Blagajne u ljekarni. Ljekarnička oprema (automatizacija). Vrste gotovinskih transakcija i dokumenti u ljekarnama

ZADATAK

U vezi s gore navedenim uvjetima, blagajna s minimalnim troškovima potrebna je za ukupno računovodstvo, ali s mogućnošću, bez dodatnih troškova, da je naknadno poveže s računalom ili tabletom za rad s gotovinskim programima.

RIJEŠENJE

Poduzetnik je bio zadovoljan mogućnošću instaliranja nove mrežne blagajne. Ovaj KKT model dobro je prilagođen za rad s malim i srednjim protokom kupaca u kumulativnom načinu rada.

Odjava je registrirana podnošenjem elektroničke prijave na web stranici Federalne porezne službe. U tu je svrhu naša tvrtka izdala poboljšani kvalificirani elektronički potpis (CEP) za individualnog poduzetnika.
Nakon registracije u Federalnoj poreznoj službi i OFD-u, blagajna je spojena na internet putem Wi-Fi mreže dostupne na prodajnom mjestu.

Nije trebalo mnogo vremena da se ljekarnici upute kako raditi s novom mrežnom blagajnom.

PROIZLAZITI

CIJENA

VRIJEME PROVEDBE

• izrada elektroničkog potpisa i registracija KKM -a u Federalnoj poreznoj službi - 1 dan
• postavljanje opreme i osposobljavanje blagajnika - 1 sat

Samvel Grigoryan na prijelazu u novi poredak primjena kontrolirati- blagajne

Bez pretjerivanja, s blagajnama u ljekarnama događaju se epohalne promjene. Dana 15. srpnja prošle godine stupio je na snagu Savezni zakon br. 290-FZ od 03.07.2016. Izmijenio je još jedan temeljni akt - Savezni zakon od 22.05.2003. Br. 54 -FZ "O upotrebi blagajni pri plaćanju gotovinom i (ili) plaćanjem pomoću elektronička sredstva plaćanje ". Glavna stvar koja se mijenja u vezi s ovim događajem je da sada sveprisutno porezno oko počinje nadzirati poslovanje blagajni (CCP) na internetu.

Dakle, internet povezuje terminale ovlaštenih Porezna uprava operateri i KKT ljekarničkih organizacija. Ove blagajne postaju potpuno transparentne za porezna tijela, zbog čega ljekarne, njihove blagajne i izvršni direktori dobivaju ulogu prisilnih sudionika u svojevrsnom reality showu.

Kako bi se to, prema Zakonu br. 54 -FZ, trebalo dogoditi, koji se problemi i troškovi očekuju za ljekarničke organizacije, pruža li im novi postupak bilo kakvu pogodnost i korist - naš članak odgovara na ova pitanja.

Mrežne odjave

Počnimo s promjenama materijalne baze. Od 1. veljače 2017. organizacije i individualni poduzetnici(IP) postupno bi trebao početi koristiti opremu za blagajnu koja je u skladu s trenutnom verzijom Zakona br. 54-FZ. Iz odredbi članka 1.1. I članka 4. ("Zahtjevi za blagajne") Zakona proizlazi da središnja druga ugovorna strana mora osigurati prijenos fiskalnih podataka poreznim vlastima, kao i evidentiranje i pohranu fiskalnih podataka u fiskalnim akumulatori, formiranje fiskalnih dokumenata.

Jednostavno rečeno, organizacije i individualni poduzetnici moraju se riješiti blagajne starih uzoraka, za stjecanje i uspostavljanje rada takozvanih internetskih blagajni, koje osobito imaju funkciju pristupa Internetu. To je potrebno kako bi se podaci o svakom ovjerenom čeku, drugim riječima, elektroničke verzije čekova - u trenutku kada se obavlja gotovinska transakcija - odmah slali putem Interneta u spremište koje je u potpunosti na raspolaganju poreznom tijelu .

Mrežne blagajne imaju drugačije „punjenje“ od blagajni starog stila. Umjesto memorijskog bloka pod nazivom EKLZ (elektronički kontrolna traka zaštićeni) koriste tzv. fiskalni pogon - uređaj za pohranu, šifriranje i zaštitu fiskalnih podataka blagajne.

