Frilans personlig assistent. Personlig assistent: vem, varför och varför? Rekrytera expertanteckningar. Hur man intervjuar i rekryteringsbyråer

Ett av de mest prestigefyllda yrkena, och samtidigt, vilket för de flesta verkar ganska enkelt - en personlig sekreterare eller assistent. När det gäller prestige - det stämmer. Om lätthet - ett bedrägligt intryck. Det är lätt att bara vara ... en dålig hjälpare. Hur blir man en stjärna i den professionella horisonten?

Svar

Tjänsten som personlig assistent till chefen har hög status i företaget. Den personliga assistenten är i epicentret för organisationens kontorsliv, mycket uppmärksamhet ägnas åt hans person. Kommunikation med företagens högsta tjänstemän och det ansvar som en personlig assistent bär kräver betydande kunskaper och färdigheter. Det är svårt att överskatta vilken stor och viktig mängd administrativt, representativt, medlande arbete assistenten utför.

Oavsett organisationens storlek utökas ibland omfattningen av de lösta frågorna om den personliga assistenten i en sådan utsträckning att han inte bara gör standarduppsättningen för administrativt arbete, utan ofta mycket kreativt arbete. I sitt arbete kan assistenten framgångsrikt implementera ekonomiska, chefs-, journalistiska, PR-, översättningsfunktioner, särskilt om det finns en själ för detta och det finns talanger, kunskaper och färdigheter. Allt beror på hur man visar sig på arbetsplatsen, på omfattningen av den direkta handledarens verksamhet, liksom på den förståelse, eller snarare mänsklig och professionell acceptans och respekt som utvecklas mellan assistenten och hans närmaste handledare.

Viktig information om informationsstöd för huvudet hittar du i materialet här.

Förutom stort ansvar inkluderar tjänsten som personlig assistent till chefen stora möjligheter: upprätta intressanta kontakter, kommunikation med människor med olika status, ofta ganska hög, konstant närvaro, som man säger "i sikte", utveckling av organisations- och ledaregenskaper, förmågan att växa till valfri position inom alla områden där du kan visa din förmåga och aktivitet ... Genom att arbeta i chefens mottagningsrum kan du ”ta en närmare titt” på olika yrkesområden inom företaget, bestämma dina styrkor och intressen och starta en framgångsrik affärsstart i din karriär. En begåvad och motiverad medarbetare karriär och tillväxten av ekonomisk kompensation för alla deras insatser säkerställs.

Vilka personliga egenskaper hos en anställd i denna position spelar en nyckelroll?

Till att börja med bör det noteras att tjejer oftast arbetar som personliga assistenter. Naturliga egenskaper hos det kvinnliga könet, nämligen: orientering mot mänskliga relationer, kommunikation, förmågan att förutse många små saker, ta hand om människor, beräkna utvecklingen av situationen ett par steg framåt, insikt, intuition - kan vara till stor hjälp för kvinnor i deras yrkesverksamhet.

Det bör också komma ihåg att så snart en kvinna började bygga en framgångsrik professionell karriär, hon måste uppmärksamma de faktorer som män traditionellt fokuserar på när de uppnår framgång inom ett visst affärsområde, nämligen - kompetens, förmågan att presentera sig korrekt, förmågan att vara resultatorienterad.

Så hur lyckas du som personlig assistent och skapar en bra grund för din framgångsrika karriär?

Maximalt program

Glöm inte att det inte finns några oproduktiva verksamhetsområden, det finns oaktsamma anställda. Precis som det inte finns något tråkigt liv finns det tråkiga människor. Naturen har gett kvinnor många värdefulla förmågor.

Vad är viktigt idag för en kvinnas affärsframgång?

Du bör inte bara lita på externa data, även om ett attraktivt och snyggt utseende, förmågan att presentera dig själv, naturligtvis kommer att tjäna dig utmärkt.

En framgångsrik person är alltid medveten om tre saker:

  • dina förmågor och talanger,
  • dina ambitioner och mål,
  • deras källor till ny kunskap och färdigheter, det vill säga möjligheter till tillväxt.

Det är också nödvändigt att tydligt förstå vad du menar med "framgång" för dig själv. Oavsett om det är ett lugnt rutinarbete eller behovet av att ständigt lösa nya problem, visa uppfinningsrikedom och initiativ och stanna i händelsernas centrum. Förresten, om det senare inte är för din smak, är positionen som en personlig assistent inte för dig.

Förståelse och handling är de två framgångsmotorerna. En framgångsrik person är aktiv HÄR och NU. Han behöver inte vänta på möjligheten att bevisa sig själv. Han skapar själv dessa möjligheter för sig själv, beräknar dem från den omgivande verkligheten, eftersom fokus för hans vision är tillräckligt stort, och han är öppen för att lägga märke till många saker runt och använda situationer.

Gör mer än vad som förväntas av dig på jobbet. Ett sådant passivt förhållningssätt till affärer är inte för en person som strävar efter några professionella höjder. Ställ dig själv frågan: vad förväntar du dig av jobbet? Svaret kan vara: värdig belöning, tillfredsställelse från kommunikationsnivån, sociala och andra fördelar som arbete ger, erkännande av sina meriter från ledarskapet, miljön. Personlig framgång beror ju inte så mycket på den befattning som innehas, utan på personen själv.

Tänk på hur du kan utmärka dig, hur du kan förbättra ditt arbetsflöde, vilken atmosfär du ska skapa i receptionen, d.v.s. vilka steg du kan vidta för att effektiv lösning arbetsuppgifter. Här är punkterna för skapande av situationer och möjligheter för din framgång.

När en person inte bara agerar inom ramen för vad som krävs av honom på jobbet, utan sätter sina förväntningar från arbetet, sina ambitioner för tillväxt och självförverkligande i framkant, då lyckas han visa vad han är kapabel till och vinna förtroende och erkännande av samhället för mig själv som specialist, en ambitiös medarbetare.

Den viktigaste lektionen i personlig tillväxt: du vill lära dig - studera, kom, fråga, förtydliga, be om en mästarklass, försök att göra något nytt, mer, men ingen kommer att erbjuda dig mentorskap, utbildning eller professionell rådgivning först. Initiativet, frågor, förslag för att "prova pennan" eller hjälpa en redan etablerad professionell att behärska behärskningen bör komma från "eleven", eftersom det är eleven som söker en lärare, och inte tvärtom!

Således är receptet för framgång i yrket extremt enkelt - att inse att du själv spelar en stor roll i situationerna och omständigheterna i din existens. Din förståelse för vilken miljö som bäst passar dina ambitioner och mål, förståelse för dina styrkor, känslighet för den omgivande verkligheten - alla dessa spelar en avgörande roll för att skapa gynnsamma möjligheter för framsteg längs vägen till framgång. I det här fallet modellerar du typ ditt livsscenario, du fyller det med de idéer som är av värde för dig. Alla dessa idéer är förkroppsligade i dessa saker, förhållanden, människor som börjar omge dig i enlighet med händelseförloppet som du organiserar för dig själv eller har en klar uppfattning om att organisera. När allt kommer omkring väljer en person själv ett sätt att leva.

Det är klart att du bara kan göra det du vill. Så vad är nästa - Mer. Genom att börja få en smak av verksamheten, för att njuta av de positiva resultaten av dina ansträngningar, kommer du att upptäcka dina personliga hemligheter för framgång. Allt är ju väldigt individuellt. Du kommer gärna att upptäcka och utveckla denna individualitet i dig själv steg för steg.

