Promjena čina u kadrovskoj tablici. Sve o tablici osoblja. Je li potrebno imati kadrovsku tablicu

Naša redakcija često dobiva pitanja u vezi s održavanjem tako važnog kadrovskog dokumenta kao što je tabela osoblja. Odgovore na najrelevantnije od njih predstavili smo u ovom članku.

Čemu služi kadrovska tablica?

U skladu s Uputama za primjenu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegove isplate, odobrene Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih oblika primarnog računovodstva Dokumentacija za računovodstvo rada i njegove isplate" (u daljnjem tekstu - Rezolucija br. 1), kadrovska tablica se koristi za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije u skladu s njezinim Statutom. Sadrži popis strukturnih odjela, nazive radnih mjesta, specijalnosti, struke s kvalifikacijama, podatke o broju kadrovskih jedinica.

Po prvi put, jedinstveni oblik kadrovske tablice odobren je dekretom Goskomstata Rusije od 06.04.2001., br. 26 (kao dio jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije). Godine 2004. ovaj obrazac je doživio neke promjene.

Za poslodavca je tablica osoblja vrlo prikladan "alat" koji obavlja nekoliko funkcija odjednom. Konkretno, to:

• omogućuje vam jasno praćenje organizacijske strukture tvrtke (njegova strukturne jedinice);
• utvrđuje kadrovski broj strukturnih jedinica i broj kadrovskih jedinica za svako radno mjesto (struku);
• omogućuje vam praćenje sustava nagrađivanja zaposlenika strukturnih odjela;
• utvrđuje i utvrđuje iznos naknada;
• olakšava praćenje slobodnih radnih mjesta i provedbu odabira kadrova za ta slobodna radna mjesta.

Je li potrebno imati kadrovsku tablicu?

U ovom trenutku postoje dva stajališta o obvezi poslodavca da održava kadrovsku tablicu.

Prema prvom, prisutnost ovog lokalnog normativnog akta je obvezna, jer izravno utječe na radnu funkciju zaposlenika i njegovu naknadu. Dakle, u Zakonu o radu Ruske Federacije, tablica osoblja spominje se u čl. 15 koji sadrži definiciju radni odnosi, te u sv. 57, prema kojoj bitno stanje ugovor o radu je radna funkcija i to: rad po radnom mjestu u skladu s kadrovskom tablicom, struka, specijalnost s naznakom kvalifikacija, specifična vrsta posla koji se povjerava zaposleniku.

Prema drugom stajalištu, poslodavac samostalno odlučuje je li potrebno održavati kadrovsku tablicu. Ovaj stav se temelji na sljedećim argumentima. Prvo, odobrena je Rezolucija br preporučeno za korištenje jedinstveni oblik kadrovske tablice (br. T-3). Osoblje se također spominje u Uputama za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim dekretom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. br. 69 (u daljnjem tekstu - Uputa br. 69). Konkretno, u točki 3.1. Uputa napominje se da se upisi o nazivu radnog mjesta (rada), specijalnosti, profesije s naznakom kvalifikacija u pravilu vrše u skladu s kadrovskom tablicom organizacije.

Kao što vidite, niti jedan od navedenih propisa ne sadrži dužnost poslodavca na upisu u kadrovsku tablicu. Istodobno, preporučamo da ne zanemarite održavanje ovog kadrovskog dokumenta, budući da se inspekcijska tijela pridržavaju upravo prvog stajališta.

Dakle, Zaklada socijalno osiguranje Ruska Federacija skreće pozornost osiguranicima (poslodavcima) na potrebu izrade tablice osoblja kao dokumenta koji služi za potvrđivanje ispravnosti. Mirovinski fond Ruske Federacije, prikupljajući podatke o stažu osiguranika, također je više puta skrenuo pozornost na potrebu.

Često porezna tijela, kada provode terenske revizije, zahtijevaju osoblje organizacije. Na primjer, u odluci Arbitražnog suda u Moskvi od 28. travnja 2007. u predmetu br. A40-4332 / 07-117-33, napominje se da „Porezni zakon Ruske Federacije nameće poreznom obvezniku porezno tijelo dokumente i podatke potrebne za poreznu kontrolu. Činjenica da ugovori o radu, kadrovi, osobne i pojedinačne iskaznice nisu dokumenti porezno računovodstvo, samo po sebi ne opovrgava obvezu organizacije da ima takve dokumente i dostavi ih na neposrednu poreznu reviziju, budući da podaci sadržani u njima mogu biti značajni za oporezivanje."

Inspekcijska tijela često smatraju nepostojanje kadrovske tablice kršenjem zakona o radu i zaštiti rada, zbog čega se službenik može kazniti novčanom kaznom od 500 do 5.000 rubalja, a organizacija - od 30.000 do 50.000 rubalja. (članak 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Ali zbog činjenice da ne postoji jasna obveza poslodavca da zadrži ovaj dokument u zakonodavstvu, ove sankcije možete pokušati osporiti na sudu.

Tko bi trebao izraditi i odobriti kadrovsku tablicu?

Nakon što se odluči o potrebi sastavljanja kadrovske tablice (ako, naravno, već nije u organizaciji), postavlja se sljedeće pitanje - tko bi trebao izraditi ovaj dokument kadrovske evidencije?

Zakonska regulativa ne definira krug odgovornih osoba, stoga pretpostavljamo da se ovim pitanjem treba baviti čelnik poduzeća. Može se izraditi zasebna naredba kojom se odgovornost sastavljanja kadrovske tablice dodijeli određenom zaposleniku, ili ta odgovornost može biti sadržana u ugovor o radu ili opis posla zaposlenik.

Obično u malim organizacijama osoblje obavljaju zaposlenici. kadrovska služba i (ili) računovodstvo, rjeđe - zaposlenici pravne službe. U velikim tvrtkama - plansko-ekonomski odjel ili odjel za organizaciju rada i nadnica. Ako govorimo o pojedinačnom poduzetniku, onda to može učiniti kadrovski službenik, računovođa (ako postoji u državi) ili sam poduzetnik.

Raspored osoblja odobrava se naredbom (naredbom) koju potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti (vidi primjer 1). Detalji ovog dokumenta navedeni su u polju "Odobreno nalogom organizacije od" ____ "_____________ 200__ godine br. __" jedinstvenog obrasca br. T-3.

Napominjemo da se datumi izrade, odobrenja i datum stupanja na snagu tablice osoblja možda neće podudarati. Dakle, kadrovski se raspored može odobriti kasnije nego što je sastavljen, a datum njegovog uvođenja (stupanja na snagu) može biti kasnije od datuma odobrenja i sastavljanja.

S obzirom na to plaća se naplaćuje zaposlenicima na mjesečnoj razini, logično je da se kadrovski raspored na snagu stavi od prvog dana u mjesecu.

U jedinstvenom obrascu broj T-3 također je naznačeno razdoblje za koje se odobrava kadrovski raspored. S tim u vezi postavlja se sljedeće pitanje:

Koliko često treba sastavljati kadrovsku tablicu?

U zakonu nema jasnog odgovora. No, s obzirom na to da je kadrovska tablica planski dokument, preporučljivo je izraditi ga za godinu dana. Istodobno, kadrovski raspored se može odobriti jednom i raditi tijekom nekoliko godina.

Kako ispravno ispuniti jedinstveni obrazac br. T-3?

Dakle, prijeđimo izravno na sastavljanje tablice osoblja. Najčešći način registracije je ispunjavanje jedinstvenog obrasca br. T-3. U tom slučaju treba se voditi Uputama za korištenje i ispunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrene Rezolucijom br.

Dizajniramo "kapu". Prije svega, u polju "Naziv organizacije" morate navesti naziv organizacije u skladu s potvrdom o registraciji. Ako certifikat sadrži puna i kratka imena, onda u kadrovska tablica možete odrediti bilo koji od njih.

Zatim se navodi šifra za OKPO (Sve-ruski klasifikator poduzeća i organizacija), broj dokumenta i datum njegove pripreme. Radi lakše registracije, broj osoblja može sadržavati abecedni indeks (na primjer, SHR).

Jedinstveni obrazac br. T-Z sadrži sljedeći tekst: "Raspored osoblja za razdoblje ______ od" ___ "______ 20__". Čini se da oznaka razdoblja valjanosti dokumenta podrazumijeva naznaku datuma ne samo početka, već i kraja tog razdoblja. Trebam li naznačiti kraj kadrovske tablice ili je dovoljno naznačiti da tabela stupa na snagu određenog datuma? Očito, jedinstveni oblik pretpostavlja upravo drugu opciju. To se objašnjava činjenicom da u procesu obavljanja aktivnosti u organizaciji može postojati potreba za promjenom kadrovske tablice, stoga je vrlo teško točno predvidjeti njezin datum isteka.

V stupac 1 ("Naziv") označava naziv odgovarajuće strukturne jedinice. To mogu biti i podružnice, predstavništva, i odjeli, radionice, sekcije itd. (Članak 16. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17.03.2004., br. 2 "O primjeni sudova Ruska Federacija Zakon o radu Ruska Federacija").

Radi praktičnosti rada s tablicom osoblja, bolje je rasporediti strukturne podjele u grupe prema njihovoj hijerarhiji od uprave do odjela za usluge. Na primjer, prije svega, bit će naznačeni odjeli koji provode opće upravljanje (uprava, računovodstvo, odjel osoblja itd.), zatim - proizvodni odjeli ili odjeli koji obavljaju glavne funkcije organizacije, a na kraju - pomoćne i uslužne odjela (administrativno-gospodarska služba, odjel opskrbe, skladište i dr.).

