1s trade management 11 osnovna verzija

Program 1C na platformi 8.3 za računovodstvo trgovačkih poslova malog trgovačkog poduzeća, gdje jedan korisnik radi s programom i nije potrebno standardno rješenje prilagođavati karakteristikama određenog poduzeća.

Dizajniran za automatizaciju zadataka operativnih i upravljačko računovodstvo, analizu i planiranje trgovačkih operacija. Ovo rješenje ključ u ruke omogućuje učinkovito upravljanje današnjim malim maloprodajnim poduzećima.

Program vam omogućuje automatizaciju sljedećih procesa upravljanja trgovanjem:

  • upravljanje prodajom,
  • upravljanje nabavom,
  • analiza cijena i upravljanje cjenovnom politikom,
  • upravljanje zalihama,
  • upravljanje novcem,
  • obračun PDV-a,
  • Analiza podataka,
  • integracija s "1C: Računovodstvo 8",
  • dodatne opcije usluge.

1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 omogućuje automatizaciju radno intenzivnih rutinskih operacija i na taj način povećava učinkovitost trgovine i skladišnih usluga.

Program je razvijen na modernom tehnološka platforma 1C:Enterprise 8.3 i koristi svoje nove značajke koje korisničko iskustvo ove konfiguracije čine praktičnijim.

Funkcionalnost 11. izdanja osnovne verzije konfiguracije upravljanja trgovinom

1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 dizajniran za male trgovačka poduzeća i omogućuje vam da vodite evidenciju u ime jedne organizacije - pravna osoba ili samostalni poduzetnik.

1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 omogućuje automatizaciju cjelokupnog procesa trgovanja, od trenutka planiranja kupnje robe na temelju analize različitih potreba za robom do trenutka otpreme robe kupcima. Podržava se puni ciklus poslovanja trgovine na veliko i malo.

1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 omogućuje povezivanje različite trgovačke opreme - barkod skenera, vaga, fiskalnih registara itd.

Na temelju rezultata računovodstva generiraju se različita izvješća koja vam omogućuju analizu trgovačke aktivnosti poduzeća.

1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 može se koristiti zajedno s aplikacijskim rješenjem 1C: Enterprise Accounting Edition 3.0 u kojem se vodi računovodstvo i generira porezno izvješćivanje.

Veleprodaja

Aplikacijsko rješenje omogućuje obradu svih veleprodajnih transakcija s izvodom potrebni dokumenti: faktura za plaćanje, TORG-12, faktura. Podržana je isporuka robe za gotovinu, predujam s fakturiranjem za plaćanje, na kredit uz kontrolu roka i iznosa kredita.

Robu je moguće platiti u gotovini, prijenosom sredstava na tekući račun ili platnom karticom (transakcije stjecanja).

Dostava robe može se izvršiti po različitim cijenama. Održavanje cjenika poduzeća je automatizirano. Cijene je moguće formirati kako uz pomoć jednostavnih formula (marža na cijenu računa) tako i uz korištenje složenijih algoritama.

Prodaja se može odvijati uz popuste (ručne i automatske), uključujući kartice vjernosti (kartice za popust).

Program vam omogućuje obradu komisionih trgovačkih operacija: prihvaćanje i prijenos robe za proviziju. Automatiziran je proces sastavljanja izvješća pošiljateljima i kontrola dostave izvještaja komisionara.

Maloprodaja

Program 1C: Upravljanje trgovinom. Osnovna verzija. Izdanje 11 omogućuje vam sastavljanje maloprodaja korištenjem različite komercijalne opreme: barkod skenera, terminala za prikupljanje podataka, elektroničkih vaga, fiskalnih registara itd. Podržan je ispis cjenika i naljepnica za robu.

Dostupne su različite mogućnosti automatizacije maloprodaje:

  • trgovina u trgovini gdje je program instaliran izravno, sa automatska registracija račun o fiskalnom registru spojenom na računalo;
  • trgovina u neautomatiziranim prodajno mjesto s ručnim unosom podataka u program prodajnih rezultata;
  • trgovanje uz pomoć blagajne koja podržava razmjenu s programom: učitavanje podataka o robi i cijenama na početku smjene, istovar izvješća o prodaji na kraju smjene.

Upravljanje zalihama

Program implementira mehanizam za rezervaciju robe prije prodaje. 1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 omogućuje vam rezerviranje robe u skladištu i distribuciju iz budućih isporuka.

Moguće je automatski izračunati potrebne količine nabave i generirati narudžbe dobavljačima. Mogući su načini trgovanja "sa zaliha" uz stalno održavanje stanja unutar navedenih granica i "narudžba po narudžbi".

Skladište

1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 omogućuje vođenje detaljne evidencije robe u jednom ili više skladišta. Moguće je registrirati unutarskladišne ​​poslove: premještanje robe između skladišta, otpis robe na potrebe kućanstva, montaža (kompletan set) robe. Operacije se mogu izdavati na temelju unaprijed izdanih naloga za prijenos, naloga za montažu itd.

Opskrba robom

1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 omogućuje pohranjivanje cijena (cjenika) dobavljača koji se mogu učitati iz vanjske datoteke.

Prilikom rada s dobavljačima predviđene su različite operacije: kupnja za gotovinu, kupnja na kredit, kupnja po prednarudžbama. Prilikom registracije isporuke moguće je uzeti u obzir dodatne troškove koji se mogu odraziti na trošak robe. Moguća je registracija odstupanja u isporuci robe.

Ostale operacije

1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 omogućuje obradu svih potrebnih transakcija s odgovornim osobama.

Moguće je obračunati i ostale troškove u okviru rashodnih stavki i objekata dodatne analitike. Na primjer, dodatni troškovi kupnje ili prodaje mogu se naplatiti na odgovarajuću narudžbu, troškovi skladištenja u skladište itd.

Ostali troškovi distribucije mogu biti uključeni u trošak zaliha ili uključeni u račun dobiti i gubitka.

Analiza aktivnosti

1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 omogućuje vam analizu trenutnog stanja u organizaciji pomoću različitih izvješća:

  • prihodi i rashodi,
  • trošak robe,
  • financijsko stanje,
  • bruto dobit poduzeća,
  • izvještaj o novčanom toku,
  • izjava o obračunima s dobavljačima,
  • dug kupaca itd.

Mogućnosti usluge

Među uslugama koje pruža 1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 preuzimanje raznih klasifikatora putem interneta, automatska provjera i instalacija ažuriranja, kao i priprema i slanje poruka odjelu tehnička podrška tvrtka "1C".

Prednosti u odnosu na programe trgovačkog i skladišnog računovodstva prethodnih verzija

1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 ima jednostavno, intuitivno sučelje.

Sučelje upravljane aplikacije olakšava prilagodbu programa za potrebe određenog korisnika, čineći rad praktičnim i udobnim:

  • popise dokumenata, imenike možete prilagoditi prema potrebi korisnika promjenom vidljivosti stupaca na popisu, postavljanjem potrebnih grupiranja, odabirom, označavanjem boja problematičnih dokumenata;
  • dokumenti s kojima bi trebao često raditi mogu se dodati na zaseban popis (Favoriti);
  • dokument se može brzo pronaći na popisu skeniranjem tiskanog oblika dokumenta;
  • Prilikom izrade novog dokumenta možete učitati podatke iz vanjske datoteke bilo kojeg formata ili kopirati tabelarni dio bilo kojeg drugog dokumenta prethodno unesenog u infobazu.

Možete promijeniti funkcionalnost programa bez uključivanja stručnjaka. Omogućavanje jedne ili druge funkcionalne opcije u postavkama omogućuje vam brzo konfiguriranje aplikacijskog rješenja u skladu s potrebama određenog poduzeća.

Prodajni

Pravila prodaje koja se koriste u poduzeću mogu se formalizirati korištenjem standardnih i pojedinačnih ugovora. Pravila prodaje uključuju cijene, popuste, uvjete plaćanja.

U aplikacijskom rješenju 1C: Upravljanje trgovinom. Osnovna verzija. Izdanje 11 proširene mogućnosti za formiranje diskontnih cijena. Prilikom dodjele cijena mogu se koristiti proizvoljne formule. Za izračun cijena mogu se koristiti bilo koji podaci informacijska baza(minimalna cijena dobavljača, marža na trošak uključujući dodatne troškove, itd.).

Značajno je proširen raspon primjenjenih automatskih popusta i uvjeta za njihovo pružanje. Automatski se popusti mogu dodijeliti karticama vjernosti bilo koje vrste, moguće je koristiti akumulativne kartice s kontrolom i zamjenom kartica kada se prekorači prag akumulacije. Voditelj može po želji dodijeliti popuste, a prikazuje se poruka o potrebi davanja popusta (na primjer, poklon klijentu).

Automatski popusti se mogu dodijeliti kako za veleprodaju klijentu u skladu s uvjetima prodaje, tako i za rasprodaje maloprodajni kupac(u maloprodajnom skladištu).

Aplikacijsko rješenje omogućuje planiranje i kontrolu plaćanja kupaca. Primjerice, prilikom prijave pošiljke robe automatski se kontrolira potreban iznos predujma ili rok i iznos danog kredita.

