Sap r3 tizimida ishlaydi. Qo'llanma: Yangi boshlanuvchilar uchun SAP maslahatchisi uchun qo'llanma. Dasturiy ta'minot qo'shimchalari

SAP R / 3 Bu amaliy modullar to'plamini o'z ichiga olgan tizim bo'lib, uning yordamida kompaniyaning biznes jarayonlari real vaqt rejimida qo'llab-quvvatlanadi va integratsiya qilinadi. Tizim yirik va oʻrta kompaniyalarni toʻliq avtomatlashtirish uchun moʻljallangan. SAP R / 3 avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi hozirda biznesning turli sohalaridagi barcha o'yinchilarning qiziqishini uyg'otmoqda.

PS yoki loyiha boshqaruvi. Ushbu modul tufayli uzoq muddatli va yuqori darajadagi murakkablikdagi loyihalar nazorat qilinadi, rejalashtirish va boshqarish amalga oshiriladi. PS moduli quyidagi asosiy asosiy elementlarni o'z ichiga oladi: umumiy modullar; sifat nazorati, moliyaviy resurslar / resurslar; axborot tizimi tufayli loyihalar va vaqt ma'lumotlarini boshqarish.

FI yoki moliya- saqlash uchun mo'ljallangan modul buxgalteriya hisobotlari, ham asosiy, ham kreditorlar va qarzdorlar tomonidan yordamchi buxgalteriya hisobini yuritish mumkin. Funktsiyaga quyidagilar kiradi: Bosh kitob, Maxsus registr, Axborot hisoboti va buxgalteriya tizimi; Debitorlik, moliyaviy boshqaruv, konsolidatsiya va kreditorlik qarzlari.

CO (nazorat qilish). Modul kompaniyaning ishlab chiqarishini, foydasini hisobga oladi va quyidagi faoliyat turlari bo'yicha xarajatlarni hisobga oladi: loyihalar, buyurtmalar, kelib chiqish markazlari yoki xarajatlar markazlari bo'yicha xarajatlar. CO xarajatlarni hisoblab chiqadi, foyda natijalarini va ularning kelib chiqish joylarini (foyda markazlari) nazorat qiladi va kompaniya faoliyatini nazorat qiladi.

AM asosiy vositalarni boshqaradi... Dastur moduli asosiy vositalarni boshqaradi va qayd etadi. Asosiy elementlar: uskunalarni ta'mirlash, aktivlarni sotish, investitsiyalar va asosiy vositalarni nazorat qilish (an'anaviy hisob), texnik xizmat ko'rsatish, investitsiyalarni boshqarish, asosiy vositalarning amortizatsiyasi.

PP (ishlab chiqarishni rejalashtirish) ishlab chiqarish faoliyatini nazorat qiladi va sotishni boshqarishning asosiy elementlari tufayli rejalashtirishni tashkil qiladi SOP, MPS va MRP(ishlab chiqarishni rejalashtirish va uning moddiy talablari), texnologik xaritalar va texnik shartlar (BOM), ish markazlari, ishlab chiqarishni boshqarish ( SFC). Modul tufayli ishlab chiqarishni doimiy rejalashtirish amalga oshiriladi. PP xarajatlarni hisoblash va ishlab chiqarish buyurtmalarini o'z ichiga oladi, Ayni vaqtida(Kanban), takroriy ishlab chiqarish, jarayon xarajatlarini hisobga olish.

Materiallar oqimi uchun MM- modul olib yuradi nazorat funktsiyasi va inventarizatsiyani boshqarishni amalga oshiradi, turli uy xo'jaliklari uchun xarid funktsiyalarini bajaradi. operatsiyalar. Asosiy funktsiyalari: axborot tizimi tufayli moddiy zaxiralarni baholash, ishlarni / xizmatlarni hisobga olish, materiallarni xarid qilish, yetkazib beruvchilarni sertifikatlash, ombor va inventarizatsiyani boshqarish, xaridlar axborot tizimi, schyot-fakturalarni nazorat qilish.

SD yoki Sales murakkab sotish va xarid qilish, tarqatish, hisob-kitob vazifalarini hal qiladi. So‘rovlar, buyurtmalar, yetkazib berish va takliflar bilan ishlash, sotishdan oldingi yordam, yetkazib berish bilan ishlash, hisob-faktura (invoys), savdo axborot tizimida yordam beradi.

QM tizimli sifat boshqaruvini ta'minlaydi, axborot tizimi tufayli sifatni rejalashtirish funktsiyasi qo'llab-quvvatlanadi, xaridlar va ishlab chiqarishda tekshirish va sifat nazorati amalga oshiriladi. Asosiy funksionallik: QMIS (sifat nazorati tizimi), rejalashtirish va sifat nazorati.

PM (uskunalarni ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish) axborot tizimi, texnik xususiyatlarni saqlash, rejalashtirilgan profilaktik va rejadan tashqari ta'mirlash va xizmatni boshqarish tufayli ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish uchun resurslar va xarajatlarni rejalashtirishda yordam beradi.

HR (xodimlarni boshqarish moduli) integratsiyalashgan tizim tufayli xodimlarning ishini rejalashtiradi va boshqaradi: axborot tizimi xodimlar, sayohat xarajatlarini hisoblash, tashkiliy boshqaruv, xodimlarni boshqarish, imtiyozlar, ishga olish, xodimlarni rivojlantirish va rejalashtirish, ish haqini hisoblash, vaqtni boshqarish, seminarlarni boshqarish, ishchi kuchidan foydalanish.

