График за съставяне и подаване на управленски отчети. Тема: Управленско отчитане. Пример за отчитане на ръководството

Управленското счетоводство е предназначено да представя действителното състояние на нещата в предприятието и съответно да взема управленски решения въз основа на тези данни. Това е система за таблици и отчети с удобен ежедневен анализ на трафика Пари, печалба и загуба, разплащания с доставчици и купувачи, производствени разходи и др.

Всяка фирма избира метода на управленско счетоводство и данните, необходими за анализ. Най-често таблиците се съставят в Excel.

Примери за управленско счетоводство в Excel

Основните финансови документи на предприятието са отчетът за паричните потоци и баланса. Първият показва нивото на продажбите, разходите за производство и продажба на стоки за определен период от време. Втората е активите и пасивите на фирмата, собствен капитал... Сравнявайки тези отчети, мениджърът забелязва положителни и отрицателни тенденции и взема управленски решения.

Препратки

Нека опишем счетоводството на работата в кафене. Фирмата продава продукти от собствено производство и закупени стоки. Има неоперативни приходи и разходи.

За автоматизиране на въвеждането на данни се използва счетоводна таблица за управление на Excel. Препоръчва се също така да се съставят справочници и дневници с начални стойности.

Ако икономист (счетоводител, анализатор) планира да опише доходите по позиции, тогава за тях може да бъде създаден същият справочник.

Удобни и разбираеми отчети

Не е необходимо да се съберат всички цифри за работата на кафене в един отчет. Нека това са отделни таблици. И всеки отнема една страница. Препоръчително е да се използват широко такива инструменти като "Падащи списъци", "Групиране". Нека разгледаме пример за таблици за управленско счетоводство за ресторант-кафе в Excel.

Отчитане на доходите

Нека да разгледаме по-отблизо. Получените показатели се намират с помощта на формули (прилагат се общи математически оператори). Попълването на таблицата е автоматизирано с помощта на падащи списъци.

Когато създаваме списък (Данни - Валидация на данни), ние се позоваваме на Директорията, създадена за доходи.

Отчитане на разходите

Същите техники бяха използвани за попълване на доклада.

Отчет за печалбите и загубите

Най-често за целите на управленското счетоводство се използва отчетът за приходите и разходите, а не отделни отчети за приходите и разходите. Тази разпоредба не е стандартизирана. Следователно всяка компания избира самостоятелно.

В създадения отчет за изчисляване на резултатите се използват формули, автоматично довършване на статии с помощта на падащи списъци (връзки към препратки) и групиране на данни.

Анализ на структурата на имуществото на кафенето

Източник на информация за анализ е активът Баланс (раздели 1 и 2).

За по-добро възприемане на информацията, нека начертаем диаграма:

Както показват таблицата и фигурата, основният дял в структурата на имуществото на анализираното кафене заемат нетекущи активи.

По същия принцип се анализират и балансовите пасиви. Това са източниците на ресурси, чрез които работи кафенето.

Управленското отчитане е комплекс от взаимосвързани данни и изчислени показатели, които отразяват функционирането на организацията като субект икономическа дейности групирани като цяло от предприятието и в контекста структурни звена... Отчитането е основен източник на информация за анализ и вземане на решения.

Управленското отчитане е фокусирано върху вътрешните потребители, неговото съдържание се определя от целите и задачите на управлението.

Създаването на система за вътрешно управленско отчитане изисква дефиниране на списък с информация, която е необходима за ръководителите на различни структурни подразделения на организацията, както и честотата на нейното представяне.

Разработването на формулярите за управленски отчети трябва да се извършва в съответствие със следните принципи:

всички доклади трябва да бъдат целенасочени и конкретни;

текущите отчети трябва да съдържат оперативна информация, полезна за вземане на управленски решения;

формулярите на докладите трябва да отчитат психологическите характеристики и нивото на подготвеност на конкретен ръководител, за когото е предназначен докладът;

отчетите не трябва да се претоварват с ненужни данни, като в същото време цялата информация, представена в тях, трябва да бъде систематизирана;

разходите за изготвяне на вътрешни управленски отчети не трябва да надвишават икономически ефектот използването му.

