Maloprodaja u 1s 8,3 ntt. Računovodstveni podaci. Premještanje robe iz veleprodajnog u maloprodajno skladište

3.0 "da odražava sve operacije korak po korak maloprodaja... U ovom članku razmatrat ćemo zaprimanje proizvoda i njihovo kretanje u maloprodaji, prodaju maloprodajnog skladišta, prodaju proizvoda u neautomatiziranim maloprodajnim objektima, kao i naplatu ili primitak prihoda na blagajni.

NTT uključuje trgovačke objekte koji nemaju mogućnost opskrbe osobnog računala, odnosno uspostavljanja veze sa zajedničkom informacijskom bazom podataka. To, na primjer, može biti trgovina izvan mjesta ili štand.

Primanje proizvoda u poduzeću

U gotovo svim slučajevima, kako bi se došlo do NTT skladišta ili maloprodajnog skladišta, proizvodi se prvo šalju u veleprodajno skladište. Zatim se prerađuje u ovom skladištu i premješta u maloprodaju.

Dolazak u veleprodajno skladište nećemo opisivati, jer smo tome posvetili poseban materijal. Samo da bismo razjasnili naše daljnje radnje, navest ćemo primjer ispunjavanja 1C dokumenta:

u 1C programu za maloprodaju

Nakon unosa "1C" potrebno je utvrditi maloprodajne cijene proizvoda. Za izvođenje ove operacije koristi se dokument pod nazivom "Postavljanje cijena artikala". Potonji se upisuje u odjeljak pod nazivom "Skladište". Ali mi ćemo formirati dokument na temelju dokumenta o primitku. Prvo morate otići na prethodno generirani dokument o prijemu proizvoda i pritisnuti gumb pod nazivom "Kreiraj na bazi". Nakon toga na padajućem popisu odaberite stavku pod nazivom "Postavljanje cijena artikla".

Zatim bi se trebao otvoriti novi prozor dokumenta u kojem će već biti popunjeni svi glavni detalji. Trebat ćete samo navesti vrstu cijena. Napravite dva takva dokumenta odjednom kako se kasnije ne biste vraćali na ovaj odjeljak. U utvrđenim dokumentima odredite cijene za vrste pod nazivima "Maloprodajna cijena" i "". Cijene moraju biti iste. Više, na primjer, nudimo dokument:

Ključ pod nazivom "Promjena" također će omogućiti pristup posebnim opcijama za manipuliranje cijenama. Na primjer, moguće je smanjiti ili povećati za određeni postotak.

Premještanje proizvoda iz veleprodajnog u maloprodajno skladište

A sada se traženi proizvodi već mogu premjestiti iz veleprodajnog skladišta u maloprodaju. U tu svrhu, u softverski proizvod postoji dokument pod nazivom "Kretanje robe" koji se nalazi u dijelu pod nazivom "Skladišta".

Prije kretanja potrebno je izraditi dva vlaka - jedan s oznakom "Neautomatizirano prodajno mjesto", a drugi s vrstom vlaka "Maloprodaja".

U tu svrhu formiraju se vlakovi u rubrici pod nazivom „Imenici“ – „Skladišta“.

Prvi od vlakova nosit će naziv “Trgovina br. 2”, a tip mu je “Maloprodaja”. Odaberite vrstu cijene iz referentne knjige s nazivom "Vrste cijena artikla":

Drugi će se zvati "Trgovačka soba". Vrsta skladišta bit će “Neautomatizirano maloprodajno mjesto”, tip cijene će biti “Maloprodaja”, a grupa artikala će biti “Proizvodi”.

Osim toga, formirat ćemo dva dokumenta "1C 8.3": preseljenje u skladište "Trgovački pod" i "Trgovina br. 2". Dokumenti se također moraju generirati na temelju dokumenta o primitku robe. U ovom slučaju ostaje ispuniti samo rekvizit pod nazivom "Skladište - primatelj" i količinu proizvoda:

Na kraju će proizvodi biti u maloprodajnim skladištima. Postoji mogućnost da se nastavi s registracijom prodaje pripremljenih proizvoda.

