Beräkna rörliga kostnader i balansräkningen. Fasta kostnader. Sätt att minska kostnaderna

Du kommer behöva

• - Data om volymen av produktion i naturliga enheter
• - Data bokföring på kostnaderna för material och komponenter, utrustning lön, bränsle- energiresurseröver en tid.

Instruktion

Baserat på dokument om avskrivning av råvaror och material, agerar på utförandet av produktionsarbete eller tjänster som utförs av hjälpenheter eller utomstående, bestämma beloppet för produktion eller tjänster för . Från materialkostnader, exkludera mängden returavfall.

Bestäm storleken på arbetskostnaderna, som består av ackords- och tidslöner för produktionsarbetare och underhållspersonal, bonusar, ersättningar och tillägg, bidrag till fonder socialförsäkring.

Bestäm mängden el, vatten och bränslekostnader som används för processbehov baserat på faktisk förbrukningsdata och inköpspris.

Bestäm mängden transport- och upphandlingskostnader och kostnaden för förpackning av produkter.

Lägger du till alla ovanstående belopp bestämmer du de totala rörliga kostnaderna för alla tillverkade produkter för perioden. Genom att känna till antalet producerade produkter, genom att dividera, hitta summan av de rörliga kostnaderna per produktionsenhet. Beräkna den kritiska nivån för rörliga kostnader per produktionsenhet med hjälp av formeln C-PZ / V, där C är priset på produkter, PZ är fasta kostnader, V är volymen av produktion i naturliga enheter.

notera

När det gäller skatter, avgifter, andra obligatoriska betalningar, vars belopp beror på produktionsvolymen, är en minskning av rörliga kostnader endast möjlig med en förändring rättslig ram.

Användbart råd

De rörliga kostnaderna kommer att minska genom en ökning av arbetsproduktiviteten, en minskning av antalet anställda i huvud- och hjälpindustrierna, en minskning av volymen av lager av råvaror och färdiga produkter, ekonomisk användning av material, användning av energi- rädda tekniska processer och införandet av progressiva förvaltningssystem.

Källor:

• En praktisk dagbok för en revisor.
• vilka kostnader är inte rörliga
• v - rörliga kostnader per produktionsenhet, DE

Företagets rörliga kostnader inkluderar kostnader som förändras med förändringar i produktionsvolymer. De kännetecknas av att de försvinner när produktionen upphör. Hur bestämmer man deras storlek?

Du kommer behöva

• - miniräknare;
• - dator.

Instruktion

Beräkna kostnaden för material för tillverkning av en produktprodukt. För att göra detta är det nödvändigt att multiplicera priset för 1 kg material som används vid tillverkning av produkter med produktens massa och materialutnyttjandegraden. Materialutnyttjandefaktorn är lika med förhållandet mellan produktens massa och förbrukningshastigheten för material för tillverkning av produkter. Det resulterande värdet multipliceras med hastigheten för transport- och upphandlingskostnader dividerat med 100 plus ett. Alla dessa indikatorer är hämtade från företagets redovisningsrapporter. Beräkna den totala kostnaden för material för produktion av produkter för faktureringsperioden.

Beräkna produktionsarbetarnas arbetskostnader. Beräkna för varje arbetare en taxa för den utförda operationen. För att göra detta, multiplicera arbetarens timlön med den tid det tar att slutföra jobbet för produktion. Summera alla erhållna värden, lägg till de utbetalda bonusarna till dem och få kostnaden för löner för produktionsarbetare.

Beräkna avdrag för sociala behov hos anställda i företaget. Denna indikator är lika med kostnaden för löner för anställda, multiplicerat med avgiftsgraden för sociala behov. Avdragsgraden fastställs i lag. Eftersom denna indikator uttrycks i procent, måste det resulterande värdet efter multiplikation delas med 100.

Summera de försäljningskostnader som företaget spenderar på produktionen av produkter. Det är nödvändigt att ta hänsyn till kostnaden för el, bränsle och vatten baserat på den faktiska förbrukningen och inköpskostnaden. Lägg till försäljningskostnaderna också kostnaden för produktförpackning och transport- och upphandlingskostnader.

Summera alla erhållna indikatorer och få företagets rörliga kostnader för tillverkade produkter för rapporteringsperiod. Dividera det resulterande värdet med antalet artiklar som tillverkats under denna period. Resultatet är den rörliga kostnaden per produktionsenhet.

Relaterade videoklipp

Under förhållanden ekonomisk marknad analys finansiella ställning företag är av särskild betydelse. Detta beror på att ledningens beslut avgör dess resultat. Samtidigt, en av de enklaste metoderna för ekonomisk analys av operativa eller strategisk planeringär en verksamhetsanalys som spårar beroendet ekonomiskt resultat företag från kostnader, såväl som produktionsvolymer. För att utföra denna analys måste du dela upp alla kostnader i rörliga och fasta.

