ms loyiha shablonlari. MS Project da yangi loyiha yaratish. Qurilish loyihasini boshqarish uchun MS Project-ga nima qo'shamiz

Yangilash:

Ushbu maqolada tasvirlangan xususiyatlar endi qurilish kompaniyalari uchun MS Project uchun sanoat uchun maxsus qo'shimcha hisoblanadi.

Biz qurilish kompaniyalari-bosh pudratchilar loyihalarini boshqarish uchun MS Project Serverni joriy qilish shart emas degan fikrga amal qilamiz. Ammo bu jasur bayonot bilan bir qatorda, muqobil ham taqdim etilishi kerak. Biz rejalashtiruvchini boshqaradigan MS Project ish stolini qurilish kompaniyalari uchun juda foydali vosita deb hisoblaymiz va server o'rniga, sohaga oid qo'shimchalarni o'z ichiga olgan Loyihaga asoslangan super ish stolidan foydalanishni taklif qilamiz. Endi biz savollarga javob berishimiz kerak: loyihani ishlash uchun qanday qilib samaraliroq qilish kerak qurilish sanoati? Uni qanday kengaytirish kerak?

Qurilish loyihalarini boshqarish uchun kuchli ish stoli ilovasi - Spider Project - bozorda uzoq vaqtdan beri mavjud bo'lib, raqobatdosh yechim yaratishda uning asosiy kamchiliklarini hisobga olishingiz kerak. Avvalo, bu interfeysning murakkabligi va noqulayligi, dasturning amalda kamdan-kam qo'llaniladigan funktsiyalar bilan ortiqcha yuklanishi. Ilova yangi boshlanuvchilar uchun intuitiv emas. O'rgimchakning zaif aloqa imkoniyatlarini ham ta'kidlash kerak.

Agar siz MS Project-ni Spider funktsiyalari bilan qurishni tugatsangiz, barcha "qo'ng'iroqlar va hushtaklarni" amalga oshirish shart emas. Mashhur "20/80" qoidasini qo'llash yaxshiroqdir, unga ko'ra dasturning 20% ​​funktsiyalari bizga uni ishlatish samarasining 80% ni beradi. Bundan tashqari, loyihani boshqarishning barcha ilg'or metodologiyalarini darhol joriy etishga urinish butun amalga oshirishning muvaffaqiyatsizligiga olib kelishi mumkin. Boshqaruv jarayonlari ustidan nazorat bosqichma-bosqich egallanadi.

Qurilish loyihasini boshqarish uchun MS Project-ga nima qo'shamiz

Keling, MS Project asosidagi bosh qurilish pudratchilari uchun yechimimiz tarkibini qisqacha tasvirlab beraylik.

Pudratchilar bilan o'zaro munosabatlar

Dizayn ma'lumotlarini pudratchilar va subpudratchilar bilan almashish uchun biz MS Excel fayllaridan foydalanishni taklif qilamiz. Ularni loyihadan eksport qilish va MS Project-dagi o'rnatilgan eksport va import ustalari yoki PlanBridge aloqa plaginimiz yordamida loyihaga import qilish mumkin.

Excel almashinuv hujjatlari elektron pochta orqali yuborilishi mumkin, ammo pudratchilar kirishi mumkin bo'lgan SkyDrive bulutli hujjatlar omboridan foydalanish yanada qulayroqdir. Bu nafaqat ma'lumotlar almashinuvi hujjatlarini saqlash, balki ularga loyiha bilan bog'liq boshqa hujjatlarni ulash imkonini beradi.

Resurslarni hisoblash moduli

Loyihaning resurs imkoniyatlariga quruvchilar tomonidan eng ko'p so'raladigan qo'shimcha - bu jismoniy hajmlarni rejalashtirish va hisobga olish. Jismoniy tayinlash imkoniyati bo'lishi kerak Har bir topshiriqning hajmi oddiy manba sifatida, shundan so'ng u ma'lum standartlarga muvofiq batafsil tavsiflanadi va shu sababli rejalashtiruvchi oladi kalendar rejasi Jismoniy jihatdan bog'liq bo'lgan resurslarni o'z ichiga olgan A. jildlar. Jismoniy standartlar. jildlar kataloglarda saqlanadi, ulardan qayta-qayta foydalanish mumkin.

Qisman, bu smeta dasturlari funktsiyalarining takrorlanishi, ammo ular juda kam imkoniyatlarga ega. rejalashtirish. Biroq, u mashhur ARPS formatidan o'tish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak. Sovet xarajat me'yorlaridan beri moddiy resurslar Va ish kuchi(SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) uzoq vaqtdan beri o'z ahamiyatini yo'qotdi, hisob-kitoblar standartlarning ma'lumotnomalarini dastlabki shakllantirish uchun asosiy ma'lumotlar manbai hisoblanadi.

Ish bloki shablonlar

Jismoniydan tashqari hajmlar, qurilish loyihalarini rejalashtirishda ishning butun bloklarini, masalan, texnologik jarayonning bosqichlarini qayta ishlatish qulay. Ish bloklari shablonlari MS Project loyiha fayllari bo'lib, ular ilgari kompaniyada ishlab chiqilgan va kutubxonada to'plangan.

Bloklardan qurilgan loyiha kutubxonaga ishora qiladi va undan bloklarni yuqori darajadagi vazifalarga bog'laydi. Tizim loyihada ishlatiladigan ish blokining davomiyligini o'lchash qobiliyatiga ega bo'lishi kerak, shu bilan birga uning mehnat xarajatlari, xarajatlari va jismoniy. jildlar. Shu tufayli belgilangan muddatga rioya qilishga erishiladi va shu bilan yuqoridan pastga rejalashtirish amalga oshiriladi.

Qurilish loyihalari juda xilma-xildir va shuning uchun tavsiflangan MS Project qo'shimchalari hamma joyda qo'llanilishiga kafolat yo'q. qurilish kompaniyalari. Avvalo, ular ratsion keng tarqalgan va loyihalar ko'pincha odatiy bo'lgan va ulardagi ish hajmi katta bo'lgan tarmoqlarda amalga oshirilishi kerak. Masalan, bu yo'l qurilishi va infratuzilma ob'ektlarini qurish. Ammo tashkilot bizning yechimimizning faqat bitta komponentidan foydalanishni topsa ham, u o'z loyihalariga foyda keltiradi.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Bilimlar bazasidan o‘z o‘qish va faoliyatida foydalanayotgan talabalar, aspirantlar, yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘ladi.

Shunga o'xshash hujjatlar

    Microsoft Project (loyihalarni boshqarish dasturiy ta'minoti) ning ishlash tamoyillari, uning asosiy tushunchalari: vazifalar, resurslar, topshiriqlar. Yangi loyihani yaratish, ular orasidagi vazifalar va bog'liqliklarni kiritish, resurslarni kiritish bo'yicha harakatlar ketma-ketligi. Kalendarlar bilan ishlash

    muddatli ish, 23.01.2011 qo'shilgan

    Zamonaviy tizim loyihalarni boshqarish ProjectExpert va Microsoft Project 2007. Loyiha eksperti - biznes-rejalarni ishlab chiqish va investitsiya loyihalarini, dastur imkoniyatlarini baholash. Microsoft Project dasturiy muhitida "OAJ Nif-Nif" loyihasini boshqarish.

    kurs qog'ozi, 2015 yil 14 iyunda qo'shilgan

    Murakkab loyihalarni boshqarish usullari. Loyiha xususiyatlarini tahrirlash. Loyiha kalendarini sozlang. Microsoft Project-da vazifalar yarating va ularning xususiyatlarini o'zgartiring. Erkin resurslarni tanlash va ulardan foydalanish. Loyiha xulosasi va byudjet hisobotini tayyorlash.

    laboratoriya ishi, qo'shilgan 03/01/2015

    Loyihani boshqarishning asosiy usullarining xususiyatlari, ularning o'ziga xos xususiyatlari, tanlov mezonlari va asoslari, tahlillari axborot texnologiyalari. Microsoft Project dasturining imkoniyatlarini tahlil qilish, uning iqtisodiy samaradorligi.

    dissertatsiya, 2010-06-28 qo'shilgan

    Microsoft Project yordamida loyihalarni boshqarish asoslari. Monolit-integral, gibrid-monolitik qurilmalar va elektron komponentlar ishlab chiqarishni ko'paytirish bilan "Salyut" AESda mikroto'lqinli uskunalar ishlab chiqarishni modernizatsiya qilish tahlili.

    muddatli ish, 2014-01-16 qo'shilgan

    Nonvoyxonani yaratish loyihasining asosiy xususiyatlari, bosqichlari, vazifalari va ularni bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar tavsifi. Microsoft Project yordamida loyiha rejasini tahlil qilish va optimallashtirish, dasturga ma'lumotlarni kiritish. Avtomatik resurslarni tekislash.

    test, 06.02.2010 qo'shilgan

    "Mahsulot va xizmatlar sifatini boshqarish" vazifalar to'plami uchun texnik ishchi loyihani yaratish misolida Microsoft Project funktsiyasidan foydalangan holda loyiha narxini baholash. Dasturni qo'llash maqsadi va shartlari, uning xususiyatlari va foydalanuvchi qo'llanmasi.

    dissertatsiya, 2012-03-20 qo'shilgan

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Bilimlar bazasidan o‘z o‘qish va faoliyatida foydalanayotgan talabalar, aspirantlar, yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘ladi.

E'lon qilingan http://www.allbest.ru/

  • Kirish
  • 1. Loyihani tashkil etish
  • 1.3 Ish jadvalini tuzish
  • Xulosa

Kirish

Kompyuter texnologiyalarining jadal rivojlanishi, malakasiz foydalanuvchi uchun qulaylikni yaratish dasturiy ta'minot barcha sohalarda axborot texnologiyalaridan keng foydalanishga olib keldi inson faoliyati, turli ma'lumotlardan foydalanishga qurilgan jamiyatning rivojlanishiga turtki bo'lib xizmat qildi.

Orqada qisqa muddatga axborot tizimlari ilmiy tadqiqotlar va avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarida foydalaniladigan hisoblash tizimlaridan rivojlangan yirik korxonalar nafaqat axborotni qayta ishlash, to‘plash, balki barcha darajadagi korxona va tashkilotlarni boshqarishning to‘liq spektrini ta’minlaydigan kompleks avtomatlashtirilgan axborot tizimlariga.

Shaxsiy kompyuterlarning, moslashtirilgan grafik interfeysning yaratilishi axborot mahsulotlari va xizmatlari bozorini “uy iste’moli” darajasigacha kengaytirdi. Axborot tizimlari biznes, boshqaruvning texnologik tarkibiy qismidan ishlab chiqarish omiliga, raqobat omiliga aylandi. Biroq, axborot tizimlaridan foydalanishning aniq afzalliklari bilan bir qatorda, axborot tizimlarini boshqarish muammosi paydo bo'ldi.