V stupac 2 ("Šifra") upisuju se šifre strukturnih jedinica koje je dodijelio poslodavac. Šifre se u pravilu označavaju brojevima, čiji broj varira ovisno o složenosti strukture organizacije. To vam omogućuje da odredite mjesto svakog odjela (odjela, grupe, itd.) u cjelokupnoj organizacijskoj strukturi. Na primjer, odjelu financija dodjeljuje se šifra 02. Sukladno tome, odjel financija i planiranja i računovodstvo, koji su dio odjela, imat će šifre 02.01 i 02.02.

U slučaju da organizacija koristi centralizirani sustav upravljanja dokumentima, šifra strukturne jedinice može se izostaviti.

U stupcu 3 naznačeni su položaj (specijalnost, struka), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacija zaposlenika. Bolje je da se ti podaci prezentiraju u skladu sa:

• Sveruski klasifikator radničkih zanimanja, uredskih pozicija i kategorija plaća OK 016-94 (uveden uredbom Državnog standarda Rusije od 26.12.1994., br. 367);
• Kvalifikacijska knjiga radnih mjesta menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika (odobrena uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21.08.1998., br. 37).

Naravno, ovi vodiči su zastarjeli i mnogi postovi koji su se pojavili posljednjih godina, nedostaju (npr. mjesto voditelja ureda). Stoga su razlike u nazivima radnih mjesta, zanimanja, specijalnosti u kvalifikacijskim knjižicama i u kadrovske isprave organizacije su prihvatljive. Međutim, ako s obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima povezane s pružanjem naknade i beneficija ili prisutnošću ograničenja, tada nazivi tih pozicija, zanimanja ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u kvalifikacijskim knjigama odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Ruska Federacija, klauzula 3.1 Upute br. 69). U suprotnom, zaposlenik neće imati pravo na beneficije.

Primjer 2

Sažmi emisiju

V radna knjižica glazbenog djelatnika koji je 17 godina vodio dječji zborski studio u internatu, njegova je pozicija bila navedena kao "organizator kola". Budući da ova pozicija nije u Sveruski klasifikator zanimanja radnika, radna mjesta namještenika i platni razredi, niti u Popisu poslova, zanimanja, pozicija, specijalnosti i ustanova, s obzirom na koje se starosna mirovina dodjeljuje prije roka u skladu s člankom 28. Saveznog zakona "O radnim mirovinama u Ruskoj Federaciji", koji je odobrila Vlada RF od 29. listopada 2002., br. 781, ovaj radni staž nije uključen u osiguranje za prijevremenu dodjelu mirovine zaposleniku.

Prema čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije, položaj zaposlenika koji se zapošljava mora odgovarati onom navedenom u tablici osoblja. Postoje slučajevi kada naziv radnog mjesta koji se koristi u ugovoru o radu ne odgovara kadrovskoj tablici ili takva pozicija uopće nije predviđena u kadrovskoj tablici. U tom slučaju, proturječnost koja postoji između ugovora o radu i rasporeda osoblja treba riješiti u korist ugovora o radu (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlenik će obavljati radnu funkciju propisanu ugovorom o radu (odnosno raditi prema radnom mjestu, specijalnosti ili profesiji navedenoj u ugovoru), a kadrovski će službenik morati izvršiti odgovarajuće izmjene u kadrovskoj tablici. Pogledat ćemo kako to učiniti malo kasnije. U međuvremenu ćemo nastaviti s popunjavanjem obrasca.

Prilikom punjenja stupac 4 ("Broj kadrovskih jedinica") označava broj radnih mjesta za dotična radna mjesta (profesije). U slučaju kada je predviđeno održavanje nepotpune kadrovske jedinice, uzimajući u obzir specifičnosti rada s nepunim radnim vremenom, broj kadrovskih jedinica je naveden u odgovarajućim udjelima, na primjer, 0,25; 0,5; 2,75 itd.

S obzirom da se novi zaposlenici mogu zaposliti samo na slobodna radna mjesta, u kadrovskoj tablici možete navesti ne samo postojeća, već i slobodna radna mjesta. Drugim riječima, ako organizacija zapošljava 10 ljudi, a istovremeno je 10 jedinica osoblja također naznačeno u tablici osoblja, onda kada se osoblje proširi, morat ćete unijeti promjene u tablicu osoblja. I možete odmah postaviti veći broj jedinica osoblja (na primjer, 12). Dakle, u kadrovskoj tablici možete zadržati zalihe osoblja za budućnost.

Jedno od problema koje izazivaju poteškoće u praksi vezano je uz prijavu poslova s ​​nepunim radnim vremenom. Na primjer, nekoliko ljudi može raditi skraćeno ili skraćeno radno vrijeme na istom radnom mjestu. U ovom slučaju, tabela osoblja pokazuje ukupan broj članova osoblja za odgovarajuće radno mjesto.

Pretpostavimo da postoje dva špeditera s punim radnim vremenom i jedan na pola radnog vremena. U tom slučaju u stupcu 4 treba navesti 2,5 jedinice osoblja.

V stupac 5 ("Tarifna stopa (plaća) itd."), ovisno o sustavu nagrađivanja usvojenom u organizaciji, mjesečna plaća se iskazuje po tarifnom stavu (plaći), tarifnoj ljestvici, postotku prihoda, udjelu ili postotku dobiti, omjer sudjelovanja u radu (KTU), koeficijent raspodjele itd. U ovom slučaju plaće se određuju u rubljama.

Podsjetimo, sukladno čl. 133 Zakona o radu Ruske Federacije, veličina službene plaće (tarifne stope) ne može biti niža od zakonom utvrđene minimalna veličina plaće (u trenutno- 4 330 rubalja). U tom slučaju sustav nagrađivanja mora biti uspostavljen lokalnim regulatornim aktom (npr. Uredbom o naknadama).

Primjer 3

Sažmi emisiju

Tablica osoblja predviđa jednu jedinicu osoblja na poziciji "tajnika" s plaćom od 15.000 rubalja. No, uzimajući u obzir interese tvrtke, tajnica je primljena na vanjski honorarni posao po stopi od 0,5. Sukladno čl. 285. Zakona o radu Ruske Federacije, naknada radnika s nepunim radnim vremenom vrši se razmjerno odrađenim satima, ovisno o učinku ili pod drugim uvjetima utvrđenim ugovorom o radu. S tim u vezi, ugovor o radu mora naznačiti iznos proporcionalan vremenu rada radnika s nepunim radnim vremenom (u ovom slučaju - 7.500 rubalja).

Kao što je vidljivo iz gornjeg primjera, kadrovska tablica određuje plaću za odgovarajuće radno mjesto, ali ne i naknadu određenog zaposlenika.

V stupci 6-8 ("Dodaci") označavaju poticaj i isplate odštete zaposlenika (bonusi, dodaci, dodatna plaćanja, poticajna plaćanja) utvrđeni važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, sjeverni dodaci, dodaci za akademska titula itd.) ili uvedena prema nahođenju organizacije (na primjer, vezano uz režim ili uvjete rada).

• fiksni iznos (ukoliko se mijenja plaća, iznos naknade može ostati isti ili također promijenjen);
• u obliku postotnog dodatka (u ovom slučaju visina dodatka se mijenja s plaćom).

Napominjemo: ako sustav nagrađivanja predviđa mogućnost utvrđivanja pojedinačnih dodataka za svako radno mjesto, tada se u stupcu 3 svako radno mjesto mora istaknuti u posebnom retku, a u stupcu 4 ispred svakog radnog mjesta upisati jedinicu.

Još jedno često pitanje koje zabrinjava, između ostalog, kadrovske službenike: je li moguće da zaposlenici na istim pozicijama određuju različite plaće, primjerice, davanjem vilice za plaće u kadrovskoj tablici? I u pravnoj literaturi i u praksi postoje dva suprotna pristupa rješavanju ovog pitanja. Dakle, neki stručnjaci smatraju da je to sasvim prihvatljivo. U prilog ovom stajalištu, čl. 132. Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem plaća svakog zaposlenika ovisi o njegovoj kvalifikaciji, složenosti obavljenog posla, količini i kvaliteti utrošenog rada i nije ograničena na maksimalni iznos. Uzimajući to u obzir, plaće bi se trebale određivati ​​različito i ovisiti, prije svega, o kvalifikacijama zaposlenika, na temelju čega se mogu utvrđivati ​​različite plaće za zaposlenike na istom radnom mjestu, ali različite kvalifikacijske kategorije.

Prema ostalim stručnjacima, svakoj poziciji odgovara jedna plaća. U slučaju da je potrebno utvrditi različite plaće za zaposlenike na istim radnim mjestima, preporučljivo je regulirati visinu plaće različitim naknadama (npr. za intenzitet rada).

