Организиране на управленско счетоводство в предприятието. Управленско счетоводство: проблеми на настройката и внедряването Проект за създаване на управленско счетоводство във фирма

Изпратете вашата добра работа в базата знания е проста. Използвайте формата по -долу

Студенти, аспиранти, млади учени, които използват базата знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Публикувано на http://www.allbest.ru/

Министерство на образованието и науката на Руската федерация

Федерален държавен бюджет образователна институциявисше професионално образование

Алтайски държавен технически университет

тях. I.I.Polzunova "(AltSTU)

Дисциплина: „Счетоводство и анализ“

Тема: „Етапи на постановка управленско счетоводствов предприятието "

Попълва старшата група Al-M-31 V. V. Chernobrovkina

Проверено от Н. Н. Горлова

Алейск 2015 г.

Съдържание

Въведение

1. Понятието и характеристиките на управленското счетоводство

2. Етапи на създаване на система за управление на счетоводството

Заключение

Библиография

Въведение

Невъзможно е да се прави бизнес на сляпо. Важно е да знаете кой продукт се продава най -добре, колко струва производството му, колко приходи носи от продажбата му. Тази информация се записва от всички фирми, без изключение. Някои са в обикновени училищни тетрадки, други са в таблици въз основа на компютърна програмаТип Excel. Други отиват по -далеч и внедряват системи за управление на счетоводството, които позволяват автоматизиране на събирането на данни и по всяко време да получат пълна представа за дейностите на компанията в цифри.

Управленското счетоводство има два компонента. Първият е набор от задачи: как да изградим система за управление на счетоводството в една компания, кой ще изпълнява счетоводни функции и кога трябва да се появят управленски доклади. Второто е директно самите финансови технологии: изготвяне на финансови и оперативни управленски доклади, методи за групиране и оценка на управленски данни, анализ на данни, принципите на отразяване на текущите операции в сметката за управление.

В управленското счетоводство е важна комбинация от финансови и нефинансови технологии. Следователно са необходими хора, които лесно да разграничават дебит и кредит, както и да са запознати с разработването на управленски решения.

Уместността на избраната тема се крие във факта, че въпреки положителните тенденции в съвременните пазарни отношения, е необходимо постоянно проучване на аспектите, свързани с установяването на управленско счетоводство в предприятията, тъй като своевременна и обещаваща насока в научните изследвания, насочена към подобряване ефективността на организациите е

научно обосноваване на практически задачи, свързани с разработването на управленски решения в предприятията.

1. Понятието и характеристиките на управленското счетоводство

Управленското счетоводство е система за събиране и групиране на финансова и нефинансова информация, въз основа на която мениджърите вземат решения за постигане на целите на организацията.

Колин Дъри в книгата си „Управленско и производствено счетоводство“ определя управленското счетоводство като предоставяне на мениджъри на организация информация, въз основа на която те могат да вземат информирани решения и да подобрят ефективността и производителността на текущите операции., Като нейните отделни звена, работилници и отдели. Отчитането на ръководството е напълно незадължително, тоест такава информация се изготвя само ако се очаква ползите от него да са по -високи от разходите за изготвянето му. "

Необходимостта от вземане на управленски решения, свързани с функционирането и развитието на бизнеса, рано или късно кара ръководителя на предприятието да мисли за създаване на такава система за счетоводство и отчитане, която да му позволи да реши няколко проблема без проблеми и за предпочитане без да напуска кабинета му:

Получавайте необходимата информация за вземане на стратегически решения за вашия бизнес във финансово и физическо отношение;

Следете финансовите последици от управленските решения;

Наблюдавайте резултатите както на цялото предприятие, така и на всяко структурно звено и в някои случаи оценявайте ефективността на отделните операции.

Управленското счетоводство в предприятието е обширна система от счетоводство и обработка на информация, която включва елементи на математически анализ.

Счетоводна система за управление е „система за управление на организация, която предполага изпълнението на управленски функции по отношение на:

Съвкупността от процеси, които съставляват дейността на организацията;

Структурни звена на организацията, участващи в процесите;

Ресурси, използвани в процесите;

Показатели, отразяващи характеристиките на всички други категории обекти на управление за постигане на настоящите и стратегическите цели на организацията. "

Основата на управленското счетоводство е структурирана информация, събрана и анализирана в режим на мониторинг. Добре известно е, че намирането и анализирането на данни е една от преките отговорности на маркетинговия отдел. Но много често маркетолозите се ограничават до събирането само на външна информация - за конкурентната среда, цените на индустриален пазари др. Целта на управленското счетоводство е така нареченият вътрешен маркетинг, който предполага усилена работа по изучаването на самото предприятие. С негова помощ можете по всяко време да съставите пълна картина на финансовото и икономическото състояние на компанията, да разберете маржа на нейната сила, да определите потенциала и перспективите за развитие.

Управленското счетоводство се въвежда именно с цел подобряване на ефективността на управлението на предприятието, а не за отчитане пред регулаторните органи, например данъчната инспекция. Това е фундаментална разлика. Следователно не можете да поверите управлението на счетоводството. Тази работа трябва да се ръководи от планирано икономически отделили главният финансов директор на компанията. Счетоводството и управленското счетоводство използват различни подходи и служат за различни цели. Основните разлики между управленското счетоводство и счетоводството са представени в таблицата.

маса 1

Разлики между управленското счетоводство и счетоводството

2. Етапи на създаване на система за управление на счетоводството

счетоводство анализ на управленски решения

За бързо вземане на решения в модерен бизнеслесна за използване и добре обмислена система за получаване на актуална информация за управление е жизненоважна. Разработването на методология (система) на управленското счетоводство е създаването на подреден набор от взаимосвързани правила и алгоритми на действия, необходими за навременното събиране на надеждни данни.

Въпреки значителните разлики в счетоводната методология в компании, работещи в различни бизнес индустрии, все още е възможно да се идентифицира определена последователност от етапи на създаване на управленско счетоводство в предприятие, което е подходящо за всяка организация и ви позволява да създадете методология, която най -добре отговаря на нейните стратегически цели.

Работата по създаване на счетоводство трябва да се извършва като част от отделен проект, като се използват процедури управление на проекти... За успешно изпълнениена проекта е препоръчително да се привлекат специалисти, квалифицирани в областта на автоматизацията на счетоводните процеси. Нека разгледаме всеки от етапите на работа по формулирането на управленско счетоводство в предприятието.

1. Определяне на задачата и започване на работа

На първо място, трябва да разберете какви задачи трябва да решава счетоводството.

· Идентифицирани са основните потребители на данни: като правило това са ръководители и топ мениджъри, които се нуждаят от отчитане, което реално отразява състоянието на нещата, за да вземат бизнес решения.

· Съставът на необходимите отчети се формира с описание на необходимите показатели и анализи; е определен срокът за формиране на всеки доклад.

2. Разработване на счетоводната концепция и планиране проектантска работа

Определена е основната концепция и структура на счетоводството.