Instruktion

I fasta kostnader ingår hyra, fastighetsskatt, ledningspersonal, säkerhet. Samtidigt är fasta kostnader fastställda endast för kortsiktiga analyser, eftersom de på lång sikt förändras på grund av till exempel förändringar i företagets storlek, finansiella arrangemang, försäkringar och uthyrning.

Eftersom fasta kostnader inte beror på volym, kommer andelen fasta kostnader i kostnaden för varje enhet av produkten (varorna) att minska med en volymökning och öka med en minskning av volymen. Detta leder i sin tur till en minskning eller ökning i värde. Vid en viss volym, som kallas break-even-punkten, kan kostnaden för en produktionsenhet bli sådan att intäkterna bara kan täcka kostnaderna.

När du använder den linjära metoden eller den minskande saldometoden kan du beräkna fasta kostnader enligt följande: skriv av kostnaden med summan av antalet år av nyttjandeperiod. Det vill säga att andelen fasta kostnader i detta fall är lika med summan av alla avskrivningar som gjorts på anläggningstillgångar.

I produktionskostnader delas fasta kostnader in i två grupper: fasta kostnader, som bestäms av kapacitet, och förvaltningskostnader. I sin tur bestäms de fasta kostnaderna för den första gruppen av de fasta kostnaderna för alla omfördelningskostnader som uppstår, och förvaltningskostnaderna bestäms av företagets allmänna ekonomiska kostnader.

Du kan också hitta fasta kostnader om du härleder denna indikator från formeln, där intäkter = fasta kostnader minus rörliga (totala) kostnader. Resultatet är att fasta kostnader = intäkter plus variabler (totala kostnader).

Relaterade videoklipp

Värdet av rörliga kostnader varierar i proportion till volymen av produktionen. Motsatsen till rörliga kostnader är direkta kostnader, som summeras till totala kostnader. När produktionen stoppas minskar mängden kostnader just med antalet rörliga kostnader.

Instruktion

IFRS-standarder kräver att två typer av variabler beaktas: produktion direkt och. Till direkta rörliga kostnader inkluderar de som direkt överförs till kostnaden för produkter, produkter. Indirekta rörliga kostnader är kostnader som inte påverkar produktionskostnaden utan är direkt relaterade till produktionen. Indirekta rörliga kostnader är olämpliga att skriva av direkt i produktionskostnaden.

Alla kostnader i samband med inköp av råvaror, material, utrustning för tillverkning av en viss produkt, kostnaden för el, bränsle, betalning av arbetare som är direkt relaterade till produktionen, avser direkta rörliga kostnader i produktionen.

Skriv av kostnaderna i komplex produktion för bearbetning av material och råvaror som indirekta kostnader. Exempel på sådana kostnader kan vara bearbetning av kol, från vilket gas, koks och andra produkter erhålls; såväl som vid bearbetning av mjölk genom separation produceras skummjölk och grädde.

Relaterade videoklipp

notera

Tänk på att rörliga kostnader inte alltid är proportionella mot mängden producerad produkt. Det händer att med en ökning av produktionen med 15 % ökar kostnaderna endast med 10 %, eller vice versa, en ökning av produktionen med 10 % innebär en ökning av de rörliga kostnaderna med 15 %.

Användbart råd

Konsultföretag, enligt art. 318 i Ryska federationens skattelag, har rätt att självständigt bestämma vilka kostnader som anses vara indirekta och vilka som är direkta, men ibland kringgå endast indirekta, organisationer bryter mot skattelagen, som säger att kostnadsdelning nödvändigtvis måste ske i organisation.

Källor:

• ARTIKEL 318 Ryska federationens skattelagstiftning
• Fördelning av direkta och indirekta kostnader

Organisationens produktionskostnader innebär vissa kostnader som är förknippade med produktion och försäljning av tillverkade varor. I de statistiska och finansiella rapporterna återspeglas de som kostnaden.

Instruktion

Beräkna den totala kostnaden. Den kan beräknas som summan av företagets fasta och rörliga kostnader. Samtidigt representerar dessa kostnader värdet av organisationens medel som spenderades på produktion av produkter.

Bestäm den genomsnittliga kostnaden. För att göra detta måste du dividera den totala kostnaden med mängden produktion. Dessa kostnader kallas brutto, och det resulterande värdet visar hur många av dem som "kvarstår" på en tillverkad produkt.

Beräkna de ekonomiska (beräknade) kostnaderna för företaget. De representerar vissa affärskostnader som organisationen ådrar sig under sin egen verksamhet. Sammansättningen av dessa utgifter inkluderar: de resurser som köptes av företaget, företagets interna resurser och den normala vinsten, betraktad av företagaren som beloppet av en viss ersättning för risker i verksamheten.

Hitta värdet av redovisningskostnader. Sådana kostnader innebär mängden kontantkostnader som företaget ådragit sig för att erhålla de nödvändiga faktorerna för normal drift av produktionen vid sidan av. I sin tur är värdet av redovisningskostnader alltid mindre än värdet av ekonomiska. När allt kommer omkring kan de bara ta hänsyn till de verkliga kostnaderna för att köpa de nödvändiga resurserna från externa motparter.

