Descrizione del lavoro del capo del dipartimento appalti. Descrizione del lavoro del capo del reparto gare d'appalto campione. L'esperto di gare d'appalto riporta direttamente al capo del dipartimento di sviluppo

approvo

[forma giuridica, [firma, nome completo, posizione

nome dell'organizzazione, capo o altro funzionario

istituzione] di una persona autorizzata ad approvare

descrizione del lavoro]

[giorno mese Anno]

Descrizione del lavoro

capo del dipartimento commerciale

[nome dell'organizzazione, impresa]

Vero descrizione del lavoro sviluppato e approvato sulla base contratto di lavoro con il responsabile dell'ufficio gare e secondo le disposizioni del Codice del lavoro Federazione Russa e altri atti normativi rapporti di lavoro.

1. Disposizioni generali

1.1. Il capo del reparto gare appartiene alla categoria dei dirigenti, ne viene assunto e destituito per ordine del capo [organizzazione, istituzione, ecc.], al quale riporta direttamente nel suo operato.

1.2. Una persona con un più alto educazione professionale e che hanno superato l'esame di abilitazione nell'ambito del programma speciale "riqualificazione professionale / alta formazione nel campo dell'organizzazione dell'affidamento di ordini di fornitura di beni, esecuzione di lavori, prestazioni di servizi per esigenze statali e comunali" e almeno [inserire il richiesto] anni di esperienza lavorativa nella specialità corrispondente al profilo del dipartimento.

1.3. Il capo dell'ufficio gare deve sapere:

Principi generali collocamento di ordini per esigenze statali e comunali;

Principi e concetti di base del sistema di ordinamento dei bisogni statali e comunali;

I principali processi e risorse del sistema di ordinazione per le esigenze statali e comunali;

Il sistema di collocamento degli ordini statali e municipali nel contesto dei processi sociali, politici ed economici nella Federazione Russa;

Quadro normativo per il collocamento di ordinanze statali e comunali;

Norme internazionali per l'immissione di ordini governativi;

Legislazione russa sull'organizzazione dell'effettuazione di ordini per la fornitura di beni, l'esecuzione di lavori, la fornitura di servizi per esigenze statali e municipali;

Regolamenti regionali atti giuridici relativi al collocamento di ordini per esigenze statali e comunali;

Legislazione antimonopolistica della Federazione Russa;

La procedura per l'immissione di ordini statali e comunali;

Pianificazione del collocamento di ordinanze statali e comunali;

Procedure per l'immissione di ordini statali e comunali con il metodo delle gare aperte e chiuse;

La procedura di avviso, la documentazione di gara, la procedura di presentazione delle domande di partecipazione al concorso, l'apertura delle buste con le domande di partecipazione al concorso e l'apertura dell'accesso alle domande presentate sotto forma di documenti elettronici, l'esame delle domande, la valutazione e il confronto delle domande per la partecipazione al concorso, le conseguenze della dichiarazione di nullità del concorso;

Criteri di valutazione delle domande di partecipazione al concorso, analisi comparativa modalità di valutazione delle domande di partecipazione al concorso;

La procedura per l'immissione di ordini statali e comunali mediante il metodo dell'asta aperta e chiusa;

La procedura di notifica, la documentazione dell'asta, la procedura di presentazione delle domande, l'esame delle domande, l'indizione di un'asta, la sintesi dei risultati di un'asta, le conseguenze della dichiarazione di nullità dell'asta;

Caratteristiche dell'asta in modulo elettronico;

Effettuare un ordine richiedendo preventivi, anche allo scopo di fornire assistenza umanitaria o eliminarne le conseguenze emergenze naturale o artificiale, unico fornitore(esecutore, appaltatore) di merci di scambio su borse merci;

Efficienza nell'effettuare ordini per esigenze statali e comunali;

Controllo sul rispetto della legislazione della Federazione Russa sul collocamento di ordini statali e municipali. Responsabilità per violazioni nell'inoltro e nell'esecuzione di ordini di fornitura di beni, esecuzione di lavori, prestazione di servizi per esigenze statali e comunali;

Garantire la tutela dei diritti e degli interessi dei partecipanti al collocamento degli ordini, la procedura di ricorso;

Supporto informativo degli ordini statali e comunali;

La struttura e le caratteristiche degli appalti statali e comunali;

Gestione dell'esecuzione degli appalti statali e comunali, contabilità degli appalti;

Specifiche di immissione di ordini per esigenze statali e comunali;

Caratteristiche del collocamento di ordini statali e comunali per la fornitura di beni;

Caratteristiche del collocamento di ordini statali e comunali per i servizi;

Caratteristiche del collocamento di decreti statali e comunali per diversi tipi lavori;

La normativa civile, amministrativa, del lavoro nella parte relativa alla regolamentazione delle attività di [organizzazioni, istituzioni];

Fondamenti di gestione, gestione del personale;

Fondamenti di project management;

Regolamenti interni del lavoro [organizzazioni, istituzioni];

Norme di tutela del lavoro e sicurezza antincendio.

1.4. Durante lo svolgimento delle funzioni ufficiali, il capo del dipartimento di gara è guidato da:

la Costituzione della Federazione Russa;

il codice civile della Federazione Russa;

il Codice di Bilancio della Federazione Russa;

Legge federale della Federazione Russa del 21 luglio 2005 N 94-FZ "Sull'effettuazione di ordini per la fornitura di beni, l'esecuzione di lavori, la fornitura di servizi per esigenze statali e comunali";

Legge federale della Federazione Russa n. 53-FZ del 2 dicembre 1994 "Sugli appalti e la fornitura di prodotti agricoli, materie prime e alimenti per i bisogni statali";

Altri atti legali della Federazione Russa che regolano i rapporti legali dell'organizzazione e lo svolgimento di aste.

2. Responsabilità lavorative

Responsabile del reparto gare:

2.1. Gestisce le attività del reparto.

2.2. Organizza corrente e pianificazione avanzata attività del dipartimento, tenendo conto degli obiettivi, degli obiettivi e delle direzioni per l'attuazione dei quali è stato creato, fornisce il controllo sull'attuazione degli obiettivi pianificati, coordina il lavoro dei dipendenti del dipartimento.

2.3. Fornisce assistenza metodologica e pratica ai dipendenti del dipartimento sulla preparazione e partecipazione a concorsi, aste.

2.4. Fornisce suggerimenti per migliorare il flusso di lavoro e la gestione del reparto.

2.5. Partecipa alla selezione e collocamento del personale del dipartimento, all'organizzazione del loro sviluppo professionale e eccellenza professionale.

2.6. Partecipa alla preparazione e conduzione della certificazione dei dipendenti del dipartimento.

2.7. Garantisce la preparazione tempestiva della documentazione di rendicontazione stabilita.

2.8. Monitora concorsi, aste nel mass media e su Internet.

2.9. Partecipa alla redazione della documentazione di gara.

2.10. Rappresenta gli interessi di [organizzazioni, istituzioni] nell'attuazione delle procedure concorrenziali.

2.11. Partecipa allo sviluppo delle normative e linee guida sul commercio elettronico e sugli appalti pubblici.

2.12. Presenta proposte alla direzione di [organizzazione, istituzione] sul miglioramento della qualità del lavoro dei dipendenti del dipartimento.

Il responsabile dell'ufficio gare ha il diritto di:

3.1. Per tutti statutari garanzie sociali.

3.2. Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'impresa relativi alle sue attività.

3.3. Presentare proposte di miglioramento del lavoro relative alle responsabilità previste in questa istruzione all'esame della direzione.

3.4. Nei limiti di propria competenza, informa il responsabile immediato di tutte le carenze individuate nel corso delle attività e formula proposte per la loro eliminazione.

3.5. Ricevere da divisioni strutturali e specialisti informazioni e documenti necessari per lo svolgimento delle proprie funzioni.

3.6. Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza.

3.7. Coinvolgere specialisti di tutte le divisioni strutturali (separate) dell'impresa nella risoluzione dei compiti ad essa assegnati (se previsto dai regolamenti sulle divisioni strutturali, in caso contrario, con il permesso del capo).

3.8. Richiedere che la direzione dell'impresa assista nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

3.9. Migliora le tue qualifiche professionali.

3.10. Altri diritti previsti dalla legislazione del lavoro.

4. Responsabilità

Il responsabile dell'ufficio gare ha il compito di:

4.1. Per fallimento o prestazione impropria loro doveri ufficiali previsti da questa descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

4.2. Per aver causato danni materiali al datore di lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.

4.3. Per i reati commessi nel corso dello svolgimento delle proprie attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

La descrizione del lavoro è stata sviluppata in base a [nome, numero e data del documento].

Supervisore servizio del personale[sigla, cognome, firma]

[giorno mese Anno]

Concordato:

[posizione, iniziali, cognome, firma]

[giorno mese Anno]

Conosco le istruzioni: [sigla, cognome, firma]

[giorno mese Anno]

Visualizza il documento nella gallery:

Approvo [firma organizzativa e legale] [F. I. O., posizione, forma, nome del capo o altra organizzazione, impresa, ufficiale, istituzione] autorizzato ad approvare la descrizione del lavoro] [giorno, mese, anno] M.P. Descrizione del lavoro del capo del dipartimento appalti e appalti pubblici [nome dell'organizzazione, impresa, istituzione] Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata e approvata sulla base di un contratto di lavoro con il capo del dipartimento appalti e forniture statali, ai sensi dell'art Codice del Lavoro Federazione Russa, altri atti normativi che regolano i rapporti di lavoro. 1. Disposizioni generali 1.1. Il responsabile del Dipartimento Gare e Appalti Pubblici appartiene alla categoria dei dirigenti e riporta direttamente a [titolo della posizione]. 1.2.

Attenzione

3.5.

Informazioni

Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza. 3.6. Coinvolgere specialisti di tutte le divisioni strutturali [organizzazioni, istituzioni] nella risoluzione dei compiti a lui assegnati.

3.7.

La sicurezza e la salute sul lavoro

Principi e metodi di base per promuovere i prodotti presentati nei mercati municipali e di bilancio; § Le specificità della promozione dei prodotti sul mercato commerciale; § Piattaforme per lo svolgimento di gare, gare aperte, aste elettroniche; § Regole per rispondere a richieste di preventivi, offerte § Modalità di lavoro con i media; § Tecnologie di base e caratteristiche progettuali e le proprietà dei consumatori dei prodotti venduti; § Fondamenti di tariffazione e politica dei prezzi; § Termini di consegna, stoccaggio e trasporto dei prodotti; § modalità di organizzazione della contabilità e rendicontazione sull'attuazione dei piani di vendita e sulla vendita dei prodotti; § La procedura per fornire documenti organizzativi, amministrativi e di altro tipo per la partecipazione ai concorsi; § Normativa interna del lavoro; § Regole e norme di tutela del lavoro; § Etica comunicazione d'affari. 1.5.

Descrizione del lavoro del capo del dipartimento degli appalti e delle forniture pubbliche

APPROVO Direttore generale di LLC "Phoenix" "" 20 No. Descrizione del lavoro di uno specialista nelle gare d'appalto del dipartimento di sviluppo 1.1. Lo specialista di gara appartiene alla categoria degli specialisti.
1.2. Nella sua attività, lo specialista in appalti è guidato da: § lo statuto dell'impresa; § regolamento sul dipartimento di sviluppo; § documenti legislativi, atti normativi della Federazione Russa, nonché materiale didattico disciplinare le problematiche del lavoro svolto nell'ambito delle attività di appalto; § ordini, ordini e istruzioni della direzione aziendale, responsabile del dipartimento di sviluppo; § normativa interna del lavoro; § questa descrizione del lavoro. 1.3. Lo specialista in gara riporta direttamente al capo del dipartimento di sviluppo. 1.4.

1. Disposizioni generali

Se necessario, chiedere chiarimenti e tenere conto delle variazioni della documentazione di gara. 1.11. Preparare tempestivamente un pacchetto completo di documenti. 1.12.

Interagire con manager e responsabili di reparto sulle specifiche e sui prezzi dei prodotti offerti e sulla parte tecnica delle applicazioni. 1.13. Analizzare la parte tecnica delle applicazioni per la conformità alla normativa vigente (FZ-94).

1.14. Invia offerte competitive. 1.15. Negoziare e corrispondere con gli organizzatori dei concorsi. 1.16. Gestisci più progetti contemporaneamente. 1.17. Fornire tempestivamente tutte le informazioni necessarie sui termini di consegna, garanzie, certificati.

1.18. Concludere accordi, contratti. 1.19.

Curriculum del capo del dipartimento appalti a Mosca

Presenta proposte alla direzione di [organizzazione, istituzione] sul miglioramento della qualità del lavoro dei dipendenti del dipartimento. 3. Diritti del dipendente Responsabile appalti e appalti pubblici ha diritto: 3.1.

Richiedere e ricevere le informazioni e i documenti necessari relativi alle problematiche delle proprie attività. 3.2. Fornire suggerimenti al supervisore diretto per migliorare il lavoro relativo ai compiti previsti in questa descrizione del lavoro.
3.3. Dare ordini ai dipendenti subordinati e monitorare la loro attuazione. 3.4. Presentare idee manageriali sulla promozione o punizione dei dipendenti sotto la sua supervisione.

3.5. Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza. 3.6. Coinvolgere specialisti di tutte le divisioni strutturali [organizzazioni, istituzioni] nella risoluzione dei compiti a lui assegnati.
3.7.

Job description Responsabile del reparto gare d'appalto

Presenta proposte alla direzione di [organizzazione, istituzione] sul miglioramento della qualità del lavoro dei dipendenti del dipartimento. 3. Diritti del dipendente Il responsabile dell'ufficio gare e appalti ha diritto di: 3.1. Richiedere e ricevere le informazioni e i documenti necessari relativi alle problematiche delle proprie attività. 3.2. Fornire suggerimenti al supervisore diretto per migliorare il lavoro relativo ai compiti previsti in questa descrizione del lavoro.
3.3.

Dare ordini ai dipendenti subordinati e monitorare la loro attuazione. 3.4. Presentare idee manageriali sulla promozione o punizione dei dipendenti sotto la sua supervisione.

3.5. Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza. 3.6. Coinvolgere specialisti di tutte le divisioni strutturali [organizzazioni, istituzioni] nella risoluzione dei compiti a lui assegnati. 3.7.

Descrizione del lavoro del capo del dipartimento appalti

Una persona che ha un'istruzione legale o economica professionale superiore e una formazione aggiuntiva o un'esperienza lavorativa nel campo degli appalti per almeno 2 anni è nominata alla posizione di specialista in lavori di appalto. 1.5. Uno specialista in lavori di appalto viene nominato e licenziato dalla sua posizione per ordine dell'impresa su proposta del capo del dipartimento di sviluppo in conformità con i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Durante l'assenza di uno specialista in lavori di gara, le sue funzioni sono svolte da una persona nominata dall'ordine Direttore generale. Questa persona acquisisce i diritti appropriati ed è responsabile in conformità con questa istruzione.

1.7. Quando si ristruttura (riorganizza) un'impresa, si cambia un'attività, ecc., a questa descrizione del lavoro vengono apportate le modifiche e le aggiunte appropriate. 2. Requisiti per conoscenze e qualifiche: 2.1.

Descrizione del lavoro del responsabile del dipartimento appalti e appalti pubblici [nome dell'organizzazione, impresa, istituzione] Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata e approvata sulla base di un contratto di lavoro con il capo del dipartimento degli appalti e degli appalti pubblici, in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, altri atti normativi che regolano i rapporti giuridici del lavoro. 1. Disposizioni generali 1.1. Il responsabile del Dipartimento Gare e Appalti Pubblici appartiene alla categoria dei dirigenti e riporta direttamente a [titolo della posizione].

1.2. Una persona che ha istruzione superiore e che ha superato un esame di abilitazione in un programma speciale [inserire se del caso] ed esperienza lavorativa nella specialità corrispondente al profilo del dipartimento, non inferiore a [valore] anni. 1.3.

Fornisce suggerimenti per migliorare il flusso di lavoro e la gestione del Dipartimento Gare e Appalti Pubblici. 2.5. Partecipa alla selezione e collocamento del personale del dipartimento, nell'organizzazione del miglioramento delle proprie qualifiche e competenze professionali.

Partecipa alla preparazione e conduzione della certificazione dei dipendenti del dipartimento. 2.7. Garantisce la preparazione tempestiva della documentazione di rendicontazione stabilita.

Monitora gare, concorsi, aste nei media e su Internet. 2.9. Partecipa alla redazione della documentazione di gara. 2.10.

Rappresenta gli interessi di [organizzazioni, istituzioni] nell'attuazione delle procedure concorrenziali. 2.11. Partecipa allo sviluppo di regolamenti e linee guida per gare elettroniche e forniture governative. 2.12.
Fornisce suggerimenti per migliorare il flusso di lavoro e la gestione del Dipartimento Gare e Appalti Pubblici. 2.5. Partecipa alla selezione e collocamento del personale del dipartimento, nell'organizzazione del miglioramento delle proprie qualifiche e competenze professionali. 2.6. Partecipa alla preparazione e conduzione della certificazione dei dipendenti del dipartimento. 2.7. Garantisce la preparazione tempestiva della documentazione di rendicontazione stabilita. 2.8. Monitora gare, concorsi, aste nei media e su Internet. 2.9. Partecipa alla redazione della documentazione di gara. 2.10. Rappresenta gli interessi di [organizzazioni, istituzioni] nell'attuazione delle procedure concorrenziali. 2.11. Partecipa allo sviluppo di regolamenti e linee guida per gli appalti elettronici e gli appalti pubblici. 2.12.

Per l'esecuzione impropria o il mancato adempimento dei propri doveri ufficiali previsti nella sezione 3 della presente descrizione del lavoro - nella misura determinata dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa. 6.2. Per violazione delle norme e dei regolamenti che disciplinano l'attività dell'impresa.

6.3. Per la corretta e tempestiva consegna delle pratiche in caso di trasferimento ad altro incarico, licenziamento dalla carica a colui che assume l'attuale posizione e, in mancanza, a colui che lo sostituisce o direttamente al responsabile dell'ufficio sviluppo. 6.4. Per i reati commessi nel corso dello svolgimento delle proprie attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa. 6.5.

Nelle grandi organizzazioni associate al commercio di beni vari o alla vendita di servizi, deve esserci un dipartimento per le gare d'appalto. Questa divisione interna dell'impresa controlla la partecipazione dell'organizzazione alle gare pubbliche e private per la fornitura di beni/vendita di servizi.

Se si tratta di una struttura statale, i dipendenti del dipartimento sono tenuti a organizzare e condurre gare d'appalto in conformità con la legislazione vigente. I dipendenti sono tenuti ad avere piena conoscenza delle regole per lo svolgimento dei concorsi. Possono conoscerli in dettaglio durante lo studio della legge federale n. 94.

Il capo dell'azienda deve avere un'idea chiara di cosa sia il reparto gare: cosa fa ciascuno dei suoi dipendenti, come può essere utilizzato per aumentare la produttività. Innanzitutto, l'azienda deve disporre di tutte le licenze necessarie per partecipare ad aste di vario tipo.

I dipendenti di questo dipartimento sono tenuti a svolgere le seguenti operazioni:

Raccogliere aste elettroniche guidato dai risultati del monitoraggio periodico di tutte le gare che soddisfano le specificità delle attività della società;
predisporre la documentazione necessaria per la partecipazione alle gare indette presso piattaforme elettroniche, guidato dalle esigenze di un potenziale cliente;
rappresentare gli interessi dell'impresa per il periodo della gara nel caso in cui la domanda sia accolta dal cliente;
monitorare i risultati delle aste;
costruire rapporti con istituti di credito, strutture assicurative e garanti in merito all'erogazione di finanziamenti a gara e all'adempimento di tutti gli obblighi derivanti dai contratti in essere;
firmare contratti con clienti comunali e statali, nonché preparare la documentazione per l'attuazione di un contratto governativo in conformità con i requisiti esistenti;
svolgere un lavoro analitico, monitoraggio degli appalti passati in merito alla partecipazione di questa impresa ad essi.

Tali compiti sono assegnati all'ufficio gare. Non solo deve controllare la partecipazione della sua impresa alle varie aste, ma deve anche comportarsi nel modo più corretto possibile nei confronti degli altri partecipanti al concorso. In effetti, questa divisione dell'organizzazione è il suo volto, con cui il cliente può trarre una conclusione sul lavoro dell'intera azienda.

Ufficio gare: struttura dell'unità

La funzione, in cui i dipendenti organizzano e partecipano alle gare, è dotata di una determinata struttura che consente di definire chiaramente le responsabilità di ciascun dipendente. Affinché l'impresa possa lavorare con rendimenti elevati, il suo manager deve sapere come organizzare un dipartimento di gara.

Il capo del dipartimento è nominato alla posizione per ordine del capo di una divisione superiore o del direttore dell'impresa. I dipendenti di questo dipartimento vengono nominati per la posizione e rimossi da essa secondo l'ordine del capo dell'organizzazione.

Il vicedirettore dell'impresa per la parte amministrativa ed economica è obbligato a fornire all'unità il numero adeguato di locali secondo gli indicatori standard. Anche. questo dipendente è tenuto a fornire all'unità di gara le attrezzature per ufficio, le apparecchiature per le telecomunicazioni e la cancelleria necessarie.

Tutti i dipendenti del servizio di gara sono tenuti a conservare la documentazione in conformità con i requisiti stabiliti all'interno dell'impresa e a fornirla tempestivamente al capo dell'unità. La verifica della documentazione viene effettuata anche dal capo dell'impresa, secondo il programma stabilito.

Se un nuovo dipendente viene nominato alla carica di capo del dipartimento, il direttore dell'impresa è obbligato a formarlo nella nuova funzionalità. Nuovo capo deve sapere come organizzare il lavoro dell'ufficio appalti, quindi l'efficienza dell'intera impresa aumenterà in modo significativo.

Scopi e obiettivi dell'unità

Prima che venga posto il servizio impegnato negli appalti e nel controllo della partecipazione della società alle gare certo piano essere giustiziato. Stiamo parlando della definizione e del coordinamento di metodi per l'immissione di domande e ordini, piani di lavoro, nonché della fornitura di determinati servizi per altri dipartimenti dell'impresa.

I dipendenti del dipartimento devono essere in grado di identificare i fornitori di qualità, prevenire la corruzione e altri abusi nell'area con cui devono lavorare quando stipulano accordi di diritto civile. Se necessario, i dipendenti dell'impresa hanno il diritto di coinvolgere le forze dell'ordine nella risoluzione dei problemi emergenti.

L'ufficio gare presso la ditta organizzatrice delle aste è tenuto a rispettare i requisiti della normativa vigente:

redigere correttamente la documentazione di gara;
garantire la trasparenza delle aste;
svolgere un lavoro di qualità per identificare appaltatori e artisti.

La funzionalità del servizio di gara dell'impresa cliente

All'interno dell'impresa cliente, che forma autonomamente gare d'appalto, in base alla quale successivamente seleziona i fornitori, c'è anche un reparto gare d'appalto - questa è una delle divisioni principali. Il dipartimento ha alcune funzioni che devono svolgere costantemente:

organizzazione degli ordini diversi modi(asta aperta, chiusa, senza fare offerte);
elaborazione della documentazione necessaria, effettuando richieste di quotazione per beni e servizi di interesse per l'azienda;
pubblicazione di informazioni sul portale Internet degli appalti pubblici;
pubblicazione di protocolli sugli esiti dei concorsi;
comunicazione ai partecipanti del completamento dell'asta e dei suoi risultati;
inviare all'aggiudicatario avviso e copia del contratto di diritto civile per la prestazione dei servizi;
mantenere la documentazione sugli appalti, redigere report per ciascun periodo;
fornitura di servizi di consulenza per capi di divisione in materia di contratti di diritto civile;
controllo sulla sicurezza della documentazione per cinque anni.

I soggetti coinvolti nelle gare, oltre ai loro compiti principali, devono interagire attivamente con gli altri dipartimenti dell'impresa. Questi sono i seguenti contatti:

con la direzione dell'organizzazione (il dipartimento riceve i documenti organizzativi dal capo dell'azienda e in cambio fornisce relazioni sul lavoro svolto);
con le divisioni interne dell'impresa (da loro il dipartimento riceve compito tecnico per i quali si tiene una gara, e in cambio fornisce informazioni su gare passate e richieste di quotazioni per il costo di alcuni servizi);
con l'ufficio contabilità (da esso l'ufficio gare deve ricevere informazioni sul trasferimento di fondi e sull'adempimento dei termini del contratto da parte dell'aggiudicatario, e in cambio fornire la documentazione di gara firmata dai rappresentanti dell'impresa e del fornitore);
con gli avvocati (l'ufficio deve ricevere da loro gli appalti predisposti per i contratti con i fornitori, che vengono creati sulla base dei dati forniti dall'ufficio);
con altri dipartimenti dell'impresa su varie questioni che possono riguardare le principali funzionalità dell'unità.

Diritti e doveri dei dipendenti

Il capo dell'impresa non deve solo sapere che cos'è un dipartimento appalti e quali funzioni sono assegnate ai suoi dipendenti, ma deve anche ricordare che i dipendenti hanno i loro diritti e doveri. Le informazioni al riguardo sono indicate nelle descrizioni del lavoro e nei contratti di lavoro, se necessario, possono essere ricordate da uno specialista delle risorse umane che controlla il flusso di lavoro all'interno dell'impresa. La reputazione e il successo dell'azienda dipendono dal modo in cui funziona il reparto gare d'appalto, quindi è necessario compiere seri sforzi per organizzare il reparto.

approvo

[organizzativo e legale [firma] [F. IO, posizione

Forma, nome del capo o altro

Organizzazioni, imprese, funzionari,

Istituzioni] autorizzate ad approvare

descrizione del lavoro]

[giorno mese Anno]

Descrizione del lavoro

Responsabile del Dipartimento Gare e Appalti Pubblici

[nome dell'organizzazione, impresa, istituzione]

Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata e approvata sulla base di un contratto di lavoro con il capo del dipartimento appalti e forniture governative, in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, altri atti normativi che regolano i rapporti di lavoro.

1. Disposizioni generali

1.1. Il responsabile del Dipartimento Gare e Appalti Pubblici appartiene alla categoria dei dirigenti e riporta direttamente a [titolo della posizione].

1.2. È accettata per la carica di capo del dipartimento di appalti e forniture pubbliche.

1.3. Il capo del dipartimento degli appalti e delle forniture pubbliche è nominato alla carica e licenziato dall'incarico con ordine di [nome della posizione del capo].

1.4. Il capo del dipartimento appalti e appalti pubblici dovrebbe conoscere:

Principi generali per l'effettuazione di ordini per esigenze statali e comunali;

Principi e concetti di base del sistema di ordinamento dei bisogni statali e comunali;

I principali processi e risorse del sistema di ordinazione per le esigenze statali e comunali;

Il sistema di collocamento degli ordini statali e municipali nel contesto dei processi sociali, politici ed economici nella Federazione Russa;

Quadro normativo per il collocamento di ordinanze statali e comunali;

la Costituzione della Federazione Russa;

Norme internazionali per l'immissione di ordini governativi;

Legislazione russa sull'organizzazione dell'effettuazione di ordini per la fornitura di beni, l'esecuzione di lavori, la fornitura di servizi per esigenze statali e municipali;

Atti normativi regionali relativi al collocamento di provvedimenti per esigenze statali e comunali;

Legislazione antimonopolistica della Federazione Russa;

Pianificazione del collocamento di ordinanze statali e comunali;

Criteri di valutazione delle domande di partecipazione alla gara, analisi comparativa delle modalità di valutazione delle domande di partecipazione alla gara;

La procedura per l'immissione di ordini statali e comunali;

La procedura di notifica, la documentazione di gara, la procedura di presentazione delle domande, l'esame delle domande, lo svolgimento, la sintesi, le conseguenze della dichiarazione di nullità;

Caratteristiche dello svolgimento di gare d'appalto e consegne statali in formato elettronico;

Effettuare un ordine richiedendo quotazioni, anche allo scopo di fornire assistenza umanitaria, o eliminare le conseguenze di emergenze naturali o antropiche, ad un unico fornitore (esecutore testamentario, appaltatore) di beni di scambio su borsa merci;

Efficienza nell'effettuare ordini per esigenze statali e comunali;

Garantire la tutela dei diritti e degli interessi dei partecipanti al collocamento degli ordini, la procedura di ricorso;

Supporto informativo degli ordini statali e comunali;

La struttura e le caratteristiche degli appalti statali e comunali;

Gestione dell'esecuzione degli appalti statali e comunali, contabilità degli appalti;

Specifiche di immissione di ordini per esigenze statali e comunali;

Caratteristiche del collocamento di ordini statali e comunali per la fornitura di beni;

Caratteristiche del collocamento di ordini statali e comunali per i servizi;

Caratteristiche del collocamento di ordini statali e comunali per vari tipi di lavoro;

La normativa civile, amministrativa, del lavoro nella parte relativa alla regolamentazione delle attività di [organizzazioni, istituzioni];

Fondamenti di gestione, gestione del personale;

Fondamenti di project management;

Regolamenti interni del lavoro [organizzazioni, istituzioni];

Norme per la protezione del lavoro, sicurezza antincendio, igiene industriale.

1.5. Professionalmente qualità importanti: [elenca le qualità].

1.6. Le funzioni ufficiali del capo del dipartimento appalti e forniture pubbliche in sua assenza sono svolte da [compilare l'apposito].

2. Responsabilità lavorative

Al responsabile del dipartimento appalti e appalti pubblici sono attribuiti i seguenti incarichi:

2.1. Gestisce le attività della Direzione Gare e Appalti Pubblici.

2.2. Organizza la pianificazione attuale ea lungo termine delle attività del dipartimento, tenendo conto degli obiettivi, degli obiettivi e delle direzioni per l'attuazione dei quali è stato creato, fornisce il controllo sull'attuazione degli obiettivi pianificati, coordina il lavoro dei dipendenti del dipartimento.

2.3. Fornisce assistenza metodologica e pratica ai dipendenti del dipartimento su temi di predisposizione e partecipazione a gare e appalti pubblici.

2.4. Fornisce suggerimenti per migliorare il flusso di lavoro e la gestione del Dipartimento Gare e Appalti Pubblici.

2.5. Partecipa alla selezione e collocamento del personale del dipartimento, nell'organizzazione del miglioramento delle proprie qualifiche e competenze professionali.

2.6. Partecipa alla preparazione e conduzione della certificazione dei dipendenti del dipartimento.

2.7. Garantisce la preparazione tempestiva della documentazione di rendicontazione stabilita.

2.11. Partecipa allo sviluppo di regolamenti e linee guida per gli appalti elettronici e gli appalti pubblici.

2.12. Presenta proposte alla direzione di [organizzazione, istituzione] sul miglioramento della qualità del lavoro dei dipendenti del dipartimento.

3. Diritti del lavoratore

Il responsabile dell'ufficio gare e appalti pubblici ha diritto di:

3.1. Richiedere e ricevere le informazioni e i documenti necessari relativi alle problematiche delle proprie attività.

3.2. Fornire suggerimenti al supervisore diretto per migliorare il lavoro relativo ai compiti previsti in questa descrizione del lavoro.

3.3. Dare ordini ai dipendenti subordinati e monitorare la loro attuazione.

3.4. Presentare idee manageriali sulla promozione o punizione dei dipendenti sotto la sua supervisione.

L'ufficio gare è uno strumento efficace per le gare d'appalto, soprattutto in una situazione economica instabile. Inoltre, qualsiasi azienda, prima o poi, si trova di fronte alla necessità di ampliare le opportunità di commercializzazione dei propri prodotti/servizi. Uno strumento efficace per espandere i canali di vendita è lo sviluppo di una direzione di gara. Partecipazione a gare e, in caso di vittoria, conclusione di contratti con fornitori statali e commerciali.

Di particolare rilevanza è lo sviluppo della direzione appalti e del reparto gare in particolare durante la crisi, quando società commerciali ridurre notevolmente i propri budget o rifiutarsi completamente di concludere contratti per una serie di non essenziali direzioni importanti. Lo Stato, anche in tempo di crisi, acquista e continuerà ad acquistare opere, beni e servizi necessari al normale funzionamento dell'intero Paese. Inoltre, lo stato è un cliente affidabile che paga le bollette.

Ufficio gare: compiti

I principali compiti dell'ufficio gare, che vale la pena evidenziare sono:
Garantire la partecipazione della società alle gare
partecipazione alla creazione e mantenimento dell'immagine aziendale
attrarre nuovi contratti attraverso un sistema di gare e attrarre nuovi clienti, nonché trattenere/restituire vecchi clienti

Un prerequisito per un'efficace attività in questa direzione è la creazione di un ufficio gare con specialisti qualificati e motivati al risultato. Questo sarà discusso nell'articolo.

Tipica struttura organizzativa dell'ufficio gare

Diamo un'occhiata alla struttura tipica del reparto gare. Prenoterò subito che la struttura che prenderemo in considerazione è tipica. Nelle grandi aziende, le responsabilità possono essere assegnate a uno specialista separato, nelle piccole aziende, le responsabilità dell'intero dipartimento appalti possono essere ridistribuite tra uno o due dipendenti.
Responsabile del reparto gare d'appalto
Vice Capo / Capo specialista
Gestore /
Vicedirettore/segreteria

Lo schema di subordinazione si presenta così:

Distribuzione delle mansioni dei dipendenti dell'ufficio gare e mansioni tipiche

Uno degli errori standard che viene commesso durante la creazione e lo sviluppo di un'area di gara è la ridistribuzione delle funzioni e delle responsabilità per la preparazione delle gare tra specialisti che non sono stati precedentemente coinvolti in questo e non hanno conoscenze sufficienti in questo settore.

Ad esempio, oltre alle funzioni di base, all'avvocato viene affidata anche lo sviluppo delle indicazioni per gli appalti. Questo potrebbe non essere un avvocato, in alcune società le funzioni di preparazione delle offerte sono trasferite a un segretario, un vicedirettore o un contabile. Si tratta di un approccio inefficiente, che in ultima analisi incide sui risultati del lavoro nelle gare d'appalto.

Una partecipazione efficace alle gare d'appalto richiede conoscenze in questo settore, oltre che esperienza. L'approccio più razionale ed efficace è quello di creare un reparto gare, che nella fase iniziale può essere composto da uno specialista. Ma questo specialista deve essere formato nel campo degli appalti e avere un'esperienza pratica rilevante. Le attività dell'ufficio gare dovrebbero essere finalizzate al raggiungimento di un solo obiettivo: l'effettiva partecipazione dell'azienda alle gare e l'ottenimento di nuovi contratti per l'azienda attraverso il sistema delle gare.

Anche la distribuzione delle responsabilità all'interno del reparto gare d'appalto, che prenderemo in considerazione con voi, è tipica e può differire in una particolare organizzazione.

Responsabile del reparto gare:
2.1. Monitora gli annunci di gara in varie fonti.
2.2. Coordinare la partecipazione all'asta con il direttore della Società o con i capi dipartimento, sulla base delle specificità delle attività dei dipartimenti.
2.3. Analizza la partecipazione dei concorrenti all'asta e fornisce informazioni alla direzione dei dipartimenti necessarie per la formazione delle proposte finanziarie.
2.4. Partecipa alla predisposizione delle richieste di chiarimento della documentazione di gara insieme all'ufficio legale;
2.5. Risponde alle domande attuali sulla preparazione della documentazione per la partecipazione all'asta ai rappresentanti dei dipartimenti e agli organizzatori di gare.
2.6. Pianifica le attività dei dipendenti del reparto.
2.7. Controlla la predisposizione delle proposte (finanziarie e tecniche) di gare, preventivi e programmi di lavoro da parte degli specialisti della Società e determina le scadenze per la presentazione della documentazione da parte degli specialisti della Società nominati dai responsabili di funzione all'ufficio gare;
2.8. Controlla la preparazione dei pacchetti di documenti per gli appalti da parte dei dipendenti del dipartimento.
2.9. Partecipa alla compilazione di moduli di documenti, in conformità con la documentazione di appalto;
2.10. Prepara un pacchetto di documenti per appalti strategicamente importanti in conformità con i requisiti della documentazione di appalto.
2.11. Controlla l'invio dei documenti per le gare;
2.12. Prepara la documentazione contabile e la trasmette al direttore della società.
2.13. In caso di aggiudicazione dell'asta, fornisce le informazioni necessarie per la conclusione del contratto ai dipendenti della Società. La responsabilità per le modifiche ai piani del calendario, alle proposte tecniche, ecc., necessarie per la conclusione del contratto, spetta agli specialisti dei dipartimenti che si sono aggiudicati l'asta.
2.14. informa Dipartimento legale sulla necessità di rilasciare garanzie bancarie e sui tempi di presentazione degli atti.
2.15. Fornisce all'ufficio contabilità le informazioni necessarie al pagamento della sicurezza delle domande di partecipazione alle gare e le informazioni sui tempi di trasmissione degli ordini di pagamento all'ufficio gare.
2.16. Tiene traccia delle modifiche alla legislazione, al quadro giuridico per la preparazione della documentazione di gara, agli appalti pubblici e informa il personale del dipartimento con queste informazioni.
2.17. Supervisiona le attività dei subordinati, adotta misure per garantire il loro rispetto delle regole del regolamento interno del lavoro.
2.18. Presenta proposte per la promozione o l'imposizione di sanzioni ai dipendenti del dipartimento, aiuta a migliorare le loro competenze.

Bene, ora analizzeremo compiti tipici specialista in gara.

Specialista in gara:
2.1. Partecipa al monitoraggio dei bandi di gara in varie fonti
2.2. Risponde alle domande attuali sulla preparazione della documentazione per la partecipazione all'asta ai rappresentanti dei dipartimenti e agli organizzatori di gare.
2.3. Prepara un pacchetto di documenti in conformità con i requisiti della documentazione di gara:
 formula proposte (finanziarie e tecniche) fornite da specialisti di dipartimento secondo gli standard documentali;
 richiede all'ufficio contabilità dati e documenti finanziari sulla Società;
 richiede (a seconda dei requisiti della documentazione di gara) certificati da vari enti governativi nell'ambito della preparazione dei documenti di gara nell'area di sua competenza;
 compila per conto del responsabile del dipartimento la modulistica secondo la documentazione di gara;
- per conto del capo del dipartimento raccoglie documenti ( documenti costitutivi, licenze, diplomi, certificati di specialisti, copie di contratti, atti, ecc.)
 scansiona, fotocopia i documenti necessari alla predisposizione di una domanda di gara.
 organizza l'atto notarile degli atti necessari alla predisposizione di un pacchetto di atti per la gara
2.4. Lo specialista dell'appalto forma un pacchetto di documenti inclusi nell'offerta secondo le modalità determinate dall'organizzatore dell'appalto e in conformità con i requisiti per la documentazione.
2.5. Organizza l'invio dei documenti per le gare e ne controlla la ricezione da parte dei Clienti;
2.6. In caso di necessità produttiva svolge funzioni di corriere.
2.7. Strutture informazioni sulle aste su supporti elettronici e cartacei.
2.8. Per conto del capo del dipartimento, redige lettere, richieste e altri documenti.
2.9. Prepara risposte a lettere e richieste nell'area di sua competenza
2.10. Esegue le istruzioni del capo dipartimento nel campo di sua competenza.

Ufficio gare e gestione dei processi

Il responsabile (responsabile) dell'ufficio gare gestisce il processo, svolgendo attività di pianificazione, monitoraggio, controllo, analisi e accettazione decisioni di gestione. In diverse aziende, il lavoro di gara e il processo di gestione possono essere organizzati in modi diversi. Ma prenderemo in considerazione l'opzione standard, quando le funzioni di gestione dell'ufficio gare sono svolte dal capo dell'ufficio gare.

Il responsabile dell'ufficio gare pianifica lo stato di avanzamento della procedura in base al numero di gare concordate, utilizzando le seguenti informazioni:
informazioni sulle gare annunciate,
i requisiti dell'organizzatore dell'appalto stabiliti nella documentazione dell'appalto,
informazioni sui risultati della partecipazione all'asta

Il capo del dipartimento appalti fissa i risultati della pianificazione nei documenti interni del dipartimento. In pratica, puoi pianificare la preparazione delle gare utilizzando Excel. Cioè tenere una tabella con le informazioni sul cliente, l'oggetto dell'acquisto, il prezzo iniziale (massimo), il prezzo del partecipante, il termine per l'accettazione dei documenti, i tempi di sintesi e altre informazioni che possono essere utili in il lavoro. Questa tabella può essere utilizzata per la segnalazione alla direzione.

In alternativa a questa opzione, è possibile eseguire la segnalazione servizi specializzati e programmi.

Reparto gare e la sua tecnologia di lavoro

Diamo un'occhiata al processo stesso dell'ufficio gare nell'azienda del fornitore e allo schema di interazione all'interno dell'azienda.

L'attività di gara inizia con la ricezione delle informazioni sulle gare in corso in conformità con i dati sulla necessità di prestazione dei servizi ricevuti dalla direzione della società. Cioè, lo specialista in gara o il capo del dipartimento di gara trova prima le offerte tenendo conto dei criteri di selezione: prezzo, regione, oggetto delle gare o altre informazioni che provengono dalla gestione dell'azienda.

Il processo si conclude alle seguenti condizioni:
ottenere informazioni sui risultati del trading
comunicare le informazioni agli stakeholder all'interno dell'azienda.

Le informazioni sui risultati sono pubblicate in Unified sistema informativo o se si tratta di una gara commerciale, le informazioni possono essere ottenute verbalmente dal cliente o dal sito web del cliente. Inoltre, le informazioni ricevute vengono trasmesse alla funzione competente attraverso il sistema CRM, sia via e-mail che oralmente. In caso di vincita, vengono inoltre trasmesse informazioni sulla data di collocamento dei risultati dell'asta, sull'importo della garanzia contrattuale e sui termini del contratto. Inoltre, lo specialista responsabile per la conclusione del contratto è impegnato nell'esecuzione di una garanzia bancaria e nella conclusione del contratto. In pratica, spesso le funzioni di conclusione dei contratti sono affidate a un legale d'impresa oa uno specialista del reparto gare d'appalto. Nel caso in cui uno specialista dell'ufficio appalti sia impegnato nella conclusione dei contratti, il processo si conclude al momento della conclusione del contratto con il cliente.

Condizione necessaria per la prosecuzione del processo aziendale dell'ufficio gare è il tempestivo coordinamento delle gare con la direzione, che comprende la selezione primaria, la selezione secondaria e la selezione finale delle gare. Nella fase di selezione primaria, il gestore seleziona le offerte tenendo conto dei criteri di prezzo, regione, oggetto di acquisto. Alla selezione secondaria, gli acquisti selezionati vengono analizzati dal responsabile dell'ufficio gare e dai responsabili dei dipartimenti specializzati per l'opportunità della partecipazione. Vengono analizzati i criteri di valutazione della domanda, viene determinata l'opportunità di partecipazione, tenendo conto dei costi delle trasferte e dell'eventuale riduzione del prezzo dei concorrenti.

Nella fase finale, gli specialisti del reparto profili analizzano i requisiti tecnici dell'acquisto, le scadenze. Il responsabile del reparto gare analizza i precedenti acquisti del cliente per acquisti simili, analizza i prezzi dei concorrenti e calcola una previsione per una possibile riduzione del prezzo. Tenendo conto di questi fattori, la direzione del dipartimento competente e, se necessario, la direzione dell'azienda prende la decisione finale sull'opportunità di partecipare all'asta.

Ufficio gare: fasi principali e principi di lavoro

Dal punto di vista della costruzione strutturale, il lavoro di appalto è un sistema di azioni sequenziali volte a soddisfare i requisiti e le esigenze predeterminate della Società, inclusi i limiti di tempo, costi e risorse, tenendo conto della natura e delle specificità del lavoro per un particolare servizio.

Fasi principali del processo

Monitoraggio dei bandi di gara in varie fonti.
Coordinamento con i vertici della Società, i responsabili dei dipartimenti per la partecipazione all'asta secondo la politica della Società e le specificità delle attività delle divisioni.
Pianificazione della predisposizione della documentazione per la partecipazione all'asta nel rispetto delle scadenze per la presentazione dei documenti.
Formazione di un pacchetto di documentazione secondo i requisiti e secondo le modalità determinate dagli organizzatori dell'asta.
Verifica della documentazione per la conformità ai requisiti.
Correzione della documentazione, se necessario.
Revisione delle modifiche prima di inviare la documentazione.
Preparazione del pacco per la spedizione e invio della documentazione.
Controllo dell'invio della documentazione agli organizzatori dell'asta.
Monitoraggio dei risultati della partecipazione all'asta.
Portare informazioni sui risultati dell'asta alle parti interessate all'interno dell'azienda.

Principi di base per l'esecuzione dei lavori di appalto:
Consistenza– il lavoro è organizzato ed eseguito secondo gli standard interni della documentazione della Società e tenendo conto dell'intero complesso degli adempimenti documentali.
Sequenza: la pianificazione e l'esecuzione del lavoro avvengono in una sequenza rigorosa, in cui le attività successive utilizzano i risultati di quelle precedenti.
Rilevanza– i lavori devono essere conformi alle tendenze e ai requisiti attuali indicati nella documentazione di appalto e negli atti legislativi.
Efficienza- qualsiasi lavoro è finalizzato al raggiungimento di un risultato specifico, che, a sua volta, è una componente obbligatoria del risultato finale.
Riservatezza- tutti i materiali ricevuti all'interno dell'azienda nell'ambito dei lavori, tutti i risultati intermedi e finali in qualsiasi formato di presentazione sono di proprietà dell'azienda e la loro distribuzione o ulteriore utilizzo in qualsiasi forma non è consentita senza speciale autorizzazione.

Nota: nei casi in cui si sospetta l'integrità dei dipendenti dell'organizzatore della gara, ad esempio, quando vi è motivo di ritenere che le informazioni riservate con la propria proposta di prezzo possano essere divulgate ad altri offerenti, si consiglia di assicurarsi che le proposte siano consegnate a ultimo momento. All'ultimo momento, si tratta del deposito di una domanda poche ore prima della scadenza per l'accettazione delle domande, oppure di presentare domanda direttamente all'apertura delle buste.

Fonti di informazioni utilizzate nella fornitura del servizio

le prime informazioni ricevute dagli Organizzatori di gare (avviso sul sito web, notifica di modifiche alle condizioni di gara; documentazione per la partecipazione alla gara, piano di appalto, protocollo di esame e valutazione)
informazioni iniziali ricevute dal Cliente (a seconda delle condizioni della documentazione di appalto: metodologia, metodologia, concetto, proposta tecnica, elenco di specialisti, informazioni sull'esperienza, piano del calendario, offerta finanziaria)
possedere base informativa(campione documenti della Società, modulistica)

Gara d'appalto e documentazione dei risultati

La documentazione del lavoro sulla preparazione della documentazione dell'offerente e dei suoi risultati viene effettuata utilizzando modelli di documenti del campione stabilito (formato del rapporto). In un'azienda, un modulo, ad esempio, preparato in Excel, può essere accettato come documento di rendicontazione. Inoltre, è possibile registrare informazioni sulle offerte preparate, sui risultati del lavoro dell'ufficio appalti Sistema CRM o altri programmi o servizi specializzati, ad esempio, nel servizio Tenderplan.

Sistema di pagamento e motivazione

I sistemi di pagamento più diffusi nel campo degli appalti sono i seguenti:
1) pagare per i risultati
2) pagamento fisso

Nel primo caso, l'azienda motiva i dipendenti del reparto gare d'appalto a ottenere risultati, ad es. ottenere nuovi contratti per l'azienda. Nel secondo caso, tale motivazione è di fatto assente.

Possibili variazioni del sistema "Paga per i risultati":
1. Stipendio + percentuale di gare vinte
2. Stipendio + premio fisso in base alla performance
3. Percentuale di gare vinte
4. Pagamento per ogni domanda ammessa.
Le opzioni di pagamento più comuni per gli specialisti interni delle gare sono la prima e la seconda, per gli specialisti a distanza, le opzioni 3 e 4. Sono possibili anche variazioni, ad esempio, quando un libero professionista prepara solo la prima parte della domanda per l'asta e, se la domanda per la prima parte viene accolta, riceve un corrispettivo fisso. La seconda parte della domanda viene preparata dagli specialisti del cliente, che percepiscono uno stipendio e una percentuale sulle gare vinte oppure uno stipendio e un bonus fisso.
L'indubbio vantaggio di questo sistema di remunerazione è la motivazione del risultato finale. L'interesse e il risultato con un tale sistema di remunerazione è maggiore che con uno stipendio fisso. A patto, ovviamente, che lo stipendio non sia esiguo, ma di mercato.

Ora considereremo le opzioni per un pagamento fisso:
1. Stipendio fisso
2. Pagamento fisso per ogni domanda preparata
Nella prima opzione sono possibili anche varie variazioni, ad esempio quando il pagamento per l'elaborazione viene aggiunto allo stipendio. Nei casi in cui il volume delle offerte preparate è elevato e ci sono molte elaborazioni, anche l'importo del pagamento per l'elaborazione può essere significativo.

Pro e contro del supporto di gara

Le aziende e gli imprenditori che stanno appena entrando nel mercato degli ordini statali commettono un errore comune. L'intera direzione appalti della società è completamente esternalizzata ad una società che fornisce supporto in ambito appalti. Principale e errore principaleè che nessuna azienda diversa dalla tua e nessun specialista diverso dal tuo dipendente sarà così interessato al risultato.

Primo meno attrarre una società di outsourcing tramite gare d'appalto è:
- debole interesse per il risultato del dipendente che preparerà la domanda per te. Anche se paghi una commissione decente a una società di outsourcing, molto probabilmente non influirà sul pagamento di un dipendente specifico che preparerà la tua domanda.
Secondo meno non è sempre un'alfabetizzazione elevata nella tua materia, quei dipendenti della società di outsourcing che prepareranno la domanda.
Terzo meno si tratta di un debole controllo sulle attività dei dipendenti che preparano le domande di appalto. Potresti non sapere e capire sempre esattamente se un dipendente di una società di outsourcing sta lavorando alla tua gara e in quale fase si trova il progetto.

Di conseguenza, dopo aver pagato denaro decente per il lavoro, puoi ottenere una situazione in cui non c'è interesse per il risultato del lavoro, l'esecutore non è altamente professionale nella tua materia e non c'è controllo.

Pertanto, è altamente sconsigliato dare l'intera direzione degli appalti per l'outsourcing. È possibile e necessario coinvolgere società di outsourcing a supporto di gare e liberi professionisti, ma è necessario delegare solo una parte dei compiti e controllare il processo di preparazione delle domande.

Cioè, abbiamo bisogno di uno specialista in gare d'appalto nell'azienda che sia motivato per i risultati negli appalti, che svolga personalmente alcune delle funzioni e ne deleghi alcune. Ad esempio, la preparazione delle prime parti delle aste può essere delegata a una compagnia di scorta a gara oa un libero professionista. La cosa principale è che gli specialisti nel tuo campo abbiano un'esperienza pratica sufficiente.

Delegare le funzioni di ricerca delle offerte è fortemente sconsigliato, poiché per selezionare acquisti davvero promettenti e interessanti sul proprio argomento, è necessario comprendere a fondo questo argomento ed essere in grado di analizzare e calcolare le prospettive di partecipazione. Uno specialista che non comprende la tua materia non sarà in grado di farlo qualitativamente.

Il principale vantaggio di assumere un libero professionista o una società di supporto alle gare è la riduzione dei tempi per le operazioni di routine. Il tempo risparmiato può essere utilizzato in modo più razionale per risultati migliori. Ad esempio, dedica più tempo all'analisi. È inoltre possibile aumentare il numero di offerte elaborate e preparate.