Personlig assistent: två trollstavar

För en chefsassistent är två färdigheter särskilt viktiga: att arbeta med information och att arbeta med människor. Båda dessa färdigheter blir lika mycket värdefulla som de trollstavar som en begåvad assistent har.

Arbeta med information: det är viktigt inte så mycket att ha den maximala mängden av det och att komma ihåg och hålla mycket i huvudet, utan att veta var du kan hitta det vid rätt tidpunkt. Det faktum att du och jag lever i webbtiden gör vårt liv mycket lättare. När allt kommer omkring kan information eller en antydan om dess värdefulla källor hittas med hjälp av World Wide Webs resurser, så sökfärdigheter är i första hand idag. Dessa färdigheter måste behärskas perfekt. Hitta den information du behöver, markera det viktigaste i ett stort informationsflöde - dessa är viktiga färdigheter hos en modern assistent. Hur uppnår man mästerlig behärskning av sådana färdigheter? Ju mer övning - desto bättre blir du. Och vidare. Var nyfiken!

Det är viktigt att aldrig få panik i förväg när du står inför ett nytt problem. Hitta information, tänk, räkna ut det. Ett optimistiskt och kognitivt förhållningssätt är viktigt här. Speciellt när du ofta måste lösa nya problem. Men om du inte kan göra detta och inte gillar det, har du valt fel jobb. En personlig assistents arbete förutsätter trots allt initiativ, kreativt och positivt tänkande. Detta är ett jobb för dem som gillar att tänka och lösa olika problem. Detta är ett jobb för lysande arrangörer, skapare som vet hur man effektivt hanterar stress, släpper ut svårigheter och inget annat.

Andra trollspöet - förmåga att kommunicera med människor - Detta är ett ännu mer komplext och intressant verktyg.

Det är viktigt för en personlig assistent hitta ett gemensamt språk med andra. För effektiv kommunikation måste du ha en så underbar karaktärsdrag som sällskaplighet, det vill säga möjligheten att enkelt knyta kontakter. Det är svårt för en sluten, okommunikativ person att arbeta som assistent, med tanke på behovet av att kommunicera med ett stort antal människor med helt olika status. Värdefulla personliga egenskaper hos en assistent inkluderar artighet, artighet, välvillighet, artighet, uppmärksamhet på samtalspartnern. De dyker alltid upp inte bara under personliga kontakter, utan också under telefonsamtal. Det är dessa kvaliteter som skapar en gynnsam atmosfär i chefens mottagningsrum, på kontoret och hjälper till att få stöd, effektiv interaktion med människor och fullgörandet av ett förmedlande uppdrag mellan chefen och hans omgivning.

Det är värt att notera att kvinnor är naturligt bra psykologer och ”specialister i mänskliga relationer”. Omedvetet förstår de vanligtvis vilken typ av person som står framför dem, och beroende på detta väljer de en beteendelinje. Oavsett om det är en chef eller en anställd är det bäst att hålla sig till den mest korrekta beteendestilen.

Annan viktig poäng - förmågan att ta hand om människor, förmågan att vara diplomat, att vara taktfull, att hitta rätt ton, att förstå stämningen hos människorna omkring och situationen. Varför bry sig om människor? Behöver en handledare visa mirakel med en barnmorns tålamod och oro? Delvis ja. Arbeta för dig portion... Detta är din huvudsakliga funktion. När du organiserar något måste du beräkna alla nyanser, som om du gjorde allt detta för dig själv. Du kan inte utelämna några frågor, detaljer och tänka att där, på plats, kommer folk att räkna ut det på egen hand. Du måste försöka försörja allt maximalt, allt till minsta detalj. Detta arbete är mycket viktigt. Förmågan att ta hand om människor ligger ju inte inom alla människors makt. Detta är en mycket svår uppgift för en assisterande chef.

I en kvinnas natur ligger en sådan egenskap som förmågan och lusten att förbättra allt. Hon tror att om något finns eller fungerar i en eller annan form, så kan det förbättras. Som regel försöker hon uppnå detta själv och är redo att uppmuntra andra att göra detta. Denna underbara egenskap hos en kvinna ger henne stora möjligheter att utveckla sina ledaregenskaper och gå upp på karriärstegen.

Jag vill notera att för professionell framgång i nästan alla företag behöver du vara väl insatt i kvinnlig och manlig psykologi. Det är för det första viktigt att tydligt förstå dina egna fördelar och styrkor, fastställd av naturen, och för det andra att effektivt kommunicera med människor, med hänsyn till särdragen hos manliga och kvinnliga tankestilar och beteenden. Denna värdefulla kunskap hjälper dig att hitta ett gemensamt språk, förståelse och stöd inte bara på jobbet, utan också i ditt personliga liv, vilket är mycket viktigt för varje kvinna.

Arbeta för kreativa människor

Momentet är mycket viktigt för en kvinna. kreativitet. En sällsynt kvinna, på grund av egenskaperna hos hennes feminina natur, som naturen gav henne, kommer att gå med på att utföra tråkigt rutinarbete. Vad är skapande och varför försöker vi oftast hitta kreativt arbete? Vad menar vi med detta koncept? Ibland visar det sig att vi menar frihet med detta koncept. Frihet att skapa, att avslöja och förverkliga sig själv.

Faktum är att vi ofta inte bara behöver utföra några vanliga, repetitiva funktioner från dag till dag, utan också att skapa, skapa och, viktigast av allt, se slutresultatet, "produkten" av vår aktivitet, få svar från "konsumenten ”Av denna” produkt ”-kommunikation, hög uppskattning av den satsade insatsen. För vissa människor är det dessutom viktigt att göra något "inifrån och ut", och inte bara vara en kugge i en stor maskin och lägga in din lilla bit i en gemensam orsak. I processen med ditt professionella självbestämmande måste du definitivt hitta ett svar på frågan - vad är viktigt för dig personligen i ditt arbete?

Alltså om kreativitet. Lyckligtvis förutsätter arbetet som chefsassistent förmågan att tänka självständigt och fatta beslut, och det finns ingen anledning att klaga på bristen på ett kreativt verksamhetsfält.

Hitta en väg ut ur en situation, ibland icke-standard, föreslå en idé, om det behövs - övertyga om dess värde och rationalitet, hitta ett tillfälle att genomföra det, planera och "organisera" dess genomförande - Här är de väsentliga delarna av en framgångsrik personlig assistentplan som kommer att uppskattas. Och om du tror att du kan göra saker bättre - detta är en otacksam uppgift, då kan du bli förvånad över att veta att du (om du bestämmer dig för att göra det ändå) äntligen har åstadkommit något som ingen annan har nått på länge, och detta gick inte obemärkt förbi. Skulle det inte vara kul med aktiviteten? Kommer det inte att skapa förutsättningar för ytterligare professionell tillväxt? Svaret på alla frågor är extremt lakoniskt - ja! Vi måste försöka våga.

För att skapa måste du se, höra, förstå människor och omständigheter runt omkring, märka de viktigaste problemen i ditt arbete och hitta lösningar, förbättra processer. I de flesta fall ska du inte hävda att initiativet är straffbart. Som regel är passivitet och likgiltighet straffbart, eftersom man förr eller senare kan stöta på samma hinder som tidigare tycktes, så lyckades blunda. Om problemet är systemiskt är det bättre att lösa det, och nästa gång i en liknande situation behöver du inte längre slösa tid på att kringgå samma grop.