Концепцията трябва да отговори на ключови въпроси:

o дали счетоводството ще се извършва в съответствие с МСФО;

o дали управленското счетоводство ще се извършва паралелно със счетоводството;

o кой ще контролира изготвянето на идентификационни данни и приключването на периода;

o каква автоматизирана система ще извършва изготвянето на доклади;

· Определяне на етапите на внедряване на счетоводството с приоритизиране; се извършва планиране на работа и подчертаване на конкретни действия.

· Границите на проекта са определени: едновременното извършване на множество задачи може да бъде твърде трудно и рисковано, така че е разумно да се подчертаят най -важните области.

· Работният план се уточнява с цел изясняване на желаните дати за всеки от етапите, което ефективно ще контролира изпълнението на проекта и неговия бюджет.

3. Провеждане на анализ на състоянието „такова, каквото е“

Определят се индивидуалните характеристики на предприятието и спецификата на управленското счетоводство, които зависят от тях; идентифицира рисковете, които могат да възникнат по време на внедряването на системата.

Изследват се особеностите на текущото счетоводство: разкриват се съществуващите проблеми в счетоводството и възможностите за тяхното решаване

· Ако е необходимо, работният план за проектиране се коригира с прогноза за продължителността на всеки етап.

4. Създаване на скица на методологията и счетоводния модел

Формира се модел на счетоводно управление; неговата схематична диаграма и създадената по -рано концепция се трансформират в методология с установяване на връзки между формите на отчети, определяне на списъци и кодификатори на счетоводни позиции и връзки между тях.

o Подготвя се модел за формиране на отчетни форми; оценява се взаимовръзката на отчетните елементи, определят се ключови области на счетоводството и отчетните единици, определя се дълбочината на анализа.

o Разработват се форми за междинно отчитане и методи за изчисляване на показателите.

o Освен това, създаването на управленско счетоводство в предприятието изисква разработването на схема за въвеждане в неговата информационна система и места за съхранение на първични данни с разработване на счетоводни подробности, включително сметки и анализатори, създаване на общ списък на икономическите операции с и т.н.

o Разработват се мерки за контрол на информацията и начини за гарантиране на надеждността на счетоводството с проверка на степента на прозрачност на данните в генерирания счетоводен модел.

o Създаване на процедури за изготвяне на информация с функционално разпределение на отговорностите на служителите, отговорни за нея, определяне на сроковете и процедурата за въвеждане на данни.

o Методологията на управленското счетоводство се проверява и съставя с проверка на пълнотата на създадения модел.

o Изготвя се тестова версия на методологията с пробни изчисления, за да се провери правилността на разработената методология.

5. Обсъждане на получената скица на методологията

Методологията се представя на специалисти - мениджъри и изпълнители, които ще работят директно със системата, и се обсъжда с тях. Това е необходимо, за да се идентифицира Слабостии проверка на надеждността на решения на проблеми.

6. Координиране и утвърждаване на формираната методология

Новата методология трябва да бъде документирана и одобрена от ръководството. По правило този процес включва представяне на създадения счетоводен модел с описание на ползите, получени в управленското счетоводство.

7. Формиране на регламенти и документирани процедури

Проектопроцедурите, разработени на подготвителния етап от разработването на методологията, трябва да бъдат изяснени и формализирани под формата на специфични разпоредби, посочващи изпълнителите, периода и степента на отговорност на компанията, която прилага управленско счетоводство в предприятието.

8. Изпълнение

След успешното изпълнение на горните етапи на работа, както на ръководителите на организацията, така и на членовете на екипа по проекта става ясно какви промени трябва да бъдат въведени, за да стартират процедурите за събиране на данни и отчитане съгласно разработената методология . Системата е директно въведена и пусната в търговска експлоатация.

Създаването на управленско счетоводство в предприятие е сложен процес, който изисква интегриран подход... Счетоводната методология в една компания задължително трябва да има известна гъвкавост, което означава възможност за бързо промяна на счетоводството, когато настъпят промени в предприятието, например, когато се появи нова. юридическо лицеили прехвърляне на отдели от едно юридическо лице в друго. Добре изградената система за управление на счетоводството ще помогне на висшия мениджмънт на компанията бързо да получи обективна информация за състоянието на нещата, което ще им позволи бързо да вземат правилните бизнес решения.Затова, за да създадете счетоводство, трябва да се свържете със специализирани компании които имат успешен опит в изпълнението на такива проекти.

За да се постигнат положителни резултати, се препоръчва да се създаде управленско счетоводство на няколко етапа.

Етап 1. Определяне на финансовата структура на предприятието.

Преди да се пристъпи към събирането, обработката и оценката на управленската информация, е необходимо ясно да се определи кои отдели могат да предоставят необходимите данни. За тази цел а финансова структурапредприятие, което е съвкупност от центрове за финансова отговорност (CFR).

Според теорията и практиката корпоративно управлениеотделни компании, структурни единици, услугите, работилниците, отделите или групите са центровете на финансова отговорност. Техните мениджъри отговарят за конкретни области на работа, така че такова структурно звено може да бъде разходен център, център за приходи, център за печалба, инвестиционен център и т.н.

Етап 2. Развитие управленско отчитане.

За всеки център на отговорност е необходимо да се разработят показатели, характеризиращи ефективността на неговата дейност, процедурата за събиране, обработване и съхраняване на получената информация, както и форми на управленска отчетност, в която ще бъдат въведени всички данни.

Етап 3. Разработване на класификатори и кодификатори за управленско счетоводство.

Класификаторите за счетоводно управление определят и описват различни счетоводни обекти с цел еднозначното им тълкуване от всички участници в процесите на планиране, организация, стимулиране и контрол в предприятието. Всяка компания определя броя и видовете използвани класификатори въз основа на своите нужди. Най -често срещаните класификатори на управленското счетоводство, използвани в Руски компанииса:

Видове произведени продукти, произведения и услуги;

Видове доходи;

Центрове за финансова отговорност;

Разходни центрове;

Видове (икономически елементи) на разходите;

Стойности на разходите;

Видове активи;

Видове задължения;

Видове собствен капитал;

Проекти;

Инвестиционни насоки;

Основни и спомагателни бизнес процеси;

Видове клиенти;

Във всеки класификатор се въвежда последователна номерация. Ако има нужда от детайлизиране на счетоводните обекти, можете да използвате многостепенна кодова структура.

Етап 4. Разработване на методи за управленско отчитане на разходите и изчисляване на производствените разходи.

Етап 5. Разработване на сметкоплан за управление и модели на типични бизнес транзакции.

Етап 6. Разработване на вътрешни разпоредби и инструкции.

Счетоводната политика съдържа общи критерииуправленско счетоводство на определена компания: счетоводна валута; методи за оценка на резервите; методи за отчитане на разходите, изчисляване на производствените разходи и разпределяне на непреки разходи; принципи на отразяване на приходите и разходите, курсовите разлики, начисленията и резервите; определяне на нивото на същественост и др.

Счетоводната политика осигурява непрекъснатост и последователност на управленското счетоводство.

