Upis dolazne i odlazne korespondencije u "elektronički dnevnik dopisivanja". Dnevnik registracije Program registracije dokumenata organizacije

U svakom poduzeću s velikim prometom uvijek postoje problemi s održavanjem poslovnih dokumenata, posebno s njihovim skladištenjem i obradom. U takvim se organizacijama važni radovi akumuliraju u čim prije, stoga, nakon nekog vremena, problem njihova skladištenja postaje hitan, a nakuplja se i niz dodatnih poteškoća, poput poštivanja potrebnih uvjeta za sigurnost papira, njihove ispravne sistematizacije i arhiviranja.

Naravno, davno su prošli dani kada su se službeni dokumenti nakupljali na prašnjavim policama, gubeći se u hrpi nepotrebnog otpadnog papira. U današnje vrijeme, zahvaljujući razvoju informacijske tehnologije, za to postoje posebni računalni programi i elektronički sustavi... Na primjer, "Registracija dokumenata organizacije 4.2" (može se preuzeti na www.araxgroup.ru), koja je dizajnirana za bilježenje dolazne i odlazne prepiske i internih dokumenata organizacije. Zahvaljujući vještoj uporabi, nema pitanja što učiniti sa starim narudžbama i uputama te kako osigurati njihovo pouzdano skladištenje.

Kako aplikacija radi: osnovne značajke

Uz pomoć prikladne i intuitivne aplikacije za običnog korisnika računala, moguće je brzo uspostaviti računovodstvo ažurirane dokumentacije na svim razinama rada tvrtke i u bilo kojem formatu, kao i stvoriti potrebna izvješća. Sustav pruža cijeli radni ciklus rada s dokumentom: od stvaranja i obrade do spremanja u arhivu, tako da s pouzdanjem možemo reći o potpunoj automatizaciji protoka dokumenata u poduzeću i njegovoj pretvorbi u elektronički format... Sada svi procesi izravno povezani s održavanjem dokumentacije u poduzeću ne zahtijevaju pažljivu i mukotrpnu kontrolu nad provedbom određenih radnji. Program će sve učiniti sam i podsjetiti vas na rokove za dokumente.

Svi trenutni radovi, kao i dolazne / odlazne informacije pohranjeni su u evidenciji registracije programskih dokumenata, pa ih pronađite potreban dokument neće biti teško. Ispis elektroničkog dokumenta neće biti nezgodan, jer bilo koji moderan format- Word / Writer, Excel / Calc - s mogućnošću nastavka rada s datotekama u "izvornim" aplikacijama.

Prednosti programa

Osim mogućnosti korištenja vlastitog vizualnog predloška u obliku kartice, program korisniku pruža sljedeće prednosti:

pojedinačno postavljanje obavijesti za ovlaštene službene osobe, uz stvaranje podsjetnika kalendarski obrazac;
reguliran pristup programu ovisno o razini aktivnosti - od jednostavnog gledanja bez prava na izmjene do administrativne kontrole;
izrada skeniranih kopija dokumentacije;
postavljanje prava pristupa časopisima s dokumentima, mogućnost omogućavanja načina vidljivosti samo vaših vlastitih dokumenata;
podrška mrežnom načinu rada kako bi se osigurao produktivan i udoban timski rad;
slanje obavijesti e-poštom ili internom poštom programa;
mogućnost pohrane dokumenata nekoliko tvrtki odjednom;
brza analiza, uređivanje i pretraživanje po pojedinim poljima dnevnika - program će automatski generirati potrebna izvješća;
integracija s besplatnim poslužiteljem IP telefonije Asterisk, koji vam omogućuje da pronađete ažurne informacije prije nego podignete slušalicu.

Tako će poboljšani uslužni program "Registracija dokumenata organizacije 4.2" omogućiti stvaranje jedinstvenog poslovnog prostora s jednostavnim, sigurnim i pouzdanim sustavom upravljanja. Uz pomoć posebne aplikacije za Android možete ostati u kontaktu pod bilo kojim okolnostima, upoznati se s dolaznim dokumentima i izvještavati o performansama, čak i ako vam je pri ruci samo pametni telefon.

Program za računovodstvo dolazne i odlazne korespondencije i internih dokumenata organizacije.

Softverski proizvod može se prilagoditi potrebama vaše organizacije.