Savezna porezna služba (FTS) vodi registre blagajni i fiskalnih akumulatora. Oni, kao i internetska usluga za provjeru serijskih brojeva mrežnih blagajni, mogu se pronaći na web stranici nalog.ru, osobito na sljedećim vezama - i.

OFD i novac

Valja napomenuti da se mrežni postupak prijenosa podataka u FTS ne odvija izravno, već putem operatora fiskalnih podataka (OFD). Ovo je naziv organizacije koja ima dopuštenje za obradu ovih podataka. Popisi takvih organizacija mogu se pronaći i na web stranici nalog.ru na sljedećoj poveznici.

Sklapanje ugovora s jednim od ovih službeno ovlaštenih operatera obveza je organizacije ili individualnog poduzetnika koji održava mrežnu blagajnu (ili blagajnu). OFD pak obavještava porezna tijela da je sklopila ugovor s određenim poreznim obveznikom, o registracijskom broju svake jedinice blagajne, serijskom broju svake kopije fiskalnog akumulatora, datumu i trajanju sporazuma.

Dodajemo da godišnje usluge OFD -a koštaju oko 3–3,8 tisuća rubalja, a svaki primjerak online blagajne koštat će 30–40 tisuća rubalja.

Možete pokušati uštedjeti novac - ne kupujući online blagajnu, već nadograđujući svoj stari radni model blagajne. Neće koštati mnogo manje - 10-20 tisuća rubalja. Također biste trebali uzeti u obzir troškove - vrijeme i novac - za obuku ljekarničkog osoblja u novom postupku korištenja CCP -a, osobito za rad s mrežnim blagajnama.

Pa, morat ćete potrošiti novac na dobru tarifu od pouzdanog davatelja internetskih usluga (u prosjeku oko 5 tisuća rubalja godišnje), jer je mrežna komunikacija s OFD-om jedan od nužnih uvjeta za rad cijele ove ljekarne-gotovine stvarnost. Usput, upravo je to razlog zašto-odnosno zbog odsutnosti ili poteškoća s neprekidnom i visokokvalitetnom internetskom komunikacijom-u teško dostupnim i udaljenim područjima zemlje, organizacije i individualni poduzetnici imaju pravo ne koristiti ZPP-a, pod uvjetom da je kupac, na njegov zahtjev, dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja (klauzula 3. članka 2. Zakona br. 54-FZ).

Što se tiče ugovora s Centrom Održavanje(CTO), koja je prije opsluživala i opslužuje blagajne starog tipa, tada se ne može zaključiti u okvirima novog naloga.

Uvjeti i faze

Novi poredak uvodi se postupno, ali prilično brzo. Od 1. veljače registracija starih kasa u vašoj inspekciji FTS-a više nije moguća. To znači da oni koji su od početka prošlog mjeseca registrirali svoje blagajne - sada isključivo online blagajne - već rade po novom postupku korištenja blagajni.

Sljedeća faza: do 1. srpnja 2017. organizacije i individualni poduzetnici dužni su kupiti mrežne blagajne kako bi ih počeli koristiti najkasnije u tom razdoblju.

I bolje je, naravno, kupiti ih unaprijed, a ne ostavljati uključene Posljednji trenutak... U konačnici, gotovo svi će morati prijeći na novi poredak, ali neke kategorije predmeta poduzetnička aktivnost su odgođene do 1. srpnja 2018. godine.

Ovaj godišnji grejs period je:

• oni koji primjenjuju sustav oporezivanja patenata (PSN);
• oni koji su obveznici jedinstvenog pripisanog poreza na dohodak (UTII);
• oni koji se bave prodajom, odnosno trguju pomoću automata;
• organizacije i individualni poduzetnici koji obavljaju poslove i pružaju usluge stanovništvu.

Jednom riječju, oni predstavnici malog gospodarstva koji danas, u skladu sa stavkom 7. čl. 7 gore navedenog zakona br. 290-FZ o korištenju blagajni, ima pravo obavljati gotovinska plaćanja i namire pomoću plastičnih kartica bez upotrebe CCP-a (pod uvjetom da se izda potvrda o prodaji, potvrda itd. Na zahtjev kupca ili klijenta). Dodajemo da individualni poduzetnici koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja (STS), PSN i UTII ne smiju ispisivati ​​ček i prenositi podatke o nazivu robe u OFD do 1. veljače 2021. godine.

