Kase starog tipa. Otkup online kasa. Detaljne upute za rad s blagajnom

Izmjene i dopune Zakona 54-FZ „O primjeni blagajna oprema»: od uvođenja 2018 blagajne utjecalo čak i na poduzetnike u posebnim režimima. U 2019. svi bi trebali instalirati CCP.

Prijelaz na novu blagajnu proces je korak po korak. Kupnja nove opreme nije dovoljna. Za ispis naziva robe na računima potreban vam je program blagajne. Isprobajte besplatnu aplikaciju Checkout MySklad - podržava ovaj i sve ostale zahtjeve 54-FZ.

Tko bi trebao koristiti blagajne od 2019. godine?

Jesu li od 2018. uvedene kase za poduzetnike? Što učiniti kao IP u 2020.?

Za većinu - da, a do 1. srpnja 2019. godine blagajne su trebali opskrbiti ostali, odnosno oni koji:

• pruža usluge stanovništvu, čineći njihove oblike stroge odgovornosti. Više o
• primjenjuje UTII i PSN, radi u maloprodaji ili ugostiteljstvu i nema zaposlenih.

Postoji samo jedna iznimka: IP bez zaposlenika koji pružaju usluge, obavljaju radove ili prodaju robu vlastite proizvodnje. Imaju rok do 1. srpnja 2021. godine.

Ostalo je trebalo staviti nova KPK do ljeta 2018.

Od 1. srpnja 2019. velika većina poduzetnika više nema pravo na plaćanje bez korištenja novih kasa.

Blagajna za pojedinačne poduzetnike od 2019: najnovije vijesti

• Od 1. siječnja 2019. internetska blagajna mora podržavati format fiskalnih podataka 1.05 i stopu PDV-a od 20%. Neće raditi bez ažuriranja.
• Koncept izračuna je promijenjen. Sada oni uključuju ne samo kretanje Novac, ali i prijeboj avansa i primitka ostalih stvari za robu.
• Nakon primitka online plaćanja, ček se mora generirati najkasnije sljedeći radni dan.
• Od 1. srpnja 2019. prilikom prebijanja akontacije bit će potrebno probušiti dva čeka: po primitku novca i po prijenosu robe.
• Pojedinačni poduzetnici na imputaciji ili patentu mogu vratiti do 18.000 rubalja u obliku porezni odbitak za kupnju ili postavljanje nove naplate.
• Poduzetnici i tvrtke s posebnim režimima (USN, UTII i patent) bit će kažnjeni s do 10.000 rubalja za korištenje fiskalnih pogona tijekom 13 mjeseci. Porezne vlasti su objasnile da mala poduzeća mogu primjenjivati ​​FN samo 36 mjeseci.
• Od 2017. možete registrirati KKM putem interneta - to je zgodno i brzo. Više o prijavi blagajnika >>
• Ako poduzetnik ne poštuje zahtjeve 54-FZ, prijeti mu kazna do 50% iznosa primljenog tijekom rada bez blagajne (ali ne manje od 10.000 rubalja). Od srpnja 2018. individualni poduzetnici mogu biti kažnjeni s 10.000 rubalja za nagodbu putem CCP-a koja se zapravo nije dogodila, kao i s 50.000 rubalja za pogrešno označenu robu na čeku. Ista kazna izriče se i za kašnjenje u prijenosu fiskalnih podataka.

Što se sada može učiniti?

U 2018. godini gotovo svi poduzetnici morali su registrirati blagajnu. Ukupno je, prema procjenama stručnjaka, ove godine na novi poredak prešlo oko milijun gospodarstvenika. Ostali poduzetnici morali su isporučiti blagajnu do 1. srpnja 2019. godine. Vrijeme je da razmislimo o blagajnama: možda će nedostajati fiskalnih pogona i novih modela. Odgađanje kupnje je opasno: kako je pokazala prošlogodišnja praksa, većina poduzetnika vuče se do posljednjeg - a ima ih više od milijun!

Hoće li nova pravila utjecati na internetske trgovine i prodajne tvrtke?

Da, internetske trgovine također moraju instalirati CCP. Ček je uvijek potreban – čak i kada kupac daljinski plaća kupnju karticom. U takvoj situaciji morate poslati dokument na e-mail kupca. Ako postoji dostava za gotovinu, kurir izdaje ček.

Vlasnici automata mogli su raditi bez kasa do 1. srpnja 2018. godine. Svi, osim poduzetnika individualnih bez zaposlenih koji su bili obvezni predati blagajnu do 01.07.2019.

Koje se blagajne mogu koristiti u 2020. godini?

Svi CCP modeli dopušteni za korištenje nalaze se u registru na web stranici Federalne porezne službe. Od 2017. godine internetske blagajne moraju biti spojene na internet – dodan je Ethernet port, dodan je ugrađeni GPRS ili WiFi modem. Najpovoljniji uzorci koriste internet na računalu na koje su spojeni putem USB priključka. Od 2017. nova blagajna trebala bi imati fiskalni pogon – analogni elektroničkoj vrpci (EKLZ). Sam EKLZ je prošlost - blagajne s njim više se ne puštaju.

Koliko koštaju nove blagajne u 2020.

Poduzetnici moraju mijenjati CCP o svom trošku. Često je kupnja nove blagajne jeftinija od dorade stare. Cijena nadogradnje ovisi o broju vozila i njihovim modelima.

Druga stavka rashoda su usluge OFD-a. Za jednu blagajnu koštaju oko 3000 rubalja godišnje. Vrijedno je razmotriti troškove povezivanja na Internet - zakon pretpostavlja da svaka utičnica mora biti spojena na mrežu. Uz to, svakih 13 mjeseci potrebno je mijenjati fiskalni pogon. Pravne osobe na UTII, USN ili patentu - jednom svake tri godine.

Nove blagajne također zahtijevaju troškove održavanja. Ali danas poduzetnik može birati: platiti stalnu uslugu u servisnom centru ili ga kontaktirati tek nakon kvara.

Kako ide zamjena kasa u 2020. godini?

Za ponovnu registraciju postojeće blagajne potrebno je saznati može li se ona nadograditi – blagajna se mora moći spojiti na internet. Također je potrebno provjeriti je li moguće ugraditi fiskalni pogon na blagajnu. Saznajte više u svom servisnom centru. Ako se vaša blagajna ne može finalizirati, morat ćete kupiti novu. Zatim trebate sklopiti ugovor s OFD-om i registrirati blagajnu, to se može učiniti putem interneta.

Kako sada ide fiskalizacija?

Fiskalizacija se može obaviti na internetu - poduzetnik ne mora ići u poreznu ili kontaktirati centar Održavanje. Za to će biti potreban kvalificirani elektronički potpis (QES) - analog osobnog potpisa.

CEP možete dobiti u certifikacijskom centru akreditiranom od strane Ministarstva komunikacija. Adrese su objavljene na web stranici odjela - elektronički potpis morate podići osobno.

Je li potrebno servisirati nove blagajne u servisu centralnog grijanja?

Nije potrebno. Blagajne su podržane od strane proizvođača, što može privući partnerske servisne centre, koji sada ne trebaju dobiti dopuštenje od poreznih tijela. Dakle, nema razloga za brigu ako se od 1. siječnja 2017. godine tamo stalno ne poslužuju nove blagajne. Registracija središnje druge ugovorne strane u poreznom sporazumu s CTO-om više nije preduvjet.

Tko uopće ne može ugraditi nove blagajne?

Postoje aktivnosti koje 54-FZ nije dotaknuo. I nije važno vodi li takav posao individualni poduzetnik ili doo, ne treba mu blagajna u 2020.

• tikve, povrće i voće, kao i živa riba;
• sladoled i bezalkoholna pića u kioscima i štandovima;
• trgovanja i dalje maloprodajna tržišta i sajmovi (osim trgovine u zasebnim natkrivenim paviljonima ili trgovinama);
• mlijeko, maslac ili kerozin za flaširanje;
• novine i časopisi;
• proizvodi umjetničkih narodnih obrta.

Oslobođeni od korištenja blagajne i oni koji pružaju usluge:

• oranje vrtova i piljenje drva za ogrjev;
• popravak i farbanje cipela;
• za izradu ključeva i manje popravke nakita i naočala.
• dadilje i medicinske sestre;
• nosači na željezničkim kolodvorima;

Također na popisu CCP-ova izuzetih od uporabe nalaze se mjesta za sakupljanje otpadnog materijala i stakla, ljekarne i ambulante u selo i druge zdravstvene ustanove.