Primjer 4

Sažmi emisiju

U organizaciji rade dva stručnjaka kao računovođa. Istodobno, tabela osoblja predviđa računovođu s plaćom od 10.000 rubalja, kao i naknade za neredovno radno vrijeme u iznosu od 10% plaće (1.000 rubalja) i za intenzitet rada - 20% (2.000 rubalja). ). Uzimajući u obzir kvalifikacije i radno iskustvo jednog od zaposlenika holdinga ovaj položaj, utvrđeni su svi dodaci i, sukladno tome, njegova je plaća iznosila 13.000 rubalja. (10.000 rubalja + 1.000 rubalja + 2.000 rubalja). Drugi računovođa dobio je samo jednu naknadu po neredovnom radnom danu, nakon čega je njegova plaća iznosila 11.000 rubalja. (10.000 rubalja + 1.000 rubalja).

V stupac 9 bilježi se ukupni iznos, formiran dodavanjem stupaca 5-8, odnosno zbroj plaća za sve jedinice osoblja određenog radnog mjesta, uzimajući u obzir utvrđene naknade. Ako se stupci 5-9 ne mogu popuniti u rubljama (na primjer, zbog korištenja bescarinskih, mješovitih i drugih sustava nagrađivanja), ti se stupci popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (u postocima, koeficijentima itd. .). U ovom slučaju, izračun ukupnog iznosa (ukupnog) u stupcima 5-9 moguć je ako su tarifni stavovi i marže postavljeni u istim jedinicama za isto vremensko razdoblje.

Okvir 10 , kao što mu i ime govori, služi za razne bilješke. Ako ih nema, ostaje prazno.

Nakon unosa podataka u sve stupce, morate ih popuniti redak "Ukupno" koji se nalazi na dnu tablice. Za to se u okomitim stupcima obračunava broj kadrovskih jedinica, visina plaća, naknada i iznos mjesečnog obračuna plaća.

Formalizirani raspored osoblja potpisuje voditelj kadrovskog odjela ili osoba kojoj je povjerena odgovornost za održavanje HR administracija, i glavni računovođa organizacijama.

U jedinstvenom obliku tablice osoblja nije predviđeno stavljanje pečata. U tom smislu, žig se može primijeniti, ali nije obavezan.

Primjer popunjavanja kadrovske tablice prikazan je u primjeru 5.

Kako unijeti izmjene u kadrovsku tablicu?

Prije ili kasnije, svaki se kadrovski službenik suoči s promjenom informacija sadržanih u tablici osoblja. Na primjer, potrebno je uvesti novu kadrovsku jedinicu ili cijeli pododjel, ili smanjiti postojeću, promijeniti plaće, tarifne stavove, preimenovati odjeljenje ili radno mjesto itd.

Postoje dva načina za unošenje promjena u odobreni raspored osoblja:

Opcija 1. Promijenite samu personalnu tabelu, odnosno odobrite novu kadrovsku tablicu s novim (sljedeći po redu) matičnim brojem

Opcija 2. Učinite izmjene u trenutnoj tablici osoblja.

U ovom slučaju, kadrovska tablica ostaje ista, samo se mijenja broj njegovih pozicija (sadržaj grafikona). Promjene se vrše po narudžbi, nakon čega se prilagođava kadrovska tablica. Kao naslovi odgovarajuće naredbe mogu se koristiti: "O izmjeni osoblja", "O djelomičnim izmjenama u kadrovskom rasporedu", "O uvođenju izmjena u raspored" itd. U naredbi treba navesti razlog za unošenje izmjena u kadrovsku tablicu (na primjer, reorganizacija tvrtke, optimizacija rada menadžmenta, poboljšanje strukture organizacije itd.).

Ako organizacija ima složenu strukturu, preporučamo da prilikom izmjena postojeće kadrovske tablice u redoslijedu navedete ne samo relevantno radno mjesto, već i strukturnu jedinicu na čije osoblje utječu promjene koje se unose. To je zbog činjenice da u različitim odjelima mogu postojati radna mjesta s istim nazivima.

Ne postoje standardi koliko često treba ažurirati tablicu osoblja. Stoga se to može učiniti prema potrebi.

Ne zaboravite da izmjene i dopune napravljene na uspostavljeni red u kadrovskom rasporedu organizacije, dovode se do znanja zaposlenicima, nakon čega se vrše odgovarajuće izmjene i dopune njihovih radnih knjižica na temelju naloga (uputa) ili druge odluke poslodavca. To je navedeno u točki 3.1 Upute br. 69.

Imajte na umu da trajna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenika i (ili) strukturne jedinice u kojoj zaposlenik radi (ako je strukturna jedinica navedena u ugovoru o radu) nije ništa drugo do premještaj na drugo radno mjesto (dio 1. članka 72.1 Zakona o radu RF). Promjenom radne funkcije zaposlenika smatra se i promjena naziva radnog mjesta, koju su stranke odredile i koja je upisana u ugovor o radu, bez obzira na razloge takve promjene (npr. promjena u kadrovskoj tablici).

Kada izvršiti promjene u slučaju smanjenja broja?

Smanjenje broja ili broja zaposlenih jedan je od razloga za unošenje izmjena u kadrovsku tablicu. Smanjenje broja zaposlenih podrazumijeva isključenje pojedinih kadrovskih jedinica iz kadrovske tablice, dok smanjenje broja osoblja podrazumijeva eliminaciju pojedinih radnih mjesta. Radnici koji su otpušteni iz ovih ili onih razloga podliježu otkazu prema stavku 2. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije.

S obzirom na to da, u skladu s člankom 180. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici moraju biti upozoreni na nadolazeći otkaz radi smanjenja broja ili osoblja najmanje dva mjeseca prije otpuštanja, novi kadrovski raspored može se primijeniti najkasnije do dva mjeseca nakon što je sastavljen. Prisutnost tablice osoblja može potvrditi da je otpuštanje zaposlenika bilo opravdano (odnosno, poslodavac će imati priliku vizualno pokazati odsutnost radnih mjesta).

Ako se otklone okolnosti koje su dovele do promjene kadrovskog rasporeda u smjeru smanjenja broja zaposlenih, poslodavac može vratiti smanjena radna mjesta izmjenom ili odobravanjem novog.

Mogu li promijeniti formu uniforme?

Uredba Goskomstata Rusije od 24.03.1999. br. 20 "O odobravanju postupka za primjenu jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije" navodi da u jedinstvenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije (osim računovodstvenih obrazaca) gotovinske transakcije), odobren od strane Goskomstata Rusije, organizacija, ako je potrebno, može dodati dodatne detalje. U tom slučaju nije dopušteno brisanje onih podataka koji su već prisutni u ovom obrascu (uključujući šifru, broj obrasca, naziv dokumenta).

Sve promjene unesene u jedinstveni obrazac moraju biti formalizirane administrativnim dokumentima organizacije. Osim toga, preporučuju se i podložni su promjenama i sami formati obrazaca naznačeni u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Dakle, u proizvodnji obrazaca temeljenih na jedinstvenim obrascima, dopušteno je napraviti promjene u smislu proširenja i sužavanja stupaca i linija, dodati labave letke - radi praktičnosti postavljanja i obrade potrebnih informacija.

Što je standardni izgled?

Mnoge organizacije prakticiraju održavanje "radnog" oblika kadroviranja - osoblja, inače nazvanog zamjena pozicija ili popis osoblja. Glavna razlika između ovog dokumenta i tablice osoblja leži u njegovoj dinamici, jer se može brzo mijenjati ovisno o tekućim (brojčanim i kvalitativnim) promjenama u osoblju poduzeća i ne zahtijeva izdavanje naloga za njegovo odobrenje i promijeniti.

Budući da se kadrovskom tablicom, koja prikazuje ukupan broj kadrovskih jedinica (mjesta) u poduzeću, nije moguće utvrditi je li radno mjesto upražnjeno ili zauzeto i tko ga od zaposlenika zauzima, u kadrovskom rasporedu se u pravilu je li upravo taj podatak naznačen - imena i inicijali djelatnika poduzeća koji imaju radna mjesta predviđena kadrovskim rasporedom, te status radnog mjesta - zatvoreno ili upražnjeno.

U ovaj dokument mogu biti uključeni i drugi podaci, kao npr Broj osoblja zaposlenik, radni staž u poduzeću, posebna kategorija (maloljetnik, invalid, umirovljenik s djecom do tri godine i sl.). Kao osnovu za popis osoblja, možete uzeti odobrenu tablicu osoblja organizacije i dodati potrebne stupce u skladu s potrebama određene organizacije. Ni obveza održavanja kadrovskog sastava, niti njegov jedinstveni oblik trenutno nisu utvrđeni podzakonskim aktima. Jedino što je regulirano je rok čuvanja dokumenata kojima je istekao rok. U skladu s Popisom standardnih upravljačkih dokumenata nastalih u djelatnostima organizacija, s naznakom razdoblja skladištenja, koji je odobrio Rosarhiv 06.10.2000., standardni aranžmani podliježu skladištenju 75 godina nakon izrade novih. U tom slučaju, kadrovske tablice se moraju čuvati 3 godine, počevši od godine nakon one u kojoj su postale nevažeće.

Fusnote

Sažmi emisiju

Naša tvrtka zapošljava djelatnika na radnom mjestu „operater strojeva kontrolne ploče“ bez kategorije (plaća). On je sam u sebi vanjske organizacije pohađao tečajeve za povećanje kategorije „operater alatnih strojeva upravljačke ploče 5. kategorije“ i dobio certifikat. Na prethodnom mjestu rada bio sam na 4. mjestu. 1. Možemo li napraviti izmjenu kadrovskog rasporeda i upis u radnu knjižicu "operatera alatnih strojeva komandne ploče 5. razreda" kako bi imao iskustva s 5. razredom? 2. Može li se na prethodnom radnom mjestu zaposliti djelatnik s ocjenom navedenom u radnoj knjižici?