Därutöver består redovisningskostnader av direkta och indirekta kostnader. Direkta kostnader består av kostnader som är nödvändiga för produktionen. Men indirekta kostnader består av alla kostnader, utan vilka organisationen själv helt enkelt inte kan fungera framgångsrikt: avskrivningar, omkostnader och kostnaden för att betala ränta till bankerna.

Bestäm alternativkostnaden. Detta är alla pengar som spenderas på produktion av varor som företaget inte kommer att producera, eftersom det använder dessa resurser i produktionen av sådana varor. Således är värdet av alternativkostnader summan av alla kostnader för förlorade möjligheter. Därför, för att hitta summan av alternativkostnader, är det nödvändigt att subtrahera från ekonomiska kostnader redovisningskostnader.

Relaterade videoklipp

I samband med affärsverksamhet spenderar företagsledare kontanter för vissa behov. Alla dessa kostnader kan delas in i två grupper: rörliga och fasta. Den första gruppen inkluderar de kostnader som beror på volymen tillverkade eller sålda produkter, medan den senare inte förändras beroende på produktionsvolymen.

Instruktion

För att identifiera rörliga kostnader, titta på deras syfte. Du har till exempel köpt något material som går i produktion, det vill säga det är direkt involverat i releasen. Låt det vara trä från vilket timmer av olika sektioner görs. Mängden timmer som produceras beror på mängden virke som köps in. Sådana kostnader klassificeras som rörliga.

Förutom ved använder du el, vars mängd också beror på produktionsvolymen (ju mer du producerar desto mer spenderar du), till exempel när du arbetar med ett sågverk. Eventuella utgifter som du betalar till elleverantören klassas också som rörliga kostnader.

Förmodligen vill varje person som arbetat för "ägaren" i minst en dag arbeta eget företag och vara din egen chef. Men för att öppna ditt eget företag, vilket kommer att ge bra intäkter, måste du ställa in korrekt finansiell modell ekonomisk aktivitet.

Finansiell modell för företaget

Vad är det för? För att ha en korrekt uppfattning om framtida intäkter, om vilken nivå företagets fasta och rörliga kostnader kommer att ha, för att förstå var du kommer att behöva sträva och vad finanspolitik använda i beslutsfattande.

Grunden för konstruktion framgångsrik verksamhetär dess kommersiella komponent. Enligt ekonomisk teori är pengar varor som kan och bör generera nya varor. När du öppnar ditt eget företag måste du förstå att dess lönsamhet bör komma först, annars kommer en person att engagera sig i beskydd.

Kan inte jobba med förlust

Vinsten är lika med skillnaden mellan intäkter och kostnader, som är uppdelade i företagets fasta och rörliga kostnader. När utgifterna är större än inkomsterna förvandlas vinsten till en förlust. Huvuduppgiften Företagaren ska se till att verksamheten ger maximal inkomst med minsta möjliga användning av tillgängliga resurser.

Detta innebär att det alltid är värt att försöka sälja så många varor eller tjänster som möjligt, samtidigt som företagets kostnadsnivå sänks.

Om allt är mer eller mindre klart med inkomst (hur mycket han tjänade, hur mycket han sålde), så är det mycket svårare med utgifter. I den här artikeln ska vi titta på fasta och rörliga kostnader, samt hur man kan optimera kostnaderna och hitta en mellanväg.

I denna artikel kommer utgifter, kostnader och kostnader, liksom i den ekonomiska litteraturen, att användas som synonyma ord. Så vilka typer av kostnader finns det?

Typer av utgifter

Alla kostnader för företaget kan delas upp i fasta och rörliga kostnader. Denna separation möjliggör ett snabbt genomförande av budgetering och planering av de nödvändiga resurserna för företagets verksamhet.

Fasta kostnader är de kostnader som inte beror på mängden producerad produktion. Det vill säga, oavsett hur många enheter du producerar kommer dina fasta kostnader inte att förändras.

Rörliga och villkorligt fasta kostnader påverkar produktionsverksamheten på olika sätt. Varför villkorligt konstant? Eftersom inte alla typer av utgifter kan klassificeras som permanenta, eftersom de kan ändra sina egenskaper och redovisningsrutiner då och då.

Vad omfattar rörliga och fasta kostnader?

Till exempel inkluderar sådana utgifter lönerna för administrativ och ledande personal, men om de får pengar oavsett företagets ekonomiska resultat. Trots det faktum att i västvärlden har chefer länge tjänat på sina chefs- och organisatoriska färdigheter och ökat kundbas och växande marknader, i de flesta företag Ryska Federationen chefer för olika strukturer får en stabil månadslön utan att vara bundna till resultatet av sitt arbete.

Detta leder till att en person helt enkelt inte har ett incitament att förbättra något i sitt arbete. På grund av detta är arbetsproduktiviteten på en låg nivå, och viljan att gå vidare till nya tekniska processer är i allmänhet noll.