В допълнение към самите формуляри за отчет, трябва да се разработят правилата за тяхното подаване, прехвърляне и обработка. Като цяло отчетите трябва да са лесни за разбиране, информацията, която съдържат, да е точна и кратка, а имената на самите документи и техните раздели да са подходящи и разбираеми. Всички данни, представени в докладите, не трябва да подлежат на двусмислено тълкуване.

Изискванията към съдържанието на отчетността трябва да се формулират от ръководителите на центрове за отговорност и други лица, свързани с управленския персонал и интересуващи се от вътрешна управленска информация. В същото време ръководителите трябва да обяснят на изпълнителите, които изготвят вътрешни отчети, каква информация е необходима, в каква форма и обем и в какъв срок.

Има такива специални изисквания за вътрешна управленска информация като:

гъвкава, но еднаква структура;

яснота и видимост на информацията;

оптимална честота на представяне;

годност за анализ и оперативен контрол.

Трябва да се отбележи, че спецификата на дейностите на всяка организация има свои собствени изисквания за съдържанието на управленската отчетност.

Като цяло цялата информация, отразена в управленското отчитане, може да бъде представена под формата на следните блокове:

проекти за решения за инвестиции и заеми;

прогнози за паричния поток;

анализ на източниците на финансиране, необходимостта от нови източници и промените в тях;

съотношението на привлечените и собствените средства;

бизнес резултати и печалба;

краткосрочна и дългосрочна платежоспособност и паричен поток;

възможни въздействия от управлението;

интерпретация на данни и обяснения за управление.

Правилно съставената и навременно представена отчетност ви позволява да гарантирате решаването на следните задачи:

идентифициране на съществуващи проблеми и недостатъци;

подчертаване на точки, които показват потенциални проблеми в бъдеще;

изчерпателен и оперативен преглед на дейностите;

изчисления и информиране за действителната ефективност и рентабилност на дейностите;

групиране и анализ на информация за избор на най-добрите варианти за решаване на проблеми, възникнали в хода на дейностите;

представяне на информация за вземане на стратегически решения.

За всяка от сферите на икономическа дейност, осъществявана от организацията, е препоръчително да се формират отделни форми на управленска отчетност, т.е. системата за отчитане трябва да бъде преструктурирана. В същото време минималният обем на отчетните форми трябва да включва:

кумулативни отчети по структурни поделения, центрове на отговорност, видове или групи продукти, бюджетни позиции;

резюмета - кратка информация за дейността на звеното към конкретна дата;

окончателни отчети - отчети, представящи резултатите на организацията като цяло и нейните структурни подразделения за определен период.

Според формата на презентация отчетите за управление се разграничават:

в табличен формат - най-разпространената и удобна форма на отчитане, осигурява бързо възприемане на информация, ако потребителят има определено ниво на икономически познания. Таблиците обикновено съдържат индивидуални коментари и референтни данни за ключови показатели;

в графичен формат - под формата на построени (оформени) графики и диаграми; отличителен белеге яснотата на представянето на данните при едновременно ограничаване на броя на индикаторите;

в текстов формат - под формата на писмена обяснителна информация в произволна текстова форма.

Системата за управленско отчитане е насложена върху организационна структураорганизации, базирани както на нивата на организацията, така и на видовете текущи производствени процеси.

В първия случай отчетността се разделя на: докладване, което се представя на висшето ръководство; отчетност за ръководството на структурни поделения и отчетност за ръководители на най-ниското ниво на управление. В същото време има оперативни, текущи и обобщени отчети. Оперативните се представят ежемесечно, седмично (или ежедневно) на по-ниско ниво на управление в центровете на отговорност и съдържат подробна информация за вземане на текущи решения. Текущите отчети съдържат обработена и синтезирана информация за средното ниво на управление в центровете за печалба, инвестиционните центрове, съставят се от месечни до тримесечни. Консолидираните отчети се подават ежемесечно до годишно за висшето ръководство; на тяхна основа се вземат стратегически решения и се осъществява общ контрол на дейността и контрол на управленския персонал на средно и по-ниско ниво.