Kako će nova pravila funkcionirati u teško dostupnim područjima gdje nema interneta?

U udaljenim selima i gradovima možete raditi bez prijenosa podataka u porezni ured putem interneta. No, zamjenu kasa u 2018. nitko nije otkazao ni tamo: sve bi blagajne i dalje trebale imati fiskalni pogon. Popis naselja u kojima možete raditi bez internetske veze određuju lokalne vlasti.

Kako raditi s blagajnom u Rusiji: 5 jednostavnih pravila za individualne poduzetnike + univerzalne upute za uporabu.

U našem vremenu potpune informatizacije društva država čini sve kako bi osigurala maksimalnu kontrolu nad novčanim tokovima. To je tipično za sve zemlje svijeta, a Rusija nije iznimka.

No, ovu jedinicu ne biste trebali smatrati samo skupim teretom – rad na blagajni i blagajnama ima niz prednosti za poslovanje. Ako ga, naravno, pravilno koristite.

Za to ćemo jedan od odjeljaka članka posvetiti uputama.

Zakonodavci su 2016. godine u rusku svakodnevnicu uveli nove norme i koncepte u području KPK. Drugi dio članka je kratak pregled ovih zakonodavnih inicijativa.

Reforma se, kao i uvijek, provodi pod izlikom deregulacije, ali poduzetnicima izvlači dodatne troškove. Među njima, na primjer, obvezno korištenje fiskalnog akumulatora i elektroničkog čeka.

Što je i kako rad s blagajnom po novom sustavu? Sve ovo zahtijeva pojašnjenje.

Pozadina i upute za rad na blagajni

U današnje vrijeme, pitanje "kako raditi na blagajni ili kasi" izaziva kod poduzetnika mnogo negodovanja i pritužbi na nepotrebne troškove. Ali instalirani su po cijelom svijetu, a tamo nema tog otpora.

Dakle, na kraju krajeva, je li CCP (oprema blagajne) kazna ili prednost?

Sada je to teško zamisliti, ali isprva su blagajne, blagajne i blagajne promovirali biznis, a država se opirala.

Dužnosnici su isprva bili kategorički protiv takvih neshvatljivih novotarija, ali su postupno popuštali, pristajajući da KKT i KKM postanu obvezni za sve.

Od tada je rad na blagajni postao dio rutine svake manje-više velike.

1) KKT i KKM - otkud nam na glavu?

Ovdje treba napomenuti da su se prvi mehanički analozi kasa i kasa u cjelini pojavili davne 1875. godine. Štoviše, postoji točan datum "rođenja" prve blagajne - 13. srpnja 1875., Massachusetts, SAD.

David Brown, "otac" svih modernih KPK, glumio je Papa Carlo, koji je "izrezao" mehaničko prvorođenče. Prvi je put primijenio svoj izum 1879. godine u glavnoj robnoj kući u New Yorku.

KKT je bio cijeli sustav u kojem je rad na blagajni iznjedrio novu klasu ili, bolje rečeno, novo zanimanje - blagajnik.
Tamo su ne samo brojali kupce, već su i slali robu na posebnim visećim kutijama.

Svaki je blagajnik sjedio poput pauka u središtu "mreže" - to su bili užad po kojima su se ove viseće kutije kretale u okviru zajedničke divovske blagajne. Kasa je bila glavni, ali jedini dio zajednički sustav KKT.

Slažem se, nakon ovakvog opisa rada tih blagajnika, nekako nije dobro žaliti se na rad s modernim automatskim sustavima.

Rad na kasi dopušteno uspostaviti strogu kontrolu nad blagajnama pridonijeli optimizaciji svih procesa u trgovini. Ovi čimbenici dovelo do povećanja profitabilnosti robne kuće za gotovo trećinu.

Saznavši za takav čudesni uređaj, i spriječivši krađu zaposlenika, mnogi su željeli dobiti vlastiti CCP.

Međutim, zbog visoke cijene, isprva su samo veliki trgovački lanci i samo u SAD-u mogli uvesti blagajne - kako su se tada službeno zvale, blagajne, blagajne (u Rusiji, usput, iz nekog razloga naziv gotovina registar oprema je prihvaćena) .

Međutim, nakon samo desetljeća rada na blagajni, KPK su se proširile cijelim Starim svijetom, pokrivajući obje strane Atlantika. Već su ne samo velike, već i manje tvrtke koristile blagajne s blagajnama.

Rad na blagajni postao je dio kulturne tradicije na Zapadu.

2) Rad na kasi u dvadesetom stoljeću

Uvođenje kasa i kasa počelo je u Ruskom Carstvu, ali tek u dvadesetom stoljeću prije samog Prvog svjetskog rata, kada rad na kasi nije bio baš relevantan (Revolucija, znate).

Pravi procvat gotovine dogodio se tek u razdoblju NEP-a, a potom 30-ih godina dvadesetog stoljeća, neposredno prije Drugog svjetskog rata, kada su izgrađene 44 robne kuće diljem Sovjetskog Saveza.

Ali rat je opet spriječio uvođenje KPK ... Međutim, u SSSR-u nije bilo posla, stoga se nećemo detaljnije zadržavati na tome.

Međutim, na Zapadu je bilo posla, i osjećao se prilično dobro - KPK se tamo brzo razvijala.

Rad na blagajni se svakim desetljećem poboljšavao – kase su postajale sve manje i lakše za korištenje. Od 1970-ih počinje prelazak na elektroničke blagajne.

Danas je u povijesti KKT-a počela novi krug razvoja - prijelaz na internetske tehnologije. Od sada se rad na blagajni obavlja putem interneta. Čak i ako vi kao kupac ne osjetite razliku, napredak ne miruje.

Globalna reforma KPK započela je prije 10-15 godina u razvijene zemlje, a 2017. konačno je stigao i do Rusije, gdje je, međutim, naišao na val ogorčenja malih poduzetnika.

3) Glavne nijanse rada na blagajni u modernoj Rusiji

Odakle ogorčenje, ako u cijelom svijetu takve sustave implementira biznis, a država samo potporu? Je li se Rusima pokazalo da je rad na blagajni nepodnošljiv?

Po čemu se ruski poduzetnici razlikuju od zapadnih?

Prvo, mentalitet.

Upravo se dogodilo da su postsovjetski poduzetnici skloni poslovanju ne javno, pa čak i ilegalno.

Da nije bilo tvrdog stava vlade, onda se ne bi dogodilo dobrovoljno uvođenje KPK u Rusiji.

Ovo je, zapravo, da vam država natrpa u džep kako bi mogla saznati koliko ste točno prihoda dobili.

Rad na blagajni je ravan "povećalu" - država vidi sve vaše sitnice i može je oporezovati.

To je jedan od razloga za ogorčenje, koje, međutim, nitko nije posebno izrazio, jer je obećavalo probleme s fiskalima.

Drugi razlog je taj što je država svu odgovornost (pa i financijsku) za izvještavanje, održavanje i kupnju kasa prebacila na posao.

Ako je za veliko i srednje poduzeće to po redu, onda za malog kupnja skupe blagajne i rad na blagajni, plaćanje njenog održavanja i ostalo može postati vrlo uočljiva stavka troška.

Ne zaboravite da se uvođenje novih kasa u Rusiji poklopilo s kolapsom rublje: Uostalom, CCP se uvoze (ili s uvezenim čipsom), što znači da su im cijene naglo porasle.

Istodobno su smanjeni prihodi malih poduzeća. Gdje nabaviti novac? Otuda ogorčenost.

No, frustrirani poduzetnici i dalje su prisiljeni provoditi ZKP, pogotovo jer je država ipak napravila neke ustupke i uvela mogućnost kompenzacije za one (IP) koji rade na Jedinstvenom imputiranom porezu na dohodak (UTII), jer se bijes naroda pretvorio u obično gunđanje na kuhinji.

Kako raditi s blagajnom u Rusiji?

Kao što smo rekli u preambuli članka, pravne značajke " gotovinska reforma»U Rusiji ćemo posvetiti poseban odjeljak (tamo sve, kao i uvijek, nije sasvim jednoznačno, stoga postavlja mnoga pitanja). Za sada se usredotočimo na tehnički dio.