Axborot tizimlarini yaratish va ishlatish amaliyoti muammo va qarama-qarshiliklarni aniqladi, ularni faqat kompleks ixtisoslashtirilgan tizimni joriy etish orqali hal qilish mumkin edi. axborotni boshqarish. Axborot tizimlarini loyihalash va joriy etish xarajatlari odatda rejalashtirilgan miqdordan sezilarli darajada oshdi. Rivojlanish sifati qoniqarsiz bo'lib chiqdi: ish paytida apparat va dasturiy ta'minot o'rtasidagi qarama-qarshiliklar, operatsion tizimlarni saqlash xarajatlarining oshishi va boshqalar.

Bugungi kunda har qanday korxona va tashkilotning faoliyati kompaniyaning axborot muhitini ta'minlovchi bo'linmaga juda bog'liq bo'lib, vaqt o'tishi bilan bu bog'liqlik kuchayib bormoqda. Natijada, axborot tizimlariga texnik xizmat ko'rsatish faqat texnik vazifa bo'lib qolmoqda va borgan sari kompaniyaning biznes jarayonlariga integratsiyalashgan biznesning ajralmas qismiga aylanib bormoqda.

Tashkilotning axborot tizimining rivojlanish darajasi, tashkilot faoliyati uchun axborot texnologiyalarining ahamiyati kompaniyalarning IT bo'limlarini biznesning ajralmas qismiga aylantiradi. Axborot tizimlari va xodimlarni boshqarishdagi vazifalarning murakkabligi ixtisoslashtirilgan boshqaruv - axborotni boshqarish uchun axborot texnologiyalari sohasida strategiyalarni ishlab chiqish zarurligiga olib keladi.

Kompyuter texnologiyalari, amaliy dasturlar, tarmoq texnologiyalaridan foydalanish kompaniya uchun obro'-e'tibor, boshqaruvning "ilg'orligi" masalasidir. Axborot tizimidan hech kim hech qanday daromad talab qilmaydi va undan ham kam iqtisodiy samaradorlik.

Axborot texnologiyalari, axborot tizimlari korxonani, tashkilotni tezkor boshqarish darajasida qo'llaniladi - axborotni to'plash, saqlash, tasniflash, birlamchi qayta ishlash. Axborot tizimlari korxona, tashkilotning biznes muammolarini hal qilish uchun ishlatiladi.

Iqtisodiy axborot tizimlari sohasida yuqori malakali mutaxassislarni tayyorlashning muhim omili bilimlarning keng doirasini, ixtisoslashtirilgan fanlarni hisobga olgan holda kompleks tayyorlashdir.

«Axborot menejmenti» fanining o‘ziga xos xususiyati shundaki, bu bilim sohasi nisbatan yaqinda paydo bo‘lgan va rivojlanib bormoqda. Aslini olganda, axborotni boshqarishda hali o'rnatilgan terminologiya yoki klassik bo'lib qolgan usullar va echimlar mavjud emas. Natijada, mutaxassislar ko'pincha nafaqat turli tushuncha va atamalardan foydalanadilar, balki axborotni boshqarish vazifalari va ularni hal qilish metodologiyasini turli yo'llar bilan izohlaydilar. Tadqiqot materiallari, amaliy maslahat, ATni ishlab chiqish va joriy etish tahlili axborot texnologiyalari va AT boshqaruvi sohasidagi mutaxassislarning muhokamasi natijasidir.

1. Loyihani tashkil etish

1.1 Microsoft Projectda loyiha yaratish

Odatiy bo'lib, Microsoft Project 2016 ishga tushganda avtomatik ravishda Yangi buyruqni ochadi, bu erda siz yangi loyihani qanday yaratishni tanlashingiz mumkin. Microsoft Project 2016 loyihasi mpp fayldir. Microsoft Project 2016 da yangi loyihani majburan yaratish uchun siz "Fayl" tugmasidan foydalanib, "Yangi" buyrug'ini ochishingiz kerak.

1-rasm - Yangi loyiha yaratish

Endi siz yangi loyihani qanday yaratishni tanlashingiz mumkin:

* "Yangi loyiha" ni tanlang va "Yaratish" buyrug'ini bosing: loyiha Global shablon asosida yaratiladi. mpt;

ẑ mavjud hujjatdan yangi loyiha yaratish - loyiha, Excel ish kitobi yoki SharePoint vazifalar ro'yxati;

* shablondan yaratish. Shablonni kompyuteringizdan yoki Office.com dan tanlashingiz mumkin (agar sizda internetga ulansa).

Loyiha faylini yaratgandan so'ng, uni darhol saqlash tavsiya etiladi. Buning uchun "Fayl" tugmasini bosing, "Saqlash" buyrug'ini tanlang, faylni saqlash uchun joyni tanlang va loyiha fayliga "Ism" bering (sukut bo'yicha loyiha fayli "Project1.mpp" deb nomlanadi). .

2-rasm - Loyiha faylini saqlash

Microsoft Project 2016 PDF va XPS eksportini qo'llab-quvvatlaydi.

Portativ hujjat formati (PDF) hujjat formatlashni saqlaydigan va fayllarni almashish imkonini beruvchi doimiy belgilovchi elektron formatdir. PDF formati fayl onlayn ko'rilganda va chop etilganda asl format saqlanishini va fayl ma'lumotlarini osongina o'zgartirib bo'lmasligini ta'minlaydi. PDF formati hujjatlarni bosmaxonada chop etishda ham foydalidir.

XML qog'oz spetsifikatsiyasi (XPS). XPS bu elektron format hujjatlarni formatlashni saqlaydigan va fayl bilan hamkorlikni ta'minlovchi fayl. XPS formati fayl onlayn ko'rilganda va chop etilganda asl format saqlanishini va fayl ma'lumotlarini osongina o'zgartirib bo'lmasligini ta'minlaydi.

1.2 Microsoft Project dasturida loyiha kalendarini yaratish

Microsoft Project ish va ishlamaydigan vaqtlarni tasvirlash uchun kalendarlardan foydalanadi.

Microsoft Project uch turdagi kalendarlardan foydalanadi:

1. loyiha kalendarini belgilaydi ish vaqti butun loyiha uchun sukut bo'yicha (loyihadagi barcha resurslar va vazifalar uchun);

2. resurs kalendarlari alohida resurslar uchun yoki individual ish jadvaliga ega bo'lgan resurslar guruhlari uchun ishlatiladi;

3. Vazifalar kalendarlari standart loyiha kalendaridan tashqari o'z vaqtida bajarilishi mumkin bo'lgan vazifalar uchun ishlatiladi, masalan, loyiha ishining bir qismi faqat ish kunining birinchi yarmida bajarilishi mumkin.

Loyiha taqvimi maxsus kalendardan foydalanmaydigan barcha resurslar va vazifalar uchun ish jadvalini belgilaydi. Loyiha taqvimiga kiritilgan o'zgartirishlar avtomatik ravishda bir xil loyiha kalendaridan yaratilgan manba kalendarlarida aks ettiriladi.

Asosiy taqvimlar loyiha va topshiriq taqvimlari va manba kalendarlari uchun asos sifatida ishlatiladi. Microsoft Project uchta asosiy kalendarga ega:

1. Standart: Ish vaqti dushanbadan jumagacha (9:00 dan 13:00 gacha va 14:00 dan 18:00 gacha). Ushbu kalendar yangi loyiha yaratishda sukut bo'yicha ishlatiladi;

2. 24 soat: ishlamaydigan vaqt;

3. Tungi smena: dushanbadan shanba kuni ertalabgacha (soat 23:00 dan 8:00 gacha, bir soatlik tanaffus bilan).

Agar mavjud kalendarlar loyiha talablariga javob bermasa, Microsoft Project o'zining asosiy kalendarlarini yaratishni qo'llab-quvvatlaydi.

3-rasm - Kalendar yaratish

Yaratilgan kalendarni loyihaga loyiha tafsilotlari muloqot oynasi orqali belgilashingiz mumkin.

4-rasm - Yaratilgan asosiy kalendarning maqsadi

1.3 Ish jadvalini tuzish

Loyiha "Rivojlanish dasturiy vosita" ma'lum bir vaqt ichida va ma'lum bir pul evaziga ma'lum bir natijaga erishish uchun tuziladi. Loyiha rejasi qaysi ishlar loyiha natijasiga erishishini, bu ishlarni bajarish uchun qanday odamlar va jihozlar kerakligini aniqlash uchun tuziladi. , va qaysi vaqtda bu odamlar va uskunalar loyiha ustida ishlash bilan band bo'ladi, shuning uchun loyiha rejasi uchta asosiy elementni o'z ichiga oladi: vazifalar, resurslar va topshiriqlar.

Loyiha rejasini tuzish umumiy ko'rinish loyihaning vazifalarini, mavjud resurslarni tavsiflash va topshiriqlar yordamida ular orasidagi o'zaro bog'liqlikni aniqlashdir.

Ish tartibi:

1) Loyihaning dastlabki parametrlarini tahrirlash.

Loyihaning dastlabki parametrlarini tahrir qilish uchun siz "Loyiha" yorlig'iga o'tishingiz va "Loyiha tafsilotlari" tugmasini bosishingiz kerak va ochilgan oynada ishning boshlanish sanasini belgilang (05.04.16 s.).

5-rasm - Ishning boshlanish sanasi

2) Loyiha vazifalari va ularning davomiyligi ro'yxatini tuzing

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish maqsadlarini aniqlash - 2 kun.

Rivojlanishni rejalashtirish - 4 kun.

Mavzu kodini belgilash - 3 kun.

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish tamoyillarini tanlash - 24 kun.

Dasturiy ta'minot uchun asosiy talablarni aniqlash - 20 kun.

TK loyihasini shakllantirish - 7 kun.

TOR loyihasini dasturiy ta'minot mijozi bilan muvofiqlashtirish - 5 kun.

Strukturaviy modelni shakllantirish - 7 kun.

Ob'ektga yo'naltirilgan modelni shakllantirish - 30 kun.

Ekran interfeysini qurish tamoyillarini aniqlash - 35 kun.

Asosiy modullarni ishlab chiqish - 50 kun.

Ma'lumotlar bazasini ishlab chiqish - 48 kun.

Barcha modullarning integratsiyasi - 35 kun.

Nosozliklarni tuzatish - 5 kun.

Beta versiyasini chiqarish - 2 kun.

Sinov natijalari to'g'risida ma'lumot to'plash - 5 kun.

Modullar va ma'lumotlar bazasini takomillashtirish - 7 kun.

Yakuniy versiyaning chiqarilishi - 5 kun.

Sertifikatlash uchun zarur bo'lgan hujjatlarni shakllantirish - 5 kun.

