Tender bo'limi boshlig'ining ish tavsifi. Tender bo'limi boshlig'ining ish tavsifi namunasi. Tender ishlari bo'yicha mutaxassis to'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqish bo'limi boshlig'iga hisobot beradi

ma'qullayman

[tashkiliy-huquqiy shakli, [imzosi, to'liq ismi, lavozimi

tashkilotning nomi, rahbari yoki boshqa mansabdor shaxs

muassasasi] tasdiqlashga vakolatli shaxs

ish tavsifi]

[kun oy Yil]

Ish tavsifi

Tender bo'limi boshlig'i

[tashkilot, korxona nomi]

Hozirgi ish tavsifi asosida ishlab chiqilgan va tasdiqlangan mehnat shartnomasi auktsion bo'limi boshlig'i bilan va Mehnat kodeksining qoidalariga muvofiq Rossiya Federatsiyasi va boshqa normativ hujjatlar mehnat munosabatlari.

1. Umumiy holat

1.1. Tender bo'limi boshlig'i rahbarlar toifasiga kiradi, u o'z ishida bevosita bo'ysunadigan rahbar [tashkilot, muassasa va boshqalar] buyrug'i bilan ishga qabul qilinadi va lavozimidan ozod qilinadi.

1.2. Yuqori darajaga ega bo'lgan odam kasbiy ta'lim va "davlat va kommunal ehtiyojlar uchun tovarlar yetkazib berish, ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish uchun buyurtmalarni joylashtirishni tashkil etish sohasida kasbiy qayta tayyorlash / malakasini oshirish" maxsus dasturi bo'yicha malaka imtihonini topshirdi va tegishli mutaxassislik bo'yicha ish tajribasi. bo'limning profiliga, kamida [kerakli yillarni to'ldiring] ...

1.3. Tender bo'limi boshlig'i bilishi kerak:

Umumiy tamoyillar davlat va shahar ehtiyojlari uchun buyurtmalarni joylashtirish;

Davlat va shahar ehtiyojlari uchun buyurtmalarni joylashtirish tizimining asosiy tamoyillari va tushunchalari;

Davlat va shahar ehtiyojlari uchun buyurtmalarni joylashtirish tizimining asosiy jarayonlari va resurslari;

Rossiya Federatsiyasidagi ijtimoiy, siyosiy, iqtisodiy jarayonlar kontekstida davlat va munitsipal buyurtmalarni joylashtirish tizimi;

Davlat va munitsipal buyurtmalarni joylashtirishning normativ-huquqiy bazasi;

Davlat buyurtmalarini joylashtirishning xalqaro normalari;

Tovarlarni etkazib berish, ishlarni bajarish, davlat va kommunal ehtiyojlar uchun xizmatlar ko'rsatish uchun buyurtmalarni joylashtirishni tashkil etish bo'yicha Rossiya qonunchiligi;

Mintaqaviy tartibga solish huquqiy hujjatlar davlat va shahar ehtiyojlari uchun buyurtmalarni joylashtirish bilan bog'liq;

Rossiya Federatsiyasining monopoliyaga qarshi qonunchiligi;

Davlat va shahar buyurtmalarini joylashtirish tartibi;

Davlat va shahar buyurtmalarini joylashtirishni rejalashtirish;

Ochiq va yopiq tenderlar orqali davlat va shahar buyurtmalarini joylashtirish tartibi;

Xabar berish tartibi, tender hujjatlari, tanlovda ishtirok etish uchun arizalar topshirish tartibi, tanlovda ishtirok etish uchun arizalar solingan konvertlarni ochish va shaklda taqdim etilgan arizalarga kirish huquqini ochish. elektron hujjatlar, arizalarni ko‘rib chiqish, tanlovda ishtirok etish uchun arizalarni baholash va solishtirish, tanlovni haqiqiy emas deb topish oqibatlari;

Tanlovda ishtirok etish uchun arizalarni baholash mezonlari, qiyosiy tahlil tanlovda ishtirok etish uchun arizalarni baholash usullari;

Davlat va shahar buyurtmalarini ochiq va yopiq kim oshdi savdosi orqali joylashtirish tartibi;

auktsion o'tkazilishi to'g'risida xabardor qilish, hujjatlarni rasmiylashtirish, arizalar berish tartibi, arizalarni ko'rib chiqish, kim oshdi savdosini o'tkazish, kim oshdi savdosi natijalarini sarhisob qilish, kim oshdi savdosini haqiqiy emas deb topishning oqibatlari;

Kim oshdi savdosining xususiyatlari elektron shakl;

Kotirovkalarni so'rash yo'li bilan buyurtma berish, shu jumladan gumanitar yordam ko'rsatish yoki tabiiy yoki texnogen xususiyatli favqulodda vaziyatlarning oqibatlarini bartaraf etish uchun yagona yetkazib beruvchi tovar birjalarida birja tovarlarining (ijrochisi, pudratchisi);

Davlat va shahar ehtiyojlari uchun buyurtmalarni joylashtirish samaradorligi;

Davlat va munitsipal buyurtmalarni joylashtirish bo'yicha Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga rioya etilishini nazorat qilish. Tovarlarni etkazib berish, ishlarni bajarish, davlat va kommunal ehtiyojlar uchun xizmatlar ko'rsatish uchun buyurtmalarni joylashtirish va bajarishdagi buzilishlar uchun javobgarlik;

Buyurtmalarni joylashtirishda ishtirokchilarning huquq va manfaatlarini himoya qilishni ta'minlash, shikoyat qilish tartibi;

Davlat va shahar buyurtmalarini axborot bilan ta'minlash;

Davlat va shahar shartnomalarining tuzilishi va xususiyatlari;

Davlat va munitsipal shartnomalarning bajarilishini boshqarish, shartnomalar hisobini yuritish;

Davlat va shahar ehtiyojlari uchun buyurtmalarni joylashtirishning o'ziga xos xususiyatlari;

Tovarlarni etkazib berish uchun davlat va shahar buyurtmalarini joylashtirishning o'ziga xos xususiyatlari;

Xizmatlarga davlat va shahar buyurtmalarini joylashtirishning o'ziga xos xususiyatlari;

Davlat va shahar buyurtmalarini joylashtirish xususiyatlari har xil turlari ishlar;

[tashkilotlar, muassasalar] faoliyatini tartibga solish nuqtai nazaridan fuqarolik, ma'muriy, mehnat qonunchiligi;

Menejment asoslari, xodimlarni boshqarish;

Loyiha boshqaruvi asoslari;

Ichki mehnat qoidalari [tashkilotlar, muassasalar];

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va yong'in xavfsizligi.

1.4. Kim oshdi savdosi bo'limi boshlig'i xizmat vazifalarini bajarishda quyidagilarga rahbarlik qiladi:

Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi;

Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi;

Rossiya Federatsiyasining Byudjet kodeksi;

Rossiya Federatsiyasining 2005 yil 21 iyuldagi 94-FZ-sonli "Davlat va kommunal ehtiyojlar uchun tovarlar yetkazib berish, ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish uchun buyurtmalarni joylashtirish to'g'risida" Federal qonuni;

Rossiya Federatsiyasining 1994 yil 2 dekabrdagi 53-FZ-sonli "Davlat ehtiyojlari uchun qishloq xo'jaligi mahsulotlari, xom ashyo va oziq-ovqat mahsulotlarini sotib olish va etkazib berish to'g'risida" Federal qonuni;

Kim oshdi savdolarini tashkil etish va o'tkazish bo'yicha huquqiy munosabatlarni tartibga soluvchi Rossiya Federatsiyasining boshqa huquqiy hujjatlari.

2. Ish majburiyatlari

Tender bo'limi boshlig'i:

2.1. Kafedra faoliyatini nazorat qiladi.

2.2. Joriyni tashkil qiladi va oldinga rejalashtirish bo'lim faoliyati, o'zi tashkil etilgan maqsad, vazifalar va amalga oshirish yo'nalishlarini hisobga olgan holda, rejalashtirilgan topshiriqlarning bajarilishi ustidan nazoratni ta'minlaydi, bo'lim xodimlarining ishini muvofiqlashtiradi.

2.3. Bo‘lim xodimlariga tanlovlar, auktsionlar o‘tkazishga tayyorgarlik ko‘rish va qatnashish bo‘yicha uslubiy va amaliy yordam ko‘rsatadi.