Dakle, moderna KPK trebala bi obavljati nekoliko funkcija, među kojima je najvažnija izdavanje čeka po rezultatima robno-novčane transakcije.

Slanje SMS-a s čekom kupcu ili druge novonastale pojedinosti ne mijenjaju bit KPK - kupnju i popravljanje protok novca između trgovine i kupca (koji novac i za koju robu je plaćeno).

P.S. Od 2003. godine kako raditi s blagajnom u Rusiji reguliran je Saveznim zakonom br. 54, koji je 2016. dopunjen novim pravilima: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Time je uveden koncept online blagajne čija je bit da sada sve blagajne moraju biti spojene na internet i trenutno slati ažurne podatke posebnim centrima za prikupljanje fiskalnih informacija.

Prije su blagajne mogle raditi offline (izvan mreže), a sve informacije su morale biti snimljene na posebnoj kontrolnoj vrpci (u stvari, interna provjera, za korištenje u samoj trgovini).

U novim modelima blagajni ova traka je zamijenjena posebnim blokom - takozvanim fiskalnim pogonom, gdje će se duplicirati sve informacije koje se prenose putem interneta.

To je potrebno u slučaju prekida s internetom - blagajna se isključuje ako nema veze u roku od 30 dana.

Unatoč nekim novinama u vezi s internetom, principi rada s blagajnom ostaju isti kao u Saveznom zakonu br. 54.

Kao i tada, zakon nalaže da svi poduzetnici koji rade s gotovinom ili platnim karticama imaju CCP (dakle, za sve).

Detaljne upute za rad s blagajnom

Poduzetnici stare škole kategorički se protive KPK, pozivajući se na činjenicu da je sve te gumbe nemoguće razumjeti bez pomoći izvana.

Međutim, praksa njihove primjene od 2003. godine pokazuje suprotno - svladavanje CCP-a nije ništa teže od modernog mobitela.

Dapače, još je jednostavnije, budući da je skup operacija u CCP-u isti. Kao što znate, isti skup radnji se vrlo lako pamti, formirajući mišićnu memoriju - same će ruke napraviti uobičajene pokrete.

Ranije smo pisali da se CCP uvoze, stoga postaju sve skuplje, ali to nije sasvim točno.

Mogu biti i domaće proizvodnje, ali komponente u njima su još uvijek strane, pa fluktuacije tečaja i dalje utječu na cijenu CCP.

Prva zapovijed budućeg blagajnika je čitanje uputa.

Samo u našim geografskim širinama uobičajeno je prvo sastaviti uređaj bez uputa, pronaći "dodatne" detalje, a tek onda pristupiti proučavanju popratne dokumentacije.

U cijelom svijetu počnite s ugniježđenom uputom - počet ćemo s ovim.

1. Prilikom pokretanja stroja...

Prije prvog pokretanja blagajnik mora izvršiti nekoliko važnih radnji:

Provjerite integritet CCP-a, svih njegovih blokova.

U blagajni nema nevažnih detalja, ali unatoč tome treba maksimalno paziti na integritet bloka u kojem se pohranjuje gotovina, kao i fiskalnog pogona.

Svi sustavi blagajne moraju raditi, tada će rad na blagajni postati maksimalno automatiziran.

1. Zatim morate provjeriti je li naplata očišćena(nuliranje se vrši nakon svakog radnog dana, kada se dnevni prihod povlači iz blagajne).
2. Paralelno s tim, morate obratiti pažnju na vrijeme i datum u CCP - jesu li ispravno postavljeni.

Sve to trebate provjeriti tako da na blagajni ispišete nulti ček, a po mogućnosti dva.

To ne samo da će vam pomoći da točno provjerite datum, već i da provjerite radi li mehanizam za ispis, je li vrpca napunjena itd.

2. Uključivanje blagajne

Ako je sav rad s CCP opisan korak po korak, tada će uputa biti sljedeća:

1. Vizualno pregledajte CCP za oštećenje, jesu li svi blokovi zatvoreni itd.

Uključite uređaj: neki CCP modeli imaju gumb na stražnjoj ploči, dok drugi moraju okrenuti ključ na prednjoj ploči umjesto da pritisnu tipku (u položaj "REG").

Rezultat ovih radnji trebao bi biti uključeni semafor s četiri nule.

Provjera blagajne – stručnjaci preporučuju provjeru ispisa čekova i rada svih sustava prije početka radnog dana.

Da biste to učinili, jedan ili dva prazna čeka se ispisuju pritiskom na gumb "Plaćanje" ili "Gotovina" s nulama na semaforu.

Sve, KPK je uključena i spremna za rad. Ovaj algoritam se ponavlja svaki put kada se uređaj pokrene.

3. Kako uslužiti kupca pri radu na blagajni?

Kad je blagajna pokrenuta i radi, vrijeme je da prijeđete na korisničku podršku.

Ovaj proces se također može prikazati kao kratka instrukcija:

Ako je blagajna opremljena senzorom za očitavanje crtičnog koda, informacije o proizvodu će odmah ući u računalo blagajne.

U suprotnom, trošak i šifru proizvoda/kategorije morate ručno unijeti u blagajnu.

1. Ako postoji više robe, tada se svi podaci moraju unijeti u CCP, kao što je navedeno u stavku 1.
2. Kliknite gumb "Plaćanje" ili "Gotovina" da biste dovršili kupnju - to će otvoriti blok CCP u kojem je pohranjena gotovina.
3. Stavite uplatu tamo ili platite kupcu kusur.

Suvremene blagajne i same izračunavaju iznos mjenjača: blagajnik unosi u blagajnu ne samo iznos kupnje, već i iznos primljen od kupca, a sama blagajna određuje iznos sitniša.

Moderne blagajne povezane su i s bankovnim terminalom za očitavanje platnih kartica.

U tom slučaju terminal može izdati jedan ili dva čeka (ovisno o banci).

Ako su dvije, jednu dajete klijentu, a drugu ostavljate u poduzeću na izvještavanje uz blagajnu.

4. Ispišite ček (proizveden automatski) i dajte ga klijentu zajedno s robom.

Moderna CCP sposobna je obavljati niz dodatnih funkcija.

Na primjer, gumb "%" omogućuje prodaju proizvoda s popustom. Pritom se popust određuje automatski, što omogućuje blagajniku da se ne muči oko promjene cijene.

Potrebno je samo unijeti originalnu cijenu proizvoda, a zatim kliknuti na 5 (10 ili 15 je iznos vašeg popusta) i "%" - i gotovi ste.

P.S. Važno je da se popusti mogu konfigurirati ne samo za pojedinačne proizvode, već i za cijele grupe - cipele, proizvode, rezervne dijelove.

4. Zamjena trake u radu s blagajnom

Traka koju vaša blagajna pretvara u čekove redovito završava. Ako je vaše trgovanje živahno, to se može dogoditi nekoliko puta dnevno.

Takva je situacija, pošteno rečeno, rijetka - osim možda u velikoj mjeri trgovačkih lanaca s velikim prometom.

No, čak i ako ste mali individualni poduzetnik, budite sigurni da će vam traka na blagajni prije ili kasnije završiti. Rad na kasi podrazumijeva da je znate mijenjati.

Univerzalne upute za zamjenu trake u blagajni (za više detalja pogledajte upute za određene modele CCP):

Da biste razumjeli da vam traka ponestaje, morate pažljivo pogledati čekove - na kraju rolne se nanosi ružičasta linija.

Ako je na posljednjoj provjeri bilo takve linije, onda je vrijeme da zamijenite muhu.

1. Ispišite novu vrpcu iz bloka.
2. Podignite CCP poklopac na mjestu gdje se traka izdaje nakon kupnje (najčešće postoji zasun sa strane, ali na starijim modelima se ni na koji način ne zaključava i jednostavno se podiže).
3. Izvucite stari kalemak za papir i stavite novi na njegovo mjesto.
4. Odvojite rub umetnute trake od koluta i umetnite ga u držač CCP s odmotavanjem prema dolje.
5. Povucite rub trake, provlačeći je kroz hvatač papira u pisač KKT.
6. Zatvorite i pričvrstite poklopac CCP-a.

Pritisnite tipku "Gore" ili "B" da malo premotate traku.