×

WF yoki oqimni boshqarish... Tizimning ushbu qismi tufayli barcha umumiy ilovalar (xizmat vositalari, asboblar, umumiy texnologiyalar) birlashtirilgan dastur modullari bilan bog'langan. Ish jarayoni (operatsiyalar va ularning oqimlarini boshqarish) biznes jarayonlarini oldindan belgilangan tartib va ​​qoidalarga muvofiq avtomatlashtiradi. Modulli ko'p funksiyali ofis tizimi elektron pochta, universal tasniflagich, SAPR integratsiya tizimi va har qanday hujjatlarni boshqarishni o'z ichiga oladi. Voqea sodir bo'lganda, tizim kerakli jarayonni ishga tushiradi, bu orqali ish jarayoni elementi boshlanadi. Tizim mantig'i tufayli hujjatlar va ma'lumotlar har qadamda qayta ishlanadi va birlashtiriladi.

IS (sanoat yechimlari) SAP, SAP R / 3 ni qoplash, ya'ni. dastur moduli ma'lumotlari va sanoat bilan bog'liq bo'lgan talab qilinadigan o'ziga xos funksionallik. Sanoatning oʻziga xos yechimlari quyidagi tarmoqlar uchun taklif etiladi: kosmik va aviatsiya, avtomobilsozlik, neft, mudofaa, gaz, kimyo, mashinasozlik, farmatsevtika, elektron, shuningdek, xalq isteʼmoli mollari sanoati. Ishlab chiqarishdan tashqari faoliyatda banklar, sug'urta kompaniyalari uchun echimlar taklif etiladi, davlat organlari, telekommunikatsiya, sog'liqni saqlash, chakana savdo, kommunal xizmatlar.

SAP R / 3 apparat platformasidan qat'i nazar, barcha amaliy modullarni birlashtiradigan asosiy tizimga asoslangan. Mijozlarga xizmat ko'rsatish, ko'p bosqichli taqsimlangan arxitektura o'z ishini asosiy tizim orqali amalga oshiradi. SAP R / 3 tizimi turli xil tizimlar bilan ishlaydi DBMS(Microsoft SQL Server, DB2, Oracle, Informix) S / 390, Windows NT, AS / 400, UNIX serverlarida. Bunday holda, foydalanuvchilar ishni bajarishlari kerak muhitlar Macintosh, OS / 2, Motif / OSF, Windows.

Shuni yodda tutish kerakki, SAP R / 3 tizimining faqat asosiy funktsiyalari qanday ishlashiga misollar, BAPI interfeyslari, Internet / intranet va boshqalar orqali ishlash qobiliyatini unutmang.

Sozlanishi mumkin bo'lgan SAP R / 3 tizimi

Hozirgi vaqtda eng keng tarqalgan SAP R / 3 tizimining funktsiyalari yirik tashkilotlarning murakkab muammolarini hal qilish uchun mo'ljallangan. U asosiy bo'lib qolgani ajablanarli emas korporativ tizim jahon sanoatining yetakchi gigantlari. Statistik ma'lumotlarga ko'ra, tizimni sotib oluvchi kompaniyalarning eng ko'pi yillik aylanmasi 200 million dollardan ortiq bo'lgan o'rta darajadagi firmalardir. Ushbu sozlanishi tizim ma'lum bir korxona uchun moslashtirilgan bo'lib, u keyinchalik tuzilgan parametrlarga muvofiq deyarli individual versiya bilan ishlaydi, uning texnik darajasi tizimning samaradorligini yana bir bor tasdiqlaydi. Ushbu darajaga tizimni va uning konfiguratsiyasini sozlashning keng imkoniyatlari tufayli erishildi. Natijada, SAP R / 3 texnik parametrlar bo'yicha bozor yetakchisi hisoblanadi.

Har qanday moliyaviy-iqtisodiy tizim kompaniya faoliyati samaradorligini oshirish uchun joriy etiladi, bu uning shiddatli raqobat dunyosida omon qolishiga yordam beradi. Korxona barqaror turish uchun jarayonga yo'naltirilgan tuzilmalarga o'tishi va an'anaviy funktsional tuzilmalarni ortda qoldirishi kerak. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, SAP R / 3 ga o'tish tizimni kompaniya ehtiyojlariga mos ravishda sozlaydigan va tizimni butun vaqt davomida qo'llab-quvvatlaydigan biznes muhandisligi vositasi bo'lgan Business Engineer tufayli amalga oshiriladi. hayot sikli... Xuddi shu qoida yangi SaaS model tizimi SAP Business ByDesign uchun ham amal qiladi.

