Kvitto. Form och prov på fyllning. Kopia av checken blank Check utan kopia av checken

På senare tid har revisorer ofta stött på ett så mystiskt dokument som en "kopia av en check". I själva verket är detta samma försäljningskvitto som utfärdas i händelse av tillhandahållande av tjänster eller utförandet av något arbete. Eftersom vi inte pratar om varor har ordet "vara" försvunnit från dokumentets titel, och dess struktur och syfte har inte ändrats. Samtidigt tilldelades dokumentet namnet "Kopia av checken".

En skattskyldig som tar emot kontanter från köpare är skyldig att i gengäld utfärda ett kassakvitto eller, i avsaknad av kassaregister, en strikt standardblankett. Faktum är att en kopia av checken är avsedd att tyda för vad och till vem betalningen gjordes.

Dokumentet måste innehålla alla huvuduppgifter: dess namn, nummer och utfärdandedatum, säljarens namn och TIN, avkodning av de tjänster som utförts eller utfört arbete, det totala beloppet, fullständigt namn och underskrift för säljaren som utfärdade checken. Detta dokument är dock inte giltigt utan en kassacheck.

Om ett dokument som bekräftar betalning inte utfärdas till köparen, kommer organisationen eller företagaren att bli föremål för sanktioner.

Blankett och provkopia av checken gratis nedladdning

  • Kopia av checkprovet.doc
  • Kopia av kryssrutan blank.doc
(Inga betyg än)

Du kan göra en dubblett av checken i onlinekassan med hjälp av OFD:s personliga konto och programvara på arbetsplatsen.

Fig 1. Processen att skriva ut ett kvitto vid onlinekassan

Möjligheterna hos moderna kassaregister låter dig återställa en dubblett inom 30 dagar från det aktuella datumet.

Behovet av att dra tillbaka en upprepad check vid onlinekassan uppstår under följande omständigheter:

  • kassaapparaten har tagit slut eller är avskuren;
  • köparen begär att få göra en kopia för rapportering;
  • köparen har tappat kvittot och önskar få ett duplikat;
  • informationsregistreringen misslyckades måste du upprepa operationen.

En återutgiven skattekopia skiljer sig inte alls från originalet, förutom dess formatering. Detta händer eftersom alla dessa operationer registreras i skatteackumulatorn och, exklusive reklamdelen, ytterligare information om produkter, rubriker och sidfötter.

Du kan få en dubblett genom att skriva ut den antingen från den skattemässiga enheten (kassaminnet) med 1C eller i OFDs personliga konto.

Viktig! En dubblett utskriven från OFD:s personliga konto har den största juridiska kraften.

Ansökan "kopia av kvitto"

För att onlinekassan ska visa 2 kopior vid försäljningstillfället är det nödvändigt att installera en extra betald applikation "Kopia av ett kvitto" på ditt personliga konto i förväg för att visa dubbletter. Nästa gång kan kassörskan vid behov ange att kvittot behövs i duplikat, och kassörskan visar automatiskt 2 original.

En sådan applikation hjälper till att visa kopior för tidigare datum. Allt du behöver göra är att trycka på knappen "Kopiera", så kommer information om alla tidigare transaktioner att visas på ditt personliga konto.

Relaterad video: "Kopia av ett kvitto" ansökan från Evotor - steg-för-steg-instruktioner för att skriva ut en dubblett.

Skickar en elektronisk kopia

Om en sådan applikation inte har installerats kommer du inte att kunna skriva ut en kopia från ditt personliga konto. Du kan dock skicka en kopia från den skattemässiga enheten till den angivna e-postlådan för klienten, från vilken han självständigt kan skriva ut den.

Skickar till kundens post i 1C

För att skicka dubbletter till 1C måste tjänsterna att skicka via SMS och till kundens e-post vara installerade.

Det är möjligt att ställa in sändningsfunktionen direkt efter att köpet har slagits igenom. För att göra detta måste du utföra följande kombination:

  1. NSI och administration, nedan - inställning;
  2. försäljning av FZ-54;
  3. kryssa i rutan "Skicka elektroniska checkar efter genombrott till kassan".

Viktig! I samma meny kan du ställa in ett schema för att skicka elektroniska kopior till klienter, vilket kommer att ske en gång om dagen samtidigt till alla klienter för varje operation.

Skickar en check via OFD

Om du behöver skicka dubbletter genom skattedataoperatören (OFD), måste du i förväg i 1C-systemet installera lämpliga alternativ:

  1. NSI och administration, nedan - inställning.
  2. Försäljning av FZ-54.
  3. Markera rutorna "Skicka elektroniska checkar via SMS via skattedataoperatör" och "Skicka elektroniska checkar via e-post via skattedataoperatör".