Podaci o cjelokupnoj korespondenciji vaše tvrtke, kao i interni dokumenti (nalozi, upute itd.) Nalaze se na jednom mjestu - Zapisnici o registraciji dokumenata, a uvijek možete lako pronaći potrebne

Svi podaci o svakom dolaznom, odlaznom ili internom dokumentu vizualno su prikazani na kartici odgovarajućeg dokumenta

Format broja dokumenta možete prilagoditi onako kako je to uobičajeno u vašem uredskom poslu.

Nećete zaboraviti rok za neispunjeni dokument u svakodnevnom užurbanom poslu! I nećete morati prolaziti kroz hrpu papira u potrazi za takvim dokumentima - program će vas sam podsjetiti na njih

Obavijesti će primati samo ovlašteni dužnosnici: Upozorenja su konfigurirana za svakog korisnika. A postoji i mogućnost pregleda podsjetnika u obliku kalendara!

Za početak rada s programom ne morate ručno unositi dokumente za prethodne godine - možete ih automatski učitati iz Excel datoteke.

Praktičan timski rad na dokumentima pruža podršku za mrežni način rada i mogućnost razlikovanja prava. Pristup i rad s programom "Registracija dokumenata organizacije 4.8" strogo su regulirani: provode se tri razine pristupa ovisno o funkcijama dopuštenim korisniku - administrativnim, korisničkim i samo za pregled (bez prava na izmjene). Osim toga, moguće je fino podesiti pristup zapisnicima za svaku razinu pristupa.

Podrška za rad sa skenerom omogućit će vam jednostavno učitavanje skeniranih kopija izvornih dokumenata u program, postoji mogućnost strujnog skeniranja pri korištenju skenera koji podržava automatsko ulaganje listova.

Službenici odgovorni za izvršavanje dokumenata bit će obaviješteni na vrijeme o dolasku novih zadataka - program ima funkcije za slanje obavijesti putem e -pošte s mogućnošću vezivanja datoteka, pohranjivanja poruka i pretraživanja istih

Čuvanje dokumenata bilo kojeg broja tvrtki u jednom programu: sve informacije o dokumentima nalaze se na jednom mjestu, dostupne su i prikladno prezentirane

Funkcija "Pogledajte samo svoje dokumente" omogućuje vam podjelu dokumenata između izvođača, isključujući mogućnost pregledavanja i ispravljanja tuđih dokumenata.

Za svakodnevno automatsko arhiviranje verzija datoteka programa prema vremenu, možete koristiti besplatni uslužni program Automatsko arhiviranje datoteka.

Da biste instalirali besplatnu verziju programa:

* Podrška za proizvode dostupna je putem Interneta.

Licenca za 1 radnom mjestu standardna (ne-SQL) verzija programa dostupna je besplatno, bez ograničenja.

Za kupnju dodatnih mrežnih poslova pošaljite nam prijavu na adresu, u njoj navedite naziv svoje tvrtke, naziv proizvoda ("Registracija dokumenata organizacije 4.8") i broj dodatnih poslova, a mi ćemo vam poslati imate ugovor i fakturu.

Platite račun na bilo koji prikladan način za vas.

Nakon uplate pošaljite na adresu Ova e -mail adresa je zaštićena od spambota. Pošte zaštićena je od spam napada, treba omogućiti JavaSkript da biste je vidjeli.

Cijena programa "Registracija dokumenata organizacije 4,8"

Osnovna verzija - 1 radno mjesto - besplatno

od 2. do 5. uključivo - 4000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 6. do 10. uključivo - 3000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 11. do 20. uključivo - 2000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 21. i više - 1000 rubalja po 1 radnom mjestu

Kalkulator cijena

0 + 1 * 4000 = 4000 rubalja.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 rubalja.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 rubalja.

* U cijenu je uključena 1 godina tehnička podrška telefonom i putem Interneta.

* Dispečerski način rada licenciran je zasebno, cijena licence za 1 godinu iznosi 4000 rubalja. Kada uključite način "Dispatch"

Za organizacije kojima je potrebna povećana pouzdanost podataka i sigurnost pristupa informacijama, zatvaranje neovlaštenog pristupa podacima, moguća ugrađena enkripcija podataka, mogućnost korištenja web klijenta za pregled dokumenata i android aplikacija za obavještavanje izvođača o primitku dokumenata i kontrola izvršenja dokumenata, postoji verzije programa Registracija dokumenata organizacije za Microsoft SQL Server i PostgreSQL.

Za kupnju programa "Registracija dokumenata organizacije" SQL verzija:

1. Preuzmite demo verziju programa (instalacijsku datoteku za MS SQL Server i za PostgreSQL) i instalirajte program.

2. Pošaljite nam zahtjev na adresu Ova e -mail adresa je zaštićena od spambota. Pošte zaštićena je od spam napada, treba omogućiti JavaSkript da biste je vidjeli., u njemu navedite naziv svoje tvrtke, naziv proizvoda ("Registracija dokumenata organizacije 4.8 verzija MS SQL" ili"Registracija dokumenata organizacije 4.8 verzija PostgreSQL -a") i broju poslova, a mi ćemo vam poslati ugovor i račun.

3. Platite račun na bilo koji prikladan način za vas.

4. Nakon uplate pošaljite na adresu Ova e -mail adresa je zaštićena od spambota. Pošte zaštićena je od spam napada, treba omogućiti JavaSkript da biste je vidjeli. potvrdu plaćanja (kopiju ili broj naloga za plaćanje, datum i iznos plaćanja), a mi ćemo vam poslati registracijski kod i aktivacijski kod.
Izvornici dokumenata (ugovor, akt prihvaćanja i prijenosa prava korištenja, račun, račun, ugovor o licenci) šalju se poštom nakon plaćanja.

Cijena programa "Registracija dokumenata organizacije 4.8 verzija MS SQL"

Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 9000 rubalja

Dodatni poslovi (za mrežnu suradnju):
od 2. do 5. uključivo - 6.000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 6. do 10. uključivo - 5000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 11. do 20. uključivo - 4000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 21. i više - 3000 rubalja po 1 radnom mjestu

Za izračun cijene licenci možete koristiti Kalkulator cijena

Primjer izračuna cijene za 2 radna mjesta:
9000 + 1 * 6000 = 15000 rubalja.

Primjer izračuna cijene za 6 radnih mjesta:
9000+4*6000 +1*5000 = 38.000 rubalja

Primjer izračuna cijene za 25 radnih mjesta:
9000 +4*6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 = 113000 rubalja.

Ako odaberete opciju produženog jamstvenog servisa, cijena dodatne godine podrške iznosi 20% od cijene licenci.

* Trajanje licence nije ograničeno.

"Otpremanje" 1 mjesec je besplatan, cijena neograničene licence je 12 000 rubalja.

PostgreSQL je slobodno distribuirajući SQL poslužitelj, što je vrijedna alternativa komercijalnom Microsoft SQL serveru, PostgreSQL DBMS je posebno relevantan za vladine agencije u okviru poštivanja politike korištenja ruskih softverskih proizvoda.

Cijena programa "Registracija dokumenata organizacije 4.8 verzija PostgreSQL -a"

Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 10 000 rubalja

Dodatni poslovi (za mrežnu suradnju):
od 2. do 5. uključivo - 7000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 6. do 10. uključivo - 6.000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 11. do 20. uključivo - 5000 rubalja po 1 radnom mjestu
od 21. i više - 4000 rubalja po 1 radnom mjestu

Za izračun cijene licenci možete koristiti Kalkulator cijena

Primjer izračuna cijene za 2 radna mjesta:
10000 + 1 * 7000 = 17000 rubalja.

Primjer izračuna cijene za 6 radnih mjesta:
10000+4*7000 +1*6000 = 44.000 rubalja

Primjer izračuna cijene za 25 radnih mjesta:
10000 +4*7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 = 138000 rubalja.

* U cijenu je uključena 1 godina tehničke podrške putem telefona i interneta. Ako odaberete opciju produženog jamstvenog servisa, cijena dodatne godine podrške iznosi 20% od cijene licenci.

* Trajanje licence nije ograničeno.

* Dispečerski način rada licenciran je zasebno, cijena licence za 1 godinu iznosi 4000 rubalja. Kad je način rada uključen "Otpremanje" 1 mjesec je besplatan, cijena neograničene licence je 12 000 rubalja.

Među korisnicima programa Državno unitarno poduzeće grada Moskve "Uprava za obnovu i razvoj jedinstvenih objekata", JSCB "Ruska banka povjerenja", LLC "KB Finance Poslovna banka", Komercijalna banka "RBA", LLC "Višeprofilna prerađivačka tvrtka", OJSC "Tsentromashproekt", OJSC "Krasnogorsk biljka" Electrodvigatel ", GKU RD" Direkcija jednog državnog kupca-programera "grada Makhachkala i mnogi drugi.

