliq modellar ham qo'llaniladi. Bu erda siz "modelni o'lchamga moslashtirish" uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan ba'zi "erkinlik darajalari":

• Modelni o'rnatish uchun parametrlardan biri moddiy mukofotning asosiy va premium qismlarining nisbati. U iqtisodiy vaziyatning barqarorligiga, xodimlarni rag'batlantirishning ustun turiga qarab o'zgarishi mumkin.
• Xuddi shu tashkilotning turli qismlari turli modellar bo'yicha ishlashi mumkin.
• Muayyan sharoitlarda siz foydalanishingiz mumkin autsorsing modeli, "parcha ish" va "ish haqi" modellarining ijobiy xususiyatlarini birlashtirgan.

Keling, oxirgi modelni batafsil ko'rib chiqaylik. Odatiy bo'lib, yuqorida tavsiflangan "parcha ish" va "ish haqi" modellari loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan xodimlar tegishli bo'lgan taxminga asoslangan edi. doimiy xodimlar kompaniyalar. Agar tashkilot tomonidan amalga oshirilayotgan loyihalarning mavzulari taxminan bir xil bo'lsa va shuning uchun ma'lum bir malakaga ega bo'lgan mutaxassislarga bo'lgan ehtiyoj aniq bo'lsa, bu shubhasiz oqlanadi. Agar loyihalar mavzusi har xil bo'lishi mumkin bo'lsa va loyihalar oqimining o'zi etarlicha barqaror bo'lmasa, unda tashkilot zarur bo'lganlarni jalb qilishi mumkin bo'lgan yanada qulayroq modeldir. mustaqil o'rtacha muddatda sheriklik tuzilgan yoki tuzilishi mumkin bo'lgan xodimlar.

Autsorsing modelida tashkilotning doimiy xodimlariga loyihalarni sotish bilan shug'ullanadigan xodimlar, umumiy profildagi yuqori malakali loyiha menejerlari va yordamchilar kiradi; xodimlardan tashqari - maxsus malakaga ega bo'lgan xodimlar. Ushbu modeldagi iqtisodiy manzara juda uyg'un ko'rinadi: qimmat "umurtqa" xodimlari va arzon yordamchi xodimlar "ish haqi modeli" bo'yicha ishlaydi va aslida tashkilotning "biznes bilan shug'ullanadi"; frilanserlar "parcha ish" modelida ishlaydi, faqat kerak bo'lganda xarajatlarni ishlab chiqaradi.

Autsorsing modeli dizayn ishlari va xizmatlarining yangi turlari (PR, marketing, konsalting, dizayn) bilan shug'ullanadigan tashkilotlar orasida juda keng tarqalgan. Masalan, 1998-2005 yillarda ushbu modelga ko'ra. Rossiyada keng ko'lamli TERF loyihasi amalga oshirildi, u aslida turli mavzularda (marketing, ishlab chiqarish samaradorligini oshirish, moliyaviy menejment, axborot texnologiyalari, xodimlarni boshqarish va boshqalar).

Optimal modelni qanday tanlash va amalga oshirish kerak?

Tashkilotingiz uchun qaysi model yaxshiroq ekanligini aniqlash uchun siz quyidagi savollarga javob olishingiz kerak:

Ayrim loyihalar va umuman tashkilot iqtisodiyotini boshqarishning ma'lum bir modelini joriy qilishda quyidagilar zarur:

• Loyihalar, bo'limlar va umuman tashkilot uchun asosiy samaradorlik mezonlarini belgilang.
• Loyihaga tegishli xarajatlar turlarini tasniflang, ular orasida to'g'ridan-to'g'ri va bilvositasini ajratib ko'rsatish.
• Loyiha byudjeti, birlik / tashkilot byudjeti shaklini ishlab chiqish.
• Reglamentda loyiha byudjeti va bo'linma / tashkilotning byudjetini prognozlash, rejalashtirish, hisobga olish va bajarilishini nazorat qilish tartibini tavsiflang, javobgarlikni belgilang mansabdor shaxslar byudjetni boshqarish bo'yicha tashkilotlar.
• Byudjet boshqaruvini avtomatlashtirish uchun zarur choralarni ko'ring.