Dasturiy ta'minotni yaratish jarayonining ichki auditi - 2 kun.

Sertifikatlash uchun shartnoma tuzish - 2 kun.

Dasturiy ta'minotni sertifikatlashtirishni o'tkazish - 2 kun.

3) Resurslar ro'yxatini tuzing

- 1 kishi

Dasturchi - 5 kishi

Iqtisodchi - 1 kishi

Dasturiy ta'minot bo'yicha auditor - 1 kishi

4) Topshiriqlar yaratish (havolalar)

Vazifalar va resurslarning bog'liqligi jadvalda keltirilgan.

1-jadval - Vazifalarning bog'liqligi

Vazifa nomi

Davomiyligi

Tugatish

salaflar

Resurs nomlari

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish

Ishni tashkil etish

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish maqsadlarini aniqlash

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bo'limi boshlig'i

Rivojlanishni rejalashtirish

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bo'limi boshlig'i

Mavzu kodini tayinlash

Iqtisodchi

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish tamoyillarini tanlash

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bo'limi boshlig'i

TK rivojlanishi

Dasturiy ta'minotga qo'yiladigan asosiy talablarni aniqlash

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bo'limi boshlig'i; Dasturchi 1

TK loyihasini shakllantirish

Dasturchi 2

TOR loyihasini dasturiy ta'minot mijozi bilan muvofiqlashtirish

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bo'limi boshlig'i; Dasturchi 2

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish

Strukturaviy modelni shakllantirish

Dasturchi 3; Dasturchi 4

Ob'ektga yo'naltirilgan modelni shakllantirish

Dasturchi 1; Dasturchi 4; Dasturchi 5

Ekran interfeysini qurish tamoyillarini aniqlash

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bo'limi boshlig'i; Dasturchi 4

Asosiy modullarni ishlab chiqish

Dasturchi 1; Dasturchi 2; Dasturchi 3; Dasturchi 4; Dasturchi 5

Ma'lumotlar bazasini ishlab chiqish

Dasturchi 1

Barcha modullarning integratsiyasi

Dasturchi 2; Dasturchi 3; Dasturchi 4

Nosozliklarni tuzatish va sinovdan o'tkazish

Nosozliklarni tuzatish

Dasturchi 3; Dasturchi 4; Dasturchi 5

Beta versiyasi

Dasturchi 1

Sinov natijalari haqida ma'lumot to'plash

Dasturchi 2; Dasturchi 3

Modullar va ma'lumotlar bazasini o'zgartirish

Dasturchi 2; Dasturchi 4; Dasturchi 5

Yakuniy versiyaning chiqarilishi

Dasturchi 1

Sertifikatlash

Sertifikatlash uchun zarur bo'lgan hujjatlarni shakllantirish

Dasturchi 4; Dasturchi 5; Dasturchi 1

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish jarayonining ichki auditi

Dasturiy ta'minot auditor

Sertifikatlash uchun shartnoma tuzish

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bo'limi boshlig'i

Dasturiy ta'minotni sertifikatlash

Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bo'limi boshlig'i

Bog'lanishlar (topshiriqlar) turlaridan foydalanib, biz 1-jadvalga muvofiq Gantt diagrammasini tuzamiz.

6-rasm - Gantt diagrammasi

1.2 Ish jadvali tuzilishini shakllantirish

Ko'p sonli ishlardan iborat yirik loyihalarni ishlab chiqishda Microsoft Project sizga tegishli ishlarni guruhlarga guruhlash imkonini beradi. Loyihaning ierarxik tuzilmasini yaratish loyiha ishini kichikroq, ko'rinadigan va boshqariladigan qismlarga ajratish, bajariladigan ishning tarkibi va xususiyatlarini aniqroq aniqlash imkonini beradi.

Loyihaning ierarxik tuzilishini qurishning asosiy tamoyillaridan biri bu to'liqlik tamoyilidir. Loyihaning barcha faoliyati va natijalari, shu jumladan oraliq va boshqaruvchi, loyihaning ierarxik tuzilishida mavjud bo'lishi kerak.

Buning teskarisi ham to'g'ri - loyihadan tashqaridagi ishlarni (ya'ni, boshqa loyihani/jarayonni muvaffaqiyatli yakunlash uchun zarur) kiritmaslik kerak.

Keling, asarlarni bosqichlar bo'yicha guruhlaymiz va bu bosqichlarning nomlarini kiritamiz.

* Guruh (bosqich) yaratish uchun jadvalning birinchi satriga sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan “Vazifani qo‘shish” bandini tanlang;

ẑ Biz buni "Mehnatni tashkil etish" deb ataymiz;

ẑ "Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish maqsadlarini aniqlash", "Ishlab chiqishni rejalashtirish", "Mavzu kodini belgilash" va "Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish tamoyillarini tanlash" ishlarini tanlaymiz va "Vazifa darajasini pasaytirish" tugmachasini bosish orqali ularni guruhlaymiz. .

Xuddi shunday, siz quyidagi bosqichlarni yaratish uchun barcha keyingi vazifalarni guruhlashingiz kerak: "Texnik spetsifikatsiyalarni ishlab chiqish", "Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish", "Nosozliklarni tuzatish va sinovdan o'tkazish", "Sertifikatlash".

Yakuniy bosqich yuqorida yaratilgan barcha bosqichlarni birlashtiradigan "Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish" guruhini yaratish bo'ladi.

7-rasm - Loyihaning ierarxik tuzilishi

Bu muammoni yuqoridan pastga tushirish usuli yordamida ham hal qilish mumkin.

Loyihani yuqoridan pastga rejalashtirish usulida birinchi navbatda asosiy bosqichlar aniqlanadi, keyin ular alohida vazifalarga bo'linadi.

2. Loyiha resurslarining topshiriqlari

Topshiriq - bu vazifa va ushbu vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan manba o'rtasidagi munosabat. Bir vazifaga ishchi va moddiy resurslarning ixtiyoriy soni belgilanishi mumkin (boshqacha aytganda, bir vazifa bilan bir nechta topshiriqlar bog'lanishi mumkin).

Vazifani tavsiflashda to'g'ridan-to'g'ri resurslarni belgilash uchun siz:

* "Vazifa tafsilotlari" oynasini ochish uchun topshiriq nomiga ikki marta bosing yoki topshiriqni tanlang va "Vazifa" yorlig'idagi "Batafsil" tugmasini bosing;

* Ochilgan "Vazifa tafsilotlari" oynasida "Resurslar" yorlig'iga o'ting;

ẑ Kirish oynasida resurs nomini kiriting, agar bu nom mavjud resurs nomiga mos kelsa, u avtomatik ravishda vazifaga tayinlanadi, agar nom mos kelmasa, "Mehnat" tipidagi yangi resurs ishga tushadi. yaratilishi. Takrorlanishning oldini olish uchun bo'sh qatorni tanlang va chiziqning o'ng tomonidagi pastga o'qni bosing, so'ngra ochiladigan ro'yxatdan manba nomini tanlang;

* "Egasi" maydonida ushbu resursdan foydalanishga ruxsatnoma yuboriladigan resurs egasining foydalanuvchi nomi ko'rsatiladi. Barcha mahalliy va universal resurslar uchun bu maydon bo'sh;

* "Birliklar" maydoniga kerakli resurs miqdorini kiriting. Agar resurs mehnat bo'lsa, siz resursning ushbu vazifani amalga oshirishga sarflaydigan vaqtining foizini belgilashingiz kerak. Agar moddiy resurs bo'lsa, uning miqdorini "Resurs varag'i" ko'rinishida ko'rsatilgan o'lchamga kiriting. Agar qimmatbaho resurs hech narsa kiritmasa;

* Ushbu resursdan foydalanish narxi "Xarajatlar" maydonida ko'rsatiladi. Mehnat va moddiy resurslar uchun bu qiymat "OK" tugmasini bosganingizda avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi. Qimmatbaho resurslar uchun siz ushbu resurs tomonidan ushbu vazifani amalga oshirish uchun sarflashni rejalashtirgan miqdorni ko'rsatishingiz kerak.

8-rasm - Vazifani tavsiflashda resurslarni belgilash

Resursni vazifaga tayinlash:

* Gantt diagrammasi ko'rinishiga o'ting va "Resurslar" sahifasiga o'ting;

* Resurs topshirig'ini yaratmoqchi bo'lgan vazifani tanlang;

* "Resurslarni tayinlash" tugmasini bosing. Tegishli dialog oynasi paydo bo'ladi;

ẑ "Resurs nomi" maydonida vazifaga tayinlanmoqchi bo'lgan manbani tanlang. Agar siz yangi resurs yaratishingiz kerak bo'lsa, dialog oynasi jadvalidagi bo'sh katakka o'ting va resurs nomini kiriting. Resurs nomini ikki marta bosish orqali "Resurs tafsilotlari" oynasi paydo bo'ladi, uning yordamida siz resurs haqidagi ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin;

* Birliklar maydonida ushbu topshiriqda ajratilgan resurs birliklari sonini belgilang. Ish resursi uchun qiymat foiz sifatida ko'rsatilgan (ish vaqti miqdori).

Bajarish natijasi 8-rasmda ko'rsatilgan.

3. Loyihaning borishini kuzatish

Qabul qilish uchun boshqaruv qarorlari loyihaning borishi haqida dolzarb va ishonchli ma'lumotlar talab qilinadi.

Loyihani boshqarishda siz loyihaning "uchburchak" elementlarini kuzatishingiz kerak: vaqt, byudjet va ko'lam. Bir elementni sozlash qolgan ikkitasiga ta'sir qiladi. Kutilmagan kechikishlar, ortiqcha xarajatlar va resurslarni almashtirish kabi hodisalar rejalashtirish muammolariga olib kelishi mumkin.

Agar loyiha ma'lumotlari doimiy ravishda yangilanib tursa, har doim loyihaning so'nggi holatini ko'rish mumkin. Siz vazifalarning haqiqiy bajarilishini, resurslarning haqiqiy ishini kuzatishingiz, haqiqiy xarajatlarni rejalashtirilgan byudjet bilan taqqoslashingiz va resurslarga yukni tenglashtirishingiz mumkin. Bularning barchasi to'g'ri echimni topish va qo'llash uchun yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni o'z vaqtida aniqlash imkonini beradi.

Loyihani yaratib, ishni boshlaganingizdan so'ng, siz haqiqiy boshlanish va tugatish sanalarini, bajarilgan vazifalar foizini yoki haqiqiy ishni kuzatishingiz mumkin. Haqiqiy ma'lumotlar o'zgarishlarning boshqa vazifalarga ta'sirini va oxir-oqibatda loyihaning tugash sanasini ko'rsatadi.