"1C": izvješće za trgovinu o maloprodaji

Za prikaz prodaje proizvoda u maloprodaji koristan je dokument pod nazivom "Izvješće o prodaji na malo" iz odjeljka "Prodaja". Prvo napravimo prodajni dokument iz maloprodajnog skladišta. Potonji se, inače, ne razlikuje puno od dokumenta pod nazivom "Provedba (akti, fakture)". Jedina razlika je u tome što druga strana nije naznačena, a odmah je moguće odraziti prihode od same prodaje.

Za to se odabire novčani račun. Za analitiku u 1C, također možete ispuniti varijablu "DDS Movement". Bit će na računu. Uzorak dokumenta:

Prodaja robe u NTT

U slučaju prodaje proizvoda na neautomatiziranom prodajnom mjestu na kraju smjene, nemamo podatak koliko je proizvoda prodano. No, točno se zna koliko je premješteno iz veleprodajnog skladišta. Da bi se izračunala količina prodanih proizvoda, potrebno je izračunati ostatak proizvoda u skladištu i oduzeti ga od primljene količine. Razmotrimo primjer: pedeset pakiranja čokolade prebačeno je u NTT, a ostalo je trideset pakiranja kao rezultat trgovine. Po tome je prodano dvadeset paketa.

Kako bi se ovaj izračun prikazao u softverskom proizvodu, potrebno je koristiti dokument pod nazivom "Inventar robe" koji se nalazi u odjeljku "Skladište".

Nakon toga idite na izbornik pod nazivom "Skladište", zatim slijedite poveznicu pod nazivom "Inventura robe". I na kraju kliknite na gumb "Kreiraj".

Nakon toga dodajte artikl u tablicu i navedite stvarno stanje na skladištu. Moguće je koristiti tipku kao što je "Popuni". Odstupanje od obračunske količine bit će naša prodaja proizvoda:

Kada završite, prijeđite prstom po dokumentu i kliknite na gumb pod nazivom "Kreiraj iz", a zatim s padajućeg popisa odaberite "Izvješće o maloprodaji". Formirat će se novi dokument koji će odražavati prodaju proizvoda u NTT-u.

Odraz prihoda od trgovine na malo u "1C"

Za sada samo to zapišemo, budući da dokument trenutno neće biti objavljen. To znači da je također potrebno prikazati primitke prihoda od maloprodaje u odjeljku pod nazivom "Banka i blagajnik". Na primjer, evo dokumenta:

Sada trebate objaviti dokument pod nazivom "Izvješće o maloprodaji".

Dokument Izvješće o maloprodaji u 1C reflektiraju se generalizirane za razdoblje. Nakon knjiženja dokumenta, nomenklatura navedena u njemu bit će otpisana iz registra. Ovaj dokument možete pronaći u 1C 8.3 u odjeljku Prodaja → Prodaja → Izvješća o maloprodaji:

Izrađuje se izvješće o maloprodaji u 1C 8.3:

Automatski kao rezultat operacije Zatvori smjenu;
Na temelju dokumenta Inventar robe;
Može se kreirati ručno.

Kako napraviti izvješće o maloprodaji pri prodaji putem automatiziranog prodajnog mjesta (ATT) u 1C 8.3

U 1C 8.3 dokumentirana je maloprodaja u maloprodaji (ATT) ili iz veleprodajnog skladišta Maloprodaja (čekovi)... U tom se slučaju svaka prodaja evidentira u zasebnom čeku.

Primjer

U maloprodaji (skladište „Skladište br.2“), 20.06.2016. tijekom smjene probijene su tri provjere:

Prodan ček broj 1: patent zatvarač 20 cm - 2 kom. i niti - 1 kom .;
Prodan ček br. 2: gumbi - 5 kom. i kemijska olovka - 1 kom .;
Prodan ček br. 3: kemijska olovka - 3 kom .:

Na kraju radnog dana u trgovini ili u vrijeme zatvaranja smjene blagajne morate izvršiti operaciju Zatvori smjenu... Ova operacija u 1C 8.3 dostupna je u dnevniku dokumenata Maloprodaja (čekovi):

Kao rezultat ove operacije u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0, dokumenti se automatski generiraju:

Izvješće o maloprodaji;
Novčani primici s vrstom transakcije - Prihodi od maloprodaje:

Svaki od ovih dokumenata bit će prikazan u vlastitom časopisu. U 1C 8.3 ti se dokumenti generiraju, bilježe, ali se ne knjiže. Potrebno je provjeriti ispravnost popunjavanja podataka u izrađenim dokumentima. Ako osiguramo da su svi podaci u dokumentima ispravno popunjeni, tada ćemo ih provesti:

U dokumentu Izvješće o maloprodaji ista će stavka biti napisana u jednom retku uključujući povrate. U našem primjeru, ovo je "Kemijska olovka"... Ova nomenklatura je probušena u čeku br. 2 u iznosu od 1 kom, i u čeku br. 3 u iznosu od 3 kom. S obzirom da tijekom dana nije bilo povrata, u izvještaju vidimo da su prodane 4 kemijske olovke.

U dokumentu Novčani primici odražava se ukupni ukupni prihod od bušenih čekova, uzimajući u obzir povrat.

Kako prikazati povrate u Izvješću o maloprodaji

Kao što je gore navedeno, prilikom automatskog generiranja dokumenta Izvješće o maloprodaji 1C 8.3 uzima u obzir sve povrate izvršene tijekom smjene blagajne.

Pogledajmo ovu situaciju na primjeru. Za to ćemo koristiti podatke iz gornjeg primjera i pretpostaviti da je ček br. 2 korišten za vraćanje artikla "Kemijska olovka" u količini od 1 komada. Povratak na 1C 8.3 odražava se u dokumentu Ček (povrat):

Nakon držanja ovog dokumenta u časopisu Maloprodaja (čekovi) prikazat će se provjera s vrstom operacije Povratak:

Zatvorimo smjenu blagajne i vidimo da izvješće prikazuje prodaju uključujući povrate. Naime: proizvod "Kemijska olovka" probijen je u čeku broj 2 u iznosu od 1 kom., a u čeku broj 3 u iznosu od 3 kom. te je izvršen povrat u iznosu od 1 kom. Dakle, u izvještaju vidimo da su prodane 3 kemijske olovke:

Kako napraviti izvješće o maloprodaji "ručno"

Razmislite o mogućnosti ručnog ispunjavanja izvješća o maloprodaji u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0. Ova se opcija koristi kada u 1C 8.3 svaka prodaja nije sastavljena kao zaseban dokument Maloprodaja (čekovi), a prodaja se odmah bilježi u dokumentu Izvješće o maloprodaji.

Koristeći podatke iz gornjeg primjera, ručno ispunite dokument slijedeći ove korake: odjeljak Prodaja → Prodaja → Izvješća o maloprodaji → Izvješće → Maloprodaja:

Korištenje gumba Pokupiti ispunite tablicu dokumenata:

Dokument Novčani primici kod takve registracije maloprodaje potrebno je i ručno registrirati. To se može učiniti pomoću mehanizma Kreirajte na temelju... Stvoreni dokument odražavat će ukupan prihod dokumenta Izvješće o maloprodaji:

Kako ispuniti Izvješće o maloprodaji pri prodaji putem neautomatiziranih maloprodajnih mjesta (NTT) u 1C 8.3

Neautomatizirano maloprodajno mjesto u 1C 8.3 je trgovina u koju se podaci o prodaji ne unose svakodnevno.

Izvršenje dokumenta Izvješće o maloprodaji odražavanje prodaje u NTT ovisi o tome kako računovodstveni odjel prima informacije o prodaji. Informacije se mogu dostaviti na dva načina:

Daju se informacije o prodanom proizvodu;
Provodi se inventura.

Oboje se može raditi svakodnevno ili učestalošću navedenom u tijeku dokumenata organizacije. Razmotrimo obje metode.

Metoda broj 1

Računovodstvo, primjerice, svakodnevno prima informacije o prodanoj robi. U ovoj situaciji, u 1C 8.3 sastavljamo dokument Izvješće o maloprodaji... Poglavlje Prodaja → Prodaja → Izvješća o maloprodaji → Izvješća → Ljudsko prodajno mjesto:

Odaberite skladište u zaglavlju dokumenta. U tabličnom odjeljku pomoću gumba Dodaj ili Odabir naznačite prodani proizvod po danu. Dokument je spreman:

Metoda broj 2

Pretpostavimo da organizacija ne dostavlja podatke o prodaji, te da se u skladištu obavlja inventura svaka tri dana. Tada će radnje u 1C 8.3 biti sljedeće:

Dolazimo do prihoda od maloprodaje;
Vršimo inventuru skladišta. Formiramo dokument Inventar robe;
Sastavljamo dokument Izvješće o maloprodaji na temelju popisne isprave .

U dokumentu zaliha navodimo stvarna stanja robe u skladištu. Redovi u kojima stvarna količina ne odgovara količini knjiženja prikazuju se kao odstupanje. Odstupanje i odražavat će prodaju:

Koristeći mehanizam Kreirajte na temelju, formiramo dokument Izvješće o maloprodaji:

Je li sav ovaj proizvod stvarno prodan ili je dio njega nedostatak, program 1C 8.3 provjerit će tijekom dokumenta Izvješće o maloprodaji, budući da je prije knjiženja ovog dokumenta potrebno kapitalizirati prihode od maloprodaje. Inače, neće biti moguće objaviti dokument Izvješće o maloprodaji u 1C 8.3:

Ako se kapitalizirani prihod ne podudara s iznosom navedenim u izvješću, onda se ovo izvješće o maloprodaji u 1C 8.3 ne provodi. Stoga je potrebno otkriti razloge nepodudarnosti:

Niti jedno trgovačko poduzeće ne može bez operativnog računovodstva prodane robe, a naravno, najčešće računovodstveno rješenje u našoj zemlji - "1C: Računovodstvo" omogućuje vođenje potrebne evidencije maloprodaje robe.

Da biste to učinili, morate omogućiti odgovarajuću funkcionalnu opciju u odjeljku "Administracija / Funkcionalnost / Trgovina" *.

* Može zahtijevati prilagodbu sučelja za prikaz funkcionalnosti.

Slika 1 Omogući opciju

Maloprodaja u računovodstvenom programu odražava se u standardnom dokumentu uključenom u konfiguraciju "Izvješće o maloprodaji". Dokument se otvara u poslovnom načinu iz odjeljka "Prodaja".

Slika 2: Pozicioniranje i otvaranje dokumenta

U računovodstvenom programu maloprodajni objekt smatra se skladištem. Postavka za maloprodajno skladište je od velike važnosti: to je automatizirani trgovački objekt ili ručni *.

* Automatizirano prodajno mjesto razlikuje se po tome što se svaki dan zna koliko je i kakve robe prodano na prodajnom mjestu, neautomatizirano - nema dnevnih informacija, a obračun se temelji na ukupnom prihodu od maloprodaje.

Automatizirani ili neautomatizirani trgovački objekt konfigurira se u standardnoj referenci "Skladišta" / polju "Vrsta skladišta".

Slika 3 Postavljanje skladišta za maloprodaju

Trgujte prodajom putem automatiziranog prodajnog mjesta (ATT)

Prodaja robe u ATT-u mora biti upisana putem dokumenta "Izvješće o prometu na malo". Obavlja knjiženja u 1C računovodstvu i porezno računovodstvo, uključujući knjiženje novca na blagajnu.

Prodajni dokument artikla možete unijeti ručno. Da biste to učinili, kliknite na "Prijavi" / "Maloprodaja" * na popisu.

Slika 4 - Ručno kreiranje prodaje u ATT-u

* Kako biste programu naznačili da je trgovina automatizirana maloprodaja, morate odabrati odgovarajuću vrstu skladišta "Maloprodaja".

Slika 5: Odabir maloprodajnog mjesta u dokumentu

Prilikom izrade dokumenta, novčani račun se ručno zamjenjuje strojem 50.01 / "Blagajna organizacije". Također je moguće odabrati račune 50.02 / "Poslovna blagajna" i 50.04 / "Blagajna za rad agenta za plaćanje".

Moguće je odrediti kako se odražava PDV: uključiti u iznos / odraziti na vrhu / ne uzeti u obzir.

Slika 6: Odabir odraza PDV-a u dokumentu

U dokumentu možete odabrati (unaprijed kreirati, ako je nema) stavku o novčanom toku (stavka DDS). Trebat će ga ispuniti ako organizacija generira izvješće obrasca br. 4 "Izvještaj o novčanim tokovima".

Pomoću gumba "Dodaj" ili "Odabir" morate dodati prodani artikl u izrađeni dokument, naznačujući njegovu potrebnu količinu. Cijenu popunjava automat prema vrsti cijene koja je navedena u dokumentu, ako na datum dokumenta postoji zadana cijena u sustavu. Račun računovodstva robe, stopa PDV-a i račun obračuna prihoda automatski se izvlače iz prethodno kreiranih postavki za nomenklaturu. Podkonto 90 računa se izvlači iz kartice stavke iz polja "Grupa stavki".

U dokumentu možete prikazati i evidentirati plaćanje od maloprodajnog kupca bankovnom karticom ili bankovnim kreditom. Da biste to učinili, na kartici "Bezgotovinsko plaćanje" morate unijeti iznos plaćanja karticom, odabirom plaćanja platnom karticom iz referentne knjige "Vrsta plaćanja".

Slika 7. Odraz bezgotovinskog plaćanja u dokumentu

Knjiženja u 1C će odražavati: prihode od prodaje / primitak primljene gotovine na blagajnu minus iznos bezgotovinskog plaćanja / plaćanje karticom / dodjelu PDV-a.

Slika 8 – Odraz prodaje u računovodstvenom i poreznom računovodstvu

Također, plaćanje se može odraziti i poklon bonom na odgovarajućoj kartici.

Slika 9 - Odraz plaćanja po certifikatu

Ako organizacija djeluje kao prodajni agent prilikom prodaje robe u maloprodaji, to se odražava na kartici "Usluge agencije".

Iz dokumenta možete ispisati KM-6 (Pomoć-izvještaj blagajnika-operatera).

Knjiženje prihoda od prodaje u blagajnu poduzeća sastavlja se dokumentom o prihvatu novca "Prijem novca" s operacijom kao što je "Prihodi od maloprodaje", koji se može sastaviti na temelju dokumenta o maloprodaja. Ovaj dokument ne generira unose ni za računovodstveno ni porezno računovodstvo (budući da se knjiženja vrše dokumentom "Izvješće o prometu na malo"), ali je uključena u izvješće "Knjiga blagajne".

Slika 10 Blagajna knjiga

Budući da većina trgovina ugrađuje blagajne/fiskalne strojeve, maloprodaja se može obraditi i pomoću računa: na kraju dana, kada je smjena zatvorena, automatski se generira dokument “Izvješće o maloprodaji” koji akumulira svu prodaju po računima za dan.

Slika 11 - Odražavanje prodaje čekovima i zatvaranje smjene na kraju dana

Nakon zatvaranja smjene, automatski će se kreirati prodajni dokument "Prijem gotovine".

Maloprodaja putem ručnog prodajnog mjesta (NTT)

Kako biste programu naznačili da je trgovina ručna maloprodaja, morate odabrati vrstu skladišta "Ručno maloprodajno mjesto".

Knjiženje novca na blagajnu od maloprodaje vrši se dokumentom „Prijem gotovine“ s vrstom dokumenta transakcije „Prihodi na malo“. Ovaj dokument odražava odgovarajuće računovodstvene transakcije i uključen je u izvješće "Knjiga blagajne".

Slika 12 - Odraz prodaje u NTT-u

S vremena na vrijeme u skladištu NTT postoji potreba za provođenjem popisa robe čiji se rezultati bilježe dokumentom "Popis robe". Na temelju ovog dokumenta možete odmah generirati "Izvješće o maloprodaji" u kojem će se količina "nedostajuće" robe prema rezultatima popisa uračunati kao količina već prodane robe.

Informacije o prodanom proizvodu možete dodati i ručno stvaranjem dokumenta o trgovačka prodaja maloprodaja s popisa dokumenata tipa "Neautomatizirano maloprodajno mjesto".

zaključke

Ispitali smo glavne mogućnosti 1C rješenja za računovodstvo u smislu operativnog računovodstva maloprodaje. Sigurno je reći da će funkcionalnost "1C: Računovodstva" u potpunosti zadovoljiti potrebe tvrtki i tvrtki koje se bave trgovinom i maloprodajom.

Predlažemo da razmotrimo kako se proces maloprodaje odvija u neautomatiziranom maloprodajnom objektu na temelju softvera 1C 8.3 Računovodstvo, verzija 3.0.

Neautomatizirano maloprodajno mjesto (NTT) je maloprodajni objekt koji nema mogućnost izravnog pristupa bazi podataka 1C. To može biti trgovina na malo, kiosk, trgovina na tržištu ili trgovina izvan mjesta.

Odražavanje maloprodaje uključuje izradu više povezanih dokumenata. Ovaj:

Prijem robe.

Određivanje cijena.

Kretanje.

Prodaja iz maloprodajnog skladišta u NTT-u.

Prikupljanje ili primanje prihoda.

Maloprodajni artikli se prodaju iz maloprodajnog skladišta. Gdje se stigne preseljenjem iz veleprodajnog skladišta. Analizirajmo početni prijem robe. Taj se proces registrira dokumentom „Prijem robe i usluga“. Polja se popunjavaju u zaglavlju:

Broj računa - broj dokumenta dobavljača.

Original primljen - stavite kvačicu u kvadratić ako je dobavljač predočio originalne dokumente za isporuku robe.

Broj i datum se generiraju automatski po redoslijedu.

Organizacija - ako je jedna organizacija registrirana u računovodstvenoj politici programa 1C, tada se polje automatski popunjava ili je odsutno. A ako se računovodstvo vodi, na primjer, daljinski putem 1C u oblaku za nekoliko organizacija, onda potrebno poduzeće odaberite iz imenika.

Skladište - označavamo u koje skladište je primljena pošiljka robe, odabire se iz imenika. U pravilu je to "Glavno skladište" ili "Skladište na veliko".

Poslovni partner je organizacija dobavljača. Biramo iz imenika izvođača ili kreiramo novog.

Ugovor - zamjenjuje se automatski nakon odabira druge ugovorne strane.

Račun za plaćanje - odabire se iz dnevnika ako je prethodno izdan. Ako se ne odjavi, polje ostaje prazno.

Namirenja - ova se stavka može konfigurirati ovisno o vrsti namirenja s drugom stranom. Dovoljno je kliknuti na poveznicu i naznačiti željenu vrstu.

Pošiljatelj i primatelj je poveznica, klikom na koju je moguće naznačiti ili promijeniti podatke. Koristi se kada se podaci razlikuju od navedenih.

Stavka s PDV-om se automatski odražava na temelju unesenih parametara u karticu druge ugovorne strane i računovodstvenu politiku.

Tablični dio dokumenta može se ispuniti na jedan od sljedećih načina:

Putem gumba "Dodaj". Svaki artikl se pojedinačno odabire s popisa zaliha, a količina se određuje ručno.

Putem gumba "Odabir". U tom slučaju, artikl s potrebnom količinom odabire se s popisa zaliha i masovno se prenosi u dokument.

Nakon dodavanja proizvoda, ako je potrebno, možete navesti podatke u stupcima "CCD broj" i "Zemlja podrijetla".

Nakon unosa svih podataka vršimo provjeru i provedbu. Ako je dobavljač dostavio račun, morate ga registrirati unosom broja i datuma u odgovarajuće polje na dnu dokumenta. Roba je kapitalizirana. Sada je potrebno utvrditi cijenu po kojoj će se prodati. Za to postoji poseban dokument "Postavljanje cijena artikala". Nalazi se na kartici izbornika Skladište. Dokument se popunjava ručno. U programu 1C moguće je masovno postaviti cijene izravno iz dokumenta o primitku, što je vrlo zgodno i štedi vrijeme. Idemo u kreirani dokument "Prijem robe i usluga" i pritisnemo gumb "Kreiraj na temelju". Na padajućem popisu odaberite stavku "Postavi cijene za artikl". Otvorit će se obrazac ispunjen osnovnim podacima. Sve što trebate učiniti je odabrati vrstu cijene u odgovarajućem polju.

Na temelju računa možete izraditi nekoliko dokumenata "Postavljanje cijena artikala" s različitim vrstama cijena (ako nije moguće unijeti sve tražene vrste cijena).

Obrazac sadrži stavku "Registracija nula cijena". Ako postoji kvačica, onda ju je bolje ukloniti. U suprotnom, za robu za koju nije utvrđena nova vrijednost, bit će registrirana cijena s vrijednošću "0". To je neprihvatljivo.