Natijalar

Faoliyati dizayn printsipiga muvofiq tashkil etilgan turli xil turdagi tashkilotlar va ular amalga oshiradigan loyihalar turlari bilan, loyihalar va umuman tashkilot iqtisodiyotini boshqarishning bir nechta modellari amalda o'zini yaxshi isbotladi. Bu:

• Tashkilotning to'liq stavkasi bo'lgan xodimning ish haqi u tomonidan bajarilgan individual vazifalarning oldindan kelishilgan xarajatlaridan tashkil topgan "parcha-ish" modeli, bunda xodimning ish vaqti saqlanmaydi;
• "Ish haqi" modeli, bunda tashkilotning to'la vaqtli xodimi bajarilgan vazifalar hajmidan qat'iy nazar ish haqi oladi, lekin xodimning ish vaqtining batafsil yozuvi saqlanadi;
• autsorsing modeli, bunda to‘la vaqtli xodimlar “ish haqi” modelida, frilanser esa “zarracha ish” modelida ishlaydi.

Modellarning har biri amalga oshirilayotgan loyihalarning o'ziga xos xususiyatlariga, xodimlar va tashkilotning biznes mavqeiga qarab ma'lum sharoitlarda samarali bo'ladi. Ushbu shartlarni tahlil qilish, shuningdek, belgilangan amaliyotni hisobga olgan holda, tashkilotga buning uchun eng mos modelni tanlash imkonini beradi.

1 Loyiha boshqaruvi bilimlari bo'yicha qo'llanma (PMBOK® Guide). Uchinchi nashr, 2004 yil, mazhab. 1.2.1.

2 Muhandislik, ta'minot, qurilish va boshqaruv bo'yicha kompleks shartnoma.

3 Albatta, loyihani boshlashda, qo'shimcha ravishda faoliyat ko'rsatmoqda tashkilot ko'pincha iqtisodiy foyda keltiradi strategik imtiyozlar (yangi mahsulotni o'zlashtirish, nou-xau yaratish, yangi bozorlarga chiqish). Ikkinchi holda, operatsion yo'qotish, aslida, tashkilotning kelajakda operatsion foyda olishga qaratilgan loyihaga sarmoyasini anglatadi.

4 Qoidalar sanoat institutlari tomonidan ishlab chiqilgan va tegishli bo'limlar tomonidan tasdiqlangan.

5 Rossiyada mavjud bo'lgan idoraviy me'yorlarga asoslangan taxminiy narxlar tizimini mutaxassislar "buyurtmachiga pudratchini masxara qilish imkonini beradigan vosita" sifatida to'g'ri ta'riflashdi. Ma'lumki, "aces" -stimulyatorlar mavjud me'yoriy-huquqiy bazadan mutlaqo qonuniy ravishda foydalangan holda, ishlarning taxminiy narxini har ikki yo'nalishda ham 20% gacha o'zgartirishi mumkin.

7 Ish vaqti jadvalidan farqli o'laroq, bu nafaqat xodimning ish joyida bo'lgan vaqtini, balki bu vaqtni taqsimlash bo'yicha ham ko'rsatadi. individual ishlar, topshiriqlar va boshqalar.

8 Rossiya fundamental tadqiqotlar fondi.

9 Xalqaro fan va texnologiya markazi.

10 Rossiya Tibbiyot fanlari akademiyasining Tibbiy radiologik tadqiqot markazi, Obninsk.

11 NPO (Sankt-Peterburg) keng ko'lamli ishlarni amalga oshiradi: tadqiqot va ishlanmalar, R&D, dizayn hujjatlarini ishlab chiqish, dasturlash va boshqalar NPO rahbariyatining iltimosiga binoan tashkilot haqida batafsil ma'lumot ko'rsatilmagan.

12 "Novosibirskteploelektro-loyiha" ilmiy-tadqiqot loyiha instituti (Novosibirsk) E4 guruhiga kiruvchi "Sibir ENTTs" OAJ tarkibiga kiradi va loyihalash bilan shug'ullanadi. muhandislik tizimlari, geodezik, geofizik, burg'ulash ishlari, elektr tarmoqlari va tizimlarini loyihalash, o'rnatish, texnik xizmat ko'rsatish.

13 "Investitsiya energetika kompaniyasi" OAJ (Moskva) energetika sohasida (yuqori voltli liniyalar, 500 kVgacha bo'lgan podstansiyalar, kichik va o'rta ishlab chiqarish, qozonxonalar, issiqlik elektr stansiyalari) loyiha-qidiruv va qurilish-montaj ishlarini amalga oshiradi. issiqlik va bug 'liniyalari), asbob-uskunalar va materiallarni etkazib berish, kalitlarga topshirish loyihalari, loyihalarni moliyalashtirishni tashkil etish, elektroenergetika sohasida konsalting xizmatlari, ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish.