В резултат на това компанията получава пакет от документация, която регламентира правилата и методите на управленското счетоводство.

Етап 7. Провеждане организационни променив предприятието.

В руските предприятия управленското счетоводство е преди всичко система за събиране и анализ на информация за дейността на предприятието, която отразява изцяло и обективно резултатите от неговите бизнес операции и е фокусирана върху нуждите на ръководството и собствениците на компанията. И само на второ място тази система се използва за управление на разходите на ниво центрове за отговорност и дейности.

За да се изгради система за управление на счетоводството, е необходимо да се изберат отделни подразделения, например икономически отдел, логистична услуга и отдел продажби. След това е необходимо да се дефинират информационните потоци в рамките на компанията и кой е отговорен за предоставянето на оперативна информация. Това могат да бъдат не само ръководители на отделни отдели, но и водещи специалисти. Именно тези хора формират екипа на компанията и са необходими за ефективна работанова система за счетоводно управление.

Заключение

За разлика от счетоводството, което се води в предприятията в съответствие със закона, управленското счетоводство служи единствено за вземане на управленски решения. Предимствата на системата за управление на счетоводството са следните:

Написано е специално "за предприятието";

Системата е гъвкава и при необходимост лесно се адаптира към нови процеси, възникващи в рамките на основната дейност;

Тя включва както естествени, така и финансови показатели;

При правилно прилагане на системата всички счетоводни принципи са ясни за служителите и ръководителите на структурни отдели, а междинното отчитане се използва от тях за по -ефективно решаване на ежедневните задачи.

За наистина ефективно управление на предприятието е необходимо своевременно да се получи информация за три позиции, а именно: цена на стоките, асортимент от стоки и паричен поток.

Тези три раздела на управленското счетоводство са тясно свързани помежду си, между тях има постоянен обмен на информация. Ако водите записи само в една от посоките, тогава никога няма да има обективна и най -важното цялостна картина. Ако съставите само финансов отчет за продажбите, тогава, разглеждайки го, все още не е ясно как се е променило търсенето на конкретни стоки и колко от тях са продадени.

Когато започнете да прилагате управленско счетоводство в предприятието, първата стъпка е да определите кой ще ръководи тази работа. Най -препоръчително е да го поверите на финансовия директор на компанията. Той ще трябва да изпълни три задачи:

Разработване на динамичен метод за изчисляване на себестойността и по -нататъшното му прилагане на практика.

Разработете система за класифициране на асортиментите и изчисляване на разходите. Тази задача ще изисква проверка на всички производствени отдели на предприятието, за да се проучат механизмите за формиране на разходи на всеки обект, да се оцени тяхната осъществимост и осъществимост.

Създайте компютърна система за запис и анализ на данни за дейността на предприятието ( софтуери работещ модел на счетоводни формуляри в Excel).

Изучаването на дейностите на отделите, което съпътства внедряването на управленско счетоводство, обикновено носи много открития. Оказва се, че някои отдели дублират други, докато други важни области на работа висят във въздуха. Затова трябва да сте подготвени за факта, че ще трябва да се промените. организационна структурафирми. Тя трябва да стане по -рационална и икономична. Може би ще се появят нови подразделения, например маркетинг отдел. И ще бъде решено да се ликвидират някои отдели.

След извършване на първоначалната диагностика, анализиране на ситуацията в предприятието, се разработва механизъм за събиране на информация и се провежда обучение за служители, които водят записи. икономическа дейност... И по този начин се създава база данни, която ви позволява да правите редовни изчисления.

Цифрите, показващи състоянието на нещата в компанията, могат първо да се изчисляват месечно. Но в идеалния случай ръководителят на предприятието трябва по всяко време да види текущото състояние на цялата си икономика. Затова в бъдеще трябва да се стремите да гарантирате, че информацията се актуализира седмично. Няма значение как изглежда. Всяка компания решава за себе си в съответствие с вътрешните стандарти. Основното е, че получените данни са удобни за използване при вземане на управленски решения.

И накрая, за успешното прилагане на управленското счетоводство в една организация, трябва да бъдат разгледани следните въпроси

Липса на ясни стратегически цели.

Неправилно определение на задачите.

Липса на единна регулаторна рамка и единна терминология в компанията.

Неправилно разпределение на ролите между служителите, отговорни за прилагането на управленското счетоводство.

Липса на ясен механизъм за взаимодействие между центровете за финансова отговорност.

Нереални цели и срокове.

Липса на механизми за контрол.

Липса на точна и навременна информация.

Фалшифициране на данни.

Без отстраняване на тези недостатъци успешното функциониране на управленското счетоводство е невъзможно.

Библиография

1. Акчурина Е.А. Управленско счетоводство. Урок. - СПб.: Петър, 2006.

2. Вахрушина С.А. Управленско счетоводство. - М.: Омега-L, 2005.

3. Врублевски Н.К. Управленско счетоводство. - М.: Издателство „Счетоводство“, 2005

4. Друри К. Управленско и производствено счетоводство: въвеждащ курс... 6 -то издание, Rev. и добавете. - М.: Единство-Дана, 2007.

5. Ивашкевич В.Б Управленско счетоводство: учебник за университети. - М.: Икономист, 2006.

6. Керимов В.Е. Управленско счетоводство. - М.: Счетоводство, 2004.

7. Николаева С.А. Управленско счетоводство. Легенди и митове. - М.: Одиторска и консултантска фирма "CBA", 2004.

8. Теплова Т.В. Инвестиционен анализ. - М.: Финанси и статистика, 2006.

9. Титова Н.Л. Курс от лекции за разработване на управленски решения. - М.: Инфра-М, 2005.

10. Horngren Ch., Foster J., Datar Sh. Управленско счетоводство. 10 -то изд. -SPb.: Петър, 2005.

Публикувано на Allbest.ru

Подобни документи

Системата и задачите на управленското счетоводство, йерархията на неговите системи. Информационна базауправленско счетоводство. Теоретична основапроцеса на вземане на управленски решения. Използването на данни за управленско счетоводство при вземане на управленски решения.

дипломна работа, добавена на 19.12.2010 г.

Система за управление на счетоводството и отчетността на всички нива на управление. Организационни аспекти на управленското счетоводство. Опции за организиране на счетоводство в предприятието, етапите на неговото прилагане. Основното регламентирегулиране на управленското счетоводство.

курсова работа, добавена на 09.08.2014 г.

Понятието, същността, целите, задачите и основните етапи от развитието на управленското счетоводство. Връзката и разликата между счетоводството и управленското счетоводство. Разработване и внедряване на система за управление на счетоводството в дейността на предприятието, основните изисквания към нея.

курсова работа, добавена на 06/01/2013

Смисълът и същността на управленското счетоводство, неговото място в информационната система на организацията. Западни счетоводни системи за управление. Определяне на информативен и управляем набор от финансови и нефинансови критерии за оценка на работата на организацията.

курсова работа, добавена на 17.06.2013 г.