Assistentens arbete kastar ständigt upp uppgifter, och om du är en aktiv och kreativ karaktär, kommer dessa uppgifter att stärka och bygga upp dina "professionella muskler", samt upptäcka och utveckla dina färdigheter och talanger. Dessa uppgifter är också intressanta (inte alls rutinmässigt) som regel en personlig assistent för huvudet. När vi löser dem växer och utvecklas vi som individer och som anställda, det ger oss tillfredsställelse och värdig belöning. Och vi strävar efter detta, eller hur?

Nu är yrket som personlig assistent eller assistent populärt på Internet och, liksom svamp efter regnet, växer kurser fram för en personlig assistent för en fjärrledare - en informationsaffärsman (nedan kallad skolor), så idag bestämde jag mig för att lämna min första recension om denna specialitet. Jag bestämde mig inte för att av en slump skriva en artikel om detta ämne, det dök upp i hettan, eftersom jag själv nyligen tog examen från liknande kurser och till och med lyckades få min första lön) Visst, bland er som läser detta inlägg nu , det finns många tjejer som gnager av rädslan för att stöta på bedragare, liksom en massa andra tvivel. Jag kommer att berätta om min erfarenhet, där du kanske känner igen dig och hjälper dig att göra rätt val.

Personliga assistentkurser

Jag har tittat noga på yrket som personlig assistent länge, säkert i ett år. Vad hindrade mig från att ta ett steg mycket snabbare? Den första anledningen är min son, som vid den tiden inte ens var ett år gammal, jag var rädd för att inte hitta tid för studier och vidare arbete. Resten av anledningarna är inte så viktiga, men ändå är detta inte ett litet pris och en möjlighet att inte få ett jobb, vilket innebär att slösa bort pengarna på att studera)

Vad är kärnan i dessa kurser och vad kommer de att lära dig som ett resultat?

Som ni förstår har jag inte arbetat på distans det första året, innan dess hade jag erfarenhet av att arbeta på frilansutbyten, men mestadels var det beställningar relaterade till copywriting eller talande i enkla ord- skriva texter på beställning. Hur skiljer sig en personlig assistents arbete från en vanlig frilansare? Faktum är att dessa yrken överlappar varandra, båda är förknippade med att arbeta på Internet eller på distans, men om en frilansare är en person som inte är knuten till en specifik arbetsplats, så lyder en personlig assistent i allt till sin chef eller informationsaffärsman.

Detta har sina fördelar, som jag kommer att skriva om nedan, så grundarna till personliga assistentkurserna säger att omskolning till assistent kommer att gynna även en frilansare. Så att du förstår vilka uppgifter som faller på assistenterna, ger jag dig en lista med populära jobbansvar personlig assistent. Även om det här är nödvändigt att ta hänsyn till det faktum att varje chef - en information affärsman gör en rad uppgifter för sig själv och sitt projekt.

En personlig assistents ansvar för ett onlineprojekt:

  • Kunskap om grunderna i informationsverksamhet och nätverksamhet... Här måste du tydligt förstå den interna organisationen av projektprocessen online. Det är inte svårt att förstå, särskilt om du vet att en informationsaffär är en person som har skapat en viss produkt, som kan vara en online -kurs om till exempel viktminskning eller personlig tillväxt. Och huvudkärnan i ett sådant företag är försäljning online.
  • Produktförpackning online. Det är här du behöver de tekniska färdigheterna för att arbeta med ett 3D -omslagsprogram.
  • Videobearbetningskunskaper som arbetar med ljud
  • Bannerfärdigheter
  • Skapa PDF -material, e-böcker, checkblad
  • Skapa professionella presentationer
  • Upprätta utbildningskurser och organisera kurser
  • Webbplatsadministration och innehållshantering
  • Upprätta e -postlistor
  • Skapa målsida
  • Grundläggande sociala medier
  • Grundläggande copywriting och skrivkunskaper

Som du kan se finns det få uppgifter och det är inget komplicerat med dem. Och för att ta reda på det är det inte nödvändigt att gå assistentkurser, kanske har du redan några av dem. Dessutom några affärsmän på nätetär redo att ta utbildningen av en anställd i egna händer, förutsatt att du har grundläggande färdigheter, vilket är goda nyheter!

I själva verket ger skolan en grund eller bas från vilken du själv börjar pumpa dina färdigheter, redan efter examen. Jag kommer att göra en reservation direkt att du inte kommer att lära dig alla de yrkeskunskaper som en informationsaffärsman behöver på assistentskolan. Dessutom kan du efter avslutade kurser ställas inför det faktum att det i kraven på lediga platser kommer att finnas färdigheter som du inte besitter alls. Till exempel att arbeta med program Corel Draw eller Photoshop, sätta upp riktad reklam för sociala nätverk. Alla dessa högspecialiserade färdigheter måste du lära dig utanför assistentkurserna. Och inte alla chefer kommer att gå med på att utbilda dig på egen bekostnad, så om du vill bli proffs inom ditt område och få en lön på mer än 20 tusen rubel. lägga till mer n: e beloppet för din vidare utveckling.

Minus

Som vanligt börjar jag med nackdelarna, de är där och du måste vara redo för dem. Som ordspråket säger, förvarnad är underarmat.

1. Vi fick inte lära oss detta!

Många börjar få panik när de söker jobb, när ledaren måste utföra en rad uppgifter i ett program som du inte fick lära dig att arbeta i i skolan. Allt beror på dig, antingen ger du upp och skyller på skolan, eller så tar du ansvar i egna händer och börjar snabbt omskola dig själv. Jag kommer att säga av egen erfarenhet att jag valde det andra alternativet, och jag råder dig detsamma om du vill hålla dig fjärran under en lång tid)

2. Arbeta från en barnsandlåda

En annan egenskap som jag märkte redan efter examen i kretsen av mina medstudenter är att många helt enkelt inte har en aning om var de kom ifrån. Det fanns stunder när tjejer, med regnbågsbilder framför ögonen, som du kan arbeta från telefonen, omedelbart mötte verkligheten - vad du måste ha arbetsplats med en bärbar dator, och det är lämpligt att skicka in uppgifter i tid. Det vill säga att tanken på att arbeta från en tropisk strand inte kommer att fungera här, såvida du naturligtvis inte redan är en erfaren distansarbetare)

3. Kidalovo från info affärsmän

Ja, vänner detta händer och tyvärr är ingen av onlineassistenterna immun mot detta, förutom de som är officiellt registrerade enligt TC, men en sådan minoritet, om inte några få. Under min utbildning hände en liknande incident. Två tjejer kastades av den så kallade info-affärsmannen utan att betala dem i 2 månader hårt arbete... Det mest kränkande är att detta hände de nyligen präglade assistenterna, i en tid då motivationen är så skakig. Varför slog inte tjejerna larm tidigare? Jag tror att det var oerfarenheten och förtroendet som fungerade när du fick din dagliga frukost. Förresten, om någon är intresserad, blev jag också kastad av en IB, utan att betala för en veckas arbete. Är det verkligen möjligt att kalla sådana människor för information till affärsmän som beter sig oärligt med sina anställda?

Det största problemet med fjärrkontroll är att få dina pengar. Därför lyckas inte alla. Förseningar, kidalovo, revidering av villkoren för allt detta är många gånger större än i verkliga livet.