SAP R / 3 da biznes muhandisligi

Business-Engineer ochiq standart foydalanuvchi interfeysi SAP maslahatchilari va hamkorlariga SAP R / 3 skriptlarida oldindan tuzilgan sanoat yechimlarini sozlashda yordam beradi. Ko'pgina ochiq interfeyslar SAP mijozlariga SAP R / 3 dasturini amalga oshirish uchun mustaqil shablonlarni loyihalash imkonini beradi. Biznes-muhandis vositasi SAP R / 3 tizimining standart funksionalligiga kiritilgan va uchta asosiy elementga ega:

1. Element - SAPni amalga oshirish uchun keng qamrovli metamodeli bo'lgan mos yozuvlar modeli jarayonlar, ma'lumotlar, taqsimlangan funktsiyalar va biznes ob'ektlarining tashkiliy modellarini o'z ichiga oladi;
2. element - biznes-konfigurator kerakli konfiguratsiya profillari va vazifalarini avtomatik ravishda yaratish orqali modellarni saqlash va ularni korxona tomonidan yaratish tartib-qoidalarini qo'llab-quvvatlaydi;
3. SAP R / 3 ombori - sanoat modellari, mos yozuvlar modeli va yaratilgan korxona uchun ishlatiladigan ma'lumotlar bazasi.

Hammaga salom Keling, SAP kabi dastur haqida gapiraylik, uni eng g'ayrioddiy deb atash mumkin, chunki bu nima uchun ekanligini tushunish men uchun ham qiyin. Muxtasar qilib aytganda, men buni aytaman, SAP dasturi - bu faqat biznes dasturi.

Umuman olganda, dastur SAP emas, balki SAP R / 3 deb nomlanadi. R harfi Realtime so'zidan olingan bo'lib, korxonaning manfaatdor bo'limlari kirishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni darhol joylashtirish va yangilashni anglatadi. Xulosa qilib aytganda, men qoldiqlar hali ham bir xil, ya'ni oddiy foydalanuvchi uchun SAP nima ekanligini tushunish juda qiyin degan ma'noda aytaman.

Siz SAP R / 3 ni bilasiz, bu hatto dastur emas, bu qandaydir ERP tizimi! Umuman olganda, SAP nemis kompaniyasi bo'lib, u barcha turdagi yirik ofislar uchun yaxshi, juda jiddiy dasturiy ta'minot yaratadi. Umuman olganda, men eng yirik tashkilotlar ushbu SAP dasturidan foydalanishini o'qidim. Nafaqat eng yirik, balki o'ylash ham qo'rqinchli ulkan kompaniyalar!

SAP kompaniyasini kim yaratganini bilishingizdan yana nimasi qiziq? Buni kim o'ylabdi sobiq xodimlar IBM'dan! IBM haqida men faqat kompyuter uskunalarini ishlab chiqarish bo'yicha juda munosib kompaniya ekanligini bilaman, menda ulardan noutbuk bor edi, bu shunchaki bir narsa, men yuqori sifatli narsalarni ko'rmadim. Ammo bugungi kunda IBM yo'q, u Lenovoga aylandi. Va afsuski, bunday sifat ham yo'q, lekin menga ishoning, IBM noutbuklari nimadir. Hatto bugungi kunda ham modellar ishlatilgan yaxshi sifat qimmat zavq bo'lib qolaveradi.

Shunday qilib, SAP dasturi, men allaqachon yozganimdek, sof biznes dasturi bo'lib, buxgalteriya hisobini yuritish, xodimlarni boshqarish, omborlarni hisobga olish va boshqa ko'p narsalarni amalga oshirish uchun kerak. Ya'ni, oddiy foydalanuvchiga bu dastur bekorga kerak emas.

Buning uchun barcha turdagi schyot-fakturalar, hujjatlar, barcha mumkin bo'lgan narsalarni hisobga olish, barcha turdagi ma'lumotlarni saqlash (xizmat ma'lumotlari), statistika, hisobotlar, umuman olganda, SAP dasturi yaratilgan. O'ylaymanki, biz buni ozmi-ko'pmi tushundik

SAP dasturi qanday ko'rinishga ega, dasturda aniq nima qilinganligi aniq emas:

Mana, dasturning salqinligini, qanchalik murakkabligini tasdiqlovchi yana bir rasm:

Qarang, yana bitta rasm, mana bu yerda buyurtma, narx sanasi, yetkazib beruvchi zavodi, to‘lov kartasi kabi bir narsa bor, qisqasi, hammasi savdo:

Ya'ni, bu umuman qiziq bo'lmagan dastur, faqat ish uchun va tamom. Ko'p ishchilar allaqachon ko'z og'rig'i borligini his qilaman, ehtimol bu dasturdan. Bu 1C kabi bir narsa, keyin ham dastur jiddiy va tushunarsiz

Ushbu rasm professional tushunmovchilikni ko'rsatadi:

SAP dasturi shunchalik murakkabki, u ustida ishlash uchun siz treningdan o'tishingiz kerak! Ya'ni, ular hatto ushbu dastur bilan ishlash kurslariga borishadi!

Siz u bilan qanday ishlashni o'zingiz tushunolmaysiz, bunday rasmlar hatto yordam bermaydi:

Va bu erda SAP dasturining yordam markazining turi (bu holda u chm fayli shaklida bo'ladi):

Shunday qilib, endi SAP dasturi haqida xulosa chiqaramiz.