Същността и функциите на управленското счетоводство. Информация в счетоводната система. Сравнителни характеристикифинансово и управленско счетоводство. Класификация на разходите за целите на управлението. Място на счетоводството в системата за контрол. Оценка на дейността на организацията.

курсова работа, добавена на 24.06.2009 г.

Същността и целта на управленското счетоводство. Методологически основи и система за организация на управленското счетоводство. Информация за дейността на структурните подразделения, служби и отдели на предприятието. Интегрирана система за нормиране и планиране.

курсова работа, добавена на 18.12.2014 г.

Теоретични основи, регламенти, възможности за организация и нормативна базасистеми за управление на счетоводството в предприятията. Модерна концепцияинтегрирана система от финансово и управленско счетоводство, методология и счетоводни техники.

курсова работа, добавена на 25.10.2011 г.

Анализ на общите концепции на системата за оперативно счетоводство и управление, нейните основни цели и задачи в предприятието. Концепцията за оперативно и управленско счетоводство, техните отличителни черти и начини на взаимодействие. Организация и автоматизация на управленското счетоводство.

тест, добавен на 03.02.2010 г.

Пълноправно счетоводно управление в предприятието. Автоматизация на системата за управление на счетоводството, базирана на ERP системи. Използване на управленска информация от различни информационни системи... Основните софтуерни продукти и примери за тяхното внедряване.

резюме, добавено на 25.12.2013г

Теоретични аспекти на автоматизацията на управленското счетоводство. Проблеми на автоматизацията на управленското счетоводство и начини за тяхното преодоляване. Методи за автоматизиране на управленското счетоводство. Единна счетоводна система. Практически аспекти на автоматизацията.

Етап 1. Определяне на финансовата структура на предприятието.

Преди да се пристъпи към събирането, обработката и оценката на управленската информация, е необходимо ясно да се определи кои отдели могат да предоставят необходимите данни. За тази цел се създава финансовата структура на предприятието, което представлява съвкупност от центрове на финансова отговорност (CFR).

В съответствие с теорията и практиката на корпоративното управление отделните компании, структурни подразделения, услуги, работилници, отдели или групи са центрове на финансова отговорност. Техните мениджъри отговарят за конкретни области на работа, така че такова структурно звено може да бъде разходен център, център за приходи, център за печалба, инвестиционен център и т.н.

Етап 2. Разработване на управленска отчетност.

Етап 3. Разработване на класификатори и кодификатори на управление счетоводство.

Класификаторите за счетоводно управление определят и описват различни счетоводни обекти с цел еднозначното им тълкуване от всички участници в процесите на планиране, организация, стимулиране и контрол в предприятието. Всяка компания определя броя и видовете използвани класификатори въз основа на своите нужди. Най -често срещаните класификатори на счетоводното управление, използвани в руските компании, са:

Видове произведени продукти, произведения и услуги;

Видове доходи;

Центрове за финансова отговорност;

Разходни центрове;

Видове (икономически елементи) на разходите;

Стойности на разходите;

Видове активи;

Видове задължения;

Видове собствен капитал;

Проекти;

Инвестиционни насоки;

Основни и спомагателни бизнес процеси;

Видове клиенти;

Етап 5. Разработване на сметкоплан за управление и модели на типични бизнес транзакции.

Етап 6. Разработване на вътрешни разпоредби и инструкции.

Счетоводната политика съдържа общи критерии за управленско счетоводство на конкретно предприятие: счетоводна валута; методи за оценка на резервите; методи за отчитане на разходите, изчисляване на производствените разходи и разпределяне на непреки разходи; принципи на отразяване на приходите и разходите, курсовите разлики, начисленията и резервите; определяне на нивото на същественост и др.

Счетоводната политика осигурява непрекъснатост и последователност на управленското счетоводство.

Етап 7. Извършване на организационни промени в предприятието.

За да се изгради система за управление на счетоводството, е необходимо да се изберат отделни подразделения, например икономически отдел, логистична услуга и отдел продажби. След това е необходимо да се дефинират информационните потоци в рамките на компанията и кой е отговорен за предоставянето на оперативна информация. Това могат да бъдат не само ръководители на отделни отдели, но и водещи специалисти. Именно тези хора формират екипа на компанията и са необходими за ефективното функциониране на новата система за управление на счетоводството.

Управленското счетоводство предоставя на ръководството на компанията информацията, необходима за вземане на управленски решения и управление.

Правилно зададеното управленско счетоводство от нулата ви позволява да получите цялата необходима информация за определяне на приоритети в бизнеса на компанията и за възможността за прогнозиране и планиране на по -нататъшна работа, а също така предоставя основа за оценка на перспективите на различни пазарни възможности и предоставя инструменти за мониторинг изпълнението на решенията.

Опитът показва, че по -голямата част от предприятията започват да решават въпроса за определяне на управленско счетоводство в предприятие от някои отделни блокове или направления, докато тази работа трябва да започне с най -важното нещо, а именно да разработи подробни счетоводни политики и формати на отчети за ръководството, движещи се отгоре, надолу. Всеки друг подход ще даде фрагментарни резултати и ще се превърне в постоянен процес на довършване на нещо.

Следващата стъпка, при която възникват значителен брой грешки, е внедряването софтуерен продукт... Първо, тези грешки са допуснати поради факта, че счетоводната политика за целите на управлението и формата за отчитане не са поставени на хартия. Второ, компаниите за внедряване искат да продават това, което вече знаят как да правят, а не това, от което бизнесът се нуждае.

За да не се стъпва на един и същ рейк, трябва много внимателно да се подходи към въпроса за избора на консултант по въпроса както за методологията, така и за изпълнението.

Нашата компания вече е извършила много успешни разработки и внедрения за предприятия от различни индустрии, така че си струва да разгледаме по -отблизо нашите цени и условия.

Цена за създаване и поддържане на управленско счетоводство

Крайната цена за услугата зависи от изискванията на ръководството, от естеството на предприятието, от сложността на бизнес цикъла и детайлите на счетоводството. Той също така взема предвид методологията за изчисляване на разходите, която ще бъде приложена.

Създаването на управленско счетоводство от нулата е сложен процес и ако нямате такъв опит, не бива да експериментирате във вашето предприятие. Това ще отнеме много време и пари, но най-вероятно няма да донесе пълноценен резултат.

Всяка компания разработва система за управление на счетоводството въз основа на собствените си нужди и спецификата на работа. Ето защо опитът на всяка компания при внедряването на система за управление на счетоводството е уникален. На кръглата маса някои финансови директори споделиха своя опит и мнения относно това какво трябва да бъде съвременното управленско счетоводство.

Представяме най -активните участници в „кръглата маса“:

Александър Башков,Финансов директор на EAST LINE Airline CJSC;

Игор Говядкин,депутат Генералният директор, Директор по икономика и финанси, АД "Основен информационен и изчислителен център на Москва";

Олга Каненкова,Главен счетоводител на АД Автофрамос / RENAULT;

Антон Повстен,Финансов директор Управляваща компанияАКБ Промсвязьбанк;

Олег Рижов,Финансов директор на ЗАО Асоциация КОН.

