Na temelju kojeg dokumenta se sastavlja kadrovska tablica. Kako sastaviti tablicu osoblja

osoblje kao kadrovski dokument, što otvara mnoga pitanja. Na primjer, koliko često ga treba sastavljati, kako ispravno ispuniti jedinstveni obrazac i je li ova uredba obvezna. Da bismo razjasnili situaciju, vrijedi se detaljnije zadržati na nekim pitanjima.

Zašto vam treba osoblje?

Tablica osoblja je dokument neophodan za formiranje strukture osoblja i veličine organizacije u potpunosti u skladu s Statutom poduzeća. Ovaj dokument sadrži popis strukturne podjele organizacije, popis radnih mjesta, naziv specijalnosti i zanimanja s naznakom stručne spreme, kao i podatke o potrebnom broju pojedinih kadrovskih jedinica. Za njegovu kompilaciju koristi se jedinstveni obrazac T-3, koji je odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije.

Sa stajališta poslodavca, osoblje obavlja niz važnih funkcija i omogućuje vam da optimizirate i pojednostavite rad institucije što je više moguće. Korištenje kadroviranje omogućuje vam da jasno vidite cjelokupnu strukturu organizacije s njezinim odjelima, utvrdite broj jedinica osoblja, kontrolirate broj i kvalitetu zaposlenika, pratite sustav plaća i veličinu naknada. A kada se pojave slobodna radna mjesta, to uvelike pojednostavljuje odabir osoblja.

Je li popis osoblja obavezan dokument?

Zanimljivo je da ne postoji jedinstven odgovor na ovo pitanje. S jedne strane, Zakon o radu se bavi pitanjem kadrova, budući da se ovaj dokument tiče radna funkcija djelatnik organizacije i naknade osoblja. Da i u ugovor o radu naznačeno je da zaposlenik obavlja poslove u skladu s kadrovskim rasporedom. Postoji jedinstveni oblik kadrovskog popunjavanja, a ovaj dokument se spominje i u Uputama za vođenje radnih knjižica (upisi u radnu knjižicu se vrše uzimajući u obzir naziv radnog mjesta u skladu s kadrovskom tablicom). Dakle, osoblje organizacije mora biti. No, s druge strane, niti jedan normativni akt izravno ne ukazuje na obvezu poslodavca da uvede kadar. Pa ipak, bolje je izdati ovaj kadrovski dokument, jer ga većina inspekcijskih tijela smatra obveznim za svaku organizaciju.

Na primjer, Porezna uprava i Zaklada socijalno osiguranje uvijek pitajte za osoblje pri obavljanju terenskih inspekcija. Po njemu provjeravaju ispravnost obračuna premija osiguranja, prikupljaju podatke o stažu osiguranja zaposlenika, kontroliraju ispravnost oporezivanja. Činjenica da tabela osoblja nije dokument porezno računovodstvo, ne oslobađa poslodavca potrebe da ga daje tijekom inspekcijskih nadzora na zahtjev treće strane. A njegov se izostanak može smatrati kršenjem radnog zakonodavstva, za što se plaća kazna za organizaciju u iznosu od 50.000 rubalja. Naravno, to se može osporiti na sudu (pogotovo što u zakonu nema izravne naznake obveze poslodavca da sastavi popis zaposlenih), ali prvo ga morate platiti.

Učestalost zapošljavanja

Koliko često trebate izraditi novu tablicu osoblja? Ni na ovo pitanje nema jasnog odgovora. Ali u ovoj situaciji treba se voditi logikom: budući da je tablica osoblja planski dokument, preporučljivo je sastaviti ga za jednu kalendarsku godinu ili pola godine. To će omogućiti, ako je potrebno, reguliranje broja osoblja organizacije i njenog kvalitativnog sastava. Ali, u isto vrijeme, moguće je odobriti kadrovsku tablicu na nekoliko godina (ako organizacija ne treba uvesti nova radna mjesta).

Tko izrađuje i odobrava raspored osoblja?

Ako tvrtka nema kadrovski raspored, ali ga je uprava odlučila razviti, postavlja se razumno pitanje: tko bi to trebao učiniti? Opet, zakon ne daje jasan odgovor na to. Stoga vođa to može učiniti sam, nakon što je odredio krug odgovornih osoba koje će mu pomoći. Logično je ako se radi o kadrovskim radnicima, glavni računovođa, djelatnici pravnog ili plansko-ekonomskog odjela. A ako poduzeće ima odjel organizacije rada i plaće, možete im povjeriti ovaj posao. Odgovornosti za izradu i sastavljanje kadrovske tablice za 2014. mogu se ogledati u ugovoru o radu zaposlenika ili njegovim funkcionalnim dužnostima.

Odobrenje osoblja odnosi se na ovlasti čelnika organizacije ili osobe na koju se te ovlasti prenose naredbom čelnika. Za odobrenje osoblja, voditelj mora potpisati posebnu naredbu ili nalog. Pojedinosti ovog dokumenta moraju se navesti u polju jedinstvenog obrasca T-3 "Odobreno naredbom organizacije od" __ "_______20__ br. __". Istodobno, datum odobrenja i datum stupanja na snagu kadrovske tablice se možda neće podudarati (datum stupanja na snagu obično je kasnije).