Još jedno važno pojašnjenje industrije. Prema stavku 5. čl. 2 Zakona br. 54-FZ, ljekarničke organizacije feldsher i feldher-opstetričkih centara smještenih u ruralnim naseljima ne smiju uopće primjenjivati ​​KKT. U skladu s tim, novi postupak primjene ZKP -a za njih nije relevantan.

Kako prijaviti blagajnu

Jedna od prednosti novog naloga je pojednostavljenje postupka registracije za blagajnu. Da biste to učinili, sada ne morate nigdje ići - blagajna se može registrirati iz vaše ljekarne. Dovoljno je imati zaključen ugovor s OFD -om, otvoriti račun na web stranici nalog.ru i ostaviti prijavu za registraciju blagajne. Imajte na umu da prijava mora biti potpisana Elektronički potpis podnositelja zahtjeva, pa onima koji ga još nemaju, preporučujemo da ga dobiju unaprijed.

Pa, porezna služba, nakon što je registrirala ovu jedinicu KPK, mora je odmah poslati korisniku blagajne Matični broj... Točka 3., čl. 4.2 Zakona br. 54-FZ daje joj ovo vrijeme do sljedećeg radnog dana. Korisnik, međutim, mora upisati ovaj broj u fiskalni pogon. Od ovog trenutka ova jedinica CCP -a smatra se registriranom i možete početi tući čekove.

Putni ček

Mnogo se mijenja i u postupku pojavljivanja i prijenosa blagajničkog čeka, u njegovom sadržaju. Dakle, posjetitelj ljekarne bira lijek i izražava želju da ga kupi. Prema nalogu kupca i radnjama izvršnog direktora, ček se formira / nokautira. Podaci u čeku s novom narudžbom postat će mnogo veći - popis podataka koji moraju biti prisutni u njoj dostupan je u čl. 4.7 Zakona br. 54-FZ.

Provjerite podatke - zapravo, to je to elektronička verzija- zapisuju se na fiskalni pogon blagajne, automatski ovjeravaju i šalju putem OFD mreže, odakle se na blagajnu šalje povratna poruka da je operater fiskalnih podataka ček prihvatio. Operater čuva sve račune u elektroničkom formatu, a poreznoj službi dostupni su u svakom trenutku. Sve se to događa odmah - glavni izvršni direktor upravo je sišao s čeka, a već je prošao sve opisane faze i čuva ga OFD i na raspolaganju je Velikom poreznom bratu, odnosno Federalnoj poreznoj službi.

Pošaljite ček na moj e-mail

Novi postupak omogućuje primanje čeka ne samo u uobičajenom papirnatom obliku. Prema stavku 2. čl. 1.2 Zakona br. 54-FZ, potrošač, prije trenutka izračuna, može obavijestiti izvršnog direktora o svom broju. mobitel ili e-poštom, radi primanja blagajnički ček(ili obrazac za strogo izvješćivanje) ili internetska veza do njega putem sms-a ili e-pošte. Ovo je još jedna operacija koju online blagajne mogu provesti - u skladu sa stavkom 1. čl. 4 Zakona br. 54-FZ, KKT mora osigurati prijenos bilo kojeg dokumenta snimljenog u fiskalnom mediju na elektronički oblik.

Točka 4., čl. 1.2 utvrđuje da je ček primljen na ovaj, još ne tako poznati elektronički način, jednak čeku ispisanom na papiru - naravno, pod uvjetom da su podaci u njima identični. Prema sljedećem stavku 5., u slučaju plaćanja na daljinu, prodavatelj šalje kupcu ček u elektroničkom obliku ili putem sms -a prije plaćanja. U tom se slučaju papirnati ček ne ispisuje. To je također korisno za ljekarne na umu, budući da je vladina uredba o tom postupku maloprodaja lijekovi su već razvijeni daljinskom metodom i uskoro bi mogli stupiti na snagu.