Tako će biti bolje fiksirano u blagajni, a sam rub trake pojavit će se iz utora koji izdaje čekove.

7. Ako višak papira viri iz vaše blagajne, preporuča se da ga otkinete kako bi rubovi čeka bili ravni.
8. Stara traka se ne baca, već se zatvara i prenosi odgovornoj osobi, odnosno izravno direktoru radi izvještavanja o KPK.

Unatoč prilično dugom opisu od 10 točaka, sve je prilično jednostavno i prozaično: otvorio sam poklopac, izvukao staru rolu - umetnuo novu, zatvorio poklopac.

Rad na blagajni može se samo na prvi pogled činiti kompliciranim – samo je potrebno par puta ponoviti ovaj postupak kako bi sve došlo do razine automatizma.

Nijansa je u tome što je praktički nemoguće pogrešno zamijeniti traku - sam uređaj će vas "obavijestiti" o tome: ili se poklopac neće zatvoriti, ili papir neće izaći tamo gdje treba, ili senzor unutar uređaj će pokazati "nema papira".

Samo pazite na svoj uređaj poput plastičnog ljubimca kojeg treba nahraniti na vrijeme. Nešto poput stare Tamagotchi igračke.

Kako raditi s blagajnom u zakonskom smislu?

Prvo, odgovorimo na pitanje – tko može raditi za CCP.

Zatim ćemo opisati zakonodavne novine, a na kraju ćemo sažeti procjenu: koliko košta blagajna i koliko će koštati njezino održavanje nakon “modernizacije” zakonodavstva.

Odgovor #1. Tko ima legalan pristup blagajni?

Za pristup blagajni svi zaposlenici, osim direktora, moraju sklopiti ugovor o punoj odgovornosti.

To bi trebalo spriječiti krađu i druge nepovoljne trenutke koji mogu nastati pri radu s novcem.

Takav ugovor za rad na blagajni, naravno, nije potreban vlasniku poduzeća - poduzetniku. On je već odgovorna osoba sa stajališta Federalne porezne službe (FTS).

Važna točka- prije otvaranja blagajne u prodavaonici, na početku radnog dana, ravnatelj ustanove ili samostalni poduzetnik mora pokrenuti blagajni šalter i otvoriti njegov pogon.

Također morate ispisati potvrdu o prijavi koja prikazuje ukupne iznose na blagajni za zadnji dan. Važno je provjeriti njegovo svjedočenje revizijskim tragom.

Svi izvještajni podaci unose se u ovaj dnevnik na kraju radnog dana. Ravnatelj je također dužan prihvatiti iskorištenu vrpcu i drugi potrošni materijal.

Sva izvješća i općenito sva dokumentacija vezana uz KPK ovjerava direktor ili individualni poduzetnik svojim potpisom - tek nakon toga ti papiri dobivaju status službenog dokumenta.

Osim toga, zakonom je propisano da je direktor/poduzetnik pojedinac dužan:

• voditi blagajnu;
• sastaviti novu traku (u dnevnik upisuje broj blagajne, datum korištenja nove trake, iskaz matičara);
• pohraniti rezervnu gotovinu i vrpce s tintom;
• izdavanje ključeva za vožnju zaposlenicima;
• pohranjuju i izdaju žetone i male apoene pod izvješćem;
• i što je najvažnije - na kraju dana primiti blagajnika.

Blagajnik je obvezan prihvatiti blagajnu i osigurati njezine osnovne funkcije (korisnički servis, zamjena vrpci i izdavanje prihoda na kraju radnog dana).

Kao što vidite, najveći dio odgovornosti ima direktor i odgovorna osoba (voditelj odjela), koji će biti odgovorni za primanje prihoda i sve poslove s novcem i dugotrajnom imovinom poduzeća.

Odgovor broj 2. Inovacije u radu na blagajni posljednjih godina

To se čini kako u sklopu "modernizacije" fiskalne politike države, prelaska na moderne internetske tehnologije, tako i radi strože kontrole poslovanja kako bi se povećali porezni prihodi u riznicu.

Od sada će se sve informacije fiskalnim tijelima slati trenutno, putem interneta, što znači da je puno teže raditi bilo kakve manipulacije s prihodima.

Zakon br. 290 stupio je na snagu 15. srpnja 2016.: https://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Osim prelaska na moderne tehnologije, uveo je još jednu inovaciju – koncept „operatora fiskalnih podataka“.

To su posrednici između Federalne porezne službe i samog poduzetnika, koji prima i pohranjuje sve fiskalne informacije koje dolaze od individualnog poduzetnika.

Unatoč činjenici da je zakon već stupio na snagu prošlog ljeta, država je sastavila "Mapu puta" za poslovanje, koja daje vrijeme i priliku za pripremu za nove zahtjeve.

Stoga je zakonodavac pripremio sljedeće faze za uvođenje inovacija u području CCP:

Kako raditi u novim uvjetima s kasom?

Ali ovdje je važno pitati se ne samo o tehničkoj strani problema - o "hardveru", već i o "softveru" - softveru.

Činjenica je da svi proizvođači ne mogu osigurati odgovarajući softver odobrio FTS.

Ako tek započinjete posao i trebate kupiti takav CCP, odmah obratite pozornost na softver („firmware“) i prisutnost elemenata kao što je fiskalni pogon (stariji modeli su imali vrpcu).

Ovdje morate paziti da nesvjesno ne kupite uređaj koji će od 2018. godine biti neupotrebljiv.

P.S. Registracija novog / ažuriranog uređaja provodi se putem web stranice Federalne porezne službe u osobni račun OFD. Odnosno, jednostavno putem interneta - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Za ulazak u ured, poduzetnik početnik trebat će kvalificirani elektronički potpis (QES).

Registrar (IP) postaje odgovoran za taj određeni stroj. Može ga sam koristiti, ili to pravo putem dogovora (spomenuli smo već) prenijeti na odgovornog djelatnika - blagajnika.

Tražena cijena...

Pitanje nadogradnje CCP-a na nove standarde ostaje otvoreno – sve ovisi o proizvođaču.

Što se tiče akvizicije nova tehnologija, onda je sve manje-više jasno. Prema trenutnom tečaju rublje, cijena blagajne s funkcijom internetske blagajne koštat će od 18.000 do 32.000 rubalja.

Zašto tako velika razlika? Sve zbog količine: što više kupaca CCP treba opsluživati ​​dnevno, to je skuplje.

Inače, katalog blagajni prilagođen novim zahtjevima nalazi se čak i na web stranici Federalne porezne službe. Također sadrži podatke o digitalnoj sigurnosti vaših podataka i druge informacije.

Federalna porezna služba vjeruje da čak i uzimajući u obzir nove troškove, ažurirani sustav dovodi do ušteda:

*Argumenti Federalne porezne službe.

Tome treba dodati i cijene usluga operatera fiskalnih podataka, a to je otprilike 3000 rubalja godišnje (takav iznos se plaća za svaku pojedinačnu blagajnu).

Vidjevši brojne povezane, ali nenadzirane blagajne u trgovini, možete procijeniti koliko ih vlasnik plaća. Da, to nisu najveći iznosi, ali su ipak primjetni (posebno za).

Je li svima obvezno korištenje blagajne na poslu?

Tko može bez toga - predstavnik konzultantske tvrtke će reći:

Hoće li mali poduzetnici dobiti naknadu za rad na blagajni?

Međutim, ovdje postoji niz „ali“: pravo na odbitak imaju samo pojedinačni poduzetnici koji su prešli na UTII ili koriste patente, ali to će moći učiniti tek 2018. (za više detalja pogledajte objašnjenja Ministarstvo financija - dopis broj 03-01-15 / 17988).

Zapravo, sustav je dizajniran tako da samo zakašnjeli mogu primati odbitke - oni koji to nisu mogli učiniti ranije.

Podsjetimo, sva poduzeća, osim ovih individualnih poduzetnika, u 2017. moraju prijeći na internetske blagajne.

IP na UTII i patenti moraju se prenijeti od 1. srpnja 2018. Stare blagajne prestaju se registrirati od veljače 2017. godine.

A porezne olakšice mogu dobiti samo oni individualni poduzetnici koji registriraju/preregistriraju internetske blagajne u 2018. godini.

Ispada da prije početka 2018. ili ne morate početi novi posao općenito, ili sve platiti iz svog džepa.