Koliko se drži raspored?

Rosarhiv utvrđuje određena razdoblja za pohranu standardnih upravljačkih dokumenata, prema kojima se kadrovska tablica ustanove mora čuvati tri godine, počevši od godine nakon one u kojoj je dokument postao nevažeći. Što se tiče kadrovskih aranžmana, o kojima će biti riječi u sljedećem odjeljku, oni se pohranjuju sedamdeset pet godina nakon izrade novih.

Osoblje - pomoć u radu kadrovskog odjela

U nekim organizacijama odjel za osoblje održava tablicu osoblja - mobilnu verziju tablice osoblja, koja odražava sve upražnjena mjesta, kao i sve podatke o popunjavanju radnih mjesta (ime i prezime zaposlenih, status radnog mjesta i sl.). Osoblje daje potrebne informacije o promjenama u osoblju, sadrži broj osoblja zaposlenika, podatke o stažu i kategorijama (maloljetnici, invalidi, umirovljenici s djecom mlađom od tri godine i dr.) zaposlenika.

Prilikom sastavljanja kadrovskog rasporeda, kao osnova se uzima trenutna kadrovska tablica kojoj se dodaju potrebni stupci. Ovaj dokument nije obavezan i organizacija ga ne mora održavati. Ali osoblje je prilično prikladan dokument, posebno za velike organizacije, koji vam omogućuje optimizaciju rada kadrovskih službenika i jasnu kontrolu popunjavanja upražnjenih radnih mjesta. Stoga se često koristi kao interni dokument.

Popis djelatnika: pravila za sastavljanje

Razmotrite sastavljanje tablice osoblja na temelju jedinstvenog obrasca T-3. Za primanje gotovog dokumenta potrebno je samo ispuniti obrazac, vodeći se Uputama za ispunjavanje obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije.

"Cap". Prilikom izrade "zaglavlja" morate navesti naziv organizacije u polju "Naziv" (to se radi u skladu s potvrdom o registraciji), OKPO kod, broj dokumenta i datum sastavljanja. U polju "Osoblje za razdoblje ..." potrebno je navesti samo datum stupanja na snagu ovog dokumenta.

Stupac 1 "Ime". Navodimo naziv strukturne jedinice, radionice, predstavništva, podružnice, slažući strukturnu jedinicu prema postojećoj hijerarhiji.
Stupac 2 "Šifra". Navodimo šifru strukturne jedinice koju joj je dodijelio čelnik organizacije.
Stupac 3. Navodimo položaj (specijalnost, profesija), čin, klasu (kategoriju) kvalifikacija zaposlenika u skladu sa Sveruskim klasifikatorom zanimanja i Imenikom kvalifikacija menadžera i stručnjaka. Ovdje treba imati na umu da bi radno mjesto na koje je zaposlenik primljeno trebalo isto zvučati i u osoblju i u ugovoru o radu, kao i u radnoj knjižici.
Kolona 4 "Broj jedinica osoblja". Navedite broj jedinica osoblja za odgovarajuća radna mjesta. Ako postoje nepotpune jedinice, treba ih navesti u razlomcima, na primjer, 2,75. A ako ima slobodnih mjesta, oni su također naznačeni.
Kolona 5 "Tarifna stopa". Navodimo plaću, tarifnu ljestvicu, postotak prihoda, udio u dobiti - sve ovisi o tome kakav sustav nagrađivanja djeluje u određenoj organizaciji. Glavna stvar je navesti iznos u protuvrijednosti u rubljama i zapamtite da plaća (tarifna stopa) ne može biti niža od minimalna veličina plaće.
Kolone 6, 7, 8 "Dodaci". Naznačavamo predviđene poticaje i isplate odštete. To mogu biti bonusi, dodatna plaćanja, poticajna plaćanja, dodaci, koji mogu biti utvrđeni i zakonodavstvom Ruske Federacije i od strane poslodavca. Takva plaćanja mogu biti fiksni iznosi ili postotni dodaci.
Stupac 9. Navodimo ukupan iznos stupaca 5-8. Odnosno, zbrajamo plaće i sve naknade i prikazujemo ukupnu vrijednost u rubljama. Ako su podaci dati kao postotak, prikazujemo postotak.
Stupac 10 je za bilješke. Ako nije, ostaje prazno.

Nakon što su svi stupci ispunjeni, potrebno je popuniti redak "Ukupno". Sažima sve pokazatelje u okomite stupce: pokazuje koliko je predviđeno rasporedom kadrovskih jedinica, iznos plaća (tarifnih stopa), naknada i iznos mjesečnog obračuna plaća.

Kadrovsku tablicu potpisuje voditelj kadrovske službe ili ovlaštena osoba, kao i glavni računovođa organizacije. Možete ispisati na dokument, ali nije potrebno.

Promjena osoblja

Čak se i utvrđeni broj zaposlenih s vremena na vrijeme mora mijenjati. Razlog za takve promjene može biti potreba za uvođenjem nove jedinice, podjelom u državu ili, obrnuto, smanjenjem postojećeg osoblja. Osim toga, može se pojaviti potreba za promjenom plaća, tarifnih stavova, kao i potreba za preimenovanjem radnih mjesta ili odjela.