En kopia skickas i fältet "Kassörens arbetsplats" från menyn "Betalningsformulär" (kontant, icke-kontant eller blandad betalning).

Fyll i och skriv ut ett försäljningskvitto i LS-programmet Handel

Ett försäljningskvitto är ett valfritt dokument. Den tillhandahålls på begäran av köparen. Enligt bestämmelserna i art. 493 i Ryska federationens civillagstiftning är ett försäljningskvitto en bekräftelse på betalning för varorna. Tillsammans med KKM:s kassakvitto är försäljningskvittot ett styrkande dokument som bekräftar utgifternas motivering. Det finns ingen officiell form av kvittot, så säljarna av varorna utvecklar och godkänner självständigt formen för försäljningskvittot.

Obligatoriska uppgifter för dokument vars blankett inte har godkänts är: namnet på dokumentet, datumet det upprättades, namnet på den organisation för vars räkning dokumentet upprättades, innehållet i affärstransaktionen, mätning av affärstransaktionen i fysiska och monetära termer, namnen på positionerna för de personer som är ansvariga för affärstransaktionen och riktigheten av dess registrering, personliga underskrifter för de angivna personerna.

Program: LS Trade

Kvitto.

Kvitto- ett dokument av den etablerade formen som utfärdats av butiken som bekräftelse på tillgängligheten av varorna som valts av köparen, och efter betalning - försäljningsfaktumet.

Kvittot anger typ och kvantitet av sålda varor, pris och betald summa, inköpsdatum och kassaregistrets nummer.

En köpare som upptäcker defekter i en produkt som han har köpt, för vilka ingen garantiperiod är fastställd (kläder, tyger, päls etc.), har rätt att antingen byta denna produkt (på inköpsstället) inom 14 dagar (exklusive inköpsdagen), eller returnera och få det belopp som betalats för det. Byte av varor av dålig kvalitet sker mot uppvisande av köparen, tillsammans med varorna, av butikens kassa- eller försäljningskvitto och om det finns en fabriksetikett på varan.

Dessutom accepteras försäljningskvittot av anställningsorganisationerna för att motivera kostnaderna för de anställda med egna medel, men i arbetsgivarens intresse.

Ladda ner ett provformulär för försäljningskvitto gratis i Word-format:

& nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp Ladda ner& nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp nbsp & nbsp & nbsp Ladda ner& nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp               Ladda ner

Ladda ner& Nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp nbsp             & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp Ladda ner



Dokument som bekräftar utgifterna för de redovisningsbara medlen måste paras: ett försäljningskvitto plus en kassacheck eller en faktura plus ett kvitto på en kvitto.

I det här fallet, med hjälp av det första dokumentet, kommer själva operationen att beskrivas, och med hjälp av det andra kommer betalningsfaktumet att bekräftas.

Allmänna fraser kan inte användas i försäljningskvittot, till exempel "byggnadsmaterial köpt till ett belopp av 1000 (tusen) rubel. 00 kopek." Varje produkt måste anges separat, dess kvantitet och pris per enhet måste anges: "målarpensel - 15 stycken till priset av 10 rubel. per artikel till ett belopp av 150 rubel."

Moderna kassaregister kan skriva ut kassakvitton som innehåller all nödvändig information, inklusive en lista över köpta varor. Men även i det här fallet är närvaron av ett försäljningskvitto mycket önskvärt, detta hjälper dig att undvika problem med inspektionsmyndigheterna. Finns den inte där ska säljarens underskrift finnas på checken.

Du kan bekräfta utgifter med kassaregister och försäljningskvitto, även om det inte har säljarens stämpel. Men i det här fallet måste försäljningskvittot innehålla de obligatoriska attributen för det primära dokumentet, organisationens namn, TIN och säljarens signatur.

Om det inte finns något försäljningskvitto kan det ersättas av en handling som utarbetats av representanter för den säljande organisationen, som kommer att ange vad som köptes och för vilka ändamål.

Ladda ner andra blanketter på vår hemsida:

Hittade inte det du ville ha - använd webbplatskartan

Prover och exempel på kontrakt

Hur man återställer ett kassakvitto

Nu kan vi bygga en koppling. Själva checken kan naturligtvis inte återställas, men du kan försöka göra en dubblett av den.

För att göra en dubblettkontroll måste du komma ihåg vilken dag köpet gjordes, vid vilken tid och hur många saker som köptes.

