Organización de la contabilidad de gestión en la empresa. Contabilidad de gestión: problemas de establecimiento e implementación Proyecto de establecimiento de contabilidad de gestión en una empresa

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Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia

Presupuesto del Estado Federal institución educativa educación profesional superior

Universidad Técnica Estatal de Altai

ellos. I.I.Polzunova "(AltSTU)

Disciplina: "Contabilidad y Análisis"

Tema: “Etapas de la puesta en escena contabilidad de gestión en la empresa "

Completó el grupo superior Al-M-31 V. V. Chernobrovkina

Comprobado por N. N. Gorlova

Aleysk 2015

Contenido

Introducción

1. El concepto y las características de la contabilidad de gestión

2. Etapas de la creación de un sistema de contabilidad de gestión

Conclusión

Bibliografía

Introducción

Es imposible hacer negocios a ciegas. Es importante saber qué producto se vende mejor, cuánto cuesta producirlo, cuántos ingresos genera al venderlo. Esta información es registrada por todas las empresas, sin excepción. Algunos están en cuadernos escolares ordinarios, otros están en tablas basadas en programa de computadora Tipo de Excel. Otros van más allá e implementan sistemas de contabilidad de gestión que permiten automatizar la recolección de datos y en cualquier momento obtener una imagen completa de las actividades de la empresa en cifras.

Hay dos componentes en la contabilidad de gestión. La primera es un conjunto de tareas: cómo construir un sistema de contabilidad de gestión en una empresa, quién realizará las funciones contables y cuándo deben aparecer los informes de gestión. El segundo es directamente las tecnologías financieras en sí mismas: la preparación de informes de gestión financiera y operativa, métodos de agrupación y evaluación de datos de gestión, análisis de datos, los principios de reflejar las operaciones actuales en el plan de cuentas de gestión.

En la contabilidad de gestión, es importante una combinación de tecnologías financieras y no financieras. Por lo tanto, se necesitan personas que puedan distinguir fácilmente entre débito y crédito, así como también versados en el desarrollo de decisiones de gestión.

La relevancia del tema elegido radica en el hecho de que, a pesar de las tendencias positivas en las relaciones de mercado modernas, se requiere un estudio constante de los aspectos relacionados con el establecimiento de la contabilidad de gestión en las empresas, ya que una dirección oportuna y prometedora en la investigación dirigida a mejorar la eficiencia de las organizaciones es

fundamentación científica de tareas prácticas relacionadas con el desarrollo de decisiones de gestión en las empresas.

1. El concepto y las características de la contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión es un sistema para recopilar y agrupar información financiera y no financiera, sobre la base del cual los gerentes toman decisiones para lograr los objetivos de la organización.

Colin Drury en su libro "Contabilidad de gestión y producción" define la contabilidad de gestión como proporcionar a los gerentes de una organización información sobre la base de la cual pueden tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia y productividad de las operaciones actuales., Como sus unidades individuales, talleres y departamentos. Los informes de gestión son totalmente opcionales, es decir, dicha información se prepara solo si se espera que los beneficios de la misma sean superiores al costo de su preparación ".

La necesidad de tomar decisiones gerenciales relacionadas con el funcionamiento y desarrollo del negocio, tarde o temprano hace que el responsable de la empresa piense en crear tal sistema de contabilidad y reporte que le permita resolver varios problemas sin problemas y, preferiblemente, sin salir. su oficina:

Recibir la información necesaria para tomar decisiones estratégicas sobre su negocio en términos financieros y físicos;

Monitorear las implicaciones financieras de las decisiones de gestión;

Monitorear el desempeño tanto de toda la empresa como de cada unidad estructural y, en algunos casos, evaluar la efectividad de las operaciones individuales.

La contabilidad de gestión en una empresa es un sistema extenso de procesamiento de información y contabilidad, que incluye elementos de análisis matemático.

El sistema de contabilidad de gestión es "el sistema de gestión de una organización, lo que implica la implementación de funciones de gestión en relación con:

El conjunto de procesos que componen las actividades de la organización;

Unidades estructurales de la organización que participan en los procesos;

Recursos utilizados en procesos;

Indicadores que reflejan las características de todas las demás categorías de objetos de gestión para lograr los objetivos actuales y estratégicos de la organización ".

La base de la contabilidad de gestión es la información estructurada recopilada y analizada en un modo de seguimiento. Es bien sabido que buscar y analizar datos es una de las responsabilidades directas del departamento de marketing. Pero muy a menudo los especialistas en marketing se limitan a recopilar solo información externa: sobre el entorno competitivo, los precios de mercado de la industria etc. La finalidad de la contabilidad de gestión es el llamado marketing interno, que implica un trabajo minucioso en el estudio de la propia empresa. Con su ayuda, puede elaborar una imagen completa de la situación financiera y económica de la empresa en cualquier momento, averiguar el margen de su fortaleza, determinar el potencial y las perspectivas de desarrollo.

La contabilidad de gestión se introduce precisamente para mejorar la eficiencia de la gestión empresarial y no para informar a las autoridades reguladoras, por ejemplo, la inspección fiscal. Ésta es una diferencia fundamental. Por lo tanto, no se puede confiar la gestión de la contabilidad. Este trabajo debe estar dirigido por un plan departamento economico o el director financiero de la empresa. La contabilidad y la contabilidad de gestión adoptan enfoques diferentes y sirven para diferentes propósitos. Las principales diferencias entre la contabilidad de gestión y la contabilidad se presentan en la tabla.

tabla 1

Diferencias entre contabilidad de gestión y contabilidad

2. Etapas de la creación de un sistema de contabilidad de gestión

contabilidad de análisis de decisiones de gestión

Para una rápida toma de decisiones en negocio moderno Es fundamental contar con un sistema bien pensado y fácil de usar para obtener información de gestión actualizada. El desarrollo de una metodología (sistema) de contabilidad de gestión es la creación de un conjunto ordenado de reglas interrelacionadas y algoritmos de acciones necesarios para la recolección oportuna de datos confiables.

A pesar de las diferencias significativas en la metodología contable en las empresas que operan en varias industrias comerciales, todavía es posible identificar una cierta secuencia de etapas para configurar la contabilidad de gestión en una empresa que sea adecuada para cualquier organización y le permita crear una metodología que se adapte mejor a sus necesidades. metas estratégicas.

El trabajo para configurar la contabilidad debe realizarse como parte de un proyecto separado utilizando procedimientos gestión de proyectos... Para implementación exitosa del proyecto, es recomendable atraer especialistas calificados en el campo de la automatización de procesos contables. Consideremos cada una de las etapas del trabajo sobre la formulación de la contabilidad de gestión en la empresa.

1. Definir la tarea y comenzar a trabajar

En primer lugar, debe comprender qué tareas debe resolver la contabilidad.

· Se identifican los principales consumidores de datos: por regla general, se trata de ejecutivos y altos directivos que necesitan informes que reflejen realmente el estado de las cosas para poder tomar decisiones comerciales.

