Reglementări pentru interacțiunea serviciului contractual cu diviziunile structurale. La aprobarea regulamentului privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale, oficialii administrației orașului Klintsovo.

1. Achiziția se efectuează pe baza nevoilor GBU „---”. Nevoia este justificată de persoana care se ocupă de sesizare (denumită în continuare responsabil) (Anexa nr. 2.1.) În Nota de service, întocmită în conformitate cu Anexa nr. 2.2. pe baza cererilor pentru furnizarea de bunuri, lucrări, servicii depuse anterior departamentului de planificare și economic.

2. Procedura de încheiere a unui acord pentru furnizarea de bunuri / executarea muncii (prestarea de servicii) începe numai după ce Serviciul contractual a primit o Notă de serviciu în forma stabilită.

3. Nota de serviciu este furnizată de persoanele responsabile cu achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru nevoile instituției bugetare de stat "---" către serviciul contractual în forma, conform prezentei instrucțiuni, după acordul cu medic șef.

Nota de service ar trebui să conțină:

Numele bunurilor furnizate, lucrărilor, serviciilor;

Perioada în care trebuie efectuată furnizarea de bunuri, lucrări, servicii;

Prețul inițial (maxim) al contractului. Prețul trebuie să corespundă strict prețului ofertei comerciale minime sau, în cazul livrării echipamentelor medicale, nu trebuie să fie mai mare decât media;

Iniţială suma maximă(dacă este necesar) ar trebui să fie împărțite în surse de finanțare: fondurile fondului teritorial obligatoriu de asigurări medicale (MHI), fondurile instituției primite din furnizarea de servicii plătite (modernizare), fondurile alocate ca parte a implementării măsurilor de sprijin social pentru anumite categorii de cetățeni (BM);

Grup și cod OKPD, lucrări, servicii. Asigurați-vă că selectați codul final OKPD;

Cod OKVED;

Data și funcția responsabilului care a depus nota;

Următoarele trebuie să fie furnizate împreună cu un memorandum:

Specificații pe suport de hârtie și suport electronic (la livrare) (Anexa nr. 2.3.).

Termenii de referință pe hârtie și suporturi electronice (la executarea lucrărilor, prestarea serviciilor) (Anexa nr. 2.4.);

Oferte comerciale (Anexa nr. 2.5.);

Calculul prețului pe hârtie și suport electronic (Anexa nr. 2.6.).

Specificația trebuie să conțină:

Numele mărfurilor furnizate și codul OKPD vizavi de fiecare articol, dacă există mai multe coduri OKPD;

Caracteristicile produsului (toate dimensiunile trebuie prezentate în game și descifrate, este interzisă indicarea producător, culoare, dacă este necesar să furnizați bunuri de o anumită culoare, furnizați o justificare);

Unități;

Termen de livrare (număr de zile, la cererea clientului sau fără acesta);

Prețul contractului include (costul mărfurilor + livrare + montaj + instalare, asamblare, demontare, punere în funcțiune etc.);

Disponibilitatea și titlul licenței necesare pentru furnizarea de bunuri (dacă este necesar);

Termenii de referință ar trebui să conțină:

Numele serviciului furnizat, munca prestată;

Lista serviciilor furnizate, munca prestată;

Dacă este necesară înlocuirea pieselor de schimb, toate piesele de schimb necesare sunt indicate în termenii de referință, cu caracteristici și în cantitatea necesară;

Termenul pentru furnizarea de servicii, prestarea muncii (numărul de zile, la cererea clientului sau fără acesta);

Prețul contractului include: (costul serviciilor + piese de schimb + înlocuirea pieselor de schimb + costuri de transport etc.);

Prezența și numele licenței necesare pentru furnizarea de lucrări, servicii (dacă este necesar);

Oferta comercială trebuie să conțină în mod necesar:

Detalii despre organizație;

Numărul și data de ieșire (în absența unui număr de ieșire, înregistrați o ofertă comercială cu numărul de intrare și data la secretarul medicului șef);

Bunurile, lucrările și serviciile prezentate în oferta comercială trebuie să respecte specificațiile, termenii de referință;

Cantitatea de bunuri, lucrări și servicii necesare;

Prețul pe unitate de bunuri, sfera serviciilor, lucrările pentru fiecare articol, indicând toate serviciile necesare;

Prețul total pentru cantitatea necesară de bunuri, sfera serviciilor, lucrările;

Semnătură (timbru dacă este posibil);

Numărul necesar de oferte comerciale nu este mai mic de 2 bucăți.

La furnizarea de echipamente medicale aferente Decretului Guvernului Federației Ruse din 03.11.2011 nr. 881 „Cu privire la procedura de formare a prețurilor maxime inițiale pentru anumite tipuri de miere. echipament ”, este necesar să selectați cel puțin 5 producători. Și oferiți întrebări și răspunsuri producătorilor cu o notă.

Condițiile indicate în ofertele comerciale (timpul de livrare, furnizarea de servicii, prestarea muncii, plata etc.) trebuie să fie similare cu condițiile unei note, sarcini tehnice sau specificații.

Calculul prețului:

Calculul prețului pentru prețuri trebuie să corespundă propunerii comerciale.

Calculul prețului pentru înregistrare trebuie să corespundă numărului de serie al caietului de sarcini.

4. Responsabilul organizează, împreună cu angajatul serviciu contractual, dacă este necesar, consultări cu furnizorii (contractori, interpreți) și participă la astfel de consultări pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, pentru a determina cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru a satisface statul și nevoile municipale;

5. Persoana responsabilă determină și justifică prețul inițial (maxim) al contractului, inclusiv cel încheiat cu un singur furnizor (contractant, executant);

6. Responsabilul dezvoltă și trimite organismului autorizat cereri de identificare a furnizorilor (contractanților) în forma prescrisă în conformitate cu graficul.

7. Persoana responsabilă specifică prețul inițial (maxim) al contractului în cadrul justificării prețului și oferă, ca parte a cererii, o justificare pentru prețul inițial (maxim) al contractului.

8. Responsabil elimină comentariile trimise organism autorizat cu privire la cererile de identificare a furnizorilor (contractanților), trimiteți informațiile relevante în timp util.

9. Șeful departamentului responsabil, împreună cu un angajat al serviciului contractual, organizează o discuție publică obligatorie privind achizițiile de bunuri, lucrări sau servicii, pe baza rezultatelor cărora, dacă este necesar, pregătește modificările care trebuie aduse achizițiilor planuri, planuri - programe, documentația de achiziție sau prevede anularea achiziției.

10. Pentru utilizarea intenționată a bunurilor și materialelor, serviciile sunt monitorizate de persoana responsabilă de direcție.

11. Responsabil, în etapa de încheiere a unui contract:

11.1. La cererea unui angajat al serviciului contractual, nu mai târziu de o zi de la primirea unei astfel de cereri, verifică specificația pentru conformitatea cu cerințele GBU "---". Verifică sumele specificate în BOM.

11.2. La cererea unui angajat al serviciului contractual, nu mai târziu de o zi de la primirea unei astfel de cereri, acesta dă un răspuns (cu privire la informații de specialitate / tehnice) cu privire la o întrebare / cerere de clarificare care a rezultat din achiziție participanți.

11.3. La cererea unui angajat al serviciului contractual, nu mai târziu de o zi de la primirea unei astfel de cereri, verifică propunerile participanților pentru a se conforma nevoilor instituției bugetare de stat "---".

12. Specialistul în servicii contractuale responsabil de executarea contractului, împreună cu departamentul de contabilitate al clientului:

Plătiți pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele sale), serviciile prestate, precum și etapele individuale de executare a contractului;

Efectuați plata sumelor monetare sub garanție bancară în cazurile prevăzute de legea federală;

Ei efectuează o examinare a bunurilor livrate, a muncii prestate, a serviciilor prestate, implică experți, organizații de experți;

Faceți o întoarcere Bani introduse ca garanție pentru executarea comenzilor sau ca garanție pentru executarea contractelor.

13. Departamentul tehnologia Informatiei iar telemedicina oferă servicii contractuale din partea tehnologică, inclusiv furnizarea de servicii contractuale Taste EDS, Facilitează serviciul contractual în colaborarea cu EIS

14. Pentru a verifica rezultatele furnizate de furnizor (contractant, executant), furnizate de contract, în ceea ce privește conformitatea acestora cu termenii contractului, responsabilul este obligat să efectueze o examinare pe cont propriu.

Anexa nr. 2.1.

Lista responsabilă pentru direcții

De acord asupra limitelor și definiți tipul

Plasarea unei cereri __________________

___________________________________

Departament (subdiviziune) ____________________________

Căutați în text

Actorie

PRIVIND APROBAREA ORDINULUI DE REGLEMENTARE A SISTEMULUI DE CONTRACT AL REGIUNII KRASNODAR (modificat la 29 ianuarie 2018)

PRIVIND APROBAREA ORDINULUI DE INTERACȚIE AL MANAGERULUI CONTRACTULUI CU UNITĂȚILE STRUCTURALE ALE DEPARTAMENTULUI LA PLANIFICAREA ȘI PUNEREA ÎN APLICARE A CONTRACTULUI PENTRU A ACOPERI NECESITĂȚILE DEPARTAMENTULUI DE REGULARE A SISTEMULUI DE CONTRACTARE

DEPARTAMENTUL PENTRU REGULAREA SISTEMULUI DE CONTRACT AL REGIUNII KRASNODAR

ORDIN

PRIVIND APROBAREA ORDINULUI DE INTERACȚIE AL MANAGERULUI CONTRACTULUI CU UNITĂȚILE STRUCTURALE ALE DEPARTAMENTULUI LA PLANIFICAREA ȘI PUNEREA ÎN APLICARE A CONTRACTULUI PENTRU A ACOPERI NECESITĂȚILE DEPARTAMENTULUI DE REGULARE A SISTEMULUI DE CONTRACTARE

Document cu modificările efectuate:
(cu privire la procedura de aplicare, a se vedea paragraful 4 din ordinul Departamentului pentru reglementarea sistemului de contracte din teritoriul Krasnodar din 29 ianuarie 2018 N 5).
____________________________________________________________________

În conformitate cu ordinul Departamentului pentru Reglementarea Sistemului Contractual al Teritoriului Krasnodar din 15 decembrie 2015 N 167 „Cu privire la numirea unui funcționar responsabil cu achizițiile publice pentru a satisface nevoile Departamentului pentru Reglementarea Sistemului Contractual al Regiunea Krasnodar ", pentru a pune în aplicare Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ" Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale ", coordonarea activităților și determinarea din principalele activități și direcții în achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului, comand:

1. Aprobarea procedurii de interacțiune a managerului de contract cu unități structurale departamentul în planificarea și implementarea achizițiilor pentru a satisface nevoile departamentului pentru reglementarea sistemului contractual al teritoriului Krasnodar (anexă).

2. Către șeful departamentului de informații și suport tehnic al departamentului E.V. Nechaev să asigure plasarea acestei comenzi pe pagina principală a site-ului www.gz-kuban.ru, precum și în secțiunea „Sistem de contracte în domeniul achizițiilor publice”.

3. Controlul asupra executării ordinului va fi încredințat primului șef adjunct al departamentului, IB. Akulov.

4. Ordinul intră în vigoare de la data semnării sale.

Seful departamentului
A.A. ADASKO

Cerere. PROCEDURA DE INTERACȚIONARE A MANAGERULUI CONTRACTULUI CU UNITĂȚILE STRUCTURALE ALE DEPARTAMENTULUI LA PLANIFICAREA ȘI IMPLEMENTAREA CONTRACTULUI PENTRU SPRIJINEREA NECESITĂȚILOR DEPARTAMENTULUI PENTRU REGULAREA SISTEMULUI DE CONTRACT AL CREDITELOR

Cerere

APROBAT
din ordinul departamentului
privind reglementarea contractului
sistemelor teritoriului Krasnodar
din 25 decembrie 2015 N 177

1. Dispoziții generale

Această procedură de interacțiune a managerului de contract cu diviziunile structurale ale departamentului în planificarea și efectuarea achizițiilor pentru a satisface nevoile departamentului de reglementare a sistemului contractual al teritoriului Krasnodar (denumită în continuare „procedura”) a fost dezvoltată în scopul să eficientizeze activitatea comună a managerului de contract cu diviziunile structurale ale departamentului la planificarea achizițiilor, identificarea unui furnizor (contractant, contractant), încheierea contractelor, executarea rezultatelor executării contractelor pentru furnizarea de bunuri, executarea muncii, furnizarea de servicii în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru furnizarea de nevoi de stat și municipale” ( în continuare - Legea N 44-FZ).

Această procedură se aplică achizițiilor publice printr-o cerere de ofertă, o licitație electronică, o ofertă deschisă, o ofertă cu participare limitată, o ofertă în două etape, o cerere de propuneri în cazul în care licitația este recunoscută în formă electronică sau o repetare anularea licitației în conformitate cu Legea nr. 44-FZ, precum și pentru achizițiile din unic furnizor(antreprenor, interpret).

2. Concepte și definiții

2.1. Clientul de stat este departamentul pentru reglementarea sistemului contractual al teritoriului Krasnodar (denumit în continuare departament).

2.2. Notificarea achizițiilor - un set de informații despre achiziții de către departament, prevăzute de articolele relevante ale Legii N 44-FZ, în funcție de metoda de determinare a furnizorului (contractant, executant).

2.3. Documentație de achiziții - documentație pentru implementarea procedurii de achiziție, plasată într-o singură Sistem informatic sau înainte de punerea în funcțiune a sistemului specificat pe site-ul oficial Federația Rusăîn rețeaua de informații și telecomunicații „Internet” (denumit în continuare site-ul oficial), utilizând metode competitive de identificare a furnizorilor (contractanți, interpreți).

2.4. EIS este un sistem unificat de informare a achizițiilor.

2.5. Documentație de achiziții - documentație pentru implementarea procedurii de achiziție, afișată în EIS atunci când se utilizează o metodă concurențială pentru determinarea furnizorului (contractant, executant).

2.6. Inițiator achiziții - o subdiviziune structurală a unui departament care inițiază achiziția de bunuri, lucrări, servicii pentru a exercita puterile, sarcinile și funcțiile acestei subdiviziuni structurale, departament.

În plus, pentru a pune în aplicare puterile, sarcinile și funcțiile departamentului însuși, inițiatorii achiziției de bunuri, lucrări, servicii sunt:

a) în furnizarea de servicii, ale căror costuri sunt formate în conformitate cu standardele stabilite de reglementările federale și regionale acte juridice, achiziționarea de rechizite de birou, rechizite de uz casnic, examinarea clinică a funcționarilor publici din departament - departament serviciu public, contabilitatea personalului și bugetului;

b) în sfera întreținereși repararea echipamentelor organizaționale, informatice, echipamente server, cartușe de alimentare, acces la Internet, achiziții instrumente software, echipamente de calculator și organizaționale, componente pentru acesta - departamentul de informații și suport tehnic.

Orice subdiviziune structurală a departamentului în conformitate cu instrucțiunile șefului departamentului poate fi, de asemenea, identificată ca inițiatorul achiziției.

3. Responsabilitățile funcționale ale managerului de contract și ale diviziilor structurale ale departamentului în planificarea și implementarea achizițiilor pentru nevoile departamentului

3.1. Manager de contract:

3.1.1. Când planificați achizițiile:

a) elaborează un plan de achiziții, pregătește modificările care trebuie aduse planului de achiziții, plasează planul de achiziții și modificările aduse acestuia în EIS (în cooperare cu șeful serviciului public, personal și departamentul de contabilitate bugetară);

b) asigură pregătirea unei justificări de achiziții publice atunci când se formează un plan de achiziții, un calendar;

c) elaborează un program, pregătește modificările care urmează să fie aduse programului, plasează programul și modificările aduse acestuia într-un singur sistem informațional (în cooperare cu șeful serviciului public, personal și contabilitate bugetară);

d) organizează aprobarea planului de achiziții și a calendarului de achiziții;

e) generează o descriere a obiectului achiziției în conformitate cu ordinul departamentului din 5 februarie 2016 N 16 „La aprobarea formularului de cerere pentru determinarea furnizorului (contractant, executant), procedura de trimitere a acestuia către departament pentru reglementarea sistemului contractual al Teritoriului Krasnodar "(în continuare - ordinul departamentului N 16 *) formează, dacă este necesar, corectează coloanele și liniile din formularele aprobate de comun acord cu șeful adjunct al departamentului, coordonează cu inițiatorul cumparatura;
prin ordin al Departamentului pentru Reglementarea Sistemului Contractual al Teritoriului Krasnodar din 29 ianuarie 2018 N 5.
_______________
* În continuare, cuvintele "Ordinul departamentului nr. 1" în cazurile corespunzătoare sunt înlocuite cu cuvintele "Ordinul departamentului nr. 16" în cazurile corespunzătoare -.

f) determină și justifică prețul inițial (maxim) al contractului, prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) la formarea unui program de achiziții;

g) determină metoda de determinare a furnizorului (antreprenor, executant).

3.1.2. La stabilirea furnizorilor (antreprenori, interpreți):

a) clarifică descrierea preliminară a obiectului achiziției, prețul inițial (maxim) al contractului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (contractant, executant);

b) stabilește avantajele și limitările în implementarea achizițiilor în conformitate cu normele legislației în vigoare;

c) asigură implementarea achizițiilor de la întreprinderile mici, orientate social organizații non-profit, stabilește, dacă este necesar, cerința de a implica subcontractanți, coexecutori din rândul întreprinderilor mici, organizații non-profit orientate social în executarea contractului;

d) pregătește și trimite în scris sau sub forma unui document electronic clarificări ale prevederilor documentației de achiziție;

e) asigură încheierea contractelor, direcția documente necesare să încheie un contract cu un singur furnizor (contractant, executant) pe baza rezultatelor procedurilor eșuate pentru determinarea furnizorului în cazurile stabilite prin Legea N 44-FZ, către autoritățile competente;

f) justifică într-un raport documentat imposibilitatea sau inadecvarea utilizării altor metode de determinare a furnizorului (contractant, executant), precum și prețul contractului și alți termeni esențiali ai contractului în cazul achiziției de la un singur furnizor (contractant) , interpret) pentru a încheia un contract;

g) organizează trimiterea la organism federal, autorizat să exercite controlul în domeniul achizițiilor publice, informații despre participanții la achiziții care au evitat încheierea contractelor, pentru includerea în registrul furnizorilor lipsiți de scrupule (contractanți, interpreți).

3.1.3. La executarea, modificarea, rezilierea contractului:

a) asigură acceptarea mărfurilor livrate, munca prestată (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale ale livrării mărfurilor, efectuarea lucrării, prestarea serviciului (în cooperare cu inițiatorul achiziției);

b) organizează plata pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele sale), serviciile prestate, precum și etapele individuale de executare a contractului (în cooperare cu serviciul public, personalul și departamentul de contabilitate bugetară);

c) interacționează cu furnizorul (contractant, executant) la schimbarea, rezilierea contractului, aplică măsuri de responsabilitate, inclusiv trimiterea către furnizor (contractant, executant) a unei cereri de plată a penalităților (amenzi, penalități) în caz de întârziere a obligațiile furnizorului (antreprenorului, executantului) (inclusiv obligația de garanție) stipulate în contract, precum și în alte cazuri de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare de către furnizor (contractant, executant) a obligațiilor stipulate în contract, ia alte acțiuni în caz de încălcare de către furnizor (contractant, executant) a condițiilor contractului (în cooperare cu departamentul de muncă organizatorică și juridică);

d) organizează examinarea mărfurilor livrate, munca prestată, serviciile prestate, dacă este necesar, asigură implicarea experților, a organizațiilor de experți;

e) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate în executarea contractului, precum și a bunurilor livrate, a muncii efectuate sau a serviciilor prestate;

f) postează în EIS un raport care conține informații cu privire la executarea contractului, cu privire la respectarea termenelor intermediare și finale pentru executarea contractului, cu privire la executarea necorespunzătoare a contractului (indicând încălcările comise) sau cu privire la -executarea contractului și a sancțiunilor aplicate în legătură cu încălcarea clauzelor contractului sau neexecutarea acestuia, modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, informații despre modificarea contractului sau rezilierea contractului , cu excepția informațiilor care constituie un secret de stat;

g) organizează includerea în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, interpreți) de informații despre furnizorul (contractant, executant) cu care contractul a fost reziliat printr-o hotărâre judecătorească sau în legătură cu refuzul unilateral al departamentului de a executa contractul ;

h) întocmește și plasează într-un sistem informațional unificat un raport privind volumul achizițiilor de la întreprinderile mici, organizații non-profit orientate social;

i) organizează includerea informațiilor privind contractele încheiate de departament în registrul unificat al contractelor de stat și municipale.

3.1.4. Atunci când exercită alte competențe prevăzute de Legea nr. 44-FZ, inclusiv:

a) organizează, dacă este necesar, consultări cu furnizorii (contractori, interpreți) și participă la astfel de consultări pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, pentru a determina cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru satisfacerea nevoilor statului;

b) organizează o discuție publică obligatorie cu privire la achiziția de bunuri, lucrări sau servicii, pe baza rezultatelor căreia, dacă este necesar, pregătește modificările care trebuie aduse planurilor de achiziții publice, graficelor, documentației de achiziții sau asigură anularea achiziției;

c) participă la aprobarea cerințelor pentru anumite tipuri de bunuri, lucrări, servicii achiziționate de departament (inclusiv prețurile marginale ale bunurilor, lucrărilor, serviciilor) și (sau) costuri standard pentru asigurarea funcțiilor departamentului;

d) Dacă este necesar, participă la examinarea cazurilor de recurs împotriva acțiunilor (inacțiunii) departamentului, inclusiv apelarea rezultatelor identificării furnizorilor (contractanți, interpreți) și pregătește materiale pentru punerea în aplicare a activității de revendicare (în cooperare cu departamentul de muncă organizațională și juridică);

e) verifică garanțiile bancare primite ca garanție pentru executarea contractelor pentru respectarea cerințelor Legii N 44-FZ;

f) informează persoana care a furnizat garanția bancară în cazul refuzului departamentului de a accepta garanția bancară, indicând motivele care au stat la baza refuzului;

g) organizează restituirea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea contractelor;

h) generează și trimite către departamentul de monitorizare a achizițiilor informații despre achiziții (inclusiv planificarea, identificarea furnizorilor (interpreți, contractanți), încheierea (executarea) contractelor în modul și termenii stabiliți de departament.

3.2. Departamentul muncii organizatorice și juridice:

3.2.1. Dezvoltă proiecte standard de contracte de departamente.

3.2.2. Coordonează proiectele de contracte în pregătirea achiziției.

3.2.3. Oferă asistență juridică necesară managerului contractului la schimbarea, rezilierea contractului, aplicarea către furnizor (contractant, executant) a măsurilor de responsabilitate, inclusiv la trimiterea către furnizor (contractant, executant) a unei cereri de plată a penalităților (amenzi, penalități ) în cazul întârzierii executării de către furnizor (contractant), executant) a obligațiilor (inclusiv obligația de garanție) prevăzute de contract, precum și în alte cazuri de neexecutare sau executare necorespunzătoare de către furnizor (contractant) , executant) a obligațiilor prevăzute de contract.

3.3. Departamentul de organizare a licitațiilor pentru bunuri, lucrări, servicii:

3.3.1. Realizează acțiuni în conformitate cu decretul șefului administrației (guvernatorului) teritoriului Krasnodar din 26 februarie 2014 N 133 „Cu privire la procedura de interacțiune a autorităților executive din teritoriul Krasnodar, instituțiile trezoreriei statului din teritoriul Krasnodar, instituțiile bugetare Teritoriul Krasnodar în implementarea achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat ale Teritoriului Krasnodar cu departamentul pentru reglementarea sistemului contractual al Teritoriului Krasnodar "(în continuare - Rezoluția nr. 133) în cazul achizițiilor prin efectuarea licitații deschise, licitații cu participare limitată, licitații în două etape, licitații în formă electronică în cazurile în care prețul inițial (maxim) al contractului depășește cinci sute de mii de ruble, cereri de propuneri în cazul recunoașterii licitației în formă electronică (în cazul în care (maxim) prețul contractului depășește cinci sute de mii de ruble), licitație repetată eșuată în conformitate cu Legea N 44-FZ;

3.3.2. Interacțiunea cu managerul de contract în etapa achizițiilor, oferind consultanță și asistență tehnică.

3.4. Departamentul de asistență pentru licitare:

3.4.1. Pregătește procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

3.4.2. Oferă suport organizațional și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții, inclusiv verificarea:

a) conformitatea participanților, cererile participanților cu cerințele stabilite de Legea nr. 44-FZ;

b) angajează experți, organizații de experți (în conformitate cu clauza "d" a subsecțiunii 3.1.3 a secțiunii 3.1 din prezenta procedură);

c) efectuează o examinare a cererilor participanților și furnizează managerului de contract rezultatul examinării cu cel puțin 2 zile înainte de ședința comisiei de achiziții;

d) plasează în EIS protocoalele prevăzute de Legea N 44-FZ;

e) asigură siguranța plicurilor cu cereri de participare la achiziții, securitate, inviolabilitate și confidențialitate a celor depuse în formular documente electronice cererile de participare la achiziții și asigură examinarea conținutului cererilor de participare la achiziții numai după deschiderea plicurilor cu cereri de participare la achiziții sau deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice;

f) oferă o oportunitate tuturor participanților la achiziții care au depus cereri de participare la achiziție sau reprezentanților acestora de a fi prezenți la deschiderea plicurilor cu cereri de participare la achiziții și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice;

g) asigură implementarea înregistrării audio a deschiderii plicurilor cu cereri de participare la achiziții și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice;

h) asigură stocarea, în termenele stabilite de legislația în vigoare, a protocoalelor întocmite în cursul achiziției, oferte de participare la achiziții, documentație de achiziții, modificări aduse documentației de achiziții, clarificări ale prevederilor din documentația de achiziție și înregistrarea audio a deschiderii plicurilor cu oferte de participare la achiziții și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice.

3.5. Departamentul funcției publice, personal și contabilitate bugetară:

3.5.1. Oferă informații pentru formarea unui plan de achiziții pentru fiecare achiziție:

a) cu privire la codurile tipului de cheltuieli conform clasificării bugetare a Federației Ruse, determinate în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse pentru includerea în categoriile 34 - 36 cod de identificare achiziții;

b) cu privire la valoarea garanției financiare pentru achiziții.

3.5.2. Oferă informații pentru formarea unui program de achiziții pentru fiecare achiziție:

a) valoarea avansului (dacă este prevăzută o plată în avans), etapele de plată (dacă executarea contractului și plata acestuia sunt prevăzute în etape);

b) cod KBK.

3.5.3. Efectueaza:

a) plata pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele sale), serviciile prestate, precum și etapele individuale de executare a contractului;

b) restituirea fondurilor contribuite ca garanție pentru cereri sau ca garanție pentru executarea contractelor.

3.5.4. Coordonează pe hârtie planul de achiziții generat și programul de achiziții.

3.5.5. Formează o prognoză a volumului de produse achiziționate pentru nevoile statului în detrimentul bugetului teritoriului Krasnodar și a surselor de finanțare din afara bugetului.

3.6. Șefii secțiilor structurale ale departamentului:

3.6.1. Un registru preliminar al nevoilor unității structurale pentru următorul exercițiu financiar și perioada de planificare este format pentru a forma un plan și un program de achiziții, furniza caracteristicile minime ale obiectelor de achiziții incluse în registrul preliminar al nevoilor unitate structurală și prețul inițial (maxim) aproximativ al contractului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (contractant, executant).

3.6.2. Dacă este necesar, acționați ca inițiatori ai achizițiilor și participați la acceptarea bunurilor (lucrări, servicii).

4. Interacțiunea managerului de contract cu diviziunile structurale ale departamentului în etapa de planificare a achizițiilor

4.1. Șefii secțiilor structurale ale departamentului:

a) întocmește anual un registru al necesităților unității structurale pentru o perioadă corespunzătoare perioadei de valabilitate a legii regionale privind bugetul teritoriului Krasnodar pentru exercițiul financiar și perioada de planificare următoare, în formularul în conformitate cu anexa nr. 1 la prezenta procedură;

b) să prezinte până la 20 ianuarie, format și convenit cu șeful adjunct al departamentului, registrul nevoilor unității structurale către managerul de contract.
(Sub-paragraf modificat prin ordinul Departamentului pentru Reglementarea Sistemului Contractual al Teritoriului Krasnodar din 29 ianuarie 2018 N 5

4.2. Manager de contract:

a) formează un registru preliminar consolidat al nevoilor departamentului (Anexa nr. 2), îl coordonează cu șeful adjunct al departamentului care supraveghează activitatea managerului de contract;

b) efectuează o cercetare preliminară a pieței pentru a forma descrieri ale obiectelor de cumpărare pentru bunuri, lucrări, servicii incluse în registrul preliminar consolidat al nevoilor departamentului (agreat cu inițiatorul achiziției), precum și identificarea prețurilor acestora din deschidere surse de informare;

c) face ajustări pe baza rezultatelor cercetărilor preliminare în registrul preliminar consolidat al nevoilor departamentului, îl coordonează pe hârtie cu șeful adjunct al departamentului și aprobă șeful departamentului;

d) până la 15 februarie, transferă registrul preliminar consolidat aprobat al nevoilor departamentului către departamentele funcției publice, personal și contabilitate bugetară și raționament în domeniul achizițiilor;
(Paragraful modificat prin ordinul Departamentului pentru Reglementarea Sistemului Contractual al Teritoriului Krasnodar din 29 ianuarie 2018 N 5 se aplică la planificarea pentru 2020.

e) pentru a analiza achizițiile efectuate în anul de raportare și pentru a lua o decizie cu privire la necesitatea (fără necesitate) de a modifica lista departamentală a anumitor tipuri de bunuri, lucrări, servicii pentru care departamentul a stabilit cerințe pentru proprietățile consumatorilor (inclusiv calitatea) și alte caracteristici (inclusiv prețurile marginale ale bunurilor, lucrărilor, serviciilor), anual, până la data de 1 februarie a anului curent, furnizează departamentului de reglementare a achizițiilor cu informații despre achizițiile efectuate de departament pentru exercițiul financiar de raportare în contextul urmând criterii pentru fiecare obiect de cumpărare:

Cod OKPD 2;

numele bunurilor achiziționate (lucrări, servicii);

valoarea plăților în ruble în cadrul contractelor, informații despre care sunt incluse în registrul contractelor;

numărul contractelor încheiate, informații despre care sunt incluse în registrul contractelor;

numărul contractelor încheiate, ale căror informații nu fac obiectul includerii în registrul contractelor.
(Paragraful a fost inclus suplimentar prin ordin al Departamentului pentru reglementarea sistemului de contracte din teritoriul Krasnodar din 29 ianuarie 2018 N 5)

4.3. Șeful Departamentului funcției publice, personal și contabilitate bugetară:

a) în perioada stabilită de Ministerul Finanțelor Teritoriului Krasnodar (în continuare - Ministerul Finanțelor), pe baza registrului preliminar consolidat al nevoilor departamentului, formează o estimare preliminară a departamentului și un registru al departamentului departamentului (Anexa nr. 3), aprobă șeful departamentului, trimite o copie a devizului preliminar cu Copia atașată a registrului nevoilor departamentului, completată cu informații despre CCA pentru fiecare post, este transferată managerului contractului către formează un plan preliminar de achiziții al departamentului;

b) după raportarea de către Ministerul Finanțelor a cifrelor de control, formează un proiect de estimare a costurilor și efectuează ajustări la registrul necesităților departamentului, îl completează cu informațiile necesare pentru a forma un program de achiziții (timpul aproximativ pentru plasarea unei comenzi și executarea unui contract, pe baza condițiilor de finanțare planificate și obținerea sferei drepturilor de către departament în termeni monetari), este de acord cu șeful adjunct al departamentului, aprobă cu șeful departamentului și îl transferă managerului de contract în termen de 10 zile lucrătoare zile din momentul în care Ministerul Finanțelor comunică cifrele de control;

c) după ce departamentul a primit volumul drepturilor în termeni monetari pentru a accepta și îndeplini obligațiile, în termen de două zile lucrătoare formează o estimare a cheltuielilor și un registru al nevoilor departamentului, o coordonează cu șeful adjunct al departamentului, aprobă cu șeful departamentului, transferați-l managerului de contract.

4.4. Manager de contract:

a) după primirea proiectului de estimare a costurilor aprobat cu un registru preliminar al necesităților departamentului atașat acestuia, formează un plan preliminar de achiziții până la 1 iulie;

b) după primirea estimărilor de cost și a registrului necesităților departamentului aprobat de șeful departamentului, completat cu informațiile necesare pentru formarea programului:

Efectuează ajustări adecvate planului de achiziții al departamentului;

Formează un program preliminar de achiziții pentru departament, îl coordonează cu șeful adjunct de supraveghere al departamentului;

Formează o descriere a obiectului achiziției, este de acord cu inițiatorul achiziției, aprobă cu șeful departamentului;

Realizează măsuri pentru a forma prețul inițial (maxim) al contractului, prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor, contractant, executant în conformitate cu articolul 22 din Legea N 44-FZ;

Pe baza rezultatelor măsurilor luate pentru a forma prețul inițial (maxim) al contractului, prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor, contractant, executant, modifică registrul nevoilor departamentului, programul preliminar al departamentului, coordonează acestea cu șeful adjunct al departamentului;

c) după ce departamentul a primit volumul drepturilor în termeni monetari pentru a accepta și îndeplini obligațiile, primi o estimare a costurilor și un registru al nevoilor departamentului:

În termen de opt zile lucrătoare, în conformitate cu documentele depuse, se corectează planul de achiziții, programul departamentului, coordonat cu șeful adjunct de supraveghere al departamentului, aprobat de șeful departamentului;

În termen de trei zile de la data aprobării acestor documente, acesta plasează informațiile conținute în acestea în EIS.

Termenul de aprobare a planului, programul de achiziții al departamentului nu poate depăși zece zile lucrătoare din ziua în care departamentul primește volumul de drepturi în termeni monetari pentru a accepta și îndeplini obligațiile.

Termenul de postare pe site-ul oficial al planului de achiziții, programul departamentului nu poate depăși trei zile lucrătoare de la data aprobării acestor documente.

4.5. Departamentul de reglementare în domeniul achizițiilor:

a) analizează achizițiile efectuate în exercițiul financiar de raportare;

b) determină:

cota de plată pentru anumite tipuri de bunuri, lucrări, servicii în cadrul contractelor, informații despre care sunt incluse în registrul contractelor, în suma totală a plății pentru contractele incluse în registrul specificat;

ponderea contractelor pentru achiziționarea unui anumit tip de bunuri, lucrări, servicii în numărul total de contracte încheiate în exercițiul financiar de raportare;

c) pe baza calculelor efectuate, ia o decizie cu privire la necesitatea (fără necesitate) de a modifica lista departamentală a anumitor tipuri de bunuri, lucrări, servicii, pentru care departamentul a stabilit cerințe pentru proprietățile consumatorilor (inclusiv calitatea ) și alte caracteristici (inclusiv prețurile limită ale bunurilor, lucrărilor, serviciilor);

d) dacă este necesar, să aducă modificări actului juridic relevant al departamentului privind standardizarea în ordinea stabilită.
(Clauza 4.5 este inclusă suplimentar prin ordin al Departamentului pentru Reglementarea Sistemului Contractual al Teritoriului Krasnodar din 29 ianuarie 2018 N 5)

5. Interacțiunea managerului de contract cu diviziunile structurale ale departamentului în etapa de achiziție

5.1. Înainte de a efectua fiecare achiziție, managerul contractului:

a) desfășoară lucrări pentru a clarifica descrierea obiectului achiziției, întocmită în etapa de planificare a achizițiilor, face ajustări dacă este necesar, coordonează descrierea obiectului achiziției cu inițiatorul și o aprobă cu șeful adjunct supraveghetor al departamentului; sau cu șeful departamentului;

b) formează o rațiune pentru prețul inițial (maxim) al contractului, prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant), aprobă de la șeful departamentului;

c) formează un proiect de contract, îl coordonează cu departamentul de muncă organizatorică și juridică și îl aprobă cu șeful departamentului.

5.2. Achiziționare de la un singur furnizor (contractant, contractant):

Managerul de contract formează un contract, încheiat cu un singur furnizor (contractant, executant), semnează cu șeful departamentului.

5.3. Achiziții prin licitații deschise, oferte cu participare limitată, licitații în două etape, licitații în formă electronică în cazurile în care prețul inițial (maxim) al contractului depășește cinci sute de mii de ruble, cereri de propuneri în cazul recunoașterii unei licitații în formă electronică (dacă contractul de preț inițial (maxim) depășește cinci sute de mii de ruble), re-licitația a eșuat în conformitate cu Legea N 44-FZ.

Managerul de contract împreună cu departamentul pentru organizarea licitațiilor pentru bunuri, lucrări, servicii și departamentul pentru asigurarea desfășurării ofertelor:

a) efectuează acțiuni în conformitate cu Rezoluția N 133;

b) cererea prevăzută la clauza 3.4 din Rezoluția nr. 133 este semnată de managerul de contract cu șeful adjunct al departamentului care îl are, cu un memoriu însoțitor, la numele supraveghetorului departamentului pentru organizarea ofertelor pentru bunuri, muncă, servicii ale șefului adjunct al departamentului pentru acțiuni ulterioare în conformitate cu Rezoluția nr. 133.

5.4. Implementarea achizițiilor prin efectuarea de cereri de ofertă, o licitație în formă electronică în cazurile în care prețul inițial (maxim) al contractului nu depășește cinci sute de mii de ruble, o cerere de propuneri, cu excepția recunoașterii unei licitații în formă electronică ( dacă prețul inițial (maxim) al contractului în conformitate cu documentația privind licitația în formă electronică depășește cinci sute de mii de ruble) a eșuat în conformitate cu Legea N 44-FZ.

5.4.1. Manager de contract:

a) generează documentație privind achizițiile și aprobă de la șeful adjunct al departamentului sau de la șeful departamentului;

b) generează o notificare privind achiziția, dezvoltă și aprobă documentația de achiziție (denumită în continuare documentație), cu excepția documentelor și informațiilor aprobate anterior;

c) plasează informații despre achizițiile prevăzute de Legea N 44-FZ în EIS;

d) face o alegere platformă electronică unde vor avea loc licitații electronice;

e) pe baza unei cereri de clarificare a prevederilor documentației, a formularelor, a trimiterilor și a plasării în EIS răspunsuri la solicitările de clarificare a dispozițiilor documentației;

f) generează și plasează în EIS informații despre modificările aduse anunțului de achiziție și (sau) documentație în modul și termenii prevăzuți de Legea N 44-FZ;

g) generează și plasează avizul EIS cu privire la anularea determinării furnizorului (contractant, executant);

h) informează departamentul pentru asigurarea desfășurării licitației cu privire la plasarea anunțului de achiziție și toate etapele desfășurării acestuia printr-o notă.

5.4.2. Departamentul de asistență pentru licitare:

a) acceptă cererile de participare la cererea de ofertă în conformitate cu normele prevăzute de Legea nr. 44-FZ;

b) angajează experți, organizații de experți în cazurile prevăzute de Legea N 44-FZ;

c) efectuează acțiuni de determinare a furnizorilor (contractanți, interpreți) prevăzuți de Legea N 44-FZ.

6. Implementarea achizițiilor în cazul unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data aprobării programului

6.1. Inițiator achiziții:

a) este de acord cu necesitatea achiziției cu șeful adjunct al departamentului sau șeful departamentului;

b) este de acord cu șeful serviciului public, personal și contabilitate bugetară fezabilitatea financiară a achiziției, prețul aproximativ inițial (maxim) al contractului sau prețul contractului, la achiziționarea de la un singur furnizor (contractant, executant), condițiile de plasare a comenzii și executarea contractului, procedura de plată, codul de clasificare a bugetului;

c) transferă către managerul de contract informații despre necesitatea efectuării achiziției cu o descriere minimă a obiectului achiziției în formularul aprobat prin ordinul nr. 16 al departamentului.

6.2. Manager de contract:

a) pregătește modificările corespunzătoare pentru includerea în program, planul de achiziții;

b) aprobă programul cu modificările făcute de șeful departamentului și îl plasează într-un sistem informațional unificat.

Toate acțiunile ulterioare ale managerului de contract și ale angajaților din diviziile structurale sunt efectuate în modul prevăzut de prezentul regulament, în funcție de metoda de determinare a furnizorului (contractant, executant).

7. Încheierea, executarea, modificarea și rezilierea contractului

7.1. Manager de contract:

a) organizează semnarea contractului de către părți;

b) organizează plasarea proiectului de contract într-un sistem informațional unificat (înainte ca acesta să intre în vigoare - trimiterea proiectului de contract prin operatorul platformei electronice de tranzacționare) la stabilirea furnizorului (contractant, executant) prin efectuarea unei licitații electronice; precum și plasarea ulterioară a contractului semnat într-un sistem de informații unificat în ordinea stabilită;

c) trimite, în termenul stabilit, proiectul de contract persoanei cu care urmează să fie încheiat contractul (cu o copie a procesului-verbal al ședinței comisiei în cazurile prevăzute de Legea nr. 44-FZ) în timpul licitațiilor, cerere de ofertă și cerere de propuneri și, de asemenea, trimite persoanei specificate un exemplar al contractului semnat de la departament;

d) formulează și trimite, în conformitate cu procedura stabilită, o contestație către autoritatea executivă a teritoriului Krasnodar, autorizată să exercite controlul în domeniul achizițiilor pentru a conveni asupra posibilității de a încheia un contract cu un singur furnizor (contractant, executant) ) în conformitate cu paragrafele 24, 25 din partea 1 a articolului 93 din Legea nr. 44 -FZ;

e) introduce informații despre contractele încheiate în secțiunea „Registrul contractelor” de pe site-ul oficial al achizițiilor de stat și municipale și transmite informațiile relevante (contract de stat, tipărire din registrul contractelor privind includerea informațiilor despre contractul încheiat, în cazurile stabilite prin Legea N 44-FZ) cu ​​o notă însoțitoare către șeful departamentului funcției publice, personal și contabilitate bugetară;

g) trimite informații către organismul de control al achizițiilor atunci când câștigătorul hotărârii furnizorului (contractant, executant) evită încheierea unui contract și căruia cererea sau propunerea i-a fost atribuit al doilea număr sau când singurul participant care a depus o cerere sau propunerea și cu care este încheiat contractul se sustrage;

h) verifică garanția bancară furnizată de participantul la achiziții ca garanție pentru executarea contractului pentru respectarea cerințelor legislației Federației Ruse și a achizițiilor. Decizie convenit cu șeful departamentului de muncă organizatorică și juridică.

7.2. Șeful serviciului public, personal și contabilitate bugetară verifică securitatea pentru executarea contractului trimis de participantul la achiziție (dacă este ales de persoana cu care este încheiat contractul, ca garanție pentru executarea contractului, transferul de fonduri în contul specificat în documentație).

7.3. Procedura de interacțiune a managerului de contract cu alte divizii structurale în timpul executării, modificării și rezilierii contractului:

1) Manager contract:

a) Controlează îndeplinirea de către furnizor (contractant, executant) a termenilor contractului;

b) efectuează un set de măsuri împreună cu șeful departamentului de muncă organizatorică și juridică atunci când șeful departamentului ia decizii cu privire la necesitatea de a schimba, rezilia contractul, aplică măsuri de responsabilitate furnizorului (antreprenor, executant) .

8. Procedura de interacțiune a managerului de contract cu alte divizii structurale la acceptarea bunurilor (lucrări, servicii) și la plata bunurilor livrate (munca prestată, servicii prestate)

8.1. Manager de contract:

a) asigură acceptarea bunurilor livrate (lucrările prestate, serviciile prestate, rezultatele unei etape separate de executare a contractului) împreună cu comitetul de acceptare;

b) organizează examinarea mărfurilor livrate, munca prestată, serviciile prestate, implicarea experților, a organizațiilor de experți în cazurile prevăzute de Legea N 44-FZ;

c) transferă documentele de plată primite de la furnizor (antreprenor, executant), șefului serviciului public, personal și contabilitate bugetară cu o notă.

8.2. Șeful serviciului public, personal și contabilitate bugetară plătește bunurile livrate (lucrările efectuate, serviciile prestate) și, în termen de o zi de la data plății, transferă documentele relevante care confirmă faptul plății către managerul contractului.

9. Interacțiunea diviziilor structurale ale departamentului în stabilirea standardelor pentru cantitatea și prețul bunurilor, lucrărilor, serviciilor

(Secțiunea este inclusă suplimentar prin ordin al Departamentului pentru Reglementarea Sistemului Contractual al Teritoriului Krasnodar din 29 ianuarie 2018 N 5)

9.1. Atunci când sunt incluse în registrul nevoilor unei unități structurale a departamentului de bunuri, lucrări, servicii, ale căror standarde pentru cantitatea și prețurile nu sunt determinate de actul departamentului, se efectuează următoarele acțiuni:

9.1.1. Șeful unității structurale care inițiază o astfel de achiziție:

a) formează o justificare motivată pentru necesitatea achiziționării unui astfel de produs, serviciu, serviciu, indicând, printre altele:

Funcțiile departamentului, care sunt asigurate prin achiziționarea unor astfel de bunuri, muncă, servicii;

Obiective de cumpărare;

Rezultatul pozitiv așteptat obținut prin utilizarea bunurilor livrate, a muncii, a serviciilor;

b) indică caracteristicile bunurilor, lucrărilor, serviciilor suficiente pentru a identifica obiectul achiziției (descriere minimă a obiectului achiziției) și formulează o cerere pentru furnizarea de informații despre preț în modul prevăzut la articolul 22 din Legea N 44-FZ, precum și gama aproximativă de prețuri pe piața de operare. Dacă este necesar să achiziționați un produs de la un anumit producător, această necesitate este, de asemenea, supusă justificării;

c) coordonează necesitatea cu departamentul de funcții publice, personal și contabilitate bugetară pentru disponibilitatea limitelor pentru obligațiile bugetare și / sau alocațiile bugetare pentru această achiziție;

d) coordonează necesitatea cu primul adjunct / șef adjunct al departamentului responsabil cu direcția activităților departamentului (desfășurate în prezența angajamentelor bugetare și / sau a alocațiilor bugetare pentru această achiziție). În cazul absenței temporare (concediu, concediu medical, călătorie de afaceri lungă etc.), necesitatea este coordonată cu persoana autorizată să îndeplinească sarcini în perioada absenței sale;

e) coordonează necesitatea cu șeful departamentului;

f) transferă documentele de mai sus simultan cu registrul de nevoi al unității structurale a departamentului către managerul de contract.

9.1.2. Manager de contract:

a) efectuează un set de măsuri pentru determinarea prețului bunurilor, lucrărilor, serviciilor achiziționate, ținând seama de prevederile articolului 22 din Legea N 44-FZ;

b) transferă către departamentul de reglementare a achizițiilor publice documentele specificate la sub-clauza 9.1.1 din această secțiune, precum și informațiile despre preț obținute ca urmare a implementării măsurilor prevăzute la clauza "a" a acestei sub-clauze nu mai târziu decât 10 martie.

____________________________________________________________________

În cursul anului 2018, perioada specificată în acest paragraf este egală cu o lună calendaristică de la data aprobării registrului preliminar consolidat al nevoilor departamentului - ordinul Departamentului pentru Reglementarea Sistemului Contractual al Teritoriului Krasnodar din 29 ianuarie 2018 N 5.
____________________________________________________________________

9.1.3. Departamentul de reglementare în domeniul achizițiilor:

a) examinează documentele primite de la managerul de contract pentru a fi suficiente pentru a determina cantitatea și prețul standardelor. Dacă devine necesar să se obțină documente și informații suplimentare, trimite cererea (cererile) corespunzătoare unității (unităților) structurale;

b) după primirea documentelor lipsă într-o perioadă care nu depășește o lună calendaristică, ia următoarele acțiuni:

Prezintă spre examinare la o ședință a Consiliului public din cadrul departamentului problema necesității de a face modificările corespunzătoare actului de raționament al departamentului;

Asigură formarea, semnarea și plasarea în UIS a procesului-verbal al ședinței Consiliului public din cadrul departamentului, adoptat în urma examinării problemei specificate la punctul "b" al acestui paragraf;

Elaborează o schiță a comenzii relevante, o notă explicativă a acesteia;

Pentru a conduce controlul public plasează un proiect de ordine și o notă explicativă în EIS;

Pe baza rezultatelor discuției, în scopul controlului public, dacă este necesar, asigură adoptarea unei decizii privind modificările la proiectele de acte juridice, luând în considerare propunerile asociații publice, persoane juridice și persoane fizice;

Asigură semnarea proiectului de ordin de către șeful departamentului, îl plasează la EIS la timp;

Informează unitatea structurală a departamentului care inițiază achiziția de bunuri, lucrări, servicii, serviciul public, departamentul de contabilitate personal și buget, managerul de contract cu privire la determinarea standardelor de cantitate și preț pentru obiectul de achiziție corespunzător.

9.2. Dacă în cursul exercițiului financiar este necesară achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii ale căror standarde nu au fost stabilite, diviziile structurale ale departamentului desfășoară activitățile prevăzute la clauza 9.1 a acestei secțiuni (cu excepția necesitatea de a forma un registru al nevoilor diviziunii structurale) în următorii termeni:

a) manager de contract - în termen de o lună calendaristică de la data primirii unui set complet de documente;

b) departamentul de raționare în domeniul achizițiilor - în termen de o lună calendaristică de la data primirii ultimului document necesar stabilirii standardului pentru cantitatea și prețul bunurilor, lucrărilor, serviciilor.

9.3. În cursul stabilirii standardului pentru cantitatea și prețul bunurilor, muncii, serviciilor, departamentul de reglementare a achizițiilor are dreptul, de comun acord cu șeful departamentului, să solicite de la unitatea structurală a departamentului care inițiază o astfel de achiziție suplimentară. documente și informații privind obiectul achiziției, confirmând validitatea achiziției sale.

Seful departamentului
A.A. ADASKO

Anexa N 1. REGISTRUL NECESITĂȚILOR UNITĂȚILOR STRUCTURALE

Anexa N 1
a comanda
interacțiunea managerului de contract
cu diviziuni structurale ale departamentului
în planificare și implementare
achiziții pentru a satisface nevoile departamentului
privind reglementarea contractului
sistemelor teritoriului Krasnodar

De acord:

privind reglementarea contractului
sistemelor teritoriului Krasnodar
_____________ (NUMELE COMPLET.)
„___” ___________ ___ G.

REGISTRUL NECESITĂȚILOR UNITĂȚILOR STRUCTURALE

_____________________________________________
(NUMELE UNITĂȚII STRUCTURALE)
PENTRU ________________ AN

Seful departamentului
privind reglementarea contractului
sistemelor teritoriului Krasnodar
A.A. ADASKO

Anexa N 2. REGISTRUL PRELIMINAR CONSOLIDAT AL NEVOIILOR DEPARTAMENTULUI PENTRU REGULAREA SISTEMULUI DE CONTRACT AL REGIUNII KRASNODAR PENTRU ____________ AN

Anexa N 2
a comanda
interacțiunea managerului de contract
cu diviziuni structurale ale departamentului
la planificarea și efectuarea achizițiilor
pentru a satisface nevoile departamentului
reglementarea sistemului contractual
Teritoriul Krasnodar

De acord:

departamentul de reglementare a contractului
sistemelor teritoriului Krasnodar
________________ (NUMELE COMPLET.)
„___” ___________ ___ G.

De acord:
Șef adjunct al departamentului
privind reglementarea sistemului contractual
Teritoriul Krasnodar
________________ (NUMELE COMPLET.)
„___” ___________ ___ G.

De acord:
Șef adjunct al departamentului
privind reglementarea contractului
sistemelor teritoriului Krasnodar
________________ (NUMELE COMPLET.)
„___” ___________ ___ G.

sunt de acord
seful departamentului
privind reglementarea contractului
sistemelor teritoriului Krasnodar
________________ (NUMELE COMPLET.)
„___” ___________ ___ G.

REGISTRUL PRELIMINAR CONSOLIDAT AL NEVOIILOR DEPARTAMENTULUI PENTRU REGULAREA SISTEMULUI DE CONTRACT AL REGIUNII KRASNODAR PENTRU ANUL ____________

Manager de contract
____________________________ ______________________

(semnătură) (nume complet)

Seful departamentului
privind reglementarea contractului
sistemelor teritoriului Krasnodar
A.A. ADASKO

Anexa N 3. REGISTRUL NEVOIILOR DEPARTAMENTULUI DE REGLEMENTARE A SISTEMULUI DE CONTRACT AL REGIUNII KRASNODAR PENTRU ANUL ______________

Anexa N 3
a comanda
interacțiunea managerului de contract
cu diviziuni structurale ale departamentului
la planificarea și efectuarea achizițiilor
pentru a satisface nevoile departamentului
reglementarea contractului
sistemelor teritoriului Krasnodar

De acord:
primul șef adjunct
departamentul de reglementare a contractului
sistemelor teritoriului Krasnodar
_____________ (NUMELE COMPLET.)
„___” ___________ ___ G.

sunt de acord
șef de departament pentru
reglementarea contractului
sistemelor teritoriului Krasnodar
______________ (NUMELE COMPLET.)
„___” ___________ ___ G.

REGISTRUL NECESITĂȚILOR DEPARTAMENTULUI DE REGLEMENTARE A SISTEMULUI DE CONTRACT AL REGIUNII KRASNODAR PENTRU ANUL ______________

Departamentul de achiziții reglementate

10.11.2014 11:02

A fost introdus un regulament pentru interacțiunea participanților la procesul de achiziții la AltSTU (Ordinul nr. D-345).

Reglementări pentru interacțiunea participanților la procesul de achiziție al AltSTU

Regulamentul stabilește procedura de interacțiune între diviziile AltSTU care participă la activități de achiziții publice în cadrul Legii federale din 5 aprilie 2013. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale” (cu modificările și completările ulterioare) și Legea federală din 18 iulie 2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri , lucrări, servicii tipuri separate entitati legale"(Cu modificări și adăugiri).

Participanții la procesul de achiziție sunt:

1) Inițiator cumpărare - unitate structurală sau funcționar interesat să efectueze această achiziție datorită faptului că această achiziție este concepută pentru a asigura implementarea acesteia responsabilitatile locului de munca.

2) Șeful serviciului contractual - funcționar numit corespunzătorși asigurarea, pe bază profesională, a selecției celui mai bun furnizor (contractor, executant) și conformitatea de către universitate cu cerințele legislației actuale în cursul achizițiilor.

3) Departamentul de achiziții reglementate - unitate structurală, principală Funcție care este desfășurarea procedurilor de achiziție prevăzute de legislația Federației Ruse și include etape precum evaluarea achiziției, posibilitatea implementării acesteia, eficacitatea achiziției și eficacitatea relației contractuale cu contrapartea selectată pe baza rezultatelor achiziției etc.

4) Planificare și management financiar - unitate structurală responsabil de evaluarea posibilității de achiziție (disponibilitate resurse financiare de la inițiatorul achiziției, determinarea sursei de finanțare, întocmirea unui plan de achiziții și monitorizarea implementării acestuia etc.).

5) Departamentul juridic - o unitate structurală care se desfășoară verificarea condițiilor contractului (acordului) pentru respectarea cerințelor legislației actuale.

6) Control contabilitate- subdiviziune structurală, autorizat să plătească obligații monetare în baza contractelor încheiate (acorduri).

7) Departamentul de aprovizionare cu materiale și tehnică - subdiviziune structurală autorizat să încheie contracte (acorduri) în numele AltSTU, pentru furnizarea de bunuri, efectuarea muncii, furnizarea de servicii.

Puterile dintre participanții angajați în activități de achiziții sunt distribuite după cum urmează:

1. Inițiatorul achizițiilor își analizează propriile activități pentru perioada de achiziții anterioară și planurile de activitate pentru perioada de achiziții viitoare în ceea ce privește disponibilitatea cererii de bunuri (lucrări, servicii) în perioada următoare de achiziții. Dacă este nevoie de bunuri (muncă, servicii), inițiatorul achiziției formulează această nevoie și evaluează posibilitățile de satisfacere a acesteia fără a efectua achiziția (de exemplu, în detrimentul stocurilor de depozite existente, în cadrul încheiate contracte cu furnizorii etc.).

Dacă este imposibil să se satisfacă nevoia de bunuri (muncă, servicii) din cauza oportunităților disponibile, inițiatorul achiziției aduce informațiile sub forma unei note către economistul de achiziții al departamentului de planificare financiară cu justificarea necesității pentru achiziție, indicând volumul, justificarea volumelor inițiate și prețul inițial estimat (maxim) al produselor achiziționate, precum și momentul achiziției pentru a include această achiziție în volumul actual de achiziții planificat pentru achiziția viitoare perioadă.

Planificarea și managementul financiar colectează aplicații de la diviziile structurale ale universității. Consolidarea aplicațiilor este realizată de economistul de achiziții al departamentului de planificare financiară săptămânal de luni până vineri. La sfârșitul fiecărei săptămâni de lucru, cererile consolidate sunt înaintate șefului serviciului contractual.

2. Șeful serviciului contractual evaluează necesitatea achizițiilor, posibilitatea implementării acestuia , prețul inițial (maxim) al produselor achiziționate, precum și momentul achiziției.

În cazul aprobării acestei achiziții, aceasta este inclusă de economistul de achiziții al departamentului de planificare financiară în volumul actual de achiziții pentru următoarea perioadă de achiziții. Pe baza rezultatelor aprobării de către șeful serviciului de achiziții contractuale a nevoilor inițiatorilor de achiziții, economistul de achiziții al planificării și managementului financiar formează proiectul planului de achiziții și calendarul.

Proiectele planului de achiziții și programul, inițiate de planificare și management financiar, sunt coordonate cu departamentul de achiziții reglementat cu participarea unităților structurale implicate (departamentul juridic, departamentul de achiziții etc.).

Economistul achizițiilor din departamentul de planificare și financiar publică planul de achiziții și programul aprobat de șeful serviciului contractual într-un sistem de informații unificat.

Dacă este necesar să se facă ajustări la planul și programul de achiziții aprobat, inițiatorul achiziției justifică necesitatea unor astfel de modificări șefului serviciului contractual, iar economistul de achiziții al departamentului de planificare financiară, dacă aceste modificări sunt convenite, face modificări ale planului de achiziții, program în conformitate cu legislația actuală.

3. Dacă șeful serviciului contractual ia o decizie de a efectua o achiziție de la un singur furnizor (contractant, executant), ofertele consolidate sunt transmise departamentului de achiziții.

Departamentul de achiziții determină în mod rezonabil furnizorul (contractantul, executantul), încheie un acord cu acesta și întocmește un set de documente necesare pentru plata bunurilor primite (muncă, servicii). Întregul set de documente este convenit:

• cu planificare și management financiar (clauza 3.2. Scheme), care determină sursa de finanțare pentru plata achiziției, indicând articolul KOSGU;
• cu Departamentul legal, care verifică condițiile contractului (acordului) pentru a respecta cerințele legislației actuale (clauza 3.3. a schemei);
• cu departamentul de achiziții reglementat, care pregătește și plasează în EIS, în conformitate cu legislația actuală, un aviz și documentația de achiziții și, de asemenea, menține un registru de achiziții (clauza 3.4. a schemei).

După ce mărfurile ajung la depozit, departamentul de achiziții (dacă este necesar, inițiatorul achiziției) transferă setul de documente agreat pentru plată către departamentul de contabilitate. Dacă livrarea mărfurilor la depozit a fost efectuată de către departamentul de aprovizionare cu materiale și tehnică, atunci simultan cu primirea mărfurilor, inițiatorul achiziției este informat despre acest lucru.

4. Dacă șeful serviciului contractual decide să realizeze o metodă concurențială pentru determinarea furnizorului, atunci ofertele consolidate sunt transmise departamentului de achiziții reglementat.

Departamentul de achiziții reglementat, împreună cu inițiatorul, elaborează documentația de achiziții, reflectând în aceasta informațiile prevăzute de legile nr. 44-FZ, nr. 223-FZ.

Departamentul de achiziții reglementat, împreună cu inițiatorul achizițiilor, asigură aprobarea documentației cu participarea unităților structurale implicate (departamentul juridic și planificare și management financiar) (clauzele 4.1. Și 4.2. Scheme, Anexa nr. 1).

Departamentul de achiziții reglementat publică un aviz de achiziție, documentația de achiziție și un proiect de contract (acord) într-un sistem de informații unificat, în conformitate cu legislația aplicabilă.

După publicarea documentelor de mai sus, departamentul de achiziții reglementat asigură procedura de achiziție, inclusiv acceptarea ofertelor de la potențiali furnizori (interpreți, contractanți), evaluarea și clasarea acestor oferte în conformitate cu criteriile documentației de achiziție, selecția și anunțul câștigătorului achiziției de către comisia de achiziții, direcția contractului (acord) pentru semnarea câștigătorului.

După achiziție, departamentul de achiziții reglementat publică informațiile necesare, în modul și termenii prevăzuți de legislația în vigoare și, de asemenea, desfășoară negocieri precontractuale cu furnizorul (executant, contractant), în urma cărora contractul (acordul) ) este pregătit pentru semnare în departamentul juridic și cu persoana responsabilă, care a fost aprobat prin ordinul rectorului privind desfășurarea unei proceduri de achiziție publică competitivă.

După semnarea contractului (acord), inițiatorul achiziției asigură executarea acestuia, inclusiv efectuarea soluționării preliminare a litigiilor împreună cu departamentul juridic, monitorizează respectarea termenelor de plată, monitorizează timpul de livrare (prestarea serviciilor, prestarea lucrărilor) ), acceptă bunurile (servicii, lucrări livrate în temeiul contractului)), verifică calitatea bunurilor (servicii, muncă), semnează acte la persoanele autorizate ale universității, confirmând îndeplinirea contractului.

În cazurile de încheiere și executare a unui contract în conformitate cu 44-FZ, inițiatorul achiziției acceptă bunurile livrate (lucrările efectuate, serviciile prestate) împreună cu comitetul de acceptare.

Departamentul Contabilitate în termen de o zi lucrătoare de la data primirii documentului de plată la contractul (acordul) încheiat în conformitate cu FZ-44, cu excepția paragrafului 4, paragraful 5 al articolului 93 FZ-44 (achiziționarea pe cheltuiala bugetul federal pentru o sumă de până la 100 și până la 400 de mii de ruble), trimite departamentului de achiziții reglementat o copie a ordinului de plată necesar pentru pregătirea și afișarea unui raport privind executarea contractului (etapa contractului) (acord ).

5. Dacă șeful serviciului contractual ia o decizie de a efectua o achiziție de la un singur furnizor (contractant, executant) de către inițiatorul achiziției, precum și contracte pentru furnizarea de servicii didactice, formare avansată, instruirea angajaților Clientului, inițiatorul achiziției determină în mod rezonabil furnizorul (contractantul, executantul), încheie cu el un contract și întocmește un set de documente necesare plății bunurilor primite (muncă, servicii). Întregul set de documente este convenit:

• cu planificare și gestiune financiară (clauza 5.1. a schemei), care determină sursa de finanțare pentru plata achiziției, indicând articolul KOSGU;
• cu departamentul juridic, care verifică condițiile contractului (acord) pentru respectarea cerințelor legislației actuale (clauza 5.2. a schemei);
• cu departamentul de achiziții reglementat, care pregătește și plasează în EIS, în conformitate cu legislația actuală, o notificare și documentația de achiziții și, de asemenea, menține un registru de achiziții (clauza 5.3. a schemei).

După ce mărfurile ajung la depozit, se efectuează lucrări, se asigură un serviciu, iar inițiatorul achiziției transferă setul de documente convenite pentru plată către departamentul de contabilitate (clauza 5.4. A schemei).

Plata pentru contracte (acorduri) care vor fi executate pe parcursul anului perioada lunga, trebuie aprobat de către departamentul de planificare și financiar, de către economistul de achiziții.

Șeful serviciului contractual, împreună cu diviziunile structurale relevante, efectuează o analiză a activităților de achiziții desfășurate, ale căror rezultate sunt luate în considerare la elaborarea unui plan de achiziții pentru perioada următoare.

• Anexa 1:

Ordin
interacțiunea serviciului contractual cu alte divizii ale Clientului, Comisia Unificată pentru Achiziții

1. Cerințe generale

1. Serviciul contractual își desfășoară activitățile în cooperare cu toate diviziile structurale ale Clientului, inclusiv:

Cu Biroul de Contabilitate și Raportare;

Cu Biroul de asistență juridică și organizarea statului serviciu civil;

Departamentul de tehnologie informațională;

Cu inițiatorii achiziției.

2. În cooperare cu departamentul de contabilitate și raportare, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

planificarea achizițiilor;

justificarea prețului inițial (maxim) al contractului; organizarea plății pentru contract; luarea în considerare a garanțiilor bancare; acceptarea bunurilor, lucrărilor, serviciilor prevăzute în contract.

3. În cooperare cu Biroul de asistență juridică și organizarea funcției publice de stat, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

acceptarea de bunuri, lucrări, servicii în baza contractului; solicitați lucrări în temeiul contractului;

încheierea și modificarea contractului.

4. În cooperare cu departamentul de tehnologia informației, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

asigură funcționarea neîntreruptă a informațiilor și a resurselor tehnice ale serviciului contractual;

justificarea prețului inițial (maxim) al contractului; discuții publice privind achizițiile; acceptarea de bunuri, lucrări, servicii în baza contractului.

5. În cooperare cu inițiatorul achiziției, serviciul contractual îndeplinește următoarele funcții:

planificarea achizițiilor; justificarea achizițiilor;

justificarea prețului inițial (maxim) al contractului;

discuții publice privind achizițiile; acceptarea de bunuri, lucrări, servicii în baza contractului;

revendicați lucrări în baza contractului.

6. Toate celelalte funcții sunt îndeplinite de serviciul contractual independent, inclusiv:

Elaborarea unui aviz și a documentației de achiziție; organizarea muncii comisiilor de achiziții; implicarea organizațiilor specializate;

implicarea experților în verificarea rezultatelor executării contractului;

lucrează într-un sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor sau înainte de punerea în funcțiune a acestui sistem pe site-ul oficial al Federației Ruse în rețeaua informațională și de telecomunicații „Internet”, în sistemul regional de informații în domeniul achizițiilor de bunuri, funcționează , servicii pentru satisfacerea nevoilor statului Republicii Crimeea, inclusiv numărul de documente de trimitere și informații pentru plasarea în registrul contractelor;

trimiterea informațiilor în registrul furnizorilor fără scrupule;

participarea la examinarea plângerilor la autoritățile de reglementare și judiciare.

2. Ordinea interacțiunii la planificare

7. Planul de achiziții este format din serviciul contractual în conformitate cu cerințele Legii federale în procesul de elaborare și examinare a proiectelor de bugete ale sistemului bugetar al Federației Ruse, ținând seama de prevederile legislației bugetare.

8. Serviciul contractual formează graficele de achiziții publice după ce proiectul de lege privind bugetul aferent exercițiului financiar corespunzător este supus examinării de către Consiliul de Stat al Republicii Crimeea.

9. Inițiatorul achiziției, ținând seama de termenii stabiliți de actele juridice de reglementare în domeniul achizițiilor, înaintează contractului cereri de servicii pentru includerea achizițiilor în planul de achiziții, programul de achiziții conform formularelor în conformitate cu cerințele pentru formularele planului de achiziții, programul de achiziții stabilit de Guvernul Federației Ruse (completat în cadrul competenței stabilite). Cererea trebuie să fie convenită în prealabil cu Departamentul Contabilitate și Raportare.

10. Împreună cu cererea de cumpărare, inițiatorul achiziției trebuie să furnizeze o justificare pentru achiziție și o justificare pentru prețul inițial (maxim) al contractului.

11. În termen de 10 zile de la aprobarea bugetului pentru anul corespunzător, serviciul contractual generează un proiect actualizat (dacă este necesar) de plan de achiziții, program de achiziții și îl trimite spre aprobare șefului Clientului.

12. Planul de achiziții, programul de achiziții trebuie aprobat în termen de zece zile lucrătoare de la aducerea către client a valorii drepturilor în termeni monetari de a accepta și (sau) a îndeplini obligațiile în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse.

13. Serviciul contractual asigură plasarea planului de achiziții, a programului de achiziții într-un sistem de informații unificat în termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării sau modificării unui astfel de plan, cu excepția informațiilor care constituie un secret de stat.

14. Cel târziu în a 10-a zi a lunii care precedă începutul trimestrului corespunzător în care este planificată achiziția, inițiatorul achiziției trimite serviciului contractual o confirmare a necesității de a efectua achiziția relevantă sau informații despre necesitatea amână publicarea procedurii de achiziție sau excluderea acesteia din programul de achiziții.

15. Nu mai târziu de a 20-a zi a lunii care precede începutul trimestrului corespunzător, în cazul unei modificări a cererii de produse, serviciul contractual modifică programul de achiziții.

3. Ordinea de interacțiune la determinarea furnizorului (contractant, executant)

16. Cu 3 săptămâni înainte de începerea lunii planificate de publicare a procedurii de achiziție, inițiatorul achiziției transmite serviciului contractual:

descrierea obiectului achiziției în conformitate cu articolul 33 din Legea federală N 44-FZ ( sarcină tehnică);

justificare ajustată pentru prețul inițial (maxim) al contractului, convenită cu Departamentul Contabilitate și Raportare;

propuneri privind criteriile de evaluare a cererilor.

17. La formarea documentației de achiziție, serviciul contractual va conveni cu Oficiul de asistență juridică și organizare a funcției publice de stat și Oficiul de contabilitate și raportare cu privire la proiectul de documentație de achiziții în cadrul competenței stabilite.

18. Răspunsurile la întrebări, clarificările documentației primite de la participanții la achiziții cu privire la problemele specificate în clauza 16 sunt date de către inițiatorul achiziției la timp și sunt postate de serviciul contractual într-un sistem de informații unificat în sfera achizițiilor.

4. Ordinea de interacțiune la încheierea și executarea unui contract

19. Serviciul contractual, în conformitate cu cerințele legislației și în termenul stabilit, trimite proiectul de contract corespunzător câștigătorului hotărârii furnizorului (contractant, executant).

20. În cazul primirii de către câștigător a hotărârii furnizorului (contractant, executant) a protocolului de neînțelegeri, acest protocol este supus examinării comune de către serviciul contractual și inițiatorul achiziției.

21. Dacă este necesar să se modifice contractul încheiat, serviciul contractual pregătește un proiect al acordului suplimentar corespunzător contractului, îl coordonează cu Biroul de asistență juridică și organizare a funcției publice și Biroul de contabilitate și raportare și asigură semnarea acestuia.

22. Serviciul contractual, împreună cu inițiatorul achiziției, asigură acceptarea bunurilor, lucrărilor, serviciilor, precum și examinarea bunurilor livrate, a muncii prestate, a serviciilor prestate.

23. Dacă este necesar, serviciul contractual prevede crearea unui comitet de acceptare de cel puțin cinci persoane pentru a accepta bunurile livrate, munca prestată sau serviciile prestate, rezultatele unei etape separate a executării contractului în modul și în termenii stabilit prin contract și întocmește un document de acceptare.

24. Serviciul contractual pregătește și transmite Departamentului Contabilitate și Raportare documentele relevante pentru organizarea plății pentru bunurile livrate, lucrările efectuate (rezultatele acestuia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de executare a contractului în conformitate cu actualul legislația Federației Ruse și actele juridice de reglementare ale Republicii Crimeea.

Departamentul de contabilitate și raportare în termen de 1 (o) zi lucrătoare informează serviciul contractual cu privire la plata efectuată în temeiul contractului (o etapă separată a executării contractului).

25. Serviciul contractual, împreună cu Oficiul de Asistență Juridică și Organizarea Serviciului Public de Stat și Biroul de Contabilitate și Raportare, în timpul executării contractului, interacționează cu furnizorul (contractant, executant), aplică măsuri de responsabilitate, inclusiv trimiterea către furnizor (contractant, executant) a unei cereri de plată a penalităților (amenzi, penalități) în cazul întârzierii executării de către furnizor (contractant, executant) a obligațiilor (inclusiv obligația de garanție) stipulate în contract, precum și ca și în alte cazuri de neexecutare sau executare necorespunzătoare de către furnizor (contractant, executant) a obligațiilor stipulate în contract, să comită alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (contractant, executant) a termenilor contractului.

26. Serviciul contractual are dreptul de a solicita diviziilor structurale ale Clientului alte informații și documente necesare pentru îndeplinirea funcțiilor și competențelor serviciului contractual. Subdiviziunile structurale ale Clientului sunt obligate să transmită astfel de documente și informații serviciului contractual în timp util.

"APROBAT"

Director ISMAN

„___” _________ 2014

Reguli

interacțiunea cu serviciul contractual

cu diviziuni structurale

1. Dispoziții generale

1. Prezentul regulament definește mecanismul de interacțiune dintre serviciul contractual, care exercită autoritatea de a achiziționa bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile ISMAN.

2. Prezentul regulament a fost elaborat în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse pentru a automatiza operațiunile de bază de planificare a achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii, identificarea furnizorilor (contractanți, interpreți); încheierea și executarea contractelor, controlul respectării legislației Federației Ruse.

2. Termeni și definiții

Următoarele concepte, termeni și definiții sunt utilizate în prezentul regulament:

USSP - Specialist responsabil al unității structurale

IZ - inițiatorul achiziției

NMCK - prețul inițial (maxim) al contractului;

EIS - sistem informațional unificat;

ISMAN IS - site-ul ISMAN

KS - Serviciu contractual;

PEO - Departamentul de Planificare și Economie;

OMTS - departamentul de aprovizionare materială și tehnică;

CE - comision unic

OKVED - Clasificator complet rus activitati economice

OFAS - Biroul Serviciului Federal Antimonopol pentru Regiunea Moscova.

3. Reglementări de interacțiune

* În cazul în care se constată că achiziția este nejustificată în timpul monitorizării, auditului și controlului în domeniul achizițiilor, organismele de control specificate la punctul 3 din partea 1 a art. 99 din Legea nr. 44-FZ, trebuie să emită un ordin de eliminare a încălcării depistate și de a aduce făptașii la răspundere administrativă (partea 6 a articolului 18 din Legea nr. 44-FZ).

Subdiviziunile asigură executarea în limitele puterilor lor oficiale;

** - dacă este furnizat un pachet incomplet de documente pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii), documentele vor fi returnate șefilor de departamente pentru revizuire.

*** - informații despre executarea contractului cu indicarea parametrilor executării, inclusiv informații despre plata contractului (plata etapei contractului) - detalii (tip, număr, dată) ale documentului de confirmare apariția unei obligații monetare la livrarea mărfurilor (factură și (sau) act de acceptare - transfer și (sau) factură), executarea lucrărilor, furnizarea de servicii (actul lucrării finalizate (servicii) și (sau) factură , și (sau) factură), precum și detalii (tip, număr, dată) ale documentului, care confirmă faptul plății contractului (ordin de plată etc.) ( Rezoluția Guvernului Federației Ruse „Cu privire la procedura de pregătire și plasare într-un sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor publice, un raport privind executarea unui contract de stat (municipal) și (sau) cu privire la rezultatele unei etape separate a executarea sa ");

Persoanele responsabile care exercită controlul asupra dezvoltării și executării contractelor sunt șefii diviziilor structurale:

În cazul depunerii notelor de serviciu cu atașarea documentelor justificative, cu încălcarea condițiilor specificate în clauzele 15, 18, 20, 22, 26,28, responsabilitatea administrativă în conformitate cu art. 19.7.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse - FZ (astfel cum a fost modificat la 01.01.2001) neprezentarea informațiilor sau transmiterea informațiilor false în cunoștință de cauză către organismul autorizat să exercite controlul asupra achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii către satisfacerea nevoilor de stat și municipale - presupune impunerea unei amenzi administrative pentru funcționari în valoare de 00 (cincisprezece mii) ruble; pentru persoanele juridice - în valoare de 00 (o sută de mii) de ruble.

Controlul asupra punerii în aplicare a acestor regulamente va fi încredințat directorului adjunct

Adjunct director ev

A fost t. 46490