14 IC "SIBINTEK" (Moskva) IT-autsorsing va korxonalarga xizmat ko'rsatish, tizim integratsiyasi, axborot tizimlarini ishlab chiqish va joriy etish, IT infratuzilmasini loyihalash va yaratish, aloqa xizmatlari, shuningdek jihozlar sohasida xizmatlarning to'liq spektrini taqdim etadi. ta'minot.

15 "MID-Consulting" kompaniyasi (Moskva) menejment va strategik konsalting sohasida konsalting xizmatlarini taqdim etadi.

16 CiG Business Consulting (2008 yil martigacha - "AxionBKG", Moskva) menejment, moliyaviy va investitsiya konsaltingi sohasida xizmatlar ko'rsatadi.

17 TACIS (Texnik yordam) doirasida korxonalarni qayta qurish uchun TERF (Tacis Enterprise Restructuring Facility) loyihasi uchun Mustaqil Davlatlar Hamdo'stligi) MDHda iqtisodiy islohotlar jarayonini tezlashtirishga yordam berish uchun Evropa Ittifoqi.

18 Masalan, Elyashevich A.M., Psixologik turlarning hayotiy qadriyatlari. // Top-menejer, 2004 yil iyul-avgust, 18-bet. 74-79.

Loyihaning buxgalteriya hisobi funksiyasi sa'y-harakatlar va loyihalar menyusidagi mos variant bilan faollashtiriladi:

Shundan so'ng, Loyihalar katalogi mavjud bo'ladi:

Loyihaning tafsilotlari orasida davlat ko'rsatilishi kerak:

Va mijoz:

Variant Loyiha xarajatlarini hisobdan chiqarishga ruxsat bering Umuman olganda, bu bog'liq mehnat xarajatlarini muayyan loyiha vazifalariga emas, balki butun loyihaga bog'lash imkonini beradi:

Reja loyihani hisobga olish uchun odatiy bo'lgan turli xil joylashtirish darajalaridagi vazifalar zanjiri shaklida taqdim etiladi:

Rejani qo'lda yaratishingiz yoki uni MS Project'dan import qilishingiz mumkin:

Vazifalarni strelkalar bilan siljitish mumkin:

Rejada bir nechta taqdimot variantlari mavjud:

Masalan, Gant:

1. loyihalar kontekstida ma'lumotlarning yozuvlarini saqlash.
2. loyiha tuzilmasi - loyiha vazifalari, ularning muddatlari va ijrochilarni belgilash.
3. Microsoft Project dan loyiha ma'lumotlarini yuklash.
4. 1 va 2 variantlari to'g'ri.
5. 1, 2 va 3 variantlari to'g'ri.

1C imtihonining 07.37 savoli: Hujjatlarni boshqarish bo'yicha mutaxassis. Loyihalar funksiyasidan foydalanib, siz:

1. loyihani amalga oshirishni avtomatlashtirish.
2. loyiha rejasini hisoblash va loyiha vazifalarining rejalashtirilgan va haqiqiy muddatlari va mehnat xarajatlarini kuzatib borish.
3. loyiha vazifalari va umuman loyihaning bajarilishini nazorat qilish.
4. 1 va 3 variantlari to'g'ri.
5. 1, 2 va 3 variantlari to'g'ri.

1C imtihonining 07.07 savoli: Hujjatlar aylanishi bo'yicha mutaxassis. Tizimda loyiha hisobini yoqish:

1. tizim sozlamalarida "Loyihalar yozuvlarini saqlash" bayrog'i yordamida amalga oshiriladi.
2. tizim sozlamalarida "Loyihalar" funksiyasidan foydalanish rejimi o'rnatiladi (o'chirilgan, standart, kengaytirilgan).
3. "Loyihalar" funksiyasini o'chirib bo'lmaydi, chunki u 1C: Hujjatlarni boshqarish tizimidagi buxgalteriya mexanizmining bir qismidir.

1C imtihonining 07.31 savoli: Hujjatlar oqimi bo'yicha mutaxassis. Tizim sozlamalarida "Loyihalarni hisobga olish" bayrog'i o'rnatilganda, o'chirilmaydigan bayroq avtomatik ravishda o'rnatiladi:

1. loyiha turlaridan foydalanish.
2. biznes jarayonlarida rejalashtirilgan mehnat xarajatlarini hisobga olish.
3. haqiqiy mehnat xarajatlari hisobini yuritish.
4. 2 va 3 variantlari to'g'ri.
5. 1, 2 va 3 variantlari to'g'ri.