Usput, novi postupak primjene ZKP -a daje više mogućnosti kontrola potrošača. Kupci će sada moći preuzeti svoj vlastiti ček ne samo iz e-pošte, već i iz baze podataka OFD, što će omogućiti provjeru njegove zakonitosti, uključujući korištenje mobilne aplikacije... Nova narudžba također olakšava vraćanje čeka u slučaju gubitka. papirna verzija(primanjem e-pošte).

Nove kazne

U zaključku ćemo vam reći o mjerama upravne kazne za prekršaje u ovom području, koje su sadržane u novo izdanječlanak 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Ako organizacija ili individualni poduzetnik uopće ne koristite CCP, zbog toga bi se trebala kazniti:

• dužnosnici - u iznosu od četvrtine do polovice iznosa izračuna provedenog bez upotrebe CRE (ali ne manje od 10.000 rubalja);
• pravne osobe - od 75% do 100% iznosa izračuna provedenog bez upotrebe CRE (ali ne manje od 30.000 rubalja).

Ponovljeno počinjenje takvog prekršaja, ako je iznos nagodbi bez upotrebe ZPP -a bio 1 milijun rubalja. i više, službena osoba može biti diskvalificirana na razdoblje od jedne do dvije godine, a aktivnosti pravnih osoba i individualnih poduzetnika za istu mogu biti obustavljene do 90 dana.

Ako nemate vremena na vrijeme zamijeniti staru blagajnu internetskom blagajnom nove vrste ili, na primjer, prekršiti postupak registracije / ponovne registracije blagajne, postupak i uvjete za njezino korištenje, tada možeš dobiti:

• dužnosnici - administrativna kazna u iznosu od 1500 rubalja. do 3000 rubalja ili upozorenje;
• pravne osobe - administrativna kazna u iznosu od 5.000 rubalja. do 10.000 rubalja. ili upozorenje.

Iste kazne predviđene su i za nepostupanje podataka i dokumenata poreznim vlastima na njihov zahtjev. A ako se utvrdi da prodavatelj nije izdao kupcu na njegov zahtjev ček ili obrazac za strogo izvještavanje - uključujući u elektroničkom obliku - to uključuje:

• za službenike - administrativna kazna od 2.000 rubalja. ili upozorenje;
• za pravne osobe - administrativna kazna u iznosu od 10.000 rubalja. ili upozorenje.

Želimo vam uspješan prijelaz na novi postupak korištenja CCP -a! Želimo vam da prođete uz manje troškove i bez kazni.

Koja je oprema potrebna

1. Hladnjaci (različiti temperaturni režimi)
2. Računalna oprema (računalo, monitori, pisač ili višenamjenski uređaj, UPS)
3. (skener za crtični kod, pisač za crtični kod, FR ili ASPD, detektor novčanica, kasica, prikaz kupaca)
4. LAN i telefonija ( lokalnu mrežu, telefon, faks, Internet)

• prisutnost drugog tvrdog diska za sigurnosno kopiranje baze podataka;
• snažan procesor;
• RAM od 4 GB;

Kako ne kupiti "dodatnu" opremu?

Automatizacija ljekarni

• Naručivanje robe od dobavljača
• Dolazak robe i njene cijene
• Tiskanje naljepnica (crtični kodovi), oznaka cijena, polica
• VED kontrola lijekova
• Kontrola datuma isteka i odbijenih serija
• Prodaja robe
• Primarno izvještavanje
• Analitika
• Prodaja robe

• Daljnji razvoj vaše ljekarne, do mreže ljekarni (čak 2 ljekarne) - održavanje centraliziranih općih informacija o svim ljekarnama u mreži, a ne mogućnost u kojoj je svaka ljekarna sama za sebe.
• Dodjela zajedničkog poslužitelja ili uklanjanje ureda ljekarničkog lanca iz prostorija ljekarne. Često, nakon rasta poslovanja, ljekarna povećava svoj inventar i asortiman, povećava se broj menadžera koji rade s drugim ljekarnama u mreži, a dolazi do situacije kada je potrebno „odvesti“ voditelje / operatore u zasebni ured, drugi prostor , drugi grad (i oni su se tako susreli).
• Centralizirano održavanje referentnih informacija.
• Lakoća proširenja sustava i brzina automatizacije novih odjeljenja.