· La composición de los informes necesarios se forma con una descripción de los indicadores y análisis necesarios; Se fija el plazo para la elaboración de cada informe.

2.Desarrollo del concepto y planificación contable trabajo de diseño

Se determina el concepto básico y la estructura de la contabilidad.

El concepto debe responder a preguntas clave:

o si la contabilidad se llevará a cabo de acuerdo con las NIIF;

o si la contabilidad de gestión se llevará a cabo en paralelo con la contabilidad;

o quién controlará la preparación de credenciales y el cierre del período;

o qué sistema automatizado llevará a cabo la preparación de informes;

· Determinación de las etapas de implementación de la contabilidad con priorización; Se lleva a cabo la planificación del trabajo y el resaltado de acciones específicas.

· Los límites del proyecto están definidos: realizar varias tareas al mismo tiempo puede ser demasiado difícil y arriesgado, por lo que es aconsejable resaltar las áreas más importantes.

· Se está clarificando el plan de trabajo con el fin de aclarar las fechas deseadas para cada una de las etapas, lo que efectivamente controlará la implementación del proyecto y su presupuesto.

3. Realización de análisis del estado "tal cual"

Se determinan las características individuales de la empresa y la especificidad de la contabilidad de gestión que dependen de ellas; identifica los riesgos que pueden surgir durante la implementación del sistema.

Se estudian las peculiaridades de la contabilidad actual: se revelan los problemas existentes en la contabilidad y las posibilidades de su solución

· Si es necesario, el plan de trabajo de diseño se ajusta con una estimación de la duración de cada etapa.

4. Elaboración de un croquis de la metodología y modelo contable

Se está formando un modelo de contabilidad de gestión; su diagrama esquemático y el concepto creado anteriormente se transforman en una metodología con el establecimiento de relaciones entre las formas de informes, la definición de listas y codificadores de partidas contables y vínculos entre ellas.

o Se está preparando un modelo para la formación de formularios de informes; Se evalúa la relación de los elementos de los informes, se establecen las áreas clave de contabilidad y las unidades de informes, y se determina la profundidad del análisis.

o Se están desarrollando formularios de informes provisionales y métodos para calcular indicadores.

o Además, el establecimiento de la contabilidad administrativa en una empresa requiere el desarrollo de un esquema para ingresar a su sistema de información y ubicaciones de almacenamiento de datos primarios con el desarrollo de detalles contables, incluidos planes de cuentas y analistas, creando una lista general de operaciones económicas con, etc.

o Se están desarrollando medidas para controlar la información y formas de asegurar la confiabilidad de la contabilidad con verificación del grado de transparencia de los datos en el modelo contable generado.

o Creación de procedimientos para la preparación de la información con distribución funcional de responsabilidades de los empleados responsables de la misma, determinación del tiempo y procedimiento para el ingreso de datos.

o La metodología de la contabilidad de gestión se verifica y compila con la verificación de la integridad del modelo creado.

o Se está preparando una versión de prueba de la metodología con cálculos de prueba para verificar la exactitud de la metodología desarrollada.

5. Discusión del bosquejo resultante de la metodología.

La metodología se presenta a especialistas - gerentes y ejecutores que trabajarán directamente con el sistema, y se discute con ellos. Esto es necesario para identificarla. debilidades y verificar la confiabilidad de las soluciones a los problemas.

6. Coordinación y aprobación de la metodología formada.

La nueva metodología debe ser documentada y aprobada por la gerencia. Por regla general, este proceso implica una presentación del modelo contable creado con una descripción de los beneficios obtenidos en la contabilidad de gestión.

7. Formación de reglamentos y procedimientos documentados.

Los borradores de procedimientos desarrollados en la etapa preparatoria del desarrollo de la metodología deben aclararse y formalizarse en forma de regulaciones específicas, que indiquen los ejecutantes, el período y el grado de responsabilidad de la empresa que implementa la contabilidad de gestión en la empresa.

8. Implementación

Después de la implementación exitosa de las etapas de trabajo anteriores, queda claro tanto para los jefes de la organización como para los miembros del equipo del proyecto exactamente qué cambios deben introducirse para iniciar los procedimientos de recopilación de datos y presentación de informes de acuerdo con la metodología desarrollada. . El sistema se introduce y se pone en funcionamiento comercial directamente.

Configurar la contabilidad de gestión en una empresa es un proceso complejo que requiere enfoque integrado... La metodología contable en una empresa debe necesariamente tener cierta flexibilidad, lo que significa la posibilidad de una rápida modificación de la contabilidad cuando ocurren cambios en la empresa, por ejemplo, cuando aparece una nueva. entidad legal o transferencia de departamentos de una entidad jurídica a otra. Un sistema de contabilidad de gestión bien construido ayudará a la alta dirección de la empresa a recibir rápidamente información objetiva sobre el estado de las cosas, lo que permitirá tomar rápidamente las decisiones comerciales correctas. Por lo tanto, para configurar la contabilidad, debe ponerse en contacto con empresas especializadas que cuentan con experiencia exitosa en la implementación de este tipo de proyectos.

Para lograr resultados positivos, se recomienda configurar la contabilidad de gestión en varias etapas.

Etapa 1. Determinación de la estructura financiera de la empresa.

Antes de proceder con la recopilación, el procesamiento y la evaluación de la información de gestión, es necesario determinar claramente qué departamentos pueden proporcionar los datos necesarios. Para ello, un estructura financiera empresa, que es un conjunto de centros de responsabilidad financiera (CFR).

Según la teoría y la práctica gobierno corporativo empresas individuales, unidades estructurales, servicios, talleres, departamentos o grupos son los centros de responsabilidad financiera. Sus gerentes son responsables de áreas específicas de trabajo, por lo que dicha unidad estructural puede ser un centro de costos, un centro de ingresos, un centro de ganancias, un centro de inversiones, etc.

Etapa 2. Desarrollo informes de gestión.

Para cada centro de responsabilidad, es necesario desarrollar indicadores que caractericen la efectividad de sus actividades, el procedimiento de recolección, procesamiento y almacenamiento de la información recibida, así como formas de reporte de gestión en las que se ingresarán todos los datos.

Etapa 3. Desarrollo de clasificadores y codificadores para contabilidad de gestión.

Los clasificadores de contabilidad de gestión definen y describen varios objetos contables con el objetivo de que todos los participantes en los procesos de planificación, organización, incentivos y control de la empresa los interpreten sin ambigüedades. Cada empresa determina el número y los tipos de clasificadores utilizados en función de sus necesidades. Los clasificadores de contabilidad de gestión más comunes utilizados en Empresas rusas están:

Tipos de productos fabricados, obras y servicios prestados;

Tipos de ingresos;

Centros de responsabilidad financiera;

Centros de costo;

Tipos (elementos económicos) de costos;

Costeo de artículos;

Tipos de activos;

Tipos de obligaciones;

Tipos de capital social;

Proyectos;

Direcciones de inversión;

Procesos de negocio principales y auxiliares;

Tipos de clientes;

Se introduce una numeración secuencial dentro de cada clasificador. Si es necesario detallar los objetos contables, puede utilizar una estructura de código de varios niveles.