1C imtihonining 07.24-savol: Hujjatlar oqimi bo'yicha mutaxassis. Loyihalar uchun buxgalteriya hisobi yoqilgandan so'ng, "Loyiha" atributi paydo bo'ladi:

1. kiruvchi, chiquvchi, ichki hujjatlarda
2. fayllar va hodisalar.
3. biznes jarayonlari va vazifalari.
4. 1 va 3 variantlari to'g'ri.
5. 1, 2 va 3 variantlari to'g'ri.

Hujjatlardagi rekvizitlar:

Fayllarda:

Tadbirlarda:

Vazifada:

1. kiruvchi, chiquvchi, ichki hujjatlar.
2. fayllar va hodisalar.
3. biznes jarayonlari va vazifalari.
4. 1 va 3 variantlari to'g'ri.
5. 1, 2 va 3 variantlari to'g'ri.

1C imtihonining 07.34 savoli: Hujjatlarni boshqarish bo'yicha mutaxassis. Loyiha quyidagi holatlarga ega bo'lishi mumkin:

1. boshlangan, rejalashtirilgan, davom etayotgan, tugallangan.
2. boshlangan, rejalashtirilgan, davom etayotgan, to'xtatilgan, tugallangan.
3. rejalashtirilgan, boshlangan, rejalashtirilgan, davom etayotgan, to'xtatilgan, tugallangan.
4. rejalashtirilgan, boshlangan, rejalashtirilgan, davom etayotgan, to'xtatilgan, muvaffaqiyatli yakunlangan, tugallangan.

1C imtihonining 07.10 savoli: Hujjatlar oqimi bo'yicha mutaxassis. Loyiha kartasidagi mijoz quyidagilar bo'lishi mumkin:

1. muxbir, bo'lim, foydalanuvchi.
2. muxbir yoki bo'lim (loyiha uchun kim mas'ul ekanligini ko'rsatgan holda).
3. muxbir yoki bo'lim boshlig'i.

1C imtihonining 07.41-savol: Hujjatlar aylanishi bo'yicha mutaxassis. Loyiha uchun ijrochilarning mehnat xarajatlari:

1. Agar siz "Umumiy loyiha uchun mehnat xarajatlarini hisobdan chiqarishga ruxsat berish" katagiga belgi qo'ysangiz, umuman hisobdan chiqarilishi mumkin.
2. har doim ham loyihaga, ham dizayn vazifalariga tegishli bo'lishi mumkin.
3. faqat dizayn vazifalariga taalluqli bo'lishi mumkin.

1C imtihonining 07.09 savoli: Hujjatlarni boshqarish bo'yicha mutaxassis. Loyiha kartasida yoki loyihalar ro'yxatida loyiha rejasiga o'tish uchun sizga kerak bo'ladi:

1. "Ochiq reja" tugmasidan foydalaning.
2. "Barcha harakatlar" menyusidagi "Loyiha rejasi" buyrug'idan foydalaning.
3. navigatsiya panelidagi Loyiha rejasi buyrug'idan foydalaning.

1C imtihonining 07.04 savoli: Hujjatlar oqimi bo'yicha mutaxassis. Loyiha rejasi shakli quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1. ierarxik tuzilishda tashkil etilgan loyiha vazifalari ro'yxati.
2. loyiha bosqichlari ro'yxati, muddatlari va bosqich uchun mas'ul.
3. loyiha rejasini grafik tarzda aks ettiruvchi Gantt diagrammasi.
4. 1 va 3 variantlari to'g'ri.
5. 1, 2 va 3 variantlari to'g'ri.

1C imtihonining 07.03 savoli: Hujjatlarni boshqarish bo'yicha mutaxassis. "Loyiha rejasi" shaklida loyiha vazifalarini quyidagi rejimda ko'rish mumkin:

1. Rejalashtirish, to'liq.
2. Rejalashtirish, bajarilishini nazorat qilish.
3. Ish haqini tahlil qilish.
4. 1 va 3 variantlari to'g'ri.
5. 1, 2 va 3 variantlari to'g'ri.

1C imtihonining 07.22 savoli: Hujjatlar oqimi bo'yicha mutaxassis. O Gantt diagrammasi satrlari ko'rsatiladi turli ranglar ko'rsatma uchun:

1. vazifani bajarishning joriy holati.
2. vazifaning hozirgi holati va uning muddati o'tganligi.
3. vazifaning joriy holati va muddati o'tgan vazifani boshlash va tugatish sanalarining kombinatsiyasi.