Arbetsbeskrivning för en assistent (assistent) till generaldirektören, arbetsuppgifter för en assistent (assistent) till generaldirektören, exempel på arbetsbeskrivning för en assistent (assistent) till generaldirektören. Assistent till generaldirektör: USD

Nedan finns texten i arbetsbeskrivningen för tjänsten " personlig assistent generaldirektör " Du kan ladda ner den här arbetsbeskrivningen, skriva ut den eller kopiera den för vidare redigering. Om den nuvarande arbetsbeskrivning- det här är inte exakt vad du letade efter, titta på andra arbetsbeskrivningar i avsnittet "Kontorsarbetare".

1. Den personliga assistenten till generaldirektören tillhör kategorin specialist.
2. Till tjänsten som personlig assistent till generaldirektören utses en person med högre yrkesutbildning utan krav på arbetslivserfarenhet eller gymnasieutbildning. professionell utbildning och arbetslivserfarenhet inom specialiteten i minst 2 år.
3. Utnämning till sekreterarebefattning och entledigande från denna sker på order av generaldirektören.
4. Den personliga assistenten till generaldirektören rapporterar direkt till generaldirektören.
5. Den personliga assistenten till generaldirektören bör veta:

— Resolutioner, instruktioner, order, andra styrande och föreskrifter högre och andra myndigheter med anknytning till företagets verksamhet.

— Föreskrifter, instruktioner, andra normativa dokument om journalföring.

— Strukturen och ledningen av företaget och dess divisioner.

— Metoder för registrering och behandling av handlingar.

— Regler för användning av porttelefoner.

— Standarder för ett enhetligt system för organisatorisk och administrativ dokumentation.

— Skrivregler affärsbrev med hjälp av standardformulär.

— Grunderna i etik och estetik.

- Regler affärskommunikation.

— Regler för drift av datorutrustning.

— Grunderna i förvaltningsrätten och arbetslagstiftningen.

— Interna arbetsbestämmelser.

— Regler och föreskrifter för arbetarskydd, säkerhet, industriell sanitet och brandskydd.

Personlig assistent till generaldirektören:

1. Utför arbete med organisatoriskt och tekniskt stöd för chefens administrativa och administrativa verksamhet.
2. Accepterar korrespondens som tas emot för övervägande av chefen, överför den i enlighet med beslutet som fattats till strukturella enheter eller en specifik utförare för användning i arbetsprocessen eller beredning av svar.
3. Bedriver kontorsarbete, utför olika operationer med hjälp av datorteknik utformad för att samla in, bearbeta och presentera information vid förberedelser och beslutsfattande.
4. Accepterar dokument och personliga uttalanden för chefens underskrift.
5. Förbereder dokument och material som behövs för chefens arbete.
6. Övervakar granskning och inlämning i rätt tid av strukturella enheter och specifika utförare av dokument som skickas till chefen för underskrift, säkerställer deras högkvalitativa redigering.
7. Organiserar telefonsamtal med chefen, registrerar informationen som tagits emot i hans frånvaro och gör honom uppmärksam på dess innehåll, sänder och tar emot information via mottagnings- och intercom-enheter (telefax, telex, etc.), samt telefonmeddelanden, ger information till hans uppmärksamhet i tid, mottagen via kommunikationskanaler.
8. På instruktioner från chefen sammanställer han brev, förfrågningar och andra dokument och förbereder svar till författarna till breven.
9. Utför arbete med att förbereda möten och möten som hålls av chefen (samla in nödvändigt material, meddela deltagarna om tid och plats för mötet, dagordning, deras registrering), föra och upprätta protokoll från möten och möten.
10. Övervakar verkställandet av företagets anställda av utfärdade order och instruktioner, såväl som efterlevnaden av tidsfristerna för att uppfylla chefens instruktioner och instruktioner som tagits under kontroll.
11. Underhåller en kontroll- och registreringsfil.
12. Ger arbetsplats chefen med nödvändiga medel för organisatorisk utrustning, kontorsmateriel, skapar förutsättningar som främjar chefens effektiva arbete.
13. På ledning av chefen, skriver ut officiellt material som är nödvändigt för hans arbete eller anger aktuell information i databanken.
14. Organiserar mottagandet av besökare, underlättar ett snabbt övervägande av önskemål och förslag från anställda.
15. Formar filer i enlighet med den godkända nomenklaturen, säkerställer deras säkerhet och lämnar in dem till arkiven inom den fastställda tidsramen.
16. Utför enskilda tjänsteuppdrag från sin närmaste chef.
17. _________________________________________________________________.

Den personliga assistenten till generaldirektören har rätt:

1. Bekanta dig med utkast till beslut från företagsledningen om dess verksamhet.
2. Ge förslag till förbättringar av arbetet med de ansvarsområden som anges i denna anvisning.
3. Informera din närmaste chef om alla brister som identifierats i utförandet av dina officiella uppgifter och lämna förslag för att undanröja dem.
4. Begär personligen eller på uppdrag av företagets ledning från avdelningar av företaget och andra specialister information och dokument som är nödvändiga för att fullgöra sina officiella uppgifter.
5. Kräva att företagets ledning tillhandahåller hjälp med att utföra sina officiella uppgifter och rättigheter.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Den personliga assistenten till generaldirektören ansvarar för:

1. För felaktig prestation eller underlåtenhet att fullgöra sina arbetsuppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbetslagstiftningen i Ukraina.
2. För brott som begås under utövandet av sin verksamhet - inom de gränser som bestäms av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ukraina.
3. För att ha orsakat materiell skada - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbets- och civillagstiftningen i Ukraina.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Sök efter arbetsbeskrivningar

Om du vet exakt namnet på den position som du behöver hitta arbetsbeskrivningar för, leta efter DI med hjälp av det alfabetiska indexet över specialiteter. Glöm inte att vissa positioner kan ha synonyma titlar.

Jobberbjudanden i Ukraina

Om du för närvarande håller på att söka jobb och letar efter lediga tjänster av hög kvalitet från ledande företag i Kiev och Ukraina, var uppmärksam på katalogen över de bästa arbetsgivarna i landet. Du kan söka jobb efter företagsnamn, jobbtitel eller avancerad jobbsökningsformulär.

Aliexpress - Kinesiskt internet affär. Kinesiska varor med leverans

Arbetsbeskrivningar

i små och medelstora företag

(kontor, butiker, kaféer, restauranger, hotell, klubbar, etc.)

• • Fråga till advokat
  • Artiklar
  • Jobbsökande
  • Efterfrågade yrken
  • Administrering
  • vd
  • Biträdande generaldirektör
  • Advokat
  • Inspektör för personalavdelningen
  • PR-chef
  • Restaurang
  • Senior restaurangchef
  • Barchef
  • Administratör 1 kat.
  • Administratör 2 kat.
  • Bartender
  • Hotell
  • Hotell chef
  • Senior administratör
  • Administratör
  • Administratörsassistent
  • Husa
  • Produktion (kök)
  • Produktionschef
  • Lagerhållare
  • Kock
  • Senior kock
  • kock
  • Annonsavdelning
  • Designer
  • Konstavdelning
  • Art Director
  • Art director
  • Koreograf
  • Konstnär
  • Underhållare
  • Uppenbarligen användbart:
  • Böcker och manualer
  • Onlinebutiker i Yaroslavl

1. Allmänna bestämmelser

— resolutioner, order, order, andra styrande och reglerande dokument från högre myndigheter som rör företagets finansiella och ekonomiska verksamhet.