Какво представлява управленското счетоводство?

В началото на дискусията участниците решиха да се споразумеят какво имат предвид под термина „управленско счетоводство“.

Антон Повстен:"Управленското счетоводство е сложна система за идентифициране, събиране, обработка и анализ на икономически значими показатели за вземане на управленски решения."

Игор Говядкин:„Трудно е да не се съглася с това определение. Под нея попада всяка система, въз основа на която се вземат управленски решения. Въпросът е какво включва тази система. На практика съм попадал на организации, в които 90% от информацията, съдържаща се в управленското счетоводство, идва от счетоводството. Освен това може да се проследи следната тенденция: колкото по-малко информация, съдържаща се в счетоводството, съответства на реалното състояние на бизнеса, толкова по-важна е ролята на управленското счетоводство при вземането на решения ”.

Александър Башков:„Бих казал, че управленското счетоводство е част от системата от данни, въз основа на която се вземат управленски решения. Защото управленските решения, например, в нашата компания се вземат въз основа не само на данни за управленско счетоводство, но и на маркетингови и диспечерски услуги, както и на друга информация, която няма нищо общо със счетоводството. "

Антон Повстен:„Бих искал да подчертая, че терминът„ икономически значими показатели “присъства в определението ми за управленско счетоводство по някаква причина. Съвременното управленско счетоводство включва не само финансови показатели. През 1992 г. е разработена концепцията Balanced Scorecard, която взема предвид както финансовите показатели, така и удовлетвореността на клиентите, качеството на управление на персонала и вътрешните бизнес процеси. Всяка компания има специфични бизнес процеси и трябва да има показатели, които измерват тяхното качество. По правило това са собствени методи на компанията, които са ноу-хау и обикновено не се разкриват. По този начин системата за управление на счетоводството надхвърля не само финансовото счетоводство, но и обикновените икономически показатели. "

Методология на счетоводното управление

След като определиха съдържанието на понятието „управленско счетоводство“, участниците в дискусията обсъдиха специфичните принципи, на които счетоводна система за управление на предприятието .

Игор Говядкин:„Управленското счетоводство може да бъде изградено въз основа на МСФО, GAAP или е възможно въз основа на руския PBU - тъй като е по -удобно за всеки. Можете да измислите свои собствени правила, което също се среща на практика. Освен това съществуват системи за счетоводно управление, които изобщо не се основават на принципите на двойното вписване и те също имат право на съществуване. Друго нещо е, че обикновено компаниите използват вече разработени методи. Защо например да изобретите свой собствен метод за счетоводно отчитане на дълготрайни активи, когато можете да водите счетоводство например в съответствие с правилата на МСФО “.

Олег Рижов:„Съгласен съм, че не е необходимо да се използва методът на двойното вписване в управленското счетоводство. Както бе отбелязано, управленското счетоводство включва нещо повече от финансова информация. Не е възможно да се използва двоен запис за отчитане на скоростта на преминаване на поръчката, броя на рекламациите или степента на удовлетвореност на екипа от „работния климат“.

Антон Повстен:„В нашата компания дефиницията на финансови показатели в системата за управление на счетоводството се основава на принципите на МСФО. Има регламент, който описва процедурата и системата за събиране на информация, както и счетоводна политика, която установява методология за записване на тази информация. Защо избрахме МСФО? Тъй като тези стандарти позволяват например да се сравнят финансовите резултати на нашата компания с резултатите на подобна западна компания и да се разбере колко добре управляваме нашия бизнес. "

По време на дискусията беше обърнато голямо внимание на основните разлики между финансовото (счетоводното) счетоводство и управлението.

Олга Каненкова:„Мога да дам пример за разликата в подходите, използвани във финансовото и управленското счетоводство в нашата компания. В управленското счетоводство автомобилите се считат за продадени, които се продават от нашите дилъри на крайни клиенти, а във финансовото счетоводство продадените автомобили са автомобили, продавани от нашата компания на дилъри. "

Игор Говядкин:„В управленското счетоводство икономическото съдържание на сделката надделява над нейната правна форма, а във финансовото счетоводство е точно обратното.“

Много интересна дискусия се въртеше около проблема за връзката между управлението и финансовото счетоводство. Участниците се съгласиха, че както управленското, така и финансовото счетоводство са в едно и също информационно поле и връзката им може да е различна. Антон Повстендаде схеми от три различни варианта за взаимодействие на управленското и финансовото счетоводство (виж фиг. 1):

финансовото и управленското счетоводство са напълно независими един от друг (вариант 1);
някои от данните във финансовото и управленското счетоводство съвпадат, но като цяло е така различни системи(вариант 2);
управленското счетоводство е сложна система, включваща финансово счетоводство (вариант 3).

Според участниците в кръглата маса третият вариант е най -оптималният, но рядко се среща в руските компании.

Олга Каненковададе като пример диаграма на връзката между финансовото и управленското счетоводство в предприятието (виж фиг. 2). Финансовото счетоводство се извършва въз основа на първични документи. Счетоводителите, извършващи осчетоводяване във финансовото счетоводство, присвояват на всяка транзакция допълнителни аналитични кодове, които след това ви позволяват да разпространявате тази информация в данъчното счетоводство, във финансовото счетоводство съгласно МСФО и в управленското счетоводство. От данни за финансово счетоводство, използвайки корекции и картографиране на 1 транзакция, се генерират идентификационни данни за данъчно счетоводствои финансово счетоводство по МСФО. И едва тогава, въз основа на счетоводството в съответствие с МСФО, се формират данни за управленско счетоводство. Различни аналитични справочници, както и допълнително въведени задбалансови сметки, позволяват повечето от тези операции да се извършват автоматично, съгласно предварително определен алгоритъм.

Обсъждайки какви данни могат да се използват в управленското счетоводство, участниците в дискусията стигат до извода, че е напълно възможно да се използва документална непотвърдена информация в оперативното счетоводно управление.

Александър Башков:"В управленското счетоводство понякога е препоръчително да се отразяват транзакции, които все още не са потвърдени нито с договори, нито с фактури, нито с извършени действия."

Антон Повстен:„Напълно съм съгласен с това. Като пример, помислете за захарна фабрика, която постоянно изпраща своите продукти. За продуктите, изпратени днес, отчети за съгласуване, фактури ще бъдат получени едва в края на месеца, финансово -икономическата служба няма да получи незабавно товарителници. Въпреки това мениджърите следващия ден след изпращането трябва ясно да знаят: колко захар е изпратена, колко остава в склада и колко ще трябва да бъдат изпратени днес. Следователно информация от обикновена служебна бележка се вписва в оперативния запис, въз основа на който се вземат решения за оперативно управление. "

Потребители на управленска информация

При разработването на система за управление на счетоводството е важно да се помни, че управленското счетоводство не е самоцел, а инструмент за решаване на конкретни проблеми на предприятието. Освен това служителите на компанията трябва да могат да използват данните, предоставени от системата за управление на счетоводството.