Etapa 4. Desarrollo de métodos para la contabilidad de gestión de costos y cálculo de costos de producción.

Etapa 5. Desarrollo de un plan de cuentas de gestión y modelos de transacciones comerciales típicas.

Etapa 6. Desarrollo de normativa e instrucciones internas.

La política contable contiene criterios generales contabilidad de gestión de una empresa en particular: moneda contable; métodos para estimar reservas; métodos de contabilización de costos, cálculo del costo de producción y asignación de costos indirectos; principios de reflejo de ingresos y gastos, diferencias de cambio, devengos y reservas; determinación del nivel de materialidad, etc.

La política contable asegura la continuidad y coherencia de la contabilidad de gestión.

Como resultado, la empresa recibe un paquete de documentación que regula las reglas y métodos de contabilidad de gestión.

Etapa 7. Conducta cambios en la organización en la empresa.

En las empresas rusas, la contabilidad de gestión es, en primer lugar, un sistema para recopilar y analizar información sobre las actividades de una empresa, que refleja de manera completa y objetiva los resultados de sus operaciones comerciales y se centra en las necesidades de la administración y los propietarios de la empresa. Y sólo de forma secundaria se utiliza este sistema para gestionar costes a nivel de centros de responsabilidad y actividades.

Para construir un sistema de contabilidad de gestión, es necesario seleccionar divisiones separadas, por ejemplo, un departamento económico, un servicio de logística y un departamento de ventas. Luego es necesario definir los flujos de información dentro de la empresa y quiénes son los responsables de brindar la información operativa. Estos pueden ser no solo jefes de departamentos individuales, sino también especialistas líderes. Son estas personas las que forman el equipo de la empresa y son necesarias para trabajo efectivo nuevo sistema de contabilidad de gestión.

Conclusión

A diferencia de la contabilidad, que se lleva a cabo en las empresas de acuerdo con la ley, la contabilidad de gestión sirve únicamente para tomar decisiones de gestión. Las ventajas del sistema de contabilidad de gestión son las siguientes:

Está escrito específicamente "para la empresa";

El sistema es flexible y, si es necesario, se adapta fácilmente a los nuevos procesos que surgen en el marco de la actividad principal;

Incluye tanto naturales como indicadores financieros;

Con la implementación adecuada del sistema, todos los principios contables son claros para los empleados y jefes de divisiones estructurales, y ellos utilizan los informes provisionales para resolver de manera más efectiva las tareas diarias.

Para administrar una empresa de manera realmente efectiva, es necesario recibir información de inmediato sobre tres elementos, a saber: costo de los bienes, surtido de bienes y flujo de efectivo.

Estas tres secciones de la contabilidad de gestión están estrechamente relacionadas entre sí, existe un intercambio constante de información entre ellas. Si mantiene registros solo en una de las direcciones, nunca habrá un objetivo y, lo más importante, una imagen holística. Si elabora solo un informe financiero sobre las ventas, al mirarlo, todavía no está claro cómo cambió la demanda de bienes específicos y cuántos de ellos se vendieron.

Al embarcarse en la implementación de la contabilidad de gestión en una empresa, el primer paso es determinar quién dirigirá este trabajo. Lo más recomendable es confiarlo al director financiero de la empresa. Tendrá que completar tres tareas:

Desarrollar un método dinámico para calcular el precio de costo y aplicarlo en la práctica.

Desarrollar un sistema para clasificar surtidos y calcular costos. Esta tarea requerirá una inspección de todos los departamentos de producción de la empresa para estudiar los mecanismos de formación de costos en cada sitio, para evaluar su factibilidad y factibilidad.

Crear un sistema informático para registrar y analizar datos sobre las actividades de la empresa ( software y un modelo de trabajo de formularios contables en Excel).

El estudio de las actividades de los departamentos, que acompaña la implementación de la contabilidad de gestión, suele traer muchos descubrimientos. Resulta que algunos departamentos duplican a otros, mientras que otras áreas importantes de trabajo están suspendidas en el aire. Por lo tanto, debe estar preparado para el hecho de que tendrá que cambiar. estructura organizativa compañías. Debería volverse más racional y económico. Quizás aparezcan nuevas divisiones, por ejemplo, un departamento de marketing. Y se decidirá liquidar algunos departamentos.

Luego de realizar los diagnósticos iniciales, analizando la situación en la empresa, se desarrolla un mecanismo de recolección de información y se capacita a los empleados que llevan registros. actividad económica... Y de esta forma se crea una base de datos que permite realizar cálculos de forma periódica.

Las cifras que muestran la situación de la empresa se pueden calcular mensualmente al principio. Pero idealmente, el jefe de la empresa debería ver el estado actual de toda su economía en cualquier momento. Por lo tanto, en el futuro, debe esforzarse por asegurarse de que la información se actualice semanalmente. No importa cómo se vea. Cada empresa decide por sí misma de acuerdo con los estándares internos. Lo principal es que los datos obtenidos sean convenientes de utilizar para la toma de decisiones de gestión.

Finalmente, para la implementación exitosa de la contabilidad de gestión en una organización, se deben abordar las siguientes cuestiones

Falta de objetivos estratégicos claros.

Definición incorrecta de tareas.

Falta de un marco regulatorio unificado y una terminología unificada en la empresa.

Distribución incorrecta de roles entre los empleados responsables de la implementación de la contabilidad de gestión.

Falta de un mecanismo claro de interacción entre los centros de responsabilidad financiera.

Metas y plazos poco realistas.

Falta de mecanismos de control.

Falta de información precisa y oportuna.

Falsificación de datos.

Sin la eliminación de estas deficiencias, el funcionamiento exitoso de la contabilidad de gestión es imposible.

Bibliografía

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8. Teplova T.V. Análisis de inversiones. - M.: Finanzas y Estadística, 2006.

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10. Horngren Ch., Foster J., Datar Sh. Contabilidad de gestión. 10ª ed. -SPb.: Peter, 2005.

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Para lograr resultados positivos, se recomienda configurar la contabilidad de gestión en varias etapas.

Etapa 1. Determinación de la estructura financiera de la empresa.

Antes de proceder con la recopilación, el procesamiento y la evaluación de la información de gestión, es necesario determinar claramente qué departamentos pueden proporcionar los datos necesarios. Para ello, se crea la estructura financiera de la empresa, que es un conjunto de centros de responsabilidad financiera (CFR).

De acuerdo con la teoría y la práctica del gobierno corporativo, las empresas individuales, divisiones estructurales, servicios, talleres, departamentos o grupos son los centros de responsabilidad financiera. Sus gerentes son responsables de áreas específicas de trabajo, por lo que dicha unidad estructural puede ser un centro de costos, un centro de ingresos, un centro de ganancias, un centro de inversiones, etc.