Hur skyddar du dig från ett sådant fall? I själva verket ingenting. Hela arbetsprincipen bygger på förtroende, och allt som återstår för dig om du lämnas utan betalning är helt enkelt att skämma personen och lägga till honom på svartlistan så att andra inte gör ett liknande misstag. Sådana svartlistor finns i grupper i kontakta, så kolla in ”skaminfobusiness” i förväg.

Och det är bäst att komma överens om betalning varje vecka under den första månaden. Allt du förlorar är åtminstone fem dagar som du kan lägga in i din spargris med erfarenhet. Men ändå finns det några punkter som tyder på att du har att göra med en oärlig informationsaffärsman.

Hur identifierar man ett bedrägligt informationsföretag?

  • Om du måste betala en viss avgift för ditt arbete på någon plattform där du måste arbeta. Detta är en ganska vanlig fälla som nybörjarassistenter kan hamna i genom oerfarenhet. Systemet är sådant att du får höra att betala hyran för någon tjänst, förmodligen senare kommer dessa pengar att returneras till dig. Om du hör en sådan begäran, stäng chatten med arbetsgivaren. Du jobbar - du får betalt, inte du. Enligt min mening är det väldigt tydligt.
  • Om din lön är försenad under de första månaderna säger de att det inte finns någon försäljning eller presenteras under en annan sås, men inte betalas. Rulla ihop ditt arbete, och ställ i princip frågan helt och hållet - först lönen, utan den fungerar du inte.
  • Eller så måste du tigga om dina hårt intjänade pengar varje gång. Och om de gör det, är de uppdelade i flera delar. I det här fallet, för att uttrycka det enkelt, är personen framför dig en girig person. Med detta kommer du aldrig att uppnå en löneökning, även om du plogar i svett. Spring och titta inte tillbaka förrän det är för sent. Eller snarare, tills hans skuld till dig har ökat ännu mer.

4. Testuppgift eller en månad utan betalning

Många välfrämjade informationssäkerhetsorganisationer anordnar en tävling om positionen som assistent, och erbjuder samtidigt att passera testa... Jag håller med om att vissa specialister, till exempel copywriters, inte kan rekryteras till ditt team utan verifiering. Därför kan du erbjudas att skriva en serie inlägg från ett till tio om ett specifikt ämne, där informationssäkerhet kommer att titta på dina skrivförmågor.

Men det kan finnas en dold fångst här. Inte all informationssäkerhet är ren till hands, några företagsamma affärsmän försöker få gratis innehåll på detta sätt. Därför har nybörjarassistenten här två val. Han kommer nämligen att hålla med om att du kommer att skriva om ett abstrakt ämne (hur jag tillbringade sommaren, hur man saltar svamp korrekt, hur man reparerar i en enrumslägenhet på en budget). Om IB inte godkänner ditt tillstånd rekommenderar jag att du visar artikeln som en skärmdump från Word. Om de vill använda det måste de skriva om det.

En annan aspekt när du söker jobb är att arbeta gratis eller för minimilönen. Allt beror på ditt beslut, om du väljer ett projekt där du vill visa dig själv under en viss tid överväger IB troligen flera kandidater, och precis som om du är i förvirring. Din uppgift är att hjälpa honom att bestämma i hans riktning, sådana egenskaper som initiativ och fokus på resultat hjälper här.

5. Liten lön

Jag skulle till och med säga liten, särskilt för offline -anställda som är vana vid att få löner med fyra nollor och högre. Du kommer att varnas om detta i förväg, men ändå ignorerar vissa människor detta faktum och tror naivt att de kommer att stöta på en info-affärsman som är redo att betala mycket pengar direkt. Om du bara bygger en karriär som assistent, förbered dig sedan mentalt på att få 5 tusen rubel först. Det är i denna figur som assistentens arbete sannolikt uppskattas under de första månaderna av arbetet. Och bara om du fastnar bra ledare, kommer han själv att märka när du börjar betala mer. Vanligtvis, från det här ögonblicket, högst två månader går, inte mer.

Men det andra alternativet händer också oftare när informationsaffären inte är redo att betala en anständig lön även efter lång tid, och detta händer ganska ofta. Då dyker sådana meddelanden upp i chatten från medstudenter som inte är redo att sitta framför datorn för ett öre i dagar.

6. Känner mig vilsen och övergiven

När jag chattade med medstudenter (tack och lov stannade han hos oss, och detta är ett betydande moraliskt stöd), jag märkte att många tjejer är missnöjda med hur kommunikationsprocessen mellan ledaren och hans assistent byggs upp. Infobescents kan nämligen försvinna i dagar och inte komma i kontakt, och eftersom du får alla uppgifter via budbärare blir det oklart om han behöver dig som assistent eller inte? Kanske har info-affärsmannen gått samman för länge sedan eller helt glömt din existens.

Vissa assistenter klagade över att deras ledare är för avsinnade i kommunikation, eller inte alls förstår vilka uppgifter som kan delegeras till assistenten. Det kom till det löjliga när en informationsaffärskvinna bad sin assistent att göra sina egna uppdrag! Av egen erfarenhet var jag också tvungen att möta detta när min ledare inte fick kontakt på två dagar eller svarade i rycker. Sedan visade det sig att han hade ett drag. Jag tror att du måste varna din ansvariga medarbetare för sådana stunder så att han inte oroar sig i onödan)

7. Arbeta i ett startprojekt

Du kan inte bara vara nybörjarassistent, utan din arbetsgivare kan också vara nybörjarinfo. Och nu är han rosig av värmen i värmen, all säkring för tanken på att öppna sitt projekt rinner ut på nybörjaren - assistenten. Och han förväntar sig av honom - produkt, försäljning, strategi och mycket mer. Vanligtvis börjar assistenter, på grund av deras osäkerhet och oerfarenhet, liksom rädslan för att vara klumpiga, rädda information-affärsmannens tunna värld. Som ett resultat är det ingen försäljning, ingen produkt, och därför säger informationssäkerheten att det inte finns något att betala honom från. Trots att assistenten var ute av hans hud, sov han inte på natten, och hela månaden försökte han arbeta outtröttligt till nackdel för sin familj och barn.

Därför är mitt råd till dig, om du är nybörjare, inte blanda dig i nya projekt, det är bättre att komma till en plats där processerna redan har etablerats och byggts före dig.

fördelar

Som jag lovade, fördelarna eller fördelarna med School of Remote Work och yrket som assistent för informationsbranschen i allmänhet.

1. Lediga platser

Jag tror att detta är skolans viktigaste plus, eftersom det är svårt, och ibland omöjligt, att hitta ett jobb på egen hand som en ”grön” anställd. Även om jag av egen erfarenhet kan säga att jag hittade ett jobb inte från färdiga lediga platser på skolan, utan på egen hand. Tyvärr svarade ingen på mina självinlämnade förslag, även om CV-en var korrekt sammanställd och Överföringsbrev godkänd av skolans kurator. Jag förstår fortfarande inte varför, av mer än trettio skickade brev med CV, svarade bara två informationsaffärer och även då vägrade de. Mina nuvarande arbetsgivare hittade mig på egen hand, och detta hände efter att jag lade upp ett inlägg om jobbsökning på min sida i sociala. nätverk. Så här.