Loyihada foydalanish uchun bir yoki ikkita taraqqiyot ko'rsatkichlarini aniqlang. Misol uchun, resurslar topshiriqlar bo'yicha bajarilgan ishlarning foizi haqida tezda hisobot berishi mumkin, bu sizga vazifalarning borishi haqida umumiy ma'lumot beradi. Yoki aksincha, resurslar har bir vazifa bo'yicha ish soatlari haqida hafta bo'yicha hisobot berishi mumkin. Bu ko'proq vaqt talab etadi, ammo ishning borishi haqida batafsil ma'lumot beradi. Ko'rsatkichlarni tanlash sizning afzalliklaringiz va ustuvorliklaringizga bog'liq.

Ishning borishini kuzatish uchun siz "Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish maqsadlarini aniqlash" bosqichidan o'tish belgisini yaratishingiz kerak. Buning uchun Gantt diagrammasida sichqoncha ko‘rsatkichini diagrammaning chap tomoniga o‘tkazamiz (ko‘rsatgich o‘zining ko‘rinishini o‘ngdagi strelka bilan foiz belgisiga o‘zgartiradi). Shundan so'ng, siz sichqonchaning chap tugmachasini bosishingiz kerak va uni qo'yib yubormasdan, sichqoncha ko'rsatgichini o'ngga torting.

9-rasm - "Dasturiy ta'minotni ishlab chiqish maqsadlarini aniqlash" bosqichidan o'tish belgisi

Rivojlanishni rejalashtirish bosqichining tugashini belgilash boshqa yo'l bilan amalga oshirilishi mumkin. Buning uchun "Rivojlanishni rejalashtirish" bosqichini tanlang va sichqonchaning chap tugmasi bilan ikki marta bosing. Ko'rsatilgan "Vazifa tafsilotlari" dialog oynasida "Umumiy" yorlig'ida siz "Bajarilgan foiz" maydonida 100% ni belgilashingiz va "OK" tugmasini bosishingiz kerak.

10-rasm - "Rejalashtirishni ishlab chiqish" bosqichidan o'tish belgisi

Gantt diagrammasi jadvalining chap tomonida bosqich tugallanganligi belgisi paydo bo'ladi va diagrammaning o'zida to'q ko'k chiziq paydo bo'ladi, bu ish bosqichining bajarilishi foizini ko'rsatadi. Agar ish 100% bajarilgan bo'lsa, u holda chiziq ish blokining boshidan oxirigacha bo'ladi.

11-rasm - Ishning 70% bajarilishiga misol

11-rasmda to'liq bo'lmagan ishning namunasi ko'rsatilgan, bu Gantt diagrammasida to'q ko'k chiziq ish blokining oxirigacha emasligini ko'rsatadi (pastki o'ng burchak). Agar Microsoft Project hisobotlarni yaratish qobiliyatiga ega bo'lmasa, hozirgacha qilingan barcha ishlar foydasiz bo'lar edi. "Loyihaning umumiy ko'rinishi" - loyihaning foizda bajarilishini ko'rsatadigan hisobot. Uni yaratish uchun siz "Hisobot" yorlig'iga o'tishingiz kerak, "Boshqarish paneli" tugmasini bosing va "Loyiha haqida umumiy ma'lumot" ni tanlang.

12-rasm - Loyihaning umumiy ko'rinishi

"Xarajatlar haqida umumiy ma'lumot" - to'liqroq hisobot, ikkala foizni va bajarilishini ko'rsatadi pul xarajatlari(ham allaqachon sarflangan, ham qolgan xarajatlar).

13-rasm - Xarajatlarning umumiy ko'rinishi

"Muhim vazifalar" - foydalanuvchiga qolgan muhim vazifalarni ko'rish imkoniyatini beruvchi hisobot. Muhim vazifalar - bu butun loyiha bog'liq bo'lgan vazifalar.

14-rasm - Muhim vazifalar

Xulosa

Microsoft Project Microsoft tomonidan taqdim etilgan eng mashhur loyihalarni boshqarish vositasidir. Ilova loyiha menejerlariga rejalar ishlab chiqish, vazifalarga resurslarni belgilash, byudjetlarni boshqarish va ish yuklarini tahlil qilishda yordam berish uchun moʻljallangan.

Microsoft Project sizga muhim yo'lga asoslangan rejani yaratishda yordam berishi mumkin. Resurs so'rovlarini teng taqsimlash uchun grafiklar ham qo'llanilishi mumkin. Kritik yo'l Gantt diagrammasi sifatida taqdim etiladi.

Resurs ta'riflari (odamlar, jihozlar va materiallar) umumiy resurslardan foydalangan holda loyihalar o'rtasida taqsimlanishi mumkin. Har bir resurs o'z taqvimiga ega bo'lishi mumkin, bu unga mavjud bo'lgan kunlar va smenalarni belgilaydi. Resurs ko'rsatkichlari hisoblangan va umumiy resurslar darajasiga qo'shiladigan vazifalarni bajarish narxini hisoblash uchun ishlatiladi.

Har bir resursga bir nechta rejalarda bir nechta vazifalar belgilanishi mumkin va har bir vazifaga bir nechta resurslar tayinlanishi mumkin. Microsoft Project tegishli kalendarlarda belgilangan ishni manbalar mavjudligiga qarab rejalashtiradi. Barcha resurslar umumiy korxona resurs bazasida aniqlanishi mumkin.

Microsoft Project resurs ko'rsatkichlari va tayinlangan ishlar asosida byudjetlar yaratadi. Resurslar ish joylariga ajratilganligi va bu ish taxmin qilinganligi sababli, Microsoft Project ko'rsatkichlarga teng ish vaqtiga teng xarajatlarni hisoblab chiqadi. Bularning barchasi umumiy vazifa darajasiga, so'ngra umumiy topshiriq xarajatlariga va nihoyat loyihaning umumiy hisob-kitoblariga qo'shiladi.

loyiha dasturining boshqaruv qarori

Foydalanilgan manbalar ro'yxati

Allbest.ru saytida joylashgan

1. Belyaeva S.A. Innovatsion loyihalarni boshqarishda rejalashtirishning roli // Ishlab chiqarish tashkilotchisi. - 2010 yil

2. Betanova I. Loyihani boshqarishda HR ning roli // Xodimlarni boshqarish bo'yicha qo'llanma. - 2011 yil.

3. Betanova I. Loyihani boshqarishda HR ning roli // Xodimlarni boshqarish bo'yicha qo'llanma. - 2011 yil.

4. Ganchin V.V. Rol loyihalar boshqaruvi yilda elektroenergetika sanoatini innovatsion rivojlantirishda Rossiya Federatsiyasi// Iqtisodiyot va menejment: ros. ilmiy jurnali - 2011 yil.

5. Goncharenko S. Loyiha boshqaruvi // Sifat menejmenti. - 2011 yil.

6. Emelyanov Yu.Kompaniyadagi innovatsion loyihalarni boshqarish // Menejment nazariyasi va amaliyoti muammolari. - 2011 yil.

7. Ivasenko A.G. Loyihalar boshqaruvi: Qo'llanma talabalar uchun. - Rostov n / a.: Feniks, 2009 yil.

8. Loyiha boshqaruvi bo'yicha PMSOFT konferentsiyalari // Menejment nazariyasi va amaliyoti muammolari. - 2011 yil.

9. Kuznetsov A.A. Korxonada loyihani boshqarish jarayoni // Bugungi kunda menejment. - 2011 yil.

10. Kupershtein V. Loyiha boshqaruvida Microsoft Project 2010. - Sankt-Peterburg: BHV-Peterburg, 2011 yil.

11. Lapygin Yu.N. Loyihani boshqarish samaradorligini baholash // Iqtisodiy tahlil: nazariya va amaliyot. - 2011 yil.

12. Mazur I.I. Investitsion va qurilish loyihalarini boshqarish: xalqaro yondashuv. - M.: Omega-L, 2011 yil.

13. Matveeva L.G. Loyihani boshqarish: darslik. - Rostov n / a.: Feniks, 2009 yil.

14. Mylnikov L.A. Innovatsion loyihalarni boshqarishning mikroiqtisodiy muammolari // Menejment muammolari. - 2011 yil.

Shunga o'xshash hujjatlar

    Avtomobil ishlab chiqarish bo'yicha yangi korxona tashkil etish bo'yicha loyiha rejasini tuzish. Project Expert-da resurs ma'lumotlar bazasini yaratish. Loyihani tahlil qilish uchun PERT metodologiyasini qo'llash. Vaqt va mehnat xarajatlari bo'yicha loyiha topshiriqlarining bajarilishini nazorat qilish.

    muddatli ish, 10/11/2014 qo'shilgan

    Murakkab loyihalarni boshqarish usullari. Loyiha xususiyatlarini tahrirlash. Loyiha kalendarini sozlang. Microsoft Project-da vazifalar yarating va ularning xususiyatlarini o'zgartiring. Erkin resurslarni tanlash va ulardan foydalanish. Loyiha xulosasi va byudjet hisobotini tayyorlash.

    laboratoriya ishi, qo'shilgan 03/01/2015

    Microsoft Project sozlamalarini sozlash. Jadvallar MS Projectda ma'lumotlarni saqlashning asosiy vositasi sifatida. Rejani tayyorlashga tayyorgarlik ko'rish va u bo'yicha ishlarning borishini kuzatish. Gantt diagrammalarini formatlash. Tarmoq diagrammasi bilan ishlash uchun funktsiyalar to'plami.

    amaliy ish, 25.12.2010 qo'shilgan

    Nonvoyxonani yaratish loyihasining asosiy xususiyatlari, bosqichlari, vazifalari va ularni bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar tavsifi. Microsoft Project yordamida loyiha rejasini tahlil qilish va optimallashtirish, dasturga ma'lumotlarni kiritish. Avtomatik resurslarni tekislash.

    test, 06.02.2010 qo'shilgan

    Microsoft Project (loyihalarni boshqarish dasturiy ta'minoti) ning ishlash tamoyillari, uning asosiy tushunchalari: vazifalar, resurslar, topshiriqlar. Yangi loyihani yaratish, ular orasidagi vazifalar va bog'liqliklarni kiritish, resurslarni kiritish bo'yicha harakatlar ketma-ketligi. Kalendarlar bilan ishlash

    muddatli ish, 23.01.2011 qo'shilgan

    Loyihaning muhim yo'lini aniqlash uchun MS Project dan foydalanish. Vazifalar transport logistikasi. Loyihaning xarajatlari va daromadlarini shakllantirish modelini ishlab chiqish. Ma'lumotlar bazasini joriy etish bilan bog'liq xarajatlarni hisoblash. Operator uchun maqbul ish sharoitlarini yaratish.

    muddatli ish, 2013-04-21 qo'shilgan

    Tuzilmani tanlash, yangi loyihani yaratish uchun turli xil variantlarni ko'rib chiqish. MS Project 2007 ni ishga tushirishda xatti-harakatlarini boshqarish. Shablon asosida yangi loyiha yarating. Standart shablonlar ro'yxati. Loyihaning umumiy parametrlarini belgilash, rejalashtirish parametrlari.

    taqdimot, 15.03.2014 qo'shilgan

    Ish parchalanishining ierarxik tuzilishi tushunchasi. Loyiha tuzilma kodini aniqlang, ko'ring va o'zgartiring. Asarlar orasidagi bog`lanish turlari, ularni MS Project yordamida tahrirlash. Xulosa topshiriq ko'rinishi uchun shakl va parametrlarni o'zgartiring.

    taqdimot, 15.03.2014 qo'shilgan

    Tayinlash, zamonaviy axborot-tahlil tizimini yaratish. Shakllanish ish hujjatlari Microsoft Project muhitida. Monte-Karlo usuli bo'yicha loyihaning davomiyligini hisoblash. Aloqa turlarini modellashtirish. Foydalanuvchi interfeysi dizayni.

    muddatli ish, 12/16/2014 qo'shilgan

    "Mahsulot va xizmatlar sifatini boshqarish" vazifalar to'plami uchun texnik ishchi loyihani yaratish misolida Microsoft Project funktsiyasidan foydalangan holda loyiha narxini baholash. Dasturni qo'llash maqsadi va shartlari, uning xususiyatlari va foydalanuvchi qo'llanmasi.