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Los clasificadores de contabilidad de gestión definen y describen varios objetos contables con el objetivo de que todos los participantes en los procesos de planificación, organización, incentivos y control de la empresa los interpreten sin ambigüedades. Cada empresa determina el número y los tipos de clasificadores utilizados en función de sus necesidades. Los clasificadores más comunes de contabilidad de gestión utilizados en las empresas rusas son:

Tipos de productos fabricados, obras y servicios prestados;

Tipos de ingresos;

Centros de responsabilidad financiera;

Centros de costo;

Tipos (elementos económicos) de costos;

Costeo de artículos;

Tipos de activos;

Tipos de obligaciones;

Tipos de capital social;

Proyectos;

Direcciones de inversión;

Procesos de negocio principales y auxiliares;

Tipos de clientes;

Se introduce una numeración secuencial dentro de cada clasificador. Si es necesario detallar los objetos contables, puede utilizar una estructura de código de varios niveles.

Etapa 4. Desarrollo de métodos para la contabilidad de gestión de costos y cálculo de costos de producción.

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La política contable contiene criterios generales para la contabilidad administrativa de una empresa en particular: moneda contable; métodos para estimar reservas; métodos de contabilización de costos, cálculo del costo de producción y asignación de costos indirectos; principios de reflejo de ingresos y gastos, diferencias de cambio, devengos y reservas; determinación del nivel de materialidad, etc.

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Como resultado, la empresa recibe un paquete de documentación que regula las reglas y métodos de contabilidad de gestión.

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Para construir un sistema de contabilidad de gestión, es necesario seleccionar divisiones separadas, por ejemplo, un departamento económico, un servicio de logística y un departamento de ventas. Luego es necesario definir los flujos de información dentro de la empresa y quiénes son los responsables de brindar la información operativa. Estos pueden ser no solo jefes de departamentos individuales, sino también especialistas líderes. Son estas personas las que forman el equipo de la empresa y son necesarias para el funcionamiento eficaz del nuevo sistema de contabilidad de gestión.

La contabilidad de gestión proporciona a la dirección de la empresa la información necesaria para la toma de decisiones de gestión y gestión.

La contabilidad de gestión correctamente configurada desde cero le permite obtener toda la información necesaria para establecer prioridades en el negocio de la empresa y para la posibilidad de prever y planificar el trabajo futuro, y también proporciona una base para evaluar las perspectivas de diversas oportunidades de mercado y proporciona herramientas para el seguimiento. la implementación de decisiones.

La experiencia muestra que la mayor parte de las empresas comienza a resolver el problema de establecer la contabilidad de gestión en una empresa desde algunos bloques o direcciones separados, mientras que este trabajo debe comenzar desde lo más importante, es decir, desarrollar políticas contables detalladas y formatos de informes para la gestión. moviéndose desde arriba hacia abajo. Cualquier otro enfoque dará resultados fragmentarios y se convertirá en un proceso constante de terminar algo.

El siguiente paso, donde ocurre una cantidad significativa de errores, es la implementación producto de software... En primer lugar, estos errores se deben a que la política contable para fines de gestión y el formulario de presentación de informes no se plasmaron en papel. En segundo lugar, las empresas de implementación quieren vender lo que ya saben hacer, no lo que la empresa necesita.

Para no pisar el mismo rastrillo, se debe abordar con mucho cuidado la cuestión de elegir un consultor sobre el tema tanto de la metodología como de la implementación.

Nuestra empresa ya ha realizado muchos desarrollos e implementaciones exitosas para empresas de diversas industrias, por lo que vale la pena ver más de cerca nuestros precios y condiciones.

Precio por configurar y mantener la contabilidad de gestión

El precio final del servicio depende de los requisitos de la dirección, de la naturaleza de las actividades de la empresa, de la complejidad del ciclo económico y del detalle de la contabilidad. También toma en cuenta la metodología de costos que se aplicará.

Configurar la contabilidad de gestión desde cero es un proceso complejo y, si no tiene esa experiencia, no debería experimentar en su empresa. Esto llevará mucho tiempo y dinero, pero lo más probable es que no produzca un resultado completo.

Cada empresa desarrolla un sistema de contabilidad de gestión basado en sus propias necesidades y especificidades de trabajo. Es por ello que la experiencia de cada empresa en la implementación de un sistema de contabilidad de gestión es única. En la mesa redonda, algunos directores financieros compartieron sus experiencias y opiniones sobre cómo debería ser la contabilidad de gestión moderna.

Presentamos a los participantes más activos de la "mesa redonda":

Alexander Bashkov, Director financiero de EAST LINE Airline CJSC;

Igor Govyadkin, diputado director general, Director de Economía y Finanzas, JSC "Centro Principal de Informática e Informática de Moscú";

Olga Kanenkova, Contador Jefe de JSC Avtoframos / RENAULT;

Anton Povsten, director de Finanzas Empresa de gestión JSCB Promsvyazbank;

Oleg Ryzhov, Director Financiero de la Asociación ZAO KON.

¿Qué es la contabilidad de gestión?

Al comienzo de la discusión, los participantes decidieron ponerse de acuerdo sobre lo que quieren decir con el término "contabilidad de gestión".

Anton Povsten:"La contabilidad de gestión es un sistema complejo para la identificación, recopilación, procesamiento y análisis de indicadores económicamente significativos para la toma de decisiones de gestión".

Igor Govyadkin:“Es difícil no estar de acuerdo con esta definición. Cualquier sistema sobre la base del cual se toman las decisiones de gestión cae dentro de él. La pregunta es qué incluye este sistema. En la práctica, me he encontrado con organizaciones en las que el 90% de la información contenida en la contabilidad de gestión procedía de la contabilidad. Además, se puede rastrear la siguiente tendencia: cuanto menos información contenida en la contabilidad corresponde al estado real del negocio, más importante es el papel de la contabilidad de gestión en la toma de decisiones ”.

Alexander Bashkov:“Yo diría que la contabilidad de gestión es parte del sistema de datos sobre la base del cual se toman las decisiones de gestión. Porque las decisiones de gestión, por ejemplo, en nuestra empresa se toman en base no solo a los datos de la contabilidad de gestión, sino también a los servicios de marketing y despacho, así como a otra información que no tiene nada que ver con la contabilidad ".

Anton Povsten:“Me gustaría enfatizar que el término“ indicadores económicamente significativos ”está presente en mi definición de contabilidad de gestión por una razón. La contabilidad de gestión moderna incluye no solo indicadores financieros. En 1992, se desarrolló el concepto de Cuadro de Mando Integral, que tiene en cuenta tanto los indicadores financieros como la satisfacción del cliente, la calidad de la gestión del personal y los procesos comerciales internos. Cada empresa tiene procesos de negocio específicos y debe tener métricas que midan su calidad. Por regla general, estos son métodos propios de la empresa, que son conocimientos técnicos y, por lo general, no se divulgan. Por lo tanto, el sistema de contabilidad de gestión va más allá no solo de la contabilidad financiera, sino también de los indicadores económicos ordinarios ".