Jag kommer att säga att från vår skola fick jag jobb som distansassistent, ungefär en tredjedel av det totala antalet studenter. Om det här är en bra statistik eller inte kan jag inte säga, men om du kommer att ingå i denna andel lyckliga beror till stor del på dig. Från din uthållighet och förmåga att ta chansen som ödet ger dig. Jag hade till exempel en lång och svår testning i ett projekt, som jag var väldigt sugen på att komma in på. Jag ägnade hela natten åt att granska ett uppdrag som skulle visa mig som en anställd berättigad till tjänsten som distansassistent. Men som ett resultat blev jag informerad om att jag inte klarade. Att säga att jag var upprörd, för att inte säga någonting, jag var säker på att de skulle anställa mig, men ... Men då föreslog denna informationsaffärsman min kandidatur till sina kollegor, och det var så jag fick jobb i mitt första projekt!

2. Praktik

Även om det ännu inte är en erfaren anställd, kommer skolan att erbjuda dig en praktikplats för att arbeta som personlig assistent och känna detta yrke själv. Jag råder dig inte att vägra, även om du just nu har ledig tid bredvid. Varför? För du kan alltid vägra, även mitt i din praktik, och ingen kommer att straffa dig för det. Men du kommer att ha en verklig chans att få ett jobb med en informationsaffärsman. Vissa chefer ser praktiken som en testperiod, då man kan titta på praktikanten och förstå om han är lämplig för sitt projekt eller inte. Det är bekvämt för båda parter - praktikperioden betalas inte, och detta är en möjlighet att stanna kvar i projektet permanent.

Jag kommer att säga av egen erfarenhet att min informationsverksamhet, som tilldelades mig under praktiken, inte tog mig till jobbet, och jag var inte särskilt ivrig efter att komma till henne. Varför? För det första förstod kvinnan inte vilka uppgifter jag kunde anförtros, och för det andra tyckte hon inte om mitt arbete, gjort från hjärtat och gratis. Även om det var bra innehåll att sälja text, som hon senare använde i sina projekt) Så här. Den feedback som jag behövde för portföljen fick jag tigga, vilket jag i princip inte gillar. Därför, även för det bästa som jag inte fick arbeta för henne, ger hon plötsligt ut lönen på samma sätt.

3. Gratis schema

Jag kommer själv att säga att detta plus på distans var och är min främsta markör när jag väljer vad jag vill göra. Jag kan planera mitt schema, vilket innebär att jag kan anpassa min personliga vardag till arbetsprocesser. Varje person har sin egen aktiva biologiska klocka, när hans sinne arbetar med full kapacitet och när han sover. Jag lyssnar alltid på min kropp, och därför får jag det bästa resultatet, även den här artikeln skriver jag just nu när den redan har mognat i mitt huvud.

I konceptet med ett gratis schema sätter alla sina egna definitioner, så du borde veta vad det betyder i distansarbete. Det är inte alls som du kan arbeta när du vill och var du vill. Långt ifrån. Du bör ha timmar när du avsätter tid för arbetsuppgifter och när du gör dina personliga affärer. Och det är lämpligt att omedelbart informera din chef om detta. Så att det inte finns något sådant att du gick på dagis för ditt barn, och de skriver till dig att du snabbt måste skicka brev. Gjorde jobbet, gå djärvt - detta ordspråk kännetecknar exakt assistentens arbete som helhet)

4. Extrajobb

Förutom huvudyrket som assistent kommer skolan att visa dig frilansutbyten där du kan ta engångsuppgifter och få betalt för det. Varför skulle jag, frilansare tidigare, veta om detta sätt att tjäna pengar om jag redan var registrerad där? Eftersom jag fick ytterligare kunskap som är lika efterfrågad på dessa börser. Jag vet att några tjejer från vår ström tjänade sina första pengar med datakunskaper på skolan. Och dessutom översteg betalningen för engångsuppgifter på Börsen vår lön i en halv månad!

Varför jag inte kommer att jobba som personlig assistent längre

1. Risken att stå utan lön är för stor. De flesta informationsföretagare registrerar inte assistenter i sin personal. I själva verket finns det noll garantier för en kidalov.

2. I de flesta fall lovar ingen att formalisera fjärrassistenten, bara några få, stora projekt, där de försöker att inte ta nykomlingar, gör det. Om du är redo att spara dig själv på sociala förmåner ur fickan, räkna med att beräkna hur mycket din lön ska vara för att hålla dig i det svarta.

Var också förberedd på obetald sjukskrivning. Och om tidsfristen (tydliga villkor), tänk på vem du ska välja - sjuka barn eller en arbetsgivare?

3. Liten lön. För att hoppa över RUB 20 000 -barriären måste du arbeta med flera projekt samtidigt. Jag gillar inte att bli sprayad, så det här är inte mitt alternativ. Dessutom, vid en intervju, när din arbetsgivare hör att du arbetar i något annat projekt, börjar han bli orolig över detta faktum. Speciellt om dessa är relaterade eller liknande nischer.

När jag till exempel försökte få jobb som assistent i ett yogaprojekt, trots att jag redan hade arbetat i ett meditationsprojekt, sa IB att hon inte ville ta en sådan assistent. Det är som om din anställd arbetar för både Pepsi och Coca-Cola-företag, sa hon. Men du måste hålla med om att det skulle vara bekvämt för en assistent att koncentrera sin uppmärksamhet på ett ämne och inte samtidigt studera borriggar och pedagogiska leksaker för barn.

4. Om ditt barn ännu inte går till Dagis, då är det för smärtsamt att arbeta med en bebis som fjärrassistent. Någon lyckas arbeta på natten, men att agera på det här sättet rasar snabbt mentalt och till och med fysiskt. Jag övar på att gå upp tidigt, så jag går och lägger mig samtidigt som min bebis.

5. Min personliga åsikt är att det är bättre att vara en utmärkt specialist på ett smalt ämne - mål, design, smm, etc. Det finns tillräckligt med avlägsna yrken, och ofta är företagare redo att betala bra pengar för platsarbete - lansering av en webbplats, layout av en målsida etc. Samtidigt förblir assistenten överbord, eftersom han gör det arbete som ledaren själv kan utföra.

Det viktigaste rådet av personlig erfarenhet som går på kurser en personlig assistent på distans

Innan du ger dina hårt intjänade och ganska stora pengar för kurser, var inte lat och gå igenom gratis maraton med tränare. Som tur är finns det nog av dem nu. Låt det vara träningslektioner om inriktning, smm, sociala nätverk och liknande. Du kommer att se själv hur mycket användbar information du kan få gratis vid sådana evenemang. Och ibland är det flera gånger mer användbart än det som erbjuds att köpas mot en avgift. Hur så? - du frågar. Faktum är att framstegen inte står stilla, information blir föråldrad, vissa program ersätts av andra med mer funktionella. Därför delar människor sina gamla idéer, inte till nackdel för deras verksamhet.

Vilken skola för distansassistenter ska du välja?

Idag finns det många erbjudanden att studera, och ibland är det svårt att bestämma vart man ska gå för kunskap. Jag annonserar inte från detta inlägg och skriver som det är. Som du kan se berättade jag för dig alla verkligheterna i den nuvarande situationen på marknaden för detta yrke, jag hoppas att jag inte överdrev det med nackdelarna)

När det gäller skolvalet är det värt att lyssna på den inre rösten och titta på alla alternativ som finns på marknaden. Faktum är att grundarna av skolan är samma information affärsmän, de genomför också gratis webinarier. Detta är naturligtvis ett lockande, som talar på ett professionellt språk - en säljtratt, men samtidigt är det ett tillfälle att känna din lärare, lära känna bättre och ställa frågor av intresse. Om du är hooked på hur materialet skickas in på det gratis webinaret och du är nöjd med den här personen, då är detta ditt alternativ, du kommer också att tycka om att studera på skolan, och kanske kommer allt att bli bra efter examen.

