Konfiguriranje kkm offline u upp 1s. Kako postaviti maloprodaju. Računovodstvo označenih krznenih proizvoda
Ova lekcija pokazuje kako konfigurirati program u smislu računovodstva maloprodaja, postavke radnog mjesta blagajnika i oprema trgovine.
osnovne postavke
Krenimo od osnovnih postavki - pokazat ću vam gdje je omogućeno računovodstvo maloprodaje:
Postavljamo predznak obračuna za maloprodaju, postavljamo rokove skladištenja za potvrde na čekanju i arhivirane primitke, postavljamo što učiniti s računima nakon zatvaranja smjene (možete arhivirati, a možete i izbrisati). Ako koristite poklon bonove, označite odgovarajući okvir. Ako imate više prodavaonica (ili postoji više blagajni u jednoj trgovini, omogućite korištenje više blagajni):
Ako planirate prihvaćati plaćanja bankovnim karticama, morate omogućiti odgovarajuću postavku:
Ako imate više maloprodajnih mjesta, potrebno je omogućiti korištenje više skladišta:
Ako planirate izdavati popustne kartice kupcima, prikupljati bonuse na njih, uključite odgovarajuće postavke u odjeljku CRM i marketing:
Sada postavimo znak upotrebe komercijalne opreme:
Ako koristimo Offline opremu (blagajnu u koju se prvo učitavaju podaci iz datoteke s ostatkom popisa zaliha, a zatim se iz nje učitava izvješće o maloprodaji u bazu podataka, također kroz datoteku), postavljamo korištenje zamjene sa takvom opremom:
Sada morate stvoriti skladište za maloprodaju, glavne postavke su označene crvenom bojom:
Potrebno je odabrati vrstu maloprodajne cijene - cijena artikla ove vrste bit će zamijenjena u računima blagajne. Pa, u skladu s tim, trebate postaviti cijene artikla za ovu vrstu.
Za svaku blagajnu koja se koristi u organizaciji uvodimo element imenika Kasa KKM:
Izrađujemo novu naplatu:
Blagajna označava organizaciju iz koje se vrši prodaja, vrstu blagajne, skladište, kao i serijski i Matični broj oprema. Za ispravnu razmjenu s računovodstvenim odjelom poduzeća 3.0, ima smisla odabrati odjel:
Blagajna u programu može biti 3 vrste:
Fiskalni registar- blagajna spojena na računalo i 1C. Kada se ček probije u programu na blagajni, ispisuje se ček, kada se smjena zatvori u programu, na blagajni se ispisuje izvješće o otkazivanju (Z-izvješće).
KKM offline- blagajnu u koju se svakodnevno učitavaju podaci o stanju zaliha (generira se datoteka u programu), a na kraju se u ovoj blagajni formira datoteka koja se zatim učitava u program (na temelju nje , izvješća o maloprodaji generiraju se u UT).
Autonomni KKM- blagajnu koja nije povezana s računalom i programom te ne podržava offline način rada. Pri radu s takvom blagajnom podatke o prodaji korisnici unose ručno (izrađuje se dokument pod nazivom Izvješće o prodaji na malo).
Kako bismo demonstrirali kako raditi s izvanmrežnom blagajnom tipa blagajne, kreirat ćemo još jednu blagajnu (ovaj put ne morate odabrati skladište):
Za svakog korisnika programa možete postaviti pravila prodaje - postaviti, ako je potrebno, ograničiti korištenje ručnih popusta, a također postaviti prava na radnom mjestu blagajnika:
Na prvoj kartici konfigurirana je primjena ručnih popusta:
Na drugom - ovlasti na radnom mjestu blagajnika (RMK):
Oprema za povezivanje
Sada morate konfigurirati opremu povezanu s programom (budući da zapravo nemam opremu, instalirat ću emulator, pa pogledajte gdje i kako se to u principu radi):
Idemo na popis povezane opreme:
Na otvorenom radnom mjestu odaberite vrstu opreme (Fiskalni rekorderi) i dodajte novi uređaj:
Na kartici opreme odabirem emulator (u vašem stvarnom slučaju trebate odabrati upravljački program koji odgovara vašem specifičnom modelu fiskalnog stroja). Napominjemo da je povezana oprema vezana uz određeno radno mjesto:
Također ćemo izraditi uređaj izvanmrežnog KKM tipa. Odaberimo verziju formata razmjene i postavimo direktorije za učitavanje i istovar datoteka razmjene:
Ako je potrebno, odmah se spajaju skener crtičnog koda i terminal za preuzimanje:
Sada moramo konfigurirati radno mjesto:
U RMK kartici možemo konfigurirati prečice za razne radnje (zgodna stvar, može značajno ubrzati proces korisničke usluge:
U postavkama prečaca ne samo da možemo dodijeliti prikladne kombinacije tipki raznim radnjama, već i dodati različite nomenklature u Brza roba(radi lakšeg odabira, ovdje dodajte proizvode koji se najčešće prodaju, na primjer, torbe za majice):
Ako se koristi osobna prodaja menadžera trgovački pod(prihod se analizira u kontekstu menadžera), tada, osim blagajnika, morate odabrati i menadžera kao prodavača.