Metodología de contabilidad de gestión

Habiendo definido el contenido del concepto de "contabilidad de gestión", los participantes en la discusión discutieron los principios específicos sobre los cuales sistema de contabilidad de gestión empresarial .

Igor Govyadkin:“La contabilidad de gestión se puede construir sobre la base de los IFRS, GAAP, o es posible sobre la base del PBU ruso, ya que es más conveniente para cualquiera. Puedes inventar tus propias reglas, lo que también ocurre en la práctica. Además, existen sistemas de contabilidad de gestión que no se basan en absoluto en los principios de la partida doble, y también tienen derecho a existir. Otra cosa es que las empresas suelen utilizar métodos ya desarrollados. Por qué, por ejemplo, inventar su propio método de contabilización de activos fijos, cuando puede llevar la contabilidad, por ejemplo, de acuerdo con las normas NIIF ”.

Oleg Ryzhov:“Estoy de acuerdo en que no es necesario utilizar el método de doble entrada en la contabilidad de gestión. Como se señaló, la contabilidad administrativa incluye más que solo información financiera. No es posible utilizar la doble entrada para dar cuenta de la velocidad de paso de los pedidos, el número de reclamaciones o el grado de satisfacción del equipo con el "clima laboral".

Anton Povsten:“En nuestra empresa, la definición de indicadores financieros en el sistema de contabilidad de gestión se basa en los principios de las NIIF. Existe una normativa que describe el procedimiento y sistema de recolección de información, así como una política contable que establece una metodología para el registro de esta información. ¿Por qué elegimos las NIIF? Porque estos estándares permiten, por ejemplo, comparar el desempeño financiero de nuestra empresa con el desempeño de una empresa occidental similar y comprender qué tan bien administramos nuestro negocio ".

Durante la discusión, se prestó mucha atención a las principales diferencias entre la contabilidad y la gestión financiera (contable).

Olga Kanenkova:“Puedo dar un ejemplo de la diferencia en los enfoques utilizados en la contabilidad financiera y de gestión en nuestra empresa. En la contabilidad de gestión, los automóviles se consideran vendidos, que nuestros concesionarios venden a los clientes finales, y en la contabilidad financiera, los automóviles vendidos son los que nuestra empresa vende a los concesionarios ".

Igor Govyadkin:"En la contabilidad de gestión, el contenido económico de una transacción prevalece sobre su forma jurídica, y en la contabilidad financiera, viceversa".

Una discusión muy interesante giró en torno al problema de la relación entre la gestión y la contabilidad financiera. Los participantes coincidieron en que tanto la contabilidad administrativa como la financiera están en el mismo campo de información y su relación puede ser diferente. Anton Povsten dio esquemas de tres opciones diferentes para la interacción de la gestión y la contabilidad financiera (ver Fig.1):

la contabilidad financiera y de gestión son completamente independientes entre sí (opción 1);
algunos de los datos en contabilidad financiera y de gestión coinciden, pero en general es diferentes sistemas(opcion 2);
La contabilidad de gestión es un sistema complejo, incluida la contabilidad financiera (opción 3).

Según los participantes de la mesa redonda, la tercera opción es la más óptima, pero rara vez se encuentra en las empresas rusas.

Olga Kanenkova dio como ejemplo un diagrama de la relación entre la contabilidad financiera y de gestión en la empresa (ver Fig. 2). La contabilidad financiera se lleva a cabo sobre la base de documentos primarios. Los contables, al realizar una contabilización en la contabilidad financiera, asignan a cada transacción códigos analíticos adicionales, que luego permiten que esta información se distribuya en la contabilidad fiscal, en la contabilidad financiera de acuerdo con las NIIF y en la contabilidad de gestión. A partir de los datos de contabilidad financiera, utilizando ajustes y mapeo de 1 transacciones, se generan credenciales para contabilidad tributaria y contabilidad financiera bajo NIIF. Y solo entonces, sobre la base de la contabilidad de acuerdo con las NIIF, se forman los datos de contabilidad de gestión. Varios libros de referencia analíticos, así como cuentas fuera de balance introducidas adicionalmente, permiten que la mayoría de estas operaciones se lleven a cabo de forma automática, de acuerdo con un algoritmo predeterminado.

Al discutir qué datos se pueden utilizar en la contabilidad de gestión, los participantes en la discusión llegaron a la conclusión de que es muy posible utilizar información documental no confirmada en la contabilidad de gestión operativa.

Alexander Bashkov:"En la contabilidad de gestión, a veces es aconsejable reflejar transacciones que aún no han sido confirmadas por contratos, facturas o actos de trabajo realizados".

Anton Povsten:"Estoy totalmente de acuerdo con eso. Como ejemplo, considere una fábrica de azúcar que constantemente envía sus productos. Para los productos enviados hoy, estados de conciliación, las facturas se recibirán solo a fin de mes, el servicio financiero y económico no recibirá albaranes de forma inmediata. Sin embargo, los gerentes ya al día siguiente del envío deben saber claramente: cuánta azúcar se ha enviado, cuánto queda en el almacén y cuánto se deberá enviar hoy. Por lo tanto, la información de una nota de servicio ordinaria se ingresa en el registro operativo, sobre la base del cual se toman las decisiones de gestión operativa ".

Consumidores de información de gestión

Al desarrollar un sistema de contabilidad de gestión, es importante recordar que la contabilidad de gestión no es un fin en sí mismo, sino una herramienta para resolver tareas específicas de una empresa. Además, los empleados de la empresa deben poder utilizar los datos proporcionados por el sistema de contabilidad de gestión.

Igor Govyadkin:“Al introducir la contabilidad de gestión, uno debe guiarse por un principio pragmático: el costo de obtener información no debe exceder el efecto positivo que se puede derivar de esta información. Muchas empresas pequeñas y medianas no solo pueden crear un sistema de contabilidad de gestión global, sino que a veces incluso pueden automatizar la contabilidad. Es importante comprender qué información necesita un gerente para tomar decisiones y qué efecto puede traer la presencia de esta información ".

Alexander Bashkov:“Hace diez años trabajé para una empresa que era bastante progresista en ese momento. Siguiendo las instrucciones del director, los gerentes identificaron alrededor de 170 indicadores diferentes que caracterizan el desempeño de la empresa. Después de que el gerente los analizó cuidadosamente, sopesó todo, dejó solo 5 indicadores necesarios para que él tomara decisiones gerenciales. Además, el resto de los altos directivos llevaron a cabo un procedimiento similar. Cada uno de ellos seleccionó solo algunos indicadores. Con el desarrollo de la empresa, el número de estos indicadores se ha incrementado intencionadamente. Traje este ejemplo para demostrar que la contabilidad de gestión debe proporcionar solo la información necesaria para tomar decisiones de gestión.