C yilda yangi loyiha yaratish MS loyihasi

Misol uchun, cms-dan foydalangan holda do'kon uchun tashrif qog'ozi saytini loyihalash va ishlab chiqish loyihasini ko'rib chiqing.

Loyiha jadvalini yaratishning birinchi qadamlari quyidagilardir: yangi loyiha rejasini boshlash, loyihaning boshlanish yoki tugash sanasini belgilash va kiritish Umumiy ma'lumot loyiha haqida.

  1. MS Project dasturini ishga tushiring.
  2. Yaratish tugmasini bosing asboblar panelida Standart yoki buyruqni bajaring Fayl/Yaratish.
  3. Loyiha menyusida jamoani tanlangLoyiha tafsilotlari. Loyihaning boshlanish sanasini kiriting yoki tanlang - 2008 yil 17 oktyabr. Va tugmani bosing OK.

Microsoft Project-da yangi loyihani boshlashda siz loyihaning boshlanish sanasini yoki tugash sanasini kiritishingiz mumkin, lekin ikkalasini ham emas. Faqat kirish tavsiya etiladi Boshlanish vaqti loyiha va tugash sanasi bo'ladi hisoblangan vazifalarni kiritish va rejalashtirishdan keyin Microsoft Project-da. Agar loyiha ma'lum bir sanada yakunlanishi kerak bo'lsa, faqat loyihaning tugash sanasini kiriting. Dastlabki rejalashtirish loyihani qachon boshlash kerakligini aniqlash uchun tugatish sanasidan boshlab amalga oshirilishi kerak.

  1. Saqlash tugmasini bosing.
  2. Fayl nomi maydonida loyiha nomini kiritingVeb-sayt ishlab chiqish 1, va keyin tugmani bosing Saqlash.

Loyiha haqida asosiy ma'lumotlarni kiriting

Har bir loyiha noyob komponentlar to'plamini o'z ichiga oladi: loyihaning maqsadi, muayyan vazifalar, shuningdek, ularni amalga oshiruvchi shaxslar. Barcha muhim ma'lumotlarni va ularning munosabatlarini eslab qolish uchun siz loyiha ma'lumotlarini kiritishingiz va kerak bo'lganda unga murojaat qilishingiz kerak.

  1. Fayl menyusida jamoani tanlang Xususiyatlari va yorliqni oching Hujjat.
  2. Loyiha haqidagi har qanday ma'lumotlarni kiriting, masalan, uni kim boshqaradi va loyiha faylini yuritadi, loyiha maqsadini, ma'lum cheklovlarni tavsiflang va loyiha haqida boshqa umumiy izohlarni kiriting.
  3. OK tugmasini bosing.

Loyiha kalendarini sozlang

Loyiha kalendarhar bir loyiha a'zosi uchun ish kunlari va soatlarini aks ettirish uchun o'zgartirilishi mumkin.Standart kalendar: ish kunlari dushanbadan jumagacha, soat 9:00 dan 18:00 gacha, bir soatlik tushlik tanaffusi bilan. Bundan tashqari, dam olish kunlari yoki tungi kabi ishlamaydigan vaqtlarni, shuningdek, bayramlar kabi maxsus dam olish kunlarini belgilashingiz mumkin.

  1. Ko'rish menyusida jamoani tanlang Gantt diagrammasi.

Ushbu ko'rinish yangi loyiha uchun standart sozlamalarni ko'rsatish uchun ishlatiladi. Loyihani ko'rish oynasida ko'rinish nomini aks ettiruvchi qo'shimcha vertikal sarlavha satri mavjud.

  1. Xizmat menyusida jamoani tanlangIsh vaqtini o'zgartiring.
  2. Kalendarda sanani tanlang, masalan, 2008 yil 1 yanvar.
  3. Variantni tanlang ishlamaydigan vaqt dam olish kunlari uchun 1 dan 9 yanvargacha, 23 fevral va 8 mart.
  4. Variantni tanlangnostandart ish vaqtidalada juma kuni ish soatlarini o'zgartirish FROM maydonga 9:00 dan 13:00 gacha va tugash vaqtini kiriting 14:00 dan 17:00 gacha.
  5. OK tugmasini bosing.

Vazifalar ro'yxatini kiritish va tartibga solish

Ushbu qo'llanmaning oxirida siz umumlashtirilgan va batafsil topshiriqlar bo'yicha tuzilgan vazifalar ro'yxatini yaratasiz.

Vazifalarni kiritish va ularning muddatlari

Oddiy loyiha - bu o'zaro bog'liqlik to'plami vazifalar . Vazifa ish hajmi va o'ziga xosligi bilan belgilanadi natijalar ; taraqqiyotni muntazam kuzatib borish uchun u etarlicha qisqa bo'lishi kerak. Vazifalarning davomiyligi odatda bir kundan ikki haftagacha bo'lishi kerak.

  1. Loyiha oynasida (sifatida ko'rsatilgan Gantt diagrammalari ) da Vazifa nomi maydonida birinchi vazifaning nomini kiriting (1-rasmga qarang). Ustun ichida Davomiyligi Microsoft Project bir kunlik vazifaning taxminiy davomiyligini savol belgisi bilan kiritadi.

Har bir vazifa uchun eslatma qo'shishingiz mumkin. Dalada Vazifa nomi vazifani tanlang va tugmani bosing Vazifa eslatmalari . Maydonga ma'lumotlarni kiritingEslatmalar va bosing OK tugmasi.

  1. Davomiylik maydonida vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni kiriting (1-rasmga qarang). Bajarish vaqti kiritiladi: oylar, haftalar, kunlar, soatlar yoki daqiqalar, ishlamaydigan kunlar bundan mustasno. Siz quyidagi qisqartmalardan foydalanishingiz mumkin.

oy = oy hafta = n kun = d soat = h daqiqa = min

Eslatma. Taxminiy davomiylikni belgilash uchun undan keyin savol belgisini kiriting.

  1. ENTER tugmasini bosing.
  2. Quyidagi satrlarda loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan qo'shimcha vazifalarni kiriting. Ularni qanday tashkil qilish va o'zgartirish haqida keyinroq muhokama qilinadi.

Eslatma. Har bir topshiriq uchun Boshlanish va Tugash maydonlariga sanalarni kiritmasligingiz kerak. Microsoft Project keyingi darsda muhokama qilinadigan vazifalar o'rtasidagi munosabatlarga asoslanib, boshlanish va tugash sanalarini hisoblab chiqadi.

Loyihadan oldingi so'rov

Loyiha kunining ta'rifi

Rejalashtirish

Ish kunlari jadvali

Kunlik byudjetni rejalashtirish

Kundalik xavfni rejalashtirish

Dizayn

Mavzularni aniqlash va kun mazmunini tashkil etish

Kun mazmunini tahlil qilish

Kun mazmunini tuzish

Kontentni yetkazib berish rejasini yarating

Kun dizayni dizayni

SCRIPT-ni loyihalash

Xosting saytini loyihalash

Kunlik kontent dizayni

Dizayn tugallandi 0 kun

Kunni tahlil qilish va boshqarish

Amalga oshirish

Shablonlarni ishlab chiqish (dizayn) kunlari

Grafik kontentni ishlab chiqish (tugmalar, logotiplar) kunlar

CMS) kunlar

Resurs (kontent) kunlarini to'ldirish

Xost kunlari

Hujjatlar (ko'rsatmalar) kunlari

Foydalanish, mijoz va nazorat yechimi (xavf qarorlari) bo'yicha namunalarni tahlil qilish

Sinov

Ichki sinov

Yaroqlilik sinovlari kunlari

Funktsional sinov kunlari

Kontent testi (grammatik va mantiq nuqtai nazaridan) kunlar

Tashqi sinov kunlari

Tozalash kunlari

Amalga oshirish

Saytni mijozga o'tkazish

Kunlardan foydalanish bo'yicha master-klass o'tkazish

Rag'batlantirish

Qidiruv tizimini optimallashtirish kunlari

Qidiruv tizimlarida ro'yxatdan o'tish

Har bir elementni ma'lumot kunlari bilan to'ldirish

Amalga oshirish 0 kun ichida yakunlandi

Hujjatlarni tahlil qilish va arxivlash

Kundalik yordam uchun shartnoma tuzish

Imtiyoz kunlari

Guruch. 1. Loyiha rejasi

Muhim bosqich yaratish

Marosim muhim bosqichni yakunlash kabi muhim jadval voqealarini ko'rsatish uchun ishlatiladigan vazifadir. Microsoft Project-da topshiriq uchun nol davomiyligini kiritganingizda, Gantt diagrammasi tegishli kunning boshida muhim bosqich belgisini ko'rsatadi.

  1. Davomiylik maydonida muhim bosqichga o'tmoqchi bo'lgan vazifaning davomiyligini bosing va keyin qiymatni kiriting 0d . Tugmasini bosing KIRISH.

Eslatma. Davomiyligi nol bo'lgan vazifa avtomatik ravishda muhim bosqich sifatida belgilanadi, ammo har qanday vazifani muhim bosqichga aylantirish mumkin. Vazifani muhim bosqich sifatida belgilash uchun maydonda vazifani tanlang Vazifa nomi. Tugmani bosing Vazifa tafsilotlaristandart asboblar panelida (yoki buyruqni bajaringLoyiha/topshiriq tafsilotlari). Tabni tanlang Qo'shimcha va keyin katakchani belgilangVazifani muhim bosqich sifatida belgilang.