Fasta kostnader

Utöver chefernas löner kan hyresbetalningar hänföras till fasta kostnader. Föreställ dig att du är i turistbranschen och att du inte har en egen lokal.

I ett sådant fall kommer du att tvingas betala någon för att hyra kommersiella fastigheter. Och ingen säger att detta är det sämsta alternativet. Kostnaden för att bygga ett eget kontor från grunden är mycket hög och kommer i många fall inte att löna sig ens om 5-10 år om verksamheten tillhör den lilla eller medelklassen.

Därför föredrar många att ta de nödvändiga kvadratmeterna som hyreskontrakt. Och du kan omedelbart gissa att oavsett om ditt företag gick bra eller om du har en stor förlust, kommer hyresvärden att kräva en månatlig betalning som anges i kontraktet.

Vad kan vara ännu mer stabilt i bokföringen än utbetalningen av löner? Detta är avskrivningsavgiften. Alla anläggningstillgångar måste skrivas av från månad till månad tills dess initiala kostnad är noll.

Metoderna för att beräkna värdeminskningen kan vara olika, men givetvis inom lagens ram. Dessa månatliga kostnader kallas även företagets fasta kostnader.

Det finns många fler sådana exempel: kommunikationstjänster, sophämtning eller återvinning, tillhandahållande av nödvändiga arbetsförhållanden, etc. Deras huvudsakliga egenskap är att de är lätta att beräkna både i den aktuella perioden och i framtiden.

Rörliga kostnader

Sådana kostnader är de som varierar i direkt proportion till volymen av produkter eller tjänster som tillhandahålls.

Det finns till exempel en sådan rad i balansposten som råvaror och material. De anger den totala kostnaden för de medel som företaget behöver för produktionsverksamhet.

Anta att du behöver 2 kvadratmeter trä för att producera en trälåda. Följaktligen, för att skapa ett parti med 100 sådana produkter, behöver du 200 kvadratmeter material. Därför kan sådana kostnader säkert hänföras till variabler.

Löner kan avse inte bara fasta, utan även rörliga kostnader. Detta kommer att vara fallet när:

• den förändrade produktionsvolymen kräver en förändring av antalet anställda i tillverkningsprocessen;
• arbetare får procentsatser som motsvarar avvikelser i arbetsnorm produktion.

Under sådana omständigheter är det ganska svårt att planera mängden arbetskostnader på lång sikt, eftersom det redan kommer att bero på minst två faktorer.

I produktionsprocessen förbrukas också bränsle och olika typer av energiresurser: ljus, gas, vatten. Om alla dessa resurser används direkt i tillverkningsprocessen (till exempel produktionen av en bil), kommer det att vara logiskt att ett stort parti produkter kommer att kräva en ökad mängd energi som förbrukas.

Varför behöver du veta vad fasta och rörliga kostnader är?

Naturligtvis behövs en sådan klassificering av kostnader för att optimera kostnadsstrukturen för att öka vinsten. Det vill säga, du kan omedelbart förstå vilka kostnader som kan sparas, och vad som kommer att vara i alla fall, och det kommer att vara möjligt att minska dem endast genom att minska produktionsnivån. Hur ser analysen av rörliga och fasta kostnader ut?

Låt oss säga att du tillverkar möbler på industriell nivå. Dina kostnadsposter är följande:

• råvaror och material;
• lön;
• avskrivning;
• ljus, gas, vatten;
• Övrig.

Samtidigt som allt är enkelt och förståeligt.

Det första steget är att dela upp allt detta i fasta och rörliga kostnader.

Permanent:

1. Löner till direktörer, revisorer, ekonomer, jurister.
2. Värdeminskningsavdrag.
3. Begagnade Elektrisk energi för belysning.

Variabler inkluderar följande.

1. Arbetarnas löner, vars normaliserade antal beror på mängden möbler som produceras (ett eller två skift, antalet personer i en monteringslåda, etc.).
2. Råvaror och material som behövs för att producera en enhet av produktion (trä, metall, tyg, bultar, muttrar, skruvar, etc.).
3. Gas eller el, om dessa resurser förbrukas direkt för tillverkning av möbler. Detta är till exempel förbrukningen av el för olika möbelmonteringsmaskiner.

Kostnadernas inverkan på produktionskostnaden

Så du har målat upp alla utgifter för ditt företag. Låt oss nu se vilken roll fasta och rörliga kostnader spelar för självkostnadspriset. Det är nödvändigt att sortera igenom alla fasta kostnader och se hur man kan optimera företagets struktur så att färre ledningspersonal är involverade i produktionsprocessen.

Sammansättningen av fasta och rörliga kostnader som visas ovan visar var du ska börja. Du kan spara på energiresurser antingen genom att byta till alternativa källor eller genom att uppgradera för att öka utrustningens effektivitet.

Efter det är det värt att sortera ut alla rörliga kostnader, spåra vilka av dem som är mer eller mindre beroende av externa faktorer och vilka som kan beräknas med tillförsikt.