2.4. Ish jarayoni va bo'limni boshqarishni takomillashtirish bo'yicha takliflar beradi.

2.5. Bo'limda kadrlarni tanlash va joylashtirishda, ularning malakasini oshirishni tashkil etishda ishtirok etadi va professional mukammallik.

2.6. Bo‘lim xodimlarini attestatsiyadan o‘tkazishni tayyorlash va o‘tkazishda ishtirok etadi.

2.7. Belgilangan hisobot hujjatlarining o'z vaqtida tayyorlanishini ta'minlaydi.

2.8. Fondlardagi tenderlar, auktsionlar monitoringini olib boradi ommaviy axborot vositalari va Internetda.

2.9. Tender hujjatlarini tayyorlashda ishtirok etadi.

2.10. Raqobat tartib-qoidalarini amalga oshirishda [tashkilotlar, muassasalar] manfaatlarini ifodalaydi.

2.11. Normativ-huquqiy hujjatlarni ishlab chiqishda ishtirok etadi va ko'rsatmalar elektron savdo va davlat xaridlari bo'yicha.

2.12. Bo‘lim xodimlarining ish sifatini oshirish bo‘yicha [tashkilot, muassasa] rahbariyatiga takliflar kiritadi.

Savdo bo'limi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Qonunda nazarda tutilgan barcha narsalar uchun ijtimoiy kafolatlar.

3.2. Korxona rahbariyatining uning faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.

3.3. Ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflarni rahbariyat ko'rib chiqish uchun taqdim etish.

3.4. O'z vakolatlari doirasida bevosita rahbarni faoliyat jarayonida aniqlangan barcha kamchiliklar to'g'risida xabardor qilish va ularni bartaraf etish bo'yicha takliflar kiritish.

3.5. dan qabul qilish tuzilmaviy birliklar va mutaxassislarga o'z mehnat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlar.

3.6. O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolash va tasdiqlash.

3.7. O'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish uchun korxonaning barcha (alohida) tarkibiy bo'linmalaridan mutaxassislarni jalb qilish (agar bu tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan bo'lsa, agar bo'lmasa - rahbarning ruxsati bilan).

3.8. Korxona rahbariyatidan o'z vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam berishni talab qilish.

3.9. Professional malakangizni oshiring.

3.10. Mehnat qonunchiligida nazarda tutilgan boshqa huquqlar.

4. Mas'uliyat

Savdo bo'limi boshlig'i quyidagilar uchun javobgardir:

4.1. Ishlamaslik uchun yoki noto'g'ri ishlash ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan ularning mehnat majburiyatlari - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

4.2. Ish beruvchiga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

4.3. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy, fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

Ish ta'rifi [hujjatning nomi, raqami va sanasi] ga muvofiq ishlab chiqilgan.

Nazoratchi kadrlar xizmati[bosh harflar, familiya, imzo]

[kun oy Yil]

Kelishilgan:

[lavozim, bosh harflar, familiya, imzo]

[kun oy Yil]

Men ko'rsatmalarni o'qib chiqdim: [bosh harflar, familiya, imzo]

[kun oy Yil]

Hujjatni galereyada ko'rish:

Men [tashkiliy-huquqiy [imzo] [F. Lavozimi lavozim tavsifini tasdiqlash vakolatiga ega bo‘lgan rahbar yoki boshqa tashkilot, korxona, mansabdor shaxs, muassasaning nomi, lavozimi, shakli, nomi] [sana, oy, yil] deputat Tenderlar va davlat xaridlari bo‘limi boshlig‘ining lavozim tavsifi [nomi. tashkilot, korxona, muassasalar] Ushbu lavozim tavsifi tender va davlat xaridlari bo'limi boshlig'i bilan tuzilgan mehnat shartnomasi asosida ishlab chiqilgan va tasdiqlangan. Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi, mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi boshqa normativ-huquqiy hujjatlar. 1. Umumiy qoidalar 1.1. Tenderlar va davlat xaridlari bo'limi boshlig'i rahbar sifatida tasniflanadi va bevosita [lavozim nomi] ga hisobot beradi. 1.2.

Diqqat

3.5.

Ma'lumot

O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolash va tasdiqlash. 3.6. O'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish uchun barcha tarkibiy bo'linmalar [tashkilotlar, muassasalar] mutaxassislarini jalb qilish.

3.7.

Mehnat muhofazasi

Taqdim etilayotgan mahsulotlarni shahar va byudjet bozorlarida ilgari surishning asosiy tamoyillari va usullari; § mahsulotlarni tijorat bozorida ilgari surishning o'ziga xosligi; § tender savdolari, ochiq tanlov savdolari, elektron auktsionlar o'tkazish uchun platformalar; § Kotirovkalar, takliflar so'rovlariga javob berish qoidalari;§ OAV bilan ishlash usullari; § Asosiy texnologik va dizayn xususiyatlari va sotilgan mahsulotlarning iste'mol xususiyatlari; § Narx belgilash asoslari va narx siyosati; § mahsulotni yetkazib berish, saqlash va tashish shartlari; § mahsulotni sotish va sotish rejalarining bajarilishi bo'yicha buxgalteriya hisobi va hisobotini tashkil etish usullari; § tanlovlarda ishtirok etish uchun tashkiliy, ma'muriy va boshqa hujjatlarni taqdim etish tartibi; § ichki mehnat qoidalari; § mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari; § Etika biznes aloqasi. 1.5.

Tenderlar va davlat xaridlari bo'limi boshlig'ining ish tavsifi

TASDIQLANGAN "Feniks" MChJ bosh direktori "" 20-son Rivojlanish bo'limining tender ishlari bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi 1.1. Tender ishlari bo'yicha mutaxassis mutaxassislar toifasiga kiradi.
1.2. Tender ishlari bo'yicha mutaxassis o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi: § korxona ustavi; § rivojlanish bo'limi to'g'risidagi nizom; § qonun hujjatlari, Rossiya Federatsiyasining normativ-huquqiy hujjatlari, shuningdek o'quv materiallari tender faoliyati sohasida bajariladigan ishlar masalalarini tartibga solish; § korxona rahbariyatining, rivojlanish bo'limi boshlig'ining buyruqlari, ko'rsatmalari va ko'rsatmalari; § ichki mehnat qoidalari; § ushbu ish tavsifi. 1.3. Tender ishlari bo'yicha mutaxassis to'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqish bo'limi boshlig'iga hisobot beradi. 1.4.

1. Umumiy qoidalar

Agar kerak bo'lsa, tushuntirishlarni so'rang va tender hujjatlaridagi o'zgarishlarni hisobga oling. 1.11. Hujjatlarning to'liq to'plamini tezda tayyorlang. 1.12.

Taklif etilayotgan mahsulotlarning o'ziga xos xususiyatlari va narxlari va ilovalarning texnik qismi bo'yicha menejerlar va bo'lim boshliqlari bilan o'zaro hamkorlik qilish. 1.13. Amaldagi qonunchilikka (FZ-94) muvofiqligi uchun arizalarning texnik qismini tahlil qiling.

1.14. Raqobatbardosh arizalarni topshirish. 1.15. Musobaqa tashkilotchilari bilan muzokaralar olib boring va yozishmalar olib boring. 1.16. Bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarni amalga oshiring. 1.17. Yetkazib berish shartlari, kafolatlar, sertifikatlar haqida barcha kerakli ma'lumotlarni o'z vaqtida taqdim eting.

1.18. Shartnomalar, shartnomalar tuzing. 1.19.

Moskvadagi tender bo'limi boshlig'ining rezyumesi

Bo‘lim xodimlarining ish sifatini oshirish bo‘yicha [tashkilot, muassasa] rahbariyatiga takliflar kiritadi. 3. Xodimning huquqlari Tender bo'limi boshlig'i va davlat xaridlari quyidagi huquqlarga ega: 3.1.

O'z faoliyati masalalari bilan bog'liq zarur ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash va olish. 3.2. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni yaxshilash bo'yicha bevosita rahbarga takliflar kiriting.
3.3. Qo'l ostidagi xodimlarga buyruqlar berish va ularning bajarilishini nazorat qilish. 3.4. Rahbariyatga uning nazorati ostidagi xodimlarni mukofotlash yoki jazolash g'oyasini kiriting.

3.5. O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolash va tasdiqlash. 3.6. O'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish uchun barcha tarkibiy bo'linmalar [tashkilotlar, muassasalar] mutaxassislarini jalb qilish.
3.7.