Oni koji su radili po starim shemama također će u 2017. morati o svom trošku preregistrirati blagajne, budući da će većini već početkom 2018. isteći rok za registraciju.

Ukratko, sustav je koncipiran na način da što manje malih poduzetnika može dobiti naknadu.

Međutim, postoji sustav poreznih odbitaka, a hoćete li iskoristiti ovu priliku ili ne vaše je pravo, a ne obveza. Osim toga, sustav je uveden ne radi povećanja proračunskih rashoda, već radi povećanja prihoda (poreznih prihoda).

Ovdje je, zapravo, sve što trebate znati kako raditi s kasom u Rusiji nakon inovacija 2016.

Čini se da nema puno promjena. No, za one koji već imaju svoj posao zna biti dosta muke, ali i troškova.

Međutim, nije sve tako strašno – rokovi se čine stvarnim. Osim toga, ako su se male tvrtke pomirile sa samom idejom blagajni, onda još više s prelaskom na online.

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-poštu i primajte nove članke poštom

2017. godine blagajne kod ECLZ-a postale su nevažeće. Stare blagajne zamijenjene su internetskim blagajnama, s fiskalnim pogonom, koje samostalno prenose podatke u Federalnu poreznu službu online. Internetske blagajne 2018. godine počela je koristiti velika većina poduzetnika i organizacija. Kupnja internetske blagajne postala je važna ne samo zbog poštivanja zakona 54-FZ, već i za automatizaciju trgovine i pružanja usluga. U ovom članku ćemo vam reći što trebate znati o internetskim blagajnama u 2019. godini.

Što se promijenilo

54-FZ je glavni zakon za kontrolu poslovanja koji se bavi prihvaćanjem gotovine. Izmjene ovog zakona izravno su zahvatile maloprodaju, kafiće i restorane, ljekarne, benzinske postaje, odvjetničke tvrtke i uslužne tvrtke.

Najvažnija stvar koja mijenja ovaj zakon je postupak interakcije poduzeća, koje po prirodi svoje djelatnosti prima novac od stanovništva, s Federalnom poreznom službom. Svi oblici interakcije s odjelom i izvješćivanja prebačeni su u automatski način rada. Nove blagajne, koje su dužne koristiti zakon, samostalno će slati čekove Federalnoj poreznoj službi, u "online" načinu rada, isključujući mogućnost "ispravljanja" podataka u korist poduzetnika.

Glavni cilj zakona je, kako službenici otvoreno izjavljuju, učiniti poslovanje transparentnijim, povećati porezne prihode i smanjiti opterećenje njihovog resora. Stoga je posebna pažnja u zakonu posvećena automatizaciji poslovnih procesa i online razmjeni informacija s Federalnom poreznom službom.

Glavne promjene:

1. Postupak interakcije s Federalnom poreznom službom (interakcija se provodi putem OFD-a).
2. Postupak obračuna s krajnjim potrošačem (pojava elektroničkih čekova).
3. Zahtjevi za blagajne i automatizaciju poslovanja (zamjena ECLZ-a fiskalnim akumulatorom, sustav obveznog popisa).
4. Promijenit će se krug poduzetnika koji moraju koristiti CCP.
5. Novi zahtjevi za način formiranja obrasca strogog izvješćivanja (važno za pojedinačne poduzetnike koji pružaju usluge javnosti).

Raspored prijelaza na internetske blagajne

Prijelaz na nova pravila trgovanja bio je postupan i uključivao je nekoliko faza:

1. Od 15.07.2016- početak "dobrovoljne" faze prijenosa podataka Federalnoj poreznoj službi putem internetskih blagajni. Dobrovoljna online registracija blagajne nove generacije (s FN) u Federalnoj poreznoj službi. Možete se prijaviti i raditi na starim blagajnama (s ECLZ).
2. Od 01. veljače 2017- početak "prijelaznog" razdoblja. Zabrana registracije kasa stare generacije. Obavezna online registracija. Možete raditi na blagajni s ECLZ-om i s FN-om.
3. Od 01.07.2017- "glavno" razdoblje. Blagajne s ECLZ-om su prošlost. Možete se registrirati kod Federalne porezne službe i raditi samo na blagajnama novog modela (s FN).
4. Od 01.07.2018- obvezna uporaba kasa za poduzetnike koji ih prije nisu bili obvezni koristiti: poduzetnike individualne sa zaposlenima, s izuzetkom sektora javnih usluga i neke druge. No, prodavači će morati izdati strogi obrazac za izvješćivanje (BSO) novog uzorka, što je, zapravo, jedna od opcija za gotovinski račun.
5. Od 01.07.2019— samozaposleni poduzetnici koji rade u području trgovine i poduzetnici koji pružaju usluge javnosti (osim onih koji se bave djelatnostima navedenim u stavcima 2. i 2.1. članka 2. 54. Saveznog zakona) također će morati instalirati internetske blagajne i izdati fiskalni račun.

Shema prijenosa podataka u poreznu

Registarske blagajne registrirane pri Federalnoj poreznoj službi koje djeluju prema novim pravilima prenose podatke poreznom uredu na sljedeći način:

1. Blagajnica buši ček.
2. Fiskalni akumulator prima podatke o čekovima i potpisuje ih fiskalnim znakom, odnosno šifrira ih.
3. Fiskalni pogon šalje podatke na u elektroničkom formatu u OFD-u.
4. OFD provjerava informacije i šalje odgovor fiskalnom akumulatoru (također potpisan fiskalnim znakom).
5. OFD šalje podatke Federalnoj poreznoj službi.
6. OFD sprema sve obrađene podatke o elektroničkim provjerama u takozvanom "neispravljivom obliku". OFD pohranjuje podatke o čekovima 5 godina.

U slučaju kvara uređaja, odgovornost za prijenos fiskalnih podataka Federalnoj poreznoj službi snosi proizvođač internetske blagajne.

Mora rastaviti uređaj prenesen pod jamstvom, izvući podatke iz njega i poslati ga poreznoj upravi. Stoga se poduzetnik prije kupnje internetske blagajne mora uvjeriti da je proizvođač pouzdan i da im daje sva jamstva usluge.

Princip rada internetske blagajne

Princip rada modernih internetskih blagajne razlikuje se od svojih prethodnika, prije svega, u fazama obrade fiskalnih informacija. Korist od inovacija ostvaruju svi sudionici trgovačkog poslovanja: kupci, poduzetnici i porezni inspektori. Kako bi se u potpunosti procijenile mogućnosti ažurirane CCP, potrebno je razmotriti postupak njezina rada i shemu interakcije između sudionika u procesu:

1. Nakon proboja robe, kupcu se izdaje papirnati fiskalni račun. Moderne blagajne trebale bi osigurati mogućnost slanja svoje elektroničke verzije na e-mail ili telefon, što omogućuje legalizaciju rada internetskih trgovina.
2. Prema gornjoj shemi, informacije o čekovima se šifriraju i zapisuju na fiskalni pogon, nakon čega se šalju u OFD. Zatim se dokumenti šalju duž lanca Federalnoj poreznoj službi. U idealnom slučaju, ovaj se proces odvija online, iako zapravo CCP može raditi bez interneta 30 dana. Ali česta kašnjenja u prijenosu informacija prati FTS, što može povećati vjerojatnost revizije.
3. Administrator trgovine uvijek može pregledati sve čekove u online blagajni ili OFD kabinetu provjeravajući njihove podatke u sustavu obračuna artikala prodajnog mjesta.
4. Porezna uprava također može analizirati dinamiku trgovine u bilo kojem trenutku uspoređujući pauze u slanju čekova sa stvarnim rasporedom prodajnog mjesta.
5. Kupac dobiva priliku provjeriti primljeni ček na web stranici Federalne porezne službe ili u aplikaciji za pametne telefone. Nepostojanje dokumenta u bazi podataka može ukazivati ​​na prikrivanje stvarnih prihoda od strane trgovine ili drugu prijevaru svojih vlasnika.

Svaku prodaju na online blagajni jasno prate sve zainteresirane strane koje koriste računalna tehnologija. U takvoj situaciji, strah od kazni za kršenje zakona 54-FZ tjera poduzetnike da rade legalno, osiguravajući kupcima njihova potrošačka prava, a porezno - jednostavnost praćenja poslovanja.

Kako su se promijenili blagajnički čekovi

Internetske blagajne s fiskalnim pogonom moraju slati čekove u elektroničkom obliku ne samo Federalnoj poreznoj službi, već i krajnjem potrošaču. Ako NE govorimo o prodaji na daljinu, onda se elektronički ček mora poslati na e-mail adresu ili putem SMS-a na zahtjev kupca (i ako je tehnički moguće). Papirnati čekovi ostaju obvezni za poduzetnike.

Ako govorimo o prodaji na daljinu, onda je prodavatelj dužan poslati ček ili BSO na elektronički oblik, a papirnati čekovi i BSO nisu obvezni izdavati.

• datum;
• vrijeme izračuna;
• mjesto kupnje (poštanska adresa ili adresa web stranice internet trgovine);
• sustav oporezivanja;
• stopa PDV-a;
• QR kod;
• podaci o fiskalnom pogonu itd.

Tko točno treba koristiti online naplatu

Od srpnja 2018. godine izgubili su pravo da ne koriste internetsku blagajnu:

1. Samostalni poduzetnici i organizacije javnog ugostiteljskog sustava.
2. Samostalni poduzetnici koji se bave trgovinom zaposlenicima.
3. Samostalni poduzetnici i organizacije koje se bave prodajom.

Od srpnja 2019. zadesit će nas ista sudbina:

1. Pojedinačni poduzetnici koji pružaju usluge javnosti, osim onih navedenih u dijelovima 2. i 2.1. članka 2. 54-FZ.
2. Samostalni poduzetnici i organizacije javnog ugostiteljskog i trgovačkog sustava bez zaposlenih.

Tako će i samostalni poduzetnici od sredine 2018. morati kupiti internetsku blagajnu i koristiti je.

Tvrtka je uspjela za sebe postići odgodu korištenja CCP-a do 2020. godine

Promijenjena su pravila trgovine za individualne poduzetnike koji pružaju usluge. Takve tvrtke mogu umjesto toga novčanih primitaka izdaju obrasce striktnog izvješćivanja (SRF) i to im pravo ostaje do srpnja 2019. Međutim, zahtjevi za same BSO se mijenjaju.

Sada su zahtjevi za BSO sljedeći: moraju se tiskati ili u tiskari ili korištenjem automatiziranih sustava, uključujući i one temeljene na CCP-u. Od 1. srpnja 2018. bit će moguće generirati obrasce samo na jedan način: pomoću " automatizirani sustav za stroge obrasce izvješćivanja. Ovaj sustav podliježe istim zahtjevima kao i za kase s FN-om. BSO će postati svojevrsni blagajnički ček.

Što učiniti ako nema interneta

U ovoj situaciji potrebno je razumjeti razloge nedostatka interneta. Ako ga uopće nema u gradu ili selu, što je potvrđeno odgovarajućom odlukom tijela, poduzetnici moraju izdati ček iz internetske blagajne, ali nisu dužni prenijeti podatke Federalnoj poreznoj službi. Istodobno, ostaje potreba za korištenjem CCT-a.

Mrežne blagajne se, prema zakonu, u ovom slučaju prebacuju u poseban izvanmrežni način rada, koji im omogućuje neograničen rad bez blokiranja pogona. No, svi podaci o prodaji i dalje su pohranjeni na fiskalnom disku i mogu se prenijeti u poreznu upravu prilikom prijave ili tijekom revizije.

Osim toga, poduzetnici koji žive na teško dostupnim mjestima možda uopće ne koriste CCP. Popis takvih naselja moraju odobriti lokalne vlasti. Ali nepostojanje CCP-a u ovom slučaju ne oslobađa poduzetnika od potrebe izdavanja BSO-a na zahtjev kupca.

U slučaju privremenog nedostatka interneta iz tehničkih razloga, također ne bi trebali nastati problemi. Uostalom, svi imaju prekide u struji i komunikacijama. Ali ako se to događa redovito, onda je bolje igrati na sigurno i zatražiti od tvrtke za opskrbu energijom, stambenog ureda ili dobavljača potvrdu koja potvrđuje razlog za rad internetske blagajne bez interneta.

Popis prekršaja i mogućih kazni

Stacionarna internetska blagajna za bod bez stjecanja

od 19 900 rubalja. za opremu

11 900 rub. za FN, OFD, CEP

Mobilna internetska blagajna za kurira bez preuzimanja

od 24 500 rubalja. za opremu

11 900 rub. za FN, OFD, CEP

Mobilna akvizicija

od 8900 rubalja. za opremu

(postoje ponude za najam i odgodu)

Gdje kupiti online blagajnu

Kako povezati online naplatu

Bez obzira na to da li se odlučite za kompletnu promjenu blagajne ili modificiranje ove koja jest, postupak će biti sljedeći:

KORAK 1: nabavite elektronički digitalni potpis (EDS)

Trošak EDS-a (ili CEP-a, što je ista stvar) je fiksni, iznosi 1500 rubalja godišnje i ne ovisi o broju blagajni.

Gdje nabaviti EDS?

U certifikacijskom centru akreditiranom od Ministarstva komunikacija ili kod predstavnika certifikacijskih centara, na primjer, EKAM-a.

Što vam je potrebno da biste dobili EDS?

Popis dokumenata utvrđuje tijelo za ovjeravanje. U pravilu je dovoljna putovnica i SNILS glave. Elektronički potpis potrebna za registraciju blagajne u Federalnoj poreznoj službi.

KORAK 2: povežite online blagajnu prodajno mjesto na mobilni ili žičani internet

KORAK 3: registrirajte novog fiskalnog registra u Federalnoj poreznoj službi

Više nije potrebno uključiti CTO-a i posjetiti porezni ured u tu svrhu. Možete samostalno registrirati blagajnu na web stranici Federalne porezne službe ili koristiti uslugu specijalizirane organizacije (na primjer, EKAM ili TsTO). To je prednost koju daje novi zakon. Ako postoji EDS, registracija na web stranici Federalne porezne službe traje oko 15 minuta.

Što vam je potrebno za registraciju blagajne na web stranici Federalne porezne službe?

• Na osobnom računu poreznog obveznika (na web stranici Federalne porezne službe) pošaljite zahtjev za registraciju CCP potpisan EDS-om (ili CEP-om)
• Federalna porezna služba usklađuje podatke o blagajni i fiskalnom pogonu s registrom i, ako je sve u redu, registrira blagajnu
• Registracijski broj se upisuje u fiskalni registar, nakon čega se ispisuje izvješće o registraciji, podaci iz kojeg se unose na web stranicu Federalne porezne službe radi dovršetka postupka registracije CCP.
• Nakon toga, Federalna porezna služba "izdaje" registracijsku karticu, koja se može "primiti" na vašem osobnom računu na web stranici Federalne porezne službe.

KORAK 4: potpisati ugovor s OFD-om

Za spajanje na OFD potrebno ga je odabrati i s njim sklopiti ugovor za obradu fiskalnih podataka. Do ovog trenutka trebate:

1. Nabavite EDS.
2. Pripremite kasu i softver za kase novog uzorka.
3. Vodite internet.

Ako se sami spojite na OFD, trošak će biti 3000 rubalja godišnje.

Sheme povezivanja za internetske blagajne

Postoji nekoliko shema za povezivanje online blagajne, ovisno o njihovoj vrsti.

Shema za povezivanje stacionarne internetske blagajne

Ako imam kurire koji prihvaćaju plaćanje, što da radim s njima?

U tom slučaju svaki dostavljač je dužan, u skladu sa zahtjevima zakona, kod sebe imati blagajnu (u trenutku obračuna s kupcem) i izbiti ček u trenutku prijenosa gotovine ili terećenja plaćanja. iz bankovna kartica klijent. Ali zakon također dopušta probijanje čeka unaprijed u uredu i donošenje klijentu zajedno s narudžbom najkasnije sljedeći dan nakon plaćanja robe. Zabranjeno je nokautiranje čeka prije plaćanja.

Pomoću mobilnog modema možete čak spojiti prijenosnu internetsku blagajnu na bazu podataka u oblaku trgovine. Kao rezultat toga, kurir će moći dobiti potpune informacije o asortimanu, stanju robe i trenutnim cijenama putem EKAM programa instaliranog na pametnom telefonu.