Postoje dvije mogućnosti za unošenje promjena u tablicu osoblja:

izraditi i odobriti novi kadrovski raspored;
napraviti izmjene u trenutnoj tablici osoblja.

U prvom slučaju, kadrovski se raspored izrađuje na temelju važećeg, ali podložan potrebnim promjenama, te se primjenjuje od početka ili sredine kalendarske godine. Ako postoji hitna potreba, onda od početka novog mjeseca.

Što se tiče izmjena postojećeg dokumenta bez njegovog otkazivanja, one se izrađuju u skladu s naredbom voditelja "O promjeni osoblja". U samoj narudžbi morate navesti osnovu za unošenje izmjena u tablicu osoblja (to može biti reorganizacija, smanjenje broja, poboljšanje strukture organizacije itd.), te također naznačiti koje promjene treba napraviti.

U velikoj organizaciji s razgranatom strukturom bolje je naznačiti ne samo radna mjesta koja su zahvaćena promjenom, već i strukturne jedinice u kojima se ta radna mjesta nalaze. Istodobno, sve promjene u kadrovskoj tablici moraju se skrenuti pozornost zaposlenicima poduzeća, a također i učiniti radne knjižice s obzirom na osnovu (naredbu ili uputu).

Smanjenje broja: kada napraviti promjene?

Smanjenje osoblja ili broja zaposlenih jedan je od razloga za izmjenu kadrovskog rasporeda, budući da smanjenje veličine organizacije podrazumijeva isključivanje pojedinih kadrovskih jedinica iz rasporeda, a smanjenje osoblja - radnih mjesta. Istodobno, otpušteni radnici podliježu otkazu (osim ako bi trebali biti premješteni na drugo radno mjesto).

Budući da je prilikom otpuštanja radi smanjenja broja ili broja zaposlenih potrebno obavijestiti o promjenama najkasnije dva mjeseca unaprijed, novi kadrovski raspored može stupiti na snagu tek nakon isteka tog roka. Iako se može unaprijed sastaviti, sama prisutnost nove ili izmijenjene kadrovske tablice, koja je već odobrena, potvrdit će opravdanost otpuštanja zaposlenika. Ako se otklone okolnosti zbog kojih je donesena odluka o smanjenju, poslodavac ima pravo ponovno promijeniti kadrovski raspored u smjeru povećanja broja zaposlenih.

Promjena u jedinstvenom obliku T-3

Rezolucija Državnog odbora za statistiku br. 20 od 24.03.1999. dopušta organizacijama da unose izmjene u jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije (ova dozvola se ne odnosi na računovodstvo gotovinske transakcije). Stoga, ako postoji hitna potreba, organizacija može napraviti vlastite izmjene u gotovom obrascu, ali nije dopušteno brisanje postojećih podataka. Promjene se mogu odnositi na proširenje ili sužavanje stupaca, dodavanje redaka ili labave listove. Tijekom izrade obrazaca na temelju jedinstvenog obrasca mogu se izvršiti potrebne korekcije.

Nedostatak detaljne zakonske regulative dovodi do određenih poteškoća u pripremi kadrovske tablice. Ovaj članak korak po korak opisuje cijeli postupak izrade i usvajanja ovog dokumenta. Pozornost se također posvećuje važnim nijansama i kontroverznim situacijama. Tablica osoblja s primjerima popunjavanja omogućit će kadrovskom službeniku da ispravno sastavi ovaj dokument.

Raspored osoblja je lokalni regulatorni akt koji se koristi za formaliziranje strukture, sastava i veličine organizacije. Sadrži popis strukturnih jedinica i radnih mjesta, podatke o broju službenih jedinica i visini službenih plaća i naknada koje utvrđuje poslodavac.

Ovaj dokument potpisuje pročelnik kadrovska služba i šefa računovodstva, što znači da su za njegovo sastavljanje i izvršenje odgovorni djelatnici kadrovske službe i računovodstva. Treba napomenuti da se u sadržajnom smislu radi prvenstveno o ekonomskom dokumentu, a njegovo sastavljanje zahtijeva određena znanja iz područja ekonomije.

Raspored osoblja

Poslodavac organizira izradu ovog akta prema vlastitom nahođenju. Poželjno je da se postupak, rokovi sastavljanja i osobe odgovorne za izradu ovog dokumenta utvrde na lokalnoj razini, primjerice u Uputama za papirologiju. Tu je također obično fiksiran postupak izmjene ovog dokumenta.

Stoga u Uputama za uredski rad preporučujemo definiranje:

uvjeti izrade (izmjene i dopune) i redoslijed odobrenja (redoslijed izmjena);
sastav regulatornih pravnih akata i lokalnih propisa poslodavca na temelju kojih se ovaj dokument izrađuje;
djelatnici odgovorni za izradu i izvedbu kadrovskog rasporeda i naloga za njegovo odobrenje (za unošenje izmjena u njega te pripremu i izvršenje naloga za izmjene);
zaposlenike s kojima je potrebno uskladiti nacrt ovog lokalnog regulatornog akta (u tijeku su izmjene).

Treba imati na umu da samo odobrenje projekta nije obvezno. Da dam ovaj dokument pravnu snagu nije potreban, ali kako bi se njegov sadržaj poboljšao i uskladio s normama važećeg zakonodavstva, ovaj postupak je poželjan.

Koordinirati rad na pripremi kadrovske tablice individualni radnik, na primjer, zamjenik voditelja organizacije odgovoran za osoblje ili druga ovlaštena službena osoba.

Izrada kadrovskog plana

Za formaliziranje strukture, sastava i veličine organizacije koristi se jedinstveni obrazac br. T-3, odobren. Uredba Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja”.

Kadrovska tablica sastavljena je u obliku tablice koja uključuje deset stupaca.

Upis osoblja

Izrada jedinstvenog oblika

Prilikom sastavljanja tablice osoblja sastavljaju se sljedeći podaci:

1. Naziv organizacije.

Navedeno je u odgovarajućem retku jedinstvenog obrasca br. T-3 u potpunosti u skladu s nazivom sadržanim u osnivačke dokumente, uključujući skraćeni naziv i naziv na strani jezik. Ako postoji skraćeni naziv, prvo se navodi puni naziv, a zatim, ispod ili iza njega, skraćeni naziv (u zagradama).

Pročitajte također:

2. Šifra organizacije.

Šifra, koja uključuje osam znakova, stavljena je u zonu kodiranja jedinstvenog obrasca br. T-3 prema Sveruskom klasifikatoru poduzeća i organizacija (OKPO).

3. Datum sastavljanja.

Izdaje se digitalno u odgovarajućoj rubrici. Elementi datuma ispisani su arapskim brojevima u jednom redu u nizu: dan, mjesec, godina. Dan i mjesec ispisani su u dva para. arapski brojevi, odvojeno točkom, a godina je označena s četiri znamenke.

4. Rok valjanosti.

Ovaj lokalni akt moraju potpisati voditelj kadrovske službe i glavni računovođa. Obavezni "Potpis" sadrži naziv radnog mjesta, osobni potpis i njegov prijepis.

Značajke određivanja plaća

U praksi je široko rasprostranjeno utvrđivanje veličine tarifnih stopa (plaća) i naknada u stranoj valuti u kadrovskoj tablici. Posebno se često na ovaj način popunjavaju stupci 5-8 u kadrovskoj tablici u organizacijama s stranog kapitalačiji su osnivači strani državljani ili organizacije. Istodobno, poslodavci tvrde da Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži odredbe koje izravno zabranjuju poslodavcu utvrđivanje plaća u stranoj valuti (konvencionalne jedinice), budući da se prvi dio odnosi samo na isplatu plaća u novčani oblik u valuti Ruske Federacije (u rubljama).

A budući da se isplata plaća, čiji je iznos utvrđen u stranoj valuti, vrši u protuvrijednosti u rubljama, po stopi utvrđenoj za dan utvrđen ugovorom o radu, norme Kodeksa nisu kršene.

Međutim, pri rješavanju ovog pitanja potrebno je uzeti u obzir i druge odredbe radnog zakonodavstva. Na primjer, dio 3 sadrži definicije tarifne stope i plaće.

Dakle, plaća (službena plaća) je fiksni iznos naknade zaposlenika za obavljanje radnih (službenih) dužnosti određene složenosti za kalendarski mjesec bez uzimanja u obzir kompenzacijskih, poticajnih i socijalnih davanja. A tarifna stopa je fiksni iznos naknade zaposlenika za ispunjavanje radne norme određene složenosti (kvalifikacije) po jedinici vremena bez uzimanja u obzir kompenzacijskih, poticajnih i socijalnih davanja. Kao što vidite, dio plaće - tarifni stav (plaća) - trebao bi ostati nepromijenjen za vrijeme važenja ugovora o radu, samo ako se stranke ne dogovore da će se mijenjati uvjeti naknade u opći red, predviđeno normama poglavlja 12 Zakona o radu Ruske Federacije. A ovaj uvjet nije izvediv pri određivanju plaća u stranoj valuti, budući da će se pri preračunavanju po tečaju (na primjer, na dan plaćanja ili na zadnji dan obračunskog razdoblja) uvijek dobiti drugačiji iznos.

Dakle, utvrđivanje u ugovorima o radu plaće u protuvrijednosti u rubljama iznosa u stranoj valuti nije u potpunosti u skladu s radnim zakonodavstvom i, pod određenim uvjetima, krši prava zaposlenika. Stoga bi se plaće trebale odrediti u rubljama.

Budući da su naziv radnog mjesta zaposlenika i iznos plaćanja za njegov rad u ugovoru o radu naznačeni u skladu s kadrovskom tablicom, potrebno je popuniti stupce 5-8 kadrovske tablice s naznakom veličine tarifne stope (plaća ) i naknade u rubljama.

Kadrovi - interni normativni dokument organizacija koja obavlja organizacijske i administrativne funkcije. To je potrebno kako bi se razumjela struktura tvrtke, odobrili kadrovi, znali koliko ljudi radi u poduzeću, koje pozicije zauzimaju i koje veličine. Novac primiti.

Što je tablica osoblja?

U procesu upoznavanja sa sastavljenim rasporedom moguće je uočiti postojeću strukturu poduzeća, koja su mjesta definirana, koliko je jedinica odobreno u svakoj podstrukturi.

Uz pomoć ovog dokumenta možete se nositi s bilo kojim kontroverzne točke: ako se planira smanjenje postojećeg osoblja, situacije kada se odbije zahtjev zaposlenika za upis u tim, odnosno imenovanje na obećano radno mjesto.

Važno je napomenuti da se prilikom izrade rasporeda od strane kadrovske službe ili odgovorne osobe potrebno usredotočiti na univerzalni utvrđeni obrazac T-3, razvijen zakonom (Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.05. /2004. br. 1).

Prije formiranja organizacijskih trenutaka, važno je započeti s razumijevanjem strukturne mreže tvrtke.

Strukturna mreža je ugrađena hijerarhija odjela i odjela poduzeća, počevši od glavnog odjela (menadžmenta tvrtke).

U ovoj strukturi treba jasno pratiti redoslijed službene interakcije i međusobnog rasporeda (i horizontalnog i vertikalnog).

Sastav osoblja

Raspored sadrži neke informacije.

Sva organizacijska pitanja vezana za popunjavanje ovog dokumenta, njegove vremenske okvire, razdoblja prilagodbe uređuju samostalno upravitelj i odgovorna osoba (to može biti izravno voditelj).

Zakonodavstvo nije postavljalo nikakve zahtjeve u vezi s ovim pitanjem. Jedini uvjet je da ovaj obrazac ne možete skratiti, ali možete dodati detaljne podatke.

Format osoblja treba sadržavati potrebne elemente:

službeni puni naziv tvrtke ili valjana kratica;
broj i datum kada je dokument sastavljen;
razdoblje njegovog važenja;
upućivanje na dokumentarni oblik u kojem su izmjene i dopune ili novi uvjeti formalno usvojeni;
popis s podacima (uključujući nazive) struktura i odjela dostupnih u poduzeću;
dodijeljene pozicije;
broj zaposlenih i njihov omjer s deklariranim položajem u poduzeću;
iznos utvrđene plaće, imaju li doplate i pod kojim okolnostima;
potpise zaposlenika koji su formirali obvezne podatke za izvještavanje i koji su priznati kao odgovorni za obavljeni posao.

Postoje određeni zahtjevi za ispunjavanje ovog dokumenta:

dokument stupa na snagu prvog dana svakog mjeseca nakon mjeseca u kojem je sastavljen;
U numeraciji časopisa ne smije biti praznina, koja se postavlja odmah po formiranju.

Svaka stranica dokumenta mora biti prošivena i zapečaćena potpisom poslovodnog tima, a stavlja se i pečat pravne osobe.

Tko bi trebao biti ovlašten za izradu dokumenta

Sastavlja ovlaštena osoba.

Trenutno zakonodavni sustav ne pruža obvezni uvjeti zaposlenicima koji bi trebali biti uključeni u izradu takvog dokumenta. Osoba koja obnaša dužnost menadžera može samostalno odrediti odgovornu osobu ili te odgovornosti prepustiti sebi (češće u malim privatnim tvrtkama).

U pravilu, ako poduzeće ima kontrolu nad kadrovska pitanja, onda mu ovaj funkcional pripada. Postoji upravitelj koji je ovlašten davati te funkcije zaposlenicima svog odjela.

Rjeđe ova funkcija pripada računovođi ili odvjetniku. Sve ovisi o tome koliko je organizacija razgranata.

Odgovorna osoba se utvrđuje nalogom i njezina funkcionalnost je nužno fiksirana u odgovarajućoj dokumentaciji predviđenoj važećim zakonodavstvom.

Kako bi se izbjegle poteškoće u procesu osnivanja, preporuča se naznačiti glavne točke u internim uputama tvrtke:

Postupak formiranja i prilagodbe promjena;
Uvjeti promjene novih podataka i njihov prikaz u dokumentaciji;
Uvjeti koordinacije i odobrenja;
Odgovorni djelatnici koji sudjeluju u formiranju tekućeg rasporeda;
Odgovoran za koordinaciju i odobrenje;
Pravni okvir koji se odnosi na glavni vozni red.

Pravila punjenja

Kratice nisu dopuštene.

Postoje posebna pravila za popunjavanje tablice osoblja:

Svi podaci moraju biti identično navedeni u popunjenoj dokumentaciji i u spisu koji se čuva u poduzeću. Dopuštene su samo skraćene kratice;
Službeni naziv društva mora biti naveden istim redoslijedom kao u statutu ili osnivačkom ugovoru;
OKPO - 8-znamenkasti identifikacijski indeks tvrtke. Može se pronaći u dokumentaciji državnih agencija, koja se izdaje nakon registracije organizacije;
Redni broj se dodjeljuje na temelju broja sastavljenih dokumenata, počevši od jednog;
Određuje koliko se puta generira raspored. Ne smije se brkati s brojem kada je dokument stupio na snagu;
Navedeno je razdoblje u kojem ovaj dokument vrijedi, kao i datum njegovog stupanja na snagu (obično je to prvi dan kalendarskog mjeseca);
U odjeljku "odobreno" morate se pozvati na onoga koji je odobrio raspored, kao i upisati ukupan broj zaposlenika na datum.

Poduzeća najčešće nemaju pravila za naziv odjela. Iznimke se mogu odnositi na one institucije u kojima povlaštene isplate nakon umirovljenja zaposlenika mogu ovisiti o ispravnom nazivu;
"Šifra odjela" pokazuje mjesto ovog odjela/odjela u cjelokupnoj hijerarhiji tvrtke. Na primjer, odjel-odjel-grupa može se numerirati na sljedeći način: 01-01.01-01.01.01;
Pozicije se utvrđuju u skladu s važećim Sveruskim klasifikatorom pozicija i kvalifikacijski vodiči. Organizacija može samostalno formulirati poziciju na temelju gore navedenih imenika;
Ovaj stupac označava broj zaposlenika koji bi trebali raditi u odgovarajućoj jedinici;
Ovisno o načinu obračuna plaća, koji osigurava tvrtka, popunjava se stupac "tarifna stopa". Ako se plaće izračunavaju kao postotak uspješnosti bilo kojeg posla, tada ovaj stupac označava iznos kamate;
Ako su predviđene doplate, one su naznačene u odgovarajućim stupcima "Nadoplate" u obliku postotaka;
Format fiksne vrijednosti;
Naknade koje pripadaju drugim kategorijama;
Stupac se mora popuniti u slučaju jednotarifnog mjerenja po određenoj stopi i mogućih dodatnih plaćanja. Ako su jedinice mjerenja ovih pokazatelja različite, tada se stavlja znak "-", a sljedeći stupac sadrži veze na dokumente koji sadrže podatke o plaćanju;
Ispunjavaju se svi podaci koji su čak i neizravno povezani s bilo kojim od prethodno popunjenih stupaca. To može biti formiranje dodataka glavnim ugovorima, nalozima različitih smjerova koji se odnose na ovo pitanje.

Predstavljeni obrazac, koji sadrži podatke o rasporedu, prilično je opsežan u smislu broja stranica.

Ako dokument sadrži više od jedne stranice, onda bez greške trebate prošiti i pričvrstiti tekst.

Mjesto lijepljenja mora biti opremljeno odgovarajućim potpisima i pečatom. Odgovorni djelatnici ovlašteni za obavljanje ovih postupaka ostavljaju svoj potpis u za to predviđenim redovima na posljednjem numeriranom listu.

Ako dokument zahtijeva vizu na svakoj stranici, za to morate navesti pomoćni ležaj na plahti. Nije potrebno pečat na samom radnom listu.

Izmjena

Promjene se ne mogu napraviti bez razloga.

Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 24. ožujka 1999. „O odobrenju postupka za primjenu jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije“ službeno je dopušteno ispravljanje podataka bez smanjenja prethodnih.

To jest, svi stupci, odjeljci ostaju na mjestu. Dopušteno je proširiti glavni informativni dio rasporeda dodatnim stupcima.

Sve promjene koje se unose u dokument moraju biti popraćene nalogom. Naziv narudžbe proizlazi iz samog procesa.

Osim toga, svaka promjena mora imati razlog:

optimizacija upravljačke funkcije;
proces reorganizacije u poduzeću;
izbjegavanje dupliciranja dužnosti;
stvaranje centara upravljanja itd.

Promjena položaja zaposlenika vrši se samo uz njegovu pismenu suglasnost.

Učestalost zapošljavanja

Kada tvrtka često napušta zaposlene, tada se ovaj dokument prilagođava ne više od jednom u tekućem mjesecu. Kada je prisutna prosječna fluktuacija osoblja, nova prilagodba se vrši jednom u posljednjih šest mjeseci.

U slučaju da u posljednjoj kalendarskoj godini ne dođe do promjena, ovaj raspored ostaje nepromijenjen, ali se od početka nove kalendarske godine preporuča dodijeliti mu sljedeći serijski broj.

Načini unošenja promjena

Izdaje se nalog na odobrenje.

Sve prilagodbe koje utječu na kadrovski raspored (promjena naziva radnih mjesta, smanjenje ili proširenje osoblja, smanjenje ili povećanje plaća i sl.) provode se na sljedeće načine:

izdavanje naredbe (upute), ako su promjene male;
ako je značajna količina podataka podložna promjeni, tada se stvara nova verzija dokumenta i ponovno podliježe odobrenju, dodjeljuje mu se novi serijski broj.

Uvjeti koordinacije i odobrenja osoblja

Sve rokove osigurava organizacija i moraju biti navedeni u njezinim internim dokumentima i uputama;
Sastavljeni raspored je usklađen (ako je dostavljen) s odobrenim osobama i potpisan prema obrascu i glavnim računovođom;
Ako su drugi potpisi odobreni, obrazac se mora u skladu s tim izmijeniti;
Nakon dogovora i potpisivanja, izdaje se nalog (uputa).

Kako potvrditi

Ako postoji potreba za izmjenom postojećeg kadrovskog rasporeda, osoba odgovorna za njegovo sastavljanje sastavlja službenu žalbu čelniku društva sa zahtjevom da izvrši te izmjene uz obvezno obrazloženje i navođenje razloga za njihovo donošenje. promjene.

Pročelnik upućuje odgovarajuću osobu da izda nalog.

Glavni dio (tekst) naloga treba sadržavati razloge za unošenje izmjena i naredbu s naznakom mjesta izmjena.

Iz ovog videa saznat ćete o zapošljavanju.

Obrazac za pitanje, napišite svoje

za pripremu i koordinaciju kadrovskih tablica organizacija općinske sfere Irkutska

1.3. Kako bi se utvrdila pouzdanost određivanja broja i naknade rada od strane organizacija za radna mjesta menadžera, stručnjaka, zaposlenika i zanimanja radnika, podudarnost naziva profesija (položaja) Sveruskom klasifikatoru profesija radnika, radnih mjesta i kategorija plaća, odobrenih Uredbom Državnog standarda Rusije, Jedinstvenim vodičem za tarife i kvalifikacije, rasporede s punim radnim vremenom koordiniraju osnivač i Odbor za ekonomiju i financije Uprave Irkutska ( u daljnjem tekstu Odbor za ekonomiju i financije).

II. Rasporedite zadatke.

2.1 Kadrovska tablica se koristi za formaliziranje strukture, osoblja i osoblja organizacije u skladu s njezinim Statutom. Kadrovska tablica služi kao osnova za formiranje fonda plaća i primarni je računovodstveni dokument za kadrovsku evidenciju.

2.2. Prisutnost tablice osoblja za organizaciju je obavezna. U skladu s njim izrađuje se proračunska procjena, kao i obračun plaća zaposlenika.

Pritom se mora uzeti u obzir da ukupni mjesečni fond plaća, utvrđen kadrovskom tablicom, mora biti veći od zbroja tarifnih stavova (službenih plaća). Za izračun mjesečnog obračuna plaća u organizacijama uzima se u obzir prosječan broj radnih sati po zaposleniku mjesečno.

3.5.7.Broji 6-8 „Nadoplate» predviđeni su sustavom plaća i namijenjeni su za označavanje stalnih dodatnih isplata, naknada u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, kolektivnim ugovorom i lokalnim propisima.

Naknade i dodaci određuju se kao fiksni iznos u rubljama ili kao postotak plaće.

3.5.8. Prilikom punjenja stupac 9 "Ukupno, rub. (skupina 5 + grupa 6 + grupa 7 + grupa 8)" prikazuje iznos plaća zaposlenih određeni položaj, za svaki redak.

3.5.9. Kolona "Napomena" Predviđeno je da odražava značajke određenog naziva radnog mjesta (osnova za utvrđene dodatne naknade, naknade itd.).

3.5.10. Nakon popunjavanja svih stupaca glavnog dijela kadrovske tablice u retku "Ukupno" navedeni su iznosi u stupcima 4-9.

Konačni pokazatelji 4. i 9. stupca odražavaju se u naredbi kojom se odobrava kadrovski raspored, s određenim brojem kadrovskih jedinica i definicijom fonda plaća.

3.5.11. Završni dio kadroviranja.

Popis osoblja potpisuju voditelj kadrovske službe i glavni računovođa, s prijepisom potpisa.

S obzirom na to da se naredbom pročelnika odobrava kadrovski raspored, sastavlja se kao prilog naredbi. Prilikom izdavanja naloga, vize zainteresiranih osoba stavljaju se na list odobrenja za narudžbu.

Reference, zaključci, pregledi, dopisi i drugi dokumenti nastali tijekom pripreme, odobrenja i koordinacije kadrovske tablice pohranjuju se u organizaciji zajedno s njezinim projektima 5 godina nakon odobrenja kadrovske tablice.

Sva korespondencija osnivača s Odborom za ekonomiju i financije, prilikom usuglašavanja kadrovskog rasporeda, podliježe čuvanju kod osnivača najmanje 5 godina ili trajno.

jaV. Postupak usklađivanja osoblja.

4.1. Kadrovska tablica koju odobri čelnik organizacije šalje se osnivaču, nadležnom za organizaciju, na analizu i odobrenje.

U prilogu kadrovske tablice su svi Potrebni dokumenti, koji su obrazloženje za sastavljanje kadrovske tablice za zadana radna mjesta, uključujući iu pogledu usklađenosti podataka koji se u njoj nalaze s dovoljnošću broja zaposlenika za zajamčeno obavljanje njihovih funkcija, zadataka i djelokruga rada, uz potvrđivanje regulatorni pravni akti.

4.2. Osnivač provodi ispitivanje kadrovske tablice u skladu sa Sveruskim klasifikatorom zanimanja radnika, radnih mjesta i kategorija plaća, odobrenim rezolucijom Državnog standarda Rusije, Jedinstvenim tarifnim i kvalifikacijskim karakteristikama, kao i broj kadrovskih jedinica i sredstva za plaće osigurana za tekuću financijsku godinu.

4.3. Nakon provjere dostavljene dokumentacije, Osnivač, koji je glavni upravitelj financijska sredstva, usmjerava osoblje u tri primjerka (originali) na odobrenje Odboru za ekonomiju i financije sa priloženim dokumentima:

propratno pismo;

- pojašnjenje, u kojem se navodi priroda djelatnosti, tehnički podaci i kratke karakteristike servisirani objekti, volumetrijski pokazatelji, ovisno o tome koji je potreban broj osoblja;

Izračunavanje stopa radnika (na primjer, čistačica uredski prostor, domara, radnika na održavanju zgrada) i drugih dokumenata na temelju kojih se utvrđuje broj zaposlenih.

Po potrebi Povjerenstvo za ekonomiju i financije ima pravo zatražiti od Utemeljitelja dodatne dokumente potrebne za provjeru kadrovskog rasporeda.

4.4. Povjerenstvo za ekonomiju i financije provodi ispitivanje i priprema zaključke o:

Odjel za ekonomiju - za usklađenost kadrovske tablice sa Sveruskim klasifikatorom zanimanja radnika, radnih mjesta i tarifnih kategorija, odobrenim Rezolucijom Državnog standarda Rusije od br. 000, Jedinstvene tarifne i kvalifikacijske karakteristike;

Odjel za financije Odbora za ekonomiju i financije - potvrditi obrazloženje kadrovskih jedinica i sredstava za plaće predviđene za tekuću financijsku godinu.

4.5. Ako se utvrdi da su u kadrovskim tablicama dostavljenim na odobrenje uvedena radna mjesta ili zanimanja koja nisu predviđena kadrovskom listom ili kadrovskim standardima, pogrešno utvrđene službene plaće (tarifne stope) ili se utvrde drugi nedostaci, takvi se rasporedi usuglašavaju. tek nakon što se eliminiraju. Primjedbe Povjerenstva za ekonomiju i financije na kadrovski raspored utvrđen tijekom ispitivanja šalju se u pisanom obliku Osnivaču na njihovo otklanjanje u roku od dva tjedna.

Nakon dogovora o tablici osoblja, prvi primjerak se šalje izravno organizaciji, drugi - osnivaču-glavnom upravitelju financijskih sredstava, treći ostaje u Odjelu za ekonomiju Odbora za ekonomiju i financije Uprave Irkutska .

v.Postupak za unošenje izmjena i dopuna kadrovske tablice

5.1. Sve promjene koje se događaju u organizaciji tijekom godine u strukturi, sastavu i broju radnih mjesta (zvanja) odražavaju se u kadrovskoj tablici. Za prilagođavanje tablice osoblja koriste se 2 metode:

1) unošenje izmjena u kadrovski raspored;

2) odobrenje novog kadrovskog rasporeda.

5.2. Prva metoda se koristi u slučaju manjih promjena u osoblju.

5.3. Druga metoda se koristi ako je organizacija iskusila značajne promjene. Istodobno, mora se uzeti u obzir da se u slučaju smanjenja osoblja ili broja zaposlenika, novi kadrovski raspored može staviti na snagu najkasnije 2 mjeseca nakon njegovog odobrenja (član 81., dio 2., članak 180 Zakon o radu RF).

5.4. Sve promjene u popisu osoblja odobravaju se naredbom čelnika organizacije. Računovodstvo i kadrovska služba temeljem naloga mijenjaju svoje radne primjerke kadrovske tablice.

5.5. Kadrovska tablica koju je pročelnik odobrio za sljedeće razdoblje bez izmjena ne dostavlja se Odboru za gospodarstvo na odobrenje. Također, izmjene kadrovskog popisa ne dostavljaju se na odobrenje Odboru za ekonomiju i financije, u slučaju indeksacije plaća, u skladu s općinskim pravnim aktima načelnika, lokalnim aktima organizacije ili promjenama u kategorijama zaposlenika. , u rasponima utvrđenim Jedinstvenim tarifnim i kvalifikacijskim karakteristikama , Sveruski klasifikator zanimanja radnika, radna mjesta namještenika, kategorije plaća.

5.6. Osnivač obavještava Odbor za ekonomiju i financije o organizacijama čije su kadrovske tablice izmijenjene za koje nije potrebno odobrenje Ekonomsko-financijskog odbora.

5.7. Voditelj organizacije, u dogovoru s osnivačem, ima pravo uvesti dodatne kadrovske jedinice, smanjiti ranije postojeće, izvršiti izmjene plaća u postojećem kadrovskom rasporedu na teret iu okviru odobrenog fonda plaća za tekuću financijsku godinu.

U slučaju uvođenja dodatnih kadrovskih jedinica u općinske proračunske ustanove, Osnivač zajedno s voditeljem organizacije izrađuje odgovarajuće obrazloženje, a izmjene odobrava regulatorni pravni akt Gradonačelnik Irkutska.

5.8. Promjene u popunjenosti općinskih proračunske institucije za novu financijsku godinu mora se dogovoriti u Odboru za ekonomiju i financije prije 1. listopada tekuće godine, prije usvajanja proračuna grada Irkutska.

U iznimnim slučajevima, prijedloge za izmjenu kadrovskog popisa podređenih organizacija njihovi čelnici dostavljaju Utemeljitelju po potrebi na propisan način.

5.9. Za računovodstvene evidencije, računovodstvo ili kadrovska služba dužni su voditi očevidnik kadrovske evidencije, sukladno Dodatku broj 2.

Odjel za ekonomiju KEF

DOGOVOREN:

Prvi dogradonačelnik -

predsjednik povjerenstva za

ekonomije i financija

pročelnik Odjela za ekonomiju