Och viktigast av allt, läs de verkliga recensionerna av eleverna, om du ser att en person berömmer skolan och inte pratar om nackdelarna, så är detta en anledning att tänka på riktigheten i detta innehåll. Så att det senare inte skulle bli några besvikelser, som det var med oss, när några av eleverna kastades med betalning.

Slutsats

Så jag kom till skolan med mitt bagage av kunskap, som då handlade mer om att arbeta med webbplatser och text. Gav skolan mig något nytt när det gäller kunskap? Ja tror jag. Eftersom jag inte visste många aspekter relaterade till design, men igen fick jag ingen djup kunskap i skolan. Men jag räknade inte med det här, systemet räcker för mig, och sedan kan du gå på egen hand och vara säker på att du går åt rätt håll.

Varför behöver jag ett nytt yrke om jag har ett eget projekt och behöver utveckla det? Mitt eget projekt har inte gått någonstans, jag undervisar också i klippning och sömnad och står inte stilla. Den främsta anledningen till att jag bestämde mig för att bli personlig assistent var viljan att ändra mitt eget arbetsformat. Överför nämligen dina offlinekurser online. Jag har fått frågan om det här länge och jag tror att efter att ha arbetat i andras projekt kommer jag att få erfarenhet, studera informationsbranschen inifrån och starta ett eget onlineprojekt! Tills dess, önska mig lycka till och var aldrig rädd för att ta det första steget. Jag önskar att alla hittar sin egen info-affärsman och får en lön med fem nollor eller mer)

2017 | 11 | 09 4850

Vad ska en personlig assisterande chef kunna göra?

En personlig assistent är ett yrke med ganska brett ansvar. Många är intresserade av frågan: är en sådan anställd verkligen en nödvändighet för varje upptagen person, eller är det fortfarande en anställd, utan vilken man också effektivt kan hantera uppgifter? Låt oss ta reda på det, förstå vad som exakt ansvarar för en sådan assistent och vad som vanligtvis förväntas av honom.

Personliga assistentfunktioner

Ansvaret kan vara ganska varierat: de kan bestå av, eller de kan bestå av att hjälpa en arbetsledare på jobbet.

Ansvaret omfattar i regel hela organisations- och informationsstödet till arbetsgivaren.

  • schemalägga möten
  • köpa biljetter
  • hotellbokning
  • söka efter platser eller personer
  • korrespondens och samtal på begäran av chefen etc.
  • söka systematisering av all nödvändig information och verksamhetsrapport.

Den personliga assistenten ska fungera som dagbok och kalender för chefen, påminna om kommande evenemang eller eventuella ändringar. En sådan specialist utför också olika personliga order från arbetsgivaren. En sådan medarbetare kan hantera vardagliga stunder och till och med hantera chefens inhemska personal.

Assistenten följer vanligtvis chefen vid evenemang och möten, medan han måste vara tillgänglig för kommunikation 24/7. Därför bör en sådan person vara redo för oregelbundna arbetstider, arbeta i ett intensivt läge och dessutom för täta affärsresor.

Personlig assistent: Krav på kandidaten

Kraven på en sådan arbetare är vanligtvis ganska höga. Detta är erfarenhet, kunskap och vissa personliga egenskaper. I synnerhet i denna position vill de vanligtvis se en person med högre utbildning, med arbetslivserfarenhet på minst 2 år, med en aktiv livsposition, goda kommunikations- och organisatoriska färdigheter, samt med en hög nivå av stressmotstånd. De förväntar sig också en hög nivå av lugn och förmåga att jämna ut konflikter från en sådan specialist.

Dessutom måste kandidaten ha kompetent muntligt och skriftligt tal, kunskaper i engelska på hög nivå, kunskaper i affärsetikett samt kunskaper datorprogram och förmågan att göra effektiva presentationer. Dessutom förväntas ofta ett välskött utseende av en sådan anställd.

Genomsnittslönen för en sådan specialist är 800 euro, men detta är en ungefärlig siffra som beror på erfarenhet, kunskap och antalet och komplexiteten av uppgifter som en person kommer att utföra i denna position.

I allmänhet har yrkesformen idag förändrats lite tack vare teknik, så sådana arbetare kan arbeta på distans, bara ibland komma till arbetsgivaren. Det finns också frilansassistenter som arbetar för flera arbetsgivare samtidigt.

Några av fallgroparna i det personliga assistentyrket

En personlig assistent är en person som faktiskt lever för en främling som uppfyller sina behov. Enligt den personliga assistenten för en förmögen Londoner är hans jobb att ständigt ta hand om arbetsgivarens liv, hjälpa honom, inte sig själv. Det är därför ego i ett sådant yrke kan vara ett hinder.

I allmänhet, i ett sådant assisterande-arbetsgivarförhållande, är det viktigaste förtroendet, eftersom en sådan anställd äger mycket konfidentiell information, särskilt om arbetsgivarens personliga liv och arbetsaspekter. Det är därför han inte kan prata om sitt arbete med vänner och inte ens med sin familj.

En annan punkt att vara medveten om är att en personlig assistent ofta förväntas vara fri från små barn och andra faktorer som kan ta mycket av den anställdes tid.

Bästa exempel på CV för personlig assistent

arbetserfarenhet

Personlig assistent till familjeledaren

Ansvar:

  • Organisering av familje- och ledarresor: bokning av biljetter, bokning av hotell, sökning efter utflykter;
  • Köp av biljetter till olika evenemang: bio, teater, konserter, etc.;
  • Urval av handledare för arbetsgivarens barn;
  • Rekrytera inhemsk personal och genomföra en första intervju;
  • Betalning av räkningar;
  • Insamling av dokument;
  • Inköp av dagligvaror och hushållsartiklar, samt inköp av kläder och olika föremål i nätbutiker;
  • Sök efter specialister att genomföra renoveringsarbeten i huset, för reparation av luftkonditioneringssystem, etc.
  • Transport av arbetsgivarens barn till dagis / skola;
  • Möten till läkare.

Om mig själv:

  • Kompetent tal, kunskap av engelska språket på den övre mellanliggande nivån;
  • Körkort i kategori B, B1 och körerfarenhet mer än 7 år;
  • Möjlighet att arbeta i multitasking -läge, flit, disciplin.

Således kan en personlig assistent verkligen bli en oumbärlig person i en arbetsgivares liv och utföra många funktioner. Ledare som hade sådana anställda kan inte längre föreställa sig sina liv utan en sådan anställd. Det finns många erbjudanden för detta yrke, men du måste beskriva din erfarenhet och kompetens i ditt CV så detaljerat som möjligt för att få en lämplig plats för dig.

Nedan hittar du en ledtråd för att fylla i registreringsformuläret.

Inspelad från filmen "The Devil Wears Prada"

Futurister och teknikutvecklare älskar att förutspå framtiden. Enligt dem marscherar tekniska framsteg över planeten med en sådan hastighet att snart många yrken helt enkelt kommer att dö ut. De tycker om att nämna den ökända specialiteten hos en maskinskrivare som ett exempel - de säger att deras förmåga att skriva snabbt med tillkomsten av datorer helt enkelt har tappat efterfrågan. Under tiden satt skrivarna själva inte lediga länge, började inte vika sig och lärde sig helt enkelt hur man skriver snabbt på moderna tangentbord, efter att ha reserverat en plats för sig själva i rekryteringsbyråer i kommande decennier.