Je li moguće registrirati dvije pravne osobe za jednu internetsku blagajnu?

Ne. Zakonodavstvo sasvim jasno diktira pravila - za svaku pravnu osobu sastavlja se jedna blagajna.

Je li moguće povezati dvije stranice s online prodajom na jednu online blagajnu?

Da, možete. Zakon kaže da se na jednu pravnu osobu treba koristiti jedna blagajna. Koliko stranica upravlja ista pravna osoba. lica, u ovom slučaju, nisu bitna.

Je li moguće spojiti internetske blagajne na mobilni internet?

Limenka. Štoviše, u slučaju privremenog nedostatka ožičenog interneta, svakom poduzetniku preporuča se kupnja 3G modema kako bi se osigurao prijenos informacija s internetske blagajne u porezni ured. Minimalna cijena takvih uređaja bit će 30-50 dolara. Također će biti korisni u odlaznoj prodaji, u radu kurirskih i dostavnih službi, u prodaji robe na mjestima gdje uopće nema žičanog interneta.

Od opreme možete kupiti USB modeme ili funkcionalnije WiFi usmjerivače koji podržavaju rad s umetnutom SIM karticom.

Mobilni operateri su se pobrinuli za poduzetnike, a posebno prema zakonu 54-FZ razvili su niz jeftinih tarifa. Osim toga, u prodaji su se pojavile univerzalne SIM kartice koje podržavaju rad s četiri najveće mreže odjednom. Za neograničen pristup mobilni internet za internetsku blagajnu morat ćete platiti oko 100 rubalja.

Je li moguće izdati online naplatu prilikom plaćanja robe kreditom?

Do srpnja 2019. poduzetnici ne smiju izdavati online naplatu prilikom plaćanja robe na kredit. Iako je to prije donošenja zakona 192-FZ u ljeto 2018. bilo obavezno, o čemu je Ministarstvo financija govorilo u svom dopisu broj 03-01-15 / 54339.

Za prikaz kreditnih transakcija, fiskalni račun ima posebne pojedinosti. Stoga se poduzetnicima savjetuje da u skladu s tim sada postave online blagajne i počnu izdavati čekove kupcima prilikom plaćanja robe na kredit. Odgađanje implementacije ove funkcionalnosti za kasnije se ne isplati.

Koliko često trebate mijenjati fiskalni pogon?

Pruža li država pomoć pri kupnji internetskih blagajni?

Da, država se pobrinula za pojedinačne poduzetnike koji teško samostalno prikupljaju sredstva za kupnju kasa. Pravne osobe nemaju pravo.

Ali neće svi pojedinačni poduzetnici moći iskoristiti državnu pomoć. Od druge polovice 2018. poduzetnici na PSN-u i UTII-u, koji se bave maloprodaja i ugostiteljstvo. Ostali se još mogu prijaviti za povrat troška kupljene opreme do srpnja 2019. godine.

Država ne pruža financijsku pomoć, ali dopušta smanjenje plaćanja poreza u 2018.-2019. za iznos troškova blagajne, ali ne više od 18.000 rubalja. Naknada ne utječe samo na cijenu kupnje CCP-a, već i na njegovu konfiguraciju i instalaciju. Tako mali poduzetnici mogu gotovo besplatno kupiti online blagajnu.

Preduvjet za ostvarivanje poreznog odbitka je registracija CCP-a kod Federalne porezne službe. Bez ove činjenice, povrat neće biti isplaćen.

Gdje mogu popraviti internetsku blagajnu?

Zakon 54-FZ značajno je liberalizirao tržište za servisiranje kasa. Sada ne postoje izravni zahtjevi za tvrtke koje obavljaju servisne popravke središnjih drugih ugovornih strana.

Popravljati opremu može i sam poduzetnik. Međutim, određene nijanse u ovom području ostaju. Dakle, ako je narušen integritet jamstvenog pečata na kućištu uređaja, poduzetnik gubi jamstvo. Stoga, ako se fiskalni registar pokvari, morat će iz svog džepa platiti troškove popravka.

Zapravo, došlo je do preformatiranja starih centara centralnog grijanja u obične servisni centri. Certificirani su od strane proizvođača blagajni i dobili proširena prava na njihovu prodaju i popravak.

Kod samopopravka važno je ne narušiti integritet fiskalnog pogona, inače će se računati cijelo razdoblje njegovog rada porezno tijelo, kao razdoblje u kojem nije korištena internetska blagajna. A to dolazi s vrlo visokim kaznama.

Kada izdati ček za daljinsko plaćanje i kućnu dostavu?

Zakonom je predviđeno, ali uz daljinsko plaćanje, isporuka online blagajničkog čeka klijentu dopuštena je sljedeći dan nakon primitka sredstava. To olakšava rad mnogim gradovima trgovaca na malo koji koriste kurirske usluge.

Sada, nakon što primite uplatu za robu na Internetu, možete ispisati papirnatu potvrdu za klijenta i staviti je u paket s robom. Glavna stvar je dostaviti dokument kupcu prije kraja sljedećeg radnog dana. Takva shema plaćanja eliminira potrebu za korištenjem prijenosnih internetskih blagajni i uvelike olakšava rad mnogim poduzetnicima.

Naši ostali članci o internetskim blagajnama

• Kako se pouzećem odražava na online blagajni i tko bi trebao izdati ček; BSO - Obrazac za strogo izvješćivanje;
• KKT— Oprema za blagajne;
• CEP— kvalificirani elektronički potpis;
• FR— fiskalni registar;
• ECLZ- Elektronički kontrolna traka zaštićen;
• EDS- Elektronički digitalni potpis;
• OFD- operater fiskalnih podataka, igra ulogu posrednika između poslovanja i Federalne porezne službe. Funkcija OFD-a je prikupljanje podataka iz blagajni i prijenos podataka Federalnoj poreznoj službi. OFD može biti svaka organizacija koja je prošla test i dobila dozvolu od FSB-a za obradu fiskalnih podataka. OFD pohranjuje sve primljene podatke 5 godina;
• FN- fiskalni pogon, analog EKLZ-a. Uređaj u zatvorenom kućištu odgovoran je za enkripciju i prijenos podataka do OFD-a. Zapisuje podatke u nekorigiranom obliku. Pretpostavlja se da poduzetnik može samostalno mijenjati fiskalni akumulator. Za OSN, zamjena FN je potrebna jednom svakih 13 mjeseci. Za UTII i PSN - 1 put u 3 godine;
• Registar fiskalnih pogona- uz registar kasa, postojat će i registar fiskalnih pogona. Prilikom registracije i preregistracije kasa, Federalna porezna služba će provjeravati podatke blagajne i podatke obiju registara.

U 290-FZ postoji mnogo novih definicija, cijeli popis može se naći u tekstu izmjena.

Prezentacija rada EKAM platforme

Video prezentacija EKAM platforme

KORIŠTENJE KPK

Yu.V. Kapanina,
stručnjak za računovodstvo i oporezivanje

Što učiniti sa starom kasom

Recimo odmah da niste dužni čuvati staru blagajnu (rok trajanja od 5 godina određen je samo za fiskalne podatke x stavak 1. čl. 4.1 Zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003). Međutim, nemoguće je jednostavno baciti CCP na odlagalište poput kućnog otpada. Uostalom, sadrži tvari koje predstavljaju prijetnju okolišu. Umirovljeni CCP spada u otpad proizvodnje i potrošnje 4. razreda opasnosti i Naredba Rosprirodnadzora od 22. svibnja 2017. broj 242. A takav otpad podliježe zbrinjavanju specijaliziranih tvrtki koje imaju licence. Yu članci 4.1, 9 Zakona od 24.06.98. br. 89-FZ. Inače, za nepropisno gospodarenje otpadom predviđena je kazna. f Umjetnost. 8.2 Upravni zakon Ruske Federacije:

za pravna lica- od 100 tisuća do 250 tisuća rubalja;

za njihove vođe - od 10 tisuća do 30 tisuća rubalja;

za individualne poduzetnike - od 30 tisuća do 50 tisuća rubalja.

Ispada da je, kako bi se izbjegli nepotrebni problemi, bolje stari KPK predati na temelju ugovora tvrtke koja se profesionalno bavi zbrinjavanjem opreme. Naravno, uz sastavljanje akta o raspolaganju.