Om köparen kommer ihåg allt och kan återskapa allt med förtroende, kan han försöka hitta denna check i kassaregistret eller det automatiserade serviceprogrammet.

Regler för att fylla i ett försäljningskvitto

Ett försäljningskvitto är ytterligare bevis på ett köp av en produkt.

Handlingen ska alltid utfärdas tillsammans med huvudkontrollen. Säljaren anger alla varor som köptes och anger också nödvändigtvis kvantiteten, kostnaden för 1 enhet av varor och det totala beloppet för köpet. Ett exempel på ett sådant dokument (foto 1).

Det finns inga strikta krav för registrering, så alla kan göra sina egna justeringar, med speciella detaljer.

Är det möjligt att få tillbaka ett kassakvitto

Varje kassacheck har också ett eget nummer. Det är enligt dessa uppgifter som det blir möjligt att återställa kassakvittot i butiken, som i detta fall är säljaren.

Det är möjligt att återställa kassachecken.

genom att kontakta säljaren. För att få tillbaka en förlorad eller skadad check måste du veta exakt datum och tid då köpet gjordes, och det kommer också att vara en ganska viktig del och veta hur många saker som köptes i denna check.

Kassa online: vilket kvitto köparen får

2018 har blivit ett landmärke för de flesta ryska handelsorganisationer och enskilda entreprenörer.

Från den 1 juli i år, på begäran av den nya upplagan av federal lag N 54-FZ om användning av kassaregister (KKT). som ändrades av den federala lagen av 03.07.2018 nr 290-FZ.

Korrekta kopior av checken är nyckeln till framgångsrika kontroller

de kommer att behöva använda kassaregister endast med funktionen att överföra data över Internet direkt till skattemyndigheterna.

Korrekta kopior av checken är nyckeln till framgångsrika kontroller

Därför måste kontrollinställningarna i den göras i enlighet med alla föreskrifter. Inledningsvis är definitionen av detta dokument begreppet en av de viktigaste skatteformerna, som hänvisar till strikta rapporteringsformulär och är obligatorisk för att utföra aktiviteter relaterade till kontantbetalningar. Kassörskvittot skrivs uteslutande ut av KKM, som är konfigurerade för en specifik enskild företagare och typen av hans verksamhet.

Regler för upprättande av kassakvitto

En kassacheck är ett skattedokument.

som trycks på specialpapper med hjälp av ett kassaregister. Säljaren utfärdar detta dokument till köparen inte när han vill ha det, utan efter varje köp, eftersom detta krävs enligt lag.

Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt reglerna för förvaring av sådana kontroller.

Eftersom texten på sådana dokument har en tendens att blekna, är det bäst att hålla dem åtskilda från andra dokument.

Hur ser en kopia av ett kvitto ut (prov, blankett)?

De flesta moderna kassaapparater utfärdar endast kassacheckar själva, så säljare skriver ofta kopior av checkarna själva (fyller i dem med nödvändig information) på köparens begäran.

Samtidigt måste de sätta säljarens underskrift och sigill på kopian av checken. En provkopia av ett kvitto (försäljningskvitto), samt en försäljningskvittoblankett, kan laddas ner på vår hemsida och skrivas ut - för utfärdande till kunder på begäran, för lagring i bokföring, arkiv och andra databaser.

Försäljningskvitto istället för försäljningskvitto

Till exempel under förutsättning att ett försäljningskvitto utfärdas. Först och främst är detta federal lag nr 290-FZ daterad 03.07.16.

som gjorde lämpliga ändringar av lagen №54-ФЗ, - dess paragraf 7, artikel 7. Dessutom är detta en federal lag av 22.05.03. nr 54-FZ

"Om användning av kassaregister vid kontantbetalningar och (eller) användning av betalkort"

Måste butiken utfärda en kopia av kvittot?

Butiken är inte skyldig att utfärda en kopia av kvittot. Dessutom kommer detta att vara en kränkning från butikens sida, eftersom beslutet från Rysslands högsta domstol daterat 05/11/2012 nr 45-AD12-4 säger att på kassakvitton som utfärdats till kunder, omedelbart vid den tidpunkten av betalning för varor måste inköpstidpunkten sammanfalla med realtid.

I detta fall är avvikelsen mellan köptiden och realtiden på kassachecken ett brott mot kraven i art.

2, 4 och 5 i lag nr 54-FZ. För en sådan överträdelse föreskrivs administrativt ansvar. Det finns dock en annan sida av frågan.

Enligt cl.

43 Resolution av plenum för Ryska federationens högsta domstol 2012 N 17, baserat på punkt 5 i artikel 18 i lagen om skydd av konsumenträttigheter, frånvaron av ett kassaregister, försäljningskvitto eller annat dokument som intygar faktumet att köpa en produkt är inte ett skäl för att vägra att tillfredsställa konsumenternas krav.

Kvitto för betalning av tjänster för enskilda företagare och LLC. Förskottsbetalning av köparen för de tjänster som tillhandahållits honom eller de varor som säljaren skickar av leverantören sker på basis av den faktura som utfärdats till. Varje prov på att fylla i ett checkhäfte har ett viktigt villkor om vad som ska fyllas i. Alla transaktioner med köp och försäljning av varor som utförs i detaljhandeln formaliseras i ett officiellt dokument med ett försäljningskvitto för den köpta. Namn på varor, verk, tjänster som ska betalas
... FÖREGÅENDE PROV.

En kopia av checken. Form, prov, förklaringar

IP-tjänster av olika slag. På denna sida kan du enkelt fylla i eller skriva ut ett formulär för försäljningskvitto online och skriva ut. Serien på mottagandet av betalning för de tillhandahållna tjänsterna väljs av kunden och har två bokstäver, på numreringen. Kopia av checkprov
... Även om en enskild företagare, enligt lagen, en klausul i lagen om tillämpning av teknik inte får utfärda ett kassakvitto, är formuläret strikt. Fullständigt namn, organisationens eller enskilda företagares TIN, namnet och mängden varor som säljs på ett försäljningskvitto, mängden sålda varor eller tillhandahållna tjänster. Exempel på anspråk och dokument. Kvitto för betalning för produkter, tjänster. Check av betalning för posttjänster. Bekanta dig med betalningskvittot på ditt personliga konto i avsnittet Tjänstens betalningshistorik. Vänligen ange de uppgifter som krävs för att generera ett kvitto för betalning. Kvitto på betalningsblankett PD4. Form av strikt ansvarsskyldighet Kvitto för betalning av tjänster gjordes för organisering av finansiella uppgörelser av organisationer utan användning. Sidan innehåller ett exempelformulär av dokumentet Kvitto för betalning för produkter, tjänster med möjlighet att ladda ner det i DOC- och PDF-format
... Varje form av ett checkhäfte måste innehålla en checkrad. Om ett dokument som bekräftar betalning inte utfärdas till köparen, kommer organisationen eller företagaren att bli föremål för sanktioner. Sberbank-kvitto, blankett PD4 används för att göra betalningar av statliga avgifter, böter till trafikpolisen eller icke-kontant betalning för varor och tjänster. Hjälp till avdelningen för bostadsbidrag. Detta på grund av ansvaret gentemot skattemyndigheten, som kan behöva kassacheckar, prover på annat
Exempel på försäljningskvitto IE INN Försäljningskvitto 200 g Nedan finns ett exempel på försäljningskvitto.

Hur man använder personliga bankcheckar

Tillsammans med plastkorten får du förmodligen en låda med bankcheckar från din bank eller kreditförening. Man använde dem knappt i Ryssland, så det krävs en berättelse om vad det är och varför det behövs.

Checkar fanns kvar i Amerika och andra länder från de avlägsna tider då det inte fanns några elektroniska banker och plastkort, men ändå fanns det banker och folk hade sina pengar i dem.

För att betala varandra, i butiker för inköp och i andra organisationer, uppfanns bankcheckar. I själva verket är detta ett kvitto på det etablerade formuläret, enligt vilket den person (eller företaget) som skrev checken ger en order till sin bank (som utfärdade checkhäftet) att betala det angivna beloppet till den person som anges på checken som mottagaren.

Checkar används sällan nu, men ändå är de ganska bekväma i situationer där du måste betala en summa pengar, särskilt en stor, till en person som är långt ifrån dig och inte vill berätta för honom ditt bankkortsnummer. Genom att skriva en check och posta den överför du pengar och slipper besväret med att skicka kontanter. För det första, enligt din check, kan endast den person eller organisation vars namn (titel) anges på checken ta emot pengar. För det andra kommer den verkliga överföringen av pengar att ske i enlighet med reglerna för banktransaktioner vid inlösen av en check - pengar kan inte förloras någonstans.

Kvitto

För det tredje kommer det faktum att pengar överförs att registreras på ditt kontoutdrag och kommer att vara ett bevis på betalning för varorna eller tjänsterna.

Observera att det finns en annan typ av checkar - kassacheckar, som utfärdas av banken. I den här artikeln talar vi om checkar som utfärdats av individer, därför kallas de personliga (personlig check).

Hur man fyller i en check

En check är en blankett gjord av specialpapper med funktioner mot förfalskning. Det finns många designalternativ för kvitton, som skiljer sig i bakgrundsbilden och andra designelement, men alla kvitton har samma storlek och placering av informationsfält (detta förenklar deras automatiska bearbetning, se nedan). I den övre delen innehåller den namn och adress till ägaren av checken, uppgifterna om den utfärdande banken och checkens serienummer. Den nedre innehåller bankens transitnummer, kontonummer och checkens serienummer. Resten av utrymmet är avsett för angivande av mottagare, belopp och andra uppgifter.

Nu kommer vi att lära oss hur man skriver en check, i stegen som anges med röda siffror.

1. Skriv datumet med formatet MM / DD / ÅÅÅÅ (två siffror för månad och dag, sedan fyra siffror för år). Vanligtvis skrivs dagens datum eller datumet för transaktionen. Kom ihåg att en check endast kan visas upp för betalning under en begränsad tid (till exempel 90 dagar) från det datum som anges på den. Så dagens datum skrivs som 06/14/2018 .

2. Ange mottagaren av dina pengar. Om detta är en person, skriv då hans fullständiga namn (förnamn, första bokstav i mellannamnet, om någon, efternamn). Om en organisation, dess exakta namn. En check utan att ange mottagaren motsvarar kontanter – vem som helst kan logga in och få pengar på denna check. Därför ska du inte skriva checkar "till bärare" i onödan.

3. Skriv beloppet i siffror, separera till exempel dollar från cent med en prick 1532.75 ... Om beloppet är ett heltal av dollar, lägg till två nollor efter perioden. Obligatoriskt skick: numret måste börja vid den vänstra kanten av ljusrektangeln så att en angripare inte kunde korrigera din check genom att lägga till en eller något värre i början av beloppet.

4. Skriv lika mycket i ord (i ord). Börja alldeles i början av raden och med stor bokstav. Skriv antalet dollar, skriv sedan in ordet och och skriv antalet cent som XX / 100. I vårt exempel kommer beloppet att skrivas så här: Etttusenfemhundratrettiotvå och 75/100... Dra sedan en linje till ordet DOLLAR i slutet av raden så att du inte kan lägga till något.

För den som inte är särskilt säker på sina kunskaper i engelska siffror har vi gjort ett litet program som hjälper till att skriva ner siffran (upp till hundra tusen) i ord. Ange beloppet i fältet på nästa rad och klicka på knappen "Skriv ut".

5. I fältet FOR eller MEMO på vissa checkar kan du ange kortfattad information om syftet med betalningen. Den behandlas inte av banken och behövs endast för att underlätta för mottagaren av checken. Till exempel ditt kontonummer hos en tjänsteleverantör eller ett fakturanummer. Vanligtvis kommer fakturan att ange vad som ska skrivas på checken.

6. Sätt slutligen din signatur på checken. Men först, kontrollera alla fält och se till att kontrollen är korrekt ifylld. Efter signering, separera checken försiktigt längs perforeringen och ge (skicka) den till mottagaren av dina pengar.

För att underlätta bokföring av utgifter utfärdas checkar vanligtvis med dubbletter: under varje check finns en form av självkopierande papper, på vilket, efter att ha fyllt i checken, en kopia av den skriftliga finns kvar. Av säkerhetsskäl är underskriftsplatsen på dubbletten övermålad med kaotisk skuggning och det finns inga kontonummer och transitbanknummer. För att inte förstöra dubbletten av nästa check när du fyller i checken (med starkt tryck är det möjligt) finns det speciella hållare för checkar med en plastflik. Den måste placeras under duplikatet av checken som ska fyllas i, då går inte pennans tryck längre.

Komplett med checkar kommer vanligtvis ett register över betalningar - en liten anteckningsbok med speciella tabeller där du kan markera utfärdade och inlösta checkar, beräkna kontosaldo, det vill säga hålla reda på rörelsen av medel på kontot. Allt detta ärvdes från den förelektroniska bankeran, då det inte fanns någon internetbank och andra automatiserade kontohanteringstjänster.

Hur man löser in en check

Om du fick en check (till exempel en lön, innan du satte upp en direktinsättning) måste du visa upp den för betalning (insättning) för att få pengar. Du kan göra två saker: lösa in checken efter att ha mottagit kontanter, eller ta checken till din bank och be att få pengarna insatta på ditt konto. I det första fallet kommer du med största sannolikhet att behöva betala en provision. I det andra fallet är insättningen av checken vanligtvis kostnadsfri.

Först och främst, efter att ha mottagit checken, vänd på den och underteckna den på angivet ställe på baksidan (kolumnen med inskriptionen ENDOORSE HÄR längs en av kortsidorna). Sedan kan du, beroende på din föredragna checkinlösenmetod:

  1. Ta checken personligen till en bank eller ett kontor för att lösa in checkar ("Checkinlösen") - en provision kommer att tas ut på kontoret, bankerna kommer att lösa in checkar gratis
  2. Sätt in en check med hjälp av en bankomat som stöder denna funktion - detta måste vara bankomaten på banken där du har ett konto. Logga bara in med ditt betalkort, välj sedan INSTÄLLNING från menyn och följ instruktionerna på skärmen
  3. Skicka en check per post till din bank (om banken tillhandahåller en sådan tjänst)

Till exempel låter SF Fire Credit Union dig ansöka om deposition av checkar via onlinebank, sedan skriva ut ett betalkuvert och skicka den undertecknade checken. Vanligtvis kommer checken att tas emot och behandlas inom 1-2 dagar.

Bra att veta

Om du tappar bort din check (eller blir stulen) eller ändrar dig om att betala checken kan du pausa checkbetalningar genom att använda din nätbank eller genom att kontakta ett bankkontor. Men om du skickade en check för att betala för en produkt eller tjänst och sedan blockerade den, kan säljaren debitera dig en serviceavgift för att behandla en ogiltig check.

De flesta onlinebanker visar inte bara ett register över presentationen av din check för betalning, utan du kan också se en bild (skanning) av denna check.

Kopia av checken (kontanter eller råvara) är inte huvuddokumentet som bekräftar en civil transaktion. Sådana dokument är själva kontanter eller försäljningskvitton. Det är de som intygar faktumet att avtal ingåtts för tillhandahållande av tjänster, köp och försäljning etc. Men ofta kopia av checken fungerar som en ytterligare garanti för konsumentens intressen.

Provkopia av en check (kontrollformulär): skriv ut och ladda ner gratis

Lagstiftningen nämner inget om formen kontrollera formuläret(kopior Desto mer) En kopia av detta dokument, som är den huvudsakliga bekräftelsen på betalning för en produkt eller tjänst, behövs ibland i tvivelaktiga situationer. Därför måste du veta att försäljnings- och kassakvitton (och deras kopior) måste uppfylla vissa krav:

  • innehålla giltig information om en affärsenhet som är part i ett tjänste- eller försäljningsavtal;
  • innehålla bekräftelse på slutförandet av transaktionen av säljaren i form av en signatur, sigill etc.

De flesta moderna kassaapparater utfärdar endast kassacheckar själva, så säljare skriver ofta ut på egen hand på begäran av köparen kopior av kvitton(fyll i dem med nödvändig information). Samtidigt måste de sätta säljarens underskrift och sigill på kopian av checken.

Vet du inte dina rättigheter?

Provkopia av kvittot(vara), samt kvittoformuläret, kan laddas ner på vår hemsida och skrivas ut - för utfärdande till kunder på begäran, för lagring i bokföring, arkiv och andra databaser.

Kopia av check: laglig kraft

Burk kopia av checken att intyga det faktum att ingåendet av civila transaktioner av köp och försäljning, för tillhandahållande av tjänster, leveranser? Denna fråga ställs av köpare som har förlorat huvudbetalningsdokumentet - ett försäljningskvitto.

Det är ganska svårt att besvara denna fråga, eftersom det huvudsakliga och obestridliga beviset för transaktionens existens är originalet (dubblett) av checken. Köparen får dock lämna in kopia av checken som ett av bevisen.

Således, kopia av checken- ett ytterligare dokument i förhållande till själva checken, dock har köparen rätt att använda den som bevis på förekomsten av vissa rättsliga förhållanden.

En kassacheck är ett dokument som bekräftar att man köpt en produkt.

Med det kan du enkelt eller byta ditt köp om det finns defekter på det.

Utåt skiljer sig detta dokument inte från en vanlig rektangulär pappersremsa. Det är därför många shoppare är skeptiska till checkar och slänger dem i papperskorgen kort efter att de har gjort ett köp.

Syftet med dokumentet och regler för dess användning

Inhemsk lagstiftning säger att köparen har rätt att returnera eller byta ut en defekt vara om han tillhandahåller ett vittne som bekräftar köpet.

Men inte alltid en person kan uppfylla ett sådant lagkrav. Och så "kommer han till hjälp" en kassacheck, som är ett "dumt" vittne till köp av varor.

Kassacheck är skattedokument, som är tryckt på specialpapper med hjälp av. Säljaren utfärdar detta dokument till köparen inte när han vill ha det, utan efter varje köp, eftersom detta krävs enligt lag.

Var särskilt uppmärksam på lagringsregler sådana kontroller. Eftersom texten på sådana dokument har en tendens att blekna, är det bäst att hålla dem åtskilda från andra dokument. Ännu bättre, gör attesterade kopior av kvitton när texten fortfarande är tydligt synlig.

Användningsfunktioner för enskilda entreprenörer och LLC

Om en företagare använder systemet kan han mycket väl klara sig utan kassaregister. Han är skyldig att endast föra en redovisningsanteckning.

Men när det gäller förvärv av varor av en juridisk person, så här kan du inte klara dig utan en kassacheck. Dessutom utfärdas inte bara kassaregistret utan också.

En LLC kan också klara sig utan kassaregister om den tillämpar UTII-skattesystemet. Men när köparen ber om information om köpet måste ledningen för LLC göra det.

Om du inte har registrerat en organisation än, då lättast Detta kan göras med hjälp av onlinetjänster som hjälper dig att generera alla nödvändiga dokument gratis: Om du redan har en organisation och du funderar på hur du ska underlätta och automatisera redovisning och rapportering, kommer följande onlinetjänster till undsättning, som kommer att helt ersätta revisorn i ditt företag och kommer att spara dig mycket pengar och tid. Alla rapporter genereras automatiskt, signeras med en elektronisk signatur och skickas automatiskt online. Det är idealiskt för enskilda företagare eller LLC på USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Allt sker med några få klick, utan köer och stress. Prova det och du kommer att bli förvånad vad lätt det blev!

Obligatoriska uppgifter och deras avkodning

Ett kassakvitto är ett dokument, så det är logiskt att det har ett eget nödvändiga uppgifter, nämligen:

  1. Organisationens namn. Företagets namn anger det som anges i organisationen. Om produkten köps från måste du istället för organisationens namn ange namnet på den enskilda företagaren.
  2. Skattebetalarens TIN. Denna kod består av 12 siffror, som tilldelas av skattemyndigheten vid registreringen.
  3. Kassanummer. Detta nummer finns på enhetens kropp.
  4. Serienumret på kassakvittot. Före numret skriver de som regel sådana ord eller tecken "CHECK", "SCH", "Nej." eller "#".
  5. Datum och tid för köp. Inköpsdatumet anges i formatet "DD.MM.ÅÅÅÅ".
  6. Inköpskostnad. Det belopp som spenderas på köpet av produkten anges.
  7. Tecken på skattesystemet. Detta läge kan återspeglas på många sätt, men vanligtvis används frasen "FISCAL CHECK" eller förkortningen "FP".

På kassachecken kan specificeras och ytterligare information - ändra, namnet på kassörskan, samt namnet på varorna. Även om dessa uppgifter inte krävs, gör de det mycket lättare för revisorn att skapa analytisk redovisning.

Regler för registrering

En kassacheck är ett skattedokument som bekräftar kontanta och icke-kontanta betalningar. Ett sådant dokument skrivs endast ut i automatiskt läge med hjälp av ett kassaregister.

Varje kontroll innehåller de nödvändiga detaljerna, vars avkodning anges ovan. Placeringen av detaljer beror helt på enhetens modell. Det enda kravet för säljaren är god synlighet av texten på kvittot. Den kan innehålla annan information: ytterligare information eller data om aktuella rabatter och kampanjer.

Se till att namnen på de listade varorna i kvittot inte skiljer sig från namnen på samma varuartiklar i lagret. Om det finns en sådan skillnad i namnet, kommer det snart att finnas avvikelser i följande redovisning - lager, redovisning och förvaltning.

Inget av de tekniska kraven för kassaregister nämner behovet av att ange storleken på checken. Det rekommenderas dock att placera momsbeloppet på formuläret på kassakvittot. Det kan anges som en totalsumma för alla köpta varor. Tack vare detta får uppdragsgivaren möjlighet att se det belopp som kommer att dras av för mervärdesskatt.

Ett exempel på att skriva ut en check på ett kassaregister visas i följande video:

Nytt i år

Senast godkände presidenten ändringarna i lagen "Om användningen av kassaregister."

Här är en lista över de flesta större ändringar:

  1. Systemet för samarbete mellan skattemyndigheter och branschorganisationer har förändrats. Nu kommer uppgifterna om kontroller att överföras till skattemyndigheterna online.
  2. Köpare kommer även fortsättningsvis att få papperskvitton, men om de så önskar kan kunden begära att ett elektroniskt prov av kvittot skickas till dennes e-postadress. I det här fallet kommer den elektroniska versionen av checken att ha samma juridiska kraft som pappersprovet.
  3. Ändringarna kommer även att påverka kassaregister. Nu kommer de att använda en skatteackumulator, med hjälp av vilken data om varje information kommer att överföras till operatören av skattedata. Samma skattesatsning gör det möjligt att skicka ett elektroniskt checkprov till köparen.
  4. Förfarandet för att registrera ett kassaregister kommer att förenklas. För att registrera enheten behöver du inte längre gå till det tekniska servicecentret. Hela proceduren kommer att utföras online.
  5. Ändringarna kommer även att påverka juridiska personer och individer som använder skattesystemen STS och UTII. Från och med juli nästa år måste de också installera kassaapparater utan att misslyckas.
  6. Listan över nödvändiga uppgifter för ett kassakvitto kommer att ändras. Efter att lagen trätt i kraft kommer följande uppgifter att visas på checken:
    • information om det skattesystem som används av säljaren;
    • enhetens serienummer;
    • skattedataoperatörens webbadress;
    • plats, datum och tid för köpet;
    • typ av beräkning - inkomst eller kostnad;
    • namn på råvaror;
    • beloppet som ska betalas och momsbeloppet;
    • e-postadress och telefonnummer (för ett elektroniskt prov av checken);
    • typ av betalning - elektronisk eller kontant.

Men för juridiska personer och individer är det viktigt inte bara reglerna för att upprätta en kassacheck, utan reglerna för att utfärda en kopia av den.

Förfarandet för att utfärda en kopia av en kassacheck

En kopia av försäljningskvittot är inte huvuddokumentet som bekräftar köpet.

Det ses endast som en ytterligare garanti för köparens intressen.

Kopia av kvittot består av följande detaljer:

  • dokumentets namn;
  • organisationens namn eller företagarens fullständiga namn;
  • TIN-nummer tilldelat av skattemyndigheten;
  • lista över köpta varor;
  • antalet varor för ett tulltaxenummer;
  • belopp per enhet varor;
  • kostnaden för alla enheter av en produkt enligt ett tulltaxenummer;
  • befattning och namn på den person som utfärdat kopian av checken.

Den ifyllda kopian av kassakvittot måste innehålla organisationens eller den enskilda entreprenörens sigill, samt den personliga underskriften från den anställde som var involverad i utarbetandet av detta dokument.

Påföljder för överträdelse av användning

Till de flesta vanliga kränkningar användningen av kassacheckar bör innehålla:

Enligt punkt 2 i art. 14.5 Förvaltningsbalk för misshandlad kassacheck det finns böter för beloppet:

  • 1500-2000 RUB för medborgarna;
  • 3-4 tusen rubel för tjänstemän;
  • 30-40 tusen rubel. för juridiska personer.

Och om köparen gör det utfärdade ingen check , då blir bötesbeloppet följande:

  • RUB 1500-3000 för medborgarna;
  • 3-10 tusen rubel för tjänstemän;
  • 30-100 tusen rubel. för juridiska personer.

Det bör noteras att finansministeriet i framtiden planerar att höja bötesbeloppet för utebliven emission eller utfärdande av en felaktigt utförd kassacheck.

En handling för ett felaktigt stansat kassakvitto. Syfte och designregler

Om kassörskan bröt sig igenom kassan av misstag måste han fylla i akt KM-3... Dess form förenades av regeringen i slutet av 1998.

Vid ifyllandet av akten anges det den följande informationen:

  • Organisationens namn;
  • kassaregistrets modell, samt dess registreringsnummer och tillverkarnummer;
  • Fullständigt namn på kassören som genomför handlingen;
  • numret på den felaktigt stansade checken och beloppet på den;
  • det totala antalet checkar som kommer att returneras.

Alla kvitton för vilka återbetalning utfärdas måste bifogas den avslutade handlingen utan att misslyckas. Var och en av dem måste bära stämpeln "EXCEPTED" och huvudets signatur.

Denna lag är avfattad i endast ett exemplar. Den måste undertecknas av kommissionens medlemmar och sedan godkännas av företagets chef. Tillsammans med de returnerade checkarna skickas KM-3-akten till redovisningsavdelningen. Där ska den förvaras i 5 år.

Ifyllning av KM-3-akten utförs i slutet av samma driftdag då kontrollen bröts av misstag.

Om handlingen är felaktigt ifylld kan ett administrativt vite meddelas. Böter kan dömas ut om det inte har gått 2 månader sedan gärningen registrerades.

Åtgärdsordningen i händelse av en felaktig registrering av ett kassakvitto presenteras i följande videolektion: