Račun o prodaji. Ispuna obrasca i uzorka. Kopija obrasca čeka Ček bez kopije čeka

U posljednje vrijeme računovođe često nailaze na tako tajanstveni dokument kao "kopiju čeka". Zapravo, to je još uvijek isti račun koji se izdaje u slučaju pružanja usluge ili obavljanja nekog posla. Budući da nije riječ o robi, riječ “roba” je nestala iz naslova dokumenta, a njegova struktura i namjena se nisu promijenili. Istodobno, dokumentu je dodijeljen naziv "Kopija čeka".

Porezni obveznik koji prima gotovinu od kupaca dužan je kao odgovor izdati blagajnički račun ili, u nedostatku blagajne, strogi obrazac. Zapravo, kopija čeka je dizajnirana da dešifrira što je i kome je izvršeno plaćanje.

Dokument mora sadržavati sve osnovne podatke: naziv, broj i datum izdavanja, naziv i TIN prodavatelja, pregled izvršenih usluga ili radova, ukupan iznos, puno ime i potpis prodavatelja koji je izdao ček. U isto vrijeme, bez račun ovaj dokument nije valjan.

Ako se kupcu ne izda dokument koji potvrđuje plaćanje, organizacija ili poduzetnik podliježu kaznama.

Obrazac i primjerak čeka besplatno preuzimanje Svi obrasci

  • Primjerak potvrde o primitku.doc
  • Kopija obrasca čeka.doc
(još nema ocjena)

Dvostruku provjeru možete izvršiti na online blagajni koristeći osobni račun OFD i softver na poslu.

Slika 1. Proces ispisa čeka na online blagajni

Mogućnosti modernih kasa omogućuju vam da vratite duplikat u roku od 30 dana od trenutnog datuma.

Potreba za povlačenjem ponovljenog čeka na online blagajni javlja se u sljedećim okolnostima:

  • gotova ili pokvarena kaseta traka;
  • kupac zahtijeva kopiju za prijavu;
  • kupac je izgubio račun i želi dobiti njegov duplikat;
  • došlo je do neuspjeha u zapisu informacija, morate ponoviti operaciju.

Ponovno izdana fiskalna kopija nimalo se ne razlikuje od izvornika, osim po oblikovanju. To se događa jer se sve te transakcije bilježe u fiskalnom pogonu i, osim reklamnog dijela, dodatni podaci o proizvodima, zaglavlja i podnožja.

Duplikat možete dobiti ispisom s fiskalnog pogona (memorije blagajne) pomoću 1C ili u osobni račun OFD.

Važno! najveća pravni učinak ima ispisan duplikat s osobnog računa OFD-a.

Aplikacija "Kopija potvrde"

Kako bi internetska blagajna u trenutku prodaje prikazala 2 primjerka, najprije morate na svoj osobni račun instalirati dodatnu plaćenu aplikaciju „Prijemnica“ za prikaz duplikata. Sljedeći put, ako bude potrebno, blagajnik će moći naznačiti da je potreban račun u dva primjerka, a blagajnik će automatski prikazati 2 originala.

Takva će aplikacija pomoći u prikazu kopija za prošle datume. Potrebno je samo kliknuti gumb "Kopiraj", a podaci o svim prethodno obavljenim transakcijama pojavit će se na vašem osobnom računu.

Povezani video: Aplikacija "Kopija računa" od Evotora - upute korak po korak duplikati ispisa.

Slanje elektronske kopije

Ako takva aplikacija nije instalirana, nećete moći ispisati kopiju sa svog osobnog računa. No kopiju s fiskalnog pogona možete poslati na navedenu e-mail adresu klijenta, s koje ju on sam može ispisati.

Slanje na poštu klijenta u 1C

Za slanje duplikata u 1C, moraju biti instalirane usluge za slanje SMS-om i na e-mail klijenta.

Moguće je postaviti funkciju slanja odmah nakon što je kupnja prekinuta. Da biste to učinili, morate izvesti sljedeću kombinaciju:

  1. NSI i uprava, dalje - postavljanje;
  2. prodaja FZ-54;
  3. označite okvir "Šalji elektroničke čekove nakon proboja na blagajnu".

Važno! U istom izborniku možete postaviti raspored slanja elektroničkih kopija klijentima, koji će se događati jednom dnevno istovremeno svim klijentima za svaku operaciju.

Slanje čeka putem OFD-a

Ako želite poslati duplikate putem operatera fiskalnih podataka (OFD), tada ćete unaprijed u sustavu 1C morati postaviti odgovarajuće opcije:

  1. NSI i uprava, dalje - postavljanje.
  2. Prodaja FZ-54.
  3. Označite okvire "Šalji elektroničke račune SMS-om putem operatera fiskalnih podataka" i "Šalji elektroničke račune e-poštom putem operatera fiskalnih podataka".

Slanje kopije vrši se u polju " Radno mjesto blagajnik" iz izbornika "Oblik plaćanja" (gotovinsko, bezgotovinsko ili mješovito plaćanje).

Ispunite i ispišite račun o prodaji u LS programu Trgovina

Potvrda o prodaji je neobavezan dokument. Osigurava se na zahtjev kupca. Prema normi čl. 493 Građanskog zakona Ruske Federacije, račun je potvrda plaćanja za robu. Zajedno s računom KKM-a, račun o prodaji je popratni dokument koji potvrđuje razumnost troškova. Ne postoji službeni obrazac potvrde o prodaji, pa prodavači robe samostalno izrađuju i odobravaju obrazac računa.

Obvezni podaci za dokumente čiji oblik nije odobren jesu: naziv dokumenta, datum njegovog sastavljanja, naziv organizacije u čije ime je dokument sastavljen, sadržaj poslovne transakcije, brojila poslovne transakcije u fizičkom i novčanom smislu, nazive radnih mjesta osoba odgovornih za poslovnu transakciju i ispravnost njezina izvršenja, osobne potpise navedenih osoba.

Program: LS Trade

Račun o prodaji.

Račun o prodaji- dokument utvrđenog obrasca, koji izdaje trgovina kako bi potvrdio prisutnost robe koju je odabrao kupac, a nakon plaćanja - činjenicu prodaje.

Na računu je naznačena vrsta i količina prodane robe, cijena i uplaćeni iznos, datum kupnje i broj blagajne.

Kupac, koji je otkrio nedostatke na kupljenoj robi, a za koju nije utvrđen jamstveni rok (odjeća, tkanine, krzno i ​​sl.), ima pravo ili zamijeniti ovu robu (na mjestu kupnje) u roku od 14 dana. (bez dana kupnje), ili vratite i primite uplaćeni iznos. Zamjena nekvalitetne robe vrši se uz predočenje od strane kupca uz robu na gotovinskom ili prodajnom računu trgovine i ako roba ima tvorničku oznaku.

Osim toga, poslodavci prihvaćaju račun o prodaji kako bi opravdali troškove zaposlenika iz vlastitih sredstava ali u interesu poslodavca.

Besplatno preuzmite uzorak obrasca računa o prodaji u Word formatu:

      preuzimanje datoteka                        preuzimanje datoteka                           preuzimanje datoteka

preuzimanje datoteka& Nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & sp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp preuzimanje datoteka



Potvrđivanje troškova odgovornog Novac dokumenti moraju biti upareni: račun o prodaji plus blagajnički ček ili račun plus priznanica za dobropis.

U ovom slučaju, uz pomoć prvog dokumenta bit će opisana sama operacija, a uz pomoć drugog će se potvrditi činjenica plaćanja.

Nemojte koristiti općenite fraze na računu, na primjer, "kupio Građevinski materijali u iznosu od 1000 (tisuću) rubalja. 00 kop. Svaki proizvod mora biti naveden zasebno, njegova količina i cijena po jedinici moraju biti naznačeni: „Kist - 15 komada po cijeni od 10 rubalja. po komadu za iznos od 150 rubalja.

Moderne blagajne mogu ispisati račune koji sadrže sve potrebne podatke, uključujući popis kupljene robe. Ali čak i u ovom slučaju, prisutnost računa o prodaji je vrlo poželjna, pomoći će vam da izbjegnete probleme s inspekcijskim tijelima. Ako ga nema, na čeku mora biti potpis prodavatelja.

Troškove je moguće potvrditi gotovinskim računom i potvrdom o prodaji, čak i ako nema pečat prodavatelja. Ali u ovom slučaju, račun o prodaji mora imati tražene atribute za primarni dokument, naziv organizacije, TIN i potpis prodavatelja.

Ako nema računa o prodaji, može se zamijeniti aktom koji su sastavili predstavnici prodajne organizacije, u kojem će biti navedeno što je kupljeno i za koje svrhe.

Ostale obrasce preuzmite na našoj web stranici:

Niste pronašli ono što ste htjeli - upotrijebite kartu stranice

Uzorci i primjeri ugovora

Kako povratiti blagajnički ček

Sada možemo izgraditi neku vezu. Naravno, sam ček se ne može vratiti, ali možete pokušati napraviti duplikat.

Da biste napravili duplikat računa, morate zapamtiti koji dan je izvršena kupnja, u koje vrijeme i koliko stvari je kupljeno.

Ako se kupac svega sjeća i može sve reproducirati s povjerenjem, onda možete pokušati pronaći ovaj račun u kontrolnom programu. blagajna ili automatiziranu uslugu.