04.02.2016 Registracija korespondencije na računalu ima niz nedvojbenih prednosti u odnosu na konvencionalne ne-elektroničke časopise. Evo samo nekoliko njih koji uvelike pojednostavljuju registraciju dokumenata i povećavaju učinkovitost rada unutarnjeg ureda tvrtke.
1. Jedinstveni sustav pomoći. U početku formirani imenici (zaposlenici, vrste dopisivanja, adresati itd.) Omogućuju njihovu učinkovitu uporabu u budućnosti: isključuju dvosmisleno tumačenje istih vrijednosti, koriste se u pretraživanju i odabiru dokumenata prema određenim kriterijima (dokumenti za određenog izvođača, prema vrsti korespondencije, prema nomenklaturi predmeta i drugim) koriste se u konačnom izvještavanju o uredskom poslu.
2. Dolazni i odlazni dokumenti(korespondencija) je u jednom kartoteci, za razliku od različitih papirnati časopisi uz redovnu registraciju. Ovaj ormar može biti neograničene veličine (u usporedbi s običnim časopisima) i pohranjivati dokumente iz cijele povijesti tvrtke. To vam omogućuje brzo pronalaženje potrebni dokumenti u elektroničkom arhivu.
3. Sposobnost skladištenja elektronički poštanski sandučić kopije papirnatih dokumenata (skenirane, elektroničke datoteke potpisane od strane EDS -a ( Elektronički potpis). Kolektivnom upotrebom takvog elektroničkog dnevnika dopisivanja (u računalnoj mreži tvrtke), svaki zaposlenik, u skladu sa svojom razinom pristupa (ulogom), može imati trenutni pristup potrebnom registriranom dolaznom / odlaznom dokumentu, kao i svom elektronička kopija. Prilikom korištenja EDS -a unutar tvrtke postoji mogućnost napuštanja konvencionalnih papirnatih medija, što značajno smanjuje financijske troškove.
4. Kontrola nad izvršavanjem ulaznih dokumenata... Učinkovitost u usporedbi s običnim časopisom također je evidentna. To je brzina odabira dokumenata pod kontrolom, mogućnost provođenja ne samo trenutne kontrole, već i preliminarnih (buduća razdoblja). Pojedinosti o kontroli nad izvršavanjem dolazne korespondencije
5. Ispis izlaznih dokumenata: registri registrirane dolazne / odlazne korespondencije, registri dokumenata pod kontrolom (s rokovima), rješavanje dokumenata, registraciona kartica, podaci o kretanju dokumenata. U svim se slučajevima pri ispisu dokumenata koriste gotovi predlošci. To vam omogućuje automatsko primanje gotovih dokumenata u nekoliko sekundi.
Prednosti elektroničkih časopisa u odnosu na papirnate daleko su od potpunih.
Svrha ovog članka je upoznati čitatelja s mogućnostima programa AC "" pri registraciji dolaznih / odlaznih dokumenata. Gore opisane prednosti također se ostvaruju u njemu.

U programu Elektronički časopis za dopisivanje registracija ulaznih i odlaznih dokumenata provodi se u ormaru za dokumente. Aktiviranje načina rada elektroničkog ormara za dokumente provodi se odabirom stavke glavnog izbornika programa "Registracija - ormar za arhiviranje dokumenata":

Vanjski prikaz ormara spisa AC dokumenata Elektronički dnevnik dopisivanja izgleda ovako:

Detaljan opis sučelja ormara za arhiviranje dokumenata (namjena pojedinih elemenata alatne trake ormara za podnošenje dokumenata, kontekstni izbornik ormara za arhiviranje, tablica s podacima) opisan je u korisničkom priručniku u stavcima 3.2.1 - 3.2.3. ().
Za registraciju dolaznog ili odlaznog dokumenta u elektroničkom pretincu AS "Elektronički dnevnik dopisivanja", pritisnite gumb "Funkcije - novo" na alatnoj traci. Program će otvoriti prozor za registraciju dokumenta:

Ovisno o odabiru polja "Dopisna klasifikacija", nastavit će se registracija dolaznog ili odlaznog dokumenta.

Za dolazni dokument registracijska kartica ima izgled:

Nakon što ste unijeli podatke o dolaznom / odlaznom dokumentu u registracijsku karticu, kako biste dovršili registraciju dokumenta, kliknite gumb "Spremi F2" na alatnoj traci (postoji alternativni način spremanja dokumenata - tipka na tipkovnici F2).
Nakon spremanja dokumenta, podaci o njemu bit će prikazani u tablici podataka elektroničkog ormara za arhiviranje.
Za detaljnije informacije o registraciji dopisivanja u programu AS Elektronički dnevnik korespondencije pogledajte Korisnički priručnik, str. 3.2.4-3.2.10 (

Program za računovodstvo dolazne i odlazne korespondencije i internih dokumenata organizacije.

Softverski proizvod može se prilagoditi potrebama vaše organizacije.

Svi podaci o svakom dolaznom, odlaznom ili internom dokumentu vizualno su prikazani na kartici odgovarajućeg dokumenta

Format broja dokumenta možete prilagoditi onako kako je to uobičajeno u vašem uredskom poslu.

Nećete zaboraviti rok za neispunjeni dokument u svakodnevnom užurbanom poslu! I nećete morati prolaziti kroz hrpu papira u potrazi za takvim dokumentima - program će vas sam podsjetiti na njih

Obavijesti će primati samo ovlašteni službenici: obavijesti su konfigurirane za svakog korisnika. A postoji i mogućnost pregleda podsjetnika u obliku kalendara!

Za početak rada s programom ne morate ručno unositi dokumente za prethodne godine - možete ih automatski učitati iz Excel datoteke.

Čuvanje dokumenata bilo kojeg broja tvrtki u jednom programu: sve informacije o dokumentima nalaze se na jednom mjestu, dostupne su i prikladno prezentirane

Funkcija "Pogledajte samo svoje dokumente" omogućuje vam podjelu dokumenata između izvođača, isključujući mogućnost pregledavanja i ispravljanja tuđih dokumenata.

Za svakodnevno automatsko arhiviranje verzija datoteka programa po vremenu možete koristiti besplatni uslužni program Automatsko arhiviranje datoteka.

Da biste instalirali besplatnu verziju programa:

* Podrška za proizvode dostupna je putem Interneta.

Licenca za 1 radno mjesto standardne (ne-SQL) verzije programa dostupna je besplatno, bez ograničenja.

Platite račun na bilo koji prikladan način za vas.

Nakon uplate pošaljite na adresu Ova e -mail adresa je zaštićena od spambota. Pošte zaštićena je od spam napada, treba omogućiti JavaSkript da biste je vidjeli.

Cijena programa "Registracija dokumenata organizacije 4,8"

Osnovna verzija- 1 radno mjesto - besplatno

Kalkulator cijena

0 + 1 * 4000 = 4000 rubalja.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 rubalja.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 rubalja.

* U cijenu je uključena 1 godina tehničke podrške putem telefona i interneta.

* Dispečerski način rada licenciran je zasebno, cijena licence za 1 godinu iznosi 4000 rubalja. Kada uključite način "Dispatch"

Za kupnju programa "Registracija dokumenata organizacije" SQL verzija:

1. Preuzmite demo verziju programa (instalacijsku datoteku za MS SQL Server i za PostgreSQL) i instalirajte program.

3. Platite račun na bilo koji prikladan način za vas.

Cijena programa "Registracija dokumenata organizacije 4.8 verzija MS SQL"

Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 9000 rubalja

Za izračun cijene licenci možete koristiti Kalkulator cijena

Primjer izračuna cijene za 2 radna mjesta:
9000 + 1 * 6000 = 15000 rubalja.

Primjer izračuna cijene za 6 radnih mjesta:
9000+4*6000 +1*5000 = 38.000 rubalja

Primjer izračuna cijene za 25 radnih mjesta:
9000 +4*6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 = 113000 rubalja.

Ako odaberete opciju produženog jamstvenog servisa, cijena dodatne godine podrške iznosi 20% od cijene licenci.

* Trajanje licence nije ograničeno.

"Otpremanje" 1 mjesec je besplatan, cijena neograničene licence je 12 000 rubalja.

PostgreSQL je besplatni SQL poslužitelj, koji je dostojna alternativa komercijalnom Microsoft SQL serveru, PostgreSQL DBMS posebno je relevantan za vladine agencije u okviru poštivanja politike korištenja ruskih softverskih proizvoda.

Cijena programa "Registracija dokumenata organizacije 4.8 verzija PostgreSQL -a"

Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 10 000 rubalja

Za izračun cijene licenci možete koristiti Kalkulator cijena

Primjer izračuna cijene za 2 radna mjesta:
10000 + 1 * 7000 = 17000 rubalja.

Primjer izračuna cijene za 6 radnih mjesta:
10000+4*7000 +1*6000 = 44.000 rubalja

Primjer izračuna cijene za 25 radnih mjesta:
10000 +4*7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 = 138000 rubalja.

* U cijenu je uključena 1 godina tehničke podrške putem telefona i interneta. Ako odaberete opciju produženog jamstvenog servisa, cijena dodatne godine podrške iznosi 20% od cijene licenci.

* Trajanje licence nije ograničeno.