Tender bo'limi boshlig'i lavozim tavsifi

Bo‘lim xodimlarining ish sifatini oshirish bo‘yicha [tashkilot, muassasa] rahbariyatiga takliflar kiritadi. 3. Xodimning huquqlari Tenderlar va davlat xaridlari bo'limi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega: 3.1. O'z faoliyati masalalari bilan bog'liq zarur ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash va olish. 3.2. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni yaxshilash bo'yicha bevosita rahbarga takliflar kiriting.
3.3.

Qo'l ostidagi xodimlarga buyruqlar berish va ularning bajarilishini nazorat qilish. 3.4. Rahbariyatga uning nazorati ostidagi xodimlarni mukofotlash yoki jazolash g'oyasini kiriting.

3.5. O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolash va tasdiqlash. 3.6. O'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish uchun barcha tarkibiy bo'linmalar [tashkilotlar, muassasalar] mutaxassislarini jalb qilish. 3.7.

Tender bo'limi boshlig'ining ish tavsifi

Tender ishlari bo'yicha mutaxassis lavozimiga yuridik yoki iqtisod bo'yicha oliy kasbiy ma'lumotga va qo'shimcha tayyorgarlikka yoki tender faoliyati sohasida kamida 2 yil ish tajribasiga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi. 1.5. Tender ishlari bo'yicha mutaxassis Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining talablariga muvofiq ishlab chiqish bo'limi boshlig'ining taklifiga binoan korxona buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

Tender ishlari bo'yicha mutaxassis yo'q bo'lganda, uning vazifalari buyruq bilan tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi Bosh direktor... Ushbu shaxs tegishli huquqlarga ega bo'ladi va ushbu ko'rsatmalarga muvofiq javobgar bo'ladi.

1.7. Korxonani qayta qurish (qayta tashkil etish), biznesni o'zgartirish va hokazolarda ushbu lavozim tavsifiga tegishli o'zgartirish va qo'shimchalar kiritiladi. 2. Bilim va malakaga qo'yiladigan talablar: 2.1.

Tender savdolari va davlat xaridlari bo‘limi boshlig‘ining ish tavsifi [tashkilot, korxona, muassasa nomi] Ushbu lavozim tavsifi Tender va davlat xaridlari bo‘limi boshlig‘i bilan tuzilgan mehnat shartnomasi asosida ishlab chiqilgan va tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, mehnat huquqiy munosabatlarini tartibga soluvchi boshqa normativ hujjatlar. 1. Umumiy qoidalar 1.1. Tenderlar va davlat xaridlari bo'limi boshlig'i rahbar sifatida tasniflanadi va bevosita [lavozim nomi] ga hisobot beradi.

1.2. ega bo'lgan odam Oliy ma'lumot va maxsus dastur bo'yicha saralash imtihonini topshirdi [zarur bo'lganda yozing] va kafedra profiliga mos keladigan mutaxassislik bo'yicha ish tajribasi, [qiymat] yildan kam bo'lmagan. 1.3.

Tenderlar va davlat xaridlari bo‘limining ish jarayoni va boshqaruvini takomillashtirish bo‘yicha takliflar kiritadi. 2.5. Bo‘limda kadrlarni tanlash va joylashtirishda, ularning malakasi va kasbiy mahoratini tashkil etishda ishtirok etadi.

Bo‘lim xodimlarini attestatsiyadan o‘tkazishni tayyorlash va o‘tkazishda ishtirok etadi. 2.7. Belgilangan hisobot hujjatlarining o'z vaqtida tayyorlanishini ta'minlaydi.

Ommaviy axborot vositalarida va Internetda tenderlar, tanlovlar, auktsionlar monitoringini olib boradi. 2.9. Tender hujjatlarini tayyorlashda ishtirok etadi. 2.10.

Raqobat tartib-qoidalarini amalga oshirishda [tashkilotlar, muassasalar] manfaatlarini ifodalaydi. 2.11. uchun me'yoriy hujjatlar va yo'riqnomalarni ishlab chiqishda ishtirok etadi elektron tenderlar va davlat ta'minoti. 2.12.
Tenderlar va davlat xaridlari bo‘limining ish jarayoni va boshqaruvini takomillashtirish bo‘yicha takliflar kiritadi. 2.5. Bo‘limda kadrlarni tanlash va joylashtirishda, ularning malakasi va kasbiy mahoratini tashkil etishda ishtirok etadi. 2.6. Bo‘lim xodimlarini attestatsiyadan o‘tkazishni tayyorlash va o‘tkazishda ishtirok etadi. 2.7. Belgilangan hisobot hujjatlarining o'z vaqtida tayyorlanishini ta'minlaydi. 2.8. Ommaviy axborot vositalarida va Internetda tenderlar, tanlovlar, auktsionlar monitoringini olib boradi. 2.9. Tender hujjatlarini tayyorlashda ishtirok etadi. 2.10. Raqobat tartib-qoidalarini amalga oshirishda [tashkilotlar, muassasalar] manfaatlarini ifodalaydi. 2.11. Elektron tender savdolari va davlat xaridlari bo‘yicha me’yoriy hujjatlar va yo‘riqnomalarni ishlab chiqishda ishtirok etadi. 2.12.

Ushbu lavozim tavsifining 3-qismida nazarda tutilgan o'z vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida. 6.2. Korxona faoliyatini tartibga soluvchi qoidalar va qoidalarni buzganlik uchun.

6.3. Boshqa ishga o'tish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi ishlarni o'z vaqtida va to'g'ri etkazish uchun amaldagi lavozimga kiruvchi shaxsga, agar ular bo'lmasa, uni almashtirgan shaxsga yoki bevosita rivojlanish bo'limi boshlig'iga. 6.4. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida. 6.5.

Har xil tovarlarni sotish yoki xizmatlarni sotish bilan bog'liq yirik tashkilotlarda tender bo'limi bo'lishi kerak. Korxonaning ushbu ichki bo'linmasi tashkilotning tovarlarni etkazib berish / xizmatlarni sotish bo'yicha davlat va xususiy tenderlarda ishtirok etishini nazorat qiladi.

Agar davlat tuzilmasi haqida gapiradigan bo'lsak, unda boshqarma xodimlari amaldagi qonunchilikka muvofiq tenderlarni tashkil etishi va o'tkazishi shart. Xodimlardan tender savdolarini o'tkazish qoidalarini to'liq bilish talab qilinadi. 94-sonli Federal qonunni o'rganayotganda ular bilan batafsil tanishishlari mumkin.

Kompaniya rahbari tender bo'limi nima ekanligini aniq tasavvur qilishi kerak: har bir xodim nima qiladi, unumdorlikni oshirish uchun undan qanday foydalanish mumkin. Avvalo, kompaniya har xil turdagi auktsionlarda ishtirok etish uchun barcha zarur litsenziyalarga ega bo'lishi kerak.

Ushbu bo'lim xodimlari quyidagi operatsiyalarni bajarishlari shart:

olib ketish; ko'tarish elektron auktsionlar firma faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga mos keladigan barcha tender savdolarining muntazam monitoringi natijalariga asoslanib;
o'tkazilgan tenderlarda ishtirok etish uchun zarur hujjatlarni tayyorlash elektron platformalar, potentsial mijozning talablaridan kelib chiqqan holda;
agar talabnoma buyurtmachi tomonidan qabul qilingan bo‘lsa, tender o‘tkazish davrida korxona manfaatlarini ifodalaydi;
auktsionlar natijalarini kuzatish;
tender kreditlari berish va amaldagi shartnomalar bo‘yicha barcha majburiyatlarni bajarish bo‘yicha kredit tashkilotlari, sug‘urta tuzilmalari va kafillar bilan o‘zaro hamkorlikni yo‘lga qo‘yish;
munitsipal va davlat buyurtmachilari bilan shartnomalar tuzish, shuningdek, mavjud talablarga muvofiq davlat shartnomasini amalga oshirish uchun hujjatlarni tayyorlash;
mazkur korxonaning ulardagi ishtiroki yuzasidan o‘tkazilgan tender savdolari bo‘yicha tahliliy ishlarni, monitoringni olib borish.

Bunday mas'uliyat tender bo'limiga yuklangan. U nafaqat o'z korxonasining ma'lum kim oshdi savdolarida ishtirok etishini nazorat qilishi, balki tanlovning boshqa ishtirokchilariga nisbatan o'zini iloji boricha to'g'ri tutishi kerak. Aslida, tashkilotning ushbu bo'linmasi uning yuzi bo'lib, uning yordamida mijoz butun kompaniyaning ishi haqida xulosa chiqarishi mumkin.