När du väl förstår kostnadsstrukturen kan du enkelt omvandla alla företag så att de passar alla ägares behov och krav och deras strategiska planer.

Om ditt mål är att minska kostnaderna för produkter för att vinna flera positioner på försäljningsmarknaden, bör du vara mer uppmärksam på rörliga kostnader.

Så fort du förstår vad som rör fasta och rörliga utgifter kommer du självklart redan att enkelt kunna navigera och snabbt förstå var du behöver "spänna svansen" och var du kan "lösa upp bältena".

Natalya Belorusova,
Ledande ekonom, LLC PVP "Kontakt"
CFO
№10 (98) oktober 2010

Under analysen av hans bokslut finansiärer av PVP "Contact" hittade ett sätt att mer exakt beräkna de rörliga kostnaderna för ett handelsföretag. Allt som krävdes var den officiella balansräkningen och resultaträkningen.

Produktions- och utvecklingsföretaget "Kontakt" är specialiserat på leverans av medicinsk och dental utrustning. Filialer av företaget verkar i fyra städer i den sibiriska regionen.

Trots att företaget "Contact" grundades för nästan 20 år sedan, 1992, skapades en fullfjädrad finansiell tjänst för bara tre år sedan. Nu inkluderar denna tjänst inte bara redovisning, utan även planerings- och ekonomiavdelningen. Huvudskälet till skapandet av en sådan finansiell enhet var ökningen av verksamhetens omfattning och, som ett resultat, behovet av att övervaka dess finansiella ställning.

En av finansiärernas primära uppgifter var att beräkna och analysera indikatorer som marginalinkomst, brytpunkt, samt att bestämma de möjliga affärstillväxttakten*. Intressant nog fördes ingen förvaltningsredovisning i företaget. Därför behövde endast redovisningsdata användas. Begränsa dig särskilt till balansräkningen och resultaträkningen. På grund av bristen på information uppstod ett antal problem i företaget relaterade till beräkningen av de tidigare nämnda indikatorerna. Som det visade sig, på grund av särdragen i redovisningen, är det omöjligt att tydligt skilja mellan företagets fasta och rörliga kostnader. Nu om allt i ordning och detalj - hur företaget löste de listade problemen.

* För mer information om modellen för uppnåbar tillväxt, se artikeln "Hur man kopplar budgeten till företagets strategi" (se "Finanschef" nr 4, 2006). - Cirka. ed.

Detaljerna för att redovisa kostnaderna för transport av varor

Eftersom den huvudsakliga aktiviteten för PVP "Kontakt" är grossist-, rörliga kostnader omfattar kostnader för varor samt transport- och anskaffningskostnader, med rätt bedömning av vilka vissa svårigheter uppstod. Faktum är att dessa kostnader både kan hänföras till varukostnaden och inkluderas i försäljningskostnaderna.

Tabell 1. Ett fragment av resultaträkningen för månaden (redovisning och förvaltningsredovisning), gnugga.

Tabell 2. Avvikelser för finansiella indikatorer vid användning av redovisnings- och förvaltningsdata (justerade).

I det första fallet är leveransen av gods markerad på en separat rad i konossementet. I enlighet med företagets redovisningsprincip belastar transportkostnaderna omedelbart varukostnaden (konto 41 "Varor") och blir automatiskt en del av varukostnaden (rad 021 "Inklusive varor" i resultaträkningen).

Men transportkostnaderna kan också presenteras som en separat handling. Till exempel om leveransen inte tillhandahålls av leverantören av varorna, utan av någon tredje part transportör. Sådana kostnader ackumuleras på konto 44 "Försäljningskostnader" och skrivs sedan av till periodens kostnader i proportion till volymen av sålda varor.

Följaktligen inkluderar kostnaden för varor som återspeglas i blankett nr 2 (vinst- och förlustredovisning) endast en del av transportkostnaderna.

Företagsinformation

LLC Production and Innovation Enterprise "Kontakt" grundades 1992 i Krasnoyarsk. Företagets huvudsakliga verksamhet är partihandel med medicinsk utrustning, tandvårdsutrustning, ortopediska produkter, farmaceutiska och medicinska produkter. PVP är en av de största representanterna för Chirana-Dental, Chirana-Medical, EKOM fabrikerna, samt återförsäljare av Bien-Air, NTI, Medin, etc. Personalen är 150 personer, handeln omsätter mer än 500 miljoner rubel om året. Företaget har fyra handelsfilialer. Den första är i Abakan (republiken Khakassia), den andra är i Irkutsk (Irkutsk-regionen), den tredje och fjärde är i Achinsk och Lesosibirsk (Krasnoyarsk-territoriet). Det genomsnittliga antalet anställda i företaget är cirka 150 personer.

Teknik för att bestämma rörliga kostnader

För att fördela mängden rörliga transportkostnader, som, på grund av vissa redovisningsnyanser, föll in i sammansättningen av kommersiella utgifter, användes följande formel på Kontakts produktions- och utvecklingsföretag:

Avskrivning av transportkostnader = Saldo av transportkostnader i slutet av perioden: Saldo av varor i slutet av perioden x Avskrivning av varor,

var Saldo av transportkostnader i slutet av perioden- detta är debetsaldot på konto 44 "Försäljningskostnader", som, när det gäller PVP "Kontakt", återspeglas i balansräkningen (s. 213). I vissa organisationer kan saldot på konto 44 återspeglas i raden "Övriga inventarier och utgifter" (s. 217);

-Varubalans vid periodens slutär strängen" Färdiga produkter och varor för återförsäljning” av balansräkningen (s. 214). När det gäller handelsbolag återspeglas i regel endast varor för återförsäljning;

-Avskrivning av varor för den period som framgår av raden "Kostnad för sålda varor" (rad 021) i resultaträkningen.

Kanske är det värt att varna omedelbart att det inte är möjligt att exakt skilja kostnaderna för att transportera varor från sammansättningen av försäljningskostnader, med endast års- eller kvartalsbokslut till hands. Och företaget "Contact" var tvungna att se till detta på egen erfarenhet. Faktum är att felet i beräkningarna visar sig vara för betydande. Detta är särskilt uttalat i situationer där transportkostnadernas andel av produktionskostnaden fluktuerar kraftigt under året.

Därför kommer det i sådana fall att vara mer korrekt att använda uppgifterna i de månatliga delårsboksluten. Det är precis vad de gjorde i PVP "Kontakt".

Förresten, med detta tillvägagångssätt kommer det inte att vara svårt att bestämma mängden justeringar för hela året. För att göra detta räcker det med att summera de tidigare beräknade månatliga avskrivningarna av transportkostnader.

Efter att avskrivningarna (justeringarna) av transportkostnaderna har fastställts för att få korrekta siffror i resultaträkningen, ingår justeringarna i kostnaden för sålda varor. Och samtidigt bör de undantas från kommersiella utgifter. Exempel

Exempel

För ett handelsföretag, enligt balansräkningen, var saldot av transportkostnader i slutet av månaden 1 342 rubel, varubalansen i slutet av perioden var 106 965 rubel och kostnaden för sålda varor, som visas i resultaträkningen, var 31 506 rubel.

Följaktligen kommer justeringsbeloppet för transportkostnader att vara 395 rubel. (1342: 106965 x 31506). Resultaträkningen före och efter justeringen presenteras i tabell 1 på sidan 41. Betydande förändringar är synliga för blotta ögat. Avvikelsen när det gäller bruttovinsten når nästan 6 procent, i marginalvinsten – mer än 9 procent och när det gäller ekonomisk säkerhet – 8 procent.

Vad påverkade korrigeringarna?

Skillnaderna i finansiella indikatorer för redovisning och förvaltningsredovisning (före och efter justeringar) nådde 9 procent. Och detta trots att ofta ännu mindre betydande avvikelser kan ge allvarligare fel i beräkningen av indikatorer som är betydelsefulla för ledningen av företaget.

Sammanfattningsvis bör det sägas att metoden för att bestämma rörliga kostnader och beräkna grundläggande finansiella indikatorer som används i Contact PVP mycket väl kan antas av andra handelsföretag. Förutsatt att deras rörliga kostnader huvudsakligen omfattar kostnaden för produkten och kostnaden för att transportera den. Detta kommer att göra det möjligt för ledningen att arbeta med mer exakta uppgifter i sitt arbete.

Mångfalden av sätt att göra vinst för företag inom alla branscher för produktion och försäljning av tjänster skapar å ena sidan obegränsade möjligheter för utvecklingen av en viss verksamhet, å andra sidan har varje typ av verksamhet en viss tröskel för effektivitet, bestäms av break-even.

I sin tur beror mängden intäkter som garanterar en vinst direkt på de totala kostnaderna för produktion och försäljning av produkter.

Vad det är?

De totala kostnaderna för företaget för att analysera break-even-aktiviteten delas vanligtvis in i två huvudkategorier:

• - kostnader, vars belopp direkt beror på volymen av produktion och försäljning av tjänster (beroende på den valda riktningen för företagets verksamhet), det vill säga i själva verket är direkt proportionell mot eventuella fluktuationer i volymen av utförda kärnaktiviteter;
• fasta - dessa är kostnader vars belopp inte förändras på medellång sikt (ett år eller mer) och inte beror på volymen av företagets kärnverksamhet, det vill säga de kommer att existera även om verksamheten avbryts eller avslutas.

Efter att ha övervägt fasta kostnader som exempel på ett företag, är det lättare att förstå deras essens och ömsesidiga beroende med volymen av kärnaktiviteter.

Så de inkluderar följande utgiftsposter:

• avskrivningar på företagets anläggningstillgångar;
• hyra, skattebetalningar till budgeten, bidrag till fonder utanför budgeten;
• bankkostnader för att sköta löpande konton, lån från organisationen;
• lönefond för administrativ och ledande personal;
• andra allmänna affärskostnader som är nödvändiga för att säkerställa företagets normala funktion.

Sålunda reduceras kärnan i de fasta kostnaderna för alla organisationer till deras funktionella nödvändighet för genomförandet av aktiviteter. De kan och oftast förändras över tiden, men orsaken till detta är externa faktorer (förändringar i skattetrycket, justering av banktjänstvillkor, omförhandling av kontrakt med serviceorganisationer, förändringar i tariffer för offentliga verktyg etc.).

Interna faktorer som påverkar förändringen av fasta kostnader är stor förändring företagspolicy, ersättningssystem för personal, en betydande förändring av volymen eller inriktningen av företagets verksamhet (inte bara en volymförändring, utan en radikal övergång till en ny nivå).

Under påverkan av alla dessa faktorer sker en förändring i fasta kostnader, vanligtvis kännetecknas de av kraftiga fluktuationer i utgiftsbeloppet.

För redovisnings- och analysändamål delas ett företags kostnader vanligtvis in i fasta och rörliga, med hjälp av följande metoder:

• Baserat på erfarenhet och kunskap, genom ledningsbeslut utgifterna hänförs till en viss kategori. Denna metod är bra när företaget precis har börjat sin verksamhet och det helt enkelt inte finns några andra sätt att fördela kostnader. Den kännetecknas av en hög grad av subjektivitet och kräver revidering på lång sikt.
• Baserat på data från det analytiska arbetet som utförts på sökning, utvärdering och differentiering av alla utgifter efter kategorier baserat på deras beteende under påverkan av faktorn förändringar i volymen av kärnaktiviteter. Det är det mest acceptabla, eftersom denna metod är mer objektiv.

För information om vilka av utgifterna till vilken grupp du behöver bestämma, se följande video:

Hur beräknar man dem?

Fasta kostnader beräknas med formeln:

POSTz \u003d W lön + W hyra + W banktjänster + Avskrivningar + Skatter + Allmänt hushåll, var:

• POSTz - fasta kostnader;
• W lön - kostnaden för löner för administrativ och ledande personal;
• R hyra - hyreskostnader;
• 3 banktjänster - banktjänster;
• Allmänna ekonomiska utgifter - andra allmänna ekonomiska utgifter.

För att hitta indikatorn på genomsnittliga fasta kostnader per produktionsenhet är det nödvändigt att tillämpa följande formel:

SrPOSTz \u003d POSTz / Q, var:

• Q - volymen av output (dess kvantitet).

Analysen av dessa indikatorer måste utföras i dynamik, utvärdera retrospektiven av värden vid olika tidsintervall, inklusive med en gemensam analys av andra ekonomiska indikatorer. Detta gör att du kan se förhållandet mellan processer som är specifika för företaget, vilket innebär att du kan få ett kostnadshanteringsverktyg i framtiden.

ekonomisk mening

En analys av fasta kostnader, utförd både på operativ basis och för strategisk planering, låter dig bedöma ett företags förmåga att förbättra effektiviteten i dess aktiviteter. Detta är den viktigaste ekonomiska innebörden av denna kategori.

Det enklaste och mest tillgängliga sättet att analysera effektiviteten av ett företags aktiviteter är att utvärdera brytpunktsindikatorn, inklusive dynamik. För beräkningar krävs uppgifter om mängden fasta kostnader, enhetspris och genomsnittliga rörliga kostnader:

Tb \u003d POSTz / (Ts1 - SrPEREMz), var:

• Tb - brytpunkt;
• POSTz - fasta utgifter;
• C1 - pris per enhet. Produkter;
• Avperemz - genomsnittliga rörliga kostnader per produktionsenhet.

Brytpunkten är en indikator som låter dig se gränsen bortom vilken företagets aktiviteter börjar gå med vinst, samt analysera dynamiken i effekterna av förändringar i kostnader på volymen av produktion och vinst i organisationen. Minskningen av brytpunkten vid konstanta rörliga kostnader bedöms positivt, detta signalerar en ökad effektivitet i företagets utgifter. Tillväxten av indikatorn bör bedömas positivt när den inträffar mot bakgrund av en ökning av försäljningsvolymerna, det vill säga det indikerar en ökning och utvidgning av verksamhetens omfattning.

Således är redovisning, analys och kontroll av fasta kostnader, minskning av deras belastning per produktionsenhet obligatoriska åtgärder som är nödvändiga för varje företag för att uppnå kompetent resurs- och kapitalförvaltning.

Låt oss prata om företagets fasta kostnader: vad är den ekonomiska innebörden av denna indikator, hur man använder och analyserar den.

Fasta kostnader. Definition

Fasta kostnader(engelskfastkosta,FC,TFC ellertotalfastkosta) är en klass av företagskostnader som inte är relaterade (inte beroende) på produktions- och försäljningsvolymen. Vid varje tidpunkt är de konstanta, oavsett aktivitetens karaktär. Fasta kostnader i kombination med variabler, som är motsatsen till fasta kostnader, utgör företagets totala kostnader.

Formel för att beräkna fasta kostnader/kostnader

Tabellen nedan listar möjliga fasta kostnader. För att bättre förstå fasta kostnader jämför vi dem med varandra.

Fasta kostnader= Kostnad för lön + Hyra av lokal + Avskrivningar + Fastighetsskatt + Reklam;

Rörliga kostnader = Kostnader för råvaror + Material + El + Bränsle + Bonus del av lönen;

Allmänna kostnader= Fasta kostnader + Rörliga kostnader.

Det bör noteras att fasta kostnader inte alltid är fasta, eftersom ett företag, med utvecklingen av sin kapacitet, kan öka produktionsområdena, antalet personal etc. Som ett resultat kommer även fasta kostnader att förändras, vilket är anledningen till att ekonomiteoretiker kallar dem ( halvfasta kostnader). Likaså för rörliga kostnader - villkorligt rörliga kostnader.

Ett exempel på att beräkna fasta kostnader i ett företag iexcel

Låt oss tydligt visa skillnaderna mellan konstanter och rörliga kostnader. För att göra detta, i Excel, fyll i kolumnerna med "produktionsvolym", "fasta kostnader", "rörliga kostnader" och "totalkostnader".

Nedan finns en graf som jämför dessa kostnader med varandra. Som vi kan se, med en ökning av produktionen, förändras inte konstanterna med tiden, men variablerna ökar.

Fasta kostnader förändras inte bara på kort sikt. På lång sikt blir eventuella kostnader rörliga, ofta på grund av påverkan av externa ekonomiska faktorer.

Två metoder för att beräkna kostnader i ett företag

Vid produktion av produkter kan alla kostnader delas in i två grupper enligt två metoder:

• fasta och rörliga kostnader;
• indirekta och direkta kostnader.

Man bör komma ihåg att kostnaderna för företaget är desamma, bara deras analys kan utföras med olika metoder. I praktiken är fasta kostnader starkt genomskärda med ett sådant begrepp som indirekta kostnader eller omkostnader. Som regel används den första metoden för kostnadsanalys i förvaltningsredovisning och den andra i redovisning.

Fasta kostnader och företagets brytpunkt

Rörliga kostnader är en del av break-even point-modellen. Som vi bestämt tidigare beror fasta kostnader inte på produktionsvolymen / försäljningen, och med en ökning av produktionen kommer företaget att nå ett tillstånd där vinsten från de sålda produkterna kommer att täcka rörliga och fasta kostnader. Detta tillstånd kallas break-even punkt eller kritisk punkt, när företaget blir självförsörjande. Denna punkt beräknas för att förutsäga och analysera följande indikatorer:

• vid vilken kritisk volym av produktion och försäljning kommer företaget att vara konkurrenskraftigt och lönsamt;
• hur mycket försäljning måste göras för att skapa en zon med ekonomisk säkerhet för företaget;

Marginalvinst (inkomst) vid brytpunkten sammanfaller med företagets fasta kostnader. Inhemska ekonomer använder ofta termen bruttoinkomst istället för marginalvinst. Ju mer marginalvinsten täcker fasta kostnader, desto högre lönsamhet har företaget. Du kan studera brytpunkten mer i detalj i artikeln "".

Fasta kostnader i företagets balansräkning

Eftersom begreppen fasta och rörliga kostnader för företaget avser förvaltningsredovisning, då finns det inga rader i balansräkningen med sådana namn. Inom redovisning (och skatteredovisning) används begreppen indirekta och direkta kostnader.

I det allmänna fallet inkluderar fasta kostnader balansposter:

• Kostnad för sålda varor - 2120;
• Kommersiella utgifter - 2210;
• Ledning (allmänt) - 2220.

Figuren nedan visar balansräkningen för OJSC "Surgutneftekhim", som vi kan se ändras de fasta kostnaderna varje år. Fastkostnadsmodellen är en rent ekonomisk modell, och den kan användas på kort sikt, när intäkter och produktion förändras linjärt och regelbundet.

Låt oss ta ett annat exempel - OJSC ALROSA och titta på dynamiken i förändringar i villkorligt fasta kostnader. Figuren nedan visar hur kostnaderna har förändrats från 2001 till 2010. Det kan ses att kostnaderna inte var konstanta över 10 år. De mest stabila kostnaderna under perioden var försäljningskostnader. Resten av kostnaderna har förändrats på ett eller annat sätt.

Sammanfattning

Fasta kostnader är kostnader som inte förändras med företagets produktionsvolym. Denna typ av kostnad används i förvaltningsredovisning för att beräkna de totala kostnaderna och bestämma företagets break-even-nivå. Eftersom företaget verkar i en ständigt föränderlig omvärld förändras även fasta kostnader på sikt och därför kallas de i praktiken ofta för villkorligt fasta kostnader.