Descrierea postului tipic a directorului adjunct al organizației. Fișa postului directorului adjunct al întreprinderii. Procedura de numire și revocare din funcție

Descrierea postului directorul adjunct reglementează relaţiile de muncă. Documentul prescrie procedura de numire și concediere, subordonarea angajaților, cerințele de calificare, cunoștințe necesareși aptitudini, o listă de documente după care ar trebui să se ghideze în cursul activităților sale, îndatoririle funcționale, drepturile, precum și responsabilitatea sa.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un director adjunct

І. Dispoziții generale

1. Directorul adjunct aparține categoriei „manageri”.

2. Directorul adjunct raportează direct directorului.

3. Directorul adjunct este angajat și eliberat din funcție prin ordinul directorului.

4. O persoană care are educatie inaltași cel puțin cinci ani de experiență în funcții de conducere în organizația relevantă din industrie.

5. În lipsa directorului adjunct al drepturilor sale, responsabilități funcționale, responsabilitatea este transferată unui alt funcționar, care este raportat în ordinul pentru întreprindere.

6. În activitatea sa, directorul adjunct este îndrumat de:

  • documente de reglementare legate de activitățile sale;
  • regulamentul intern al muncii;
  • ordinele și ordinele directorului;
  • Statutul întreprinderii;
  • această fișă a postului.

7. Directorul adjunct trebuie să cunoască:

  • normativ acte juridice determinarea activităților de producție, economice, financiare și economice ale organizației;
  • echipamentele utilizate, capacitatea de producție și resursele umane;
  • bazele tehnologiei pentru producerea produselor fabricate de organizație;
  • legislatie fiscala, civila, muncii, economica;
  • procedura de întocmire și agreare a planurilor de producție, economice și financiare activitate economică organizații;
  • metode de piață de management al afacerilor și întreprinderii;
  • procedura de încheiere și executare a contractelor;
  • cererea și oferta segmentului de piață în care își desfășoară activitatea organizația;
  • organizarea muncii și a producției;
  • norme de etichetă în afaceri și comunicare;
  • regulamentul intern al muncii, Siguranța privind incendiile.

II. Responsabilitățile postului de director adjunct

Directorul adjunct îndeplinește următoarele atribuții funcționale:

1. Stabilește munca și interacțiunea eficientă unități structurale organizații, își monitorizează activitățile.

2. Elaborează și coordonează, împreună cu directorul întreprinderii, planuri:

  • dezvoltarea producției;
  • finanţarea unităţilor organizatorice.

3. Controlează oportunitatea transmiterii către director a raportării stabilite.

4. Deleagă și încredințează rezolvarea anumitor probleme altor funcționari - șefi de departamente ai organizației.

5. Aprobă masa de personal.

6. Stabilește salariile oficiale, indemnizațiile.

7. Supraveghează organizarea muncii pentru a stimula personalul.

8. Ia măsuri pentru rezolvarea problemelor legate de activitățile financiare, economice și de producție.

9. Asista la implementarea sarcinilor legate de activitatea organizatorica si executiva curenta a organizatiei.

10. Asigură îndeplinirea integrală a obligațiilor companiei față de furnizori, clienți, creditori, precum și a contractelor economice, de muncă.

11. Ia măsuri pentru îmbunătățirea planificării performanței economice a organizației, pentru crearea și îmbunătățirea standardelor pentru costurile forței de muncă, utilizarea capacității de producție, cheltuielile de stoc.

12. Supraveghează contabilizarea cheltuielilor și a primirii fondurilor, utilizarea inventarului.

13. Implementează măsuri pentru a menține o atitudine cumpătată față de resursele materiale, de muncă și financiare.

14. Monitorizează respectarea disciplinei financiare.

ІІІ. Drepturi

Directorul adjunct are dreptul de a:

1. Semnează actele stabilite.

2. Acționează prin procură în numele organizației.

3. Să reprezinte, prin procură și prin ordin al directorului, interesele întreprinderii în relațiile cu contrapărțile, organele guvernamentale și alte structuri de conducere.

4. Solicitați subdiviziunilor întreprinderii să prezinte materialele necesare îndeplinirii lor responsabilitatile locului de munca.

5. Pentru a verifica activitățile diviziilor organizației din punct de vedere economic și de producție, dați-le instrucțiuni adecvate menite să crească eficiența.

6. Trimiteți directorului propuneri de recompensare a angajaților departamentelor pentru indicatorii de înaltă performanță și de recuperare pentru încălcare cerințele stabiliteîn ceea ce priveşte organizarea şi economia producţiei.

7. Extindeți propuneri de raționalizareîn raport cu activităţile întreprinderii.

IV. O responsabilitate

Directorul adjunct este responsabil pentru:

1. Furnizarea de informații inexacte conducerii, angajaților organizației sau altor persoane.

2. Cauzarea de pagube materiale intreprinderii, antreprenorilor, salariatilor, statului.

3. Încălcarea prevederilor deciziilor, deciziilor conducerii organizației.

4. Dezvăluirea secretelor comerciale, informații confidențiale.

5. Executarea atributiilor lor oficiale contrar normelor si regulilor stabilite in organizatie.

6. Infracţiuni săvârşite în cursul activităţii lor.

7. Încălcarea disciplinei muncii, siguranței, apărării împotriva incendiilor, regulamentelor interne de muncă.

8. Desfășurarea de întâlniri neautorizate, negocieri legate de activitățile întreprinderii.

Atribuțiile directorului adjunct în fișa postului și conținutul altor secțiuni pot diferi în funcție de specializare.

De exemplu, director adjunct pentru probleme generale răspunde de organizarea muncii pentru a asigura serviciile economice ale întreprinderii. El participă la încheierea contractelor de afaceri și monitorizează implementarea acestora. Asigură crearea unor condiții de muncă sigure și confortabile pentru subordonați, respectarea de către personal a regulilor de securitate la incendiu, a standardelor de salubritate industrială.

Sarcina principală a directorului adjunct pentru producție este lansarea la timp a produselor de înaltă calitate. El promovează introducerea celor mai noi sisteme de planificare și producție.

De procesul de învățământ se ocupă directorul adjunct pentru activități educaționale. El organizează activități educaționale extrașcolare și extrașcolare cu elevii.

