Vad behöver du för att öppna ett kopieringscenter? Affärsplan för ett kopieringscenter: kostnadsberäkning, nödvändig utrustning och korrekt reklam för tjänster. Kopieringscenter som företag

Hur jag kom till affären med att skapa ett kopieringscenter Jag arbetade som redaktör på ett institut i många år med att förbereda dokument, riktlinjer, redigerade artikelsamlingar, så jag har god erfarenhet av att bearbeta textdokument och skriva ut dem.
Och så 2010 lämnade jag mitt arbete på institutet, öppnade en individuell entreprenör och började arbeta för mig själv.
Hur allt började Efter att ha registrerat mig hos arbetsförmedlingen upprättade jag en affärsplan för ett kopieringscenter, baserat på det fick jag ett bidrag från staten, och med dessa medel köpte jag utrustning. Jag hade redan några och köpte några till. Bland ny shopping det fanns en MFP i A3-format för utskrift av fotografier, ritningar och färgteckningar.
Kontor Från början var det tänkt att hyra plats i en byggnad granne med institutet där jag en gång arbetade. Mina främsta kunder var studenter, så närheten till institutet är viktigt.
Men stjärnorna var inte till min fördel, och jag kunde inte hyra någon av lokalerna. Kanske är det till det bättre. Jag var tvungen att göra affärer hemifrån. Lyckligtvis ligger lägenheten inte långt från samma institut, så den här platsen för kopieringscentret är bekvämt för mig och mina kunder.
Kunder Jag utvecklade en kundbas under min vistelse på institutet, så det var inga problem med kunderna. Många kände mig och fortsatte att beställa från mig.
Problemet är att det under de senaste åren har varit mycket färre studenter, och ungdomar i allmänhet, än vad det en gång var. Orsaken är nedgången i födelsetalen på 90-talet. Just nu går barn födda på den tiden in på universiteten.
Jag märkte en minskning av antalet kunder. Om 2008-2010. Det var ett hundratal utexaminerade (institutet är litet), men 2013 tog bara 10-15 personer examen... Det påverkade förstås även vinsten. Därför var jag tvungen att ägna mer tid åt att skriva studentuppsatser för att få en mer eller mindre anständig inkomst.
Aktiviteter Till en början var min huvudsakliga verksamhet att skriva ut textdokument. Därefter förändrades allt lite.
Första året var arbetsstrukturen följande:

• - utskrift av textdokument (inklusive kopior) – 40 %
• - textformatering - 25 %
• - skriva studentuppsatser (prov, uppsatser, etc.) - 20%
• - fotoutskrift - 10 %
• - försäljning av pappersvaror – 5%

• - skriva studentuppsatser (prov, uppsatser, etc.) - 65%
• - utskrift av textdokument (inklusive kopior) – 20 %
• - textformatering - 10 %
• - försäljning av pappersvaror – 5%

• - Närhet till läroanstalt
• - tillgång till olika utrustning för utskrift (inklusive färg och A3-format) och skanning
• - en anställd som vet hur man hanterar utrustning och dokument

Organisera ditt företag med små finansiella investeringar Nästan alla vill ha det. Men det är inte många som vågar öppna den.

Vissa människor är rädda för olika svårigheter när de startar eget företag, vissa vet inte var de ska börja, och människor i den tredje kategorin kan inte. Men eftersom du redan har börjat läsa vår artikel, så är du det på rätt spår. Vi kommer att berätta för dig hur du organiserar ett kopieringstjänster och ger dig en uppfattning om hur det ska se ut.

Nu har många med största sannolikhet en fråga, vad är en kopieringsbutik?
Låt oss genast svara på det - det här är ett litet rum eller en byggnad som ligger på en livlig plats och som tillhandahåller utskrifts-, kopieringstjänster, samt några andra tjänster som vi kommer att prata om lite senare.
Det är ingen hemlighet att det i vilken stad som helst finns en efterfrågan på att skriva ut olika formulär, dokument, abstrakt, artiklar, samt kopiera dokument etc.
På grund av sådana bagateller kommer ingen att kontakta tryckeriet, och de kommer inte att ta på sig sådant arbete. Det är här de så kallade kopieringscentralerna kommer till undsättning. Nästan alla sådana punkter tillhandahåller vanligtvis inte bara kopieringstjänster, utan även utskrifter, och vissa ger även hjälp med att upprätta olika blanketter eller ansökningar. Det är just den nisch på marknaden vi pratar om.

Placeringen av ett sådant kopieringscenter spelar nästan den viktigaste rollen.
Det bästa alternativet skulle vara om det ligger i stadens centrum nära olika affärscentra eller statliga myndigheter. Du kan bo på en annan plats, men se till att bo på en livlig plats, till exempel nära institut. Du bör under inga omständigheter organisera denna verksamhet i ett bostadsområde.

Vi kommer omedelbart att berätta om alla för- och nackdelar med olika platser.

1. Hyrde lokaler i centrum med tillgång till trafikerad gata:
   fördelar:
   Mycket hög längdåkningsförmåga;
   Slumpmässiga kunder;
   Kopieringscentret är mycket lätt att hitta;
   Det finns många olika affärscentra och statliga institutioner i närheten.
   Minus:
   Mycket höga hyreskostnader.

1. Hyrde lokaler i centrum med tillgång till innergård:
   fördelar:
   Allt samma som i det första fallet;
   Hyran är lägre.
   Minus:
   Ytterligare reklam behövs för att locka kunder;
   Ytterligare skyltar behövs för att hjälpa dig att hittas.

1. På ett statligt kontor eller affärscentrum:
   fördelar:
   Tjänster är mycket efterfrågade;
   Stamkunder står dig väldigt nära.
   Minus:
   Högt pris hyra;
   I vissa fall brist på tillgängliga lokaler.

1. Separat kiosk i centrum:
   fördelar:
   Samma som i det första alternativet.
   Minus:
   Det är nödvändigt att komma överens med stadsförvaltningen;
   Godkännandekostnader (tid och pengar);
   Byggkostnader.

1. Rum i utkanten:
   fördelar:
   Låg hyra.
   Minus:
   Få kunder;
   En liten lista över tjänster efterfrågas.

1. Kiosk i utkanten:
   fördelar:
   Din plats kommer ihåg väl;
   Minus:
   Liksom i det fjärde alternativet krävs godkännande och konstruktion.
   Som i det femte alternativet, ett litet antal kunder.

Så efter att du har valt det alternativ som passar dig bäst måste du bestämma vilka tjänster som ditt kopieringscenter ska tillhandahålla. Men ändå är det bäst att tillhandahålla alla tjänster vi erbjuder. Nedan är en lista efter efterfrågan (de mest populära tjänsterna högst upp):

• Kopieringstjänster;

• Utskrift av dokument;

• Utarbetande av blanketter, kontrakt, ansökningar etc.;

• Påfyllning av skrivarpatroner;
• Spela in information på CD/DVD/flashmedia/disketter.

Som du kanske har märkt är tjänsterna designade för olika kunder, men det händer ofta att flera tjänster efterfrågas samtidigt. Och om du kan få dem alla på en gång från dig kommer det att vara ett stort plus. Dessutom, om det är tillräckligt populärt, kommer det att vara möjligt att lägga till nya tjänster i framtiden, till exempel att trycka på koppar, T-shirts, trycka visitkort, och du kan även sälja pappersvaror och så vidare.

Utgifter:

• Lokalhyra - $500/månad.

• Köp av dator, kopiator – 1 000 USD.

• Förbrukningsmaterial – $250.
• Personallön - $250.

Totalt: cirka 2 000 dollar.

Inkomst:

• Kopieringstjänster – $0,03/kopia;

• Skriva ut dokument – ​​0,04 USD/sida;

• Påfyllning av patron – från 7 USD/styck;
• Fylla i formulär, frågeformulär, spela in på media – från $1.

Totalt: med rätt platsval kommer inkomsten att vara från 800 USD
Återbetalningen för denna affärsidé blir cirka tre månader.

Låt oss hoppas att någon är intresserad av denna idé och kommer att betrakta den som början på deras eget företag. Lycka till!

Kopieringscentertjänster fortsätter att vara efterfrågade och är extremt populära. Detta händer på grund av användningen professionell utrustning, som syftar till snabba och kvalitetsresultat. Samtidigt är kostnaden för att skriva ut text mycket lägre än på en hemmaskrivare, som med jämna mellanrum behöver fyllas på och köpa papper till den. Det är också nödvändigt att kontakta ett kopieringscenter om du behöver skriva ut färgfotografier och bilder. Få människor har den utrustning som behövs för detta hemma.

Företagsspecifikationer

Med kopieringscenter avses en särskild serviceavdelning som tillhandahåller tjänster till allmänheten för kopiering och utskrift av alla typer av dokument i olika format.

Vanligtvis är klienter statliga institutioner för olika ändamål, inklusive högre och sekundära utbildningsinstitutioner. Samtidigt kräver studenter ofta tjänster inte bara för att skriva ut information på papper, utan också för skanning, kopiering, bindning av kurser och avhandlingar.

Baserat på det här, bra kopieringscenter måste förse befolkningen med följande typer av tjänster:

1. Kopiering av alla typer, storlekar och format.
2. Laminering av viktiga papper och dokument. Detta görs för att informationen inte ska gå förlorad med tiden och alltid förbli läsbar och läsbar.
3. Utskrift av dokument. Dessutom kan dessa vara svartvita dokument eller papper med färginlägg. Det vill säga olika diagram, tabeller som kan behövas för rätt design kurser, uppsatser och laborationer.
4. Tillverkning visitkort. Denna process är inte särskilt svår och kommer inte att ta mycket tid. Men visitkort kan inte skrivas ut på billigt papper av låg kvalitet, så många kunder vänder sig till kopieringscenter för sådana tjänster, där de alltid har det papper som behövs. Här vet medarbetarna hur man använder de nödvändiga grafiska redaktörerna, med vilka man snabbt kan skapa bra visitkort.
5. Skriver ut foton. Detta borde inte vara en prioritet för ett kopieringscenter att hantera, men att ha en sådan tjänst kommer att räcka långt för att utöka din kundbas. Inte alla har råd att installera en skrivare med en färgpatron hemma, eftersom det är mycket dyrt att fylla på den och köpa fotopapper.
6. Utskrift av broschyrer, böcker och metodiska manualer. Det är mycket mer lönsamt att utföra en sådan tjänst i ett kopieringscenter än i ett stort och professionellt tryckeri, där det är mycket dyrt att konfigurera om all utrustning för en liten upplaga.
7. Framställning av bindning av terminsuppsatser och examensarbeten. Utan detta får studenten inte försvara sitt vetenskapliga arbete.

Utöver bastjänster kan kopieringscenter även tillhandahålla tilläggstjänster, vilket också kommer att generera intäkter för småföretag. Dessa inkluderar försäljning av CD-skivor i olika format, flash-enheter med olika mängder minne och små kontorsmaterial.

Ju fler olika tjänster ett kopieringscenter tillhandahåller, desto större är chansen att kunderna inte bara kommer tillbaka hit, utan också tar med sig andra människor.

Lokalen, dess läge, målgrupp

För att öppna ett kopieringscenter från början behöver du först och främst Höger välja ett rum för sin organisation. Det måste ta hänsyn till alla funktioner målgrupp som kommer att besöka honom.

Vanligtvis är dessa elever från närliggande skolor och lyceum, högre eller gymnasieskolor. Dessutom blir lärare, lärare och medicinsk personal kunder till centret. Kunder är också alla de människor som behöver tjänster för kopiering, utskrift av dokument, fotografier och färgbilder.

Därför bör en affärsplan för ett kopieringscenter börja med att välja rätt plats för aktivitet. Det är bäst om det ligger i närheten av:

• högre och sekundära läroanstalter;
• allmännyttiga organisationer;
• medicinska institutioner;
• stora bostadsområden.

Platsen för din kopiator bör vara lätt tillgänglig. Det är bäst om det ligger på en plats där det är ett stort flöde av människor åt vilket håll som helst.

Det är mycket viktigt att veta hur man organiserar ett kopieringscenter så att folk bara har positiva känslor efter att ha besökt det. Det måste vara ordentligt organiserat och innehålla:

• kundtjänsthall – 20 kvm;
• förvaringsutrymme – 4 kvm;
• utrustningsförråd – 15 kvm;
• förråd;
• badrum

Det bästa alternativet skulle vara ett rum med en yta på 20-45 kvadratmeter, som ligger på bottenvåningen, till exempel i ett universitet, ett affärscenter eller ett shoppingkomplex.

Nödvändig utrustning

Att organisera ett kopieringscenter innebär att man köper den nödvändiga utrustningen. Men innan du gör detta måste du tydligt definiera de tjänster du kommer att tillhandahålla i början av din utveckling. Efter att företaget har betalat för sig själv och attraherat ett tillräckligt stort antal kunder, kan du utöka listan över tjänster. Därför är den obligatoriska utrustningen för att kopieringscentret ska fungera fullt ut:

• Laser.
• Jet.

Den första kostar mycket mer. Men det ytterligare underhållet är mycket billigare än det för bläckstrålemodeller.

Om det finns en begränsning i ekonomiskt, då kan du för första gången köpa 3-i-1 multifunktionsutrustning Det vill säga att en enhet omedelbart kommer att innehålla en skrivare, kopiator och skanner. Men med tiden kommer det att bli fler kunder och du måste tillhandahålla flera tjänster samtidigt. olika tjänster. Därför kan 3 i 1-enheten endast användas under en kort tidsperiod.

Förutom att köpa basutrustning för att tillhandahålla olika tjänster måste kopieringscentret köpa in valfri utrustning. Detta inkluderar:

• kopiator för A3-pappersstorlek i svartvitt;
• färgkopieringsmaskin;
• anordning för bindande dokument;
• lamineringsutrustning;
• risograf.

Ju bredare utbudet av tjänster för ett kopieringscenter, desto mer modern utrustning bör det finnas i det. Kunden kan inte tillåtas gå någon annanstans för nödvändig service . Därför kommer det med tiden att bli nödvändigt att installera utrustning för fotoutskrift, vykort och häften. Förutom stationära enheter är det nödvändigt att installera på Personlig dator eller speciallicensierade program för bärbar dator för design och grafik.

För att kunder och anställda ska trivas och trivas i kopieringscentret behöver du även ta hand om inköp av bord, stolar, skåp och olika hyllor.

Företagsbevis

Verksamheten i ett kopieringscenter är inte föremål för licens. Det vill säga, för att börja arbeta måste du skaffa ett intyg från Federal Tax Service och bedriva verksamhet som individuell entreprenör. Kostnaden kommer att vara 2 000 rubel. Ytterligare dokument krävs inte för denna typ av aktivitet.

Reklam

För att ett kopieringscenter ska gå med vinst måste det annonseras ordentligt. Detta kommer att bidra till att locka ett stort antal nya kunder. Rätt och effektiv reklam består av följande aktiviteter:

1. Tecken och utomhusreklam , som kommer att ligga nära kopieringscentret för att indikera det för flödet av människor som passerar. Det ska vara ljust och färgglatt, men inte irriterande för människor.
2. Broschyrer och visitkort. De kan distribueras bland studenter, studenter, anställda i närliggande organisationer, såväl som kunder som redan har kontaktat kopieringscentret. Människor kommer att kunna förmedla information om kopieringscentret till sina vänner, familj och bekanta.
3. Annonser på Internet. Idag är det mycket populärt och effektivt att marknadsföra ditt företag genom sociala nätverk, specialiserade webbplatser och forum.

Du kan också skapa din egen webbplats medan du arbetar. På så sätt kan människor få allt aktuell information om tjänster och priser via Internet när som helst.

Investeringar, kostnader och lönsamhet

För att veta hur mycket det kommer att kosta att öppna ett kopieringscenter måste du bestämma priserna för de tjänster som tillhandahålls. De bör inte vara högre än konkurrenternas, eftersom potentiella kunder helt enkelt kan göra ett val till deras fördel.

Om det finns en anställd som arbetar i ett kopieringscenter, måste han utföra sitt arbete med följande intensitet:

• utskrift och kopiering i svartvitt format – 800-900 ark per dag;
• utskrift och kopiering i färgformat – 170-200 ark per dag;
• utskrift av foton - 200-220 stycken per dag;
• skanning – 80-90 ark.

Du kommer inte att kunna börja arbeta förrän du skapar en affärsplan med beräkningar för ditt kopieringscenter. Om normen uppfylls, bör den månatliga inkomsten inom 20-22 arbetsdagar vara från 240 000 till 270 000 rubel i Moskva, 180 000 - 200 000 rubel i andra regioner.

Utöver intäkterna ska du ta hänsyn till de utgifter som kopieringscentret kommer att ha under det första verksamhetsåret. Dessa måste innehålla:

• hyra;
• personalens löner;
• kostnad för utrustning.

Baserat på detta kommer det totala beloppet av utgifter per år i Moskva att vara från 2,5 till 2,7 miljoner rubel, i regionerna - 1,8-2 miljoner rubel.

Genom att jämföra alla siffror kan vi dra slutsatsen att lönsamheten under det första verksamhetsåret kommer att vara från 15 till 16%. Efter att återbetalningsperioden har passerat kommer kopieringscentret i Moskva att öka denna siffra med 1-2%, det regionala företaget - med 3-4%.

För att uppnå sådana resultat måste du inte bara ha de dyraste och modern utrustning, men också för att betjäna varje kund korrekt. Alla anställda, utan undantag, måste vara artiga och uppmärksamma, försöka tillhandahålla alla typer av tjänster med högsta möjliga kvalitet, så att kunden är helt nöjd med det utförda arbetet.

Kopieringscentret kommer att vara ett utmärkt tillfälle att tjäna en hög inkomstnivå. Så att han kommer med maximal vinst, måste du ta hand om Höger organiserat arbete, kvalitet material och utrustning, samt hyra vänliga och ärliga medarbetare.

För att attrahera ett stort antal nya kunder som kan bli permanenta i framtiden måste du ta ett ansvarsfullt förhållningssätt till att marknadsföra ditt företag. Om du gör upp en affärsplan korrekt, då Så snart som möjligt ditt företag kommer att börja gå med vinst.

Använd Rubitimes onlineinspelnings-CRM-system: tjänsten hjälper dig att analysera ditt företags prestanda och interagera produktivt med dina kunder.

En nybörjare kommer att vara intresserad av att lära sig hur man öppnar ett kopieringscenter. För att göra detta räcker det att utarbeta en kompetent affärsplan med detaljerade beräkningar av utgifter och beräknade inkomster. Även om du initialt måste noggrant bedöma marknaden och frågans relevans.

Med ett fokuserat förhållningssätt inom detta område kan du uppnå stabila och ständigt växande vinster. Lönsamheten för projektet är cirka 30 %, och ibland högre. Det är sant att ett sådant företag inte kommer att ge dig miljoner, men det kommer att ge dig en chans att tjäna tillräckligt för att känna dig som en självsäker entreprenör.

Idéns relevans

Även med datorer, bärbara datorer och skrivare behöver de flesta fortfarande tjänsterna från ett kopieringscenter. När allt kommer omkring, för att sådan utrustning ständigt ska fungera behöver den underhållas, byta patroner, fylla på bläck etc. För många människor är det mycket billigare och bekvämare att använda utomstående att skaffa dubbletter av dokument istället för att göra det själv.

Om du hittar en bra plats, till exempel nära utbildningsinstitutioner, kan du räkna med ett konstant flöde av målgruppen. Med ett väl utvalt utbud av tjänster och tilläggsprodukter, hög kvalitet service och överkomliga kostnader kommer kopieringscentret som företag att bli populärt bland kunder och ge ägaren påtaglig vinst.

Den största fördelen med denna riktning är att för att börja behöver du minsta investering, och du kan starta enkla aktiviteter med en enhet. Och bara i takt med att intäkterna ökar finns en gradvis utbyggnad av tjänsteutbudet, inköp av ny utrustning och tillväxt tillgänglig kundbas.

Registreringsfrågor

Det är inte svårt att förbereda dokument för att bedriva verksamhet inom området kopieringstjänster. Låt oss lista vad du behöver för att driva ett legitimt företag:

1. Registrera dig hos skatteverket som enskild företagare (enskild företagare). Ange allt OKVED-koder, som täcker det förväntade utbudet av tjänster - 74.85, 74.83, 52.47.
2. Välj lämpligt system beskattning – UTII eller förenklat skattesystem.
3. Med denna form av verksamhet bankomat behövs inte för att göra betalningar till kunder. Det räcker med att föra enkel redovisning och användning försäljningskvitton. Om du bestämmer dig för att köpa ett kassaregister måste du registrera det hos det skattekontor.
4. Eftersom komplex och kraftfull elektronisk utrustning kommer att fungera i rummet, måste du definitivt genomgå inspektion av SES och brandinspektionen, som kommer att utfärda lämpliga tillstånd. Men för detta måste du först förbereda allt i enlighet med normer och standarder. Särskild uppmärksamhet ägnas brandsäkerhet.
5. Om du planerar att anställa anställda för att arbeta i ett kopieringscenter måste du registrera dig hos Pensions- och socialfonden som arbetsgivare.
6. Om du hyr en lokal, se till att kontraktet är väl utformat. Det är lämpligt att det hänvisar till en lång sikt (minst ett år) och anger månadsavgiftens belopp.

Målgruppen

När du planerar denna verksamhet är det mycket viktigt att överväga vilka kunder som kommer till dig. I grund och botten måste du i dina beräkningar utgå från detta faktum. Således finns det följande grupper av människor som med jämna mellanrum behöver tjänster från ett kopieringscenter:

• studenter är den största och mest permanenta publiken och anses vara en "guldgruva" för detta område;
• skolbarn, lärare;
• kontorsarbetare;
• besökare till olika statliga institutioner (pension, sociala fonder, skatt, etc.);
• kunder till banker, notarier;
• klinikpatienter.

Men mycket beror på vilka tjänster som erbjuds. Om du till exempel skriver ut fotografier kommer din kundkrets att utökas till hela åldersgruppen 35-55 år. För att besöksflödet ska bli så rikt som möjligt är det nödvändigt att fokusera på människors behov och erbjuda fler olika tjänster som det finns konstant efterfrågan.

Välja ett rum

Det viktigaste i stadiet för att organisera denna verksamhet är en bra plats för kopieringscentret. Antalet kunder, efterfrågan på vissa typer av tjänster, nödvändig utrustning och mycket mer kommer till stor del att bero på detta.

När du har bedömt din målgrupp och dess storlek måste du bestämma huvudområdena för deras koncentration. Till exempel skulle den bästa lösningen vara närhet:

1. Läroanstalter.
2. Statliga och kommunala institutioner.
3. Kontor.
4. Kliniker och sjukhus.
5. Olika företag ekonomisk karaktär.
6. Stadskärna.

I vissa fall är det vettigt att placera en kopieringskiosk i ett bostadsområde med ett stort antal boende, men då är det önskvärt att erbjuda ett bredare utbud av tjänster, inklusive utskrift av fotografier, skärskivor m.m.

Storleken på rummet beror på hur mycket utrustning du behöver för arbetet. Ibland räcker det med 10-15 kvadratmeter. m. för installation av en kopieringsmaskin och bärbar dator. Med mer brett utbud tjänster behöver mer utrymme, så ibland är det vettigt att omedelbart hyra ett kontor på 30-45 kvadratmeter. m.

Det är mycket viktigt att övervaka kvaliteten och kraften hos det elektriska nätverket, såväl som andra nyanser av brandsäkerhet. Oftast krävs inte ytterligare reparationer, eftersom ägarna liknande verksamhet De letar efter lokaler som redan är färdiga för arbete, vilket är mycket bekvämt och sparar nystartsinvesteringar.

För ett välrenommerat kopieringscenter är det lämpligt att dela upp rummet i zoner. Separera mottagningsrummet från området där utrustningen fylls på, eftersom denna process är förknippad med ökad kontaminering. Du behöver även ta hand om tillgången till badrum och grovkök för personal, lager för förvaring av tilläggsutrustning, reservdelar, förbrukningsmaterial m.m.

Vilka tjänster erbjuder du?

Kopieringscenter kan endast utföra en funktion - duplicera text eller grafiska dokument. Men ju fler olika uppgifter du kan utföra, desto mer attraktiv blir din etablering för potentiella kunder.

Så du kan fokusera på de mest populära frågorna:

• fotokopiering av olika dokumentformat;
• utskrift av filer från digitala medier;
• skiva skärning;
• skriver;
• laminering;
• bindande vetenskapliga arbeten;
• utskrift av foton;
• läser in;
• överföring av information till flyttbara media;
• tryckning av broschyrer, broschyrer, broschyrer av små upplagor, för vilka de inte åtar sig;
• skapande av reklammaterial, visitkort, affischer, vykort, kalendrar, etc.

Du kan också sälja relaterade produkter. Till exempel, när de går till ett kopieringscenter kommer eleverna ofta ihåg att deras penna har slutat skriva, deras anteckningsblock eller anteckningsbok har tagit slut, det finns ingen fil eller mapp, etc. De kommer att köpa alla dessa små saker där medan de väntar för färdiga kopior. Ibland är det vettigt att sätta upp en kamera och ta ID-bilder.

Inköp av utrustning

Det är mycket viktigt att välja rätt enhetsmodell för att utföra huvudfunktionen. Din inkomst beror på dess kraft och hastighet. Om utrustningen används eller ger dålig utskriftskvalitet, ofta går sönder eller är dyr att underhålla, förvänta dig ingen nytta av det.

Det är bättre att initialt spendera pengar på en högkvalitativ professionell enhet med enkla förbrukningsvaror än att ständigt lida förluster på grund av dess felaktiga funktion. Till exempel, laserskrivare De är mycket dyrare, men deras underhåll är mycket enklare och billigare än bläckstrålemodeller.

Det är också viktigt att bestämma listan över nödvändig utrustning. Här bör du noga överväga utbudet av tjänster som erbjuds, antalet förväntade kunder och andra faktorer. Till exempel räcker det ibland med en kopieringsmaskin eller multifunktionell enhet. Men med stor tillströmning av besökare och varierande efterfrågan är det lämpligt att ha flera enheter i lager.

Vi erbjuder en ungefärlig lista över utrustning för ett fullfjädrat kopieringscenter:

1. MFP – kan göra fotokopior, skanna dokument och skriva ut information.
2. Dator eller bärbar dator.
3. Xerox.
4. Scanner.
5. Skrivare för svartvitt och färgutskrift.
6. En liknande teknik att arbeta med icke-standardiserade storlekar dokument, till exempel A3.
7. Kamera.
8. Lamineringsmaskin.
9. Risograf.
10. Bokbindare.

Ta även hand om försäljningsdisplayer och ställ för försäljning relaterad produkt. Köp åtminstone minsta kvantitet kontorsmöbler för personal - bord, stolar, skåp. Glöm inte förbrukningsvaror – patroner och bläck, papper, verktyg för rengöring och påfyllning av utrustning, etc.

Personal

Med en liten kundtillströmning och en begränsad mängd utrustning klarar du arbetet själv. Men i takt med att centrets verksamhet utökas kommer det att bli nödvändigt att anställa assistenter. Personalen kan inkludera följande anställda:

• sekreterare;
• kopist;
• designer för att utföra olika karaktärsuppgifter;
• en revisor är inte nödvändig, eftersom företagsägaren fyller i alla rapporter självständigt när han registrerar sig som enskild företagare;
• en förman för rengöring, tankning och reparation av utrustning - får komma endast för att utföra vissa funktioner.

Om kopieringscentret är väl beläget, en speciell reklamkampanj inte nödvändig. Du behöver bara installera en skylt, sätta upp affischer, du kan sätta upp en pelare eller rita pilar som leder till kiosken.

Så att de vet om dig från de allra första dagarna potentiella klienter Du måste dela ut broschyrer eller visitkort på platser där målgruppen är mest koncentrerad - framför entrén till utbildningsinstitutioner, på närliggande kaféer, nära sovsalar, nära kontorsbyggnader och statliga institutioner.

Beroende på närvaron av konkurrens kommer det att vara nödvändigt att reglera mycket kompetent prispolicy och utbud av tjänster. Så om det finns många andra kopieringsstånd runt om, så är det bättre att locka besökare med lägre priser. Med ett begränsat utbud av funktioner som utförs i närliggande anläggningar är det värt att erbjuda något unikt och efterfrågat, till exempel utskrift av icke-standardiserade format.

Idag är det också viktigt att vara uppmärksam på annonsering via internet. För att göra detta, skapa en webbplats för visitkort där alla tjänster och tariffer som erbjuds kommer att listas. Låt oss annonsera in i sociala nätverk, delta i diskussioner på lokala forum och grupper som dina potentiella kunder använder.

Du kan ladda ner den gratis här som ett prov.

Ekonomiska frågor

Nystartsinvesteringar kan visa sig vara väldigt olika. Det beror på hur mycket den valda utrustningsmodellen kostar, vilken utrustningslista som behövs för jobbet, antalet anställda, lokalens storlek och hyrespris etc. Logga in denna verksamhet möjligt med ett lägsta belopp.

Om vi ​​talar om ett mer välrenommerat kopieringscenter, så förväntas kostnaderna bli som följer.

Kom också alltid ihåg de vanliga kostnaderna för att underhålla aktiviteter. Se till att inkludera dem i affärsplanen för kopieringscentret med beräkningar, eftersom detta till stor del avgör vad kostnaden blir nettoförtjänst.

Om du anställer anställda, alltså Fasta kostnader kommer att öka med ytterligare ett belopp av löner och sociala förmåner för varje person i staten. Men till en början, för att spara pengar, är det bättre att utföra alla funktioner själv.

Mängden inkomst är mycket svårare att beräkna, eftersom vinsten kommer att bero på många faktorer - antalet kunder, konkurrens, fastställda priser, tjänster som erbjuds etc. Ungefär under de första månaderna, cirka 300 tusen rubel i inkomst från litet centrum, som ligger nära läroanstalten. Även med sådana siffror kan du förvänta dig att om 4-6 månader kommer alla investeringar att vara helt återbetalda.

I allmänhet uppskattas projektets lönsamhet av experter till 30-35 %, vilket är en mycket bra indikator. Men mycket beror på vilka belopp som ursprungligen spenderades. För att organisera ett solidt företag behöver du stora investeringar som kommer tillbaka till ägaren först efter ett år. Om du begränsar dig till en enhet kommer investeringen att betala sig inom 1-2 månader.

Video: hur man öppnar ett kopieringscenter?

Kopieringscentralernas tjänster används fortfarande god efterfrågan. Kunderna inkluderar studenter, anställda på ingenjörs- och byggföretag, medborgare som förbereder vissa dokument och så vidare. En entreprenör som bestämmer sig för att öppna ett kopieringscenter kommer inte att göra ett misstag, särskilt om centret ligger nära en utbildningsinstitution, marknad, busstation, det vill säga där det alltid är trångt, och människorna som passerar där verkligen behöver sådana tjänster.



Numera växer efterfrågan på kopieringstjänster, folk måste göra kopior av olika informationsmaterial, dokument, skriv ut dokumentation i i elektroniskt format, eller vice versa – gör elektroniska kopior av dokument och affärsdokumentation. I det här fallet lagras elektroniska kopior på minneskort och laserskivor.

Människor besöker kopieringscenter många gånger, särskilt om deras arbete eller studier kräver det. Vi pratar om utskrift av kurser, skoluppsatser, dokumentformulär. Dessutom tillhandahåller ett sådant kontor ofta tjänster som laminering av dokument, påfyllning av patroner och utskrift av färgfotografier. Det är värt att notera att efterfrågan på kopieringstjänster alltid är stor, oavsett årstid eller väderförhållanden. Huvudsaken är att gruvcentret ligger på en livlig plats, i centrum, som de säger, i staden, inte långt från något universitet, affärscentrum, administrativ institution, skolor och så vidare.

För att skapa ett kopieringscenter måste en företagare köpa viss utrustning, vars typ och kvantitet avgör listan över tjänster som hans företag kommer att tillhandahålla. I vilket fall som helst måste du köpa en kopiator, persondator, skrivare, skanner. Idag är det inte lätt att köpa denna kontorsutrustning, vilken elektronikaffär som helst har flera modeller av någon av ovanstående kopiatorer. Dessutom vi pratar om om elektronik från olika tillverkare, kostnad, kvalitet, prestandanivå, funktionalitet.

Det borde inte vara några problem med service och reparation av ovan nämnda utrustning har varit i drift i många år, det finns ingen brist på förbrukningsmaterial (färg, papper), komponenter. Vid haverier kommer felaktig utrustning snabbt att repareras och sättas upp i närmaste servicecenter, eller till och med du kan ringa en specialist till kontoret.

Priset på tjänster som säljer kopieringspriser beror initialt på efterfrågan och konkurrensnivån. De mest populära tjänsterna är fotokopiering och utskrift av elektronisk dokumentation, varför det är lämpligt att sätta konkurrenskraftiga priser här, det vill säga de lägsta. Tjänster som att spela in data till disk, externa lagringsmedia och förbereda formulär är mindre efterfrågade, så deras kostnad bör vara lite högre. Påfyllning av patroner kräver speciella färdigheter, så kostnaden av denna tjänst ganska hög. Ändå använder folk villigt den här tjänsten, eftersom det är mycket dyrare att köpa märkesvaror.

Kopieringscentralen är ett företag som är registreringspliktigt hos skatteverket. Registrering är vad en företagare måste börja med, det vill säga det första steget i processen att organisera ett företag. När "pappersproblemet" är löst kan du börja köpa den nödvändiga utrustningen som gör att arrangören av kopieringscentret kan "tjäna" pengar. Du måste välja högkvalitativ, multifunktionell, pålitlig utrustning som kommer att fungera i mer än ett år utan avbrott för reparationer. Bläckpatroner måste vara designade för minst 1500 exemplar, inte mindre. Det är tillrådligt att köpa en ny standarddator, en högkvalitativ skanner och en pålitlig färglaserskrivare.

All denna elektroniska utrustning kommer att betala sig själv mycket snabbt, på bara en eller två tunga sessioner, när det finns mer än tillräckligt med studentkunder i närheten av sådana kopieringscentra, och de skriver ofta ut upp till femtio eller fler sidor åt gången. Vid sådana tillfällen är belastningen på utrustningen särskilt hög. En företagare kan köpa den ovan nämnda kopieringsutrustningen på hyresbasis med rätt att senare köpa om han kan övertyga leverantören om utsikterna och lönsamheten för sitt affärsprojekt.

Innan du öppnar ett kopieringscenter rekommenderas det att genomföra en liten reklamkampanj, det vill säga placera annonser på närliggande trånga platser, distribuera information i närheten studenthem, läroanstalter, gör ett tecken. Det är tillrådligt att kopieringscentrets utbud av tjänster, deras kostnad och rabattvillkor anges där, om företagsägaren förstås accepterar detta.

Moderna kopieringscentraler är vanligtvis fyllda med en mängd alla typer av digital utrustning som gör att du kan designa och korrigera dokument i elektroniskt format. För att arbeta med all denna elektroniska utrustning krävs kvalificerade specialister, även om denna utrustning i princip inte är svår att använda, konfigurera eller serva.

En företagare kommer att behöva spendera lite pengar för att marknadsföra sitt kopieringscenter. På en dator kan du skriva och skriva ut reklambrev för utstationering, distribution i närliggande utbildningsinstitutioner, statliga institutioner. Det rekommenderas att göra en ljus informativ skylt och hänga den vid ingången till lokalerna där gruvcentret är beläget. Du kan sätta upp en iögonfallande skylt nära byggnaden där verksamheten ligger.

Nuförtiden använder ett otroligt stort antal människor regelbundet Internetresurser, surfar på olika sajter, forum och umgås på sociala nätverk. Internet, som en resurs för att sprida information om ett kopieringscenter och de tjänster det säljer, är otroligt effektivt, särskilt om verksamheten är organiserad i storstad. På onlinenätverket, på din webbplats, andras onlineresurser, kan du publicera en lista över tjänster, en prislista, aktuella rabatter, några Intressant information, för att fånga uppmärksamheten från onlinepubliken.

Nu lite om utgifterna och inkomsterna för kopieringscentralen. Att hyra ett utrymme för ett gruvcenter kommer att kosta runt $300, allt beror på byggnadens placering och företagets kontor. Det är önskvärt att detta är första våningen, ingången från framsidan av byggnaden, så att människor kan hitta gruvcentret utan problem, och dess skylt är synlig från gatan. Du kommer att behöva spendera minst $2 000 för att köpa kopieringsutrustning, en PC och annan kontorsutrustning. Cirka 100 USD i månaden kommer att spenderas på att köpa papper och andra förbrukningsartiklar. Lön för en operatör av ett fotokopieringscenter kostar det cirka 200-300 dollar, det vill säga en entreprenör kommer att behöva minst 3 000 dollar som en initial investering, plus något för att annonsera och göra en skylt.

I genomsnitt ger ett kopieringscenter beläget på en bra, trångt plats, som säljer ett standardutbud av tjänster, sin ägare en inkomst på 1-2 tusen dollar (per månad). Mängden inkomster för ett kopieringscenter påverkas av konkurrensnivån, det vill säga ju längre bort samma kopieringscenter är från det, desto bättre. Återbetalningstiden för ett kopieringscenter är cirka 2-4 månader. Lycka till!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">