1) ako je zaposleniku tijekom radnog vremena dodijeljena nova kategorija, to se mora odraziti u radnoj knjižici u odjeljku "Informacije o poslu". U stupac 1 navedenog odjeljka upisati sljedeći redni broj upisa, u stupac 2 naznačiti datum dodjele kategorije, u stupac 3 napraviti glavni upis. U stupcu 4 navedite pojedinosti popratnog dokumenta: njegov broj i datum.

U jedinstvenom obliku tablice osoblja predviđen je stupac "kategorija", stoga, u slučaju povećanja kategorije, potrebno je izvršiti izmjene u tablici osoblja. Ako organizacija koristi vlastiti oblik kadrovske tablice, u njoj možda neće biti naznačene ocjene;

2) organizacija može primiti u radni odnos radnika s ocjenom navedenom u radnoj knjižici na prethodnom mjestu rada.

Obrazloženje za ovu poziciju dato je u nastavku u materijalima komercijalne verzije "Glavbukh Systems" i "Personnel System".

Dodjela kategorije

Ako je zaposleniku tijekom radnog vremena dodijeljena nova kategorija (razred, kategorija itd.), to se mora upisati u odjeljak "Informacije o poslu" radne knjižice. * Osnivanje drugog i sljedećeg zvanja, specijalnosti, kvalifikacije treba upisati u radnu knjižicu s naznakom zvanja, razreda ili druge kategorije tih zanimanja, specijalnosti ili razine vještina. To je navedeno u stavku 3.1 Upute, odobrenom dekretom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69.

Ivan Šklovec,
Zamjenik šefa Federalna služba za rad i zapošljavanje

2. Situacija:Trebam li dodati činove, dodatke i bonuse u kadrovsku tablicu?

Da treba.

Međutim, od 1. siječnja 2013., u vezi s usvajanjem Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ, upotreba jedinstvenih obrazaca nije obvezna za većinu organizacija. Iznimka su organizacije javnog sektora. Oni i dalje moraju bez greške koristiti jedinstvene forme u svom radu.

Sve ostale organizacije pri izradi organizacijskih i administrativnih dokumenata imaju pravo nastaviti koristiti obje objedinjene forme i samostalno ih razvijati.

Takvi zaključci proizlaze iz ukupnosti odredbi članaka Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ i potvrđeni su dopisom Ministarstva financija Rusije od 4. prosinca 2012. br. PZ-10/2012 .

Stoga, nakon što je izradio vlastiti oblik tablice osoblja, poslodavac može navesti ocjene, dodatke i bonuse ili ih uopće ne navesti, ako nisu predviđeni u organizaciji.

Nina Kovyazina,
Zamjenik ravnatelja Odjela za školstvo i
ljudskih resursa Ministarstva zdravlja Rusije

Iskreno,
Chekalova Natalya, stručnjakinja FSS "Glavbuh Systems".

Odgovor je odobrio Sergej Granatkin, vodeći stručnjak BSS-a "System Glavbuh"

Tablica osoblja služi za formaliziranje strukture, osoblja i osoblja organizacije u skladu s njezinim statutom. Sadrži popis strukturnih odjela, nazive radnih mjesta, struke s kvalifikacijama, podatke o broju kadrovskih jedinica.

Prisutnost tablice osoblja neophodna je za organizacije bilo kojeg organizacijskog i pravnog oblika. U nedostatku kadrovske tablice, na primjer, ne može se sklopiti ugovor o radu sa zaposlenikom.

Zašto bi organizacija trebala imati raspored osoblja?

Raspored osoblja je dokument koji regulira raspored rada (članak 194. Zakona o radu Republike Bjelorusije (u daljnjem tekstu: Zakon o radu)).

Kadrovska tablica mora biti sastavljena u svakoj organizaciji, bez obzira na organizacijski i pravni oblik. To je prvenstveno zbog činjenice da je temelj radnog odnosa ugovor o radu, koji se ne može zaključiti bez kadrovskog rasporeda. To proizlazi iz koncepta ugovora o radu. Ugovor o radu - ugovor između zaposlenika i poslodavca (poslodavaca), prema kojem se zaposlenik obvezuje obavljati poslove u jednoj ili više struka, specijalnosti ili radnih mjesta odgovarajuće kvalifikacije u skladu s kadrovskim rasporedom i pridržavati se internog rasporeda rada. (članak 1. Zakona o radu).

Tko sastavlja tablicu osoblja?

Kadrovsku tablicu izrađuje u organizaciji posebno ovlaštena osoba poslodavca. U pravilu se radi o ekonomistu rada. U nedostatku ekonomista rada u osoblju, ovaj posao mogu obavljati drugi zaposlenici gospodarske službe uz sudjelovanje kadrovske i pravne službe.

U malim organizacijama, u nedostatku gospodarske službe u njihovoj organizacijskoj strukturi, o pitanjima izrade kadrovske tablice odlučuje glavni računovođa, pravni savjetnik, ali najčešće je to zaposlenik kadrovske službe.

Oblik i sadržaj kadrovske tablice utvrđuje poslodavac

Postupak izrade i provedbe kadrovske tablice određene organizacije kao lokalnog regulatornog pravnog akta, njegov oblik i sadržaj utvrđuje poslodavac.

U kadrovskoj tablici potrebno je navesti nazive radnih mjesta, zanimanja i specijalnosti, kao i kvalifikacije zaposlenika. Zato je sudjelovanje HR odjela u ovom procesu toliko važno.

Kadrovska tablica organizacije također treba odražavati njezinu strukturu, osoblje i osoblje.

U kadrovsku tablicu, kao potrebne podatke, treba uneti podatke o tarifnom dijelu plaća i to:

Veličina tarifne stope (tarifnih stavova) 1. kategorije kao elementa tarifnog sustava;
- platne kategorije zanimanja radnika (radna mjesta) i odgovarajući koeficijenti plaća;
- veličina tarifnih stopa (plaća) zaposlenika (u pravilu su naznačena i njihova povećanja, predviđena lokalnim regulatornim pravnim aktima organizacije i trajne su prirode).

Dodatna plaćanja stimulativne i kompenzacijske prirode (nadtarifni dio plaće), koja su varijabilne prirode, obično se ne navode u kadrovskoj tablici.

Ako je potrebno, tabela osoblja može sadržavati i druge podatke koji se koriste stalno ili povremeno. Na primjer, u stupcu "bilješka" možete navesti za koje razdoblje se upisuje određeno zanimanje (pozicija), činjenicu da je zaposlenik na roditeljskom dopustu do navršene 3 godine života itd.

Pripremni radovi za izradu tablica osoblja

Kako bi raspored osoblja organizacije bio ekonomski opravdan, kako bi ispunio ciljeve organizacije, potrebno je provesti određene pripremne radnje prije nego što se sastavi i odobri:

- Isprva, proučiti glavne regulatorne pravne akte koji uređuju organizaciju naknada, uključujući:

Zakon o radu Republike Bjelorusije;

Uputa o postupku utvrđivanja tarifnih stavova i službenih plaća zaposlenika trgovačke organizacije i individualni poduzetnici, odobreno Rezolucijom Ministarstva rada i socijalne zaštite Republike Bjelorusije od 26.04.2010. br. 60 (u daljnjem tekstu - Uputa br. 60);

Opće odredbe Jedinstvene tarifne i kvalifikacijske referentne knjige rada i zanimanja radnika (ETKS), odobrene Rezolucijom Ministarstva rada i socijalne zaštite Republike Bjelorusije od 30. ožujka 2004. br. 34 (u daljnjem tekstu - Opće odredbe ETKS-a);

Opće odredbe Jedinstvenog kvalifikacijskog priručnika o radnim mjestima zaposlenika (EKSD), odobrenog Rezolucijom Ministarstva rada i socijalne zaštite Republike Bjelorusije od 30. ožujka 2004. br. 32 (u daljnjem tekstu Opće odredbe EKSD-a) ;

drugi kvalifikacijski vodiči odobreno prema utvrđenom postupku;

- Drugo, definirati i odobriti organizacijsku strukturu organizacije. U ovoj fazi potrebno je uspostaviti optimalan broj strukturnih jedinica, raspodjelu funkcija između njih, njihovu podređenost i međusobnu povezanost. Potrebu za stvaranjem jedne ili druge jedinice osigurava poslodavac, ovisno o različitim čimbenicima: smjerovima aktivnosti organizacije, prirodi funkcija jedinica koju treba stvoriti, obim ciljeva i zadataka koji su mu postavljeni;

- treći:

izračunati broj zaposlenih, uzimajući u obzir očekivani obujam posla (usluga), njihov radni intenzitet. Istodobno, koristite sljedeće vrste radnih standarda koje je odobrio poslodavac: stope vremena, stope proizvodnje, stope usluga, stope broja zaposlenih, stope kontrole itd.

utvrditi nazive zanimanja radnika i radnih mjesta namještenika u skladu sa sadržajem njihovih poslova i dužnostima predviđenim odgovarajućim kvalifikacijskim (tarifno-kvalifikacijskim) obilježjima;

provoditi tarifiranje poslova i zanimanja radnika na temelju tarifno-kvalifikacijskih obilježja;

rasporediti zaposlenike u strukturne službe, odjele, radna mjesta;

izrađuje i odobrava lokalne podzakonske akte kojima se utvrđuju oblici, sustavi i iznosi nagrađivanja zaposlenika, propise o strukturnim djelovima organizacije, upute za rad (rad);

odrediti tarifne stope (plaće).