Във втория, всички отчети се разграничават в зависимост от процесите, които обхващат:

снабдяване и снабдяване;

производство;

Изчерпателните отчети характеризират дейността на организацията като цяло и нейните отделни сегменти. Те се съставят с определена честота въз основа на резултатите от работата за месец или друг отчетен период (тримесечие, полугодие, година) и съдържат информация за изпълнението на плановете, структурата на приходите и разходите на организацията, размера на дълг, паричен поток и др.

Докладите по ключови позиции (тематични) се представят при необходимост и съдържат информация за най-важните показатели за успешното функциониране на организацията: обем на продажбите, загуби от скрап, прекъсвания на доставките и др.

Аналитичните доклади се изготвят само по искане на ръководителите и съдържат информация, която разкрива причините и последствията от дейността на организацията в определени аспекти от нейната дейност.

В заключение трябва да се отбележи, че вътрешното отчитане на всяка организация е индивидуално и не може да има стандартен набор от вътрешна отчетност с единни форми и информационна структура.

Могат да се идентифицират най-често срещаните слабости във вътрешното управленско отчитане, които трябва да се избягват:

информацията се обобщава основно за контролиране на обема на продажбите или определяне на разходите и не е свързана с нуждите на отделни мениджъри, чиято дейност генерира приходи или изисква разходи;

обобщената в отчетността информация не е насочена към тези лица, често дори не към ръководителя, който е начело на икономическата дейност, а към неговия шеф или мениджър;

докладването предоставя конкретна информация за общи въпросикоето затруднява вземането на решения в конкретни области;

при отчитането преобладава излишната ненужна информация. В резултат на това мениджърът има задача да сортира информацията в търсене на това, което наистина трябва да управлява.

1. Форми на вътрешна управленска отчетност:

а) са установени със закон;

б) са разработени от висши организации;

в) се избират от организациите самостоятелно.

2. Основната цел на съставянето на отчети за управление на счетоводството:

а) координация на действията на ръководителите на отделни отдели;

б) предоставяне на пълна и навременна информация за вземане на управленски решения;

в) формиране на отчетни показатели на организацията.

3. Основните изисквания за изготвяне на управленска отчетност са:

а) точността на данните;

б) ефективност на предоставянето;

в) значимост.

4. В разработването на форми за вътрешна управленска отчетност участват:

а) само преки ръководители на организационни звена;

б) ръководители на структурни поделения заедно с преки ръководители;

v) производствен персоналорганизации.

5. Прогнозният баланс на организацията се съставя:

а) на база частни бюджети;

б) въз основа на общия бюджет на организацията;

в) въз основа на бюджета за продажби.

КУРСОВА РАБОТА

по ТЕМА

"управленско счетоводство"

"ОТЧИТАНЕ ЗА ВЪТРЕШНО УПРАВЛЕНИЕ"

Въведение

1.1 Понятие и видове отчитане

1.3 Потребители на сметки за управление и отчетни периоди

Глава 2. Използването на управленска отчетност на примера на LLC "Cherek"

2.1 Обратна връзка в системата за оперативно управление

2.2 Форми на вътрешни отчети

2.3 Аналитични изчисления

Заключение

Отчитането е последният етап от счетоводния процес, поради което се състои от обобщаване на суми, които се получават в края на отчетния период с помощта на подходяща обработка на текущи счетоводни данни. Отчетността може да съдържа както количествени, така и качествени показатели, както в стойност, така и в натура. По този начин отчитането е източник на информация за анализ и вземане на решения.

Целта срочна писмена работае изследването на управленското отчитане.

Целите на тази курсова работа са:

изучаване на целите на създаване на управленска отчетност;

проучване на видовете управленска отчетност;

изучаване на изискванията за управленска отчетност;

анализ на управленска информация.

Предмет на изследването е управленското отчитане на организацията.

Методическата и методологическа основа за писане на курсова работа са федералните закони на Руската федерация, счетоводните разпоредби (PBU), учебните и справочните книги.