Na prvoj kartici tablice rabljene opreme dodajte kreirani emulator fiskalnog registra:
Ako je potrebno, ovdje se dodaje i terminal za preuzimanje.
Kako stupaju na snagu zahtjevi zakona o obveznom prijenosu podataka o djelatnostima gospodarskih subjekata u državne informacijske sustave, za organizacije i poduzetnike, uključujući i one koji se bave maloprodajom, u prvi plan dolaze zadaće automatizacije svakodnevnog poslovanja. U ovom članku stručnjaci 1C govore o tome kako program "1C: Računovodstvo 8" verzija 3.0 podržava proceduru korištenja CCP-a, kao i integraciju s trenutnim državnim informacijskim sustavima - EGAIS i GIS "Označavanje".
Za automatizaciju poslovnih procesa trgovaca na malo specijalizirana softverskih proizvoda: "1C: Upravljanje trgovinom 8", "1C: Upravljanje malim poduzećem 8", "1C: Maloprodaja 8". Ipak, pojedini predstavnici malih poduzeća koji se bave maloprodajom, kako bi osigurali redovito računovodstvo, mogu koristiti "1C: Računovodstvo 8" izdanje 3.0, gdje se korištenje kontrole blagajne(KKT), kao i, u minimalnom potrebnom volumenu, - integraciju s postojećim državnim informacijskim sustavima:
- Jedinstvena država automatizirani sustav obračun obujma proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol (EGAIS);
- Državni informacijski sustav za označavanje proizvoda iz prirodno krzno(GISM).
Kako bi korisniku bila dostupna evidencija maloprodaje, morat će konfigurirati odgovarajuću funkcionalnost programa (odjeljak Glavna stvar). Na oznaci Trgovina potrebno je postaviti zastavice Maloprodaja i Poklon bonovi kako biste omogućili mogućnost korištenja vlastitih certifikata i certifikata trećih strana, a na kartici Banka i blagajna- zastave:
- Platne kartice- omogućiti kupcima mogućnost plaćanja robe i usluga platnim karticama i bankovnim kreditima;
- Fiskalni registar- omogućiti mogućnost povezivanja fiskalnog registra za ispis čekova na druge ugovorne strane.
Online CCP podrška
Savezni zakon od 03.07.2016. br. 290-FZ unio je značajne izmjene u proceduru za primjenu CRE. Promjene su utjecale kako na proceduru korištenja blagajni tako i na funkcionalnost blagajne opreme. Prema članku 4. Saveznog zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ blagajne novi uzorak (online CCP) mora:
- sadrže poseban modul, uz pomoć kojeg će se putem posebnog komunikacijskog operatera FTS-u prenositi podaci o izvršenoj prodaji, uključujući cijenu robe i nomenklaturu čeka;
- osigurati da se čekovi kupcima izdaju elektroničkim putem.
Vrijeme prijelaza na internetske blagajne ovisi o primjenjivom poreznom režimu i vrsti djelatnosti. Dakle, od 01. 07. 2017. bit će moguće koristiti samo CCP novog uzorka, a od 01. 07. 2018. uporaba CCP-a postaje obvezna za obveznike UTII-a i poduzetnike na patentu.
Ove izmjene zakonske regulative značajno će utjecati na djelovanje poduzetnika i organizacija, kako za one koji do sada nisu koristili blagajne zbog izuzeća od takve obveze, tako i za one koji su koristili najjednostavnije blagajne bez interakcije s računalom. Nakon kupnje, modernizacije ili zamjene opreme za blagajne, takve će organizacije morati koristiti softverske i hardverske sustave za maloprodaja.
Pod određenim uvjetima, 1C: Računovodstvo 8, verzija 3.0, može poslužiti kao alat za sinkronizaciju i upravljanje opremom blagajne. Mogućnosti programa zadovoljavaju potrebe malih organizacija i poduzetnika koji se bave maloprodajom, posjedovanjem jedne blagajne, vođenjem jednostavnog knjigovodstva zaliha, kao i korištenjem samo najnužnijih vrsta trgovačke opreme - skenera crtičnog koda, fiskalnog registra i (gdje u moderni svijet bez toga!) terminal za stjecanje.
Fokusirajući se na potrebe ove vrste poduzetnika, počevši od verzije 3.0.43.187, program ima mogućnost prikazivanja maloprodaje pomoću dokumenta Maloprodaja (ček)(poglavlje Prodajni) i dodatnu opremu, čiji se priključak može konfigurirati u obliku , kojoj se pristupa iz odjeljka Administracija -> Povezana oprema.
U izdanju 3.0 "1C: Računovodstvo 8" podržani su sljedeći dodatni uređaji koji se koriste u maloprodaji:
- skeneri barkodova - za automatsko punjenje informacije o asortimanu kupljene ili prodane robe. Crtični kodovi koji će se koristiti prilikom čitanja od strane skenera mogu se navesti izravno u obliku stavke imenika Nomenklatura(putem veze u navigacijskoj traci Više -> Crtični kodovi);
- RFID čitači - za automatsko popunjavanje podataka RFID oznaka u kontrolnim (identifikacijskim) oznakama (CIZ) koje se koriste za označavanje krznenih proizvoda;
- fiskalni registratori;
- pisači računa;
- terminali za stjecanje - za plaćanje robe bankovnom karticom;
- POS-sustavi (KKM Offline) - za korištenje autonomnog KKM-a. POS-sustav ("point of sale" - prodajno mjesto) ili POS-terminal je softversko-hardverski kompleks za automatizaciju rada blagajnika na temelju fiskalnog registratora.
Razmotrite dokument Maloprodaja (ček) detaljnije (slika 1).
Riža. 1. Dokument "Provjera"
Podatke o proizvodu možete popuniti klikom na gumb Dodajte crtičnim kodom ili jednostavno počevši unositi crtični kod u polje Nomenklatura... Po gumbu Prihvatite plaćanje u prozoru koji se otvori možete odabrati način plaćanja (gotovina, kartica ili drugi način) i naznačiti potrebu za ispisom račun o prodaji postavljanjem odgovarajuće zastave. Prilikom plaćanja kreditnom karticom gumbom Prihvatite plaćanje postoji mogućnost automatske razmjene informacija s priključenim terminalom za prikupljanje, što je prethodno potrebno navesti u priručniku Vrste plaćanja.
Na kraju dana, poduzetnik može zatvoriti smjenu na fiskalnom registru izravno iz programa i ispisati Z-izvješće. Na temelju unesenih dokumenata Maloprodaja (priznanica) automatski će se generirati dokument sažetka Izvješće o maloprodaji posebno za svakog fiskalnog registra.
Integracija s POS sustavima
Poduzetnici koji koriste samostalne POS sustave (KKM Offline) ili rješenja za kase na tabletima ili Mobiteli, može preuzeti nomenklaturu i cijene izravno iz "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0), kao i učitati izvješća o prodaji u program. Integracija s POS sustavima može se provesti putem razmjene datoteka ili korištenjem web servisa.
Razmjena datoteka s autonomnim POS sustavima (KKM Offline)
Uz ostale uređaje, u obrascu je konfigurirana veza offline POS sustava Spajanje i postavljanje opreme... Na oznaci Oprema morate dodati novu vrstu opreme: POS sustavi (KKM Offline) i konfigurirajte ga navođenjem potrebnih detalja (slika 2).
Riža. 2. Povezivanje KKM-Offline
Kada se prvi put spojite na POS sustav (KKM-Offline), morate u njega učitati podatke o robi i cijenama. Da biste to učinili, koristite obrazac (Sl. 3), kojoj se pristupa istoimenom poveznicom iz odjeljka Prodajni... Podaci o proizvodu i cijeni preuzimaju se s informacijska baza na datoteku za razmjenu pomoću gumba Istovarite robu u blagajni... U budućnosti, u slučaju promjene popisa robe ili njihove cijene, dovoljno je učitati datoteke generirane u obrascu Razmjena s povezanom opremom Offline i koji sadrži informacije o promjenama koje su se dogodile, pomoću gumba Ažurirajte cijene.
Riža. 3. Razmjena s povezanom opremom Offline
Na kraju smjene u "1C: Računovodstvo 8" kroz obrazac Razmjena s povezanom opremom Offline možete učitati podatke o prodanim artiklima po smjeni klikom na gumb Preuzmite izvješće o prodaji... Rezultat preuzimanja bit će automatski generirani dokument Izvješće o maloprodaji po organizaciji i pohrani navedenim u postavkama veze.
Razmjena s 1C: Mobile Checkout (WEB usluga)
U "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) dodana je mogućnost razmjene podataka o robi, cijenama i maloprodaji s aplikacijom za pametne telefone i tablete "1C: Mobile Cashier". Aplikacija je namijenjena za registraciju maloprodaje robe u paviljonima off-site trgovine od strane kurira, agenata osiguranja, primanja uplata za usluge od strane taksista i u drugim slučajevima nestacionarne trgovine na malo (upute za povezivanje možete pronaći u mobilnoj aplikaciji). Za sinkronizaciju s ovom aplikacijom morate imati objavljenu web uslugu ili koristiti rješenja u oblaku iz 1C: BusinessStart * i 1cFresh **. Konfiguriranje veze opreme Web usluge također se provodi u obrascu Spajanje i postavljanje opreme na oznaci Oprema za web servis. Obratiti pažnju da je za korištenje povezane opreme, u slučaju rada s uslugom 1CFresh ili 1C: BusinessStart, potrebno koristiti tanki klijent.
Bilješka:
* "1C: BusinessStart" - jednostavan i praktičan računovodstveni program za direktore i poduzetnike, posebna elektronička dostava osnovna verzija"1C: Računovodstvo 8" sa sučeljem koje je razumljivo za poduzetnike i direktore, a ne samo za računovodstvene stručnjake.
** Tehnologija 1cFresh omogućuje stvaranje "cloud" usluga koje pretplatnicima (grupama korisnika) omogućuju pristup Internetu primijenjenim rješenjima temeljenim na platformi 1C: Enterprise.
Daljnji rad dolazi iz mobilna aplikacija... Možete daljinski preuzeti cijene i nomenklaturu ili istovariti izvješća o prodaji koja se pretvaraju u dokument u 1C: Računovodstvo 8 Izvješće o maloprodaji.
Razmjena s EGAIS-om
Integracija s EGAIS-om u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) prvenstveno je usmjerena na organizacije i individualni poduzetnici koji prodaju pivo i pivska pića u maloprodaji, za koje Vlada Ruske Federacije od 25. svibnja 2006. br. 522 ne utvrđuje obvezu brzog prijenosa informacija u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav o prometu alkoholna pića.
Kako biste osigurali razmjenu podataka s EGAIS-om, u postavkama funkcionalnosti na kartici Trgovina morate postaviti zastavu Alkoholna pića.
Nakon postavljanja zastave Alkoholna pića u obliku kataloške jedinice Nomenklatura postaju dostupni linkovi na informacije o dobavljaču i karakteristikama alkoholnih pića. Ove informacije mogu se ispuniti i ručno i automatski prema EGAIS podacima prilikom utovara pristiglih teretnih listova.
Za početak rada s EGAIS-om morate uspostaviti vezu softverski alat za rad s EGAIS - Universal Transportni modul(UTM). Postavke razmjene s EGAIS-om provode se u obliku istog naziva kojem se može pristupiti iz odjeljka administracija... U obrascu postavki morate navesti:
- organizacija i skladište, gdje se vodi računa o primanju i prodaji alkoholnih pića;
- kod koji je tome dodijeljen prodajno mjesto u uredu primatelja licence (u skladu s navedenom šifrom, navedena organizacija će se automatski usporediti s organizacijom u EGAIS klasifikatoru);
- parametrima lokalna mreža pružanje veze s UTM-om.
Proces razmjene s EGAIS-om u programu počinje primanjem dolaznih EGAIS-ovih tovarnih listova (odjeljak Kupnja -> TTN EGAIS (dolazni)) gumbom Učitaj TTN... Nakon provjere učitanih dokumenata, korisnik izvršavanjem naredbe šalje potvrdu sustavu Potvrdite.
Nakon potvrde dolaznog TTN-a, automatski se kreira dokument Račun (akt, faktura), popunjava se temeljem prijema u sustav EGAIS. Ako dođe nova ili prethodno neusklađena stavka, otvara se obrazac u kojem možete postaviti korespondenciju između stavki dokumenta TTN EGAIS s elementima imenika Nomenklatura(slika 4).
Riža. 4. Primanje alkoholnih pića na temelju TTN EGAIS-a
Izlaskom verzije 3.0.44.94, uz prijenos na EGAIS potvrde o kupnji alkohola, program je dodao nove značajke koje omogućuju da se sljedeće kretanje alkoholnih pića odrazi u EGAIS sustavu:
- balansiranje;
- vratiti dobavljaču;
- kretanje između skladišta;
- otpisati.
Ako se alkoholna pića premjeste u drugu trgovinu (u drugo skladište), tada se te informacije moraju prenijeti u sustav EGAIS. Imajte na umu da se u EGAIS-u svako skladište vodi kao zaseban entitet, a kretanje između skladišta mora se odražavati kao kretanje između različitih organizacija.
Za registraciju kretanja alkoholnih pića između skladišta koristi se dokument s vrstom operacije Račun prodaje(sl. 5).
Riža. 5. Teretni list TTN EGAIS (odlazni)
Dokument EGAIS tovarni list (odlazni) dostupno iz odjeljaka Kupovina i skladište... Preporučljivo je izraditi dokument na temelju dokumenta računovodstvenog sustava Premještanje robe gumbom Prenesite na EGAIS... U tom slučaju, TTN tablični dio će se automatski popuniti. Prijenos informacija u EGAIS vrši se tipkom Pošaljite EGAIS-u.
Isti dokument EGAIS tovarni list (odlazni), samo s vrstom operacije Povratak dobavljaču, služi za odraz povrata robe dobavljaču.
Dokument EGAIS tovarni list (odlazni) s pogledom Povratak dobavljaču može se generirati na temelju dokumenta računovodstvenog sustava Vraćanje robe dobavljaču gumbom Prenesite na EGAIS.
Za prijenos na EGAIS informacije o proizvodima koje je organizacija primila prije povezivanja na EGAIS, u odjeljku Skladište pojavio se novi dokument Akt o bilanci(sl. 6).
Riža. 6. Akt stavljanja u bilancu alkoholnih pića
Za prijenos informacija o otpisu alkoholnih pića koristi se dokument Akt o otpisu, koji se može formirati i na temelju knjigovodstvene isprave Otpis robe, i popunjava se ručno.
1C: NJEGOVO
Za detaljne informacije o razmjeni s Jedinstvenim državnim automatiziranim informacijskim sustavom (EGAIS) u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) pogledajte priručnik "EGAIS" u odjeljku "Tehnološka podrška primijenjenih rješenja".
Računovodstvo označenih krznenih proizvoda
Od 12.08.2016, prema Uredbi Vlade Ruske Federacije od 11.08.2016 br. 787, uvodi se obvezno označavanje proizvoda od prirodnog krzna na cijelom području Euroazijske ekonomske unije (EAEU). Sada svi proizvođači, uvoznici, veletrgovci i trgovaca na malo dužni su:
- za označavanje krznenih proizvoda posebnim oznakama – kontrolnim (identifikacijskim) oznakama (KIZ), gdje je ugrađena specijalizirana RFID oznaka. Osim toga, na površini KIZ-a, njegov se broj nanosi alfanumeričkim natpisom i crtičnim kodom;
- prenijeti informacije državi informacijski sistem označavanje (GISM) na glavnim poslovima s krznenim proizvodima (o primitku, prodaji i povratu robe od kupca, kao io njezinom otpisu).
- konfigurirati certifikate Elektronički potpis;
- omogućiti odgovarajuću funkcionalnost programa.
Konfiguriranje certifikata elektroničkog potpisa i programa koji se koriste za potpisivanje i šifriranje vrši se iz odjeljka Administracija -> Opće postavke -> Elektronički potpis i šifriranje.
U postavkama funkcionalnosti na kartici Trgovina morate postaviti zastavu Označavanje krzna.
Za automatsku razmjenu poruka s GISM-om po rasporedu u odjeljku Administracija -> Postavka 1C: Označavanje potrebno je navesti certifikate ključeva za elektronički potpis organizacija.
Nakon što omogući ovu funkcionalnost, korisnik ima priliku u obliku stavke imenika Nomenklatura postaviti zastavu Proizvod od krzna za odgovarajuću kategoriju proizvoda.
Za nomenklaturne stavke s obilježjem Proizvod od krzna u polju mora biti naznačena kontrolna (identifikacijska) oznaka Kvačica GISM prilikom izrade sljedećih dokumenata:
- Račun (akti, fakture)(slika 7);
- Povrat robe od kupca;
- Povrat robe dobavljaču;
- Trgovina na malo (ček);
- Izvješće o maloprodaji;
- Otpis robe.
Riža. 7. Oznaka KIZ-a u dokumentu o prijemu
Podatke novog KIZ-a moguće je unijeti ručno ili čitanjem barkod skenera.
Također, u KIZ kartici možete odrediti podatke RFID oznake čitajući ih pomoću RFID skenera (ovi podaci mogu biti potrebni, na primjer, za ispravno generiranje obavijesti o uvozu označene robe iz EAEU).
Konfiguriranje povezivanja čitača RFID-oznaka vrši se u odjeljku Administracija -> Povezana oprema.
Glavne radnje za interakciju s GISM-om provode se pomoću posebne ploče 1C: Označavanje, na kojem su prikazane glavne operacije (slika 8). Pristup radnom mjestu 1C: Označavanje provodi istoimena hiperveza iz odjeljka Prodaja -> Servis.
Riža. 8. Radna stanica "1C: Označavanje"
Razmotrimo redoslijed interakcije s GISM-om u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0). Da biste odrazili primitak označenog krznenog proizvoda, prvo morate generirati standardni dokument računovodstvenog sustava Račun (akt, faktura) a zatim idite u formu 1C: Označavanje i povežite primljenu obavijest (slika 9) s određenim dokumentom o primitku.
Riža. 9. Obavijest o primitku označene robe
Sljedeći korak je potvrda primitka robe pritiskom na gumb Potvrdite primitak, nakon čega će se informacija o obavljenoj operaciji poslati GISM-u.
Isto tako, potvrđuje se primitak označene robe, registriran uz pomoć dokumenta. Povrat robe od kupca.
Nadalje, važno je da korisnik ispravno odražava prodaju kupljenog krznenog proizvoda. Redoslijed razmatranja ovisi o dokumentu infobaze s kojim je registrirana prodaja. 1C: Računovodstvo 8 podržava prodaju krznenih proizvoda i veleprodajnim i maloprodajnim kupcima.
Prilikom prodaje u maloprodaji prvo morate izraditi dokument Maloprodaja (ček), ispunite ga navodeći KIZ brojeve ručno ili pomoću skenera crtičnog koda.
Na kraju smjene formira se konsolidirani dokument Izvješće o maloprodaji koji se naredbom može prenijeti u sustav označavanja Prenesite na GISM, ili kroz ploču 1C: Označavanje.
Slično, slanje obavijesti GISM-u podržano je u sljedećim dokumentima:
- Provedba (akti, fakture);
- Povrat robe dobavljaču;
- Otpis robe.
Pitanje: KKM Offline
Odgovor:
Pitanje: UT 11.2 i KKM-Offline