Pravila za ispunjavanje računa o prodaji

Račun je dodatni dokaz o kupnji robe.

Dokument se uvijek mora izdati zajedno s glavnom provjerom. Prodavatelj upisuje svu robu koja je kupljena, a također mora navesti količinu, trošak 1 jedinice robe i ukupan iznos kupnje. Primjer takvog dokumenta (slika 1).

Ne postoje strogi zahtjevi za registraciju, tako da svatko može napraviti vlastite prilagodbe, navodeći posebne detalje.

Je li moguće povratiti blagajnički ček

Svaki gotovinski račun također ima svoj broj. Prema tim podacima postaje moguće vratiti novčani račun u trgovini koja u ovom slučaju djeluje kao prodavač.

Moguće je povratiti blagajnički ček.

kontaktiranje s prodavateljem. Da biste vratili izgubljeni ili oštećeni ček, morate znati točan datum i vrijeme kada je kupnja izvršena, a to će također biti važan dio i znati koliko je stvari kupljeno u ovom čeku.

Online naplata: koji će ček dobiti kupac

2018. postala je prekretnica za većinu ruskih trgovačkih organizacija i pojedinačnih poduzetnika.

Od 1. srpnja ove godine na zahtjev novo izdanje Savezni zakon N 54-FZ o zahtjevu blagajna oprema(KKT). koji je shodno tome izmijenjen Saveznim zakonom br. 290-FZ od 3. srpnja 2018.

Ispravne kopije čeka su ključ uspješne provjere

morat će koristiti blagajne samo s funkcijom prijenosa podataka preko Interneta izravno na Porezna uprava.

Ispravne kopije čeka su ključ uspješne provjere

Stoga se provjera postavki u njemu mora izvršiti u skladu sa svim propisima. U početku je definicija ovog dokumenta pojam jednog od glavnih fiskalnih oblika, koji se odnosi na stroge obrasce izvješćivanja i obvezan je za obavljanje poslova vezanih uz gotovinske namire. Ispis blagajne vrši se isključivo na blagajnama koje su konfigurirane za određenog pojedinog poduzetnika i vrstu njegove djelatnosti.

Pravila za izdavanje blagajničkog čeka

Novčani račun je fiskalni dokument.

koji se ispisuje na posebnom papiru pomoću blagajne. Taj dokument prodavatelj izdaje kupcu ne kada on to želi, već nakon svake kupnje, kako je propisano zakonom.

Posebnu pozornost treba obratiti na pravila za pohranjivanje takvih čekova.

Budući da tekst na takvim dokumentima obično blijedi, najbolje ih je držati odvojeno od drugih dokumenata.

Kako izgleda kopija čeka (uzorak, prazno)?

Većina modernih blagajni sama izdaje samo račune, pa često prodavači, na zahtjev kupca, sami ispisuju kopije čekova (ispunjavajući ih potrebnim podacima).

Istodobno, na presliku čeka moraju staviti potpis i pečat poduzeća prodavača. Ogledni primjerak računa (prodajnog računa), kao i obrazac potvrde o prodaji, možete preuzeti na našoj web stranici i ispisati - za izdavanje kupcima na zahtjev, za pohranu u računovodstvo, arhive i druge baze podataka.

Račun o prodaji umjesto blagajničkog čeka

Na primjer, podložno izdavanju računa o prodaji. Prije svega, ovo je savezni zakon br. 290-FZ od 3. srpnja 2016. br.

koji je unio odgovarajuće izmjene u zakon br. 54-FZ, - njegova klauzula 7, članak 7. Osim toga, ovo je savezni zakon od 22.05.03. №54-FZ

"O korištenju blagajni u provedbi gotovinskih obračuna i (ili) korištenju platnih kartica"

Je li trgovina dužna izdati kopiju računa?

Prodavaonica nije dužna izdati presliku gotovinskog računa. Štoviše, to će biti kršenje od strane trgovine, budući da odluka Vrhovnog suda Rusije od 11. svibnja 2012. br. 45-AD12-4 kaže da na novčanim računima izdanim kupcima, odmah u trenutku plaćanja za robu, vrijeme kupnje mora se podudarati sa stvarnim vremenom.

U ovom slučaju, nesklad između vremena kupnje i stvarnog vremena na računu predstavlja povredu zahtjeva iz čl.

2, 4 i 5 Zakona br. 54-FZ. Za takvu povredu predviđena je administrativna odgovornost. Međutim, postoji i druga strana pitanja.

Prema st.

43 Odluke Plenuma Vrhovnog suda Ruska Federacija od 2012. godine broj 17, temeljem stavka 5. članka 18. Zakona o zaštiti prava potrošača, nepostojanje gotovinskog računa, potvrde o kupoprodaji ili drugog dokumenta koji potvrđuje činjenicu kupnje robe nije osnova za odbijanje zadovoljenja zahtjeva potrošača.

Potvrda o uplati usluga za individualne poduzetnike i LLC. Plaćanje unaprijed od strane kupca izvršenih njemu usluga ili robe koju je prodavatelj otpremio dobavljaču vrši se na temelju ispostavljenog računa. Svaki uzorak ispunjavanja čekovne knjižice ima važan uvjet o tome što treba ispuniti. Sve transakcije za prodaju robe obavljaju se u maloprodaji prodajnim mjestima, sastavljaju se kao službeni dokument s potvrdom o prodaji za kupljeni. Naziv robe, radova, usluga plativih
. PRETHODNI UZORAK.

Kopija čeka. Obrazac, uzorak, objašnjenja

IP usluge raznih vrsta. Na ovoj web stranici možete jednostavno ispuniti ili ispisati obrazac računa o prodaji online i ispisati ga. Seriju na potvrdi o uplati za pružene usluge odabire korisnik i ima dva slova, na jednom numeriranom. Uzorak kopije računa
. Čak i ako IP, prema zakonodavstvu, stavak zakona o korištenju tehnologije ne može izdati novčani račun, obrazac je strog. Naveden je puni naziv, TIN organizacije ili individualnog poduzetnika, naziv i količina prodane robe na računu, količina prodane robe ili izvršenih usluga. Uzorci zahtjeva i dokumenata. Račun za plaćanje proizvoda, usluga. Provjerite poštarinu. Na svom osobnom računu, u odjeljku Povijest plaćanja, pročitajte potvrdu o uplati. Unesite podatke potrebne za generiranje potvrde o uplati. Potvrda o uplati obrazac PD4. Obrazac strogog izvješćivanja Potvrda o plaćanju usluga izrađuje se za organizaciju financijskih obračuna od strane organizacija koje se ne koriste. Stranica sadrži uzorak obrasca dokumenta Potvrda o uplati proizvoda, usluga s mogućnošću preuzimanja u DOC i PDF formatima
. Svaki oblik čekovne knjižice zasigurno će sadržavati čekovnu liniju. Ako se kupcu ne izda dokument koji potvrđuje plaćanje, organizacija ili poduzetnik podliježu kaznama. Potvrda Sberbanke, obrazac PD4 koristi se za plaćanje državnih pristojbi, kazni prometnoj policiji ili bezgotovinsko plaćanje roba i usluga. Pomoć u Odjelu za stambena potpora. To je zbog odgovornosti prema poreznim tijelima, kojima će možda trebati gotovinski računi, uzorci drugih
Uzorak potvrde o prodaji IP TIN Potvrda o prodaji 200 g. Ispod je primjer potvrde o prodaji.

Kako koristiti osobne bankovne čekove

Uz plastične kartice, od svoje banke ili kreditne unije vjerojatno ćete dobiti i kutiju bankovnih čekova. Malo je vjerojatno da ste ih koristili u Rusiji, pa vam treba priča o tome što su i zašto su vam potrebni.

Čekovi su ostali u Americi i drugim zemljama još iz onih davnih vremena kada nije bilo elektroničkog bankarstva i plastičnih kartica, ali su banke ipak postojale i ljudi su u njima držali svoj novac.

Za plaćanje jedni drugima, u trgovinama za kupnju i u drugim organizacijama, izmišljeni su bankovni čekovi. Zapravo, riječ je o potvrdi utvrđenog obrasca prema kojoj osoba (ili tvrtka) koja je izdala ček nalaže svojoj banci (koja je izdala čekovnu knjižicu) da plati navedeni iznos osobi koja je na čeku naznačena kao primatelj.

Sada se čekovi rijetko koriste, ali su ipak prilično zgodni u situacijama kada morate platiti neku svotu novca, posebno veliki iznos, osobi koja je daleko od vas, a ne želite joj dati svoj broj. bankovna kartica. Pisanjem čeka i slanjem poštom prenosite novac bez muke sa slanjem gotovine. Prvo, samo osoba ili organizacija čije je ime navedeno na čeku moći će primiti novac na vaš ček. Drugo, pravi prijenos novca dogodit će se u skladu s pravilima bankovnih transakcija prilikom unovčavanja čeka - novac ne može nigdje nestati.

Račun o prodaji

Treće, činjenica prijenosa novca bit će zabilježena na vašem izvodu bankovnog računa i bit će dokumentarni dokaz plaćanja za robu ili uslugu.

Napominjemo da postoji još jedna vrsta čekova - blagajnički čekovi, koje izdaje banka. U ovom članku govorimo o čekovima koje izdaju pojedinci, pa se nazivaju osobni (personal check).

Kako ispuniti ček

Ček je obrazac izrađen od posebnog papira s elementima zaštite od krivotvorina. Postoji mnogo opcija dizajna za provjere koje se razlikuju po pozadinskoj slici i drugim elementima dizajna, ali sve provjere imaju istu veličinu i raspored informacijskih polja (to pojednostavljuje njihovu automatsku obradu, vidi dolje). Na vrhu sadrži naziv i adresu vlasnika čeka, podatke o banci izdavatelju i serijski broj čeka. Dolje prikazuje tranzitni broj banke, broj računa i serijski broj čeka. Ostatak prostora namijenjen je za označavanje primatelja, iznosa i ostalih detalja.

Sada ćemo naučiti kako napisati ček, slijedeći korake označene crvenim brojevima.

1. Napišite datum koristeći format MM/DD/GGGG (dvije znamenke za mjesec i dan, zatim četiri znamenke za godinu). Obično se piše današnji datum ili datum transakcije. Zapamtite da se ček može podnijeti za plaćanje samo u ograničenom vremenskom razdoblju (na primjer, 90 dana) od datuma navedenog na njemu. Dakle, današnji datum se piše kao 06/14/2018 .

2. Navedite primatelja vašeg novca. Ako je to osoba, napišite njegovo puno ime (ime, prvo slovo srednjeg imena, ako postoji, prezime). Ako je organizacija, njen točan naziv. Ček bez primatelja je ekvivalentan gotovini - svatko se može upisati i primiti novac na ovaj ček. Stoga ne biste trebali ispisivati ​​čekove "na donositelja" bez posebne potrebe.

3. Napišite iznos brojkama, odvajajući dolare od centi točkom, na primjer 1532.75 . Ako je iznos cijeli broj dolara, unesite dvije nule iza točke. Obavezno stanje: broj bi trebao početi na lijevom rubu svjetlosnog pravokutnika tako da napadač ne može ispraviti vaš ček dodavanjem jednog ili nečeg goreg na početku iznosa.

4. Isti iznos napišite riječima. Počnite na samom početku reda i pišite velikim slovima. Napišite broj dolara, zatim stavite riječ i i napišite broj centi kao razlomak XX/100. U našem primjeru iznos će biti napisan ovako: Tisuću petsto trideset dva i 75/100. Zatim povucite crtu do riječi DOLARI na kraju retka tako da se ništa ne može dodati.

Za one koji nisu baš sigurni u svoje znanje engleskih brojeva, napravili smo mali program koji pomaže u pisanju broja (do sto tisuća) riječima. Unesite iznos u polje u sljedećem retku i kliknite gumb "Ispis".

5. U polju ZA ili MEMO na nekim čekovima možete navesti kratke podatke o svrsi plaćanja. Banka ga ne obrađuje i potreban je samo radi pogodnosti primatelja čeka. Na primjer, broj vašeg računa kod tvrtke davatelja usluga ili broj računa. Obično je na računu naznačeno što treba napisati na čeku.

6. Na kraju, stavite svoj potpis na ček. Ali prvo provjerite sva polja i provjerite je li ček ispravno popunjen. Nakon potpisivanja pažljivo odvojite ček perforacijom i dajte (pošaljite) primatelju svog novca.

Za praktičnost obračuna troškova, čekovi se obično izdaju s duplikatima: ispod svakog čeka nalazi se obrazac papira koji se samokopira, na kojem nakon ispunjavanja čeka ostaje kopija napisanog. Iz sigurnosnih razloga mjesto za potpis na duplikatu je obojano kaotičnim zasjenjenjem, a također nema brojeva računa i bankovnog tranzitnog broja. Kako ne biste pokvarili duplikat sljedeće provjere prilikom ispunjavanja čeka (to je moguće uz jak pritisak), postoje posebni držači za čekove s plastičnim jezičkom. Mora se staviti ispod duplikata čeka koji se ispunjava, a onda pritiskanje ručke neće ići dalje.

Također, uz čekove najčešće dolazi i registar uplata – mala bilježnica s posebnim tablicama gdje možete označiti izdane i unovčene čekove, izračunati stanje na računu, odnosno pratiti kretanje sredstava po računu. Sve je to naslijeđeno iz doba predelektronskog bankarstva, kada nije bilo internetskog bankarstva i drugih usluga automatskog upravljanja računima.

Kako unovčiti ček

Ako ste primili ček (na primjer, plaću, prije postavljanja izravnog depozita), morate ga predočiti za plaćanje (depozit) kako biste primili novac. Postoje dva načina na koja možete nastaviti: unovčiti ček i primiti gotovinu ili odnijeti ček u svoju banku i zatražiti da se novac doznači na vaš račun. U prvom slučaju najvjerojatnije ćete morati platiti proviziju. U drugom slučaju operacija polaganja čeka se obično obavlja besplatno.

Prvo što trebate učiniti nakon primitka čeka je okrenuti ga i potpisati na naznačenom mjestu na poleđini (stupac s natpisom ENDOORSE HERE uz jednu od kratkih strana). Zatim, ovisno o tome kako želite unovčiti ček, možete:

  1. Odnesite ček osobno u banku ili ured za blagajnu čekova ("Check Cashing") - provizija će se uzeti u uredu, banke gotovinske čekove besplatno
  2. Položite ček putem bankomata koji podržava ovu funkciju – to mora biti bankomat banke u kojoj imate račun. Samo se prijavite sa svojom debitnom karticom, zatim odaberite DEPOZIT s izbornika i slijedite upute na zaslonu
  3. Pošaljite ček u svoju banku (ako banka pruža takvu uslugu)

Na primjer, SF Fire Credit Union vam omogućuje da se prijavite za polog čekova putem internetskog bankarstva, zatim ispišete plaćenu omotnicu i pošaljete potpisani ček. Ček će obično biti primljen i obrađen za 1-2 dana.

Dobro je znati

Ako ste izgubili ček (ili je ukraden) ili se predomislili o plaćanju čekom, možete obustaviti plaćanje čekom putem internetskog bankarstva ili kontaktiranjem podružnice banke. Međutim, ako ste predali ček za plaćanje proizvoda ili usluge, a zatim ga blokirali, trgovac vam može naplatiti naknadu za uslugu za obradu nevažećeg čeka.

Većina internetskih banaka ne samo da prikazuje zapis o predstavljanju vašeg čeka za plaćanje, već možete vidjeti i sliku (skeniranje) tog čeka.

Kopija čeka (gotovina ili roba) nije glavni dokument kojim se potvrđuje građanska transakcija. Takvi dokumenti su novčani primici ili sami računi od prodaje. Upravo oni potvrđuju činjenicu sklapanja ugovora o pružanju usluga, kupoprodaji itd. Međutim, često kopija čeka djeluje kao dodatno jamstvo potrošačkih interesa klijenta.

Ogledni primjerak čeka (obrazac čeka): ispišite i preuzmite besplatno

Zakon ne spominje ništa u vezi s formom bjanko ček(kopije No, kopija ovog dokumenta, koji je glavna potvrda plaćanja proizvoda ili usluge, ponekad je neophodna u spornim situacijama. Stoga morate znati da računi o prodaji i gotovini (i njihove kopije) moraju ispunjavati određene zahtjeve:

  • sadržavati valjane podatke o poslovnom subjektu koji je stranka ugovora o pružanju usluge ili kupoprodaji;
  • sadrže potvrdu o sklapanju transakcije od strane prodavatelja u obliku potpisa, pečata i sl.

Većina modernih blagajni sama izdaje samo račune, pa često prodavači, na zahtjev kupca, sami ispisuju kopije čekova(ispunjavajući ih potrebnim informacijama). Istodobno, na presliku čeka moraju staviti potpis i pečat poduzeća prodavača.

Ne znate svoja prava?

Uzorak kopije čeka(roba), kao i obrazac potvrde o prodaji, možete preuzeti na našoj web stranici i ispisati - za izdavanje kupcima na zahtjev, za pohranu u računovodstvo, arhivu i druge baze podataka.

Kopija čeka: pravna snaga

Limenka kopija čeka ovjeriti činjenicu sklapanja građanskih poslova kupoprodaje, za pružanje usluga, zaliha? Ovo pitanje postavljaju kupci koji su izgubili glavni dokument o plaćanju - račun o prodaji.

Prilično je teško odgovoriti na ovo pitanje, budući da je glavni i nepobitni dokaz postojanja transakcije izvornik (duplikat) čeka. Međutim, kupac može podnijeti kopija čeka kao jedan od dokaza.

Na ovaj način, kopija čeka- dodatni dokument u odnosu na sam ček, međutim, kupac ga ima pravo koristiti kao dokaz o postojanju određenih pravnih odnosa.

Novčani račun je dokument koji potvrđuje kupnju proizvoda.

Imajući ga, možete jednostavno ili zamijeniti kupnju ako se na njemu pronađu nedostaci.

Izvana se ovaj dokument ne razlikuje od obične pravokutne papirnate trake. Zato su mnogi kupci skeptični prema čekovima i bacaju ih u smeće ubrzo nakon kupnje.

Svrha dokumenta i pravila za njegovu upotrebu

Domaći zakon kaže da kupac ima pravo na povrat ili zamjenu nekvalitetan proizvod ako navedete svjedoka koji će potvrditi činjenicu kupnje.

Ali ne uvijek osoba može ispuniti takav zahtjev zakona. I tada mu u pomoć “priskače” novčani račun koji je “nijemi” svjedok kupnje robe.

Blagajnički ček je fiskalni dokument, koji se tiska na posebnom papiru pomoću . Taj dokument prodavatelj izdaje kupcu ne kada on to želi, već nakon svake kupnje, kako je propisano zakonom.

Posebnu pozornost treba posvetiti pravila skladištenja takve provjere. Budući da tekst na takvim dokumentima obično blijedi, najbolje ih je držati odvojeno od drugih dokumenata. Još je bolje napraviti ovjerene preslike čekova kada je tekst još jasno vidljiv.

Značajke korištenja za pojedinačne poduzetnike i LLC

Ako poduzetnik koristi sustav, onda bi mogao i bez blagajne. On je dužan voditi samo knjigu računa.

Ali kada je u pitanju kupnja robe pravna osoba, onda ovdje ne možete bez blagajničkog čeka. Štoviše, ne izdaje se samo gotovina, već i.

LLC također može bez blagajne ako primjenjuje UTII sustav oporezivanja. Ali kada kupac zatraži informacije o kupnji, uprava LLC-a to mora učiniti.

Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakše učini to sa online usluge, koji će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju, a razmišljate kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, u pomoć priskaču sljedeće online usluge koje će u potpunosti zamijeniti knjigovođu u vašem poduzeću i uštedite mnogo novca i vremena. Sva izvješća generiraju se automatski, potpisana Elektronički potpis i automatski se šalje online. Idealan je za individualnog poduzetnika ili LLC na pojednostavljenom poreznom sustavu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se događa u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i iznenadit ćete se kako je bilo lako!

Obavezni detalji i njihovo dekodiranje

Novčani račun je dokument pa je logično da ima svoj potrebne pojedinosti, naime:

  1. Naziv organizacije. Naziv tvrtke označen je onim naznačenim u organizaciji. Ako se roba kupuje od, tada je umjesto naziva organizacije potrebno navesti ime individualnog poduzetnika.
  2. PIB poreznog obveznika. Ova šifra se sastoji od 12 znamenki koju dodjeljuje porezno tijelo prilikom registracije.
  3. Broj blagajne. Ovaj se broj nalazi na tijelu uređaja.
  4. Serijski broj blagajničkog čeka. Prije broja, u pravilu se takve riječi ili znakovi pišu kao "CHEK", "MF", "№" ili "#".
  5. Datum i vrijeme kupnje. Datum kupnje je naveden u formatu "DD.MM.GGGG".
  6. Trošak kupnje. Određuje iznos potrošen na kupnju robe.
  7. Znak fiskalnog režima. Takav se režim može odraziti na mnogo načina, ali se obično koristi sintagma „FISKALNI PROVJEK“ ili skraćenica „FP“.

Na blagajničkom čeku može se specificirati i dodatne informacije- promjena, naziv blagajnika, kao i naziv robe. Iako ovi podaci nisu obvezni, oni uvelike olakšavaju posao računovođi u izradi analitičkog računovodstva.

Pravila dizajna

Novčani račun je fiskalni dokument kojim se potvrđuje gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje. Takav se dokument ispisuje samo u automatskom načinu pomoću blagajne.

Svaka provjera sadrži obvezne pojedinosti, čije je dekodiranje navedeno gore. Postavljanje detalja u potpunosti ovisi o modelu uređaja. Jedini uvjet za prodavača je dobra vidljivost teksta na računu. Može sadržavati i druge informacije: dodatne pojedinosti ili podatke o aktualnim popustima i akcijama.

Pazite da se nazivi navedene robe na čeku ne razlikuju od naziva istih robnih artikala u skladištu. Ako takva razlika u nazivu postoji, onda će se neslaganja uskoro pojaviti na sljedećim računima - skladišnim, računovodstvenim i upravljačkim.

Niti jedan od tehničkih uvjeta za blagajne ne spominje da se veličina mora navesti na čeku. Ipak, preporuča se iznos PDV-a staviti na obrazac gotovinskog računa. Može se naznačiti ukupnim iznosom za svu kupljenu robu. Zahvaljujući tome, klijent će moći vidjeti iznos koji će mu biti odbijen za porez na dodanu vrijednost.

Primjer ispisa čeka na blagajni prikazan je u sljedećem videu:

Inovacije ove godine

Nedavno je predsjednica odobrila izmjene i dopune zakona "O korištenju kasa".