Tender bo'limi: bo'linma tuzilmasi

Xodimlar tenderlarni tashkil etish va ishtirok etishda ishtirok etadigan bo'lim har bir xodimning mas'uliyatini aniq belgilash imkonini beruvchi ma'lum tuzilishga ega. Biznes yaxshi ishlashi uchun uning menejeri tender bo'limini qanday tashkil etishni bilishi kerak.

Bo'lim boshlig'i yuqori turuvchi bo'linma boshlig'i yoki korxona direktorining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi. Ushbu bo'limning xodimlari tashkilot rahbarining buyrug'iga binoan lavozimga tayinlanadilar va undan ozod qilinadilar.

Korxona direktorining ma'muriy-xo'jalik qismi bo'yicha o'rinbosari bo'linmani normativ ko'rsatkichlarga muvofiq tegishli miqdordagi binolar bilan ta'minlashi shart. Shuningdek. ushbu xodim tender bo'linmasini zarur orgtexnika, telekommunikatsiya uskunalari va ofis jihozlari bilan ta'minlashi shart.

Tender xizmatining barcha xodimlari hujjatlarni korxonada belgilangan talablarga muvofiq yuritishlari va uni bo'lim boshlig'iga o'z vaqtida taqdim etishlari shart. Hujjatlarni tekshirish ham belgilangan jadvalga muvofiq korxona rahbari tomonidan amalga oshiriladi.

Agar bo'linma boshlig'i lavozimiga yangi xodim tayinlangan bo'lsa, korxona direktori unga yangi funktsiyalarni o'rgatishi shart. Yangi rahbar tender bo'limi ishini qanday tashkil qilishni bilishi kerak - keyin butun korxonaning samaradorligi sezilarli darajada oshadi.

Bo'limning maqsad va vazifalari

Kompaniyaning tenderlarda ishtirok etishini nazorat qiluvchi xaridlar xizmati tayinlangan aniq reja ijro etilishi. Buyurtmalar va buyurtmalarni joylashtirish usullarini, ishlarni bajarish rejalarini, shuningdek, korxonaning boshqa bo'linmalari uchun ba'zi xizmatlarni ko'rsatishni aniqlash va kelishish haqida gapiramiz.

Bo‘lim xodimlari fuqarolik-huquqiy shartnomalar tuzishda sifatli yetkazib beruvchilarni aniqlay olishlari, o‘zlari ishlashlari kerak bo‘lgan sohada korruptsiya va boshqa qonunbuzarliklarning oldini olishlari kerak. Zarur bo'lganda, korxona xodimlari paydo bo'lgan muammolarni hal qilish uchun huquqni muhofaza qilish organlari xodimlarini jalb qilish huquqiga ega.

Kim oshdi savdosini tashkil etuvchi firmaning tender bo'limi amaldagi qonun hujjatlari talablariga rioya qilishi shart:

tender hujjatlarini to'g'ri rasmiylashtirish;
auktsionlarning shaffofligini ta’minlash;
pudratchilar va ijrochilarni aniqlash bo'yicha ishlarni sifatli bajarish.

Buyurtmachi korxonaning tender xizmatining funksionalligi

Mustaqil ravishda tenderlarni shakllantiradigan, kelajakda etkazib beruvchilarni tanlaydigan buyurtmachi korxonasi tarkibida tender bo'limi ham mavjud - bu asosiy bo'linmalardan biridir. Bo'lim doimiy ravishda bajarishi shart bo'lgan ma'lum bir funktsiyaga ega:

buyurtmalarni joylashtirishni tashkil etish turli yo'llar bilan(ochiq auktsion, yopiq, savdolarsiz);
zarur hujjatlarni ishlab chiqish, kompaniyani qiziqtirgan tovarlar va xizmatlar uchun narx kotirovkalari uchun so'rovlarni o'tkazish;
davlat xaridlarining internet portalida ma’lumotlarni joylashtirish;
musobaqalar natijalari to'g'risidagi bayonnomalarni nashr etish;
kim oshdi savdosi tugaganligi va uning natijalari to'g'risida ishtirokchilarni xabardor qilish;
tender g‘olibiga xizmat ko‘rsatish to‘g‘risidagi bildirishnoma va fuqarolik-huquqiy shartnoma nusxasini yuborish;
tenderlar bo'yicha hujjatlarni yuritish, har bir davr uchun hisobotlarni tayyorlash;
fuqarolik-huquqiy shartnomalar bo'yicha bo'linmalar rahbarlariga maslahat xizmatlarini ko'rsatish;
besh yil davomida hujjatlarning xavfsizligini nazorat qilish.

Tenderlarda ishtirok etuvchilar o'zlarining asosiy vazifalaridan tashqari, korxonaning boshqa bo'linmalari bilan faol hamkorlik qilishlari kerak. Bular quyidagi kontaktlar:

tashkilot rahbariyati bilan (korxona rahbaridan bo'lim tashkiliy xarakterdagi hujjatlarni oladi va buning evaziga bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot beradi);
korxonaning ichki bo'linmalari bilan (ulardan bo'lim oladi texnik vazifa, unga ko'ra tender o'tkaziladi va buning evaziga o'tgan tenderlar to'g'risida ma'lumot beradi va muayyan xizmatlar narxining kotirovkalari bo'yicha so'rovlar);
buxgalteriya bo'limi bilan (ulardan tender bo'limi pul mablag'larini o'tkazish va g'olib tomonidan shartnoma shartlarini bajarish to'g'risida ma'lumot olishi va buning evaziga korxona va yetkazib beruvchi vakillari tomonidan imzolangan tender hujjatlarini taqdim etishi kerak);
advokatlar bilan (bo'lim ulardan bo'lim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar asosida tuzilgan etkazib beruvchilar bilan shartnomalar bo'yicha tayyorlangan tenderlarni olishi kerak);
bo'limning asosiy funktsiyalariga taalluqli bo'lishi mumkin bo'lgan turli masalalar bo'yicha korxonaning boshqa bo'limlari bilan.

Xodimlarning huquq va majburiyatlari

Korxona rahbari nafaqat tender bo'limi nima ekanligini va uning xodimlariga qanday funksionallik yuklanganligini bilishi kerak, balki xodimlarning o'z huquq va majburiyatlariga ega ekanligini unutmasligi kerak. Bu haqdagi ma'lumotlar lavozim tavsiflarida va mehnat shartnomalarida ko'rsatilgan, agar kerak bo'lsa, ular korxona ichidagi ish jarayonini nazorat qiluvchi kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan eslatilishi mumkin. Kompaniyaning obro'si va muvaffaqiyati tender bo'limining qanchalik yaxshi ishlashiga bog'liq, shuning uchun bo'limni tashkil qilish uchun jiddiy harakatlar qilish kerak.

ma'qullayman

[tashkiliy-huquqiy [imzo] [F. I.O., pozitsiya

Shakl, boshning nomi yoki boshqalar

Tashkilotlar, korxonalar, mansabdor shaxslar,

Tasdiqlashga vakolatli muassasalar]

Ish tavsifi]

[kun oy Yil]

M. P.

Ish tavsifi

Tenderlar va davlat xaridlari boshqarmasi boshlig‘i

[tashkilot, korxona, muassasa nomi]

Ushbu ish ta'rifi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga va mehnat huquqiy munosabatlarini tartibga soluvchi boshqa normativ hujjatlarga muvofiq, tenderlar va davlat xaridlari bo'limi boshlig'i bilan tuzilgan mehnat shartnomasi asosida ishlab chiqilgan va tasdiqlangan.

1. Umumiy qoidalar

1.1. Tenderlar va davlat xaridlari bo'limi boshlig'i rahbar sifatida tasniflanadi va bevosita [lavozim nomi] ga hisobot beradi.

1.2. Oliy ma’lumotli va maxsus dastur bo‘yicha malaka imtihonidan o‘tgan va kafedra profiliga mos keladigan mutaxassislik bo‘yicha kamida [qiymati] yil ish tajribasiga ega bo‘lgan shaxs qabul qilinadi. tenderlar va davlat xaridlari bo'limi boshlig'i.