— Profil, specialisering och egenskaper hos företagsstrukturen, utsikter för dess utveckling.

— Företagets produktionskapacitet och mänskliga resurser. produktionsteknik för företagets produkter;

— Förfarandet för att utarbeta och komma överens om affärsplaner för företagets produktion, ekonomiska och finansiella och ekonomiska verksamhet.

— Kommunikations-, dator- och organisationsutrustning.

— Förfarandet för att ingå och genomföra affärs- och finansiella kontrakt.

— Förfarande och tidsfrister för rapportering.

— Medel för mekanisering av manuellt arbete.

— Förfarandet för inköp av utrustning, möbler, inventarier, kontorsmaterial och behandling av betalningar för tjänster.

— Grunderna i ekonomi, arbetsorganisation, produktion och ledning.

— Arbetslagstiftning.

— Interna arbetsbestämmelser.

2. Arbetsuppgifter

Assistent till generaldirektör:

— organiserar arbetet med att ta emot, bearbeta, skicka in inkommande last, dokument och korrespondens, för att säkerställa deras säkerhet och snabb leverans till mottagarna.

— övervakar tillgången på de nödvändiga transportslagen, organiserar korrekta transporter.

— vidtar åtgärder för att genomföra transportplanen och skiftuppdrag av bilförare.

— fyller i, utfärdar och accepterar fraktsedlar och fraktsedlar;

— utför registrering av resehandlingar och bokföring av arbete Fordon;

— kontrollerar noggrannheten för att registrera hastighetsmätaravläsningar och erhålla bränsle och smörjmedel (bränslen och smörjmedel).

— identifierar uppgifter i fraktsedlar om förares brott mot reglerna trafik och rapporterar dem till ledningen;

— jämför mottagna uppgifter om driften av fordon med dagliga skifttilldelningar, identifierar avvikelser och orsakerna till att de uppstår.

— övervakar att fordonsförare följer vägtrafikdisciplinen, för register över fordonets drift.

Köp böcker om HR-administration

Boken kommer att vara användbar för ett brett spektrum av läsare, HR-anställda, chefer för företag och organisationer av alla former av ägande.

Boken vänder sig till chefer för organisationer av alla former av ägande, anställda personaltjänster, revisorer, enskilda företagare, såväl som alla som är intresserade av att följa arbetslagstiftningen.

Samlingen består av två sektioner: den första innehåller branschövergripande arbetsbeskrivningar för chefer, specialister, tekniska utförare, i den andra - arbetsbeskrivningar efter bransch (redaktions- och förlagsverksamhet, transport, bank, handel, forskning, utbildning, hälso- och sjukvård).

För chefer för organisationer, personal och juridiska tjänster.

Vilka ansvarsområden har en biträdande generaldirektör?

VD:n för ett företag har många ansvarsområden. I takt med att organisationen utvecklas utökas detta ansvarsområde. Det är mycket "omsättning", som chefen måste lägga tid på istället för att lösa problem riktade direkt mot företagets utveckling. Detta minskar specialistens effektivitet. Vissa uppgifter som inte kräver höga kvalifikationer kan delegeras till assistenten till generaldirektören.

Befattning som biträdande generaldirektör: huvudkännetecken

Det är svårt att definiera tjänsten som biträdande generaldirektör. Faktum är att omfattningen av denna specialists ansvar bestäms utifrån generaldirektörens behov. En anställds aktiviteter kan fokuseras på en aspekt. Låt oss titta på de positioner där assistenter arbetar i praktiken:

• Kontorist. Denna specialist ansvarar för att arbeta med dokumentation. Hans ansvarsområde omfattar samtal och olika dagliga uppgifter.
• Personlig assistent. Specialiserat på att organisera VD:s arbetsdag, affärsmöten och konferenser. Specialisten följer också med chefen på affärsresor.
• Biträdande generaldirektör. En anställd har rätt att fatta beslut i ett begränsat antal frågor.

Som regel kombinerar en assistent i verkligheten funktionerna hos flera specialister. I stora företag kan vd:n ha två assistenter. Man organiserar till exempel arbetstid chef, och den andra sysslar med pappersarbete.

Assistenten tillhör kategorin chefer. Han rapporterar direkt till VD. Krav som vanligtvis presenteras för en anställd:

• Högre utbildning inom ett relevant område (till exempel juridik).
• Tre års arbetslivserfarenhet.

Övriga anställda rapporterar i regel till den biträdande generaldirektören. Han har breda befogenheter: från rätten att utfärda order till kontroll över olika avdelningars arbete.

VIKTIG! Att utse en assistent är inte alls överdrivet. Denna åtgärd gör att chefen kan fokusera på att lösa problem som kräver hög professionalism och kreativitet. "Omsättning" delegeras till assistenten. Detta ökar effektiviteten avsevärt för både VD:n och företaget självt.

Rättslig reglering

Den biträdande generaldirektörens verksamhet är reglerad föreskrifter Och:

• Metodiska rekommendationer.
• Charter.
• Anställningsavtal.
• På order av ledaren.
• Arbetsbeskrivning.

Vilka ansvarsområden har en biträdande generaldirektör?

Ansvaret för en biträdande generaldirektör varierar beroende på företagets storlek. I små företag är anställda ansvariga för att övervaka kurirernas, chefernas och livsuppehållandet av kontorsverksamhetens arbete. I stora organisationer har vd vanligtvis två assistenter. En personlig assistent organiserar chefens arbetsdag, den andra tar hand om alla andra ärenden. Listan över specialistansvar kan variera avsevärt. Ansvaret ska i alla fall anges i arbetsbeskrivningen. Låt oss titta på en exempellista:

• Organisering av förhandlingar, bland annat per telefon.
• Mottagning av korrespondens.
• Anordnande av möten och möten: förberedelse av relaterat material, uppföljning av regelefterlevnad, upprättande av protokoll, stenografi.
• Kontroll över verkställandet av instruktioner från generaldirektören.
• Lämna in papper till chefen för underskrift.
• Mottagande av generaldirektörens besökare.
• Organisera affärsresor (till exempel boka rum, beställa biljetter).
• säkerhet effektivt arbete generaldirektör.
• Gör upp en arbetsdagsplan.
• Informationsstöd till generaldirektören.
• Deltagande i möten och affärsmöten.
• Anordnande av affärsmöten.
• Organisering av presentationer.
• Upprättande av utgiftsredovisningar.
• Utförande av personliga order.
• Skapande av databaser, virtuella presentationer med hjälp av en PC.

En assistent är den person som står närmast VD. Ofta är hans arbetsdag inte standardiserad. En anställd löser en mängd olika problem, så han måste ha lämpliga personliga egenskaper.

Anställdas rättigheter

Assistenten till generaldirektören har följande rättigheter:

• Bekantskap med chefens projekt och beslut angående assistentens verksamhet.
• Rätten att få nödvändig information.
• Rätten att fatta beslut inom myndighetsområdet.

Assistenten till generaldirektören kan ges större befogenheter. En anställd kan till exempel ha rätt att skriva under handlingar.

Ansvar som tilldelas assistenten

Det ansvar som tilldelas assistenten ska anges i arbetsbeskrivningen. Den anställde är ansvarig i följande fall:

• Underlåtenhet att följa arbetsinstruktionerna.
• Åtgärder som bryter mot Ryska federationens lagar.
• Orsakar skada.

Om ett biträde har gjort sig skyldigt till tjänstefel görs en utredning innan ansvar åläggs. Det behövs för att fastställa graden av skuld. Nyckelanställda på företaget deltar i utredningen. Baserat på dess resultat upprättas ett dokument. Beroende på graden av skuld kan en påföljd ådömas arbetstagaren. Assistenten kan också få sparken.

Vilka personliga egenskaper krävs av en assistent?

En personlig assistent har i uppdrag med ett brett spektrum av uppgifter. Vissa specialister arbetar inom ett område, men det gäller inte en assistent. Han måste multitaska och vara mångsidig. Låt oss överväga de personliga egenskaper som en biträdande generaldirektör måste ha:

• Proaktivitet, arbeta framåt.
• Förmåga att förutse ytterligare utveckling situationer.
• Förebygga komplikationer.
• Mångsidighet.
• Anpassning till en snabbt föränderlig miljö.
• Flytande i ett eller flera främmande språk.
• Förmåga att arbeta med informationsflöden.
• Förmåga att upprätthålla sekretess.
• Förmåga att systematiskt analysera en situation.
• Möjligheten att erbjuda flera lösningar samtidigt.
• Medelmåttiga till avancerade PC-kunskaper.
• Kunskaper om grunderna i tidshantering.
• Förmåga att samordna flera anställdas aktiviteter.
• Diplomati.
• Kommunikationsförmåga, förmåga att lösa konflikter.
• Operativt arbete med stora mängder information.
• Bra minne.
• Förmåga att prioritera.

Assistenten ska vara kompetent och motståndskraftig mot stress. Kunskaper om närliggande specialiteter (exempelvis kunskap om rättsvetenskapens grunder) är önskvärt.

När behöver en vd en personlig assistent?

En assistent anställs om generaldirektören tilldelas en stor lista med ansvarsområden. Även om chefen klarar de uppgifter som finns kan en stor del av ”omsättningen” bromsa arbetet. Det är för att sköta det dagliga arbetet som en assistent anlitas. Dessa anställda bjuds i regel in till stora företag. VD:ar för små organisationer kan sköta allt arbete på egen hand.

Assistent till generaldirektörens arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning för assistenten (assistenten) till generaldirektören, jobbansvar assistent (assistent) till generaldirektören, exempel på arbetsbeskrivning för assistent (assistent) generaldirektör

Arbetsuppgifterna för en assistent till generaldirektören är i första hand att hjälpa företagets verkställande direktör. Arbetsbeskrivningen för en assistent (assistent) till generaldirektören kan innehålla specifika krav (till exempel kunskap om två utländska språk) och ansvar. I vilket fall som helst kommer ett exempel på arbetsbeskrivning för en assistent (assistent) till generaldirektören att hjälpa dig att upprätta ett personaldokument.

Arbetsbeskrivning för en assistent (assistent) till generaldirektören (nedladdningsexempel)

Företagets välbefinnande i förhållande till hård konkurrens i modern marknad nästan helt beror på korrekt och lägligt fattade beslut ledare. För att hjälpa regissören och för att skapa förutsättningar när regissören inte tvingas distraheras av att lösa biuppgifter finns en tjänst som assistent eller assistent.

I Ryssland råder brist på anställda som kan ta på sig administrativt ansvar och behovet av kvalificerade assistenter är enormt. En pålitlig assistent som ansvarsfullt fullgör ansvaret för att organisera, samla in och överföra information befriar VD från behovet att slösa tid.

Faktum är att en assistent inte är en sekreterare, utan en betrodd representant för chefen med en speciell status i företaget. En smart personlig assistent uppskattas av företagsledare inte mindre än toppchefer.

En personlig assistent måste inte bara veta professionell kunskap, men har också en viss uppsättning mänskliga egenskaper - hängivenhet till företagens intressen, god smak, en känsla av takt, välvilja. Å ena sidan måste den assisterande regissören kunna anpassa sig till regissörens karaktärsdrag, och å andra sidan organisera teamet och övervaka genomförandet av vissa projekt.

Samtidigt ska assistenten upprätthålla en balans i sitt arbete för att inte ta beslut istället för chefen, samtidigt som han inte flyttar över uppgifter till chefen.

Idag utbildar cirka 80 ryska universitet specialister inom dokumenthantering och hantering, men chefer föredrar traditionellt att anställa akademiker från historia, arkiv och filologiska fakulteter för assistenttjänster.

Den största fördelen med detta yrke är möjligheten att få ovärderlig ledningserfarenhet från en framgångsrik ledare. Den kunskap som förvärvats på detta sätt hjälper dig att avancera i din karriär eller bli en startpunkt för att starta eget företag.

Hur tjänar man pengar på Forex utan erfarenhet?

Arbetsbeskrivning för biträdande generaldirektör

1. Allmänna bestämmelser

1.1. En assistent till generaldirektören tillhör kategorin verkställande assistenter.

1.2. Kvalifikationskrav:

Högre yrkesutbildning, utan krav på arbetslivserfarenhet eller ofullständig högre yrkesutbildning och arbetslivserfarenhet i relevant branschprofil för företaget i minst 1 år.

1.3. Den biträdande generaldirektören måste veta:

— resolutioner, order, order, andra styrande och reglerande dokument från högre myndigheter som rör företagets finansiella och ekonomiska verksamhet

— Profil, specialisering och egenskaper hos företagsstrukturen, utsikter för dess utveckling

— företagets produktionskapacitet och mänskliga resurser; produktionsteknik för företagets produkter;

— Förfarandet för att utarbeta och komma överens om affärsplaner för företagets produktion, ekonomiska och finansiella och ekonomiska verksamhet

— kommunikationsmedel, datorer och organisationsteknik

— Förfarandet för att ingå och genomföra affärs- och finansiella kontrakt

— Förfarande och tidsfrister för rapportering

— medel för mekanisering av manuellt arbete

— förfarandet för inköp av utrustning, möbler, inventarier, kontorsmaterial och behandling av betalningar för tjänster

— Grunderna i ekonomi, arbetsorganisation, produktion och ledning

— arbetslagstiftning

— interna arbetsbestämmelser

— Regler och föreskrifter för arbetarskydd.

1.4. Utnämning till tjänsten som biträdande generaldirektör och entledigande från tjänsten sker på uppdrag av generaldirektören.

1.5. Den biträdande generaldirektören rapporterar direkt till generaldirektören.

1.6. Under den biträdande generaldirektörens frånvaro (affärsresa, semester, sjukdom etc.) utförs hans arbetsuppgifter av en person som är utsedd till att på föreskrivet sätt. Denna person förvärvar motsvarande rättigheter och bär ansvaret för att de uppgifter han tilldelats felaktigt utförs.

2. Arbetsuppgifter

Assistent till generaldirektör:

2.1. Utför och kontrollerar genomförandet av åtgärder för att säkerställa rationell användning vägtransport organisationer, samt:

— organiserar arbetet med att ta emot, bearbeta, skicka inkommande last, dokument och korrespondens till deras destination, säkerställa deras säkerhet och snabb leverans till mottagarna

- övervakar tillgången på nödvändiga typer av transporter, organiserar korrekt transport

- vidtar åtgärder för att genomföra transportplanen, skiftuppdrag av bilförare

— fyller i, utfärdar och accepterar fraktsedlar och fraktsedlar

— registrerar resehandlingar och registrerar fordonens funktion

— kontrollerar riktigheten av hastighetsmätaravläsningar och mottagning av bränsle och smörjmedel (bränslen och smörjmedel)

— identifierar poster i fraktsedlar om brott mot trafikregler som begåtts av förare och rapporterar dem till ledningen

— jämför mottagna uppgifter om driften av fordon med skiftdagliga tilldelningar, identifierar avvikelser och orsakerna till att de uppstår

— övervakar att fordonsförare följer vägtrafikdisciplinen, för register över fordonets drift

— meddelar mottagare om tidpunkten för varornas ankomst till deras adress.

2.2. Tillhandahåller ekonomiskt underhåll och gott skick i enlighet med regler och föreskrifter för industriell sanitet och brandskydd av byggnaden där företagets kontorslokaler är belägna, samt övervakar utrustningens funktionsduglighet (belysning, värmesystem, ventilation, etc.) .

2.3. Deltar i framtagande av planer för aktuella och större reparationer och göra uppskattningar av affärsutgifter.

2.4. Organiserar reparationer av lokaler, övervakar kvaliteten på reparationsarbetet.

2.5. Löser frågor relaterade till anskaffning och lagring av kontorsmaterial, nödvändiga hushållsartiklar, utrustning och inventarier, tillhandahåller dem till strukturella enheter och för även register över deras utgifter och sammanställning av etablerad rapportering.

2.6. Kontrollerar den rationella användningen av material och medel som avsatts för ekonomiska ändamål.

2.7. Hanterar förbättringen av kontorsområdet och övervakar även skicket och reparationen av möbler i tid.

2.8. Säkerställer genomförandet av brandförebyggande åtgärder och underhåll av brandutrustning i gott skick.

Den biträdande generaldirektören har rätt:

3.1. Ge strukturella divisioner, enskilda specialister och andra anställda i företaget obligatoriska instruktioner.

3.2. Vidta åtgärder när kränkningar av intern ordning upptäcks på företaget och ställ de ansvariga inför rätta.

3.3. Begär och erhåll från strukturella avdelningar all information, referenser och annat material om företagets verksamhet.

3.4. Bekanta dig med dokumenten som definierar hans rättigheter och skyldigheter för sin position, kriterier för att bedöma kvaliteten på utförandet av officiella uppgifter.

3.5. Lämna förslag till förbättringar av arbetet med de ansvarsområden som anges i dessa instruktioner för övervägande av generaldirektören.

Den biträdande generaldirektören ansvarar för:

4.1. För felaktigt utförande eller underlåtenhet att fullgöra sina officiella uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som fastställs av gällande arbetslagstiftning Ryska Federationen.

4.2. För brott som begås under deras verksamhet - inom de gränser som fastställts av Ryska federationens nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftning.

4.3. För att orsaka materiell skada på företaget - inom de gränser som fastställts av den nuvarande arbets- och civillagstiftningen i Ryska federationen.

Köp böcker om HR-administration

Denna utgåva innehåller praktiska rekommendationer om att organisera personaltjänstens arbete och hantering av personaljournaler. Materialet är tydligt systematiserat och innehåller ett stort antal specifika exempel och exempeldokument.

Boken åtföljs av en skiva med dokumentformulär och föreskrifter i Garant-systemet som styr olika frågor arbetsförhållanden Och personalarbete.

Författaren förklarar i detalj vad yrkesinspektionen är och vad gränserna för dess befogenheter är, hur kontroller av efterlevnaden av arbetslagstiftningen genomförs och hur de kan upphöra, vilka överträdelser som kan leda till att böter utdöms och vilka som kommer att innebära diskvalifikation av organisationens chef. Boken ger praktiska rekommendationer för organisatoriska arbetsgivare och enskilda företagare som hjälper till att undvika anspråk från arbetsinspektörer. Vid utarbetandet av boken togs allt i beaktande senaste ändringarna lagstiftning.

Arbetsbeskrivning för biträdande direktör (general director) för ett bibliotek, centraliserat bibliotekssystem, museum

bibliotekssystem, museum

- organisationens ledningsgrupp

— Organisation och metoder för kontorsarbete, registrering och behandling av handlingar på en dator

— regler för användning av intercoms

— Grunderna i etik och estetik

— Regler för affärskommunikation

— Regler för drift av datorutrustning

— grunderna för ledning, personalförvaltning

— Grunderna i arbetslagstiftningen

— Interna arbetsbestämmelser

— Regler och föreskrifter för hälsa och säkerhet, industriell sanitet och brandskydd

2. Funktioner

2.1. Stöd till regissörens vetenskapliga, produktions- och administrativa verksamhet.

2.2. Övervakning av utförandet av order och instruktioner, efterlevnad av tidsfristerna för att uppfylla direktörens instruktioner och instruktioner.

3. Arbetsuppgifter

3.13. Organiserar mottagandet av besökare, underlättar ett snabbt övervägande av önskemål och förslag från anställda.

3.14. Formar ärenden i enlighet med ärendenomenklaturen, säkerställer deras säkerhet och lämnar in dem till arkivet.

3.15. Kopierar dokument på en personlig kopiator.

4. Rättigheter

4.1. Delta i diskussionen om utkast till beslut från ledningen för institutionen (organisationen).

4.3. Delta i diskussioner om frågor relaterade till de arbetsuppgifter som han utför.

4.4. Kräva att ledningen för institutionen (organisationen) tillhandahåller hjälp vid utförandet av sina officiella uppgifter och utövandet av sina rättigheter.

5. Ansvar

- för felaktig prestation eller underlåtenhet att fullgöra sina arbetsuppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - på det sätt som fastställts av den nuvarande arbetslagstiftningen i Ryska federationen

- för brott som begås under deras verksamhet - på det sätt som fastställts av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ryska federationen

- för att orsaka skada på en institution (organisation) - på det sätt som fastställts av den nuvarande arbetslagstiftningen i Ryska federationen.

6. Slutbestämmelser

Arbetsbeskrivning för biträdande generaldirektör (Arbetsbeskrivning för biträdande generaldirektör

Arbetsbeskrivning för assistent till generaldirektören

(Arbetsbeskrivning för biträdande generaldirektör)

Efternamn I.O. ________________

"_______"_____________ ____ G.

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Assistenten (assistenten) till generaldirektören tillhör kategorin specialister.

1.2. En assistent (assistent) till generaldirektören utses till tjänsten och entledigas från den på order av bolagets generaldirektör.

1.3. Assistenten till generaldirektören rapporterar direkt till bolagets generaldirektör.

1.4. Under frånvaron av assistenten (assistenten) till generaldirektören överförs hans rättigheter och skyldigheter till en annan officiell, som meddelats i organisationsordningen.

1.5. En person som uppfyller följande krav utses till tjänsten som assistent (assistent) till generaldirektören: utbildning - högre eller ofullständig högre utbildning, erfarenhet av liknande arbete på minst ett år, kunskap om kontorsutrustning (fax, kopiator, skanner , skrivare), Microsoft Office-program (Word, Excel), kontorsarbete.

Arbetsbeskrivning för assistent till generaldirektören
(Arbetsbeskrivning för biträdande generaldirektör)

JAG GODKÄNDE
vd
Efternamn I.O. ________________
"_______"_____________ ____ G.

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Assistenten (assistenten) till generaldirektören tillhör kategorin specialister.
1.2. En assistent (assistent) till generaldirektören utses till tjänsten och entledigas från den på order av bolagets generaldirektör.
1.3. Assistenten till generaldirektören rapporterar direkt till bolagets generaldirektör.
1.4. Under frånvaron av assistenten (assistenten) till generaldirektören överförs hans rättigheter och skyldigheter till en annan tjänsteman, som meddelats i organisationens ordning.
1.5. En person som uppfyller följande krav utses till tjänsten som assistent (assistent) till generaldirektören: utbildning - högre eller ofullständig högre utbildning, erfarenhet av liknande arbete på minst ett år, kunskap om kontorsutrustning (fax, kopiator, skanner , skrivare), Microsoft Office-program (Word, Excel), kontorsarbete.
1.6. Assistenten (assistenten) till generaldirektören vägleds i sin verksamhet av:
— Ryska federationens rättsakter.
— Företagets stadga, interna arbetsföreskrifter och andra föreskrifter för företaget;
— order och instruktioner från ledningen.
- denna arbetsbeskrivning.

Arbetsuppgifter för assistenten (assistenten) till generaldirektören

Assistenten till generaldirektören utför följande arbetsuppgifter:
2.1. Planerar generaldirektörens arbetsdag (möten, samtal, mottagning etc.).
2.2. Tillhandahåller tekniskt stöd för generaldirektörens aktiviteter (beställning av transporter, biljetter, organisera möten, förhandlingar, etc.)
2.3. Följer med generaldirektören vid möten, på resor m.m.
2.4. Deltar i förhandlingar, affärsmöten, speciella mottagningar; för protokoll och andra dokument som dokumenterar framsteg och resultat av möten och förhandlingar.
2.5. På uppdrag av generaldirektören, samordnar enskilda frågor med anställda i strukturella divisioner, kommunicerar till dem chefens instruktioner och order; kontrollerar utförandet av instruktioner och order.
2.6. Samlar in material och information som är nödvändig för generaldirektören, förbereder analytiskt, informations-, referens- och annat material och presenterar dem för direktören.
2.7. Utför kontorsarbete, tar emot korrespondens som tagits emot av generaldirektören, accepterar dokument och personliga uttalanden för generaldirektörens underskrift, upprätthåller deras register och registrering och överför dem till chefen.
2.8. Bokar tid med chefen och organiserar mottagandet av besökare.
2.9. För generaldirektörens räkning, utarbetar brev, förfrågningar och andra dokument.
2.10. Utför arbete med att förbereda möten och möten som hålls av generaldirektören (samlar in nödvändigt material, meddela deltagarna om tid och plats för mötet, dagordning, deras registrering), upprätthåller och upprättar protokoll från möten och möten.
2.11. Utför individuella officiella uppdrag av generaldirektören.

3. Assistentens (assistentens) rättigheter till generaldirektören

Assistenten (assistenten) till generaldirektören har rätt:
3.1.

Ta emot information, inklusive konfidentiell information, i den utsträckning det är nödvändigt för att lösa tilldelade uppgifter.
3.2. Lämna förslag till ledningen för att förbättra ditt och företagets arbete.
3.3. Begär personligen eller på uppdrag av chefen från företagets avdelningar och andra specialister information och dokument som är nödvändiga för att fullgöra hans officiella uppgifter.
3.4. Kräv att ledningen skapar normala förutsättningar för uppfyllelse officiella uppgifter och säkerheten för alla dokument som genereras som ett resultat av företagets aktiviteter.
3.5. Ta beslut inom din kompetens.

4. Assistentens (assistentens) ansvar för generaldirektören

Assistenten (assistenten) till generaldirektören ansvarar för:
4.1. För underlåtenhet att utföra och/eller otidligt, försumligt utförande av ens officiella plikter.
4.2. För underlåtenhet att följa gällande instruktioner, order och föreskrifter om att behålla affärshemligheter och konfidentiell information.
4.3. För brott mot interna arbetsbestämmelser, arbetsdisciplin, säkerhets- och brandsäkerhetsbestämmelser.

Om du inte får ett definitivt svar efter att ha läst den här artikeln, sök snabb hjälp:

1. Allmänna bestämmelser

1.1. En assistent till generaldirektören tillhör kategorin verkställande assistenter.

1.2. Kvalifikationskrav:
Högre yrkesutbildning, utan krav på arbetslivserfarenhet eller ofullständig högre yrkesutbildning och arbetslivserfarenhet i relevant branschprofil för företaget i minst 1 år.

1.3. Den biträdande generaldirektören måste veta:
— resolutioner, order, order, andra styrande och reglerande dokument från högre myndigheter som rör företagets finansiella och ekonomiska verksamhet.
— Profil, specialisering och egenskaper hos företagsstrukturen, utsikter för dess utveckling.
— Företagets produktionskapacitet och mänskliga resurser. produktionsteknik för företagets produkter;
— Förfarandet för att utarbeta och komma överens om affärsplaner för företagets produktion, ekonomiska och finansiella och ekonomiska verksamhet.
— Kommunikations-, dator- och organisationsutrustning.
— Förfarandet för att ingå och genomföra affärs- och finansiella kontrakt.
— Förfarande och tidsfrister för rapportering.
— Medel för mekanisering av manuellt arbete.
— Förfarandet för inköp av utrustning, möbler, inventarier, kontorsmaterial och behandling av betalningar för tjänster.
— Grunderna i ekonomi, arbetsorganisation, produktion och ledning.
— Arbetslagstiftning.
— Interna arbetsbestämmelser.
— Regler och föreskrifter för arbetarskydd.

1.4. Utnämning till tjänsten som biträdande generaldirektör och entledigande från tjänsten sker på uppdrag av generaldirektören.

1.5. Den biträdande generaldirektören rapporterar direkt till generaldirektören.

1.6. Under frånvaron av den biträdande generaldirektören (affärsresa, semester, sjukdom etc.) utförs hans uppgifter av en person som utsetts i enlighet med det fastställda förfarandet. Denna person förvärvar motsvarande rättigheter och bär ansvaret för att de uppgifter han tilldelats felaktigt utförs.

2. Arbetsuppgifter

Assistent till generaldirektör:

— organiserar arbetet med att ta emot, bearbeta, skicka in inkommande last, dokument och korrespondens, för att säkerställa deras säkerhet och snabb leverans till mottagarna.
— övervakar tillgången på de nödvändiga transportslagen, organiserar korrekta transporter.
— vidtar åtgärder för att genomföra transportplanen och skiftuppdrag av bilförare.
— fyller i, utfärdar och accepterar fraktsedlar och fraktsedlar;
— utför registrering av resehandlingar och bokföring av driften av fordon.
— kontrollerar noggrannheten för att registrera hastighetsmätaravläsningar och erhålla bränsle och smörjmedel (bränslen och smörjmedel).
— identifierar i fraktsedeln register över överträdelser av trafikregler som begåtts av förare och rapporterar dem till ledningen.
— jämför mottagna uppgifter om driften av fordon med dagliga skifttilldelningar, identifierar avvikelser och orsakerna till att de uppstår.
— övervakar att fordonsförare följer vägtrafikdisciplinen, för register över fordonets drift.
— meddelar mottagare om tidpunkten för varornas ankomst till deras adress.

2.3. Deltar i framtagandet av planer för pågående och större reparationer samt upprättande av uppskattningar av affärsutgifter.

2.4. Organiserar reparationer av lokaler, övervakar kvaliteten på reparationsarbetet.

2.5. Löser frågor relaterade till anskaffning och lagring av kontorsmaterial, nödvändiga hushållsartiklar, utrustning och inventarier, tillhandahåller dem till strukturella enheter och för även register över deras utgifter och sammanställning av etablerad rapportering.

3. Rättigheter

Den biträdande generaldirektören har rätt:

3.1. Ge strukturella divisioner, enskilda specialister och andra anställda i företaget obligatoriska instruktioner.

3.2. Vidta åtgärder när kränkningar av intern ordning upptäcks på företaget och ställ de ansvariga inför rätta.

3.3. Begär och erhåll från strukturella avdelningar all information, referenser och annat material om företagets verksamhet.

Bekanta dig med dokumenten som definierar hans rättigheter och skyldigheter för sin position, kriterier för att bedöma kvaliteten på utförandet av officiella uppgifter.

3.5. Lämna förslag till förbättringar av arbetet med de ansvarsområden som anges i dessa instruktioner för övervägande av generaldirektören.

4. Ansvar

Den biträdande generaldirektören ansvarar för:

4.1. För felaktig prestation eller underlåtenhet att fullgöra sina officiella plikter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som fastställs av den nuvarande arbetslagstiftningen i Ryska federationen.

4.2. För brott som begås under deras verksamhet - inom de gränser som fastställts av Ryska federationens nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftning.

4.3. För att orsaka materiell skada på företaget - inom de gränser som fastställts av den nuvarande arbets- och civillagstiftningen i Ryska federationen.

Köp böcker om HR-administration

	Personalhandbok (bok + diskM) Denna publikation ger praktiska rekommendationer om hur personaltjänstens arbete och personaljournalhantering ska organiseras. Materialet är tydligt systematiserat och innehåller ett stort antal specifika exempel och exempeldokument. Boken åtföljs av en skiva med dokumentformulär och föreskrifter i Garant-systemet som reglerar olika frågor om arbetsrelationer och personalarbete. Boken kommer att vara användbar för ett brett spektrum av läsare, HR-anställda, chefer för företag och organisationer av alla former av ägande.
	Är du redo för yrkesinspektörens ankomst? (2013) Författaren förklarar i detalj vad yrkesinspektionen är och vad gränserna för dess befogenheter är, hur kontroller av efterlevnaden av arbetslagstiftningen genomförs och hur de kan upphöra, vilka överträdelser som kan leda till att böter utdöms och vilka som kommer att innebära diskvalifikation av organisationens chef. Boken ger praktiska rekommendationer för organisatoriska arbetsgivare och enskilda företagare som hjälper till att undvika anspråk från arbetsinspektörer. Vid utarbetandet av boken togs hänsyn till alla senaste ändringar i lagstiftningen. Författare: Elena Karsetskaya Boken vänder sig till chefer för organisationer av alla former av ägande, personaltjänstanställda, revisorer, enskilda företagare samt alla som är intresserade av att följa arbetslagstiftningen.
	Samling av arbetsbeskrivningar Samlingen innehåller arbetsbeskrivningar sammanställda i enlighet med de kvalifikationsegenskaper som finns i Kvalifikationskatalog positioner för chefer, specialister och andra anställda, godkända genom resolution från Rysslands arbetsministerium daterad 21 augusti 1998 nr 37, samt i enlighet med andra bestämmelser om tariff- och kvalifikationsegenskaper (krav). Samlingen består av två sektioner: den första innehåller branschövergripande arbetsbeskrivningar för chefer, specialister, tekniska utförare, den andra innehåller arbetsbeskrivningar efter bransch (redaktions- och förlagsverksamhet, transport, bank, handel, forskning, utbildning, sjukvård). För chefer för organisationer, personal och juridiska tjänster.

En arbetsbeskrivning för en biträdande chef skapas för att effektivisera arbetsrelationerna. Dokumentet beskriver den anställdes funktionella skyldigheter, skyldigheter och rättigheter.

Positionen som "biträdande chef" i olika organisationer kan kallas olika: personlig assistent till direktören, biträdande chef, sekreterare.

jag. Allmänna bestämmelser

1. En biträdande chef utses till tjänsten och entledigas från den på order av organisationschefen.

2. Den biträdande chefen rapporterar direkt till chefen för företaget.

3. Under den biträdande chefens frånvaro överförs hans rättigheter och funktionella skyldigheter till en annan tjänsteman, enligt vad som anges i organisationens order.

4. En person som har högre utbildning och minst ett års erfarenhet av liknande arbete.

5. Den biträdande chefen vägleds i sin verksamhet av:

• Ryska federationens lagstiftning;
• Interna arbetsföreskrifter, stadgar och andra föreskrifter för företaget;
• order och instruktioner från ledningen;
• denna arbetsbeskrivning.

6. Den biträdande chefen måste känna till:

• etablerad procedur för hantering av dokument i organisationen;
• regler för affärskommunikation och etikett;
• förfarande för att upprätthålla rapporteringsdokumentation;
• regler för användning av kontorsutrustning och kommunikationsutrustning;
• grunderna i att arbeta i en textredigerare, kalkylblad;
• grunderna för kontorsarbete;
• företagets organisationsstruktur;
• förfarande för att ingå och genomföra kontrakt.

ІІ.

Arbetsuppgifter för en biträdande chef

Den biträdande chefen tilldelas följande funktionsansvar:

1. Planera chefens arbetsdag: ta fram och samordna ett schema för möten, besök, samtal, mottagningar och andra åtgärder.

2. Personligt ledsagning av chefen vid möten, mottagningar och resor.

3. Teknisk support chefens arbete: beställning av biljetter, transport; anordnande av förhandlingar och möten.

4. Föra protokoll och andra dokument som registrerar framsteg och resultat av möten, sessioner, förhandlingar.

5. Uppmärksamma anställda på strukturella avdelningar av organisationens instruktioner, ledningsordrar och övervaka deras genomförande.

6. Insamling av information, förberedelse och tillhandahållande av analytiska, informations-, referens- och andra rapporter till ledningen.

7. Utföra kontorsarbete, ta emot korrespondens skickad till chefen.

8. Registrera besökare för ett personligt möte med chefen, organisera deras mottagning.

Mottagande av handlingar och ansökningar om underskrift av förvaltaren, deras registrering, redovisning och överföring till förvaltaren.

10. Utarbetande av brev, förfrågningar och andra dokument för ledningens räkning.

11. Förberedelse av möten, möten, möten som hålls av chefen. Samla in nödvändigt material, meddela deltagarna om tid, plats och agenda.

12. Utföra chefens officiella uppdrag.

III. Rättigheter

Den biträdande chefen har rätt:

1. Ta emot information i den utsträckning som krävs för att utföra tilldelade uppgifter.

2. Skicka förslag till ledningen för att förbättra deras arbete och rationalisera företagets verksamhet.

3. Skicka förfrågningar till avdelningar i organisationen (på uppdrag av chefen eller på personligt initiativ) för att få dokument som är nödvändiga för att fullgöra hans officiella uppgifter.

4. Kräva att institutionens ledning skapar de förutsättningar som är nödvändiga för att hans officiella uppgifter ska kunna utföras.

5. Acceptera oberoende beslut inom gränserna för dess behörighet.

6. Ha tillgång till konfidentiell information när ett affärsbehov uppstår.

IV. Ansvar

Den biträdande chefen ansvarar för:

1. Förse anställda i organisationen med falsk information.

2. Felaktigt utförande av sina officiella uppgifter.

3. Att orsaka materiell skada på organisationen, staten, dess motparter och anställda.

4. Brott mot deadlines för att slutföra tilldelade uppgifter.

5. Brott mot bestämmelserna i organisationens styrande dokument, beslut, föreskrifter.

6. Avslöjande av affärshemligheter, personuppgifter, konfidentiell information.

7. Åtgärder utanför hans kompetensområde.

8. Brott mot arbetsdisciplin, säkerhetsföreskrifter, interna arbetsföreskrifter, brandskydd.

9. Brott mot affärsetikettsstandarder, oförskämd behandling av affärspartners, besökare och anställda i organisationen.

Arbetsbeskrivningar

Arbetsbeskrivning för biträdande direktör för allmänna frågor

Öppna i WORD-format

1. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1.1. Denna arbetsbeskrivning definierar biträdande direktörens funktionella skyldigheter, rättigheter och skyldigheter för allmänna problem.

1.2. Den biträdande direktören för allmänna frågor utses och avskedas i enlighet med det förfarande som fastställts av gällande arbetslagstiftning på order av direktören för företaget.

1.3. Den biträdande generaldirektören rapporterar direkt till företagets generaldirektör.

1.4. Den biträdande generaldirektören måste känna till:

— Resolutioner, order, order, andra styrande och reglerande dokument från högre myndigheter som rör administrativa och ekonomiska tjänster. strukturen för företaget, institutionen, organisationen och utsikterna för dess utveckling; kommunikationsmedel, datorer och organisationsteknik; förfarande och tidsfrister för rapportering; medel för mekanisering av manuellt arbete; förfarandet för att köpa utrustning, möbler, inventarier, kontorsmaterial och bearbeta betalningar för tjänster; grunderna för ekonomi, arbetsorganisation, produktion och ledning; arbetslagstiftning; Interna arbetsbestämmelser; regler och föreskrifter för arbetarskydd.

1.6. Under tiden för den biträdande direktörens tillfälliga frånvaro för allmänna frågor är hans arbetsuppgifter tilldelade kontorschefen.

2. FUNKTIONELLT ANSVAR

Biträdande direktör för allmänna ärenden:

2.1. Utför och kontrollerar genomförandet av åtgärder för att säkerställa en rationell användning av organisationens vägtransporter, samt:

· Organiserar arbetet med att ta emot, bearbeta, skicka in inkommande last, dokument och korrespondens, säkerställa deras säkerhet och snabb leverans till mottagarna.

· Övervakar tillgången på nödvändiga typer av transporter och organiserar korrekt transport.

· Vidtar åtgärder för att genomföra transportplanen, skiftuppdrag av bilförare

· Fyller i, utfärdar och accepterar fraktsedlar och fraktsedlar.

· Registrerar resedokumentation och registrerar driften av fordon.

· Övervakar korrektheten av hastighetsmätaravläsningar och mottagning av bränsle och smörjmedel (bränslen och smörjmedel).

· Identifierar poster i fraktsedlar om förares brott mot trafikreglerna och rapporterar dem till ledningen.

· Jämför mottagna data om driften av fordon med skiftdagliga uppdrag, identifierar avvikelser och orsakerna till att de uppstår.

· Övervakar efterlevnad av fordonsförare med trafikdisciplin, håller register över fordonsdrift.

· Meddelar mottagare om tidpunkt för varans ankomst till deras adress.

2.2. Tillhandahåller ekonomiskt underhåll och gott skick i enlighet med regler och föreskrifter för industriell sanitet och brandskydd av byggnaden där företagets kontorslokaler är belägna, samt övervakar utrustningens funktionsduglighet (belysning, värmesystem, ventilation, etc.) .

2.2. Deltar i framtagandet av planer för pågående och större reparationer samt upprättande av uppskattningar av affärsutgifter.

2.3. Organiserar reparationer av lokaler, övervakar kvaliteten på reparationsarbetet.

Löser frågor relaterade till anskaffning och lagring av kontorsmaterial, nödvändiga hushållsartiklar, utrustning och inventarier, tillhandahåller dem till strukturella enheter och för även register över deras utgifter och sammanställning av etablerad rapportering.

2.6. Kontrollerar den rationella användningen av material och medel som avsatts för ekonomiska ändamål.

2.7. Hanterar förbättringen av kontorsområdet och övervakar även skicket och reparationen av möbler i tid.

2.8. Säkerställer genomförandet av brandförebyggande åtgärder och underhåll av brandutrustning i gott skick.

3. RÄTTIGHETER

Den biträdande generaldirektören har rätt:

3.1. Ge instruktioner och uppgifter till sina underordnade anställda och tjänster i en rad frågor som ingår i hans funktionella ansvar.

3.2. Övervaka genomförandet av uppgifter och arbete, snabbt slutförande av individuella beställningar och uppgifter för tjänsten och anställda som är underordnade honom.

3.3. Begär och ta emot nödvändigt material och dokument relaterade till den biträdande generaldirektörens verksamhet.

3.4. Ingå relationer med avdelningar i tredjepartsorganisationer för att lösa operativa frågor om produktionsaktiviteter som ligger inom kompetensen för den biträdande generaldirektören.

4. ANSVAR

Den biträdande generaldirektören ansvarar för:

4.1. Resultat och effektivitet av produktionsaktiviteter.

4.2. Underlåtenhet att upprätthålla din funktionellt ansvar, samt för resultatet av arbetet.

4.3. Felaktig information om status för det arbete som utförs.

4.4. Underlåtenhet att följa order, instruktioner och instruktioner från bolagets direktör.

4.5. Underlåtenhet att vidta åtgärder för att undertrycka identifierade överträdelser av säkerhetsföreskrifter, brandsäkerhet och andra regler som skapar ett hot mot företagets och dess anställdas verksamhet.

4.6. Underlåtenhet att säkerställa efterlevnad av arbets- och prestationsdisciplin av avdelningsanställda.

5. ARBETSVILLKOR

5.1. Arbetsschemat för den biträdande direktören för allmänna frågor bestäms i enlighet med de interna arbetsbestämmelser som fastställts av företaget.

5.2. För att lösa operativa frågor för att säkerställa avdelningens produktionsverksamhet sköter den biträdande chefen för allmänna frågor transporter på ett allmänt sätt.

Assistant Manager är Eliten administrativ personal. Direktör stort företag behöver en ansvarsfull och pålitlig assistent som sköter allt organisations- och informationsarbete. Därmed slutar chefen att slösa tid irrationellt, krångla och sysselsätta sig med mindre problem. Assistenten får en speciell status i företaget, eftersom han är direktörens förtrogna.

För att utföra dina arbetsuppgifter effektivt räcker det inte att ha en grundläggande uppsättning kunskaper och färdigheter, du behöver ha vissa mänskliga egenskaper. Du måste vara punktlig, vänlig, självgående, taktfull och hängiven företagens intressen. Samtidigt behöver du förbereda dig på att vara i en underordnad position, för att kunna anpassa dig till chefens förutsättningar och karaktär.

Först och främst måste du kunna respektera både ledaren själv och andra. Du måste behärska förmågan att hantera och ge order, eftersom du kommer att anförtros ansvaret för att övervaka enkla projekt. Du måste ta ditt arbete på allvar och inte vara rädd för det. Använd ditt initiativ och var inte rädd för att uttrycka din åsikt till din chef om du tror att du har rätt.

En bra biträdande chefs huvudsakliga arbetsuppgifter är: arbete med dokumentation och organisationsarbete. Informations- och dokumentationstjänster omfattar följande frågor:
1. Ta emot och kontrollera förberedda utkast till dokument som ges till chefen för underskrift, redigering och färdigställande av dem.
2. Ta emot korrespondens som kommer till företagets adress och överföra den till relevanta strukturella enheter och specifika anställda. Förbereder och skickar svar.
3. Upprättande av skrivelser, förfrågningar, rapporter, rapporter och annan dokumentation som chefen kräver.
4. Upprätthålla arkivregister och säker lagring av filer.
5. Övervakning av företagets anställdas arbete, övervakning av deadlines.
6. Underhålla en registreringsfil.

Dokumentlös tjänst består av andra ansvarsområden:
1. Mottagning och sändning av meddelanden via olika kommunikationskanaler.
2. Styra inkommande telefonsamtal, företagets "ansikte" i samtal med kunder, snabbt fatta beslut om vikten av samtalet.
3. Säkerställa chefens arbete genom att organisera hans skrivbord.
4. Rationell planering av möten och andra angelägenheter för chefen.
5. Förberedelse av råd, möten, konferenser (insamling av deltagare och dokument). Föra protokoll från dessa möten.
6. Organisering av företagspresentationer.
7. Uppfyllelse av personliga önskemål och instruktioner från chefen.

Omfattningen av dessa ansvarsområden beror på storleken på företaget och ledningen. Direktör stort företag har flera assistenter, vilkas ansvar är snävare, men inte mindre.

En verkställande assistent är ett utmärkt tillfälle att lära sig ledarskap. Denna position kan vara nästa steg i din karriär.

Vi har alltid ett stort antal färska, aktuella lediga tjänster på vår hemsida. Använd filter för att snabbt söka efter parametrar.

För framgångsrik anställning är det önskvärt att ha en specialiserad utbildning, samt inneha nödvändiga egenskaper och arbetsförmåga. Först och främst måste du noggrant studera arbetsgivarnas krav i din valda specialitet och sedan börja skriva ett CV.

Du bör inte skicka ditt CV till alla företag samtidigt. Välj lämpliga lediga tjänster utifrån dina kvalifikationer och arbetslivserfarenhet. Vi listar de viktigaste färdigheterna för arbetsgivare som du behöver för att framgångsrikt arbeta som biträdande generaldirektör för allmänna frågor i Moskva:

Topp 7 nyckelfärdigheter du behöver ha för att bli anställd

Också ganska ofta i lediga tjänster finns följande krav: teamledning, PC-användare och budgetering.

När du förbereder dig för din intervju, använd denna information som en checklista. Detta hjälper dig inte bara att glädja rekryteraren, utan också få jobbet du vill ha!

Analys av vakanser i Moskva

• Din tidigare arbetslivserfarenhet, utbildning
• Typ av anställning, arbetsschema
• Företagsstorlek, bransch, varumärke etc.

Lönenivå beroende på den sökandes arbetslivserfarenhet

Arbetsbeskrivningen anger omfattningen av arbetsuppgifter och arbete som ska utföras av den som innehar befattningen. en viss position. Arbetsbeskrivning i enlighet med Helrysk klassificerare ledningsdokumentation, eller OKUD, OK 011-93 (godkänd av Gosstandart resolution nr 299 daterad 30 december 1993) klassas som dokumentation om den organisatoriska och regulatoriska regleringen av organisationens verksamhet. Gruppen av sådana dokument, tillsammans med arbetsbeskrivningen, omfattar i synnerhet interna arbetsbestämmelser, bestämmelser om strukturenheten och bemanning.

Krävs en arbetsbeskrivning?

Den ryska federationens arbetslag ålägger inte arbetsgivare att upprätta arbetsbeskrivningar. När allt kommer omkring måste ett anställningsavtal med en anställd alltid avslöja hans arbetsfunktion (arbete enligt hans position i enlighet med bemanningsbord, yrke, specialitet som anger kvalifikationer eller den specifika typen av arbete som anförtrotts honom) (Artikel 57 i Ryska federationens arbetslag). Därför är det omöjligt att hålla arbetsgivaren ansvarig för bristen på arbetsbeskrivningar.

Samtidigt är det arbetsbeskrivningen som vanligtvis är det dokument där den anställdes arbetsfunktion anges. Instruktionerna innehåller en lista över arbetstagarens ansvarsområden, med hänsyn till detaljerna i organisationen av produktion, arbete och ledning, den anställdes rättigheter och hans ansvar (Rostruds brev av den 30 november 2009 nr 3520-6-1 ). Dessutom avslöjar arbetsbeskrivningen vanligtvis inte bara den anställdes arbetsfunktion, utan ger också de kvalifikationskrav som gäller för den befattning som innehas eller det utförda arbetet (Rostruds brev av den 24 november 2008 nr 6234-TZ).

Förekomsten av arbetsbeskrivningar förenklar processen för interaktion mellan anställd och arbetsgivare i innehållsfrågor arbetsfunktion, arbetstagarens rättigheter och skyldigheter och de krav som ställs på honom. Det vill säga alla de frågor som ofta dyker upp i relationer med såväl befintliga som nyanställda, samt med sökande till en viss tjänst.

Rostrud menar att en arbetsbeskrivning är nödvändig i både arbetsgivarens och arbetstagarens intresse. När allt kommer omkring hjälper det att ha en arbetsbeskrivning (brev från Rostrud daterat 2007-09-08 nr 3042-6-0):

• objektivt utvärdera den anställdes aktiviteter under perioden prövotid;
• med rätta vägra att anställa (trots allt kan instruktionerna innehålla ytterligare krav relaterade till affärskvaliteter anställd);
• fördela arbetsfunktioner mellan anställda;
• tillfälligt överföra den anställde till ett annat jobb;
• bedöma integriteten och fullständigheten i den anställdes utförande av sina arbetsuppgifter.

Det är därför det är tillrådligt att upprätta arbetsbeskrivningar i en organisation.

Sådana instruktioner kan bifogas anställningsavtal eller godkänt som ett oberoende dokument.

Hur man gör upp en arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivningar upprättas vanligtvis utifrån kvalifikationsegenskaper, som finns i kvalifikationskataloger (till exempel i kvalifikationskatalogen över befattningar för chefer, specialister och andra anställda, godkänd genom resolution från arbetsministeriet av den 21 augusti 1998 nr 37).

För arbetare som anställs av yrkesverksamma yrken används enhetliga taxe- och kvalifikationsförteckningar över arbets- och yrkesverksamma yrken för relevanta branscher för att fastställa deras arbetsfunktion. Instruktioner som utvecklats på basis av sådana uppslagsböcker brukar kallas produktionsinstruktioner. Men för att förena och förenkla intern dokumentation i en organisation kallas instruktioner för arbetaryrken ofta också för arbetsbeskrivningar.

Eftersom arbetsbeskrivningen är ett internt organisatoriskt och administrativt dokument är arbetsgivaren skyldig att bekanta arbetstagaren med den mot underskrift vid anställning (innan anställningsavtalet undertecknas) (