1. SAP dasturi barcha turdagi korxonalar, tashkilotlar, korxonalar va shunga o'xshashlar uchun mo'ljallangan. Bu, ayniqsa, yirik kompaniyalar uchun eng mos keladi.
2. Aslida, SAP dasturi juda mashhur, faqat tor doirada.
3. Faqat sizning kompyuteringizdagi dastur turolmaydi, agar sizda mavjud bo'lsa, siz ishlaydigan kompyuterda ishlayapsiz. Bularning barchasini aytmoqchimanki, agar siz to'satdan uni o'chirishga qaror qilsangiz, undan oldin juda yaxshi o'ylab ko'ring. Xo'sh, shuni aytmoqchimanki, agar, masalan, ish joyidagi xodim SAPni olib tashlashga harakat qilsa, unda u yaxshi muammolarga duch kelishi mumkin.
4. SAP dasturidan foydalanish uchun siz tayyorgarlik kurslarini o'tishingiz kerak, shunchaki undan qanday foydalanishni o'rgana olmaysiz, bu juda murakkab narsa.
5. Umuman olganda, SAP dasturi munosib pul turadi, men uning narxi 10% gacha bo'lishi mumkinligini o'qidim yillik aylanma kompaniya, yaxshi, qisqasi, bu juda jiddiy dastur.

Hammasi yigitlar, boshqa yozadigan narsa yo'q, uning o'zi tushundi va sizga aytdi. Umid qilamanki, hech bo'lmaganda endi siz bu qanday SAP dasturi ekanligini tushunasiz. Hayotda omad va yaxshi kayfiyat.

Biznesning eng yaxshi tarzda rivojlanishi uchun korxonalarda ularning hajmi va mulkchilik shaklidan qat'i nazar, buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish zarur.

Bu, shuningdek, optimal ishlashga erishish uchun tezda tuzatuvchi o'zgarishlarni amalga oshiradigan kompaniya rahbarlari uchun zarurdir.

Avtomatlashtirish uchun buxgalteriya hisobi Bugungi kunda mahalliy korxonalarda juda ko'p turli xil takliflar mavjud, masalan:

• 1c buxgalteriya hisobi;
• Yelkanlar hisobi;
• YAXSHI;
• Info-buxgalter;

Yaqin vaqtgacha mahalliy korxonalar "1C: Buxgalteriya" dan foydalanganlar. Ammo 1992 yildan beri Germaniyaning SAP dasturi yirik va o'rta korxonalarda tobora ko'proq o'rnatilmoqda.

Ushbu dasturiy ta'minotning mijozlari kabi yirik korxonalardir aktsiyadorlik jamiyatlari Gazprom va Gazprom Neft, Lukoyl va TNK, olmos kompaniyasi Alrosa va boshqa ko'plab yirik korporatsiyalar.

Video: Ilovaga umumiy nuqtai

SAP dasturi nima

SAP buxgalteriya dasturi yirik korxonalar resurslarini rejalashtirish imkonini beruvchi avtomatlashtirilgan tizim bo‘lib, u hamma narsani eng mayda detallarigacha hisoblash imkonini beradi, shuningdek, yagona axborot maydonini tashkil qiladi.

ERP tizimining modulli printsipi tufayli nafaqat SAP tizimining alohida komponentlarini, balki ularning kombinatsiyasidan ham foydalanish mumkin bo'ldi.

Tizimdan foydalanishdan maksimal samaraga kompaniya barcha operatsiyalarni yagona axborot muhitida amalga oshirsagina erishish mumkin. SAP® ERP tizimi darhol korxonaning barcha zarur bo'limlariga yuboriladigan ma'lumotlarni darhol yangilash va joylashtirish imkonini beradi.

Tizim uchta bo'g'inli modeldan foydalanadi:

Yakuniy foydalanuvchi buxgalteriya tizimi asosiy funktsiyalarni ikkita sohada birlashtirgan deb taxmin qiladi:

1. hisobot va buxgalteriya hisobi bu sizga kerak bo'lgan hamma narsani o'z ichiga oladi. Dastur shuningdek, barcha yuzaga keladigan joylarda ishlab chiqarish ichidagi xarajatlarni hisobga oladi, buyurtmalarni boshqarish imkonini beradi va naqd pulda va boshqa barcha natijalarni ham hisobga olish;
2. logistika nafaqat rejalashtirishni, balki boshqaruv va sotishni ham birlashtirishga imkon beradi, bu esa hisob-faktura, keyingi sotish va jo'natishni o'z ichiga oladi. Logistika shuningdek, sotib olish, hisobni nazorat qilish va inventarizatsiyani boshqarish imkonini beradigan logistikani ham o'z ichiga oladi.

Tashqi ko'rinish tarixi

1972 yilda Germaniyada dasturiy ta'minot va konsalting kompaniyasi tashkil etildi. Uni IBMdan chiqqan nemis asli besh nafar xodim yaratgan.

Kompaniya nomining qisqartmasi rus tiliga "Tizim tahlili va dasturiy ta'minotni ishlab chiqish" deb tarjima qilingan. Tez orada u muvaffaqiyat va jahon talabidan bahramand bo'la boshladi mashhur kompaniyalar, uning boshqaruvi eng samarali deb hisoblangan.

Foto: KIAS arxitekturasida SAP R / 3 tizimi

SAP boshidanoq ishlab chiqishga ixtisoslashgan avtomatlashtirilgan tizimlar, bu korxona ichidagi jarayonlarni boshqarish imkonini berdi, bular nafaqat buxgalteriya hisobini, balki ishlab chiqarish jarayonlari va savdo operatsiyalari. Bularga kadrlar va omborlarni boshqarish ham kiradi.

Mahsulotning yuqori sifati, doimiy innovatsiyalar va oldindan ko'rish qobiliyati SAP-ga ishlatiladigan dasturlarni yaratishda to'rtta jahon yetakchilaridan biriga aylanish imkonini berdi. yirik korxonalar.