1.3. Tenderlar va davlat xaridlari boshqarmasi boshlig'i [rahbar lavozimining nomi] buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

1.4. Tenderlar va davlat xaridlari bo'limi boshlig'i bilishi kerak:

Davlat va shahar ehtiyojlari uchun buyurtmalarni joylashtirishning umumiy tamoyillari;

Davlat va shahar ehtiyojlari uchun buyurtmalarni joylashtirish tizimining asosiy tamoyillari va tushunchalari;

Davlat va shahar ehtiyojlari uchun buyurtmalarni joylashtirish tizimining asosiy jarayonlari va resurslari;

Rossiya Federatsiyasidagi ijtimoiy, siyosiy, iqtisodiy jarayonlar kontekstida davlat va munitsipal buyurtmalarni joylashtirish tizimi;

Davlat va munitsipal buyurtmalarni joylashtirishning normativ-huquqiy bazasi;

Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi;

Davlat buyurtmalarini joylashtirishning xalqaro normalari;

Tovarlarni etkazib berish, ishlarni bajarish, davlat va kommunal ehtiyojlar uchun xizmatlar ko'rsatish uchun buyurtmalarni joylashtirishni tashkil etish bo'yicha Rossiya qonunchiligi;

Davlat va munitsipal ehtiyojlar uchun buyurtmalarni joylashtirish bilan bog'liq hududiy normativ-huquqiy hujjatlar;

Rossiya Federatsiyasining monopoliyaga qarshi qonunchiligi;

Davlat va shahar buyurtmalarini joylashtirishni rejalashtirish;

Xabar berish, tender hujjatlarini rasmiylashtirish, tanlovda ishtirok etish uchun arizalar topshirish tartibi, tanlovda ishtirok etish uchun arizalar solingan konvertlarni ochish va elektron hujjat shaklida taqdim etilgan arizalarga kirish huquqini ochish, arizalarni ko‘rib chiqish, arizalarni baholash va taqqoslash. tanlovda ishtirok etganlik uchun, tanlovni haqiqiy emas deb topish oqibatlari;

tenderda ishtirok etish uchun arizalarni baholash mezonlari, tenderda qatnashish uchun arizalarni baholash usullarini qiyosiy tahlil qilish;

Davlat va shahar buyurtmalarini joylashtirish tartibi;

Xabar berish tartibi, tender hujjatlari, arizalar berish tartibi, arizalarni ko'rib chiqish, o'tkazish, natijalarini umumlashtirish, haqiqiy emas deb topish oqibatlari;

Tender savdolari va davlat ta'minotini elektron shaklda o'tkazish xususiyatlari;

Tovar birjalarida birja tovarlarini yagona yetkazib beruvchi (ijrochi, pudratchi) bilan kotirovkalarni so'rash yo'li bilan, shu jumladan gumanitar yordam ko'rsatish yoki tabiiy yoki texnogen xususiyatli favqulodda vaziyatlar oqibatlarini bartaraf etish maqsadida buyurtma berish;

Davlat va shahar ehtiyojlari uchun buyurtmalarni joylashtirish samaradorligi;

Buyurtmalarni joylashtirishda ishtirokchilarning huquq va manfaatlarini himoya qilishni ta'minlash, shikoyat qilish tartibi;

Davlat va shahar buyurtmalarini axborot bilan ta'minlash;

Davlat va shahar shartnomalarining tuzilishi va xususiyatlari;

Davlat va munitsipal shartnomalarning bajarilishini boshqarish, shartnomalar hisobini yuritish;

Davlat va shahar ehtiyojlari uchun buyurtmalarni joylashtirishning o'ziga xos xususiyatlari;

Tovarlarni etkazib berish uchun davlat va shahar buyurtmalarini joylashtirishning o'ziga xos xususiyatlari;

Xizmatlarga davlat va shahar buyurtmalarini joylashtirishning o'ziga xos xususiyatlari;

Har xil turdagi ishlar uchun davlat va shahar buyurtmalarini joylashtirishning o'ziga xos xususiyatlari;

[tashkilotlar, muassasalar] faoliyatini tartibga solish nuqtai nazaridan fuqarolik, ma'muriy, mehnat qonunchiligi;

Menejment asoslari, xodimlarni boshqarish;

Loyiha boshqaruvi asoslari;

Ichki mehnat qoidalari [tashkilotlar, muassasalar];

Mehnatni muhofaza qilish, yong'in xavfsizligi, sanoat sanitariyasi qoidalari.

1.5. Professional tarzda muhim fazilatlar: [sifatlar roʻyxati].

1.6. U bo'lmagan taqdirda, tender savdolari va davlat xaridlari bo'limi boshlig'ining vazifalari [kerakli ma'lumotlarni yozish] tomonidan amalga oshiriladi.

2. Mehnat majburiyatlari

Tenderlar va davlat xaridlari boshqarmasi boshlig‘iga quyidagi vazifalar yuklatilgan:

2.1. Tenderlar va davlat xaridlari bo‘limi faoliyatini nazorat qiladi.

2.2. Bo‘lim faoliyatining o‘zi tashkil etilgan maqsad, topshiriq va yo‘nalishlarni hisobga olgan holda joriy va istiqbolli rejalashtirishni tashkil qiladi, reja topshiriqlarining bajarilishi ustidan nazoratni ta’minlaydi, boshqarma xodimlari ishini muvofiqlashtiradi.

2.3. Bo‘lim xodimlariga tender va davlat xaridlariga tayyorgarlik ko‘rish va ularni o‘tkazish bo‘yicha uslubiy va amaliy yordam ko‘rsatadi.

2.4. Tenderlar va davlat xaridlari bo‘limining ish jarayoni va boshqaruvini takomillashtirish bo‘yicha takliflar kiritadi.

2.5. Bo‘limda kadrlarni tanlash va joylashtirishda, ularning malakasi va kasbiy mahoratini tashkil etishda ishtirok etadi.

2.6. Bo‘lim xodimlarini attestatsiyadan o‘tkazishni tayyorlash va o‘tkazishda ishtirok etadi.

2.7. Belgilangan hisobot hujjatlarining o'z vaqtida tayyorlanishini ta'minlaydi.

2.11. Elektron tender savdolari va davlat xaridlari bo‘yicha me’yoriy hujjatlar va yo‘riqnomalarni ishlab chiqishda ishtirok etadi.

2.12. Bo‘lim xodimlarining ish sifatini oshirish bo‘yicha [tashkilot, muassasa] rahbariyatiga takliflar kiritadi.

3. Xodimlarning huquqlari

Tender va davlat xaridlari boshqarmasi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

3.1. O'z faoliyati masalalari bilan bog'liq zarur ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash va olish.

3.2. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni yaxshilash bo'yicha bevosita rahbarga takliflar kiriting.

3.3. Qo'l ostidagi xodimlarga buyruqlar berish va ularning bajarilishini nazorat qilish.

3.4. Rahbariyatga uning nazorati ostidagi xodimlarni mukofotlash yoki jazolash g'oyasini kiriting.

Tender bo'limi, ayniqsa, beqaror iqtisodiy vaziyatda, tender savdosi uchun samarali vositadir. Bundan tashqari, har qanday kompaniya ertami-kechmi o'z mahsulotlarini / xizmatlarini sotish imkoniyatlarini kengaytirish zarurati bilan duch keladi. Savdo kanallarini kengaytirishning samarali vositasi tender yo'nalishini ishlab chiqishdir. Tenderlarda qatnashish va g'alaba qozongan taqdirda davlat va tijorat yetkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish.

Tender yo'nalishi va tender bo'limining rivojlanishi, ayniqsa inqiroz davrida, tijorat kompaniyalari o'z byudjetlarini sezilarli darajada qisqartirganda yoki bir qator hayotiy bo'lmagan shartnomalar tuzishdan butunlay voz kechganda. muhim yo‘nalishlar... Hatto inqiroz davrida ham davlat butun mamlakatning normal faoliyati uchun zarur bo'lgan ishlar, tovarlar, xizmatlarni sotib oladi va sotib oladi. Bundan tashqari, hukumat hisob-kitoblarni to'laydigan ishonchli mijozdir.

Tender bo'limi: vazifalar

Tender bo'limining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:
kompaniyaning tenderlarda ishtirokini ta'minlash
kompaniya imidjini yaratish va saqlashda ishtirok etish
tenderlar tizimi orqali yangi shartnomalarni jalb qilish va yangi mijozlarni jalb qilish, shuningdek, eski mijozlarni saqlash / qaytarish

Ushbu yo'nalishda samarali faoliyat ko'rsatishning zaruriy sharti - bu natija uchun motivatsiyalangan malakali mutaxassislar bilan tender bo'limi tashkil etishdir. Bu maqolada muhokama qilinadi.