Vazifalarni mantiqiy tuzilishda tashkil etish

Strukturalashvazifalarni boshqariladigan qismlarga ajratishga yordam beradi. Ierarxiya yaratish orqali siz tegishli vazifalarni umumiyroq vazifaga birlashtira olasiz. Birgalikda bajariladigan vazifalar umumlashtirilgan vazifalar (yoki bosqichlar) deb ataladi; umumlashtiruvchi topshiriq ostida guruhlangan vazifalar deyiladi pastki vazifalar . Xulosa topshiriqning boshlanish va tugash sanasi uning birinchi va oxirgi kichik vazifalarining boshlanish va tugash sanalari bilan belgilanadi. Bizning misolimizda jami (bosqichlar) vazifalardir -Loyihadan oldingi so'rov, loyihalash, amalga oshirish, sinovdan o'tkazish, amalga oshirish.

Konturni tartibga solish uchun kontur tugmalaridan foydalaning.

Indent

to'siq

Pastki vazifalarni ko'rsatish

Pastki vazifalarni yashirish

  1. Vazifa nomi maydonida Pastki vazifalarni yaratmoqchi bo'lgan vazifalarni tanlang.
  2. Indent tugmasini bosing vazifalarni cheklash.
  3. Qolgan pastki vazifalar bilan ham xuddi shunday qiling.

Vazifalar ro'yxatini o'zgartirish

Agar siz vazifalar roʻyxatini yaratgan boʻlsangiz, vazifalarning joylashuvini oʻzgartirishingiz, vazifalar toʻplamini nusxalashingiz yoki endi kerak boʻlmagan vazifalarni oʻchirib tashlashingiz mumkin.

  1. "Identifikator" maydonida » (eng chap burchakda) nusxa ko'chirmoqchi, ko'chirmoqchi yoki o'chirmoqchi bo'lgan vazifani tanlang. Chiziqni ta'kidlash uchun bosing identifikatsiya raqami vazifalar. Tugmachani bosib ushlab turish orqali bir nechta qo'shni qatorlarni tanlash uchun SHIFT , kerakli diapazondagi birinchi va oxirgi qator raqamlarini bosing. Bir nechta tasodifiy chiziqlarni tanlash uchun tugmani bosing CTRL va uni ushlab turganda vazifa ID raqamlarini birma-bir bosing.
  2. Vazifani nusxalash, ko'chirish yoki o'chirish. Vazifani nusxalash uchun tugmani bosing Nusxalash . Vazifani ko'chirish uchun tugmani bosing Kesish . Vazifani o'chirish uchun tugmani bosing DEL.
  3. Kesilgan blokni ko'chirish yoki nusxalangan blokni joylashtirish uchun uni joylashtirmoqchi bo'lgan qatorlarni tanlang. Kerakli qatorlar tanlanganligiga ishonch hosil qiling. Tugmani bosing Kiritmoq . Agar qo'yilgan qatorlar ma'lumotni o'z ichiga olgan bo'lsa, ushbu qatorlar ustiga yangi qatorlar kiritiladi.
  4. Loyiha faylini vaqti-vaqti bilan saqlang.

Maslahat. Mavjudlari orasiga yangi vazifa qo'shish uchun vazifa ID raqamini tanlang va tugmani bosing INS . Yopishdan keyin yangi vazifa barcha vazifalar avtomatik ravishda qayta nomlanadi.

Vazifalar o'rtasidagi munosabatlarni yaratish

Vazifalarni rejalashtirishning eng ishonchli usullaridan biri ular o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatishdir, ya'ni.vazifalarga bog'liqlik. Vazifaga bog'liqliklar keyingi vazifalarning shartliligini aks ettiradi, yoki izdoshlar , oldingi vazifalar yokisalaflar. Misol uchun, agar "Devorni bo'yash" topshirig'i "Soatni osib qo'yish" topshirig'idan oldin bajarilishi kerak bo'lsa, siz ikkita vazifani bog'lashingiz mumkin, shunda "Devorni bo'yash" vazifasi oldingi vazifaga aylanadi va "Soatni osib qo'yish" vazifasi. vorisi.

Havola turlari

MS Project-da vazifalar o'rtasidagi bog'lanishning to'rt turi mavjud. Tugash-boshlash munosabati yoki qisqacha FS (OH) vazifalar o'rtasidagi bog'liqlikning eng keng tarqalgan turi bo'lib, bunda B vazifasi A vazifasi tugamaguncha boshlana olmaydi:

Boshlashdan boshlash munosabati yoki qisqacha SS (HH) A vazifasi boshlanmaguncha B vazifasi boshlana olmaydigan bog‘liqlikni bildiradi. Masalan, Texnik tahrirlash Kontentni tahrirlashdan oldin boshlanmaydi, lekin Texnik tahrirni boshlash uchun, Kontentni tahrirlash tugashini kutish shart emas. Bunday ulanish yordamida deyarli bir vaqtning o'zida bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar odatda birlashtiriladi.

Finish-to-Finish munosabati yoki qisqacha FF(00) bogʻliqlikni bildiradi, bunda B topshirigʻi bir vaqtning oʻzida A topshirigʻi tugamaguncha, lekin biri ikkinchisi bajarilmaguncha tugatolmaydi. Masalan, dasturni topshirish xatolarni tuzatish bilan birga boradi (topshirish jarayonida topiladi) va xatolarni tuzatish tugallanmaguncha, topshirish ham tugallanmaydi.

Boshlanish-tugash munosabati yoki qisqacha SF, A vazifasi boshlanmaguncha B topshirig'i bajarilmaydigan bog'liqlikni bildiradi.Odatda, bunday munosabat A belgilangan boshlanish sanasi bilan o'zgartirib bo'lmaydigan vazifa bo'lganda qo'llaniladi. Bunday holda, keyingi ishning boshlanish sanasi avvalgisining davomiyligi oshganida o'zgarmaydi.

Vazifalar bog'langandan so'ng, oldingi sanalarni o'zgartirish voris sanalariga ta'sir qiladi. Microsoft Project sukut bo'yicha Finish-Start vazifasiga bog'liqlikni yaratadi. Biroq, End-to-Start qaramligi har bir holat uchun, haqiqiy loyihani modellashtirish uchun mos emasligi sababli vazifa havolasi Start-Start, End-End yoki Start-End ga o'zgartirilishi mumkin.

Kechikishlar va avanslardan foydalanish

Ko'pincha hayotda vazifalar o'rtasidagi bog'liqlik "Boshlanishni tugatish"ga qaraganda biroz murakkabroq. Misol uchun, "Devorlarni bo'yash" va "Rasmlarni osib qo'yish" topshiriqlari orasida bo'yoq quritilishi uchun bir kun o'tishi kerak. Vazifalar orasidagi bunday bog'liqlikni tasvirlash uchun MS Project Lag parametridan foydalanadi. Masalan, devorlarni bo'yashda vazifalar orasidagi kechikish 1 kun bo'lishi kerak.

Kechikish havolaning xossasi bo'lib, u havola xususiyatlari dialog oynasida (masalan, 1 kun) yoki oldingi vazifaning davomiyligining foizi sifatida ko'rsatilishi mumkin. Misol uchun, agar oldingi davr 4 kun bo'lsa, u holda 25% kechikish 1 kun bo'ladi.

Ba'zan keyingi vazifani boshlashdan oldin oldingi vazifani bajarishni kutishingiz shart emas. Misol uchun, gipsni uydagi devorlarning hech bo'lmaganda bir qismiga yotqizish paytida devor qog'ozini yopishtirishni boshlashingiz mumkin. Bunday holda, qo'rg'oshin ishlatilishi kerak. Etakchi raqam kechikish bilan bir xil tarzda kiritiladi, lekin salbiy belgi bilan, masalan, 1 kunlik yetakchilik -Id (-1d) sifatida ko'rsatiladi va 50% (ya'ni keyingi vazifa boshlanadi) oldingi yarmi tugallanganda) -50% sifatida.

O'zaro munosabatlarni yaratish usullari

Sichqoncha

Bog'lanish sichqonchani Gantt diagrammasining bir satridan ikkinchisiga sudrab borish orqali yaratiladi, havola turi sukut bo'yicha FS sifatida belgilanadi. Oldingi vazifa sudralib ketish boshlangan joy, vorisi topshiriq esa sudrab tugaydigan vazifadir (havola oxiridagi strelka keyingi vazifani bildiradi). Bog'lanishni o'chirish yoki uning turini o'zgartirish uchun diagramma ustiga ikki marta bosing va ochilgan muloqot oynasida tegishli amallarni bajaring.

Menyudan foydalanish

Ikki yoki undan ortiq vazifalarni bir-biriga bog'lash uchun ularni maydonda tanlang Vazifa nomi , va ular ulanishi kerak bo'lgan bir xil tartibda. Bir qatorda bir nechta vazifalarni tanlash uchun tugmani bosing SHIFT va uni ushlab turganda birinchi va oxirgi vazifalarni bosing. Bir nechta vazifalarni tasodifiy tanlash uchun tugmani bosing CTRL va uni ushlab turganda kerakli vazifalarni birma-bir bosing.

Vazifalarni bog'lash tugmasini bosing ( yoki buyruqni bajaringVazifalarni tahrirlash/bog'lash).

Vazifa havolasini tahrirlash uchun tahrir qilmoqchi bo'lgan vazifalar orasidagi havola chizig'ini ikki marta bosing. Vazifaga bog'liqlik dialog oynasi ochiladi. Agar chiziq uslublari dialog oynasi ochilsa, siz havola chizig'ini bosmagansiz; siz ushbu dialog oynasini yopishingiz va vazifa havolasini yana ikki marta bosishingiz kerak.

Kombo quti Turi vazifalar orasidagi ulanishning kerakli turini tanlang va tugmani bosing OK.

Vazifalar orasidagi aloqani uzish uchun Vazifa nomi maydonida ushbu vazifalarni tanlang va tugmani bosingVazifalarni uzish. Barcha havolalar o'chiriladi va barcha vazifalar asosida qayta rejalashtirilgan cheklovlar , masalan, iloji boricha tezroq yoki haqiqiy tugatish.

Jadvaldagi havolalarni tahrirlash

Vazifani kiritish vaqtida topshiriqning oldingisini tezda belgilash uchun Kirish jadvaliga sukut bo'yicha kiritilgan "Oldingichilar" ustunidan foydalaning.

Ulanish standartdan farq qiladigan hollarda, oldingi vazifaning raqami va ulanish turiga mos keladigan qisqartma maydonda ko'rsatilishi kerak. Agar ulanishda kechikish yoki qo'rg'oshin bo'lsa, u holda + yoki - belgilaridan foydalangan holda ulanish turining yonida ko'rsatilishi kerak. Agar kechikish yoki qo'rg'oshin standart FS (OH) ulanishi bilan ishlatilsa, uning qisqartmasi ham ko'rsatilishi kerak. Va agar vazifada bir nechta o'tmishdoshlar bo'lsa, ular bilan bog'lanish nuqta-vergul orqali ko'rsatilishi kerak.