Aplikacijsko rješenje omogućuje automatsko generiranje akata usklađivanja međusobnih obračuna za klijente i praćenje faza njihove koordinacije s klijentom.

Prilikom prodaje alkoholnih proizvoda moguće je ispuniti sve potrebne podatke.

Nabava

Kada se zaliha robe u skladištu smanji na određeni minimum, može se brzo dopuniti do maksimalne zalihe. Maksimalna ponuda može se izračunati prema prosječnoj dnevnoj potrošnji. V 1C: Upravljanje trgovinom. Osnovna verzija. Izdanje 11 Osigurana je fleksibilna prilagodba obračuna i zadovoljenje potreba za narudžbama kupaca: narudžbe kupaca mogu se osigurati samostalno ili na teret maksimalnog stanja.

Skladište

Izdanje 11 predviđa mogućnost postupnog popisa i automatskog generiranja skladišnih akata (knjiženje, otpis) na temelju konačnih rezultata ponovnog obračuna robe za određeno razdoblje. Prilikom registracije akata roba se automatski prebija razvrstavanjem.

Analiza podataka

U novom izdanju aplikativnog rješenja korisniku se nudi široke mogućnosti za generiranje analitičkih izvješća. Korištenje mehanizma sustava sastavljanja podataka omogućuje vam izradu vlastitih obrazaca za izvješćivanje koristeći gotovo sve podatke registrirane u bazi podataka. Korištenje dodatnih atributa i svojstava omogućuje analizu podataka prema proizvoljnim parametrima koje dodjeljuje korisnik.

V 1C: Upravljanje trgovinom. Osnovna verzija. Izdanje 11 pod uvjetom složena analiza financijsko stanje poduzeća i analizu ostalih prihoda i rashoda u skladu s klasifikacijom koju korisnik može proizvoljno postaviti.

Značajno je proširena mogućnost analize primitaka i utroška sredstava. Korisnik u svakom trenutku može saznati na što je utrošen i kako su se troškovi sredstava promijenili u odnosu na prethodno razdoblje sukladno klasifikaciji sredstava koja mu odgovara.

Mogućnosti usluge

Korištenje zakazanih zadataka u novom izdanju pojednostavljuje rad korisnika. Sukladno zadanom rasporedu, sve dugotrajne radnje izvode se neprimjetno za korisnika. Na primjer, obračun troškova, brisanje objekata označenih za brisanje, sigurnosno kopiranje baze podataka, provjera ažuriranja itd.

Tehnološka ograničenja 1C: Upravljanje trgovinom. Osnovna varijanta. Izdanje 11

1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 ima sljedeća tehnološka ograničenja u pogledu PROF verzija:

  • promjena konfiguracije nije podržana, možete primijeniti samo tipičnu konfiguraciju i instalirati njezina ažuriranja;
  • samo jedan korisnik može istovremeno raditi s jednom informacijskom bazom;
  • rad s poslužiteljem "1C:Enterprise 8" nije podržan;
  • rad distribuiranih informacijskih baza (RIB) nije podržan;
  • rad u načinu eksterne veze nije podržan;
  • rad u načinu web klijenta nije podržan;
  • rad u načinu rada tankog klijenta moguć je samo s podatkovnom bazom datoteka.

Funkcionalna ograničenja 1C: Upravljanje trgovinom. Osnovna verzija. Izdanje 11

Funkcionalnost aplikacije 1C: Upravljanje trgovinom. Osnovna verzija. Izdanje 11 razvijena na temelju PROF verzije 11.1.

Osnovna verzija ne podržava sljedeću funkcionalnost implementiranu u PRO verziji:

  • računovodstvo više poduzeća u jednoj informacijskoj bazi; istovremeno je na jednom računalu moguće voditi evidenciju više organizacija u zasebnim informacijskim bazama;
  • planiranje novčanog toka, računovodstvo kredita, zajmova i depozita;
  • kontrola utvrđenih limita sredstava za različite stavke rashoda;
  • vođenje evidencije u valuti koja nije rublja;
  • mehanizmi za podršku višekorisničkom radu (odobrenja, poslovni procesi, zadaci, postavljanje prava pristupa, verzioniranje objekata, uređivanje i datumi zabrane učitavanja itd.);
  • korištenje nomenklaturnih serija i obračun kvalitete robe;
  • korištenje "dinamičkih" kompleta za registraciju brze prodaje kompleta robe s naznakom, ispisom i uređivanjem popisa komponenti;
  • računovodstvo kontejnera za višekratnu upotrebu;
  • upravljanje asortimanom nomenklature u trgovini na malo;
  • korištenje statusa dokumenata;
  • registracija primitka/pošiljke za više narudžbi ili za više skladišta;
  • odvojeno računovodstvo troška robe;
  • korištenje tijeka dokumenata narudžbe pri registraciji skladišnih operacija;
  • rad s pakirnim listama u skladištu;
  • rad u skladištu s adresnim skladištenjem robe u ćelijama (WMS-skladište);
  • upravljanje isporukom;
  • formiranje knjige nabave i prodaje;
  • registracija interakcije (korištenje mail klijenta, registracija poziva, sastanaka itd.);
  • provođenje transakcija, izgradnja prodajnog toka (fiksiranje primarnog interesa, komercijalne ponude, itd.);
  • rad s predstavnicima prodaje;
  • upravljanje poduzećem u skladu s postavljenim ciljevima (Monitor ciljnih indikatora) Ovo aplikacijsko rješenje omogućuje kreiranje i implementaciju rješenja u servisnom modu;
  • proširene mogućnosti za zadovoljenje potreba. Zahtjevi su ispunjeni u skladu s navedenim načinom opskrbe. Formiraju se nalozi dobavljačima, nalozi za kretanje, montažu/demontažu. Obračun potreba vrši se prema navedenom načinu opskrbe (narudžba po narudžbi, održavanje zaliha (min-max, stopa potrošnje, statistika potrošnje)) uzimajući u obzir planirane rokove isporuke i interval između isporuka;
  • mogućnost planiranja prodaje, nabave, montaže i demontaže robe prema različitim scenarijima i vrstama planova uz kontrolu provedbe planiranih podataka i izvođenje potrebnih dokumenata za osiguranje provedbe plana (narudžba dobavljaču, narudžba za montaža (demontaža));
  • razmjena pravno značajnih elektroničkih dokumenata;
  • sinkronizacija sa Mobilna aplikacija"1C: Narudžbe".

Ako korisnici osnovne verzije trebaju ove značajke, mogu nadograditi na PROF verziju kontaktiranjem 1C franšiznih partnera.

Značajke isporuke i licenciranja 1C: Upravljanje trgovinom. Osnovna verzija. revizija 11

Softver 1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 predstavlja platforma 1C:Enterprise 8.3 i konfiguracija Upravljanje trgovinom osnovno, izdanje 11.1 s gore opisanim ograničenjima funkcionalnosti i sa sustavom licenciranja softvera.

Paket uključuje distribucijski komplet na CD-u, komplet dokumentacije, licencni ugovor i obrazac za registraciju te omotnicu s pin kodom za dobivanje licence za korištenje programa.

Osnovna verzija koristi softversko licenciranje proizvoda, s instancom "povezanom" s određenim računalom. Hardverski zaštitni ključ nije isporučen.

Svaki komplet proizvoda dolazi s jedinstvenim PIN kodom skrivenim od pogleda. Isporuka proizvoda uključuje zatvorenu omotnicu s PIN kodom koji se može očitati tek nakon otvaranja omotnice.

Da biste pokrenuli i pokrenuli program, morate dobiti licencu. Kada se program prvi put pokrene na računalu, generiraju se podaci o računalu za dobivanje licence, koje se zajedno s pin kodom moraju prijaviti Centru za licenciranje 1C. Na temelju PIN koda i informacija o računalu na kojem bi se program trebao koristiti, Centar za licenciranje generira licencnu datoteku vezanu za određeno računalo.

Dobivanje licence može se izvršiti automatski ako je računalo korisnika spojeno na internet, ili putem e-pošte ili telefona. detaljne upute za dobivanje licence za program uključen je u paket.

U slučaju rekonfiguracije ili zamjene računala, mogu se dobiti do dvije licence za mirovanje. Pričuvne licence mogu dobiti samo registrirani korisnici aplikacije.

Osnovna verzija može raditi samo u jednokorisničkom načinu rada, tako da se za ovu verziju ne mogu koristiti klijentske licence za proširenje broja mjesta, kao ni licenca za poslužitelj 1C:Enterprise 8.

Postupak prodaje proizvoda

Za kupnju softverski proizvod možete kontaktirati partnere primatelja franšize i distributere 1C, u trgovine koje prodaju ekonomske programe 1C, uključujući 1C: Multimedija / 1C: Interesne trgovine, kao i u središnji ured 1C na adresi: Moskva, ul. Seleznjevskaja, 21.

Usluge korisnicima

Registrirani korisnici softverskog proizvoda 1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 imaju pravo dobiti besplatno:

  • usluge savjetodavne linije telefonom i e-mailom,
  • ažuriranja softvera i konfiguracije na web-mjestu korisničke podrške http://users.v8.1c.ru/ ili preko partnera tvrtke "1C".

Za dodatnu podršku, korisnici proizvoda 1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 može sklopiti sporazum podrška informacijskoj tehnologiji (1C:ITS). Mjesečni objavljeni setovi diskova 1C:ITS sadrže ažuriranja softvera i konfiguracije, obrasce za izvješćivanje, nastavni materijali o korištenju nove funkcionalnosti, povezane opreme i još mnogo toga.

Nadogradnja za korisnike prethodnih verzija

Korisnici 1C softvera za trgovinsko i skladišno računovodstvo verzije 7.7 i niže mogu kupiti softverski proizvod 1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 prema uvjetima nadogradnje.

Da biste izvršili nadogradnju, morate vratiti obrazac za registraciju za softverski proizvod koji će se predati 1C. Distribucije, knjige i sigurnosni ključevi, ako su bili uključeni u komplet, ostaju kod korisnika kako bi dovršili računovodstvo u stari program i prijenos informacijskih baza u 1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11.

Nadogradnja proizvoda 1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 može se obaviti preko partnera tvrtke 1C ili u odjelu maloprodaje tvrtke 1C.

"1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11" podržava prijenos akumuliranih vjerodajnica iz programa "1C: Trgovina i skladište 7.7".

Prijelaz s 1C: Upravljanje trgovinom. Osnovna verzija. Izdanje 11 za verziju PROF ili druge 1C: Enterprise 8 proizvode

Korisnici softverskog proizvoda 1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 koji, kako se njihovo poslovanje razvija, mogućnosti osnovne verzije programa postaju nedostatne, mogu kupiti proizvod 1C:Enterprise 8. Upravljanje trgovinom (PROF verzija) prema uvjetima nadogradnje.

Da biste izvršili takvu nadogradnju, morate kontaktirati partnere primatelja franšize tvrtke 1C.

Prilikom prelaska sa 1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 za PRO verziju, vjerodajnice prikupljene u osnovnoj verziji u potpunosti su sačuvane.

Korištenje konfiguracije 1C: Upravljanje trgovinom. Osnovna verzija. Izdanje 11 od korisnika 1C: Upravljanje trgovinom. Osnovna verzija (revizija 10.3)

Registrirani korisnici proizvoda 4601546044440 imaju pravo koristiti osnovnu verziju 11. izdanja bez dodatnih troškova. Istodobno, prijelaz na novo izdanje je izborno.

Da biste koristili 11. izdanje, morate instalirati verziju platforme 1C:Enterprise 8 ne niže od 8.3.5.1119 i verzije konfiguracije Upravljanje trgovinom osnovno ne niže od 11.1.8.16.

Za pokretanje ažuriranog softverskog proizvoda koristi se prethodno dobivena licenca za softverski proizvod 4601546044440 1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija.

Prilikom prelaska na novo izdanje, podržan je automatizirani prijenos referentnih informacija i stanja na odabrani datum iz baze podataka verzije 10.3.29 konfiguracije "Osnovno upravljanje trgovinom" koja se izvodi na platformi 1C:Enterprise verzije 8.2.18.109 ili novije. Metodologija prijelaza uključena je u distribuciju izdanja 11.1.

Korištenje i podrška 1C: Trade Management. Osnovna verzija (revizija 10.3)

Softverski proizvod 4601546044440 1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija, koji uključuje izdanje 10.3 konfiguracije Basic Trade Management, ostaje u prodaji. U slučaju da se ovaj proizvod povuče iz prodaje i obustavi podrška za verziju 10.3, te će informacije biti unaprijed priopćene partnerima i korisnicima putem informativnog pisma.

Registrirani korisnici proizvoda 4601546113498 1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija. Izdanje 11 imaju pravo koristiti osnovnu verziju izdanja 10.3 bez dodatnih troškova.

Pristup postavkama programa vrši se iz pododjeljka:

Referentni podaci i administracija - Postavke reference i odjeljka

Upoznajmo se s osnovnim postavkama i kako one utječu na računovodstvo. Na primjer, upotrijebimo demonstracijsku bazu podataka "1C: Upravljanje trgovinom" u standardnom paketu.

Društvo

Organizacije

NSI i administracija - Postavke NSI i odjeljaka - Poduzeće, pododjeljak "Organizacije" (otvoreno prema zadanim postavkama)

Ovdje morate navesti kalendar proizvodnje, koji se koristi kao raspored rada poduzeća. To je potrebno kako bi sustav razlikovao radne dane od neradnih. Odabir se vrši iz imenika "Proizvodni kalendari", kalendar je potrebno popuniti za tekuću godinu.

Ovdje su također dostupne zastavice za konfiguriranje sljedećih značajki:

  • Nekoliko organizacija. Omogućavanje održavanja u informacijskoj bazi računovodstva za nekoliko organizacija. Ako zastavica nije postavljena, računovodstvo će se voditi samo za jednu organizaciju i neće biti odgovarajućeg odabira u dokumentima i izvješćima.
  • Pododjele. Omogućavanje korištenja podjela.
  • Odvojene podjele na zasebnoj ravnoteži. Trebalo bi biti uključeno ako postoje takve podjele.
  • Odvojene transakcije kupnje i prodaje za npr. i reg. računovodstvo. Ako je ova zastavica postavljena, imenik organizacija sadrži tzv. " Organizacija upravljanja” (unaprijed određeno), u ime koje se provode poslovi za potrebe upravljačkog računovodstva.

Valute

NSI i administracija - Postavke NSI i odjeljaka - Poduzeće, pododjeljak "Valute" (proširi)

Oznaka "Nekoliko valuta" omogućuje ili onemogućuje mogućnost multivalutnog računovodstva u infobazi. Kada se zastavica poništi, računovodstvo se vodi samo u jednoj valuti, a u dokumentima nema izbora valuta.

U odgovarajućim poljima se postavlja valuta upravljačkog i reguliranog računovodstva (odabirom iz imenika valuta). U demo bazi podataka regulirano računovodstvo se vodi u rubljama, a upravljačko u američkim dolarima.

Važno. Nakon što su transakcije unesene u sustav, ne preporučuje se mijenjanje postavki valutnog računovodstva.

Nomenklatura

Odjeljci računovodstva stavki

Referentni podaci i administracija - Referentni podaci i postavke odjeljaka - Nomenklatura, pododjeljak "Računovodstveni dijelovi"

Zastava "Mnoge vrste nomenklature" omogućuje korištenje nekoliko vrsta nomenklature, uključujući stvaranje novih. Ako zastavica nije označena, dostupne su samo dvije vrste zaliha s tipovima "Proizvod" i "Usluga".

Tu su i zastavice za postavljanje opcija kao što su:

  • Kompleti artikala na prodaju.
  • Višekratna (povratna) posuda.
  • Tehnički podaci.
  • Ambalaža.
  • Niz.
  • Kvaliteta robe.

Ako su zastavice postavljene, omogućena je samo mogućnost korištenja ovih funkcija, nije obvezno.

Jedinice

Referentni podaci i administracija - Reference i postavke odjeljka - Nomenklatura, pododjeljak "Mjerne jedinice"

Ovaj obrazac navodi osnovne jedinice težine, volumena, površine i duljine. Prilikom izrade baze podataka od nule, sustav automatski popunjava te vrijednosti, a korisnik ih može promijeniti. Ovdje je također dostupna referentna knjiga mjernih jedinica i uključivanje mogućnosti specificiranja dodatne jedinice za izvješća.

Planiranje

Glavni podaci i administracija – Postavke matičnih podataka i odjeljaka – Planiranje

Postavke rasporeda omogućuju vam da omogućite i onemogućite značajke kao što su:

  • Planovi prodaje.
  • Planovi prodaje po kategorijama.
  • Sezonske cijene.
  • Planovi montaže (demontaže).
  • Planovi nabave.

CRM i marketing

CRM postavke

NSI i administracija - Postavke NSI-a i odjeljaka - CRM i marketing, pododjeljak "Postavke CRM-a"

U postavkama CRM (Customer Relationship Management) možete omogućiti ili onemogućiti sljedeće značajke:

  • Samostalno upravljajte partnerima i izvođačima. Ova značajka omogućuje programu da odražava složenu upravljačku strukturu naših partnera (na primjer, ako obavljamo trgovačke poslove s holding tvrtkom u kojoj više pravnih osoba - suradnika pripada jednom partneru).
  • Zabilježite pritužbe kupaca. Ako zastavica nije označena, registracija zahtjeva neće biti dostupna.
  • Poslovne regije.
  • Projekti.
  • Poslovi s klijentima i upravljanje poslovima. Uz postavljene zastavice moguće je zabilježiti faze transakcije i njezin rezultat, izgraditi prodajni lijevak.

Marketing

NSI i administracija - Postavke NSI i odjeljaka - CRM i marketing, pododjeljak "Marketing"

To uključuje mogućnost korištenja:

  • Nekoliko vrsta cijena.
  • cjenovne skupine.
  • Ručni i automatski popusti, njihova ograničenja, kartice vjernosti, bonus programi.

Prodaja: Postavite ugovore s kupcima

Referentni podaci i administracija - Reference i postavke odjeljka - Prodaja, pododjeljak "Veleprodaja"

Ranije u članku pogledali smo postavke narudžbe kupaca.

Sada se obratimo pozornosti na korištenje ugovora s kupcima. Potrebni su za fiksiranje uvjeta prodaje klijentu. U odgovarajućem polju postavki možete odabrati vrste ugovora koji će biti dostupni: standardni i pojedinačni, ili samo standardni ili samo pojedinačni, ili ne koristiti. Prva opcija je instalirana u demo bazi podataka.

Skladište i dostava

Glavni podaci i administracija – Postavke matičnih podataka i odjeljaka – Skladište i dostava

U ovom obrascu za konfiguraciju možete omogućiti takve značajke kao što su:

  • Nekoliko skladišta. Kao iu slučaju korištenja više organizacija, valuta itd., ako se zastavica počisti, računovodstvo će se voditi samo za jedno skladište, a u dokumentima neće biti odabira skladišta.
  • Skladišta narudžbi. Ako je zastavica postavljena, postaje moguće koristiti shemu naloga skladišnog tijeka rada. Odgovarajuće postavke moraju biti navedene u skladišnoj kartici.
  • Korištenje liste pakiranja po primitku i otpremi.
  • Upravljanje isporukom. Uključuje funkcionalnost za upravljanje prijevozom robe.

Računovodstvo robe

Referentni podaci i administracija – Referentni podaci i postavke odjeljaka – Financijski rezultati i kontroling, pododjeljak "Knjigovodstvo robe"

Ovdje možete konfigurirati mogućnost prijenosa robe između vlastitih organizacija, uključujući i prema shemi "Intercampani".

Osim toga, ovdje je dostupna postavka za kontrolu stanja dobara organizacija, uključujući na kraju dana i prilikom poništavanja dokumenata o primitku. Kada je kontrola omogućena, program neće dopustiti knjiženje (ili otkazivanje) dokumenta ako ova radnja rezultira negativnim stanjem.

Razmotrili smo samo najosnovnije postavke programa "1C: Upravljanje trgovinom 8". Ostale postavke bit će obrađene u našim sljedećim člancima o računovodstvu u 1C.

O onome što jest softver 1C, puno je napisano i ispričano. I sam sam već pisao o ovom softverskom proizvodu, na primjer, u članku "Što je 1C". Ipak, postoji mnogo pitanja o ovom programu i njegovim konfiguracijama. Često moram objašnjavati menadžerima, zaposlenicima i programerima što je "1C Trade Management Edition 11" ili "1C Enterprise", po čemu se jedna konfiguracija razlikuje od druge i kako je ispravno odabrati. Zato sam odlučio posvetiti niz članaka značajkama tipičnih konfiguracija. I za početak, razgovarajmo o konfiguraciji "1C Trade Management".

Što je tipična konfiguracija

Tipične 1C konfiguracije su gotova softverska rješenja koja su kreirali 1C programeri za određene industrije i djelatnosti. Ukupno postoji oko 20 tipičnih rješenja, ali glavna su samo 5:

  1. 1C.Upravljanje proizvodni pogon 1.3
  2. 1S.ERP
  3. 1C. Upravljanje trgovinom, izdanje 11
  4. 1C. Maloprodaja 2
  5. 1C. Računovodstvo 3
  6. 1C. Plaća i upravljanje osobljem.

Preostala standardna rješenja nisu tako česta, uglavnom su to općinska ili proračunska (državna) rješenja. Njihova provedba rijetko postavlja pitanja.


Sve vrste industrijskih i specijaliziranih rješenja koja nisu prikazana na popisu tipičnih 1C konfiguracija su proizvodi koje su u potpunosti razvile partnerske tvrtke na temelju 1C ili nekih modifikacija standardnih rješenja za potrebe određene industrije.

Gdje se primjenjuje 1C Upravljanje trgovinom


1C. Trade Management je moderan proizvod dizajniran za poboljšanje učinkovitosti poslovanja trgovačkog poduzeća.

Smatram to neinformativnim. Ne dopušta vam da shvatite kako se povećava učinkovitost, kakva je to učinkovitost i koja je korist od implementacije ovog softverskog proizvoda i koje vrste trgovine su uključene.


Predlažem ovu definiciju:


1C. Trade Management je program za automatizaciju računovodstva za distribucijske i veleprodajne trgovačke tvrtke.

Pritom je važno shvatiti da trgovina na veliko ne znači nužno i prodaju velikih pošiljki robe. Glavna razlika između veleprodaje i maloprodaje je u tome što veleprodajne tvrtke ne prodaju krajnjem potrošaču, već za naknadnu preprodaju.
Na primjer, ako osoba kupi cipele u trgovini ili skladištu kako bi ih nosila, to je - maloprodaja. A ako se kupnja vrši radi daljnje preprodaje, onda je čak i pri kupnji jednog ili dva para ispravnije to pripisati veleprodaji.


Važno je razumjeti da ovdje ne govorim o obujmu prodaje, već o principima i značajkama računovodstva i rada s kupcima. Za prodaju krajnjim potrošačima, 1C je stvorio zasebnu konfiguraciju - 1C. Maloprodaja. Zato nije potrebno koristiti 1C za rad s krajnjim kupcima. Upravljanje trgovinom i obrnuto.


Svaka od 1C konfiguracija sastoji se od sljedećih glavnih elemenata - to su imenici, časopisi, dokumenti, izvješća. Ovdje ću govoriti o tome što korisnik softverskog proizvoda vidi, kao i koje se značajke razlikuju u glavnim elementima u 1C. Upravljanje trgovinom.

Priručnici

U imenicima se pohranjuju osnovni podaci potrebni za rad, uključujući podatke o robi i kupcima.


U konfiguraciji 1C. Upravljanje trgovinom, glavne referentne knjige su:

  • Partneri
  • Organizacije
  • Nomenklatura.

Preostali imenici su ili podređeni tim imenicima ili nisu toliko značajni.


Partneri

Partneri su podijeljeni u sljedeće kategorije: kupci, izvođači i dobavljači. I tu često počinje zabuna. Pogledajmo što znači svaki od pojmova u 1C.

Klijenti - je opći vodič za sve kupce, bez obzira na njihov status (pravni ili pojedinac). Tehnički, ovo je isti imenik Partneri, ali s atributom Klijent.
Dobavljači - ovo je opći imenik svih dobavljača, bez obzira na njihov status (pravna ili fizička osoba). Tehnički, ovo je isti direktorij partnera, ali s atributom Supplier.
kontrastranke - organizacija ili pojedinac s kojim se sklapa ugovor i izdaju knjigovodstvene isprave.
Kontakti - predstavnici klijenata (partnera), poseban imenik s punim imenom, radnim mjestom i brojevima telefona.


Na primjer, ako je kupac radio kao pravna osoba, a zatim promijenio status u individualnog poduzetnika (fizičku osobu), tada će u 1C, unatoč tim promjenama, postojati jedan klijent i partner, a bit će dvije druge ugovorne strane povezane s tim klijent. A ako jedna pravna osoba ima nekoliko zasebnih trgovina, onda to može biti i obrnuto, jedna druga strana i nekoliko kupaca.


Ne baš zgodno ograničenje tiče se imenika kontakata: nemoguće je da više klijenata (partnera) dodijeli istu kontakt osobu. Ovo ograničenje rijetko smeta, ali se događa.


U principu, rad s partnerima je konfiguriran prilično fleksibilno. Možete korektno i povoljno prikazati rad s lancima trgovina koji pripadaju istoj pravnoj osobi ili različitim, ali su zajednička mreža sa zajedničkim međusobnim nagodbama. U referentnoj kartici "Partneri" možete odrediti kategoriju - kupac (klijent), partner (dobavljač), konkurent ili "ostalo" (dobrotvorne, financijske pomoći i druge vrste nekomercijalnih pošiljaka). Po želji se konfigurira i klijent "krajnjeg potrošača", koji može uključivati ​​različite druge ugovorne strane.

Organizacije

Imenik "Organizacije" dizajniran je za pohranu informacija o organizacijska struktura tvrtke. Blagajne, bankovni računi, odjeli i sve vezano uz regulirano računovodstvo nekako je povezano s ovim imenikom. Kao organizacija, možete navesti i pravnu osobu (LLC, CJSC, itd.) i pojedinačnog poduzetnika.

Nomenklatura

Zatim, vrijedi razmotriti drugu kategoriju imenika - Nomenklatura. To uključuje sve vrste roba i usluga koje tvrtka nudi, kao i njihove glavne kvalitete.


Nomenklatura je podijeljena na sljedeće dijelove:

  • Kartica proizvoda ili usluge. Pohranjeni su u katalogu, razvrstani u mape koje odgovaraju grupi roba i usluga.
  • Parametri proizvoda: referentne knjige težine, količine (komada, tisuća komada, itd.), karakteristike.
  • Cijene i cjenovne kategorije;
  • Dodatna svojstva.
Važno: u nomenklaturi 1C. Upravljanje trgovinom, ne možete skladištiti komponente od kojih se gotov proizvod sastavlja u proizvodnji. Ova konfiguracija nije namijenjena za takve funkcije. U priručniku nomenklature moguće je kreirati "Set", ali ovo je kompletan set gotovih proizvoda. Na primjer, stvaranje poklon seta šampona i gela za naknadnu prodaju za odmor. Za računovodstvo proizvodnje ova konfiguracija ne radi!

Dokumentacija

Sve računovodstvene transakcije u 1C izvode se u obliku dokumenata. U svakoj od konfiguracija postoji mnogo različitih vrsta dokumenata, uključujući i one u 1C. Upravljanje trgovinom. Ovdje su i otpisi ili prijenosi, i popisni dokumenti, i sortiranje, i plaćanje dobavljaču ili otpis sredstava „pod izvješćem“ i još mnogo toga. Svako kretanje robe i gotovine, kao i potrebe kupaca ili narudžbe dobavljačima prikazuju se pomoću jednog ili drugog dokumenta.


Ali najčešće se u 1C. Upravljanju trgovinom koristi nekoliko dokumenata:

  • Narudžba kupca;
  • Dostavnica;
  • Prodaja roba i usluga (tovarni list);
  • Financijski dokumenti (ček i bezgotovinsko plaćanje).

U većini slučajeva interakcija s klijentom odvija se na temelju Narudžbe. Konfiguracija je dizajnirana tako da vodi računa o prodaji, a ovdje se prvo uzima u obzir potreba ili zahtjev klijenta koji se sastavlja u obliku Narudžbe.


Postoje iznimke kada se odmah izda račun i izvrši isporuka, ali to se najčešće događa kada se pokuša koristiti konfiguracija upravljanja maloprodajom za maloprodaju.


U većini slučajeva struktura izgleda ovako:

  1. Narudžba kupca
  2. Prodaja robe i usluga za određeni iznos;
  3. Račun (ako je potrebno);
  4. Financijska transakcija (ako je potrebno, može biti nekoliko komada);
  5. Troškovni nalog za robu;
  6. Odabir (otpremanje, plasman) robe.

Struktura podređenosti dokumenata također jasno pokazuje da 1C. Upravljanje trgovinom omogućuje da odvojite otpis robe iz skladišta (izlazni nalog) i prodaju robe za određeni iznos. Oni. izdvajanje financijskog dijela (plaćanje robe) i otpremu (otpis) određenog iznosa iz stanja robe.


Ako je potrebno, možete raditi i s maloprodajom, u konfiguraciji 1C. Za to postoji odjeljak "Radno mjesto blagajnika". Ovdje se potrošnja robe i plaćanje provode zajedničkim dokumentom, uključujući korištenje blagajne.


Važno je razumjeti: za rad s maloprodajom postoji vlastita konfiguracija, gdje radno mjesto blagajnik implementiran u potpunosti. U konfiguraciji upravljanja maloprodajom postoji samo nekoliko dokumenata. Naravno, u maloj trgovini ova komponenta se također može koristiti. Ali ipak nema smisla u tome, lakše je i logičnije kupiti prikladniju konfiguraciju.


Maloprodaja u "Trade Managementu" potrebna je za pojedinačne pošiljke u tvrtki usmjerenoj prvenstveno na rad s veleprodajnim kupcima.


Među dokumentima o konfiguraciji također je vrijedno istaknuti prikladan popis financijskih dokumenata. Ovdje se konfiguriraju primici i izdaci sredstava kako putem blagajne tako i na bezgotovinski način, uključujući bankovne izvode prikazane u međusobnim obračunima. Za rad s dobavljačima postoji zgodan kalendar plaćanja na temelju kojeg se generiraju platni dokumenti i podsjetnici za plaćanje itd.

Integracija sa web mjestom i druge konfiguracije

U 1C. Trade Management implementirana je cjelovita razmjena podataka s web-mjestom internetske trgovine. Da biste postavili razmjenu trenutnih cijena i primali narudžbe iz online trgovine, trebat će vam minimalno vremena i truda. Ali ovdje postoji jedno važno ograničenje - razmjena podataka u potpunosti je konfigurirana samo za web-mjesta na Bitrix CMS-u, a modul za razmjenu web-mjesta mora se preuzeti sa službene stranice. O tome sam već pisao u svojim prethodnim člancima o Bitrixu i 1C.


Kako radi:

  • Svi podaci o proizvodu, uključujući fotografije i opise, učitavaju se u 1C popis dionica, a zatim kopiraju na web-mjesto. U slučaju revalorizacije ili promjene stanja zaliha, podaci na stranici se automatski ažuriraju.
  • Podaci o narudžbi koju je kupac izvršio na stranici također se automatski prenose u 1C, gdje se kreira dokument "Narudžba" koji označava klijenta. Po potrebi se automatski kreira i kartica klijenta na temelju podataka sa stranice.

Gotovo sve što je potrebno za izvođenje takve razmjene već je dostupno u rješenju u kutiji, ako se koristi tipična konfiguracija bez izmjena i službena verzija Bitrixa ne zahtijeva izmjene od programera, morat ćete postaviti "Sinkronizacija" označite i odredite lozinke za pristup web mjestu i bazama podataka.


Također, automatski se konfigurira razmjena podataka s konfiguracijom 1C.Računovodstva i ostalim 1C konfiguracijama koje se koriste u poduzeću. Ograničenje je slično web-mjestu - sve konfiguracije moraju biti tipične, bez izmjena od strane programera trećih strana i ažurirane (sa svim ažuriranjima). Inače će biti potreban ozbiljan rad programera.

Prava pristupa i korisničke uloge



Postavljanje prava pristupa za različite korisnike jedna je od najslabijih točaka svih tipičnih 1C konfiguracija. Ako uđete u postavke prava pristupa, obratite pozornost na to da postoji puno prilagodljivih prava (posebno sam označio položaj klizača na slici).


Za svaku vrstu korisnika kreira se uloga tzv. To može biti računovođa, operater, konzultant, voditelj prodaje itd.


Za svaku ulogu trebate postaviti prava - čitanje, uređivanje, kreiranje, brisanje raznih vrsta dokumenata, imenika, izvješća. Štoviše, svaka radnja (dopuštenje ili zabrana) napisana je u zasebnom retku u popisu prava. Postavljanje je dugo i komplicirano. Nerijetko se neka važna radnja završi “zabranom”, što se sazna već u procesu rada, što dovodi do dodatne zabune i kašnjenja u radu.


To malo pojednostavljuje situaciju činjenicom da su programeri sustava već kreirali nekoliko glavnih uloga. Osim toga, mogu se kopirati i uređivati ​​u slučaju razdvajanja prava, na primjer, na "menadžera" i "višeg menadžera".

Povezivanje komercijalne opreme

U 1C. Upravljanje trgovinom 11 funkcija interakcije s komercijalna oprema napisano vrlo udobno. Svi su skupljeni u istoimenom odjeljku, rad s postavkama je relativno jednostavan, a postavljanje nove opreme ne zahtijeva sudjelovanje programera.


Važno je razumjeti da se povezana oprema naziva samo trgovanjem. Naime, ovdje se prikupljaju i uređaji namijenjeni izravno trgovini i vanjski uređaji koji se odnose na knjigovodstvo skladišta. Popis uključuje: skenere crtičnog koda, trgovačke vage, pisače naljepnica, čitače magnetske vrpce, terminale za prikupljanje podataka (za inventar u skladištu) itd.


Ovdje neću detaljno opisivati ​​rad sa skladišnom i maloprodajnom opremom, o tome sam pisao u članku BPMN Automatizacija skladišta. I sva oprema opisana u članku može se spojiti na 1C računovodstveni sustav. Upravljanje trgovinom.


Naravno, konfiguracija 1C.UT 11 nije WMS sustav, t.j. neće biti zgodno u njemu voditi potpuno skladišno knjigovodstvo. Ali za malo skladište, na primjer, u trgovini, opcije konfiguracije su više nego dovoljne.

Komplet isporuke i konfiguracija instalacije

1C. Upravljanje trgovinom, kao i sve standardne konfiguracije, može se koristiti putem preglednika ili RDP protokola (razmjena podataka u stvarnom vremenu između aplikacija). Pogodnost verzije preglednika možete procijeniti na web stranici 1C, za koju na stranici 1C. Upravljanje trgovinom 11 trebate odabrati "online demonstraciju".


1c. Upravljanje trgovinom se isporučuje u dvije verzije - konfiguracija klijent-poslužitelj i datoteka (za instalaciju na lokalnom računalu). Ali ako namjeravate pristupiti 1C s više od jednog ili dva računala i namjeravate pohraniti značajne količine informacija, bolje je odmah odabrati opciju poslužitelja, budući da se verzija datoteke neće moći ispravno nositi s takvim opterećenjima.


Ako planirate surađivati ​​s velikim brojem korisnika, onda je najbolje da se usredotočite na kupnju poslužiteljskog rješenja dizajniranog za instaliranje na 64-bitni operacijski sustav. Postoji opcija konfiguracije 32-bitnog poslužitelja, ali ima ograničenja u radu. Zato ga osobno ne preporučam. Možete koristiti Postgres ili MSSQL kao bazu podataka za poslužitelj.


Prilikom odabira korisničkih pristupnih ključeva (kupnja licenci za rad s 1C), možete kupiti elektronički ili USB ključ. Preporučam kupnju elektroničke verzije ključa, jer ako ponovno instalirate sustav, USB ključ ćete morati donijeti na mjesto, dok ćete ažurirani elektronički ključ dobiti i odmah ga aktivirati.


Usput, o licencama. Vrijedno je znati da su sve korisničke licence univerzalne. Oni. ako ste kupili licencu za korištenje 1C. Računovodstvo, savršeno je za rad s 1C. Upravljanje trgovinom. I obrnuto.


Osim licenci, trebat će vam i ITS pretplata, koja se također naplaćuje. Ova pretplata vam daje pristup održavanje sustav i primati ažuriranja.

Korisne značajke

Konfiguracija 1C. Upravljanje trgovinom se mijenja od verzije do verzije, a ovdje želim istaknuti značajke koje su mi se posebno svidjele u verziji 11.

E-mail

Vrlo je povoljno implementirana mogućnost rada s e-poštom iz konfiguracije 1C.UT 11. Korisnik može prijeći od bilo kojeg tiskanog oblika dokumenta do kreiranja i slanja pisma. Polje adrese će već sadržavati e-mail klijenta za kojeg je dokument kreiran, tiskani oblik dokument će već biti priložen e-poruci.


Samo pismo se može formirati na temelju predloška koji je korisnik unaprijed konfigurirao, može se napisati od nule. Moguća je i kombinirana opcija - koristi se predložak, dok korisnik može ručno promijeniti neke podatke ili ih dopuniti. Slično, možete primati poštu od klijenata u 1C. Trade Management.

Zadaci

Kako ne biste zaboravili to učiniti sami važan posao ili postavite zadatak za jednog od zaposlenika, zadatak možete postaviti izravno u 1C, navesti datum i vrijeme implementacije, opisati detalje u slobodnom obliku, priložiti potrebne dokumente zadatku.


Želio bih napomenuti da u zadacima postoji vrlo zgodna opcija - naznaka konteksta (ili, na jeziku 1c „baze“), prema kojoj odmah možete razumjeti na što se odnosi ovaj ili onaj zadatak. Na primjer, ako ste kreirali zadatak "Navedite adresu za dostavu za narudžbu", ne morate, dovoljno je kreirati ovaj zadatak iz narudžbe kupca i poveznica će biti popunjena u samom opisu zadatka.

Narudžba dokumenta

Dokument narudžbe kupca je praktičan i što je najvažnije informativan. Sve što vam može zatrebati je ovdje:

  • Rezervacija stanja u skladištu po nalogu naručitelja;
  • Mogućnost naručivanja bez rezervacije;
  • Izvođenje Narudžbe uz istovremeno kreiranje narudžbe dobavljaču za potrebne robne artikle.

Osim toga, gumbi za prijavu su priloženi Narudžbi. Voditelj u procesu komunikacije s klijentom može vidjeti međusobne nagodbe, prošle narudžbe, razgovarati o mogućim dugovanjima ili podsjetiti na pozicije koje je kupac možda zaboravio spomenuti i još mnogo toga.


U objavljenoj Narudžbi možete pogledati povezane dokumente i odrediti u kojoj je fazi rad na ovoj narudžbi.

Određivanje cijene

Također je vrlo prikladno implementirati vodič za cijene, koji se također koristi u narudžbi. Možete pohraniti i primijeniti gotovo neograničen broj cjenovnih kategorija, štoviše, cijene u njima mogu biti fiksne ili izračunate pomoću algoritma koji definira korisnik na temelju nekog osnovnog.


Cijene se mogu pohraniti u kontekstu:

  • natjecatelji;
  • dobavljači;
  • roba;
  • karakteristike;
  • cjenovne skupine.

Također je implementiran vrlo zgodan mehanizam za kontrolu rada korisnika. Ako upravitelj proizvoljno promijeni cijenu robe u narudžbi (ručni unos cijene), tada se tip cijene u narudžbi automatski mijenja u kategoriju "Cijena po narudžbi". Svi dokumenti s promijenjenim cijenama mogu se brzo vidjeti u izvješću ili u dnevniku korištenjem filtera po vrsti cijene. To vam omogućuje kombiniranje mogućnosti ručnog prilagođavanja cijene od strane voditelja prodaje, ako je potrebno, s mogućnošću kontrole rada zaposlenika.


Još jedna zanimljiva značajka u 1C UP 11 je rad s cijenama kako u smislu količine pošiljke ili kategorija kupaca, tako iu smislu karakteristika samog proizvoda. Na primjer, ako prodajete odjeću u različitim veličinama, možete izraditi jednu karticu proizvoda za sve veličine. I za prodaju, na primjer, formirajte jednu cijenu za veličine do uključujući 42, a drugu cijenu za veličine iznad 42.


Također je prikladno raditi s popustima koji se mogu izračunati za dokument kao cjelinu, na primjer, prilikom narudžbe određenog iznosa ili više, ili se mogu formirati za pojedinačne artikle izravno u redcima narudžbe.

Postavke dokumenata i izvješća

Još jedan plus je fleksibilna konfiguracija obrasca dokumenta bez sudjelovanja programera. Korisnik može prilagoditi shemu boja (uključujući isticanje pojedinačnih elemenata), popis prikazanih polja kako u tablici (popis roba i usluga) tako i u "zaglavlju" dokumenta, gdje označava klijenta, drugu stranu, popuste, uvjeti dostave i plaćanja itd. Dalje.


Slično, iskusni korisnik, bez pomoći programera, koristeći samo mogućnosti korisničkog sučelja 1C, može prilagoditi izvješćivanje, uključujući stvaranje novih izvješća ili ispravljanje opcija za generiranje postojećih. Svi generirani obrasci izvješća mogu se poslati i putem e-pošte.

Nedostaci sustava

Kako kažu, nedostaci se često ispostavljaju kao nastavak prednosti. I 1C. Upravljanje trgovinom u ovom pitanju nije iznimka.

Složenost sustava

Glavni nedostatak 1C postaje jasna posljedica prednosti i naziva se - višak mogućnosti. Kao rezultat, korisnik dobiva previše i zbunjuje se u mogućnostima, dokumentima i izvješćima.


Sustav ima vrlo velik broj raznih postavki, što korisnika zbunjuje i uvelike komplicira rad. Dakle, za jednog od mojih klijenata, na njegov zahtjev, osobno sam napisao brzi vodič za postavke konfiguracije. U teoriji, to je trebala biti mala "varalica" kako se ne bi svaki put obraćala stručnjacima. Kao rezultat, uz sav trud da napišem kratko i jasno, dobio sam cijelu brošuru od 20-ak stranica.


Također u konfiguraciji upravljanja trgovinom postoji ogroman broj gotovih izvješća. Štoviše, ova se izvješća u velikoj mjeri međusobno sijeku i djelomično su duplicirana. A ovaj popis može biti vrlo teško razvrstati. Štoviše, trgovačkim društvima većina izvješća jednostavno nije potrebna, ali se ona prikazuju na popisu izvješća i izazivaju zabunu.


Slično s obrascima, dokumentima, pravima pristupa. Za nespremnog korisnika, u osnovnom sučelju ima ih previše, što korisniku otežava upoznavanje i naknadni rad s konfiguracijom.


Ali najnezgodnije su stalne promjene programera koje se pojavljuju prilikom ažuriranja konfiguracije. U bilo kojem trenutku može se promijeniti mjesto određenih postavki, izvješća ili dokumenata. Prije mjesec dana, prije primanja ažuriranja, potrebna značajka bila je u jednom odjeljku, nakon ažuriranja može se pokazati da je potpuno drugačija.


Morate potrošiti vrijeme i svaki put iznova učiti. što i kamo su se programeri odlučili preseliti. Međutim, neke značajke mogu biti potpuno onemogućene, druge omogućene ili čak detaljnije. Sve to uvelike komplicira rad s konfiguracijom.

Nedostatak strogih pravila

Drugi nedostatak je nedostatak jasno definiranih poslovnih procesa. Uz svo bogatstvo mogućnosti i jednostavnost korištenja istog Reda, nedostatak određenog slijeda radnji dovodi do prevelikog broja opcija i mogućih preklapanja u radu. Na primjer, možete jednostavno ispisati narudžbu, možete izraditi dokument računa na temelju njega ili jednostavno ispisati račun. A činjenica da je broj opcija za djelovanje velik komplicira rad i povećava vjerojatnost ljudskih pogrešaka.

Nepostojanje storniranja i retroaktivnog knjiženja

A najveći nedostatak je nedostatak rada sa Storno. U 1C ne postoji način da se poništi cijeli niz povezanih operacija. Pritom je moguće retroaktivno otkazati knjiženje određenog dokumenta, što je ogroman minus. Štoviše, ovaj nedostatak sustava postoji gotovo od prvih verzija i, nažalost, do sada nije ispravljen.


Stoga je u 1C sasvim moguće izvršiti izmjene ili čak poništiti dokument o primitku, na temelju kojeg su već izvršene prodaje i otpreme, ispraviti dokument troška koji je već u radu, na temelju kojeg se izdaje račun i izdana je skladišna faktura. Istodobno, povezani dokumenti neće biti automatski poništeni ili ispravljeni. A to je ogroman problem, koji se morate braniti, zapravo, sami.


Naravno, uvijek možete ograničiti prava pristupa korisnika, tako da obični zaposlenici neće moći otkazati izvršenje određenih dokumenata. Slično se rješavaju problemi povezani s drugim nedostacima. Zaposlenici neće vidjeti nepotrebne izvještaje, dokumente i druge značajke, što će pojednostaviti i ubrzati rad sa sustavom. Ali za sve to morat ćete potrošiti puno vremena i truda na dobro osmišljen sustav korisničkih uloga s prilagođenim mogućnostima za njih.

Zagušenje sučelja

Nedostaci mnogih korisnika uključuju web sučelje. Preopterećen je značajkama, a kao rezultat toga, zbunjujuće je mnoštvo stavki izbornika i otvaranja prozora, što u kombinaciji s bojama i fontovima koji ne pospješuju percepciju također uzrokuje negativan utjecaj.

Zaključak

Ovaj sustav je optimalno rješenje za veleprodajnu i distribucijsku trgovinu. Pogodno provodi trgovinu, skladište, financijsko računovodstvo, rad s klijentima. Sustav je u potpunosti integriran s računovodstvom, razmjena podataka sa stranicama je praktično implementirana, ima fleksibilne postavke i prikladan je za gotovo svako trgovačko poduzeće. Ali da biste ispravno konfigurirali sustav, važno je pažljivo proučiti opcije konfiguracije. kao i duboko razumijevanje predmetnog područja, t.j. karakteristike određene tvrtke.


Možete saznati više o konfiguraciji 1C Upravljanje trgovinom u demo verziji na gornjoj poveznici. A korisnički priručnik pomoći će vam da istražite cijeli niz mogućnosti. Pokušao sam ukratko dati informacije o značajkama rada s 1C. Trade Management, koje će biti korisne zaposlenicima i poslovnim čelnicima pri odabiru računovodstvenog sustava.

Oznake: Dodajte oznake

Odmah nakon instaliranja programa na radne stanice, konfiguriraju se početne postavke. Postavka se također može izvesti u procesu rada, ali je ispravnije ovaj korak ispravno provesti prije kreiranja glavnih dokumenata i knjiženja, budući da ispravnost formiranja parametara ovisi o ispravnosti postavki u sustavu. izvještavanje menadžmenta organizacijama.

Početna postavka u 1C UT 11.4 izvodi se u odjeljku "NSI i administracija". Radi praktičnosti, postavke programa podijeljene su u odjeljke "Poduzeće", "Nomenklatura", "Planiranje" itd. Počnimo s odjeljkom "Opće postavke".

Da biste postavili jedinstveni naziv baze podataka, idite na grupu "Referenca i administracija", odjeljak "Opće postavke administracije". U polje "Naslov programa" unesite naziv baze, koji će se prikazati na vrhu programa 1C. Na ovoj kartici možete konfigurirati vremensku zonu, odrediti vrste kontaktnih podataka za različite objekte sustava i mogućnost korištenja dodatnih detalja i informacija, konfigurirati pohranu povijesti promjena dokumenata i programskih direktorija, kao i potpuno pretraživanje tekstualnih podataka, te omogućiti korištenje elektroničkog digitalnog potpisa.


Funkcionalnost programa (potpuna ili pojednostavljena) i vrsta sučelja mogu se odabrati u grupi "NSI i administracija" u odjeljku "Administracija-sučelje".



Postavljanje korisničkih prava

U istoj grupi, u odjeljku "Postavljanje korisnika i prava", možete postaviti prava pristupa raznim grupama korisnika dokumentima, imenicima i izvješćima. Istodobno, voditelji odjela obično su povlašteni korisnici. Korisnik koji ima pristup cijelom nizu radnji sa sustavom je Administrator. Ovu ulogu treba dodijeliti uskom krugu zaposlenika. Korisnik s tim pravima ima pristup načinu rada Konfigurator s mogućnošću brisanja i ispravljanja bilo koje informacije u bazi podataka.

Idemo na odjeljak "NSI i administracija-Postavljanje NSI-a i odjeljaka-Poduzeće". Ovaj odjeljak sastoji se od sljedećih pododjeljaka:

  • Organizacija - omogućuje vam da konfigurirate različite parametre organizacije, na primjer, raspored rada, odjele itd.;
  • Valute - omogućuje vam da konfigurirate valute razne vrste računovodstvo.

Razmotrimo detaljnije konfiguraciju svakog od pododjeljaka odjeljka "Poduzeća".

Pododjeljak "Organizacije"

Za ispravno upravljanje zalihama u programu 1C Enterprise, kontrolu uvjeta obveza po ugovorima i valjanost punomoći, postavlja se raspored rada. Program vam omogućuje stvaranje i pohranjivanje rasporeda rada koji se koriste u poduzeću.

Grafovi se formiraju na temelju proizvodni kalendari. Rasporede rada možete koristiti i za poduzeće u cjelini i za njegove odjele (na primjer, raspored rada skladišta). Za tvrtku koja ima nekoliko pravnih osoba, za ispravno računovodstvo u 1C, trebate postaviti znak računovodstva za nekoliko organizacija, da biste mogli voditi evidenciju u kontekstu podjela, postaviti znak "Pododjeli" i, ako je potrebno, aktivirati odvojeno upravljanje i regulirano računovodstvo.

Pododjeljak "Valute"

Rad u 1C s nekoliko valuta može se organizirati pomoću postavki u ovom odjeljku. Postavljamo znak "Nekoliko valuta" i odabiremo odgovarajuće valute za regulirano i upravljačko izvještavanje. Organizacije obično izračunavaju prihod i dobit za "menadžera" u USD, a za regulirano izvještavanje - u nacionalnoj valuti (za Rusku Federaciju - ruska rublja). Također u ovom odjeljku možete konfigurirati preuzimanje tečajeva s bilo kojeg dostupnog web-mjesta koje nudi otvorene API-je. Besplatno, takvu uslugu pruža web stranica RBC-a ili možete preuzeti tečajeve izravno s web stranice Centralna banka RF.



Uspostavljanje strukture poduzeća

Organizacija se obično sastoji od nekoliko odjela, na primjer odjela prodaje, odjela nabave, pravni odjel, Odjel informacijske tehnologije. Ova struktura se ogleda u odjeljku "Struktura NSI-poduzeća". Svi odjeli mogu se poredati hijerarhijskim s naznakom voditelja odjela.

Postavljanje odjeljka "Nomenklatura" 1C Upravljanje trgovinom 11.4 (UT 11)

Za korištenje različitih vrsta nomenklature 1C Upravljanje trgovinom 11.4 (UT 11) iz "Robe" i "Usluge" postavlja se znak "Mnoge vrste nomenklature". Ovo će također biti dodatni rez za analitiku.

Ako aktivirate postavku "Skupovi predmeta za prodaju", tada će u 1C biti moguće kreirati setove predmeta za naknadnu prodaju. Možete postaviti obračun, prihvaćanje i prijenos kontejnera za višekratnu upotrebu, kao i automatsko umetanje spremnika u dokumente.

Ako imamo nomenklaturu sa sličnim svojstvima proizvoda (boja, veličina), označite okvir "Karakteristike proizvoda". Koriste se za pohranu i prikaz cjelovitih informacija o proizvodu. Ove karakteristike su prikazane u nomenklaturnoj kartici i tijekom online trgovanja na b2b portalu.

Za kontrolu kvalitete robe postavlja se znak "Kvaliteta robe". Ova opcija vam omogućuje da odražavate različite kategorije braka u sustavu 1C UT 11.4 i da ih ispravno obrađujete u budućnosti. Odjeljak specificira mjerne jedinice za stavke - težinu, volumen, površinu i duljinu. Te će jedinice biti uračunate u izvješća.

Kontrola jedinstvenosti stavki nomenklature provodi se postavljanjem znaka u pododjeljku "Postavke kreiranja". Pododjeljak definira mogućnost objedinjavanja nomenklature u zasebne segmente, koji se koriste za odabir i postavljanje ograničenja popusta (nadbitaka).

Možete postaviti postavku pretraživanja predmeta: u pravilu postavite napredno pretraživanje, budući da se standardno pretraživanje izvodi samo na vrijednostima u jednom stupcu.



Postavljanje odjeljka "Planiranje" 1C Upravljanje trgovinom 11.4 (UT 11)

Postavljanje parametara planiranja u sustavu uključuje mogućnost održavanja planova prodaje po artiklima i bez artikla (uvećanih po kategorijama proizvoda), uzimajući u obzir sezonske koeficijente, popunjavanje planskih dokumenata zaliha prema statističkim podacima, kao i održavanje planova montaže ( demontaža) kompleta, planovi nabave robe za izradu prema planovima narudžbi dobavljačima.



Postavljanje odjeljka "CRM i marketing" 1C Upravljanje trgovinom 11.4 (UT 11)

Pododjeljak "Postavke CRM-a"

Da biste odvojili matične ugovorne strane i njihove "kćeri" u sustavu, možete omogućiti opciju "Neovisno upravljajte partnerima i suradnicima" u pododjeljku "Postavke CRM-a". Funkcija omogućuje trgovačkim lancima pokretanje jedne druge ugovorne strane (glava) i pokretanje podređenih strana kao partnera. Prilikom promjene pravne osobe matične druge ugovorne strane za partnera možemo stvoriti drugu drugu ugovornu stranu. Ako je potrebno organizirati rad na zahtjevima u 1C 11.4, postavlja se znak "Popravi zahtjeve kupaca".

Možete provesti proširenu analizu trgovačkih operacija po klijentima. Za postavljanje poslovnih regija idite na odjeljak "CRM i marketing-Postavke i imenici-Poslovne regije".

Dostupne su opcije upravljanja poslovima i kontaktima (informacije o svim vrstama poslovnih odnosa i ulogama kontakt osoba).

Pododjeljak "Marketing"

U gotovo svim trgovačkim organizacijama prodaja se odvija po nekoliko vrsta cijena. Da biste to učinili, postavite zastavu "Nekoliko vrsta cijena". U skladu s pravilima o određivanju cijena, svaka druga strana odgovara jednoj ili drugoj vrsti cijene. Ako organizacija ima grupe roba na koje se primjenjuju ista pravila za izračun popusta i cijene, tada se postavlja atribut "Grupe cijena". Za dodjelu ručnih popusta postavlja se zastavica "Ručni prodajni popusti". Postoje dvije vrste ručnih ograničenja popusta:

  • Ručni popusti za korisnike – veličina popusta ovisi o korisniku, postavlja se tijekom obrade narudžbe;
  • Ručni popusti po ugovorima – veličina popusta ovisi o pojedinačnom ugovoru za drugu stranu.

Vrlo zgodan mehanizam "Automatski popusti u prodaji". Koristi se za postavljanje automatskih popusta za VIP klijente.

Napomenimo mogućnost korištenja kategorija proizvoda, kolekcija proizvoda i upravljanja asortimanom, ako je potrebno. Potvrdni okvir "Nomenklaturna prodajna ocjena" omogućuje vam da prilikom planiranja uzmete u obzir brzinu prodaje po ocjenama i kategorijama proizvoda.



Odjeljak "Prodaja" 1C Upravljanje trgovinom 11.4 (UT 11)

U ovom odjeljku odabirete vrstu ugovora s klijentima. Ako se u prodaji koriste standardni ugovori i ugovori s pojedinačnim uvjetima (sustav pojedinačnih popusta, uvjeti kreditne linije, uvjeti odgode plaćanja itd.), odaberite "Standardni i pojedinačni ugovori". Postavljanje znaka "Sporazumi s klijentima" omogućuje sustavu obavljanje međusobnih obračuna s klijentima u kontekstu ugovora.

U odjeljku možete postaviti narudžbe kupaca. Postavite znak "Narudžbe kupaca", a zatim odaberite jednu od opcija za korištenje:

  • Narudžba je kao faktura - samo za obradu računa kupca, ne vrši nikakve pomake;
  • Naručite samo iz skladišta - rezervira robu koja se nalazi u skladištu tvrtke;
  • Narudžba iz skladišta i po narudžbi - pored rezerve postojeće robe u skladištima, izvršava nalog dobavljaču za robu koja nije na zalihama.

Postavite znak "Zahtjev za povrat". Ova opcija programa 1C Trade Management 11.4 (UT 11) omogućuje vam automatizaciju obračuna povrata robe od strane kupaca, povrata sredstava klijentu i povrata robe.

Postavljanjem znaka “Računi za plaćanje” omogućit ćemo pohranu i obračun računa.

U pododjeljku "Odobrenje" možete omogućiti mehanizme odobravanja dokumenata - zahtjev za povrat, komercijalnu ponudu, narudžbu kupca, ugovor s klijentom, kao i dodijeliti odgovorne za odobravanje putem hiperveza.

Značajka "Maloprodaja" omogućuje vam obavljanje svih operacija vezanih uz maloprodaju u sustavu, uključujući sve što se odnosi na prodaju na udaljenim prodajnim mjestima.



Odjeljak "Kupnje" 1C Upravljanje trgovinom 11.4 (UT 11)

U ovom odjeljku konfigurirate parametre dokumenata koji se odnose na poslove nabave - ugovore s dobavljačima i ugovore.

Ugovori se koriste da odražavaju uvjete interakcije s dobavljačima, na primjer, vrste kupovnih cijena, uvjete plaćanja itd.

Pododjeljak "Narudžbe dobavljačima" (za popravljanje vlastitih zahtjeva) omogućuje vam kontrolu ne samo plaćanja narudžbi, već i količine primljene robe. Da biste to učinili, postavite znakove "Kontrola dolaza pri zatvaranju narudžbi dobavljačima" i "Kontrola plaćanja prilikom zatvaranja narudžbi dobavljačima".

Ako u sustavu 1C Trade Management 11.4 (UT 11) žele implementirati registraciju primitaka robe za nekoliko narudžbi dobavljaču, tada stavljaju znak "Prijem za nekoliko narudžbi". Ovom shemom osigurava se odnos jedan prema više. Za evidentiranje usklađivanja primitaka robe i računa usklađivanja stavlja se znak "Kontrola nabave". Ako sustav treba kontrolirati razloge otkazivanja narudžbi dobavljačima, tada se postavlja zastavica "Razlozi otkazivanja narudžbi dobavljačima".



Postavljanje odjeljka "Skladište i dostava" 1C Upravljanje trgovinom 11.4 (UT 11)

U većini organizacija koje imaju podružnice organizirano je nekoliko skladišta. Osim toga, mogu postojati virtualna skladišta koja se fizički nalaze na jednom mjestu, ali su za ispravno računovodstvo odvojena. Za te namjene program predviđa funkciju održavanja više skladišta unutar jedne organizacije i mogućnost postavljanja postupka izdavanja računa i računa.

Postavljanje odjeljka riznice 1C Upravljanje trgovinom 11.4 (UT 11)

Održavanje nekoliko tekućih računa organizacije osigurava se postavljanjem znaka "Nekoliko bankovnih računa". U poduzeću će možda biti potrebno organizirati nekoliko blagajni, na primjer, valuta i rublja. U te svrhe postavlja se znak "Nekoliko blagajne". Za planirani utrošak financija i formiranje kalendara plaćanja postavlja se znak "Zahtjev za utrošak sredstava". Ova opcija vam omogućuje da odražavate potrebu za unovčiti, spriječiti nedosljedna plaćanja novca i kontrolirati iznos utrošenih sredstava. Postoji mogućnost korištenja ugovora o kreditu i depozitu.

Odjeljak "Financijski rezultat i kontroling" 1C Upravljanje trgovinom 11.2 (UT 11)

U odjeljku možete postaviti financijsko računovodstvene parametre: obračun PDV-a i djelatnosti. U trgovačkoj organizaciji mogu se razlikovati takva područja djelovanja kao veleprodaja, maloprodaja, prodaja distributerima i sl. Za organizaciju računovodstva po područjima djelatnosti postavljaju se načini raspodjele prihoda. Prilikom kreiranja metoda navodi se jedno od postojećih pravila distribucije. U ovom odjeljku, 1C Trade Management 11.4 (UT 11) postavlja znak "Stvori ravnotežu upravljanja". Ova vrsta bilance je pojednostavljeni oblik bilance i služi za ocjenu financijske uspješnosti poduzeća. Omogućuje vam upravljanje imovinom i obvezama, kontrolu smjera korištenja financijska sredstva, uključuje podatke o financijskim izvještajima.

Još važna točka je omogućiti postavke za analizu dobiti pri prodaji robe dobavljača. Da biste mogli izračunati dobit od prodaje robe određenog dobavljača, potrebno je označiti potvrdni okvir "Računovodstvo odvojenih troškova". Postavimo znak "Računovodstvo particija". Ova opcija vam omogućuje da izvršite primitak robe u kontekstu serija. Serija artikala može se razlikovati po kupovnoj cijeni, roku trajanja itd.

Za ograničavanje popisa organizacija koje imaju pravo na prodaju "strane" robe primjenjuje se shema "Intercampani". Koristeći shemu "Intercampani" ne možemo ograničiti samo popis organizacija koje imaju pravo prodavati tuđu robu. , ali i automatski sastavljaju dokumente za prijenos robe između organizacija prema rezultatima takve prodaje. Kako biste mogli automatski registrirati prodaju robe u vlasništvu druge organizacije, u pododjeljku „Knjigovodstvo robe” mora biti označena potvrdna kućica „Prijenos robe između organizacija”.

Označavanje okvira "Kontrola stanja dobara organizacija" služi za kontrolu ukupnog stanja robe svih organizacija uključenih u shemu "Intercompany" tijekom operativnog rada. Na temelju rezultata otpreme robe koju je primila druga organizacija, automatski će se generirati dokument za prijenos robe između organizacija.



U ovom odjeljku možete konfigurirati integraciju s programom tijeka rada i sinkronizaciju podataka. Nakon malo postavljanja web usluge, bit će moguće uploadati i dogovoriti ugovore o nabavi, ugovore o jamstvu i komercijalne ponude. Ispravna organizacija tijeka rada omogućit će vam kontrolu vremena koordinacije procesa, omogućiti brz pristup svim zainteresiranim sudionicima u procesu dokumentima i pohrani elektronske verzije dokumente.


Informacije iz UT-a mogu se prenijeti u druge 1C konfiguracije, na primjer, u 1C: računovodstvo, obračun plaća i ljudski potencijali, ili agregirati na različite načine.

Slični postovi