Director adjunct pentru munca educațională asigură implementarea curriculei și programelor, monitorizează activitatea cadrelor didactice.

(numele instituției, organizației)
APROBAT
(nume, semnătură)

„___” ______________ 200_

INSTRUCȚIUNI OFICIALALE ALE DIRECTORULUI Adjunct

eu. Dispoziții generale
1. Directorul adjunct aparține categoriei directorilor, este angajat și eliberat din funcție prin ordinul directorului societății.
2. În funcția de director adjunct al unei întreprinderi este numită o persoană cu studii profesionale (tehnice sau inginerești și economice) superioare și experiență de lucru în funcții de conducere din profilul relevant al întreprinderii industriale de cel puțin 5 ani.
3. Directorul adjunct raportează direct directorului.
4. În activitățile sale, directorul adjunct este condus de:
- acte normative privind munca efectuata;
- statutul întreprinderii;
- regulamentul intern al muncii;
- ordinele și ordinele Directorului;
- această fișă a postului.
5. Directorul adjunct trebuie să cunoască:
- Acte legislative și normative care reglementează activitățile de producție, economice și financiare și economice ale companiei, decrete ale guvernului federal, regional și local și organelor de conducere care stabilesc direcțiile prioritare de dezvoltare a economiei și a industriei relevante;
- materiale metodologice și de reglementare ale altor organisme privind activitățile companiei;
- profilul, specializarea si caracteristicile structurii firmei;
- perspectivele tehnice, economice și dezvoltare sociala industrii și firme;
- capacitatea de productie si resursele umane ale firmei;
- tehnologia de productie a produselor companiei;
- legislatie fiscala si de mediu;
- procedura de intocmire si agreare a planurilor de afaceri pentru productia si activitatile economico-financiare si economice ale societatii;
- metodele de piata de afaceri si managementul firmei;
- un sistem de indicatori economici care permit unei întreprinderi să-și determine poziția pe piață și să dezvolte programe de intrare pe noi piețe de vânzare;
- procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri și financiare;
- conditiile magazinului;
- realizări științifice și tehnice și experiență avansată în industria relevantă;
- managementul economiei si finantelor firmei;
- organizarea productiei si a muncii;
- procedura de elaborare și încheiere a acordurilor tarifare sectoriale, a contractelor colective și de reglementare a relațiilor sociale și de muncă;
- legislatia muncii;
- regulile si regulamentele de protectie a muncii;
- reguli comunicare de afaceri;
- reguli și abordări de lucru cu clienții;
- regulamentul intern al muncii;
- reguli si reglementari de securitate la incendiu.
6. În absența directorului adjunct, atribuțiile acestuia se îndeplinesc în ordinea stabilită un alt director adjunct, care este pe deplin responsabil pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor atribuite.

II. Responsabilitatile locului de munca
1. Dreptul de a semna o serie de documente.
2. Organizează munca și interacțiunea eficientă a tuturor diviziilor structurale, atelierelor și unităților de producție, crește profitabilitatea companiei.
3. Elaborați și conveniți cu directorul companiei planuri:
- dezvoltarea productiei pe un an;
- bugetarea firmei (pe un trimestru, un an).
4. Rezolvă probleme legate de activitățile financiare și economice și de producție și economice ale companiei.
5. Dă instrucțiuni altor funcționari să desfășoare anumite domenii de activitate - șefi de unități de producție și sucursale de întreprinderi, precum și unități funcționale și de producție.
6. Supervizează activitatea tuturor diviziilor structurale ale companiei.
7. Organizează activitatea organizatorică și executivă curentă a întregii companii.
8. Se asigură că firma își îndeplinește toate obligațiile față de furnizori, clienți și creditori, inclusiv instituții bancare, precum și contractele economice și de muncă.
9. Aproba tabloul de personal al companiei, stabilește salariile oficiale și indemnizațiile trimestrial sau la nevoie.
10. Supravegheaza organizarea muncii in firma pentru stimularea personalului.
11. Asigură respectarea strictă a regimului de economisire a materialelor, a forţei de muncă şi resurse financiare.
12. Desfășoară lucrări de îmbunătățire a planificării performanței economice și financiare a întreprinderii, de creare și îmbunătățire a standardelor pentru costurile forței de muncă, cheltuielile cu stocurile și utilizarea capacității de producție.
13. Efectuează controlul asupra procedurii de contabilizare a încasării și cheltuirii fondurilor, a utilizării bunurilor materiale.
14. Asigură controlul asupra cursului respectării disciplinei financiare.
15. Controlează oportunitatea transmiterii rapoartelor cu privire la rezultatele raportării economice asupra rezultatelor activităților economice în modul și termenele prescrise pentru a fi luate în considerare de către director.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.

Directorul adjunct are dreptul de a:
1. acționează în numele societății în baza unei împuterniciri.
2. să reprezinte interesele firmei în relațiile cu cetățenii, entitati legale, autoritatile publice si conducerea prin imputernicire si prin ordin al directorului.
3. să verifice activitățile tuturor diviziilor întreprinderii din domeniul economiei și organizării producției, să le dea instrucțiuni adecvate în scopul creșterii eficienței acesteia.
4. sa solicite subdiviziunilor intreprinderii sa prezinte materialele necesare indeplinirii atributiilor prevazute de prezentul Regulament.
5. să înainteze directorului întreprinderii propuneri de încurajare a angajaţilor din toate departamentele pentru înaltă indicatori economici munca și urmărirea penală pentru încălcarea cerințelor stabilite în domeniul economiei și organizării producției.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. O responsabilitate

Directorul adjunct este responsabil pentru:
1. neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a atribuțiilor de serviciu ale acestora, prevăzute de prezenta fișă a postului, în limitele determinate de legislația muncii în vigoare.
2. infracțiuni săvârșite în cursul activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.
3. Cauzarea de pagube materiale - in limitele determinate de legislatia muncii, penala si civila in vigoare.
4. dezvăluirea de informații comerciale.
5. Desfășurarea fără permisiunea directorului de interviuri, întâlniri, negocieri privind activitățile companiei.
6. încălcarea cerinţelor de disciplină în conformitate cu normele legislaţiei muncii în vigoare, pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă în firmă.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

DE ACORD:
supraveghetor
unitate structurală: _____ (semnătură) _______________ (nume complet) „____” ____________ ____
Șeful Departamentul legal: _____ (semnătură) _____________ (nume complet) „____” ____________ ____

Am citit instrucțiunile: ________ (semnătură) _______________ (nume complet) „____” ____________ ____

1. Dispoziții generale

1.1. În această categorie aparține directorul adjunct pentru afaceri generale
manageri, este angajat și concediat prin ordin de _______
_____________________________________.
(numele postului de manager)
1.2. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale raportează direct
_________________________________________.
(numele postului de manager)
1.3. Pentru funcția de director adjunct pentru probleme generale de acceptare
există o persoană care are un superior educatie profesionala si experienta de munca pt
funcții de conducere de cel puțin ___ ani.
1.4. Directorul adjunct pentru afaceri generale ar trebui să cunoască regulamentul
instrucțiuni, ordine, ordine, alte îndrumări și reguli
autoritățile superioare privind serviciile administrative și economice
niya; structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia; mijloc de comunicare, tu...
tehnici numerice și organizatorice; procedura si termenii de intocmire din-
paritate; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achizitie a echipamentului
inducție, mobilier, inventar, papetărie și decorațiuni
plăți pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și
management; legislatia muncii; regulile interne de muncă
Ordin; regulile si normele de protectie a muncii.
1.5. În activitatea sa, directorul adjunct pentru probleme generale de management
Întreținută de:
- acte legislative si de reglementare care reglementeaza productia
apa-activitatea economică a întreprinderii;
- statutul întreprinderii;
- reglementările muncii;
- ordinele, instrucțiunile și alte instrucțiuni ale șefului
acceptare;
- această fișă a postului.
1.6. În absența directorului adjunct pentru afaceri generale
atribuțiile sale sunt îndeplinite de înlocuitorul său numit în conformitate cu procedura stabilită
persoana care este pe deplin responsabilă pentru îndeplinirea corespunzătoare a acestor obligații
demnitate.

2. Funcții

Directorul adjunct pentru probleme generale este responsabil pentru următoarele
functii:
2.1. Participarea la încheierea contractelor de afaceri ale întreprinderii și
control asupra executării lor la timp și exacte.
2.2. Luarea de măsuri pentru extinderea legăturilor economice ale întreprinderii.
2.3. Controlul asupra siguranței proprietății întreprinderii.
2.4. Asigurarea unor condiții de muncă sănătoase și sigure pentru subordonați
interpreți sau executanți, controlul asupra conformității acestora cu cerințele legislative
și acte normative de reglementare privind protecția muncii.

3. Responsabilitățile postului

Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, directorul adjunct pt
problemele generale este obligată:
3.1. Organizați munca și interacțiunea eficientă a celor încredințați
lui divizii structurale, ateliere și unități de producție,
pentru a-și promova activitățile pentru dezvoltarea și îmbunătățirea producției, crește
îmbunătățirea eficienței întreprinderii, a calității și a competitivității
produse fabricate.
3.2. Organizarea activitatilor de productie si economice pe
utilizare pe scară largă cea mai recentă tehnologie iar tehnologia, progresivă
forme de conducere şi organizare a muncii, utilizare raţională
rezervele de producţie şi utilizarea economică a tuturor tipurilor de resurse.
3.3. Rezolvarea problemelor legate de producție și activități economice
performanta intreprinderii.
3.4. Asigurarea respectării statului de drept în punerea în aplicare a planului economic
ci legăturile economice ale întreprinderii.
3.5. _____________________________________________________________.

Directorul adjunct pentru afaceri generale are dreptul de a:
4.1. Să reprezinte interesele întreprinderii în relațiile cu ceilalți
organizatii si autoritati publice.
4.2. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii, privind
în activitățile sale.
4.3. Trimiteți sugestii de îmbunătățire către management
activitatile intreprinderii.
4.4. Semnează și avizează documentele de competența lor
emite ordine pentru întreprindere, semnate de acesta, în termen
competența lor.
4.5. Efectuează corespondență cu organizațiile cu privire la problemele incluse în acesta
competență.
4.6. Interacționează cu șefii serviciilor structurale
întreprinderilor, primesc informații și documente necesare realizării
responsabilitățile lor de serviciu.
4.7. Monitorizează activitățile subordonatelor structurale
divizii ale întreprinderii.
4.8. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în
îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Responsabilitate

Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru:
5.1 pentru neperformanță ( performanță necorespunzătoare) oficialii lor
atributiile prevazute de prezenta fisa postului, in limita
lax determinat de legislatia muncii Federația Rusă;
5.2 pentru cei săvârșiți în cursul desfășurării activității lor
infracțiuni - în limitele stabilite de actuala reglementare administrativă,
legislația penală și civilă a Federației Ruse;
5.3 pentru producerea de pagube materiale - in limitele determinate
legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse;

Care sunt cerințele pentru un director adjunct? Ce responsabilități are acest specialist? Acestea și multe alte întrebări vor primi răspuns în articol.

Directorul adjunct pentru Afaceri Generale, conform fișei postului, are câteva obiective profesionale principale:

  • Aceasta include asigurarea securității informaționale și economice a organizației. Specialistul reprezentat trebuie să contribuie la dezvoltarea continuă a companiei, precum și să formeze rezerve de personal.
  • Angajatul este obligat să se angajeze în mod competent și eficient în selecția și formarea personalului. Încadrarea lucrătorilor în misiuni specifice este și de competența specialistului. Nu uitați de obiectivul principal al directorului adjunct: de a oferi confortabil și conditii moderne muncă.
  • În sfârșit, directorul adjunct pentru Afaceri Generale trebuie să mențină în orice moment standardele și normele stabilite. Dacă este necesar, trebuie create standarde.

Director adjunct pentru afaceri generale: fișa postului
Exemplul #1

Această instrucțiune este aproximativă. Poate fi folosit ca bază pentru elaborarea unor instrucțiuni adecvate pentru un angajat, ținând cont de specificul activităților organizației.

Numele organizației APROBAT

Titlul BIROULUI

INSTRUCȚIUNI ale șefului organizației

N ___________ Semnătură Explicație

Locul Compilării Data

DIRECTOR ADJUNCT

LA ÎNTREBĂRI GENERALE

  1. DISPOZIȚII GENERALE
  2. Directorul adjunct pentru probleme generale (în continuare - directorul adjunct) aparține categoriei de manageri, este angajat și eliberat din funcție prin ordin al șefului organizației.
  3. Pentru postul de deputat. Director este numit de către o persoană care are studii profesionale superioare în specialitatea „Economie și management” și experiență de muncă în direcția activității profesionale, inclusiv în funcții de conducere, de cel puțin 5 ani.
  4. În activitatea sa, deputatul. regizorul este ghidat de:

- actele legislative și de reglementare care reglementează producția și activitățile economico-financiare și economice ale organizației;

materiale didactice referitoare la activitățile organizației;

- statutul organizației;

- ordine, ordine ale conducătorului organizaţiei;

  1. Adjunct directorul ar trebui să știe:

- acte normative care determină direcţiile de dezvoltare ale industriei relevante;

- alte materiale orientative si normative ale organismelor superioare si ale altor organe privind activitatile organizatiei;

- profilul, specializarea, caracteristicile structurii organizatiei;

- perspectivele tehnice și dezvoltare economică industrii și organizații;

- capacitatea de producţie a organizaţiei;

- fundamentele tehnologiei de producție a produselor organizației;

- procedura de elaborare și aprobare a planurilor de activități economice și financiare ale organizației;

- metode de management si management al organizatiei;

- procedura de evidență și întocmire a rapoartelor privind activitățile economico-financiare ale organizației;

- organizare munca financiaraîn organizare, logistică, servicii de transport și vânzări de produse;

- organizarea operatiunilor de incarcare si descarcare;

- procedura de elaborare a standardelor capital de lucru, ratele de consum și stocurile de stocuri;

- procedura de incheiere si executare a contractelor de afaceri;

- economie, organizarea producţiei, muncii şi managementului;

- fundamentele legislatiei muncii;

- reguli si norme de protectia muncii si de securitate la incendiu.

  1. În lipsa deputatului. directorul organizației, atribuțiile sale sunt îndeplinite în modul prescris de către adjunctul desemnat, care poartă întreaga responsabilitate pentru buna îndeplinire a acestora.
  2. RESPONSABILITĂȚI OFICIAL
  3. Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, deputatul. directorul organizației este obligat:

6.1. Interacționează în numele directorului cu autoritățile de stat, autoritățile locale, persoanele juridice de toate formele organizatorice și juridice și indivizii asupra diverselor probleme de competenţa lor.

6.2. Prin imputernicire, actioneaza in numele organizatiei, efectueaza actiuni legale, o reprezinta in toate organizatiile si institutiile.

6.3. În lipsa directorului, semnați documente financiare, acte administrative.

6.4. Participa la elaborarea reglementărilor locale care reglementează relațiile sociale și de muncă în organizație.

6.5. Organizează conduita, precum și suportul metodologic, informațional și organizatoric pentru certificarea angajaților.

6.6. Organizarea lucrărilor privind plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile organizației.

6.7. Participați la inventarierea anuală a proprietăților și valorilor materiale.

6.8. Monitorizează executarea ordinelor și ordinelor directorului.

6.9. Organizați proiectarea și depozitarea corectă a materialelor de arhivă.

6.10. Întocmește informații și întocmește rapoarte pe probleme de apărare civilă.

6.11. Luați măsurile necesare pentru dezvoltarea structurii și a tabloului de personal.

6.12. Asigurați redactarea la timp documente necesareși întrebări la cererea organizațiilor.

6.13. Participa la organizarea muncii pentru a imbunatati calificarea angajatilor.

6.14. Să contribuie la dezvoltarea bazei materiale și tehnice a organizației: să accepte cereri de la divizii pentru achiziționarea de echipamente organizatorice și informatice, echipamente de duplicare, mobilier, echipamente diverse; pe baza cererilor de la divizii, să întocmească date rezumative privind achiziția proprietății; participa la achiziționarea, livrarea și instalarea proprietății specificate; oferiți servicii de garanție pentru proprietatea achiziționată.

6.15. Efectuează măsurile necesare referitoare la siguranța și utilizarea eficientă a proprietății.

6.16. Acceptați cereri de la subdiviziuni pentru conducere mici lucrări de renovareși să organizeze implementarea acestora.

6.17. În limitele autorității lor, aprobă ordinele, regulamentele și instrucțiunile.

6.18. Participa la elaborarea unui plan cuprinzător de îmbunătățire a condițiilor de protecție a muncii și a activităților sanitare și recreative.

6.19. Pentru a crea condiții de muncă sigure și inofensive pentru cei care lucrează în unitățile subordonate.

6.21. Elaborează și aprobă planuri de întreținere preventivă programată a clădirilor și structurilor industriale, a echipamentelor și monitorizează implementarea lor la timp.

6.22. Furnizați diviziilor organizației echipament individual de protecție și echipament de stingere a incendiilor.

6.23. Asigurați o stare bună și o funcționare sigură Vehicul organizații, inspecții tehnice și anchete în timp util.

6.24. Furnizați siguranța rutieră, organizarea în siguranță a fluxurilor de trafic și deplasarea lucrătorilor, menținerea căilor de acces și pasajelor în stare corespunzătoare.

6.25. Organizați funcționarea normală a instalațiilor și dispozitivelor sanitare.

6.26. Asigurați-vă că subdiviziunile subordonate care lucrează sub el îndeplinesc cerințele legislației muncii, actelor legale de reglementare privind protecția și securitatea muncii, cerințele GOST de siguranță, standardele de sănătate și securitate în muncă, salubritate industrială și securitate la incendiu și instrucțiuni de protecție a muncii.

6.27. Organizarea de instruiri, testarea cunoștințelor unităților subordonate de lucru cu privire la problemele de protecție a muncii, desfășurarea de briefing-uri privind protecția muncii la locurile de muncă și securitatea la incendiu.

6.28. Participă la lucrările comisiei de verificare a stării de sănătate și securitate în muncă, salubritate industrială și securitate la incendiu în direcțiile subordonate și în organizație; în activitatea de inspecții de către organele de supraveghere și control de stat; în analiza accidentelor de muncă și a bolilor profesionale din unitățile subordonate, elaborarea măsurilor de eliminare a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale.