U skladu sa zakonom usvojenim 2003. i izmjenama i dopunama iz 2016. godine ljekarničko poslovanje prelazi na novi format odnosa s poreznim vlastima, kada se svi podaci o prodaji odmah šalju Federalnoj poreznoj službi putem poslužitelja prethodno stvorenih certificiranih. Pojedinosti svake provjere postaju dostupne i transparentne za Porezni ured zbog sposobnosti blagajni za prijenos fiskalnih informacija u mrežnom formatu.

Trebam li internetsku blagajnu za ljekarnu

Uvođenje blagajni prilagođenih novoj stvarnosti u potpunosti utječe na farmaceutsku industriju kao značajan i važan dio domaćeg poslovanja.

U skladu s odredbama Federalnog zakona br. 5, koristeći zajednički i pojednostavljeni oblik plaćanja poreza ljekarne su 2017. prešle na novi fiskalni red, a "imputirane osobe" i poduzetnici na patentu dužni su opći red kupiti i instalirati nadograđene blagajne navedene na posebnom popisu od sredine 2018. godine. Dokument i naknadna pojašnjenja daju neke ustupke industriji kako bi se olakšao ovaj proces. Postoje nijanse instaliranja blagajni za različite vrste oporezivanja ili njihovu kombinaciju.

Prijelaz ljekarni na novi sustav odnosa sa Federalnom poreznom službom znači korištenje mrežnih blagajni za sve vrste prodaje. Uređaji nove vrste formiraju i prenose pojedinosti virtualne provjere na OFD poslužitelje, čime se poreznim inspektorima otvara neometan pristup tim podacima.

Određeni poduzetnici i oblici trgovine izuzeti su od kupnje nove opreme ili pravo na odgodu primjene, ta izuzeća utječu i na neke ljekarničke djelatnosti.

Prijelazna vremena i prednosti

Ljekarničke organizacije od ljeta 2018. dužne su plaćati putem mrežnih blagajni na temelju odredbi glavnog zakona, uz neke iznimke formulirane u dodatnim podzakonskim aktima.

Glavna zakonodavna kašnjenja za ljekarne pri uvođenju novog formata fiskalnih primitaka završavaju u ljeto 2019. Do 1. srpnja povlasticu mogu koristiti poduzetnici koji sami prodaju ljekarnički asortiman, bez angažiranih djelatnika. Pri čemu online blagajne mogu se koristiti kao uređaji za ispis računa bez prijenosa fiskalnih podataka do stvarnog prijelaza na elektroničko računovodstvo.

Situacija je tipičnija za mala prodajna mjesta, u ljekarničkim organizacijama takav je oblik rada rijedak. Od trenutka registracije prvog zaposlenika savjestan porezni obveznik mora, naznačeno na posebnom popisu internetske opreme, te je pokrenuti u roku od kalendarskog mjeseca od datuma potpisivanja ugovora o zajedničkom radu.

Pozadinska ljekarna

Zakon dopušta online organizacijama koje se nalaze u udaljenim područjima, a koje uključuju:

1. Feldsher točke FAP -ova u ruralnim područjima koja prodaju farmaceutske proizvode.
2. Ruralne ambulante, centri medicinske prakse u nedostatku mjesto ljekarničke organizacije.
3. Ljekarničke tvrtke koje se nalaze u područjima izvan komunikacijske pristupne zone.

Te se prednosti objašnjavaju činjenicom da se prodaja lijekova na ove načine teško može pripisati punopravnoj poduzetničkoj aktivnosti - beznačajna dobit ne nadoknađuje točno troškove kupnje nove blagajne i njezino održavanje... U isto vrijeme, zakonodavci su uzeli u obzir ogromnu društvenu vrijednost ljekarničkih objekata za stanovništvo malih i udaljenih sela. U nedostatku pristupa internetskoj vezi, područje mora biti uključeno u odgovarajući popis odobren za svaku regiju.

Važno - ljekarne na udaljenim lokacijama mogu odbiti kupnju novih blagajni, ali nisu izuzeti od izdavanja tradicionalnih čekova kupcima, a po potrebi i SRF -a.