Uzimajući u obzir prethodno navedeno, sastavljanje tablice osoblja može predvidjeti faze o kojima se govori u nastavku.

Utvrđujemo nazive zanimanja radnika

Nazivi zanimanja radnika moraju biti utvrđeni strogo u skladu s ETKS-om.

Nemojte koristiti nazive radničkih zanimanja koji sadrže bilo kakva odstupanja, pojašnjenja, osim onih sadržanih u samom nazivu, a također nemojte koristiti dvostruke nazive radničkih zanimanja, osim ako je sam naziv dvostruk (npr. vodoinstalater, slagač, itd. .).

Za takve slučajeve Opće odredbe ETKS je odredio da se naziv zanimanja radnika mora utvrditi prema glavnom radnom mjestu, uzimajući u obzir najveći udio poslova koje on obavlja.

Postavljamo nazive radnih mjesta zaposlenika

Nazivi radnih mjesta zaposlenika utvrđuju se u skladu s EKSD-om, koji je obvezan za korištenje u organizacijama, bez obzira na oblik vlasništva (čl. 19. Zakona o radu).

Općim odredbama EKSD-a definirani su pojmovi "osnovni naziv radnog mjesta" i "puni naziv radnog mjesta". Pritom se navodi da u svim slučajevima radnom mjestu zaposlenika treba dodijeliti osnovni naziv u skladu s OKPD-om, za koji EKSD daje kvalifikacionu karakteristiku, a po potrebi i puni naziv radnog mjesta. .

Naziv radnog mjesta zaposlenika može odražavati:

Priroda posla koji obavlja, bez obzira na specijalizaciju organizacije ili odjela u kojem radi (npr. carinjenje, inženjer znanstvenih i tehničkih informacija, veterinar i dr.);
- podatke koji sadrže dodatnu naznaku specijalnosti zaposlenika (liječnik opće prakse, specijalist marketinga, inženjer organizacije rada itd.);
- djelokrug njegove djelatnosti (master industrijske izobrazbe, rudarski predradnik, trgovački agent i dr.);
- način rada (majstor smjene i sl.);
- mjesto rada (radnik gradilišta, energetičar radionice itd.).

Ako je potrebno da zaposlenik obavi dva ili više radne funkcije postaviti naziv svoje pozicije uzimajući u obzir najveći udio posla koji se obavlja unutar određene funkcije.

U iznimnim slučajevima dopušteno je utvrđivanje dvostrukih naziva radnih mjesta. Uvjet za utvrđivanje dvojnih naziva je prisutnost sastavnica ovih naziva u OKPD-u i kvalifikacijskih obilježja u EKSD-u, kao i obavljanje od strane zaposlenika u okviru ovih radnih funkcija poslova (dužnosti) koje su sadržajno srodne i jednake po složenosti. , u okviru jedne specijalnosti i kvalifikacije (na primjer, računovođa-ekonomist). Ove pozicije imaju šifru pozicije (šifru kategorije) uz svoje ime.

TO JE VAŽNO! Naziv osnovnog radnog mjesta "specijalist" može se primijeniti samo u slučajevima kada su zaposleniku, radi rješavanja pitanja koja proizlaze iz prirode proizvodnje ili vrste djelatnosti, potrebna znanja stečena u obujmu visokog ili srednjeg stručnog obrazovanja, a njegov radna mjesta nisu predviđena poslovima kvalifikacijskih obilježja druga radna mjesta specijalista, ostali zaposlenici sadržani u pitanjima EKSD-a.

U tom slučaju treba dodijeliti kvalifikacijske kategorije za ona radna mjesta stručnjaka za koja kvalifikacije EKSD osigurava kategorizaciju unutar radnog mjesta, i to redoslijedom i pod uvjetima utvrđenim odgovarajućim kvalifikacijskim uvjetima.

Naziv osnovnog radnog mjesta "inženjer" primjenjiv je u slučajevima kada zaposlenik obavlja Poslovne odgovornosti potrebno je inženjersko znanje stečeno kroz visoko obrazovanje.

Naziv izvedenog radnog mjesta "vodeće" može se koristiti za radna mjesta specijalista najviše stručne spreme, za koja je utvrđena kvalifikacijska kategorizacija, pod uvjetom da zaposlenik obavlja poslove rukovoditelja i odgovornog izvršitelja poslova u jednom djelatnosti organizacije ili njezine strukturne jedinice, odnosno odgovornost za koordinaciju i metodološko vođenje izvršitelja, uzimajući u obzir racionalnu podjelu rada u specifičnim organizacijskim i tehničkim uvjetima.

Izvedena pozicija "lider" je neovisna. Nije kategorizirano.

Naziv izvedenog radnog mjesta "šef" može se koristiti za radno mjesto čelnika, pod uvjetom da on vodi strukturnu jedinicu ili ima podređene strukturne jedinice (podređene zaposlenike u zasebnim odjelima) za vrstu (smjer) djelatnosti organizacije utvrđenu naziv pozicije ( glavni inženjer strojarstva, glavni inženjer energetike, glavni ekonomist itd.). Jedina iznimka su pozicije "glavni inženjer", "glavni računovođa".

Određujemo tarifnu kategoriju čelnika organizacije, voditelja zasebnog odjela organizacije (podružnice, predstavništva)

Tarifne kategorije i odgovarajući tarifni koeficijenti čelnika organizacija trebaju se utvrditi odlukom vlasnika nekretnine (tijela ovlaštenog za sklapanje ugovora) ovisno o platnom spisku zaposlenih za organizaciju u cjelini, uključujući odvojene pododjele, kao i podređene organizacije i društva kćeri, u rasponu tarifnih kategorija u skladu s Dodatkom 3. Upute br. 60.

Platni broj zaposlenih u organizaciji utvrđuje se prema podacima državnog statističkog izvješćivanja u prosjeku za razdoblje od početka godine do 1. dana u mjesecu u kojem je sklopljen ugovor, promijenjeni njegovi uvjeti ili novi ugovor se sklapa nakon isteka maksimalnog roka valjanosti prethodno sklopljenog ugovora.

U novostvorenoj organizaciji, tijekom prve godine djelovanja, povećanjem stvarnog broja zaposlenih na platnom spisku, može se mijenjati tarifna kategorija njenog čelnika. Nakon prve godine rada odrediti ga na temelju podataka iz državnih statističkih izvješća o broju zaposlenih na platnom spisku na kraju godine.

Ako se tijekom trajanja ugovora broj zaposlenika u organizaciji promijeni prema dolje zbog organizacijskih i tehničkih mjera koje doprinose povećanju učinkovitosti proizvodnje i rada, tarifna kategorija čelnika organizacije, odlukom vlasnika imovine (tijelo ovlašteno za sklapanje ugovora), ne može se revidirati prema njoj.

Tarifna kategorija voditelja zasebnog pododsjeka (podružnice, predstavništva) može se utvrditi kolektivnim ugovorom, ugovorom ili poslodavcem, ovisno o broju zaposlenika pododsjeka u skladu s Dodatkom 3. ili jednoj od razina upravljanja u skladu s čl. Dodatak 1. Uputi br.60.

Primjer 1

Tarifna kategorija direktora podružnice, čiji je broj zaposlenika 250 ljudi, može se postaviti na 2 načina:

1) ovisno o broju zaposlenih u poslovnici - prema 18., 19. ili 20. kategoriji;
2) po razini upravljanja 4.13. - 16, 17, 18 ili 19 kategorija.

Određujemo tarifne kategorije zamjenika voditelja organizacije (zasebni odjel), glavnog računovođe organizacije (zasebni odjel)

Postavite tarifnu kategoriju prvog zamjenika voditelja organizacije (ili glavnog inženjera kao prvog zamjenika voditelja organizacije) za jednu kategoriju nižu od tarifne kategorije čelnika organizacije; zamjenici čelnika organizacije, glavni inženjer kao zamjenik voditelja organizacije, glavni računovođa - 1-2 kategorije niže od tarifne kategorije prvog zamjenika voditelja organizacije (ili glavnog inženjera kao prvog zamjenika voditelja organizacije) (poglavlje 4. Upute br. 60).

U nedostatku mjesta prvog zamjenika voditelja organizacije (ili glavnog inženjera kao prvog zamjenika voditelja organizacije) u kadrovskoj tablici odredite tarifne kategorije zamjenika voditelja organizacije, glavnog inženjera kao zamjenik voditelja organizacije i glavni računovođa za 1-2 kategorije ispod tarifne kategorije voditelja organizacije.

Postupak tarifiranja zamjenika pročelnika, glavnog inženjera, glavnog računovođu posebnog odjeljenja sličan je gore navedenom postupku.

Tarifne kategorije zamjenika glavnog inženjera, glavnog računovođe treba postaviti 1-2 kategorije niže od kategorija glavnog inženjera, odnosno glavnog računovođe.