Глава 1. Вътрешно управленско отчитане

1.1 Понятие и видове отчитане

Използваното в практиката отчитане може да бъде разделено на няколко вида според три основни характеристики:

1) количеството информация, предоставена в доклада;

2) целта на компилацията;

3) отчетен период.

По количество информация се разграничават частни и общи доклади. Частното отчитане съдържа информация за работата на която и да е структурна единица на предприятието или за отделни области от неговата дейност, или за изпълнението на конкретни географски региони (клонове). Общата отчетност характеризира резултатите на предприятието като цяло.

В зависимост от целите на препарата отокът може да бъде външен и вътрешен. Външното отчитане служи като средство за информиране на потребителите, които се интересуват от естеството на дейността, рентабилността и имущественото състояние на предприятието. Вътрешното отчитане се ръководи от необходимостта от вътрешно управление.

В зависимост от периода, обхванат от изготвената отчетност, се отчитат периодични и годишни. Периодичното отчитане е отчет, изготвен на редовни интервали (ден, седмица, десетилетие, месец, тримесечие, шест месеца). Годишните отчети се изготвят в сроковете, регламентирани от настоящия регламенти RF.

Управленско отчитане – вътрешно отчитане, т.е. отчитане на условията и резултатите от дейността на структурните подразделения на предприятието, отделните области на неговата дейност, както и резултатите от дейността по региони.

Целта на съставянето на управленски отчет е да се задоволят информационните нужди на вътрешното управление, като се предоставят разходни и физически показатели, които ви позволяват да оценявате и контролирате, прогнозирате и планирате дейностите на структурните подразделения на предприятието (отделни области на неговата дейност), както и като конкретни мениджъри.

Целта на съставянето на вътрешната отчетност определя нейната честота и форма, както и набор от показатели. Точността и обемът на дадените данни зависят от организационните, технологичните и икономически характеристики, присъщи на предприятието и конкретен обект на управленско счетоводство, целта на управлението по отношение на този счетоводен обект. В тази връзка развитието на вътрешната отчетност е основна задачапредприятия. Съдържанието, формите, сроковете и задълженията за подаване на тези отчети, както и потребителите, зависят от икономическите условия в дадено предприятие.

1.2 Система за управленско отчитане

Системата за управленско отчитане е един от най-сложните и важни елементи на управленското счетоводство, който позволява на ръководството на предприятие, от една страна, да разбере границите на своите възможности за получаване на необходимата информация от изпълнителите, както и възможностите на информационни и технически услуги, а от друга страна, да получи тази информация, формализирана правилно, т.е. във вида, в който е удобно да се използват за вземане на управленски решения.

Освен това системата за управленско отчитане е резултат от дейността на всяка система за управленско счетоводство или, с други думи, продукт на нейната дейност, за която е създадена в предприятието.

При формиране на система за управленско отчитане е необходимо:

определя формата, срока за представяне на отчета и лицето, отговорно за изготвянето му;

изготвят схема за формиране на управленски отчети, определят собствениците на първоначалната информация;

овластява отговорното лице с правомощията на координатора, т.е. да му позволи административно да получава информация от собствениците си;

определят потребителите на информацията и формата, в която тя ще им бъде предоставена.

За да стартирате успешно проект, трябва да извършите редица действия.

Етап 1. Създаване на комитет за управление на проекта

Задачите на такава комисия са:

1) взема решения за одобряване на горните стандарти;

2) взема оперативни решения в хода на работата;

3) оценява дейността на групите в областта и, ако е необходимо, прави заключения.

Процесът на внедряване на система за управленско отчитане възниква в множество ситуации, когато е необходимо да се вземат решения, например по въпросите на стандартизацията на процедурите и справочниците, финансирането на проекти, което изисква екип за бърза реакция, надарен с максимално възможния авторитет . По принцип анализът на процеса може да се извърши от един човек, но с висока критичност взети решенияи тяхната дълбока взаимовръзка с критичните бизнес процеси на компанията изисква информирани решения с участието на възможно най-много заинтересовани страни.