Игор Говядкин:„При въвеждането на управленско счетоводство трябва да се ръководи от прагматичен принцип: разходите за получаване на информация не трябва да надвишават положителния ефект, който може да се получи от тази информация. Много малки и средни фирми могат не само да изградят глобална счетоводна система за управление, но понякога дори да автоматизират счетоводството. Важно е да се разбере каква информация е необходима на мениджъра за вземане на решения и какъв ефект може да донесе наличието на тази информация. "

Александър Башков:„Преди десет години работех в компания, която по онова време беше доста прогресивна. По инструкции на ръководителя мениджърите идентифицираха около 170 различни показателя, характеризиращи работата на компанията. След като мениджърът внимателно ги анализира, претегли всичко, той остави само 5 показателя, необходими за вземането на управленски решения. Освен това подобна процедура беше проведена и от останалите топ мениджъри. Всеки от тях избра само няколко показателя. С развитието на компанията броят на тези показатели целенасочено се е увеличил. Доведох този пример, за да докажа, че управленското счетоводство трябва да предоставя само информацията, необходима за вземане на управленски решения.

Говорейки за системата за управление на счетоводството, човек може да се увлече с теорията и изграждането на красиви системи, въпреки че преди всичко е необходимо да си спомним за кого е предназначена тази система. Всяка управленска информация е необходима на конкретен мениджър, който взема управленски решения. И той трябва или да може да го използва, или трябва да бъде научен на това. "

Олга Каненкова:„Точно така - хората трябва да бъдат научени. Сега въвеждаме програма, която ще позволи на всеки ръководител на отдел да получава управленска информация за своето звено, така че да може да види бюджета си, да разбере къде е похарчил парите и да може да планира как ще работи по -нататък в рамките на този бюджет.

Сблъскахме се със следния проблем: служители производствени отделине искаше да предоставя никаква информация на финансовата служба. Те вярваха, че финансистите трябва да се справят с цифрите. Следователно преките изпълнители на управленското счетоводство трябваше да обяснят важността на своята работа. И това направи възможно установяването на „обратна връзка“.

Антон Повстен:„За да се получи такава обратна връзка, е наложително да се формализира и регулира процеса на събиране на информация, да се регистрира целият документооборот. Управителят Иванов трябва да знае, че трябва да подаде отчетния формуляр No 3 на мениджър Петров в четвъртък преди 12:00 часа, в противен случай към него могат да бъдат приложени такива и такива дисциплинарни мерки “.

Последната точка на дискусия беше въпросът кои предприятия се нуждаят от управленско счетоводство. Помолихме публиката да отговори на въпросите, идващи в редакцията от финансисти на малки предприятия: наистина ли управленското счетоводство е необходимо на компании с нисък оборот, тесен асортимент от произведени и продавани продукти или могат ли без него?

Олег Рижов:„Вероятно съм единственият тук, който представлява малък бизнес... Имаме около 100 служители. Мога да кажа, че управленското счетоводство е необходимо за всяко предприятие. Преди година и половина започнахме да създаваме система за управление на счетоводството. Първите резултати вече са видими: времето за обработка на една поръчка е намаляло, броят на поръчките се е увеличил, поради което оборотът се е увеличил. Сега знаем точно колко време ни отнема да изпълним всяка поръчка, конкретна операция. Това ви позволява да планирате по -добре работата си, бюджетните приходи и разходи ”.

Според експертите, присъствали на кръглата маса, управленското счетоводство под една или друга форма съществува във всяко предприятие. Всеки лидер взема решения ежедневно, които не се основават на информация от счетоводни отчети, но върху различни управленски данни (запитвания към отдел продажби, доклади на продавачи, доклади на производствени работници, бележки за обслужване при изпращане и др.). Всеки мениджър обаче трябва да разбере, че съществуващата счетоводна система за управление в предприятието може да бъде неефективна и да не предоставя цялата информация, необходима за вземане на информирани управленски решения. Следователно трябва постоянно да търсите начини за подобряване на системата за управление на счетоводството.

Подготвил Борис Костин

_________________________________________
1 Картиране (от англ. картографиране) - преобразуване на данни от една форма в друга чрез установяване на съответствие между тях. Съпоставянето на осчетоводяване означава автоматично прехвърляне на осчетоводявания от една счетоводна система (в случая руската) в друга (в този случай счетоводна система, базирана на МСФО), използвайки специални таблици за кореспонденция и алгоритъм, разработен за тази цел. - Забележка. издание.

Играя подход на проектакъм задачата, която трябва да бъде решена: създаване на екип по проекта, определяне на етапите на работа, определяне на крайните срокове за завършване на всеки етап, както и поддържане на проектната документация.

Тази статия обсъжда стъпка по стъпка методология за създаване на управленско счетоводство, която ви позволява да зададете задача на програмистите да автоматизират управленското счетоводство в предприятие. Разбира се, невъзможно е да се отразят напълно и задълбочено всички аспекти на изграждането на система за управление на счетоводството, затова авторът очертава общ подход по този въпрос, както и някои важни моменти, свързани със съдържанието и последователността на действията при създаването на мениджмънт счетоводство.
Процесът на създаване на управленско счетоводство може да бъде представен под формата на последователни стъпки, състоящи се от три големи блока (фигура).
В описанието ще използваме следните два термина: As Is - означава „както е“, тоест във формата, в която процесът съществува в момента; Да бъдеш - както "трябва да бъде", тоест промененият процес, във формата, в която трябва да съществува.
Нека разгледаме подробно всеки от блоковете.

Стъпки за създаване на управленско счетоводство

АНАЛИЗ НА СЪЩЕСТВУВАщата СИСТЕМА (КАКТО Е)

Организацията на управленското счетоводство в предприятието започва с анализ на дейностите и съществуващата системауправленско счетоводство. Предприятието може да няма изразена система за управление на счетоводството, но трябва да има система за счетоводство, чийто анализ може да разкрие редица функции за управление на счетоводството.
Определението за връзката между системата за управление и счетоводство е извън обхвата на тази статия, тук просто отбелязваме, че управленското счетоводство трябва да бъде отделено от счетоводството и да действа независимо. Общо за двете системи е само набор от първични документи, от които идва информация.
Изграждане на бизнес процес (такъв, какъвто е) ... Основата за формулирането на системата за управление на счетоводството е производственият бизнес процес на предприятието. Управленското счетоводство, което не се основава на физическия бизнес процес на предприятието, не функционира правилно и не може да служи като основа за вземане на управленски решения.
Тази стъпка често се пренебрегва, тъй като на специалистите изглежда, че те добре познават процесите. собствено предприятие... Но дори ръководителите на магазини, които познават добре своята област на работа, след като формализират бизнес процеса, отбелязаха полезността за себе си, тъй като някои моменти бяха нови за тях. Това се дължи на факта, че голям брой служители участват в осигуряването на функционирането на бизнес процесите, всеки от които се фокусира върху своята област на работа. Официалният бизнес процес позволява на екипа на проекта да получи достъп до интегрираните знания на много професионалисти в производството.
В процеса на изграждане на бизнес процеса на основната дейност производствените работници задължително трябва да участват.
Следващата грешка трябва да се избягва: общувайте със специалисти, които не извършват анализирания процес. Например, много икономисти в едно предприятие вярват, че познават процеса, защото работят с действителни идентификационни данни. Когато провеждат интервюта, те могат компетентно да разкажат как дейностите се извършват на определена производствена площадка, но представляват процеса във формата, в която той трябва да функционира, а не по начина, по който действително се извършва. С по -подробно проучване, комуникация с производствени работници на място, разбирате, че много комуникации са прекъснати и процесът, непрекъснато се променя, е приел определена форма, която може да се анализира само въз основа на знанията на производствените специалисти, които директно извършват процес.
Има много стандарти за изграждане на бизнес процеси, но въз основа на опита най -приемливият стандарт е IDEF0.
Този стандарт е прост и интуитивен дори за необучен човек. Той се изучава доста бързо, но в същото време съдържа строги ограничения, които ви позволяват да „съберете заедно“ визията на голям брой служители и да я представите в един формат.
Работен процес на чертеж (такъв, какъвто е) ... Като част от изграждането на система за управление на счетоводството се анализира само работният процес, свързан със счетоводството на разходите и приходите. Това са всички документи за първично счетоводство в производството: товарителници, лимитни оградни карти, актове, поръчки и други документи, отразяващи спецификата на отделните предприятия, като списъци за смесване за винопроизводство, товарителници за оборудване за селско стопанствои т.н.
Анализираният документооборот включва и всички обобщени документи и доклади, създадени въз основа на първични данни. Документите от най -високо ниво са три форми на финансови отчети, изградени въз основа на управленски данни: баланс, отчет за приходите и разходите и отчет за паричните потоци.
Не е необходимо да се анализира и включва в системата за управление на счетоводството работния процес, свързан с договорни, счетоводни кадри, специфични счетоводни документи (дневници за поръчки, счетоводни удостоверения и др.). Системата на работния поток е неразривно свързана с физическия бизнес процес на компанията.
Изграждане на таблица на работния процес ... За подробно проучване на маршрутите на движение на документи, участниците в работния процес и информацията, въведена в документите, се систематизират следните данни: имена на всички първични документи, указващи процеса, в резултат на който документът е съставен, целта на документът, авторът, броят на копията, от кого и на кого е прехвърлен документът и в какви срокове, както и каква информация и от кого е въведена в този документ. Информацията се представя най -добре в таблична форма, където документите са обозначени с редове, а посочените характеристики са представени с колони.
Много документи имат няколко участници в работния процес: един служител може да бъде съставител на документа, други служители могат да въвеждат информация, а мениджърът може да одобрява. Всички тези аспекти трябва да бъдат отразени в изграждането на работния процес.
Анализ на работата с първични документи ... На следващия етап се анализират първичните счетоводни форми. Основната задача е да се определи методологията за попълване на документа, изчисленията, извършени с данните, съдържащи се в документа, сценариите за попълване на документите. Всеки първичен документ, съдържащ се в таблицата на работния процес, се обработва.
Специално внимание трябва да се обърне на специфични документи, присъщи на всеки отделен бизнес. Конкретните документи често имат функции, за които трябва да знаете, за да развиете правилна счетоводна система.
Проучване на методологията за изчисляване на разходите и вътрешно отчитане (както е) ... Изследването на методологията за изчисляване на разходите се основава на анализа на счетоводни (или управленски) транзакции, отговорни за разпределението на разходите между разходните центрове и изчисляването на разходите определени видовепродукти.
Разбира се, идеалният случай е, когато методологията за изчисляване на разходите се съдържа в одобрения регламент за счетоводната политика на предприятието, но в по -голямата част от предприятията тази информация не е формализирана и изисква изясняване чрез интервюиране на счетоводители.
Основната необходима информация са данни за структурата на разходните центрове (разходни центрове), както и пълен списък на обектите на разходите, които действат като Завършени продуктии всички полуфабрикати, за които се изчисляват производствените разходи.
Анализира съществуващата в предприятието методология за разпределение на разходите за помощни магазини, както и основните показатели за преразпределение на режийните разходи на основните подразделения по вид на продукта. В крайна сметка се определя процедурата за формиране на действителната себестойност на единица продукция.
Като част от изследването на вътрешното отчитане се анализират съществуващите доклади, предоставени на специалистите на предприятието. Анализът посочва данните, съдържащи се в доклада, честотата на доклада и на кого се изпраща докладът.
При изучаване на системата за отчитане се анализира информацията, съдържаща се в докладите, и потребителите на тази информация.

ФОРМУЛИРАНЕ НА ИЗИСКВАНИЯ ЗА СЧЕТОВОДНАТА СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ

След анализ на съществуващата счетоводна система, ключовата стъпка е да се определят изискванията за бъдещата счетоводна система за управление.
Първо, необходимо е да се определи основната цел на счетоводството, например: правилното изчисляване на стойността на видовете продукти, получаването на висококачествена информация за вземане на управленски решения и други. Например, някои предприятия, чрез въвеждането на система за управление на счетоводството, искат да засилят контрола върху изразходването на определени ресурси, за да оправдаят нормите за разходи, приети в предприятието. Значителен интерес представлява такава цел като персонализиране на отговорността за определени области на дейност.
Необходимо е да се идентифицират потребителите на управленска информация и да се преценят техните нужди. Списъкът на изискванията за счетоводно управление трябва да бъде подробен и да обхваща почти всички етапи на бъдещата система. Ето само някои от тях:

степента на детайлност при отчитането на разходите по вид продукт;
процедурата за преразпределение на разходите за помощни единици;
определяне на счетоводния период;
степента на автоматизация на счетоводството и точката на въвеждане на информация;
точно определяне на разходите, отписани по сметки 23, 91, 92, 93, 94;
определяне на структурата на трите основни финансови документа (баланс, отчет за приходите и разходите и отчет за паричните потоци);
определяне на сметкоплан;
определяне на основните потребители на системата и техните изисквания за предоставената информация;
други.