Strukturna jedinica i tarifiranje njenog čelnika

Za referencu: Pod strukturnom podjelom organizacije (pododjelom) podrazumijeva se njezin službeno odvojeni dio, na čijem je čelu čelnik koji je neposredno podređen čelniku organizacije, njegovom zamjeniku ili čelniku više razine upravljanja, stvoren za upravljanje određenim smjerom ( vrsta) djelatnosti organizacije, sa samostalnim zadacima, funkcijama i odgovornostima.

Strukturne jedinice trebaju biti uključene u tablicu osoblja, uzimajući u obzir sljedeće standarde kontrole:

Uprava - ako u svom osoblju ima najmanje 7 radnih mjesta, uključujući i mjesto voditelja;
- odjel - ako u svom sastavu ima najmanje 4 stožerne jedinice, uključujući i mjesto voditelja;
- sektor (biro, grupa) - ako ima najmanje 3 kadrovska mjesta, uključujući i mjesto voditelja.

U kadrovskoj tablici navesti nazive strukturnih jedinica u skladu s organizacijskom strukturom koju je odobrio poslodavac.

Odrediti tarife za voditelje strukturnih odjela u skladu s Dodatkom 1. Upute br. 60.

Dodatak 1 daje tarifiranje za razine upravljanja 1.6, 2.7, 3.8 i 4.9.

Postavite tarife za radna mjesta ostalih voditelja strukturnih odjela (čelnika centara, kompleksa, odjela itd.) na jednoj od navedenih razina upravljanja, ovisno o specifičnostima organizacijska struktura, broj zaposlenih i drugi čimbenici.

Primjer 2

Tarifiranje radnog mjesta voditelja odjela može se odrediti prema jednoj od kategorija predviđenih razinom upravljanja 3.8 (17, 18, 19 ili 20 kategorija).

Odlukom poslodavca može se utvrditi tarifna kategorija voditelja administrativno-gospodarskih službi na razinama upravljanja 1.10, 2.11, 3.12 Dodatka 1. Upute br. 60, ovisno o broju podređenih djelatnika.

Poslodavac može samostalno naplaćivati ​​radna mjesta voditelja strukturnih odjela čija radna mjesta nisu predviđena Dodatkom 1. Upute br. 60 na način utvrđen kolektivnim ugovorom, ugovorom ili drugim lokalnim podzakonskim aktom, u rasponima tarifnih kategorija prema linije i razine upravljanja.

Tarifne kategorije zamjenika voditelja strukturnih odjela trebaju biti postavljene 1-2 kategorije niže od kategorija voditelja odgovarajućih strukturnih odjela.

TO JE VAŽNO! Stavite menadžersko mjesto u kategoriju menadžera i ocijenite ga prema jednoj od razina upravljanja, ovisno o broju zaposlenika koje on nadzire u relevantnom području djelovanja, kao i o specifičnostima aktivnosti organizacije. U ovom slučaju, menadžer može biti uključen u kadrovsku tablicu i kao voditelj odjela i kao podređeni zaposlenik, uklj. kao dio strukturne jedinice.

Organizacija može stvoriti uslugu kao strukturnu jedinicu (proizvodnu strukturnu jedinicu), bez obzira na broj zaposlenih.

U tom slučaju poslodavac samostalno utvrđuje izvedivost uvođenja radnog mjesta voditelja službe, kao i njegovu tarifiranje na jednoj od razina upravljanja sukladno Dodatku 1. Upute br. 60 na temelju broja podređenih djelatnika.

Tarifizacija voditelja proizvodne strukturne jedinice

Za proizvodne strukturne odjele Uputom br. 60 i drugim podzakonskim aktima nisu definirani standardi upravljivosti.

Tarifiranje njihovih rukovoditelja treba utvrditi po razinama upravljanja u skladu s Dodatkom 1. Uputi br. 60. Navedena tarifa može se primijeniti na voditelje drugih proizvodnih strukturnih odjela, na primjer, voditelja službe.

Poslodavac može samostalno izvršiti tarifiranje pojedinih radnih mjesta voditelja proizvodnih strukturnih odjela (nije definirano u Dodatku 1) na način utvrđen kolektivnim ugovorom, ugovorom ili drugim lokalnim podzakonskim aktom, u rasponima tarifnih kategorija po redovima. i razine upravljanja.

Tarifiranje radnih mjesta specijalista i ostalih zaposlenika

Obračun radnih mjesta stručnjaka i ostalih djelatnika vrši se u skladu s Dodatkom 1. Upute br. 60.

Poslodavac im samostalno utvrđuje posebne tarifne kategorije i pripadajuće tarifne koeficijente u rasponima u redovima 2, 4, 5 navedenog priloga. Istodobno, tarifna kategorija ovisi o stupnju kvalifikacije, teoretskom i praktičnom znanju, stupnju složenosti obavljenog posla (dužnosti) i odgovornosti itd. Ti su zahtjevi propisani kvalifikacijskim karakteristikama predviđenim relevantnim referentne knjige kvalifikacija.

Za referencu: raspoređivanje radnih mjesta u kategorije specijalista srednje ili više stručne spreme utvrđuje poslodavac ovisno o specifičnom sadržaju dužnosti zaposlenika, složenosti radne funkcije koju obavlja zaposlenik u području djelatnosti, što se odražava u opisu posla stručnjaka.

Postavite tarifnu kategoriju pomoćnika čelnika organizacije koja pripada kategoriji stručnjaka na 1-4 znamenke niže od tarifne kategorije zamjenika voditelja organizacije.

Poslodavac može samostalno izvršiti tarifiranje pojedinih radnih mjesta specijalista (nije utvrđeno Prilogom 1) na način propisan kolektivnim ugovorom, ugovorom ili drugim lokalnim podzakonskim aktom, u rasponima tarifnih kategorija prema navedenim redovima Dodatak 1. Uputi br.60.

Tarifiranje radničkih zanimanja

Odrediti tarifne kategorije radnika od 1. do 8. kategorije ETS-a Priloga 1. Upute br. 60.

Za zanimanja radnika, čija stručna obilježja ne predviđaju kvalifikacijske kategorije, obračun tarifnih stavova vrši se na temelju umnožaka tarifne stope 1. kategorije, utvrđene Dodatkom 2. Upute broj 60.

TO JE VAŽNO! Kadrovska tablica može uključivati ​​zanimanja ne samo radnika s plaćom na vrijeme, za koje se određuju mjesečne (satne) stope plaća, već i radnika s plaćama po komadu, s naznakom veličine mjesečne stope plaće koja odgovara dodijeljenoj platnoj kategoriji radnik (članak 1. Zakona o radu).

Za pojedine visokokvalificirane radnike, koji se naplaćuju po kategorijama (počevši od 5.), poslodavac ima pravo odrediti tarifne stope na temelju tarifnih koeficijenata odgovarajućih tarifnih kategorija ETS-a u rasponu od 2,03-2,48, uključujući . Postupak i uvjeti za utvrđivanje navedenih tarifnih stavova mogu se odrediti kolektivnim ugovorom, ugovorom ili poslodavcem.

Odobrenje i provedba kadrovske tablice

Raspored osoblja je lokalni regulatorni pravni akt čiji postupak i oblik odobrenja nisu utvrđeni zakonom. Ova pitanja trebaju biti regulirana poveljom ili drugim konstitutivnim dokumentima.

S obzirom na status ovog dokumenta, kadrovsku tablicu odobrava čelnik organizacije ili osoba koja, u odsutnosti čelnika organizacije, obavlja njegove dužnosti.

Odobravanje osoblja u obliku samostalnog dokumenta, čija je administrativna priroda određena pečatom "ODOBRENO". U tom slučaju nije potrebna dodatna registracija ovog dokumenta u obliku naloga.

U ovom slučaju, datum odobrenja i datum stupanja na snagu tablice osoblja su njezini potrebni podaci.

Kadrovska tablica se obično sastavlja za kalendarsku godinu.

Izmjene i dopune kadrovske tablice

Iz organizacijskih, gospodarskih ili proizvodnih razloga može se promijeniti kadrovski raspored poslodavca.

Promjene se mogu izvršiti po narudžbi.

- primjer ispunjavanja naloga o izmjenama u kadrovskoj tablici na str. 25 časopisa;
- uzorak kako izvršiti izmjene u kadrovskom rasporedu odobravanjem popisa izmjena s odgovarajućim pečatom (str. 25. časopisa);
- primjer kadrovske tablice (za organizacije u kojima je obvezna primjena Upute) na str. 26-27 časopisa;
- primjer sastavljanja kadrovske tablice (za organizacije u kojima primjena Uputa nije obvezna (sustav nagrađivanja utvrđen je lokalnim propisima pravni akt)) SAD. 28 časopisa.

Irina Vasilkova, ekonomistica

Razmotrite je li organizaciji potreban raspored osoblja i kako ga razviti; kakav je postupak odobravanja vlastitog obrasca dokumenta. Proučit ćemo složena pitanja, na primjer, postupak odobravanja kadrovske tablice, ako tvrtka ima zasebne odjele ili ima samo jednog zaposlenika.

Tablica osoblja: biti ili ne biti

Za početak, shvatimo je li tablica osoblja (SR) primarni računovodstveni dokument i je li njegova prisutnost obvezna u organizaciji.