2007 yildan beri korporatsiya prognozli tahlil, ma'lumotlarni tahlil qilish va qayta ishlash dasturlarini ishlab chiqaruvchi kompaniyalarni sotib olib, sifat va ishlab chiqarish jarayonlarini nazorat qilishni boshladi. sanoat korxonalari shuningdek, inson kapitali menejerlari.

SAP korporatsiyasi ma'lum bir mamlakatning huquqiy kontekstini hisobga olgan holda ilovalari moslashtirilgan tizimni ishlab chiqadi. Kompaniya, shuningdek, o'z tizimini joriy etishga yordam beradi qo'shimcha xizmatlar... Buning uchun u ValueSAP deb nomlangan o'zining texnikasini ishlab chiqdi.

Eng mashhur mahsulot

Eng mashhur mahsulot ERP tizimi bo'lib, u ichki va tashqi barcha resurslarni boshqarish imkonini beradi. U korxona ichidagi faoliyat to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish, qayta ishlash va qabul qilish uchun yagona axborot maydonini tashkil qiladi.

SAP R / 3 uchun rahmat, yirik korxonalarda kompleks avtomatlashtirish sifatida moʻljallangan korporatsiya tezda jahon yetakchilari darajasiga koʻtarildi va barcha tartib-qoidalarni avtomatlashtirish imkonini beruvchi, uning yordamida biznes jarayonlari shakllantiriladigan dasturiy taʼminotning jahonga mashhur ishlab chiqaruvchisiga aylandi.

SAP buxgalteriya dasturining tavsifi

SAP buxgalteriya dasturi faqat yirik biznes korxonalarida o'rnatiladi, chunki dasturiy ta'minot narxi ba'zan kompaniyaning yillik aylanmasining 5% yoki 10% ga etadi, tizimni joriy etish xizmatlari ham ancha yuqori. Va shunga qaramay, hamma narsaga qaramay, eng yirik korporatsiyalar ushbu tizimni o'rnatishni afzal ko'rishadi.

SAP dasturining funktsional sohalari quyidagi modullardan iborat:

Paket qo'shimchalari

Kompaniya har doim innovatsiyalarga intilayotganligi sababli, paketga quyidagi qo'shimchalarni taqdim etdi:

• PS-ni oching Loyiha tizimi va boshqa tashqi tizimlar o'rtasida interfeys bo'lib xizmat qiluvchi qo'shimcha. Ushbu qo'shimcha tizimning zarur qismlariga tashqaridan kirishning moslashuvchanligi va erkinligini ta'minlash imkonini beradi, shuningdek, uning yordami bilan siz muhim biznes operatsiyalarini amalga oshirishingiz mumkin;
• Internet va intranet-qo'shimchalar foydalanish imkonini beradi korporativ tarmoqlar har bir ro'yxatdan o'tgan foydalanuvchi uchun avtomatik ravishda kirish ekranini yaratish orqali. Bu iste'molchilardan tortib xom ashyo yetkazib beruvchilargacha bo'lgan barcha narsalarni o'z ichiga olgan ta'minot zanjirini boshqarish tizimini yaratish orqali dasturiy ta'minot imkoniyatlarini oshiradi.

Video: SAP ERP menyusi

Amalga oshirish bosqichlari

Amalga oshirish - bu cheklangan vaqt ichida o'z maqsadlariga erishishi kerak bo'lgan holda, korxona faoliyatini o'zgartirishga imkon beradigan jarayon.

Odatda maqsadlarga quyidagilar kiradi:

• joriy ishlarning holati to'g'risida barcha kerakli ma'lumotlarni boshqaruvni olish. Menejer o'ziga kerak bo'lgan hamma narsani deyarli real vaqtda ko'radi;
• Ranging, ya'ni biznes jarayonlarini takomillashtirish (keraksizlar chiqarib tashlanadi, foydalilari esa samaraliroq).

Amalga oshirish bosqichlari quyidagi harakatlarni o'z ichiga oladi:

1. tayyorlash loyiha... Agar bu oldindan amalga oshirilmagan bo'lsa, korxona faoliyatini o'rganish zarurati;
2. kontseptual dizayn... Faoliyatni takomillashtirish bo'yicha barcha takliflar ishlab chiqiladi va kelishiladi;
3. amalga oshirish... olib kelish kerak tashkiliy tuzilma talab qilinadigan holatga.
4. yakuniy tayyorgarlik. Asosiy va oxirgi foydalanuvchilar uchun treninglar;
5. P Keyinchalik qo'llab-quvvatlash bilan samarali ishlashga o'tish. Belgilangan maqsadlarga erishish uchun barcha foydalanuvchilarning muvofiqlashtirilgan va malakali ishiga erishish kerak;
6. moslashish yoki tizimni biznesning o'ziga xos xususiyatlariga moslashtirish.

SAP dasturi juda murakkab bo'lishiga qaramay, ko'plab yirik korxonalar rahbarlari uning haqiqiy qiymatini qadrlashdi. SAP tizimi shunchaki dastur emas, u biznes jarayonlarini o'zgartirish imkonini beruvchi qarorlar qabul qilishda yordam beradi, bu esa o'z navbatida foydaning sezilarli o'sishiga olib keladi.

Korxonaning samarali rivojlanishi uchun ishlab chiqarishning barcha bosqichlarini nazorat qilish, buxgalteriya hisobini yuritish kerak. Buning yordamida kompaniya o'zgaruvchan omillarga tezda javob bera oladi va vaziyatga moslashadi.

Avtomatlashtirishga erishish vositalaridan biri sifatida - SAP dasturiy ta'minoti. Qisqartma "Tizim tahlili va dasturni ishlab chiqish" yoki "Tizim tahlili va dasturni ishlab chiqish" degan ma'noni anglatadi.

SAP qanday ishlaydi

Rossiya bozorida raqobat bir nechta dasturlar buxgalteriya hisobi uchun, ularning ba'zilari maxsus ko'nikma va bilimlarni talab qilmaydi (Microsoft Office Word, Excel), boshqalari esa mutaxassisni talab qiladi:

• 1c buxgalteriya hisobi;
• Galaxy;
• yelkan;
• Microsoft Dynamics Axapta.

SAP mavjud ko'p imkoniyatlar va yana ko'p funktsiyalar:

• buxgalter ishini avtomatlashtirish;
• savdo operatsiyalari;
• ombor operatsiyalari;
• kadrlar hisobi;
• moliyaviy buxgalteriya hisobi;
• aktsiyalarning qiymatini hisobga olish;
• ish haqi to'lovlarini rejalashtirish;
• logistika bilan ishlash va boshqalar.

Dasturning tuzilishi juda murakkab, shuning uchun u bilan faqat o'qitilgan odam shug'ullanishi mumkin. Bunday xodimlarning maoshi mos keladi: Evropa mamlakatlarida ma'mur 2500 evrodan oladi.

SAP dasturi ma'lumotlarni qayta ishlashni tezlashtiradi va firma o'zini yo'naltirishi kerak bo'lgan optimal yo'nalishni ko'rsatadi, ammo kompaniyaning tuzilishi mantiqsiz bo'lsa va uning tarkibiy qismlari bir-biri bilan yomon bog'langan bo'lsa, dastur samarali bo'lmaydi.

Dasturning funksionalligi keng va modullardan iborat.

Kompaniyaning shakllanishi

Dasturni yaratuvchisi IBMdan ajralib chiqqan nemis ishlab chiqish kompaniyasi edi. Bu 1972 yilda sodir bo'ldi va 1992 yildan boshlab o'rta va yirik korxonalarda buxgalteriya dasturiy ta'minot mahsulotlari SAP foydasiga o'zgara boshladi. 2003 yilga kelib, SAP deyarli to'liq edi bozordan quvib chiqarildi ishonchliligi, yuqori sifatli amalga oshirilishi va ko'p funktsiyali qo'llab-quvvatlashi tufayli Evropa va MDHdagi raqobatchilar.

2006 yilda dasturning xususiyatlarini o'rgatadigan kurslar paydo bo'la boshladi. Biroq, MDH mamlakatlarida 1C tizimi hali ham kichik firmalarda qo'llaniladi, chunki o'qimagan xodimlar uchun foydalanish qulayroqdir. Gazprom, Lukoyl va Alros kabi korxonalar SAPdan foydalanadilar.

Dasturni yaratuvchilar aynan kompaniyalarga yordam berishga ixtisoslashgan, shuning uchun SAP dasturchi tomonidan kompaniya ehtiyojlari uchun individual ravishda to'liq moslashtirilishi mumkin.

Dasturiy ta'minot to'plamining afzalliklari va kamchiliklari

SAP tizimi bir qator afzalliklarga ega, jumladan:

Kamchiliklarga nisbat berish mumkin:

1. Yuqori narx. O'rnatish va amalga oshirish narxi 1 million dollargacha. Bundan tashqari, xodimlarni o'qitish va ma'mur va dasturchiga maosh to'lash kerak. Dasturni kompaniya ehtiyojlari uchun moslashtirish ham qimmatga tushadi.
2. Shartnoma ma'lum muddatga tuzilganligi sababli, boshqa dasturni o'rnatishning iloji yo'qligi. Shartnomani bekor qilish yo'qotishlarga olib keladi.
3. Rus tiliga yomon tarjima qilingan.

Eng mashhur paketlar

Ko'pgina SAP dasturiy paketlari mavjud, ularning har biri muayyan ehtiyojlar uchun moslashtirilgan. Eng ko'p o'rnatilgan SAP ERP yoki SAP R / 3. Ushbu paket korxonaning tashqi va ichki resurslarini rejalashtiradi. Bu qulay, chunki u ichida ishlaydi haqiqiy vaqt... Dunyo kompaniyalarining 50% gacha ERP tizimida ishlaydi.

SAP ham bor quyidagi paketlar:

1. Jarayon integratsiyasi (PI). Turli darajadagi integratsiya yechimlari.
2. Korxona portali (EP). Portal vazifalarini hal qilish.
3. Mobil infratuzilma (MI). Mobil ilovalarni amalga oshirishda yordamchi.
4. Biznes razvedkasi (BI). Biznes tahlilchilarga yordam berish.
5. Bilimlarni boshqarish (KM). Ta'lim dasturlarini monitoring qilish bo'yicha yordamchi.
6. Ma'lumotlarni boshqarishning asosiy yo'nalishi (MDM). Ma'lumotnoma ma'lumotlarini, shuningdek, qoidalarni saqlash tizimi.

Dasturni amalga oshirish

SAP (dasturni kompaniya ehtiyojlari uchun moslashtirish) ni kompaniyaga joriy etish 4 asosiy bosqichda amalga oshiriladi.

Dasturiy ta'minot qo'shimchasi

SAP Developer Corporation yangilanishlarni chiqaradigan va yangi xususiyatlar va paketlarni taqdim etadigan laboratoriyaga ega. Lekin korxonalar har doim ham yangi paketlarni qimmatligi sababli sotib olishni xohlamaydilar, shuning uchun qo'shimcha dasturiy ta'minot, ya'ni asosiy paketga qo'shimchalar yaratildi.

Qo'shimcha dasturiy ta'minot SAP imkoniyatlarini kengaytirish, paketni yanada moslashuvchan qilish imkonini beradi.

PS-ni oching

Ushbu plagin o'rnatilgan kompyuterdan tashqari SAP tizimiga kirishni ta'minlaydi. Uning yordamida turli operatsiyalarni masofadan turib ham bajarish mumkin.

Intranet

Qo'shimcha har bir foydalanuvchi uchun hisob yaratadi, shuningdek, unga interfeys beradi. Tizimga etkazib beruvchilar, mijozlar, menejerlar va boshqalar kiradi.

Biznes plaginlari (BAdI)

Hisobotlar, takliflar, hujjatlarning dolzarbligi va aniqligini tekshiradi. Shuningdek, u mahsulot yoki uning partiyasining tannarxini aniqlash imkonini beradi.

Biznesning eng yaxshi tarzda rivojlanishi uchun korxonalarda ularning hajmi va mulkchilik shaklidan qat'i nazar, buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish zarur.

Bu, shuningdek, optimal ishlashga erishish uchun tezda tuzatuvchi o'zgarishlarni amalga oshiradigan kompaniya rahbarlari uchun zarurdir.

Bugungi kunda mahalliy korxonalarda buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish bo'yicha juda ko'p turli xil takliflar mavjud, masalan:

• 1c buxgalteriya hisobi;
• Yelkanlar hisobi;
• YAXSHI;
• Info-buxgalter;

Yaqin vaqtgacha mahalliy korxonalar "1C: Buxgalteriya" dan foydalanganlar. Ammo 1992 yildan beri Germaniyaning SAP dasturi yirik va o'rta korxonalarda tobora ko'proq o'rnatilmoqda.

Ushbu dasturiy ta'minotning mijozlari "Gazprom" va "Gazprom Neft" aktsiyadorlik jamiyatlari, "Lukoyl" va "TNK", "Alrosa" olmos kompaniyasi va boshqa ko'plab yirik korporatsiyalardir.

Video: Ilovaga umumiy nuqtai

SAP dasturi nima

SAP buxgalteriya dasturi yirik korxonalar resurslarini rejalashtirish imkonini beruvchi avtomatlashtirilgan tizim bo‘lib, u hamma narsani eng mayda detallarigacha hisoblash imkonini beradi, shuningdek, yagona axborot maydonini tashkil qiladi.

ERP tizimining modulli printsipi tufayli nafaqat SAP tizimining alohida komponentlarini, balki ularning kombinatsiyasidan ham foydalanish mumkin bo'ldi.

Tizimdan foydalanishdan maksimal samaraga kompaniya barcha operatsiyalarni yagona axborot muhitida amalga oshirsagina erishish mumkin. SAP® ERP tizimi darhol korxonaning barcha zarur bo'limlariga yuboriladigan ma'lumotlarni darhol yangilash va joylashtirish imkonini beradi.

Tizim uchta bo'g'inli modeldan foydalanadi:

Yakuniy foydalanuvchi buxgalteriya tizimi asosiy funktsiyalarni ikkita sohada birlashtirgan deb taxmin qiladi:

• hisobot va buxgalteriya hisobi bu sizga kerak bo'lgan hamma narsani o'z ichiga oladi. Dastur shuningdek, barcha yuzaga keladigan joylarda ishlab chiqarish ichidagi xarajatlarni hisobga oladi, buyurtmalar va naqd pullarni boshqarishga imkon beradi, shuningdek, boshqa barcha natijalarni hisobga oladi;
• logistika nafaqat rejalashtirishni, balki boshqaruv va sotishni ham birlashtirishga imkon beradi, bu esa hisob-faktura, keyingi sotish va jo'natishni o'z ichiga oladi. Logistika shuningdek, sotib olish, hisobni nazorat qilish va inventarizatsiyani boshqarish imkonini beradigan logistikani ham o'z ichiga oladi.

Tashqi ko'rinish tarixi

1972 yilda Germaniyada dasturiy ta'minot va konsalting kompaniyasi tashkil etildi. Uni IBMdan chiqqan nemis asli besh nafar xodim yaratgan.

Kompaniya nomining qisqartmasi rus tiliga "Tizim tahlili va dasturiy ta'minotni ishlab chiqish" deb tarjima qilingan. Tez orada u muvaffaqiyat va boshqaruvi eng samarali deb hisoblangan jahonga mashhur kompaniyalar orasida talabga ega bo'la boshladi.

SAP boshidanoq korxona ichidagi jarayonlarni boshqarish imkonini beruvchi avtomatlashtirilgan tizimlarni ishlab chiqishga ixtisoslashgan bo'lib, ular nafaqat buxgalteriya hisobini, balki ishlab chiqarish jarayonlari va savdo operatsiyalarini ham o'z ichiga oladi. Bularga kadrlar va omborlarni boshqarish ham kiradi.

Mahsulotning yuqori sifati, doimiy innovatsiyalar va oldindan ko'ra bilish qobiliyati SAP kompaniyasiga 2009 yildan beri yirik korxonalarda qo'llaniladigan dasturlarni yaratish bo'yicha to'rtta jahon yetakchilaridan biriga aylanish imkonini berdi.

2007 yildan beri korporatsiya birlashishni boshladi, bashoratli tahlillar, ma'lumotlarni tahlil qilish va qayta ishlash dasturlari, sanoat korxonalarida sifat nazorati va ishlab chiqarish jarayonlarini ishlab chiqaruvchi kompaniyalarni, shuningdek, inson kapitali menejerlarini sotib oldi.

SAP korporatsiyasi ma'lum bir mamlakatning huquqiy kontekstini hisobga olgan holda ilovalari moslashtirilgan tizimni ishlab chiqadi. Kompaniya, shuningdek, qo'shimcha xizmatlar sifatida o'z tizimini joriy etishga yordam beradi. Buning uchun u ValueSAP deb nomlangan o'zining texnikasini ishlab chiqdi.

Eng mashhur mahsulot

Eng mashhur mahsulot ERP tizimi bo'lib, u ichki va tashqi barcha resurslarni boshqarish imkonini beradi. U korxona ichidagi faoliyat to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish, qayta ishlash va qabul qilish uchun yagona axborot maydonini tashkil qiladi.

SAP R / 3 uchun rahmat, yirik korxonalarda kompleks avtomatlashtirish sifatida moʻljallangan korporatsiya tezda jahon yetakchilari darajasiga koʻtarildi va barcha tartib-qoidalarni avtomatlashtirish imkonini beruvchi, uning yordamida biznes jarayonlari shakllantiriladigan dasturiy taʼminotning jahonga mashhur ishlab chiqaruvchisiga aylandi.

2004 yilda SAP SAP NetWeaver 2004 deb nomlangan dasturiy platformani taqdim etdi, u quyidagi mahsulotlarni o'z ichiga oladi:

SAP buxgalteriya dasturining tavsifi

SAP buxgalteriya dasturi faqat yirik biznes korxonalarida o'rnatiladi, chunki dasturiy ta'minot narxi ba'zan kompaniyaning yillik aylanmasining 5% yoki 10% ga etadi, tizimni joriy etish xizmatlari ham ancha yuqori. Va shunga qaramay, hamma narsaga qaramay, eng yirik korporatsiyalar ushbu tizimni o'rnatishni afzal ko'rishadi.

SAP dasturining funktsional sohalari quyidagi modullardan iborat:

Paket qo'shimchalari

Kompaniya har doim innovatsiyalarga intilayotganligi sababli, paketga quyidagi qo'shimchalarni taqdim etdi:

• PS-ni oching Loyiha tizimi va boshqa tashqi tizimlar o'rtasida interfeys bo'lib xizmat qiluvchi qo'shimcha. Ushbu qo'shimcha tizimning zarur qismlariga tashqaridan kirishning moslashuvchanligi va erkinligini ta'minlash imkonini beradi, shuningdek, uning yordami bilan siz muhim biznes operatsiyalarini amalga oshirishingiz mumkin;
• Internet va intranet-Qo'shimchalar har bir ro'yxatdan o'tgan foydalanuvchi uchun avtomatik ravishda kirish ekranini yaratib, korporativ tarmoqlardan foydalanish imkonini beradi. Bu iste'molchilardan tortib xom ashyo yetkazib beruvchilargacha bo'lgan barcha narsalarni o'z ichiga olgan ta'minot zanjirini boshqarish tizimini yaratish orqali dasturiy ta'minot imkoniyatlarini oshiradi.

Video: SAP ERP menyusi

Amalga oshirish bosqichlari

Amalga oshirish - bu cheklangan vaqt ichida o'z maqsadlariga erishishi kerak bo'lgan holda, korxona faoliyatini o'zgartirishga imkon beradigan jarayon.

Odatda maqsadlarga quyidagilar kiradi:

• joriy ishlarning holati to'g'risida barcha kerakli ma'lumotlarni boshqaruvni olish. Menejer o'ziga kerak bo'lgan hamma narsani deyarli real vaqtda ko'radi;
• Ranging, ya'ni biznes jarayonlarini takomillashtirish (keraksizlar chiqarib tashlanadi, foydalilari esa samaraliroq).

Amalga oshirish bosqichlari quyidagi harakatlarni o'z ichiga oladi:

SAP dasturi juda murakkab bo'lishiga qaramay, ko'plab yirik korxonalar rahbarlari uning haqiqiy qiymatini qadrlashdi. SAP tizimi shunchaki dastur emas, u biznes jarayonlarini o'zgartirish imkonini beruvchi qarorlar qabul qilishda yordam beradi, bu esa o'z navbatida foydaning sezilarli o'sishiga olib keladi.
Innovatsiyalar orqali SAP nafaqat yirik korxonalar, balki o‘rta va kichik korxonalar ham foydalanishi mumkin bo‘lgan dasturiy mahsulotlarni ishlab chiqadi. SAP platformasida ular uchun Business One va Business All-in-One ilovalari ishlab chiqilgan bo'lib, bu ularning ehtiyojlarini to'liq qondiradi.