Shakldagi havolalarni tahrirlash

Agar siz loyihada har xil turdagi havolalardan foydalansangiz, ular bilan ishlash uchun maxsus dialog oynalaridan foydalanish qulayroq bo'ladi. Eng qulayi - Vazifa shakli dialog oynasi. Agar Gantt diagrammasida Oyna/Bo'linish (Oyna/Bo'linish) menyu buyrug'i tanlansa, bu shakl ko'rsatiladi.

Loyihadagi vazifalar o'rtasida aloqalarni o'rnating (1-jadvalga qarang).


1-jadval

Vazifa nomi

Oldingi

Loyihadan oldingi so'rov

Loyiha ta'rifi

Rejalashtirish

Ish jadvali

Byudjetni rejalashtirish

Xavfni rejalashtirish

Dizayn

Sayt strukturasi dizayni

Mavzularni aniqlash va mazmunini tashkil etish

Kontent tahlili

Kontent tuzilmasi

10NN+2d

Kontentni yetkazib berish rejasini yarating

Dizayn muhandisligi

12NN+1d

SCRIPTlarni loyihalash

12NN+2d

Xosting sayt dizayni

Kontent dizayni

12NN+2d

Dizayn tugallandi

Tahlil va boshqaruv

Amalga oshirish

Shablonlarni ishlab chiqish (dizayn)

Grafik kontentni ishlab chiqish (tugmalar, logotiplar)

20NN+2d

Qo'shimcha stsenariylarni ishlab chiqish ( CMS)

21NN+1d

Resursni to'ldirish (tarkib)

Xosting

Hujjatlar (ko'rsatmalar)

24NN+1d

Foydalanish imkoniyati, mijoz va nazorat echimi nuqtai nazaridan namunalarni tahlil qilish (xavf qarorlari)

Sinov

Ichki sinov

Foydalanish testi

26ON+7k

Funktsional test

26ON+8k

Kontent testi (grammatik va mantiq nuqtai nazaridan)

26ON+6d

Tashqi sinov

Tozalash

Amalga oshirish

Saytni mijozga o'tkazish

Foydalanish bo'yicha master-klass o'tkazish

Rag'batlantirish

Qidiruv tizimini optimallashtirish

33ON+5k

Qidiruv tizimlarida ro'yxatdan o'tish

Har bir elementni ma'lumot bilan to'ldirish

Amalga oshirish tugallandi

Loyiha hujjatlarini topshirish

Hujjatlarni tahlil qilish va arxivlash

Qo'llab-quvvatlash uchun shartnoma tuzish

Da'volardan voz kechish

Loyihaning boshlanish sanasi

Loyihamiz 20.10.2008 dushanba kuni boshlansin.

  1. Loyiha/Loyiha haqida ma'lumot menyusi buyrug'i bilan loyihani aniqlash dialogini oching (Loyiha/loyiha tafsilotlari) va parametr qiymatini o'zgartiring Boshlanish sanasi ( Boshlanish sanasi) 20.10.2008 dan . Shundan so'ng, loyiha rejasi avtomatik ravishda qayta quriladi.
  2. Veb-sayt ishlab chiqish 1.

Cheklovlar va muddatlar

MS Project-da vazifani ma'lum bir sanaga bog'lash Cheklash elementi yordamida amalga oshiriladi ( Cheklov ). Cheklovlardan foydalanib, masalan, vazifa ma'lum bir kundan boshlanishi yoki ma'lum bir sanadan kechiktirmay tugashi kerakligini belgilashingiz mumkin.

Vazifa davomiyligini va ular o'rtasidagi munosabatlarni belgilash orqali siz dasturga jadval o'zgargan taqdirda loyiha rejasini qayta hisoblash uchun moslashuvchanlikni berasiz. Cheklovlarning kiritilishi bu moslashuvchanlikni pasaytiradi va MS Project cheklovlarning bir necha turlarini (2-jadval) hisob-kitoblarning moslashuvchanligiga qanchalik ta'sir qilishiga qarab ajratadi.

Boshlanish sanasidan boshlab rejalashtirilgan loyihalarda, sukut bo'yicha, barcha vazifalar imkon qadar tezroq cheklovga ega (Imkoni boricha tezda) va tugatish sanasidan boshlab rejalashtirilgan loyihalar uchun, iloji boricha kech ( iloji boricha kechroq).

jadval 2

Cheklov turi

Ta'sirni rejalashtirish

Tavsif

Iloji boricha tezroq (ASAP)

Moslashuvchan

Ushbu chegara bilan MS Project boshqa jadval variantlarini hisobga olgan holda vazifani iloji boricha tezroq jadvalga joylashtiradi. Vazifada qo'shimcha cheklovlar yo'q. Ushbu standart chegara, agar loyiha boshlanish sanasidan boshlab rejalashtirilgan bo'lsa, barcha vazifalar uchun amal qiladi

Imkon qadar kech (ALAP), iloji boricha kech (KMP)

Moslashuvchan

Ushbu chegara bilan MS Project boshqa reja parametrlarini hisobga olgan holda vazifani jadvalga iloji boricha kechroq joylashtiradi. Vazifada qo'shimcha cheklovlar yo'q.

Ushbu standart chegara, agar loyiha tugash sanasidan boshlab rejalashtirilgan bo'lsa, barcha vazifalar uchun amal qiladi

Kechiktirmasdan tugatish (FNLT), kechiktirmasdan tugatish ( SNP)

O'rtacha

Ushbu cheklov vazifa bajarilishi kerak bo'lgan oxirgi sanani ko'rsatadi. Bunday holda, vazifa shu kuni ham, undan oldin ham bajarilishi mumkin. Oldingi vazifa FNLT cheklovi (FNLT) bo'lgan vazifani cheklash sanasidan tashqariga "surish" imkoniga ega bo'lmaydi.

Tugash sanasidan boshlab rejalashtirilgan loyihalar uchun bu cheklov topshiriq tugash sanasini kiritganingizda amal qiladi

Kechiktirmasdan boshlash (SNLT), kechikmasdan boshlash (NNL)

O'rtacha

Bu chegara vazifa boshlanishi mumkin bo'lgan oxirgi sanani bildiradi. Vazifa ertaroq yoki shu kuni boshlanishi mumkin, lekin keyinroq emas. Oldingilar SNLT (SNLT) cheklovi bilan vazifani cheklash sanasidan tashqariga "surish" imkoniga ega bo'lmaydi.

Tugash sanasidan boshlab rejalashtirilgan loyihalar uchun bu cheklov topshiriqning boshlanish sanasini kiritganingizda amal qiladi

Ertaroq tugatish (FNET),(ONR) dan oldin tugating

O'rtacha

Ushbu cheklov vazifani bajarish mumkin bo'lgan eng erta sanani ko'rsatadi. Vazifani belgilangan sanadan oldinroq bajarish uchun jadvalga qo'yib bo'lmaydi.

Boshlanish sanasidan boshlab rejalashtirilgan loyihalar uchun bu cheklov topshiriq tugash sanasini kiritganingizda amal qiladi

Avvalroq boshlash (SNET)

O'rtacha

Bu chegara vazifa boshlanishi mumkin bo'lgan eng erta sanani ko'rsatadi. Vazifani belgilangan sanadan oldin jadvalga qo'yib bo'lmaydi.

Boshlanish sanasidan rejalashtirilgan loyihalar uchun bu cheklov siz vazifa uchun boshlanish sanasini kiritganingizda amal qiladi

Boshlash kerak (MSO), Ruxsat etilgan ishga tushirish ( FN)

Moslashuvchan emas

Ushbu cheklov vazifaning boshlanish sanasi jadvalga kiritilishi kerak bo'lgan aniq sanani belgilaydi. Boshqa omillar (vazifalar o'rtasidagi aloqalar, kechikishlar yoki etakchilar va boshqalar) vazifaning jadvaldagi pozitsiyasiga ta'sir qila olmaydi.

Tugatish kerak (MFO), Ruxsat etilgan tugatish ( FO)

Moslashuvchan emas

Ushbu cheklov vazifaning tugash sanasi jadvalga kiritilishi kerak bo'lgan aniq sanani belgilaydi. Bunga boshqa omillar ta'sir qila olmaydi

Kirish jadvalidagi Boshlash va Tugash ustunlariga yoki ushbu ustunlarni o'z ichiga olgan boshqa jadvallarga topshiriqning boshlanish yoki tugash sanasini kiritish orqali standart cheklovlarni o'zgartirishingiz mumkin. Sana kiritilgandan so'ng, MS Project jadvalga muvofiq chegarani o'rnatadi. 2.

Topshirish muddati; tugatish muddati ) - topshiriqni bajarish muddatini ko'rsatadigan sana. Belgilangan muddatdan foydalanish va cheklovdan foydalanish o'rtasidagi farq shundaki, muddatning mavjudligi loyiha jadvalini hisoblashga ta'sir qilmaydi. Agar topshiriqning muddati bo'lsa, Gantt diagrammasi tegishli belgini ko'rsatadi va agar topshiriq ushbu muddatga to'g'ri kelmasa, Ko'rsatkichlar ustunida maxsus belgi paydo bo'ladi.

Ish hajmini rejalashtirishdan loyihaga jalb qilingan resurslarni rejalashtirishga o'tishdan oldin cheklovlar rejada bo'lishi kerak. Buning sababi shundaki, ishni bajarish muddati odatda ajratilgan ijrochilar soniga bog'liq va muddatlarning mavjudligi sizga belgilangan muddatlarni bajarish uchun topshiriqga qachon ko'proq odamlarni tayinlash kerakligini va kamroq bo'lsa, agar muddatlar tugamasa.

Asosiy bosqichlarni bajarish muddatlari bo'yicha asosiy cheklovlar loyihaning skeletlari topildi rejasini tuzishdan keyin kiritilishi mumkin. Rejaga barcha ishlar qo'shilgandan so'ng, ularning eng muhimlarini cheklash kerak va shundan keyingina ulanishlar va muddatlarni belgilashga o'tish kerak. Odatda bu bosqichda siz ish o'z vaqtida bajarilganligini bilib olishingiz va ba'zi vazifalarning davomiyligini sozlashingiz mumkin.

Limitlar va muddatlardan foydalanishga misol

Bizning misolimizda skelet ish rejasi bosqichida chegaralar va muddatlarni aniqlamaganimiz sababli, joriy ish rejasida muddat va chegaralarni belgilashni boshlaymiz. LoyihadaCms-dan foydalangan holda do'kon uchun tashrif qog'ozi saytini loyihalash va ishlab chiqishbiz MS Project cheklovlarining ikkala turidan ham foydalanamiz: va aslida cheklovlar va muddatlar shuning uchun siz foydalanish qulayligini solishtirishingiz mumkin.