Етап 2. Сформирайте работна (проектна) група в централния офис и на терен (или клонове, ако има такива)

Такава група решава следните задачи в процеса на създаване на система за управленско отчитане:

1) внедряване на системата;

2) администриране на системата и приложенията;

3) конфигуриране на опции за конкретен клон (ако има такъв);

4) управлява процеса и го контролира като цяло;

5) подготвя въпроси за одобрение от управителния съвет;

6) да осъществява директни контакти с доставчика.

Ако компанията има сложна структура, е необходим допълнителен персонал, който да осигури разработването и поддържането на счетоводните и управленски стандарти на предприятието, вероятно като част от икономически подразделения (счетоводство, планов отдел) или като самостоятелно подразделение.

Етап 3. Формиране на корпоративни стандарти

Формират се следните стандарти:

1) финансово счетоводство (сметкоплан, счетоводна политика, аналитични счетоводни кодове);

2) материално счетоводство (справочник - кодификатор на материалите, стандарти за отчитане на движението на стоки, финансови документи, счетоводни регистри, придружаващи документи, принципи на управление на складовите наличности в контекста на материалите);

3) производствено счетоводство(принципи на изчисляване на разходите, принципи на разпределение на разходите, принципи на отчитане на спомагателните и вторичните отрасли).

Горният списък с корпоративни стандарти е приблизителен и до голяма степен зависи от вида на дейността на компанията и нейното текущо състояние (размер, наличие или липса на клонове и др.).

Нивото на детайлност в корпоративните стандарти зависи от степента на интеграция на финансовите процеси на организацията майка и нейните подразделения.

Всички предприятия са задължени по закон да поддържат счетоводни записи и да изготвят отчети. Стандартните счетоводни отчети обаче не съдържат цялата информация, необходима за ефективно управление на бизнеса. Следователно в повечето предприятия освен счетоводство се съставя и управленска отчетност. Нека разгледаме как се извършва изготвянето на управленска отчетност и нейният анализ.

Принципите, на които се основава формирането на управленската отчетност

Основната разлика между управленското отчитане и счетоводството е фокусът му върху нуждите на вътрешните потребители. Изготвянето на управленска отчетност е неразривно свързано с процеса на бюджетиране. Всъщност това е един и същ процес и вътрешното управленско отчитане се използва за цели, свързани предимно с наблюдение на изпълнението на бюджетите.

Основите на бюджетирането и управленското отчитане се основават на следните принципи :

1. Своевременност – Цялата информация трябва да се събира и предоставя своевременно, необходимо за осигуряване на ефективно управление.
2. Достатъчност – информацията трябва да е пълна, но не излишна.
3. Обективност – данните трябва да отговарят на реалното състояние на предприятието.
4. Съпоставимост - способност за обективно сравняване на планираните цифри с действителните цифри, както и показатели за различни отчетни периоди.
5. Поверителност – информацията трябва да се предоставя на потребителите в съответствие с техните служебни задължения.
6. Икономическа осъществимост – разходите за събиране и обработка на информация не трябва да надвишават икономическите ползи от използването й.

Анализът на управленското отчитане се извършва по същите принципи, които се използват при финансовото отчитане. Анализира се структурата на баланса, съставът на разходите, прави се съпоставка с плана и с предходни периоди, определят се различни относителни показатели - рентабилност, ликвидност и др.

Съществената разлика тук е честотата. Финансови отчетисе съставя и анализира на тримесечна база, управлението - много по-често. Обикновено основните управленски отчети се изготвят ежемесечно. Но за редица показатели (например обема на продукцията, продажбите, паричния поток) информацията може да се предоставя дори по-често - десет дни, седмично и дори ежедневно.

Следователно в този случай има много повече възможности за оперативен анализ. Това позволява на ръководството на компанията да реагира „в реално време” на променящата се пазарна ситуация.

Формуляри за управленски отчети

Изготвянето на управленски отчет трябва да предоставя на своите потребители пълна информация за всички аспекти на предприятието. За тази цел в управленската отчетност са включени следните основни форми:

1. Баланс на управлението. Като цяло обикновено повтаря структурата на счетоводството. Разликите могат да бъдат в оценката на разходите избрани групиактиви или пасиви. Например, други методи за амортизация могат да се използват за управленско счетоводство, като в този случай стойността на дълготрайните активи и нематериалните активи ще се различава.
2. Докладвайте за финансови резултати... Формата на отчета тук също обикновено прилича на счетоводен аналог. Самите показатели обаче могат да се различават значително, т.к разпределението на приходите и разходите по позиции в управленското счетоводство може да не съответства на принципите, възприети в счетоводството.
3. Отчет за паричния поток. Този формуляр отговаря на любимия въпрос на много мениджъри: "Защо в отчета има печалба, но няма пари в сметката?" Този отчет показва структурата на входящите и изходящите парични потоци. обикновено парични потоциразглеждат отделно за основните, инвестиционни и финансови дейности.

Така отчетът става „обемист“, резултатите на предприятието се разглеждат от различни страни, за всяка от които „отговорна“ е отделна форма на управленска отчетност. По-долу е даден пример за попълване на отчетите за финансовите резултати и паричните потоци.

Според закона руските предприятия поддържат счетоводни записи и изготвят отчети. Но стандартното счетоводство не съдържа информацията, необходима за ефективно управление на бизнеса.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични решения правни въпросино всеки случай е различен. Ако искате да знаете как реши проблема си- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЗВАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и БЕЗ ДНИ.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Как се изготвят сметки за управление и какво включва? В Русия от предприятията се изисква да представят различни видове отчети на регулаторните органи.

По-специално, в задължителенсе представят счетоводни отчети. Тези документи съдържат показатели за финансови резултати и са необходими за данъчни цели.

Но освен това се съставят отчети на предприятията и управлението. Не е задължително да се подава в държавните агенции, но е важно за самата компания. Какво представлява управленското отчитане в Русия и какво включва?

Общи точки

Управленското отчитане се различава от другите видове отчети – счетоводни и финансови. Основната разлика е методологията.

Ако видовете финансови отчети включват събиране на статистически данни за оборота на капитала, тогава в управленското отчитане такива данни не само се показват, но и се интерпретират.

Изучаването на такива отчети ви позволява не само да се запознаете с индикаторите, но и да разберете тяхното значение.

Анализът на управленските доклади показва какви са причините висока рентабилностпри производството на определени видове продукти, или, обратно, каква е причината за ниските приходи и откъде идват високите разходи.

Въз основа на тълкуване финансови показателиръководството на предприятието може да взема по-добри решения, да планира по-нататъшни дейности.

Именно навременното изготвяне на управленска отчетност ни позволява да идентифицираме във времето области на бизнес процеси с недостатъчна ефективност. Управленското отчитане е основен компонент в бизнес планирането.

Основният показател за управленската отчетност е стойността на компанията, която зависи от обема на продажбите, нетния доход, резервите и др.

При генериране на отчети се вземат предвид показателите за себестойността на продукцията. Отчитане на резултатите от дейността, нивото на производителност на труда.

Но те обръщат значително внимание и на нефинансовите показатели - броя на купувачите, структурата на клиентите и подобни данни.

Тоест управленското отчитане ви позволява да оценявате колективно финансовите и нефинансовите показатели.

Това допринася за цялостен анализ на бизнес представянето, тъй като не само финансовите показатели отразяват развитието на бизнеса.

Какво е

Самото име "управленско" отчитане показва целта на тази документация.

По правило съдържанието на отчетността е адаптирано за конкретни ръководители, за които се съставят документите.

Например, за главния изпълнителен директор е важно да предостави данни, свързани с производствените разходи, характеристиките на незавършеното производство, производствените обеми, запасите от суровини и материали.

При подаване на отчети до заместник-директора по продажбите, тя включва информация за структурата на продажбите, динамиката на доставката на продуктите, размера на доставката и разходите за изпълнение.

Финансовият директор се интересува от данни за бюджета на компанията, разходите, печалбата и загубата и задълженията.

Необходими за погрешното изчисление на перспективите за внедряване на решения на управленско ниво. Въз основа на предоставената информация можете да анализирате предприетите действия и да откриете грешни изчисления, като планирате следващите етапи на развитие.

В повечето случаи управленското отчитане допълва счетоводството и финансовото отчитане по отношение на генерирането на данни, необходими за подобрение.

Следователно, освен финансови показатели, тези отчети включват и нефинансова информация, която е важна за вземането на управленски решения.

Основната цел на управленското отчитане е да идентифицира и елиминира пропуските, които пречат на успешното развитие.

Принципи на формиране

Изготвянето на управленска отчетност е неразривно свързано с процесите на бюджетиране и всъщност е един и същ процес, тъй като е свързан с контрол върху изпълнението на бюджетите.

Основите за формиране на управленска отчетност се основават на следните принципи:

При анализиране на управленското отчитане се прилагат същите принципи като при счетоводните отчети. Анализирайте структурата на баланса, състава на разходите, рентабилността, ликвидността, съответствието с плана.

Значителна разлика в управленското отчитане е неговата честота.

Ако счетоводството се съставя и анализира на тримесечна база, тогава управленското отчитане се характеризира с по-кратки интервали. Това ви позволява да реагирате на промените на пазара в реално време.

Законодателна регулация

Нормативната рамка, свързана с формирането на управленска отчетност, е неразривно свързана със законодателните норми за счетоводството.

Това отчасти потвърждава методологическата връзка между управлението и счетоводство, която се основава на единството на използваните счетоводни методи и принципи на отчитане.

В същото време, по отношение на управленското счетоводство, можете да използвате разпоредбите на много други стандарти.

Системата е в момента нормативни документи, регулиращи управленското счетоводство, пряко или косвено, могат да бъдат представени от четири нива:

Примери за управленско отчитане и какво включва

В руската икономика управленското отчитане се формира по следния алгоритъм:

Директното отчитане е свързано с решаването на две групи проблеми. Първият е събирането на необходимите цифрови индикатори.

Източникът са счетоводни документи, които отразяват всички активи и сделки. Вторият е тълкуването на събраните данни, което зависи от това на кого се отчита.

Може да се изисква подробна информация или кратко представяне на числата.

Какви форми се приемат

Управленската отчетност е неофициална, поради което нейните форми не са регламентирани със закон.

Необходимите форми могат да бъдат разработени от организацията според целесъобразността на структурата. Например може да е по-удобно за финансовия директор да получава таблични отчети, а за собственика - графики с визуални индикатори за растеж.

V отделни случаиизползвайте отчетни форми, подобни на тези, използвани за счетоводство и финансово отчитане.

Управленското отчитане включва такива основни форми като:

Пълнене на проби

При съставянето на отчетните форми е важно да се провери дали съдържат необходимата информация. Съответно формулярите са базирани на реални данни.

Първоначално те изготвят отчети въз основа на приетите в организацията форми. След това попълнените формуляри се проверяват за наличието на необходимите данни и при необходимост се допълват чрез разработване на допълнителни формуляри.

Формулярите се попълват изключително с реални данни за същия месец. Попълнените формуляри се съгласуват с адресатите на отчета.

В този случай може да се наложи да се направят корекции и допълнения. Тоест няма недвусмислени формуляри, които се използват за управленска отчетност.

Има само някои общи образци, които компанията има право да променя, тъй като е по-удобно за анализ на управленските дейности.

Възможна е форма на управленски баланс. Наличен е примерен аналитичен баланс за управление.

В какъв срок се предоставя

Честотата е важен параметър за отчитане на ръководството. По правило се образува от управленско счетоводствоправят по-често от счетоводството.

Основните форми на отчети се правят ежемесечно. За някои показатели (паричен поток, обеми на продажби и др.) отчетите могат да се изготвят по-често – тримесечни, седмични, дневни.

Видео: отчитане на ръководството на компанията

При изготвянето на отчети е много важно информацията за дейността на компанията да не остава актуална. Данните трябва да бъдат предоставени най-много преди седмица.

Някои индикатори изискват още по-чести актуализации. По същия начин някои показатели не трябва да се актуализират толкова често и може да се предоставят по-рядко.

По правило честотата на представяне на управленски отчети се обсъжда с получателя на доклада.

В зависимост от необходимостта от честотата на анализ на показателите се установява честотата на предоставяне.

Нюанси при извършване на одит