Dana 1. siječnja 2013. godine stupio je na snagu Federalni zakon od 6. prosinca 2011. N 402-FZ "O računovodstvu" (u daljnjem tekstu - Zakon N 402-FZ), prema kojem se mora izvući svaka činjenica gospodarskog života organizacije gore primarnom knjigovodstvenom ispravom koja sadrži samo potrebne pojedinosti... Istodobno, pravo izbora oblika primarnih dokumenata (jedinstvenih ili neovisno razvijenih) sada pripada poslodavcu<1>.

Za tvoju informaciju. Činjenice iz ekonomskog života uključuju transakciju, događaj, operaciju na koju imaju ili će vjerojatno imati utjecaj novčano stanje privredni subjekt, financijski rezultati njegove aktivnosti i (ili) kretanje Novac.

Stručnjaci imaju različita mišljenja o obveznom broju zaposlenih. Po našem mišljenju, to bi trebala odobriti organizacija. Ovaj zaključak proizlazi iz tumačenja čl. Umjetnost. 15, 57, 66, 81 Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, u čl. Umjetnost. 15. i 57. ukazuje na potrebu da zaposlenik i poslodavac u ugovoru o radu definiraju i utvrde "radnu funkciju (rad prema radnom mjestu prema rasporedu...)". Istodobno, ne postoji klauzula "ako postoji" sadržana u mnogim članovima Zakona o radu Ruske Federacije<2>i davanje prava izbora ako ta prisutnost (tijelo, dokument, okolnost) nije potvrđena.

Osim toga, u čl. 57. utvrđeno je da zaposlenik i poslodavac mogu predvidjeti dodatni uvjet o određivanju mjesta rada (navodeći strukturnu jedinicu i njezino mjesto) i (ili) na radnom mjestu. Podaci o strukturnoj jedinici točno su sadržani u tablici osoblja i naknadno će se odraziti u radnoj knjižici zaposlenika (članak 66. Zakona o radu Ruske Federacije, točka 3.1. Uputa za popunjavanje radnih knjižica<3>).

Istodobno, ne treba zaboraviti na takvu osnovu za otpuštanje kao što je "smanjenje broja ili osoblja zaposlenika" (članak 2., dio 1. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije). U nedostatku kadrovske tablice, gotovo je nemoguće dokazati zakonitost otpuštanja zaposlenika po ovoj osnovi, kao ni valjanost isplaćenih iznosa takvim zaposlenicima ni inspekciji rada, ni fiskalnim tijelima, niti na sud.

Zaključak o potrebi kadrovskog rasporeda potkrijepljen je i podzakonskim aktima<4>i ustaljenu sudsku praksu.

U svakom slučaju, njegova prisutnost minimizira rizike potraživanja od fiskalnih nadzornih i pravosudnih tijela. Stoga bi poslodavac trebao odobriti kadrovsku tablicu.

Odobravamo raspored

Raspored osoblja je lokalni normativni akt organizacije, koji u konsolidiranom obliku fiksira postojeću podjelu rada između zaposlenika i uvjete plaćanja za njihov rad (Pismo Rostruda od 23.01.2013. N PG / 409-6-1) . Odnosno, tablica osoblja odražava događaje radnih odnosa koji mogu utjecati na financijski položaj organizacije i (ili) novčani tok. Zapravo, organizacija (osobito novostvorena) ili drugi poslodavac nemaju pravo primiti zaposlenike u nedostatku osoblja.

Prije je bio obvezan jedinstveni oblik kadrovske tablice, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i naknade." Međutim, od 2013. njegova je upotreba postala neobavezna. I premda mnoge organizacije još uvijek koriste jedinstvene obrasce, ne propustite priliku koju daje zakonodavac i prilagodite je potrebama određenog poslodavca.

Odabir načina

S obzirom na odredbe čl. 9 Zakona N 402-FZ, prije sastavljanja kadrovske tablice organizacije, potrebno je odobriti njen obrazac, kao i obrasce drugih dokumenata o računovodstvu rada i naknadama.

To se može učiniti na dva načina:

- odobriti posebnim nalogom organizacije uz prilog odgovarajućih obrazaca;

- odražavati u računovodstvenoj politici organizacije za navedene svrhe računovodstvo koji se oblici primarnih računovodstvenih dokumenata (jedinstveni ili neovisno razvijeni) koriste za formaliziranje činjenica gospodarskog života (vidi primjer 2 u nastavku). U tom slučaju, navedene oblike dokumenata potrebno je izraditi kao priloge računovodstvenoj politici (vidi primjer 3 u nastavku).

Valja napomenuti da zbog obvezne računovodstvene politike za većinu poslodavaca sukladno čl. 8 Zakona N 402-FZ, drugi način osiguranja primijenjenih obrazaca primarnih dokumenata je poželjniji.

Redoslijed odobrenja

Dakle, poslodavac je odlučio odobriti tablicu osoblja prema samostalno izrađenom obrascu. Za početak, trebali biste izdati odgovarajući nalog.

Promjene

Promjene u odobrenom i trenutnom rasporedu osoblja također se vrše po narudžbi - ili odražavaju određene promjene ili odobravaju novo izdanje SHR.

Kao što je Rostrud napomenuo u svom dopisu od 22.03.2012. N 428-6-1, kadrovska tablica se mijenja ako se strukturni odjeli ili radna mjesta preimenuju, plaće se mijenjaju, broj ili broj zaposlenih smanji. Učestalost i učestalost promjena u kadrovskom rasporedu utvrđuje poslodavac.

Potrebe

Imajte na umu: personalno izrađena tablica treba sadržavati podatke o nalogu koji je odobrio njegov obrazac i pojedinosti o dokumentu kojim je stupio na snagu (vidi primjer 7).

Osim toga, kadrovska tablica koju je razvila organizacija ne mora naznačiti razdoblje valjanosti (za razliku od jedinstvenog obrasca). Dovoljno je navesti datum uvođenja u radnu tablicu osoblja.

Novostvorene organizacije

Kadrovska tablica se sastavlja čak i ako samo menadžer radi u novostvorenoj organizaciji. Postoje dvije opcije za prezentaciju jedinica osoblja:

- ili je naznačena samo glava;

- ili potrebno osoblje i broj zaposlenika odmah se evidentiraju.

Podružnice i predstavništva

Zasebno, treba reći o osoblju organizacije u kojoj postoje podružnice, predstavništva ili druge odvojene divizije.

U novom obliku kadrovske tablice moguće je predvidjeti raspodjelu ne samo strukturnih, već i zasebnih odjela.

Ako Kadrovsku tablicu jedinica sastavlja samostalno(štoviše, takvo pravo treba predvidjeti u statutu organizacije, pravilniku o postrojbi i punomoći čelnika jedinice), tada je poželjno predvidjeti postupak odobrenja i navesti pojedinosti odobrenja u samoj kadrovskoj tablici.

Popunjavanje pojedinačnih stupaca

Posebno je potrebno reći o popunjavanju rubrike "Plaća" i sl.: iznos plaće trebao bi biti jedan, navođenje tzv. "vilice" nije dopušteno, jer prema čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, plaćanje bi trebalo biti jednako za jednak rad.

Bilješka. Pravila za popunjavanje stupaca kadrovske tablice kao što su "Pozicija", "Broj jedinica osoblja", "Tarifna stopa (plaća) itd.", "Povećanje" mogu se pronaći u članku "Kadrovska tablica u pitanjima i odgovori" na str. 46. ​​časopisa N 7, 2009.

Razmišljanja ako je potrebno Za iste pozicije različitih plaća(a ne plaće), preporučamo ili utvrđivanje kategorija ili razreda za radno mjesto ili reguliranje toga utvrđivanjem naknada (doplata) ovisno o kvalifikacijama zaposlenika. Rostrud se također drži ovog stava (Dopis od 27.04.2011. N 1111-6-1).

Stoga poslodavac prilikom izrade obrasca kadrovske tablice u svrhu utvrđivanja osobnih odbitaka i doplata zaposlenicima može iskazati podatke u stupcu "Dodaci, doplate" kao što je prikazano u primjeru:

Uzorak dizajna stupca "Dodaci, doplate" u kadrovskoj tablici.

Ako se u organizaciji plaća zaposlenika sastoji od plaća (ili od plaća i neredovito isplaćenih bonusa), tada se stupac "Dodaci, doplate" može isključiti. I obrnuto: ako poslodavac koristi redovite bonuse kao poticaje za zaposlenike, tada možete dodati stupac "Bonusi", također radi praktičnosti, ističući podstupce "Osnova" i "Iznos, rubalja". (vidi primjer 12).

Uzorak dizajna stupaca "Bonus", "Pri ruci" u tablici osoblja.

Za jedan broj poslodavaca, zbog potrebe poštivanja čl. Umjetnost. 133. i 133.1. Zakona o radu Ruske Federacije, bit će korisno dodati stupce "Za plaćanje" ili "Na ruke" (primjer 12).

Izvod iz kadrovske tablice

Treba imati na umu da prema čl. 62. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan zaposleniku, na njegov zahtjev, dostaviti dokumente koji se odnose na njegov rad, uključujući izvode iz dokumenata (članak 88. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga smatramo primjerenim i odobriti obrazac Ekstrakti iz kadrovske tablice (ne postoji jedinstveni obrazac).