Hablando del sistema de contabilidad de gestión, uno puede dejarse llevar por la teoría y la construcción de hermosos sistemas, aunque antes que nada es necesario recordar a quién va dirigido este sistema. Cualquier información gerencial la necesita un gerente específico que toma decisiones gerenciales. Y debe poder usarlo, o se le debe enseñar esto ".

Olga Kanenkova:“Muy bien, la gente necesita que se le enseñe. Ahora estamos introduciendo un programa que permitirá que cada jefe de departamento reciba información de gestión sobre su unidad, de modo que pueda ver su presupuesto, entender dónde gastó el dinero y puede planificar cómo trabajará más dentro de este presupuesto.

Nos enfrentamos al siguiente problema: empleados departamentos de producción no quiso enviar ninguna información al servicio financiero. Creían que los financieros deberían ocuparse de los números. Por tanto, los ejecutores directos de la contabilidad de gestión necesitaban explicar la importancia de su trabajo. Y esto permitió establecer una "retroalimentación".

Anton Povsten:“Para tener tal retroalimentación, es imperativo formalizar y regular el proceso de recolección de información, para registrar todo el flujo de documentos. El mánager Ivanov debe saber que debe enviar el formulario de informe nº 3 al mánager Petrov el jueves antes de las 12:00, de lo contrario, se le pueden aplicar tales y tales medidas disciplinarias ".

El último punto de discusión fue la cuestión de qué empresas necesitan contabilidad de gestión. Le pedimos a la audiencia que respondiera las preguntas que llegaban a la oficina editorial de los financieros de pequeñas empresas: ¿realmente necesitan la contabilidad de gestión las empresas con baja rotación, una gama limitada de productos producidos y vendidos, o pueden prescindir de ella?

Oleg Ryzhov:"Probablemente soy el único presente aquí que representa pequeños negocios... Tenemos alrededor de 100 empleados. Puedo decir que cualquier empresa necesita contabilidad administrativa. Hace año y medio comenzamos a crear un sistema de contabilidad de gestión. Los primeros resultados ya son visibles: el tiempo para procesar un pedido ha disminuido, el número de pedidos ha aumentado, debido a esto, la facturación ha aumentado. Ahora sabemos exactamente cuánto tiempo nos lleva completar cada pedido, una operación específica. Esto te permite planificar mejor tu trabajo, presupuestar ingresos y gastos ”.

Según los expertos presentes en la mesa redonda, la contabilidad de gestión de una forma u otra existe en todas las empresas. Cada líder toma decisiones a diario que no se basan en información de estados contables, pero en varios datos de gestión (consultas del departamento de ventas, informes de los vendedores, informes de los trabajadores de producción, notas de servicio sobre el envío, etc.). Sin embargo, todo gerente debe comprender que el sistema de contabilidad de gestión existente en la empresa puede ser ineficaz y puede no proporcionar toda la información necesaria para tomar decisiones de gestión informadas. Por lo tanto, debe buscar constantemente formas de mejorar el sistema de contabilidad de gestión.

Preparado por Boris Kostin

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1 Mapeo (del Ing. cartografía) - convertir datos de un formulario a otro estableciendo una correspondencia entre ellos. El mapeo de contabilización significa la transferencia automática de contabilizaciones de un sistema contable (en este caso, el ruso) a otro (en este caso, un sistema contable basado en NIIF) utilizando tablas de correspondencia especiales y un algoritmo desarrollado para este propósito. - Nota. edición.

Jugando enfoque del proyecto a la tarea a resolver: crear un equipo de proyecto, determinar las etapas de trabajo, establecer los plazos para la finalización de cada etapa, así como mantener la documentación del proyecto.

Este artículo analiza una metodología paso a paso para configurar la contabilidad de gestión, que le permite establecer una tarea para que los programadores automaticen la contabilidad de gestión en una empresa. Por supuesto, es imposible reflejar completa y profundamente todos los aspectos de la construcción de un sistema de contabilidad de gestión, por lo tanto, el autor describe un enfoque general de este tema, así como algunos puntos importantes relacionados con el contenido y la secuencia de acciones al configurar la gestión. contabilidad.
El proceso de configuración de la contabilidad de gestión se puede representar en forma de pasos sucesivos, que consta de tres grandes bloques (figura).
En la descripción, usaremos los siguientes dos términos: Como es - significa “como está”, es decir, en la forma en que el proceso existe actualmente; Ser - como "debería ser", es decir, el proceso modificado, en la forma en que debería existir.
Consideremos en detalle cada uno de los bloques.

Pasos para configurar la contabilidad de gestión

ANÁLISIS DEL SISTEMA EXISTENTE (TAL CUAL)

La organización de la contabilidad de gestión en la empresa comienza con un análisis de actividades y el sistema existente contabilidad de gestión. Es posible que la empresa no tenga un sistema de contabilidad de gestión pronunciado, sin embargo, debe haber un sistema de contabilidad, cuyo análisis puede revelar una serie de funciones de contabilidad de gestión.
La definición de la relación entre el sistema de gestión y la contabilidad está más allá del alcance de este artículo, aquí solo observamos que la contabilidad de gestión debe separarse de la contabilidad y actuar de forma independiente. Los dos sistemas tienen en común solo un conjunto de documentos primarios del que proviene la información.
Creación de un proceso empresarial (tal cual) ... La base para la formulación del sistema de contabilidad de gestión es el proceso comercial de producción de la empresa. La contabilidad de gestión, que no se basa en el proceso comercial físico de la empresa, no funciona correctamente y no puede servir como base para la toma de decisiones de gestión.
Este paso a menudo se ignora, ya que a los especialistas les parece que conocen a fondo los procesos. propia empresa... Pero incluso los jefes de taller, que conocen a fondo su área de trabajo, luego de formalizar el proceso empresarial, notaron la utilidad para ellos mismos, ya que algunos momentos eran nuevos para ellos. Esto se debe al hecho de que una gran cantidad de empleados están involucrados en garantizar el funcionamiento de los procesos comerciales, cada uno de los cuales se enfoca en su propia área de trabajo. Un proceso comercial formalizado permite que el equipo del proyecto obtenga acceso al conocimiento integrado de muchos profesionales de la fabricación.
En el curso de la construcción del proceso empresarial de la actividad principal, los trabajadores de producción deben necesariamente participar.
Se debe evitar el siguiente error: comunicarse con especialistas que no realicen el proceso analizado. Por ejemplo, muchos economistas de una empresa creen que conocen el proceso porque operan con credenciales reales. Al realizar entrevistas, pueden informar de manera competente sobre cómo se llevan a cabo las actividades en un sitio de producción en particular, sin embargo, representan el proceso en la forma en que debe funcionar y no en la forma en que realmente se lleva a cabo. Con un estudio más detallado, la comunicación con los trabajadores de producción en el campo, se comprende que muchas comunicaciones se rompen y el proceso, en constante cambio, ha tomado una determinada forma que solo puede ser analizada en base al conocimiento de los especialistas de producción que realizan directamente el proceso. proceso.
Existen muchos estándares para crear procesos comerciales, pero según la experiencia, el estándar más aceptable es IDEF0.
Este estándar es simple e intuitivo incluso para una persona no capacitada. Se está estudiando con bastante rapidez, pero al mismo tiempo contiene severas restricciones que le permiten “unir” la visión de un gran número de empleados y presentarla en un solo formato.
Flujo de trabajo de dibujo (tal cual) ... Como parte de la construcción de un sistema de contabilidad de gestión, solo se analiza el flujo de trabajo relacionado con la contabilidad de costos e ingresos. Estos son todos los documentos de contabilidad primaria en la producción: facturas, tarjetas de vallas de límite, actos, pedidos y otros documentos que reflejan las características específicas de las empresas individuales, como listas de mezclas para vinificación, guías de embarque de equipos para Agricultura etc.
El flujo de documentos analizados también incluye todos los documentos de resumen e informes creados sobre la base de datos primarios. Los documentos del más alto nivel son tres formas de informes financieros, construidos sobre la base de datos de gestión: balance, estado de resultados y estado de flujo de caja.
No es necesario analizar e incluir en el sistema de contabilidad de gestión el flujo de trabajo asociado a la contabilidad contractual, personal, documentos contables específicos (diarios de pedidos, certificados contables, etc.). El sistema de flujo de trabajo está indisolublemente ligado al proceso comercial físico de la empresa.
Construyendo una tabla de flujo de trabajo ... Para un estudio detallado de las rutas de movimiento de los documentos, los participantes en el flujo de trabajo y la información ingresada en los documentos, se sistematizan los siguientes datos: nombres de todos los documentos primarios que indican el proceso como resultado del cual se elaboró el documento, el propósito de el documento, el autor, el número de copias, de quién y a quién se transfiere el documento y en qué términos, así como qué información y por quién se ingresa en este documento. La información se presenta mejor en forma de tabla, donde los documentos se indican por filas y las características especificadas se presentan en columnas.
Muchos documentos tienen varios participantes en el flujo de trabajo: un empleado puede ser el compilador del documento, otros empleados pueden ingresar información y el gerente puede aprobar. Todos estos aspectos deben reflejarse en la construcción del flujo de trabajo.
Análisis de trabajo con documentos primarios ... En la siguiente etapa, se analizan los formularios contables primarios. La tarea principal es determinar la metodología para completar el documento, los cálculos realizados con los datos contenidos en el documento, los escenarios para completar los documentos. Se procesa cada documento principal contenido en la tabla de flujo de trabajo.
Se debe prestar especial atención a los documentos específicos inherentes a cada negocio individual. Los documentos específicos a menudo tienen características que necesita conocer para desarrollar un sistema de contabilidad correcto.
Exploración de la metodología para calcular costos e informes internos (tal cual) ... El estudio de la metodología de cálculo de costos se basa en el análisis de las transacciones contables (o de gestión) responsables de la distribución de costos entre los centros de costos y el cálculo de costos. ciertos tipos productos.
Por supuesto, el caso ideal es cuando la metodología para el cálculo de costos está contenida en el reglamento aprobado sobre la política contable de la empresa, sin embargo, en la gran mayoría de empresas, esta información no está formalizada y requiere aclaración a través de entrevistas a contables.
La principal información necesaria son los datos sobre la estructura de los centros de coste (centros de coste), así como una lista completa de los objetos de costeo, que actúan como productos terminados y todos los productos semiacabados para los que se calcula el costo de producción.
Analiza la metodología existente en la empresa para la distribución de costos de tiendas auxiliares, así como los indicadores básicos de la redistribución de costos generales de las principales divisiones por tipos de productos. En última instancia, se determina el procedimiento para formar el costo real de una unidad de producción.
Como parte del estudio de informes internos, se analizan los informes existentes entregados a los especialistas de la empresa. El análisis especifica los datos contenidos en el informe, la frecuencia del informe y a quién se envía el informe.
Al estudiar el sistema de reporte, se analiza la información contenida en los reportes y los consumidores de esta información.

FORMULACIÓN DE REQUISITOS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE GESTIÓN

Después de analizar el sistema de contabilidad existente, el paso clave es establecer los requisitos para el futuro sistema de contabilidad de gestión.
Primero, es necesario determinar el propósito principal de la contabilidad, por ejemplo: el cálculo correcto del costo de los tipos de productos, la recepción de información de alta calidad para tomar decisiones de gestión, y otros. Por ejemplo, algunas empresas, mediante la introducción de un sistema de contabilidad de gestión, quieren fortalecer el control sobre el gasto de ciertos recursos, para justificar las normas de costos adoptadas en la empresa. Es de considerable interés un objetivo como personalizar la responsabilidad en determinadas áreas de actividad.
Es necesario identificar a los consumidores de información de gestión y evaluar sus necesidades. La lista de requisitos de contabilidad de gestión debe ser detallada y cubrir casi todos los hitos del futuro sistema. Éstos son solo algunos de ellos:

el grado de detalle en la contabilidad de costos por tipo de producto;
el procedimiento para redistribuir los costos de las unidades auxiliares;
determinación del período contable;
el grado de automatización de la contabilidad y el punto de entrada de información;
definición precisa de las partidas de costos dadas de baja en las cuentas 23, 91, 92, 93, 94;
determinación de la estructura de los tres documentos financieros principales (balance, estado de resultados y estado de flujo de efectivo);
definición de un plan de cuentas;
determinación de los principales usuarios del sistema y sus requisitos para la información proporcionada;
otros.

CONSTRUYENDO UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE GESTIÓN (SER)