Ako je vaš CCP bio naveden kao dio OS-a, tada se mora otpisati iz bilance na temelju odluke posebne komisije stvorene po nalogu voditelja. Istodobno, morate sastaviti akt koji navodi razloge za otpis blagajne (na primjer, nepoštivanje Zakona br. 54-FZ, nemogućnost nadogradnje na internetsku blagajnu). Također je poželjno odražavati činjenicu prijenosa uređaja na odlaganje (s pojedinostima relevantnog dokumenta). Akt potpisuju članovi povjerenstva.

Ako ova blagajna ima preostalu vrijednost koju niste imali vremena amortizirati, onda se ona može uzeti u obzir pri obračunu poreza na dohodak na dan odobrenja voditelja akta o otpisu OS pod. 8 p. 1 čl. 265 Porezni zakon Ruske Federacije.

Imajte na umu da troškove zbrinjavanja možete uzeti u obzir ne samo za "profitabilne", već i za "pojednostavljene" svrhe kao dio materijalnih troškova. v pod. 7 p. 1 čl. 254, pod. 5 p. 1, p. 2 čl. 346.16 Poreznog zakona Ruske Federacije; Dopis Ministarstva financija od 21. kolovoza 2007. broj 03-11-05 / 193. Potvrdili su nam to iz Ministarstva financija.

Priznavanje troškova za otuđenje središnje druge ugovorne strane prema pojednostavljenom poreznom sustavu

Trgovačka društva ili samostalni poduzetnici koji koriste pojednostavljeni porezni sustav s objektom “prihodi minus rashodi” pri izračunu “pojednostavljenog” poreza mogu uzeti u obzir troškove zbrinjavanja stare CCP kao dio materijalnih troškova kao troškove za kupnju usluga treće strane o prihvaćanju, skladištenju i uništavanju ekološki opasnog otpada

Do nedavno, mnoge je zanimalo pitanje,. Ali od 2017 individualni poduzetnici prihvaćanjem plaćanja u gotovini za robu ili usluge, počinje potpuni prijelaz na novu vrstu blagajne. Internetske blagajne za individualne poduzetnike u 2017. godini počet će prenositi podatke o maloprodaji na Porezni ured odmah u trenutku kupnje.

Kome treba ići internetska blagajna od nove godine, a na koga će to utjecati kasnije? Saznajte sve najnovije vijesti o korištenju kasa.

Što je online naplata

Blagajna online. Nova procedura korištenja blagajni obvezuje korištenje isključivo internetskih blagajne za gotovinsko plaćanje. Nitko ne treba objašnjavati što je online – to su aktivnosti ili operacije koje se provode u stvarnom vremenu putem interneta.

Stari uređaji koji rade s ECLZ-om (elektronička sigurna traka) mogu samo akumulirati podatke o prodaji u svojim fiskalnim uređajima. Postojat će posrednik između prodavača koji radi na novom tipu CCP-a i poreznog ureda - operatera fiskalnih podataka (OFD). Ovo je specijalizirana komercijalna organizacija, koja ima kvalificirano osoblje i potrebne tehničke uvjete za primanje i prijenos podataka u elektroničkom obliku.

Prilikom online prodaje, blagajna šalje zahtjev operateru fiskalnih podataka, koji ga prihvaća, kreira fiskalni atribut za gotovinski račun i potvrđuje prihvaćanje podataka. Bez potvrde OFD-a, ček se neće generirati i kupnja se neće izvršiti. Zatim operater prenosi sistematizirane podatke o izvršenim uplatama u porezni ured, gdje se pohranjuju. Pretpostavlja se da će proces prodaje trajati samo jednu i pol do dvije sekunde duže nego sada.

Kako funkcionira online naplata?

Otprilike prema ovom principu, pri prodaji alkohola već rade blagajne povezane s Jedinstvenim državnim automatiziranim informacijskim sustavom. Poseban uređaj na isti način odašilje putem interneta zahtjev za potvrdu legalnog podrijetla svake boce i dobiva dopuštenje za prodaju ili odbijanje ako je alkohol krivotvoren.

Što je uzrokovalo prelazak na nove blagajne

Inicijativa za prelazak na nove kase od 2017. godine pripada Federalnoj poreznoj službi. Porezna tijela glavne prednosti inovacija smatraju:

• Transparentno računovodstvo prihoda prodavača;
• Rast poreznih prihoda;
• Smanjenje broja provjera;
• Dobivanje dodatnih mogućnosti za potrošače da zaštite svoja prava.

Uvođenje online blagajne započelo je kao eksperiment koji je provodila Federalna porezna služba u regijama Moskve, Tatarstana, Moskve i Kaluge tijekom šest mjeseci, počevši od kolovoza 2014. Iako je nešto više od 3 tisuće jedinica blagajne testirano u sklopu eksperimenta, organizatori su zaključili da je ideja održiva i predložili da se provede na zakonodavnoj razini.

Prijedlog zakona dva puta je dobio negativno mišljenje Ministarstva gospodarskog razvoja, a gospodarstvo se više puta usprotivilo uvođenju inovativnih blagajne. Poreznici su kao privremenu koncesiju odlučili uvesti nove blagajne 2017., a ne 2016. kako se prvotno pretpostavljalo. Kao rezultat toga, zakon je usvojen u trećem čitanju 14. lipnja 2016. pod brojem 290-FZ i sada je na snazi ​​u cijeloj Ruskoj Federaciji.

Kako registrirati internetsku blagajnu u poreznoj

Tko bi trebao prijeći na novu KPK

A sada više o tome tko bi trebao instalirati novi CCP u 2017. Odgovor na ovo pitanje ovisi o poreznom režimu pod kojim prodavatelj radi, kojom robom i pod kojim uvjetima trguje.

Uplatitelji USN, OSNO, ESHN

Idi na novu blagajnu od 01.07.2017 svi koji rade na pojednostavljenom poreznom sustavu, OSNO i ESHN su obavezni. Ovi porezni obveznici i dalje koriste blagajne pa im taj zahtjev neće biti novost. Registracija KKM-a Stari model se ukida od 1. veljače i do 1. srpnja 2017. svi prodavači koji već rade s blagajnom moraju nadograditi opremu ili kupiti novu.

Poduzetnici na UTII i PSN

UTII i PSN obveznici koji još nisu obvezni izdati novčanih primitaka, bit će obavezna online naplata od 01.07.2018 pa im je ostalo još godinu i pol dana. Istodobno se ukida izdavanje strogih obrazaca za izvješćivanje () tipografskog uzorka pri pružanju usluga stanovništvu. BSO se od sada moraju izdavati novim automatiziranim sustavom, koji se također smatra opremom blagajne.

Ukupno, najnovije vijesti o vremenu uvođenja novih kasa iz 2017. godine mogu se sažeti u ovakvu tablicu.

Popis onih kojima blagajne iz 2017. za maloprodaja nije potrebno, značajno smanjeno. Dakle, oni koji prodaju na tržnicama se uklanjaju iz njega ako je roba uključena na popis koji je pripremila Vlada Ruske Federacije (tepisi, odjeća, obuća, namještaj, proizvodi od gume i plastike itd.). Do sada je izrađen samo nacrt rezolucije, no velika je vjerojatnost da će biti i usvojen.

Popis situacija u kojima internetske blagajne nisu korišteni od 2017. godine, dat je u posljednjoj verziji članka 2. Zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. (za potpuni popis pogledajte izvorni izvor):

• Prodaja tiskanih materijala u kioscima, ako čine najmanje polovicu prometa;
• Prodaja vrijednosnih papira, karata i kupona za putovanja u javnom prijevozu, pod uvjetom da se prodaju izravno u prijevoznom salonu;
• Ugostiteljske usluge u obrazovne ustanove tijekom studiranja;
• Trgovina na sajmovima, tržnicama, izložbama na nekim trgovačkim mjestima (osim trgovina, autokuća, kontejnera, paviljona, kioska, šatora);
• Realizacija sladoleda i bezalkoholnih pića u bocama;
• Trgovina iz cisterni mlijekom, kvasom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom;
• Prodaja povrća, voća, dinja u sezoni;
• Nasumična trgovina, osim robe za koju su potrebni posebni uvjeti za skladištenje i prodaju;
• Realizacija proizvoda narodnih obrta od strane proizvođača;
• Popravak i bojanje cipela;