Tender bo'limining tipik tashkiliy tuzilmasi

Keling, tender bo'limining tipik tuzilishini ko'rib chiqaylik. Darhol biz ko'rib chiqadigan tuzilma odatiy ekanligi haqida rezervasyon qilaman. Yirik kompaniyalarda mas'uliyat alohida mutaxassisga, kichik kompaniyalarda esa butun tender bo'limining mas'uliyati bir yoki ikkita xodim o'rtasida qayta taqsimlanishi mumkin.
Tender bo'limi boshlig'i
Boshliq oʻrinbosari / Bosh mutaxassis
menejer /
Menejer yordamchisi / kotib

Buyruqlar zanjiri quyidagicha ko'rinadi:

Tender bo'yicha mutasaddilarning mas'uliyatini taqsimlash va odatdagi ish tavsiflari

Tender yo'nalishini yaratish va ishlab chiqishda yo'l qo'yiladigan standart xatolardan biri bu tenderlarni tayyorlash bo'yicha funksiya va mas'uliyatni ilgari bu bilan shug'ullanmagan va ushbu sohada etarli bilimga ega bo'lmagan mutaxassislar o'rtasida qayta taqsimlashdir.

Masalan, advokatga asosiy funktsiyalardan tashqari tenderlar bo'yicha yo'nalishlarni ishlab chiqish ham beriladi. Bu advokat bo'lmasligi mumkin, ba'zi kompaniyalarda tenderlarni tayyorlash funktsiyalari kotibga, menejer yordamchisiga yoki buxgalterga o'tkaziladi. Bu samarasiz yondashuv bo'lib, oxir-oqibat tenderlardagi ish natijalariga ta'sir qiladi.

Tenderlarda samarali ishtirok etish uchun ushbu sohadagi bilim, shuningdek, tajriba talab etiladi. Eng oqilona va samarali yondashuv - dastlabki bosqichda bir mutaxassisdan iborat bo'lishi mumkin bo'lgan tender bo'limini yaratish. Ammo bu mutaxassis tenderlar sohasida o'qitilishi va tegishli amaliy tajribaga ega bo'lishi kerak. Tender bo'limining faoliyati faqat bitta maqsadga - kompaniyaning tenderlarda samarali ishtirok etishiga va tender tizimi orqali kompaniya uchun yangi shartnomalar olishga qaratilgan bo'lishi kerak.

Biz siz bilan birga ko'rib chiqadigan tender bo'limi ichidagi vazifalarni taqsimlash ham odatiy holdir va ma'lum bir tashkilotda farq qilishi mumkin.

Tender bo'limi boshlig'i:
2.1. Turli manbalardagi tender e'lonlarini kuzatib boradi.
2.2. Bo‘limlar faoliyatining o‘ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqib, kompaniya direktori yoki bo‘lim boshliqlari bilan tender savdolarida ishtirok etishni muvofiqlashtiradi.
2.3. Raqobatchilarning tender savdolarida ishtirok etishini tahlil qiladi va moliyaviy takliflarni shakllantirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni bo'limlar rahbariyatiga taqdim etadi.
2.4. Yuridik bo'lim bilan birgalikda xaridlar bo'yicha hujjatlarni tushuntirish bo'yicha so'rovlar ishlab chiqishda ishtirok etadi;
2.5. Bo‘limlar vakillari va tender tashkilotchilariga kim oshdi savdosida ishtirok etish uchun hujjatlarni tayyorlash bo‘yicha dolzarb savollarga javob beradi.
2.6. Bo'lim xodimlarining faoliyatini rejalashtiradi.
2.7. Jamiyat mutaxassislari tomonidan tender savdolari bo‘yicha takliflar (moliyaviy-texnikaviy), smetalar va ish jadvallarini tayyorlash ustidan nazoratni amalga oshiradi hamda bo‘linmalar boshliqlari tomonidan tayinlangan Jamiyat mutaxassislari tomonidan tender bo‘limiga hujjatlarni taqdim etish muddatlarini belgilaydi;
2.8. Bo‘lim xodimlari tomonidan tender savdolari uchun hujjatlar paketlarini tayyorlashni nazorat qiladi.
2.9. Xarid hujjatlariga muvofiq hujjatlar shakllarini to'ldirishda ishtirok etadi;
2.10. Xarid hujjatlari talablariga muvofiq strategik ahamiyatga ega tender savdolari uchun hujjatlar paketini tayyorlaydi.
2.11. Tenderlar uchun hujjatlar yuborilishini nazorat qiladi;
2.12. Buxgalteriya hujjatlarini tuzadi va kompaniya direktoriga taqdim etadi.
2.13. Kim oshdi savdosida g'olib chiqqan taqdirda, u Kompaniya xodimlariga shartnoma tuzish uchun zarur ma'lumotlarni taqdim etadi. Shartnoma tuzish uchun zarur bo'lgan kalendar rejalari, texnik takliflar va boshqalarga kiritilgan o'zgartirishlar uchun javobgarlik kim oshdi savdosida g'olib chiqqan bo'linmalarning mutaxassislari zimmasiga yuklanadi.
2.14. Xabar beradi yuridik bo'lim bank kafolatlarini berish zarurligi va hujjatlarni taqdim etish muddatlari to'g'risida.
2.15. Buxgalteriya bo'limiga tenderlarda ishtirok etish uchun arizalarni ta'minlash to'lovini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni va tender bo'limiga to'lov topshiriqnomalarini taqdim etish muddatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etadi.
2.16. Qonunchilikka, tender hujjatlarini tayyorlashning huquqiy asoslariga, davlat xaridlariga oid o‘zgarishlarni nazorat qiladi va bo‘lim xodimlarini ushbu ma’lumotlar bilan tanishtiradi.
2.17. Qo'l ostidagi xodimlarning faoliyatini nazorat qiladi, ularning ichki mehnat tartibi qoidalariga rioya qilishlarini ta'minlash choralarini ko'radi.
2.18. Bo‘lim xodimlarini rag‘batlantirish yoki ularga nisbatan jazo choralarini qo‘llash bo‘yicha takliflar kiritadi, ularning malakasini oshiradi.

Xo'sh, endi biz buni siz bilan hal qilamiz tipik vazifalar tender bo'yicha mutaxassis.

Tender bo'yicha mutaxassis:
2.1. Turli manbalarda tender e'lonlarini monitoring qilishda ishtirok etadi
2.2. Bo‘limlar vakillari va tender tashkilotchilariga kim oshdi savdosida ishtirok etish uchun hujjatlarni tayyorlash bo‘yicha dolzarb savollarga javob beradi.
2.3. Tender hujjatlari talablariga muvofiq hujjatlar to'plamini tayyorlaydi:
 hujjatlar standartlariga muvofiq bo‘limlar mutaxassislari tomonidan taqdim etilgan takliflarni (moliyaviy-texnikaviy) tayyorlaydi;
 buxgalteriya bo‘limidan Kompaniya to‘g‘risidagi moliyaviy ma’lumotlar va hujjatlarni talab qiladi;
 o‘z vakolatlari doirasidagi tender hujjatlarini tayyorlash doirasida turli davlat organlaridan ma’lumotlarni so‘rash (xarid qilish hujjatlari talablariga qarab);
 bo‘lim boshlig‘i topshirig‘iga ko‘ra xarid hujjatlariga muvofiq hujjatlar blankalarini to‘ldiradi;
 bo‘lim boshlig‘i topshirig‘iga ko‘ra hujjatlarni yig‘adi ( ta'sis hujjatlari, litsenziyalar, diplomlar, mutaxassislar sertifikatlari, shartnomalar, aktlar va boshqalar nusxalari)
 tender arizasini tayyorlash uchun zarur bo‘lgan hujjatlarni skanerlaydi, nusxa ko‘chiradi.
 tender o‘tkazish uchun hujjatlar to‘plamini tayyorlash uchun zarur bo‘lgan hujjatlarni notarial tasdiqlashni tashkil qiladi
2.4. Tender bo'yicha mutaxassis xaridlar tashkilotchisi tomonidan belgilangan tartibda va hujjatlar talablariga muvofiq tenderga kiritilgan hujjatlar to'plamini shakllantiradi.
2.5. Tenderlar uchun hujjatlarni yuborishni tashkil qiladi va ularning Buyurtmachilar tomonidan qabul qilinishini nazorat qiladi;
2.6. Ishlab chiqarish zarurati tug'ilganda, u kurerlik funktsiyalarini bajaradi.
2.7. Tenderlar to'g'risidagi ma'lumotlarni elektron va qog'oz shaklda tuzadi.
2.8. Bo'lim boshlig'i nomidan xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni rasmiylashtiradi.
2.9. O'z vakolati doirasidagi xat va so'rovlarga javoblar tayyorlaydi
2.10. Bo‘lim boshlig‘ining o‘z vakolati doirasidagi buyruqlarini bajaradi.

Tender bo'limi va jarayonlarni boshqarish

Tender bo'limi boshlig'i (rahbari) rejalashtirish, monitoring qilish, nazorat qilish, tahlil qilish va qabul qilish orqali jarayonni boshqaradi. boshqaruv qarorlari... Turli kompaniyalarda tender ishi va boshqaruv jarayoni turli yo'llar bilan tashkil etilishi mumkin. Ammo biz tender bo'limi rahbariyatining funktsiyalari tender bo'limi boshlig'i tomonidan amalga oshirilganda standart variantni ko'rib chiqamiz.

Tender bo'limi boshlig'i quyidagi ma'lumotlardan foydalangan holda tasdiqlangan tenderlar soni bo'yicha jarayonning borishini rejalashtiradi:
e'lon qilingan tenderlar to'g'risidagi ma'lumotlar,
xaridlar tashkilotchisining xaridlar hujjatlarida belgilangan talablari;
auktsionda ishtirok etish natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar

Tender bo'limi boshlig'i rejalashtirish natijalarini bo'limning ichki hujjatlarida qayd etadi. Amalda siz Excel-dan foydalanib tenderlarni tayyorlashni rejalashtirishingiz mumkin. Ya'ni, mijoz, sotib olish predmeti, boshlang'ich (maksimal) narxi, ishtirokchining narxi, hujjatlarni qabul qilish muddati, sarhisob qilish muddati va ishda foydali bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa ma'lumotlar bilan jadvalni yuritish. ish. Ushbu jadval rahbariyatga hisobot berish uchun ishlatilishi mumkin.

Ushbu variantga muqobil sifatida hisobotni ichida amalga oshirish mumkin ixtisoslashtirilgan xizmatlar va dasturlar.

Tender bo'limi va uning ish texnologiyasi

Keling, yetkazib beruvchi korxonadagi tender bo'limi ishining o'ziga xos jarayonini va kompaniya ichidagi o'zaro munosabatlar sxemasini ko'rib chiqaylik.

Tender ishi kompaniya rahbariyatidan olingan xizmatlarni ko'rsatish zarurati to'g'risidagi ma'lumotlarga muvofiq davom etayotgan tenderlar to'g'risida ma'lumot olishdan boshlanadi. Ya'ni, tender bo'yicha mutaxassis yoki tender bo'limi boshlig'i birinchi navbatda tanlov mezonlarini hisobga olgan holda kim oshdi savdosini topadi: narx, hudud, kim oshdi savdosi mavzusi yoki kompaniya rahbariyatidan keladigan boshqa ma'lumotlar.

Jarayon quyidagi shartlarda tugaydi:
savdo natijalari to'g'risida ma'lumot olish
kompaniya ichidagi manfaatdor tomonlarga ma'lumotlarni etkazish.

Natijalar to'g'risidagi ma'lumotlar Qo'shma Shtatlarda e'lon qilinadi axborot tizimi yoki agar u tijorat tender bo'lsa, u holda ma'lumotni mijozdan og'zaki yoki mijozning veb-saytidan olish mumkin. Bundan tashqari, olingan ma'lumotlar CRM tizimi orqali ixtisoslashtirilgan bo'limga elektron pochta orqali yoki og'zaki ravishda uzatiladi. G'olib bo'lgan taqdirda, savdolar natijalarini joylashtirish sanasi, shartnomani ta'minlash miqdori va shartnomani tuzish shartlari to'g'risidagi ma'lumotlar qo'shimcha ravishda uzatiladi. Keyinchalik, shartnoma tuzish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassis bank kafolatini bajarish va shartnoma tuzish bilan shug'ullanadi. Amalda, shartnoma vazifasi ko'pincha kompaniya advokatiga yoki tender bo'limidagi mutaxassisga ishonib topshiriladi. Agar shartnomalar tuzishda tender bo'limi mutaxassisi ishtirok etsa, jarayon buyurtmachi bilan shartnoma tuzish vaqtida tugaydi.

Tender bo'limining biznes-jarayonini davom ettirish uchun zarur shart-sharoitlar tenderda ishtirok etishni rahbariyat bilan o'z vaqtida muvofiqlashtirish bo'lib, unda dastlabki tanlov, ikkilamchi tanlov va tenderlarning yakuniy tanlovi kiradi. Dastlabki tanlov bosqichida menejer narx, mintaqa, sotib olish predmeti mezonlarini hisobga olgan holda tender takliflarini tanlaydi. Ikkilamchi tanlovda tanlangan xaridlar tender bo'limi boshlig'i va ixtisoslashtirilgan bo'lim boshliqlari tomonidan ishtirok etishning maqsadga muvofiqligi uchun tahlil qilinadi. Arizani baholash mezonlari tahlil qilinadi, ishtirok etishning maqsadga muvofiqligi, sayohat xarajatlarini hisobga olgan holda va raqobatchilar narxining mumkin bo'lgan pasayishini hisobga olgan holda aniqlanadi.

Yakuniy bosqichda ixtisoslashtirilgan bo'lim mutaxassislari sotib olishning texnik talablarini, muddatlarini tahlil qiladilar. Tender bo'limi boshlig'i mijozning shunga o'xshash xaridlar uchun o'tgan xaridlarini tahlil qiladi, raqobatchilarning narxlarini tahlil qiladi va narxning mumkin bo'lgan pasayishi prognozini hisoblab chiqadi. Ushbu omillarni hisobga olgan holda, ixtisoslashtirilgan bo'lim rahbariyati va kerak bo'lganda kompaniya rahbariyati kim oshdi savdosida ishtirok etishning maqsadga muvofiqligi to'g'risida yakuniy qaror qabul qiladi.

Tender bo'limi: ishning asosiy bosqichlari va tamoyillari

Strukturaviy tuzilma nuqtai nazaridan tender ishi - bu kompaniyaning oldindan belgilangan talablari va ehtiyojlarini qondirishga qaratilgan ketma-ket harakatlar tizimi, shu jumladan vaqt, xarajatlar, resurslar bo'yicha cheklovlar, ishlarning tabiati va xususiyatlarini hisobga olgan holda. muayyan xizmat.

Jarayonning asosiy bosqichlari

Turli manbalarda tender e'lonlarini monitoring qilish.
Kompaniyaning siyosatiga va bo'linmalar faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga muvofiq kim oshdi savdosida ishtirok etishni Jamiyat rahbarlari, bo'lim boshliqlari bilan muvofiqlashtirish.
Hujjatlarni topshirish muddatiga muvofiq kim oshdi savdosida ishtirok etish uchun hujjatlarni tayyorlashni rejalashtirish.
Kim oshdi savdosi tashkilotchilari tomonidan belgilangan talablarga va tartibda hujjatlar to'plamini shakllantirish.
Hujjatlarning talablarga muvofiqligini tekshirish.
Agar kerak bo'lsa, hujjatlarni tuzatish.
Hujjatlarni topshirishdan oldin tuzatishlar mavjudligini tekshirish.
Paketni jo'natishga tayyorlash va hujjatlarni jo'natish.
Hujjatlarni kim oshdi savdosi tashkilotchilariga yuborilishini nazorat qilish.
Auktsionda ishtirok etish natijalarini monitoring qilish.
Savdo natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarni kompaniya ichidagi manfaatdor tomonlarga etkazish.

Tender ishlarini bajarishning asosiy tamoyillari:
Muvofiqlik- ish Kompaniya hujjatlarini tayyorlash bo'yicha ichki standartlarga muvofiq va barcha hujjatlar to'plamini hisobga olgan holda tashkil etilgan va bajarilgan.
Ketma-ketlik - ishni rejalashtirish va bajarish qat'iy ketma-ketlikda sodir bo'ladi, bunda keyingi vazifalar avvalgilarining natijalaridan foydalanadi.
Muvofiqlik- ishlar xarid hujjatlari va qonun hujjatlarida belgilangan joriy tendentsiyalar va talablarga mos kelishi kerak.
Samaradorlik- ishning har qanday nuqtasi aniq natijaga erishishga qaratilgan bo'lib, bu, o'z navbatida, yakuniy natijaning majburiy tarkibiy qismidir.
Maxfiylik- ishning bir qismi sifatida kompaniya ichida olingan barcha materiallar, har qanday taqdimot formatidagi barcha oraliq va yakuniy natijalar kompaniyaning mulki bo'lib, ularni tarqatish yoki keyinchalik har qanday shaklda maxsus ruxsatsiz foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.