СЪЗДАВАНЕ НА СЧЕТОВОДНА СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ (БЪДЕЩА)

След като се определят изискванията за създадената счетоводна система за управление, започва етапът на създаване на системата.
Следните три задачи трябва да се изпълняват паралелно и повтарящо се, тъй като те са взаимозависими: финализиране на първични документи, създаване на методология за изчисляване на разходите и създаване на изисквания към системата за отчитане.
Попълване на първични документи (да бъде) ... В процеса на финализиране на документи се извършват промени в движението на документи, форми на първични документи и преразглеждане на участниците в процеса на документооборот. Преразглеждането на първичните документи се свежда до настройване на работния процес по такъв начин, че да предостави на автоматизираната счетоводна система за управление цялата необходима първична информация за извършване на изчисления.
Работният процес се анализира от гледна точка на следните характеристики: достатъчността на въведените данни, служителите, въвеждащи информацията в документите, честотата на изготвяне на формуляра на документа. Всеки от изброените параметри, които не отговарят на изискванията на създаваната счетоводна система за управление, трябва да бъде променен, за да се гарантира правилността на изчисленията, извършени въз основа на данните, постъпващи в счетоводната система.
Следващата стъпка е отговорна за изчисленията, които трябва да се извършват паралелно и да се определят изискванията за информационното съдържание на първичните документи. Всеки документ в автоматизираната счетоводна система за управление формира редица осчетоводявания, поради което всички транзакции, които могат да бъдат описани от основния документ, както и всички осчетоводявания, които се извършват с всяка транзакция, трябва да бъдат посочени.
Трябва да се каже, че системата за управление на счетоводството задължително трябва да се основава на системата от сметки. Запълването на системата с данни се извършва с помощта на осчетоводяване. За да се осигури необходимата детайлност на данните, се въвеждат анализи за всички сметки за разходи.
Всички сметки за разходи имат анализи, които предоставят данни за разходни центрове, обекти на разходите, договорени покупки и дейности. Всеки първичен документ трябва да бъде описан, като се вземат предвид транзакциите, които генерира, като се посочат възможните стойности на анализите на сметките за компенсиране.
Създаване на методология за изчисляване на разходите (Да бъде) ... Методологията за изчисляване на разходите описва действията, които се извършват с данните, натрупани в сметките за разходи. Статията описва алгоритъма за разпределяне на разходите на помощните подразделения към основните подразделения, методологията за разпределяне на режийните разходи по вид продукт с помощта на основни показатели, както и методологията за формиране на себестойността на единица продукция. Ключовите елементи на методологията за изчисляване на разходите и изчисляване на себестойността са: периодът на изчисления, основите за разпределение на разходите и обектите на изчисляване на разходите.
Тази стъпка е най -трудната и отговорна. Процесът на създаване на методология за изчисляване на разходите и изчисляване на разходите се усложнява от факта, че е различен за различните видове бизнес. Въпросът за създаване на методология за изчисляване на разходите трябва да се разглежда само във връзка с конкретен вид дейност, като се вземат предвид характеристиките, които съществуват в предприятието. В същото време е по -добре да се ръководите от стандартните препоръки за изчисляване на себестойността, предлагана за различни индустрии.
Създаване на системни изисквания за отчитане (да бъде) ... Системата за отчитане е последният етап от формулирането на управленското счетоводство. Ключът е да се определят потребителите автоматизирана системауправленско счетоводство. След като потребителите бъдат идентифицирани, е необходимо да се разбере каква информация се изисква и да се определи честотата на нейното предоставяне.
Ще класифицираме докладите, както следва:

Отчети за потока на ресурсите- съдържат данни за състоянието и движението на материални активи в складове.
Отчети за разходите- предоставят информация за всички видове разходи по елементи и позиции, места и обекти на разходите.
Отчети за производството- съдържат информация за технологичните аспекти на производството.
Доклади за изпълнение- съдържат данни за продажбата на продукти и услуги на трети страни изпълнители.

Отчетите за потока от ресурси ви позволяват да получите информация за наличността на позициите на инвентара във всеки от разходните центрове по всяко време и за отписването на позициите на инвентара от един разходен център в друг за всеки период от време.
Отчетите за разходите са най -значимите в цялата система за отчитане, те съдържат следната информация:

разходи по позиции и разходни елементи за всеки разходен център в края на отчетния период (месец, тримесечие, година);
разходи по разходни обекти за всеки разходен обект, за който са изразходвани ресурси (ремонт на оборудване, строителни работипо обекти и др.);
предварителни разчети на разходите в края на месеца за всички видове продукти, произведени през този месец;
пълни разчети на действителните разходи за всички видове продукти в края на годината;
отчет за печалбите и загубите за цялата компания.

Таблицата показва пример за изискванията за система за отчитане.
Документи по проекта
Резултатът от работата на екипа по проекта задължително трябва да бъде два документа:

проект на наредба за управленското счетоводство и
техническо задание за програмистите да автоматизират управленското счетоводство.

Изисквания за доклади на примера за производство на вино

Информация	Информация в контекста	Срок	Документите, от които идват данните
Прием на грозде	по сортове	ежедневно	Отгоре
Съдът е получен	по вид	ежедневно	Обработка на актове
Наличие на вино материали, готови за продажба на остатъците	по вид	ежедневно	Обработка на актове и фактури
Продажба на виноматериали	по вид	ежедневно	Отгоре

Проектът за наредба за управленското счетоводствосъдържа цялата информация, необходима за служителите на предприятието, което дава възможност да се уреди попълването на първични документи, а работният процес да предостави на автоматизираната счетоводна система за управление необходимите данни:

описание на бизнес процесите на предприятието;
описание на работния процес по подразделения на предприятието;
описание на първични документи с представяне на формуляри, посочване на отговорника и алгоритъм за попълване на всеки документ;
методика за разпределяне на разходите и изчисляване на себестойността на продукцията;
система за управление на отчетност.

Потребителите на проекта за регламент относно управленското счетоводство в крайна сметка са служителите на предприятието, които осигуряват функционирането на управленското счетоводство. Този документ е само проект, тъй като трябва да бъде тестван, преработен и приложен в предприятието през цялата форма на работа с разпоредбите на предприятието.
Техническо задание за програмистисъдържа специфични данни, необходими за описване на работата на системата за управление на счетоводството по отношение на осигуряване на целостта на данните и извършване на изчисления. Този документ съдържа:

справочници;
посочване на какъв вид данни от първични документи попадат в автоматизираната счетоводна система;
описание на метода на изчисление;
формати на отчети, посочващи източника на данни.

Потребителят на този документ е екипът от програмисти.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Счетоводната система за управление се състои от три компонента: система от първични документи, които предоставят на счетоводната система данни, методология за изчисляване на разходите, съдържаща алгоритми за разпределяне и преизчисляване на разходите, и система за отчитане, отговорна за предоставянето на данни, съдържащи се в счетоводната система.

И трите компонента са взаимосвързани, тъй като без предоставяне на необходимите подробности за данните, въведени в първичните документи, няма да е възможно да се приложи правилният алгоритъм за изчисляване на разходите и без да се посочи формата на конкретен отчет, данните, съдържащи се в системата няма да достигне до потребителя.

Ето защо при създаването на управленско счетоводство е много важно да се осигури връзката между формите на първичните документи, методологията за изчисляване на разходите и системата за управленски отчети.

Необходимо е недвусмислено да се определи по -нататъшната автоматизация на процеса: кой ще извърши автоматизацията и с какви средства.
Трябва също така да се помни, че счетоводната система за управление трябва да е в съответствие със системата за бюджетиране, в противен случай ще бъде невъзможно да се проследи изпълнението на планираните показатели.
Подходът към създаване на автоматизирана счетоводна система за управление, описан в статията, е универсален и може да се прилага с различна степен на детайлност в предприятия от всякакъв размер.