6.29. Să elaboreze, să coordoneze și să aprobe instrucțiuni privind protecția muncii, completări și modificări la instrucțiunile standard, pentru a le pune la dispoziție celor care lucrează în unitățile subordonate.

6.30. Organizează implementarea hotărârilor, ordinelor, ordinelor ministerelor, ordinelor organizației pe probleme de sănătate și securitate, precum și deciziile și ordinele organelor de supraveghere și control de stat.

6.31. ___________________________________________________________.

  1. DREPTURI
  2. Adjunct directorul are dreptul:

7.1. Să reprezinte interesele organizației în relațiile cu alte organizații pe probleme economice, financiare și de altă natură.

7.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților economice și financiare spre examinare de către directorul organizației.

7.3. Semnează și avizează documentele de competența lor.

7.4. Primește de la șefii unităților structurale ale organizației (specialiști) informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale.

7.5. Trimite spre examinare de către directorul organizației idei despre numirea, relocarea, concedierea angajaților organizației, propuneri pentru încurajarea acestora sau impunerea de penalități asupra acestora.

7.6. Solicitați directorului organizației să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

7.7. Participa la dezbaterea problemelor legate de protectia muncii prezentate spre examinare la intalniri (conferinte) colectiv de muncă(organizație sindicală).

  1. RELATIE (RELATIE DUPA POZIȚIE)
  2. Adjunct directorul raportează direct directorului organizației.
  3. Adjunct directorul interacționează asupra problemelor incluse în el

competență, cu angajați ai următoarelor divizii structurale ale organizației:

devine:

_____________________________________________________________________ ;

cadouri:

______________________________________________________________________;

- cu _________________________________________________________________:

devine:

_____________________________________________________________________;

cadouri:

_____________________________________________________________________.

  1. EVALUAREA PERFORMANȚEI ȘI RESPONSABILITATEA
  2. Munca deputatului. directorul este evaluat de supervizorul imediat (un alt funcționar).
  3. Adjunct directorul este responsabil:

11.1. Pentru neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Republicii Belarus.

11.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Republicii Belarus.

11.3. Pentru producerea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Republicii Belarus.

11.4. Pentru nerespectarea regulilor și normelor de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor - în conformitate cu cerințele actelor juridice de reglementare ale Republicii Belarus și actelor locale din _____________________.

Denumirea funcției

şef de structura

diviziuni _________ _______________________

Semnătură Decriptarea semnăturii

Am citit instrucțiunile _________ _______________________

Semnătură Decriptarea semnăturii

_______________________

Exemplul nr. 2

sunt de acord

_____________________________ (Nume, inițiale)

(denumirea organizației, forma organizatorică și juridică a acesteia) ________________________________

(director; altă persoană împuternicită

aproba fișa postului)

DESCRIEREA POSTULUI

DIRECTOR Adjunct PENTRU AFACERI GENERALE

——————————————————————-

(Numele instituției)

00.00.201_a. nr. 00

  1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta fișă a postului stabilește drepturile, responsabilitățile și îndatoririle directorului adjunct pentru Afaceri Generale _____________________ (denumită în continuare „întreprinderea”).

Numele Instituției

1.2. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale raportează la _____________________________________.

(numele postului de manager)

1.3. Persoana cu studii superioare profesionale si experienta de lucru la

funcții de conducere de cel puțin ___ ani.

1.4. Directorul adjunct pentru afaceri generale ar trebui să știe:

- ordine, decrete, ordine și alte acte normative și de guvernare

autoritățile superioare care se ocupă de serviciile administrative și economice;

- structura întreprinderii și perspectivele de dezvoltare a acesteia;

- mijloace de organizare și tehnologie informatică, comunicații;

- calendarul și procedura de întocmire a rapoartelor;

- mijloace de mecanizare a muncii manuale;

- procedura de achiziție a mobilierului, utilajelor, articolelor de papetărie, inventarierea și înregistrarea plăților pentru servicii;

- fundamente ale organizării muncii, economie, management și producție, legislația muncii, reglementările interne ale muncii, normele și regulile de protecție a muncii.

1.5. În activitatea sa, directorul adjunct pentru probleme generale este ghidat de:

- acte normative si legislative care reglementeaza productia si activitatile economice ale intreprinderii;

- statutul întreprinderii, regulamentele muncii, ordinele, ordinele și alte instrucțiuni ale conducătorului întreprinderii;

- această fișă a postului.

1.6. În absența directorului adjunct pentru probleme generale, atribuțiile acestuia sunt atribuite adjunctului său desemnat în conformitate cu procedura stabilită, care răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor sale.

  1. Funcții

Directorul adjunct pentru probleme generale este responsabil pentru următoarele

2.1. Participarea la încheierea contractelor de afaceri ale întreprinderii și

controlul implementării lor corecte și la timp.

2.2. Luarea de măsuri pentru extinderea legăturilor economice ale întreprinderii. Controlul asupra siguranței proprietății întreprinderii.

2.4. Asigurarea condițiilor de muncă sigure și sănătoase pentru subordonați, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor normative și legislative privind protecția muncii.

  1. Responsabilitatile locului de munca

Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, directorul adjunct pt

problemele generale este obligată:

3.1. Să organizeze interacțiunea și munca eficientă a atelierelor, departamentelor și unităților de producție care îi sunt încredințate. Să-și îndrepte activitățile către îmbunătățirea și dezvoltarea producției, creșterea eficienței întreprinderii, a competitivității și a calității produselor.

3.2. Organizarea activitatilor de productie si economice pe baza tehnologie modernași tehnologie, forme progresive de organizare și conducere a muncii, utilizarea rezonabilă a rezervelor de producție și utilizarea economică a tuturor tipurilor de resurse.

3.3. Rezolvarea problemelor care se referă la producția și activitățile economice ale întreprinderii.

3.4. Asigurarea respectării legilor în implementarea relațiilor economice și economice ale întreprinderii.

  1. Drepturi

4.1. Să reprezinte interesele întreprinderii în relațiile cu autoritățile statului. autorități și alte organizații.

4.2. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii, care se referă la activitățile acesteia.

4.3. Vizați și semnează documente de competența lor, emit ordine pentru întreprindere cu semnătura lor.

4.4. Faceți propuneri de îmbunătățire a activității întreprinderii pentru luarea în considerare a conducerii, desfășurați corespondență cu organizațiile pe probleme care sunt de competența sa.

4.5. Monitorizează activitățile unităților structurale subordonate ale întreprinderii.

4.6. Să interacționeze cu șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, să primească documente și informații necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale.

4.7. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea drepturilor și îndatoririlor oficiale ale acestora.

  1. O responsabilitate

5.1. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților lor - în limitele care sunt determinate de legislația civilă, administrativă și penală a Rusiei.

5.2. Pentru daune materiale - în limitele care sunt determinate de legislația penală, de muncă și civilă a Rusiei.

5.3. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor lor, care sunt prevăzute de această fișă a postului, - în limitele determinate de legislația muncii a Rusiei.

Șeful unității structurale: _____________ __________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Am citit instructiunile,

un exemplar primit: _____________ __________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Exemplul nr. 3

sunt de acord

_______________________________ ______________ _________________________

(forma organizațională și juridică, denumirea organizației sau a altei întreprinderi

(semnătură)

(numele complet, funcția șefului, funcționar autorizat să aprobe fișa postului)

"___" ____________ 20__

Descrierea postului

Director adjunct pentru probleme generale

_______________________________________________________

(numele organizației, întreprinderii etc.)

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza contract de muncă cu directorul adjunct pentru afaceri generale și în conformitate cu reglementările Codul Muncii Al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă.

  1. Dispoziții generale

1.1. Directorul adjunct pe probleme generale aparține categoriei de conducători, este angajat și eliberat din funcție prin ordin al _________________________________________________ (denumirea funcției de manager).

1.2. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale este subordonat direct _____________________________________ (denumirea funcției șefului)

1.3. În funcția de director adjunct Probleme generale este admisă o persoană cu studii profesionale superioare și cel puțin ___ ani de experiență în funcții de conducere.

1.4. Directorul adjunct pentru probleme generale trebuie să cunoască decretele, ordinele, ordinele, celelalte acte de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare privind serviciile administrative și economice; structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia; mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; procedura si termenele de intocmire a rapoartelor; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achizitionare a echipamentelor, mobilierului, inventarului, papetariei si inregistrarii platilor pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; regulile si normele de protectie a muncii.

1.5. În activitatea sa, directorul adjunct pentru afaceri generale este ghidat de:

- acte legislative și de reglementare care reglementează producția și activitățile economice ale întreprinderii;

- statutul întreprinderii;

- reglementările muncii;

- ordinele, instructiunile si alte instructiuni ale conducatorului intreprinderii;

- această fișă a postului.

1.6. În absența directorului adjunct pentru probleme generale, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de către adjunctul acestuia desemnat în conformitate cu procedura stabilită, care poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a acestor atribuții.

  1. Funcții

Următoarele funcții sunt atribuite directorului adjunct pentru probleme generale:

2.1. Participarea la încheierea contractelor de afaceri ale întreprinderii și controlul executării lor la timp și corect.

2.2. Luarea de măsuri pentru extinderea legăturilor economice ale întreprinderii.

2.3. Controlul asupra siguranței proprietății întreprinderii.

2.4. Asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure pentru executanții din subordine, monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii.

  1. Responsabilitatile locului de munca

Pentru îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt atribuite, directorul adjunct pentru probleme generale este obligat:

3.1. Să organizeze munca și interacțiunea eficientă a diviziilor structurale, atelierelor și unităților de producție care îi sunt încredințate, să-și orienteze activitățile către dezvoltarea și îmbunătățirea producției, să crească eficiența întreprinderii, calitatea și competitivitatea produselor.

3.2. Organizarea activităților de producție și economice bazate pe utilizarea pe scară largă a tehnologiei și tehnologiilor de ultimă oră, forme progresive de management și organizare a muncii, utilizarea rațională a rezervelor de producție și utilizarea economică a tuturor tipurilor de resurse.

3.3. Rezolva probleme legate de producția și activitățile economice ale întreprinderii.

3.4. Asigurarea respectării statului de drept în implementarea relațiilor economice și economice ale întreprinderii.

3.5. _____________________________________________________________.

  1. Drepturi

Directorul adjunct pentru afaceri generale are dreptul de a:

4.1. Să reprezinte interesele întreprinderii în relațiile cu alte organizații și organisme guvernamentale.

4.2. Să se familiarizeze cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii privind activitățile acesteia.

4.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților companiei spre luare în considerare de către conducere.

4.4. Semnează și avizează documente în limitele competenței lor, emit ordine pentru întreprindere sub semnătura lor în limitele competenței lor.

4.5. Conduce corespondența cu organizațiile pe probleme de competența sa.

4.6. Să interacționeze cu șefii serviciilor structurale ale întreprinderii, să primească informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale.

4.7. Controlează activitățile unităților structurale subordonate ale întreprinderii.

4.8. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

4.9. _____________________________________________________________.

  1. O responsabilitate

Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru:

5.1 pentru neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse;

5.2 pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;

5.3 pentru producerea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse;

5.4 ______________________________________________________________.

Fișa postului este elaborată în conformitate cu _____________________

(numele, numărul _______________________ și data documentului)

Manager (inițiale, prenume)

_________________________

(semnătură)

"__" _____________ 20__

De acord:

___________________________________ (inițiale, prenume)

(Denumirea funcției)

_____________________________

(semnătură)

"__" ________________ 20__

Am citit instrucțiunile: (inițiale, prenume)

_____________________________

(semnătură)

"__" _____________ 20__

Atribuțiile directorului adjunct pentru afaceri generale

Alegerea unui angajat pentru această poziție, asigurați-vă că vă uitați la conformitatea acestuia cu următoarele cerințe:

  • experiență de muncă pentru poziție de conducere trebuie să aibă cel puțin trei ani;
  • este necesar studii superioare profesionale;
  • cunoasterea obligatorie a reglementarilor care reglementeaza problemele administrative si economice ale activitatilor societatilor comerciale si dreptul muncii;
  • cunoașterea elementelor de bază ale economiei întreprinderii, protecția muncii, managementul și organizarea proceselor de muncă;
  • abilitati de negociere;
  • practica participarii la licitatii.

Atunci când angajează un angajat pentru funcția de director adjunct pentru rezolvarea problemelor generale, aceștia acordă prioritate acelor candidați care nu numai că îndeplinesc lista de cerințe specificată, dar cunosc și specificul activităților companiei și al industriei acesteia. În ciuda faptului că problemele generale ale producției și activităților economice ale întreprinderilor sunt similare în multe industrii, specificul industriei este încă reflectat în ele. Iar cunoașterea acestor nuanțe este o necesitate pentru funcționarea normală a companiei.

Responsabilitatile unui specialist

Fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale stabilește cerințele și funcțiile.

Iată cele mai comune:

  • Dezvoltarea, implementarea și ajustarea în timp util a planurilor de afaceri legate de securitatea în organizație (cât de des sunt elaborate astfel de planuri depinde de organizația însăși; de regulă, acest lucru se întâmplă o dată pe an).
  • Formarea politicii de personal organizaționale; întocmirea unui plan anual de personal.
  • Dezvoltarea și implementarea unui sistem de verificare a candidaților pentru posturi vacante; organizarea unui sistem de înaltă calitate de selecție a candidaților pentru locuri de muncă.
  • Organizarea permanentă şi munca eficienta pentru întocmirea rezervei de personal.
  • Organizarea de competiții eficiente pentru a atrage cei mai promițători și competenți specialiști care să lucreze în organizație.
  • Organizarea unei proceduri de adaptare de înaltă calitate pentru fiecare persoană nouă din organizație; desemnând în acest scop bătrânii sau mentorii care să-i ajute pe noii lucrători să se obișnuiască cât mai curând cu locul de muncă.
  • Control asupra repartizării responsabilităților pentru lucrul cu documentația personalului.
  • Intocmirea tuturor materialelor si documentelor necesare pentru prezentarea anumitor angajati pentru premii sau stimulente.
  • Căutarea și executarea tuturor documentelor și materialelor pentru impunerea salariaților, dacă este cazul, a răspunderii administrative sau disciplinare.

Specificul industriei postului

Specificul industriei se reflectă nu numai în activitățile companiei, ci și în responsabilitățile angajaților acesteia, inclusiv a celor aflați în funcții de conducere.

Prin urmare, directorul adjunct pentru afaceri generale, lucrând:

  • v agricultură- trebuie sa aiba studii superioare de specialitate; cunoașteți esența muncii agricole și a tehnologiei de management, cunoașteți normele și cerințele care se aplică în agricultură; cunoaște indicatorii utilizați în industrie care caracterizează activitățile de producție și economice;
  • în comerț - trebuie să aibă studii superioare juridice și (sau) economice; cunoaște cerințele pentru depozitarea produselor și mărfurilor, pentru protecția muncii, condițiile sanitare, securitatea la incendiu; cunoașteți particularitățile procesului comercial și ale echipamentelor și logisticii; să poată elabora planuri de afaceri;
  • în învățământ – trebuie să aibă studii superioare pedagogice și (sau) economice, juridice; cunoașteți procedura de plasare a comenzilor pentru a răspunde nevoilor unei instituții de învățământ; participa la auditul anual al activelor materiale ale institutiei; cunoașterea procedurii de organizare și păstrare a materialelor de arhivă; trebuie să implementeze măsuri pentru a asigura securitatea la incendiu a instalației;
  • in productie - trebuie sa aiba studii superioare tehnice si (sau) economice; este obligat să cunoască metodele de întreținere și dispozitivul de producție și echipamente de birou și alte obiecte, elementele de bază Procese de producție, instalatii sanitare, terenuri si lucrari de constructii.

Directorul adjunct primește o numire în această funcție de la directorul societății printr-o rezoluție a ordinului corespunzător. Acest post este disponibil pentru persoanele care au studii superioare de specialitate și experiență de muncă de 5 ani ca manager de orice nivel. Dacă toate locurile de muncă din această perioadă corespund profilului unei anumite întreprinderi, ai cărei recrutori decid să angajeze.

După ce se ghidează directorul adjunct?

  1. Documentație de reglementare, reguli reglementate atât de actele legislative, cât și de specificul ordinii interne.
  2. Carta principală a întreprinderii, care a fost întocmită chiar la începutul deschiderii acesteia.
  3. Regulile și caracteristicile regulamentelor interne care se referă direct la implementare activitatea muncii, particularitățile conduitei sale corecte, competente și sigure.
  4. Fiecare ordine și instrucțiuni separate, atât în ​​scris, cât și oral, emanate de la directorul companiei.
  5. Fișele postului, care sunt prescrise pentru directorii adjuncți de orice profil sau focus restrâns.

Ce trebuie să știe un director adjunct?

  1. Principalele norme ale legislației și alte reglementări obligatorii care determină specificul desfășurării activităților economice și economice ale unei anumite întreprinderi. Deciziile, instrucțiunile și completările la legislația la scară federală, regională și chiar locală sunt importante. Industriile prioritare și domeniile care sunt promițătoare pentru dezvoltarea întreprinderii ar trebui evidențiate din principalele informații furnizate. Acest lucru este prevăzut de atribuțiile directorului adjunct.
  2. Caracteristicile de reglementare și regulile metodologice ale diferitelor organisme privind activitățile și dezvoltarea unei anumite unități, precum și a întregii companii.
  3. Perspectivele de dezvoltare a firmei și anumite aspecte ale unei anumite industrii.
  4. Capacitățile de producție, capacitatea de a folosi resursele în totalitate, resursele umane ale companiei și posibilitatea de modernizare a muncii manuale și automatizate.
  5. Legislația legată de subiecte restrânse de impozitare, precum și de caracteristicile de mediu și responsabilitatea pentru activitățile companiei.
  6. Procedura și caracteristicile de pregătire, proiectare și aprobare a conceptelor planurilor de afaceri atât pentru sfera economică, cât și pentru cea economică a întreprinderii.
  7. Metode de afaceri și caracteristici și management al firmei, legate de relațiile de piață.