Nu verkar samma förutsägelser angripa ett yrke som till synes innebär ett så personligt förhållningssätt att ingen dator kan ersätta det. Men även här återfinns fortfarande vågorna som initierar konfrontationen mellan människor och maskiner från år till år. Deras automatiserade personliga assistenter (PA - personliga assistenter) bär humaniserade, nästan barnsliga namn (Siri, Charlie). En av dem - Amy Ingram - är så "levande" att vissa inte ens inser att de inte sms: ar med en vanlig person, men med artificiell intelligens. Amy, som vilken tjej som helst, vet hur man flörtar, kan grunderna i det moderna digitala språket och charmar sina samtalspartners på andra sidan skärmen så mycket att de till och med skickar henne blommor och presenter.

Och vi kan återigen börja sjunga lovord till Big Data, om inte för ett "men": PA -bots har funnits i många år, men under denna tid har yrket som levande personliga assistenter utvecklats så mycket att det har lämnat sitt konstgjorda rivaler långt efter. Det visade sig att det inte längre var tillräckligt att kunna synkronisera kalendern och schemalägga möten. Nu, för att hålla sig flytande och samtidigt tjäna anständiga pengar, måste den personliga assistenten bli hans andra jag. Marina Egorova, generaldirektör för PA Smart & Talented, kommenterar vad detta innebär i praktiken.

Mellan omsorg och förväntan

Promofoto för serien "Force Majeure"

"Ibland skrattar vi med våra assistenter och kallar vårt arbete" vår chefs andra mamma ", skämtar Marina Egorova. Det är inte så mycket förmågan att snabbt utföra order som är viktig här, utan förmågan att vara kräsen i en sådan utsträckning att chefen inte ens behöver uttrycka ordern. Med andra ord, i yrket som personlig assistent måste reaktivitet ersättas med proaktivitet.

"Till exempel, om chefen flyger till en ny stad för honom", fortsätter experten, "måste du titta på flygplatsens karta i förväg och planera var han ska lämna på flygplatsen för att mötas. I samma stad, se vädret och lägg ett paraply i portföljen vid regnväder. Eller förbered de nödvändiga filerna för hans möte, som han inte bad om, men du vet att han definitivt kommer att behöva dem. "

"Du behöver inte vänta på instruktioner från din chef för att göra detta, du behöver gissa dig själv."

Framgången för en personlig assistent beror direkt på hur mycket hans chef eller chef är befriad från monotont arbete som inte kräver affärsmässighet. Visabehandling, mötesarrangemang, översättning, ruttplanering, fastighetskontroll - allt detta bör ske autonomt, obemärkt av chefen och naturligtvis kompetent.

Det finns också fler personliga funktioner: att skicka blommor till sin fru den 8 mars, köpa gåvor till barn för ett framgångsrikt slut på skolåret (kom ihåg huvudpersonen i "The Devil Wears Prada", som rusade genom förlag på jakt efter ett opublicerat bok om Harry Potter) eller urval av servicepersonal för hemma. "Ibland behöver du till och med köpa en bro för en hund från kusten till yachten", skrattar Marina Egorova. Som ett resultat börjar den personliga assistenten att förstå chefens karaktär och preferenser djupare än familjemedlemmarna, men det är mycket viktigt här att inte gå över gränsen. Vissa PA har till och med en regel enligt vilken de inte tillåter sig att stanna på middag med kockfamiljen, och så snart arbetsdagen tar slut springer de hem.

Å andra sidan, och denna regel är inte hundra procent, när du anställer en personlig assistent måste du vara redo att arbeta 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan.

Det kommer inte att finnas någon banal 8-timmars närvaro på kontoret, men arbetet "vid skrivbordet" kommer fortfarande att ha stor betydelse, om bara för att en kompetent PA inte bara är den som vet hur man känner stämningen och behoven hos en person, men också en som vet hur man registrerar eller hanterar dokumentflöde. Aerobatics - om du har förståelse för företagets krångligheter som din chef gör. I det här fallet kommer ditt ansvar att inkludera att förbereda presentationer, hålla möten för din chefs räkning, fördela uppdrag till anställda i positioner nedan - följaktligen kommer lönerna och lojaliteten för dina chefer till dig bara att öka. Till exempel i Storbritannien genomfördes till och med en separat undersökning för ett par år sedan, där cirka 16% av de tillfrågade erkände att deras chefer regelbundet lyssnar på deras råd när de fattar strategiska affärsbeslut.

Svårigheter att välja

Tjänsten som personlig assistent idag har ärvt en minimal andel av ansvaret från sin sekreterare förfader. Hon kombinerar nu färdigheterna hos en chef, en psykolog, en arrangör, en anställningsspecialist, en affärsman och till och med en finansiär. Den sista punkten innebär förmågan att effektivt hantera tillgångar. I detta fall arbetar en personlig assistent (som regel en separat person för att utföra dessa funktioner, även om det finns undantag när en assistent är inblandad i allt) arbetar i det så kallade Family Office. ”Begreppet FO kom till oss från staterna. Rika familjer organiserade sådana kontor för att bevara sitt kapital, - förklarar Marina Yegorova, - tidigare fanns det finansiärer i det, nu började de också anställa assistenter där ”.

Naturligtvis, när du tar en sådan position, börjar sekretessgraden öka, för förr eller senare börjar familjehemligheter, bankkonton, företagsinformation, medicinsk data, PIN -koder från kort öppna för den personliga assistenten - i ett ord , allt som kan användas mot en klient.

”I stora företag för toppchefer försöker de först hitta en assistent bland sina anställda”, säger experten, ”men som regel är en bra medarbetare bra på en och dålig på en annan. Det finns situationer när flera månaders sökning passerar och resultatet är noll, då kontaktar HRD gärna oss i en högspecialiserad byrå. "

Profil

I allmänhet associerar allmänheten personliga assistenter med unga, oerfarna tjejer. Och detta är en mycket stor missuppfattning, eftersom PA -ställningen i själva verket huvudsakligen tas emot av personer över 30 år. Oftast - kvinnor, men det finns undantag - till exempel i samma Family Office finns det en plats för män.

Till exempel, Marina Egorovas företag, till exempel, är mestadels uppsökt av dem som letar efter en assistent från 32 till 35 år. ”Detta beror på att chefer vill ha en stabil assistent i flera år, och det är i denna ålder som kandidater som regel kommer med ett redan arrangerat familjeliv”, förklarar VD.

Dessutom har familjefolk välutvecklade multitasking- och stressmotstånd. Som experten vittnar om är stora chefer mycket otåliga människor, så du måste alltid kunna hålla dina egna känslor och trötthet under kontroll. I detta avseende kommer det att vara viktigt för alla arbetsgivare eller rekryterare att se att en person vet hur man arbetar länge på ett ställe, är disciplinerad, återhållsam och medveten om det invecklade i ett visst entreprenörsprojekt.

Perspektiv

När vi återvände till samma brittiska undersökning, erkände den gången bara en tredjedel av de tillfrågade att de alltid ville bli en personlig assistent, och ungefär samma antal sa att de inte ville ändra sin specialitet, utan planerade att utvecklas ytterligare och växa, för till exempel en verkställande assistent.

”Tro mig, du kan arbeta som assistent åtminstone hela ditt liv”, övertygar experten, ”till exempel Berezovskijs assistent. Hon arbetade med honom i mer än ett dussin år fram till hans död. "

Å andra sidan är det möjligt att göra ett kvalitativt nytt steg även från denna position. Marina själv har till exempel gått från assistent till ägare eget företag... Som regel kan en projektledares position bli ett mellanliggande steg. Perspektivet sträcker sig ända upp till inlägget generaldirektör... Management är det vanligaste tillväxtområdet, eftersom det är här den personliga assistenten får mest erfarenhet.

5 skäl att anställa din egen assistent:

Schemat är under kontroll. Där Siri misslyckas kommer PA till undsättning, och det kommer säkert inte att skicka dig till samma möte två gånger.

Delegering av auktoritet. Istället för att springa runt i visumcentra eller signera onödiga papper, koncentrera dig på stora idéer.

Ge dig själv tid för integritet. Anlita en kompis för att spendera kvällar med nära och kära, inte rapportera.

Satsa på dig själv. En assistents lön är inget slöseri. Du kan lägga fritiden på självutveckling.

Ditt andra jag. Du behöver inte förklara vad du behöver varje gång. En kompetent assistent organiserar allt som du vill.

Förresten: Business Aviation Club håller en tävling om titeln bästa personliga assistent i Super PA. Följ länken för att läsa vad du behöver för att ta del och få huvudpriset - en lyxresa för två.

Marina Egorova, grundare av Smart & Talented. Personliga assistenter, som specialiserat sig på rekrytering, utbildning och coachning av assistenter, sekreterare och personliga assistenter. Företagets webbplats-www.smart-and-talented.ru

Foto: GettyImages, presstjänstarkiv

En personlig distansassistent är ett mycket svårt och krävande jobb, men garanterar samtidigt karriärtillväxt och andra privilegier. Nyligen blev det möjligt att arbeta som personlig assistent på distans. Vi kommer att berätta hur detta kan göras vidare.

Uppgifter för fjärrhjälp

Vi rekommenderar kursen om att tjäna pengar på Internet: Ta reda på mer än 50 sätt att tjäna pengar online, inklusive sätt att tjäna pengar på frilansning

Main och huvuduppgiften en personlig fjärrassistent ska befria chefen från några mindre ansvar. Dessa uppgifter inkluderar:

  1. Planera och underhålla dagens schema;
  2. Affärskorrespondens;
  3. Förbereda nödvändigt material för möten eller möten;
  4. Arbeta med dokument;
  5. Skapande av "telefon" och Internet - bild;
  6. Organisation av möten och resor;
  7. Personliga uppdrag.

Nyansen är den personlig assistent tar över 3 anställdas uppgifter samtidigt: sekreterare, assistent och administratör... Därför kräver detta arbete uppmärksamhet, tillgång till internet dygnet runt och kommunikation, mycket ansträngning och ansvar. Du måste ha kunskaper inom många områden: organisation, planering, skapande, prognoser, ledning etc. Organisatoriska egenskaper och multitasking måste besittas av både en riktig assistent och en virtuell.

Vilka färdigheter och förmågor ska en onlineassistent ha?

En distansassistent har samma ansvar som en heltidsassistent. Men allt detta görs via Internet. Eftersom internetföretagsledare också måste hålla reda på sitt schema: när och med vem de ska kontakta, vad som måste skickas och till vem, etc. Alla dessa små, men mycket viktiga, åtgärder bör övervakas av en fjärrassistent. Inom nätverksamhet fungerar assistenten mer som en förtroende för chefen. Detta är ett stort ansvar och måste närma sig medvetet.

Utbudet av arbetsuppgifter och kompetens beror direkt på företagets storlek och ledaren själv, detaljerna i hans dag och vanor, ledningspolitik.

Hög lön bör motsvara vissa färdigheter och förmågor som en personlig assistent måste ha:

  • Läs mellan raderna och förutse uppgifter och uppgifter;
  • Kunna anpassa sig till nya eller extrema förhållanden;
  • Kunna hantera information;
  • Håll konfidentiella fakta hemliga;
  • Självsäkert arbeta med datorer och elektroniska prylar;
  • Arbeta med program för att föra konton, skapa presentationer och dokument i ett annat format;
  • Koordinera och fördela arbete inom andra områden.

Och det här är inte hela listan över vad du behöver för att kunna göra. Återigen beror allt på företagets riktning och förhållandet till chefen.

Fördelar med arbete

Först får du unik erfarenhet av att hantera och driva ditt företag. Du kan följa din chefs arbete och memorera några av nyanserna själv. Du kan lära av dina ledares misstag och sedan inte göra dem i ditt företag. Med en assistent kan du dessutom gå upp på karriärstegen. Var exakt beror på ditt arbete och chefens generositet, men kanske du kommer att stiga till posten som ställföreträdare.

När du har fått erfarenhet kan du starta ditt eget företag, och du kommer redan att veta hur man bäst agerar och hur man organiserar allt. Och du kan anlita samma professionella som dina assistenter som dina assistenter.

Förutom allt ovanstående finns det ytterligare ett faktum som du kommer att bli mycket glad över. Den personliga assisterande chefen är en person som dyker upp vid alla viktiga möten och evenemang.... Det vill säga att du kommer att vara en del av kretsen av inflytelserika människor och kunna etablera individuella kontakter med dem för utvecklingen av ditt företag i framtiden.

Se videon - Hur tjänar man pengar på Internet? Hur blir jag en personlig assistent för en berömd affärsman?

Funktioner i arbetet med fjärrhjälp

Minus eller särart - du bestämmer, men arbetsbelastningen blir full och till och med oregelbunden. Du måste ha kontakt 24 timmar om dygnet, för allt kan hända. Och du måste ta ansvar för misslyckanden under de tilldelade personerna, för brister och force majeure. Och även för att rätta till misstag.

För en komplett och effektivt arbete du måste organisera ett fullvärdigt kontor hemma med en dator, Internet, skrivare och alla nödvändiga saker för produktivt arbete. Om du saknar något är chefen inte intresserad. Särskilt om du redan har fått status som ansvarsfull medarbetare och får hög lön.

I denna specialitet, som i alla andra, beror allt på din arbetserfarenhet och förmågan att organisera allt korrekt. Om du är nybörjare är det bättre att omedelbart varna chefen om detta, kanske kommer han att ge dig villkorlig dom eller så kommer du att göra praktik.

Din lön beror på arbetsbelastningen, antalet utförda uppgifter samt erfarenhet och kompetens... Ju mer ansvarsfullt och bättre du visar dig själv och rekommenderar dig själv, desto högre blir betalningen. En efterföljande löneökning med en parallell kampanj är också möjlig. Men hoppas inte omedelbart på detta, bara utför dina direkta uppgifter.

För att hitta ett liknande jobb, lägg ditt CV på frilansande jobbsökwebbplatser... Det finns många lediga platser av detta slag. Det viktigaste är att skapa en korrekt och korrekt tillämpning och visa dig själv från fördelaktiga sidor. Efter det, börja dina uppgifter och glöm inte att alla dina handlingar kommer att vara användbara för dig i ditt företag i framtiden. Och din vinst i det här fallet beror på dem. Detta är en ovärderlig upplevelse på vägen mot ditt mål och utvecklingen av ett framgångsrikt företag.

Liknande publikationer