Aytaylik, sayt o'rtacha 4 oy davomida ishlab chiqilgan. Bu shuni anglatadiki, saytni ishlab chiqishni oktyabr oyining oxiridan boshlab, biz uni fevral oyining o'rtalarida, masalan, 20-yildan kechiktirmasdan yakunlashimiz kerak. Ushbu sana odatda sayt o'tkaziladigan mijoz bilan tuzilgan shartnomada ko'rsatilganligi sababli, bu cheklov juda qattiq. Shunga ko'ra, da'volardan voz kechish yakuniy topshirig'i uchun siz "Kechikmasdan tugatish" cheklovini sanaga belgilashingiz kerak. 20.02.09.

  1. Nima uchun dialog oynasini ochish uchun topshiriqni ikki marta bosish kerakVazifa tafsilotlariva tabga o'ting Qo'shimcha.
  2. Kengaytirilgan yorlig'ida Cheklov turi ochiladigan ro'yxatida ( Cheklov turi ) tanlang dan kechiktirmasdan tugating.
  3. Cheklov sanasi maydonida ( Cheklov sanasi) topshiriqning tugashi cheklangan sanani belgilang- 20.02.09.

Ba'zan cheklovni olib tashlash uchun Cheklov sanasi maydoniga kiritilgan sanani o'chirishingiz kerak. Ammo MS Project bu maydonni bo'sh qoldirishga ruxsat bermaydi va shuning uchun maydondan sanani olib tashlash uchun uni NA (NA) matni bilan almashtirish kerak.

  1. OK tugmasini bosing.

Cheklovni o'rnatishda MS Project topshiriqda havolalar bor yoki yo'qligini tekshiradi va agar mavjud bo'lsa, o'rnatilgan cheklov nizolarga olib kelishi mumkinligini tahlil qiladi. Agar dasturga ko'ra, bu mumkin bo'lsa, unda siz cheklash sozlamalarini (birinchi kalit) bekor qilishingiz, boshqa (MS Project nuqtai nazaridan optimal) cheklovdan (ikkinchi kalit) foydalanishni davom ettirishingiz mumkin bo'lgan maslahat paydo bo'ladi. ) yoki tanlangan cheklovdan foydalanishni davom eting (uchinchi o'zgartirish).

Bizning holatlarimizda, "Kechikmasdan tugatish" chekloviga bo'ysunadigan vazifa (dan kechiktirmasdan tugating) oldingisiga ega va agar u cheklash sanasidan kechroq tugasa, ziddiyatga olib keladi. MS Project bizning sharoitimizda Finish No Earlier Than cheklovidan foydalanishni optimal deb hisoblaydi (Tezroq tugating), lekin bu bizga umuman mos kelmaydi.

Eslatma. Sichqonchani ko'rsatkichlar maydonidagi tegishli belgi ustiga olib borib, yaratilgan cheklov turi haqida ma'lumot olishingiz mumkin ( ko'rsatkichlar).

  1. Aytaylik, shablonlarni ishlab chiqish xizmatlarini taqdim etuvchi mustaqil dasturchi bilan tuzilgan shartnomaga ko'ra,Shablon ishlab chiqish(bu vazifaning o'tmishdoshlari yo'q) boshlash kerak 20.11.08 va 5 kun ichida o'tish. Shunga ko'ra, biz bu sanani Must Start On cheklovi bilan belgilaymiz (Ruxsat etilgan boshlanish) va davomiyligi 5 kun.
  2. 18-sonli muhim vazifani rejaga kiritamizDizayn tugallandi. Shartnomaga ko'ra, loyiha bosqichidan 5 kun oldin bajarilishi kerak Amalga oshirish, ya'ni 20.11.08 gacha.
  3. Vazifa uchun muddatni belgilangXosting 26.12.08.
  4. Siz shablonlarni, grafik dizaynni, CMSni ishlab chiqish kamida yarmi bajarilganda va resurs mazmuni to'ldirilganda saytni hostingga joylashtirishingiz mumkin. Shunday qilib, biz vazifani bog'laymizXosting joylashtirishvazifa bilan bog'liqlik FS (OH).Resursni to'ldirish (tarkib)va kechikish (kechikish) -50% o'rnating.
  5. Xostingaslida yakuniy hisoblanadi, chunki u tugagandan so'ng loyiha natijalaridan biriga erishiladi, uni loyiha jamoasi "tashqarida" o'tkazadi. Bunday holda, tugatish ishlarining davomiyligi nolga teng emas. Davomiyligi nolga teng boʻlmagan vazifani tugallangan deb belgilash uchun “Kengaytirilgan” yorligʻidan foydalanishingiz kerak ( Qo'shimcha ) vazifa tafsilotlari dialog oynasida. Yorliqda Vazifani muhim bosqich sifatida belgilash katagiga belgi qo'ying (Vazifani muhim bosqich sifatida belgilang).

Takroriy vazifalar

Ko'pincha loyihada ba'zi vazifalar muntazam ravishda amalga oshiriladi, masalan, loyiha mijozi uchun hisobotlarni tayyorlash yoki loyiha jamoasi bilan uchrashish. Takroriy vazifalar loyiha rejasida bunday vazifalarni tasvirlash uchun mo'ljallangan. Siz ularni loyihaga menyu buyrug'i orqali qo'shishingiz mumkin Insert/Recurring task (Qo'shish/takrorlanuvchi vazifa) takrorlanuvchi vazifa tafsilotlari dialog oynasini ochadi.

Loyihamizda biz takrorlanuvchi vazifa yaratamizLoyiha jamoasi yig'ilishijuma kunlari sotiladi.

  1. Buyruqni bajaringQo'shish/takrorlanuvchi vazifa.
  2. Ochilgan takrorlanuvchi vazifa tafsilotlari dialog oynasida nomini ko'rsating - Loyiha jamoasi yig'ilishi va davomiyligi -2 soat.
  3. Vazifani takrorlash oralig'ini aniqlang- Har hafta, juma kunlari.

Ushbu vazifani rejalashtirish uchun Taqvim ostida (Ushbu vazifani rejalashtirish uchun kalendar) kalendar rejasiga topshiriq qaysi kalendar asosida joylashtirilishini belgilaydi. Odatiy bo'lib, Taqvim ochiladigan ro'yxati Yo'q ga o'rnatilgan bo'lsa, vazifa loyiha taqvimi sozlamalari va jalb qilingan resurslar taqvimi asosida joylashtiriladi. Vazifalar jadvali uchun ma'lum bir kalendardan foydalanmoqchi bo'lsangiz, uni ochiladigan ro'yxatdan tanlashingiz mumkin. Bunday holda, Resurs kalendarlarini e'tiborsiz qoldirish katakchasi mavjud bo'ladi (Resurs taqvimlarini rejalashtirishda hisobga olmang)(Biz ushbu bayroqning ta'sirini bo'limda batafsil ko'rib chiqamiz"Vazifa taqvimi" keyinroq).

  1. Barcha sozlamalar amalga oshirilgandan so'ng, tugmani bosishingiz kerak OK , va dastur loyihada takrorlanuvchi vazifa yaratadi.

Bunday holda, masalan, topshiriqning takrorlanishi hafta oxiriga to'g'ri keladigan bo'lsa, kutilmagan muammolar paydo bo'lishi mumkin. MS Project buni aniqlaydi va xabarni ko'rsatadi mumkin bo'lgan variantlar Muammoni hal qilish uchun: “Ha” tugmasini bosish orqali topshiriqning takrorlanishini keyingi ish kuniga o‘tkazing, “Yo‘q” tugmasini bosish orqali ishlamaydigan kunlarda takrorlashni yaratmang yoki “Bekor qilish” tugmasini bosish orqali takrorlanuvchi topshiriq yaratishdan bosh torting.

Loyihada takrorlanuvchi topshiriqni joylashtirgandan so'ng, vazifaning o'zi rejadagi bosqich, uning takrorlari esa o'rnatilgan vazifalar sifatida namoyon bo'ladi. Bunday holda, topshiriq va takrorlashlar Indicators maydonida maxsus belgilar bilan belgilanadi.

Loyihaning umumiy vazifasi

Ish hajmi aniqlanganda, bizning rejamiz loyihaning barcha vazifalarini birlashtirgan to'rt bosqichdan iborat. Ularning har biri uchun muddati ma'lum, ammo bizda butun loyihaning davomiyligi haqida umumiy ma'lumot yo'q. Fazalarning davomiyligini qo'shish orqali uni olish mumkin emas, chunki ular bir vaqtning o'zida qisman bajariladi, ya'ni loyihaning umumiy davomiyligi uning bosqichlarining davomiyligiga teng emas. Fazalarni bir butunga yig'ish uchun siz boshqa bosqichni yaratishingiz mumkinVizitka veb-saytini sms asosida loyihalash va ishlab chiqishva unga barcha mavjud bosqichlarni o'z ichiga oladi. Ammo bu to'g'riroqLoyihaning umumiy topshirig'ini ko'rsatish(Loyiha xulosasi vazifasi) - barcha loyiha faoliyatini birlashtirish uchun maxsus ishlab chiqilgan maxsus vazifa. U Gantt diagrammasida maxsus rangda aks ettiriladi va MS Project u bilan maxsus tarzda ishlaydi.

  1. Loyihaning qisqacha topshirig'ini menyuda ko'rsatish uchun Ko'rish yorlig'idagi parametrlar ) katagiga belgi qo'ying Loyihaning qisqacha topshirig'ini ko'rsatish (Loyihaning yakuniy topshirig'ini ko'rsatish). Xulosa topshiriq fayl xususiyatlarining Sarlavha maydonidan olingan nom bilan ko'rsatiladi, uni Fayl/Xususiyatlar menyusi buyrug'i orqali ochilgan dialog oynasida tahrirlash mumkin ( Fayl/Xususiyatlar).

Agar ushbu muloqot oynasida Sharhlar maydoni to'ldirilgan bo'lsa ( Eslatmalar ), keyin uning qiymati xulosa topshirig'iga izohga aylanadi. Xulosa topshirig'ining nomini yoki unga sharhni (Eslatmalar) o'zgartirsangiz, fayl xususiyatlaridagi tegishli maydonning qiymatlari avtomatik ravishda o'zgaradi.

  1. Loyiha faylini nom bilan saqlangVeb-sayt ishlab chiqish 2.

Gantt diagrammasi - bu tegishli faoliyatning boshlanish va tugash sanalarini hamda ularni bajarish uchun foydalaniladigan resurslarni belgilaydigan chiziqli diagramma.