Možete ispraviti vrijednost cijene (povećanje ili smanjenje za%) pomoću gumba "Promijeni". Trošak robe je dodijeljen, može se premjestiti na prodajno mjesto. To može biti NTT ili trgovački pod. Proces se izrađuje kroz poseban dokument "Prijenos", dnevnik s kojim se nalazi na kartici izbornika "Skladište". Ovo je korisno ako trebate premjestiti mali broj pozicija. Kod masovnog prijenosa, "Prijenos" se obično generira iz dokumenta o primitku putem ključa "Kreiraj na temelju". Sva punjenja se odvijaju u skladu s dokumentom-osnovom, ostaje samo odrediti vrstu prijamnog skladišta i ručno podesiti broj premještenih robnih jedinica.

Na temelju primitka možete kreirati nekoliko dokumenata "Prijenos" u različita skladišta. U tom slučaju, količina se uređuje ručno. Ako ste iznenada pogriješili i naveli više nego što je navedeno u skladištu, program će prikazati grešku s nazivom proizvoda.

Sada možete prodati proizvod. Ako se prodaja obavlja iz skladišta "Trgovačka dvorana", tada se na kraju radnog dana generira "Izvješće o prodaji na malo". Ovdje će biti prikazana sva prodana roba. Izvješće se kreira za skladište koje trebate sami odabrati, odražavajući prihod:

Polja se popunjavaju:

Skladište - za koje se skladište generira izvještaj.

DDS klauzula - potrebno je navesti “Primici u gotovini, prihodi od maloprodaje”.

Novčani račun – račun koji se koristi za vođenje evidencije prihoda.

Ako je potrebno, možete unijeti "Račun" i "Račun prihoda", ako nije automatski zamijenjen, i podkonto.

Da biste prijavili maloprodaju na ručnom prodajnom mjestu, prvo morate izvršiti inventuru. Idemo na karticu izbornika "Skladište" i odabiremo stavku "Inventar robe". Glava dokumenta označava skladište i organizaciju. Dodavanje robe na veliko vrši se putem gumba "Popuni". S padajućeg popisa odaberite "Popuni ostatkom skladišta". Tablični dio će prikazati sve stavke navedene za navedeno skladište. Nakon ponovnog obračuna robe u stupac "Stvarna količina" upisuje se raspoloživi saldo. U stupcu "Odstupanje" bit će prikazana količina prodane robe.

Nakon provedene inventure, izravno iz dokumenta, putem gumba „Kreiraj na bazi“ formiramo „Izvješće o prodaji“. Ali izvješće se neće provesti sve dok se primitak prihoda ne registrira u 1C. Da biste to učinili, idite na karticu izbornika "Banka i blagajnik" i formirajte dokument "Prijem gotovine".

Popunjavamo polja:

Vrsta transakcije - prihod od maloprodaje.

Skladište - u kojem skladištu je izvršena prodaja.

Iznos - iznos prihoda.

U tabelarni dio dodajte redak koji označava iznos uplate i DDS članak.

Izvodimo dokument. Nakon toga se vraćamo na izvješće o prodaji i pokrećemo ga.

Osobitosti maloprodaje putem ručnog prodajnog mjesta, odnosno NTT-a (o vrstama maloprodajnih mjesta u 1C, pogledajte članak) su da u ovom slučaju nije moguće registrirati prodaju izravno u programu. V informacijska baza unose se podaci o već obavljenoj prodaji – vodi se tzv. „posthumno“ knjigovodstvo.

U "1C: Upravljanje trgovinom 8" (rev. 11.3) postoje dvije opcije za obračun prodaje putem NTT-a - ručno i na temelju rezultata inventara. Sada ćemo razmotriti prvu opciju. U članku je opisana registracija maloprodaje na temelju rezultata zaliha.

U 1C odražavaju prodaju robe iz maloprodaje prodajno mjesto a primitak sredstava u blagajnu KKM-a je dokument pod nazivom „Izvješće o prometu na malo“.

Otvorimo odgovarajući dnevnik dokumenata.

Izvješća o prodaji / maloprodaji / maloprodaji

U polju "Blagajna blagajna" odaberite autonomnu blagajnu neautomatiziranog maloprodajnog mjesta iz kojeg je izvršena prodaja.

Važno... Ručna izrada dokumenta "Izvješće o prometu na malo" moguća je samo ako je u odgovarajućem dnevniku u polju "Blagajna blagajna" odabrana blagajna blagajne tipa "Autonomna blagajna".

Kreirajmo "Izvješće o maloprodaji" klikom na gumb "Kreiraj". U novom dokumentu blagajna, kao i uz nju pridružena maloprodaja, već su automatski popunjeni (potonji nije dostupan za uređivanje).

Na kartici “Proizvodi” unosit ćemo prodane proizvode ručnim dodavanjem redaka (gumb “Dodaj”) ili odabirom (gumb “Ispuni - Odaberi proizvode”). Napominjemo da se cijena za proizvod također automatski popunjava i ne može se mijenjati (budući da je cijena vezana za trgovinu).

U stupcu "Klijent" program je zamijenio unaprijed definirani element iz direktorija partnera - " Maloprodajni kupac“, Ne treba ga mijenjati.

Osim prodaje robe, dokument je namijenjen da odrazi primitak plaćanja za prodanu robu. Ako nisu fiksirani drugi načini plaćanja, program "smatra" da je uplata primljena u gotovini, a prilikom provođenja "Izvješća o prometu na malo" bilježi primitak novca u blagajnu naznačenu u njemu.

Dokument "Izvješće o maloprodaji" omogućuje registraciju plaćanja platnim karticama, poklon bonovi, bonus bodovi, odražavaju akumulirane bonuse. Za to su namijenjene odgovarajuće kartice. Neke od ovih mogućnosti bit će obrađene u sljedećim člancima.

Pokrenimo dokument "Izvješće o maloprodaji". Nakon toga, klikom na gumb "Dokumentiraj kretanje" možete vidjeti kretanja u registrima - roba u skladištima, slobodna stanja, gotovina u blagajnama i drugo.

Izvod blagajne u blagajni

Nakon završene maloprodaje, putem izvještaja ćemo se uvjeriti da ima novca na blagajni.

Prodaja / Izvješća o prodaji / Maloprodaja / Gotovina na blagajni

Izradit ćemo izvješće o našoj blagajni. Odražava se primitak gotovine od prodaje na blagajnu.
Prijenos novca iz blagajne u blagajnu poduzeća
Sredstva primljena kada maloprodaja a one u kutiji autonomne KKM moraju se prenijeti u blagajnu poduzeća. Ova se operacija izrađuje u 1C pomoću dokumenta "Prijemni novčani nalog".
Otvorimo odgovarajući časopis.
Blagajnica / blagajnik / prijemni gotovinski nalozi
Izradimo novi dokument s vrstom transakcije “Prijem gotovine iz blagajne”.
U kreiranom dokumentu, na kartici "Glavna", u polju "Blagajna" naznačit ćemo primatelja novca - blagajnu poduzeća (ako je blagajna navedena u dnevniku naloga, onda kada je nova narudžba se kreira, automatski se popunjava). U polju "Blagajna blagajna" odaberite blagajnu iz koje se prima novac.
Iznos se mora unijeti ručno.
Važno... Ako je organizacija obveznik PDV-a, osim iznosa potvrde, morate ručno unijeti iznos PDV-a u blagajničkom računu iz blagajne.
Ne zaboravite na kartici "Ispis" navesti detalje za ispis kreditnog lista.
Nakon popunjavanja dokumenta, mi ćemo ga provesti.
Ako sada ponovno formirate izvod gotovine u blagajni blagajne, on će odražavati i primitak od prodaje i izdavanje novca iz blagajne - u stupcu "Primanje prihoda od maloprodaje".
Izvještaj o gotovini
Kretanje novca iz blagajne u blagajnu poduzeća može se vidjeti u izvještaju „Izjava od novac". Otvorimo ovo izvješće.
Riznica / Izvješća riznice / Izvještaj o gotovini
Sastavit ćemo izvješće o našoj organizaciji. Prema zadanim postavkama, izvješća se generiraju u valuti upravljačko računovodstvo(u našem primjeru američki dolari). Izvješće odražava kretanje gotovine: prijem i otpis iz blagajne blagajne, prijem na blagajni poduzeća.