Standardni raspored

Raspored osoblja je planski i neosoban dokument. Stoga ga ne biste trebali “opteretiti” informacijama. Uostalom, ovaj dokument se može podnijeti fiskalnim ili pravosudnim tijelima, koja ne bi trebala znati "dodatne" podatke. Da biste utvrdili stvarni položaj osoblja (po imenu) i naknade (uzimajući u obzir "plutajuće" bonuse), preporučljivo je koristiti osoblje. Dokument može biti na papiru ili u elektroničkom formatu i sadržavati sve podatke o radnicima koje zahtijeva poslodavac (vidi primjer 14).

Uspostavljeni aranžman.

Društvo sa ograničenom odgovornošću"SportInvest"

(doo "SportInvest")

Uspostavljena postava od 03.11.2014

Mišljenje. Maria Kolganova, izvanredna profesorica Katedre za poduzetništvo i Zakon o radu Državno sveučilište za menadžment

U teoriji prava jedno od glavnih obilježja radnog odnosa uvijek je bilo uključivanje novog zaposlenika u osoblje organizacije. Važnost ove radnje povezana je s pravnom konsolidacijom zaposlenika unutar organizacije. Uključivanje zaposlenika u osoblje organizacije "zatvara" prethodno dostupno slobodno radno mjesto, određuje njegovo mjesto u organizaciji i sustavu upravljanja procesi rada unutar tvrtke unaprijed određuje glavnu komponentu veličine njezine zarade (službena plaća, plaća, tarifni stav), fiksira i čini legitimnim razlikovanje usklađivanja naknada zbog dodataka, doplata, KTU-a i drugih plaćanja koja omogućuju, u u skladu sa sustavima nagrađivanja odobrenim u organizaciji, personalizirati zarade osoblja.

Bilješka. Vidi članak „Kako organizirati rad s osobnim podacima u HR odjelima“ na str. 40 časopisa N 3, 2012.

Tvrtke koje pružaju osoblje trećim stranama suočavaju se s ozbiljnim problemima u tim pitanjima. Takve organizacije (privatne agencije za zapošljavanje) mogu formalno ispuniti uvjet za kadrovski raspored, ali s pravne točke gledišta, on se stvara u stvarnoj organizaciji i za stvarne poslove, a ne na temelju građanskog ugovora s posrednikom.

Bilješka. Pogledajte članak “10 pogrešaka koje ne biste smjeli napraviti prilikom obrade dokumenata koji se odnose na osobne podatke” na str. 52 časopisa N 3, 2012.

Tvrtke koje prenose radna snaga, zaposleni na temelju kadrovskog ugovora, ne otvaraju stvarna radna mjesta, ne ulažu u proizvodnju i njezinu modernizaciju. U slučaju stečaja posredničke organizacije, njezina imovina (često iznajmljena) ne može biti jamac naknade za zaradu koju nisu primili zaposlenici. Stoga nema smisla smatrati kadrovske tablice stvorene u njima ozbiljnim organizacijskim i financijskim dokumentima.

Bilješka. Pročitajte o “posuđenom” radu na str. 70.

Takve tvrtke ne suočavaju se s manje problema u vezi s pripremom kadrovske dokumentacije. Ako posrednik formalizira primljenog djelatnika na svoj posao, onda stvarno obavljanje radnih funkcija u štetnim ili opasnih stanja rad pravog proizvodnog radnika neće mu se uračunavati u povlašteni radni staž koji daje pravo na mirovinu, budući da se u uredu posredničke tvrtke koja dokumentira zaposlenika u skladu sa svojom kadrovskom tablicom stvarnom poslodavcu, postoji nisu tako štetni radni uvjeti. Niti jedna od struktura PFR-a ne priznaje rad na rasporedu osoblja posredničke tvrtke kao rad u štetnim ili opasnim uvjetima koji daju pravo na mirovine. To je zbog činjenice da je u radnoj knjižici radnika, koja je sukladno čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije glavni je dokument o tome radna aktivnost i staža, sukladno kadrovskom rasporedu posrednika, sačinjena je evidencija o radnom odnosu.

Zaključno, želio bih napomenuti da se zahtjevi za dokumente utvrđeni Zakonom br. 402-FZ u nizu slučajeva razlikuju od zahtjeva radnog zakonodavstva (koji su, zapravo, stroži). Stoga, kako bismo izbjegli zahtjeve revizora, preporučamo uzimanje jedinstvenog obrasca N T-3 kao osnove za izradu obrasca kadrovske tablice. Preporučljivo je koristiti GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacijski sustavi. Jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju". I na kraju, budući da tablica osoblja sadrži osobne podatke zaposlenika, njihova pohrana, obrada, uništavanje mora se provesti u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o zaštiti osobnih podataka.

Y. Titova

Učitelj, nastavnik, profesor,

Stručnjak za časopis

„Kadrovska služba

I upravljanje osobljem poduzeća"

Potpisan za tiskanje

Kadrovska tablica je proizvodni dokument koji se ne izrađuje dulje vrijeme. Rekonstrukcije u državi, smanjenje ili povećanje plaća, kao i druge okolnosti treba uskladiti.

Izmjena u kadrovskoj tablici je normalna procedura i mora se provesti u skladu sa zahtjevima zakona i pravima radnika. Važni koraci u ovom procesu predstavljeni su u ovom članku kako bi se spriječile pogreške u dokumentaciji poduzeća.

Dragi čitatelji! Naši članci govore o tipičnim rješenjima pravna pitanja ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako točno riješiti vaš problem - kontaktirajte putem online konzultanta s desne strane ili nazovite besplatne konzultacije:

Razlozi i razlozi za promjene

Uzimajući u obzir imenik o kvalifikacijama radnih mjesta radnika, nadređenih i njihovih podređenih, odgovoran je za izradu rasporeda osoblja ekonomist rada... No, nemaju svi objekti tog ekonomista i šef samostalno odlučuje tko će raditi taj posao.

Tablica osoblja je obično na temelju proizvodnih ciljeva kao i količina posla. Na temelju tih podataka vrši se zapošljavanje osoblja i obračun osnovnih sredstava prema kojima se plaća utvrđuje u granicama zakonske norme.

No, organizacije imaju tendenciju mijenjanja, razvoja i transformacije. Promjene mogu biti povećanje područja posluživanja ili prilagođavanje vrsta aktivnosti. Zbog ovih okolnosti mijenja se i oblik rada, što znači da radnici mogu biti i u višku i u manjku.

Osim toga, prilagođavanje važnog papira može zbog promjena u tarifnim stopama... Savezni zakon redovito usklađuje minimalnu plaću, a uprava organizacije, ako sredstva dopuštaju, može povećati plaću kao postotak plaće.

Osnova za promjene u kadrovskoj tablici može biti računovodstvena dokumentacija.

Osim toga, rezultati koji pokazuju pad profitabilnosti ili prekide u opskrbi mogu biti razlog za otpuštanje nekih radnika. A ako administrator sastavi dokument koji kaže o sve većem obimu posla zbog uvedenih inovacija onda će to biti razlog za novačenje novih ljudi u državu.

Kakve prilagodbe mogu biti?

Prilagodbe rasporeda stanja i njihov redoslijed ovise o tome koliko će promjene biti globalne. Uglavnom, promjene su sljedeće:

Kako da obavijestim zaposlenike?

Voditelj organizacije mora obavijestiti svoje podređene o svim promjenama koje se događaju u objektu, pod uvjetom da se odnose na provedbu proizvodnih zadataka radnika. Upoznavanje bi se trebalo odvijati tijekom i tijekom aktivnosti.

Ako se promijeni raspored osoblja, ali to ne utječe na aktivnosti radnika, onda šef nije dužan prijaviti o tome svojim zaposlenicima. To znači da ako je uprava odlučila popuniti osoblje dodatnim radnim mjestima, onda podređeni ne moraju znati za to.

Ako se planira smanjenje, onda ti radnici moraju znati za to. koga su odlučili otpustiti. Smanjenje se prijavljuje obaviješću u obliku naloga, koju rukovoditelj mora dostaviti zaposlenicima uz potpis.

Naravno, i podređeni bi trebali biti svjesni promjena u plaćama. Ažuriraju se oni građani na čije će plaće utjecati promjene. Upoznavanje se mora provesti u skladu sa Članak 74. TZ-a.

Koliko često se može mijenjati broj zaposlenih?

U zakonodavstvu nema ograničenja u količini moguće promjene u kadrovskoj tablici. To znači da čelnik organizacije ima pravo prilagođavati dokument koliko god želi. Ali, u isto vrijeme, mora djelovati u skladu s postupkom koji je dopušten na razini zakona.

Ako se očekuju promjene u visini plaće, odnosno u nazivu radnog mjesta, to se mora prijaviti u roku od dva mjeseca.

Sredinom godine državni raspored se mora promijeniti u dva slučaja:

• Formiranje novog rasporeda osoblja.

Za osnovu se uzima stari raspored i formirati drugu praveći neke prilagodbe. Rad na ovom dokumentu počinje od sredine godine, odnosno od početka.

• Državni raspored se mijenja.

Prilagodbe se vrše kada se računa potrebno je da to učini vođa... Dokument će sadržavati razloge zašto je dokument morao biti ispravljen. Osim toga, bilježe se napravljene promjene.

Mogu li dobiti otkaz zbog promjene kadrovskog rasporeda?

Kada se izvrši prilagodba kadrovske tablice, upravitelj ima pravo otpustiti nekoliko zaposlenika, a ta je mogućnost predviđena zakonom. (članak 2. članka 81. Zakona o radu)... Uputa oblikuje redoslijed ovog procesa.