Eslatma: Tashkilotchi xodimlarining daxlsizligiga shubhangiz bo'lgan hollarda, masalan, sizning narx taklifingiz bilan bog'liq maxfiy ma'lumotlar boshqa tender ishtirokchilariga oshkor qilinishi mumkinligiga ishonish uchun asoslar mavjud bo'lganda, takliflar etkazilganligiga ishonch hosil qilishingizni tavsiya qilamiz. oxirgi daqiqa... So'nggi daqiqada, bu arizalarni qabul qilish muddati tugashidan bir necha soat oldin ariza topshirish yoki to'g'ridan-to'g'ri konvertlar ochilishida ariza topshirish.

Xizmatlarni ko'rsatishda foydalaniladigan axborot manbalari

tender tashkilotchilaridan olingan dastlabki ma'lumotlar (veb-saytdagi e'lon, tender savdolari shartlariga o'zgartirishlar kiritilganligi to'g'risida xabar; tenderlarda ishtirok etish uchun hujjatlar, xaridlar rejasi, ko'rib chiqish va baholash bayonnomalari)
Buyurtmachidan olingan dastlabki ma'lumotlar (xarid hujjatlari shartlariga qarab: metodologiya, metodologiya, kontseptsiya, texnik taklif, mutaxassislar ro'yxati, tajriba to'g'risidagi ma'lumotlar, kalendar rejasi, moliyaviy taklif)
Shaxsiy axborot bazasi(kompaniya hujjatlari namunalari, blankalar)

Tender ishlari va natijalarini hujjatlashtirish

Tender ishtirokchisining hujjatlarini va uning natijalarini tayyorlash bo'yicha ishlarni hujjatlashtirish belgilangan namunadagi (hisobot shakli) hujjat shablonlari yordamida amalga oshiriladi. Kompaniyada, masalan, Excelda tayyorlangan shakl hisobot hujjati sifatida qabul qilinishi mumkin. Shuningdek, tayyorlangan tenderlar to'g'risidagi ma'lumotlar, tender bo'limi ishining natijalari qayd etilishi mumkin CRM tizimi yoki boshqa maxsus dasturlar yoki xizmatlar, masalan, Tenderplan xizmatida.

To'lov va motivatsiya tizimi

Tenderlar sohasida eng mashhur to'lov tizimlari quyidagilardir:
1) natija uchun to'lov
2) qat'iy belgilangan to'lov

Birinchi holda, kompaniya tender bo'limi xodimlarini natijaga erishishga undaydi, ya'ni. kompaniya uchun yangi shartnomalar olish. Ikkinchi holda, bunday motivatsiya deyarli yo'q.

Natija uchun to'lov tizimining mumkin bo'lgan o'zgarishlari:
1. Ish haqi + yutib olingan tenderlar foizi
2. Ish haqi + ish natijalariga qarab belgilangan bonus
3. Yutib olingan tenderlar foizi
4. Qabul qilingan har bir ariza uchun to'lov.
Shtatda tender bo'yicha mutaxassislar uchun eng keng tarqalgan to'lov varianti birinchi va ikkinchi, masofaviy mutaxassislar uchun 3 va 4 variantlari. Variatsiyalar ham mumkin, masalan, frilanser kim oshdi savdosiga taklifning faqat birinchi qismini tayyorlaganida va, agar birinchi qism uchun taklif qabul qilingan bo'lsa, u belgilangan to'lovni oladi. Arizaning ikkinchi qismi ish haqi va yutib olingan tenderlar foizini yoki ish haqi va belgilangan mukofotni oladigan buyurtmachining mutaxassislari tomonidan tayyorlanadi.
Ushbu ish haqi tizimining shubhasiz plyusi bu yakuniy natija uchun motivatsiya. Bunday ish haqi tizimi bilan foiz va natija belgilangan to'lovga qaraganda yuqori. Albatta, maosh kam emas, bozor bo'lishi sharti bilan.

Endi biz belgilangan to'lov variantlarini ko'rib chiqamiz:
1. Belgilangan ish haqi
2. Har bir tayyorlangan ariza uchun belgilangan to'lov
Birinchi variantda turli xil o'zgarishlar ham mumkin, masalan, ish haqiga qo'shimcha ish uchun to'lov qo'shilganda. Tayyorlangan tenderlar hajmi katta bo'lgan va ortiqcha ish vaqti ko'p bo'lgan hollarda, ortiqcha ish uchun to'lov miqdori ham sezilarli bo'lishi mumkin.

Tenderni qo'llab-quvvatlashning ijobiy va salbiy tomonlari

Davlat buyurtmasi bozoriga endigina kirib kelayotgan kompaniyalar va tadbirkorlar bitta keng tarqalgan xatoga yo'l qo'yishadi. Kompaniyaning barcha tender yo'nalishi butunlay tenderlar sohasida yordam ko'rsatadigan kompaniyaga topshiriladi. Asosiy va asosiy xato Siznikidan boshqa hech bir kompaniya va sizning xodimingizdan boshqa hech bir mutaxassis natijadan bunchalik qiziqmaydi.

Birinchi minus Tenderlar uchun autsorsing kompaniyasini jalb qilish:
- siz uchun ariza tayyorlaydigan xodimning natijasiga zaif qiziqish. Agar siz autsorsing kompaniyasiga munosib haq to'lasangiz ham, bu sizning arizangizni tayyorlaydigan aniq xodimning to'loviga ta'sir qilmaydi.
Ikkinchi minus Bu har doim ham sizning mavzuingiz bo'yicha, autsorsing kompaniyasining ariza tayyorlaydigan xodimlarining yuqori savodxonligi emas.
Uchinchi minus tender takliflarini tayyorlovchi xodimlar faoliyati ustidan nazorat sust. Siz har doim ham autsorsing kompaniyasining xodimi sizning tenderingizda ishlayaptimi yoki yo'qmi va loyiha qaysi bosqichda ekanligini aniq bilmasligingiz va tushunmasligingiz mumkin.

Natijada, ish uchun munosib pul to'lagan holda, siz ishning natijasiga qiziqish yo'q, sizning mavzuingizdagi ijrochining yuqori professionalligi va nazoratning etishmasligi bilan bog'liq vaziyatni olishingiz mumkin.

Shuning uchun, autsorsing tenderlari bo'yicha barcha yo'nalishlarni to'liq berish juda tavsiya etilmaydi. Tenderlar va frilanserlarni qo'llab-quvvatlash uchun autsorsing kompaniyalarini jalb qilish mumkin va zarur, ammo siz faqat vazifalarning bir qismini topshirishingiz va arizalarni tayyorlash jarayonini nazorat qilishingiz kerak.

Ya'ni, bizga tenderlarda natijalarga erishish, ba'zi funktsiyalarni shaxsan bajarish va ba'zi funktsiyalarni topshirishga undaydigan tender bo'yicha mutaxassis kerak. Masalan, auktsionlarning birinchi qismlarini tayyorlash tender eskort kompaniyasiga yoki frilanserga topshirilishi mumkin. Asosiysi, mutaxassislar sizning mavzuingiz bo'yicha etarli amaliy tajribaga ega.

Tenderlarni qidirish funktsiyalarini topshirish juda tavsiya etilmaydi, chunki mavzuingiz bo'yicha haqiqatan ham istiqbolli va qiziqarli xaridlarni tanlash uchun siz ushbu mavzuni chuqur tushunishingiz va ishtirok etish istiqbollarini tahlil qilish va hisoblashingiz kerak. Mavzuingizni tushunmaydigan mutaxassis buni samarali bajara olmaydi.

Frilanser yoki tenderni qo'llab-quvvatlash kompaniyasini yollashning asosiy afzalligi - bu muntazam operatsiyalar uchun vaqtni qisqartirish. Tejalgan vaqtdan yaxshiroq natijalarga erishish uchun samaraliroq foydalanish mumkin. Misol uchun, tahlilga ko'proq vaqt ajrating. Shuningdek, qayta ishlangan va tayyorlangan tenderlar sonini ko'paytirish mumkin.