Responsabilitatile locului de munca

  1. Controlează particularitățile și desfășurarea activităților companiei atât din punct de vedere financiar, cât și economic.
  2. Asigurați utilitatea activităților tuturor departamentelor și angajaților companiei pentru a realiza utilizarea optimă atât a materialului cât și resurse financiare, formând conceptul tuturor aspectelor producției. Accelerarea obținerii de profit din metodele care au fost introduse recent. Acest lucru este determinat de atribuțiile directorului adjunct.

Aspecte importante în muncă

  1. Luarea de măsuri și asigurarea unei rotații accelerate a produselor prin încheierea la timp și profitabilă a contractelor de importanță economică și financiară. Ar trebui să alegeți întreprinderi cu experiență și reputație adecvate, astfel încât să nu existe complicații în munca și activitățile întregii companii. Aceasta include responsabilitățile postului de director adjunct al educației.
  2. Conduceți și supravegheați activitățile pentru a salva și conserva resursele inutile, precum și aplicarea complexă a acestora. Este necesar să se îmbunătățească raționalizarea costurilor materiilor prime, să se controleze utilizarea acesteia la scară de producție, precum și, dacă nu există materiale și fonduri suplimentare necesare activităților companiei. Acest lucru este prevăzut de atribuțiile directorului adjunct.

Responsabilități dificile

  1. Îmbunătățiți performanța economică a companiei și formați indicatori cu standarde îmbunătățite, monitorizați performanța tuturor funcțiilor de către angajații responsabili. Este necesar să se consolideze treptat și, dacă este posibil, să se extindă întreprinderea, domeniul de activitate al acesteia și să se consolideze disciplina de reglementare și financiară. Acest lucru este prevăzut de atribuțiile directorului adjunct pentru activități educaționale.
  2. Preveniți și eliminați cu promptitudine acumularea unei cantități mari de active materiale, precum și consumul excesiv de materiale sau deteriorarea echipamentelor din cauza funcționării necorespunzătoare sau a operării prea intense. Aceasta face parte din responsabilitățile postului de director adjunct.

Responsabilități de observare a afacerilor

  1. Controlează și, dacă este necesar, participă la întocmirea și execuția documentelor financiare și a diverselor estimări pe care le determină costuri economice pe diverse domenii de modernizare și prelucrare a tehnologiilor de producție, care este inclusă în atribuțiile directorului general adjunct.
  2. Să controleze pregătirea modernă și livrarea documentelor de raportare, efectuarea calculelor și includerea acestora în pachetul principal de documente solicitate de angajații companiei, care prevede atribuțiile directorului adjunct pentru afaceri academice.
  3. Supraveghează în mod constant implementarea planurilor de către angajați, relevanța standardelor, precum și capacitatea de a face procesul de producție mai profitabil prin creșterea moderată a măsurilor operaționale pentru anumite echipamente, care include atribuțiile directorului adjunct al afacerilor generale.

Responsabilități suplimentare

Uneori CEO-ul nu este prezent, poate lipsi și el pentru o lungă perioadă de timp. Apoi, principalele sale atribuții sunt transferate deputatului. Acest angajat trebuie să conducă negocieri de succes și raționale cu clienții și partenerii, să organizeze diverse întâlniri, să organizeze evenimente, al căror scop principal este modernizarea producției și extinderea activităților companiei. Aceasta include atribuțiile directorului adjunct pentru OIA.

Angajații întreprinderii sunt subordonați direct directorului adjunct, astfel încât acesta trebuie nu numai să le supravegheze munca, ci și să ia toate acțiunile necesare pentru a o facilita, siguranța și eficiența. Acest angajat elaborează, îmbunătățește și pune în aplicare regulile și reglementările disciplinare a muncii, oferă suport adecvat și garanția respectării cerințelor de bază pentru protecția muncii și securitatea la incendiu. Acest lucru este prevăzut de atribuțiile directorului adjunct pentru producție.

Acest angajat aduce cerințele și ordinele Directorului General angajaților, monitorizează și, dacă este cazul, asigură implementarea acestora. El informează regulat directorul general al companiei cu privire la orice defecțiuni sau abateri în muncă care pot duce la pagube economice sau materiale semnificative, dacă este cazul, urmează instrucțiunile și decretele sale menite să elimine și să corecteze eventualele inconveniente din sistem.

Drepturile directorului adjunct

Directorul adjunct are dreptul de a:

  1. Dați ordine și sfătuiți toți angajații în probleme legate de activitățile lor de muncă sau probleme accidentale.
  2. Participați activ și activ la pregătirea diferitelor proiecte, comenzi, instrucțiuni și instrucțiuni importante. De asemenea, acest angajat poate participa la întocmirea devizelor, poate analiza oportunitatea acțiunilor întreprinse și poate transmite raționamentul său CEO-ului și întregii echipe. El are dreptul de a participa la formarea conceptelor de contracte, de a lua în considerare relevanța acestora și, dacă este posibil, de a efectua toate acțiunile exclusiv pentru extinderea și dezvoltarea companiei.
  3. Informați personal directorul general cu privire la toate deficiențele din întreprindere care au fost identificate de adjunct în mod independent sau transferate altui angajat. Îndatoririle sale includ nu numai informarea în timp util despre diverse dezavantaje, dar și introducerea de propuneri care se referă la îmbunătățirea întreprinderii în ansamblu sau la modernizarea activităților anumitor departamente.

Ce altceva este obligat să facă directorul adjunct?

  1. Desfasoara activitati reprezentative in interesul societatii. Directorul adjunct poate interacționa cu agenții guvernamentale, poate lua decizii în propria competență, diverse organizații și instituții, dacă problemele discutate sunt legate de activitățile comerciale ale companiei sau sunt urgente.
  2. Să îndeplinească solicitările pentru documentația necesară de la diferite divizii structurale ale întreprinderii, dacă este necesar pentru capacitatea de a îndeplini sarcinile principale ale oricărui angajat sau directorul adjunct însuși.

Directorul adjunct este responsabil să ofere angajaților condiții optime de muncă și, de asemenea, trebuie să monitorizeze buna funcționare a tuturor diviziilor, să elimine neajunsurile în timp util sau să participe la luarea deciziilor privind modernizarea activităților companiei. De asemenea, trebuie să formeze o listă exactă a îndatoririlor angajaților, să prezinte în timp util rapoarte privind activitățile companiei în ansamblu, raportând directorului general.