Prodaja preko veletrgovaca

Ako tvrtka pribjegne metodi distribucije ljekarničke robe putem prodajni predstavnik, obvezna je uporaba offline internetske opreme... Svatko bi trebao imati autonomni rad - idealni su kompaktni modeli s dugim vijekom trajanja baterije, prikladnim priključivanjem na električnu mrežu, ergonomskim kućištem, tipkovnicom i svijetlim, informativnim zaslonom.

Mrežna prodaja putem mrežnih ljekarni

Virtualna ljekarna mora u obvezno primijeniti novi format blagajne po primitku bilo koje uplate - gotovinom, karticom, elektronički itd. Kada se kombinira online i offline trgovanje u okviru jednog poduzeća, odlučujući trenutak je mjesto transakcije, kupnja.

Kad se roba izdaje u zgradi trgovine, potrebno je dostaviti potvrdu; prodaja proizvoda na daljinu zahtijeva upotrebu blagajne s prijenosom fiskalnih podataka operateru. Prilikom elektroničkog plaćanja od strane klijenta prodavatelj ima pravo ograničiti se na verziju elektroničkog čeka.

U praksi kurirske dostave kurir ili špediter mora izdati ček; za to su predviđene kompaktne mrežne blagajne s optimalnim skupom funkcija i autonomnom snagom. Isporuka robe nakon fizičkog posjeta kupca ljekarni i kupnje lijekova izravno na prodajnom mjestu ne predviđa ponovnu uporabu CCP -a.

Radnje pri povezivanju internetske CCP

Početak rada s mrežnom opremom u ljekarni pretpostavlja određeni slijed radnji:

1. Izbor optimalnog modela i fiskalnog akumulatora za njega prihvatljivog formata - na 13 ili 36 mjeseci. Prilikom odabira blagajne vrijedi obratiti pozornost na bešumnost i brzinu ispisa,širina traka za blagajnu, kontrola fontova i boja računa, pouzdanosti i cijene opreme.
2. Izbor organizacije koja prodaje novu vrstu CCP -a - često je prodavatelj spreman preuzeti sve složenosti registracije, postavljanja i prvih dana rada blagajne.
3. Nakon kupnje blagajne morate instalirati i konfigurirati softver, koja je odgovorna za ispravan prijenos fiskalnih informacija.
4. U idealnom slučaju, uređaj radi automatski - potvrda se ispisuje na temelju primarnih dokumenata o rashodima, podaci se odmah šalju odgovarajućem OFD -u, a zatim, na zahtjev, poreznoj upravi.

Rad s mrežnom blagajnom - nijanse i prednosti

U ljekarničkom poslu postoje značajke asortimana i radne nijanse koje izravno određuju potrebu za kupnjom ažuriranog CCP -a. Mala prodajna mjesta na UTII -u ne smiju koristiti KKT, međutim, ljekarne koje rade na ovom sustavu mogu izdavati lijekove na recept i farmaceutske proizvode vlastite proizvodnje. Navedeni oblici aktivnosti ne primjenjuju se na 2012. godinu prema nalogu Ministarstva financija broj 03-11-06, pa porezni obveznici moraju uzeti u obzir prihod prema drugom poreznom sustavu ili odbiti pružanje ovih usluga.

Prodaja lijekova općinskim bolnicama prema državnim ugovorima također se ne odnosi na maloprodaju - zainteresirani poduzetnici moraju biti u OSNO -u ili "pojednostavljenom" sustavu za obavljanje poslova.

To upućuje na jednostavan zaključak - za vođenje ljekarničkog poslovanja u različitim područjima poželjno je kombinirati pojednostavljeni porezni sustav UTII. Obvezno korištenje mrežnih blagajni s "pojednostavljenim" funkcijama pretpostavlja kupnju opreme koja odgovara profilu i formatu poduzeća.

Suvremene online blagajne podrazumijevaju jasno odvajanje trgovačkih operacija prema različiti oblici oporezivanja, dakle korištenje nove vrste blagajne u provedbi cijelog raspona prodaje jamči pojednostavljenje internog računovodstva u ljekarni... Nova KKT-oprema dolazi sa posebnim programima za automatizaciju računovodstva. Suvremena ljekarnička djelatnost ima ogroman asortiman koji je lakše planirati i održavati pomoću analitičkih alata. Novi softver omogućuje učinkovito upravljanje prodajom, a istodobno povećava transparentnost poslovanja za porezna tijela.

Dakle, postoji zajednički interes za korištenje mrežnih blagajni od strane ljekarničkog poslovanja, a zakon je samo gurnuo vlasnike na pozitivne promjene koje jamče novu razinu transparentnosti i kontroli trgovačkih poduzeća.

Značajke uporabe novih blagajni u ljekarnama

Ažurirani format blagajni za poslovanje ljekarne znači novi zahtjevi izravno propisani zakonom:

• na pristupačan način;
• kompatibilnost s različitim vrstama pogona odobrenih za uporabu;
• rad s registriranim operaterima;
• slanje elektroničkih čekova na pametni telefon, poštu kupca;
• ispis QR kodova i veza na internetski ček.

Zbog velikog broja medicinskih proizvoda vlasnici ljekarni daju prednost domaćim fiskalnim matičarima- uređaji sa širokom funkcionalnošću i neograničenom memorijom. RF imaju važne prednosti za ljekarničke lance i velika poduzeća:

• nema ograničenja za robe;
• maksimalni sadržaj informacija i pogodnost kontrole vizualnih podataka za blagajnika i kupca;
• besplatno ažuriranje baze podataka tijekom dana;
• opsežna baza podataka u računalnom sustavu, u kombinaciji s FR -om, isključujući mogućnost pogrešaka;
• registracija računa i druge dokumentacije;
• istovremena kontrola i obračun proizvoda u skladištu.

Izbor blagajne ovisi o prometu prodajno mjesto, obujam robnih artikala, financijske mogućnosti i zahtjeve samog vlasnika.

Pregled najboljih CCP modela za ljekarne

Registar službeno odobrenih CCP -ova sadrži samo one uređaje koji su u potpunosti u skladu s navedenim parametrima. Katalog se nadopunjuje i trenutno ima više od 50 modela proizvedenih pod različitim markama.

• za velike ljekarne s velikim prometom i lancima prikladni su složeni sustavi s različitim skupom
• ljekarnička poduzeća srednje veličine mogu koristiti fiskalne registre koji su povezani s računalnom tehnologijom i naprednim mogućnostima;
• za seoske ljekarne, male trgovine i kurirsku dostavu idealne su samostalne blagajne s optimalnim skupom funkcija.

Na popisu TOP prodaja među autonomnim blagajnama za ljekarne - modele Merkur-130K i 140K, Kasby-02K srednji raspon cijena. To su jednostavni i pouzdani uređaji koji omogućuju autonomni rad od 2 do 6 sati na izlazu, priključenje na vagu, skener, računalo. Blagajne imaju 16 grupa proizvoda i do 2000 artikala proizvoda, 2 monitora, elektronički časopis, od 500 do 3000 programabilnih cijena i drugih potrebnih funkcija.

Među fiskalnim matičarima posebno je popularan u ljekarnički lanci uživati SHTRIKH-LIGHT-FR-K, START-200K, VILENJACI-FR-K s visokom pouzdanošću, visokokvalitetnim termalnim ispisom, prekrasnim informativnim računima, automatskim rezačem i jednostavnom zamjenom vrpce, kao i svim prednostima ove kategorije opreme.

S obzirom na raznolikost asortimana u ljekarnama, vrijedi dati prednost uređajima s velikom memorijom, sposobnima za rad s proširenim informacijama i integriranju u softversko-automatski kompleks modernog farmaceutskog poduzeća.

Što je uključeno u organizaciju ljekarne? Uobičajena trgovačka oprema za ljekarne su razne vitrine i stalci, koji bi trebali biti prikladni za kupca kako bi mogao lako pregledati njihov sadržaj, te za prodavatelja koji se mora slobodno kretati u ogromnoj količini lijekova.

U ovom slučaju važnu ulogu imaju izgled- komercijalna oprema za ljekarnu trebala bi izgledati uredno, lijepo i svim svojim izgledom naglasiti da je ljekarna mjesto gdje vladaju ljepota i savršen red. U većini slučajeva namještaj prodajnog prostora ljekarne naručuje se iz tvornice namještaja prema individualni projekt, izgled prostorije, njezin dizajn u boji, organizacija rasvjete i ergonomija cjelokupnog okoliša pomno su promišljeni kako bi prodavač mogao bez nepotrebnih pomaka nabaviti potrebne lijekove iz skladišnih mjesta.

Mnogi lijekovi zahtijevaju skladištenje na niskim temperaturama, pa oprema za ljekarne mora nužno sadržavati nekoliko hladnjaka - barem jedan - unutra trgovački podij i dva ili tri - u sličnim i skladištima. Poželjno je da budu projektirane za različite temperaturne uvjete.

Ljekarna koja vodi laboratorij na lijekove na recept zahtijevat će sofisticiraniju opremu. To su vage, instrumenti, kemijsko stakleno posuđe, aparati za filtriranje, ormari za sterilizaciju.

Razvrstavanje komercijalne ljekarničke opreme ovisi o obujmu trgovine i planiranom protoku kupaca, stoga ju je moguće nabaviti samo pri izradi zdravog projekta i sveobuhvatne analize tehnologije rada prodavača.

Ljekarnička automatizacija

Mnogi kupci kupuju nekoliko vrsta lijekova odjednom, pružajući ih ne samo sebi, već i cijeloj obitelji. Stoga, kako se ne bi skupio red na blagajni, potrebno je koristiti. Prije svega, barkod se mora primijeniti na svako pakiranje lijeka.

Na mnogim se primjenjuje tijekom proizvodnog procesa, ali često postoji potreba da se na sve uzete lijekove stave njihove naljepnice sa crtičnim kodom za koje se koristi poseban pisač za etikete. Obično je dovoljan mali pisač koji ne daje ogromne performanse, ali je jeftiniji.

Svaki proizvod koji stigne u ljekarnu skenira se posebnim prijenosnim uređajem koji prenosi podatke iz crtičnog koda u bazu podataka, a navedeno je i točno mjesto na kojem se ovaj proizvod pohranjuje.

Ako postoji crtični kod, prodavač ne troši više od 1-2 sekunde na registraciju prodaje jednog lijeka, jednostavno donošenjem paketa na uređaj za skeniranje.

Računalna trgovačka oprema za ljekarne postaje osnova za automatizaciju. Obično je to jedan središnji poslužitelj koji se nalazi u računovodstvu, gdje je pohranjena baza podataka o dostupnosti lijekova u prodaji, kao i jedan računalni terminal na svakoj blagajni.

Mogu se koristiti kao terminali, no prikladnije je imati specijalizirani terminal koji nema snažan procesor, ali je jednostavan za korištenje i ne zauzima puno prostora.

POS funkcije

Nakon što je primio narudžbu od kupca, prodavatelj unosi naziv lijeka u terminal i odmah prima informaciju je li ovaj lijek dostupan, koliko košta i u kojoj kutiji ili hladnjaku je pohranjen. Dostupnost internetske baze podataka uvelike pojednostavljuje rad prodavatelja.

Čitač crtičnog koda spojen je na terminal, što vam omogućuje da jednu sekundu donesete paket lijeka na skener tako da se podaci o proizvodu uključe u potvrdu o preuzimanju. Kad se kupac namiri, terminal ispisuje račun pomoću ugrađenog pisača i istovremeno unosi izmjene u konsolidiranu bazu podataka - neki od lijekova su već prodani.

Terminal može imati uređaj za čitanje podataka s bankovnih kartica, što vam omogućuje plaćanje kupnje bankovnim prijenosom. Dakle, blagajna je mnogo više od obične blagajne: oprema za ljekarnu omogućuje vam upravljanje protokom robe, planiranje kupnje, analizu financijsko stanje trgovina.

Kupnja alata za automatizaciju

Pri kupnji računalne trgovačke opreme za ljekarne ne smije se zaboraviti da mora biti opremljena odgovarajućom softver i bili su međusobno kompatibilni. Poželjno je cijeli sustav automatizacije kupiti odmah od specijalizirane tvrtke koja pruža dostavu po sistemu ključ u ruke. U tom slučaju ne morate brinuti o činjenici da će određeni pisač ili skener moći funkcionirati s postojećim računalom: sve će raditi na odgovarajućoj razini.