Una vez que se determinan los requisitos para el sistema de contabilidad de gestión creado, comienza la etapa de creación del sistema.
Las siguientes tres tareas deben realizarse en paralelo e iterativamente, ya que son interdependientes: finalizar los documentos primarios, crear una metodología de cálculo de costos y crear requisitos para el sistema de informes.
Finalización de documentos primarios (por ser) ... En el proceso de finalización de documentos, se cambian el movimiento de documentos, las formas de los documentos primarios y la revisión de los participantes en el proceso de flujo de trabajo. La revisión de los documentos primarios se reduce a configurar el flujo de trabajo de tal manera que proporcione al sistema automatizado de contabilidad de gestión toda la información primaria necesaria para realizar los cálculos.
El flujo de trabajo se analiza desde el punto de vista de las siguientes características: la suficiencia de los datos ingresados, los empleados que ingresan la información en los documentos, la frecuencia de elaboración del formulario del documento. Cualquiera de los parámetros enumerados que no cumplan con los requisitos del sistema de contabilidad de gestión que se está creando debe cambiarse para garantizar la exactitud de los cálculos realizados sobre la base de los datos que ingresan al sistema de contabilidad.
El siguiente paso es responsable de los cálculos, que deben realizarse en paralelo y establecer requisitos para el contenido de información de los documentos primarios. Cada documento en el sistema de contabilidad de gestión automatizada forma una serie de contabilizaciones, por lo tanto, se deben indicar todas las transacciones que pueden ser descritas por el documento principal, así como todas las contabilizaciones que se realizan con cada transacción.
Cabe decir que el sistema de contabilidad de gestión debe basarse necesariamente en el sistema de cuentas. El llenado del sistema con datos se realiza mediante contabilizaciones. Para proporcionar la granularidad de datos requerida, se ingresan análisis para todas las cuentas de costos.
Todas las cuentas de costos tienen análisis que brindan datos sobre los centros de costos, los objetos de costo, los artículos de línea y las actividades. Cada documento primario debe describirse teniendo en cuenta las transacciones que genera, indicando los posibles valores de la analítica de las cuentas de compensación.
Creación de una metodología para el cálculo de costos (To Be) ... La metodología de cálculo de costos describe las acciones que se llevan a cabo con los datos acumulados en las cuentas de costos. El artículo describe el algoritmo para asignar los costos de las divisiones auxiliares a las divisiones principales, la metodología para asignar los costos generales por tipo de producto utilizando indicadores básicos, así como la metodología para formar el costo de una unidad de producción. Los elementos clave de la metodología para calcular costos y calcular el costo son: el período de cálculo, las bases para la asignación de costos y los objetos del cálculo de costos.
Este paso es el más difícil y responsable. El proceso de crear una metodología para calcular costos y calcular el precio de costo se complica por el hecho de que es diferente para diferentes tipos de negocios. La cuestión de crear una metodología para el cálculo del costo debe considerarse solo en relación con un tipo específico de actividad, teniendo en cuenta las características que existen en la empresa. Al mismo tiempo, es mejor guiarse por las recomendaciones estándar para calcular el precio de costo ofrecido para varias industrias.
Crear requisitos del sistema de informes (futuro) ... El sistema de informes es la etapa final en la formulación de la contabilidad de gestión. La clave es definir a los usuarios sistema automático contabilidad de gestión. Una vez identificados los usuarios, es necesario comprender qué información se requiere y determinar la frecuencia de su provisión.
Clasificaremos los informes de la siguiente manera:

Informes de flujo de recursos- contener datos sobre el estado y movimiento de los activos materiales en los almacenes.
Informes de costos- proporcionar información sobre todo tipo de costes por elementos y artículos, lugares y objetos de coste.
Informes de producción- contener información sobre los aspectos tecnológicos de la producción.
Informes de implementación- contener datos sobre la venta de productos y servicios a terceros contratistas.

Los informes de flujo de recursos le permiten obtener información sobre la disponibilidad de artículos de inventario en cualquiera de los centros de costo en cualquier momento y sobre la cancelación de artículos de inventario de un centro de costo a otro para cualquier período de tiempo.
Los informes de costos son los más importantes en todo el sistema de informes, contienen la siguiente información:

costos por artículos y elementos de costo para cada centro de costo al final del período de informe (mes, trimestre, año);
costos por objetos de costo para cada objeto de costo en el que se gastaron los recursos (reparación de equipos, trabajos de construcción por objetos, etc.);
estimaciones preliminares de costos al final del mes para todos los tipos de productos producidos en este mes;
completar estimaciones de costos reales para todo tipo de productos al final del año;
cuenta de pérdidas y ganancias de toda la empresa.

La tabla muestra un ejemplo de los requisitos para un sistema de informes.
Documentos del proyecto
El resultado del trabajo del equipo del proyecto debe ser necesariamente dos documentos:

proyecto de reglamento sobre contabilidad de gestión y
términos de referencia para que los programadores automaticen la contabilidad de gestión.

Requisitos para informes sobre el ejemplo de producción de vino

Información	Información en el contexto	Término	Los documentos de los que proceden los datos
Ingesta de uva	por variedades	diario	Gastos generales
Mosto recibido	por tipo	diario	Actos de procesamiento
Disponibilidad de material de vino listo para la venta sobre las sobras	por tipo	diario	Tramitación de actos y facturas
Venta de material de vino	por tipo	diario	Gastos generales

El proyecto de reglamento sobre contabilidad de gestión contiene toda la información necesaria para los empleados de la empresa, lo que permite organizar el llenado de los documentos primarios y el flujo de trabajo para proporcionar al sistema automatizado de contabilidad de gestión los datos necesarios:

descripción de los procesos comerciales de la empresa;
una descripción del flujo de trabajo por divisiones de la empresa;
una descripción de los documentos primarios con la presentación de formularios, una indicación del responsable y el algoritmo para completar cada documento;
metodología para la asignación de costos y el cálculo del costo de producción;
sistema de informes de gestión.

Los consumidores del proyecto de reglamento sobre contabilidad de gestión, en última instancia, son los empleados de la empresa que garantizan el funcionamiento de la contabilidad de gestión. Este documento es solo un borrador, ya que debe ser probado, revisado e implementado en la empresa a lo largo de toda la forma de trabajo con las disposiciones de la empresa.
Términos de referencia para programadores contiene datos específicos necesarios para describir el funcionamiento del sistema de contabilidad de gestión en términos de garantizar la integridad de los datos y realizar cálculos. Este documento contiene:

libros de referencia;
indicación de qué tipo de datos de documentos primarios caen en el sistema de contabilidad automatizado;
descripción del método de cálculo;
formatos de informe que indican la fuente de datos.

El consumidor de este documento es el equipo de programadores.

CONCLUSIÓN

El sistema de contabilidad de gestión consta de tres componentes: un sistema de documentos primarios que proporcionan datos al sistema de contabilidad, una metodología para el cálculo de costos, que contiene algoritmos para asignar y recalcular costos, y un sistema de informes responsable de proporcionar los datos contenidos en el sistema de contabilidad.

Los tres componentes están interconectados, ya que sin proporcionar el detalle requerido de los datos ingresados en los documentos primarios, no será posible aplicar el algoritmo correcto para el cálculo de costos, y sin especificar la forma de un informe específico, los datos contenidos en el el sistema no llegará al usuario.

Por lo tanto, al configurar la contabilidad de gestión, es muy importante asegurar la relación entre los formularios de los documentos primarios, la metodología para calcular los costos y el sistema de informes de gestión.

Es necesario determinar de manera inequívoca la mayor automatización del proceso: quién llevará a cabo la automatización y por qué medios.
También debe recordarse que el sistema de contabilidad de gestión debe ser coherente con el sistema de presupuestación, de lo contrario será imposible realizar un seguimiento de la implementación de los indicadores planificados.
El enfoque para establecer un sistema automatizado de contabilidad de gestión que se describe en el artículo es universal y se puede aplicar con diversos grados de detalle en empresas de cualquier tamaño.