Loyiha sharoitida materiallar ta'minotini boshqarish. Loyihaning moddiy resurslarini boshqarish Loyihalarni moddiy ta'minlashni rejalashtirish usullari

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Talabalar, aspirantlar, bilimlar bazasidan o‘z o‘qishlarida va faoliyatida foydalanayotgan yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘lishadi.

http://www.allbest.ru/ saytida joylashtirilgan

Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligi

Federal davlat byudjeti ta'lim muassasasi Oliy kasbiy ta'lim

"Samara davlat arxitektura va qurilish universiteti"

Kafedra: Qurilishda iqtisodiyot va menejment

Kredit ishi

“Loyihalarni boshqarish” fanidan

"Loyiha resurslarini boshqarish" mavzusida

Bajarildi: talaba FTGS

4 kurs, H-91 guruhi

Zorkina A.N.

Tekshirildi: dots., Petrov N.A.

Samara 2012 yil

Kirish

1. Loyiha resurslarini boshqarish jarayonlari

1.1 Loyiha resurslari

Xulosa

Ishlatilgan kitoblar

Kirish

Biz ikkitasini ko'rib chiqamiz o'zaro bog'langan guruhlar resurslar:

· Moddiy-texnika - xom ashyo; materiallar, tuzilmalar, komponentlar; energiya resurslari; yoqilg'i; "quvvat" turidagi resurslar yoki texnologik resurslar (loyiha ishini amalga oshirish uchun mashinalar, mexanizmlar); o'rnatilgan uskunalar va boshqalar;

· Mehnat - moddiy-texnika resurslari bilan bevosita ishlarni amalga oshirish (masalan, quruvchilar, avtomobil haydovchilari, asbob-uskunalarni o'rnatuvchilar va boshqalar).

Ushbu resurslarning xilma-xilligidan tashqari, ikkita asosiyni ajratib ko'rsatish tavsiya etiladi:

Qayta tiklanmaydigan, to'plangan, to'plangan - ishni bajarish jarayonida ular to'liq iste'mol qilinadi, qayta foydalanishga to'sqinlik qiladi. Belgilangan vaqt oralig'ida ishtirok etmaydi, ular kelajakda foydalanishlari mumkin. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, bunday resurslar keyinchalik zaxiralarni sarflash bilan to'planishi mumkin. Shuning uchun ular ko'pincha "energiya" tipidagi resurslar deb ataladi. Misollar: yoqilg'i, mehnat ob'ektlari, bir marta ishlatiladigan asboblar va moliyaviy resurslar.

Qayta ishlab chiqariladigan, zahiralanmagan, to'planmaydigan - ish jarayonida ular o'zlarining tabiiy-moddiy shaklini saqlab qoladilar va ular chiqarilganligi sababli boshqa ishlarda qo'llanilishi mumkin. Agar bu resurslar bo'sh bo'lsa, u holda ularning ma'lum vaqt oralig'ida foydalanilmagan ishlash qobiliyati kelajakda qoplanmaydi, ya'ni ular to'planmaydi. Shuning uchun ikkinchi turdagi resurslar "kuch" tipidagi resurslar deb ham ataladi.

Misollar: odamlar va takroriy ishlatiladigan mehnat vositalari (mashinalar, mexanizmlar, dastgohlar va boshqalar).

1. Loyiha resurslarini boshqarish jarayonlari

1.1 Loyiha resurslari

Resurs tushunchasi "ish" tushunchasi bilan o'zaro bog'liqdir, chunki resurslar umuman loyihaga emas, balki rejalashtirilgan ketma-ketlikda bajariladigan ma'lum ishlarga tegishli. kalendar rejasi loyiha ustida ishlash.

Doirasida rejalashtirish loyiha faoliyati talab funksiyasi ko‘rinishidagi faoliyat uchun resurs talablarini tavsiflaydi. Saqlangan resursda ishlashga bo'lgan ehtiyoj ish bosqichiga qarab resurslarni iste'mol qilish tezligini ko'rsatadigan xarajatlar intensivligi funktsiyasi yoki fazaga qarab kerakli resursning umumiy to'plangan hajmini ko'rsatadigan xarajatlar funktsiyasi bilan tavsiflanadi. .

Zaxiralanmagan resursga bo'lgan ish talabi fazaga qarab ishni bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lum resurs birliklari sonini ko'rsatadigan talab funktsiyasi sifatida belgilanadi.

Loyihaning vazifalarini tavsiflovchi talab funktsiyalari bilan bir qatorda, talab funktsiyalariga o'xshash tarzda o'rnatiladigan resurslarning mavjudligi (mavjudligi) funktsiyalarini ham hisobga olish kerak. Farq shundaki, mavjudlik funktsiyalari umuman loyihaga tayinlangan, shuning uchun ularning argumenti ish bosqichi emas, balki vaqt (ish yoki kalendar) bo'lishi kerak. Jadvalning resursning maqsadga muvofiqligini tekshirish butun loyihaning mavjudligi va resurslarga bo'lgan talablarini taqqoslashni talab qiladi.

Aslida, loyihaning moddiy resurslarini boshqarish investitsiyadan oldingi bosqichda texnik-iqtisodiy asoslarni ishlab chiqishda boshlanadi, so'ngra rejalashtirish bosqichida resurslarga bo'lgan ehtiyoj va ularni ta'minlash imkoniyatlari ishlab chiqiladi.

Har bir hozirgi vaqtda loyihaning resurslari cheklangan va shuning uchun resurslarni boshqarishning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

· Resurslarni optimal rejalashtirish;

Logistika boshqaruvi, shu jumladan:

· Resurslarni xarid qilishni boshqarish;

· Ta'minotni boshqarish;

· Resurs ta’minotini boshqarish;

· Resurs zahiralarini boshqarish;

· Loyiha ishi uchun resurslarni taqsimlashni boshqarish.

1-rasmda loyihalarning logistika tuzilishi ko'rsatilgan.

Guruch. 1. Loyihalarning moddiy-texnik ta’minotining tuzilishi

1.2 Resurslarni boshqarish jarayonlari

Resurslarni boshqarish bir qator asosiy jarayonlarni, jumladan, sotib olish, etkazib berish, resurslarni taqsimlash va resurslarni inventarizatsiya qilishni o'z ichiga oladi.

Resurslarni boshqarish jarayonlarining tizimli modeli rasmda ko'rsatilgan. 2.

Guruch. 2. Loyiha resurslarini boshqarishning tarkibiy modeli

Resurslarni xarid qilish resurslarni boshqarish tizimining markaziy elementidir. Bu erda asosiy tushunchalar.

Xarid qilish deganda loyihalarni resurslar bilan ta'minlash - ya'ni mulk (tovar), ishlarni (xizmatlarni) bajarish, ma'lum bir loyiha bilan bog'liq holda intellektual ijod natijalarini topshirishga qaratilgan faoliyat tushuniladi. Xarid qilish va etkazib berish bir-biri bilan bog'liq va, aslida, loyihaning logistika jarayonlarining ikki tomonidir.

Xaridlarni boshqarish, loyiha logistikasi - bu tashqi etkazib beruvchi tashkilotlardan loyiha uchun tovarlar, mahsulotlar va xizmatlarni sotib olish jarayonlarini o'z ichiga olgan loyihalarni boshqarish quyi tizimi. Quyi tizim logistikani rejalashtirish, etkazib beruvchilarni tanlash, shartnomalar tuzish va ularga xizmat ko'rsatish, ta'minotni ta'minlash, shartnomalarni to'ldirishdan iborat.

Ta'minotni boshqarish mustaqil quyi tizim sifatida xaridlarni boshqarish bilan bir qatorda alohida ajralib turadi. O'z ichiga oladi:

· Ta'minotni rejalashtirish;

Tashkilot buxgalteriya hisobi;

· Tovarlarni yetkazib berish, qabul qilish va saqlash;

· Yetkazib berishni hisobga olish va nazorat qilish.

Xarid va ta'minotni rejalashtirish va tashkil etish loyiha resurslarini boshqarishdagi birinchi qadamdir. Rejalashtirish va tashkil etish loyiha-smeta hujjatlari ma'lumotlari asosida umumiy loyiha rejasi bilan birgalikda amalga oshiriladi va xaridlar va etkazib berish tsiklining davomiyligini hisobga oladi. Yetkazib beruvchini tanlash, buyurtmani joylashtirish va yetkazib berishni nazorat qilish kabi bosqichlardan iborat.

Yetkazib beruvchilarni tanlash boshqaruv, texnik, ishlab chiqarish va moliyaviy imkoniyatlarni ta'kidlash uchun mo'ljallangan malaka anketalarini o'rganish asosida amalga oshiriladi; so'rovnomalarni o'rganish asosida ishlab chiqilgan ariza beruvchilar ro'yxati buyurtmachi va loyiha rahbari bilan kelishilgan; yetkazib beruvchilarning yakuniy tanlovi tender savdolari orqali amalga oshiriladi.

Buyurtmalarni joylashtirish - loyihalash tashkiloti bilan birgalikda xaridlarni standartlashtirish (nomenklaturani qisqartirish) bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqilmoqda; umumiy buyurtmalar faqat xaridlar doirasini qisqartirish bo'yicha ishlar asosida chiqariladi; takliflarni baholash va takliflar shartnomalar tuzishdan oldin; ikkinchisi kim oshdi savdosi g'oliblari bilan tovarlarni tashish va saqlashga qo'yiladigan talablar, shuningdek, to'lovlar va bonuslarni to'lash tartibi bo'yicha qo'shimcha uchrashuvlar va kelishuvlar natijasida tuziladi.

Yetkazib berishni nazorat qilish - maxsus jadvallar asosida amalga oshiriladi; ta'minotning har bir turi (uskunalar, ish, mahalliy materiallar, xizmatlar) uchun tashkil etilgan; loyihaning umumiy rejasi asosida; umumiy loyiha jadvaliga barcha o'zgartirishlar kiritiladi; standart hisobot shakllariga asoslanadi.

Xarid qilish jarayonlari resurslarni boshqarish uchun eng qiyin va ehtiyotkorlik bilan rejalashtirishni talab qiladi. Mana bir qator asosiy tushunchalar mantiqiy ketma-ketlikda.

Xaridlarga ta'sir etuvchi muhit - bu xarid maqsadiga erishishga yordam beradigan yoki to'sqinlik qiladigan alohida va bir-biri bilan o'zaro ta'sirda bo'lgan ichki va tashqi kuchlarning kombinatsiyasi. Ushbu kuchlar biznes, loyiha yoki siyosiy, iqtisodiy, texnologik yoki tashkiliy sharoitlar bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

Loyiha uchun xaridlar strategiyasi - bu muayyan loyiha uchun xaridlarning o'ziga xos xususiyatlari va loyiha muhiti o'rtasidagi munosabatlarning usullari, tamoyillari tizimi.

Loyihani xarid qilish (ta'minlash) ning shartnomalar bo'yicha ishlarning tuzilishi va loyihaning bosqichlari bilan bog'liqligi loyiha ishi va shartlar va shartnomalar bo'yicha zarur resurslarni ta'minlash o'rtasidagi aloqalarning rasmiylashtirilgan tuzilmasi hisoblanadi.

Shartnomani xarid qilishni rejalashtirish - bu xaridlar (loyihani qo'llab-quvvatlash) tamoyillarini belgilaydigan xaridlar hujjatlarini shakllantirishga olib keladigan jarayon bo'lib, xarid jarayonini vaqt, xarajatlar, ijrochilar, etkazib beruvchilar, shartnomalar, loyiha bosqichlari va resurslar turlari bo'yicha batafsil tavsiflaydi.

Xarid qilish imkoniyatini dastlabki baholash - potentsial etkazib beruvchilarning tajribasi, ishlash ko'rsatkichlari (orqaga qarab), imkoniyatlar, resurslar va joriy ish yukini baholash.

Manba manbalarini tanlash - bu xaridlar maqsadlariga erishishni ta'minlash uchun resurslari, ishonchliligi va ishlashi kutilayotgan tashkilot va / yoki shaxslarni tanlash jarayoni.

Xarid qilish manbalarini baholash - takliflar so'rovini yuborish yoki shartnoma tuzish uchun ular bilan muzokaralarni boshlash uchun mumkin bo'lgan etkazib beruvchilarni umumiy o'rganish.

Loyiha bo'yicha xaridlar uchun etkazib beruvchilarni tekshirish (baholash) - loyihaning shartnoma bosqichida muzokaralar bosqichida aniq etkazib beruvchilarning loyiha maqsadlariga muvofiqligini malakaviy tekshirish.

Xarid qilish bosqichida etkazib beruvchilarning texnik vakolatlarini ko'rib chiqish (loyihani qo'llab-quvvatlash) - etkazib beruvchilar va ularning mahsulotlari (materiallar, xizmatlar) loyihaning texnik talablariga muvofiqligini baholash.

Xaridlar (ta'minotlar) bo'yicha muzokaralar - etkazib beruvchilarni baholash, etkazib berish shartlarini muhokama qilish, etkazib berish shartnomalari loyihalarini o'z ichiga olgan loyiha bosqichi. Xarid qilish jarayonini qo'llab-quvvatlash tizimining bir qismi.

Xarid qilish narxini hisobga olish - mijoz tomonidan narxga yondashuvni, uning maqsadga muvofiqligi va asosliligini hisobga olish, ta'sirni prognoz qilish iqtisodiy omillar loyiha qiymati bilan bog'liq xarajatlar va xavflar to'g'risida.

Loyiha bo'yicha xaridlarni amalga oshirishni baholash - kuzatuv tizimi, statistik ma'lumotlarni yuritish uchun loyiha bosqichlari bo'yicha xaridlar (ta'minot) jarayonlarini baholash va kelajakda boshqa loyihalarda foydalanish uchun ma'lumotlar bazasi.

1.3 Loyiha resurslarini rejalashtirishning asosiy tamoyillari

Ushbu bo'limda resurslarni boshqarish konteksti uchun zarur bo'lgan asosiy tamoyillar va tushunchalar keltirilgan. Rejalashtirish bosqichida resurslarga bo'lgan talab grafiklari asosida cheklovlar va ularning prognozli taqsimlanishini hisobga olgan holda ish paketlari va iste'mol qilinadigan resurslarning muvozanatli tahlili amalga oshiriladi. Loyiha resurslarini rejalashtirish vaqt bo'yicha resurslarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash va resurslarni sotib olish bo'yicha shartnomalar tuzish uchun resurslarni ta'minlash imkoniyatini aniqlash, resurslarni etkazib berishni rejalashtirish, shuningdek, allaqachon sotib olingan resurslarni taqsimlash uchun asosdir. loyihaning ishi.

Loyihani boshqarishning asosiy komponenti sifatida resurslarni rejalashtirish bir qator komponentlarni o'z ichiga oladi, jumladan:

· Loyiha maqsadlariga erishishga qaratilgan ish paketlari va resurslarni ishlab chiqish va mutanosib tahlil qilish;

· Resurslarni taqsimlash tizimini ishlab chiqish va mas’ul ijrochilarni tayinlash;

· Ishlarning borishini nazorat qilish - ishning rejalashtirilgan parametrlarini haqiqiylari bilan taqqoslash va tuzatish harakatlarini ishlab chiqish.

Resurslar loyiha ishining yordamchi komponentlari, jumladan ijrochilar, energiya, materiallar, asbob-uskunalar va boshqalar rolini o'ynaydi. Shunga ko'ra, har bir ish resurslarga bo'lgan talablar funktsiyasi bilan bog'liq bo'lishi mumkin va umuman loyiha uchun resurslarga bo'lgan talablarni rejalashtirish usullari bilan hisoblanishi mumkin. resurslarni ta'minlash uchun ehtiyojlar mavjudligi yoki imkoniyatlariga muvofiqligini ta'minlash uchun moslashtirish usullari.

Loyiha resurslarini rejalashtirishning ikkita asosiy usuli mavjud:

· Vaqt cheklovlari bilan resurslarni rejalashtirish;

uchun rejalashtirish cheklangan resurslar.

Birinchi yondashuv - vaqt cheklovi bilan resurslarni rejalashtirish - loyihaning belgilangan tugash sanasini va tirbandlik davrida loyihaga qo'shimcha resurslarni belgilashni nazarda tutadi.

Ikkinchi yondashuv - cheklangan resurslar bilan rejalashtirish - mavjud resurslarning dastlab belgilangan miqdorini o'zgartirib bo'lmaydi va loyihaning asosiy cheklovi hisoblanadi.

Resurslarni rejalashtirish natijasida loyiha menejeri resurslarni boshqarishning keyingi bosqichiga - resurslarni xarid qilish va etkazib berishni tashkil etishga o'tish imkoniyatini oladi.

1.4 Xarid qilish va yetkazib berishning asosiy vazifalari

Shaklda. 3 va 4-rasmlarda loyihaning hayot aylanish jarayonida xarid va ta’minotning joylashuvi ko‘rsatilgan. Ushbu bobda xaridlar bosqich sifatida ko'rib chiqiladi hayot sikli loyiha (loyiha tsikli). Shu bilan birga, moddiy-texnika resurslarini xarid qilishning ayrim jihatlari ko'rib chiqiladi.

Guruch. 3. Loyihalash va xarid qilish siklining kengaytirilgan bosqichlari

Guruch. 4. Loyiha siklidagi xaridlar va materiallarning joylashuvi

Loyihani loyihalash va xarid qilish bosqichining asosiy vazifasi asbob-uskunalar, konstruktsiyalar, materiallar va xizmatlarni loyiha rejasiga qat'iy muvofiq ravishda etkazib berishni ta'minlashdan iborat. Ushbu jarayonni ikki qismga bo'lish mumkin:

· Resurs va xizmatlarni tanlov asosida xarid qilish;

· Ish joyiga yetkazib berish.

Shaklda. 5 loyihaning ishi uchun resurslarni taqsimlash tizimining tuzilishini ko'rsatadi.

Guruch. 5. Loyiha resurslarini taqsimlash tizimi

Loyihalarning logistika vazifalari tarkibi quyidagi bosqichlarga birlashtirilgan:

1) miqdor va sifatni tavsiflovchi spetsifikatsiyalar va texnik shartlarni tayyorlash zarur jihozlar, mashinalar va mexanizmlar, konstruksiyalar, materiallar, ishlar, xizmatlar;

2) xaridlar jarayonini rejalashtirish va tashkil etish;

3) resurslarni xarid qilishning mumkin bo'lgan manbalarini o'rganish va mumkin bo'lgan etkazib beruvchilar bilan muzokaralar olib borish;

4) ishtirokchilarni dastlabki tanlash;

5) savdolar uchun hujjatlarni tayyorlash;

6) tender savdolarini o'tkazish va tenderda g'olib chiqqan talabnoma beruvchilarga shartnomalar tuzish to'g'risida qaror qabul qilish;

7) buyurtma berish, shu jumladan etkazib berish bo'yicha muzokaralar olib borish;

8) og'ish holatlarida zarur choralarni ko'rgan holda etkazib berishni (o'z vaqtida, to'liq, miqdor va sifat) nazorat qilish;

9) nizolarni hal qilish;

10) o'zaro hisob-kitoblar;

11) zarur mutaxassislarni (pudratchilarni), shu jumladan maslahatchilarni yollash;

12) ta'minotni rejalashtirish;

13) buxgalteriya hisobini tashkil etish;

14) tovarlarni yetkazib berish, qabul qilish va saqlash;

15) yetkazib berishni hisobga olish va nazorat qilish.

G'arbda oxirgi 4 ta pozitsiyani etkazib berish deb ataladigan mustaqil ish blokiga ajratish odatiy holdir. Ishning qolgan qismi xaridlar deb ataladi. Ushbu bo'linish tasodifiy emas, chunki Xaridlar Buyurtmachi tomonidan, etkazib berish esa Pudratchi tomonidan amalga oshiriladi.

1.5 Xarid qilish va etkazib berishni huquqiy tartibga solish

Ularning ishtirokchilari (sub'ektlari) o'rtasidagi xaridlarni amalga oshirishdagi munosabatlarni tashkil etish va tartibga solishning asosiy huquqiy shakli shartnoma hisoblanadi.

Xarid qilish va etkazib berishdagi shartnomaviy munosabatlarni huquqiy tartibga solish elementlarining tuzilishi rasmda ko'rsatilgan. 6.

Shartnomaning xarid qilishdagi roli xaridlar sub'ektlari o'rtasidagi munosabatlarni huquqiy mustahkamlashdan iborat bo'lib, ular o'rtasida majburiyatlarni belgilaydi, ularning bajarilishi qonun bilan himoyalanadi. Shu bilan birga, shartnoma nafaqat tomonlarning majburiyatlari va huquqlarini mustahkamlaydi, balki ularni amalga oshirish tartibini belgilaydi, shuningdek, ushbu tomonlarning manfaatlarini himoya qilish usullarini ham belgilaydi.

Keling, shartnomalarning ikkita asosiy turiga ta'riflar beraylik, ular asosida xaridlar tashkil etiladi: etkazib berish shartnomasi (moddiy-texnika resurslari) va ish shartnomasi (xizmatlarni, mehnat resurslarini xarid qilish).

Yetkazib berish shartnomasi - bu tadbirkor bo'lgan etkazib beruvchi mulk huquqini (yoki to'liq) o'tkazish majburiyatini olgan shartnoma. iqtisodiy boshqaruv yoki operativ boshqaruvda) xaridorga mo'ljallangan tovarlar tadbirkorlik faoliyati yoki shaxsiy (oilaviy, maishiy) iste'mol bilan bog'liq bo'lmagan boshqa maqsadlarda va xaridor mahsulotni qabul qilish va uning uchun ma'lum narxni to'lash majburiyatini oladi.

Guruch. 6. Xaridlarni huquqiy tartibga solish tuzilmasi

Yetkazib berish shartnomasi tomonlarning ixtiyoriga ko'ra tuziladi, ya'ni, qoida tariqasida, etkazib beruvchining shartnoma tuzish majburiyati yo'q. Eslatma: ba'zi hollarda qonunchilik etkazib beruvchini xaridorning iltimosiga binoan shartnoma tuzishga majbur qiladi - masalan, Uzoq Shimolga yoki davlat ehtiyojlari uchun mahsulotlarni etkazib berishda.

Mehnat shartnomasi zaruriy ob'ekti muayyan harakatlar natijasi bo'lgan xaridlarni tartibga soladi.

Bunday xaridlardan kelib chiqadigan munosabatlarning mohiyati shundan iboratki, bir tomon boshqa shaxsning ko'rsatmasi bo'yicha uning uchun ma'lum bir ishni (buyurtmani) haq evaziga bajarishga majbur bo'ladi, uning natijasi mijozning mulkiga aylanadi.

Bunday majburiyatlar asosida quyidagilar amalga oshiriladi: yangi mulkni yaratish (korxonalar qurish, yo'llar qurish); mavjud narsalarni ta'mirlash va yaxshilash (binolar, inshootlar, jihozlarni rekonstruksiya qilish va kapital ta'mirlash, ta'mirlash va texnik xizmat mashinalar, uskunalar); ijodiy faoliyat natijalarini amalga oshirish (ilmiy tadqiqot, loyiha-konstruktorlik hujjatlarini amalga oshirish, sanoat innovatsiyalarini yaratish - yangi mahsulot namunasi).

Ushbu turdagi shartnomalarni tartibga soluvchi asosiy manba Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksidir.

Shartnoma turlari: kapital qurilish shartnomasi, loyiha-qidiruv ishlarini ishlab chiqarish shartnomasi, shuningdek, ilmiy-tadqiqot va tajriba-konstruktorlik ishlarini bajarish uchun shartnoma. E'tibor bering, qonun hujjatlariga muvofiq, ish shartnomasi bo'yicha tasodifiy muvaffaqiyatsizliklar xavfi pudratchi zimmasiga yuklanadi.

1.6 Tashkiliy shakllar xaridlar

Xarid qilishning quyidagi tashkiliy shakllari mavjud:

to'g'ridan-to'g'ri, bunda ikki xarid sub'ekti o'rtasida huquqiy aloqa mavjud; ular o'rtasida tegishli shartnoma tuziladi. To'g'ridan-to'g'ri xaridlar odatda tenderlar oldidan amalga oshiriladi, ammo tendersiz to'g'ridan-to'g'ri xaridlar ham amalga oshirilishi mumkin;

vositachi, bunda loyihani amalga oshiruvchi shaxs vositachi, ya'ni loyihani zarur resurslar bilan ta'minlashga hissa qo'shadigan shaxs bilan huquqiy munosabatlarga kirishadi;

birja, bunda birja a'zolari birja savdosini amalga oshiradilar: a) bevosita o'z nomidan va o'z mablag'lari hisobidan; b) mijoz nomidan va uning hisobidan; v) o'z nomidan mijoz hisobidan; d) mijoz nomidan o'z hisobidan. Birja savdolariga tashrif buyuruvchilar qonuniy va bo'lishi mumkin shaxslar birja a'zolari bo'lmagan va birja operatsiyalarini amalga oshirish huquqiga ega bo'lganlar.

Xarid qilishda korxona va tadbirkorlarning buzilgan yoki bahsli huquq va manfaatlarini himoya qilish hakamlik sudlari (qoida tariqasida) va umumiy sudlar (ayrim hollarda) tomonidan amalga oshiriladi. Tashqi savdo faoliyati bilan bog'liq nizolar RF Savdo-sanoat palatasi huzuridagi Xalqaro tijorat arbitraj sudida hal qilinadi.

1.7 Xaridlar va ta'minotni boshqarish uchun asosiy talablar

loyiha boshqaruvi xaridlarini ta'minlash

Bozor iqtisodiyotiga xos bo'lgan xarid va ta'minot siklining yuqoridagi ba'zi bosqichlariga qo'yiladigan talablarni ko'rib chiqing:

· Xaridlar va etkazib berishlar loyiha hujjatlari ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi;

· Jadvallar loyihaning bosh rejasi bilan birgalikda ishlab chiqiladi va uning barcha bosqichlarining davomiyligini hisobga oladi;

· Reja butun loyihani bir butun sifatida qamrab olishi kerak;

· Xarid qilish joyini tanlash optsionlar narxini hisoblash asosida aniqlanadi;

· Rejada etkazib beriladigan har bir band uchun mas'ul tuzilmalar va shaxslar belgilanadi.

Yetkazib beruvchilarni tanlash deb ataladigan narsalarni o'rganish asosida amalga oshiriladi. provayderning boshqaruv, texnik, ishlab chiqarish va moliyaviy imkoniyatlarini ta'kidlash uchun mo'ljallangan malaka so'rovnomalari. Yetkazib beruvchilarning yakuniy tanlovi tender savdolari orqali amalga oshiriladi.

Buyurtmalarni joylashtirish tartibiga qo'yiladigan talablar:

· Loyihalash tashkiloti bilan birgalikda xaridlarni standartlashtirish (nomenklaturasini qisqartirish) bo‘yicha chora-tadbirlar ishlab chiqilmoqda;

· Umumiy buyurtmalar faqat xaridlar doirasini qisqartirish bo'yicha ishlar asosida chiqariladi;

· Savdo takliflarini baholash va takliflar shartnomalar tuzishdan oldin amalga oshiriladi;

· Shartnomalar tuzish kim oshdi savdosi g‘oliblari bilan tovarlarni tashish va saqlashga qo‘yiladigan talablar, shuningdek, to‘lovlar va bonuslar berish tartibi bo‘yicha qo‘shimcha uchrashuvlar va kelishuvlar natijasida amalga oshiriladi.

Yetkazib berish nazorati:

· Maxsus jadvallar asosida amalga oshiriladi, shu jumladan rejalashtirilgan va amaldagi muddatlari va yetkazib berish hajmlari;

· Yuqoridagi ta'minot turlarining har biri (uskunalar, ish, mahalliy materiallar, xizmatlar) uchun tashkil etilgan;

· Bosh loyiha rejasiga asoslanadi;

· Loyihaning umumiy jadvaliga barcha o‘zgartirishlar kiritiladi;

· Standart hisobot shakllari asosida.

Ushbu ishlarning barchasini loyihani resurslar bilan ta'minlaydigan barcha korxona va tashkilotlar bilan aloqada ishlaydigan loyiha menejeri xizmati boshqaradi. Katta loyihalarda loyihaning bosh ijrochi direktori (bosh menejeri) tegishli vakolatni maxsus xaridlar bo'yicha menejerga (yoki hatto maxsus xizmatga) beradi.

Xulosa

Resurslarni boshqarish loyiha boshqaruvining asosiy quyi tizimlaridan biridir. Resurslarni rejalashtirish, xarid qilish, etkazib berish, taqsimlash, hisobga olish va nazorat qilish jarayonlarini, odatda mehnat va logistika jarayonlarini o'z ichiga oladi.

Asosan, loyihani boshqarish metodologiyasida resurs tushunchasi keng ma'noda talqin etiladi: loyihada mavjud bo'lgan barcha narsalar, shu jumladan mehnat, moliyaviy va moddiy-texnika resurslari, loyiha jamoasi, vaqt (davomiylik, vaqt chegaralari), ma'lumot, bilim va texnologiya - o'zaro bog'langan loyiha resurslaridir. Va resurslarni boshqarishning asosiy vazifasi erishish uchun ulardan optimal foydalanishni ta'minlashdir yakuniy maqsad loyihani boshqarish - loyiha natijasini rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bilan shakllantirish.

Ishlatilgan kitoblar

1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. "Loyihalarni boshqarish" M .; 2007.-664s.

2. Loyiha boshqaruvi. Asoslar Loyiha boshqaruvi: darslik / hisoblash. muallif; ed. prof. M.L. Bir marta. M .; 2006 yil. - 768 b.

3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Operatsion loyihalarni boshqarishda erishilgan qiymat metodologiyasi. M.; 2000 - 153 b.

Allbest.ru saytida e'lon qilingan

Shunga o'xshash hujjatlar

    Logistika va moddiy resurslarni boshqarish asoslari. Inson resurslarini boshqarish tizimi va ularni rejalashtirish bosqichlari. Nomzodlarni tanlash uchun test turlari. O'quv dasturlarining samaradorligi. Boshqaruvni takomillashtirish.

    test, 2009-02-22 qo'shilgan

    Bozor iqtisodiyoti sharoitida inson resurslarini boshqarish vazifalari. "Rossiya UES" RAOning inson resurslarini boshqarish kontseptsiyasi tamoyillari. Inson resurslarini boshqarish xizmatini tashkil etish va uning tuzilishi: kadrlar xizmatining funktsiyalari va tuzilishi.

    referat, 27.08.2009 da qoʻshilgan

    Korxona loyihasi uchun moddiy resurslarni boshqarish sxemasini ishlab chiqish. Tahlil nazariy asoslar va loyihalarni boshqarishning amaliy usullari. "Niva" AOZT novvoyxona loyihasining moddiy resurslarini boshqarishda loyihani boshqarish usullarini qo'llash.

    taqdimot 13.02.2015 da qo'shilgan

    Inson resurslarini boshqarish kontseptsiyasini o'zgartirish. Tashkilot xodimlarining tuzilishi. Kadrlar salohiyati. Inson resurslarini boshqarish muammolari. Inson resurslarining sifati. Kadrlar siyosati modeli. Inson resurslarini boshqarish xizmati.

    test, 12/19/2008 qo'shilgan

    Tashkilotda inson resurslarini boshqarish strategiyasini ishlab chiqishning asosiy tamoyillari. Inson resurslarini boshqarish va xodimlarni boshqarish o'rtasidagi farq. Tahlil strategik boshqaruv"Eco-Courier Int" da. Menejer malakasining ifodalilik darajalari.

    dissertatsiya, 27/10/2015 qo'shilgan

    Inson resurslarini boshqarish tizimining elementlari. Mehnat resurslarini boshqarish samaradorligini oshirish omillari va zaxiralari. "Yartsevskiy novvoyxonasi" OAJda ishlab chiqarish va mehnat resurslarini boshqarish samaradorligi. Xodimlar mehnatini rag'batlantirish va rag'batlantirish.

    dissertatsiya, 04/13/2014 qo'shilgan

    Loyihani boshqarishning asosiy tushunchalari. Qozog'iston Respublikasida "Loyihalarni boshqarish" yo'nalishini shakllantirish va Rossiya Federatsiyasi... Rejalashtirish resurslarni boshqarishning asosi sifatida. Xodimlarni boshqarishning asosiy tushunchalari. Loyihani ishlab chiqishni boshqarish.

    muddatli ish 09/18/2013 qo'shilgan

    Xizmat ko'rsatuvchi tashkilotlarda inson resurslarini boshqarish xususiyatlari. "Oreanda" mehmonxonasida inson resurslarini boshqarish tahlili, menejmentning afzalliklari va kamchiliklari. Inson resurslarini boshqarish tizimining samarali ishlashi uchun shartlar.

    muddatli ish, 05.07.2008 qo'shilgan

    Ishbilarmonlik aloqalari va xaridlarni tashkil etish moddiy resurslar... Logistika institutining vazifalari, funktsiyalari va tuzilishi. Korxonaning moddiy-texnika resurslarini boshqarish tizimi. Ishlab chiqarish zahiralarini inventarizatsiya qilish.

    dissertatsiya, 2011-03-21 qo'shilgan

    Inson resurslarini boshqarishning iqtisodiy mohiyati, kadrlarga bo'lgan ehtiyojni rejalashtirish. Xavfsizlikni tahlil qilish va inson resurslarini boshqarishni takomillashtirish bo'yicha takliflarni ishlab chiqish, IP "Kiselev" da ishlab chiqarish jarayonlarini tashkil etish.

Inventarizatsiyani boshqarish loyihasi

Ma'lumki, loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirishning zarur sharti loyiha hujjatlari va loyihani amalga oshirish texnologiyasiga muvofiq moddiy-texnika resurslarini o'z vaqtida etkazib berishdir.

Loyihani resurslar bilan ta'minlashning asosiy vazifalari loyiha konsepsiyasini ishlab chiqishning dastlabki bosqichlarida ko'rib chiqiladi. Haqiqat shundaki, ko'plab loyihalar juda moddiy, energiya va texnik jihatdan ko'p talablarga ega. Ko'pincha, loyiha bo'yicha strategik qarorlar qabul qilishda resurs bilan ta'minlash omili hal qiluvchi bo'lib chiqadi. Shu munosabat bilan, PM kontekstidagi xaridlar va etkazib berishlar odatda loyihaning mustaqil quyi tizimiga bo'linadi.

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, xarid va ta'minot bir-biriga bog'liq ikkita jarayondir. Shunga qaramay, moddiy-texnika resurslarini etkazib berish jarayoni nisbatan mustaqil faoliyat sohasidir. V keng ma'no- moddiy-texnik ta'minotni boshqarish, tovar-moddiy zaxiralar harakati, axborot oqimlari, ishlab chiqarishga nisbatan mantiqiy zanjir, menejerlar avtomatlashtirilgan tizimlar... Xom ashyo va materiallarni ishlab chiqarish korxonasiga olib kirish, xom ashyo, materiallar va yarim tayyor mahsulotlarni zavodda qayta ishlash jarayonida amalga oshiriladigan transport, omborxona va boshqa moddiy va nomoddiy operatsiyalarni rejalashtirish, nazorat qilish va boshqarish fani; olib kelish tayyor mahsulotlar iste'molchiga qiziqish va talablarga muvofiq. Volodin V.V. "Loyiha boshqaruvi"

Loyiha muhitida logistikani rejalashtirish usullari

V o'tgan yillar loyihalarni moddiy-texnik ta’minlash amaliyotida logistika kontseptsiyasiga asoslangan yangi uslub va texnologiyalar qo‘llanila boshlandi.

Logistika tushunchasi ko'p qirrali. Eng ichida umumiy ko'rinish u moddiy va tegishli axborotlar harakatini boshqarish (rejalashtirish, tashkil etish, nazorat qilish) haqidagi fan sifatida aniqlanadi va moliyaviy oqimlar asosiy manbadan yakuniy iste'molchigacha.

Logistika sohasidagi logistika deganda quyidagi fan tushuniladi:

· oqilona tashkil etish ishlab chiqarish vositalarini yetkazib berish, sotish va taqsimlashni har tomonlama o‘rganuvchi ishlab chiqarish va taqsimlash;

Agregatlar turli xil turlari zarur miqdordagi mahsulotlarni ma'lum bir vaqtda va oldindan belgilangan joyda, ushbu mahsulotlarga ehtiyoj mavjud bo'lgan joyda olish bo'yicha faoliyat;

· ishlab chiqarish va transport tizimlarining barcha elementlarining o'zaro ta'siri - ishlab chiqarishdan iste'mol qilishgacha;

· Mahsulotlarni makon va vaqtda jismoniy taqsimlash jarayonini boshqarish;

· Ishlab chiqarish va tashish jarayonlarini, shu jumladan mijoz tomonidan talab qilinadigan barcha tashish, yuklash-tushirish va boshqa operatsiyalarni integratsiyalash va ularni zarur axborot bilan ta'minlash;

· Korxonaga kiruvchi, u yerda qayta ishlangan va ushbu korxonadan chiqadigan moddiy oqimni va unga mos keladigan axborot oqimini rejalashtirish, boshqarish va nazorat qilish;

· Materiallar, axborot, inson va energiya oqimlarini rejalashtirish, boshqarish va nazorat qilish;

· Moddiy resurslarni jismoniy taqsimlash, ushbu jarayonni texnik, texnologik, tashkiliy va axborot bilan ta'minlash.

Logistikaning maqsadi - moddiy oqimlarni optimal boshqarish asosida iste'molchilarning ehtiyojlarini qondirish, buning uchun logistikada axborot oqimlari tashkil etiladi.

Materiallar oqimi - bu unga turli xil logistika operatsiyalarini qo'llash jarayonida ko'rib chiqiladigan mahsulot (transport, omborxona va boshqalar) va vaqt oralig'iga ishora qilinadi.

Materiallar oqimlari bilan eng keng tarqalgan logistika operatsiyalari - bu saqlash, tashish, yig'ish, yuklash, tushirish. Transport vositasi va hokazo. Ma'lumotlarni yig'ish, saqlash va qayta ishlashni moddiy oqimlarga mos keladigan axborot oqimlari bilan logistika operatsiyalari sifatida ham tasniflash mumkin.

Shunday qilib, moddiy oqimlar xom ashyo, yarim tayyor mahsulotlar, tayyor mahsulotlar bilan birlamchi manbadan to yakuniy iste'molchigacha tashish, saqlash, operatsiyalari natijasida shakllanadi. "Loyiha boshqaruvi"

I bob Xulosa

Loyiha - ob'ektni (ob'ektlar majmuini) yaratish yoki o'zgartirish bo'yicha, ma'lum bir vaqt ichida, belgilangan byudjet va ma'lum sifat bilan oldindan belgilangan maqsadlarga erishishga qaratilgan, maqsadli, oldindan tahlil qilingan va rejalashtirilgan o'zaro bog'liq tadbirlar majmuasidir.

Loyihaning hayot aylanishini uchta asosiy semantik bosqichga bo'lish mumkin:

· Investitsiyadan oldingi, jumladan, masalan: dastlabki asoslash, texnik-iqtisodiy asoslash (texnik-iqtisodiy asoslash), investitsiya imkoniyatlarini tahlil qilish;

· Investitsiyalar, jumladan, masalan: investitsiya imkoniyatlari, muzokaralar va shartnomalar tuzish, loyihalash, ishlarni ishlab chiqarish, xodimlarni o'qitish to'g'risidagi hisobot;

· Operatsion, jumladan, masalan: qabul qilish va sinovdan o'tkazish, uskunalarni almashtirish, kengaytirish, innovatsiyalar, loyihaviy quvvatga erishish.

Rejalashtirish - bu o'zaro bog'liq bo'lgan protseduralar to'plami. Loyihani rejalashtirishning birinchi bosqichi loyiha byudjetini ishlab chiqish, resurslarga bo'lgan talablarni aniqlash, loyihalarni qo'llab-quvvatlashni tashkil etish, shartnomalar tuzish va boshqalar uchun asos bo'lgan dastlabki rejalarni ishlab chiqishdir.

Rejalashtirishning asosiy maqsadi loyihani amalga oshirish modelini yaratishdir. Loyiha ishtirokchilarining faoliyatini muvofiqlashtirish kerak, uning yordami bilan ishni bajarish tartibi aniqlanadi.

Loyiha rejasi - bu umumiy maqsad bilan birlashtirilgan, ma'lum bir ketma-ketlikda va o'z vaqtida bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar to'plami. Asosiysi, reja kelajak modeli, voqealarni rivojlantirish stsenariysidir.

Loyihani rejalashtirish - tizimni istalgan holatdan mumkin bo'lgan holatga keltirish.

Rejalashtirish jarayoni uzoq muddatli maqsad va vazifalarni amalga oshirish, ularni hal qilish yo‘llarini izlashning dinamik, tizimli, uzluksiz jarayonidir.

Rejalashtirishning maqsadlari - loyihani ishlab chiqishning mumkin bo'lgan dinamikasini va kelajakdagi qarorlar variantlarini oldindan ko'rish asosida belgilangan cheklovlar doirasida loyihani amalga oshirishning istalgan va potentsial mumkin bo'lgan natijalarining o'zaro kelishilgan xususiyatlarini shakllantirish.

Resurslarni boshqarish loyiha boshqaruvining asosiy quyi tizimlaridan biridir. Resurslarni rejalashtirish, xarid qilish, etkazib berish, taqsimlash, hisobga olish va nazorat qilish jarayonlarini, odatda mehnat va logistika jarayonlarini o'z ichiga oladi. Loyihani boshqarish metodologiyasida "resurs" tushunchasi keng ma'noda talqin etiladi: loyihada mavjud bo'lgan hamma narsa - mehnat, moliyaviy va moddiy-texnika resurslari, loyiha jamoasi, vaqt (davomiylik, muddatlar), ma'lumot, bilim va texnologiya - bu o'zaro bog'langan loyiha resurslari.

Loyihani boshqarish odatda ikkita asosiy turga bo'linadi:

· Qayta tiklanmaydigan, zahiralangan, to'plangan resurslar;

· Qayta ishlab chiqariladigan, zaxirasiz, to'planmagan resurslar; Volodin V.V. "Loyihalarni boshqarish"., Loyiha boshqaruvi "

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G.

8.1 Loyiha resurslari

8.2 Resurslarni boshqarish jarayonlari

8.3 Loyiha resurslarini rejalashtirish asoslari

8.4 Xarid qilish va yetkazib berishning asosiy vazifalari

8.5 Xarid qilishning tashkiliy shakllari

8.6 Xaridlar va ta'minotni boshqarish uchun asosiy talablar

8.7 Inventarizatsiyani boshqarish

8.8 Logistika logistika boshqaruvining yangi usuli sifatida

Asosiy shartlar

Xarid qilish manbalarini tanlash, Materiallar oqimi, Loyiha bo'yicha xaridlarni baholash, Xarid qilish manbalarini baholash, Xarid qilish (xarid) bo'yicha muzokaralar olib borish, Shartnoma bo'yicha xaridlarni rejalashtirish, Xarid qilish va yetkazib berishni rejalashtirish va tashkil etish, Xarid qilish imkoniyatlarini dastlabki baholash, Tekshirish. Loyiha bo'yicha xarid qilish uchun etkazib beruvchilarni (baholash), Xarid qilish xarajatlarini ko'rib chiqish, Xaridlarga ta'sir etuvchi atrof-muhitga ta'sir qilish, Loyihani xarid qilish strategiyasi, Resurslarni boshqarish

Loyiha resurslari

Resurslarni boshqarish- loyiha boshqaruvining asosiy quyi tizimlaridan biri. Resurslarni rejalashtirish, xarid qilish, etkazib berish, taqsimlash, hisobga olish va nazorat qilish jarayonlarini, odatda mehnat va logistika jarayonlarini o'z ichiga oladi. Boshqaruv moliyaviy resurslar xarajatlarni boshqarish doirasida amalga oshiriladi.

Asosan kontseptsiya "manba" loyihani boshqarish metodologiyasida keng talqin etiladi - loyihada mavjud bo'lgan barcha narsalar, shu jumladan mehnat, moliyaviy va moddiy-texnika resurslari, loyiha jamoasi, vaqt (davomiylik, muddatlar), axborot, bilim va texnologiya uning o'zaro bog'liq resurslari. Va resurslarni boshqarishning asosiy vazifasi loyihani boshqarishning yakuniy maqsadiga erishish uchun ulardan optimal foydalanishni ta'minlash - rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bilan loyiha natijasini shakllantirish.

Ushbu maqola bir-biriga bog'liq bo'lgan ikkita manba guruhini ko'rib chiqadi:

moddiy-texnika resurslari, bular. xomashyo; materiallar, tuzilmalar, komponentlar; energiya resurslari; yoqilg'i; imkoniyatlar yoki texnologik resurslar kabi resurslar, ya'ni. loyihani amalga oshirish uchun mashinalar, mexanizmlar; o'rnatilgan uskunalar va boshqalar;

mehnat resurslari, bevosita moddiy-texnika resurslari bilan ishlash (masalan, quruvchilar, avtomobil haydovchilari, uskunalarni o'rnatuvchilar va boshqalar).

Ushbu resurslarning xilma-xilligidan tashqari, ikkita asosiy turni ajratib ko'rsatish maqsadga muvofiqdir.

Qayta tiklanmaydigan, to'plangan, to'planadigan resurslar ishni bajarish jarayonida ular qayta ishlatilmasdan to'liq iste'mol qilinadi. Muayyan vaqt ichida foydalanilmagan, kelajakda foydalanish mumkin. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, bunday resurslar keyinchalik zaxiralarni sarflash bilan to'planishi mumkin. Shuning uchun ular ko'pincha "energiya" tipidagi resurslar deb ataladi. Bunday resurslarga yoqilg'i, ishchi kuchi, bir martalik mehnat va moliyaviy resurslar misol bo'ladi.

Qayta ishlab chiqariladigan, to'planmaydigan, to'planmaydigan resurslar ish jarayonida ular tabiiy-moddiy shaklini saqlab qoladi va ular chiqarilganligi sababli boshqa ishlarda foydalanish mumkin. Agar ushbu resurslar bo'sh bo'lsa, unda ma'lum bir vaqt oralig'ida foydalanilmagan ishlash qobiliyati kelajakda qoplanmaydi, ya'ni. ular yig'ilmaydi. Shuning uchun ikkinchi turdagi resurslarni “kuch” tipidagi resurslar deb ham yuritiladi. «Kuch» tipidagi resurslarga odamlar va qayta ishlatiladigan mehnat vositalari (mashinalar, mexanizmlar, dastgohlar va boshqalar) misol bo‘la oladi.

Resurs tushunchasi "ish" tushunchasi bilan o'zaro bog'liqdir, chunki resurslar umuman loyihaga emas, balki loyiha bo'yicha ish jadvaliga mos keladigan rejalashtirilgan ketma-ketlikda bajariladigan muayyan ishlarga bog'liq. Keling, jadvalning resurs jihatlariga qisqacha to'xtalib o'tamiz.

Loyiha bo'yicha ishlarni rejalashtirishning bir qismi sifatida ish uchun resurs talablari shaklda tasvirlangan funksiyalarga muhtoj. Saqlangan resursda ishlash zarurati tasvirlangan xarajat stavkasi funktsiyasi, ish bosqichiga qarab resurs iste'moli tezligini ko'rsatadigan yoki fazaga qarab kerakli resursning umumiy to'plangan hajmini ko'rsatadigan xarajat funktsiyasi.

Zaxiralanmagan resursda ishlashga bo'lgan ehtiyoj shaklda keltirilgan funktsiyalarga muhtoj, fazaga qarab ishni bajarish uchun zarur bo'lgan berilgan resurs birliklari sonini ko'rsatish. Loyihaning vazifalarini tavsiflovchi ehtiyoj funktsiyalari bilan bir qatorda, e'tiborga olish kerak va mavjudligi funksiyalari resurslar (mavjudligi). Mavjudlik funktsiyalari talablar funktsiyalari bilan bir xil tarzda aniqlanadi. Farqi shundaki, mavjudlik funktsiyalari umuman loyihaga tayinlangan.

Demak, ularning argumenti ish bosqichi emas, balki vaqt (ish yoki kalendar). Imtihon resursning mumkinligi jadval loyihaning mavjudligi va resurslarga bo'lgan talablarini xaritalashni talab qiladi .

Loyihaning moddiy resurslarini boshqarish, aslida, texnik-iqtisodiy asoslarni ishlab chiqishda investitsiyadan oldingi bosqichda boshlanadi, keyin rejalashtirish bosqichida resurslarga bo'lgan ehtiyoj va ularni ta'minlash imkoniyatlari aniqlanadi.

Vaqtning har bir joriy lahzasida loyihaning resurslari cheklangan va shuning uchun resurslarni boshqarishning asosiy vazifalari quyidagilar:

  1. resurslarni optimal rejalashtirish;
  2. logistika boshqaruvi, shu jumladan:
  • resurslarni xarid qilishni boshqarish;
  • ta'minotni boshqarish, shu jumladan:
  • resurslar bilan ta'minlashni boshqarish;
  • resurslarni inventarizatsiya qilish;
  • loyiha ishi uchun resurslarni taqsimlashni boshqarish.

8.1-rasmda loyihalarning logistika tuzilishi ko'rsatilgan.

Loyihaning moddiy resurslarini boshqarish, aslida, loyihaning texnik-iqtisodiy asoslarini ishlab chiqishda investitsiyadan oldingi bosqichda boshlanadi, so'ngra rejalashtirish bosqichida resurslarga bo'lgan ehtiyoj va ularni ta'minlash imkoniyatlari ishlab chiqiladi.

Moddiy resurslarni boshqarishning asosiy vazifasi loyihani boshqarishning yakuniy maqsadiga erishish uchun ulardan optimal foydalanishni ta'minlash - rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bilan loyiha natijasini shakllantirishdir.

Materiallarni boshqarish bir qator asosiy jarayonlarni, jumladan, sotib olish, etkazib berish, resurslarni taqsimlash va resurslarni inventarizatsiya qilishni o'z ichiga oladi.

Diagrammada resurslarni boshqarish jarayonlarining tizimli modeli ko'rsatilgan. Bu jarayonlar uch guruhga bo'linadi - rejalashtirish, tartibga solish va nazorat qilish jarayonlari.

Guruch. 3.1.

Vaqtning har bir joriy lahzasida loyihaning resurslari cheklangan va shuning uchun asosiy vazifalar Moddiy resurslarni boshqarish quyidagilar:

  • resurslarni xarid qilishni boshqarish;
  • ta'minotni boshqarish, shu jumladan:
  • - resurslar bilan ta'minlashni boshqarish;
  • - resurslar zaxirasini boshqarish;
  • - loyiha ishi uchun resurslarni taqsimlashni boshqarish.

Rejalashtirish jarayonining asosiy natijasi ishlab chiqishdir

Quyidagi savollarga javob beradigan xaridlar rejasi.

  • Nima va qanday miqdorda sotib olish kerak?
  • Qachon sotib olish kerak?
  • Qanday qilib sotib olish mumkin? (Shartnoma turlarini aniqlash)
  • Potentsial yetkazib beruvchilar doirasi.

Shaklda. 3.2 resurslarni xarid qilish jarayoniga va xaridlarni boshqarish jarayoniga bo'lingan loyihalarning logistika tuzilishini ko'rsatadi.

Resurs xaridlari - loyihaning materiallarni boshqarish tizimining markaziy elementi. Xarid qilish jarayonlari resurslarni boshqarish uchun eng qiyin va ayniqsa ehtiyotkorlik bilan ishlab chiqishni talab qiladi.

Xaridlarni boshqarish va umuman olganda, loyihaning logistikasi loyihani boshqarishning quyi tizimi bo'lib, u loyiha uchun tashqi tashkilotlardan (yetkazib beruvchilardan) tovarlar, mahsulotlar va xizmatlarni sotib olish jarayonlarini o'z ichiga oladi. Quyi tizim logistikani rejalashtirish, etkazib beruvchilarni tanlash, shartnomalar tuzish va ularga xizmat ko'rsatish, ta'minotni ta'minlash, shartnomalarni to'ldirishdan iborat.


Guruch. 3.2.

Sotib olish. Loyihani boshqarishning g'arbiy metodologiyasida ushbu sohadagi markaziy atama "Xarid" atamasi - sotib olish, sotib olish, etkazib berish, olish, moddiy ta'minot. Keng ma'noda, bu ob'ektni yaratish, qurilish uchun zarur bo'lgan asbob-uskunalar, xom ashyo va boshqa turdagi resurslarni sotib olish jarayonidir. Loyiha uchun bu loyiha rejasiga qat'iy muvofiq ravishda asbob-uskunalar, inshootlar, materiallar va xizmatlarni xarid qilishni ta'minlashdir. Loyihani boshqarishda quyidagilar ajralib turadi: ishlarni xarid qilish, materiallar va jihozlarni xarid qilish, maslahatchilarni xarid qilish. O'z navbatida, materiallar va jihozlarni xarid qilish quyidagilarga bo'linadi: materiallarni xarid qilish, asbob-uskunalarni xarid qilish va xizmatlarni xarid qilish (loyihani boshqarish kontekstida bu loyihani amalga oshiruvchi mehnat resurslari xizmatlarini, loyihalash, ta'mirlash va boshqa xizmatlarni o'z ichiga oladi). tashkilotlar). Xorijiy amaliyotda loyihalarni moddiy-texnikaviy tayyorlash doirasida loyiha uchun resurslar va xizmatlarni yetkazib berish jarayonlari va shunga mos ravishda ta’minotni boshqarish alohida ajratiladi.

ostida xaridlar va ta'minot loyihalarni resurslar, ya'ni mulk (tovarlar), ishlarni (xizmatlarni) bajarish, ma'lum bir loyiha bilan bog'liq holda intellektual ijod natijalarini uzatishga qaratilgan faoliyatni tushunish. Xaridlar va etkazib berishlar biznes munosabatlarining bir qismidir; Asosiy huquqiy shakli xarid qilish, yetkazib berish va shartnomalarni amalga oshirishdagi munosabatlarni tartibga solish shartnoma, kelishuvdir. Shartnomaning roli xarid qilish sub'ektlari o'rtasidagi munosabatlarni huquqiy mustahkamlashda, ular o'rtasida majburiyatlarni belgilashda, ularning bajarilishi qonun bilan himoyalangan.

Yetkazib berish tizimining boshqaruvi ba'zan u xaridlarni boshqarish bilan bir qatorda mustaqil quyi tizim sifatida ajralib turadi va quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • ta'minotni rejalashtirish;
  • buxgalteriya hisobini tashkil etish;
  • tovarlarni yetkazib berish, qabul qilish va saqlash;
  • yetkazib berishni hisobga olish va nazorat qilish.

Xaridlar va materiallarni rejalashtirish va tashkil etish - loyiha resurslarini boshqarishning birinchi bosqichi. Rejalashtirish va tashkil etish loyiha-smeta hujjatlari ma'lumotlari asosida umumiy loyiha rejasi bilan birgalikda amalga oshiriladi va xaridlar va etkazib berish tsiklining davomiyligini hisobga oladi. Yetkazib beruvchini tanlash, buyurtmani joylashtirish va yetkazib berishni nazorat qilish kabi bosqichlardan iborat.

Yetkazib beruvchi tanlash boshqaruv, texnik, ishlab chiqarish va moliyaviy imkoniyatlarni ta'kidlash uchun mo'ljallangan malaka anketalarini o'rganish asosida amalga oshiriladi; so'rovnomalarni o'rganish asosida ishlab chiqilgan ariza beruvchilar ro'yxati buyurtmachi va loyiha rahbari bilan kelishilgan; yetkazib beruvchilarning yakuniy tanlovi tender savdolari orqali amalga oshiriladi.

Buyurtmalarni joylashtirish- loyihalash tashkiloti bilan birgalikda xaridlarni standartlashtirish (nomenklaturasini qisqartirish) bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqilmoqda; umumiy buyurtmalar faqat xaridlar doirasini qisqartirish bo'yicha ishlar asosida chiqariladi; takliflarni baholash va takliflar shartnomalar tuzishdan oldin; shartnomalar tuzish kim oshdi savdosi g‘oliblari bilan tovarlarni tashish va saqlashga qo‘yiladigan talablar, shuningdek, to‘lovlar va bonuslar berish tartibi to‘g‘risidagi qo‘shimcha uchrashuvlar va kelishuvlar natijasida amalga oshiriladi.

Yetkazib berishni nazorat qilish maxsus jadvallar asosida amalga oshiriladi; ta'minotning har bir turi (uskunalar, ish, mahalliy materiallar, xizmatlar) uchun tashkil etilgan; loyihaning umumiy rejasi asosida; umumiy loyiha jadvaliga barcha o'zgartirishlar kiritiladi; standart hisobot shakllariga asoslanadi.

Xaridga ta'sir qiluvchi muhit,- ichki va tashqi kuchlarning alohida va bir-biri bilan o'zaro ta'sirida, xarid maqsadiga erishishga hissa qo'shadigan yoki to'sqinlik qiladigan kombinatsiyasi. Ushbu kuchlar biznes, loyiha yoki siyosiy, iqtisodiy, texnologik yoki tashkiliy sharoitlar bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

Loyiha uchun xaridlar strategiyasi - muayyan loyiha uchun xaridlarning o'ziga xos xususiyatlari va loyiha muhiti o'rtasidagi munosabatlarning usullari, tamoyillari tizimi.

Xarid munosabatlari loyiha uchun (xavfsizlik). ish tuzilishi bilan shartnomalar va loyiha bosqichlari uchun - loyiha ishi va shartlar va shartnomalar bo'yicha zarur resurslarni ta'minlash o'rtasidagi aloqalarning rasmiylashtirilgan tuzilishi.

Shartnoma bo'yicha xaridlarni rejalashtirish - Vaqt, xarajatlar, ijrochilar, etkazib beruvchilar, shartnomalar, loyiha bosqichlari va resurslar turlari bo'yicha xaridlar jarayonini batafsil tavsiflovchi xaridlar (loyihani qo'llab-quvvatlash) tamoyillarini belgilaydigan xarid hujjatlari shakllantiriladigan jarayon.

Xarid qilish xarajatlarini hisobga olish - buyurtmachi tomonidan narxga yondashuvni, uning maqsadga muvofiqligi va asosliligini hisobga olish, iqtisodiy omillarning loyiha qiymatiga nisbatan xarajatlar va risklarga ta'sirini prognozlash.

Loyihaning xaridlar samaradorligini baholash- statistik ma'lumotlarni yuritish uchun loyiha bosqichlari bo'yicha xaridlar (ta'minot) jarayonlarini kuzatish, baholash tizimi va boshqa loyihalarda kelgusida qo'llanilishi uchun ma'lumotlar bazasi.

Xaridlarni boshqarish loyihaning bajarilishini ta'minlash uchun quyidagi jarayonlarni o'z ichiga oladi.

Ta'minotni rejalashtirish(Xaridlarni rejalashtirish) - loyiha ehtiyojlarini aniqlash (nima va qachon sotib olish kerak).

Ta'minotni rejalashtirish(Solicitation Planning) - potentsial yetkazib beruvchilarni aniqlash va xaridlar uchun hujjatlarni tayyorlash.

Takliflarni qabul qilish(So'rov) - Bo'lajak etkazib beruvchilardan ma'lumot olish jarayoni.

Yetkazib beruvchi tanlash(Manbani tanlash) - olingan takliflarni tahlil qilish va yetkazib beruvchini tanlash uchun baholash mezonlarini qo'llash.

Shartnomalarni boshqarish(Shartnoma ma'muriyati) - etkazib beruvchining ishlashi shartnoma talablariga javob berishini tekshirish jarayoni.

Shartnomalarni yakunlash(Contract Closeout) - shartnomalarni ma'muriy yakunlash jarayoni.

Resurslar - faoliyatning tarkibiy qismlarini, shu jumladan ijrochilarni, energiyani, materiallarni, jihozlarni va boshqalarni ta'minlash. Shunga ko'ra, resurs talabi funktsiyasi har bir ish bilan bog'lanishi mumkin.

Resurslarni tasniflash, rejalashtirish va boshqarish

Yuqorida ta'riflanganidek (4-rasmga qarang), operatsiya davomida kirish resurslari ishlab chiqarilgan tovarlar va / yoki xizmatlarga aylanadi. Odatda, operatsiya odatda quyidagi kirish resurslarini talab qiladi:

· uskunalar,

Materiallar,

Energiya,

· Ma `lumot.

Transformatsiya jarayonlariga kirishlarning foydali tasnifi Slack tomonidan taklif qilingan. Ikki resurs sinfi ajralib turadi:

1. Konvertatsiya qilinayotgan va mahsulotga kiritilgan resurslar. Bunga misollar kiradi:

· materiallar - masalan, g'isht tayyorlash uchun loy, pochta xizmatida pochta yoki restoranda ovqat;

· ma `lumot - masalan, boshqaruv konsalting firmasi tomonidan qayta ishlangan biznes ma'lumotlari yoki telekommunikatsiya kompaniyasi tomonidan uzatiladigan xabarlar;

· iste'molchilar - masalan, stomatolog bemorlar yoki restoran patronlari.

2. Konvertatsiya jarayoni uchun zarur bo'lgan manbalar, lekin mahsulotning bir qismi emas. Bunga misollar kiradi:

· Asosiy vositalar - odatda fabrikalar, mashinalar, uskunalar, binolar, yerlar;

· Sarf materiallari - Bu qimmat bo'lishi mumkin bo'lgan qaytarilmaydigan resurslar (masalan, pechlarda g'isht pishirish uchun energiya) yoki arzon narxlardagi (masalan, boshqaruv maslahatchilari uchun fontan qalamlari yoki restoran oshxonasi uchun suv);

· odamlar- yaqinda tez-tez inson resurslari deb ataladi. Odamlarning, odatda operatsiyani amalga oshiruvchi tashkilot xodimlarining ishtirokini talab qilmaydigan operatsiyani tasavvur qilish qiyin. Ushbu turdagi manba ko'rsatilgan konversiya jarayonlarining barcha misollarida qo'llaniladi.

Kiruvchi resurslarni rejalashtirish va boshqarish ko'pchilik operatsion menejerlarning asosiy tashvishi bo'lib tuyuladi. Kirishlar tabiatan juda xilma-xil bo'lganligi sababli, operatsiyalar menejerlari ularni boshqarish uchun turli yondashuvlardan foydalanishlari kerak.

· Odamlar transformatsiya jarayonida ular yoki xodimlar yoki iste'molchilar. Operatsiyalarda xodimlarni rejalashtirish va boshqarish keng tadqiqot sohasi bo'lib, "inson resurslarini boshqarish" atamasi bilan belgilanadigan mustaqil ilmiy fanning predmeti hisoblanadi. Inson resurslarini rejalashtirish operatsion menejerlar vaqtining asosiy qismini egallaydi va ularning asosiy tashvishidir. Bu quyidagilarni nazarda tutadi: ishga olish, o'qitish, rag'batlantirish, mukofotlash, ish buyurtmalarini ishlab chiqish, ishni tashkil qilish va inson resurslarini boshqarish uchun zarur bo'lgan barcha boshqa tadbirlar. Xizmat ko'rsatish sohasida iste'molchilarning o'zlari transformatsiya jarayonining bir qismidir. Iste'molchilarning transformatsiya jarayonidan o'tishi ko'p jihatdan materiallarni qayta ishlashga o'xshaydi. Biroq, materiallar uzoq kutishga majburlangan bo'lsa yoki ular xohlagan tarzda xizmat ko'rsatilmasa, shikoyat qilishlari va boshqa joyga kerak bo'lgan xizmat uchun ariza berishlari mumkin emas. Buni yodda tutish kerak, ayniqsa mijozlarni o'z navbatida rejalashtirish va boshqarishda. Iste'molchilarning operatsion jarayonga kirish tezligi ko'p jihatdan xizmat ko'rsatuvchi tashkilotga bog'liq bo'lgan parametrdir. Ushbu masalalar bilan shug'ullanadigan intizom talabni boshqarish deb ataladi.



· Materiallar (tahrirlash) qayta ishlanishi yoki operatsion jarayonda ishlatilishi mumkin. Iste'molchilardan farqli o'laroq, materiallar foydalanishdan oldin uzoq vaqt davomida omborlarda saqlansa, shikoyat qilmaydi. Biroq, materiallar zaxirasini yaratish xarajatlarni oshiradi. Ko'pgina tashkilotlar ushbu xarajatlarni kamaytirish yo'llarini izlamoqda va so'nggi paytlarda sezilarli yutuqlarga erishdi. Materiallarning yana bir xususiyati shundaki, ular tashkilotga etkazib beruvchilardan keladi. Materiallarni etkazib beruvchi va iste'molchi o'rtasidagi munosabatlarning tabiati yaqinda G'arb adabiyotida qizg'in bahs-munozaralarga sabab bo'ldi.

· Ma `lumot- u kelgan shaklda ishlatilishi yoki operatsion jarayonda o'zgartirilishi mumkin bo'lgan resurs. Amalga oshirish axborot texnologiyalari(IT) axborotdan ikkala usulda foydalanish imkoniyatlarini ancha kengaytirdi.

· Uskunalar, boshqa kapital ishlab chiqarish vositalari kabi ular darhol to'liq sarflanmaydigan, lekin uzoq yillar xizmat qiladigan asosiy fondlardir. Uskunalar odatda tashkilotning ishlab chiqarish imkoniyatlarini asosiy belgilovchi omil hisoblanadi. Uni almashtirish oson emas va uzoq vaqt talab etadi. Binobarin, asbob-uskunalarni rejalashtirish va boshqarish uchun vaqt shkalalari boshqa turdagi ma'lumotlarga nisbatan katta.

Mukammallik strukturaviy diagramma dizayn darajasi strukturada eng muhim rol resurslarni taqsimlashga tegishli ekanligini ko'rsatdi. Resurslarni taqsimlash jarayonining mumkin bo'lgan sxemalaridan biri rasmda ko'rsatilgan. 22.

Resurslarni taqsimlash asoslari. Ularni amalga oshirish uchun rejalar va jadvallarni tuzish vazifalarga resurslarni taqsimlashni o'z ichiga oladi va bu o'z-o'zidan ko'pincha juda qiyin vazifaga aylanadi. Ko'pgina hollarda, ish jadvalini va ushbu ish uchun zarur bo'lgan resurslarni sarflash jadvalini etkazib berish mantiqan. Odatda, tegishli resurslarning bir nechta grafiklari tuziladi:

· Vazifalar ketma-ketligi grafigi. Vazifalar tartibi bu erda ko'rsatilgan, unda boshlanish va tugash vaqtlari va foydalanilgan jarayonlar ko'rsatilgan. Bunday holda, aniqlik uchun ko'pincha Gantt diagrammasi qo'llaniladi.

· Inson resurslaridan foydalanish jadvali. Bu xodimlarning har biri ma'lum bir kun yoki haftada bajaradigan ishni ko'rsatadi.

· Uskunaning ishlash jadvali. Bu kompleksdagi har bir komponentning funksionalligi qay darajada ekanligini ko'rsatadi texnologik uskunalar joriy vaqt oralig'ida ishtirok etadi.

· Materiallarni iste'mol qilish jadvali. U qanday materiallar kerakligini ko'rsatadi. Xarajatlar va to'ldirishni boshqarish 3.6-kichik bo'limda batafsilroq ko'rib chiqiladi.

Shunga o'xshash nashrlar