Ovdje je popis najviše velike izmjene:

  1. Promijenila se shema suradnje poreznih tijela i trgovačkih organizacija. Sada će se podaci o čekovima prenositi poreznim tijelima putem interneta.
  2. Kupcima će se i dalje izdavati papirnati blagajnički čekovi, ali po želji kupac može zatražiti slanje elektroničkog uzorka čeka na svoju e-mail adresu. Pri čemu elektronička verzijaček će imati istu pravnu snagu kao i papirnati uzorak.
  3. Promjene će utjecati i na blagajne. Sada će koristiti fiskalni pogon, uz pomoć kojeg će se podaci o svakoj informaciji prenositi operateru fiskalnih podataka. Isti fiskalni pogon omogućit će vam slanje elektroničkog uzorka čeka kupcu.
  4. Pojednostavite postupak naplate. Da biste registrirali uređaj, više ne morate ići u centar Održavanje. Cijeli postupak će se provoditi online.
  5. Izmjene će također utjecati na pravne i fizičke osobe koje koriste sustave oporezivanja USN i UTII. Od srpnja iduće godine morat će i oni bez greške ugraditi kase.
  6. Popis će se promijeniti potrebne pojedinosti za primanje gotovine. Nakon što zakon stupi na snagu, na čeku će se pojaviti sljedeći podaci:
    • informacije o tome koji sustav oporezivanja prodavatelj koristi;
    • serijski broj uređaja;
    • web adresa operatera fiskalnih podataka;
    • mjesto, datum i vrijeme kupnje;
    • vrsta obračuna - prihod ili rashod;
    • naziv robnih artikala;
    • iznos za plaćanje i iznos PDV-a;
    • e-mail adresa i broj telefona (za uzorak elektroničkog čeka);
    • vrsta plaćanja - elektronsko ili gotovinsko.

Ali legalno i pojedinci važna su ne samo pravila za izdavanje gotovinskog računa, već i norme za izdavanje njegove kopije.

Postupak izdavanja kopije gotovinskog računa

Kopija gotovinskog računa nije glavni dokument koji potvrđuje činjenicu stjecanja.

Ona se vidi samo kao dodatno jamstvo interese kupca.

Kopija gotovinskog računa sastoji se od sljedećih detalja:

  • naziv dokumenta;
  • naziv organizacije ili puni naziv poduzetnika;
  • TIN broj koji je dodijelila porezna uprava;
  • popis kupljene robe;
  • broj robe za jedan tarifni broj;
  • iznos po jedinici robe;
  • trošak svih jedinica robe iz jednog tarifnog broja;
  • radno mjesto i puno ime i prezime osobe koja je izdala presliku čeka.

Ispunjena kopija gotovinskog računa mora sadržavati pečat organizacije ili individualnog poduzetnika, kao i osobni potpis zaposlenika koji je sudjelovao u izvršenju ovog dokumenta.

Kazne za kršenje korištenja

Najviše uobičajena kršenja korištenje blagajničkih čekova treba uključivati:

Prema stavku 2. čl. 14.5 Upravni zakon za deformiran račun postoji kazna za iznos:

  • 1500-2000 rub. za građane;
  • 3-4 tisuće rubalja za službenike;
  • 30-40 tisuća rubalja. za pravna lica.

A ako kupac to učini nije izdao ček , tada će iznos kazne biti sljedeći:

  • 1500-3000 rub. za građane;
  • 3-10 tisuća rubalja za službenike;
  • 30-100 tisuća rubalja za pravna lica.

Vrijedi napomenuti da Ministarstvo financija u budućnosti planira povećati iznos kazni za neizdavanje ili izdavanje pogrešno izdanog računa.

Djelo na pogrešno izbušenom blagajničkom čeku. Svrha i pravila registracije

Ako je blagajnik greškom probio blagajnu, treba ispuniti akt KM-3. Njegovu uniformu vlada je ujednačila krajem 1998. godine.

Prilikom popunjavanja akta je naznačeno sljedeće informacije:

  • Naziv organizacije;
  • model kase, kao i njen Matični broj i broj proizvođača;
  • Puno ime blagajnika koji popunjava akt;
  • broj pogrešno probijenog čeka i iznos na njemu;
  • ukupan iznos čekova za vraćanje.

Svi čekovi za koje se izdaje povrat novca moraju se obavezno priložiti uz dovršeni akt. Svaki od njih mora imati pečat "REDIGIRANI" i potpis pročelnika.

Ovaj akt se izdaje samo u jednom primjerku. Moraju ga potpisati članovi povjerenstva, a potom odobriti čelnik tvrtke. Zajedno s vraćenim čekovima, akt KM-3 šalje se računovodstvu. Tamo ga treba čuvati 5 godina.

Ispunjavanje KM-3 akta vrši se na kraju istog radnog dana kada je ček greškom pokvaren.

U slučaju pogrešnog popunjavanja akta može se izreći upravna novčana kazna. Novčana kazna se može primijeniti ako od izvršenja djela nisu protekla 2 mjeseca.

Postupak u slučaju pogrešne izvedbe gotovinskog računa prikazan je u sljedećoj video lekciji: